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    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)

    時間:2025-06-11 作者:念青松

    職責(zé)的明確可以幫助員工更好地理解和履行他們的工作任務(wù),提高工作的專業(yè)性和效率。以下是一些關(guān)于崗位職責(zé)的經(jīng)典問題和解決方法,希望對大家有幫助。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇一

    教學(xué)秘書作為教學(xué)管理隊伍中最基層的管理者和執(zhí)行者,對教學(xué)活動的順利開展和平穩(wěn)運行起著重要的作用。

    基礎(chǔ)工作。

    1、負(fù)責(zé)本系的教務(wù)行政工作,協(xié)助管理好本系日常教學(xué)秩序,做好日常教學(xué)的組織管理、教學(xué)檢查工作,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

    2、根據(jù)各專業(yè)教學(xué)計劃,上報開課計劃,落實教材預(yù)定,上報教務(wù)處。3、負(fù)責(zé)學(xué)期的排課工作,辦理教師平時的調(diào)、停課手續(xù),各班課表發(fā)放。

    4、負(fù)責(zé)教師教學(xué)工作量的統(tǒng)計、審核工作,教學(xué)日志的收集(每周一次),統(tǒng)計學(xué)生出勤情況,報送系副主任和學(xué)生處。

    5、負(fù)責(zé)收集教學(xué)工作中教師和學(xué)生對教學(xué)的反饋意見和存在問題,并及時將信息反饋給系副主任。及時做好教務(wù)處與系之間的信息溝通。

    6、負(fù)責(zé)本系考試組織工作,包括教師命題安排、監(jiān)考安排、考場檢查、補考安排等工作。負(fù)責(zé)試卷保管、保密工作。

    7、負(fù)責(zé)本系各班學(xué)生期中考試、期末考試、補考成績的統(tǒng)計、匯總、排序工作,及時將成績送達(dá)系副主任和各班班主任。

    8、參與學(xué)院、系組織的各類教學(xué)檢查工作,協(xié)助完成本系教學(xué)計劃的制定。

    9、負(fù)責(zé)本系教學(xué)文件資料的整理歸檔工作,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案,課程建設(shè)檔案和其他教學(xué)檔案。負(fù)責(zé)教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時填報有關(guān)報表。10、組織畢業(yè)生資格審查,負(fù)責(zé)畢業(yè)生的成績整理核查工作,編報畢(結(jié))業(yè)生的學(xué)生名單。11、完成教務(wù)處和系領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    二、工作特點:(一)工作量大。

    由于教學(xué)秘書要與學(xué)校各個職能部門保持密切聯(lián)系,有時多個工作任務(wù)在時間和內(nèi)容上具有交叉性,不僅事務(wù)頭緒多,工作對象和環(huán)境也多變。教學(xué)秘書不僅要審時度勢地傳達(dá)好各種教學(xué)信息,還要做好溝通交流和監(jiān)督反饋工作,處理好與各個部門、各位老師之間的關(guān)系。

    三、角色定位:(一)監(jiān)督管理。

    教學(xué)秘書同時也是教學(xué)管理效果的直接反饋者。教學(xué)秘書能夠獲取教學(xué)運行的第一手信息,通過這些信息的整理和分析,不僅可以及時發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的小問題,匯報上級迅速更正,還可以將信息留檔作為教學(xué)主管部門做出決策時的支撐和依據(jù)。

    四、具備素質(zhì):

    (一)良好的思想素質(zhì)。

    學(xué)無止境,教學(xué)秘書應(yīng)時刻保持學(xué)習(xí)的熱情,不斷總結(jié)和吸取工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn);時刻保持對前沿教學(xué)相關(guān)知識和動態(tài)的敏感性;堅持充實自身的知識儲備和能力積蓄。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇二

    教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)下工作,并接受教務(wù)處的指導(dǎo)和檢查。教學(xué)秘書應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神做好本院的教學(xué)管理工作,為廣大師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),其工作職責(zé)如下:

    1、落實教學(xué)人才培養(yǎng)方案、執(zhí)行和報送工作。

    2、下達(dá)教學(xué)任務(wù)書等,并及時錄入、匯總、上傳教務(wù)處。

    3、按有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)調(diào)課手續(xù)和有關(guān)考試的組織工作。

    4、負(fù)責(zé)學(xué)生的成績登記、輸入和下發(fā)工作。

    5、組織學(xué)生進(jìn)行選課。

    6、協(xié)助落實聽課制度,配合教學(xué)院長安排聽課。

    7、及時了解、匯總統(tǒng)計有關(guān)教學(xué)情況,起草、保管和收發(fā)有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面的計劃、工作總結(jié),記好教學(xué)大事記。

    8、做好教學(xué)信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

    9、協(xié)助教研室落實教學(xué)用書。

    10、接待、處理教學(xué)方面的來訪、來函。

    11、協(xié)助組織學(xué)生的教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)論文(設(shè)計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

    12、負(fù)責(zé)各課程試卷的保存工作,協(xié)助查卷事宜。

    13、辦理學(xué)生休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

    14、做好畢業(yè)資格審查和證書發(fā)放工作。

    15、參與教師考核評分工作,負(fù)責(zé)教職工工作量的統(tǒng)計。

    16、配合教務(wù)處處理日常教學(xué)調(diào)度事宜。

    17、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇三

    一、做好教研室主任、副主任的助手工作,確保完成教研室各項臨床教學(xué)任務(wù),教學(xué)秘書必須由中級以上職稱人員擔(dān)任。

    二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開教學(xué)工作會議,并做好記錄。

    三、做好出科考試安排與成績登記,組織填寫實習(xí)報表。

    四、定期檢查教學(xué)用床使用情況,及時向教研室主任、副主任匯報。

    五、協(xié)助教研室主任、副主任進(jìn)行教學(xué)管理和師資培養(yǎng)工作。

    六、做好日常教學(xué)檔案資料的建設(shè)和管理工作。在教學(xué)任務(wù)結(jié)束后,將全部教學(xué)活動記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔。

    七、負(fù)責(zé)臨床教師的授課、見習(xí)及實習(xí)工作的分工安排。

    八、不定期召集實習(xí)醫(yī)師會議,征求實習(xí)醫(yī)師意見,促進(jìn)教學(xué)工作。

    九、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報工作,根據(jù)期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結(jié)工作。

    十、負(fù)責(zé)實習(xí)醫(yī)師的科內(nèi)工作安排和考勤工作。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇四

    1、負(fù)責(zé)學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統(tǒng)計上報;編制新生學(xué)號,發(fā)放學(xué)生證、校徽和各種證書;辦理學(xué)生入、退、轉(zhuǎn)、復(fù)學(xué)手續(xù);填寫成績卡。

    2、登錄、保管、打印在校生歷年成績單,開具學(xué)生成績證明;留(降)級、免修學(xué)生的統(tǒng)計、匯總、上報;畢業(yè)、結(jié)業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報;初審并上報畢業(yè)生學(xué)位資格;整理報送畢業(yè)生檔案;發(fā)放課程表及校歷。

    3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)、組織安排開學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現(xiàn)的問題及對匯報、及時處理。

    4、負(fù)責(zé)各種教學(xué)報表的填寫和上報。

    5、公布考試考查日程表;嚴(yán)格按規(guī)定收、管、發(fā)試卷;領(lǐng)發(fā)試卷用紙;做好補考、緩考、重考工作;按學(xué)院規(guī)定收取教育資源補償費。

    6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤、收費工作。

    7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好教材的征訂、發(fā)放和結(jié)算工作。

    8、負(fù)責(zé)本系任課教師的工作量統(tǒng)計。

    9、負(fù)責(zé)本系教職工工作量(包括上課學(xué)時及各種實習(xí)環(huán)節(jié)工作量)的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。

    10、負(fù)責(zé)檔案接收、收集、保管與保護(hù)工作,利用與統(tǒng)計工作;凡報上登載與本系有關(guān)或?qū)Ρ鞠蹈母锇l(fā)展有意義的信息、文章、照片等內(nèi)容,及時剪下歸檔。

    11、負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)資料的提供。

    12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇五

    1、負(fù)責(zé)建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。

    2、辦理學(xué)生升、休、復(fù)、退、轉(zhuǎn)學(xué)和留級等各種手續(xù),并及時記載學(xué)生學(xué)籍變動情況。

    3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。

    4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好現(xiàn)有專業(yè)的建設(shè)、調(diào)整、改造、拓寬工作,參與增設(shè)新專業(yè)的調(diào)研以及申報工作。

    5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執(zhí)行工作。

    6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實驗大綱、實習(xí)大綱。

    7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

    8、在教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下,結(jié)合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。

    9、負(fù)責(zé)教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

    10、負(fù)責(zé)辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的補課、調(diào)停課手續(xù)。

    11、負(fù)責(zé)做好學(xué)生重修、免修等工作。

    二、考務(wù)、成績及畢業(yè)管理

    1、按照教務(wù)處的統(tǒng)一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。

    2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續(xù)。

    3、及時安排不及格學(xué)生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續(xù)。

    4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績庫。

    5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節(jié)相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。

    三、其它工作

    1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結(jié),采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領(lǐng)導(dǎo)反映以期解決。

    2、負(fù)責(zé)本單位教師的工作量統(tǒng)計、外聘教師資格的審核與課時費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。

    3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實際人數(shù)協(xié)助教務(wù)處作好教材的預(yù)定和分發(fā)工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理以保證教學(xué)活動的正常運轉(zhuǎn)。

    4、認(rèn)真做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交辦的其它工作。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇六

    1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專業(yè)建設(shè)和學(xué)科建設(shè)的申報與實施。

    2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,組織實施各專業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃。

    3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設(shè)等教學(xué)活動。

    4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運行情況。

    5、負(fù)責(zé)考試工作的具體安排和考試成績的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀(jì)律和教師考勤。

    7、負(fù)責(zé)教學(xué)活動的協(xié)調(diào)與管理,辦理教師調(diào)課、請假手續(xù),并負(fù)責(zé)通知教師和學(xué)生的授課時間、地點,統(tǒng)計核對教師工作量。

    8、組織學(xué)生進(jìn)行補考、重修,管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報。

    9、負(fù)責(zé)系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。

    10、安排學(xué)生評教打分,并將打分統(tǒng)計結(jié)果及時報送教務(wù)處。

    11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等工作,按章辦事,及時處理。

    12、負(fù)責(zé)學(xué)生成績考核管理工作

    (1)開學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結(jié)束后將工作手冊、《學(xué)生成績登記表》及時收回存檔。

    (2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負(fù)責(zé)保管和上交教務(wù)處。

    (3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績登記表,填好學(xué)生成績總表和成績報告單,做好相關(guān)統(tǒng)計工作。

    14、協(xié)調(diào)與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。

    15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實踐。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇七

    1、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)組織對各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和記錄。

    2、熟悉和掌握各專業(yè)培養(yǎng)計劃,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系、部主任認(rèn)真做好每學(xué)期的開課計劃和課程表的編配工作,及時將教師課表和班級課表發(fā)到個人和班級。

    3、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計劃實施情況,配合分管領(lǐng)導(dǎo)和系、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習(xí)研討會、師生座談會,收集日常教學(xué)反饋信息,提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計劃的措施、意見,促進(jìn)專業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高。

    4、負(fù)責(zé)實施日常教學(xué)管理工作(包括教師調(diào)課、檢查安排、聽課評教工作與材料的檢查驗收),及時將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知曉,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

    5、負(fù)責(zé)組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評教活動,及時進(jìn)行相關(guān)資料與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,并將統(tǒng)計結(jié)果報院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處。

    6、負(fù)責(zé)學(xué)生計算機等級考試、英語等級考試、普通話等級考試的通知、報名的組織工作。

    7、負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)期中與期末各類考試(考查、補考、緩考以及監(jiān)考、巡視)的組織、安排、落實與執(zhí)行過程記錄等工作。

    8、負(fù)責(zé)每學(xué)期末的各類考試考查成果材料的收集、統(tǒng)計、分析工作和學(xué)生成績登錄、查詢工作,并及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告有關(guān)情況。

    9、根據(jù)教學(xué)計劃和開課計劃,配合分管教學(xué)工作的副院長和各位系、部主任做好實習(xí)計劃的制定、上報、落實以及實習(xí)過程的組織、安排、材料收集等工作。

    10、配合分管領(lǐng)導(dǎo)和各系、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記、核實以及最終結(jié)果的統(tǒng)計和上報工作。

    11、負(fù)責(zé)每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查,畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的.審查,并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定。

    12、做好學(xué)生學(xué)籍異動的管理工作(包括學(xué)生留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)等)

    13、承辦院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任臨時交辦的其他工作。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇八

    一、教學(xué)秘書在院行政的領(lǐng)導(dǎo)下開展教學(xué)常規(guī)管理工作。

    二、協(xié)助業(yè)務(wù)副學(xué)院長貫徹執(zhí)行學(xué)院有關(guān)教學(xué)管理規(guī)章制度、各專業(yè)教學(xué)計劃及各門課程教學(xué)大綱。

    三、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長及教務(wù)主管部門做好本院各專業(yè)教學(xué)計劃的修訂及組織實施工作。

    四、熟練掌握本學(xué)院各專業(yè)所開設(shè)的課程門類,協(xié)助教務(wù)主管部門排出各年級的課程表,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)排出本學(xué)院需使用多媒體教室或計算機教室上課的課程日程表。

    五、將經(jīng)審核無誤的課表送交有關(guān)班級和任課教師,并處理日常有關(guān)調(diào)課事宜。

    六、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長制定本學(xué)院教師培訓(xùn)提高計劃,建立健全教師業(yè)務(wù)檔案。按時準(zhǔn)確地完成教師工作量的統(tǒng)計和計算工作。

    七、協(xié)助業(yè)務(wù)副院長監(jiān)督和檢查實驗課的開設(shè)及實驗情況,協(xié)助做好實驗室建設(shè)和教學(xué)設(shè)備的管理工作。

    八、如期匯總本學(xué)院各專業(yè)課程所使用的統(tǒng)編教材的名目、數(shù)量,按時(征定時間)交教務(wù)處,同時協(xié)助業(yè)務(wù)副院長做好自編教材的建設(shè)工作。

    九、做好期中、期末考試及緩考、補考和重修課的工作安排。負(fù)責(zé)試卷的印制、裝訂、發(fā)放,并按要求保管考核后的試卷。

    十、每學(xué)期考試結(jié)束后,做好學(xué)生各門課程考核成績的登記造冊工作,并及時報送教務(wù)處。向考核成績不及格的學(xué)生發(fā)出重修通知。并將重修學(xué)生名單通知有關(guān)教研室及班主任,學(xué)期結(jié)束后,向?qū)W生家長發(fā)出一學(xué)期的學(xué)生考試成績單。

    十一、掌握學(xué)院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況(包括晚自習(xí)、上課情況),及時反映并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證教學(xué)工作正常進(jìn)行。

    十二、熟悉掌握學(xué)院各教研室和各專業(yè)教師(包括外請教師)的基本情況,了解其任課、教課及科研工作情況,協(xié)助業(yè)務(wù)副院長督促檢查專業(yè)教師的“教學(xué)日志”、“教學(xué)進(jìn)度表”。

    十三、根據(jù)教學(xué)計劃要求及教務(wù)主管部門的安排、配合做好教學(xué)檢查、教學(xué)評估等工作。

    十四、根據(jù)教學(xué)計劃要求,做好學(xué)生的課程實習(xí),教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)等工作的項目經(jīng)費預(yù)算。

    十五、根據(jù)教學(xué)計劃要求,協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組織好學(xué)生畢業(yè)論文的寫作、答辯、評分等工作,作好畢業(yè)生的綜合考評及畢業(yè)分配工作。

    十六、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及班主任做好學(xué)生的畢業(yè)資格及學(xué)士學(xué)位資格審查工作

    十七、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)檔案的歸檔工作,整理篩選并編目造冊。

    十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇九

    1.當(dāng)好系主任、分管副主任的助手,協(xié)助處理日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作。

    2.兼任學(xué)院教學(xué)信息員,在教務(wù)處統(tǒng)一指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本系教學(xué)監(jiān)控的組織作。

    3.按照有關(guān)的規(guī)章制度,落實教學(xué)實驗場所、教學(xué)設(shè)備,按程序進(jìn)行負(fù)責(zé)調(diào)課等項工作。

    4.按照各專業(yè)教學(xué)計劃,提前向分管副主任提供下學(xué)期教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)分管副主任提供的教師任務(wù)安排計劃,編排課程表,并負(fù)責(zé)將授課安排及時通知有關(guān)人員。

    5.協(xié)助業(yè)務(wù)副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調(diào)整,并負(fù)責(zé)檢查教學(xué)運行情況。

    6.根據(jù)系主任、分管副主任的安排,協(xié)助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學(xué)生考試試卷,負(fù)責(zé)考試成績的錄入、上報。

    7.負(fù)責(zé)本系教學(xué)工作日志的整理、教師教學(xué)和學(xué)生上課的考勤工作。

    8.負(fù)責(zé)教材的征訂、領(lǐng)取和發(fā)放。管理學(xué)生的`學(xué)習(xí)檔案,按要求發(fā)放技能證書等。

    9.負(fù)責(zé)本系業(yè)務(wù)檔案的整理和保管工作。

    10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學(xué)生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據(jù)。

    11.定期征求學(xué)生對學(xué)院教學(xué)和教學(xué)管理工作的意見和建議,及時向教務(wù)處匯報。

    12.完成系主任、分管副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇十

    1、學(xué)生會秘書長受學(xué)校委托,代表團(tuán)委具體指導(dǎo)學(xué)生會開展各項工作。

    2、開展政治思想工作,抓好學(xué)生會一班人的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè),充分發(fā)揮他們的積極性、主動性和創(chuàng)造性,關(guān)心他們思想上和政治上的進(jìn)步,積極培養(yǎng)他們中的入黨積極分子。

    3、會同學(xué)生會常委會擬定每學(xué)期學(xué)生會工作計劃,并具體指導(dǎo)學(xué)生會各部開展工作,組織計劃的實施、檢查和總結(jié),對存在的問題提出改進(jìn)措施。

    4、抓好學(xué)生會的組織建設(shè),對學(xué)生會干部、干事的配備、考核進(jìn)行指導(dǎo),負(fù)責(zé)向團(tuán)委提出學(xué)生會成員名單和主席團(tuán)成員,定期向團(tuán)委匯報學(xué)生會工作情況。

    5、及時傳達(dá)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和團(tuán)委的指導(dǎo)意見,做到上情下達(dá)。

    6、及時向?qū)W校反映學(xué)生對學(xué)習(xí)、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設(shè)和要求,做到下情上達(dá)。

    7、對學(xué)生會參與學(xué)校的管理和監(jiān)督,給予正確的引導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào)。

    8、指導(dǎo)學(xué)生會搞好各項制度建設(shè)和檔案管理。

    9、負(fù)責(zé)學(xué)生會通知、文件、總結(jié)、報告和各種宣傳材料的審閱和簽發(fā)。

    10、指導(dǎo)學(xué)生會做好經(jīng)費管理,并負(fù)責(zé)經(jīng)費的使用審查。

    11、幫助學(xué)生會解決工作中出現(xiàn)的各種突發(fā)問題。

    12、做好學(xué)生干部的考察和培養(yǎng)工作,檢查他們執(zhí)行崗位責(zé)任制情況。

    13、每學(xué)期末,負(fù)責(zé)向校團(tuán)委匯報學(xué)生干部的政治表現(xiàn)、工作情況和在班系的表現(xiàn),負(fù)責(zé)向有關(guān)系班通報校學(xué)生干部的表現(xiàn)情況。

    14、具體負(fù)責(zé)籌備學(xué)代會的召開及相關(guān)事宜。

    15、(以下為教工團(tuán)總支崗位職責(zé))指導(dǎo)教工團(tuán)組織,圍繞增強團(tuán)員意識,開展思想政治教育、組織建設(shè)和科技文化等活動。

    16、指導(dǎo)教工團(tuán)組織加強班子建設(shè),增強團(tuán)支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力,不斷推進(jìn)制度化、規(guī)范化和整體化建設(shè)。

    17、具體負(fù)責(zé)教工團(tuán)組織的“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和“推優(yōu)”工作。

    18、代表和維護(hù)教工團(tuán)員青年的正當(dāng)權(quán)益,及時反映他們的合理建議和要求,協(xié)助學(xué)校黨政組織做好青年教職工工作,幫助他們解決實際問題等。

    19、具體負(fù)責(zé)與工會、關(guān)工委協(xié)調(diào)開展青年教職工的工作。

    20、完成團(tuán)委交辦的其他任務(wù)。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇十一

    第一、行政秘書的工作職責(zé)首先是要聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示,然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好,特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配,領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時的提醒一下。

    第二、做好行政秘書要有很強的能力,你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)和布置,另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車,出差的票務(wù)和食宿也要安排好。

    第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng),一般領(lǐng)導(dǎo)會交給你一些保管的公司用品,這時你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章,你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。

    第四、要做好自己的工作,你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,一般來說你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購工作,另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好,還要把領(lǐng)用的情況登記下來。

    第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎,大家要準(zhǔn)備的工作很多,一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作,同時你要及時的收發(fā)這些東西,另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

    第六、我們做行政秘書需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的黨委會的指標(biāo)工作,另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數(shù),提前通知領(lǐng)導(dǎo)。

    第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情,而且要及時的把這些情況報告領(lǐng)導(dǎo),寫好書面情況。

    第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作,這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好,完善企業(yè)員工的'整體資料,發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇十二

    一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

    二、負(fù)責(zé)項目辦的.日常接待及會務(wù)工作。

    三、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

    四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

    五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

    六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

    七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇十三

    副總裁秘書(偏財務(wù))東方恒力集團(tuán)佛山市東方恒力投資有限公司,東方恒力集團(tuán),東方恒力職責(zé)描述:。

    1、負(fù)責(zé)對內(nèi)協(xié)調(diào)各部門工作,副總裁指示的跟進(jìn)與反饋,相關(guān)信息的上傳與下達(dá);。

    4、負(fù)責(zé)辦公會議紀(jì)要及決議的記錄、草擬集團(tuán)文件;。

    5、協(xié)助相關(guān)部門組織集團(tuán)專項及相關(guān)會議、活動等;。

    6、完成副總裁交辦的其他工作。

    1、本科及以上學(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗,有一定文字功底,有助理或秘書工作經(jīng)驗優(yōu)先;。

    2、能適應(yīng)經(jīng)常性出差,有c1駕照且熟練開車;。

    3、具有良好的商務(wù)禮儀素質(zhì),形象氣質(zhì)佳,綜合素質(zhì)好;。

    5、具備極強的責(zé)任感、事業(yè)心,極好的個人品德和職業(yè)操守。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇十四

    1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

    2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和時的繳回。

    3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符。

    4、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。

    5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團(tuán)重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。

    6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財務(wù)指標(biāo),匯總和整合各部門及下屬中心的和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

    7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

    8、及時反饋經(jīng)營計劃進(jìn)展情況,編寫經(jīng)營分析,提出改進(jìn)建議,供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

    9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

    10、負(fù)責(zé)辦公室財務(wù)、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

    11、完成辦公室主任臨時交辦的任務(wù)。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇十五

    1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的'參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

    2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

    3、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

    4、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦文件整理并匯報

    5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

    6、做好總經(jīng)理辦決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

    7、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報

    8、負(fù)責(zé)各個單位領(lǐng)導(dǎo)的接待事宜。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇十六

    一、負(fù)責(zé)學(xué)院各種文稿的起草、校對、行文、上報等文字工作。

    二、負(fù)責(zé)做好學(xué)院各種會議記錄、紀(jì)要等會務(wù)工作。

    三、負(fù)責(zé)整理學(xué)院大事記、校史及編制年鑒。

    四、負(fù)責(zé)《外苑報》的編輯、組稿、印刷、派發(fā)工作;編寫學(xué)院簡報等內(nèi)部刊物。

    五、負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳,如宣傳品的制作及網(wǎng)絡(luò)宣傳的文稿撰寫和審核。

    六、負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站的宣傳、更新、監(jiān)督等工作。

    七、對內(nèi)宣傳,做好學(xué)院圖片、照片、攝像等音像資料的收集整理和各種報刊出版物出版管理工作;對外宣傳,做好學(xué)院傳播活動和專題活動推廣工作,在公眾中樹立良好形象。

    八、負(fù)責(zé)學(xué)院其他文字方面的撰寫工作。

    九、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇十七

    10、 完成總經(jīng)理臨時交給的其它工作。

    總經(jīng)理秘書要勝任其工作職責(zé),需要具備知識、技能和素質(zhì):

    5、 能嚴(yán)守機密、克盡職守、吃苦耐勞,具有團(tuán)隊精神,忠實于自己所服務(wù)的組織,與各部門的管理人員以及酒店相關(guān)的企業(yè)、團(tuán)體和政府職能部門保持良好的合作關(guān)系。

    總經(jīng)理秘書的工作任務(wù)非常繁多而且要求細(xì)節(jié)化,因此稍有疏忽哪怕是工作效率稍低一些,就不僅會影響自己的秘書工作,而且會影響總經(jīng)理的工作,甚至影響酒店企業(yè)的形象與運營等等。那么如何做好總經(jīng)理秘書的工作并搞其效率呢?專家指出有五種方法,值得借鑒:

    1、 工作標(biāo)準(zhǔn)化,即把工作慣例化或日常化。也就是說,如果沒有特殊情況,盡量在每個工作日的同一時間段內(nèi),做同樣或同樣性質(zhì)的工作。如果秘書能把自己更多的工作任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,就能在有限的時間內(nèi)完成更多的工作,或者有更多的剩余時間完成其它臨時性工作。

    2、 在同一時間段內(nèi)做類似的工作。如在同一時間段內(nèi)往撥打電話,把需要復(fù)印的文件積攢在一起,然后去復(fù)印等,這樣,既可以節(jié)約時間,也可以提高工作效率或質(zhì)量。

    3、 重新分配工作。如緊急各重要的工作,先辦理緊急的事情;重要和不緊急的工作,先做重要的工作;不重要和不緊急的工作,可以另找時間做,或者找他人做;自己不擅長的工作,而且該工作也不保密,可以與別人交換工作來做等。

    以及其它財務(wù)報表等從檔案柜內(nèi)找出來,放在總經(jīng)理的辦公桌上。如果任職者能更好地預(yù)測明天會做哪些工作,他就能更好地完成本職工作。當(dāng)然,也不能把第二天的工作日程根據(jù)預(yù)測,安排得滿滿的,因為不管你的預(yù)測能力如何強,第二天總是會有些突發(fā)事情需要處理,因此要留出一定的空余時間來處理這些突發(fā)事件。

    5、 平衡精力,分清工作主次。一個人的工作時間及精力畢竟是有限的,如何有有限的`時間內(nèi)完成更多的工作是對每個工作者提出的挑戰(zhàn)。因此,總經(jīng)理秘書在做任何一項工作時,都要具備權(quán)衡輕重緩急的意識。如上文所說,為使工作更有效率,盡量要把相同的工作放在一起來做,但是,如果酒店集團(tuán)的總部人員正在與總經(jīng)理商討工作,而此時,總經(jīng)理需要秘書去復(fù)印一份文件,那么你還會等到與其它的文件放在一起復(fù)印嗎?答案是:當(dāng)然不會,而且你需要放下手頭的工作,立即去復(fù)印。

    有些總經(jīng)理秘書不具備職業(yè)態(tài)度或者對該職位認(rèn)識不清,容易在工作中犯一些錯誤。常見的錯誤有:

    1、 對于酒店其它部門或者外界報送給總經(jīng)理的備忘錄、報告、申請以衣其它信息文件等,不及時呈送或報告給總經(jīng)理,影響了酒店對內(nèi)、外的溝通,甚至嚴(yán)重影響了酒店的經(jīng)營和管理工作。

    2、 由于工作的性質(zhì)等原因,總經(jīng)理秘書幾乎在第一時間就知道了總經(jīng)理對組織人事的任免、管理的決策等,有些任職者不能嚴(yán)守機密,為了自己的利益或者其它目的,私自把這些機密泄露給有關(guān)人員,使組織蒙受一定的不必要的損失。

    3、 在總經(jīng)理的日常工作安排中,事前不征得總經(jīng)理的同意,代替總經(jīng)理作出某些工作約會的決定等,這些都嚴(yán)重影響了總經(jīng)理的工作,給總經(jīng)理造成了一些不必要的麻煩,忘記了自己的協(xié)助而不是代替總經(jīng)理工作。

    作為酒店總經(jīng)理秘書,要時刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作,只有這樣才能完成自己的工作職責(zé),扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇十八

    一、在主管院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

    二、負(fù)責(zé)全校教育類公共課和本院全日制本專科生的排課工作,并編制學(xué)生課程表。

    三、負(fù)責(zé)全院本科生各門課程的考務(wù)工作,做好試卷的打印、收集、裝訂、管理及成績登記匯總、上報工作,安排好下一學(xué)期開始的補考工作。

    四、做好全校教育類公共課的考試評卷、成績登記組織和上報工作。

    五、做好學(xué)生學(xué)籍及成績的管理工作,以及畢業(yè)生成績的匯總、清理、歸檔等工作。

    六、負(fù)責(zé)全院本科學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證、學(xué)位證的審簽辦理及發(fā)放工作。

    七、負(fù)責(zé)各本科學(xué)生上課使用教材及教師上課用書的征訂和發(fā)放工作。

    八、根據(jù)工作需要,協(xié)調(diào)好與教務(wù)處的關(guān)系,做好教師的調(diào)課工作,并隨時做好學(xué)生休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、緩考等事宜。

    九、根據(jù)教育部西北師范大學(xué)基礎(chǔ)教育課程研究中心的需要,接受中心安排,做好中心對外對內(nèi)各項聯(lián)絡(luò)具體事務(wù)工作。

    十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

    教務(wù)二(成教、自考)秘書崗位職責(zé)

    一、在主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

    二、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的報名、注冊及有關(guān)手續(xù)的辦理工作。

    三、負(fù)責(zé)成教、自考學(xué)生的學(xué)生證、校徽、畢業(yè)證及部分學(xué)位證審簽辦理及發(fā)放工作。

    四、積極和繼續(xù)教育學(xué)院、校自考中心聯(lián)絡(luò),做好成教、自考學(xué)生考試的安排,準(zhǔn)考證及有關(guān)資料的發(fā)放工作。

    五、做好成教、自考學(xué)生學(xué)籍檔案的建立工作,做好成教、自考學(xué)生的上課安排及成績管理工作。

    六、做好成教、自考畢業(yè)生的成績清理、補考、歸檔等工作。

    七、做好成教、自考學(xué)生上課使用教材及教師用書的征訂及發(fā)放工作。

    八、做好成教、自考學(xué)生的臨時調(diào)課及學(xué)籍處理處分的登記處理工作。

    九、做好院內(nèi)財務(wù)出納工作。

    十、完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇十九

    1. 協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

    2. 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。

    3. 起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理辦公室的簽發(fā)文件,對辦公室文件進(jìn)行分類整理。

    4. 起草整理公司會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。

    5. 掌握好總經(jīng)理的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

    6. 注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。

    教學(xué)秘書崗位職責(zé)范文(20篇)篇二十

    1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

    2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。

    3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

    4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜,并辦理會議議定事項。

    5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

    6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

    7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務(wù)工作。

    8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

    9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

    10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

    11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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