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    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)

    時間:2025-04-28 作者:影墨

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    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)篇一

    我于年底到辦公室秘書科,通過近年的時間,在領導及同事們的支持和幫助下,對自己的工作職責有了明晰的認識,對辦公室工作有了更深層次的了解,可以說辦公室是縣委承上啟下,聯系左右,協調各方的橋梁和紐帶,是面向社會的重要窗口。作為辦公室的一員,我深感自身責任的重大,下面是我對如何作好辦公室工作的一點膚淺的認識和體會。

    一、加強學習,不斷提高政治理論水平和業務素質。具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件,辦公室工作涉及面廣、如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作。作為一名新成員,我認識到自身的政治理論水平和知識積累還很不夠,只的不斷的加強學習,才能更好的適應當前工作,同時注意掌握正確的學習方法,向領導、同事學,從書本中學,從工作實踐中學,不斷的提高充實自己。

    按照部門分工,我主要負責公文傳閱工作。在業務方面,通過近一個年的實踐,我已經基本掌握了公文傳閱的程序和規則,公文傳閱是領導及時和正確決策的重要保證,每天的來文、來電我做到在第一時間內處理,保證了文件準確、及時發放、傳送,使領導及時掌握最新情況。對公文運轉傳送,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率。

    二、認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感。辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事托付辦理的事,都要千方百計地去把它做好。社會在發展,歷史在進步,做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自覺性,主動性。為此就要解放思想、轉變觀念、敢于創新,面對新問題、新情況,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗。

    三、團結同事,努力工作。團結的集體才是有戰斗力的集體,在工作中,注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。

    四、肯吃苦,講奉獻。到辦公室的時間雖不長,但我深切體會到工作的重要和紛繁,也深為領導及同事們的積極向上、任勞任怨的工作態度所打動,尤其在第一次參加全體會上某總結前段工作時講到有那么多的領導和同事為了工作舍小家、顧大家,克服種種困難高標準的完成工作任務時,我認識到我們的辦公室是一個團結的集體,是一個務實、向上和集體,是一個有戰斗力的集體。今后的工作中,要做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤善于思考,勤于動腦。以工作為重以大局為重,肯吃苦,講奉獻,識大體、顧大局承繼承和發揚辦公室的良好的傳統和務實的工作作風,不記個人得失,不驕不躁,甘于奉獻。

    通過這一段時間的工作,我認識到還有許多不足,一是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;今后工作要增強超前意識,凡事想在前頭,先行一步。二是對突發事件的應變能力需要提高;在今后的工作中,我還要繼續加強學習,努力涉獵多方面知識,做到全面發展。

    更多。

    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)篇二

    1.當好系主任、分管副主任的助手,協助處理日常教學方面的事務性工作。

    2.兼任學院教學信息員,在教務處統一指導下負責本系教學監控的組織作。

    3.按照有關的規章制度,落實教學實驗場所、教學設備,按程序進行負責調課等項工作。

    4.按照各專業教學計劃,提前向分管副主任提供下學期教學內容,根據分管副主任提供的教師任務安排計劃,編排課程表,并負責將授課安排及時通知有關人員。

    5.協助業務副主任對全系教學工作進行組織、安排和調整,并負責檢查教學運行情況。

    6.根據系主任、分管副主任的安排,協助組織本系的期中、期末考試和補考工作。管理學生考試試卷,負責考試成績的錄入、上報。

    7.負責本系教學工作日志的整理、教師教學和學生上課的考勤工作。

    8.負責教材的征訂、領取和發放。管理學生的`學習檔案,按要求發放技能證書等。

    9.負責本系業務檔案的整理和保管工作。

    10.收集保存各種信息資料(考勤、教研活動、聽課、評課和學生座談記錄等),為系主任的工作決策提供依據。

    11.定期征求學生對學院教學和教學管理工作的意見和建議,及時向教務處匯報。

    12.完成系主任、分管副主任和教務處交辦的其它工作。

    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)篇三

    現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:

    __年_月_日,貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《____合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。__年_月__日,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款__元。

    我司認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司于__年_月_日前將所欠貨款支付我司.

    此致

    敬禮

    ______公司。

    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)篇四

    教學秘書是二級學院在教學管理工作中的重要成員,那么教學秘書的主要。

    是什么?下面本站小編給大家介紹關于教學秘書崗位職責的相關資料,希望對您有所幫助。

    一、學籍與教學管理。

    1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

    2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。

    3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作,負責與教務處聯系有關事宜。

    4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專業的調研以及申報工作。

    5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。

    6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

    7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

    8、在教學主管領導指導下,結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

    9、負責教學日志及。

    教案。

    的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。

    10、負責辦理經教學主管領導批準的補課、調停課手續。

    11、負責做好學生重修、免修等工作。

    二、考務、成績及畢業管理。

    1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關師生。

    2、審查學生考試資格,辦理緩考手續。

    3、及時安排不及格學生補考或重修,發放補考或重修通知,辦理有關手續。

    4、及時收集考試、補考、重修成績,做好登錄工作并管理本院學生成績庫。

    5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作,定期進行。

    畢業論文。

    中期檢查,組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

    三、其它工作。

    1、協助教務處做好教學質量監控,做好期中教學檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見,并向領導反映以期解決。

    2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作,并按要求報送教務處。

    3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作,發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

    一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領導下的該部門教學管理的執行者。

    二、協助部主任制訂或修訂本部教學計劃,并檢查教學計劃的執行情況。

    三、協助部主任制定好每學期該部門的開課計劃,并根據計劃對各位教師教學進度和質量進行督促和檢查。

    四、協助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

    五、協助部主任根據各系的教學計劃,于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

    六、負責教學檔案收集管理工作。

    七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發放事宜,并做好試卷的保密工作。

    八、做好課程調整、變動后的記載工作,根據教務科的調停課通知及時通知有關教師和各系教學秘書。

    九、協助部主任做好各種教學教研活動的開展。

    十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)篇五

    1、落實教學人才培養方案、執行和報送工作。

    2、下達教學任務書等,并及時錄入、匯總、上傳教務處。

    3、按有關規定負責調課手續和有關考試的組織工作。

    4、負責學生的成績登記、輸入和下發工作。

    5、組織學生進行選課。

    6、協助落實聽課制度,配合教學院長安排聽課。

    7、及時了解、匯總統計有關教學情況,起草、保管和收發有關教學、教學研究方面的計劃、工作總結,記好教學大事記。

    8、做好教學信息的收集、整理、反饋、歸檔工作。

    9、協助教研室落實教學用書。

    10、接待、處理教學方面的來訪、來函。

    11、協助組織學生的教學實習、生產實習、課程設計、畢業論文(設計),并記錄成績,做好所有資料的分類存放工作。

    12、負責各課程試卷的保存工作,協助查卷事宜。

    13、辦理學生休、退、復、轉學手續。

    14、做好畢業資格審查和證書發放工作。

    15、參與教師考核評分工作,負責教職工工作量的統計。

    16、配合教務處處理日常教學調度事宜。

    17、完成院領導交辦的其他工作。

    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)篇六

    一、負責落實學院下發的各類教學通知、文件。

    二、負責安排教學任務,初步審定開課教師名單,協助系領導組織新開課教師的試講,協助副主任督促、檢查理論教學、實踐環節等教學環節的落實,負責日常教學調度,如調停課、開課、排課、選課、教學日志、期中教學檢查、成績管理等。確保教學工作任務順暢完成。

    三、協助教研室主任組織課程設計、畢業論文(設計)等實踐環節教學計劃的制定和實施,負責畢業論文(設計)的答辯工作及相關資料的收集、整理工作。

    四、負責建立健全教學檔案,負責有關教學文件起草、打印及相關教學資料的記錄、收集、匯總、立卷、歸檔,為師生提供查閱服務,以及教師教學任務、課程表等教學資料的下發。

    五、負責期末考試考務、課程重修、選修及大學英語、計算機等報名、考務工作。

    六、負責做好學生的學籍管理資料的建立等日常教務工作。負責學生考試的安排、考試試卷的收集、印制及保管、考試成績的登記、整理及歸檔等相關事宜。

    七、協助系副主任做好教材的征訂、期中教學檢查、課堂教學質量評估及年終教學工作量計算。

    八、配合教研室主任組織制定各專業的教學計劃、教學大綱以及教研項目的實施和申報工作。掌握全系學生有關退學、試讀、休學、轉專業、畢業等情況,及時做好學生退學、試讀、休學、轉專業、畢業等手續的辦理工作。

    九、積極為系里教師聯系多媒體課室,對于教師反映的課室在使用過程發現的問題,要及時與教務處等相關部門聯系,督促維護維修,以保證教學工作的正常進行。

    十、聯絡、協調與教務處及其它系的教務事宜。完成學院教務部門及系領導交辦的其他教學工作。

    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)篇七

    為了明確大學英語教學部教務秘書崗位職責,規范教務管理,保證教務工作高效有序地運行,特制定本崗位職責。

    一、負責各類教務文件的上傳下達;協助文件的實施與落實;協助大學英語教學部領導做好教務事宜以及學校教務部門安排的各項教務工作;負責聯絡和協調本部門和其他學院的教務事宜;教務秘書接受大學英語教學部主任、主任助理以及學院領導的管理。

    二、負責各類教務檔案的收集、整理及分類存檔保管;負責教師個人教學檔案的管理。

    三、協助大學英語教學部領導制訂教學計劃;負責開課、排課的組織與落實。

    四、負責學生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。

    五、負責教材的征訂、統計與發放,安排師生領取教材,保管剩余的教材,做好教材領取的登記、造冊和存檔工作。

    六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽力系統的管理員,對于教師反映的問題,及時和學校教務部門聯系、督促及時解決,以保證教學工作的正常進行。

    七、協助大學英語教學部做好各類考試的考務安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。

    八、負責除期末考試以外的各類考試,如大學英語四六級和全國大學英語競賽的報名、收費等工作。

    九、協助學院統計任課教師的教學工作量,并準時報送相關領導。

    十、協助主管領導做好教學研究、質量工程、精品課程等項目的申報工作,并協助項目的實施與落實。

    十一、協助主領導做好教學質量監控、試卷互查、教案檢查、作業批改檢查和任課教師聽課檢查等相關工作。

    十二、協助主管領導收集管理任課教師的教案及課件。

    十三、參與學校和學院組織安排的各種與教務相關的活動。

    十四、嚴格執行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關證明,并經主管領導批準。

    十五、手機保持24小時開通狀態,保證工作需要時能夠在第一時間聯系到本人。

    十六、在公共節假日時,如因工作需要應及時返崗。

    十七、完成部里安排的其他相關工作。

    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)篇八

    1、全面負責校區教學部日常教學管理工作。

    2、制定并完善教學管理制度、規范、流程和使用手冊。

    3、制定年度、季度、月度教學管理計劃,并保證實際任務的完成。計劃包括但不限于:課時任務、續費任務、推薦任務、教師招聘任務。

    4、制定并執行教學校長的培養計劃,落實激勵和考核方案;。

    5、制定并執行校區各崗位事件的培訓、計劃,包括但不限于:崗位規范、流程、常見問題處理方案,緊急問題預案。

    6、完成部門工作計劃和下屬人員工作安排;。

    7、完成領導交辦的其他事項;。

    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)篇九

    1、協助經理完成其他工作。

    2、就物業工程方面的改進意見向工程部經理提出建議。

    3、掌握主要設備運行、技術數據和技術檔案。

    4、檢查運行日志,確保設備的良好的運行。

    5、協助工程部經理計劃和實施各級員工的培訓。

    6、完成領導安排的其他任務。

    文檔為doc格式。

    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)篇十

    1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。

    2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續,并及時記載學生學籍變動情況。

    二、教務管理。

    1、根據本科培養方案報送開課計劃。

    2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師,處理課表調動事宜,統計教師任課情況,在每學期上課前,將教學記錄表送至任課教師。

    3、經院系部領導同意后,受理本院系部教師的課程變動及調課申請,并統一到教務處辦理相關手續。

    4、深入教學第一線,了解學生的學風、學習效果及教學質量,協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部干部聽課,收發聽課記錄并報教務處。

    5、搜集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求,并及時向教務處反映。

    6、按要求辦理教務處布置的其它工作。

    三、考務、成績及試卷管理。

    1、落實教務處下達的各種考試安排。

    2、負責登記本院系部學生的考試成績,按時匯總報送本院系部教師開課班級的成績單。

    3、協助組織各類考試并通知師生,收取成績登記表并登錄本院系部學生考試成績,及時通知課程不及格的學生和家長,并將課程不及格情況統計表報送教務處,通知學生補考。

    4.協助處理考試舞弊違紀學生,對舞弊和學籍異動學生進行教育。

    5.協助做好教學檔案的收集工作,并定期進行整理、歸檔。

    四、教材管理。

    1、落實本院系部教材預訂計劃。

    2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關信息。

    3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。

    五、選修及輔修管理。

    1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記,并報送教務科。

    2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。

    3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。

    4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。

    六、畢業生工作。

    1、負責畢業生的成績整理核查工作,及時報送最后一學期各科成績及畢業論文成績。

    2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單,經院系部審核后填寫《畢業生資格審核表》送教務處核對后留存。

    3、根據院系部審核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書,并負責發放。

    4、協助辦理畢業生離校手續。

    七、其它工作。

    1、認真及時做好教務處與院系部之間的信息溝通。

    2、負責教學文件的收、發、保管,及時填報有關報表。

    3、完成院系部領導交辦的其它工作。

    4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。

    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)篇十一

    3、負責檢查和監督各班教學計劃完成情況,并進行日常記錄;。

    4、負責幼兒園教學資料的收集和整理,并進行教案的批改;。

    5、定期舉行教學業務學習和教研;。

    6、制定學期教師培訓計劃并組織培訓;。

    7、大型活動的策劃和組織實施;。

    8、上級安排的其他臨時工作。

    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)篇十二

    3、配合人力部門,對校區教師進行選聘選拔;。

    4、制定績效和老師培養計劃,根據課程和招生情況合理分配師資力量;。

    5、修訂和完善課程體系,使課程編排合理化,高效化;。

    6、按時統計了解各階段講師授課進度,并進行技術支持與培訓;。

    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)篇十三

    1、負責協助園長做好教育管理工作,應站在全園認真制定教學計劃,并做好記錄和總結。

    2、工作勤奮,以身作則,秉公辦事,作風端正,敢于承擔責任。所有事情起到模范榜樣的作用和公平作用。不準用職權包庇或隱瞞問題。

    3、負責組織好幼兒、教師和班級的各種評比活動并及時總結、分析。

    4、積極參加各項學習,不遲到、早退或無故缺席。

    5、遵紀守法,帶頭執行本園各項制度及規定。

    6、對幼兒、家長、同事態度熱情,說話、辦事講究藝術。

    7、負責全體教師日常教學工作的檢查、考核及獎勵分配,做好教學教玩具的資料收集、整理工作。

    8、根據園務計劃,組織大型主題活動(如家長會、半天開放日、主題班會、主題活動等),發動教師共同商討、獻計獻策。

    9、負責教師的課程培訓,聽課,評課和范課以及公開課的憑量工作。

    10、負責園所的檔案管理與教學物品的保管工作。

    教學秘書的職責和工作內容(模板14篇)篇十四

    1、負責整個園所的教學質量把控。做好中英文教師,中文教學,蒙氏教學的管理工作。

    2、按照園所發展,能夠在團隊建立初期進行帶班教學活動,開到第三個班級時出班做教研及教學團隊管理。

    3、組織開展各類教學活動、教學經驗的分享,進行定期觀摩研討,以提高班組教師的理論和教育教學水平。

    4、制定教務、教研計劃,監督并檢查老師的教學月計劃、周計劃和日計劃,及時做好學期初教務計劃和學期末總結。

    5、教師的分層分類指導和培養,加強教研組凝聚力,促進組內精神文明建設。

    6、做好教研資料的積累保管,適時上報有關部門,力求規范、及時和有效。

    7、與園長一同做好關于家長溝通工作。

    8、帶領眾老師樹立良好的師德形象,業務上帶頭探索、實踐、積極創新不斷進取,努力發揮表率作用。

    9、家長教育課堂演講。

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