在寫作過程中,參考范文范本可以激發(fā)我們的想象力和創(chuàng)造力,提供新的思路和觀點(diǎn)。以下是小編為大家整理的范文,希望對(duì)大家的寫作有所啟發(fā)。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇一
本文舉例子告訴大家商務(wù)會(huì)議接待禮儀的方案具體是怎樣的。下面是本站小編給大家搜集整理的商務(wù)會(huì)議接待禮儀的方案文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,此次來訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
一、來訪人員基本情況:
略
二、接待小組人員:
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。
三、接待日程安排:
表格略。
四、落實(shí)工作人員:
由總經(jīng)理及其秘書到機(jī)場(chǎng)接機(jī),總裁在公司門口接待客人,并引領(lǐng)客人進(jìn)接待室。所需用品由后勤部負(fù)責(zé)購買,公關(guān)部配合;會(huì)場(chǎng)布臵由吳詩怡和張華負(fù)責(zé);會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
五、接待過程中的所用場(chǎng)所(會(huì)議場(chǎng)所)的設(shè)計(jì)與布臵:
1、環(huán)境布臵為暖色,會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽,會(huì)議桌中間擺放鮮花,每個(gè)座位前放臵一瓶礦泉水,每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會(huì)議桌上。
2、布臵主席臺(tái):會(huì)議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)“——”掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風(fēng),會(huì)前調(diào)試完好。
附件:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循“尊者決定”的原則。在長(zhǎng)輩與晚輩、上級(jí)和下級(jí)之間,應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間,應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間,應(yīng)主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時(shí),應(yīng)是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時(shí),應(yīng)立即回握,拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法:
雙方在介紹之后,互致問候時(shí),待走到約一步左右的距離,雙方自由伸出右手,手掌略向前下方伸直,拇指與手掌分開并前指,其余四指自然并攏,用手掌和五指與對(duì)方相握并上下?lián)u動(dòng)。握手時(shí)應(yīng)注意上身略向前傾面帶微笑,正視對(duì)方眼睛以示尊重;左手應(yīng)當(dāng)空著,并貼著大腿外側(cè)自然下垂,以示專一,用力適當(dāng)不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:“您好!”“見到你很高興!”等等。握手的時(shí)間不宜過長(zhǎng),一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時(shí),男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
遞送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,正視對(duì)方,將名片的正面朝著對(duì)方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對(duì)方胸前。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,遞送時(shí)應(yīng)說“我叫×××,這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照。”這類的客氣話。
接受他人名片時(shí),應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說“謝謝”,或“久仰大名”等,接過名片后,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當(dāng)即請(qǐng)教,隨后將對(duì)方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。
接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,
旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
一、會(huì)議概況:
(一)會(huì)議時(shí)間:2-1-1至2-1-12。
(二)會(huì)議地點(diǎn):柳州飯店。
地址:柳州飯店。
電話:
聯(lián)系人:賈。
(三)參加會(huì)議人員:總公司代表分公司各部門負(fù)責(zé)人,
二、活動(dòng)日程(見日程安排表)。
三、工作分工。
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):賈。
副組長(zhǎng):胡。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位:分公司人事部公關(guān)部。
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組。
負(fù)責(zé)人:韋。
成員:秘書處有關(guān)人員。
職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄。
3.會(huì)議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會(huì)務(wù)組。
負(fù)責(zé)人:歐。
成員:總務(wù)處有關(guān)人員。
職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、
食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負(fù)責(zé)人:胡。
(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負(fù)責(zé)人:毛。
1月1日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排。
3.紀(jì)念品。
負(fù)責(zé)人:賈。
(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品1份,以表感謝。
4.住宿。
負(fù)責(zé)人:賈。
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)。1日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動(dòng)。
(1)游覽。
責(zé)任人:麥。
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部?jī)?nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人:韋。
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代。
表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
6.宣傳報(bào)道。
責(zé)任人:麥。
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障。
責(zé)任人:歐。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
會(huì)活動(dòng)日程安排。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇二
接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,
旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
一、會(huì)議概況:
(一)會(huì)議時(shí)間:20xx-1-10至20xx-1-12。
(二)會(huì)議地點(diǎn):柳州飯店。
地址:柳州飯店。
電話:xxxxxxxxxx。
聯(lián)系人:賈xx。
(三)參加會(huì)議人員:總公司代表分公司各部門負(fù)責(zé)人,
二、活動(dòng)日程(見日程安排表)。
三、工作分工。
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):賈xx。
副組長(zhǎng):xx。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位:分公司人事部公關(guān)部。
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
負(fù)責(zé)人:韋xx。
成員:秘書處有關(guān)人員。
職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄。
3.會(huì)議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛。
負(fù)責(zé)人:歐xx。
成員:總務(wù)處有關(guān)人員。
職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、
食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負(fù)責(zé)人:xx。
(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負(fù)責(zé)人:xx。
1月10日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排。
3.紀(jì)念品。
負(fù)責(zé)人:賈xx。
(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品10份,以表感謝。
4.住宿。
負(fù)責(zé)人:賈xx。
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇三
美國(guó)國(guó)際大酒店總部直屬的國(guó)際大酒店杭州分店進(jìn)行視察,杭州分店準(zhǔn)備各項(xiàng)接見工作。
進(jìn)程:上午10點(diǎn),杭州分店的總經(jīng)理和秘書已從機(jī)場(chǎng)把總裁接至酒店門口,各部門經(jīng)理已在大門口恭迎。車至杭州分店門口,莊秘書先下車,打開后座總裁的車門。
劇本內(nèi)容。
莊:總裁,請(qǐng)。
施:好。
(莊秘書又打開后座總經(jīng)理的車門)。
莊:經(jīng)理,請(qǐng)。
(總經(jīng)理走至總裁面前,面帶微笑)。
張:這就是美國(guó)國(guó)際大酒店杭州分店,歡迎總裁蒞臨指導(dǎo)。
(總裁和總經(jīng)理邊說邊走至在酒店門前,徐經(jīng)理和王經(jīng)理在大門恭迎)。
張:這是我們的客房部徐經(jīng)理。
(總裁伸手,客房部經(jīng)理伸手,握手)。
施:你好!
徐:總裁,您好,一路辛苦了!
張:這是餐飲部王經(jīng)理。
(總裁伸手,餐飲部經(jīng)理伸手。)。
施:你好!
王:總裁,您好!
(介紹完畢)。
莊:經(jīng)理,我們準(zhǔn)備好了午餐,你看是否現(xiàn)在可以就餐了呢?
張:(看了一下手表)說:總裁一路辛苦,讓我們?yōu)槟憬语L(fēng)洗塵,在三樓主餐廳準(zhǔn)備好了午餐。
施:好。
莊:請(qǐng)這邊走。
(走至大廳時(shí),兩位禮儀小姐面帶微笑,當(dāng)他們走至面前時(shí))。
兩位禮儀小姐:歡迎光臨!(彎腰鞠躬)。
(一行人向三樓主餐廳走去。)。
王:這是我們的西餐廳,有來自各國(guó)的經(jīng)典咖啡。
施:好,進(jìn)去看看。
王:這是大廳,旁邊還有五間不同風(fēng)格的小廳,這個(gè)小廳主要經(jīng)營(yíng)法國(guó)巴黎的咖啡,這廳主要經(jīng)營(yíng)來自西臘的咖啡,這廳主要經(jīng)營(yíng)來自夏威夷的咖啡。
施:嗯,設(shè)計(jì)也不錯(cuò),這里的顧客反應(yīng)如何?
王;這幾個(gè)廳顧客反應(yīng)都很滿意,尤其是這間藍(lán)山咖啡廳,幾乎每天都客滿,效益非常好。
施:哦,不錯(cuò),(點(diǎn)頭,微笑)。
王:再過去就是主餐廳,我們?cè)谀抢餅槟銣?zhǔn)備好了午餐。
(從西餐廳走出來,進(jìn)入主餐廳。)。
(莊秘書把總裁領(lǐng)到就餐桌前。餐桌上已經(jīng)擺好了酒杯,盤子,葡萄酒。莊秘書為總裁拉開椅子。)。
莊:總裁,您請(qǐng)坐。
施:好。
莊:經(jīng)理,您請(qǐng)坐,(為總經(jīng)理拉開椅子)。
(王經(jīng)理和徐經(jīng)理陸續(xù)入座。)。
(兩名服務(wù)員上了酒菜。)。
(莊秘書走至總裁左邊,為總裁倒上酒。)。
莊:這葡萄酒是法國(guó)著名的波旁葡萄酒,色香味俱全,而且已經(jīng)珍藏了20xx年了。
(莊秘書一一為總經(jīng)理,徐經(jīng)理,王經(jīng)理倒?jié)M,坐回座位。)。
(張總經(jīng)理起立,舉著酒杯)。
張:總裁,先讓我代表公司全體員工敬你一杯,祝你這次視察愉快,并提出寶貴的意見。
(總裁起立,舉起酒杯)。
施:好,我也祝愿我們的員工作順利,我們的公司蒸蒸日上。干!
(王經(jīng)理,徐經(jīng)理一一起立,大家一起干杯,大家一一坐下)。
(這時(shí)服務(wù)員又上了一道菜)。
徐:這是我們杭州的特色菜“東坡肉”。
施:為什么叫“東坡肉”
徐:相傳在宋代,著名詞人蘇東坡在杭州擔(dān)任刺史時(shí),頗受人們的愛戴和尊祟,為了表達(dá)百姓對(duì)他的尊敬,人們贈(zèng)饋豬肉給他,因此東坡府里有許多豬肉收藏著。有一天蘇東坡去一工地視察民工的情況,把那些豬肉放在大鍋里煮熟分給民工吃。那時(shí)對(duì)這些民工來來說能吃上一餐肉是很難得的。所以感覺味美可口,回味無窮。為了歌頌蘇東坡為官清正,關(guān)心人們疾苦產(chǎn)美德。故而把這菜稱為“東坡肉”流傳至今,成為杭城一道名菜。
施:哦,這傳說真美,吃起來肯定更美。
莊:這東坡肉吃起來淳而不膩。總裁,您先嘗嘗。
施:好。
(這時(shí),服務(wù)員又上了一道菜)。
王:這就是有名的“西湖醋魚”
陳:哦,我早就聽說過“西湖醋魚”,就是從來都沒吃過,今天可都讓我們大飽口福了。
張:大家都別客氣,多吃點(diǎn)。
(就餐完畢,秘書領(lǐng)著總裁來到休息室,秘書倒茶。)。
莊:總裁,您喝茶,先好好休息一下。
施:好的。
(下午2:00,進(jìn)入會(huì)議室,各部門匯報(bào)業(yè)績(jī),總經(jīng)理做總結(jié)。
下午4:00,總經(jīng)理帶領(lǐng)到客房部進(jìn)行視察。
一行人來到402客房門前,聽到有爭(zhēng)吵聲。)。
施:敲門。
(領(lǐng)班開門。)。
陳:請(qǐng)您先冷靜一下,您確定放在那里了嗎?
陳:我知道,我知道。我們一起好好找找看,先別急,會(huì)急壞身子了。
徐:這位女士,如果是我們的服務(wù)員疏忽弄丟了您的戒指,我們一定對(duì)他們進(jìn)行應(yīng)有的處罰,但是請(qǐng)您再仔細(xì)找找,讓我們的服務(wù)員也一起幫您找,我們保證給您滿意的答復(fù)。
翁:啊,找到了,找到了,在這里。就在這垃圾筒里。
領(lǐng)班來到顧客面前:這枚就是您丟的戒指吧?
嚴(yán):啊,就是這枚,太好了,太好了,總算找到了,謝天謝地。
翁:可能是你剛才把它包在面巾紙里放在桌上時(shí),不小心拿它當(dāng)垃圾一起扔到垃圾筒里去了。
嚴(yán):哦,好像是的,我洗手時(shí)把它脫了后就包在面巾紙里。幸好你找得周到。真是虛驚一場(chǎng)。
翁:找到就好。
莊:風(fēng)雨過后就會(huì)有彩虹,事情順利解決了,希望您在這里住得開心。
張對(duì)陳:你們以后要細(xì)心點(diǎn)。
翁對(duì)陳:你去忙你的吧。
(總裁面帶微笑,點(diǎn)了一下頭。)。
(然后由總經(jīng)理帶領(lǐng)出了402客房,繼續(xù)視察。)。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇四
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
一、活動(dòng)日程(見日程安排表.)。
二、接待安排。
成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)。
組長(zhǎng):付超。
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組。
負(fù)責(zé)人:
成員:秘書處有關(guān)人員。
職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄。
3.會(huì)議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會(huì)務(wù)組。
負(fù)責(zé)人:
成員:總務(wù)處有關(guān)人員。
職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。
(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負(fù)責(zé)人:
1月10日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排。
3.住宿。
負(fù)責(zé)人:
住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
4.宴請(qǐng)。
宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.紀(jì)念品。
負(fù)責(zé)人:
準(zhǔn)備給mark紀(jì)念品1份,以表感謝。
6.參觀、娛樂活動(dòng)。
(1)游覽。
責(zé)任人:
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人:
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
會(huì)活動(dòng)日程安排。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇五
比爾·蓋茨說:在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,現(xiàn)代競(jìng)爭(zhēng)首先是員工素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)。下面是本站小編為大家整理幾篇接待禮儀方案,希望對(duì)你有幫助。
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
一、活動(dòng)日程(見日程安排表.)。
二、接待安排。
成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)。
組長(zhǎng):付超。
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組。
負(fù)責(zé)人:
成員:秘書處有關(guān)人員。
職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄。
3.會(huì)議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會(huì)務(wù)組。
負(fù)責(zé)人:
成員:總務(wù)處有關(guān)人員。
職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負(fù)責(zé)人:
(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。
(2)(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負(fù)責(zé)人:
1月10日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排。
3.住宿。
負(fù)責(zé)人:
住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
4.宴請(qǐng)。
宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.紀(jì)念品。
負(fù)責(zé)人:
準(zhǔn)備給mark紀(jì)念品1份,以表感謝。
6.參觀、娛樂活動(dòng)。
(1)游覽。
責(zé)任人:
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人:
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
會(huì)活動(dòng)日程安排。
背景資料。
美國(guó)國(guó)際大酒店總部直屬的國(guó)際大酒店杭州分店進(jìn)行視察,杭州分店準(zhǔn)備各項(xiàng)接見工作。
進(jìn)程:上午10點(diǎn),杭州分店的總經(jīng)理和秘書已從機(jī)場(chǎng)把總裁接至酒店門口,各部門經(jīng)理已在大門口恭迎。車至杭州分店門口,莊秘書先下車,打開后座總裁的車門。
劇本內(nèi)容。
莊:總裁,請(qǐng)。
施:好。
(莊秘書又打開后座總經(jīng)理的車門)。
莊:經(jīng)理,請(qǐng)。
(總經(jīng)理走至總裁面前,面帶微笑)。
張:這就是美國(guó)國(guó)際大酒店杭州分店,歡迎總裁蒞臨指導(dǎo)。
(總裁和總經(jīng)理邊說邊走至在酒店門前,徐經(jīng)理和王經(jīng)理在大門恭迎)。
張:這是我們的客房部徐經(jīng)理。
(總裁伸手,客房部經(jīng)理伸手,握手)。
施:你好!
徐:總裁,您好,一路辛苦了!
張:這是餐飲部王經(jīng)理。
(總裁伸手,餐飲部經(jīng)理伸手。)。
施:你好!
王:總裁,您好!
(介紹完畢)。
莊:經(jīng)理,我們準(zhǔn)備好了午餐,你看是否現(xiàn)在可以就餐了呢?
張:(看了一下手表)說:總裁一路辛苦,讓我們?yōu)槟憬语L(fēng)洗塵,在三樓主餐廳準(zhǔn)備好了午餐。
施:好。
莊:請(qǐng)這邊走。
(走至大廳時(shí),兩位禮儀小姐面帶微笑,當(dāng)他們走至面前時(shí))。
兩位禮儀小姐:歡迎光臨!(彎腰鞠躬)。
(一行人向三樓主餐廳走去。)。
王:這是我們的西餐廳,有來自各國(guó)的經(jīng)典咖啡。
施:好,進(jìn)去看看。
王:這是大廳,旁邊還有五間不同風(fēng)格的小廳,這個(gè)小廳主要經(jīng)營(yíng)法國(guó)巴黎的咖啡,這廳主要經(jīng)營(yíng)來自西臘的咖啡,這廳主要經(jīng)營(yíng)來自夏威夷的咖啡。
施:嗯,設(shè)計(jì)也不錯(cuò),這里的顧客反應(yīng)如何?
王;這幾個(gè)廳顧客反應(yīng)都很滿意,尤其是這間藍(lán)山咖啡廳,幾乎每天都客滿,效益非常好。
施:哦,不錯(cuò),(點(diǎn)頭,微笑)。
王:再過去就是主餐廳,我們?cè)谀抢餅槟銣?zhǔn)備好了午餐。
(從西餐廳走出來,進(jìn)入主餐廳。)。
(莊秘書把總裁領(lǐng)到就餐桌前。餐桌上已經(jīng)擺好了酒杯,盤子,葡萄酒。莊秘書為總裁拉開椅子。)。
莊:總裁,您請(qǐng)坐。
施:好。
莊:經(jīng)理,您請(qǐng)坐,(為總經(jīng)理拉開椅子)。
(王經(jīng)理和徐經(jīng)理陸續(xù)入座。)。
(兩名服務(wù)員上了酒菜。)。
(莊秘書走至總裁左邊,為總裁倒上酒。)。
莊:這葡萄酒是法國(guó)著名的波旁葡萄酒,色香味俱全,而且已經(jīng)珍藏了20xx年了。
(莊秘書一一為總經(jīng)理,徐經(jīng)理,王經(jīng)理倒?jié)M,坐回座位。)。
(張總經(jīng)理起立,舉著酒杯)。
張:總裁,先讓我代表公司全體員工敬你一杯,祝你這次視察愉快,并提出寶貴的意見。
(總裁起立,舉起酒杯)。
施:好,我也祝愿我們的員工作順利,我們的公司蒸蒸日上。干!
(王經(jīng)理,徐經(jīng)理一一起立,大家一起干杯,大家一一坐下)。
(這時(shí)服務(wù)員又上了一道菜)。
徐:這是我們杭州的特色菜“東坡肉”。
施:為什么叫“東坡肉”
徐:相傳在宋代,著名詞人蘇東坡在杭州擔(dān)任刺史時(shí),頗受人們的愛戴和尊祟,為了表達(dá)百姓對(duì)他的尊敬,人們贈(zèng)饋豬肉給他,因此東坡府里有許多豬肉收藏著。有一天蘇東坡去一工地視察民工的情況,把那些豬肉放在大鍋里煮熟分給民工吃。那時(shí)對(duì)這些民工來來說能吃上一餐肉是很難得的。所以感覺味美可口,回味無窮。為了歌頌蘇東坡為官清正,關(guān)心人們疾苦產(chǎn)美德。故而把這菜稱為“東坡肉”流傳至今,成為杭城一道名菜。
施:哦,這傳說真美,吃起來肯定更美。
莊:這東坡肉吃起來淳而不膩。總裁,您先嘗嘗。
施:好。
(這時(shí),服務(wù)員又上了一道菜)。
王:這就是有名的“西湖醋魚”
陳:哦,我早就聽說過“西湖醋魚”,就是從來都沒吃過,今天可都讓我們大飽口福了。
張:大家都別客氣,多吃點(diǎn)。
(就餐完畢,秘書領(lǐng)著總裁來到休息室,秘書倒茶。)。
莊:總裁,您喝茶,先好好休息一下。
施:好的。
(下午2:00,進(jìn)入會(huì)議室,各部門匯報(bào)業(yè)績(jī),總經(jīng)理做總結(jié)。
下午4:00,總經(jīng)理帶領(lǐng)到客房部進(jìn)行視察。
一行人來到402客房門前,聽到有爭(zhēng)吵聲。)。
施:敲門。
(領(lǐng)班開門。)。
陳:請(qǐng)您先冷靜一下,您確定放在那里了嗎?
陳:我知道,我知道。我們一起好好找找看,先別急,會(huì)急壞身子了。
徐:這位女士,如果是我們的服務(wù)員疏忽弄丟了您的戒指,我們一定對(duì)他們進(jìn)行應(yīng)有的處罰,但是請(qǐng)您再仔細(xì)找找,讓我們的服務(wù)員也一起幫您找,我們保證給您滿意的答復(fù)。
翁:啊,找到了,找到了,在這里。就在這垃圾筒里。
領(lǐng)班來到顧客面前:這枚就是您丟的戒指吧?
嚴(yán):啊,就是這枚,太好了,太好了,總算找到了,謝天謝地。
翁:可能是你剛才把它包在面巾紙里放在桌上時(shí),不小心拿它當(dāng)垃圾一起扔到垃圾筒里去了。
嚴(yán):哦,好像是的,我洗手時(shí)把它脫了后就包在面巾紙里。幸好你找得周到。真是虛驚一場(chǎng)。
翁:找到就好。
莊:風(fēng)雨過后就會(huì)有彩虹,事情順利解決了,希望您在這里住得開心。
張對(duì)陳:你們以后要細(xì)心點(diǎn)。
翁對(duì)陳:你去忙你的吧。
(總裁面帶微笑,點(diǎn)了一下頭。)。
(然后由總經(jīng)理帶領(lǐng)出了402客房,繼續(xù)視察。)。
1、心理準(zhǔn)備。
(1)“誠懇”的心,要讓對(duì)方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
(2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主動(dòng)協(xié)助的精神,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。
(3)具備一定的禮儀知識(shí)。特別注意在接待、洽談、宴請(qǐng)等方面的相關(guān)禮儀。
2、物質(zhì)準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺(tái)、會(huì)客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
(2)辦公用品準(zhǔn)備。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡(jiǎn)潔、色彩和諧的座椅。會(huì)客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。
3、業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的準(zhǔn)備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場(chǎng)所的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)。
4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃。主要由人事部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場(chǎng)或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請(qǐng)的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級(jí)、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請(qǐng)時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會(huì)見、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。
為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù),提前安排好自時(shí)間,保證接待工作順利進(jìn)行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:
1.人員安排表:包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。
2.日程安排:包括日期、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。
3.接待經(jīng)費(fèi)列支:包括(1)工作經(jīng)費(fèi):租借會(huì)議室、打印資料等費(fèi)用;(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi):講課、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀、游覽、娛樂費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用。
附:公司一般部門。
總經(jīng)辦、行政部、人事部、計(jì)。
劃部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部(市場(chǎng)部、
物流部、銷售部、營(yíng)銷部、采購部、生產(chǎn)部……)……。
總經(jīng)理辦公室:負(fù)責(zé)全公司協(xié)調(diào),包括制度、接待、會(huì)議等,屬于公司中心決策;。
財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)經(jīng)理,出納員,記帳員等負(fù)責(zé)費(fèi)用收支、預(yù)決算、工商稅務(wù)等;。
銷售部(營(yíng)銷部):市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)等。
人力資源部:公司人事、培訓(xùn)、勞資、考勤、保險(xiǎn)、職稱等;。
行政部:如果是生產(chǎn)型的公司部門相對(duì)比較多點(diǎn),比如企管部,技術(shù)研發(fā)部,生產(chǎn)部,后勤部,基建設(shè)備部,采購部等等經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,銷售部都是基本部門一般都是要有的,其他的部門看公司的性質(zhì)及情況而定。
另附:
一。賓客到達(dá)前要做好如下環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作:
2.及告主管院領(lǐng)導(dǎo),聽取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待工作的意見;。
3.制定接待計(jì)劃,向主管主任報(bào)批,重要客人要向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批;。
4.協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)接待計(jì)劃。
二。賓客到達(dá)后應(yīng)做好以下服務(wù)工作:
1.接站;。
2.根據(jù)客人具體情況安排住宿;。
3.與來賓負(fù)責(zé)人商議活動(dòng)日程安排,及時(shí)將結(jié)果報(bào)告負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo);。
4.根據(jù)客人特點(diǎn)協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好各項(xiàng)活動(dòng)安排;。
5.隨時(shí)征求客人意見,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)安排。
三。賓客離去時(shí)應(yīng)做好如下收尾工作:
1.征求來賓對(duì)接待工作的意見;。
2.將訂購的返程票交到來賓手中;。
3.協(xié)助來賓結(jié)算住宿費(fèi)等;。
4.落實(shí)返程安排及送行車輛,送站;。
5.通知來賓單位接站;。
6.將接待工作中的有關(guān)文字材料整理歸檔。
一、做好接待環(huán)境準(zhǔn)備工作。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
要求:做好辦公室硬環(huán)境和軟環(huán)境準(zhǔn)備。
(二)接待工作環(huán)境準(zhǔn)備。
會(huì)客室(辦公室)環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境包括室內(nèi)空氣、光線、顏色、辦公設(shè)備及會(huì)客室的布置等外在客觀條件。軟環(huán)境包括會(huì)客室的工作氣氛、接待人員的個(gè)人素養(yǎng)等社會(huì)環(huán)境。
制約會(huì)客室環(huán)境的因素很多,有自然因素、經(jīng)濟(jì)因素,最主要的還是人的素質(zhì)修養(yǎng)因素。
會(huì)客室清潔、明亮、整齊、美觀,讓來訪者一走進(jìn)來就感到這里工作有條不紊,充滿生氣。如果沒有專門的會(huì)客室,也應(yīng)在辦公室中騰出一個(gè)比較安靜的角落來,讓來客一進(jìn)門就有個(gè)坐處,可以從容地講話。
(三)相應(yīng)知識(shí)。
1.
綠化環(huán)境。會(huì)客室(辦公室)的綠化是不能忽視的。外部環(huán)境應(yīng)力求做到芳草鋪地。
花木繁茂。室內(nèi)綠化要合理地配置花木會(huì)給室內(nèi)增光添輝。
2.空氣環(huán)境。空氣環(huán)境的好壞,對(duì)人的行為和心理都有影響。室內(nèi)通風(fēng)與空氣調(diào)節(jié)對(duì)提高接待工作效率十分重要。
3.光線環(huán)境。室內(nèi)要有適當(dāng)?shù)恼彰鳌H玳L(zhǎng)時(shí)期在采光、照度不足的場(chǎng)所工作,很容易引起視覺疲勞。
4.聲音環(huán)境。室內(nèi)要保持肅靜、安寧,才能使秘書人員聚精會(huì)神地從事接待工作。
(四)注意事項(xiàng)。
1.在接待工作中要加強(qiáng)門衛(wèi)登記制度。
2.辦公室的設(shè)備、文件、檔案及其它重要財(cái)產(chǎn),應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的安全防護(hù)措施,防止竊密現(xiàn)象發(fā)生。
二、做好接待工作物質(zhì)準(zhǔn)備。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
會(huì)客室應(yīng)做好接待物質(zhì)準(zhǔn)備。
(二)接待工作物質(zhì)準(zhǔn)備。
會(huì)客室應(yīng)準(zhǔn)備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話,以便在談及有關(guān)問題需要詢問有關(guān)部門時(shí),可以立即打電話出去。有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備,當(dāng)來客需求索有關(guān)資料時(shí),能立即復(fù)印。最好能在會(huì)客室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒秘書人員隨時(shí)修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使會(huì)客室內(nèi)顯得生氣盎然,可以在窗臺(tái)、屋角擺些盆景或花卉。為了方便來訪者進(jìn)屋后有放衣物的地方,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架。要使來訪者排解等待的時(shí)間,可準(zhǔn)備一些書報(bào)雜志、單位介紹等材料。
(三)相應(yīng)知識(shí)。
辦公室的用具設(shè)計(jì)要精美、堅(jiān)固耐用,適應(yīng)現(xiàn)代化要求。辦公桌應(yīng)美觀、實(shí)用。有條件的可采用自動(dòng)升降辦公椅,以適應(yīng)秘書人員的身體高度。同時(shí)應(yīng)根據(jù)不同工作性質(zhì),設(shè)計(jì)不同形式的辦公桌、椅。另外,辦公室應(yīng)根據(jù)不同情況,設(shè)置垂直式檔案柜、旋轉(zhuǎn)式卡片架和來往式檔槽,以便保存必要的資料、文件和卡片等,便于隨時(shí)翻檢。這些設(shè)備和桌椅一樣,應(yīng)裝置滑輪,便于移動(dòng)。如有來訪者,就將其置于一隅。辦公室美,就會(huì)給來訪者好的印象。
(四)注意事項(xiàng)。
辦公室內(nèi)部良好的人際關(guān)系與工作效率密切相關(guān)。不僅要注意改善工作環(huán)境,還應(yīng)注意改善工作場(chǎng)所的人際環(huán)境。人際環(huán)境的內(nèi)容包括1.一致的目標(biāo)。一致目標(biāo),才能使大家同心同德。
2.統(tǒng)一行動(dòng)。堅(jiān)決反對(duì)不顧大局,只想到個(gè)人利害得失。
3.融洽的凝聚力。秘書人員要有吸引力和相融的態(tài)度。
三、做好接待工作心理準(zhǔn)備。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
要求懂得接待心理,并做好這方面的心理準(zhǔn)備。
(二)心理準(zhǔn)備。
秘書。
人員接待禮儀的基本要素是"誠心",只有站在對(duì)方立場(chǎng),有一顆真誠的心,接待中能將心比心才能表現(xiàn)出優(yōu)雅感人的禮儀。
待人接物應(yīng)該熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,這種良好的行為有助于贏得對(duì)方的好感。那種"門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦"的現(xiàn)象,令人反感。外面的人對(duì)于上司評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),首先取決于秘書人員接待客人的情感。若一開始受到秘書人員真誠親切的接待,來訪者對(duì)將見到的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)抱著同樣的期待。反之,如果秘書人員對(duì)于來訪者拉長(zhǎng)臉,嫌麻煩,來訪者也一定會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)熱情。因此,秘書人員應(yīng)有真誠的待客心理。
(三)相應(yīng)知識(shí)。
要做好接待工作心理準(zhǔn)備,重要的是要學(xué)習(xí)禮儀常識(shí),塑造自身良好形象。
儀容、儀表、儀態(tài)、服飾禮儀常識(shí)。
秘書人員為做好接待工作,要懂得一些儀容、儀表、儀態(tài)、服飾的禮儀常識(shí)。
1.儀容。
儀容即人的容貌,是個(gè)人儀表的重要組成部分之一,它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部等)等內(nèi)容所構(gòu)成。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的地位。
(1)發(fā)式。
發(fā)式美是人儀表美的一部分。頭發(fā)整潔、發(fā)型大方是個(gè)人禮儀對(duì)發(fā)式美的最基本要求。整潔大方的發(fā)式易給人留下生氣勃勃的印象。
(2)面容。
面容是人的儀表之首,是人體暴露在外時(shí)間最長(zhǎng)的部位,也是最為動(dòng)人之處。男士應(yīng)養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣。目前,女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法。
(3)頸部。
頸部是人體最容易顯現(xiàn)一個(gè)人年齡的部位,平時(shí)要和臉部一樣注意保養(yǎng)。
(4)手部。
手、手指和指甲的美,與人體其他部位的美一起,組成了人的整體風(fēng)采。和臉部、頸部一樣,手也常常露在服飾之外,極易被他人所注意。因此,適時(shí)適度地保護(hù)與美化手部是十分必要的,不容忽視。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇六
商務(wù)會(huì)議禮儀接待方案導(dǎo)讀:我根據(jù)大家的需要整理了一份關(guān)于《商務(wù)會(huì)議禮儀接待方案》的內(nèi)容,具體內(nèi)容:商務(wù)會(huì)議接待是一項(xiàng)重要的工作,注重禮儀是必不可少的。下面是我給大家搜集整理的文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!接待前準(zhǔn)備:1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、...商務(wù)會(huì)議接待是一項(xiàng)重要的工作,注重禮儀是必不可少的。下面是我給大家搜集整理的文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!接待前準(zhǔn)備:
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
一、會(huì)議概況:
(三)參加會(huì)議人員:總公司代表分公司各部門負(fù)責(zé)人,二、活動(dòng)日程(見日程安排表)。
三、
工作分工成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng):賈xx副組長(zhǎng):胡xx領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位:分公司人事部公關(guān)部辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組負(fù)責(zé)人:韋xx成員:秘書處有關(guān)人員職責(zé):
成員:總務(wù)處有關(guān)人員職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛負(fù)責(zé)人:胡xx(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站負(fù)責(zé)人:毛xx1月1日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排3.紀(jì)念品負(fù)責(zé)人:賈xx(1)準(zhǔn)備給白紀(jì)念品1份,以表感謝。
4.住宿負(fù)責(zé)人:賈xx。
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)。1日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動(dòng)(1)游覽。
責(zé)任人:麥xx負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部?jī)?nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人:韋xx負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
6.宣傳報(bào)道責(zé)任人:麥xx(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障責(zé)任人:歐xx門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。
會(huì)活動(dòng)日程安排示例客戶接待:
簡(jiǎn)介:以純服飾的品牌與服飾設(shè)計(jì)在服裝行業(yè)領(lǐng)域是比較出名的服裝公司之一,并且服裝設(shè)計(jì)走在休閑服裝前線。該公司與本公司有長(zhǎng)期的合作關(guān)系,此次來訪是為了更好的促進(jìn)雙方發(fā)展,加強(qiáng)服裝設(shè)計(jì)技術(shù)與創(chuàng)意的交流。
一、來訪人員基本情況:
略二、接待小組人員:
我公司的劉總裁、張總經(jīng)理、羅秘書及其相關(guān)人員到成都機(jī)場(chǎng)去迎接所要來的相關(guān)貴賓。要求接待那天大家都要穿本公司工作裝,陪同的接待人員要有氣質(zhì)、形象好、性格開朗、和藹可親、健談、做事認(rèn)真仔細(xì)、注意細(xì)節(jié)等。
三、接待日程安排:
表格略四、落實(shí)工作人員:
和張華負(fù)責(zé);會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備由公司技術(shù)人員負(fù)責(zé)。
五、接待過程中的所用場(chǎng)所(會(huì)議場(chǎng)所)的設(shè)計(jì)與布臵:
1、環(huán)境布臵為暖色,會(huì)場(chǎng)入口擺放兩盆盆栽,會(huì)議桌中間擺放鮮花,每個(gè)座位前放臵一瓶礦泉水,每?jī)蓚€(gè)座位間擺放一盒紙巾。將濕毛巾放在小碟子中,并放臵在會(huì)議桌上。
2、布臵主席臺(tái):會(huì)議桌上擺上桌簽、配臵話筒,背景天幕用深紅色的幕布,將會(huì)議的中英文會(huì)標(biāo)"——"掛在天幕上。
3、配齊投影儀、麥克風(fēng),會(huì)前調(diào)試完好。
附件:
接待中具體禮儀:
1、握手禮儀:
(1)握手的順序:
握手一般遵循"尊者決定"的原則。在長(zhǎng)輩與晚輩、上級(jí)和下級(jí)之間,應(yīng)是前者先伸手;在男士與女士之間,應(yīng)是女士先伸手;在主賓之間,應(yīng)主人先伸手,客人再伸手相握。但客人辭行時(shí),應(yīng)是客人先伸手,主人才能握手告別。在平輩朋友之間,誰先伸手,誰有禮;當(dāng)別人不按慣例已經(jīng)伸出手時(shí),應(yīng)立即回握,拒絕握手是不禮貌的。
(2)握手的方法:
下垂,以示專一,用力適當(dāng)不能過輕或過重;邊握手邊致意,比如:"您好!""見到你很高興!"等等。握手的時(shí)間不宜過長(zhǎng),一般以3~5秒為宜;男性與女性握手時(shí),男方只須輕握一下女方的四指即可。
2、遞物與接物禮儀:
(1)遞接名片:
一般情況下,是地位低的人先向地位高的人遞名片,男士先向女士遞名片。
遞送名片時(shí),應(yīng)面帶微笑,正視對(duì)方,將名片的正面朝著對(duì)方,恭敬地用雙手的拇指和食指分別捏住名片上端的兩角送到對(duì)方胸前。如果是坐著,應(yīng)起身或欠身遞送,遞送時(shí)應(yīng)說"我叫×××,這是我的名片,請(qǐng)多關(guān)照。"這類的客氣話。
接受他人名片時(shí),應(yīng)起身或欠身,面帶微笑,恭敬地用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩角,并輕聲說"謝謝",或"久仰大名"等,接過名片后,應(yīng)十分鄭重地把名片讀一遍,不懂之處可當(dāng)即請(qǐng)教,隨后將對(duì)方的名片放入自己的名片盒,千萬不能隨手一放。
接待禮儀心得體會(huì)。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇七
(1)“誠懇”的心,要讓對(duì)方感到自己是受到歡迎、得到重視的。
(2)合作精神。看到同事在招待客人,要有主動(dòng)協(xié)助的精神,不能認(rèn)為不是自己的客人就不予理睬。
(3)具備一定的禮儀知識(shí)。特別注意在接待、洽談、宴請(qǐng)等方面的相關(guān)禮儀。
2、物質(zhì)準(zhǔn)備:物質(zhì)準(zhǔn)備包括環(huán)境準(zhǔn)備和辦公用品準(zhǔn)備,主要由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。
(1)環(huán)境準(zhǔn)備。全力打造清潔、整齊、明亮、美觀,無異味的接待環(huán)境。包括前臺(tái)、會(huì)客室、辦公室、走廊、樓梯等處。
(2)辦公用品準(zhǔn)備。例如:前廳,為客人準(zhǔn)備簡(jiǎn)潔、色彩和諧的座椅。會(huì)客室,桌椅擺放整齊,桌面清潔,墻上掛上某次成功的大型公關(guān)活動(dòng)的照片,桌上放一些介紹公司情況的資料,以提高公司的可信度。另外,茶具、茶葉、飲料要準(zhǔn)備齊全。
3、業(yè)務(wù)知識(shí)和能力的準(zhǔn)備,即企業(yè)的發(fā)展歷史、產(chǎn)品特點(diǎn)、規(guī)格、種類、各部門設(shè)置及領(lǐng)導(dǎo)職工的情況;還要準(zhǔn)備一些較完備的資料,如當(dāng)?shù)刭e館、名勝古跡、游覽路線、娛樂場(chǎng)所的名稱、地點(diǎn)、聯(lián)系方式,本市的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等情況。主要由行政部、市場(chǎng)營(yíng)銷部負(fù)責(zé)。
4、了解來賓的基本情況,包括來賓的人數(shù)、姓名、性別、年齡、職務(wù)、民族及其宗教信仰等,以確定接待規(guī)格和制定接待計(jì)劃。主要由人事部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
快速了解外賓的基本情況后,還需要根據(jù)實(shí)際情況做好以下三項(xiàng)主要準(zhǔn)備工作:確定接待規(guī)格、擬定日程安排、提供經(jīng)費(fèi)列支。包括到機(jī)場(chǎng)或車站迎接得人員、迎接物品的種類及數(shù)量、專項(xiàng)陪同人員、全程陪同人員;宴請(qǐng)的規(guī)格、地點(diǎn);住宿的賓館等級(jí)、房間標(biāo)準(zhǔn)等等。涉及到的具體內(nèi)容有:(1)主要陪同人員;(2)主要工作人員;(3)住宿地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、房間數(shù)量;(4)宴請(qǐng)時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù);(5)會(huì)見、會(huì)談時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員。
為了讓所有有關(guān)人員都準(zhǔn)確地知道自己在此次接待活動(dòng)中的任務(wù),提前安排好自時(shí)間,保證接待工作順利進(jìn)行,制定一份表格,內(nèi)容如下,印發(fā)各有關(guān)人員:
1.人員安排表:包括時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、主要人員、陪同人員。
2.日程安排:包括日期、時(shí)間、活動(dòng)內(nèi)容、地點(diǎn)、陪同人員等內(nèi)容,一般以表格的列出。
3.接待經(jīng)費(fèi)列支:包括(1)工作經(jīng)費(fèi):租借會(huì)議室、打印資料等費(fèi)用;(2)住宿費(fèi);(3)餐飲費(fèi);(4)勞務(wù)費(fèi):講課、演講、加班等費(fèi)用;(5)交通費(fèi);(6)參觀、游覽、娛樂費(fèi)用;(7)紀(jì)念品費(fèi);(8)宣傳、公關(guān)費(fèi)用;(9)其他費(fèi)用。
附:公司一般部門。
總經(jīng)辦、行政部、人事部、計(jì)。
劃部、財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部(市場(chǎng)部、
物流部、銷售部、營(yíng)銷部、采購部、生產(chǎn)部……)……。
總經(jīng)理辦公室:負(fù)責(zé)全公司協(xié)調(diào),包括制度、接待、會(huì)議等,屬于公司中心決策;。
財(cái)務(wù)部:財(cái)務(wù)經(jīng)理,出納員,記帳員等負(fù)責(zé)費(fèi)用收支、預(yù)決算、工商稅務(wù)等;。
銷售部(營(yíng)銷部):市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶服務(wù)等。
人力資源部:公司人事、培訓(xùn)、勞資、考勤、保險(xiǎn)、職稱等;。
行政部:如果是生產(chǎn)型的公司部門相對(duì)比較多點(diǎn),比如企管部,技術(shù)研發(fā)部,生產(chǎn)部,后勤部,基建設(shè)備部,采購部等等經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,銷售部都是基本部門一般都是要有的,其他的部門看公司的性質(zhì)及情況而定。
另附:
一。賓客到達(dá)前要做好如下環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備工作:
2.及告主管院領(lǐng)導(dǎo),聽取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待工作的意見;。
3.制定接待計(jì)劃,向主管主任報(bào)批,重要客人要向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批;。
4.協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)接待計(jì)劃。
二。賓客到達(dá)后應(yīng)做好以下服務(wù)工作:
1.接站;。
2.根據(jù)客人具體情況安排住宿;。
3.與來賓負(fù)責(zé)人商議活動(dòng)日程安排,及時(shí)將結(jié)果報(bào)告負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo);。
4.根據(jù)客人特點(diǎn)協(xié)調(diào)有關(guān)部門做好各項(xiàng)活動(dòng)安排;。
5.隨時(shí)征求客人意見,及時(shí)調(diào)整活動(dòng)安排。
三。賓客離去時(shí)應(yīng)做好如下收尾工作:
1.征求來賓對(duì)接待工作的意見;。
2.將訂購的返程票交到來賓手中;。
3.協(xié)助來賓結(jié)算住宿費(fèi)等;。
4.落實(shí)返程安排及送行車輛,送站;。
5.通知來賓單位接站;。
6.將接待工作中的有關(guān)文字材料整理歸檔。
一、做好接待環(huán)境準(zhǔn)備工作。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
要求:做好辦公室硬環(huán)境和軟環(huán)境準(zhǔn)備。
(二)接待工作環(huán)境準(zhǔn)備。
會(huì)客室(辦公室)環(huán)境一般可劃分為硬環(huán)境和軟環(huán)境。硬環(huán)境包括室內(nèi)空氣、光線、顏色、辦公設(shè)備及會(huì)客室的布置等外在客觀條件。軟環(huán)境包括會(huì)客室的工作氣氛、接待人員的個(gè)人素養(yǎng)等社會(huì)環(huán)境。
制約會(huì)客室環(huán)境的因素很多,有自然因素、經(jīng)濟(jì)因素,最主要的還是人的素質(zhì)修養(yǎng)因素。
會(huì)客室清潔、明亮、整齊、美觀,讓來訪者一走進(jìn)來就感到這里工作有條不紊,充滿生氣。如果沒有專門的會(huì)客室,也應(yīng)在辦公室中騰出一個(gè)比較安靜的角落來,讓來客一進(jìn)門就有個(gè)坐處,可以從容地講話。
(三)相應(yīng)知識(shí)。
1.
綠化環(huán)境。會(huì)客室(辦公室)的綠化是不能忽視的。外部環(huán)境應(yīng)力求做到芳草鋪地。
花木繁茂。室內(nèi)綠化要合理地配置花木會(huì)給室內(nèi)增光添輝。
2.空氣環(huán)境。空氣環(huán)境的好壞,對(duì)人的行為和心理都有影響。室內(nèi)通風(fēng)與空氣調(diào)節(jié)對(duì)提高接待工作效率十分重要。
3.光線環(huán)境。室內(nèi)要有適當(dāng)?shù)恼彰鳌H玳L(zhǎng)時(shí)期在采光、照度不足的場(chǎng)所工作,很容易引起視覺疲勞。
4.聲音環(huán)境。室內(nèi)要保持肅靜、安寧,才能使秘書人員聚精會(huì)神地從事接待工作。
(四)注意事項(xiàng)。
1.在接待工作中要加強(qiáng)門衛(wèi)登記制度。
2.辦公室的設(shè)備、文件、檔案及其它重要財(cái)產(chǎn),應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的安全防護(hù)措施,防止竊密現(xiàn)象發(fā)生。
二、做好接待工作物質(zhì)準(zhǔn)備。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
會(huì)客室應(yīng)做好接待物質(zhì)準(zhǔn)備。
(二)接待工作物質(zhì)準(zhǔn)備。
會(huì)客室應(yīng)準(zhǔn)備好座位、茶水,還應(yīng)有一部電話,以便在談及有關(guān)問題需要詢問有關(guān)部門時(shí),可以立即打電話出去。有條件的情況下還應(yīng)有復(fù)印設(shè)備,當(dāng)來客需求索有關(guān)資料時(shí),能立即復(fù)印。最好能在會(huì)客室的墻上掛一面鏡子,它可以提醒秘書人員隨時(shí)修飾自己的儀容,始終表現(xiàn)出優(yōu)雅的儀表和風(fēng)度。為使會(huì)客室內(nèi)顯得生氣盎然,可以在窗臺(tái)、屋角擺些盆景或花卉。為了方便來訪者進(jìn)屋后有放衣物的地方,應(yīng)準(zhǔn)備衣帽架。要使來訪者排解等待的時(shí)間,可準(zhǔn)備一些書報(bào)雜志、單位介紹等材料。
(三)相應(yīng)知識(shí)。
辦公室的用具設(shè)計(jì)要精美、堅(jiān)固耐用,適應(yīng)現(xiàn)代化要求。辦公桌應(yīng)美觀、實(shí)用。有條件的可采用自動(dòng)升降辦公椅,以適應(yīng)秘書人員的身體高度。同時(shí)應(yīng)根據(jù)不同工作性質(zhì),設(shè)計(jì)不同形式的辦公桌、椅。另外,辦公室應(yīng)根據(jù)不同情況,設(shè)置垂直式檔案柜、旋轉(zhuǎn)式卡片架和來往式檔槽,以便保存必要的資料、文件和卡片等,便于隨時(shí)翻檢。這些設(shè)備和桌椅一樣,應(yīng)裝置滑輪,便于移動(dòng)。如有來訪者,就將其置于一隅。辦公室美,就會(huì)給來訪者好的印象。
(四)注意事項(xiàng)。
辦公室內(nèi)部良好的人際關(guān)系與工作效率密切相關(guān)。不僅要注意改善工作環(huán)境,還應(yīng)注意改善工作場(chǎng)所的人際環(huán)境。人際環(huán)境的內(nèi)容包括1.一致的目標(biāo)。一致目標(biāo),才能使大家同心同德。
2.統(tǒng)一行動(dòng)。堅(jiān)決反對(duì)不顧大局,只想到個(gè)人利害得失。
3.融洽的凝聚力。秘書人員要有吸引力和相融的態(tài)度。
三、做好接待工作心理準(zhǔn)備。
(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
要求懂得接待心理,并做好這方面的心理準(zhǔn)備。
(二)心理準(zhǔn)備。
秘書。
人員接待禮儀的基本要素是"誠心",只有站在對(duì)方立場(chǎng),有一顆真誠的心,接待中能將心比心才能表現(xiàn)出優(yōu)雅感人的禮儀。
待人接物應(yīng)該熱情開朗、溫存有禮、和藹可親、舉止大方而靈活,這種良好的行為有助于贏得對(duì)方的好感。那種"門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦"的現(xiàn)象,令人反感。外面的人對(duì)于上司評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn),首先取決于秘書人員接待客人的情感。若一開始受到秘書人員真誠親切的接待,來訪者對(duì)將見到的領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)抱著同樣的期待。反之,如果秘書人員對(duì)于來訪者拉長(zhǎng)臉,嫌麻煩,來訪者也一定會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng),認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)熱情。因此,秘書人員應(yīng)有真誠的待客心理。
(三)相應(yīng)知識(shí)。
要做好接待工作心理準(zhǔn)備,重要的是要學(xué)習(xí)禮儀常識(shí),塑造自身良好形象。
儀容、儀表、儀態(tài)、服飾禮儀常識(shí)。
秘書人員為做好接待工作,要懂得一些儀容、儀表、儀態(tài)、服飾的禮儀常識(shí)。
1.儀容。
儀容即人的容貌,是個(gè)人儀表的重要組成部分之一,它由發(fā)式、面容以及人體所有未被服飾遮掩的肌膚(如手部、頸部等)等內(nèi)容所構(gòu)成。儀容在人的儀表美中占有舉足輕重的地位。
(1)發(fā)式。
發(fā)式美是人儀表美的一部分。頭發(fā)整潔、發(fā)型大方是個(gè)人禮儀對(duì)發(fā)式美的最基本要求。整潔大方的發(fā)式易給人留下生氣勃勃的印象。
(2)面容。
面容是人的儀表之首,是人體暴露在外時(shí)間最長(zhǎng)的部位,也是最為動(dòng)人之處。男士應(yīng)養(yǎng)成每天修面剃須的良好習(xí)慣。目前,女士面容的美化主要采取整容與化妝兩種方法。
(3)頸部。
頸部是人體最容易顯現(xiàn)一個(gè)人年齡的部位,平時(shí)要和臉部一樣注意保養(yǎng)。
(4)手部。
手、手指和指甲的美,與人體其他部位的美一起,組成了人的整體風(fēng)采。和臉部、頸部一樣,手也常常露在服飾之外,極易被他人所注意。因此,適時(shí)適度地保護(hù)與美化手部是十分必要的,不容忽視。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇八
1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。
成立接待籌備領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)。
組長(zhǎng):付超。
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組。
負(fù)責(zé)人:xx。
成員:秘書處有關(guān)人員。
職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄。
3.會(huì)議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人:xx。
成員:總務(wù)處有關(guān)人員。
職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負(fù)責(zé)人:xx。
(1)會(huì)議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。
(2)(2)各單位抽調(diào)的'車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內(nèi)用油由各部門自行解決。
(4)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負(fù)責(zé)人:xx。
1月10日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。
具體分工:負(fù)責(zé)人自行安排。
3.住宿。
負(fù)責(zé)人:xx。
住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住鐘樓飯店。總代表安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
4.宴請(qǐng)。
宴請(qǐng)。10日各代表團(tuán)報(bào)到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)×座陪(擺牌)。要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.紀(jì)念品。
負(fù)責(zé)人:xx。
準(zhǔn)備給mark紀(jì)念品1份,以表感謝。
6.參觀、娛樂活動(dòng)。
(1)游覽。
責(zé)任人:xx。
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。
要求:游覽長(zhǎng)負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
責(zé)任人:xx。
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃。
會(huì)活動(dòng)日程安排。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇九
4、使公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
課程大綱:
一、會(huì)議的概念。
1、熱情友好,細(xì)致周到。
2、一視同仁,平等對(duì)待。
3、勤儉節(jié)約,倡導(dǎo)新風(fēng)。
4、加強(qiáng)防范,確保安全。
第二部分:會(huì)議參與人員需要注意的形象禮儀。
1、統(tǒng)一會(huì)議著裝。
2、鞋襪及領(lǐng)帶的搭配。
3、男士修面、女士妝容。
4、標(biāo)準(zhǔn)的站姿、坐姿、走姿。
第三部分:會(huì)議前的籌備工作。
1、確定接待規(guī)格,擬定詳細(xì)的接待方案。
2、確定邀請(qǐng)對(duì)象,發(fā)放會(huì)議通知和日程。
3、會(huì)議會(huì)場(chǎng)的選擇。
4、會(huì)場(chǎng)的布置。
5、會(huì)議資料的準(zhǔn)備。
第四部分:會(huì)議的座次禮儀。
一、會(huì)議座次安排:
1、大型會(huì)議。
2、小型會(huì)議。
二、座次禮儀。
1、座次排列基本原則。
2、常見場(chǎng)合的座次排列:行路、會(huì)客、會(huì)議室、照相、坐車。
第五部分:會(huì)議接待禮儀規(guī)范。
1、迎接。
2、等候。
二、招呼禮儀。
四種招呼禮。
三、引導(dǎo)禮儀。
1、迎接引導(dǎo)來賓的方位。
2、引導(dǎo)線路。
3、中國(guó)的禮儀習(xí)俗。
4、國(guó)際禮儀通則。
5、站姿需要在旁等候。
6、走姿。
7、手勢(shì)指引。
8、引導(dǎo)入座。
四、奉茶禮儀。
1、斟茶幾份滿。
2、端茶的姿態(tài)。
3、奉茶的站位。
五、介紹禮儀。
1、三種介紹:
自我介紹。
為他人介紹。
被人介紹。
2、站姿。
3、手勢(shì)。
4、界域。
5、介紹引見結(jié)束后禮儀人員的退場(chǎng)。
六、獻(xiàn)花的禮儀(頒獎(jiǎng))。
1、拿花的手位(花籃/花束/花盤)。
2、拿花的身位。
3、獻(xiàn)花時(shí)行進(jìn)路線。
4、獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)站位。
5、獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)手位。
6、獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)體態(tài)。
7、獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))結(jié)束后的退場(chǎng)。
8、獻(xiàn)花時(shí)的禁忌。
七、鞠躬禮儀。
1、鞠躬時(shí)的腳的方位。
2、鞠躬時(shí)手的拜訪。
3、鞠躬時(shí)的度數(shù)。
4、幾種錯(cuò)誤的鞠躬方式。
八、送客禮儀。
1、送客時(shí)的態(tài)度。
2、送客時(shí)的語言。
第六部分:會(huì)后服務(wù)禮儀。
一、會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
二、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。
三、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工作,使其愉快。
四、清理會(huì)議文件:
1、根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。
2、整理會(huì)議紀(jì)要。
3、新聞報(bào)道。
4、主卷歸檔。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇十
會(huì)后迎送:將會(huì)議室門打開,客梯按至六樓送客。
會(huì)議結(jié)束找訂會(huì)相關(guān)人員檢查會(huì)議室是否有開會(huì)人遺漏的物品;對(duì)內(nèi)會(huì)議室物品是否有損壞,檢查無誤后;收拾會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生。會(huì)議室隨時(shí)做好接待準(zhǔn)備(物品按要求擺放茶杯、礦泉水等)。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇十一
為認(rèn)真做好農(nóng)十師成立50周年慶祝活動(dòng)有關(guān)會(huì)務(wù)及接待工作,確保慶祝活動(dòng)順利進(jìn)行,根據(jù)師黨委《關(guān)于農(nóng)十師成立50周年慶祝活動(dòng)的安排意見》及會(huì)務(wù)接待組分工職責(zé),特制定本工作方案。
一、基本原則。
全面樹立細(xì)節(jié)決定成敗的理念,對(duì)有關(guān)工作認(rèn)真進(jìn)行分解、量化,周密部署、細(xì)致安排,確保全面完成大慶籌委會(huì)辦公室安排的各項(xiàng)工作任務(wù),讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、讓嘉賓滿意、讓職工群眾滿意。
二、工作機(jī)構(gòu)。
組長(zhǎng):石心農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室主任。
副組長(zhǎng):徐群英農(nóng)十師黨委辦公室、辦公室副主任,機(jī)關(guān)事務(wù)管理局局長(zhǎng)。
李慎農(nóng)十師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局副局長(zhǎng)。
張勇農(nóng)十師北屯醫(yī)院副院長(zhǎng)。
張振新農(nóng)十師衛(wèi)生監(jiān)督所副所長(zhǎng)。
成員:師辦公室、師機(jī)關(guān)事務(wù)管理局有關(guān)人員。
三、工作職責(zé)。
負(fù)責(zé)大慶各種集會(huì)和組織協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間的接待和后勤保障工作。具體負(fù)責(zé):
(一)負(fù)責(zé)慶祝活動(dòng)期間慶祝大會(huì)、招待會(huì)、各界人士座談會(huì)的會(huì)務(wù)安排及接待工作。
(二)負(fù)責(zé)各類會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置和組織工作。
(三)負(fù)責(zé)合影活動(dòng)。
(四)做好代表出席各類會(huì)議和活動(dòng)的組織聯(lián)絡(luò)工作。
(五)負(fù)責(zé)各種票證制作和發(fā)放。
(六)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)慶祝活動(dòng)贈(zèng)送的紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、制作和采購,提出紀(jì)念品的分配方案。
(七)做好賓客的迎送、住宿、乘車、參加各類慶祝活動(dòng)等具體接待事宜。
(八)組織好慶祝活動(dòng)期間各賓館、餐廳、招待室和會(huì)議室、活動(dòng)場(chǎng)所的食品安全、供電、供水、通信保障工作。
(九)培訓(xùn)接待工作人員及承擔(dān)接待任務(wù)的賓館服務(wù)人員,做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作。
(十)負(fù)責(zé)大慶活動(dòng)期間嘉賓的醫(yī)療保健、食品檢驗(yàn)工作。
(十一)負(fù)責(zé)大慶辦的值班。
(十二)完成籌委會(huì)及辦公室安排的其它工作任務(wù)。
四、具體任務(wù)。
(一)會(huì)場(chǎng)布置。
1.負(fù)責(zé)慶祝大會(huì)主席臺(tái)搭建及座區(qū)安排。
(1)重點(diǎn)做好會(huì)場(chǎng)以及主席臺(tái)、貴賓席、嘉賓席的布置。會(huì)同秘書組做好座區(qū)標(biāo)牌、桌簽的'設(shè)計(jì)、制作、擺放。主席臺(tái)鋪設(shè)紅地毯。
(2)做好大會(huì)主席臺(tái)鮮花擺放,擺放的形式為主席臺(tái)前端一周擺放鮮花。主席臺(tái)后擺放高大綠色植物。
(3)根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況,設(shè)立自由觀眾區(qū),與會(huì)場(chǎng)用明顯隔離標(biāo)識(shí)隔開。
(4)向與會(huì)人員每人發(fā)放太陽冒一頂、t恤衫一件、輕氣球一個(gè)(按座區(qū)分為不同顏色,印統(tǒng)一紀(jì)念標(biāo)識(shí))、礦泉水一瓶。
(5)統(tǒng)一購買高、中、低塑料方凳各1000個(gè),共3000個(gè)。主席臺(tái)使用機(jī)關(guān)會(huì)議室椅子。
(6)會(huì)標(biāo):
主會(huì)標(biāo):“慶祝兵團(tuán)十師成立50周年大會(huì)”;。
慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)懸掛4個(gè)氣球豎標(biāo):(擬定標(biāo)語)。
“感謝社會(huì)各界對(duì)十師屯墾戍邊事業(yè)的大力支持”
“深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,實(shí)現(xiàn)十師經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展”
“發(fā)展壯大十師,致富職工群眾,增強(qiáng)戍邊實(shí)力”
“十師與阿勒泰各族軍民同呼吸、共命運(yùn)、心連心”
“加快優(yōu)勢(shì)資源轉(zhuǎn)換,推進(jìn)十師科學(xué)發(fā)展”
師機(jī)關(guān)辦公樓前橫標(biāo):“熱烈慶祝兵團(tuán)十師成立50周年”;。
賓館樓前橫標(biāo):“熱烈歡迎各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我?guī)煓z查指導(dǎo)工作。
準(zhǔn)備工作:會(huì)同宣傳組擬定會(huì)場(chǎng)布置方案;統(tǒng)一購置并向與會(huì)代表發(fā)放太陽冒、t恤衫、塑料凳;準(zhǔn)備輕氣球及豎標(biāo);協(xié)調(diào)綠化環(huán)衛(wèi)處提供并擺放鮮花;協(xié)調(diào)紀(jì)委、宣傳部、發(fā)改委、民政局、建設(shè)局、教育局及文化中心布置會(huì)場(chǎng);協(xié)調(diào)公安局派2名武警晚間看守會(huì)場(chǎng)。
責(zé)任人:石心。
工作人員:徐群英、李景麗、李慎、馮樹林、秘書科工作人員。
2.做好會(huì)場(chǎng)服務(wù)和音響保障等工作。
會(huì)同宣傳組負(fù)責(zé)好慶祝活動(dòng)期間主會(huì)場(chǎng)、座談會(huì)、宴會(huì)等音響保障工作。由宣傳組安排文化中心專人進(jìn)行技術(shù)保障。
準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備音響設(shè)備;準(zhǔn)備慶典活動(dòng)所需國(guó)歌、國(guó)際歌及其他音樂、歌曲等磁帶或光碟。
責(zé)任人:李慎。
工作人員:秘書科工作人員,文化中心專門技術(shù)人員。
3.做好燃放鞭炮工作。燃放的地點(diǎn)在主席臺(tái)前兩側(cè)。
準(zhǔn)備工作:購買鞭炮,安排專人。
責(zé)任人:徐群英。
工作人員:李慎、馮樹林等其他管理局人員。
(二)會(huì)議報(bào)到安排。
各有關(guān)部門要配合師辦公室做好與會(huì)人員的聯(lián)絡(luò)和接待工作。要派專人具體負(fù)責(zé)相關(guān)人員的報(bào)道,發(fā)放《會(huì)議須知》、票證、紀(jì)念品等,統(tǒng)一辦理入住手續(xù)。其中:
2.調(diào)離十師的副師級(jí)以上在職領(lǐng)導(dǎo)。
由組織部具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:羅新娟。
3.十師副師以上離退休老領(lǐng)導(dǎo);老紅軍、老八路、老解放代表。
由師老干局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:任署疆。
4.勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者。
由師工會(huì)具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:周風(fēng)雷。
5.團(tuán)場(chǎng)代表。
由師農(nóng)業(yè)局具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:王軍。
6.企業(yè)(公司)代表。
由師國(guó)資委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:付婷偉。
7.事業(yè)單位代表。
由師直工委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:吳建民。
8.師機(jī)關(guān)代表。
由黨委政研室具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:張磊。
9.檢法公司代表。
由師政法委具體負(fù)責(zé)。聯(lián)系人:杜向前。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇十二
客戶落座:客人一般坐在門的對(duì)面,雙方開會(huì)先給客人倒水,在客人右側(cè)小聲說:“打擾一下,給您倒杯水”,在客人身后斟倒,倒入八分滿,輕輕放回原位,蓋上杯蓋,右手做請(qǐng)的手勢(shì),請(qǐng)客戶飲用;依次從左向右倒水,根據(jù)情況間隔10―15分鐘填一次水。
提前30分鐘調(diào)試好視頻和音頻設(shè)備:安排專人根據(jù)會(huì)議要求開啟視頻或音頻設(shè)備。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇十三
培訓(xùn)地點(diǎn):客戶自定。
課程背景。
課程背景一:隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作越來越頻繁,各種會(huì)議活動(dòng)越來越多,會(huì)議接待得到迅速發(fā)展。接待工作呈市場(chǎng)化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展趨勢(shì)、表現(xiàn)為會(huì)展業(yè)的興盛。
會(huì)議接待是公務(wù)活動(dòng)接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點(diǎn)。隨著現(xiàn)代化市場(chǎng)形成,會(huì)議這種已習(xí)慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規(guī)模打、信息廣等特點(diǎn),很適合大企業(yè)做推銷宣傳。
會(huì)議種類有:看樣訂貨會(huì)、信息發(fā)布會(huì)、寫作洽談會(huì)等。做的好,既可以鞏固與商戶的聯(lián)系,又可以樹立、提高企業(yè)形象及信譽(yù)。因此,會(huì)議接待禮儀顯得十分重要。
課程背景二:會(huì)議接待中通常存在的問題是:在服務(wù)過程中過分關(guān)注個(gè)性化,忽視標(biāo)準(zhǔn)化;或標(biāo)準(zhǔn)貫徹不到位,或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。從大的范圍說,則缺少統(tǒng)一的會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,要求所有接待服務(wù)人員熟練掌握職責(zé)范圍內(nèi)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)議接待禮儀貫穿于會(huì)議接待服務(wù)全過程、各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎(chǔ)是接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。由于會(huì)議接待來賓數(shù)量多,來賓構(gòu)成復(fù)雜,通常會(huì)采取對(duì)口對(duì)應(yīng)接待和多場(chǎng)地接待,以及變數(shù)比較大,因此,統(tǒng)一接待流程和標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)做到接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,具有極為重要的意義。
課程收益:
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇十四
一、會(huì)議概況:
(一)會(huì)議時(shí)間:xx。
(二)會(huì)議地點(diǎn):xx。
地址:xxx。
電話:xxxxxxx。
聯(lián)系人:xx。
(三)參加會(huì)議人員。
東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。
二、活動(dòng)日程(見日程安排表)。
三、工作分工。
成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長(zhǎng):xxx。
副組長(zhǎng):xxx。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。
成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。
辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。
(一)材料組。
負(fù)責(zé)人:xxx。
成員:秘書處有關(guān)人員。
職責(zé):
1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。
2.代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄。
3.會(huì)議須知、日程表。
4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。
5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)。
6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。
7.乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛。
(二)會(huì)務(wù)組。
負(fù)責(zé)人:xxx。
成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。
職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
1.車輛。
負(fù)責(zé)人:xxx。
(1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。
(2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。
(3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,理解任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。
(4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。
(5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
(6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。
(7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2.接站。
負(fù)責(zé)人:xxx。
8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來的代表,派車到車站迎接(由職責(zé)單位自制接站牌)。
具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3.紀(jì)念品。
負(fù)責(zé)人:xxx。
(1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。
(2)奧迪a6車模60輛,由秘書處購買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。
(3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感激。
4.住宿。
負(fù)責(zé)人:xxx。
(1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng),黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。
(2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。
(3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。
5.參觀、娛樂活動(dòng)。
(1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。
職責(zé)人:xxx。
負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。
要求:游覽長(zhǎng)白山要確保安全,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際情景,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。
(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。
職責(zé)人:xxx。
負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽分局聯(lián)系)。
6.宣傳報(bào)道。
職責(zé)人:xxx。
(1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。
(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。
(3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。
7.醫(yī)療保障。
職責(zé)人:xxx。
門診部派1名醫(yī)生全程保障。每一天要定時(shí)到代表房間巡、問診,要分研究到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇十五
美國(guó)國(guó)際大酒店總部直屬的國(guó)際大酒店杭州分店進(jìn)行視察,杭州分店準(zhǔn)備各項(xiàng)接見工作。
進(jìn)程:上午10點(diǎn),杭州分店的總經(jīng)理和秘書已從機(jī)場(chǎng)把總裁接至酒店門口,各部門經(jīng)理已在大門口恭迎。車至杭州分店門口,莊秘書先下車,打開后座總裁的車門。
劇本內(nèi)容。
莊:總裁,請(qǐng)。
施:好。
(莊秘書又打開后座總經(jīng)理的車門)。
莊:經(jīng)理,請(qǐng)。
(總經(jīng)理走至總裁面前,面帶微笑)。
張:這就是美國(guó)國(guó)際大酒店杭州分店,歡迎總裁蒞臨指導(dǎo)。
(總裁和總經(jīng)理邊說邊走至在酒店門前,徐經(jīng)理和王經(jīng)理在大門恭迎)。
張:這是我們的客房部徐經(jīng)理。
(總裁伸手,客房部經(jīng)理伸手,握手)。
施:你好!
徐:總裁,您好,一路辛苦了!
張:這是餐飲部王經(jīng)理。
(總裁伸手,餐飲部經(jīng)理伸手。)。
施:你好!
王:總裁,您好!
(介紹完畢)。
莊:經(jīng)理,我們準(zhǔn)備好了午餐,你看是否現(xiàn)在可以就餐了呢?
張:(看了一下手表)說:總裁一路辛苦,讓我們?yōu)槟憬语L(fēng)洗塵,在三樓主餐廳準(zhǔn)備好了午餐。
施:好。
莊:請(qǐng)這邊走。
(走至大廳時(shí),兩位禮儀小姐面帶微笑,當(dāng)他們走至面前時(shí))。
兩位禮儀小姐:歡迎光臨!(彎腰鞠躬)。
(一行人向三樓主餐廳走去。)。
王:這是我們的西餐廳,有來自各國(guó)的經(jīng)典咖啡。
施:好,進(jìn)去看看。
王:這是大廳,旁邊還有五間不同風(fēng)格的小廳,這個(gè)小廳主要經(jīng)營(yíng)法國(guó)巴黎的咖啡,這廳主要經(jīng)營(yíng)來自西臘的咖啡,這廳主要經(jīng)營(yíng)來自夏威夷的咖啡。
施:嗯,設(shè)計(jì)也不錯(cuò),這里的顧客反應(yīng)如何?
王;這幾個(gè)廳顧客反應(yīng)都很滿意,尤其是這間藍(lán)山咖啡廳,幾乎每天都客滿,效益非常好。
施:哦,不錯(cuò),(點(diǎn)頭,微笑)。
王:再過去就是主餐廳,我們?cè)谀抢餅槟銣?zhǔn)備好了午餐。
(從西餐廳走出來,進(jìn)入主餐廳。)。
(莊秘書把總裁領(lǐng)到就餐桌前。餐桌上已經(jīng)擺好了酒杯,盤子,葡萄酒。莊秘書為總裁拉開椅子。)。
莊:總裁,您請(qǐng)坐。
施:好。
莊:經(jīng)理,您請(qǐng)坐,(為總經(jīng)理拉開椅子)。
(王經(jīng)理和徐經(jīng)理陸續(xù)入座。)。
(兩名服務(wù)員上了酒菜。)。
(莊秘書走至總裁左邊,為總裁倒上酒。)。
莊:這葡萄酒是法國(guó)著名的波旁葡萄酒,色香味俱全,而且已經(jīng)珍藏了20xx年了。
(莊秘書一一為總經(jīng)理,徐經(jīng)理,王經(jīng)理倒?jié)M,坐回座位。)。
(張總經(jīng)理起立,舉著酒杯)。
張:總裁,先讓我代表公司全體員工敬你一杯,祝你這次視察愉快,并提出寶貴的意見。
(總裁起立,舉起酒杯)。
施:好,我也祝愿我們的員工作順利,我們的公司蒸蒸日上。干!
(王經(jīng)理,徐經(jīng)理一一起立,大家一起干杯,大家一一坐下)。
(這時(shí)服務(wù)員又上了一道菜)。
徐:這是我們杭州的特色菜“東坡肉”。
施:為什么叫“東坡肉”
徐:相傳在宋代,著名詞人蘇東坡在杭州擔(dān)任刺史時(shí),頗受人們的愛戴和尊祟,為了表達(dá)百姓對(duì)他的尊敬,人們贈(zèng)饋豬肉給他,因此東坡府里有許多豬肉收藏著。有一天蘇東坡去一工地視察民工的情況,把那些豬肉放在大鍋里煮熟分給民工吃。那時(shí)對(duì)這些民工來來說能吃上一餐肉是很難得的。所以感覺味美可口,回味無窮。為了歌頌蘇東坡為官清正,關(guān)心人們疾苦產(chǎn)美德。故而把這菜稱為“東坡肉”流傳至今,成為杭城一道名菜。
施:哦,這傳說真美,吃起來肯定更美。
莊:這東坡肉吃起來淳而不膩。總裁,您先嘗嘗。
施:好。
(這時(shí),服務(wù)員又上了一道菜)。
王:這就是有名的“西湖醋魚”
陳:哦,我早就聽說過“西湖醋魚”,就是從來都沒吃過,今天可都讓我們大飽口福了。
張:大家都別客氣,多吃點(diǎn)。
(就餐完畢,秘書領(lǐng)著總裁來到休息室,秘書倒茶。)。
莊:總裁,您喝茶,先好好休息一下。
施:好的。
(下午2:00,進(jìn)入會(huì)議室,各部門匯報(bào)業(yè)績(jī),總經(jīng)理做總結(jié)。
下午4:00,總經(jīng)理帶領(lǐng)到客房部進(jìn)行視察。
一行人來到402客房門前,聽到有爭(zhēng)吵聲。)。
施:敲門。
(領(lǐng)班開門。)。
陳:請(qǐng)您先冷靜一下,您確定放在那里了嗎?
陳:我知道,我知道。我們一起好好找找看,先別急,會(huì)急壞身子了。
徐:這位女士,如果是我們的服務(wù)員疏忽弄丟了您的戒指,我們一定對(duì)他們進(jìn)行應(yīng)有的處罰,但是請(qǐng)您再仔細(xì)找找,讓我們的服務(wù)員也一起幫您找,我們保證給您滿意的答復(fù)。
翁:啊,找到了,找到了,在這里。就在這垃圾筒里。
領(lǐng)班來到顧客面前:這枚就是您丟的戒指吧?
嚴(yán):啊,就是這枚,太好了,太好了,總算找到了,謝天謝地。
翁:可能是你剛才把它包在面巾紙里放在桌上時(shí),不小心拿它當(dāng)垃圾一起扔到垃圾筒里去了。
嚴(yán):哦,好像是的,我洗手時(shí)把它脫了后就包在面巾紙里。幸好你找得周到。真是虛驚一場(chǎng)。
翁:找到就好。
莊:風(fēng)雨過后就會(huì)有彩虹,事情順利解決了,希望您在這里住得開心。
張對(duì)陳:你們以后要細(xì)心點(diǎn)。
翁對(duì)陳:你去忙你的吧。
(總裁面帶微笑,點(diǎn)了一下頭。)。
(然后由總經(jīng)理帶領(lǐng)出了402客房,繼續(xù)視察。)。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇十六
二、接待地點(diǎn):
接送機(jī)地點(diǎn):西寧機(jī)場(chǎng)。
下榻酒店:xx大酒店(銀龍大酒店,神旺大酒店,青海賓館等)。
會(huì)議地點(diǎn):xx大酒店會(huì)議廳(銀龍大酒店會(huì)議廳,神旺大酒店會(huì)議廳,青海賓館會(huì)議廳等)。
嘉賓等一行人及其陪同人員。
四、接待負(fù)責(zé)人員:總負(fù)責(zé):接待辦。
跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組。
五、接待前期準(zhǔn)備工作:
1.制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)間2.食宿安排,提前預(yù)定3.迎接車輛安排。
六、機(jī)場(chǎng)接待。
1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達(dá)情景持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,在一層到達(dá)電梯口等候,接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語牌(80×180cm以下易拉寶)。
3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。
4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,由團(tuán)省委提出要求,機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。
七、酒店入住。
1.確定嘉賓入住時(shí)間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,確定房間住宿安排。2.嘉賓到達(dá)酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。3.進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)。
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。
2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
九、會(huì)議前的籌備工作。
1.選擇會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。
3.會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。4.會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。
1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2.會(huì)場(chǎng)整理及布置。
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),堅(jiān)持會(huì)場(chǎng)整齊有序,空氣清新。
2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。
3.聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會(huì)談開始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。
十一、座談。
1.企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹ppt)2.技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動(dòng))。
十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備。
做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
十三、會(huì)后服務(wù)。
會(huì)議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。
將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇十七
預(yù)定會(huì)議時(shí):?jiǎn)柨蛻羰褂媚男┪锲罚欠裥枰灥脚_(tái),使用國(guó)際報(bào)告廳是否擺主席臺(tái),連接接座式話筒幾個(gè),是否擺茶水等等。
座式話筒連接方法:根據(jù)主講臺(tái)所講話人數(shù),取若干話筒,(例如5個(gè)主講則取6個(gè)話筒)話筒一頭連接舞臺(tái)地插,一頭連接另一話筒接線口,進(jìn)行串連;開啟會(huì)議主機(jī)進(jìn)行調(diào)試聲音即可。話筒不可同時(shí)開啟多個(gè),關(guān)一個(gè)開一個(gè)。
實(shí)用接待禮儀方案分享(優(yōu)秀18篇)篇十八
課程時(shí)間:
1天。
課程對(duì)象:
會(huì)議組織者、公司行政人員、商務(wù)人員等。
培訓(xùn)地點(diǎn):
客戶自定。
課程背景。
課程背景一:隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化交流與合作越來越頻繁,各種會(huì)議活動(dòng)越來越多,會(huì)議接待得到迅速發(fā)展。接待工作呈市場(chǎng)化、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展趨勢(shì)、表現(xiàn)為會(huì)展業(yè)的興盛。
會(huì)議接待是公務(wù)活動(dòng)接待的特殊形式,它具有綜合性接待特點(diǎn)。隨著現(xiàn)代化市場(chǎng)形成,會(huì)議這種已習(xí)慣化了的行政手段被企業(yè)借用為促銷手段并加以利用,它具有人員多、規(guī)模打、信息廣等特點(diǎn),很適合大企業(yè)做推銷宣傳。
會(huì)議種類有:看樣訂貨會(huì)、信息發(fā)布會(huì)、寫作洽談會(huì)等。做的好,既可以鞏固與商戶的聯(lián)系,又可以樹立、提高企業(yè)形象及信譽(yù)。因此,會(huì)議接待禮儀顯得十分重要。
課程背景二:會(huì)議接待中通常存在的問題是:在服務(wù)過程中過分關(guān)注個(gè)性化,忽視標(biāo)準(zhǔn)化;或標(biāo)準(zhǔn)貫徹不到位,或服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué)。從大的范圍說,則缺少統(tǒng)一的會(huì)議接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,要求所有接待服務(wù)人員熟練掌握職責(zé)范圍內(nèi)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。
會(huì)議接待禮儀貫穿于會(huì)議接待服務(wù)全過程、各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)。接待禮儀的基礎(chǔ)是接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化。由于會(huì)議接待來賓數(shù)量多,來賓構(gòu)成復(fù)雜,通常會(huì)采取對(duì)口對(duì)應(yīng)接待和多場(chǎng)地接待,以及變數(shù)比較大,因此,統(tǒng)一接待流程和標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)做到接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,具有極為重要的意義。
課程收益:
通過會(huì)議接待禮儀培訓(xùn):
1、提高會(huì)議服務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì);。
2、規(guī)范會(huì)議接待流程與禮儀;。
3、塑造并維護(hù)公司的整體形象;。
4、使公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
課程大綱:
第一部分:會(huì)議接待禮儀概述。
1、熱情友好,細(xì)致周到。
2、一視同仁,平等對(duì)待。
3、勤儉節(jié)約,倡導(dǎo)新風(fēng)。
4、加強(qiáng)防范,確保安全。
第二部分:會(huì)議參與人員需要注意的形象禮儀。
1、統(tǒng)一會(huì)議著裝。
2、鞋襪及領(lǐng)帶的搭配。
3、男士修面、女士妝容。
4、標(biāo)準(zhǔn)的站姿、坐姿、走姿。
第三部分:會(huì)議前的籌備工作。
1、確定接待規(guī)格,擬定詳細(xì)的接待方案。
2、確定邀請(qǐng)對(duì)象,發(fā)放會(huì)議通知和日程。
3、會(huì)議會(huì)場(chǎng)的選擇。
4、會(huì)場(chǎng)的布置。
5、會(huì)議資料的準(zhǔn)備。
第四部分:會(huì)議的座次禮儀。
一、會(huì)議座次安排:
1、大型會(huì)議。
2、小型會(huì)議。
二、座次禮儀。
1、座次排列基本原則。
2、常見場(chǎng)合的座次排列:行路、會(huì)客、會(huì)議室、照相、坐車。
第五部分:會(huì)議接待禮儀規(guī)范。
一、迎接禮儀。
1、迎接。
2、等候。
二、招呼禮儀。
四種招呼禮。
三、引導(dǎo)禮儀。
1、迎接引導(dǎo)來賓的方位。
2、引導(dǎo)線路。
3、中國(guó)的禮儀習(xí)俗。
4、國(guó)際禮儀通則。
5、站姿需要在旁等候。
6、走姿。
7、手勢(shì)指引。
8、引導(dǎo)入座。
四、奉茶禮儀。
1、斟茶幾份滿。
2、端茶的姿態(tài)。
3、奉茶的站位。
五、介紹禮儀。
1、三種介紹:
自我介紹。
為他人介紹。
被人介紹。
2、站姿。
3、手勢(shì)。
4、界域。
5、介紹引見結(jié)束后禮儀人員的退場(chǎng)。
六、獻(xiàn)花的禮儀(頒獎(jiǎng))。
1、拿花的手位(花籃/花束/花盤)。
2、拿花的身位。
3、獻(xiàn)花時(shí)行進(jìn)路線。
4、獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)站位。
5、獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)手位。
6、獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))時(shí)體態(tài)。
7、獻(xiàn)花(頒獎(jiǎng))結(jié)束后的退場(chǎng)。
8、獻(xiàn)花時(shí)的禁忌。
七、鞠躬禮儀。
1、鞠躬時(shí)的腳的方位。
2、鞠躬時(shí)手的拜訪。
3、鞠躬時(shí)的度數(shù)。
4、幾種錯(cuò)誤的鞠躬方式。
八、送客禮儀。
1、送客時(shí)的態(tài)度。
2、送客時(shí)的語言。
第六部分:會(huì)后服務(wù)禮儀。
一、會(huì)議結(jié)束后,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。
二、組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng)。
三、送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工作,使其愉快。
四、清理會(huì)議文件:
1、根據(jù)保密原則,回收有關(guān)文件資料。
2、整理會(huì)議紀(jì)要。
3、新聞報(bào)道。
4、主卷歸檔。