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    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)

    時間:2025-06-16 作者:念青松

    總結(jié)過去一個月的工作,對找出問題、改進工作方法非常有益。大家可以通過閱讀這些月工作總結(jié)范文,了解不同行業(yè)、不同崗位的寫作風格和注意事項。

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇一

    作為學校的涉外窗口,須經(jīng)常與家長接觸,具有較重大的責任,前臺接待直接代表學校形象和服務質(zhì)量,因此,學校的前臺接待必須嚴格遵守接待工作規(guī)范,反之,則會給學校形象造成嚴重的不良影響。有鑒于此,特制定前臺接待工作規(guī)范細則,對接待工作進行規(guī)范化、具體化。前臺接待所有在崗位職責范圍內(nèi)應當負責的工作,如果出現(xiàn)失職,導致學校出現(xiàn)重大損失,即使本細則未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由學校有關領導研究后決定。

    一、崗位職責

    1、負責進入學校辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

    2、負責學校郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交。

    3、負責接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。

    4、保持前臺環(huán)境清潔。

    5、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

    二、工作權(quán)責

    1、前臺整理、清潔。

    2、接待來訪家長、重要賓客并進行指引及提供相關服務。

    3、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通學校相關領導。

    三、工作具體要求

    崗位職責一:熱情接待訪客

    1、為學校來訪家長設立登記本,所有來學校人員均須登記,(老板的熟朋友可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。

    2、上班時間必須在崗。如因公務需外出,經(jīng)直接領導批準可離崗。外出期間,由直接領導安排前臺接待人員,必須保證前臺無空崗。如無法安排人員,前臺接待人員不得外出。私事不得離崗。

    3、學校有來訪客人,來客行至前臺一米以內(nèi),前臺接待必須起身微笑相迎,說禮貌用語,招呼家長就座。客人坐下后,前臺接待方可就座。

    1、電話鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?”

    2、接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,xxx教育!”來電人提出要求,須記錄的必須及時記下,如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、相關事項。

    3、接電話時必須注意禮儀,語速平和,保持自然、得體、大方的形象,不得嘴里吃東西,不得前仰后合。說話時控制音調(diào),不得過于吵鬧。

    4、接電話不得先于來電人掛機。(私人電話除外)

    崗位職責三:保證接待前臺工作環(huán)境

    1、接待前臺除學校宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品,不得在前臺吃食物。

    2、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的,應改在其他辦公室進行,前臺接待人員同時須向上級領導申請安排。

    3、協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作。

    崗位職責三:接待禮貌禮節(jié)

    1、接待家長要自然大方、穩(wěn)重熱情、有禮貌,熟練運用“十一字”禮貌用語,做到微笑服務,用好敬語。

    2、不詢問客人的年齡,特別是女家長,不要詢問家長的履歷、工資收入、衣物價格。對奇裝異服的人不圍觀,不交頭接耳,對殘疾或身體有缺陷人士不歧視,熱情幫助,服務周到。

    3、不得有對來客有過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得嘲笑來客不小心的現(xiàn)象,不得對來客指指點點。

    四、本《工作細則》對前臺接待的各項工作內(nèi)容提出具體要求,如有違

    反要求的,將視情節(jié)輕重予以處理:

    1、違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達到三次以上(含三次)的,視為失職,公司將公開批評。

    2、違反上述各項規(guī)定,一個月達到五次以上(含五次)的,視為嚴重失職,當月績效考評列為不合格,行政事務部經(jīng)理開具扣罰通知書,扣罰現(xiàn)金50—100元,并加強相關的學習培訓。

    3、違反上述各項規(guī)定,一個月內(nèi)達到十次以上,或累計超過十五次的,視為不合格,公司予以調(diào)崗,如無法安排崗位的,予以辭退。

    職務概述:

    職責范圍:

    1、 個人操作

    1.1、 有禮貌地問候所有到店的客人,并提供高效率的入住登記服務程序。

    1.2、 盡力為酒店銷售房間。在可能的情況下,使酒店達到最高的開房率和房間收入。

    1.3、 提供優(yōu)秀的服務,盡量滿足客人的要求及負責所有的打印工作。

    1.4、 協(xié)助前廳部接待領班做好所有商務,貴賓入住前的準備工作。

    1.5、 協(xié)助前廳部接待領班做好商務入住, 退房工作及注意個人的儀態(tài)及儀表,符合酒店的要求。

    1.6、 執(zhí)行酒店所有的規(guī)章制度及熟悉前廳部的功能及工作程序。

    1.7、 快速并有地禮貌地回答客人的電話及處理客人投訴。

    1.8、 客人入住時應查清是否有客人的留言或信函,確保客人在第一時間能收到。

    1.9、 制作各種統(tǒng)計報表及負責當日訂房工作。

    1.10、

    1.11、 對酒店已出租或未出租的房間數(shù)量要隨時掌握。 每天要預備好當日到達客人表及當日離店表。

    2、 物料責任

    2.1、 愛護酒店和部門內(nèi)的設施設備,盡量作到節(jié)能降耗。

    3、 財務責任

    3.1、 在客人入住登記時,應檢查住宿登記表的內(nèi)容是否與護照或有關證件相符,并要嚴格地執(zhí)行酒店的信貸,清楚明確地填寫有關客人的付款方式及其它資料。

    3.2、 將所有賬單入在住客賬及給客人辦理離店結(jié)賬手續(xù),并準確地按賬單收款。

    3.3、 檢查每日賬單并按指示將掛賬轉(zhuǎn)入財務部處理。

    3.4、 累計房客結(jié)賬單及核對現(xiàn)金收據(jù)及信用卡憑證。

    3.5、 每日交接-班清楚準確交接備用金及一切現(xiàn)金賬目。

    4、 人事培訓

    4.1、 接受人事培訓部及本部門的所有培訓并通過考核。

    5、 安全責任

    5.1、 不能隨便與客人外出或到客人的房間去(因公事除外)。

    5.2、 嚴格遵守酒店的安全制度。

    6、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)

    6.1、 與相關部門溝通,更加快捷有效的為客人提供服務。

    7、 匯報及會議

    7.1、 參加部門召開的會議及接待主管組織的各種培訓。

    7.2、 將客人的建議和意見真實、客觀的記錄并向上級匯報。

    威爾信商務酒店

    大堂副理崗位職責

    職務概述:

    服從總經(jīng)理的工作安排,直接向總經(jīng)理負責。

    職責范圍:

    1、 個人操作

    1.1、 代表總經(jīng)理迎送酒店重要賓客。

    1.2、 檢查酒店員工遵守店規(guī)店紀。

    1.3、 檢查各營業(yè)點員工對各項工作程序的執(zhí)行情況。

    1.4、 代表總經(jīng)理慰問住店生病的賓客和過生日的客人。

    1.5、 協(xié)調(diào)處理酒店突發(fā)事件和善后工作。

    1.6、 檢查即將到店的重要賓客房間的布置、衛(wèi)生狀況、客房設施設備的運行狀況,迎候并陪同客人到房間。

    1.7、 檢查各營業(yè)點、客房及公共區(qū)域的設備設施和衛(wèi)生狀況。

    1.8、 巡查各餐廳開餐以及正在舉行宴會服務情況。

    1.9、 參加酒店全面的安全、衛(wèi)生檢查工作。

    1.10、 配合安全部對酒店水、電、氣及進出人員,進出車輛的安全檢查。

    1.11、 處理賓客投訴,解決賓客提出的疑難問題。

    1.12、 負責解答賓客的各種詢問,宣傳推銷酒店舉辦的各項活動。

    1.13、 與住店客人建立良好的關系,注意收集賓客對酒店的意見。

    1.14、 協(xié)助前臺接待做好客人接待工作,跟進當日的預計離店客房的處理,確保前臺的服務秩序。

    1.15、 完成上級臨時交辦的事項。

    1.16、 與保安員、行李員協(xié)調(diào)配合,確保酒店正門及車場的交通秩序。

    2、 工作內(nèi)容

    2.1、 提前15分鐘到職,整理儀表儀容,清楚交接各類通訊和工作工具、備用金等。

    店和重要賓客接待工作。簽閱當日有關文件、通知及各類表格,了解當日酒店價格情況。

    2.2、 查看“當日預計抵店賓客報告”,檢查各部門落實在店客人特殊要求的情況。

    2.3、 及時處理當值期間有關賓客的日常事務,包括:

    2.3.1、 賬單;

    2.3.2、 客房門鎖故障;

    2.3.3、 賓客要求延時退房;

    2.3.4、 檢查落實前臺各部門每日例會上提出的各項維修項目。

    2.3.5、 代表總經(jīng)理慰問在店生病的賓客和當日過生日的客人。

    2.4、 與前臺各部門保持密切聯(lián)系,隨時反饋賓客的要求和意見,并檢查落實情況。

    2.5、 協(xié)同有關部門安排殘疾人住店事宜,并提供相關的服務。

    2.6、 處理賓客損壞酒店財物、房間設施,房間及公共區(qū)域污染賠償事宜。

    2.7、 處理賓客在房間、公共區(qū)域遺失、遺留物品的查尋和認領事宜。

    2.8、 負責酒店發(fā)生緊急或突發(fā)事件后(停水、停電、停煤氣、水管爆裂等)對賓客的安撫和善后處理工作。

    2.9、 配合相關部門、單位處理住店賓客因病死亡,醉酒死亡等善后事宜。

    2.10、 負責日常檢查工作:

    2.10.1、 重要賓客房間的布置,衛(wèi)生狀況,并迎候、陪同到房間。

    2.10.2、 檢查各營業(yè)點、客房及公共區(qū)域的設備和衛(wèi)生狀況。

    2.10.3、 巡查當日的宴會和各餐開餐情況、營業(yè)秩序、服務員儀表儀容、對客服務質(zhì)量,每餐巡查不少于2次。

    2.10.4、 參加全店性的安全、衛(wèi)生檢查活動。

    關部門聯(lián)系,并做復查工作。

    2.10.6、 查酒店員工儀表儀容,遵守店紀店規(guī)情況以及對客服務的質(zhì)量。

    2.10.7、 檢查離店的團隊客人用餐情況,行李的收集運送情況。

    2.10.8、 檢查房內(nèi)用餐早餐供應情況,協(xié)調(diào)高峰期間電梯的使用。

    2.10.9、 檢查車輛的衛(wèi)生及到位情況。

    2.10.10、 檢查酒店各項設施是否按規(guī)定時間開始運轉(zhuǎn)(背景音樂、空調(diào)、照明、健身房等),發(fā)現(xiàn)問題,立即解決。

    2.10.11、 檢查對客服務電話禮貌用語情況。

    2.10.12、 建立完善的檔案管理和詳細的工作記錄,將當值巡查和問題處理情況詳細地記入“值班日志”,供總經(jīng)理審閱。

    2.10.13、 配合安全部對酒店水、電、氣及進出人員、進出車輛的安全檢查。

    2.10.14、 對可疑人員,配合安全部及有關部門采取有效措施,維護酒店的聲譽。

    矛盾房態(tài)的檢查與處理)

    入電腦系統(tǒng);配合總機做好客人未被叫醒服務程序,并詳細的作好記錄。

    2.10.17、 遇到處理超崗位權(quán)限的重大事件時,及時上報部門負責人。

    3、 物料責任

    3.1、 負責本部門及前廳部所轄區(qū)域的物品及資產(chǎn)。

    3.2、 協(xié)助前廳部領班做好每月的資產(chǎn)盤點和營業(yè)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作。

    4、 財務責任

    的利益不受損失的原則,對職權(quán)范圍內(nèi)的簽單權(quán)慎重使用。

    4.2、 不得利用手中的簽單權(quán),謀取私利。

    5、 人事培訓

    5.1、 根據(jù)部門及酒店已制定的培訓計劃,按照標準負責對部門員工進行培訓;

    5.2、 根據(jù)實際工作中發(fā)生的案例,對員工進行培訓,使員工達到并符合酒店的服務水準。

    6、 安全責任

    6.1、 對酒店公共區(qū)域內(nèi)的安全進行巡視檢查。

    6.2、 協(xié)助保安部處理發(fā)生在酒店的安全事件。

    6.3、 在發(fā)生重大事件時,疏導賓客離開災難現(xiàn)場,盡最大努力保證賓客人身的安全。

    7、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)

    7.1、 大堂經(jīng)理在日常工作中有責任同酒店各個部門進行協(xié)調(diào)溝通,為賓客提供高水準的服務。

    8、 匯報及會議

    8.1、 將當值發(fā)生的情況記錄在工作記錄本中,隨時準備酒店高級管理人員查閱。

    8.2、 每日制作相關運作數(shù)據(jù)及客情報表并及時發(fā)送至相關部門總監(jiān)或第一負責人。

    店客人的賬務等情況,做充分的通報和交接。

    8.4、 負責統(tǒng)計整理每周的賓客意見,并在每周五行政例會開始前送至行政例會的會議室。

    8.5、 每周負責召開本部門的周例會。

    8.6、 按時參加部門的每日、周、月、年例會。

    前臺領班崗位職責

    職務概述:

    必須全面掌握前臺的業(yè)務知識,根據(jù)酒店入住情況,安排工作計劃,負責每日的入住和退房程序,確保為客人提供高效優(yōu)質(zhì)的個性服務,使每位客人感到滿意。

    職責范圍:

    1、 個人操作

    1.1、 在大堂副理的督導下負責接待處的日常工作。

    1.2、 工作積極努力,有自我約束力和主觀能動性,為員工樹立好工作典范。

    1.3、 監(jiān)督接待員的儀容、儀表及工作狀態(tài)。

    1.4、 監(jiān)督本班次員工的工作及班次間的交接事項。

    1.5、 及時處理有特殊要求的客人,檢查房間的預分配情況。

    1.6、 發(fā)現(xiàn)可疑人或物及時上報前臺主管和大堂副理。

    1.7、 發(fā)生意外事故時,正確、及時執(zhí)行酒店相關操作程序,盡可能的確保酒店重要文件和票據(jù)的安全。

    2、 物料責任

    2.1、 確保工作環(huán)境的整潔,及時申領日常辦公用品。

    2.2、 協(xié)助大堂副理管理控制所轄區(qū)域的各種設備、設施及物料。

    3、 財務責任

    3.1、 確保前臺接待的備用金交接制度得到完全的執(zhí)行并確保備用金數(shù)目準確無誤。

    4、 人事培訓

    4.1、 協(xié)助大堂副理制定培訓計劃并對培訓工作提出合理化建議。

    4.2、 負責對前臺接待員做好崗位培訓工作,并根據(jù)培訓內(nèi)容,檢查員工的執(zhí)行情況。

    5、 安全責任

    5.1、 密切注意當值時發(fā)現(xiàn)的任何可疑非正常的人或物,并及時上報大堂副理。

    冷靜的與客人和其它部門保持良好的溝通。

    6、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)

    6.1、 協(xié)調(diào)好與其它部門的關系。

    6.2、 與客房部保持密切聯(lián)系,準確掌握客房狀況。

    7、 匯報及會議

    7.1、 參加每日前廳部的交接-班會議。將本班次發(fā)生的事件進行通報,并記錄在工作記錄中,以備查閱。

    客人的賬務等情況,做充分的通報和交接。

    7.3、 負責將賓客特殊要求及時、準確的通報給其它班次。

    7.4、 協(xié)助大堂副理召開本部門的周例會。

    7.5、 參加部門的每日、周、月、年例會。

    商務中心文員崗位職責

    職務概述:

    為酒店或當?shù)乜腿颂峁└咝省?yōu)質(zhì)的文職和秘書服務,負責所有電子郵件、圖文傳真的收、發(fā)工作,保持正確的備忘記錄。

    職責范圍:

    1、 個人操作

    1.1、 快速接聽客人的電話,為他們提供熱情的服務。

    1.2、 認真、細致地為客人打印及發(fā)出電傳、發(fā)送圖文傳真。

    1.3、 幫助客人接駁長途電話。

    1.4、 清楚各種設備的租用程序,為客人提供打字、翻譯、復印及快遞服務。

    1.5、 保持商務中心的環(huán)境整潔。

    1.6、 正確地整理各種檔案

    1.7、 備有各種報章雜志供客人閱讀。

    1.8、 確保商務中心的清潔及擺設井井有條。

    1.9、 保持最新、最準確的有關商業(yè)、旅游、交通等多方面的資料。

    1.10、

    1.11、

    1.12、

    1.13、 熟悉最現(xiàn)代化的商務知識,為客人提供最新的商業(yè)信息。 熟記每項服務的收費。 提供本地普通商務資料給客人。 經(jīng)常練習打字速度。

    2、 物料責任

    2.1、 定時提供及領取商務中心日常文具。

    2.2 、 維護商務中心的設備和設施,盡量延長使用壽命。

    3、 財務責任

    3.1、 認真填寫商務中心賬單和匯總表,每日交財務部審核。

    3.2、 所有客人的消費必須如實收費,不得徇私舞弊。

    4、 人事培訓

    4.1、 參加人事部和本部門安排的培訓。

    5、 安全責任

    5.1、 遵守酒店的安全守則和安全制度。

    5.2、 嚴守秘密,確保客人所打印、復印和傳真的內(nèi)容決不外泄。

    6、 跨部門及分部門協(xié)調(diào)

    6.1、 與前臺緊密聯(lián)絡,確保所有賬目及時準確入賬。

    6.2、 與相關人員保持溝通,確保傳真及時送達客人。

    7、 匯報及會議

    7.1、 在上班時,若遇特別情況應立即通知上級。

    7.2、 參加前廳部召開的會議。

    7.3、 每月將收入?yún)R總并報告。

    1、電話接聽

    電話機旁邊備紙、筆,主動提供留言服務,隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項。尤其對客人的姓名、電話、時間、地點、事由等重要事項認真記錄并及時轉(zhuǎn)達有關部門和責任人。

    1.1 外線來電

    1.1.1 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽

    1.1.2 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好!廣廈公司,請問您是哪里?您找哪位?”并及時記錄對方信息及來電時間。忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”前臺接起電話時要保持良好坐姿,聲音不急不慢,并保持輕松、愉快的.聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“您好”、“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

    1.1.3 如所找其人確認不在辦公室,應及時回應:“您好。****現(xiàn)在不在位上,請問可否聯(lián)系其他工作人員。”

    1.1.4 如對方不同意聯(lián)系其他工作人員,應回應:“請問您有急事嗎?可否留下您的聯(lián)系方式,我會及時幫您通知。”并慎重告知對方其所找人員的手機號碼。(公司工作人員的聯(lián)系方式不得隨意透露)。如對方同意留下聯(lián)系方式,應記錄好并及時通知相關工作人員。

    1.1.5 如對方同意聯(lián)系其他的工作人員,應告知辦公室電話。

    1.2 內(nèi)線來電

    1.2.1 電話振鈴三聲之內(nèi)必須及時接聽。

    1.2.2 接聽電話時口齒清晰,聲音甜美溫和:“您好,前臺,請問有什么事情需要幫忙嗎?”

    2、來訪人員接待

    2.1 禮貌待客,起身微笑服務。“您好,我們是*****,請問您找那位?您有預約嗎?”

    2.2 如有預約應及時電話確認并做好來訪人員的登記。在不離開工作崗位的基礎上有效地把客人指引到相關部門。

    2.3 如來訪人員沒有預約,電話確認對方是否同意接待。

    2.3.1 如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導,***單位的***來訪,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情況下,處于對來訪者的禮貌和方便,應委婉的拒絕并及時送客。“對不起!您所找的人員現(xiàn)在不在位上,需要轉(zhuǎn)達您的訊息嗎?等他回來后我會及時地通知他。”

    2.3.3 如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規(guī)范的手勢禮儀、奉茶禮儀引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。

    3 其他

    3.1 應主動跟進出公司的領導問好。

    3.2 主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關系,對職權(quán)范圍外的工作及時匯報。

    3.3 管理好前臺的設備,如發(fā)現(xiàn)設備使用不正常時,應及時向相關人員匯報,并及時處理。

    3.4 維護好前臺的衛(wèi)生。文件資料要分類整理,保持接待區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。

    4 公司前臺禮儀規(guī)范

    面帶笑容,保持開朗心態(tài),有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛(wèi)生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現(xiàn),有利于與人交往;頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔;男員工不能留長發(fā)、女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

    5 前臺行為規(guī)范

    5.1 舉止文明大方,注意坐姿、站姿;

    5.2 禁止打鬧嬉戲、嚴禁上班時間大聲喧嘩;

    5.3 注意文明辦公,嚴禁上網(wǎng)聊天

    5.4 嚴格遵守《文明辦公公約》

    一、技能要求:

    1、熟悉公司工作流程

    2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

    3、具有優(yōu)秀的書寫能力、表達能力;

    4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

    5、熟練使用各種辦公自動化設備;

    6、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

    7、形象展示:a.微笑 b.穩(wěn)定的心態(tài) c.自信

    二、工作職責:

    2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

    3、負責公司各類文檔、文稿、合同協(xié)議的起草、排版、復印、打印等工作。

    4、各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作及其他一般行政事務。

    5、為前來公司應聘的求職人員提供優(yōu)質(zhì)服務,安排閱讀公司應聘指南、公司畫冊,填寫《應聘表》,并及時將資料上報公司行政部。

    6、負責門市客戶、來訪人員、職能部門工作人員的接待、咨詢、登記、引薦、反映反饋、回復等工作。

    7、負責公司前臺、前廳的衛(wèi)生、綠色植物養(yǎng)護等工作。

    9、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報刊雜志及郵件交換。

    10、仔細準確收發(fā)貨物并及時通知有關部門取貨或安裝施工。

    11、公司各類通知、活動、信息的上傳下達等行政服務工作。

    12、公司臨時安排的其他工作。

    裝飾前臺附加職責:

    1、負責為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設計師。

    2、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后登記進“客戶信息跟進電子表”中。

    3、對已與我公司簽單的客戶,進行客戶服務回訪,施工期間回訪每周不得低于1次,了解客戶對施工環(huán)境、服務、質(zhì)量的意見建議,并將跟進記錄整理成電子表格,每周上報給行政部。

    4、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內(nèi),并填寫 《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部。對需要保修的工程,督促工程部進行保修,并將工程部維修情況一一登記記錄,方便查詢。

    5、負責門市部顯示屏的管理工作。

    6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報刊雜志及郵件交換。

    廣告前臺附加職責:

    1、負責為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設計師。

    2、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后登記進“客戶信息跟進電子表”中。

    3、對已與我公司簽單的客戶,進行客戶服務回訪,回訪每周不得低于1次,了解客戶對公司廣告服務、工程質(zhì)量的意見建議,并將跟進記錄整理成電子表格,每周上報給行政部。

    4、對廣告客戶回訪。應填寫 《客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到行政部、工程部,并跟蹤解決。

    5、巨星商訊報相關工作。

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇二

    20xx年已經(jīng)過去,在這一年里,在酒店領導的有效管理和酒店各部門員工的努力下,取得了成績。酒店較注重員工的精神文明建設,給員工創(chuàng)造了良好的生活空間,將酒店的洗衣房改造成一個寬敞的員工餐廳和員工活動的兩用室,并添置了桌球、乒乓球桌、棋x等娛樂項目,并多次開展各項比賽,即增強了員工的體質(zhì)又豐富了員工的業(yè)余生活,酒店還將太陽能熱水安裝到了員工宿舍,解決了員工冬天洗澡的問題。所有的這些員工只能通過認真工作來回報酒店。今年來前廳部在人員不斷更換的情況下,所有的員工仍然能夠克服困難、團結(jié)進取,圓滿的完成酒店交給的各項接待任務,全年共接待了vip團四個,會議無數(shù)次,在整個接待過程中受到客人的好評,一年來前廳部做好了以下幾項工作:

    前廳部作為酒店的門面,每個員工都要直接的面對客人,員工的工作態(tài)度和服務質(zhì)量反映出一個酒店的服務水準和管理水平,因此對員工的培訓是我們的工作重點,今年來針對五個分部制定了詳細的培訓計劃:針對總機,我們進行接聽電話語言技巧培訓;針對行李處的行李運送和寄存服務進行培訓;接待員的禮節(jié)禮貌和售房技巧培訓;特別是今年七月份對前廳部所有員工進行了長達一個月的外語培訓,為今年的星評復核打下一定的基礎,只有通過培訓才能讓員工在業(yè)務知識和服務技能上有進一步的提高,才能更好的為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務。

    “開源節(jié)流、增收節(jié)支”是每個企業(yè)不矢的追求,前廳部員工積極響應酒店的號召,開展節(jié)約、節(jié)支活動,控制好成本。為節(jié)約費用,前廳部自己購買塑料籃子來裝團隊的鑰匙,減少了鑰匙袋和房卡的使用量,給酒店節(jié)約了費用(原來不管是團隊還是散客,每間房間都必須填寫房卡和使用鑰匙袋,通過團隊房不使用房卡和鑰匙袋后,大大節(jié)省了費用,房卡0.18元/張,鑰匙袋0.10元/個,每天團隊房都100間以上,一年可節(jié)約一筆較大的費用);商務中心用過期報表來打印草稿紙;督促住宿的員工節(jié)約用水電;控制好辦公用品,用好每一張紙、每一支筆。通過這些控制,為酒店創(chuàng)收做出前廳部應有的貢獻。

    前廳部根據(jù)市場情況,積極地推進散客房銷售,今年來酒店推出了一系列的客房促銷方案如:球迷房、積分卡、代金券、千元卡等促銷活動,接待員在酒店優(yōu)惠政策的同時根據(jù)市場行情和當日的入住情況靈活掌握房價,前臺的散客有了明顯的增加,入住率有所提高,強調(diào)接待員:“只要到前臺的客人,我們都要想盡辦法讓客人住下來”的宗旨,爭取更多的入住率。

    酒店就像一個大家庭,部門與部門之間在工作中難免會發(fā)生磨擦,協(xié)調(diào)的好壞在工作中將受到極大的影響。前廳部是整個酒店的中樞部門,它同餐飲、銷售、客房等部門都有著緊密的工作關系,如出現(xiàn)問題,我們都能主動地和該部門進行協(xié)調(diào)解決,避免事情的惡化,因為大家的共同目的都是為了酒店,不解決和處理好將對酒店帶來一定的負面影響。

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇三

    1.嚴格遵守門診部的各項規(guī)章制度和勞動紀律,特殊情況需提前向上級主管請示。

    2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護診所形象。

    3.負責前臺電話接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。

    4.負責來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執(zhí)行門診部接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)和形象。

    5.負責診所客人預約,登記注冊并確認。

    6.負責病人病例準備,整理及歸檔。

    7.負責收費結(jié)賬,發(fā)票打印等工作。每天下班前及時上交當天收費明細報表給診所經(jīng)理。

    8.負責統(tǒng)計每天初診及復診病人數(shù),及時上報診所經(jīng)理。

    9負責收發(fā)快遞及診所大廳接待區(qū)整潔干凈有序。

    10.完成主管交給的其他工作。

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇四

    1、及時準確接聽、轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時傳達。

    2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,處理好顧客投訴及安撫。

    3、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)。

    4、做好客人入住登記、結(jié)賬離店。

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇五

    轉(zhuǎn)眼20xx年結(jié)束了,這一年來使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。

    經(jīng)朋友介紹,我按期來到xxx酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,xxx酒店共145間房,相對鄭州來說客房間數(shù)還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,前廳部是整個的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個人素質(zhì)也是很重要,個人素質(zhì)包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解。總結(jié)起來可以用以下五條闡述:

    一、禮貌、禮儀。包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。

    二、前臺人員也因該的樓層人員共同合作、團結(jié)起來這樣才有利于酒店的利益。

    三、前臺業(yè)務知識的培訓。主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。

    四、語言方面。在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?1、是對客人不尊重,2、是降低了個人素質(zhì)和酒店帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求。

    五、對于本地的相關景點及最新信息的收集及掌握。來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。

    前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn)。

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇六

    轉(zhuǎn)眼20____年結(jié)束了,這一年來使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。

    經(jīng)朋友介紹,我按期來到______酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,______酒店共145間房,相對鄭州來說客房間數(shù)還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,前廳部是整個的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個人素質(zhì)也是很重要,個人素質(zhì)包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解。總結(jié)起來可以用以下五條闡述:

    包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。

    主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。

    在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?

    1、是對客人不尊重;

    2、是降低了個人素質(zhì)和酒店帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求。

    來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。

    前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn)。

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇七

    在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

    一、提高服務質(zhì)量,規(guī)范前臺服務。

    前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。努力提高服務質(zhì)量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責任人進行調(diào)度、傳遞、匯報。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。

    根據(jù)記錄統(tǒng)計,2014年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。

    二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。

    嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計2014年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

    三,應以大局為重,不計較個人得失。

    不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。

    作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

    雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!

    2014年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的2015年會如何發(fā)展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起來卻是相當?shù)牟灰祝粩嗟奈。粩嗟目偨Y(jié),吸取別人的優(yōu)點,總結(jié)自己的缺點,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內(nèi),我會按照這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。現(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:

    1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強。

    2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質(zhì)學習,不斷提高自身素質(zhì)。

    3、工作中做到積極主動,團結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關系更加融洽和諧。

    4、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高。

    自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。

    困難,我相信,在領導關心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提。

    升自己的工作技能水平和個人文化素質(zhì),為企業(yè)建設做應有的貢獻。

    一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。

    都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

    二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到___這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,這是___文文章版權(quán)歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵___每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

    三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

    這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

    在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

    (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

    (3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

    (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

    (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

    2.在行政工作中,我將做到以下幾點。

    (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

    (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

    (3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

    3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

    (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

    (2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

    (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

    (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

    (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

    時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在智富惠公司工作已經(jīng)工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的學習、工作情況總結(jié)如下:

    一、在實踐中學習,努力適應工作。

    這是我畢業(yè)之后的第二份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,工程設計讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺是公司對外形象的窗口,一年的工作讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

    二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。

    加入到智富惠這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

    三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

    一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

    這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

    前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。

    (一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。

    (二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

    (三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!

    時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。

    一、日常工作內(nèi)容:

    1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;。

    2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;。

    4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;。

    5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;。

    7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;。

    8、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關人員;。

    9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;。

    11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;。

    12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關閉。

    二、存在的問題:

    做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。

    三、對自己的建議:

    1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。了解公司的發(fā)司的形象。同時,公司對客戶!

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇八

    作為公司的前臺接待員,工作總結(jié)應該怎么寫呢?下面是為大家整理的“公司前臺接待員工作總結(jié)”,歡迎參閱。內(nèi)容僅供參考,想了解相關內(nèi)容,請關注工作總結(jié)欄目。

    時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。現(xiàn)將三個月來的學習、工作情況總結(jié)如下:

    一、工作內(nèi)容。

    在這三個月中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司前臺文員的具體業(yè)務知識。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:

    3、負責公司前臺大廳的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;。

    4、送文件至各級領導,簽收文件,收發(fā)報刊;。

    5、打印、復印辦公文件,收發(fā)傳真,制作辦公表格等;。

    6聯(lián)系公司各項目部人員,收發(fā)公司內(nèi)部文件;。

    7、領導安排交付的其他工作。

    二、工作收獲及體會。

    (一)、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。

    都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

    (二)、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

    白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

    三、未來計劃。

    這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

    一、像所有其他的服務行業(yè)一樣,禮貌,禮儀:怎樣保持微笑,怎樣問候客人,如何為客人提供服務,在服務中對客所要用的語言等。

    二、注意形象,前臺是酒店的第一印象,是酒店的門面。所以,我們前臺的工作人員一定要求淡妝,著工裝上崗,用良好的精神面貌對客,從而維護酒店的形象,讓客人了解并看到我們億邦的精神面貌。從而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我們自身的形象和修養(yǎng)的提高。從而,影響我們以后的人生。

    和責任心!以免給客人和自己的同事帶來很多的不便!

    四、前臺英語,一些前臺英語能力的具備是對我們每個前臺接待員的基本要求,這樣才能好為來自外國的客人服務。對于英語的接待方面,我本以為對于像我一個英語專業(yè)的人來說不是問題,可是,后來在接待外國客人的時候,好多問題出來了,對于我已經(jīng)一年多沒有接觸英語這才明白我好些單詞都已生疏,還酒店的好多設施設備的名稱都是以前沒有接觸過的。還好我們酒店組織了前臺接待的英語培訓,使我對以前學過得到單詞到了溫習和鞏固。也學到了很多以前沒有接觸的單詞,比如好多的設施設備名稱。通過這樣的培訓使明白這樣一個道理就是不管什么時候都不要忘記了學習,給自己不斷充電!唯有不斷的學習才能使自己有更好進步,才讓自己各個方面的能力不斷增強!

    五、以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果酒店有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為億邦的一員,我將奉獻自己的一份力量為酒店。平時積極參加酒店組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解我們酒店的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

    不知不覺間,來到xxx公司已經(jīng)有兩個多月時間了,回想起自己的這一個月的工作經(jīng)歷,最多的是歷練與收獲。身邊接觸的人也完全換了角色,相處之道完全不同,這感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。過去的倆個月里,各位領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。

    前臺接待是展示公司的形象、服務的起點。對于業(yè)主來說,前臺接待是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺接待在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對業(yè)主的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

    一、努力提高服務質(zhì)量。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格按照公司的指引給予電話轉(zhuǎn)接同時做好記錄。業(yè)主過來辦理業(yè)務時我將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,將熱情的接待。巧妙回答業(yè)主提出的問題。認真的為每個業(yè)主辦理各項業(yè)務。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。

    二、注意前臺的衛(wèi)生和形象。每日對自己儀容儀表、崗位形象、工作完成情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正自己的錯誤,并立即改正,做到最好。

    三、明確辦理各項業(yè)務的流程,進行收集、分類、記錄及存檔。對各個部門的工作人員了解熟知其工作崗位,在以后的工作中會有很大的幫助。對每個業(yè)主的來電報事、報修、投訴及建議及時做好記錄,對于相關重要的事情即時上報領導。

    時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

    前臺工作的特點是事無大小、瑣碎繁雜。雖然前臺的工作有時是比較瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!真誠希望領導和同事們能多給予我?guī)椭喾蕉酱伲刮胰〉酶筮M步。明確自己的發(fā)展方向正確認識自己糾正自己的缺點。認真聽取他人忠懇意見。更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,充分發(fā)揮自己的能力讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習,取長補短,相互交流好的工作經(jīng)驗,共同進步。征取更好的工作成績。

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇九

    在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

    一、提高服務質(zhì)量,規(guī)范前臺服務。

    前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。努力提高服務質(zhì)量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據(jù)信息涉及的部門或責任人進行調(diào)度、傳遞、匯報。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務態(tài)度,熱情的接待。在合適的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。

    根據(jù)記錄統(tǒng)計,2014年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉(zhuǎn)接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉(zhuǎn)接電話4次、指紋登記10余次等。

    二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。

    嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修。根據(jù)統(tǒng)計2014年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

    三,應以大局為重,不計較個人得失。

    不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。

    作為華天的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經(jīng)營內(nèi)容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

    雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!

    2014年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的2015年會如何發(fā)展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起來卻是相當?shù)牟灰祝粩嗟奈。粩嗟目偨Y(jié),吸取別人的優(yōu)點,總結(jié)自己的缺點,學習別人的優(yōu)點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內(nèi),我會按照這個想法努力做下去。曾經(jīng)的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。現(xiàn)將對于明年的工作計劃如下:

    1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強。

    2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質(zhì)學習,不斷提高自身素質(zhì)。

    3、工作中做到積極主動,團結(jié)同事,結(jié)合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關系更加融洽和諧。

    4、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高。

    自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。

    困難,我相信,在領導關心培養(yǎng)下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提。

    升自己的工作技能水平和個人文化素質(zhì),為企業(yè)建設做應有的貢獻。

    篇二。

    一、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業(yè)之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。

    都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

    二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。加入到___這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,這是___文文章版權(quán)歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵___每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

    三、

    拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的咨詢電話,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

    這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

    在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

    (1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。

    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

    (3)做好低值易耗品的分類整理工作.(4)配合上級領導于各部門做好協(xié)助工作.(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

    (6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。

    (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

    在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

    2.在行政工作中,我將做到以下幾點。

    (1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。

    (2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

    (3)協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度。

    3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

    (1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

    (2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。

    (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

    我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的。現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的最高價值。

    (1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。

    (2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

    時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在智富惠公司工作已經(jīng)工作一年了,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。現(xiàn)將一年來的學習、工作情況總結(jié)如下:

    一、在實踐中學習,努力適應工作。

    這是我畢業(yè)之后的第二份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,工程設計讓我在較短的時間內(nèi)熟悉了前臺的工作內(nèi)容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉(zhuǎn)變。都說前臺是公司對外形象的窗口,一年的工作讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

    二、學習公司企業(yè)文化,提升自我。

    加入到智富惠這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵的精髓,我想也是激勵我們每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

    三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

    一年的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

    這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設與發(fā)展貢獻自己的力量!

    篇四。

    前臺之所以被稱之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個職位有個正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內(nèi)在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀體現(xiàn),前臺人員對來電、來訪人員所說的每一句話、做的每一動作都會給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務人員在工作的過程中扮演著相當重要的角色。

    (一)前臺是公司幾乎所有信息的集中地,也是信息流通的主要窗口。通過在前臺工作的實習,可有利于新員工對公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的迅速了解,也有利于加強對公司新老客戶的認識。作為前臺人員,我覺得前臺人員在處理這些信息的過程中,要注意多聽多想多看,因為只有這樣,才能在接收到某一信息時就能迅速地做出反應。比如,在多聽上,要注意傾聽辦公室里是否有同事正在講電話,當有電話進來找這位同事時,就能迅速的將這一信息傳達給對方,針對事情的急緩,做出合理處理;在多想上,要注意聯(lián)系自己所觀察聽到的信息,多想想有尺度的去處理來電人員的信息。;在多看上,要時刻注意觀察公司內(nèi)部人員的流動情況等。

    (二)前臺的服務對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶,小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶卻只有一種營銷方式,那就是直銷。因此,在工作過程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節(jié)都代表著公司形象,所以對待每一客戶都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務去為客戶服務,讓客戶對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過程中,我覺得同等對待很重要,因為在工作的過程中有很多時候都是很難在第一時間就分清對方的身份,特別是在電話或與來訪人員溝通的過程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務去對待每一位客戶,才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂。

    (三)前臺的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過程中要善于總結(jié),勤于思考,在不斷的學習過程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當?shù)氖虑橐皶r的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實這些東西說起來都很容易,但在實際的工作中真正要做到這點卻不是件容易的事,所以在跟進工作的過程中,也要注意跟進自己。在做許多事情的時候要多站在對方的角度去考慮問題,盡可能的做到讓自己的服務對象滿意!

    篇五。

    時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行自己的工作職責,完成各項工作任務。

    一、日常工作內(nèi)容:

    1、轉(zhuǎn)接電話,準確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;。

    2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;。

    4、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄;。

    5、記錄每天的值日情況,并做好前臺以及貴賓室的清潔;。

    7、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔;。

    8、領取每天的報紙及郵件,并將信件及時轉(zhuǎn)交給相關人員;。

    9、公司文件的分發(fā),及時將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;。

    11、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄;。

    12、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關閉。

    二、存在的問題:

    做事情不夠細心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流動較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。

    三、對自己的建議:

    1、作為總辦員工,除了腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意與各部門的溝通。司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,促使我進一步思考如何做好本職工作。所以在今后的日子里我一定會更加努力的工作!

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇十

    任職要求。

    2.2年以上醫(yī)療行業(yè)工作經(jīng)驗,有財務相關經(jīng)驗者優(yōu)先;

    4.具有良好的親和力,較強的客戶服務意識和服務技巧,優(yōu)秀的溝通能力和團。

    隊合作精神,對工作富有激情,能承受壓力,愿意迎接挑戰(zhàn);

    5.認同公司健康服務理念,有居家健康服務熱情。

    崗位職責。

    1.負責接待顧客來訪以及電話咨詢;

    2.負責顧客的收銀服務;

    3.主動迎接顧客,詢問顧客需要,做到有問必答,做好咨詢工作;

    4.協(xié)助年老體弱者顧客掛號、送診等;

    5.上級交辦的其他工作。

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇十一

    3.負責為賓客辦理入住、退房手續(xù),耐心回答客人的詢問;。

    4.保存和處理客人居住期間的登記資料;。

    5.做好客人轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)房及改租等有關資料的更改工作,并輸入電腦;。

    7.了解當天酒店舉辦的各項重要活動和宴會以便做好針對性服務;。

    8.制作前臺有關統(tǒng)計報表,及時與有關部門溝通情況;。

    9.管理酒店客用房間鑰匙;。

    10.管理好每天的備用金,確保準確無誤與下班交接;。

    11.準確無誤地把當天的所有帳目及收入交到財務;。

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇十二

    1、負責公司來訪人員的日常接待工作及訂房訂票事項的處理。

    2、負責公司各部門鑰匙的保管工作。

    3、負責公司相關會務、活動組織協(xié)助。

    4、負責公司打印、復印、刻錄、傳真收發(fā)工作。

    5、負責公司辦公用品、低值易耗品、人員名片的采購、領用管理和登記。

    6、參與公司企業(yè)文化的建設。

    7、負責公司辦公室人員的考勤統(tǒng)計工作(準確性、及時性)。

    8、負責公司辦公環(huán)境、安全保衛(wèi)的監(jiān)督管理。

    9、負責公司電話總機轉(zhuǎn)接與接聽,信件和期刊、報刊的收發(fā)與日常管理。

    10、負責公司話費的查詢、統(tǒng)計、核對、結(jié)賬。

    11、負責公司的后勤管理工作,包括(飲水保障、衛(wèi)生檢查等)。

    12、負責公司報紙的上架、整理及書籍的管理工作。

    13、負責相關供方的收集、整理工作。

    14、負責完成上級交辦的其他工作并定期向上級述職。

    15、參與相關業(yè)務環(huán)節(jié)外協(xié)單位的收集、選定工作,負責相關業(yè)務接洽工作。

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇十三

    2、負責領導辦公室和接待室的日常會務和接待工作;。

    3、對業(yè)主投訴進行記錄、上報,對投訴處理情況進行回訪跟蹤;。

    4、負責業(yè)主各部門公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;。

    6、及時完成領導交代的任務,做好其他部門的協(xié)助工作。

    任職資格:

    1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;。

    2、中專及以上學歷,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;。

    3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;。

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇十四

    (2)滿足賓客對客房和房價的要求;。

    (3)辦理登記手續(xù)。

    2、登記的目的。

    (1)使酒店獲取客人的主要信息;。

    (2)為客人分房和定房價;。

    (3)確定客人預期離店的日期。

    3、入住登記操作過程的五個重要概念。

    (2)分房客價:分配客房及定房價;。

    (3)信用限額酒店根據(jù)賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;。

    (4)供房計劃:酒讓根據(jù)可供房狀況賓客預期離店日期最大限度的消售客房;

    (5)控制流量:通過根據(jù)程序調(diào)解和控制酒店分房和定價過程。

    4、登記表的確定內(nèi)容。

    (1)所需客房和床數(shù)(登記客房后數(shù)和床數(shù));。

    (2)預計逗留時間;。

    (3)付款方式(現(xiàn)金:信用卡);。

    (4)客人的姓名和地址。

    5、登記過程中應注意的原則。

    (1)客房的分配和定價以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎;。

    (2)入住登記時應向客人說明房價目請客人簽名。

    6、分配房價和定房價。

    分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時進行,在分配房間時要根據(jù)旅客的不同特點要求和客房的具體情況。

    (1)對vip客人一般要安排較好的或豪華的房間;。

    (6)分配給客人的房間要當面向客人講清房間特點房相外加服務費等;。

    (7)根據(jù)客人是否持有遺賓卡確定貴賓優(yōu)惠價;。

    (8)根據(jù)客人是否會約掛帳公司確定合約價;。

    (9)根據(jù)團體客或旅行社合約折扣確定合約價;。

    (10)根據(jù)老總董事簽名確定折扣價;。

    (11)一般散客按現(xiàn)行房價確定房價;。

    7、確認保證方式。

    (1)根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應現(xiàn)金作為擔保;。

    (2)根據(jù)客人意愿接受信用卡預先錄卡為拾保;。

    (3)根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進行掛帳,簽章行事?lián)?。

    (4)根據(jù)客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進行抵壓擔保。

    (5)根據(jù)客人的重要性與老總董事關系請老總董事簽名擔保;。

    (6)屬負責接待的請示老總和有關有權(quán)人員簽屬無需擔保。

    8、完成入住登記手續(xù)。

    (1)分房、定房價:確認擔保行事后把客房鑰匙分給房客;。

    (2)招呼行理再帶客人進房并致謝;。

    (3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統(tǒng);。

    (4)建立客人有關資料檔案室。

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇十五

    1、上崗前檢查儀容儀表,查看相關報表,做好接待服務準備。

    2、為散客、團隊、會務賓客辦理入住登記手續(xù),發(fā)放回收房卡。

    3、隨時準確掌握和了解客房狀態(tài)、價格等信息,積極有效地推銷客房及服務項。

    目。

    4、隨時熟知當班預訂狀況,負責散客及團隊(電話、上門、網(wǎng)絡、協(xié)議)等預。

    定服務。

    5、為住店賓客提供保險箱、物品租賃、行李物品寄存,打字復印及收發(fā)傳真等。

    商務服務。

    6、正確有效地接待賓客問詢,提供有關飯店服務設施、交通、旅游景點、購物、醫(yī)院、銀行、餐館及其他酒店等各類信息。

    7、耐心接受賓客投訴,并及時向上級報告賓客意見和訴求,同時做好投訴及處。

    理過程記錄。

    8、負責訪客查詢工作,辦理訪客登記手續(xù)。不得把住店客戶資料輕易泄露。

    9、做好賓客損壞酒店物品進行賠償?shù)奶幚砉ぷ鳎蟾嫔霞壷鞴堋?/p>

    10、做好賓客遺留物品的登記、保管和核對歸還工作。

    11、按規(guī)定開展催帳工作。

    12、負責客用鑰匙的保管,做好客房鑰匙收發(fā)和寄存工作。

    13、按規(guī)定程序核對房態(tài)和房帳,發(fā)現(xiàn)差異及時糾正。

    14、負責總臺內(nèi)衛(wèi)生保潔及設備設施的維護保養(yǎng)等工作。

    15、負責接受酒店設施設備的報修工作,并及時報告工程人員。

    16、按標準及時準確的將入住賓客信息輸入電腦,按規(guī)定向公安部門傳送中外賓。

    信息。

    17、熟悉酒店安全有關規(guī)范,做好可疑賓客的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。

    18、負責按規(guī)定程序提供開門服務。

    19、為住店賓客提供叫醒服務。

    20、做好員工間的協(xié)作工作,完成上級指派的其他工作。

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇十六

    1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;。

    2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;。

    3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;。

    4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;。

    6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;。

    7、完成上級主管交辦的其它工作。

    任職資格:

    1、女,形象好,氣質(zhì)佳,年齡18—24歲,身高1.65以上;。

    2、中專及以上學歷,1年相關工作經(jīng)驗,文秘、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮;。

    3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;。

    4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負有責任心,性格.

    前臺接待員的職責和工作總結(jié)(實用17篇)篇十七

    8、按規(guī)定填寫、錄進并統(tǒng)計進住散客及團隊登記單;

    9、保持前臺清潔整潔,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

    10、認真核對上一個班次輸進電腦的客人資料,及時正確的輸進當班的客人資料;

    11、按規(guī)定登記、錄進和發(fā)送境外客人戶籍資料;

    12、認真細致做好交***工作,保證工作的延續(xù)性;

    13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;

    14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務。

    1、主持前臺、商品部、行李生的日常管理。

    2、負責對下屬員工進行任務分工。

    3、掌握住店客人情況,出租率及各下屬的日常服務情況。

    4、掌握客人預定情況,審閱當日的訂房單并及時向部門經(jīng)理報告重要團體和客人的訂房排房情況,各部門的設備運行情況。當天抵店的vip客人及團隊用房要開通知單分送有關部門。

    5、每天檢查房間狀態(tài),掌握客房使用情況。

    6、隨時處理客人投訴和各種合理要求,解決工作中出現(xiàn)的問題。

    7、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

    1、簽考勤、檢查儀容儀表,以最佳狀態(tài)投入到工作中;

    2、負責當班期間區(qū)域衛(wèi)生;

    3、認真閱讀交-班記錄,完成上一班未完成的工作;

    4、接受客人投訴,及時處理解決并做好記錄,向經(jīng)理助理匯報;

    5、接聽、轉(zhuǎn)接酒店內(nèi)外線電話,提供電話咨詢服務;

    6、積極銷售酒店房間、會員卡等產(chǎn)品;

    7、隨時做好散客(團隊)的接待工作,準確、迅速的為散客(團隊)辦理登記手續(xù);

    8、接收和處理電話預定,并按操作程序錄入電腦信息;

    9、了解當天及近期的房間情況,房間緊張時控制好房態(tài);

    10、根據(jù)電腦房態(tài)圖聯(lián)系客人,為客人辦理延遲退房和續(xù)住手續(xù);

    11、每日核對房態(tài)表,確保房態(tài)準確無誤;

    12、了解當天是否有vip客人,做好vip客人的迎接準備;

    13、認真做好各類報表打印和統(tǒng)計工作;

    14、協(xié)助客人填寫住宿登記表,核對有關身份證件,確認客人離店信息。

    15、了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作;

    16、做好客人遺留物品的找回和保管工作;

    17、認真完成前廳助理交予的各項工作,出現(xiàn)問題及時匯報;

    18、嚴格遵守保密原則,勿將客人信息泄露給外部人員;

    19、準確打印各項收費賬單和發(fā)票,辦理客人的各項結(jié)賬;

    20、及時補充工作備量;

    21、辦理外借物及客人行李的存取手續(xù);

    22、為客人提供酒店物品租借服務;

    23、為客人指引方向及解答疑問,介紹酒店和本市情況,為客人提供服務;

    24、協(xié)助保安維持門口秩序,及時了解和反饋工作區(qū)域的信息;

    26、提供訂票咨詢服務,提供傳真、打字、復印等服務;

    27、認真整理、記錄自助商務中心每日消耗情況;

    28、會基本保養(yǎng)和維護部門各種設備,出現(xiàn)問題及時匯報;

    29、積極參加各類培訓,搞好團結(jié)合作,發(fā)揮工作主動性、積極性;

    30、認真做好每班備用金及未完成工作的交接;

    31、完成領導交予的其他工作。

    1、在工作期間,要始終保持服務臺的干凈、整潔。

    2、發(fā)型應梳理整齊、干凈,長發(fā)要盤起,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。

    3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。

    4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,不留長指甲,不涂有色指甲油。

    5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。

    6、服務臺人員應保持坐姿端正,舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時,應迅速起立問候。

    7、與客人交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。

    8、客流密集時要保持站立姿勢態(tài),與顧客談話時應盡量簡潔扼要。

    9、接聽電話時要長話短說,使用文明語言并做好記錄。

    10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴格按規(guī)定管理與發(fā)放,要認真做 好發(fā)卡記錄和日報表,在發(fā)放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。

    11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務。

    12、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的資料。

    13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的回答顧客。

    14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。

    15、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時要按當時活動的規(guī)定和vip管理辦法認真核實后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領等徇私舞弊行為。發(fā)放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當日上報。

    16、開具發(fā)票時,要嚴格按照財務規(guī)范要求,認真填寫。開具發(fā)票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發(fā)票不能虛開,亂開,并妥善保管。

    17、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關部門匯報。

    18、交接-班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實后做好交接-班記錄并簽字。

    19、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。

    1.賓客辦理入住登記手續(xù),安排客房,盡可能落實賓客特殊需求。

    2.做好預定賓客抵店前的準備工作,并把已預定房留存起來。

    3.透徹理解和準確貫徹酒店有關掛賬,支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序。

    4.懂得查看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法。

    5.了解客房位置,可出租房的類型和各種房價。

    6.用建議性促銷法來銷售客房并推銷酒店其它服務。

    7.把酒店,延期離店,提前進店及各種特殊要求包括白天小時用房信息通知管家部以便共同合作及時更新房態(tài),保證其準確性。

    8.掌握預定工作知識,必要時能辦理預定當日房和他日訂房,也要懂得取消預定程序。

    9.管理好客房鑰匙。

    10.懂得如何使用前廳設備。

    11.辦理結(jié)賬和離店手續(xù)。

    12.做好行政樓層客人的接待工作。

    13.把住店散客,團隊發(fā)生的賬單登入進客賬單,并管理好客帳。

    14.按程序為賓客提供保險箱的啟用和結(jié)束服務。

    15.按準確步驟處理郵件包裹和留言。

    16.每天閱讀和記錄交-班記事本以及布告板,了解當天酒店內(nèi)舉辦的各種活動和會議信息。

    17.使用準確的電話禮儀。

    18.向上級匯報任何非正常事件和賓客的特殊要求。

    19.了解有關安全和緊急事故處理程序,懂得預防事故的.措施。

    20.保持總臺區(qū)域的清潔的整齊。

    21.出席部門及班組會議。

    22.了解因業(yè)務量變化而存在調(diào)整班次的可能性。

    1.按酒店規(guī)定自查儀表儀容,準時上崗;

    2.服從總臺領班的工作安排,按規(guī)定的程序與標準向賓客提供一流的接待服務。

    3.仔細閱讀交接-班記錄本,切實弄清楚上一班交待本班應知和必辦及未完成工作;

    4.客人到店時,要主動向客人問好;熱情接待各方來賓,為客人提供良好的服務;微笑、熱情服務,搞好住客關系。

    6.管理并制作房卡編號,進行郵件分類、分發(fā)報紙,提供叫醒服務,回答客人提出的各類服務問題,向有關領導反映客人的合理要求、意見和建議。

    7.熟練掌握業(yè)務知識及操作技能,負責有關住房、房價、飯店服務設施的咨詢推銷工作;

    8.負責推銷客房、餐飲、健身、娛樂等本酒店所具備的服務項目

    9.能獨立安排散客或團隊的房間;

    10.掌握房態(tài)和客房情況,并及時與客房部核對房態(tài),積極熱情地推銷客房,了解當天預定客人及會議,做好預訂分房排房制作房卡等一系列接待準備。確認其付款方式,以保證入住和結(jié)帳的準確 。了解預離客人及會議,統(tǒng)計房卡,房間數(shù)等工作,做好退房準備工作。

    11.檢查當天團隊房號,并與服務員進行房態(tài)核實。

    12.靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題;

    14.熟練掌握酒店的相關知識,嚴格遵守各項制度和操作程序。

    16.了解客情,做好突發(fā)事件的處理工作。

    17.為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細致地幫助客人解決各種需求。

    18.妥善處理客人的投訴,當不能解決,及時請示上級主管。

    19.與各部門密切聯(lián)系,做好客人資料、信息的溝通更好的作好對客服務工作。

    20.員工應熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。

    21.正確處理客人的留言、電傳等。

    22.正確處理鑰匙的發(fā)放。

    23.作好領用貴重物品保險柜鑰匙和進出貴重物品保險室的登記記錄。

    24.做好柜臺和本崗位清潔工作。

    25.密切注意大堂的情況,如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

    26.做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

    27.系統(tǒng)密碼妥善保管,一人一個工號,不許共用。

    28.完成領導交辦的其他的工作。

    一、客戶接待與服務

    1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

    2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

    3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

    4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

    5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經(jīng)理。

    6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。

    7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

    8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現(xiàn)公司良好的形象。

    二、文秘服務工作

    1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。

    2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

    3、負責公司內(nèi)日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。

    三、工作處罰條例

    對以上各條,前臺應完整地完成。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:

    1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

    四、售后服務工作流程

    1、前臺(或其它售后服務人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關內(nèi)容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的內(nèi)容及其它約定),將報修時間及以上內(nèi)容立即填寫《維修單》,并通知售后服務主管安排維修。

    2、接到報修電話售后服務主管24小時內(nèi),必須聯(lián)系客戶并勘查現(xiàn)場,及時安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內(nèi)必須到現(xiàn)場維修(維修結(jié)束必須由客戶驗收并在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。

    3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售后服務主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經(jīng)理開具罰單并交廠部財務。

    4、維修完成后,售后服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費;(并注明需扣除原工長質(zhì)保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內(nèi)必須將維修單交回前臺,前臺售后人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。

    6、前臺接到維修單、《客戶反饋單》2日內(nèi),應進行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經(jīng)理進行處理。

    7、由于前臺(或其它售后服務人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經(jīng)理開具罰單交財務部門。

    2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預定單;

    3、及時按工作標準及程序進行預定變更,取消等數(shù)據(jù)處理;

    4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息,做好預定準備工作;

    5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,[蓮山 課~件]盡可能滿足客人的合理需求;

    6、為客人辦理換房、加床續(xù)住等手續(xù);

    7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;

    8、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;

    9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領班;

    10、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;

    11、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;

    12、認真細致做好交接-班工作,保證工作的延續(xù)性;

    13、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)帳工作;

    14、完成經(jīng)理(番禺經(jīng)理)交辦的其他工作任務。

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