行政人員的職責(zé)分析大全（18篇）

１、員工多而雜。

在制造型企業(yè)內(nèi)，生產(chǎn)部和其他部門比較起來，員工數(shù)量是最多的。而且，員工的素質(zhì)相對來說，比較的低一些，類型也比較多，普通操作工，技術(shù)工，管理人員下面的管理人員等。所以，要管理好這么多的員工，除了規(guī)章制度外，和員工的溝通非常的重要。這就要求管理人員性格上不能太內(nèi)向，要善于了解自己的下屬，發(fā)現(xiàn)問題并能及時有效溝通。這一方面，基層管理人員尤其顯的重要，因?yàn)樗麄冎苯右鎸ψ约旱膯T工，而且影響力或者說領(lǐng)導(dǎo)力相對于部門經(jīng)理要弱很多［大多數(shù)情況是這樣的］。

２、規(guī)章制度多

這里就不用一一舉例了。要落實(shí)這么多的制度，還有很多的作業(yè)流程，管理人員的執(zhí)行能力就顯的很重要。很多管理人員，比較容易“變通”，原則性不強(qiáng)。所以，生產(chǎn)管理人員在執(zhí)行相關(guān)的制度流程，要堅決和堅持，原則性要很強(qiáng)，要體現(xiàn)制度上的公平性。

３、工作環(huán)境和條件比較的單調(diào)

這相對于銷售部以及采購來說，就顯的很明顯?？臻g比較固定，時間也比較固定，甚至?xí)?jīng)常加班。工作方式也比較的單調(diào)，特別是一般的生產(chǎn)管理人員，如車間主任，生產(chǎn)統(tǒng)計，調(diào)度人員。所以，生產(chǎn)管理人員在這種環(huán)境下，要耐的住這種枯燥，太外向的性格就不太適合，容易使工作做不細(xì)致。

４、橫向溝通多

生產(chǎn)過程中，會出現(xiàn)這樣那樣的問題。而很多問題并不在于本部門，或者說本部門解決不了，需要其他部門協(xié)助解決。當(dāng)然，這個主要指的是生產(chǎn)部經(jīng)理而言。這就不僅需要外向性的性格，而且要有很好的溝通技巧。這不是說和下屬溝通就不需要技巧，只是相對來說，橫向和向上溝通更需要溝通技巧。

５、管理的都是內(nèi)部問題

在為人處事上，有這樣這一個詞：內(nèi)正外奇。什么意思呢？對外可以用奇謀甚至陰謀，這是為獲取或維護(hù)自身利益的需要。但對于內(nèi)部，則要坐的正，更不能用陰謀，要維護(hù)本系統(tǒng)內(nèi)的公正公平性。

６、事情多而雜。

人員多，設(shè)備多，事情多，出現(xiàn)的狀況也多。出現(xiàn)問題就馬上解決，否則會嚴(yán)重影響交期，增加生產(chǎn)成本。所以，管理人員現(xiàn)場的反應(yīng)能力，對問題的敏感性，也是很重要，不能拖拖拉拉，處理問題要及時分析并解決。反應(yīng)在性格上，就是要細(xì)致，要果斷。

綜合上所述，一名合格的生產(chǎn)管理人員，應(yīng)該具備這樣的性格：耐的住單調(diào)，不很外向的外向，細(xì)心細(xì)致，果斷，原則性要強(qiáng)，行要坐的正。在適當(dāng)?shù)臅r候，又要點(diǎn)強(qiáng)勢。

當(dāng)然，這也并不能一概而論，這與企業(yè)文化，企業(yè)的性質(zhì)，生產(chǎn)部的規(guī)模等有關(guān)系。只要經(jīng)過一段時間的工作，看管理人員能否擔(dān)當(dāng)起自己的職責(zé)，完成上級交待的各種任務(wù)，如果能，那么，這就是一個合格的生產(chǎn)管理人員。相反，所擔(dān)負(fù)的工作經(jīng)常出現(xiàn)比較大的波動，那么就表明其不勝任所在的職位。

1、? 認(rèn)真貫徹國家和上級的有關(guān)方針、政策、法規(guī)及公司制度頒發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度，按設(shè)計要求負(fù)責(zé)工程總體組織和領(lǐng)導(dǎo)，保證項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、? 負(fù)責(zé)配備項(xiàng)目部的人、財、物資源，組織建立、健全本項(xiàng)目的工程質(zhì)量、安全、防火保證體系，確定項(xiàng)目部各管理人員的職責(zé)權(quán)限。

3、? 組織編制工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計，包括工程進(jìn)度計劃和技術(shù)方案，制訂安全生產(chǎn)和保證質(zhì)量措施，并組織實(shí)施。

4、? 對項(xiàng)目范圍內(nèi)的各單位工程室內(nèi)外相關(guān)工程組織內(nèi)、外包，并對發(fā)包工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本和場容等進(jìn)行監(jiān)督管理、考核、驗(yàn)收。

5、? 組織并參加每月二次定期安全檢查，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)整改復(fù)查。

6、? 根據(jù)公司每年（季）度施工生產(chǎn)計劃，組織編制季（月）度施工計劃，包括勞動力、材料、構(gòu)件和機(jī)械設(shè)備的使用計劃。據(jù)此與有關(guān)部門簽訂供需包保和租賃合同，并嚴(yán)格履行。

7、? 嚴(yán)格財經(jīng)制度，加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理，推行多種形式的承包責(zé)任制，正確處理國家、企業(yè)、個人三者之間的利益關(guān)系。

8、? 負(fù)責(zé)公司、顧客、監(jiān)理及上級有關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系，確保工程的順利進(jìn)行。

1、? 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家的技術(shù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和上級的技術(shù)決定、制定以及施工項(xiàng)目的技術(shù)管理制度。

2、? 開展經(jīng)常性的技術(shù)工作，主要有以下幾項(xiàng)：

（1）? 組織有關(guān)人員熟悉圖紙及招標(biāo)文件等技術(shù)文件，組織圖紙會審，對圖紙及施工中出現(xiàn)的問題，及時與設(shè)計單位、建設(shè)單位及監(jiān)理部門協(xié)商解決，并及時辦理文字洽商手續(xù)。

（2）? 組織施工方案的編制，待上級審批后向有關(guān)人員貫徹落實(shí)，并定期檢查施工方案的實(shí)施情況。

（3）? 經(jīng)常檢查工程技術(shù)檔案資料的管理情況。

（4）? 監(jiān)督檢查施工記錄、材料試驗(yàn)記錄及施工試驗(yàn)記錄，看是否符合規(guī)范及有關(guān)規(guī)定，對可能出現(xiàn)的問題及時采用解決措施。

（5）? 組織好接到工程后的第一次設(shè)計交底，并做好對各專業(yè)交叉較多、設(shè)計要求較高的復(fù)雜部位的交底。

（6）? 工程竣工后，組織項(xiàng)目技術(shù)人員繪制竣工圖，編寫施工總結(jié)報告。

3、? 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作

（1）? 監(jiān)督隱、預(yù)檢的實(shí)施和執(zhí)行情況，要求此項(xiàng)工作按部位及時、真實(shí)、認(rèn)真地完成。

（2）? 組織基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)部位的驗(yàn)收工作。

（3）? 配合項(xiàng)目經(jīng)理抓質(zhì)量意識教育。

（4）? 處理項(xiàng)目工程質(zhì)量缺陷，發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)以書面形式及時向主任工程師報告，并在主任工程師領(lǐng)導(dǎo)下具體處理本工程質(zhì)量問題。

4、? 開展新技術(shù)推廣工作。針對施工項(xiàng)目中所涉及到的'新工藝、新技術(shù)、新材料，根據(jù)設(shè)計要求和使用功能要求，認(rèn)真研究，反復(fù)推敲，必要時應(yīng)放實(shí)樣或模擬試驗(yàn)，從而掌握新工藝、新技術(shù)、新材料的做法，解決施工技術(shù)難題。

5、? 組織開展技術(shù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，總結(jié)交流技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。對于技術(shù)要求復(fù)雜的項(xiàng)目，應(yīng)組織參觀學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)，并編制工藝流程。

1、? 認(rèn)真編制生產(chǎn)計劃和施工方案，組織落實(shí)施工工藝、質(zhì)量及安全技術(shù)措施。

2、? 參加圖紙會審、隱蔽工程驗(yàn)收、技術(shù)復(fù)核、設(shè)計變更簽證、中間驗(yàn)收及竣工結(jié)算等，督促技術(shù)資料整理歸檔。

3、? 切實(shí)做好操作班組任務(wù)交底和技術(shù)交底，檢查把關(guān)砼、砂漿級配及其他成品、半成品的制作成本、質(zhì)量，力求降低消耗。

4、? 定期召開班組質(zhì)量、安全動態(tài)分析會，貫徹落實(shí)三級安全教育和季節(jié)性的施工措施和“誰施工誰負(fù)責(zé)安全”的原則。

5、? 組織腳手架、井字架、電氣及機(jī)械設(shè)備等的安全技術(shù)驗(yàn)收，落實(shí)保養(yǎng)措施。

6、? 協(xié)調(diào)各工種的銜接及各職能人員的管理，保證施工項(xiàng)目按質(zhì)按期交付使用。

7、? 不得安排無證人員進(jìn)行特種作業(yè)。

8、? 參加半月一次的安全檢查并做好整改工作。

1、? 向所有檢查范圍的幢號、各工種進(jìn)行規(guī)范和質(zhì)量要求技術(shù)交底。

2、? 及時進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收和及時復(fù)核，同時按質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)，評定分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量等級，做到項(xiàng)目齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。

3、? 對不符合要求的分項(xiàng)及時指導(dǎo)返工補(bǔ)修，做到不合格部位不隱蔽、不漏檢并重新評定質(zhì)量等級。

4、? 組織管轄區(qū)域內(nèi)的質(zhì)量互查，按細(xì)則實(shí)施獎罰，對不服從監(jiān)督檢查和出質(zhì)量事故的班組、工人處以5—50元的罰款。

5、? 配合材料員對各種材料、成品、半成品應(yīng)在使用前進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證，嚴(yán)禁不合格材料的使用。

6、? 及時向分公司質(zhì)安科反饋信息，總結(jié)推行提高質(zhì)量的新工藝。

1、? 貫徹安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)定，并模范遵守。

2、? 參與施工組織設(shè)計中安全技術(shù)措施的制訂及審查。

3、? 負(fù)責(zé)對職工進(jìn)行安全生產(chǎn)的項(xiàng)目部級教育，做好施工中的安全技術(shù)交底和平時的宣傳工程。會同有關(guān)部門搞好特殊工種工人的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。

4、? 深入施工現(xiàn)場檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí)，消除事故隱患，分析安全動態(tài)，不斷改進(jìn)安全管理和安全技術(shù)措施。定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報安全生產(chǎn)具體情況。

5、? 正確行使安全否決權(quán)，做到獎罰分明，處事公正，同時做好各級職能部門對本工程安全檢查的配合工作。

6、? 負(fù)責(zé)對現(xiàn)場安全設(shè)施的檢查與驗(yàn)收，指導(dǎo)維護(hù)工作。

7、? 督促有關(guān)部門按規(guī)定及時發(fā)放職工勞動防護(hù)用品，并指導(dǎo)合理使用。

8、? 參與項(xiàng)目部的工傷事故的調(diào)查和處理，及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，防止類似事故的重復(fù)發(fā)生。

9、? 參加每半月的項(xiàng)目安全大檢查，做到“三定”并做好記錄。

1、? 遵紀(jì)守法，拒腐、抵歪風(fēng)。

2、? 及時了解市場信息，要做到四勤“眼、耳、嘴、腿勤”，材料要三比一算，“比質(zhì)量、比價格、比運(yùn)距、算材料的價格”。

3、? 根據(jù)工程進(jìn)度、材料計劃，及時進(jìn)足施工材料的數(shù)量。

4、? 負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收（包括取樣復(fù)試），杜絕以次充好的劣質(zhì)建材進(jìn)場用于工程。

5、? 及時提交有關(guān)的材料質(zhì)量證明書和材料復(fù)試報告。

6、? 根據(jù)安全措施所需的安全材料，編制安全材料供應(yīng)計劃，并及時提供負(fù)責(zé)進(jìn)場材料的安全性能并符合部頒標(biāo)準(zhǔn)。

1、? 根據(jù)規(guī)范和當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門要求，向有關(guān)人員進(jìn)行交底，并落實(shí)任務(wù)。

2、? 及時收集本工程的技術(shù)資料，分門別類整理歸檔。

3、? 協(xié)助測試計量部門做好對砼、砂漿試塊按齡期試壓，督促做好原材料試驗(yàn)報告。

4、? 及時督促并配合質(zhì)量員、班組長，做好分項(xiàng)、分部工程的質(zhì)量評定記錄等。

5、? 認(rèn)真做好隱檢記錄，簽證應(yīng)及時，必須與工程進(jìn)度同步。

6、? 所有技術(shù)資料必須及時、正確、齊全，并在施工和今后維修中起指導(dǎo)作用。

7、? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)資料、安全資料的檢查和指導(dǎo)，要求相關(guān)人員提供及時、有效的記錄資料。

1、? 認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握國家（地方）規(guī)定有關(guān)工程預(yù)決算、統(tǒng)計方面的政策、法規(guī)。

2、? 及時提供工程進(jìn)度需要的各種材料、工程量的確切數(shù)據(jù)。

3、? 根據(jù)有關(guān)單位、部門的修改意見或方案，及時簽證有關(guān)工程量或定額單價的書面證明。

4、? 及時統(tǒng)計各完成產(chǎn)值（指標(biāo)）的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

1、? 認(rèn)真執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度。

2、? 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金及銀行結(jié)算制度，復(fù)核報銷憑證，監(jiān)督財務(wù)收支的合法性。

3、? 建立有關(guān)帳目及時核對并清理債權(quán)債務(wù)。定期與公司財務(wù)部門核對工程資金的收支情況（一個月不得少于一次），保證帳帳相符。

4、? 及時做好現(xiàn)金、銀行日記帳等有關(guān)帳目，做好日清月結(jié)，保證帳款相符。

5、? 保管好現(xiàn)金、空白支票，防止被盜、遺失的現(xiàn)象發(fā)生。

6、? 負(fù)責(zé)到公司財務(wù)部門領(lǐng)用、結(jié)算支票、現(xiàn)金事宜。

7、? 按月編報《職工工效花名冊》，并據(jù)此向公司財務(wù)領(lǐng)取職工工資。

8、? 在每月的25日前向公司財務(wù)部門編報次月的《工程資金收支計劃表》。

9、? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的成本核算。

10、? 及時向項(xiàng)目經(jīng)理提供工程資金的運(yùn)行情況。

1、? 按照施工方案，組織勞動力進(jìn)場，切實(shí)做好班組的施工工藝和安全技術(shù)措施交底工作。

2、? 監(jiān)督、檢查本班組操作人員按圖紙、規(guī)范、施工方案施工。

3、? 組織班組進(jìn)行自檢、互檢和交接檢工作，發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及時組織工人進(jìn)行整改，確保本班組工作面的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。

4、? 負(fù)責(zé)傳達(dá)項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理內(nèi)容和上報班組各項(xiàng)情況，及時進(jìn)行調(diào)整。

5、? 認(rèn)真遵守安全規(guī)程和有關(guān)安全生產(chǎn)制度，對本組人員在生產(chǎn)中的安全健康負(fù)責(zé)。

6、? 搞好安全活動日，開好班前、班后安全會，對新調(diào)入的工人進(jìn)行現(xiàn)場現(xiàn)組級安全教育。

7、? 組織本組職工學(xué)習(xí)施工技術(shù)和安全規(guī)程及制度，檢查執(zhí)行情況，在任何情況下，均不得違章，不得擅自動用機(jī)械、電氣、架子等設(shè)備。

8、? 經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)情況，加強(qiáng)安全自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，不能解決的要采取臨時控制措施，并及時上報。

9、? 發(fā)生工傷事故要詳細(xì)記錄并及時上報，組織全組人員認(rèn)真分析，提出防范措施。發(fā)生重大傷亡事故要保護(hù)好現(xiàn)場并立即上報項(xiàng)目部主管。

10、? 有權(quán)拒絕違章指令，確保班組生產(chǎn)安全。

（一）?負(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。

1.?公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印，按規(guī)定發(fā)放各部門，并留檔整理以便查閱；

2.?公司有關(guān)制度，如通知、公司文件，等重要的文件要按類歸檔整理；

3.?所有的資料保證正確無誤、完整、美觀；

（二）?負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)

1.?每天留言回復(fù);

2.?圖片內(nèi)容及時更新;

3.?公司動態(tài)的起草及上傳;

4.?網(wǎng)站刷新及優(yōu)化

4.?網(wǎng)站的安全

（三）負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng)，保證其正常運(yùn)行；

（四）管理更新人事檔案，并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息

2.?離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。

3.?人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布

（五）做好公司會議記錄整理后，于會議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔

（六）負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤

1.?監(jiān)督公司員工的上下班打卡

2.?負(fù)責(zé)每月對公司的考勤記錄進(jìn)行匯總，并及時上報公司財務(wù)部

3.?請假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請假條》

（九）負(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理

公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字

（十）監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排，監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。

（十一）負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。

（十二）負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。

（十三）負(fù)責(zé)公司的日常接待工作

（十四）用戶的回訪工作

1.?竣工完畢后，進(jìn)行首次電話回訪，并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門

2.?采暖期前后分別進(jìn)行回訪，并將回訪結(jié)果通知工程部門

（十五）負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購電等事務(wù)保證各部門工作正常運(yùn)行。

（十六）采購、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

（十七）公司產(chǎn)品彩頁的管理與發(fā)放

大量領(lǐng)取時、需登記，彩頁資料余量不多時及時上報主管，以便提前安排印刷。

（十八）車輛管理

1.?每月1?號對車輛違章進(jìn)行查詢

查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。

（十九）未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記，簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督

1.?未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時必須有領(lǐng)用人的簽字，方可領(lǐng)取，未簽訂作廢合同必須收回。

2.?鍋爐合同必須編號歸檔，鍋爐合同包含：合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡。

（二十）財務(wù)報銷監(jiān)督管理。

（二十一）會員登記及管理工作

（二十二）負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫單登記。

（二十三）公司活動組織及安排

（二十一）公司安排其他事項(xiàng)。

行政主管作為公司行政部門的主要管理人員，平時的重要工作及職責(zé)有哪些呢？以下是詳細(xì)的行政主管崗位職責(zé)?，可供參考。

（一）工作概要

處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。

（1）負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；

（2）貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實(shí)情況；

（4）做好后勤服務(wù)工作。

（二）崗位職責(zé)

（3）管理行政部人員編制；

（5）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

（6）負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮；

（8）負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

（10）負(fù)責(zé)審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實(shí)施物資采購；

（11）安排外來賓客的住宿；

（12）組織與安排公司活動，辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險福利；

（14）負(fù)責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊；

（15）按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)；

（16）負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算；

（17）嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印；

（18）組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作；

（19）管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險事務(wù)；

（22）認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。

（三）職權(quán)規(guī)定

（1）有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作；

（2）有權(quán)按經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；

（3）有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用；

（4）對各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)；

（5）有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況；

（6）有權(quán)檢查督促對經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況；

（7）有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)；

（8）有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促；

（9）對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力；

（10）對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

（四）職責(zé)規(guī)定

（1）對印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)；

（2）對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)；

（3）對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)；

（4）對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；

（5）對經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)；

（6）對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)；

（7）對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本部門的方針目標(biāo)或未及時檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。

（五）注意事項(xiàng)

（2）不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。

管理職能：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全，對所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。

主要職責(zé)：

2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);

3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

13.按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

希望上述回答對您有所幫助!