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質(zhì)量管理體系會議紀要 質(zhì)量管理體系會議發(fā)言篇一
- 質(zhì)量管理體系運行總結(jié)報告 推薦度:
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xxxx公司2015年質(zhì)量管理體系評審會議于2015年1月15日上午在公司南樓會議室召開,與會人員包括:公司高層、公司各部門主管、工廠企管辦、辦公室、企管部相關(guān)人員和健峰公司指導(dǎo)老師等。會議議程為:1、主持人發(fā)言;2、總經(jīng)理致詞;3、工廠質(zhì)量體系負責(zé)人:宣讀<產(chǎn)品品質(zhì)總結(jié)報告>;4、各職能部門:宣讀<本部門體系運行總結(jié)報告>;5、企管部:宣讀<內(nèi)部審核總結(jié)報告>;6、管理者代表報告:宣讀<本年度質(zhì)量管理體系運行總結(jié)報告>;7、健峰專家做現(xiàn)場指導(dǎo);8、主持人主持,所有與會人員參與討論:(1)討論質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的完成情況及適宜性;(2)可能影響質(zhì)量管理體系的變更;(3)討論質(zhì)量體系改進的建議;9、總經(jīng)理做會議總結(jié)發(fā)言。
會議伊始總經(jīng)理致開幕詞,他說道:“質(zhì)量是企業(yè)的生命,產(chǎn)品如果質(zhì)量得不到保證,企業(yè)將無法走的更遠。我們公司經(jīng)過健峰公司阮老師的輔導(dǎo),對于質(zhì)量意識有了更為深入的認識,即產(chǎn)品質(zhì)量是制造而不是檢測出來的。質(zhì)量體系經(jīng)過一段時間的運行,已經(jīng)基本在公司得到貫徹或落實,然而,質(zhì)量體系還應(yīng)該包括更寬廣的內(nèi)容,應(yīng)該把質(zhì)量問題拓展到工作質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量上來,與實際工作相結(jié)合,長期堅持下去。另外,各部門還應(yīng)該不斷的進行持續(xù)改進,在原有指標的基礎(chǔ)上,增加能夠真實、有效反映公司運行、生產(chǎn)狀況的新指標。在2015年我們的任務(wù)更加艱巨,除了要維護好質(zhì)量管理體系,相關(guān)的環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系也都應(yīng)該著手落實,以便進一步提升公司全方面的管理水平。”
總經(jīng)理致辭之后,各子公司、公司各職能部門分別就09年質(zhì)量工作做了總結(jié)與匯報。在子公司匯報完生產(chǎn)狀況之后,阮老師做了指導(dǎo),他說:“可以看出,工廠質(zhì)量工作有了明顯的進步。質(zhì)量管理體系實施之前可以說是聲勢浩大,但真正運行起來卻是了無聲息,這才說明質(zhì)量管理體系已經(jīng)深入企業(yè)日常活動之中,變成公司的日常管理的一部分。通過大家共同努力來共同提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平,從而間接的提高了產(chǎn)品的知名度和市場份額,為公司帶來了更多的效益。另外,公司還可以擴大質(zhì)量管理體系的范圍,把包括財務(wù)管理、經(jīng)營管理、成本管理等方面的內(nèi)容納入一個更大的管理體系,并且各個方面應(yīng)該單獨編制一份手冊,如《經(jīng)營手冊》、《成本手冊》等,以此來加強各專項的管理。泰安工廠實施的績效考核所反映的是最終結(jié)果,它應(yīng)該與反應(yīng)過程的數(shù)據(jù)結(jié)合起來,這樣對于反映生產(chǎn)狀況,才能達到更好效果。”在各個部門做了報告之后,阮老師指導(dǎo)如下:“從臺灣企業(yè)成長道路中可以看出,一般公司從創(chuàng)業(yè)之初到最終成熟都要經(jīng)歷三個階段,即合理化階段、標準化階段、信息化階段。這三個階段是循序漸進、相互促進的關(guān)系。很多公司在標準化階段到信息化階段的過渡都是非常痛苦的,要持續(xù)很長時間,遭受很多的波折。但是感覺我們公司在信息化階段的過渡就相當(dāng)?shù)捻樌矣X得這與質(zhì)量體系的建立就分不開,因為在體系建立之前,我們做了好多工作,包括每個部門每個過程的辨識、部門與部門之間的協(xié)調(diào)都做了認真分析,流程設(shè)計也按公司實際情況做了全面規(guī)劃,所有這些都有助于相關(guān)信息在業(yè)務(wù)部門的流通與erp程序的建立。在體系運行正常之后,可以考慮增加針對后勤服務(wù)部門效率考核的相關(guān)指標,進而將效率考核拓展到各個部門。
之后,由企管部和管理者代表分別做了《內(nèi)部審核總結(jié)報告》和《質(zhì)量體系運行總結(jié)報告》。報告結(jié)束后,阮老師再次提出指導(dǎo)意見,他建議道:“現(xiàn)在公司的管理者代表負責(zé)三個公司的質(zhì)量管理體系,對于各個公司的具體情況的了解不夠深入,建議三個公司分別設(shè)置各自的管理者代表分管質(zhì)量管理體系工作,以便于體系更好的維持與改進。還有就是可以把2015
年的經(jīng)營目標納入質(zhì)量目標中去,將其進行分解,并在各級部門進行宣貫,使得每個部門每名員工都參與其中,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,成為企業(yè)的主人。”
會議最后,由許總做總結(jié)發(fā)言,首先,總經(jīng)理代表公司感謝一年多來健峰公司阮老師對于公司工作的指導(dǎo)。然后,許總講到:“質(zhì)量是企業(yè)基礎(chǔ)的基礎(chǔ),而質(zhì)量管理體系的要求是國際的通用標準,是一個最低的門檻,我們應(yīng)該不斷的以更高的標準來嚴格要求自己,這樣企業(yè)才能有更好的發(fā)展。”另外,總經(jīng)理對于儲運部和工廠提出表揚,他說:“儲運部的.發(fā)貨準確率能保持較高的比率跟他們的辛勤付出是分不開的,這也是對于企業(yè)責(zé)任心的一種體現(xiàn)。再一個就是工廠,我們可以看到,每一次去工廠,都能發(fā)現(xiàn)工廠有新的變化,過去的一年中,工廠的進步非常大,在兩次內(nèi)審中一共檢查了一百多項內(nèi)容,只有幾項不符合項,這說明工廠的質(zhì)量工作做的非常到位。”他建議在座的各位部門領(lǐng)導(dǎo)都要重視質(zhì)量工作,提出管理首先是執(zhí)行,其次才是在執(zhí)行的過程中學(xué)習(xí)、理解管理工作的意義。總公司92%的員工都是大學(xué)生,都有很強的接受能力,因此濟南公司的質(zhì)量工作應(yīng)該做的更好一些。”在提出表揚的同時,總經(jīng)理也指出了現(xiàn)在工作中的不足,即(1)目前工作中存在的最大不足是各部門質(zhì)量工作的發(fā)展是不平衡的,其中財務(wù)、辦公室、企管部、生產(chǎn)技術(shù)部還應(yīng)該結(jié)合自身工作,完善相應(yīng)的管理制度;工廠應(yīng)該加快環(huán)境設(shè)施建設(shè),爭取早日拿到相應(yīng)的生產(chǎn)、環(huán)境證書,以便于下一步通過質(zhì)量管理體系認證;(2)在座的各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該進一步加強質(zhì)量意識,從標準管理的角度,加強產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量;(3)把質(zhì)量管理體系徹底貫徹到日常工作中去,以后的辦公例會就按質(zhì)量月會的標準進行,各部門匯報各自一周的情況,讓數(shù)字、圖標說話;(4)現(xiàn)行的半年一次的內(nèi)部審核力度還不夠,從今年起改為一季度進行一次內(nèi)部審核,加強質(zhì)量管理工作;(5)部門結(jié)構(gòu)發(fā)生調(diào)整之后,針對流程溝通問題,企管部應(yīng)制定相應(yīng)的制度,以保證今后的工作順利進行;(6)部門調(diào)整后,相關(guān)應(yīng)該進行變更的指標、程序,各部門在下周之前及時作出調(diào)整,完善相關(guān)的程序文件,增加相應(yīng)的成本考核指標。各部門,像儲運部、市場部應(yīng)明確部門職責(zé),把目標落實到個人;(7)營銷部門應(yīng)把經(jīng)營指標向每個業(yè)務(wù)員進行宣貫,使其作為業(yè)務(wù)員工作的指導(dǎo);(8)企管部今年應(yīng)展開iso 14000和18000的認證工作。
會議記錄:企管部
2015年1月15日
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