總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢?又該怎么寫呢?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,希望大家可以喜歡。
高校招標(biāo)采購工作總結(jié)篇一
20xx年,我區(qū)招標(biāo)采購?fù)瓿刹少忣A(yù)算金額140702、37萬元,實際采購金額142085、67萬元,節(jié)約資金8616、70萬元,資金節(jié)約率為6、12%,采購次數(shù)為614次,取得良好的經(jīng)濟效益與社會效益。
(一)保質(zhì)保量按進度完成區(qū)重點項目采購工作
一是以民生為重點,將區(qū)重點項目工作納入中心公共服務(wù)白皮書工作任務(wù)。我中心依法依規(guī)依程序進行各項采購工作,完成我區(qū)清掃保潔服務(wù)采購、垃圾減量示范分類和區(qū)餐廚垃圾綜合處理廠建設(shè)及運營主體采購、福田區(qū)殘疾人綜合服務(wù)中心康復(fù)設(shè)備系列采購等區(qū)重點項目采購工作。二是以采購任務(wù)為中心,在采購工作中主動服務(wù)。用心配合各采購單位開展各項前期工作,指定專人負責(zé),在工作研討會中充分提出意見,做好采購前期溝通服務(wù)工作,采購資源使用充分彈性化,用心完成各項采購工作。三是以創(chuàng)新采購方式為抓手,確保招標(biāo)采購質(zhì)量。針對采購項目特點和采購單位需求,首次以預(yù)選供應(yīng)商的方式招標(biāo)完成我區(qū)市政道路、綠地和城中村清掃保潔服務(wù)采購工作,首次采用bot模式完成區(qū)餐廚垃圾綜合處理廠建設(shè)及運營主體采購工作等,以創(chuàng)新采購方式不斷提高招標(biāo)采購效益。
(二)加強最新法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳與落實。一是發(fā)送宣傳信息息。結(jié)合我區(qū)實際,制定落實措施,向采購單位及供應(yīng)商發(fā)送新實施的《深圳經(jīng)濟特區(qū)招標(biāo)采購條例》宣傳信息息,擴大招標(biāo)采購政策法規(guī)宣傳的影響面。二是市、區(qū)聯(lián)動學(xué)法。認真組織學(xué)習(xí)于6月1日發(fā)布實施的《深圳市經(jīng)濟特區(qū)招標(biāo)采購條例實施細則》(以下簡稱《實施細則》),組織與參加市、區(qū)兩級采購中心的學(xué)習(xí)、培訓(xùn),與財政局聯(lián)合開展專題研討學(xué)習(xí),逐條研究,分析落實中存在的困難與問題,提出對策與具體措施,印制并發(fā)放宣傳冊。三是開展采購法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)。聯(lián)合財政局于7月初開展圍繞《采購條例》及《實施細則》的采購法律法規(guī)專題培訓(xùn),對全區(qū)210多個采購單位的采購負責(zé)人和采購專員及中心全體工作人員進行采購條例與實施細則的政策解讀與操作規(guī)程示范。
(三)修訂完善各類標(biāo)書模板。根據(jù)《采購條例》及《實施細則》的具體規(guī)定,修訂各類采購項目的申報模板,固化《采購條例》及《實施細則》規(guī)定和要求,同時也是條例與細則具體實現(xiàn)形式和途徑。以工程、貨物、服務(wù)三大類為基礎(chǔ),系統(tǒng)分類梳理標(biāo)書模板,以《采購條例》及《實施細則》為準(zhǔn)繩,制定需求設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)與框架,完善采購需求方案格式文件,引導(dǎo)用戶單位正確編制采購需求方案。透過完善審核采購需求方案和資質(zhì)要求的規(guī)則和制度,規(guī)范評標(biāo)因素和分值設(shè)定的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),讓每個評分項都公平合理。
(四)堅持綠色采購,踐行智慧低碳發(fā)展
一是招標(biāo)采購與低碳理念相結(jié)合,完成“環(huán)保入戶行動”工作任務(wù)。按照區(qū)委區(qū)政府“環(huán)保入戶”行動工作要求,任務(wù)分解到部門,按季度、月份及時反饋任務(wù)進度,透過向采購單位及供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)采購政策法規(guī)及低碳知識宣傳信息息,根據(jù)區(qū)統(tǒng)一部署總結(jié)提高協(xié)同網(wǎng)辦公效率,完善電子評標(biāo)系統(tǒng)及市區(qū)統(tǒng)一網(wǎng)上采購平臺。二是推動綠色采購,促進產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。按照《國務(wù)院辦公廳關(guān)于建立政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品制度的通知》(國辦發(fā)[20xx]51號)的文件要求,將強制采購的9大類節(jié)能產(chǎn)品納入招標(biāo)文件;關(guān)于貼合相關(guān)規(guī)定優(yōu)先采購的節(jié)能環(huán)保、再生利用產(chǎn)品,對貼合節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品要求的設(shè)計方案、工藝、材料和技術(shù)設(shè)備等,在評分標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重上和評分細則的分值上給予側(cè)重,使招標(biāo)采購項目盡可能地使用節(jié)能減排、循環(huán)經(jīng)濟產(chǎn)品。
(五)大力加強黨風(fēng)廉政職責(zé)制建設(shè)工作
20xx年,按照《福田區(qū)20xx年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作職責(zé)制分工明細表》的分工要求,設(shè)定中心職責(zé)分工項目共7項,對工作任務(wù)、工作目標(biāo)和落實措施、完成時光、職責(zé)部門等作出明確規(guī)定,細化到部門,量化到個人,嚴(yán)格要求各部門按時完成各項任務(wù)。一是認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律各項規(guī)定。要求黨員干部學(xué)習(xí)中央“八項”規(guī)定,帶頭以身作則,嚴(yán)于律己,帶頭自覺理解監(jiān)督,把自我置身于黨和人民的監(jiān)督之下;二是加強監(jiān)督檢查。研究制定加強廉政風(fēng)險防控的工作意見,組織中心全體人員定期學(xué)習(xí)《廉政風(fēng)險防控手冊》,對于中心各部門的學(xué)習(xí)貫徹落實狀況,進行嚴(yán)格監(jiān)督檢查;三是結(jié)合招標(biāo)采購工作貫徹落實《廉政準(zhǔn)則》各項要求,圍繞提高執(zhí)行力這個目標(biāo),進一步建立“依法采購,高效服務(wù)”的核心價值觀,進一步完善中心工作流程圖、核心工作流程圖,嚴(yán)格貫徹落實崗位目標(biāo)管理職責(zé)制、重點工作項目專責(zé)制、重大項目與重要工作“限時辦結(jié)制”和嚴(yán)格的職責(zé)倒逼機制等,根據(jù)《廉政準(zhǔn)則》的要求修改完善招標(biāo)采購業(yè)務(wù)的工作程序,嚴(yán)格依法依規(guī)依程序做好每一個項目的采購工作。
今年,我中心問責(zé)人數(shù)為0,被查處違紀(jì)人數(shù)為0,公開曝光突出問題或典型案件0宗。收到對區(qū)招標(biāo)采購中心的有效投訴為零,中心從領(lǐng)導(dǎo)到每位工作人員都沒發(fā)生違紀(jì)違法、腐敗不廉潔的行為和不正之風(fēng)現(xiàn)象。
二、存在問題
(一)需求個性化與采購標(biāo)準(zhǔn)化的矛盾。為進一步規(guī)范采購工作,采購業(yè)務(wù)流程日趨注重標(biāo)準(zhǔn)化因素,各類采購項目模板力求通用一體化,同時,個別采購單位也存在個性化需求,不一樣項目類別的需求設(shè)置也有所不一樣,亟待解決個性需求與標(biāo)準(zhǔn)化之間的矛盾。
(二)對新《實施細則》須加強宣傳與培訓(xùn)。新《實施細則》已于6月1日開始實施,對采購工作的要求更高,采購申報、工作流程、后續(xù)管理等方面規(guī)定更加具體,為規(guī)范采購單位的各項采購工作,需對《實施細則》進行更加深入的宣傳、培訓(xùn)。
(三)采購合同備案管理仍待加強。招標(biāo)采購合同不及時備案狀況時有發(fā)生,個別采購單位采購工作人員意識淡薄,不按法定時光內(nèi)與供應(yīng)商簽訂合同,或簽訂合同后不送至采購中心履行備案手續(xù),有的甚至幾年后才送交備案,合同備案工作亟待加強。
三、20xx年工作計劃
根據(jù)《采購條例》和《實施細則》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)區(qū)政府同意及主管部門授權(quán)委托,逐步探索開展合同管理全過程監(jiān)督管理工作,在深圳市、區(qū)統(tǒng)一網(wǎng)上采購平臺的基礎(chǔ)上,利用信息技術(shù)的手段,探索招標(biāo)采購合同管理的新模式。
具體工作模式為:透過建設(shè)福田區(qū)招標(biāo)采購合同監(jiān)督管理平臺,面向福田區(qū)所有招標(biāo)采購項目,對采購人及供應(yīng)商從中標(biāo)后簽定合同、進度款支付、項目驗收以及售后服務(wù)狀況等環(huán)節(jié),進行全程監(jiān)督管理,以到達對每個項目的執(zhí)行狀況做到及時的了解,提高招標(biāo)采購質(zhì)量和服務(wù)水平;同時對貨物類、工程類、服務(wù)類供應(yīng)商按照必須規(guī)則進行考核監(jiān)督,對供應(yīng)商在履約過程中的行為進行考核,從而到達降低招標(biāo)采購風(fēng)險,提高采購質(zhì)量的目的。
(二)進一步強化采購活動內(nèi)外部監(jiān)督機制
(1)依法采購,進一步完善內(nèi)部監(jiān)督機制
根據(jù)《采購條例》和《實施細則》,在20xx年,我中心將進一步強化業(yè)務(wù)工作精細化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè),以此促進招標(biāo)采購工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性和有效性,進一步完善內(nèi)部監(jiān)督機制。下一步采取的主要措施為:一是引進人才,加強隊伍建設(shè)。在相關(guān)部門大力支持下,爭取引入法律專業(yè)人才,并透過社會力量采用購買服務(wù)方式在20xx年新增3-4名法律專業(yè)人才,參與到采購工作環(huán)節(jié)中,進一步強化依法依規(guī)完成各項采購工作任務(wù);二是完善采購文件模板,提高采購文件標(biāo)準(zhǔn)化水平,提高工作效率;三是進一步修訂采購文件審核辦法,對采購文件進行分類,實行ab角工作人員互審,多層級聯(lián)審,重大項目特審,法律顧問加審等審核辦法,以此提高采購文件審核質(zhì)量,確保采購文件的科學(xué)性、合理性和公平性,并起到雙崗監(jiān)督制或多崗監(jiān)督制的內(nèi)部監(jiān)督效果。
(2)引入外部監(jiān)督新模式,進一步拓寬外部監(jiān)督手段
為使招標(biāo)采購活動進一步理解社會監(jiān)督,采購中心將探索拓寬外部監(jiān)督新模式。一是引入廉政義工監(jiān)督評標(biāo)制度。與區(qū)監(jiān)察局聯(lián)合推進“廉政義工”監(jiān)督評標(biāo)過程的工作,邀請廉政義工到評標(biāo)室進行評標(biāo)過程的現(xiàn)場監(jiān)督;二是引入人大政協(xié)巡查監(jiān)督制度。邀請人大或政協(xié)代表對評標(biāo)過程進行跟蹤監(jiān)督,探索人大或政協(xié)對評標(biāo)專家的業(yè)務(wù)水平、評審質(zhì)量、工作態(tài)度、職業(yè)道德等進行綜合評價制度,并提交對巡查項目評審結(jié)果的意見和對評標(biāo)專家的綜合評價報告。
(三)探索優(yōu)化招標(biāo)采購項目質(zhì)疑處理流程規(guī)范化
對項目質(zhì)疑處理方式方法在實踐中進行新的嘗試和探索,不斷總結(jié)經(jīng)驗,規(guī)范質(zhì)疑處理工作,優(yōu)化流程,關(guān)口前移,建立公正、透明、高效的處理機制,強化法律專業(yè)服務(wù),保護招標(biāo)采購活動當(dāng)事人的合法權(quán)益和社會公共利益,降低引起投訴的風(fēng)險和其他法律風(fēng)險。20xx年,我中心將開展對項目質(zhì)疑處理創(chuàng)新方式進行調(diào)研的工作,進行總結(jié)并制定實施方案,總結(jié)出一套科學(xué)可行的方法,構(gòu)成規(guī)范化制度,優(yōu)化招標(biāo)采購項目質(zhì)疑處理流程。
高校招標(biāo)采購工作總結(jié)篇二
圖紙和成本估價。提高采購員的自身知識及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買到材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進一步加強對供應(yīng)商的管理,對每家來訪的供應(yīng)商進行分析了解,確保每一個合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。
3、工作中團結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認真完成各項工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時與各供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。
4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時交貨,未能及時到貨設(shè)備也及時向上級反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時也要求其提供必要的資料。
1、公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)都主動按受財務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問題將會在第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進行開展工作,采購員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。
3、加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過程中,采購員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。
4、逐步加強對設(shè)備及材料的價格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時,業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個有責(zé)任感的采購員,把好公司的進口關(guān)。
對各部門的請購問題上,希望請購部門給采購部一定的采購時間,請購材料時做好請購計劃,盡量避免當(dāng)天請購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。
1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時變壓器工程,由于采購及施工過程中沒有及時發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報告,導(dǎo)致在工程驗收通電時,出現(xiàn)了低壓計量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過這次的教訓(xùn),今后的采購部工作要求更加完善,在設(shè)備進廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補全。并了解市場的變化,要求各采購對設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。
2、供應(yīng)商體系沒有完善,對重要的材料/設(shè)備沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。
以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。
高校招標(biāo)采購工作總結(jié)篇三
1.在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo),即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2.拿到標(biāo)書后,用兩天時間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計要求,投標(biāo)要求,參考文件分類;如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時將其翻譯為中文。
3.投標(biāo)啟動會議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
4.將招標(biāo)文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責(zé)任人,要求每個責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負責(zé)人和設(shè)計負責(zé)人,尤其是投標(biāo)負責(zé)人應(yīng)全盤了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5.請合作單位負責(zé)人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6.將投標(biāo)團隊名單和聯(lián)系辦法,投標(biāo)階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計師在對標(biāo)書理解不透徹地情況下,倉促開始,設(shè)計建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點;所以,在以后的項目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書的第一時間,將關(guān)于設(shè)計的招標(biāo)要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件
所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標(biāo)時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責(zé)任人。
2.設(shè)計與設(shè)計管理
i.設(shè)計功能
設(shè)計方案應(yīng)實現(xiàn)兩大功能:
二、設(shè)計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
n帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n房間表;
n包含已建一期廠房的用地平面總圖。
b)客戶招標(biāo)文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設(shè)計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。
共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價比高的方案。
應(yīng)該說,我們第一輪的設(shè)計方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團隊選用的部分設(shè)備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計,經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團隊的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計過頭的錯誤。
ii.設(shè)計步驟
高校招標(biāo)采購工作總結(jié)篇四
2021年x月,公司安排本人離開原有崗位從東莞來到肇慶工廠并從事采購工作。帶著幾許忐忑不安走上這個自己并不熟悉的工作崗位,腦海里不斷涌上理士的工作精神“忠誠、堅韌、拼搏、奉獻”,因此我沒有絲毫怨言、有的只是如何在新環(huán)境下完成好本職工作的雄心壯志。一切從頭學(xué)習(xí),從零開始,虛心求教,以最短的時間投入到新工作當(dāng)中去。
初步走上采購員崗位,本人從接到生產(chǎn)需求下單到收貨后的生產(chǎn)人員質(zhì)量檢驗,認真經(jīng)手每一個細節(jié),熟記每個供貨周期及供貨方式。平時注重了解請購物料的實際到料情況及存在那些問題,需要注意哪些事項,不明確的地方及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示、向老同事請教并跟供應(yīng)商溝通,以便把新工作做到盡善盡美。作為一名計劃部老職工,充分發(fā)揮對生產(chǎn)工藝熟悉的所長,合理計算物料到貨會不會造成庫存量過多,會否影響生產(chǎn)的進度等。
俗話說“貨比三家”,自己所采購的每一份物料都嚴(yán)格執(zhí)行多家供貨商比價方式,保證請購物品價格合理、質(zhì)量可靠、供貨及時。目前自己只是學(xué)了一點采購的毛皮,我的想法是:在不影響生產(chǎn)進度的前提下,以最低的價格買到最合適的商品才是一個及格的采購員。
在實踐中探索好的工作方法,努力讓供應(yīng)商成為我們的倉庫。用一顆感恩的心面對自己的工作,做到采購的適價、適質(zhì)、適量、適時、適地。
2021年是自己工作的一個重大轉(zhuǎn)折點,新崗位是一個很愉快、很有挑戰(zhàn)性的工作。通過這段日子的工作和學(xué)習(xí),使我在采購上掌握到很多新知識,在自己的各個方面都得到了一定的鍛煉。身為理士人,公司的興衰直接關(guān)系著我的發(fā)展,所以我愿意在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下為公司奉獻自己的光和熱!
高校招標(biāo)采購工作總結(jié)篇五
公司領(lǐng)導(dǎo):
一、完成的主要工作
(一)精心組織,合理安排,通力合作,搞好工程項目的招標(biāo)工作。2008年是公司打造百億興發(fā)的起步年,公司新上項目較多,為搞好項目招標(biāo)工作,招標(biāo)辦克服人員不足等困難,加班加點,安排專人服務(wù)項目建設(shè),滿足了項目建設(shè)進度的需要。截止到2008年11月,共完成招標(biāo)233項,招標(biāo)金額57181.12萬元。
其中招標(biāo)辦自行組織招標(biāo)222項,預(yù)算金額46322.44萬元,中標(biāo)價格39276.71萬元,增收節(jié)支7045.73萬元,降幅比例達15.21%,全年公收售標(biāo)書費10.5萬元。其中,公開招標(biāo)216項,議標(biāo)6項;土建招標(biāo)4項,設(shè)備及材料招標(biāo)215項,廢舊物資銷售3項。分別為:15萬噸/年離子膜燒堿項目82項,熱電聯(lián)產(chǎn)2*130噸及第三臺35噸鍋爐項目34項,酸式焦磷酸鈉項目3項,1 5000噸/年次磷酸鈉項目25項,750噸/年阻燃劑項目6項,10000噸/年磷泥燒酸項目6項,神農(nóng)架萬噸黃磷電爐項目14項,保康3萬噸/年食品五鈉項目7項,白竹等礦山項目17項,更新該造及其它項目28項。累計投標(biāo)單位805家次,平均每個招標(biāo)項目4家單位參加投標(biāo)。
積極配合,大力協(xié)作,對外委托招標(biāo)公司代理招標(biāo)11項,招標(biāo)金額10858.68萬元,分別為:峽口港綜合樓,神龍山莊擴建主體工程及裝修工程,門家河礦山公路橋,劉草坡5000噸/年次磷酸鈉項目土建工程,耿家河煤礦職工項目,白竹磷礦地面工程,神龍架萬噸黃磷電爐工程土建工程,瓦屋磷礦公路,猇亭15萬噸離子膜燒堿土建工程,猇亭碼頭土建工程。
(二)積極探索,創(chuàng)新舉措,進一步提高招標(biāo)管理水平。 招標(biāo)辦自成立以來,在摸索中不斷完善和發(fā)展,業(yè)務(wù)能力和管理水平逐步提高,在2008年,我們發(fā)揚傳統(tǒng),積極探索,創(chuàng)新舉措,更進一步的提高了招標(biāo)管理水平。
1、變被動為主動,開辟項目招標(biāo)提前介入機制。在項目(尤其是新建項目)啟動之初,安排專人積極主動與項目部取得聯(lián)系,宣傳公司招標(biāo)管理制度及招標(biāo)流程,并引導(dǎo)項目部就具體土建、設(shè)備招標(biāo)進行統(tǒng)籌安排,有效的保證了項目建設(shè)的順利進行,全年未出現(xiàn)一個因招標(biāo)工作而影響工程建設(shè)進度的項目。
2 按照招標(biāo)要件完成;根據(jù)調(diào)查結(jié)果,及時制定整改措施和改進辦法,有效地指導(dǎo)了后續(xù)招標(biāo)工作;根據(jù)中標(biāo)單位的履約情況,及時對其信譽進行評級,并建立了投標(biāo)商信譽管理平臺及相應(yīng)管理程序,提高了對投標(biāo)商的管理水平。
3、加強招投標(biāo)制度化建設(shè)。公司與招標(biāo)相關(guān)的各項管理制度,在運行中暴露出了不少問題,影響了招標(biāo)工作的順利開展。通過對各項制度在實踐中運行的總結(jié),修訂和完善了《興發(fā)集團招標(biāo)管理制度》和《評標(biāo)評委管理辦法》,同時,根據(jù)評委在評標(biāo)活動中的表現(xiàn),對評委庫進行了補充和完善。
(三)加強部門建設(shè),增強服務(wù)意識,規(guī)范招標(biāo)程序。
1、始終堅持原則、塌實工作、強化政治覺悟、加強黨風(fēng)廉政建設(shè),有效杜絕了違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。招標(biāo)辦工作人員嚴(yán)格做到廉潔自律,自覺接受監(jiān)督,按公司招標(biāo)管理制度,公平、公開、公正地搞好招標(biāo)工作;認真做好績效考核工作,加強對部門人員的業(yè)績考核,建立相對完善的業(yè)績考核體系。
2、加強培訓(xùn)和內(nèi)部交流,提高業(yè)務(wù)水平。轉(zhuǎn)變觀念,講究工作方式和方法,增強工作的主動性、創(chuàng)造性、預(yù)見性,提高工作效率和水平,不斷加強業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),堅持周五例會制度,組織部門人員集體學(xué)習(xí),檢查工作任務(wù)的落實完成情況;全年外派招投標(biāo)培訓(xùn)1人次,舉辦一次項目管理人員和招標(biāo)工作人員集中培訓(xùn)一次,取得了較好的培訓(xùn)效果,人員綜合素質(zhì)明顯提高。
3、按照公司四合一管理體系的要求,認真開展各項工作。細化招標(biāo)程序,努力將工作做到細致入微。對每個項目的評標(biāo)工作都要求按照既定的程序開展,通過“看資質(zhì)、查偏離、審技術(shù)、3 評價格”四步評審法,評選出資質(zhì)合格,技術(shù)過硬,價格合理,要求符合的中標(biāo)單位。全年因發(fā)現(xiàn)投標(biāo)單位串標(biāo)而廢標(biāo) 3 次。
4、堅持依法招標(biāo),克服來自各方面給招標(biāo)工作帶來的壓力,為公司節(jié)約資金把好關(guān),確保資金有效使用。嚴(yán)把資格審查關(guān),實行標(biāo)準(zhǔn)化的招標(biāo)文件,提高招投標(biāo)的合法性、時效性和經(jīng)濟性。做好招標(biāo)管理的基礎(chǔ)性工作,擬制招標(biāo)文件、發(fā)布招標(biāo)信息、發(fā)售標(biāo)書,組織開標(biāo)、評標(biāo),整理開標(biāo)會議記錄,做到不參與不干擾評審工作。
(四)配合相關(guān)部門完成的其他工作。根據(jù)公司要求,積極配合價格委員會組織的涉及到宜昌、襄樊、保康、神農(nóng)架等地區(qū)建筑安裝材料價格信息調(diào)查工作,及時準(zhǔn)確的收集市場價格信息,為公司發(fā)布建筑安裝工程材料價格文件提供了重要依據(jù),同時也為招標(biāo)商務(wù)談判提供了寶貴數(shù)據(jù);根據(jù)公司修志委員會的要求,完成《興發(fā)志》招標(biāo)板塊的修訂上報工作;根據(jù)公司統(tǒng)一要求,認真組織,通過四合一管理體系招標(biāo)管理的內(nèi)外審工作。
二、存在的主要問題
4 參與協(xié)調(diào)管理。
(二)申報單位招標(biāo)項目前期準(zhǔn)備工作不充分。
個別項目申報單位對招標(biāo)項目前期準(zhǔn)備不充分,方案、技術(shù)要求不夠詳細,對技術(shù)文件拿捏的不準(zhǔn),在開標(biāo)會上不斷的更改技術(shù)方案,個別項目執(zhí)行過程中存在設(shè)計變化較大情況,影響招標(biāo)質(zhì)量和項目執(zhí)行。建議加強招標(biāo)項目前期論證審查工作。
(三)招標(biāo)結(jié)束后申報單位組織合同談判不及時。 項目招標(biāo)結(jié)束,中標(biāo)通知書發(fā)出后,個別項目申報單位不及時組織中標(biāo)單位進行合同談判和簽訂,致使中標(biāo)結(jié)果發(fā)生變更。因現(xiàn)階段材料價格相對不夠穩(wěn)定,不及時簽訂合同,若遇材料價格變化較大,中標(biāo)單位就會以此為由要求變更中標(biāo)結(jié)果。建議中標(biāo)結(jié)果出來后,項目申報單位在最短時間內(nèi)按公司合同審簽辦法組織合同的審簽。
(四)付款方式和付款進度有待加強,對有效地控制招標(biāo)價格和項目執(zhí)行有利。投標(biāo)單位對招標(biāo)項目的付款方式異議較大,上半年由于項目招標(biāo)沒有預(yù)付款,招標(biāo)文件發(fā)出后,很多優(yōu)秀的供應(yīng)商以規(guī)避自身風(fēng)險為由不愿來興發(fā)投標(biāo),致使選擇優(yōu)秀供應(yīng)商有限;下半年,按照公司5月份項目管理會議要求,對較為特殊的設(shè)備招標(biāo),以支付定金的付款方式,進行設(shè)備招標(biāo),供應(yīng)商積極主動參與公司招標(biāo)項目的投標(biāo)。但很多中標(biāo)單位報怨合同簽訂后,履約過程中,公司未按招標(biāo)承諾和合同條件付款,影響合同執(zhí)行和再次參與投標(biāo)的積極性。
三、2009年工作計劃和主要措施
(一)緊緊圍繞公司打造“百億興發(fā)”的目標(biāo),與相關(guān)部門通力協(xié)作,進一步以猇亭工業(yè)園區(qū)項目建設(shè)為重點,根據(jù)公司項目管理制度和招標(biāo)管理制度,專人專班服務(wù)項目建設(shè)招標(biāo),全面完成公司項目建設(shè)招標(biāo)工作,確保項目建設(shè)不因招標(biāo)拖后腿。
(二)進一步做好招標(biāo)管理和評委管理的宣傳和培訓(xùn)工作,一年來,項目招標(biāo)申報積極主動,新建、擴建、改造項目在滿足招標(biāo)條件的基本上都能積極主動的申報招標(biāo)。2009年,招標(biāo)辦將根據(jù)招標(biāo)項目動態(tài),組織項目管理人員,評標(biāo)評委進行不定期的招投標(biāo)及評標(biāo)方面的培訓(xùn),以保證項目的申報、招標(biāo)、評標(biāo)有序進行。
(三)專人負責(zé),2009年,將以項目招標(biāo)前期調(diào)查為主,進一步加大招標(biāo)工作提前介入工作,在項目前期即開始參與,配合項目部合理制定招標(biāo)范圍和計劃,編制詳細的方案和技術(shù)要求,以利項目招標(biāo)有序、規(guī)范地開展。
(四)大力推進網(wǎng)上招標(biāo),引進更多的優(yōu)秀供應(yīng)商。根據(jù)公司統(tǒng)一安排,投標(biāo)商信息登記表已在網(wǎng)上發(fā)布兩個多月,目前已申請登記的投標(biāo)商達400多家,到年底,已具備網(wǎng)上招標(biāo)的條件,2009年,除特殊不適宜網(wǎng)上招標(biāo)項目外,計劃將項目網(wǎng)上發(fā)布招標(biāo)信息,進行招標(biāo)。專人負責(zé),定期分析,按時匯總上報,確保信息的連續(xù)性、真實性和及時性,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的參考。
(五)加大招標(biāo)監(jiān)管力度,加強紀(jì)委、審計和財務(wù)部門對招標(biāo)活動的監(jiān)督管理,強化對招標(biāo)行為的約束。做好招標(biāo)調(diào)查研究工作,通過日常檢查方式,對于一些帶有苗頭性、傾向性的問題及時發(fā)現(xiàn),并將其解決在萌芽狀態(tài)中;認真做好投標(biāo)商市場準(zhǔn)入 6 資格的審查登記,建立投標(biāo)商的投訴機制,加強對投標(biāo)商的監(jiān)督管理。
(六)加強招標(biāo)后監(jiān)管,全過程參與合同會審,加強合同監(jiān)督,確保嚴(yán)格按照招標(biāo)結(jié)果簽訂合同,維護招投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性,維護公司利益。
3、9月分別對2008年下半年和2009年上半年招標(biāo)項目的執(zhí)行情況全面調(diào)查,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果適實修訂完善招標(biāo)管理相關(guān)辦法。
(八)加強作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格工作紀(jì)律,樹立良好的招標(biāo)形象;努力加強自身建設(shè),自覺樹立起正確的人生觀和價值觀,進一步提高招標(biāo)工作人員的法制意識、思想意識、服務(wù)意識和業(yè)務(wù)工作水平;加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)和理論學(xué)習(xí),提高招標(biāo)工作人員的綜合素質(zhì)。
二00八年十二月三日