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    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)

    時(shí)間:2025-06-10 作者:雁落霞

    行政人員應(yīng)具備良好的時(shí)間管理能力,合理安排時(shí)間,高效完成各項(xiàng)任務(wù)。以下是一些行政績效評估的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和方法,希望對大家有所幫助。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇一

    要知道自己實(shí)習(xí)的崗位的工作職責(zé),才曾把實(shí)習(xí)工作做好,那從事行政助理這個(gè)職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實(shí)習(xí)工作職責(zé),歡迎參考。

    1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話的接聽、來訪客人的接待。

    2、協(xié)助整理文檔、打印資料,購置辦公設(shè)備、辦公用品,圖書管理。

    3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動(dòng)。

    4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的工作需求。

    1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

    3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

    4、參與公司績效管理、考勤等工作。

    5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

    6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

    7、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

    8、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

    9、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

    10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

    11、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

    12、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

    13、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

    一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

    二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

    三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

    四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

    五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

    六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

    七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

    八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。

    九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

    十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

    十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

    1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;。

    2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;。

    4、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;。

    5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;。

    6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇二

    3、配合其他業(yè)務(wù)部門工作;。

    4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職等手續(xù);。

    5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;。

    6、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇三

    3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

    4、參與公司績效管理、考勤等工作。

    5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。

    6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

    7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

    8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

    9、參與公司行政、采購事務(wù)管理。

    10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作。

    11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

    12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。

    13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

    14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇四

    1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù)。

    2、公司日常行政管理的運(yùn)作。

    3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作。

    4、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的`安排工作。

    5、協(xié)助總經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

    6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇五

    1、記錄員工出勤情況,管理打卡機(jī),填寫考勤記錄表。

    2、負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。

    3、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

    4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

    5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

    6、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息。

    7、負(fù)責(zé)公司客戶訂房、報(bào)刊訂閱、信件管理、火車票預(yù)訂等。

    8、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管理,負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。

    9、負(fù)責(zé)午餐制作、購買食材等。

    9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

    10、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

    11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。

    12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

    13、如有特殊情況(如出差、休假等)無法及時(shí)完成交辦任務(wù)的,應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇六

    2.制定并落實(shí)相關(guān)制度,負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。

    3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作。

    4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔。

    5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理。

    6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作。

    7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇七

    3、負(fù)責(zé)公司維護(hù)辦公環(huán)境,安全管理工作,必要的后勤支持;。

    4、負(fù)責(zé)編制行政預(yù)算,及預(yù)算的執(zhí)行、管控;。

    5、負(fù)責(zé)籌劃和執(zhí)行公司各重要活動(dòng)和會(huì)議(包括公司年會(huì)和部門團(tuán)建活動(dòng));。

    6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)的策劃和執(zhí)行。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇八

    3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);。

    4、負(fù)責(zé)與工廠溝通,追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報(bào);。

    5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;。

    6、負(fù)責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇九

    1.根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,及時(shí)更新和維護(hù)公司對外招聘渠道上的招聘信息(包括公司介紹崗位、角色、公司介紹)。

    2.根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,及時(shí)對已批準(zhǔn)的員工進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂工作(包括入職簽訂、變更、續(xù)簽等)。

    3.執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正或者調(diào)崗的跟進(jìn)操作。

    4.檢查店鋪員工考勤,并為月度工資計(jì)算準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)告。

    5.協(xié)助準(zhǔn)備以及遞交社保公積金相關(guān)資料。

    6.執(zhí)行人力資源經(jīng)理交辦其他任務(wù)。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇十

    3、跟進(jìn)銷售總監(jiān)工作計(jì)劃、業(yè)績指標(biāo),匯報(bào)、督辦重要事項(xiàng);。

    4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;。

    5、安排部門各項(xiàng)會(huì)議預(yù)定并發(fā)送會(huì)議通知,整理部門重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;。

    7、按時(shí)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇十一

    3.對接物業(yè)、街道,做好水電租金管理,及時(shí)接收各項(xiàng)通知并轉(zhuǎn)達(dá),維護(hù)好關(guān)系;。

    4.總經(jīng)理的工作行程登記,提醒總經(jīng)理相關(guān)行程安排;。

    5.協(xié)助上級籌備公司旅游、年會(huì)等文化活動(dòng);。

    6.上級交辦的其他行政后勤事項(xiàng)。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇十二

    5、完成上級安排的其他工作事項(xiàng)。

    1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職、績效考核、社保、公積金的繳納等手續(xù),配合總部人力資源部建立人事檔案。

    2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),辦公室管理等工作。

    3、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇十三

    1、協(xié)助健康老齡中心與外部及內(nèi)部的交流聯(lián)絡(luò),協(xié)助中心主任與it直接聯(lián)絡(luò)維護(hù)和更新中心網(wǎng)站。

    2、協(xié)助項(xiàng)目組開展“中國老年健康影響因素跟蹤調(diào)查”數(shù)據(jù)庫建設(shè)和行政事務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等相關(guān)工作。

    3、協(xié)助組織教授負(fù)責(zé)和參與科研項(xiàng)目的學(xué)術(shù)活動(dòng),幫助教授做會(huì)議發(fā)言ppt和相關(guān)文獻(xiàn)等信息檢索。

    4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇十四

    每個(gè)公司都有自己的管理模式,例如在對于行政助理員工的工作職責(zé)的制定也會(huì)根據(jù)公司需要的原則,以下是某物業(yè)公司的行政助理工作職責(zé),僅供參考。

    1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的'計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

    2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

    3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購和報(bào)廢進(jìn)行管理。

    4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

    5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

    6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。

    7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

    8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

    9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。

    10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇十五

    職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜,分發(fā)樣品寄送快遞。

    根據(jù)樣品申請信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù),制作出庫單,打印快遞單據(jù);。

    錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫存信息,定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫存。

    職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫存表。

    錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫存信息,每日發(fā)送銷售日報(bào)信息,每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫存。

    職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。

    根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對。

    職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理。

    職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作。

    職責(zé)六完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇十六

    及時(shí)收發(fā)、傳遞公司報(bào)刊、傳真、書信等文件;。

    負(fù)責(zé)前臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生管理,協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。

    2、會(huì)議管理。

    負(fù)責(zé)安排日常會(huì)議室的使用及相關(guān)會(huì)議服務(wù)工作;。

    負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。

    3、后勤服務(wù)。

    負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報(bào)修工作;。

    負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對和請款工作;。

    負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;。

    4、招聘協(xié)助。

    協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作,如整理信件,安排填表、遞送茶水等;。

    5、企業(yè)文化活動(dòng)管理。

    組織策劃員工生活會(huì)活動(dòng),籌備活動(dòng)物料和場地,知會(huì)相關(guān)人員任職要求。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇十七

    負(fù)責(zé)員工出差行程安排、火車飛機(jī)預(yù)定、酒店預(yù)訂、餐飲安排;。

    負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、以及各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā);。

    負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作,做好登記存檔,及時(shí)做好后勤保障工作;。

    做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等;。

    負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的安排及管理;。

    協(xié)助保障公司辦公環(huán)境及秩序;。

    招聘網(wǎng)站信息的更新,合同維護(hù);。

    公司內(nèi)部員工檔案及通訊錄的建立與管理;。

    公司員工的考勤管理;。

    公司用車管理的監(jiān)督和保養(yǎng);。

    輔助公司其它行政事務(wù);。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇十八

    4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

    1.負(fù)責(zé)門店的合同資料檔案收集、整理工作。

    2.負(fù)責(zé)門店辦公用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    3.做好門店費(fèi)用支出、流水帳登記,并對費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管。

    4.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

    5.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇十九

    3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等;。

    4、日常事務(wù)管理工作等工作。

    5、公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排。

    6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù);。

    7、日常費(fèi)用申請,行政費(fèi)用的預(yù)算及控制;。

    8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作;。

    9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。

    行政助理的工作職責(zé)(實(shí)用20篇)篇二十

    1、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意思起草規(guī)章制度和會(huì)議紀(jì)要。

    2、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,組織公司會(huì)議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)公司的接待工作。

    3、協(xié)助公司的人事招聘工作。

    4、協(xié)助公司資質(zhì)維護(hù),人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。

    5、招標(biāo)公告信息收集、整理。

    6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項(xiàng)。

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