崗位職責是指在特定職位上所需要承擔的具體工作任務(wù)和職責。多讀一些相關(guān)崗位職責范文,可以幫助我們拓寬視野,提高工作思維的靈活性。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇一
1、 承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設(shè)局的開工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時的質(zhì)檢站的驗收資料的收集等。
2、 負責做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要。
3、 負責施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。
4、 熟悉施工圖和設(shè)計文件,認真做好圖紙會審準備工作。
5、 做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作。
6、 標準、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術(shù)需要,自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標識。
7、 建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
8、 對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導(dǎo)和抽查,工程竣工驗收后,按照檔案室及業(yè)主的`要求,整理成卷,分類歸檔,以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等。
9、 資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類,存放有登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。
10、 對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
12、 對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
13、 存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充,做到全面準確。
14、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇二
1、承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料,包括規(guī)化局給的定位圖,建設(shè)局的開工許可證,建筑中的技術(shù)資料隱蔽資料,收尾時的質(zhì)檢站的驗收資料的收集等。
2、負責做好技術(shù)信息、技術(shù)資料、標準圖集、規(guī)范、規(guī)程的收集、管理、傳遞工作,滿足施工技術(shù)工作的需要。
3、負責施工技術(shù)資料的搜集、整理、裝訂、審查,及時、正確提供各類建筑材料、試件的試驗資料。
4、熟悉施工圖和設(shè)計文件,認真做好圖紙會審準備工作。
5、做好工程技術(shù)類文件的控制管理工作。
6、標準、規(guī)范和圖集的控制管理現(xiàn)行標準、規(guī)范和圖集均以國家或地區(qū)正式頒布的文本以及上級部門下發(fā)的正式文件為準。因施工技術(shù)需要,自行購置的標準、規(guī)范、圖集等應(yīng)加蓋“有效”印章予以標識。
7、建立工程資料管理的各種記錄。(施工記錄;自檢記錄;隱蔽工程驗收記錄;基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)驗收記錄;設(shè)備安裝工程記錄;施工組織設(shè)計;技術(shù)交底;工程質(zhì)量檢驗評定;圖紙會審和變更設(shè)計洽商記錄;竣工驗收資料;竣工圖)。
8、對各工區(qū)的施工資料不定期進行指導(dǎo)和抽查,工程竣工驗收后,按照檔案室及業(yè)主的要求,整理成卷,分類歸檔,以備需要時可以向業(yè)主提供完善的資料等。
9、資料收發(fā)及保管整齊、齊全,分類,存放有登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全,資料管理必須符合建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理制度。
10、對接收的文件識別其有效性,并對其進行分類編號、登記、存檔、保管。
12、對接收及上報的電子文件及時整理,歸檔。歸檔的電子文件應(yīng)該制成光盤,不得覆蓋,保證其內(nèi)容信息的原始性。
13、存檔的報表、資料等及時搜集、整理、填列、補充,做到全面準確。
14、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇三
職責描述:
1.負責收集管理項目部往來文件、合同、圖紙,接收和傳達公司及相關(guān)部門的往來信息;
2.負責項目部資料的管理工作;
3.負責項目部的行政辦公管理;
4.配合項目部事務(wù)在公司內(nèi)部的審批、流轉(zhuǎn)工作。
5.負責搜集項目活動全過程影像資料,編制竣工資料并驗收交檔。
任職要求:
1.專科以上學歷,工程管理、土建、建筑、設(shè)計等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
4.作細致、有較強的責任心,以及良好的團隊合作精神。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇四
1、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,負責接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準借閱。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇五
1、嚴格依據(jù)管理處文檔管理制度,開展各類資料的管理工作。
2、制定科學的分類編碼,對資料、檔案進行詳細、系統(tǒng)分類,科學保存。
3負責收集各類管理檔案資料,確保各類檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時效性。
4、負責外來文件的收集、歸檔工作。
5、嚴格執(zhí)行大廈檔案使用、查詢制度,業(yè)主資料、管理處迎檢資料。
6、行政文檔、大廈房屋本體建設(shè)檔案等檔案資料,未經(jīng)許可不得外借。
7負責管理處圖書的編目及保管工作,對外借圖書及時作好登記,并在規(guī)定時間向借閱人索還。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇六
第一、負責公司投標時材料信息的提供,隨時進行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。
第二、熟悉掌握工程情況、施工進度,結(jié)合工程施工條件及資金狀況,認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。
第三、嚴把進購材料質(zhì)量關(guān),嚴禁進購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標準的材料,應(yīng)邀請項目經(jīng)理、項目技術(shù)負責人、質(zhì)檢員或公司負責人驗明質(zhì)量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料,公司追究其主要責任。
第四、做好材料選購工作,尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面,一定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟實用、力行節(jié)儉;嚴禁在采購過程中故意抬高單價,以次充好,或標大進小,徇私舞弊收受回扣。
第五、嚴格控制進購材料數(shù)量、重量(包括超出標準誤差的量)。辦理進購手續(xù)要明確品名類別,精確單位數(shù)量以及單價,簽字、印章必須真實規(guī)范,金額大小寫要相符。
第六、保質(zhì)保量及時準確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準的材料計劃單,發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時間不能完成時,須提前向項目經(jīng)理聲明,否則造成項目部停工滯料損失,應(yīng)承擔主要責任。
第七、工程材料入庫,必須填寫完整規(guī)范的入庫單,必填項為:送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等,一式三聯(lián),存根聯(lián)備查,保管聯(lián)交保管記賬,會計聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫,必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單,必須有批準人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進的材料,每月月底前必須整理票據(jù)報賬(注意必須全部收回入庫單會計聯(lián));凡賒購材料,應(yīng)及時通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務(wù)掛賬。
第八、經(jīng)驗收合格后對器具材料的進場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進行分類登記,上冊備檔分類堆放整齊掛上標簽。對易燃物品專地隔離堆放。
第九、進購、供應(yīng)材料發(fā)生的運輸、裝卸費用,應(yīng)為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》,并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。
第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過出料登記并履行簽字手續(xù)后,方可領(lǐng)取。
第十一、每月25日前整理出本月《材料收發(fā)存月報表》,并按照施工隊伍或施工部位分別統(tǒng)計《xx工程甲供材料領(lǐng)用匯總表》,報送財務(wù)。分項工程施工完畢的,必須及時整理該工程隊甲供材料領(lǐng)用退情況,報送財務(wù)。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇七
資料員的工作就是能單獨完成工程檔案資料以及協(xié)助現(xiàn)場管理人員制作項目上所有的文字材料整理及歸檔。具體工作內(nèi)容大致分為以下五項:
1、工程初期準備階段:
1)、到掛靠的公司備案,公司提供營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)證書及項目人員架構(gòu)。
2)、制作相關(guān)的工程管理資料:
a、開工申請報告
b、分包單位資格報審表及分包人資格審查表
c、項目經(jīng)理任命通知書及盡力不人員設(shè)置通知書
d、施工組織設(shè)計(方案)報審表
e、施工組織設(shè)計(施工組織設(shè)計根據(jù)模板修改再發(fā)給項目經(jīng)理審核)
f、施工圖紙的整理及存檔(紙質(zhì)及電子檔)
2、工程施工過程中的資料,根據(jù)現(xiàn)場進度來做資料,如:工具進場需做工具進退場報審表、材料進場了需做工程材料報審表、設(shè)備、材料開箱檢查記錄等等。另需充分了解各個系統(tǒng)施工制作工藝,如做隱蔽相關(guān)資料要技術(shù)參數(shù)的,如果自己不清楚的一定要問現(xiàn)場或者找土建要參數(shù)參考。各個表格都要跟著現(xiàn)場的進度及時完成。做完后要跟蹤簽字。整個流程完成后再歸檔。
3、工程末期階段:
1)文字材料的整理及歸檔。將文字蓋章、簽字完整的資料按a、b類目錄整理,按移交檔案館的要求裝訂成冊。一般一式四份。
2)制作竣工圖,圖紙根據(jù)設(shè)計變更修改完畢后加上附圖簽欄,蓋竣工圖章,簽字完整。按檔案館規(guī)范折成標準的手風琴a4格式。整理歸檔。
3)做一個移交表格,將整理好的資料移交檔案館及相關(guān)單位。然后讓接收單位簽字。流程走完后把單子交與辦公室留底,便于結(jié)算。
1、現(xiàn)場簽證
各工地的現(xiàn)場相關(guān)人員須提供要簽證的相關(guān)信息,根據(jù)信息編寫聯(lián)系單,收集好相關(guān)資料找監(jiān)理及甲方簽字,根據(jù)各項目的規(guī)定走流程、然后做一個簽證的臺賬明細表,及時的跟進。所有流程及簽字走完后,打印簽證單。把所有相關(guān)資料收集齊全,匯總,整理存檔用于結(jié)算。
2、設(shè)計變更
1)甲方出設(shè)計變更后,還要收集設(shè)計變更通知單、變更圖紙及設(shè)計變更指令單。原件簽字蓋章,匯總、整理歸檔用于結(jié)算。
2)根據(jù)設(shè)計變更修改圖紙,以實際情況為準(具體可咨詢現(xiàn)場相關(guān)人員)、
3)每個項目的設(shè)計變更須做一個臺賬明細,把變更單號及變更部位及進展情況在電腦里存檔,方便跟蹤。
3、品牌確認
如有指定品牌就按指定品牌去購買材料,但如果有不確定因素,或者需要更改品牌的,一定要做一份品牌確認單,找監(jiān)理甲方簽字,然后存檔。(每個新項目都要問一下上級或者是項目經(jīng)理哪些是要做品牌確認的,然后再落實跟蹤)。
1)、根據(jù)目錄及要求收集整理相關(guān)消防驗收資料,簽字蓋章完整。
收集甲方、監(jiān)理、總包和相關(guān)的分包單位的資料,如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、供貨證明、圖紙等,連同自己需準備的資料備齊后找相關(guān)的單位、人員簽字蓋章。將材料掃描、刻盤或拷貝在u盤中,文字材料、圖紙一起到各相關(guān)消防窗口申報消防驗收。
(根據(jù)現(xiàn)場實際情況確定驗收或申報時間,一般提前一個月進行準備。有不明白的地方最好打各相關(guān)消防窗口電話咨詢。)
2)、到相關(guān)消防局、消防大隊窗口提交資料申報驗收或備案
1、統(tǒng)表資料移交(a類可以是復(fù)印件、b類原件,整理裝訂成冊)
2、竣工圖移交(整理成冊)
3、編碼表移交(廠家做好,可找消防電技術(shù)員)
4、相關(guān)產(chǎn)品使用說明書及鑰匙等(平時找倉管拿,自己保存)
5、移交單的制作(各物業(yè)表格不一樣,沒有要求自己制作表格)
6、確定時間,聯(lián)系相關(guān)人員進行移交(物業(yè)、現(xiàn)場人員等)
資料員具備的條件:
1、要有一個積極、向上、肯吃苦的良好心態(tài)。
2、需要有細心及耐心,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和自我調(diào)節(jié)的能力。
3、工作要有條理性,任何一項工作都要做到心理有數(shù),統(tǒng)表資料、簽證、設(shè)計變更、聯(lián)系函、及品牌確認都要做一個跟蹤表格。且要做到任何資料都要簽字蓋章留底。要牢記口說無憑的真理,有效的依據(jù)便于結(jié)算。
4、積極主動配合現(xiàn)場管理人員做好簽證、設(shè)計變更的跟進及落實到最終簽字。
5、善于與甲方、監(jiān)理、總包以及其他分包單位進行溝通及協(xié)調(diào)。
6、要懂得變通,工作碰到有解決不了事情一定要及時向上級反饋,直到問題解決為止。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇八
工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)(如土建、園林、市政)的施工工藝,了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標準與程序,熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的`順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進行分類管理。
3、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù),一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設(shè)想,可能會要求反工、重做,如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)
4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款)
5、來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過后大家推脫責任)
6、確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。(設(shè)計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù),設(shè)計變更一般包含設(shè)計圖紙變更和工程聯(lián)系單,這些資料一定要及時地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計單位代表簽蓋章后才能施工)
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分,其中過程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)
9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。
10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計,每月按時做月報,申請工程進度款。(月報每個月做一期,具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽和建設(shè)單位現(xiàn)場代表簽,且各單位須蓋章確認)
1、施工組織設(shè)計(方案)的報審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽蓋章,以下簡稱三方)
2、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內(nèi)容(三方簽蓋章)
3、及時從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項工作一般是施工員做的,資料收集好即可)。
4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設(shè)計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算,但很多時候是要求用方格網(wǎng)的,根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計算,如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計算,在計算過程中可能有回填和挖方同時存在,這樣就會碰到零點,這種情況下要把填方和挖方分開計算)
5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須要及時、準確,別的資料可以過后補但簽證單不行,因為它牽涉到錢!所以一定要及時,否則可能你做了工程到后來拿不到錢!)
6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計方、監(jiān)理方及施工方四方簽蓋章、作為結(jié)算依據(jù),必須及時要各方都認可簽蓋章后方能實施)
7、施工工序報驗,因?qū)I(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗,有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一,不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。
8、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等,如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽蓋章)
9、竣工報告,整個工程全部完工后,經(jīng)過四方簽蓋章。
10、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書,經(jīng)過各方簽蓋章。
11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年)
12、移交,保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書,經(jīng)各方簽蓋章后各方拿一份)
1、要有職業(yè)道德。
2、注意個人的言行舉止和禮貌。
3、學會察言觀色。
4、要有足夠的耐心、細心和責任心。
5、保持謙虛。
6、不斷拓展自己的知識面。(要做一個優(yōu)秀的資料員,要不斷拓展自己的知識面,不斷要求自己學習,不能說我會做啦!如果你會按照相關(guān)的模式或表格來填寫而說我會做了,其實這樣做誰都會做,不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識很多時候是綜合的,也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領(lǐng)導(dǎo)要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算?那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯(lián)系單但要附上簡圖,如果你不會用cad,那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯(lián)系單,還有算土方量,如果你不會用cad和excel,是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員)
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇九
資料員的崗位職責是工程資料整理歸檔、報驗監(jiān)理、協(xié)助甲方交付到檔案館等工作職責。
工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個專業(yè)的資料員。
建筑工程資料員工作內(nèi)容包括工程土建專業(yè)、安裝專業(yè)等建筑工程質(zhì)量保證資料的整理、過程驗收資料的整理、竣工資料的整理,竣工資料交付甲方,協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。
從事資料整理工作需要具備如下技能:
1、建筑圖紙的識圖能力。
2、熟悉建筑施工流程,從開工到竣工全過程施工流程要熟悉。
3、手工整理資料的能力。
4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。
5、熟練掌握資料整理軟件。
6、熟練掌握隱蔽驗收、分部驗收、竣工驗收的報驗監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站程序。
7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇十
一、負責資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學管理;收集學院各學科的圖書資料信息,及時訂購、收集有關(guān)的圖書資料。協(xié)調(diào)各專業(yè)畢業(yè)生的書刊借閱。
二、根據(jù)學院的要求,做好新書、期刊資料的預(yù)訂、驗收、財務(wù)報帳等;做好資料的整理、分類、編號、上架、匯總、編目,編寫資料的索引。
三、辦理期刊的收取、登記、補缺、裝訂等;對報刊雜志,要按月或按年裝訂成冊,妥善保管。
四、做好圖書、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請有關(guān)專業(yè)人員剔舊。
五、熱心為讀者服務(wù),耐心辦理書刊借還手續(xù),解答有關(guān)咨詢。
六、圖書資料實行一學期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書,下學期開學重新辦理借閱手續(xù)。
七、嚴格執(zhí)行學院的圖書資料管理相關(guān)制度,掌握所有圖書資料的實時數(shù)據(jù)。
八、按時按質(zhì)按量地完成校圖書館的相關(guān)任務(wù),及時做好相關(guān)職能部門信息的上傳下達工作。
九、負責草擬院圖書資料管理工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
十、協(xié)助并參與學院大型活動的服務(wù)等工作。
十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。
本崗位職責自公布之日執(zhí)行。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇十一
1、負責項目部的文件與資料收集、整理、做好分類歸檔。
2、參與圖紙會審,處理設(shè)計變更,負責各班組進行技術(shù)交底(環(huán)境、技術(shù))。
3、參與編制單位工程施工組織設(shè)計及各項管理方案和安全技術(shù)措施方案,并認真貫徹實施。
4、負責技術(shù)復(fù)核,了解地質(zhì)資料和設(shè)計意圖。
5、貫徹執(zhí)行施工驗收規(guī)范,質(zhì)量驗證標準和操作規(guī)程,參與質(zhì)量安全檢查,保證工程質(zhì)量和安全生產(chǎn),負責班組施工生產(chǎn)中的技術(shù)指導(dǎo),嚴防出現(xiàn)差錯。
6、參與隱蔽工程驗收和分部分項工程質(zhì)量驗收,及單位工程交工驗收,填寫隱蔽工程驗收記錄。
7、負責組織原材料復(fù)檢,進行取樣送檢,填寫材料試驗委托單。根據(jù)試驗報告結(jié)果與材料員一起做好產(chǎn)品標識工作。
8、負責收集、整理、保管各項技術(shù)資料,質(zhì)量體系管理資料,繪制單位工程竣工圖,以便交工時能提供完整齊全的竣工技術(shù)資料。
9、協(xié)助施工員做好項目部各類人員的培訓工作,編制做好培訓記錄。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇十二
1、及時收集、分析市場信息,加強對工程資料的現(xiàn)代化管理。
2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門、檔案管理部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。
6、協(xié)助部門負責人進行各項行政工作。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇十三
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報等。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情
收集、歸檔整理各開發(fā)項目前期證照,合同等各類資料。
收集、歸檔整理各開發(fā)項目圖紙、配套、預(yù)決算等各類資料。
安排建設(shè)工程項目的圖紙及資料的收發(fā)工作。
收集各類技術(shù)書籍、雜志。
細化工作流程單據(jù)。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇十四
職責描述:
2、負責工程施工過程中各類技術(shù)資料的`收集、整理,并檢查確保資料的完整性;
3、負責部門各類文件、資料的打印;
4、負責部門印章的保管,嚴格按程序使用;
5、負責部門各類例會、協(xié)調(diào)會的會議紀要的整理;
6、負責每月工程進度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報;
7、負責每月總辦會材料的編制,按時上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核;
任職要求:
1、本科及以上學歷;
2、工程管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);
3、為人正直、性格開朗。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇十五
(2)施工過程中資料報審、質(zhì)量驗收資料、試驗資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過程資料、必要時應(yīng)增補的資料。
(3)項目竣工后,向項目所在地的主管部門報送資料;
(4)項目竣工后,向工程中心移交項目資料。
3、對各種項目資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復(fù)??;
4、配合上級領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇十六
3、督促、配合、協(xié)調(diào)項目竣工資料歸檔工作。
4、負責對項目資料員進行技術(shù)交底;
5、項目開工前針對各個項目情況進行檔案館接洽;
6、負責對各項目資料編制、收集、存檔管理工作進行檢查;
7、檢查竣工資料編制、規(guī)整、存檔案館(質(zhì)監(jiān)站)情況;
8、完成公司安排的其他工作。
班組資料員的崗位職責(通用17篇)篇十七
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章??⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。
2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。
1、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。
2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的.工程資料分級保管交資料室。
1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2、負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
3、負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。
1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。
2、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>