2023年訪談邀請(qǐng)函內(nèi)容七篇(通用)

作為加深彼此感情,促進(jìn)人際交往的重要途徑之一,邀約從來(lái)都是必不可少的。在國(guó)際商務(wù)交往中，邀約禮儀細(xì)節(jié)化分的話主要包含三方面的內(nèi)容：邀約禮儀、請(qǐng)柬禮儀、答復(fù)禮儀。在某種意義上來(lái)說(shuō)國(guó)際商務(wù)邀約禮儀的一些禮儀規(guī)范在東西方是共通的。下面我們就來(lái)看一下國(guó)際商務(wù)邀約禮儀的具體規(guī)范。

對(duì)邀請(qǐng)而言，發(fā)出邀請(qǐng)，如同發(fā)出一種禮儀性很重的通知一樣，不僅要力求合乎禮貌，取得被邀請(qǐng)者的良好回應(yīng)，而且還必須使之符合雙方各自的身份，以及雙方之間的關(guān)系現(xiàn)狀。

在一般情況下，邀約有兩種形式，即正式與非正式。正式邀約既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，所以它多采用書(shū)面形式;非正式的邀約通常是以口頭形式來(lái)表現(xiàn)的，相對(duì)而言，它要顯得隨便一些。

正式的邀約有請(qǐng)柬邀約、書(shū)信邀約、傳真邀約、電報(bào)邀約、便條邀約等具體形式，它適用于正式的商務(wù)交往中。非正式的邀約也有當(dāng)面邀約、托人邀約以及打電話邀約等不同的形式，它多適用于商務(wù)人士非正式的.接觸之中。前者可統(tǒng)稱(chēng)為書(shū)面邀約，后者則可稱(chēng)為口頭邀約。

在正式邀約的諸形式之中，檔次最高、也最為商務(wù)人士所常用的是請(qǐng)柬邀約。

請(qǐng)柬又稱(chēng)請(qǐng)?zhí)话阌烧呐c封套兩部分組成。不管是上街購(gòu)買(mǎi)印刷好的成品，還是自行制作，使用請(qǐng)柬都應(yīng)當(dāng)遵守成規(guī)。請(qǐng)柬正文的用紙，大部分比較考究。它多用厚紙對(duì)折而成。以橫式請(qǐng)柬為例，對(duì)折后的左面外側(cè)多為封面，右面內(nèi)側(cè)為正文的行文之用。

封面通常采用紅色，并標(biāo)有“請(qǐng)?zhí)倍?。?qǐng)柬內(nèi)側(cè)，可以同為紅色，或采用其他顏色，但不可用黃色與黑色。

在請(qǐng)柬上親筆書(shū)寫(xiě)正文時(shí)，應(yīng)采用鋼筆或毛筆，并選擇黑色、藍(lán)色的墨水或墨汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮艷的墨水，則不宜采用。

在請(qǐng)柬的左下方注有“備忘”二字，意在提醒被邀請(qǐng)者屆時(shí)勿忘。在國(guó)際上，這是一種習(xí)慣的做法。西方人在注明“備忘”時(shí)，通常都是使用同一個(gè)意思的法文縮寫(xiě)“p.m”。

邀請(qǐng)者得落款，一般處于正文之間，其實(shí)，把它落在最后，并標(biāo)明發(fā)出請(qǐng)柬的日期，在商務(wù)交往中也是允許的。請(qǐng)柬寫(xiě)好后，最好提前一段時(shí)間發(fā)出，以留給受邀者安排時(shí)間的余地。

在商務(wù)交往中，商務(wù)人士不管接到來(lái)自任何單位、任何個(gè)人的書(shū)面邀約，都必須及時(shí)、正確地進(jìn)行處理。不論自己能不能接受對(duì)方的邀約，均須按照禮儀的規(guī)范，對(duì)邀請(qǐng)者待之以禮，給予明確、合“禮”的回答，或者應(yīng)邀，或者婉拒。

所有的回函，不管是接收函還是拒絕函，均須再接到書(shū)面邀約職業(yè)后三日內(nèi)回復(fù)，而且回得越早越好。在回函的行文中，應(yīng)當(dāng)對(duì)邀請(qǐng)者表現(xiàn)出尊重、友好、并且應(yīng)當(dāng)對(duì)能否接收邀約這一關(guān)鍵性問(wèn)題作出明確的答復(fù)，切勿避實(shí)就虛，讓人覺(jué)得“難解其中味”。如果拒絕，則講明理由就可以了。

回函的具體格式可參照邀請(qǐng)者發(fā)來(lái)的書(shū)面邀約。在人稱(chēng)、語(yǔ)氣措辭、稱(chēng)呼等方面，與之不相上下，就算不上失禮。在寫(xiě)接收函時(shí)，應(yīng)將有關(guān)的時(shí)間與地點(diǎn)重復(fù)一下，以便于邀請(qǐng)者“核實(shí)”無(wú)誤;在寫(xiě)拒絕函時(shí)，則不必這樣做。

回函通知邀請(qǐng)者自己決定接收邀請(qǐng)后，就不能屆時(shí)失約了。這類(lèi)臨時(shí)的“變卦”會(huì)給邀請(qǐng)者增添許多麻煩。

拒絕邀約的理由應(yīng)當(dāng)充分。臥病、出差、有約在先等等，均可采用。在回絕邀約時(shí)，不要忘記向邀約者表示謝意，或預(yù)祝其組織的活動(dòng)圓滿成功。

現(xiàn)在很多人邀約的工作都是從場(chǎng)外的漸漸變成電話邀約，在電話邀約之前必須要做好幾個(gè)方面的會(huì)銷(xiāo)準(zhǔn)備工作，否則你的電話邀約工作就是一個(gè)失敗的開(kāi)始。下面本站小編就為大家整理了關(guān)于電弧邀約的禮儀，希望能夠幫到你哦!

準(zhǔn)備

1.心理準(zhǔn)備：在你撥打每一通電話之前，對(duì)待你所撥打的每一通電話有一個(gè)認(rèn)真、負(fù)責(zé)和堅(jiān)持的態(tài)度，才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動(dòng)力。

2.內(nèi)容準(zhǔn)備：在撥打電話之前，要先把你所要表達(dá)的內(nèi)容準(zhǔn)備好，最好是先列出幾條在你手邊的紙張上，或者按照模板打，以免對(duì)方接電話后，自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外，和電話另一端的準(zhǔn)客戶溝通時(shí)要清楚的表達(dá)所說(shuō)的每一句話的意思，并且要注意語(yǔ)速與語(yǔ)調(diào)的控制，保證能讓電話另一端的準(zhǔn)客戶明白你所說(shuō)的每一句話的含意。所以，每次在打電話之前都有必要準(zhǔn)備此次所要說(shuō)的話及要表達(dá)的意思，可先對(duì)著鏡子中的自己提前演練所要說(shuō)的每一句話，直至達(dá)到最佳語(yǔ)言表達(dá)狀態(tài)及情緒興奮狀態(tài)。

在電話溝通時(shí)也需注意兩點(diǎn)：一、注意語(yǔ)氣變化，態(tài)度真誠(chéng);二、言語(yǔ)要富有條理性，不可語(yǔ)無(wú)倫次前后反復(fù)，讓對(duì)方產(chǎn)生反感或羅嗦的感覺(jué)。

時(shí)機(jī)

打電話時(shí)一定要掌握一定的時(shí)機(jī)，要避免在吃飯或客戶休息的時(shí)間里與顧客聯(lián)系，如果把電話打過(guò)去了，也要禮貌的征詢顧客是否有時(shí)間或方便接聽(tīng)。對(duì)較陌生的準(zhǔn)客戶就需運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的電話禮儀，如“您好，我是，在這個(gè)時(shí)候打電話給您，希望沒(méi)有打攪您!……”，如果對(duì)方有約會(huì)恰巧要外出，或剛好有客人在的時(shí)候，應(yīng)該很有禮貌的與他預(yù)約下次通話的時(shí)間，然后再掛上電話。 如果所要找的人不在的話，需向接電話的人索要聯(lián)系方法：“請(qǐng)問(wèn)先生/女士的手機(jī)是多少?他/她上次打電話/來(lái)公司時(shí)只留了這個(gè)電話，謝謝您的幫助”。

接通電話

撥打會(huì)銷(xiāo)邀約電話，在電話接通后，針對(duì)不熟悉的準(zhǔn)客戶，首先問(wèn)好，并自報(bào)家門(mén)，確認(rèn)對(duì)方的身份后，再談?wù)隆＠纾骸澳茫沂牵?qǐng)問(wèn)先生/女士在嗎?先生/女士，您好，很高興與您通話，我是*公司的，關(guān)于... 由于電話具有收費(fèi)、容易占線等特性，因此，無(wú)論是打出電話或是接聽(tīng)電話，交談都要長(zhǎng)話短說(shuō)，簡(jiǎn)而言之，除了必要的寒暄與客套之外，一定要少說(shuō)與邀約無(wú)關(guān)的會(huì)銷(xiāo)話題，杜絕電話長(zhǎng)時(shí)間占線的現(xiàn)象存在。

掛斷前的禮貌

打完電話之后，一定要顧客先掛斷電話，商家才能輕輕掛下電話，以示對(duì)顧客的尊重。

電話面試邀約技巧

用人單位在人才市場(chǎng)中出于主動(dòng)的地位，但是為了招攬優(yōu)秀的求職者，依然需要表現(xiàn)出對(duì)人才的尊重。從開(kāi)始電話邀約其面試一開(kāi)始，就要力圖俘獲求職者的“芳心”。

雖然在就業(yè)形勢(shì)十分嚴(yán)峻的當(dāng)下，用人單位在人才市場(chǎng)中出于主動(dòng)的地位，但是為了招攬優(yōu)秀的求職者，依然需要表現(xiàn)出對(duì)人才的尊重。從開(kāi)始電話邀約其面試一開(kāi)始，就要力圖俘獲求職者的"芳心"。

1.選擇合適的時(shí)間電話，一般選在10:00-11:00，14:30-16:00打電話，可以避開(kāi)在路上、吃飯的時(shí)間。雖會(huì)遇到開(kāi)會(huì)的時(shí)候，可再約時(shí)間，詳情可看后面。

2.電話接通，禮貌問(wèn)候

hr：您好，請(qǐng)問(wèn)是某某嗎?

得到確認(rèn)后，hr：請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在通話方便嗎?

如果方便可繼續(xù)接下來(lái)的通話，如果不方便，可再約時(shí)間

求職者如回答否，那禮貌道別。如回答是，可繼續(xù)

hr：請(qǐng)問(wèn)您是處于在職狀態(tài)還是離職狀態(tài)?不知道您還記得我們的辦公地點(diǎn)和具體的工作內(nèi)容嗎?我們單位是在某某地點(diǎn)，不知道離您家的距離怎么樣?/我留意到您住在某某地，離我們這邊要一個(gè)小時(shí)的車(chē)程。)在上海、北京、深圳等大城市，上班路途往往會(huì)成為很多人求職的重要考慮因素。如在一開(kāi)始說(shuō)明上班地點(diǎn)，有些求職者會(huì)先放棄，往往會(huì)排除掉一部分人，這比電話通知面試未說(shuō)明情況應(yīng)聘者查過(guò)路線后不來(lái)赴約好。

4.如應(yīng)聘者對(duì)路程無(wú)異議，時(shí)間方便的話可簡(jiǎn)單溝通公司情況和工作內(nèi)容。

如果應(yīng)聘者ok，可溝通公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)，人員情況，工作內(nèi)容，讓?xiě)?yīng)聘者對(duì)公司及工作有個(gè)大概影響，如果應(yīng)聘者感興趣的話，接下來(lái)就可以邀約面試了。

如果是公司急需的人員，又處于在職狀態(tài)的話，一般這么溝通

hr：您在職的話不知道工作日是否好安排時(shí)間?

如果候選人可以在工作日，那就在工作日約好時(shí)間，如果不能呢，那hr就得辛苦下了。

hr：您工作日不方便的話，您看晚上或者周末哪個(gè)時(shí)間方便?

有些合適的人員因?yàn)榭赡懿槐阌谡?qǐng)假但又對(duì)offer很敢興趣，這個(gè)時(shí)候，只能安排在晚上或周末的時(shí)間，hr只能犧牲下下了。(這個(gè)可能是屬于個(gè)人情況，但效果還不錯(cuò)，但是會(huì)占用hr個(gè)人的'情況，不建議廣泛使用)

5.約定面試時(shí)間后，發(fā)郵件通知，并且發(fā)送短信。

郵件中一般會(huì)說(shuō)明地址、路線，如果有些候選人住的地方我比較熟悉，會(huì)特別標(biāo)明個(gè)性化的路線或者電話中強(qiáng)調(diào)。現(xiàn)在天氣熱，郵件中會(huì)溫馨提示，天氣炎熱，注意防暑。

發(fā)送短信是跟一位同行學(xué)習(xí)的，這樣不熟悉的路線的候選人拿出手機(jī)就可以看到路線，不用再拿筆記上，如果有突發(fā)情況(如找不到路，有事來(lái)不了)都可以聯(lián)系到hr。這樣很大程度上方便了應(yīng)聘者，也會(huì)提高我們的邀約成功率。

以上5點(diǎn)做下來(lái)比較繁瑣，但是用起來(lái)確實(shí)效果還不錯(cuò)，在細(xì)節(jié)方面多下功夫。電話邀約是比較重要的，這是與候選人的第一次溝通，體現(xiàn)出禮貌、專(zhuān)業(yè)、細(xì)致會(huì)提高候選人的好感度。

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電話邀約面試話術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?

以下h：為人力資源部，w：為邀約面試者?

w：哦，可以的。?

w：我這邊不是很方便記錄，你能發(fā)到我郵箱嗎？?

w：好的，謝謝，那你能告訴我怎么坐車(chē)嗎？?

h：你可以坐公交車(chē)到xxx， (如果是xx方向來(lái)的,就告訴他：下車(chē)后走地下隧道到馬路對(duì)面，xxx樓上就是我們公司了)。如果是坐地鐵，你可以坐x號(hào)線到xxx，走到xxxx過(guò)地下隧道即可。您也可以網(wǎng)上查詢一下，方便你乘車(chē)。 w：好的，謝謝。

注：查看本文相關(guān)詳情請(qǐng)搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索邀約面試話術(shù)。

1、針對(duì)主管級(jí)以下的人員，邀請(qǐng)面試時(shí)可以使用如下話術(shù)：

2、主管級(jí)以上職位：

1、你好，請(qǐng)問(wèn)你是×××嗎？ (確認(rèn)對(duì)方身份)

2、我是×××公司××部門(mén)的招聘專(zhuān)員，我叫××× (讓對(duì)方知道你是誰(shuí))

3、現(xiàn)在和你通話方便嗎？ (確保對(duì)方有時(shí)間在注意你說(shuō)話)

4、我們?cè)凇痢痢燎朗盏侥銘?yīng)聘我們公司×××部門(mén)××職位的簡(jiǎn)歷 (讓對(duì)方知道你是怎么知道他的信息的，現(xiàn)在大家的警惕性都很高，別貿(mào)然出來(lái)讓人家過(guò)來(lái)面試)

5、我們?cè)趯?duì)你的簡(jiǎn)歷初審后，決定邀請(qǐng)你參加我們的面試 (暗示公司決定面試是經(jīng)過(guò)慎重考慮的，但是不要說(shuō)“覺(jué)得你符合我們的要求”之類(lèi)的話)

6、面試時(shí)間安排在×××，地點(diǎn)在×××(什么路，多少號(hào)，什么大樓，幾層，幾室)，你看你方便嗎？ (讓對(duì)方覺(jué)得來(lái)面試的時(shí)間地點(diǎn)是由他自己認(rèn)可的，而不是你強(qiáng)制安排的)

7、如果需要的話，你可以記一下面試的時(shí)間地點(diǎn)，我可以再重復(fù)一遍。

8、你到公司后可以找前臺(tái)××小姐，她會(huì)引導(dǎo)你到我們?nèi)耸虏?，也可以直接要求找我，我的名字是××?(讓人家知道到公司來(lái)該找誰(shuí))

9、你有什么問(wèn)題需要問(wèn)我嗎？

10、如果你時(shí)間上有變更，請(qǐng)打我的電話，或給我短信，我會(huì)盡力為你安排下一場(chǎng)面試 (是否安排下一場(chǎng)那是你的事，不過(guò)至少知道有人不會(huì)過(guò)來(lái)了。)(最好能給對(duì)方提供一個(gè)手機(jī)號(hào)碼，這樣對(duì)方取消面試可以發(fā)短信，通常在事后反悔的時(shí)候發(fā)短信更容易，不信你自己試試，當(dāng)你想對(duì)某人反悔的時(shí)候，打電話和發(fā)短信哪個(gè)讓你心理壓力更大)

第一，你要先表明自己的身份，以及從何處知道別人的信息。詢問(wèn)對(duì)方是否方便接電話。如果否定答案則換另外的時(shí)間，但是間隔不要太長(zhǎng)。

第二，如果方便說(shuō)話，請(qǐng)告知?jiǎng)e人這個(gè)是怎么樣的一個(gè)職位，簡(jiǎn)短的幾句話概括下職位的要求與工作性質(zhì)。

(之前常有別的hr給我電話，直接問(wèn)你考慮不考慮到我們公司上班。我就納悶了，我又沒(méi)有投簡(jiǎn)歷給你們，這個(gè)是什么職位啊!)這樣如果候選人有sense的話都應(yīng)該會(huì)耐心聽(tīng)你說(shuō)完，他應(yīng)該會(huì)告訴你答案。

第三，如果有興趣談，一般先給一個(gè)時(shí)間段讓對(duì)方去選擇。告知對(duì)方面試的時(shí)間，地點(diǎn)，乘車(chē)線路，停車(chē)位置等。不過(guò)你約的對(duì)象是銷(xiāo)售，應(yīng)該沒(méi)有路癡。

在簡(jiǎn)歷篩選后要進(jìn)行的一個(gè)環(huán)節(jié)就是電話邀約面試，而越來(lái)越多的hr報(bào)怨電話邀約時(shí)對(duì)方的反應(yīng)很正常，也答應(yīng)要來(lái)面試，但到達(dá)率卻很低，還有的直接答復(fù)說(shuō)再了解一下公司，之后也再無(wú)音信。

從某種程度上來(lái)說(shuō)，應(yīng)聘者對(duì)hr的認(rèn)可是企業(yè)成功招聘的第一步，一個(gè)優(yōu)秀的hr也應(yīng)該是一個(gè)優(yōu)秀的營(yíng)銷(xiāo)者，他首先要成功的把自己銷(xiāo)售給應(yīng)聘者，無(wú)論招聘的結(jié)果怎樣，這種影響將是長(zhǎng)期且積極的。

電話邀約面試大致分為二種情況：主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷者和被動(dòng)者。我們首先要分析電話邀約的目的. 目的不同邀約的內(nèi)容也有所區(qū)別.不管是哪一種情況，在電話邀約的前、中、后期都要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。

打電話前的準(zhǔn)備工作：

1、對(duì)企業(yè)的招聘信息進(jìn)行包裝。應(yīng)聘者在得到電話通知后，一般會(huì)再查看自己簡(jiǎn)歷投遞的記錄。良好的招聘信息，會(huì)增加應(yīng)聘者參加面試的機(jī)率。

2、在電話面試(溝通)之前做好相關(guān)職位和行業(yè)公司資料的準(zhǔn)備。

3、將應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷詳細(xì)看過(guò)并標(biāo)出需進(jìn)一步了解或確認(rèn)的關(guān)鍵信息。

4、做好被質(zhì)疑和拒絕的準(zhǔn)備文章出自http://，轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此鏈接！。

5、設(shè)計(jì)好幾個(gè)可以緩解氣氛及引導(dǎo)應(yīng)聘者的話術(shù)。

6、電話通知時(shí)間的技巧：

b、被動(dòng)者，指網(wǎng)絡(luò)搜索簡(jiǎn)歷、獵頭招聘自我介紹。此人人員求職意向不明確，甚至沒(méi)有意向，電話溝通最好在18點(diǎn)以后，這樣即不會(huì)打擾人家正常工作，又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱，溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點(diǎn)介紹清楚，對(duì)被動(dòng)者產(chǎn)生一定吸引力，這樣才能繼續(xù)以后話題，電話溝通完畢后，及時(shí)發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動(dòng)者。此類(lèi)人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件，這時(shí)候郵件內(nèi)容就顯的非常重要，如果郵件內(nèi)容寫(xiě)的好，第二次溝通就會(huì)順理成章，其實(shí)說(shuō)的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒(méi)有意向變成有意向來(lái)你公司面試。

電話邀約面試是很多hr會(huì)采用的通知面試的形式，作為hr該怎么電話邀約面試才能提高邀約的成功率呢？電話邀約面試技巧，希望對(duì)你有用。

1、在電話面試(溝通)之前做好相關(guān)職位和行業(yè)公司資料的準(zhǔn)備。

2、將應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷詳細(xì)看過(guò)并標(biāo)出需進(jìn)一步了解或確認(rèn)的關(guān)鍵信息。

3、做好被質(zhì)疑和拒絕的準(zhǔn)備。

4、設(shè)計(jì)好幾個(gè)可以緩解氣氛及引導(dǎo)應(yīng)聘者的話術(shù)。

5、電話通知時(shí)間的技巧：

a、主動(dòng)投遞簡(jiǎn)歷者，這類(lèi)人員已經(jīng)明確了擇業(yè)意向，而且隨時(shí)準(zhǔn)備參加公司面 試，你可以在上午11點(diǎn)時(shí)段或下午17 點(diǎn)時(shí)段進(jìn)行電話溝通。預(yù)約好面試時(shí)間后及時(shí)發(fā)郵件或短信。需注意的是語(yǔ)速適中，誠(chéng)肯積極，描述清楚公司的名稱(chēng)和地址即可。" 被動(dòng)者，指網(wǎng)絡(luò)搜索簡(jiǎn)歷、獵頭招聘。此人人員求職意向不明確，甚至沒(méi)有意向，電話溝通最好在18點(diǎn)以后，這樣即不會(huì)打擾人家正常工作，又能夠保證短暫溝通的時(shí)間。打電話給他們一定要列好清晰明確的提綱，溝通中需注意介紹公司、崗位、職位發(fā)展前景等。盡可能把公司閃光點(diǎn)介紹清楚，對(duì)被動(dòng)者產(chǎn)生一定吸引力，這樣才能繼續(xù)以后話題，電話溝通完畢后，及時(shí)發(fā)出件將公司的信息、崗位的信息傳遞給被動(dòng)者。

此類(lèi)人員一般第一次打電話溝通后都需要看郵件，這時(shí)候郵件內(nèi)容就顯的非常重要，如果郵件內(nèi)容寫(xiě)的好，第二次溝通就會(huì)順理成章，其實(shí)說(shuō)的意思就是怎么樣讓人家看了你的郵件后從沒(méi)有意向變成有意向來(lái)你公司面試。

1、首先要招呼，介紹自己和公司。

2、尊重對(duì)方,詢問(wèn)現(xiàn)在打電話是否合適或是否方便。

3、表明資料來(lái)源和招聘的職位，如果有必要的話介紹職位內(nèi)容。

4、要表現(xiàn)出專(zhuān)業(yè)誠(chéng)意懂得尊重又不卑不亢,同時(shí)也表達(dá)出是公司是有一定要求的。溝通中注意傾聽(tīng)，并恰當(dāng)?shù)淖龅綄⒆约旱目捶贸龊蛯?duì)方分享或討論。

6、邀約，提供1-2個(gè)時(shí)間供選擇。

7、提醒對(duì)方需要準(zhǔn)備的事項(xiàng)。

8、感謝，再見(jiàn)。

1電話結(jié)束后要給對(duì)方發(fā)一個(gè)短信或者郵件，包括公司的大概情況，所招崗位名稱(chēng)及相關(guān)情況，并留下電話號(hào)碼，便于所通知對(duì)象有不明之處可電話咨詢。有一封正式的邀約信函，對(duì)候選人來(lái)說(shuō)會(huì)感覺(jué)受到重視。

2 hr電話通知時(shí)的態(tài)度很大程度能決定該求職者最后是否來(lái)參加面試，而上述這些關(guān)鍵點(diǎn)及細(xì)節(jié)更能體現(xiàn)出hr的專(zhuān)業(yè)和職業(yè)度，能讓?xiě)?yīng)聘者感到溝通的愉快且有所收獲的過(guò)程，必將是一個(gè)成功的hr自我營(yíng)銷(xiāo)的過(guò)程。

1、你好，請(qǐng)問(wèn)你是×××嗎? (確認(rèn)對(duì)方身份)

2、我是×××公司××部門(mén)的招聘專(zhuān)員，我叫××× (讓對(duì)方知道你是誰(shuí))

3、現(xiàn)在和你通話方便嗎? (確保對(duì)方有時(shí)間在注意你說(shuō)話)

4、我們?cè)凇痢痢燎朗盏侥銘?yīng)聘我們公司×××部門(mén)××職位的簡(jiǎn)歷 (讓對(duì)方知道你是怎么知道他的信息的，現(xiàn)在大家的警惕性都很高，別貿(mào)然出來(lái)讓人家過(guò)來(lái)面試)

5、我們?cè)趯?duì)你的簡(jiǎn)歷初審后，決定邀請(qǐng)你參加我們的面試 (暗示公司決定面試是經(jīng)過(guò)慎重考慮的，但是不要說(shuō)“覺(jué)得你符合我們的要求”之類(lèi)的話)

6、面試時(shí)間安排在×××，地點(diǎn)在×××(什么路，多少號(hào)，什么大樓，幾層，幾室)，你看你方便嗎? (讓對(duì)方覺(jué)得來(lái)面試的時(shí)間地點(diǎn)是由他自己認(rèn)可的，而不是你強(qiáng)制安排的)

7、如果需要的話，你可以記一下面試的時(shí)間地點(diǎn)，我可以再重復(fù)一遍。

8、你到公司后可以找前臺(tái)××小姐，她會(huì)引導(dǎo)你到我們?nèi)耸虏?，也可以直接要求找我，我的名字是××?(讓人家知道到公司來(lái)該找誰(shuí))

9、你有什么問(wèn)題需要問(wèn)我嗎?

10、如果你時(shí)間上有變更，請(qǐng)打我的電話，或給我短信，我會(huì)盡力為你安排下一場(chǎng)面試 (是否安排下一場(chǎng)那是你的事，不過(guò)至少知道有人不會(huì)過(guò)來(lái)了。)(最好能給對(duì)方提供一個(gè)手機(jī)號(hào)碼，這樣對(duì)方取消面試可以發(fā)短信，通常在事后反悔的時(shí)候發(fā)短信更容易，不信你自己試試，當(dāng)你想對(duì)某人反悔的時(shí)候，打電話和發(fā)短信哪個(gè)讓你心理壓力更大)

1、 初試通知

1) 您好，請(qǐng)問(wèn)您是**嗎？

2) 這里是重慶市法伊威源商貿(mào)有限公司行政部，您是否在**月**日向我們投遞簡(jiǎn)歷應(yīng)聘**職位（或您是否在我公司門(mén)口填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》應(yīng)聘**崗位等）

3) 請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在是離職狀態(tài)嗎？/請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在是否已找到合適崗位？

5) 面試時(shí)請(qǐng)您準(zhǔn)備好身份證、學(xué)歷證書(shū)、相關(guān)證件等

6) 我單位的地點(diǎn)是：******************（了解對(duì)方目前住址）

a乘坐k****至北沙路口下車(chē)，即可到我公司

6）如果您臨時(shí)有特殊情況無(wú)法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司，還請(qǐng)盡量提前聯(lián)系我們

8）如果您不方便記，隨后我就將以e-mail形式發(fā)至你郵箱，并再次確認(rèn)對(duì)方的郵箱地址（e-mial內(nèi)容如表1）

9）如果對(duì)方問(wèn)及薪資問(wèn)題，盡量避免直接回答，可委婉地告訴對(duì)方：

a在面試之后，我公司將根據(jù)您的綜合能力，設(shè)定崗位等級(jí)與薪資

b或簡(jiǎn)要告訴一系列福利情況（工作時(shí)間、住宿、工作餐等）

10）祝您愉快，再見(jiàn)。

2、復(fù)試通知：

3、錄取通知：

（對(duì)于招聘中予以錄取的人選，盡量在三天之內(nèi)通知，提高招聘的效率。）

4、辭謝郵件：

（對(duì)于落選者，用人單位可以用發(fā)送郵件的形式來(lái)通知面試結(jié)果，既節(jié)約招聘者的'時(shí)間，又避免應(yīng)聘者的尷尬，以免求職者接到電話誤以為是錄用通知）

辭謝郵件如表2

表1

重慶市法伊威源商貿(mào)有限公司面試通知

尊敬的**先生/女士：

感謝您對(duì)公司的關(guān)注！誠(chéng)邀您于*月*日上/下午**點(diǎn)至我公司參加**崗位面試。如臨時(shí)不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，請(qǐng)?zhí)崆皝?lái)電告知，謝謝！

行政部 ***

***年**月**日

公交路線：