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    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)

    時間:2025-05-08 作者:念青松

    通過明確的崗位職責可以更好地分工合作,提高團隊的協作效率。想了解產品經理崗位的職責和要求嗎?請看以下范文,希望能對你有所幫助。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇一

    3、督促各專業技術人員做好工程資料和工程進度的同步(如檢驗批、隱蔽);。

    4、收集、傳閱、保存好公司及相關部門的會議和其他文件;。

    5、在施工過程中對各種質量保證資料進行收集、檢查、匯總;。

    6、配合試驗員做好試驗送檢資料工作;。

    7、負責對政府部門內業資料檢查、公司內業資料檢查的統籌管理工作。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇二

    為有效管理公司工程資料和相關技術資料,保證公司工程技術資料保存系統化、查詢高效化、管理科學化,根據公司管理制度以及其他相關規定,結合資料部的實際工作情況,制定本管理制度。

    工作要求

    1、嚴格遵守公司規章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責。

    2、加強學習與工作相關的專業知識及技能。

    3、經常總結工作中的得失,不斷提高自身的業務水平。

    4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

    5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

    6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

    7、要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時上報。

    保密規定

    一、須嚴守公司機密。

    二、妥善保存重要的資料、數據等信息,嚴防被竊取而導致泄密。

    三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網絡密碼及口令,并向總經理提交完整的網絡口令清單。

    招投標資料員職責

    一、負責公司對外投標報價業務聯系工作。

    二、負責組織投標標書編制工作。

    三、負責投標文件的封裝和送達工作。

    四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。

    五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。

    六、負責協助經營部長做好外投標報價工作。

    資料員職責

    1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

    2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

    負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。

    1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

    2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

    3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

    4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

    5、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

    1、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

    2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

    3、負責提供工程主要形象進度信息:向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

    1、協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。

    施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累,為企業發揮它們的潛在作用。

    3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇三

    負責公司內部及與其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作。

    負責工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

    負責編寫、收集、整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

    負責根據現場施工進度編制相關質量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。

    負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

    負責辦理領導交辦的其他任務。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇四

    3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;。

    4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

    5、梳理并執行區域內業規章制度。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇五

    3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發等;。

    4、施工中各種簽證資料的收集,檢查,匯總等;。

    5、竣工資料的編制、整理,上報,歸檔,保管工作;。

    6、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。

    7、協助項目經理完成其他工作。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇六

    1、配合項目負責人,完成工程項目施工現場資料的編制、分類、組卷、歸檔、移交工作,保證施工檔案資料與現場施工進度同步。

    3、收集整理施工過程中所有的變更、洽商、會議紀要等資料并歸檔;。

    4、協助技術負責人組織編制工程竣工驗收文件,并負責對所有文件進行分類、組卷,交技術負責人和分公司檔案室審核、移交。

    5、負責施工資料的簽署、歸檔、保存和移交,做好資料的管理工作;。

    6、建立工程資料和文件有效控制和各種記錄。防止文件和資料丟失、損壞;。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇七

    5.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;。

    7.隨時掌握工程進展情況,提供工程確實、可靠形象進度、工程信息;。

    9.按時、按階段在造價員的指導下完成工程量確認工作;。

    10.按時、按質完成竣工圖繪制工作,符合造價員結算要求;。

    12.協助做好項目經理下達的其他工作。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇八

    1.負責與總包單位,監理單位,業主,分包單位,供應商及公司有關部門的資料的簽收發,借閱,標識整理存檔。

    2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設計圖紙、設計變更、會議紀要,各種圖集、規范、標準,測量數據,施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應商的檢測合格證,資質證,檢測合格證等。

    3.參加分部分項工程的驗收工作。根據合同計價及其它經濟文件,負責項目竣工結算文件的編制,申報。

    4.負責完成竣工資料并按當地城建檔案主管單位,總包單位和建設單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

    5.負責根據材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

    6.完成上級交辦的其它工作任務。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇九

    在公司相關部門領導人領導下,按照公司信息管理制度的有關規定,負責擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系,在上級批準后組織執行。

    負責對每日收到的相關資料、合同進行分類、登錄、上架。

    負責翁司資料保管、借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理。

    負責按領導和部門委托要求定題剪報、文摘、建檔、上網查尋等信息收集、匯編工作。

    負責標書部所需資料的整理統計、歸檔。

    負責公司固定資產的統計、歸類以及整理。

    負責項目部相關部門的資料的整理歸檔等。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇十

    6、具備良好的協調、溝通能力,有較強的文字表達能力,敬業,人品佳,有良好的團隊精神及管理能力。

    1、具有建筑相關專業大專以上學歷,兩年以上建筑行業工程資料或檔案管理工作經驗;

    2、具有較強的寫作能力和文字處理能力,熟練操作計算機,熟練運用常用辦公軟件;

    4、具有良好的人際溝通和團隊協作能力,能夠承受一定的工作壓力。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇十一

    負責項目所有報監資料的編制和報出工作。

    負責工程項目所有圖紙、規范、的`接收、清點、登記、發放、管理工作,并建立相應臺帳。

    負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料,并建立相應臺帳。

    負責對每日收到的工程管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。

    負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

    負責工程檢驗批、分項工程、分部工程、單位工程等報驗資料的編制、收集和整理工作。

    負責工程竣工后,竣工資料、文件的編寫、整理、分卷,并按時向公司、檔案館、監理單位、建設單位移交。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇十二

    4、負責按照公司規定的格式,對所屬業務區域內客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關區域業務員與上級主管。

    5、負責公司客戶的日常業務訂單訂貨事宜和常規溝通。

    6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發及發貨跟進。

    7、負責協助所屬區域客戶經理做好后勤服務工作,主動協助區域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。

    8、負責所屬區域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關日報表統計

    9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關信息轉述給相關部門或人員,及時處理客戶訴求。

    10、負責協調好各客戶經理,做好各個客戶的訂單確認和回復工作。

    11、跟進訂單的整個運轉流程,及時將訂單發貨信息準確回復相關客戶經理。

    12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。

    13、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄,做好相關資料、文檔保存工作。

    14、負責完成上級領導安排的'其他任務。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇十三

    1、負責對上的周報、月報、季報。

    2、負責接受上級有關部門發送的`文件等,并登記造冊,妥善保管。

    3、負責管理好有管工程技術資料的歸檔保存和借閱管理。

    4、負責與相關部門資料的核對、確認。

    5、工作態度認真負責,資料應與現場施工同步。

    6、負責施工過程中,各種檢查資料的整理。

    7、負責施工各階段驗收資料的整理。

    8、協助總工、部長、技術人員完善各種資料。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇十四

    1、負責所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

    2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

    3、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

    4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

    5、嚴格執行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

    6、參與工程竣工圖的整理和移交。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇十五

    1、負責聯系建設單位、監理單位、施工單位、設計單位和勘察單位,項目施工資料收集。

    2、負責工程項目各類施工資料及圖紙的整理;。

    4、負責檔案資料目錄編輯錄入,施工資料裝訂成冊,紙質文件數字化掃描。

    5、完成領導交辦的其他工作。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇十六

    2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。

    3、收集、統計、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

    4、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。

    5、參加有關工程會議并做好記錄工作。

    6、負責工程部的日常內務、文案工作。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇十七

    1。 認真做好工程技術檔案的編制管理工作,保證工程技術檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。

    2。 負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

    3。 負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。

    4。 負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作,以備查閱。

    5。 負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。

    6。 負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

    7。 負責各種款項的登記、送達及催辦工作;

    8。 負責工程付款統計工作,每月統計一次,送達有關部門及領導;

    9。 負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。

    10。 嚴格遵守公司各項規章制度,自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為,不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。

    11。 負責工程部的日常事物工作。

    12。 及時完成領導交辦的其它工作。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇十八

    (2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

    (3)隨著工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

    (4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

    (5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔

    (6)完成領導交辦的其他事務性工作

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇十九

    根據施工要求,完成資質報審;根據甲方要求,完成開工報告等前期準備資料。

    負責材料的報審、檢測報告,項目涉及資料的手續辦理、資料歸檔,項目竣工報告等工作。

    進度款申報。根據現場施工進度,核對工程量,申報進度款。

    工程竣工結算。工程竣工材料準備,核對并完成工程清單流程,對工程結算催收。

    履約保證金、質保金的跟進及收回。

    現場簽證及設計變更工作。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇二十

    3、協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

    4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發、借閱、整理、歸檔等工作;

    5、協助召開工程會議,做好日常會議準備、記錄并提供基本會務服務;

    6、負責工程部的日常后勤工作。

    工程資料員的崗位職責和要求范文(21篇)篇二十一

    (1)參與制定施工資料管理計劃。

    (2)參與建立施工資料管理規章制度。

    (3)負責建立施工資料臺帳,進行施工資料交底。

    (4)負責施工資料的收集、審查及整理。

    (5)負責施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理。

    (6)負責提供管理數據、信息資料。

    (8)負責施工資料的立卷、歸檔。

    (9)負責施工資料的封存。

    (10)負責施工資料的驗收與移交。

    (11)參與建立施工資料管理系統。

    (12)負責施工資料管理系統的運用、服務和管理。

    (13)負責公司內外文件的收發工作。

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