行政工作是指國(guó)家、企事業(yè)單位、組織等進(jìn)行政務(wù)管理和服務(wù)的相關(guān)工作,它是組織運(yùn)轉(zhuǎn)和決策層層推進(jìn)的重要環(huán)節(jié)。在行政管理中,我們還需要關(guān)注一些新的趨勢(shì)和發(fā)展方向,以下是小編為大家整理的一些行業(yè)動(dòng)態(tài),大家一起來(lái)了解一下吧。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇一
1、員工多而雜。
在制造型企業(yè)內(nèi),生產(chǎn)部和其他部門比較起來(lái),員工數(shù)量是最多的。而且,員工的素質(zhì)相對(duì)來(lái)說(shuō),比較的低一些,類型也比較多,普通操作工,技術(shù)工,管理人員下面的管理人員等。所以,要管理好這么多的員工,除了規(guī)章制度外,和員工的溝通非常的重要。這就要求管理人員性格上不能太內(nèi)向,要善于了解自己的下屬,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并能及時(shí)有效溝通。這一方面,基層管理人員尤其顯的重要,因?yàn)樗麄冎苯右鎸?duì)自己的員工,而且影響力或者說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)力相對(duì)于部門經(jīng)理要弱很多[大多數(shù)情況是這樣的]。
2、規(guī)章制度多
這里就不用一一舉例了。要落實(shí)這么多的制度,還有很多的作業(yè)流程,管理人員的執(zhí)行能力就顯的很重要。很多管理人員,比較容易“變通”,原則性不強(qiáng)。所以,生產(chǎn)管理人員在執(zhí)行相關(guān)的制度流程,要堅(jiān)決和堅(jiān)持,原則性要很強(qiáng),要體現(xiàn)制度上的公平性。
3、工作環(huán)境和條件比較的單調(diào)
這相對(duì)于銷售部以及采購(gòu)來(lái)說(shuō),就顯的很明顯。空間比較固定,時(shí)間也比較固定,甚至?xí)?jīng)常加班。工作方式也比較的單調(diào),特別是一般的生產(chǎn)管理人員,如車間主任,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì),調(diào)度人員。所以,生產(chǎn)管理人員在這種環(huán)境下,要耐的住這種枯燥,太外向的性格就不太適合,容易使工作做不細(xì)致。
4、橫向溝通多
生產(chǎn)過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題。而很多問(wèn)題并不在于本部門,或者說(shuō)本部門解決不了,需要其他部門協(xié)助解決。當(dāng)然,這個(gè)主要指的是生產(chǎn)部經(jīng)理而言。這就不僅需要外向性的性格,而且要有很好的溝通技巧。這不是說(shuō)和下屬溝通就不需要技巧,只是相對(duì)來(lái)說(shuō),橫向和向上溝通更需要溝通技巧。
5、管理的都是內(nèi)部問(wèn)題
在為人處事上,有這樣這一個(gè)詞:內(nèi)正外奇。什么意思呢?對(duì)外可以用奇謀甚至陰謀,這是為獲取或維護(hù)自身利益的需要。但對(duì)于內(nèi)部,則要坐的正,更不能用陰謀,要維護(hù)本系統(tǒng)內(nèi)的公正公平性。
6、事情多而雜。
人員多,設(shè)備多,事情多,出現(xiàn)的狀況也多。出現(xiàn)問(wèn)題就馬上解決,否則會(huì)嚴(yán)重影響交期,增加生產(chǎn)成本。所以,管理人員現(xiàn)場(chǎng)的反應(yīng)能力,對(duì)問(wèn)題的敏感性,也是很重要,不能拖拖拉拉,處理問(wèn)題要及時(shí)分析并解決。反應(yīng)在性格上,就是要細(xì)致,要果斷。
綜合上所述,一名合格的生產(chǎn)管理人員,應(yīng)該具備這樣的性格:耐的住單調(diào),不很外向的外向,細(xì)心細(xì)致,果斷,原則性要強(qiáng),行要坐的正。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,又要點(diǎn)強(qiáng)勢(shì)。
當(dāng)然,這也并不能一概而論,這與企業(yè)文化,企業(yè)的性質(zhì),生產(chǎn)部的規(guī)模等有關(guān)系。只要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的工作,看管理人員能否擔(dān)當(dāng)起自己的職責(zé),完成上級(jí)交待的各種任務(wù),如果能,那么,這就是一個(gè)合格的生產(chǎn)管理人員。相反,所擔(dān)負(fù)的工作經(jīng)常出現(xiàn)比較大的波動(dòng),那么就表明其不勝任所在的職位。
1、? 認(rèn)真貫徹國(guó)家和上級(jí)的有關(guān)方針、政策、法規(guī)及公司制度頒發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度,按設(shè)計(jì)要求負(fù)責(zé)工程總體組織和領(lǐng)導(dǎo),保證項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、? 負(fù)責(zé)配備項(xiàng)目部的人、財(cái)、物資源,組織建立、健全本項(xiàng)目的工程質(zhì)量、安全、防火保證體系,確定項(xiàng)目部各管理人員的職責(zé)權(quán)限。
3、? 組織編制工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),包括工程進(jìn)度計(jì)劃和技術(shù)方案,制訂安全生產(chǎn)和保證質(zhì)量措施,并組織實(shí)施。
4、? 對(duì)項(xiàng)目范圍內(nèi)的各單位工程室內(nèi)外相關(guān)工程組織內(nèi)、外包,并對(duì)發(fā)包工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本和場(chǎng)容等進(jìn)行監(jiān)督管理、考核、驗(yàn)收。
5、? 組織并參加每月二次定期安全檢查,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)整改復(fù)查。
6、? 根據(jù)公司每年(季)度施工生產(chǎn)計(jì)劃,組織編制季(月)度施工計(jì)劃,包括勞動(dòng)力、材料、構(gòu)件和機(jī)械設(shè)備的使用計(jì)劃。據(jù)此與有關(guān)部門簽訂供需包保和租賃合同,并嚴(yán)格履行。
7、? 嚴(yán)格財(cái)經(jīng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,推行多種形式的承包責(zé)任制,正確處理國(guó)家、企業(yè)、個(gè)人三者之間的利益關(guān)系。
8、? 負(fù)責(zé)公司、顧客、監(jiān)理及上級(jí)有關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,確保工程的順利進(jìn)行。
1、? 負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家的技術(shù)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和上級(jí)的技術(shù)決定、制定以及施工項(xiàng)目的技術(shù)管理制度。
2、? 開(kāi)展經(jīng)常性的技術(shù)工作,主要有以下幾項(xiàng):
(1)? 組織有關(guān)人員熟悉圖紙及招標(biāo)文件等技術(shù)文件,組織圖紙會(huì)審,對(duì)圖紙及施工中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)與設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位及監(jiān)理部門協(xié)商解決,并及時(shí)辦理文字洽商手續(xù)。
(2)? 組織施工方案的編制,待上級(jí)審批后向有關(guān)人員貫徹落實(shí),并定期檢查施工方案的實(shí)施情況。
(3)? 經(jīng)常檢查工程技術(shù)檔案資料的管理情況。
(4)? 監(jiān)督檢查施工記錄、材料試驗(yàn)記錄及施工試驗(yàn)記錄,看是否符合規(guī)范及有關(guān)規(guī)定,對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采用解決措施。
(5)? 組織好接到工程后的第一次設(shè)計(jì)交底,并做好對(duì)各專業(yè)交叉較多、設(shè)計(jì)要求較高的復(fù)雜部位的交底。
(6)? 工程竣工后,組織項(xiàng)目技術(shù)人員繪制竣工圖,編寫施工總結(jié)報(bào)告。
3、? 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作
(1)? 監(jiān)督隱、預(yù)檢的實(shí)施和執(zhí)行情況,要求此項(xiàng)工作按部位及時(shí)、真實(shí)、認(rèn)真地完成。
(2)? 組織基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)部位的驗(yàn)收工作。
(3)? 配合項(xiàng)目經(jīng)理抓質(zhì)量意識(shí)教育。
(4)? 處理項(xiàng)目工程質(zhì)量缺陷,發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)以書面形式及時(shí)向主任工程師報(bào)告,并在主任工程師領(lǐng)導(dǎo)下具體處理本工程質(zhì)量問(wèn)題。
4、? 開(kāi)展新技術(shù)推廣工作。針對(duì)施工項(xiàng)目中所涉及到的'新工藝、新技術(shù)、新材料,根據(jù)設(shè)計(jì)要求和使用功能要求,認(rèn)真研究,反復(fù)推敲,必要時(shí)應(yīng)放實(shí)樣或模擬試驗(yàn),從而掌握新工藝、新技術(shù)、新材料的做法,解決施工技術(shù)難題。
5、? 組織開(kāi)展技術(shù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí),總結(jié)交流技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。對(duì)于技術(shù)要求復(fù)雜的項(xiàng)目,應(yīng)組織參觀學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn),并編制工藝流程。
1、? 認(rèn)真編制生產(chǎn)計(jì)劃和施工方案,組織落實(shí)施工工藝、質(zhì)量及安全技術(shù)措施。
2、? 參加圖紙會(huì)審、隱蔽工程驗(yàn)收、技術(shù)復(fù)核、設(shè)計(jì)變更簽證、中間驗(yàn)收及竣工結(jié)算等,督促技術(shù)資料整理歸檔。
3、? 切實(shí)做好操作班組任務(wù)交底和技術(shù)交底,檢查把關(guān)砼、砂漿級(jí)配及其他成品、半成品的制作成本、質(zhì)量,力求降低消耗。
4、? 定期召開(kāi)班組質(zhì)量、安全動(dòng)態(tài)分析會(huì),貫徹落實(shí)三級(jí)安全教育和季節(jié)性的施工措施和“誰(shuí)施工誰(shuí)負(fù)責(zé)安全”的原則。
5、? 組織腳手架、井字架、電氣及機(jī)械設(shè)備等的安全技術(shù)驗(yàn)收,落實(shí)保養(yǎng)措施。
6、? 協(xié)調(diào)各工種的銜接及各職能人員的管理,保證施工項(xiàng)目按質(zhì)按期交付使用。
7、? 不得安排無(wú)證人員進(jìn)行特種作業(yè)。
8、? 參加半月一次的安全檢查并做好整改工作。
1、? 向所有檢查范圍的幢號(hào)、各工種進(jìn)行規(guī)范和質(zhì)量要求技術(shù)交底。
2、? 及時(shí)進(jìn)行隱蔽工程驗(yàn)收和及時(shí)復(fù)核,同時(shí)按質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn),評(píng)定分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量等級(jí),做到項(xiàng)目齊全、真實(shí)、準(zhǔn)確。
3、? 對(duì)不符合要求的分項(xiàng)及時(shí)指導(dǎo)返工補(bǔ)修,做到不合格部位不隱蔽、不漏檢并重新評(píng)定質(zhì)量等級(jí)。
4、? 組織管轄區(qū)域內(nèi)的質(zhì)量互查,按細(xì)則實(shí)施獎(jiǎng)罰,對(duì)不服從監(jiān)督檢查和出質(zhì)量事故的班組、工人處以5—50元的罰款。
5、? 配合材料員對(duì)各種材料、成品、半成品應(yīng)在使用前進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證,嚴(yán)禁不合格材料的使用。
6、? 及時(shí)向分公司質(zhì)安科反饋信息,總結(jié)推行提高質(zhì)量的新工藝。
1、? 貫徹安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)定,并模范遵守。
2、? 參與施工組織設(shè)計(jì)中安全技術(shù)措施的制訂及審查。
3、? 負(fù)責(zé)對(duì)職工進(jìn)行安全生產(chǎn)的項(xiàng)目部級(jí)教育,做好施工中的安全技術(shù)交底和平時(shí)的宣傳工程。會(huì)同有關(guān)部門搞好特殊工種工人的技術(shù)培訓(xùn)和考核工作。
4、? 深入施工現(xiàn)場(chǎng)檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)各項(xiàng)規(guī)定的落實(shí),消除事故隱患,分析安全動(dòng)態(tài),不斷改進(jìn)安全管理和安全技術(shù)措施。定期向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)安全生產(chǎn)具體情況。
5、? 正確行使安全否決權(quán),做到獎(jiǎng)罰分明,處事公正,同時(shí)做好各級(jí)職能部門對(duì)本工程安全檢查的配合工作。
6、? 負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全設(shè)施的檢查與驗(yàn)收,指導(dǎo)維護(hù)工作。
7、? 督促有關(guān)部門按規(guī)定及時(shí)發(fā)放職工勞動(dòng)防護(hù)用品,并指導(dǎo)合理使用。
8、? 參與項(xiàng)目部的工傷事故的調(diào)查和處理,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),防止類似事故的重復(fù)發(fā)生。
9、? 參加每半月的項(xiàng)目安全大檢查,做到“三定”并做好記錄。
1、? 遵紀(jì)守法,拒腐、抵歪風(fēng)。
2、? 及時(shí)了解市場(chǎng)信息,要做到四勤“眼、耳、嘴、腿勤”,材料要三比一算,“比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、算材料的價(jià)格”。
3、? 根據(jù)工程進(jìn)度、材料計(jì)劃,及時(shí)進(jìn)足施工材料的數(shù)量。
4、? 負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收(包括取樣復(fù)試),杜絕以次充好的劣質(zhì)建材進(jìn)場(chǎng)用于工程。
5、? 及時(shí)提交有關(guān)的材料質(zhì)量證明書和材料復(fù)試報(bào)告。
6、? 根據(jù)安全措施所需的安全材料,編制安全材料供應(yīng)計(jì)劃,并及時(shí)提供負(fù)責(zé)進(jìn)場(chǎng)材料的安全性能并符合部頒標(biāo)準(zhǔn)。
1、? 根據(jù)規(guī)范和當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)主管部門要求,向有關(guān)人員進(jìn)行交底,并落實(shí)任務(wù)。
2、? 及時(shí)收集本工程的技術(shù)資料,分門別類整理歸檔。
3、? 協(xié)助測(cè)試計(jì)量部門做好對(duì)砼、砂漿試塊按齡期試壓,督促做好原材料試驗(yàn)報(bào)告。
4、? 及時(shí)督促并配合質(zhì)量員、班組長(zhǎng),做好分項(xiàng)、分部工程的質(zhì)量評(píng)定記錄等。
5、? 認(rèn)真做好隱檢記錄,簽證應(yīng)及時(shí),必須與工程進(jìn)度同步。
6、? 所有技術(shù)資料必須及時(shí)、正確、齊全,并在施工和今后維修中起指導(dǎo)作用。
7、? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部技術(shù)資料、安全資料的檢查和指導(dǎo),要求相關(guān)人員提供及時(shí)、有效的記錄資料。
1、? 認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握國(guó)家(地方)規(guī)定有關(guān)工程預(yù)決算、統(tǒng)計(jì)方面的政策、法規(guī)。
2、? 及時(shí)提供工程進(jìn)度需要的各種材料、工程量的確切數(shù)據(jù)。
3、? 根據(jù)有關(guān)單位、部門的修改意見(jiàn)或方案,及時(shí)簽證有關(guān)工程量或定額單價(jià)的書面證明。
4、? 及時(shí)統(tǒng)計(jì)各完成產(chǎn)值(指標(biāo))的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。
1、? 認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度。
2、? 認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金及銀行結(jié)算制度,復(fù)核報(bào)銷憑證,監(jiān)督財(cái)務(wù)收支的合法性。
3、? 建立有關(guān)帳目及時(shí)核對(duì)并清理債權(quán)債務(wù)。定期與公司財(cái)務(wù)部門核對(duì)工程資金的收支情況(一個(gè)月不得少于一次),保證帳帳相符。
4、? 及時(shí)做好現(xiàn)金、銀行日記帳等有關(guān)帳目,做好日清月結(jié),保證帳款相符。
5、? 保管好現(xiàn)金、空白支票,防止被盜、遺失的現(xiàn)象發(fā)生。
6、? 負(fù)責(zé)到公司財(cái)務(wù)部門領(lǐng)用、結(jié)算支票、現(xiàn)金事宜。
7、? 按月編報(bào)《職工工效花名冊(cè)》,并據(jù)此向公司財(cái)務(wù)領(lǐng)取職工工資。
8、? 在每月的25日前向公司財(cái)務(wù)部門編報(bào)次月的《工程資金收支計(jì)劃表》。
9、? 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的成本核算。
10、? 及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理提供工程資金的運(yùn)行情況。
1、? 按照施工方案,組織勞動(dòng)力進(jìn)場(chǎng),切實(shí)做好班組的施工工藝和安全技術(shù)措施交底工作。
2、? 監(jiān)督、檢查本班組操作人員按圖紙、規(guī)范、施工方案施工。
3、? 組織班組進(jìn)行自檢、互檢和交接檢工作,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及時(shí)組織工人進(jìn)行整改,確保本班組工作面的質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。
4、? 負(fù)責(zé)傳達(dá)項(xiàng)目部的各項(xiàng)管理內(nèi)容和上報(bào)班組各項(xiàng)情況,及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
5、? 認(rèn)真遵守安全規(guī)程和有關(guān)安全生產(chǎn)制度,對(duì)本組人員在生產(chǎn)中的安全健康負(fù)責(zé)。
6、? 搞好安全活動(dòng)日,開(kāi)好班前、班后安全會(huì),對(duì)新調(diào)入的工人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)組級(jí)安全教育。
7、? 組織本組職工學(xué)習(xí)施工技術(shù)和安全規(guī)程及制度,檢查執(zhí)行情況,在任何情況下,均不得違章,不得擅自動(dòng)用機(jī)械、電氣、架子等設(shè)備。
8、? 經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全自檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,不能解決的要采取臨時(shí)控制措施,并及時(shí)上報(bào)。
9、? 發(fā)生工傷事故要詳細(xì)記錄并及時(shí)上報(bào),組織全組人員認(rèn)真分析,提出防范措施。發(fā)生重大傷亡事故要保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)并立即上報(bào)項(xiàng)目部主管。
10、? 有權(quán)拒絕違章指令,確保班組生產(chǎn)安全。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇二
2、負(fù)責(zé)內(nèi)部行政物料新品的開(kāi)發(fā)采購(gòu)工作,按時(shí)保質(zhì)有效交付,保障運(yùn)營(yíng)。
3、持續(xù)推進(jìn)采購(gòu)流程的優(yōu)化,提升效率,控制成本且保證品質(zhì)。
5、匯總、核實(shí)各種統(tǒng)計(jì)資料,按要求及時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并提出解決方案。
6、與上級(jí)保持聯(lián)系,反饋合理建議,協(xié)助補(bǔ)位。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇三
3、主導(dǎo)組織公司、工廠各類培訓(xùn),包括:安全管理培訓(xùn)、消防演習(xí)等。
4、負(fù)責(zé)會(huì)議組織、員工團(tuán)建活動(dòng)、月度生日會(huì),員工關(guān)懷等;。
5、負(fù)責(zé)資產(chǎn)的管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi);。
6、負(fù)責(zé)公司各部門秩序和紀(jì)律狀況,確保工作正常有序無(wú)違紀(jì)現(xiàn)象;。
7、配合上級(jí)做好相關(guān)的工作。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇四
1、負(fù)責(zé)公司、部門文化建設(shè)以及績(jī)效考核工作。
2、負(fù)責(zé)公司的行政采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)銷;起草、修改、完善行政管理制度及監(jiān)督執(zhí)行。
3、進(jìn)行公司固定資產(chǎn)管理;成本控制、合理預(yù)算;負(fù)責(zé)辦公室辦公用品管理。
4、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;。
5、定期對(duì)各分公司門店進(jìn)行巡檢。
6、統(tǒng)籌安排部門人員工作進(jìn)度及完成效率。
7、指導(dǎo)公司對(duì)外宣傳活動(dòng),維護(hù)公司品牌形象。
8、主導(dǎo)政府部門、社會(huì)各界的聯(lián)絡(luò)、關(guān)系維護(hù)與往來(lái)接待等工作。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇五
(一)?負(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。
1.?公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印,按規(guī)定發(fā)放各部門,并留檔整理以便查閱;
2.?公司有關(guān)制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按類歸檔整理;
3.?所有的資料保證正確無(wú)誤、完整、美觀;
(二)?負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)
1.?每天留言回復(fù);
2.?圖片內(nèi)容及時(shí)更新;
3.?公司動(dòng)態(tài)的起草及上傳;
4.?網(wǎng)站刷新及優(yōu)化
4.?網(wǎng)站的安全
(三)負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng),保證其正常運(yùn)行;
(四)管理更新人事檔案,并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息
2.?離職人員檔案另外包含《離職申請(qǐng)書》并歸入離職人員檔案。
3.?人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布
(五)做好公司會(huì)議記錄整理后,于會(huì)議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔
(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤
1.?監(jiān)督公司員工的上下班打卡
2.?負(fù)責(zé)每月對(duì)公司的考勤記錄進(jìn)行匯總,并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部
3.?請(qǐng)假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請(qǐng)假條》
(九)負(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理
公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字
(十)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排,監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。
(十一)負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。
(十二)負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。
(十三)負(fù)責(zé)公司的日常接待工作
(十四)用戶的回訪工作
1.?竣工完畢后,進(jìn)行首次電話回訪,并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門
2.?采暖期前后分別進(jìn)行回訪,并將回訪結(jié)果通知工程部門
(十五)負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購(gòu)電等事務(wù)保證各部門工作正常運(yùn)行。
(十六)采購(gòu)、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
(十七)公司產(chǎn)品彩頁(yè)的管理與發(fā)放
大量領(lǐng)取時(shí)、需登記,彩頁(yè)資料余量不多時(shí)及時(shí)上報(bào)主管,以便提前安排印刷。
(十八)車輛管理
1.?每月1?號(hào)對(duì)車輛違章進(jìn)行查詢
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。
(十九)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督
1.?未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字,方可領(lǐng)取,未簽訂作廢合同必須收回。
2.?鍋爐合同必須編號(hào)歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡。
(二十)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理。
(二十一)會(huì)員登記及管理工作
(二十二)負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫(kù)單登記。
(二十三)公司活動(dòng)組織及安排
(二十一)公司安排其他事項(xiàng)。
行政主管作為公司行政部門的主要管理人員,平時(shí)的重要工作及職責(zé)有哪些呢?以下是詳細(xì)的行政主管崗位職責(zé)?,可供參考。
(一)工作概要
處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù),充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。
(1)負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作;
(2)貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況;
(4)做好后勤服務(wù)工作。
(二)崗位職責(zé)
(3)管理行政部人員編制;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);
(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;
(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;
(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu);
(11)安排外來(lái)賓客的住宿;
(12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;
(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理提供決策依據(jù);
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開(kāi)支預(yù)算;
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
(三)職權(quán)規(guī)定
(1)有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;
(2)有權(quán)按經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;
(3)有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;
(4)對(duì)各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);
(5)有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問(wèn)各部門工作情況;
(6)有權(quán)檢查督促對(duì)經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;
(7)有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);
(8)有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促;
(9)對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議,有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力;
(10)對(duì)不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。
(四)職責(zé)規(guī)定
(1)對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé);
(2)對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé);
(3)對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé);
(4)對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé);
(5)對(duì)經(jīng)理辦公室行文的差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé);
(6)對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);
(7)對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本部門的方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。
(五)注意事項(xiàng)
(2)不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文字和應(yīng)變處理等方面的能力。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇六
四、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。
五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;。
九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;。
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
十三、制度建設(shè):管理制度(總則和各個(gè)板塊的細(xì)則)、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、考核辦法。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇七
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。
5、處理公司對(duì)外接待工作。
6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期群眾活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇八
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)行政、后勤工作;確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、建立和完成行政后勤各項(xiàng)管理制度,負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行、追蹤。
3、負(fù)責(zé)公司各類證照的注冊(cè)、變更、注銷、年審等工作。
4、對(duì)公司固定資產(chǎn)及辦公用品進(jìn)行定期盤點(diǎn)、清理,保證庫(kù)存有效性以及賬實(shí)相符的要求。
5、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待、企業(yè)文化活動(dòng)的組織安排工作。
6、管理和維護(hù)良好的辦公環(huán)境和秩序。
7、負(fù)責(zé)車輛管理工作,定期安排車輛的保養(yǎng)、維修和年檢工作。
8、嚴(yán)格審核各類行政費(fèi)用,并及時(shí)登記相關(guān)費(fèi)用臺(tái)賬。
9、負(fù)責(zé)集團(tuán)、分公司企業(yè)文化活動(dòng)的組織和實(shí)施。
10、按照公司節(jié)假日福利標(biāo)準(zhǔn),提交方案并實(shí)施。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇九
1、bpm行政系統(tǒng)操作(即各費(fèi)用報(bào)銷流程發(fā)起與跟進(jìn))。
2、負(fù)責(zé)辦公耗材和固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放與管理;。
3、負(fù)責(zé)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作;。
4、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作和綜合服務(wù),確保后勤保障到位;。
5、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;。
6、員工考勤統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)貼費(fèi)用等數(shù)據(jù)工作;。
7、協(xié)助上級(jí)統(tǒng)籌、開(kāi)展公司福利活動(dòng)、年會(huì)、旅游、體檢等活動(dòng);。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇十
3負(fù)責(zé)公司的外聯(lián)工作,政府人員和外賓接待,會(huì)議安排,以及其他對(duì)外聯(lián)系工作;。
4管理公司內(nèi)部相關(guān)資料、證件、印章等工作;。
5負(fù)責(zé)工廠物流辦公室等物料、耗材的訂購(gòu),單據(jù)的報(bào)銷;。
6領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性工作;。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇十一
管理職能:負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財(cái)產(chǎn)安全,對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。
主要職責(zé):
2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);
3.負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
7.負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問(wèn)公司員工對(duì)就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全。
11.建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
13.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
希望上述回答對(duì)您有所幫助!
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇十二
3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;。
4、公司合同管理;。
5、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力。
6、熟練使用財(cái)務(wù)和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認(rèn)真細(xì)致的完成標(biāo)書制作及檔案歸檔工作。
7、有較強(qiáng)的責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇十三
藥物分析研究人員湘北威爾曼制藥股份有限公司湘北威爾曼制藥股份有限公司,威爾曼制藥,威爾曼職責(zé)描述:
1.學(xué)歷要求:本科或以上
2.外語(yǔ)要求:英語(yǔ)四級(jí)
3.年齡要求:25歲以上
4.專業(yè)要求:藥物分析等相關(guān)專業(yè)
5.工作年限:3年以上
6.職位性質(zhì):全職
崗位職責(zé)
2、能對(duì)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總,協(xié)助合成部門完成樣品檢測(cè);
3、熟悉新藥項(xiàng)目資料的文獻(xiàn)檢索,各種國(guó)內(nèi)相關(guān)注冊(cè)法規(guī)及要求;
任職資格:
1、藥物分析等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
2、兩年以上新藥研發(fā)質(zhì)量研究工作經(jīng)驗(yàn);
3、英語(yǔ)四級(jí);有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
4、熟悉藥品研發(fā)流程及最新藥品質(zhì)量研究技術(shù)要求和相關(guān)的`法律法規(guī)。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇十四
市場(chǎng)分析調(diào)研/營(yíng)銷人員元豐汽車零部件武漢元豐汽車零部件有限公司,元豐汽車零部件,元豐1.市場(chǎng)情報(bào)快報(bào)(每天更新,早晨9點(diǎn)在平臺(tái)發(fā)布)
汽車及制動(dòng)器行業(yè)資訊
中汽協(xié)數(shù)據(jù)獲取和分析
新能源客車數(shù)據(jù)收集與分析
卡車數(shù)據(jù)
客車數(shù)據(jù)
2.市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)動(dòng)態(tài)
市場(chǎng)占有率:橋廠和主機(jī)上線占比數(shù)據(jù)匯總和分析
價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)情況:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)對(duì)比分析
3.市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)
市場(chǎng)數(shù)據(jù)分析(銷售和占比數(shù)據(jù)分析;主機(jī)、橋廠和終端競(jìng)爭(zhēng)格局分析)
市場(chǎng)未來(lái)預(yù)測(cè)(主機(jī)、橋廠和終端競(jìng)爭(zhēng)趨勢(shì))
4.市場(chǎng)營(yíng)銷方案
營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和營(yíng)銷方案制定
年度價(jià)格策略和商務(wù)政策制定
5.市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理
公交、主機(jī)(客車、卡車)、掛車、軍品
6.產(chǎn)品改進(jìn)跟蹤
重點(diǎn)專項(xiàng)產(chǎn)品問(wèn)題
軍品產(chǎn)品需求改進(jìn)
工程車產(chǎn)品需求改進(jìn)
純電動(dòng)車輛產(chǎn)品需求改進(jìn)
產(chǎn)品性能不能滿足客戶需求的主要問(wèn)題:干涉、滑阻、異響、密封、其他
7.客戶關(guān)系管理
crm(拜訪管理)(客戶信息登記;客戶拜訪記錄)
客戶管理(庫(kù)存管理):客戶日庫(kù)存登記與維護(hù)
市場(chǎng)管理(計(jì)劃管理):業(yè)務(wù)月計(jì)劃報(bào)表;業(yè)務(wù)周計(jì)劃報(bào)表
服務(wù)管理(售后管理):顧客抱怨信息反饋登記;服務(wù)件申領(lǐng)單登記
客戶滿意度管理:技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)、服務(wù)、溝通等(半年度滿意度調(diào)查)
8.營(yíng)銷培訓(xùn)管理
營(yíng)銷教材整理和編撰(體系文件、業(yè)務(wù)流程)
營(yíng)銷技能培訓(xùn)(標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)、溝通技巧、商務(wù)禮儀)
服務(wù)技能培訓(xùn)(標(biāo)準(zhǔn)話術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)流程等)
9.品牌營(yíng)銷推廣
中汽協(xié)協(xié)、汽研所、專汽所等機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)
展會(huì)參展策劃與執(zhí)行
行業(yè)期刊訂閱與廣告宣傳
微信公眾號(hào)及內(nèi)部工作臺(tái)管理
10.市場(chǎng)督導(dǎo)考核
費(fèi)用執(zhí)行與監(jiān)督(公交訂單的執(zhí)行與落實(shí)跟蹤)
平臺(tái)的簽到、工作匯報(bào)等監(jiān)督
11.市場(chǎng)項(xiàng)目拓展管理
任職資格
1.機(jī)械專業(yè)本科畢業(yè),從事?tīng)I(yíng)銷策劃3-5年,有項(xiàng)目開(kāi)發(fā)及管理經(jīng)驗(yàn);
2.有良好的溝通表達(dá)能力,擅長(zhǎng)數(shù)據(jù)分析,維護(hù)客戶關(guān)系;
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇十五
(5)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì);。
(6)負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮;。
(8)負(fù)責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等;。
(10)負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃,組織安排人中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu);。
(11)安排外來(lái)賓客的住宿;。
(12)組織與安排公司活動(dòng),辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利;。
(14)負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事務(wù)協(xié)調(diào),審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;。
(15)按照經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報(bào)告,為總經(jīng)理帶給決策依據(jù);。
(16)負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃,編制行政開(kāi)支預(yù)算;。
(17)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信,需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印;。
(18)組織做好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作;。
(19)管理公司車輛,合理調(diào)度使用,安排人員進(jìn)行年審,辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù);。
(22)認(rèn)真完成經(jīng)理交辦的其它工作。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇十六
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的.各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行狀況。
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇十七
1、每月1號(hào)對(duì)車輛違章進(jìn)行查詢。
查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。
(十七)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督。
1、未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字,方可領(lǐng)取,未簽訂作廢合同必須收回;
2、鍋爐合同必須編號(hào)歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡;
(十八)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理。
(十九)會(huì)員登記及管理工作。
(二十)負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫(kù)單登記。
(二十一)公司活動(dòng)組織及安排。
(二十二)公司安排其他事項(xiàng)。
行政人員的職責(zé)分析大全(18篇)篇十八
3.財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;。
4.固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;。
5.負(fù)責(zé)與銀行、稅務(wù)等部門的對(duì)外聯(lián)絡(luò);。
6.公司工商、稅務(wù),代碼的年檢和年審工作;。
7.申報(bào)個(gè)人所得稅、員工社保的購(gòu)買,并辦理社保卡或者員工生育保險(xiǎn)的報(bào)銷等;。
8.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷、費(fèi)用結(jié)算等;。
9.完成上級(jí)安排的其他工作。