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    行政助理崗位職責(通用15篇)

    時間:2025-06-08 作者:QJ墨客

    崗位職責的合理安排可以實現工作的分工與合作,提高整個團隊的協作效率。以下是小編為大家收集的崗位職責范文,僅供參考,大家一起來看看吧。

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇一

    8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。

    行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及創建多種專業文件的的經驗。

    分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,并且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

    行政助理們需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

    行政助理的教育

    初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。

    很多職業技術機構和社區學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。

    公司可能提供現場培訓,尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。

    該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過20xx年。

    1、協助行政經理完成公司行政事務管理;

    2、參與公司績效管理、考勤等工作;

    3、參與公司行政、采購事務管理.

    在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

    1,記載員工出勤情況;

    2,記載工作時間和加班時間;

    3,考核計算扣假工資和加班工資等;

    4、處理和維護主管日程,準備和完成各類文件報表;

    5、閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;

    6、協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;

    7、傳達通知、分發文件;

    8、安排公司各種會務和組織員工各種活動;

    9、接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;

    10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;

    12、辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇二

    1.負責起草公司會議材料、記錄紀要、重要公文和重要領導講話稿。

    2.協助負責辦公室行政事務,配合承辦公司重要會議和重大活動,參與公司重要來訪賓客的接待工作和外出調研。

    3.協助完善內部管理制度和行政事務工作流程。

    4.協助完成公司黨建、人事、宣傳等工作。

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇三

    4.負責公司年度行政預算的制定、控制、評估及分析,及時匯報預算使用情況;。

    5.負責完成領導交辦文件的起草、制文和發文和其他日常行政事務;。

    6.負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;。

    9.完成上級交辦的其他臨時事務。

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇四

    1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作,協助領導做好制度建設相關工作組織落地,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

    2、參與行政各模塊管理,涉及文書公文、總務后勤、新聞與品牌公關、it管理、法務管理、黨工與企業文化建設等,并保證各項內容實施落地。

    3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

    4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

    5、完成領導交辦的其他工作。

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇五

    1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

    2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

    3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

    4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

    5.對試用人員之試工與考核調查。

    6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

    7.全廠獎懲手續之辦理。

    8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

    9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

    10.月底對相關報表的整理并交于財務。

    11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

    12.對全廠鑰匙之管理。

    13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

    14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

    15.完成主管臨時交付的任務

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇六

    8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

    9、參與公司行政、采購事務管理;

    10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

    11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

    12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

    13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;

    14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇七

    3)員工考勤的統計工作;。

    4)協助hrm推進績效考核工作;。

    6)推進公司相關制度、文化在各部門的落地;。

    7)工作匯報、日志等日常統計工作;。

    8)協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;。

    9)領導安排的其他工作。

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇八

    2. 辦公環境管理:辦公室日常環境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節能,可持續發展管理;辦公室維修;保潔管理。

    3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查、消防器材管理、sh&e工作的配合。

    4. 制作各類賬單,包括但不限于差旅費用、車輛費用、打印機讀數費用、辦公室房租、管理費等。

    5. 協助進行活動的平面設計。

    6. 公司各類會議及活動的支持。

    7. ee活動及大型會議的`配合與服務支持。

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇九

    8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

    9、參與公司行政、采購事務管理

    10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

    11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

    12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

    13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

    14、協助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協調工作。

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇十

    在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務于公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。

    具體內容如下:

    1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

    2、負責起草和完善公司管理制度,并監督執行;

    3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;

    4、負責公司各部門之間的溝通和協調;

    5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;

    6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買,分發等公司行政事物;

    7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;

    8、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;

    9、督察招聘的進度和質量,負責招聘面試。

    10、制定合理、有效的績效評估制度。

    11、制定公司的培訓體系,并組織實施。

    12、依據《勞動法》及相關法律法規,并參考同行業之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

    13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。

    14、領導交辦的其他工作。

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇十一

    1、負責廣州辦公區的日常行政管理,辦公物品的采購。

    2、負責廣州辦公區人員的招聘,發布職位,刷新職位,篩選簡歷,電話邀約及面試。

    3、負責廣州員工入離職手續的辦理、勞動合同的簽訂。

    4、負責廣州員工的考勤管理和績效考核。

    4、領導安排的其他事務。

    1、大專以上學歷,

    2、工作認真負責,條理清晰,有耐心。

    3、良好的溝通表達能力、執行能力、應變能力。

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇十二

    1、負責公司房租、水電、物管、清潔事務。

    2、負責辦公室日常事務處理。包含:辦公用品申購、發放;快遞收發登記及費用統計;桶裝水、綠植維護事宜。

    3、負責固定資產登記、維護工作。

    4、負責商旅事務處理。(機票、酒店預訂)

    5、負責部分招聘人員簡歷篩選,負責事業部人員入離職、考勤、薪資核算。

    6、臨時交待的其他事務。

    1、本科以上學歷,有一年行政人力相關工作經驗。能力強者可接受應屆畢業。

    2、思維敏捷、溝通能力較好、做事踏實不怕吃苦,熟練使用辦公軟件。

    3、有駕照者優先考慮。

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇十三

    工作職責:

    1.組織完善公司人力資源管理體系并監督執行;

    2.根據企業發展戰略組織制定人力資源規劃,為公司重大決策提供人力相關策略支持;

    3.組織開展招聘工作并協調重要崗位的人員安排;

    4.組織搭建人才培養體系,年度員工培訓計劃并組織實施;

    5.組織完善績效考核體系及相應的激勵機制,建立有效的考評體系;

    7.協調員工與企業的關系,推動企業文化建設;

    8.同時統籌集團行政工作。

    任職資格:

    1、大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理等相關專業畢業;

    5、具有優秀的組織能力、人際關系協調能力,良好的文字表達能力。

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇十四

    1、年齡20--35歲,學歷大專以上,男女不限。

    2、具備一定溝通能力,善于學習,有親和力,能夠靈活處事。

    3、性格耐心、堅毅,不害怕拒絕,能承受一定壓力,能夠主動完成領導下達的任務。

    2、協助團隊經理經營管理好老客戶;

    3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務活動;

    4、協助團隊經理對銷售團隊的績效管理;

    5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。

    行政助理崗位職責(通用15篇)篇十五

    第1條 行政人力資源部是總經理行政指揮的辦事機構,直接對總經理負責。

    第2條 行政人力資源部內設人事、行政、培訓等崗位。

    第3條 其管理權限為:受總經理委托,協調各部門的工作;對公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內部治安進行全面管理,真正起到紐帶作用。

    第4條 負責督促、檢查公司各部門對總經理的工作部署、上級有關政策法規、總經理辦公會議決議的貫徹執行,及時向總經理反映情況,反饋信息。

    第5條 負責公司日常行政事務管理,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。

    第6條 負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文,并檢查會議決議的執行情況。

    第7條 負責公司發文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔及文書檔案資料收集、歸檔工作;負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示工作。

    第8條 負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作;協同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

    第9條 負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執行。

    第10條 負責人事檔案管理。

    第11條 嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

    第12條 負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調動等工作。

    第13條 協同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作。

    第14條 負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

    第15條 管理公司辦公設施、設備;負責公司辦公用品采購。

    第16條 負責辦公環境衛生管理,保證職工的身體健康;提倡勤儉節約,杜絕浪費現象。

    第17條 負責公司的用水、用電、電話、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養、維護、發生故障時要及時組織維修。

    第18條 及時、圓滿地完成總經理交辦的其它工作任務。

    第19條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。

    第20條 對公司會議決議和領導指示的貫徹執行情況有權對有關部門進行檢查。

    第21條 有權督促各部門及時做好文件資料的立卷、歸檔工作。

    第22條 有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。

    第23條 對各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權;對不符合總經理要求或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印、發放。

    第24條 對各部門的工作紀律和文明辦公的執行情況有檢查和監督的權力。

    第25條 對試用期員工的辭職、辭退,部門負責人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權。

    第26條 對管理人員的調動、升職、加薪、獎勵,對部門負責人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權。

    第27條 對違規違紀案件、工作失職案件有檢查監督權。

    第28條 對除總經理以外的所有員工有績效考核權。

    第29條 對得知行政工作出現異常情況未能向領導反映并積極處理,以致造成的重大損失負責。

    第30條 對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實而造成的嚴重后果負責。

    第31條 對公文、公函、電報、報刊、雜志的傳遞不及時或發生丟失、誤傳現象而影響到工作負責。

    第32條 對所屬的服務工作質量差而造成的不良影響負責。

    第33條 對公司辦公環境秩序混亂,給公司造成不良影響負責。

    第34條 對沒有以優良的態度,及時、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎金、調動、職務任免、考勤、考核、獎懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業務事項,沒有很好地行使人事管理職權以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負責。

    第35條 對總經理交辦的其它工作任務未能及時、很好地完成負責。

    二、員工崗位職責

    人資培訓方面

    1、根據公司總體發展戰略目標,制訂公司人力資源戰略發展規劃。

    2、負責編制年度人力資源需求計劃表,經公司領導批準后,組織實施。

    3、負責完成公司組織架構及崗位設計、評價及完善工作,組織安排各崗位人員定崗定編。

    4、建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

    5、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,編制公司關鍵崗位職業發展計劃。

    6、根據培訓需求調查,編制公司年度的培訓計劃,制定培訓預算,并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃。

    7、制定和修訂公司績效考核制度、先進評選方案,并督導相關人員執行。

    8、負責績效考核體系的建設和完善工作,規范績效管理各項流程。

    9、根據公司戰略發展目標,協助總經理組織各部門制定部門的績效指標,并分解到崗位績效指標。

    10、做好績效考評工作,結合日常績效考核結果,做好員工績效終評,組織先進評選活動,及榮譽稱號授予等相關工作。

    11、定期分析人員及人才流失,向上級領導建議人力資源政策,以改善流失問題,提升保留人才策略。

    12、制定和修訂公司薪酬福利管理制度,設計公司薪酬體系,編制員工薪資方案及福利計劃,報公司領導審批。

    13、編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

    14、負責建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,組織處理員工投訴和勞動爭議。

    15、負責主持部門管理工作例會,制定部門工作計劃并分派落實,定期完成工作總結報告,監督部門一體化管理體系的運行并確保有效運行。

    16、組織員工工作手冊的編寫、評審、修訂等工作,組織建立和完善公司的人力資源管理體系,呈報審批并監督實施。

    17、擬定本部門及員工的崗位職責、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓及績效考核。

    18、完成上級交辦的其它臨時性工作。

    行政方面

    1、 負責組織制定行政方面相關的管理文件與制度,并組織有效實施。

    2、 負責人事行政檔案的分類、整理、保管工作。

    3、 負責各部門員工對行政人資部意見的收集、調查與分析,有針對性地制訂并執行改

    善計劃。

    4、 負責組織安排公司的辦公會議,安排整理好會議紀要,并檢查會議的執行情況。

    5、 負責公司發文的打印、下發工作,并做好歸檔立卷工作。

    6、 負責公司文化建設工作。對企業文化的宣導,建立健全企業職場文化,定期組織娛

    樂活動,以豐富員工文化生活。

    7、 負責公司的用水、用電、電話、電腦等電器設備的管理,做好日常保養、維護,發

    生故障時要及時組織維修。

    8、 負責公司日常物品的采購及預算,監管公司辦公環境的衛生、整潔。

    9、及時了解員工的思想及心態,加強和各部的溝通、團結,上傳下達,向上級領導提出合理化的建議。

    10、負責公司內的安全保衛工作,建立安全保衛責任制,保護公司財產安全。

    11、按時完成上級領導交辦的工作。

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