做任何工作都應改有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編整理的個人今后的計劃范文,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。
禮賓部工作計劃內(nèi)容 禮賓部工作計劃與目標篇一
本部將高度重視對客服務質(zhì)量,重視客人意見,堅持服務規(guī)范標準化,更注重了細致服務和個性化的服務。從軟硬件上不斷完善服務。
(1)服務工作中一方面要求員工有過硬的服務技能,擴大知識面,提高服務效率,另一方面要求員工對待客人要象對待朋友一樣,要給予客人多一點主動,多一點熱情,多一點幫助。真正使客人感覺到“賓至如歸”。部門推行個性化服務,要求做客人沒有想到的,盡量做到讓客人滿意加驚喜,促使員工在規(guī)范和標準化的基礎上注重了細致服務和個性化的服務,充分將金鑰匙服務理念灌輸?shù)絾T工服務中來。
(2)客人意見是我們前進的動力,因此,部門將把重視客人意見和解決客人問題當做一項重要工作重點關注。部門注重對大堂副理進行了如何快速規(guī)范處理客人投訴、如何按規(guī)程處理各類突發(fā)事件的的培訓,并要求每一宗客人投訴都要認真做好記錄,對具有典型性的問題做案例分析,并制訂和更新應急預案和快速處理方案,規(guī)范對客解釋口徑,提高大堂副理解決問題的能力和效率,將在消除客人對酒店不良印象,挽留客源上作出貢獻。另把對客溝通并征詢客人意見,作為大堂副理的一項基本工作來進行操作,常抓不懈,要求保質(zhì)保量的完成此項工作,為更好的了解和收集客人的有利信息。大堂副理每天例行對住客房進行拜訪,對客人反饋的一些意見和建議積極予以采納和解決,一方面可以為酒店經(jīng)營管理提供寶貴意見,措施我們改進工作,另一方面也培養(yǎng)了大堂副理對客交流的能力。對于涉及到本部門的客人意見,不回避,不輕視,認真予以調(diào)查研究,從善如流,不斷地完善本部工作。
四、將培養(yǎng)員工“開源節(jié)流、增收節(jié)支”意識,配合各銷售業(yè)務部門努力為酒店創(chuàng)收,科學控制部門費用。
(1)前廳部將根據(jù)市場情況,積極地推進散客房銷售,把全員銷售的意識傳達到每位員工,培訓銷售技巧,對自來客、司機散客積極推銷,加強對“會員卡”和“儲值卡”的促銷工作,同時對酒店溫泉和厚宮等娛樂休閑和餐飲設施進行促銷,并通過不斷完善改進,以優(yōu)質(zhì)服務打動客人,吸引回頭客。
(2)積極配合酒店銷售部門做好對客銷售工作,如配合市場銷售部的各項工作,落實傳達執(zhí)行新的營銷價格策略;配合銷售部執(zhí)行新的對客銷售原則和對客優(yōu)惠項目的實施;
(3)為節(jié)約費用,部門將會嚴格控制每月的服務和辦公用品的領用,對于有故障的設備設施,本著輕重緩急的原則,能維修使用盡量維修使用,復印紙嚴格控制,大堂前臺燈光按客人情況靈活控制關閉;禮賓部在無客人情況下及時關閉行李房燈光,大堂副理加強對全酒店和分部的節(jié)電節(jié)水的巡視檢查,規(guī)范大堂內(nèi)外燈光的開放時間控制;部門還將對對電話的使用進行了嚴格的控制,對時長,通話事由規(guī)定限制,嚴禁公話私打,通過各項措施,使本部費用得到有效控制。
五、本部將重視員工隊伍建設,注重營造和諧氛圍,增加部門凝聚力。
(1)高度重視部門員工培訓,努力提高員工的工作業(yè)務水平個人素質(zhì),部門每月各分部將根據(jù)實際工作需要安排有針對性,有特點的培訓計劃,并全程跟蹤培訓過程,考核培訓人員,培訓質(zhì)量要求高。
全年本部計劃安排各類培訓涉及內(nèi)容有:員工禮貌禮儀、儀容儀表、語言技巧、各分部操作程序,接待細節(jié),業(yè)務流程、外語、分部基礎知識、市內(nèi)和酒店應知應會知識、案例分析講評等等。同時進行了員工業(yè)務知識的實操考核,p&p知識考核,應知應會知識考核,禮貌禮儀的考核等。
(2)將關心員工,努力做好員工的保障工作,為員工創(chuàng)造輕松愉快的工作氛圍。前廳部對員工的綜合素質(zhì)要求較高,工作內(nèi)容繁雜,涉及面廣,員工工作壓力大。針對這一特點,前廳部將始終強調(diào)部門和管理人員做好員工堅實后盾,切實解決員工在工作和生活上的困難。同時要求管理人員以身作則,起到表率作用。員工在工作中提出的問題和合理化建議,部門都會認真考慮或采納,不斷完善本部工作;部門各級管理人員均要求在服務一線為客服務,現(xiàn)場督導,激勵員工,減輕員工的工作壓力,并且培養(yǎng)員工之間同心協(xié)力的良好風氣。
六、提高員工安全意識,加強部門安全管理前廳部作為一線部門,由于接待客人多,信息交換量大業(yè)務涉及面廣,因此,安全工作對于前廳部格外重要,前廳部安全工作主要涉及住店客人的信息、帳目和行李寄存、總機火警監(jiān)控和緊急廣播管理、部門消防安全等等。為此,部門將制定和強調(diào)入住登記及戶籍傳送制度,嚴格按照桂林市公安局出入境管理處要求,前臺員工嚴把入住登記關,保存好入住客人的登記資料,系統(tǒng)存檔,在及時向公安機關傳輸客人資料。將完善了住店客人查詢訪客制度,避免不法分子對客人侵害。另外,部門將對禮賓部行李寄存制度和交接班制度進行了修改,并對進出行李房人員嚴格限制,從各方面加強員工的安全意識。篇2:禮賓部工作職責
受控文件未經(jīng)批準不得復制 生效日期:211年4月1日 受控文件未經(jīng)批準不得復制 生效日期:211年4月1日 受控文件未經(jīng)批準不得復制 生效日期:211年4月1日
受控文件未經(jīng)批準不得復制 生效日期:211年4月1日篇3:禮賓部新員工培訓計劃
禮賓部工作計劃內(nèi)容 禮賓部工作計劃與目標篇二
禮賓部工作計劃篇一
一、工作目標與任務
全面負責大堂禮賓服務工作,確保禮賓員按時到崗,以熱情飽滿的精神接待來賓,向來訪賓客提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。確保大樓賓客的來訪秩序及安全并努力建立并保持與賓客的良好關系。完成樓宇安防副經(jīng)理所下達的各項工作任務。
二、工作內(nèi)容及措施
1、熟悉工作環(huán)境、人員配備及各項工作制度,根據(jù)班組人員數(shù)量制定排班表,按周或月來更新,提前做好工作部署。根據(jù)《物業(yè)管理條例》及公司制度制定服務細則并定期檢查各崗位安全制度及規(guī)定的執(zhí)行情況。組織下屬人員了解并熟悉本大樓各樓層功能及各單位、部門位置,以便在對來訪賓客進行問訊服務時能及時響應并準確指引。
2、加強本班組樓宇安防員的安全、法制教育、行政管理、違紀查處的學習,確保所有樓宇安防員儀表整潔、行為良好。對下屬人員進行定期訓練、測試及監(jiān)督工作。在監(jiān)督過程中記錄下屬人員的崗位工作質(zhì)量,對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行鼓勵,以此來提高工作效率。根據(jù)公司總體要求制定考核辦法,落實相應的制度和組織措施。
3、為配合客戶服務部在重大活動中做好禮賓接待服務工作,會在重大活動前模擬進行預演,以防止突發(fā)情況發(fā)生,根據(jù)預演結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗,預先做好應急措施。如在重大活動中遇突發(fā)情況及時向上級領導匯報。
4、協(xié)助上級領導完成所有禮賓服務工作,傳達上級指示將工作安排到位,跟進落實情況,將情況進展及時向上級匯報。協(xié)助部門經(jīng)理實施大堂禮賓服務及接待工作,為完成好禮賓服務的各項工作,與下屬員工多交流與上級領導多溝通,這樣可以更好的傳達上級指示也可以采納意見,不斷改進工作方式更好的提高工作質(zhì)量。
5、為確保各禮賓崗位人員精神飽滿、服務熱情、禮貌周到,會不定期向公司工會提議組織集體活動,培養(yǎng)員工的積極性和團隊合作精神,以飽滿的熱情迎接來到深交所的每一位賓客。
禮賓部工作計劃篇二
20xx年即將來臨,為了確保禮賓部工作高效、有序的開展,我們將著重抓好以下幾個方面的工作:
一是抓隊伍建設。一支過硬的隊伍是做好工作的重要保證,在隊伍建設上就堅持"兩手抓":一手抓人員的配備,一手抓素質(zhì)的提高。在隊伍建設上,把"相馬"、"賽馬"、"馴馬"、"養(yǎng)馬"相結(jié)合。在多渠道引進隊員的同時,高度重視隊員綜合素質(zhì)的提高。凡新隊員進來后要組織為期半個月的業(yè)務素質(zhì)的訓練。隊員上崗后堅持每周三天的技能實操訓練、三天的理論培訓(每天1小時),使隊員的業(yè)務素質(zhì)不斷提高。成為一支作風硬朗拉得出,打得響有戰(zhàn)斗力的隊伍。
二是抓制度建設。工作的規(guī)范有序、卓有成效的關鍵是靠科學適用的制度做保證,"沒有規(guī)矩,不成方圓",完善禮賓部各項管理制度;制定一套嚴格、實用的制度;對禮賓部實行準軍事化管理,用制度來規(guī)范大家的行為,用制度來保證工作任務的完成。
三是抓思想建設。由于隊員來自"五湖四海"各人的綜合素質(zhì)、性格、愛好、習俗均不相同。他們都是年青人可塑性很大,但是可變性也很大。因此我們在隊伍建設工作中,要把思想道德建設貫穿始終,常抓不懈。我們根椐不同隊員,不同情況,靈活機動地在工作、生活和培訓中穿插思想教育;與隊員個別談心、交心,組織全體隊員在學習的基礎上,開展"人的價值在哪里?"、"怎樣做一名政治合格、業(yè)務過硬的禮賓員?"要求部門骨干在學習、討論的基礎上寫出有深度、有價值的體會文章,并帶領隊員把學習體會落實到具體的行動上,爭做優(yōu)秀員工。
四是對工作中出現(xiàn)的問題和差錯,我們要求:不得隱瞞,及時上報,有錯必糾,有糾必改,懲前毖后,引以為鑒,強化精神,改進工作。
五是嚴格執(zhí)行公司的《內(nèi)部管理指導思想》和《五個凡事》,加強與公司各部門的溝通、協(xié)作,精誠團結(jié);按質(zhì)按量高效率地完成本部各項工作和公司指派的其他任務。
以上是禮賓部20xx年的工作總結(jié)和20xx年的工作計劃,如有不到、不妥、不對之處,懇請領導批評指正。
禮賓部工作計劃篇三
新的學期開拓新的希望,新的空白承載新的夢想。新學期我們將一如既往在老師的正確指導下充分發(fā)揮學生會的工作職能,以全心全意為同學服務為宗旨,充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。以下是我們對學生會這一學期的工作進行計劃,為使學生會以后的工作能取得更好的成績。
工作計劃如下:
一、完善管理方式
在新的學期,為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內(nèi)部管理、提高學生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學生會的建設。針對實際的情況,為促使提高學生干部辦事效率及辦事質(zhì)量,我們將不斷完善各種制度。我們學生會將會依照這些制度,做好考核工作,做到每一位學生干部都能嚴格要求自己,配合開展好每一項工作。
二、活動多元化
1、三月份開展學雷鋒活動,為了傳承雷鋒精神,讓同學們在做好自己本職工作的同時能夠去體會到幫助他人的重要性并且能學到一些實用性的東西。學生會將組織舉行學雷鋒系列活動。
2、四月份趣味運動會,為了加強學生會內(nèi)部的凝聚力,以及豐富同學們的課余生活,學生會體育部會組織各項趣味運動進行各班之間的友誼趣味比賽。
3、六月份舉行誠信教育活動,為迎接7月的期末考試,學生會學習部會組織全系學生做一次考試動員大會。
三、逐步完善制度、認真完成各項工作
我們將充分發(fā)揮學生會橋梁、紐帶作用,進一步加強學校與學生之間的聯(lián)系與溝通。
1、在工作中,關心同學的需求,對同學的意見及時反映,解決實際問題。
2、各部門互相了解正在開展的工作。遇到解決不了的問題,各部門應共同商量較為可行的解決辦法。
3、各部門成員溝通協(xié)調(diào)好各項工作,為使學生會活動工作更加順利開展。
4、加強學生會的自身建設,不斷提高學生會干部的整體素質(zhì)。
5、根據(jù)實際需要,不斷完善制度,靈活變通,不斷進步。
以上是我們學生會在本學期的工作計劃,我們將吸取上學期的經(jīng)驗,取長補短,努力在新的學期里做得更好。新的學期,我們將會以熱情的服務端正的態(tài)度做好我們的工作,進一步完善各部門的工作,嚴格要求自身,以身作則,加強各部之間的溝通,樹立學生干部組織中的好榜樣。要求各位學生干部要時刻想到自己是團委會、學生會的成員,時刻想到自己的職責。要處處以身作則,認真作好本職工作,部門之間多交流,處理好工作中的每一個問題,爭取做學習、工作的排頭兵。我們相信,本學期在我們的共同努力下,學生會會取得更驕人的成績。
禮賓部工作計劃內(nèi)容 禮賓部工作計劃與目標篇三
禮賓部工作計劃
新的學期新的計劃,如何制定禮賓部工作計劃?下面是本人收集整理的禮賓部工作計劃,歡迎閱讀。
禮賓部工作計劃篇1
一、工作目標與任務
全面負責大堂禮賓服務工作,確保禮賓員按時到崗,以熱情飽滿的精神接待來賓,向來訪賓客提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。確保大樓賓客的來訪秩序及安全并努力建立并保持與賓客的良好關系。完成樓宇安防副經(jīng)理所下達的各項工作任務。
二、工作內(nèi)容及措施
1、熟悉工作環(huán)境、人員配備及各項工作制度,根據(jù)班組人員數(shù)量制定排班表,按周或月來更新,提前做好工作部署。根據(jù)《物業(yè)管理條例》及公司制度制定服務細則并定期檢查各崗位安全制度及規(guī)定的執(zhí)行情況。組織下屬人員了解并熟悉本大樓各樓層功能及各單位、部門位置,以便在對來訪賓客進行問訊服務時能及時響應并準確指引。
2、加強本班組樓宇安防員的安全、法制教育、行政管理、違紀查處的學習,確保所有樓宇安防員儀表整潔、行為良好。對下屬人員進行定期訓練、測試及監(jiān)督工作。在監(jiān)督過程中記錄下屬人員的崗位工作質(zhì)量,對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行鼓勵,以此來提高工作效率。根據(jù)公司總體要求制定考核辦法,落實相應的制度和組織措施。
3、為配合客戶服務部在重大活動中做好禮賓接待服務工作,會在重大活動前模擬進行預演,以防止突發(fā)情況發(fā)生,根據(jù)預演結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗,預先做好應急措施。如在重大活動中遇突發(fā)情況及時向上級領導匯報。
4、協(xié)助上級領導完成所有禮賓服務工作,傳達上級指示將工作安排到位,跟進落實情況,將情況進展及時向上級匯報。協(xié)助部門經(jīng)理實施大堂禮賓服務及接待工作,為完成好禮賓服務的各項工作,與下屬員工多交流與上級領導多溝通,這樣可以更好的傳達上級指示也可以采納意見,不斷改進工作方式更好的提高工作質(zhì)量。
5、為確保各禮賓崗位人員精神飽滿、服務熱情、禮貌周到,會不定期向公司工會提議組織集體活動,培養(yǎng)員工的積極性和團隊合作精神,以飽滿的熱情迎接來到深交所的每一位賓客。
禮賓部工作計劃篇2
20xx年,在公司的正確領導下,在民主派出所的業(yè)務指導下,在各部門的大力協(xié)助下,禮賓部基本上完成了全年的安全保衛(wèi)工作和各級領導下達的各項任務。在過去的一年里,工作取得了一定成績,但還有很多方面存在不足,值得我們進一步總結(jié):20xx年1月至10月禮賓部總監(jiān)更換了幾任,導致10月份以前的管理工作不到位,監(jiān)督檢查不到位,也沒有制定一套完善、實用、行之有效的管理制度,造成獎罰無依據(jù)、干好干壞一個樣,員工因而對部門下達的任務和工作指示執(zhí)行無力、無責任心、工作懶散,抱著混日子的思想,人心浮動如一盤散沙,嚴重影響了部門正常工作。更為嚴重的是監(jiān)守自盜、集體罷工等現(xiàn)象偶有發(fā)生。
20xx年11月份在公司領導的大力支持和指導下;在各部門的協(xié)作和幫助下;對禮賓部全體員工進行強化培訓,制定了各項管理制度并嚴格執(zhí)行,針對禮賓部那些害群之馬和強化培訓后不合格員工,給予解雇、勸退或分流處理。但在執(zhí)行此計劃過程中因推進速度過快,壓力越大反作力越大而導致兩個班的隊員,被別有用心的人煽動、利用因而集體罷工、辭職,部門人數(shù)從78人銳減至21人,好在事情發(fā)生之前就收到了風聲,及時向有關領導匯報,及時做好了部署和安排,才將此事件的負面影響降至最低。針對人員銳減部門運作困難的情況,及時向公司領導匯報、調(diào)整了部門編制和崗位設置,將現(xiàn)有的21人分成三個班運轉(zhuǎn),但因人員不夠無法安排例休,隊員非常疲憊而導致整體工作質(zhì)量和紀律有下滑現(xiàn)象。12月中旬在人事部門的大力協(xié)助下,招聘到位11名員工,強化培訓一星期后達到了預期的效果,編成一個班于12月25日投入運作(將現(xiàn)有的三個班壓縮成二個班),因培訓到位、人員配備充足,并嚴格執(zhí)行部門各項管理制度和崗位操作流程,運作一星期后,員工的工作積極性、主動性、自律性;崗位操作、精神面貌、部門形象等各方面綜合素質(zhì)都有了很大的改善,總體來說禮賓部從工地看守材料的門衛(wèi),過渡成為服務性行業(yè)的禮賓員已初現(xiàn)雛形,發(fā)展趨勢良好。
20xx年即將來臨,為了確保禮賓部工作高效、有序的開展,我們將著重抓好以下幾個方面的工作:
一是抓隊伍建設。一支過硬的隊伍是做好工作的重要保證,在隊伍建設上就堅持兩手抓:一手抓人員的配備,一手抓素質(zhì)的提高。在隊伍建設上,把相馬、賽馬、馴馬、養(yǎng)馬相結(jié)合。在多渠道引進隊員的同時,高度重視隊員綜合素質(zhì)的提高。凡新隊員進來后要組織為期半個月的業(yè)務素質(zhì)的訓練。隊員上崗后堅持每周三天的技能實操訓練、三天的理論培訓(每天1小時),使隊員的業(yè)務素質(zhì)不斷提高。成為一支作風硬朗拉得出,打得響有戰(zhàn)斗力的隊伍。
二是抓制度建設。工作的規(guī)范有序、卓有成效的關鍵是靠科學適用的制度做保證,沒有規(guī)矩,不成方圓,完善禮賓部各項管理制度;制定一套嚴格、實用的制度;對禮賓部實行準軍事化管理,用制度來規(guī)范大家的行為,用制度來保證工作任務的完成。
三是抓思想建設。由于隊員來自五湖四海各人的綜合素質(zhì)、性格、愛好、習俗均不相同。他們都是年青人可塑性很大,但是可變性也很大。因此我們在隊伍建設工作中,要把思想道德建設貫穿始終,常抓不懈。我們根椐不同隊員,不同情況,靈活機動地在工作、生活和培訓中穿插思想教育;與隊員個別談心、交心,組織全體隊員在學習的基礎上,開展人的價值在哪里?、怎樣做一名政治合格、業(yè)務過硬的禮賓員?要求部門骨干在學習、討論的基礎上寫出有深度、有價值的體會文章,并帶領隊員把學習體會落實到具體的行動上,爭做優(yōu)秀員工。
四是對工作中出現(xiàn)的問題和差錯,我們要求:不得隱瞞,及時上報,有錯必糾,有糾必改,懲前毖后,引以為鑒,強化精神,改進工作。
五是嚴格執(zhí)行公司的《內(nèi)部管理指導思想》和《五個凡事》,加強與公司各部門的溝通、協(xié)作,精誠團結(jié);按質(zhì)按量高效率地完成本部各項工作和公司指派的其他任務。
以上是禮賓部20xx年的工作總結(jié)和20xx年的工作計劃,如有不到、不妥、不對之處,懇請領導批評指正。
禮賓部工作計劃篇3
新的學期開拓新的希望,新的空白承載新的夢想。新學期我們將一如既往在老師的正確指導下充分發(fā)揮學生會的工作職能,以全心全意為同學服務為宗旨,充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。以下是我們對學生會這一學期的工作進行計劃,為使學生會以后的工作能取得更好的成績。工作計劃如下:
一、完善管理方式
在新的學期,為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內(nèi)部管理、提高學生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學生會的建設。針對實際的情況,為促使提高學生干部辦事效率及辦事質(zhì)量,我們將不斷完善各種制度。我們學生會將會依照這些制度,做好考核工作,做到每一位學生干部都能嚴格要求自己,配合開展好每一項工作。
二、活動多元化
1、三月份開展學雷鋒活動,為了傳承雷鋒精神,讓同學們在做好自己本職工作的同時能夠去體會到幫助他人的重要性并且能學到一些實用性的東西。學生會將組織舉行學雷鋒系列活動。
2、四月份趣味運動會,為了加強學生會內(nèi)部的凝聚力,以及豐富同學們的課余生活,學生會體育部會組織各項趣味運動進行各班之間的友誼趣味比賽。
3、六月份舉行誠信教育活動,為迎接7月的期末考試,學生會學習部會組織全系學生做一次考試動員大會。
三、逐步完善制度、認真完成各項工作
我們將充分發(fā)揮學生會橋梁、紐帶作用,進一步加強學校與學生之間的與溝通。
1、在工作中,關心同學的需求,對同學的意見及時反映,解決實際問題。
2、各部門互相了解正在開展的工作。遇到解決不了的問題,各部門應共同商量較為可行的解決辦法。
3、各部門成員溝通協(xié)調(diào)好各項工作,為使學生會活動工作更加順利開展。
4、加強學生會的自身建設,不斷提高學生會干部的整體素質(zhì)。
5、根據(jù)實際需要,不斷完善制度,靈活變通,不斷進步。
以上是我們學生會在本學期的工作計劃,我們將吸取上學期的經(jīng)驗,取長補短,努力在新的學期里做得更好。新的學期,我們將會以熱情的服務端正的態(tài)度做好我們的工作,進一步完善各部門的工作,嚴格要求自身,以身作則,加強各部之間的溝通,樹立學生干部組織中的好榜樣。要求各位學生干部要時刻想到自己是團委會、學生會的成員,時刻想到自己的職責。要處處以身作則,認真作好本職工作,部門之間多交流,處理好工作中的每一個問題,爭取做學習、工作的排頭兵。我們相信,本學期在我們的共同努力下,學生會會取得更驕人的成績。
禮賓部工作計劃內(nèi)容 禮賓部工作計劃與目標篇四
禮賓部工作計劃篇1
一、工作目標與任務
全面負責大堂禮賓服務工作,確保禮賓員按時到崗,以熱情飽滿的精神接待來賓,向來訪賓客提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。確保大樓賓客的來訪秩序及安全并努力建立并保持與賓客的良好關系。完成樓宇安防副經(jīng)理所下達的各項工作任務。
二、工作內(nèi)容及措施
1、熟悉工作環(huán)境、人員配備及各項工作制度,根據(jù)班組人員數(shù)量制定排班表,按周或月來更新,提前做好工作部署。根據(jù)《物業(yè)管理條例》及公司制度制定服務細則并定期檢查各崗位安全制度及規(guī)定的執(zhí)行情況。組織下屬人員了解并熟悉本大樓各樓層功能及各單位、部門位置,以便在對來訪賓客進行問訊服務時能及時響應并準確指引。
2、加強本班組樓宇安防員的安全、法制教育、行政管理、違紀查處的學習,確保所有樓宇安防員儀表整潔、行為良好。對下屬人員進行定期訓練、測試及監(jiān)督工作。在監(jiān)督過程中記錄下屬人員的崗位工作質(zhì)量,對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行鼓勵,以此來提高工作效率。根據(jù)公司總體要求制定考核辦法,落實相應的制度和組織措施。
3、為配合客戶服務部在重大活動中做好禮賓接待服務工作,會在重大活動前模擬進行預演,以防止突發(fā)情況發(fā)生,根據(jù)預演結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗,預先做好應急措施。如在重大活動中遇突發(fā)情況及時向上級領導匯報。
4、協(xié)助上級領導完成所有禮賓服務工作,傳達上級指示將工作安排到位,跟進落實情況,將情況進展及時向上級匯報。協(xié)助部門經(jīng)理實施大堂禮賓服務及接待工作,為完成好禮賓服務的各項工作,與下屬員工多交流與上級領導多溝通,這樣可以更好的傳達上級指示也可以采納意見,不斷改進工作方式更好的提高工作質(zhì)量。
5、為確保各禮賓崗位人員精神飽滿、服務熱情、禮貌周到,會不定期向公司工會提議組織集體活動,培養(yǎng)員工的積極性和團隊合作精神,以飽滿的熱情迎接來到深交所的每一位賓客。
禮賓部工作計劃篇2
20xx年,在公司的正確領導下,在民主派出所的業(yè)務指導下,在各部門的大力協(xié)助下,禮賓部基本上完成了全年的安全保衛(wèi)工作和各級領導下達的各項任務。在過去的一年里,工作取得了一定成績,但還有很多方面存在不足,值得我們進一步總結(jié):20xx年1月至10月禮賓部總監(jiān)更換了幾任,導致10月份以前的管理工作不到位,監(jiān)督檢查不到位,也沒有制定一套完善、實用、行之有效的管理制度,造成獎罰無依據(jù)、干好干壞一個樣,員工因而對部門下達的任務和工作指示執(zhí)行無力、無責任心、工作懶散,抱著混日子的思想,人心浮動如一盤散沙,嚴重影響了部門正常工作。更為嚴重的是監(jiān)守自盜、集體罷工等現(xiàn)象偶有發(fā)生。
20xx年11月份在公司領導的大力支持和指導下;在各部門的協(xié)作和幫助下;對禮賓部全體員工進行強化培訓,制定了各項管理制度并嚴格執(zhí)行,針對禮賓部那些害群之馬和強化培訓后不合格員工,給予解雇、勸退或分流處理。但在執(zhí)行此計劃過程中因推進速度過快,壓力越大反作力越大而導致兩個班的隊員,被別有用心的人煽動、利用因而集體罷工、辭職,部門人數(shù)從78人銳減至21人,好在事情發(fā)生之前就收到了風聲,及時向有關領導匯報,及時做好了部署和安排,才將此事件的負面影響降至最低。針對人員銳減部門運作困難的情況,及時向公司領導匯報、調(diào)整了部門編制和崗位設置,將現(xiàn)有的21人分成三個班運轉(zhuǎn),但因人員不夠無法安排例休,隊員非常疲憊而導致整體工作質(zhì)量和紀律有下滑現(xiàn)象。12月中旬在人事部門的大力協(xié)助下,招聘到位11名員工,強化培訓一星期后達到了預期的效果,編成一個班于12月25日投入運作(將現(xiàn)有的三個班壓縮成二個班),因培訓到位、人員配備充足,并嚴格執(zhí)行部門各項管理制度和崗位操作流程,運作一星期后,員工的工作積極性、主動性、自律性;崗位操作、精神面貌、部門形象等各方面綜合素質(zhì)都有了很大的改善,總體來說禮賓部從工地看守材料的門衛(wèi),過渡成為服務性行業(yè)的禮賓員已初現(xiàn)雛形,發(fā)展趨勢良好。
20xx年即將來臨,為了確保禮賓部工作高效、有序的開展,我們將著重抓好以下幾個方面的工作:
一是抓隊伍建設。一支過硬的隊伍是做好工作的重要保證,在隊伍建設上就堅持兩手抓:一手抓人員的配備,一手抓素質(zhì)的提高。在隊伍建設上,把相馬、賽馬、馴馬、養(yǎng)馬相結(jié)合。在多渠道引進隊員的同時,高度重視隊員綜合素質(zhì)的提高。凡新隊員進來后要組織為期半個月的業(yè)務素質(zhì)的訓練。隊員上崗后堅持每周三天的技能實操訓練、三天的理論培訓(每天1小時),使隊員的業(yè)務素質(zhì)不斷提高。成為一支作風硬朗拉得出,打得響有戰(zhàn)斗力的隊伍。
二是抓制度建設。工作的規(guī)范有序、卓有成效的關鍵是靠科學適用的制度做保證,沒有規(guī)矩,不成方圓,完善禮賓部各項管理制度;制定一套嚴格、實用的制度;對禮賓部實行準軍事化管理,用制度來規(guī)范大家的行為,用制度來保證工作任務的完成。
三是抓思想建設。由于隊員來自五湖四海各人的綜合素質(zhì)、性格、愛好、習俗均不相同。他們都是年青人可塑性很大,但是可變性也很大。因此我們在隊伍建設工作中,要把思想道德建設貫穿始終,常抓不懈。我們根椐不同隊員,不同情況,靈活機動地在工作、生活和培訓中穿插思想教育;與隊員個別談心、交心,組織全體隊員在學習的基礎上,開展人的價值在哪里?、怎樣做一名政治合格、業(yè)務過硬的禮賓員?要求部門骨干在學習、討論的基礎上寫出有深度、有價值的體會文章,并帶領隊員把學習體會落實到具體的行動上,爭做優(yōu)秀員工。
四是對工作中出現(xiàn)的問題和差錯,我們要求:不得隱瞞,及時上報,有錯必糾,有糾必改,懲前毖后,引以為鑒,強化精神,改進工作。
五是嚴格執(zhí)行公司的《內(nèi)部管理指導思想》和《五個凡事》,加強與公司各部門的溝通、協(xié)作,精誠團結(jié);按質(zhì)按量高效率地完成本部各項工作和公司指派的其他任務。
以上是禮賓部20xx年的工作總結(jié)和20xx年的工作計劃,如有不到、不妥、不對之處,懇請領導批評指正。
禮賓部工作計劃篇3
新的學期開拓新的希望,新的空白承載新的夢想。新學期我們將一如既往在老師的正確指導下充分發(fā)揮學生會的工作職能,以全心全意為同學服務為宗旨,充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。以下是我們對學生會這一學期的工作進行計劃,為使學生會以后的工作能取得更好的成績。工作計劃如下:
一、完善管理方式
在新的學期,為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內(nèi)部管理、提高學生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學生會的建設。針對實際的情況,為促使提高學生干部辦事效率及辦事質(zhì)量,我們將不斷完善各種制度。我們學生會將會依照這些制度,做好考核工作,做到每一位學生干部都能嚴格要求自己,配合開展好每一項工作。
二、活動多元化
1、三月份開展學雷鋒活動,為了傳承雷鋒精神,讓同學們在做好自己本職工作的同時能夠去體會到幫助他人的重要性并且能學到一些實用性的東西。學生會將組織舉行學雷鋒系列活動。
2、四月份趣味運動會,為了加強學生會內(nèi)部的凝聚力,以及豐富同學們的課余生活,學生會體育部會組織各項趣味運動進行各班之間的友誼趣味比賽。
3、六月份舉行誠信教育活動,為迎接7月的期末考試,學生會學習部會組織全系學生做一次考試動員大會。
三、逐步完善制度、認真完成各項工作
我們將充分發(fā)揮學生會橋梁、紐帶作用,進一步加強學校與學生之間的聯(lián)系與溝通。
1、在工作中,關心同學的需求,對同學的意見及時反映,解決實際問題。
2、各部門互相了解正在開展的工作。遇到解決不了的問題,各部門應共同商量較為可行的解決辦法。
3、各部門成員溝通協(xié)調(diào)好各項工作,為使學生會活動工作更加順利開展。
4、加強學生會的自身建設,不斷提高學生會干部的整體素質(zhì)。
5、根據(jù)實際需要,不斷完善制度,靈活變通,不斷進步。
以上是我們學生會在本學期的工作計劃,我們將吸取上學期的經(jīng)驗,取長補短,努力在新的學期里做得更好。新的學期,我們將會以熱情的服務端正的態(tài)度做好我們的工作,進一步完善各部門的工作,嚴格要求自身,以身作則,加強各部之間的溝通,樹立學生干部組織中的好榜樣。要求各位學生干部要時刻想到自己是團委會、學生會的成員,時刻想到自己的職責。要處處以身作則,認真作好本職工作,部門之間多交流,處理好工作中的每一個問題,爭取做學習、工作的排頭兵。我們相信,本學期在我們的共同努力下,學生會會取得更驕人的成績。
禮賓部工作計劃內(nèi)容 禮賓部工作計劃與目標篇五
2014年工作總結(jié)及2015年工作計劃
在2014年的工作中,禮賓部的各項工作都按照預先制定的計劃進行,基本上達到了預期的目標。在工作的過程中我部一邊總結(jié)經(jīng)驗一邊進行改進。一、日常工作安排 1.行李服務是禮賓部區(qū)別于其他部門的一大特征,本年截止到11月份共計辦理寄存業(yè)務1700多余次,每當賓客入住到本酒店,本部門就有責任及義務為客人提供周到的行李寄存、派送、轉(zhuǎn)交接服務。當賓客需要行李服務時首先詢問客人有無貴重物品、危險品、易腐蝕變質(zhì)等物品,準予寄存后接待人員要在行李寄存牌和物品寄存登記本上詳細記錄好賓客所住房間號、姓名、聯(lián)系方式、提取時間,記錄好后將行李牌下聯(lián)交予客人,并提醒客人憑行李牌提取行李,如行李牌丟失請及時聯(lián)系我們以免發(fā)生行李冒領等情況發(fā)生。客情最多時有200多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上的工作量都很大,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然要保持著熱情周到的服務態(tài)度,大家都不會因為工作的“量多”而影響到服務的“優(yōu)質(zhì)”。2.禮賓值臺也是前廳接待另一重要“工作陣地”,它還有一項重要職責就是負責客人的問詢服務。尤其是到了接待旅游團隊旺季和婚宴、會議、節(jié)假日期間,客人的信息咨詢量是相當之多的,每天早上7點至中午12點晚上17點至晚20點是賓客的問詢高峰期,問的問題也是各式各樣,要唱歌到哪里去?本地哪里好玩的?本地有什么特 色美食等等,每當此時,我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關部門或相關行業(yè)聯(lián)系,為客人答疑解難。3.酒店每日早7點、中11點、晚17點這三個時段為客流高峰期,本部門根據(jù)此時段特設門崗,主要負責賓客的迎送、引領、問詢等服務,如有大型會議或婚禮將根據(jù)內(nèi)部系統(tǒng)通知做好告示牌的提前擺放,指引參加宴會的賓客到達會場或婚禮現(xiàn)場。4.大興安嶺冬長夏短,晝夜溫差大,海拔多為300米-700米之間。冬季長達7個月;夏季每年只有 3個月,所以夏季6月~8月這三個月是旅游的最佳時間,在這個旅游旺季中我部經(jīng)常會接待到來自全國各地的旅游團隊,我們在工作中不斷根據(jù)客人要求完善服務細節(jié),根據(jù)旅游團隊需要收取及派送行李的時間,靈活調(diào)整上下班時間,主動積極做好加班工作。確保每一次為旅游團隊派送及收取行李時不會出現(xiàn)行李損壞、丟失、錯送、亂送等問題的發(fā)生。5.根據(jù)客人的需求我們還提供物品租借服務,租借服務主要包括雨季客人出行所需的雨具,大型宴會運送物品的手推車,為行動能力有障礙的賓客所提供的輪椅車,對于攜帶寵物的客人我部還提供寵物籠的租借或?qū)櫸锛拇妗τ谒饨璧奈锲犯鶕?jù)物品價值收取一定的押金,并且為客人開據(jù)三聯(lián)單押金收據(jù)。當客人返還所租借物品時根據(jù)所提供押金收據(jù)進行核對,并做好檢查所歸還物品的完好情況,確認無誤后收回押金單返還客人押金并禮貌道別。
二、每周培訓工作 1.我部員工培訓日定在每周一進行培訓,培訓的內(nèi)容主要包括禮貌禮儀、崗位職責、產(chǎn)品信息、宣傳活動、消防安全、設施設備使用維護,通過培訓提高員工的綜合素質(zhì),提高自身的工作素養(yǎng)和業(yè)務技能。讓員工充分了解飯店新產(chǎn)品的優(yōu)惠政策,方便員工促銷酒店產(chǎn)品。2.通過每周培訓內(nèi)容的檢查我部門在培訓形式上進行了創(chuàng)新,開展了時時培訓的形式。時時培訓是不拘于其他死板的培訓形式、時間,在崗位工作、在對客服務、每日班前會、對員工以案例分析的形式進行業(yè)務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象、記憶深刻。3.通過消防安全方面培訓員工懂得了、消防法律法規(guī)、火災的危險性、如何報火警、消防設施的使用、初期火災的撲救、疏散逃生自救知識技能。并對其他大型火災進行案例分析,從中找到火災的起火原因、員工面臨火災的應變、發(fā)現(xiàn)火災后處理程序,通過學習提高了員工的自我安全意識,增強了員工對突發(fā)事件的應變能力。4.設施設備的培訓主要包括服務設施設備、消防設施設備,服務的設施設備有行李運輸車、貨物運輸車、輪椅車、值臺電腦電話機、雨傘架套傘機、寵物籠的維護保養(yǎng)及衛(wèi)生清潔。消防設施設備主要包括我部責任區(qū)的4個消防栓、4條消防栓連接水袋、8個干粉式滅火器的使用方法及平時養(yǎng)護檢查。
三、設施設備保養(yǎng)工作
設施設備的保養(yǎng)包括服務設備類保養(yǎng)、辦公設備保養(yǎng)、消防設
備保養(yǎng),服務設備保養(yǎng)包括行李車、運輸車、傘架、套傘機、寵物籠,定期對服務設備進行清潔的同時進行銅油的擦拭,寵物籠要在每次使用后進行消毒清潔。辦公設備包括電腦、電話機,對辦公設備的保養(yǎng)清潔采用表面酒精擦拭即可。本著消防安全無小事原則消防設備需要經(jīng)常進行檢查,對消防滅火器的壓力表要每日進行著重檢查,確保能正常使用如發(fā)現(xiàn)壓力不夠及時聯(lián)系消控中心,對其滅火器進行沖壓。
在2014年的工作中有些工作未能盡如人意,我們也在問題出現(xiàn)后進行反思,及時尋求解決方案,2015年中拒絕問題重演。1.加強人文地理培訓:
在2014年旅游旺季時有很多的外地旅客入住酒店,這樣就有游客詢問“你們這里都有什么好玩的?都有什么比較出名的特色小吃?這里夜生活都有什么?著名的景點在里 ?這樣的問題多不勝舉,往往我們的回答只能是幾個游客們都已經(jīng)知道的答案,顯然這樣的回答不能令客人滿意。在未來的這一年里一定要將這些所欠缺的補足,對本地區(qū)人文地理知識進行全面的學習讓我們的服務不再有盲點,讓所有游客都感受到成功商旅盡在金馬。2.加強員工自我約束能力:
禮賓部在夜班中出現(xiàn)過違反公司紀律的員工,出現(xiàn)遲到、脫崗、閑聊、坐崗等現(xiàn)象,給工作帶來許多的負面影響,對晚班員工進行罰
款和教育,加強對夜班工作的監(jiān)管,并制定了相關的處罰條例后得到了相對應得控制,我們還得繼續(xù)加強監(jiān)管員工的工作,培養(yǎng)員工的自我約束意識。體現(xiàn)禮賓的基本素養(yǎng),曾強集體榮譽感。
3.給員工灌輸“開源節(jié)流,增收節(jié)支”意識: 為酒店節(jié)約成本并創(chuàng)造最大利益使我們每個員工應該做的,在不影響正常服務工作的情況下減少對易耗品的使用,例如紙張可用總臺廢棄的登記表進行裁剪裝訂成便簽共部門使用,圓珠筆用完后可更換筆芯盡量不要丟棄。行李房燈光要隨開隨用養(yǎng)成隨手關燈的習慣。4.“硬件”老化,“軟件”補:
酒店開業(yè)至今大堂的旋轉(zhuǎn)門、電梯一直都在工作,不管多先進的設備這樣沒日沒夜的工作都會出現(xiàn)老化,有時會出現(xiàn)一些小故障或暫時無法工作,短暫的為客人帶來了不便,這時我們 生效日期:211年4月1日
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生效日期:211年4月1日篇4:前廳部2012年度工作計劃(1)前 廳 部 2 0 1 2 年 年 度 工 作 計 劃 the work plan of year 2012 for front office department make by 徐浙明 2011年12月21日
一、經(jīng)營目標及實施計劃busine objectives and implementation plan 1、整體客房營業(yè)額預算與2011年相當,目標總營收在2000萬元人民幣(含mini bar及洗衣等)。
穩(wěn)定及擴大營收措施: ? 2011年總簽約網(wǎng)絡訂房公司10家,計劃在2012年增加到15-20家,2011年12月份已經(jīng)新增2012年網(wǎng)絡訂房協(xié)議4家。在擴大互聯(lián)網(wǎng)影響力的基礎上,搶占網(wǎng)絡訂房資源先機,特別是國外的網(wǎng)絡訂房公司的境外客戶。? 增加網(wǎng)絡訂房公司的返傭比例,新簽訂協(xié)議中的返傭比例平均增加25%,以此增加網(wǎng)絡訂房公司的推薦比例,從而增加網(wǎng)絡訂房客戶在整個象山市場的份額。(目標網(wǎng)絡訂房客戶的訂單金額比2011年增加12個百分點。)? 優(yōu)化walk in散客的員工提成計劃,同時加強培訓散客賣房(推銷)技巧,為在日趨激烈的市場份額競爭中減少高價房而導致的客戶流失。繼續(xù)堅持盡量不流失任何一個上門散客的營銷理念。? 做好網(wǎng)絡客戶關系的維護工作,穩(wěn)定在網(wǎng)絡上的好評率,并在此基礎上,針對性地與網(wǎng)絡訂房客戶進行在住時溝通,提升客戶對服務質(zhì)量印象,引導客戶在網(wǎng)絡上追加好評。目前,攜程旅行網(wǎng)的平均評分為3.5分,在象山所有酒店中幾乎是最低的分數(shù),希望通過我們的努力,將評分能有所提升。? 建立與網(wǎng)絡訂房公司浙江區(qū)域經(jīng)理的溝通機制,從側(cè)面穩(wěn)定這個市場板塊的優(yōu)勢。? 重視在住客意見、建議及投訴的跟進工作,完善在住客投訴處理程序。盡量避免由于可以避免的投訴而產(chǎn)生的房費(費用)沖減、扣減。(此項目結(jié)合第三大項有關于大堂副理整體素質(zhì)培養(yǎng)及提升計劃而實施)
2、商務中心預算(目標總營收為)穩(wěn)定及擴大營收措施: ? 調(diào)整部分商務服務項目的價格,使其更合理,并能增加營收。同時調(diào)整部分商
務服務設施(基于可行性報告的允許),朝著更便捷、優(yōu)質(zhì)、完善的方向提升,從而增加商務中心商業(yè)性使用率,增加收入。? 重新整理并安排商務中心各項委托代辦服務,特別是票務服務方面。朝標準化、個性化方向發(fā)展,實現(xiàn)配套服務營收的明顯增加。? 由于機票代理的返點率空間尚大,計劃尋找新的合作商(或新的合作模式),實
現(xiàn)機票出票返點收入增加50%以上。3、禮賓部營收計劃(試驗性計劃)穩(wěn)定及擴大營收措施: ? 期望通過努力,禮賓部在店內(nèi)租車方便能夠啟動營收,完成租車的相關程序及
服務,并即使提供。(基于行政辦的允許)? 金鑰匙特殊委托代辦服務(例如修理、縫補、代購等),增加此類項目的服務程
序及收費標準,拓展該項業(yè)務的營收能力。
二、組織及管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整organization and management structure adjustment 1、計劃整合商務中心、預訂部及總機的所有業(yè)務功能。? 尋找新的地點,實現(xiàn)三個班組功能的完全整合,使合并后更適合三個功能的整
合效應及運作更便捷。
? 全面構(gòu)建總機兼商務預訂的一站式服務和一鍵式服務功能,實現(xiàn)與國際連鎖品
牌酒店優(yōu)勢的接軌。
? 縮小合并后班組的人員編制1-2個,減少人力成本3.8萬元/人的目標。2、如果升級酒店管理軟件獲得批準,前臺班組的資源將得到有效地整合利用,可
以減少人員編制2-3人,隨之減少人力成本7.6萬元—11.4萬元/年之間。而升級酒館系統(tǒng)的費用也僅僅在15—18萬元之間。希望董事會能慎重考慮這個升級軟件的建議。3、重新強調(diào)并實施崗位責任,特別是領班級以上的管理層,所有服務質(zhì)量的好壞、設施設備的完好性都將體現(xiàn)在個人收入的差異上。4、將大堂副理劃歸前廳部經(jīng)理直管,前廳部經(jīng)理助理分管禮賓部、總機商務兼預
訂以及部門的行政事務。以此控制前場服務質(zhì)量的穩(wěn)定和現(xiàn)場突發(fā)事件的善后工作。5、按照新的五星訪查規(guī)范及星級評定要求,合理調(diào)整部分崗位的作息時間。6、建立前廳部中層管理人員的梯隊培養(yǎng)機制,針對性地培養(yǎng)1-2名儲備干部。
三、服務質(zhì)量及整體品質(zhì)quality of service 1、提高大堂副理崗位的各項能力,突出大堂副理崗位在日常經(jīng)營活動中的重要性,特別是在人力資源缺失的補位方面,前廳各崗位技能的培養(yǎng)。? 每兩個月為一個周期,所有大堂副理(含經(jīng)理助理)參加前廳各崗位技能的學習,每個雙月月底考試,通過這樣的努力促使大堂副理能夠成為一專多能,精通前廳個崗位的優(yōu)秀人才,強化前廳部應對人力資源危機的能力,也能隨時掌控和協(xié)調(diào)前場的服務品質(zhì)。? 強調(diào)并量化實施大堂副理在全面控制對客服務質(zhì)量方面的協(xié)調(diào)管理能力,前廳
對客服務所表現(xiàn)的賓客滿意度將作為考核大堂副理管理能力的重要依據(jù)。計劃向賓客關系主任(gro)方向培養(yǎng)公共關系處理能力。? 提供在災害預防、突發(fā)性事件應對、營業(yè)區(qū)域氛圍掌控、vip接待能力及技巧方 面的專業(yè)化培訓。
2、開發(fā)多種樣式的個性化服務。 ? 在2011年,我們啟動了對客服務班組的每月亮點服務,2012年將繼續(xù)優(yōu)化各
班組的亮點服務。
? 2011年開始了歡迎飲料的服務。在此基礎上,2012年我們將努力開拓個性化服
務的范圍及種類,例如春節(jié)期間辦理入住贈送新春小禮物、夏天退房時贈送瓶裝礦泉水以及入住時提供毛巾等。朝多樣性以及更具個性化的方向提升我們的影響力。? 完成酒店消費群體top10或者top20的統(tǒng)計(主要針對個人),由前臺領班、主管及大堂副理組成的服務團隊對一對一的接待及服務,以此更體現(xiàn)溫馨、典雅和高端。? 培養(yǎng)專業(yè)做resort butler的人員,在接待vip或者高端消費群體特別是即將開啟的23f-25f的精品客房的客人時,專業(yè)的管家式服務能夠體現(xiàn)高端的品質(zhì),在象山也希望能獨樹一幟。
3、作為酒店服務的形象窗口,我們應該非常注重前廳部員工的儀容儀表規(guī)范,在 2012年里,我們將有計劃地提高對員工在這方面的要求,努力達到國際標準禮儀規(guī)范的要求
? 儀容儀表及禮儀規(guī)范的培訓并逐步規(guī)范在這方面的要求。? 建議并組織在酒店內(nèi)開展以各部門為單位的禮儀形象展示、表演。4、新的星評標準實施計劃。? 計劃在2012年年初出臺對標工作的計劃表。? 根據(jù)計劃表逐項培訓逐項規(guī)范,并定期檢查、考核,使此項工作成為持續(xù)進行、持續(xù)維護、持續(xù)優(yōu)質(zhì)的習慣性事務。強調(diào)持之以恒在服務質(zhì)量維系上面的重要性。? 計劃開展各項技能比賽。(需要培訓部支持)5、出臺前臺區(qū)域、大堂區(qū)域的門禁、進出管理制度,規(guī)范員工特別是后臺區(qū)域員
工在對客服務區(qū)域的行為舉止,確保良好的服務環(huán)境。
四、酒管系統(tǒng)及設施設備
software of hotel management,facilities and equipment 1、新的軟件系統(tǒng)將更有利于在現(xiàn)金風險方面的控制及災害的預防,減少或者阻止由
此帶來經(jīng)濟利益損失。
2、新的軟件系統(tǒng)如果實施,前臺接待和收銀功能完全整合,至少可以減少3名前臺
人員編制,節(jié)省人力成本11.4萬元/年以上。3、先期規(guī)范打印機、復印機和傳真機的使用規(guī)范及維護保養(yǎng),并劃歸責任人,將設
施設備的維護保養(yǎng)列入日常事務。4、隨后開展包括電腦、各類儀器在內(nèi)的設施設備使用及維護保養(yǎng)培訓,也同樣劃歸
責任人,起到合理使用、監(jiān)督使用、定期維護保養(yǎng)的良性循環(huán)。5、如果軟件更換,將編寫新的sop及pnp,制定前廳部服務手冊和管理手冊(自主
知識產(chǎn)權(quán))。
6、將節(jié)能降耗工作作為明年成本控制方面的重點。 ? 規(guī)范前廳部各項設施設備的開關時間,特別是杜絕開無人燈、開無人空調(diào)、24 小時全天候開啟以及設備始終處于待機狀態(tài)等浪費現(xiàn)象。? 大堂裝修結(jié)束后,完善并優(yōu)化大堂公共區(qū)域的燈光、空調(diào)、噴泉和背景音樂控 制表,使其更趨向于合理、節(jié)能環(huán)保。主要通過對控制表進行分季節(jié)、分接待情況、分天氣這些方面進行區(qū)分,出具多元化的靈活的控制表。? 規(guī)范辦公用品、印刷品的領用,減少成本支出,杜絕浪費。通過以舊換新、限
量提供、合理分配,同時根據(jù)使用對象和重要性的不同合理選擇對應的規(guī)格、等級和品質(zhì)。(例如內(nèi)部用紙a4規(guī)格不能選擇80g/㎡,報表打印盡量選擇針式打印機打印,以及盡量不使用熱敏紙傳真機、一體機等)? 對客使用的印刷品,由于公共信息已有諸多的改變,計劃更新。特別是歡迎卡的設計希望能夠去除現(xiàn)在的弊端。其它包括vip接待單、登記單、外賓登記單等等。? 和管家部密切溝通協(xié)調(diào),實現(xiàn)淡季(平均住房少于80間/天)時對部分樓層進
行封樓。當然需要強調(diào)封樓的主要目的是節(jié)能,被封的樓層停止除應急照明和關系到消防安全設施外的所有能源使用,這將很大程度上減少我們目前的浪費,當然包括人力資源成本的浪費。五、年度培訓計劃及目標training programs and objectives 注:本工作計劃將結(jié)合《前廳部2012年度工作計劃表》(excel形式)配套實施。
禮賓部工作計劃內(nèi)容 禮賓部工作計劃與目標篇六
禮賓部工作計劃范文
禮賓部工作計劃
新的學期新的計劃,如何制定禮賓部工作計劃?下面是禮賓部工作計劃,歡迎閱讀。
禮賓部工作計劃篇1
一、工作目標與任務
全面負責大堂禮賓服務工作,確保禮賓員按時到崗,以熱情飽滿的精神接待來賓,向來訪賓客提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。確保大樓賓客的來訪秩序及安全并努力建立并保持與賓客的良好關系。完成樓宇安防副經(jīng)理所下達的各項工作任務。
二、工作內(nèi)容及措施
1、熟悉工作環(huán)境、人員配備及各項工作制度,根據(jù)班組人員數(shù)量制定排班表,按周或月來更新,提前做好工作部署。根據(jù)《物業(yè)管理條例》及公司制度制定服務細則并定期檢查各崗位安全制度及規(guī)定的執(zhí)行情況。組織下屬人員了解并熟悉本大樓各樓層功能及各單位、部門位置,以便在對來訪賓客進行問訊服務時能及時響應并準確指引。
2、加強本班組樓宇安防員的安全、法制教育、行政管理、違紀查處的學習,確保所有樓宇安防員儀表整潔、行為良好。對下屬人員進行定期訓練、測試及監(jiān)督工作。在監(jiān)督過程中記錄下屬人員的崗位工作質(zhì)量,對表現(xiàn)優(yōu)異的人員進行鼓勵,以此來提高工作效率。根據(jù)公司總體要求制定考核辦法,落實相應的制度和組織措施。
3、為配合客戶服務部在重大活動中做好禮賓接待服務工作,會在重大活動前模擬進行預演,以防止突發(fā)情況發(fā)生,根據(jù)預演結(jié)果總結(jié)經(jīng)驗,預先做好應急措施。如在重大活動中遇突發(fā)情況及時向上級領導匯報。
4、協(xié)助上級領導完成所有禮賓服務工作,傳達上級指示將工作安排到位,跟進落實情況,將情況進展及時向上級匯報。協(xié)助部門經(jīng)理實施大堂禮賓服務及接待工作,為完成好禮賓服務的各項工作,與下屬員工多交流與上級領導多溝通,這樣可以更好的傳達上級指示也可以采納意見,不斷改進工作方式更好的提高工作質(zhì)量。
5、為確保各禮賓崗位人員精神飽滿、服務熱情、禮貌周到,會不定期向公司工會提議組織集體活動,培養(yǎng)員工的積極性和團隊合作精神,以飽滿的熱情迎接來到深交所的每一位賓客。
禮賓部工作計劃篇2
20xx年,在公司的正確領導下,在民主派出所的業(yè)務指導下,在各部門的大力協(xié)助下,禮賓部基本上完成了全年的安全保衛(wèi)工作和各級領導下達的各項任務。在過去的一年里,工作取得了一定成績,但還有很多方面存在不足,值得我們進一步總結(jié):20xx年1月至10月禮賓部總監(jiān)更換了幾任,導致10月份以前的管理工作不到位,監(jiān)督檢查不到位,也沒有制定一套完善、實用、行之有效的管理制度,造成獎罰無依據(jù)、干好干壞一個樣,員工因而對部門下達的任務和工作指示執(zhí)行無力、無責任心、工作懶散,抱著混日子的思想,人心浮動如"一盤散沙",嚴重影響了部門正常工作。更為嚴重的是監(jiān)守自盜、集體罷工等現(xiàn)象偶有發(fā)生。
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禮賓部工作計劃范文
20xx年11月份在公司領導的大力支持和指導下;在各部門的協(xié)作和幫助下;對禮賓部全體員工進行強化培訓,制定了各項管理制度并嚴格執(zhí)行,針對禮賓部那些"害群之馬"和強化培訓后不合格員工,給予解雇、勸退或分流處理。但在執(zhí)行此計劃過程中因推進速度過快,"壓力越大反作力越大"而導致兩個班的隊員,被別有用心的人煽動、利用因而集體罷工、辭職,部門人數(shù)從78人銳減至21人,好在事情發(fā)生之前就收到了風聲,及時向有關領導匯報,及時做好了部署和安排,才將此事件的負面影響降至最低。針對人員銳減部門運作困難的情況,及時向公司領導匯報、調(diào)整了部門編制和崗位設置,將現(xiàn)有的21人分成三個班運轉(zhuǎn),但因人員不夠無法安排例休,隊員非常疲憊而導致整體工作質(zhì)量和紀律有下滑現(xiàn)象。12月中旬在人事部門的大力協(xié)助下,招聘到位11名員工,強化培訓一星期后達到了預期的效果,編成一個班于12月25日投入運作(將現(xiàn)有的三個班壓縮成二個班),因培訓到位、人員配備充足,并嚴格執(zhí)行部門各項管理制度和崗位操作流程,運作一星期后,員工的工作積極性、主動性、自律性;崗位操作、精神面貌、部門形象等各方面綜合素質(zhì)都有了很大的改善,總體來說禮賓部從工地看守材料的門衛(wèi),過渡成為服務性行業(yè)的禮賓員已初現(xiàn)雛形,發(fā)展趨勢良好。
20xx年即將來臨,為了確保禮賓部工作高效、有序的開展,我們將著重抓好以下幾個方面的工作:
一是抓隊伍建設。一支過硬的隊伍是做好工作的重要保證,在隊伍建設上就堅持"兩手抓":一手抓人員的配備,一手抓素質(zhì)的提高。在隊伍建設上,把"相馬"、"賽馬"、"馴馬"、"養(yǎng)馬"相結(jié)合。在多渠道引進隊員的同時,高度重視隊員綜合素質(zhì)的提高。凡新隊員進來后要組織為期半個月的業(yè)務素質(zhì)的訓練。隊員上崗后堅持每周三天的技能實操訓練、三天的理論培訓(每天1小時),使隊員的業(yè)務素質(zhì)不斷提高。成為一支作風硬朗拉得出,打得響有戰(zhàn)斗力的隊伍。
二是抓制度建設。工作的規(guī)范有序、卓有成效的關鍵是靠科學適用的制度做保證,"沒有規(guī)矩,不成方圓",完善禮賓部各項管理制度;制定一套嚴格、實用的制度;對禮賓部實行準軍事化管理,用制度來規(guī)范大家的行為,用制度來保證工作任務的完成。
三是抓思想建設。由于隊員來自"五湖四海"各人的綜合素質(zhì)、性格、愛好、習俗均不相同。他們都是年青人可塑性很大,但是可變性也很大。因此我們在隊伍建設工作中,要把思想道德建設貫穿始終,常抓不懈。我們根椐不同隊員,不同情況,靈活機動地在工作、生活和培訓中穿插思想教育;與隊員個別談心、交心,組織全體隊員在學習的基礎上,開展"人的價值在哪里?"、"怎樣做一名政治合格、業(yè)務過硬的禮賓員?"要求部門骨干在學習、討論的基礎上寫出有深度、有價值的體會文章,并帶領隊員把學習體會落實到具體的行動上,爭做優(yōu)秀員工。
四是對工作中出現(xiàn)的問題和差錯,我們要求:不得隱瞞,及時上報,有錯必糾,有糾必改,懲前毖后,引以為鑒,強化精神,改進工作。
五是嚴格執(zhí)行公司的《內(nèi)部管理指導思想》和《五個凡事》,加強與公司各部門的溝通、協(xié)作,精誠團結(jié);按質(zhì)按量高效率地完成本部各項工作和公司指派的其他任務。
以上是禮賓部20xx年的工作總結(jié)和20xx年的工作計劃,如有不到、不妥、不對之處,懇請領導批評指正。
禮賓部工作計劃篇3
新的學期開拓新的希望,新的空白承載新的夢想。新學期我們將一如既往在2 / 3
禮賓部工作計劃范文
老師的正確指導下充分發(fā)揮學生會的工作職能,以全心全意為同學服務為宗旨,充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。對學生會這一學期的工作進行計劃,為使學生會以后的工作能取得更好的成績。工作計劃如下:
一、完善管理方式
在新的學期,為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內(nèi)部管理、提高學生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學生會的建設。針對實際的情況,為促使提高學生干部辦事效率及辦事質(zhì)量,我們將不斷完善各種制度。我們學生會將會依照這些制度,做好考核工作,做到每一位學生干部都能嚴格要求自己,配合開展好每一項工作。
二、活動多元化
1、三月份開展學雷鋒活動,為了傳承雷鋒精神,讓同學們在做好自己本職工作的同時能夠去體會到幫助他人的重要性并且能學到一些實用性的東西。學生會將組織舉行學雷鋒系列活動。
2、四月份趣味運動會,為了加強學生會內(nèi)部的凝聚力,以及豐富同學們的課余生活,學生會體育部會組織各項趣味運動進行各班之間的友誼趣味比賽。
3、六月份舉行誠信教育活動,為迎接7月的期末考試,學生會學習部會組織全系學生做一次考試動員大會。
三、逐步完善制度、認真完成各項工作
我們將充分發(fā)揮學生會橋梁、紐帶作用,進一步加強學校與學生之間的聯(lián)系與溝通。
1、在工作中,關心同學的需求,對同學的意見及時反映,解決實際問題。
2、各部門互相了解正在開展的工作。遇到解決不了的問題,各部門應共同商量較為可行的解決辦法。
3、各部門成員溝通協(xié)調(diào)好各項工作,為使學生會活動工作更加順利開展。
4、加強學生會的自身建設,不斷提高學生會干部的整體素質(zhì)。
5、根據(jù)實際需要,不斷完善制度,靈活變通,不斷進步。
以上是我們學生會在本學期的工作計劃,我們將吸取上學期的經(jīng)驗,取長補短,努力在新的學期里做得更好。新的學期,我們將會以熱情的服務端正的態(tài)度做好我們的工作,進一步完善各部門的工作,嚴格要求自身,以身作則,加強各部之間的溝通,樹立學生干部組織中的好榜樣。要求各位學生干部要時刻想到自己是團委會、學生會的成員,時刻想到自己的職責。要處處以身作則,認真作好本職工作,部門之間多交流,處理好工作中的每一個問題,爭取做學習、工作的排頭兵。我們相信,本學期在我們的共同努力下,學生會會取得更驕人的成績。
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禮賓部工作計劃內(nèi)容 禮賓部工作計劃與目標篇七
2014年工作總結(jié)及2015年工作計劃
在2014年的工作中,禮賓部的各項工作都按照預先制定的計劃進行,基本上達到了預期的目標。在工作的過程中我部一邊總結(jié)經(jīng)驗一邊進行改進。
一、日常工作安排 1.行李服務是禮賓部區(qū)別于其他部門的一大特征,本年截止到11月份共計辦理寄存業(yè)務1700多余次,每當賓客入住到本酒店,本部門就有責任及義務為客人提供周到的行李寄存、派送、轉(zhuǎn)交接服務。當賓客需要行李服務時首先詢問客人有無貴重物品、危險品、易腐蝕變質(zhì)等物品,準予寄存后接待人員要在行李寄存牌和物品寄存登記本上詳細記錄好賓客所住房間號、姓名、聯(lián)系方式、提取時間,記錄好后將行李牌下聯(lián)交予客人,并提醒客人憑行李牌提取行李,如行李牌丟失請及時聯(lián)系我們以免發(fā)生行李冒領等情況發(fā)生。客情最多時有200多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上的工作量都很大,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然要保持著熱情周到的服務態(tài)度,大家都不會因為工作的“量多”而影響到服務的“優(yōu)質(zhì)”。2.禮賓值臺也是前廳接待另一重要“工作陣地”,它還有一項重要職責就是負責客人的問詢服務。尤其是到了接待旅游團隊旺季和婚宴、會議、節(jié)假日期間,客人的信息咨詢量是相當之多的,每天早上7點至中午12點晚上17點至晚20點是賓客的問詢高峰期,問的問題也是各式各樣,要唱歌到哪里去?本地哪里好玩的?本地有什么特 色美食等等,每當此時,我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關部門或相關行業(yè)聯(lián)系,為客人答疑解難。3.酒店每日早7點、中11點、晚17點這三個時段為客流高峰期,本部門根據(jù)此時段特設門崗,主要負責賓客的迎送、引領、問詢等服務,如有大型會議或婚禮將根據(jù)內(nèi)部系統(tǒng)通知做好告示牌的提前擺放,指引參加宴會的賓客到達會場或婚禮現(xiàn)場。4.大興安嶺冬長夏短,晝夜溫差大,海拔多為300米-700米之間。冬季長達7個月;夏季每年只有 3個月,所以夏季6月~8月這三個月是旅游的最佳時間,在這個旅游旺季中我部經(jīng)常會接待到來自全國各地的旅游團隊,我們在工作中不斷根據(jù)客人要求完善服務細節(jié),根據(jù)旅游團隊需要收取及派送行李的時間,靈活調(diào)整上下班時間,主動積極做好加班工作。確保每一次為旅游團隊派送及收取行李時不會出現(xiàn)行李損壞、丟失、錯送、亂送等問題的發(fā)生。5.根據(jù)客人的需求我們還提供物品租借服務,租借服務主要包括雨季客人出行所需的雨具,大型宴會運送物品的手推車,為行動能力有障礙的賓客所提供的輪椅車,對于攜帶寵物的客人我部還提供寵物籠的租借或?qū)櫸锛拇妗τ谒饨璧奈锲犯鶕?jù)物品價值收取一定的押金,并且為客人開據(jù)三聯(lián)單押金收據(jù)。當客人返還所租借物品時根據(jù)所提供押金收據(jù)進行核對,并做好檢查所歸還物品的完好情況,確認無誤后收回押金單返還客人押金并禮貌道別。
二、每周培訓工作 1.我部員工培訓日定在每周一進行培訓,培訓的內(nèi)容主要包括禮貌禮儀、崗位職責、產(chǎn)品信息、宣傳活動、消防安全、設施設備使用維護,通過培訓提高員工的綜合素質(zhì),提高自身的工作素養(yǎng)和業(yè)務技能。讓員工充分了解飯店新產(chǎn)品的優(yōu)惠政策,方便員工促銷酒店產(chǎn)品。2.通過每周培訓內(nèi)容的檢查我部門在培訓形式上進行了創(chuàng)新,開展了時時培訓的形式。時時培訓是不拘于其他死板的培訓形式、時間,在崗位工作、在對客服務、每日班前會、對員工以案例分析的形式進行業(yè)務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象、記憶深刻。3.通過消防安全方面培訓員工懂得了、消防法律法規(guī)、火災的危險性、如何報火警、消防設施的使用、初期火災的撲救、疏散逃生自救知識技能。并對其他大型火災進行案例分析,從中找到火災的起火原因、員工面臨火災的應變、發(fā)現(xiàn)火災后處理程序,通過學習提高了員工的自我安全意識,增強了員工對突發(fā)事件的應變能力。4.設施設備的培訓主要包括服務設施設備、消防設施設備,服務的設施設備有行李運輸車、貨物運輸車、輪椅車、值臺電腦電話機、雨傘架套傘機、寵物籠的維護保養(yǎng)及衛(wèi)生清潔。消防設施設備主要包括我部責任區(qū)的4個消防栓、4條消防栓連接水袋、8個干粉式滅火器的使用方法及平時養(yǎng)護檢查。
三、設施設備保養(yǎng)工作
設施設備的保養(yǎng)包括服務設備類保養(yǎng)、辦公設備保養(yǎng)、消防設
備保養(yǎng),服務設備保養(yǎng)包括行李車、運輸車、傘架、套傘機、寵物籠,定期對服務設備進行清潔的同時進行銅油的擦拭,寵物籠要在每次使用后進行消毒清潔。辦公設備包括電腦、電話機,對辦公設備的保養(yǎng)清潔采用表面酒精擦拭即可。本著消防安全無小事原則消防設備需要經(jīng)常進行檢查,對消防滅火器的壓力表要每日進行著重檢查,確保能正常使用如發(fā)現(xiàn)壓力不夠及時聯(lián)系消控中心,對其滅火器進行沖壓。
在2014年的工作中有些工作未能盡如人意,我們也在問題出現(xiàn)后進行反思,及時尋求解決方案,2015年中拒絕問題重演。1.加強人文地理培訓:
在2014年旅游旺季時有很多的外地旅客入住酒店,這樣就有游客詢問“你們這里都有什么好玩的?都有什么比較出名的特色小吃?這里夜生活都有什么?著名的景點在里 ?這樣的問題多不勝舉,往往我們的回答只能是幾個游客們都已經(jīng)知道的答案,顯然這樣的回答不能令客人滿意。在未來的這一年里一定要將這些所欠缺的補足,對本地區(qū)人文地理知識進行全面的學習讓我們的服務不再有盲點,讓所有游客都感受到成功商旅盡在金馬。2.加強員工自我約束能力:
禮賓部在夜班中出現(xiàn)過違反公司紀律的員工,出現(xiàn)遲到、脫崗、閑聊、坐崗等現(xiàn)象,給工作帶來許多的負面影響,對晚班員工進行罰
款和教育,加強對夜班工作的監(jiān)管,并制定了相關的處罰條例后得到了相對應得控制,我們還得繼續(xù)加強監(jiān)管員工的工作,培養(yǎng)員工的自我約束意識。體現(xiàn)禮賓的基本素養(yǎng),曾強集體榮譽感。
3.給員工灌輸“開源節(jié)流,增收節(jié)支”意識: 為酒店節(jié)約成本并創(chuàng)造最大利益使我們每個員工應該做的,在不影響正常服務工作的情況下減少對易耗品的使用,例如紙張可用總臺廢棄的登記表進行裁剪裝訂成便簽共部門使用,圓珠筆用完后可更換筆芯盡量不要丟棄。行李房燈光要隨開隨用養(yǎng)成隨手關燈的習慣。4.“硬件”老化,“軟件”補:
酒店開業(yè)至今大堂的旋轉(zhuǎn)門、電梯一直都在工作,不管多先進的設備這樣沒日沒夜的工作都會出現(xiàn)老化,有時會出現(xiàn)一些小故障或暫時無法工作,短暫的為客人帶來了不便,這時我們 生效日期:211年4月1日
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生效日期:211年4月1日篇4:前廳部2012年度工作計劃(1)前 廳 部 2 0 1 2 年 年 度 工 作 計 劃 the work plan of year 2012 for front office department make by 徐浙明 2011年12月21日
一、經(jīng)營目標及實施計劃busine objectives and implementation plan
1、整體客房營業(yè)額預算與2011年相當,目標總營收在2000萬元人民幣(含mini bar及洗衣等)。
穩(wěn)定及擴大營收措施: ? 2011年總簽約網(wǎng)絡訂房公司10家,計劃在2012年增加到15-20家,2011年12月份已經(jīng)新增2012年網(wǎng)絡訂房協(xié)議4家。在擴大互聯(lián)網(wǎng)影響力的基礎上,搶占網(wǎng)絡訂房資源先機,特別是國外的網(wǎng)絡訂房公司的境外客戶。? 增加網(wǎng)絡訂房公司的返傭比例,新簽訂協(xié)議中的返傭比例平均增加25%,以此增加網(wǎng)絡訂房公司的推薦比例,從而增加網(wǎng)絡訂房客戶在整個象山市場的份額。(目標網(wǎng)絡訂房客戶的訂單金額比2011年增加12個百分點。)? 優(yōu)化walk in散客的員工提成計劃,同時加強培訓散客賣房(推銷)技巧,為在日趨激烈的市場份額競爭中減少高價房而導致的客戶流失。繼續(xù)堅持盡量不流失任何一個上門散客的營銷理念。? 做好網(wǎng)絡客戶關系的維護工作,穩(wěn)定在網(wǎng)絡上的好評率,并在此基礎上,針對性地與網(wǎng)絡訂房客戶進行在住時溝通,提升客戶對服務質(zhì)量印象,引導客戶在網(wǎng)絡上追加好評。目前,攜程旅行網(wǎng)的平均評分為3.5分,在象山所有酒店中幾乎是最低的分數(shù),希望通過我們的努力,將評分能有所提升。? 建立與網(wǎng)絡訂房公司浙江區(qū)域經(jīng)理的溝通機制,從側(cè)面穩(wěn)定這個市場板塊的優(yōu)勢。? 重視在住客意見、建議及投訴的跟進工作,完善在住客投訴處理程序。盡量避免由于可以避免的投訴而產(chǎn)生的房費(費用)沖減、扣減。(此項目結(jié)合第三大項有關于大堂副理整體素質(zhì)培養(yǎng)及提升計劃而實施)
2、商務中心預算(目標總營收為)穩(wěn)定及擴大營收措施: ? 調(diào)整部分商務服務項目的價格,使其更合理,并能增加營收。同時調(diào)整部分商
務服務設施(基于可行性報告的允許),朝著更便捷、優(yōu)質(zhì)、完善的方向提升,從而增加商務中心商業(yè)性使用率,增加收入。? 重新整理并安排商務中心各項委托代辦服務,特別是票務服務方面。朝標準化、個性化方向發(fā)展,實現(xiàn)配套服務營收的明顯增加。? 由于機票代理的返點率空間尚大,計劃尋找新的合作商(或新的合作模式),實
現(xiàn)機票出票返點收入增加50%以上。
3、禮賓部營收計劃(試驗性計劃)穩(wěn)定及擴大營收措施: ? 期望通過努力,禮賓部在店內(nèi)租車方便能夠啟動營收,完成租車的相關程序及
服務,并即使提供。(基于行政辦的允許)? 金鑰匙特殊委托代辦服務(例如修理、縫補、代購等),增加此類項目的服務程
序及收費標準,拓展該項業(yè)務的營收能力。
二、組織及管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整organization and management structure adjustment
1、計劃整合商務中心、預訂部及總機的所有業(yè)務功能。 ? 尋找新的地點,實現(xiàn)三個班組功能的完全整合,使合并后更適合三個功能的整
合效應及運作更便捷。
? 全面構(gòu)建總機兼商務預訂的一站式服務和一鍵式服務功能,實現(xiàn)與國際連鎖品
牌酒店優(yōu)勢的接軌。
? 縮小合并后班組的人員編制1-2個,減少人力成本3.8萬元/人的目標。
2、如果升級酒店管理軟件獲得批準,前臺班組的資源將得到有效地整合利用,可
以減少人員編制2-3人,隨之減少人力成本7.6萬元—11.4萬元/年之間。而升級酒館系統(tǒng)的費用也僅僅在15—18萬元之間。希望董事會能慎重考慮這個升級軟件的建議。
3、重新強調(diào)并實施崗位責任,特別是領班級以上的管理層,所有服務質(zhì)量的好壞、設施設備的完好性都將體現(xiàn)在個人收入的差異上。
4、將大堂副理劃歸前廳部經(jīng)理直管,前廳部經(jīng)理助理分管禮賓部、總機商務兼預
訂以及部門的行政事務。以此控制前場服務質(zhì)量的穩(wěn)定和現(xiàn)場突發(fā)事件的善后工作。
5、按照新的五星訪查規(guī)范及星級評定要求,合理調(diào)整部分崗位的作息時間。
6、建立前廳部中層管理人員的梯隊培養(yǎng)機制,針對性地培養(yǎng)1-2名儲備干部。
三、服務質(zhì)量及整體品質(zhì)quality of service
1、提高大堂副理崗位的各項能力,突出大堂副理崗位在日常經(jīng)營活動中的重要性, 特別是在人力資源缺失的補位方面,前廳各崗位技能的培養(yǎng)。? 每兩個月為一個周期,所有大堂副理(含經(jīng)理助理)參加前廳各崗位技能的學習,每個雙月月底考試,通過這樣的努力促使大堂副理能夠成為一專多能,精通前廳個崗位的優(yōu)秀人才,強化前廳部應對人力資源危機的能力,也能隨時掌控和協(xié)調(diào)前場的服務品質(zhì)。? 強調(diào)并量化實施大堂副理在全面控制對客服務質(zhì)量方面的協(xié)調(diào)管理能力,前廳
對客服務所表現(xiàn)的賓客滿意度將作為考核大堂副理管理能力的重要依據(jù)。計劃向賓客關系主任(gro)方向培養(yǎng)公共關系處理能力。? 提供在災害預防、突發(fā)性事件應對、營業(yè)區(qū)域氛圍掌控、vip接待能力及技巧方 面的專業(yè)化培訓。
2、開發(fā)多種樣式的個性化服務。 ? 在2011年,我們啟動了對客服務班組的每月亮點服務,2012年將繼續(xù)優(yōu)化各
班組的亮點服務。
? 2011年開始了歡迎飲料的服務。在此基礎上,2012年我們將努力開拓個性化服
務的范圍及種類,例如春節(jié)期間辦理入住贈送新春小禮物、夏天退房時贈送瓶裝礦泉水以及入住時提供毛巾等。朝多樣性以及更具個性化的方向提升我們的影響力。? 完成酒店消費群體top10或者top20的統(tǒng)計(主要針對個人),由前臺領班、主管及大堂副理組成的服務團隊對一對一的接待及服務,以此更體現(xiàn)溫馨、典雅和高端。? 培養(yǎng)專業(yè)做resort butler的人員,在接待vip或者高端消費群體特別是即將開啟的23f-25f的精品客房的客人時,專業(yè)的管家式服務能夠體現(xiàn)高端的品質(zhì),在象山也希望能獨樹一幟。
3、作為酒店服務的形象窗口,我們應該非常注重前廳部員工的儀容儀表規(guī)范,在 2012年里,我們將有計劃地提高對員工在這方面的要求,努力達到國際標準禮儀規(guī)范的要求
? 儀容儀表及禮儀規(guī)范的培訓并逐步規(guī)范在這方面的要求。? 建議并組織在酒店內(nèi)開展以各部門為單位的禮儀形象展示、表演。
4、新的星評標準實施計劃。 ? 計劃在2012年年初出臺對標工作的計劃表。? 根據(jù)計劃表逐項培訓逐項規(guī)范,并定期檢查、考核,使此項工作成為持續(xù)進行、持續(xù)維護、持續(xù)優(yōu)質(zhì)的習慣性事務。強調(diào)持之以恒在服務質(zhì)量維系上面的重要性。? 計劃開展各項技能比賽。(需要培訓部支持)
5、出臺前臺區(qū)域、大堂區(qū)域的門禁、進出管理制度,規(guī)范員工特別是后臺區(qū)域員
工在對客服務區(qū)域的行為舉止,確保良好的服務環(huán)境。
四、酒管系統(tǒng)及設施設備
software of hotel management,facilities and equipment
1、新的軟件系統(tǒng)將更有利于在現(xiàn)金風險方面的控制及災害的預防,減少或者阻止由
此帶來經(jīng)濟利益損失。
2、新的軟件系統(tǒng)如果實施,前臺接待和收銀功能完全整合,至少可以減少3名前臺
人員編制,節(jié)省人力成本11.4萬元/年以上。
3、先期規(guī)范打印機、復印機和傳真機的使用規(guī)范及維護保養(yǎng),并劃歸責任人,將設
施設備的維護保養(yǎng)列入日常事務。
4、隨后開展包括電腦、各類儀器在內(nèi)的設施設備使用及維護保養(yǎng)培訓,也同樣劃歸
責任人,起到合理使用、監(jiān)督使用、定期維護保養(yǎng)的良性循環(huán)。
5、如果軟件更換,將編寫新的sop及pnp,制定前廳部服務手冊和管理手冊(自主
知識產(chǎn)權(quán))。
6、將節(jié)能降耗工作作為明年成本控制方面的重點。 ? 規(guī)范前廳部各項設施設備的開關時間,特別是杜絕開無人燈、開無人空調(diào)、24 小時全天候開啟以及設備始終處于待機狀態(tài)等浪費現(xiàn)象。? 大堂裝修結(jié)束后,完善并優(yōu)化大堂公共區(qū)域的燈光、空調(diào)、噴泉和背景音樂控 制表,使其更趨向于合理、節(jié)能環(huán)保。主要通過對控制表進行分季節(jié)、分接待情況、分天氣這些方面進行區(qū)分,出具多元化的靈活的控制表。? 規(guī)范辦公用品、印刷品的領用,減少成本支出,杜絕浪費。通過以舊換新、限
量提供、合理分配,同時根據(jù)使用對象和重要性的不同合理選擇對應的規(guī)格、等級和品質(zhì)。(例如內(nèi)部用紙a4規(guī)格不能選擇80g/㎡,報表打印盡量選擇針式打印機打印,以及盡量不使用熱敏紙傳真機、一體機等)? 對客使用的印刷品,由于公共信息已有諸多的改變,計劃更新。特別是歡迎卡的設計希望能夠去除現(xiàn)在的弊端。其它包括vip接待單、登記單、外賓登記單等等。? 和管家部密切溝通協(xié)調(diào),實現(xiàn)淡季(平均住房少于80間/天)時對部分樓層進
行封樓。當然需要強調(diào)封樓的主要目的是節(jié)能,被封的樓層停止除應急照明和關系到消防安全設施外的所有能源使用,這將很大程度上減少我們目前的浪費,當然包括人力資源成本的浪費。
五、年度培訓計劃及目標training programs and objectives 注:本工作計劃將結(jié)合《前廳部2012年度工作計劃表》(excel形式)配套實施。