為確保事情或工作順利開展,常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。寫方案的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的方案策劃范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
如何寫供貨方案及保證措施供貨方案一
1、我公司承諾,保證嚴(yán)格按照采購方的交貨時間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時供貨,并送達(dá)到指定地點,產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點后,由用戶組織對設(shè)備進(jìn)行驗收。貨物運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的所有費用均由我方承擔(dān)。
2、按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗收、按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗收。
3、按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊等全套技術(shù)資料。
4、我方中標(biāo)后,特成此項目領(lǐng)導(dǎo)工作小組,保證按時、按質(zhì)、按量完成任務(wù)。
5、若不按時完成任務(wù),愿承擔(dān)由此給采購方造成的一切損失和費用。
1、保證我公司工程質(zhì)量符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
2、保證我公司產(chǎn)品符合采購單位的設(shè)計要求。
3、本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約,生產(chǎn)商承擔(dān)所有的技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均能滿足標(biāo)書的要求,為了保證供應(yīng)商、購買方、制造商三方責(zé)任落實到位,我公司擬在商務(wù)運(yùn)作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議,以便最終用戶隨時可以找到有關(guān)單位和人員,處理遇到的問題。
4、保證履約擔(dān)保,若產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題,我廠用履約金進(jìn)行補(bǔ)償或賠償。
如何寫供貨方案及保證措施供貨方案二
1、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運(yùn)輸條件及安裝時間:
1.1交貨地點:由甲方指定地點。
1.2交貨時間:合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。
1.3交貨方式:設(shè)備到達(dá)指定的場所后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。
1.4運(yùn)輸條件:專車汽運(yùn),運(yùn)費由我方承擔(dān)。
2、投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式說明:
2.1產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點后,由用戶組織對設(shè)備進(jìn)行驗收。
2.2驗收標(biāo)準(zhǔn):
2.2.1質(zhì)量驗收方式:按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)
準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗收。
2.2.2數(shù)量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配臵清
單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊等全套技術(shù)資料。
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2021年
如何寫供貨方案及保證措施供貨方案三
針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、職責(zé)心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建設(shè)備材料供應(yīng)組。負(fù)責(zé)在規(guī)定工期30日歷天里完成對材料及設(shè)備的采購及供應(yīng)。設(shè)備、材料供應(yīng)組成員配置表如下:
(略)
根據(jù)施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求,編制供應(yīng)進(jìn)度計劃表如下:
(略)
我公司承諾,工期為合同簽訂之日起三十個日歷日內(nèi)。我公司中標(biāo)后保證嚴(yán)格按照采購方的交貨時間及產(chǎn)品質(zhì)量要求及時供貨,并送到達(dá)指定地點。貨物運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的所有費用均由我方承擔(dān)。
我公司作出質(zhì)量承諾如下:
1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):國標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2質(zhì)量等級:優(yōu)良
3質(zhì)量保證期:按招標(biāo)文件要求
4質(zhì)量管理體系:iso9001標(biāo)準(zhǔn)
5嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并對所有外購件承擔(dān)最終質(zhì)量職責(zé)
為了保證整體工程的順利進(jìn)行,本標(biāo)段工程施工以單項工程工期服從總體工程工期為原則,合理安排各專業(yè)施工工期,做到相互協(xié)調(diào),用心配合。并嚴(yán)格服從建設(shè)單位及監(jiān)理工程師的統(tǒng)一指揮及協(xié)調(diào)。以確保全線按招標(biāo)文件規(guī)定的工期要求完工。
1、進(jìn)入施工現(xiàn)場后,與土建工程項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,落實施工臨時用水、電及臨時施工場地,我司人員應(yīng)按指定位置,合理使用,以保證施工生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
2、各平面層施工配合:各平面布置有安裝物體的部位,土建作業(yè)完工后進(jìn)行安裝作業(yè)。
3、施工質(zhì)量配合:安裝工程在施工過程中,應(yīng)配合土建,盡量減少相互間成品污染,以保證安裝工程觀感質(zhì)量不受影響。
電話請求
售后服務(wù)部
技術(shù)支持組維修組
相關(guān)軟、硬件廠商
按合同指明的設(shè)備保質(zhì)期為準(zhǔn),終身服務(wù)。
凡我公司營銷的產(chǎn)品,在產(chǎn)品保修期內(nèi)由專職維護(hù)人員保修期內(nèi)跟蹤維護(hù)凡我公司施工的項目,整個系統(tǒng)完成驗收合格后,指派專職維護(hù)人員對設(shè)備進(jìn)行保修期內(nèi)跟蹤維護(hù)
針對用戶申報的一切故障,均在24小時內(nèi)給予響應(yīng)并帶給及時有效的保障服務(wù)。
報價單位:--x
日期:二0一五年一月七日
如何寫供貨方案及保證措施供貨方案四
材料設(shè)備的供應(yīng)組織方案
針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、職責(zé)心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建材料
設(shè)備供應(yīng)項目部。負(fù)責(zé)本工程的材料設(shè)備采購及供應(yīng)。
項目部機(jī)構(gòu)成員配置表:
根據(jù)施工進(jìn)度和招標(biāo)文件要求,制定詳細(xì)的材料質(zhì)量控制計劃和供應(yīng)管理辦法,并做到表格化。
1、貨物采購
按照合同約定,項目經(jīng)理組織設(shè)備采購。
2、到貨檢驗
設(shè)備到貨后、甲方和監(jiān)理及丙方參加該設(shè)備在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的設(shè)備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監(jiān)理及丙方派人員參加。
3、開箱檢驗
在倉庫或工地現(xiàn)場進(jìn)行的開箱檢驗由甲方、監(jiān)理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設(shè)備的內(nèi)外包裝設(shè)備外觀進(jìn)行檢查。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設(shè)備安裝工程根據(jù)有關(guān)的設(shè)備安裝技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書。
5、完工測試
系統(tǒng)完工測試主要是對已安裝設(shè)備進(jìn)行單體測試。
6、大聯(lián)調(diào)
本系統(tǒng)設(shè)備聯(lián)調(diào)是指:在與其它系統(tǒng)不相連的狀況下,測試系統(tǒng)的所有設(shè)備作為一個完整的系統(tǒng)能否很好地工作,能否完成系統(tǒng)每一個設(shè)備的功能要求。
聯(lián)動聯(lián)調(diào)是指與其它相關(guān)系統(tǒng)該設(shè)備連接一齊進(jìn)行系統(tǒng)全面調(diào)試。已測試檢驗綜合布線系統(tǒng)與其它系統(tǒng)的監(jiān)控功能。
系統(tǒng)功能測試完畢后,簽署調(diào)試驗收證書。
7、試運(yùn)行
系統(tǒng)連續(xù)72小時運(yùn)行測試完成,到系統(tǒng)現(xiàn)場完工測試結(jié)束,試運(yùn)行驗收透過后,系統(tǒng)將移交甲單位有關(guān)部門。
8、質(zhì)保期
系統(tǒng)驗收合格后開始進(jìn)入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進(jìn)行抽查各種測試項目,檢查系統(tǒng)運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性。
設(shè)備質(zhì)保期安設(shè)備生產(chǎn)廠家質(zhì)保期進(jìn)行質(zhì)保。
我方將嚴(yán)格按一下標(biāo)準(zhǔn)帶給材料設(shè)備
1、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)按產(chǎn)品技術(shù)要求并貼合國家有關(guān)規(guī)定。
2、產(chǎn)品的規(guī)格尺寸按甲方帶給的技術(shù)資料要求執(zhí)行。
3、送貨時需帶給材料設(shè)備的合格證、檢測報告(報告務(wù)必出自國家權(quán)威檢測機(jī)構(gòu))
原件一式三份.每批貨物進(jìn)場,我方務(wù)必出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監(jiān)理方等簽收后留存。
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時,甲方以書面通知我方,此項通知甲方應(yīng)充分思考我方的合理備料和加工周期,具體增減數(shù)量以甲方書面通知為準(zhǔn)。
2、因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應(yīng)進(jìn)度。
工程開工后我方派技術(shù)人員常駐現(xiàn)場,做好現(xiàn)場的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設(shè)備供貨手續(xù)及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進(jìn)行在加工;為甲方帶給材料設(shè)備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
如何寫供貨方案及保證措施供貨方案五
我方保證貨物是全新的、未使用過的,是經(jīng)過合法渠道進(jìn)貨的原裝合格正品,并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求;
在交貨前,由我廠對產(chǎn)品質(zhì)量、規(guī)格、性能和數(shù)量/重量進(jìn)行精確和全面的檢測,并出具證明產(chǎn)品有相符的證明書和質(zhì)量檢驗證書。
2.貨物檢驗若開箱檢驗中發(fā)現(xiàn)有諸如數(shù)量、型號和外觀尺寸與合同不符,或密封包卷物本身的短少和損壞,我方將向業(yè)主和監(jiān)理工程師報告,并提出處理意見請業(yè)主和監(jiān)理工程師審批。
3.檢驗方法我方將組織業(yè)主、監(jiān)理工程師在貨物到達(dá)南京現(xiàn)場時共同進(jìn)行到貨檢驗。
合同項目的設(shè)備、材料和技術(shù)文件運(yùn)抵規(guī)定的交貨地點后,我方組織業(yè)主、監(jiān)理工程師共同對其進(jìn)行檢查,并認(rèn)真做好交接記錄,各方簽字。
檢查的內(nèi)容主要包括:
滿足合同對包裝的要求:
外觀良好,運(yùn)輸途中未受損:
編號、數(shù)量和名稱與合同要求的貨物清單核實無誤。
所進(jìn)行的檢查已滿足合同中業(yè)主的要求時即辦理入庫交接手續(xù)。
4.隨箱文件每個包裝箱內(nèi)附有產(chǎn)品的合格證書。
5.交貨地點:按招標(biāo)人要求6.交貨時間:按招標(biāo)人要求7.發(fā)貨作業(yè)8.配送作業(yè)供貨質(zhì)量保障的設(shè)施及措施1.供貨質(zhì)量承諾我公司承諾:
2.工程質(zhì)量符合中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
3.提供的所有產(chǎn)品都是全新的,且符合采購單位的設(shè)計要求。
4.所購產(chǎn)品來自正規(guī)渠道,杜絕“三無”產(chǎn)品入庫,絕不以次好,為采購單位提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。
5為保證工程質(zhì)量,由我公司專職質(zhì)檢員對產(chǎn)品實行跟蹤檢查,嚴(yán)格按《質(zhì)量管理制度》、《質(zhì)量檢驗、監(jiān)督制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量獎罰制度》執(zhí)行,保證工程質(zhì)量合格。
6.負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸工作,保證按照合同要求進(jìn)行包裝、運(yùn)輸和控制,使得按時保質(zhì)地完成貨物到現(xiàn)場。
7.貨物到達(dá)臺方指定地點后,組織雙方相關(guān)人員進(jìn)行到貨驗收,保證符合合同要求。
8.做好工程設(shè)備材料和輔材的儲存和堆放管理。
9.負(fù)責(zé)全過程的質(zhì)量問題處理,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,確保產(chǎn)品和工程的質(zhì)量。
10.提供全生命的產(chǎn)品售后技術(shù)服務(wù)。
11.提供所有產(chǎn)品的“三包”服務(wù)。
供貨質(zhì)量保障措施:
為了完成我司的供貨質(zhì)量承諾,保證項目全過程中的貨物質(zhì)量。本項目建設(shè),特別對所有項目設(shè)備、材料、工器具,在運(yùn)輸、存放保管、施工過等過程中,采取必要的保護(hù)措施。
我司負(fù)責(zé)所有的保障措施工作。甲方配合,提供相關(guān)的協(xié)助工作。
1.質(zhì)量監(jiān)督管理措施1)成立專門的質(zhì)量管理監(jiān)督部門,指定項目質(zhì)量監(jiān)督的負(fù)責(zé)人。確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和清晰的職責(zé)分工。
2)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量管理制度、項目質(zhì)量監(jiān)督制度。
3)對產(chǎn)品和原材料供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)證、評估和監(jiān)督。
4)監(jiān)督和管理對外購產(chǎn)品和材料的檢驗評估工作。
5)監(jiān)督和管理出廠產(chǎn)品的質(zhì)量評估、產(chǎn)品資料的審核。
6)監(jiān)督和管理產(chǎn)品材料的運(yùn)輸、到貨驗收、貨物更換等全過程的產(chǎn)品質(zhì)量。
7)監(jiān)督整個供貨計劃的執(zhí)行,確保順利完成施工。
8)定期參加工作會議,向項目負(fù)責(zé)人匯報產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作成果。
2.產(chǎn)品出廠生產(chǎn)的質(zhì)量保障措施1)把好原材料采購的質(zhì)量關(guān),必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品設(shè)計要求。
2)嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量的管理,組建質(zhì)量管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組。明確各級人員的職責(zé)。
3)加強(qiáng)全體員工的生產(chǎn)質(zhì)量意識。
4)對生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),定期或不定期地進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,必須重新生產(chǎn),達(dá)到合格為止。
5)對產(chǎn)品的生產(chǎn)過程進(jìn)行記錄和統(tǒng)計,保證生產(chǎn)質(zhì)量過程的可追溯性。
3.外購產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施1)成立專門的采購部門,對采購的整個計劃負(fù)責(zé)。
2)制定項目采購計劃,完善所有采購文件。包括:項目名稱、工程使用部位、規(guī)格、數(shù)量、時間及價格要求;
合同規(guī)定的質(zhì)量保證規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn);
工程技術(shù)規(guī)范的要求;
采購進(jìn)度計劃;
運(yùn)輸和交貨條件;
質(zhì)量鑒定和檢查方法。
3)所有進(jìn)場材料必須有出廠合格證和必要的檢驗單據(jù)以備審核。
4)選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠家和供貨渠道,保障貨物的質(zhì)量。
4.現(xiàn)有主要設(shè)備和檢測設(shè)施的保障措施1)明確項目所需的主要設(shè)備和檢測設(shè)施類型和數(shù)量清單。
2)指定專業(yè)的設(shè)備和檢測設(shè)施管理人員,保障整個工程中的設(shè)備和檢測設(shè)備的安全。
3)檢查現(xiàn)有設(shè)備和檢測設(shè)施的存貨量及檢測記錄。確保有足夠的數(shù)量和合格的質(zhì)量。
4)對設(shè)備和檢測設(shè)施進(jìn)行定期的檢測和保養(yǎng)維護(hù)。
5)明確設(shè)備和檢測設(shè)施的運(yùn)輸要求、使用技術(shù)要求和倉儲保管要求。
6)對技術(shù)較強(qiáng)的大型設(shè)施,派遣專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場安裝、檢查和維護(hù)。
7)可提供的工程工器具主要有:電錘,電鉆、手推車、梯子、升降機(jī)、綜合布線工具、視頻監(jiān)控工具、電工工具等工程安裝工器具。
8)可提供的專業(yè)監(jiān)測工器具主要有:頻譜分析儀、音頻測試儀、噪音探測儀、電力測量儀器、測量工具、測試軟件工具、筆記本計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)測試儀等檢測工器具。
5.包裝、運(yùn)送過程中的產(chǎn)品質(zhì)量保障措施1)在運(yùn)送前,對成品進(jìn)行必要的包裝。原產(chǎn)品包裝符合運(yùn)送要求的,可以使用原包裝;
否則要更換或附加新的包裝。包裝上要標(biāo)有適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸和搬運(yùn)記號。
2)根據(jù)產(chǎn)品類型,選用適當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸工具。如控制器類的電子裝置可用小型車輛;
運(yùn)送至外地的成品,必須用封閉型車輛運(yùn)輸。
3)在包裝以外,還要使用泡沫塑料、海綿、雨布等材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)和遮蓋,防止或減輕運(yùn)送過程中震動、磕碰、劃傷、污損。對運(yùn)送至外地的成品,項目部要派專人押運(yùn)。
6.到貨驗收時的質(zhì)量保障措施1)貨物按照計劃運(yùn)送到甲方指定地點之后,臺方負(fù)責(zé)人和我司工程師共同接收貨物并驗收。
2)按照供貨清單,核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量。
3)進(jìn)行開箱驗收。包括設(shè)備外觀、配件、說明書、合格證等裝箱內(nèi)容。
4)如果貨物不符合合同標(biāo)準(zhǔn)要求或者損壞缺少,不予簽收。我司負(fù)責(zé)更換或者補(bǔ)貨,保證不影響施工進(jìn)度。
7.現(xiàn)場存放中的貨物質(zhì)量保障措施1)工程用設(shè)備材料需要在現(xiàn)場存放的,項目部必須設(shè)立滿足存貯條件的封閉庫房,由項目部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)管理,并接受管理部庫管員的指導(dǎo)與監(jiān)管。
不允許露天堆放。
2)項目部要根據(jù)工程實際進(jìn)度,合理安排領(lǐng)用設(shè)備材料數(shù)量,現(xiàn)場不允許存放過多的設(shè)備材料。
8.施工過程中的貨物質(zhì)量保障措施1)指定完善的貨物領(lǐng)用制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。
2)項目部要根據(jù)合同要求和工程施工計劃,合理安排施工順序,防止已完分項工程在后續(xù)工程中遭受損壞。
3)分項工程完成后,項目部要根據(jù)合同書要求,對已經(jīng)安裝在施工現(xiàn)場的成品采取包裹、遮蓋、隔離等必要的防護(hù)措施。
9.驗收、交付之前的貨物質(zhì)量保障措施1)工程最終檢驗合格后,項目部要盡快組織工程交付與驗收。
2)在交付驗收之前,如果合同書規(guī)定由我方負(fù)責(zé)成品保護(hù),項目部要派專人值班看護(hù),并建立成品保護(hù)交接班制度。
10.工程工具及檢測工器具的保護(hù)和管理措施1)工程工器具多技術(shù)含量高,安裝、調(diào)試要求嚴(yán)格。在輸送到施工現(xiàn)場的過程中,需要做好必要的包裝。防止造成設(shè)備表面刮花,嚴(yán)重的損毀。
2)工器具由公司供應(yīng)部統(tǒng)一集中、清點,項目部逐一檢查型號和核對數(shù)量打包裝車送貨,如數(shù)量多或路途遠(yuǎn)則請信譽(yù)好的搬家公司負(fù)責(zé)運(yùn)送。
3)在工地倉庫中,預(yù)留充足的面積,用于工器具的倉儲、保管。避免工器具移動引起的破損、劃花。
4)工地倉庫按照工器具存儲條件準(zhǔn)備和部署。
5)制定完善的工器具倉管和領(lǐng)用制度。
6)大型工器具,需要施工工地現(xiàn)場組裝,安排專業(yè)人員或原廠工程師就位安裝。
7)施工場地內(nèi),應(yīng)充分考慮到大型工器具的拆卸、搬遷、安裝等工序要求。
篇二xx水務(wù)(集團(tuán))有限公司下屬自來水公司和污水處理中心設(shè)備、產(chǎn)品供應(yīng)商入庫招標(biāo)項目xx公司供貨服務(wù)方案技術(shù)方案前言xx環(huán)境工程有限公司位于美麗的天府成都,主要從事市政水處理項目投資運(yùn)營、工藝設(shè)計、工程施工、設(shè)備制造、安裝、調(diào)試、服務(wù)于一體的環(huán)保行業(yè)的骨干企業(yè)。自2003年成立以來,為了保持技術(shù)優(yōu)勢,先后與全國十幾家大專院校及科研單位建立了密切的技術(shù)協(xié)作關(guān)系,不斷吸收新技術(shù)、開發(fā)新產(chǎn)品,一直致力于我國環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,先后在國內(nèi)投資建設(shè)城市污水處理廠13座。生產(chǎn)的各種污水、配套設(shè)備、輔助設(shè)備等多種產(chǎn)品,暢銷全國20多個省市,獲得相關(guān)部門及廣大用戶一致好評。
公司先后成立了——xx環(huán)境工程有限公司、xx水務(wù)投資有限公司、xx水務(wù)投資有限公司藏xx水務(wù)投資有限公司。分別在貴州、云南、貴州、西藏、廣東、重慶、海南等全國各地設(shè)立了10多個辦事機(jī)構(gòu)。
公司現(xiàn)在年產(chǎn)值上億元,擁有1個垃圾填埋廠,12個污水處理廠的特許經(jīng)營權(quán)。特許經(jīng)營期限最低25年。公司擁有強(qiáng)大的項目運(yùn)作管理團(tuán)隊,能夠為國內(nèi)大小水處理企業(yè)提供各種水處理技術(shù)、設(shè)備、運(yùn)作等方面的服務(wù)。
針對xx水務(wù)(集團(tuán))有限公司下屬自來水公司和污水處理中心設(shè)備、產(chǎn)品供應(yīng)商入庫招標(biāo)項目,我公司組織召開了專題項目決策會,會上成立了臨時項目運(yùn)作團(tuán)隊,若我公司有幸中標(biāo)入選,我公司將傾盡公司一切資源,全心全意為貴公司提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我們的口號是:服務(wù)只有更好,沒有最好;
滿意只有起點,沒有終點。一切為了客戶,為了客戶一切,為了一切客戶。
(一)、項目供貨方案流程簽訂合同設(shè)備材料備貨現(xiàn)場勘察到貨后采購方驗貨采購方滿意根據(jù)要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行現(xiàn)場安裝調(diào)試整體驗收技術(shù)培訓(xùn)交付使用(二)項目供貨方案流程說明:
(1)備貨簽訂合同后,xx公司將安排備貨。項目經(jīng)理按照招標(biāo)文件的要求安排生產(chǎn)商對設(shè)備的生產(chǎn)加工,跟蹤備貨進(jìn)度并及時與采購方代表溝通,通報項目進(jìn)展情況。
備貨期間,項目經(jīng)理將委派工程師2人到采購方現(xiàn)場考察水廠情況,收集相關(guān)資料。方案和圖紙(如有)由項目經(jīng)理聯(lián)系采購方代表召開會議商議和確定。
這一階段很重要,xx公司將對備貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證后續(xù)階段的順利開展。此階段計劃在1~3天內(nèi)完成。
(2)到貨后驗貨xx公司項目經(jīng)理負(fù)責(zé)組織技術(shù)人員按照時間進(jìn)度跟進(jìn)設(shè)備的生產(chǎn)、包裝、發(fā)貨全過程。如期完成后,經(jīng)過出廠試驗的合格產(chǎn)品由xx公司派專人負(fù)責(zé)運(yùn)送到采購方現(xiàn)場。
xx公司向采購方提供全套的設(shè)備配置清單及檢驗產(chǎn)品合格證、使用說明書和其它的技術(shù)資料,項目經(jīng)理和采購方負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行設(shè)備的驗收。確認(rèn)到貨數(shù)量、型號都正確無誤后,采購方簽署收貨單。
驗貨過程計劃在1天內(nèi)完成。
(3)現(xiàn)場設(shè)備安裝檢測定位根椐備貨期間對現(xiàn)場的考察情況,xx公司將安排2--3名設(shè)備專業(yè)安裝技術(shù)人員到現(xiàn)場負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備安裝、配置施工和調(diào)測。
此階段為工藝設(shè)備到貨后的安裝調(diào)試做好準(zhǔn)備,計劃用時1天。
(4)貨物交付和調(diào)試在運(yùn)送相關(guān)設(shè)備到達(dá)采購方現(xiàn)場并完成驗貨工作之后,xx公司將委派安裝技術(shù)人員3~5人到現(xiàn)場進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。按照水廠實際情況和具體位置,進(jìn)行設(shè)備安裝并對每臺設(shè)備做功能測試。所有設(shè)備單機(jī)調(diào)試完畢之后,xx公司將對設(shè)備組成的整個系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動測試,整個系統(tǒng)調(diào)試達(dá)到采購方要求則此階段完成。
這一階段計劃用時2~5天。
(5)系統(tǒng)驗收在所有設(shè)備安裝調(diào)試完畢后,xx公司項目經(jīng)理將聯(lián)系采購方代表會同項目其他負(fù)責(zé)人共同組成驗收小組,對整個項目進(jìn)行驗收,產(chǎn)品質(zhì)量和安裝調(diào)試檢驗標(biāo)準(zhǔn)遵照國家相關(guān)規(guī)定和最新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如無國家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)的,按照一般行業(yè)規(guī)定執(zhí)行。在確認(rèn)整個項目的各項系統(tǒng)性能已滿足采購方需求之后,雙方簽署《驗收報告》,項目驗收完畢。
計劃在1天內(nèi)完成項目驗收工作。
(6)技術(shù)培訓(xùn)(詳見人員培訓(xùn)、技術(shù)服務(wù)計劃及說明)xx公司將安排設(shè)備技術(shù)主管向采購方提供技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)人員不少于5人,培訓(xùn)時間不少于3天。培訓(xùn)內(nèi)容按照采購方的需求來制定,使采購方的技術(shù)人員可以快速地熟悉系統(tǒng)的維護(hù)、設(shè)備的配置和使用。
(三)供貨服務(wù)團(tuán)隊1、xx公司將根據(jù)客戶需求,設(shè)立專門的項目管理服務(wù)團(tuán)隊,由項目經(jīng)理具體負(fù)責(zé)與客戶對接,歸口公司總部,統(tǒng)籌管理,下設(shè)各職能相關(guān)部門分別進(jìn)行售前、售后服務(wù)。
2、xx公司將根據(jù)項目特點,必要時為客戶開通服務(wù)專線和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,實現(xiàn)全天候,不限時,無縫溝通。
3、組織結(jié)構(gòu)總公司xx分公司總經(jīng)理西藏分公司總經(jīng)理項目經(jīng)理項目經(jīng)理技術(shù)組安裝組財務(wù)組客服組配送組采購組采購組配送組客服組財務(wù)組安裝組技術(shù)組貨物組織貨物運(yùn)輸技術(shù)服務(wù)現(xiàn)場實施財務(wù)服務(wù)售后服務(wù)售后服務(wù)財務(wù)服務(wù)現(xiàn)場實施技術(shù)服務(wù)貨物運(yùn)輸質(zhì)量控制監(jiān)督質(zhì)量監(jiān)督把控工程部現(xiàn)場服務(wù)(四)交貨期(含安裝、調(diào)試)保障措施(1)交貨期質(zhì)量控制流程圖設(shè)備采購調(diào)試、驗收設(shè)備送貨、安裝由工程技術(shù)人員跟進(jìn),檢查,嚴(yán)格按現(xiàn)場設(shè)置安裝出廠檢驗不合格記錄問題點,修改,直到所有試驗項目檢驗合格出廠檢驗合格整體安裝、擺放設(shè)備安裝效果不佳聽取用戶意見,重新安裝設(shè)備安裝符合用戶實訓(xùn)現(xiàn)場的要求安裝后試驗不合格記錄問題點,重新安裝,直到所有檢驗項目檢驗合格安裝后試驗合格檢驗合格檢驗不合格退還經(jīng)銷商,更換優(yōu)良產(chǎn)品(2)質(zhì)量管理體系概況xx公司是主要從事市政水處理項目投資運(yùn)營、工藝設(shè)計、工程施工、設(shè)備制造、安裝、調(diào)試、服務(wù)于一體的環(huán)保行業(yè)的骨干企業(yè)。自2003年成立以來,為了保持技術(shù)優(yōu)勢,先后與全國十幾家大專院校及科研單位建立了密切的技術(shù)協(xié)作關(guān)系,不斷吸收新技術(shù)、開發(fā)新產(chǎn)品,一直致力于我國環(huán)保事業(yè)的發(fā)展,先后在國內(nèi)投資建設(shè)城市水廠13座。生產(chǎn)的各種污水、配套設(shè)備、輔助設(shè)備等多種產(chǎn)品,暢銷全國20多個省市,獲得相關(guān)部門及廣大用戶一致好評。
公司先后成立了——xx環(huán)境工程有限公司、xx水務(wù)投資有限公司、xx水務(wù)投資有限公司、xx水務(wù)投資有限公司。我公司參照iso9001質(zhì)量管理體系,結(jié)合國內(nèi)外水處理技術(shù)、科研設(shè)備的特點,建立起一套自己的產(chǎn)品質(zhì)量體系。該質(zhì)量體系由一系列質(zhì)量控制文件組成,包括作業(yè)指導(dǎo)書、工藝關(guān)鍵點控制、圖紙資料標(biāo)準(zhǔn)格式、成品檢驗規(guī)范等,涵蓋從設(shè)備配件選型到整體設(shè)備安裝的各個環(huán)節(jié)。
(3)產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量控制xx公司對產(chǎn)品生產(chǎn)的每個階段都嚴(yán)格控制:
?設(shè)備材料選擇和采購階段xx公司保證質(zhì)量的措施:選擇知名廠家的產(chǎn)品;
選擇資質(zhì)和信譽(yù)優(yōu)異的公司作為供貨商;
設(shè)備到貨之后我公司首先做外觀檢查,然后安排技術(shù)人員到采購方現(xiàn)場核對設(shè)備型號參數(shù)、清點數(shù)量并對設(shè)備做全部功能測試。
?設(shè)備生產(chǎn)加工階段xx公司保證設(shè)備品質(zhì)的措施:參與生產(chǎn)的技術(shù)人員全部經(jīng)過公司嚴(yán)格培訓(xùn),經(jīng)過基本理論的考核并有不少于3年的生產(chǎn)經(jīng)驗。生產(chǎn)中所用配件和耗材均采用名牌產(chǎn)品并按照國家標(biāo)準(zhǔn)中的具體要求選型。生產(chǎn)過程中,我公司有質(zhì)檢工程師專門負(fù)責(zé)檢查,對每一步進(jìn)度都把好質(zhì)量關(guān)。委托外單位加工設(shè)備,我公司將派出專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督,確保每道工藝符合相關(guān)規(guī)范技術(shù)要求。
(4)安裝調(diào)試的質(zhì)量控制水廠(污水廠、給水廠)項目的施工需要綜合考慮水廠的處理工藝要求和給排水專業(yè)特點進(jìn)行。xx公司作為專業(yè)的環(huán)保公司依靠多年項目經(jīng)驗和與各科研院校的良好合作,在總結(jié)各類項目施工經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,形成了自己的施工質(zhì)量控制措施,確保整體施工效果達(dá)到工藝需要。
?對于水處理設(shè)備的安裝施工,xx公司的設(shè)備工程師在對采購方現(xiàn)場勘察之后,將組織該項目技術(shù)骨干設(shè)計安裝施工圖。項目經(jīng)理會聯(lián)系采購方負(fù)責(zé)人召開會議對施工圖進(jìn)行確認(rèn),直至施工圖完全滿足采購方需求。xx公司隨后安排技術(shù)熟練、經(jīng)驗豐富并對設(shè)備拆裝調(diào)試有扎實的理論功底的工程技術(shù)人員到現(xiàn)場負(fù)責(zé)安裝,安裝過程嚴(yán)格按照圖紙進(jìn)行。
?對于非標(biāo)設(shè)備的安裝施工,xx公司首先確保所選用設(shè)備生產(chǎn)商具有優(yōu)異資質(zhì)。要求設(shè)備生產(chǎn)商出具資信證明和公司實力的相關(guān)證明文件,選擇最具實力或與xx公司有長期穩(wěn)定合作的供貨商。安裝施工進(jìn)行時,要求生產(chǎn)商派往現(xiàn)場施工的人員具有豐富的施工經(jīng)驗,對于特種設(shè)備要具有上崗證書,同時我公司將安排專門的技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢查,對每一步進(jìn)度都及時與采購方溝通,把好質(zhì)量關(guān)。
(5)技術(shù)支持質(zhì)量控制xx公司配備了強(qiáng)大的技術(shù)服務(wù)隊伍,從項目實施開始就負(fù)責(zé)向用戶提供技術(shù)支持。技術(shù)服務(wù)人員涵蓋工藝、設(shè)備、電氣、自控等各類專業(yè),具有豐富的理論知識和現(xiàn)場經(jīng)驗,保證第一時間為用戶提供技術(shù)服務(wù)。xx公司通過多種渠道形成一套高效的服務(wù)系統(tǒng),通過售后服務(wù)電話、互聯(lián)網(wǎng)、達(dá)到現(xiàn)場等形式,快速解決用戶在設(shè)備使用、配置、維修等方面的問題。xx公司的技術(shù)支持人員全部經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),每一次提供技術(shù)支持都必須做好書面記錄,跟蹤問題解決情況。
(五)項目實施時間計劃表序號工作項目工作進(jìn)度安排1~3天3~~5天3~5天3~15天1~3天1備貨2到貨后驗貨3現(xiàn)場踏勘設(shè)計4設(shè)備安裝、放樣、調(diào)試5設(shè)備驗收6技術(shù)培訓(xùn)合計約8~31個日歷日內(nèi)(培訓(xùn)詳細(xì)見培訓(xùn)計劃)注:需特殊加工制作的非標(biāo)設(shè)備或其他無現(xiàn)貨設(shè)備材料,進(jìn)度根據(jù)設(shè)備材料的復(fù)雜程度合理優(yōu)化調(diào)制控制供貨周期。
(六)、人員培訓(xùn)計劃及說明xx環(huán)境工程有限公司技術(shù)培訓(xùn)方案1.培訓(xùn)目標(biāo):使采購方的技術(shù)人員了解設(shè)備的工作原理、組成及各部組件、測試的工作原理和使用方法,熟練掌握本項目整套工藝設(shè)備系統(tǒng)的安全操作規(guī)程,并可以進(jìn)行對設(shè)備的維護(hù)、設(shè)備的管理等。
2.培訓(xùn)對象:采購方指定的工藝操作人員、現(xiàn)場管理人員、工程師等。
設(shè)備在安裝調(diào)試完畢后,由現(xiàn)場的專業(yè)技術(shù)人員提供各專業(yè)數(shù)天的現(xiàn)場免費培訓(xùn),同時在日后視情況定期或不定期舉辦回訪培訓(xùn)班。
3.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容分為兩大類:
第一類:工藝設(shè)備基本操作維護(hù)培訓(xùn)第二類:工藝設(shè)備的原理、安裝、配置、維護(hù)等培訓(xùn)具體有:
(1)、設(shè)備安裝調(diào)試現(xiàn)場由具有相關(guān)認(rèn)證資質(zhì)證明的技術(shù)人員講解設(shè)備的工作原理、組成及各部組件、控制系統(tǒng)的工作原理和使用方法,使用戶了解設(shè)備的工作原理,對設(shè)備能夠進(jìn)行日常的維護(hù)和保養(yǎng),并熟悉設(shè)備的使用(1天)。
(2)、由技術(shù)人員帶領(lǐng)操作工熟練掌握整套系統(tǒng)的操作規(guī)程,并可根據(jù)技術(shù)人員的要求對每一個單體設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場操作考核(1天)。
(3)、安排技術(shù)人員對每種設(shè)備的簡單維護(hù)進(jìn)行講解,教會用戶排解簡單的常見故障(1天)。
(4)、提供其他的相關(guān)培訓(xùn)。針對每一個易損點,將該設(shè)備的性能及日常維護(hù)文件,交給需方具體人員。并確保需方人員能夠明確有關(guān)的設(shè)施性能以及維護(hù)常識,能夠進(jìn)行正常的簡單自檢工作。
4.在用戶所在地向用戶提供的培訓(xùn)天數(shù)不小于3天,并使用完全掌握全部設(shè)備的使用。
5.如果采購方另有其他培訓(xùn)要求,雙方可另行協(xié)商培訓(xùn)的內(nèi)容及方案。
6.我方培訓(xùn)期間進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)的人員的費用(人工費、培訓(xùn)費、其他各項稅費)包括在合同總價中。
(七)售后(技術(shù))服務(wù)方案(1)、售后技術(shù)服務(wù)部門的人員配備情況序號姓名職務(wù)學(xué)歷身份證號碼售后熱線手機(jī)1售后主管本科2xx分公司本科3售后人員本科4售后人員本科5工藝工程師本科6設(shè)備工程師大專7設(shè)備工程師大專8電氣工程師本科9自控工程師本科(2)、技術(shù)及售后服務(wù)流程圖:
24小時內(nèi)聯(lián)系設(shè)備員廠家派員到場協(xié)助處理原故障設(shè)備帶回維修至恢復(fù)正常交送用戶現(xiàn)場并安裝調(diào)試用戶故障報修電話即時響應(yīng)8小時內(nèi)安排技術(shù)人員上門檢修復(fù)雜故障,2小時內(nèi)未完成維修簡單故障,2小時內(nèi)完成現(xiàn)場維修設(shè)備正常運(yùn)行用戶確認(rèn)(3)、售后服務(wù)承諾xx環(huán)境工程有限公司售后服務(wù)承諾書1、我公司承諾,自設(shè)備驗收合格起算,所有供貨設(shè)備質(zhì)保一年,并提供一年的免費上門保修服務(wù)(人為故障和不可抗力因素除外)。保修期內(nèi),我公司按正常保修程序負(fù)責(zé)所有產(chǎn)品的維修和維護(hù)工作,并提供強(qiáng)大的技術(shù)支持,及時更換有問題的部件。所有售出的產(chǎn)品都在維護(hù)范圍,不再向用戶收取保修責(zé)任范圍以內(nèi)的任何費用。如果有因質(zhì)量問題而引起的損壞,我方對產(chǎn)品予以維修或更換,由此產(chǎn)生的全部服務(wù)費和更換產(chǎn)品或配件的費用由我方承擔(dān)。
2、保修期外,我方將繼續(xù)承擔(dān)技術(shù)支持和維修備件的優(yōu)惠供應(yīng)責(zé)任,所更換的零配件自安裝之日起進(jìn)行12個月保質(zhì)。終身提供維修配件。
3、設(shè)備故障報修的響應(yīng)時間:每天8:30至17:30期間,隨時提供電話、電子郵件、傳真、軟件等方面服務(wù)。緊急情況下我公司西藏分公司服務(wù)人員趕到現(xiàn)場不超過8小時。每次故障的第一次上門解決問題率達(dá)100%以上。
4、如果設(shè)備故障在檢修8小時后仍無法排除,我公司會在24小時內(nèi)聯(lián)系設(shè)備原生產(chǎn)廠家要求派出相關(guān)技術(shù)服務(wù)人員及時趕到現(xiàn)場進(jìn)行處理,保修期內(nèi)保修職責(zé)范圍內(nèi)所產(chǎn)生費用由我公司自行承擔(dān)。
5、設(shè)備保修服務(wù)方式主要分為現(xiàn)場服務(wù)和遠(yuǎn)程協(xié)助服務(wù),即由我公司派技術(shù)人員到用戶設(shè)備使用現(xiàn)場維修和電話、傳真或電子郵件等與用戶遠(yuǎn)程協(xié)助維護(hù)。
6、對于不能明確查找到故障原因時,我公司會盡力配合用戶進(jìn)行檢查,在必要時,以在上述響應(yīng)時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場協(xié)助排除問題。
7、電話技術(shù)支持:主要是對一般情況的小故障,或者采購方維護(hù)人員對某些技術(shù)問題存在疑問時使用。通過電話、傳真、電子郵件等指導(dǎo)方式解決問題。
8、對于那些通過電話指導(dǎo)方式不能解決的問題或故障,根據(jù)問題和故障的種類及情況,安排相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)工程師到現(xiàn)場排除故障、解決問題。
1)服務(wù)響應(yīng)時間:實行電話即時響應(yīng),24小時及時應(yīng)答。
2)解決問題時間:一般性的故障在8個小時內(nèi)解決,不包括來回路程時間。
9、我公司將定期派技術(shù)人員上門進(jìn)行質(zhì)量巡檢和回訪,并征求用戶意見,提高改進(jìn)產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)水平。
10、確保所有供貨設(shè)備是完整、未使用過的全新產(chǎn)品,保證水處理設(shè)備不使用假冒偽劣產(chǎn)品,產(chǎn)品不合格不出廠,保證驗收合格率達(dá)100%。
11、我公司負(fù)責(zé)提供操作、維修培訓(xùn)方案及1式2份的培訓(xùn)資料。移交隨機(jī)的技術(shù)資料、配件、隨機(jī)工具、備品備件等。我方提供的技術(shù)文件和資料包括但不限于如下內(nèi)容:
a.產(chǎn)品安裝、操作和維修保養(yǎng)手冊b.產(chǎn)品使用說明書c.產(chǎn)品出廠檢驗合格證d.產(chǎn)品到貨清單e.產(chǎn)品保修證明12.我公司提供與設(shè)備有關(guān)的技術(shù)支持、操作培訓(xùn)、免費現(xiàn)場培訓(xùn)(不限人數(shù)的簡單操作培訓(xùn)和至少5人3天維護(hù)保養(yǎng)人員的培訓(xùn))和其他相關(guān)培訓(xùn)。針對本項目的培訓(xùn)方案詳見《(五)人員培訓(xùn)計劃及說明》。
13.組建專家團(tuán)隊,在項目實施過程中提供全天候的技術(shù)支持和現(xiàn)場的問題解決。
14.我方與多家國內(nèi)外知名一線生產(chǎn)商有長期、和諧的合作關(guān)系,可為客戶提供到廠家培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀考察同類產(chǎn)品的機(jī)會。
投標(biāo)人(蓋單位公章):xx環(huán)境工程有限公司投標(biāo)代表簽名:__________日期:
2016年x月x日僅供參考
如何寫供貨方案及保證措施供貨方案六
(1)供應(yīng)能力
我公司本著"一切追求高質(zhì)量,用戶滿意為宗旨"的精神,以最優(yōu)惠的價格、最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量"保證按時完成供貨。
1、人力資源∶我公司從業(yè)經(jīng)驗豐富,項目供貨方案成熟,且有著良好的信譽(yù),人力資源充足,貨物運(yùn)輸能力及售后服務(wù)能力不存在任何問題。
2、配送能***配備有陸運(yùn)汽車等多種運(yùn)輸工具,在運(yùn)輸方面上可以做到安全、快速運(yùn)抵項目現(xiàn)場,***余采購單位距離較近,在供貨的響應(yīng)時間及配送維護(hù)方面有天然的優(yōu)勢。
3、相關(guān)管理措施∶我公司有專門的貨品運(yùn)輸及售后人員,可以根據(jù)采購人要求按時、按質(zhì)、按量的配送至指定地點,并定期回訪貨物的使用情況,根據(jù)招標(biāo)文件要求與采購人需求調(diào)換和退換產(chǎn)品。
4、財務(wù)能力∶我公司針對此項目購置資金充足,完全有能力承擔(dān)本項目所需資金周轉(zhuǎn)。
5、應(yīng)急保障能力∶為了不影響采購人貨物供應(yīng),如遇特殊情況或特殊需求的情況下只需提前一至二天通***,我公司可為采購人提前調(diào)撥貨物并按指定地點送達(dá)。
(2)五金配件采購配貨方案
針對本工程,單位抽調(diào)經(jīng)驗豐富、責(zé)任心強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干組建配件供應(yīng)組。負(fù)責(zé)本工程的配件采購及供應(yīng)。
配件、材料供應(yīng)組成員配置表∶一、供應(yīng)計劃∶配件供應(yīng)進(jìn)度計劃表。
二、供貨流程∶
1、貨物采購
由我方負(fù)責(zé)人牽頭,配件、材料供應(yīng)組組織配件采購。2、到貨檢驗
配件到貨后,甲方和監(jiān)理參加該配件在交貨地進(jìn)行的配件到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方參加。
3.開箱檢驗
在倉庫或現(xiàn)場進(jìn)行的開箱檢驗由甲方、我公司等有關(guān)人員共同參加,對配件的內(nèi)外包裝配件外觀進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)配件短缺和外觀破損,我公司將及時處理。
三、產(chǎn)品質(zhì)量保證
提供合格的產(chǎn)品
我方按照采購人提供的供應(yīng)計劃(包括調(diào)整計劃)及要求的品種和數(shù)量向采購人提供滿足本合同技術(shù)規(guī)定要求的質(zhì)量合格、全新的貨物。
對于采購急需的貨物我方承諾采取其他有力措施以保證供貨的及時性,因此所發(fā)生的所有費用由我方自己承擔(dān)。
不合格產(chǎn)品的處理
采購人在交貨地點有權(quán)隨時抽檢我方交貨產(chǎn)品的質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合本合同規(guī)定,采購人有權(quán)拒收貨物、拒付合同價款,并追究賣方由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。
我方供應(yīng)貨物的質(zhì)量指標(biāo)不符合合同規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),我方自行處理并承擔(dān)由此所發(fā)生的全部費用。給采購人造成損失的,我方給予賠償。
在質(zhì)保期內(nèi),合同貨物出現(xiàn)質(zhì)量問題,經(jīng)維修后仍然出現(xiàn)同樣質(zhì)量問題,我方予以無償更換。質(zhì)量保修期內(nèi),我方未能按采購人要求修復(fù)出現(xiàn)的缺陷,采購人有權(quán)另行委托其他單位修復(fù),由此發(fā)生的費用,由我方自己承擔(dān)。
檢驗(測)、試驗
我公司按照質(zhì)量體系的要求,從貨物進(jìn)庫到貨物的出庫,對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行全過程的控制,每個環(huán)節(jié)均嚴(yán)格把關(guān),為了保障交貨質(zhì)量。
我方供應(yīng)的所有合同貨物都是從企業(yè)信譽(yù)、質(zhì)量、售后服務(wù)擇優(yōu)選擇合格的產(chǎn)品供應(yīng)商。進(jìn)入的物資入庫前檢驗員首先要驗證該批供貨單位是否為合格供應(yīng)商,并驗證其有關(guān)質(zhì)量證明文件(如合格證,檢驗報告等),再對進(jìn)貨實施必要的檢驗和測量。如該貨物不屬合格供應(yīng)商的產(chǎn)品,則予以拒檢。檢驗人員首先對
產(chǎn)品包裝、外觀、色澤進(jìn)行檢驗并根據(jù)實測情況和相關(guān)檢驗的要求,作出合格與否的決定,經(jīng)檢測合格后通知庫房保管部門。根據(jù)結(jié)果辦理入庫手續(xù),庫房保管對所填物資的數(shù)量進(jìn)行驗收,并分類堆放。我方承諾方供應(yīng)的所有合同貨物是全新,未經(jīng)使用過的。各個方面滿足招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能要求。買方有權(quán)對合同貨物進(jìn)行抽檢,我方積極配合并提供抽檢所需的資料和必要條件。抽檢中發(fā)現(xiàn)合同貨物存在缺陷需要修理或更換時,修理和更換兩種措施的使用次數(shù)限制為1次,經(jīng)修理、更換后仍然檢測不合格的,我方采取退貨處理。
包裝、運(yùn)輸
我方交付的所有合同貨物均符合相關(guān)包裝儲運(yùn)指示標(biāo)志的規(guī)定,按照國家有關(guān)部門最新的規(guī)定進(jìn)行包裝,滿足長途運(yùn)輸、能承受水平受力、垂直受力、多次搬運(yùn)、裝卸、防潮、防震、防碎等包裝要求。我方按照合同貨物的特點,按需要分別加上防沖撞、防霉、防銹、防腐蝕、防凍、防盜的保護(hù)措施,以便合同貨物在沒有任何損壞和腐蝕的情況下安全地運(yùn)抵合同貨物安裝現(xiàn)場。合同貨物包裝前,我方應(yīng)負(fù)責(zé)按部套進(jìn)行檢查清理,不留異物,并保證零部件齊全。接到供貨通知后,將及時***車輛進(jìn)行貨物裝運(yùn),在裝運(yùn)貨物時做到輕拿輕放,嚴(yán)禁碰撞或劃傷貨物,嚴(yán)格清點數(shù)量,盡量避免發(fā)生差錯給用戶帶來損失,如用敞篷車裝載完畢必須綁扎牢固并加蓋防雨篷布遮蓋,貨物在運(yùn)輸時均辦理貨物保險,并督促駕駛?cè)藛T必須按照運(yùn)輸合同規(guī)定按時將產(chǎn)品安全、迅速、準(zhǔn)確無誤和保質(zhì)保量地運(yùn)交到用戶指定的卸貨地點。我方認(rèn)真執(zhí)行產(chǎn)品貯存、運(yùn)輸規(guī)程,避免長時間燥曬,運(yùn)輸中注意支點位置、捆綁方法,避免貨物表面劃傷或被污染。根據(jù)合同產(chǎn)品的特點和在運(yùn)輸中的不同要求,我方在包裝箱上醒目地標(biāo)明小心輕放"、勿倒置"、"保持干燥"等字樣以相應(yīng)的標(biāo)記圖案。我方應(yīng)在合同貨物包裝物外表明確
標(biāo)注貨物的倉儲保管要求,包裝物外表的標(biāo)注應(yīng)清晰、牢固、防水、耐磨。如果我方未提出明確要求或采購人按我方要求進(jìn)行倉儲保管,合同貨物在保管期間發(fā)生損壞的,我方承擔(dān)由于修理或更換損壞的合同貨物而發(fā)生的一切費用。若因我方車輛限制或調(diào)配原因無法運(yùn)輸而由買方車輛承運(yùn)部分,則我方按市場價格向買方支付運(yùn)輸費用。
交貨
***有幸中標(biāo),簽訂供貨合同后,我公司將根據(jù)合同供貨批次數(shù)量進(jìn)行貯備并庫存貨物,合理調(diào)配生產(chǎn)線,優(yōu)先供應(yīng)本項目所需貨物。并根據(jù)買方的要求和交貨計劃,準(zhǔn)時、安全的將貨物運(yùn)至采購人指定地點。不論我方采用何種運(yùn)輸方式,我方均保證采購計劃供應(yīng)量,并保證有必要的調(diào)峰運(yùn)輸能力,確保采購人的需要。我方在交貨時提供合同貨物出廠有關(guān)質(zhì)量證明文件(如合格證,檢驗報告等),確保交貨質(zhì)量。
四、售后服務(wù)方案
本公司所提供的五金配件均選用正規(guī)供貨渠道,均有廠方提供售后服務(wù)保障(零五金配件供應(yīng)和技術(shù)支持保障)。公司售后服務(wù)部現(xiàn)有經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的技術(shù)工作人員提供2小時響應(yīng)的上門服務(wù)(必要時可加急響應(yīng))。在人力和物力的雙重保障下。本公司將提供以下免
費服務(wù)項目(人為損壞除外)(一)按廠家保修條例免費提供保修期內(nèi)的上門檢修服務(wù);(二)免費為保修期內(nèi)出故障的零五金配件更換新的合格的零五金配件;(三)免費提供售前、售后技術(shù)咨詢和使用人員培訓(xùn);(四)免費送貨;
(五)免費提供定期跟蹤維護(hù);詳細(xì)服務(wù)內(nèi)容如下∶一、五金配件、易損件保修∶
按國家"三包服務(wù)政策"和廠家條例提供主件保修、耗材及易損件保修,詳情見各產(chǎn)品保修卡。
二、運(yùn)輸方式
在產(chǎn)品購買后,我公司首先會與用戶單位具體負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確認(rèn)送貨時間與
要求;
其次,在規(guī)定的時間內(nèi),我公司將提供交通工具并派遣專業(yè)工程師將產(chǎn)品送到使用單位;
第三、對所提供的產(chǎn)品,保證均有原廠外包裝,包裝外觀無破損,并且沒有開封;
第四、貨到用戶單位確認(rèn)型號及數(shù)量與合同上無誤差后,客戶簽署送貨單。
第五、產(chǎn)品外包裝及所有產(chǎn)品附加物歸用戶單位所有,自行處理;第六、產(chǎn)品送達(dá)用戶單位在開箱驗收時,如有缺損、備品五金配件、隨機(jī)工具、附件、產(chǎn)品本身破損,***負(fù)責(zé)。
三、交貨時間
在簽訂采購合同后,我公司與用戶單位具體負(fù)責(zé)人聯(lián)系,確認(rèn)送貨時間與要求,如無特殊情況在2個工作日內(nèi)交貨。
由于水災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害及廠商供貨延遲等不可抗拒因素,導(dǎo)致合同內(nèi)產(chǎn)品不能全部或部分按期交貨的,我公司會在三天內(nèi)書面和電話通知用戶單位,并提供免責(zé)情況證明,在得到同意后,明確提出解決方案和交貨時間。
五、交付工期
我公司保證在正式合同簽定的工期內(nèi)供貨。如無特殊情況和說明,一般為交貨期為接到客戶訂單后2天之內(nèi)。
六、免費退貨、換貨
即自產(chǎn)品供貨之日起2日內(nèi),如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有任何質(zhì)量問題,我公司將免費更換同類合格的產(chǎn)品。
七、質(zhì)保期內(nèi)產(chǎn)品故障服務(wù)響應(yīng)時限1).24小時服務(wù)熱線∶
此次投標(biāo)產(chǎn)品,我公司設(shè)有24小時專人值班的服務(wù)電話,還可以直接拔打業(yè)務(wù)經(jīng)理的手機(jī),節(jié)假日不休息。
2).30分鐘電話響應(yīng)∶
在撥打故障報修電話后,我公司工程師將在30分鐘內(nèi)與使用者電話聯(lián)系,了解故障現(xiàn)象,確定維修或更換五金配件事宜,提出解決方案。
如何寫供貨方案及保證措施供貨方案七
2、1產(chǎn)品印刷一般流程
2、2校對紙樣
由于紙的種類較多,我們會與客戶先確認(rèn)好選用哪種紙質(zhì)。接下來,我們與客戶進(jìn)一步確認(rèn)實際生產(chǎn)所需要的大貨樣品,確保色差在客戶可接受的范圍之內(nèi)。
2、3紙樣色差
對于色差的嚴(yán)格要求,我們嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求定制。
2、4質(zhì)量檢測
紙張分切完之后,由專人進(jìn)行質(zhì)量檢測。起皺、黑點、白點有質(zhì)量問題的紙張,會細(xì)心挑選出來,并不足當(dāng)前的數(shù)量。包括紙張的長度、寬度都會進(jìn)行測量。
3、產(chǎn)品運(yùn)輸、配送方案
針對此項目運(yùn)輸?shù)牡攸c,我司堅持用戶第一的思想,用戶的需要就是我們工作的目標(biāo);用戶的要求就是我們工作的標(biāo)準(zhǔn)。我們將按照國家或?qū)I(yè)標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施對設(shè)備進(jìn)行包裝,在第一時間內(nèi)組織運(yùn)輸線路的考察,確定最佳運(yùn)輸方案并與客戶進(jìn)行協(xié)調(diào),按材料管理辦法和需求組織供應(yīng)物資的運(yùn)輸,保證貨物完全無損運(yùn)抵現(xiàn)場。
(1)運(yùn)輸組織
我公司設(shè)立專職的儲運(yùn)部門負(fù)責(zé)顧客的貨物運(yùn)輸服務(wù)。
(2)運(yùn)輸職能
根據(jù)客戶及合同的要求,以最合理和穩(wěn)妥的方式安排貨物的運(yùn)輸和保險工作,確保貨物的運(yùn)輸質(zhì)量。
(3)運(yùn)輸計劃
1)簽訂合同后,我公司將根據(jù)項目的需求制定詳細(xì)的運(yùn)輸發(fā)貨計劃,在裝運(yùn)發(fā)貨前按照合同要求,在簽訂生效后將所有裝運(yùn)資料及清單提交客戶確認(rèn)。
2)一般情況下我司采用汽車運(yùn)輸方式負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸,也可根據(jù)客戶實際需求改用不同的運(yùn)輸方式。
3)設(shè)備到達(dá)項目地點后,遵守項目現(xiàn)場工作需要,我公司協(xié)助買方卸車、安排清點、驗貨、移交以及驗收。
(4)運(yùn)輸保障
安全、按時把貨物運(yùn)至客戶指定現(xiàn)場,是產(chǎn)品銷售服務(wù)的一個重要的環(huán)節(jié)。確保包裝運(yùn)輸質(zhì)量,我司也積累豐富的經(jīng)驗,并形成了“包裝運(yùn)輸”的管理文件。
1)由公司具有運(yùn)輸資格的運(yùn)輸部門負(fù)責(zé)組織貨物運(yùn)輸管理工作(包含運(yùn)輸保險事宜的辦理)。
2)對承包的運(yùn)輸單位必須經(jīng)“運(yùn)輸資格”的審核、審查合格的運(yùn)輸單位才允許承擔(dān)。審核內(nèi)容:運(yùn)輸單位的質(zhì)量體系、運(yùn)輸資質(zhì)證書(運(yùn)輸單位的注冊、法人代表、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸范圍等)、運(yùn)輸單位的基礎(chǔ)設(shè)施(運(yùn)輸工具、運(yùn)輸人員的資歷、資格等)。
3)對重大合同的運(yùn)輸,我公司制定“運(yùn)輸質(zhì)量的保證計劃”,經(jīng)審核符合要求才允許實施,其內(nèi)容包括:
①根據(jù)項目的運(yùn)輸?shù)呢浳锏男吞枴⒁?guī)格、數(shù)量配備運(yùn)輸車輛的符合性、適宜性及其運(yùn)輸車輛司機(jī)的技術(shù)狀態(tài);
②運(yùn)輸貨物在運(yùn)輸車輛的放置、固定及防雨、防腐的具體措施;
③運(yùn)輸人員司機(jī)人員的資歷及配備;
④具體的運(yùn)輸路線及運(yùn)輸時間。
4)我公司設(shè)有運(yùn)輸部門,專項負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸事宜,保證貨品完整無損的運(yùn)至客戶指定現(xiàn)場。
4、產(chǎn)品保管方案
設(shè)備材料的庫房保管分為兩級管理:公司采購部設(shè)立材料總庫,承擔(dān)公司所有在建項目的材料供應(yīng)、調(diào)配;項目部設(shè)立材料庫,由項目經(jīng)理和材料員專職管理,負(fù)責(zé)項目本身的材料設(shè)備的分發(fā)、保管和監(jiān)督使用。
(1)材料計劃管理
項目部根據(jù)投標(biāo)文件進(jìn)行材料分析,計劃各項設(shè)備、材料的用量和規(guī)格及時間,向采購部申報用料計劃。采購部根據(jù)庫存情況做出采購決策及采購計劃。
(2)材料入庫前的檢驗管理
材料的驗收依據(jù)是申購清單、產(chǎn)品質(zhì)量保證書、產(chǎn)品說明書、質(zhì)檢報告、技術(shù)手冊及保修卡等,如是進(jìn)口產(chǎn)品則是產(chǎn)品的原產(chǎn)地證明、報關(guān)證明、商檢證明等。采購部應(yīng)與技術(shù)人員根據(jù)采購合同上明確的驗收標(biāo)準(zhǔn)或國家有關(guān)規(guī)范進(jìn)行外觀、數(shù)量、資料等的初步驗收,如需要可抽樣到質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗。
(3)入庫管理
a.根據(jù)物品的性能、特點和數(shù)量,確定存放地點和保管方法。
b.現(xiàn)場材料按照不同的類型規(guī)格堆放,并掛牌標(biāo)識以防錯用。
c.辦理入庫憑證。
d.定期盤點檢查,作好庫存賬的記錄。
(4)出庫管理
a.物品出庫必須根據(jù)項目部提供的領(lǐng)料單,倉庫不準(zhǔn)隨意動用或外借庫存物品。
b.對質(zhì)量不合格、規(guī)格不符、無技術(shù)證件或不允許使用的物品不允許出庫。
c.嚴(yán)格按照領(lǐng)料單清單和數(shù)量及型號進(jìn)行發(fā)貨。
d.物品出庫完畢,應(yīng)及時消帳,及時清理現(xiàn)場,并將提貨憑證注銷后歸檔存查。
(5)材料設(shè)備的存儲管理
建立庫房值班制度、安排專人值班。
庫房材料存放科學(xué)化,按物資分類的不同要求合理的布局、整齊統(tǒng)一。充分利用庫房的立體多層分放;按材料和物品的體形不同合理選擇堆放方式,作到合理高效。
(6)庫房的安全及防火防盜措施
a.配備足夠的滅火器,并定期進(jìn)行維護(hù)。
b.如條件允許安裝防火防盜裝置。
c.庫管員上下班前,要檢查庫房周圍是否有不安全的因素存在,門窗鎖是否完好,如有異常即時向工地保安反映。
d.庫房嚴(yán)禁明火及吸煙,禁帶火種入庫。
e.領(lǐng)料人員及其他人員不得隨意進(jìn)出庫房,如需領(lǐng)料須在庫內(nèi)點清并簽字認(rèn)可,以防出現(xiàn)差錯和丟失。
f.庫管人員不得擅離職守。
g.任何人不得將私人物品存入庫房。
(二)項目供貨保障方案
1、供貨質(zhì)量保證措施和體系
眾所周知,質(zhì)量是印刷企業(yè)的生命線,是核心競爭力。質(zhì)量的保證在很大程度上取決于印刷企業(yè)質(zhì)量控制體系的建立與執(zhí)行情況。質(zhì)量控制體系的構(gòu)建是一個龐大的系統(tǒng)工程,各個部分相互聯(lián)系,相互影響,需要印刷企業(yè)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度予以解決。我司已經(jīng)建立以設(shè)備配備及管理體系為硬件,企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化體系為基礎(chǔ),質(zhì)量控制體系為手段高質(zhì)量控制體系。
我公司經(jīng)過多年的發(fā)展,已經(jīng)成為設(shè)備精良、技術(shù)先進(jìn)、工藝新穎、人才集聚的現(xiàn)代化印刷企業(yè),通過新材料新工藝的應(yīng)用,逐步建立和完善管理體系,為客戶提供產(chǎn)量可靠的印刷產(chǎn)品。
1、1供貨質(zhì)量保證措施
(1)優(yōu)質(zhì)的原材料選擇
我公司生產(chǎn)印刷的所有原材料全部采用優(yōu)質(zhì)環(huán)保材料。
(2)全方位的原材料入廠檢測
通過對全材料入廠嚴(yán)格科學(xué)的檢測,我公司確保采購的原材料性能達(dá)到公司要求。
(3)先進(jìn)的生產(chǎn)加工設(shè)備
我公司擁有先進(jìn)的生產(chǎn)加工設(shè)備,減少人為因素影響,有效提升產(chǎn)品一致性及質(zhì)量。
1、2供貨質(zhì)量保證體系
為提高我公司投標(biāo)的產(chǎn)品質(zhì)量,結(jié)合結(jié)合我公司的實際情況特制定出保證質(zhì)量的措施,并在企業(yè)認(rèn)真貫徹實施。
(1)經(jīng)常進(jìn)行”質(zhì)量第一”的思想教育。”質(zhì)量第一是生產(chǎn)建設(shè)的一貫方針,是質(zhì)量管理的指導(dǎo)思想,也是企業(yè)質(zhì)量管理的主要內(nèi)容。認(rèn)真貫徹這一方針,我司利用每天晨會給員工進(jìn)行質(zhì)量第一的思想灌輸,加強(qiáng)員工的思想教育。
(2)企業(yè)建立健全質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作,做好企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量工作,加強(qiáng)各項工作的過程。我公司重點從以下幾點展開質(zhì)量工作:
①做好有關(guān)質(zhì)量情況的原始記錄。原始記錄是通過填寫對生產(chǎn)經(jīng)營活動所作的最初直接記錄。如產(chǎn)量、質(zhì)量的記錄、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況和出勤等。它是企業(yè)最原始的信息和質(zhì)量情報的重要來源。記錄做到:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、時間及時、情況完整”。這對分析工作情況、了解產(chǎn)品質(zhì)量、改進(jìn)工作質(zhì)量的依據(jù),是提高產(chǎn)品質(zhì)量管理的“耳目” 。
②做好日常的產(chǎn)品測試和計量工作。在生產(chǎn)過程中,做好測試和計量工作是認(rèn)真執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保證產(chǎn)品質(zhì)量的重要手段,是企業(yè)質(zhì)量管理的一項基礎(chǔ)工作。
③我司重視標(biāo)準(zhǔn)化工作,建立標(biāo)準(zhǔn)化工作流程以及制度。標(biāo)準(zhǔn)是衡量產(chǎn)品質(zhì)量及工作質(zhì)量的尺度,也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)技術(shù)活動的依據(jù)。
④我司有嚴(yán)格的質(zhì)量責(zé)任制。凡是從事印刷的人都知道,影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素很多,涉及各個崗位和每一個員工。如果沒有明確的責(zé)任制,出現(xiàn)質(zhì)量問題找不到責(zé)任者,查不到原因,就談不上改進(jìn)和提高質(zhì)量了。所以要建立質(zhì)量責(zé)任制是企業(yè)質(zhì)量管理極為重要的基礎(chǔ)性工作。我公司要求各個崗位和每個員工,都要明確規(guī)定在質(zhì)量工作中的具體任務(wù)和責(zé)任。做到職責(zé)明確、功過分明,實現(xiàn)“事事有人管、人人有專責(zé)、辦事有標(biāo)準(zhǔn)、工作有考核”的目標(biāo)。
(3)我司著重加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量控制。產(chǎn)品的質(zhì)量問題大部分都控制在生產(chǎn)和制造過程中,特別是印刷企業(yè)一定要加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量控制,這是保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵。我司主要做好以下幾項工作:
①嚴(yán)格工藝紀(jì)律。從生產(chǎn)現(xiàn)場來看,影響產(chǎn)品質(zhì)量的不外乎人、材料、設(shè)備、工藝、環(huán)境這五個因素。嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律,保證工藝的質(zhì)量,把以上五個因素切實有效地控制起來,及時地消除不良因素,就能保證穩(wěn)定地生產(chǎn)出合格品和優(yōu)質(zhì)品,這是現(xiàn)場質(zhì)量管理的核心。關(guān)于人的管理這是最重要的決定因素。要求操作者牢固樹立質(zhì)量第一 的思想和對企業(yè)負(fù)責(zé)的責(zé)任感。關(guān)于材料管理,不僅要入庫還要建立材料管理臺賬,還要對易變質(zhì)的材料要定期抽檢,以保證使用材料的質(zhì)量。關(guān)于設(shè)備管理,要正確地使用,定期維護(hù)保養(yǎng),保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常。關(guān)于工藝的管理,要求嚴(yán)格按照工藝標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程進(jìn)行操作。關(guān)于環(huán)境的管理,要求工作現(xiàn)場清潔、布局合理,工具、物品存放有序,做到文明生產(chǎn)。
②定期綜合分析,掌握質(zhì)量動態(tài)。企業(yè)掌握質(zhì)量指標(biāo)主要有兩類:一類是產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo),如產(chǎn)品質(zhì)量特性值和優(yōu)等品率、一等品率;另一類是工作質(zhì)量指標(biāo),如合格品率、廢品率、返工率等。要定期分析產(chǎn)品質(zhì)量,尋找原因和責(zé)任者,發(fā)現(xiàn)廢品產(chǎn)生和變化的規(guī)律,以采取技術(shù)和組織措施,減少或杜絕廢品。對廢品和質(zhì)量事故要做到“三不放過,即找不到原因不放過;沒有提出防患措施不放過,當(dāng)事人沒有得到教育不放過。
③搞好質(zhì)量檢驗。質(zhì)量檢驗是企業(yè)質(zhì)量管理必不可少的內(nèi)容,是保證產(chǎn)品質(zhì)量最基本、最起碼的職能。檢驗的內(nèi)容包括:進(jìn)廠的原材料、生產(chǎn)過程中的機(jī)器設(shè)備、工藝裝備、工藝規(guī)程、加工方式、半成品、成品及包裝等。檢驗的方法是按工藝分段,有預(yù)先檢驗、中間檢驗和最后檢驗三種。特別是最后檢驗是在成品出廠前進(jìn)行的檢驗,這是保證出廠質(zhì)量不可缺少的檢驗。
④質(zhì)量控制就是以預(yù)防為主,注意信息反饋。從質(zhì)量管理的要求來看,檢驗的目的不僅在于剔出廢次品,而且還在于收集、積累大量的數(shù)據(jù)、資料,以便指導(dǎo)生產(chǎn)。我公司充分應(yīng)用生產(chǎn)現(xiàn)場質(zhì)量檢驗的數(shù)據(jù)、資料,把制造過程的質(zhì)量信息及時反饋到有關(guān)工序和部門,促使企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
2、供貨交貨期保證措施和體系
2、1供貨日期控制的措施
(1)規(guī)劃:確定本此供貨的總進(jìn)度控制目標(biāo)和分進(jìn)度控制目標(biāo),編制進(jìn)度計劃,并檢查各層次的計劃,形成嚴(yán)密的計劃保證系統(tǒng)。
(2)控制:跟蹤檢查實際制作進(jìn)度,整理統(tǒng)計檢查數(shù)據(jù)。進(jìn)行實際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的比較,出現(xiàn)偏差及時采取措施調(diào)整。
2、2供貨日期的保證措施
(1)組織措施
落實各層次的進(jìn)度控制人員具體任務(wù)和工作責(zé)任。做好勞力、材料、機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作,加強(qiáng)對生產(chǎn)部的各類管理人員的教育工作,使他們到崗盡職,以有利于各項工作的有效展開。
(2)技術(shù)措施
根據(jù)工期控制,逐周編制作業(yè)計劃。根據(jù)計劃,在生產(chǎn)、運(yùn)輸過程中加強(qiáng)人力、物力、技術(shù)調(diào)度,保證材料的供應(yīng),每天對照檢查計劃執(zhí)行情況,及時調(diào)整。
勞力的選用嚴(yán)格按單位的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,調(diào)動本單位內(nèi)部的熟練技術(shù)工人參戰(zhàn),注重提高操作工的技術(shù)素質(zhì),加強(qiáng)崗前培訓(xùn)工作,確保基本功運(yùn)硬,以提高工作功率。
加強(qiáng)原材料的采購管理,多點聯(lián)系,擇優(yōu)選購;周轉(zhuǎn)材料充實供應(yīng),材料進(jìn)場及時。進(jìn)場后嚴(yán)格檢驗,合格后按類別整齊堆放,避免由于材料供應(yīng)不及時或出現(xiàn)質(zhì)量問題而耽誤供貨期。
對投入本此產(chǎn)品供給的各類運(yùn)輸車輛等,進(jìn)場前進(jìn)行檢查維修,要必時購置,使用中不斷加強(qiáng)保養(yǎng)和檢修,以保證機(jī)具的完好性,從而保證和提高機(jī)具使用率,以免機(jī)械器具故障或短缺而影響供貨進(jìn)度。
(3)經(jīng)濟(jì)措施
為保證供貨日期的實現(xiàn),必須有資金保證,我公司為本供貨準(zhǔn)備了一定資金,并實行專款專用制不影響供貨進(jìn)度,從而保證供貨期進(jìn)度不受資金的影響。
(4)信息管理措施
在生產(chǎn)及運(yùn)輸過程中,不斷地收集實際進(jìn)度的有關(guān)資料進(jìn)行整理統(tǒng)計,與計劃進(jìn)度比較,定期向采購方提供比較報告。在其控制下編制作業(yè)計劃,并做好進(jìn)度記錄,填好進(jìn)度統(tǒng)計表,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,及時、靈活、準(zhǔn)確、果斷地采取措施,排除各種矛盾,加強(qiáng)各薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)動態(tài)平衡,保證完成供貨日期目標(biāo)。
(5)技術(shù)服務(wù)支持
貨物送達(dá)后,我方根據(jù)采購方需求,做好供貨服務(wù),配合甲方辦理產(chǎn)品供貨手續(xù)及驗收事宜。并對不合格產(chǎn)品進(jìn)行更換,為采購方提供材料使用上的技術(shù)支持。
3、供貨安全保證措施和體系
公司印刷、裝訂及印后加工的安全隱患,其中最主要的是原材料為紙張、油墨、汽油、酒精等易燃材料,這些物資的存在都是引起火災(zāi)的潛在危險。在生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)中,由于機(jī)械化作業(yè)程度較高,極易發(fā)生機(jī)械傷害事故。電氣安全風(fēng)險大,稍有不慎容易發(fā)生線路短路,造成設(shè)備故障。針對公司安全生產(chǎn)狀況,我公司結(jié)合生產(chǎn)實際情況,從現(xiàn)場管理中存在的主要安全隱患和薄弱環(huán)節(jié)入手。提出幾點安全改進(jìn)對策和措施
3、1安全隱患分析
(1)火災(zāi)危險
印刷企業(yè)所使用的大量紙張、油墨、清洗劑等原輔材料都是易燃品,是印刷廠主要的危險源。
(2)設(shè)備運(yùn)行危險
切紙、印刷、裝訂等機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)速度快,傳遞能量高,某些設(shè)備有開放工作面,設(shè)備失修、違規(guī)操作極易對肢體造成傷害。
(3)刀片割傷、燙傷
模切刀模裝有鋒利的切刀,在搬運(yùn)、裝卸、存放刀模時如果違反操作規(guī)程,極容易造成肢體割傷。另外燙印時高溫加熱版易發(fā)生燙傷。
(4)電危險
1)靜電危險
高速印刷機(jī)在高速運(yùn)轉(zhuǎn)中會產(chǎn)生高壓靜電,嚴(yán)重時可能導(dǎo)致空氣放電,造成電擊或起火。
2)導(dǎo)線電纜漏電危險
絕緣層老化或破損失去絕緣作用,會使設(shè)備或其他接觸導(dǎo)體帶電,人體接觸時觸電受傷。
(5)化學(xué)危險品
印刷或印后處理中可能會用到揮發(fā)干燥型油墨、清洗劑、汽油等易燃、有毒化學(xué)物品危害操作人員健康,并可能誘發(fā)火災(zāi)。
(6)其他環(huán)境隱患
工作通道被占用、安全標(biāo)志不清晰或丟失的不安全工作環(huán)境,也是造成印刷生產(chǎn)安全事故不容忽視的因素。
3、2安全保證及控制措施
(1)強(qiáng)化安全管理思想意識,提前排查,消除不安全因素,控制不安全行為
在各種安全事故原因構(gòu)成中,人的不安全行為和物的不安全因素是造成事故的直接原因。如傳動部分沒有防護(hù)裝置、電氣插頭塑料殼損壞、電源線老化有裸露接頭、非本機(jī)操作人員開動機(jī)器等等。要想杜絕事故的發(fā)生,根本的措施只能是消除潛在的危險因素(物的不安全狀態(tài))和使人不發(fā)生錯誤判斷、錯誤操作(人的不安全行為)。每位員工認(rèn)識并制止了危險行為的發(fā)生或控制了危險因素向事故轉(zhuǎn)化的條件,事故是完全可以避免的。近年來我公司引進(jìn)了各種先進(jìn)的管理模式:如安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系、iso9001質(zhì)量管理體系、5s等,制定了各項安全操作規(guī)程,進(jìn)行安全教育開展安全檢查、編制安全措施、管理方案等。其基本目的就是糾正人的不安全行為和消除物的不安全狀態(tài)。
(2)嚴(yán)把人員的選用和配置關(guān),提高員工的安全素質(zhì),規(guī)范員工的安全行為
隨著公司設(shè)備的自動化程度越來越高,要求員工不但要掌握設(shè)備的操作技術(shù),而且要熟悉各種安全操作要領(lǐng)。這就給我們公司的用人原則提出了新的要求,嚴(yán)把人員的選用和配置關(guān)。提高員工的安全素質(zhì),這是預(yù)防工傷事故的根本。員工的安全素質(zhì)其內(nèi)涵非常豐富,主要包括,安全意識、法制觀念、安全技能知以、文化知識結(jié)構(gòu)、心理應(yīng)變能力、心理承受適應(yīng)性能力和行為規(guī)范約束能力等。
3、3針對防火生產(chǎn)區(qū)域的現(xiàn)場安全防范措施
(1)防火,生產(chǎn)廠區(qū)禁止吸煙,抽煙者一律到指定吸煙區(qū)。
(2)防止設(shè)備運(yùn)行危險、刀模割傷及燙傷,嚴(yán)格操作規(guī)程,選用符合安全標(biāo)準(zhǔn)的印刷機(jī)及其他設(shè)備,確保設(shè)備的防護(hù)裝置工作狀態(tài)良好,運(yùn)行不正常的設(shè)備應(yīng)停產(chǎn)檢修。
(3)防觸電措施,易產(chǎn)生靜電的設(shè)備應(yīng)加裝靜電消除配套設(shè)施,嚴(yán)格控制印刷車間的環(huán)境溫度和濕度,定期為車間、設(shè)備消除靜電。設(shè)備應(yīng)有正確的接地保護(hù),導(dǎo)線電纜應(yīng)避開人員必經(jīng)之路,老化、破損電纜要及時更換,帶電維修要遵守操作規(guī)范。
(4)安全使用化學(xué)品,建立和規(guī)范危險化學(xué)品的購入、儲藏、運(yùn)輸、使用制度結(jié)合生產(chǎn)工藝制定合理的應(yīng)急預(yù)案。
(5)生產(chǎn)現(xiàn)場的布局應(yīng)密切結(jié)合生產(chǎn)工藝流程,滿足衛(wèi)生、防火、防爆、防泄漏的要求。在易發(fā)生故障和危險性較大的場所要配置醒目的安全色、安全標(biāo)識,滅火器放置位置、逃生路線要明確。
(6)倉庫有嚴(yán)格的管理制度和防火、防爆等保障安全措施。原紙和油墨以及燃料用油采用防護(hù)墻,間隔存放。一般運(yùn)輸通道寬2m*3m,便于叉車運(yùn)輸原紙通行。人工作業(yè)道寬1m*1.5m。檢查通道寬不少于0.5m。原紙與墻壁距離不得少于0.5m。
(7)創(chuàng)造一個良好的光環(huán)境。由于不良的光環(huán)境使人識別物體的時間變長,效率變低,影響員工的情緒,因而易發(fā)生安全事故。
八、培訓(xùn)方案、售后服務(wù)計劃及優(yōu)惠承諾
(一)培訓(xùn)方案
1、對采購人培訓(xùn)方案
(1)培訓(xùn)的目的
保證固始縣545個村、110個社區(qū)兩委換屆所需印制選票、公告能夠充分發(fā)揮作用。
(2)培訓(xùn)的對象
采購方指定人員。
(3)培訓(xùn)的意義
使采購方充分利用貨物資源,避免資源浪費,使采購方更高效的發(fā)揮貨物資源的價值。
(4)培訓(xùn)的要求
1)必須正確的端正思想態(tài)度相互學(xué)習(xí)的態(tài)度。
2)禁止做一切無關(guān)培訓(xùn)事項(手機(jī)靜音或動與禁止吸煙)。
(5)培訓(xùn)的時間
采購方指定時間。
(6)培訓(xùn)的培訓(xùn)地點
采購方指定地點。
(7)培訓(xùn)的內(nèi)容
1)雙膠紙制品物資保存方法。
2)雙膠紙制品物資發(fā)放注意事項。
3)雙膠紙制品物資存檔注意事項及措施。
2、公司內(nèi)部培訓(xùn)方案
(1)培訓(xùn)的目的
結(jié)合公司目前的人員情況,對公司基層員工進(jìn)行逐步培訓(xùn),提高員工的工作動力,使之達(dá)到業(yè)務(wù)能力。
(2)培訓(xùn)的對象
全體員工。
(3)培訓(xùn)的意義
1)員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)是企業(yè)參與市場競爭與發(fā)展的需要
企業(yè)要發(fā)展,歸根到底是需要高素質(zhì)的人才企業(yè)除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過內(nèi)部學(xué)習(xí)培訓(xùn),來提高現(xiàn)有員工的素質(zhì)與管理水平,從而滿足企業(yè)發(fā)展的需要,同時也是給大家一個提升的機(jī)會與平臺。
2)員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)是企業(yè)管理者激勵員工的方法
當(dāng)今社會,學(xué)習(xí)培訓(xùn)已成為很多人改變自己生活和環(huán)境的重要手段,幾乎每一個人都有對學(xué)習(xí)的需求和渴望,企業(yè)內(nèi)濃郁的學(xué)習(xí)氛圍以及有效的學(xué)習(xí)政策都會對員工產(chǎn)生足夠強(qiáng)的吸引力,有利于員工隊伍的穩(wěn)定。
3)員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)是企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)
我公司已從過去傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式逐步轉(zhuǎn)化為正規(guī)化、科學(xué)化、市場化的管理方式,這種正規(guī)化、科學(xué)化、市場化的經(jīng)營管理方式對我們公司管理從業(yè)人員的素質(zhì)提出了較高要求。現(xiàn)在我們公司的發(fā)展的趨勢需要有大批精通管理的優(yōu)秀人才來推動它的發(fā)展。因此,員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)與保證。
4)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊離不開長期系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)是提高現(xiàn)場管理、培訓(xùn)基層員工的能力,從而提高工作效績。
(4)培訓(xùn)的要求
1)必須正確的端正思想態(tài)度相互學(xué)習(xí)的態(tài)度。
2)禁止做一切無關(guān)培訓(xùn)事項(手機(jī)靜音或動與禁止吸煙)。
(5)培訓(xùn)的時間
每周五下午。
(6)培訓(xùn)的培訓(xùn)地點
公司會議室。
(7)培訓(xùn)的內(nèi)容
1)政治思想
●工作目標(biāo)、方向及工作規(guī)劃
●制定自己在公司的提升規(guī)劃
●工作思想與態(tài)度
●如何成為企業(yè)的人オ
●心理素質(zhì)訓(xùn)練
●員工精神
●如何提高自己的工作執(zhí)行力
2)企業(yè)文化
●員工手冊
●公司發(fā)展史
●團(tuán)隊文化
3)工作職責(zé)與崗位職責(zé)
●企業(yè)的員工基本職責(zé)
●企業(yè)的員工崗位職責(zé)
4)技能技巧
●談話與溝通的技巧
●匯報工作的技巧
●自我工作安排的技巧
(二)售后服務(wù)計劃
為創(chuàng)造品牌,提高企業(yè)知名度,樹立企業(yè)形象,我們本著“一起追求高質(zhì)量,用戶滿意為宗旨”的精神,以“最優(yōu)惠的價格、足最周到的服務(wù)、最可靠的產(chǎn)品質(zhì)量”的原則向您鄭重承諾:協(xié)助用戶保障設(shè)備安全穩(wěn)定地運(yùn)行,完善的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的質(zhì)量保證體系和高水平的技術(shù)支援隊伍使我們有信息提供一流的服務(wù)。多年的行業(yè)經(jīng)驗?zāi)軌驖M足企事業(yè)單位的高標(biāo)準(zhǔn)追求,價格完全按市場規(guī)范,客戶更省心,更放心擁有專業(yè)服務(wù)定制的團(tuán)隊,生產(chǎn)周期內(nèi)全程跟蹤,售后定期回訪,最大保證產(chǎn)品品質(zhì)過硬。
1、售后服務(wù)內(nèi)容
(1)免費送貨、安裝。
(2)出現(xiàn)錯字、錯圖、破損等現(xiàn)象及時給予更換、重印、重做。
(3)合同期內(nèi)積極與業(yè)務(wù)單位溝通、學(xué)習(xí)、交流,以最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得業(yè)務(wù)單位的滿意。
(4)不定期對客戶進(jìn)行電話巡訪,保證提供最完善的服務(wù)。
2、售后服務(wù)響應(yīng)時間
(1)我公司接到采購人通知后30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,保證及時解決采購方問題。
(2)我公司開通24小時售后服務(wù)電話
如何寫供貨方案及保證措施供貨方案八
為保障貨物的順利供應(yīng),制定供貨方案如下。
交貨地點:用戶指定地點。交貨時間:合同前簽訂后15日內(nèi)交貨。交貨方式:設(shè)備到達(dá)指定的場所后經(jīng)用戶檢驗合格方可交貨。運(yùn)輸條件:專車汽運(yùn),運(yùn)費由我方承擔(dān)。投標(biāo)貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收方式說明:產(chǎn)品到達(dá)用戶指定地點后,由用戶組織對設(shè)備進(jìn)行驗收。
質(zhì)量驗收方式:按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)程或其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品驗收;按照企業(yè)產(chǎn)品說明書進(jìn)行產(chǎn)品驗收。數(shù)量驗收方式:按合同要求及裝箱清單、產(chǎn)品配置清單與產(chǎn)品組件三者一致并且隨附產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品出廠合格證,使用手冊等全套技術(shù)資料。
設(shè)備中包含的易損、易壞的原件,備品備件由廠家在裝箱清單中列出,交貨時與設(shè)備一同交付;若設(shè)備中的原件是由于非正常操作儀器而損壞,公司根據(jù)實際情況保修,提供相應(yīng)的備品備件,公司備有足夠的易損件給用戶,為用戶儀器運(yùn)行提供強(qiáng)有力的支持。
產(chǎn)品使用過程中遇到問題時,我方保證在2小時內(nèi)給于答復(fù),如需要技術(shù)人員到現(xiàn)場解決問題時,我方將立即安排技術(shù)人員隨本公司自備車24小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
本公司根據(jù)招標(biāo)文件中的產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)以及用戶單位的實際情況,我公司選擇了中檔以上的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,保證了設(shè)備與材料性能的穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、價廉物美的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。
本公司與生產(chǎn)商簽訂了技術(shù)支持合約,生產(chǎn)商承擔(dān)所有的技術(shù)支持,公司代理的產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)均能滿足標(biāo)書的要求,為了保證供應(yīng)商、購買方、制造商三方責(zé)任落實到位,我公司擬在商務(wù)運(yùn)作中采用三方技術(shù)服務(wù)協(xié)議,以便最終用戶隨時可以找到有關(guān)單位和人員,處理遇到的問題。