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辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇一
綜合辦公室是負責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2負責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
7、負責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。
8、負責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負責(zé)公司信息化建設(shè)。
10、負責(zé)機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。
11、負責(zé)機關(guān)車輛的管理。
12、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責(zé)辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負責(zé)制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。
5、負責(zé)審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃,并組織實施。
7、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、協(xié)助制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。
5、組織起草各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負責(zé)對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。
7、負責(zé)公司機關(guān)車輛和司機管理工作。
8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室文書崗位職責(zé)
1、遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責(zé)檔案管理和上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。
4、負責(zé)主辦的會議準(zhǔn)備、組織、記錄。
5、負責(zé)本部門每月項目付款申請表的上報審批。 6、負責(zé)起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。 7、負責(zé)公司接待工作。 8、負責(zé)本部門員工的考勤。
10、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)
1、遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責(zé)員工管理(包括正式員工和返、外聘人員)。 3、負責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。
4、負責(zé)審核各單位上報的員工考勤和工資發(fā)放明細表。 5、負責(zé)制作工資結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。 6、負責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。
7、負責(zé)公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。 8、負責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。
9、負責(zé)辦理員工的退休(職)手續(xù)。
10、負責(zé)員工花名冊的建立和變更,做好勞資月報及年報報表工作。
11、負責(zé)員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。 12、負責(zé)做好人事檔案的建立和完善。 13、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室綜合崗位職責(zé)
1、遵守紀律,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。
2、負責(zé)機關(guān)計算機的維護和維修,做好公司印刷品、辦公設(shè)備耗材和本部室辦公用品的管理。
3、負責(zé)辦公設(shè)備的管理,驗收和交接,并建立辦公設(shè)備臺帳。
4、負責(zé)公司法律事務(wù)工作、合同臺帳的管理。 5、負責(zé)公司公務(wù)接待工作。 6、負責(zé)公司后勤事務(wù)工作。 7、負責(zé)公司倉庫管理工作。
8、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
《》:
一、負責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
二、負責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。
三、負責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的.管理工作,負責(zé)對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
五、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會計帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報方案的分析、審核。
9、公司培訓(xùn)計劃的匯總與推行。
10、人員的招募、甄選、訓(xùn)練計劃的擬訂。
11、各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。
12、材料編號、成品編號的設(shè)(修)訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。
七、負責(zé)公司的印章、營業(yè)執(zhí)照、合同、禮品管理和法律事務(wù)。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇二
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是***,xx年7月畢業(yè)于*****************,****年*月*日擔(dān)任****集團辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
對工作崗位的認識。
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
個人基本情況。
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在太平洋集團實現(xiàn)自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
對未來工作的計劃。
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)安全管理常識。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行。
集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇三
1.按財務(wù)規(guī)定及時辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):
2.庫存現(xiàn)金不得超過企業(yè)規(guī)定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現(xiàn)金。
3.負責(zé)現(xiàn)金、支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)的保管工作。
4.現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準(zhǔn)確、帳實相符。
5.要根據(jù)審批手續(xù)完整的付款單據(jù)辦理付款,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的單據(jù)不得隨意付款。
6.完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。
任職要求:
1、會計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,有相關(guān)資格證書。
3、工作細致,責(zé)任感強,良好的溝通能力、團隊精神。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇四
1、申請票據(jù),購買發(fā)票,準(zhǔn)備和報送會計報表,協(xié)助辦理稅務(wù)報表的申報;。
2、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;。
3、協(xié)助財會文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;。
4、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;。
5、負責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對外聯(lián)絡(luò);。
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他辦公室事宜。
任職要求:
1、財務(wù),會計,經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷,具有會計任職要求;。
2、具有扎實的會計基礎(chǔ)知識2年以上財會工作經(jīng)驗(有制造業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮)。
3、熟悉現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算,熟悉用友或其他財務(wù)軟件的操作;。
4、具有較強的獨立學(xué)習(xí)和工作的能力,工作踏實,認真細心,積極主動;。
5、具有良好的職業(yè)操守及團隊合作精神,較強的溝通、理解和分析能力。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇五
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負的責(zé)任。及達到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級交付的任務(wù)。下面我們來看一下關(guān)于辦公室的工作職責(zé)吧。
1、綜合協(xié)調(diào)機關(guān)政務(wù)工作;
2、擬訂相關(guān)工作制度并組織實施;
4、擬訂全市人力資源和社會保障事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃;
5、負責(zé)編制全市人力資源和社會保障事業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃和項目管理規(guī)劃;
6、承擔(dān)信息項目和統(tǒng)計管理工作;
7、承擔(dān)全市人力資源和社會保障目標(biāo)考核工作;
8、負責(zé)綜治、計劃生育和應(yīng)急管理工作;
9、負責(zé)局有關(guān)基建重大項目的申報和統(tǒng)計工作;
10、負責(zé)機關(guān)固定資產(chǎn)、財務(wù)管理、后勤管理服務(wù)等項工作;
11、負責(zé)機關(guān)綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔(dān)重要文稿起草工作,負責(zé)工作計劃、總結(jié)等文字綜合工作,承擔(dān)人力資源和社會保障新聞發(fā)布、政策宣傳、輿情監(jiān)督和引導(dǎo)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
質(zhì)量管理辦公室在管理者代表領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)學(xué)校質(zhì)量體系運行的管理工作。其主要職責(zé)為:
一、遵照最高管理層決策,協(xié)助管理者代表,建立并保持學(xué)校質(zhì)量體系,負責(zé)推行和組織實施質(zhì)量管理工作。
二、根據(jù)相關(guān)的'規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、國際公約的要求和學(xué)校內(nèi)外環(huán)境的變化需求,協(xié)助管理者代表,編制、修訂《質(zhì)量管理體系手冊》,組織編制、審核、修訂《程序文件》等體系文件,確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。
三、檢查、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)質(zhì)量重要工作的策劃過程。
四、負責(zé)學(xué)校質(zhì)量管理體系的宣貫工作,指導(dǎo)并檢查其他層面的宣貫工作。
五、制訂并實施學(xué)校質(zhì)量體系培訓(xùn)計劃,負責(zé)程序文件編寫員、內(nèi)審員的隊伍建設(shè)工作。
六、組織并實施學(xué)校內(nèi)部質(zhì)量審核工作,檢驗糾正和預(yù)防的結(jié)果,并發(fā)布內(nèi)審?fù)▓蟆?/p>
七、做好主管機關(guān)和審核機構(gòu)對學(xué)校質(zhì)量體系審核的準(zhǔn)備工作及審核結(jié)果的處理工作。
八、協(xié)助最高管理者、管理者代表對質(zhì)量體系進行評審。
九、負責(zé)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門之間質(zhì)量管理方面的問題,接受質(zhì)量投訴,負責(zé)督促處理。
十、負責(zé)制訂本部門年度工作計劃、質(zhì)量目標(biāo)、職工培訓(xùn)計劃。
1.負責(zé)組織各部門草擬全院年度或階段性工作計劃、總結(jié)。
2.負責(zé)全院行政規(guī)章制度的修訂。
3.負責(zé)財務(wù)、設(shè)備、辦公用品、人事管理、郵件收發(fā)、安全保衛(wèi)、計劃生育等學(xué)院日常行政事務(wù)工作。
4.負責(zé)安排黨政聯(lián)席會議、黨政聯(lián)席擴大會議、全院教職工大會及其他行政會議。做好會議記錄整理、歸檔工作,對上述會議作出的各項決議貫徹落實,進行傳達,督促辦理,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門反映情況。
5.負責(zé)全院來往公函的登記、送閱、擬辦、校稿,負責(zé)院公章的管理,負責(zé)督辦領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況,負責(zé)收集、整理、建立、保管全院的行政檔案。
6.負責(zé)全院大事的有關(guān)資料統(tǒng)計、搜集和整理,負責(zé)組織學(xué)院年鑒的編纂工作。
7.及時反映教職工群眾的合理化建議和意見。
8.負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院內(nèi)各部門間的關(guān)系。
9.負責(zé)聘崗、考核、職稱晉升等的組織工作。
10.負責(zé)對外聯(lián)系和接待工作,以及以院主辦的各種大型會議的會務(wù)工作。
11.落實完成學(xué)校辦公室、人事處、財務(wù)處、設(shè)備處、保衛(wèi)處等學(xué)校主管部門交給的各項工作。
12.完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇六
1、協(xié)調(diào)辦公室各崗位與區(qū)行各部室及各基層辦事處工作。
2、督促抓好全行安全保衛(wèi)工作。
3、負責(zé)開展全行性的思想政治工作和黨建工作。
4、督促“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和精神文明建設(shè)活動的開展。
5、負責(zé)全行性重要會議的組織。
6、抓好增收節(jié)支和后勤服務(wù)。
7、組織協(xié)調(diào)好本部門各崗位之間的工作。
8、及時貫徹落實行領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。
分管安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀檢監(jiān)察工作副主任崗位職責(zé)。
1具體負責(zé)安全保衛(wèi)、黨建(含共青團)、工會、紀檢監(jiān)察的日常工作。
2、負責(zé)安全保衛(wèi)、紀檢監(jiān)察、黨建、工會的統(tǒng)計報表、材料上報等工作。
3、負責(zé)案件查防、黨風(fēng)廉政建設(shè)、員工思想行為排查和執(zhí)法監(jiān)察工作。
4、認真組織黨建活動、共青團活動、“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動開展,籌備職代會和積極組織各種文體活動。
5、負責(zé)思想政治工作和精神文明建設(shè),對員工教育進行組織指導(dǎo),對全行優(yōu)質(zhì)文明服務(wù)進行明查暗訪。
6、負責(zé)黨員黨費、團費、員工會員會費的收繳、上劃工作,并負責(zé)黨務(wù)、工會的財務(wù)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、負責(zé)全行勞動人事計劃管理和人事政策的落實兌現(xiàn)。
2、認真搞好基層班子、干部隊伍的考察任免及調(diào)配上報工作。
3、全行性的文件起草、來文的處理各部室發(fā)文及信息上報的把關(guān),全行性材料的撰寫。
4、抓好全行的檔案管理工作。
5、及時上報信息,完成宣傳報道任務(wù)。
一、人事干事職責(zé)。
1、負責(zé)全行勞動工資、勞動保險發(fā)放、收繳工作,及時做好勞資管理的日常工作。
2、抓好全行技術(shù)干部和老干部的管理工作。
3、負責(zé)“兩證”年檢和機構(gòu)管理工作。
4、抓好全行婦女及計劃生育工作。
5、按時、按質(zhì)地完成上級行有關(guān)科室規(guī)定的各種材料上報工作。
二、文書崗位職責(zé)。
1、做好全行文件的收發(fā)文登記、傳閱和分發(fā)工作。
2、管理全行公文傳輸工作。
3、做好檔案管理工作。
4、做好全行報刊的分發(fā)工作。
1、搞好車輛安排、管理、維修和駕駛?cè)藛T的安全教育。
2、做好職工食堂的管理工作。
3、負責(zé)全行的物業(yè)管理辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)。
4、具體負責(zé)全行辦公用品的購置、保管與發(fā)放。
5、做好來人接待工作。
6、做好各種會議的后勤工作。
7、負責(zé)機關(guān)的衛(wèi)生管理。
1、守押人員要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí)。
2、守押人員自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反押運、守庫規(guī)定和操作規(guī)程。
1、要積極參加區(qū)行及本部組織的制度、規(guī)定、教育學(xué)習(xí);。
2、自覺遵守勞動紀律,嚴格請銷假制度,不遲到、不早退、不無故曠工。
3、不得違反對運鈔車使用的各項規(guī)定。
4、熟悉押運期間防暴力侵害預(yù)案,明確押運防暴力侵害預(yù)案的職責(zé)分工。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇七
1.負責(zé)機關(guān)行政后勤事務(wù)工作的協(xié)調(diào)與管理。
2.負責(zé)機關(guān)房產(chǎn)、土地、辦公設(shè)備、衛(wèi)生、環(huán)境建設(shè)等工作的管理。
3.負責(zé)機關(guān)食堂、水電暖、職工宿舍的管理。
4.承辦局召開的各類綜合性會議、黨政會議的會場準(zhǔn)備和會議服務(wù)。
5.負責(zé)機關(guān)車輛的配備、購置、更新、調(diào)度、維修保養(yǎng)及駕駛員的愛職、技術(shù)、安全和遵紀等教育管理,并制定相應(yīng)的配套制度。
6.協(xié)助主任搞好重要接待工作。
7.負責(zé)機關(guān)辦公用品計劃、購置、發(fā)放管理。
8.負責(zé)局機關(guān)電話使用和管理工作。
9.完成室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇八
3、負責(zé)辦公用品、公司固定資產(chǎn)日常管理工作;。
4、協(xié)助辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理;。
5、負責(zé)日常考勤、招聘接待、面試邀約、入職手續(xù)辦理等人事工作;。
6、協(xié)助建立員工關(guān)系,參與組織員工活動工作;。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇九
1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī),主要負責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國際交流與合作事務(wù)。
2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃,制定校際交流計劃、擬訂協(xié)議、實施和管理交流項目。
3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動的策劃、實施;主要負責(zé)與國外合作院校和友好團體的聯(lián)系工作。
4.協(xié)調(diào)全院外事活動,對各部門的對外交流活動進行把關(guān)并提供協(xié)助,檢查督促各部門的外事工作。
5.主要負責(zé)外國專家的聘請、報批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的'教學(xué)檢查、教學(xué)評估和綜合考評。
6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報批工作;7.建立和管理外事檔案。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇十
一.全面負責(zé)學(xué)校校友工作,負責(zé)制定落實全年校友工作計劃。
二.負責(zé)建立和健全校友會工作制度,建立學(xué)校校友工作的長效機制,不斷完善校友會工作網(wǎng)絡(luò)。
三.加強校友會組織建設(shè),協(xié)助各地校友建立校友分會并指導(dǎo)其開展工作。
四.加強與地方校友會的聯(lián)系,切實發(fā)揮各地校友會的作用,密切校友與母校的關(guān)系。
五.做好校友來電、來信、來訪接待工作,為校友返校聚會活動提供各種接待及服務(wù)工作。
六.組織開展形式多樣的校友活動,搭建平臺,促進校友與校友、校友與母校之間的交流與合作,促進共同發(fā)展。
七.負責(zé)校友信息數(shù)據(jù)庫的建立和維護工作。
八.負責(zé)校友及校友企業(yè)的資料收集和宣傳工作。
九.負責(zé)應(yīng)屆畢業(yè)生班級校友聯(lián)絡(luò)員的選聘和聯(lián)絡(luò)以及信息收集工作。
十.負責(zé)校友企業(yè)來校招聘、實習(xí)基地建設(shè)等方面的協(xié)調(diào)與服務(wù)工作。
十一.負責(zé)校友網(wǎng)站和其它校友信息交流平臺的'建設(shè)和維護工作。
十二.收集校友對學(xué)校發(fā)展等工作的建議和意見,充分發(fā)揮校友在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用。
十三.負責(zé)校友內(nèi)部刊物的編撰、寄發(fā)工作,向校友通報學(xué)校建設(shè)、校友會活動及校友發(fā)展情況。
十四.負責(zé)協(xié)調(diào)校友捐贈的接收和管理工作。
十五.負責(zé)校友文化建設(shè)工作。
十六.做好日常工作,完成學(xué)校布置的其他工作。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇十一
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助經(jīng)理組織好本公司的工作。
2.負責(zé)各種設(shè)備工具、藥劑、日常用品等臺賬的建立及管理(包括材料發(fā)放、歸還、報廢、請購等)。
3.協(xié)助各部門經(jīng)理對新進員工的培訓(xùn)管理及記錄。
4.負責(zé)協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理工作安排,對各部門經(jīng)理工作監(jiān)督指導(dǎo)及對各部門經(jīng)理的考勤。
5.起草公司工作計劃總結(jié),并做好公司重要會議記錄。
6.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
7.公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合。
8.接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。
9.掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
10.完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的`其他工作。
11.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
12.設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
13.認真完成公司安排的其他工作。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇十二
1、加強成本核算,確保利潤目標(biāo)的`完成,加強利率政策管理。
2、督促完成全行利息收入任務(wù)。
3、嚴格控制費用管理,按季控制費用額指標(biāo)。
4、嚴格執(zhí)行會計法和會計制度,規(guī)范操作,強化管理。
(1)規(guī)范帳務(wù)處理,做到不錯不亂。
(2)準(zhǔn)確掌握“三項基金”的計提比例和處理手續(xù)。
(3)準(zhǔn)確掌握“三項稅金”的計提比例,并按規(guī)定繳納。
(4)嚴格按比例管理業(yè)務(wù)招待費和業(yè)務(wù)管理費,做到不突破不超支。
(5)按規(guī)定處理固定資產(chǎn)折舊和呆帳準(zhǔn)備金及應(yīng)收未收,應(yīng)付未付利息的計提工作。
5、按規(guī)定收集匯總上報各種會計報表,做到及時、準(zhǔn)確、完整。
6、按規(guī)范化要求整理、裝訂、保管會計檔案。
7、把握全行資金頭寸和運動規(guī)律,靈活調(diào)度資金,做到不占不壓。
8、及時整理上交破幣。
9、完成支行安排的其它工作,建立部門自律監(jiān)管責(zé)任制,積極開展內(nèi)控工作。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇十三
1、負責(zé)日常收支的管理和核對;。
3、負責(zé)收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;。
4、負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準(zhǔn)確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;。
5、負責(zé)記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務(wù)相關(guān)資料;。
6、負責(zé)開具各項票據(jù);。
7、配合總會負責(zé)辦公室財務(wù)管理統(tǒng)計匯總。
任職資格:
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,會計學(xué)或財務(wù)管理專業(yè)畢業(yè);。
2、熟悉操作財務(wù)軟件、excel、word等辦公軟件;。
3、記賬要求字跡清晰、準(zhǔn)確、及時,賬目日清月結(jié),報表編制準(zhǔn)確、及時;。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇十四
1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度,并主要負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。
2.做好各類(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財會、聲像、實物類檔案)檔案的.收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用工作。
3.做好檔案編目工作,編制各種檢索工具,編輯檔案參考資料,積極開發(fā)檔案信息資源,不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。
4.開展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。
5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò),主要負責(zé)專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇十五
1、貫徹執(zhí)行國家和本市有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生工作的方針、政策、法規(guī)和條例,制訂環(huán)境衛(wèi)生發(fā)展規(guī)劃、計劃并組織實施。
2、負責(zé)全區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理,全區(qū)道路清掃保潔,全區(qū)公廁管理與保潔,生活垃圾、糞便收集運輸工作。
3、負責(zé)全區(qū)道路沿街單位門前環(huán)境衛(wèi)生管理工作。
4、負責(zé)全區(qū)環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的規(guī)劃建設(shè)和管理協(xié)調(diào)工作。
5、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)建筑垃圾、全區(qū)施工工地、渣土排放的.管理。
6、負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生的科技發(fā)展和技術(shù)引進、開發(fā),提高環(huán)衛(wèi)作業(yè)現(xiàn)代化水平。
7、推進環(huán)衛(wèi)系統(tǒng)改革,搞好隊伍建設(shè)、內(nèi)部管理和兩個文明建設(shè),加強安全生產(chǎn)管理,促進環(huán)衛(wèi)事業(yè)整體健康發(fā)展。
8、承辦區(qū)委、區(qū)政府交辦的其他事項。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇十六
二、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的'工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。
三、負責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。
四、督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。
五、負責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。
六、深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好主席的參謀助手。
七、依據(jù)學(xué)生考核條例,做好學(xué)生干部的考核工作。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇十七
2、對食品安全監(jiān)管相關(guān)的法律法規(guī)進行宣貫,并根據(jù)上級的要求制訂相應(yīng)的實施辦法;。
3、調(diào)查食品及相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;。
4、定期收集、分析食品安全信息,及時掌握本地食品安全情況;。
6、開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;。
7、協(xié)助培訓(xùn)企業(yè)從業(yè)人員的食品質(zhì)量安全衛(wèi)生知識;。
8、組織實施食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的市場準(zhǔn)入工作;。
9、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的`生產(chǎn)許可證年審工作;。
10、受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴,做好獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;。
11、做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的監(jiān)督抽查及不合格后處理工作;。
2、制訂年初工作計劃,年終工作總結(jié);。
3、全面負責(zé)協(xié)調(diào)與各職能科室及基層所工作;。
4、聯(lián)系指導(dǎo)義北所食品安全監(jiān)管工作;。
5、組織開展食品及相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量整治工作;。
6、定期組織召開食品安全工作例會,通報工作情況,研究、部署有關(guān)工作;。
7、完成上級交辦的其他工作,工作總結(jié)《辦公室安全工作職責(zé)》。
1、負責(zé)獲證企業(yè)的監(jiān)管及無證產(chǎn)品的查處;。
3、負責(zé)調(diào)查食品及食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)基本情況,建立企業(yè)檔案;。
4、聯(lián)系指導(dǎo)義西所食品安全監(jiān)管工作;。
5、協(xié)助主任做好其他工作。
1、負責(zé)受理食品及食品相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量投訴工作;。
2、做好行政執(zhí)法工作;。
3、負責(zé)行政執(zhí)法案件的案卷整理工作;。
4、協(xié)助做好食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。
5、協(xié)助做好日常巡查工作;。
6、做好交辦的其他工作。
1、負責(zé)制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;。
2、負責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。
3、負責(zé)食品及食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查不合格后處理工作;。
4、聯(lián)系指導(dǎo)義南所食品安全監(jiān)管工作;。
5、協(xié)助主任做好其他工作。
1、負責(zé)食品生產(chǎn)許可證資料初審工作;。
2、負責(zé)食品生產(chǎn)許可證年審工作;。
3、負責(zé)日常資料收集報送工作;。
4、協(xié)助做好日常巡查工作;。
5、協(xié)助做好食品監(jiān)督抽查工作;。
6、協(xié)助建立食品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);。
7、做好交辦的其他工作。
1、負責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證資料初審工作;。
2、負責(zé)食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證年審工作;。
3、負責(zé)與各鎮(zhèn)街質(zhì)監(jiān)員聯(lián)絡(luò)工作;。
4、做好日常監(jiān)管巡查工作;。
5、協(xié)助制訂年度監(jiān)督抽查工作計劃;。
6、協(xié)助做好食品相關(guān)產(chǎn)品監(jiān)督抽查工作;。
7、協(xié)助建立食品相關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)檔案(“紅黑”板);。
8、做好交辦的其他工作。
辦公室職員的工作職責(zé)(匯總18篇)篇十八
辦公室是校長和黨總支組織管理學(xué)校內(nèi)外事務(wù)、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理和建設(shè)好教職工隊伍的職能部門。其常規(guī)職責(zé)如下:
一、牽頭統(tǒng)籌安排學(xué)校重點(中心)工作和綜合協(xié)調(diào)年級、處室間工作,督辦、催辦學(xué)校部置的有關(guān)工作。
二、檢查考核教職工遵守規(guī)章制度情況。
三、核準(zhǔn)教職工結(jié)構(gòu)工資及履職工資情況。
四、負責(zé)教職工日常人事管理工作。
五、負責(zé)學(xué)校日常文秘工作。
六、負責(zé)學(xué)校檔案管理,指導(dǎo)和督促學(xué)校各部門的`檔案管理工作。
七、負責(zé)離退休人員的管理工作。
八、負責(zé)校內(nèi)外宣傳、聯(lián)系、來信處理、來訪接待工作及其他社會公益等方面的工作。
九、負責(zé)保衛(wèi)保密工作。
十、協(xié)助校長、書記做好日常校務(wù)、黨務(wù)工作。及時了解反饋教職工的意見和建議。
十一、負責(zé)辦理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。