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    秘書的職業規劃技巧(熱門12篇)

    時間:2025-05-01 作者:ZS文王

    職業規劃是一個人在職業生涯中制定的一系列目標和計劃,以實現個人職業發展和提升。它可以幫助我們了解自己的興趣、能力和價值觀,從而做出明智的職業選擇。我想我們需要做好職業規劃了吧。以下是一些職業規劃專家給出的建議和方法,希望能夠為大家的職業發展提供一些參考。

    秘書的職業規劃技巧(熱門12篇)篇一

    求職者將自我評價這一塊看得比較平淡,卻不知道其實自我評價里面也有大文章。簡歷作為你面試的“敲門磚”,措辭是否嚴謹也同樣關系你面試的成敗;文員簡歷自我評價上面的措辭避免口語化;在專業術語的描述上應該發揮自己的長處,將自己的優勢表現出來,參考以下三點:

    1、措辭要嚴謹,切忌浮夸。

    2、實事求是,切忌弄虛作假。

    3、突出重點,切忌泛泛其談。

    辦公室文員。

    本人從小培養了吃苦耐勞、積極進取的精神,通過四年的實踐工作,使本人增添了工作中的耐心,善于發現并解決問題。利用工作期間的空閑時間,取得了南京大學本科行政管理專業的文憑?,F在想要尋求一家重視員工,謀求穩定發展的企業,若貴公司需要一位服從管理,能嚴守規章制度的有開拓性的人才,那么我充滿信心的應聘辦公室文員崗位,希望有機會與貴公司一起成長和發展!相心我們彼此正確的選擇一定能夠創造豐碩業績!

    人事文員。

    本人有3年的人事文員崗位經歷,主要負責公司所有的內勤事務,公司人員的招聘、離職、辭退及日常管理;每月員工的考勤;公司物品的采購與分發;辦公文件的打印、收發;公司檔案的歸檔、管理;領導臨時交代的其他事務等。本人希望由此榮幸,可以為貴公司的發展做出貢獻。

    銷售文員。

    本人精通計算機的'基本操作;熟練使用辦公軟件;有良好的文字表達能力,文字書寫能力,熟悉行政事務管理工作的程序;語言組織能力強,思維敏捷,善于溝通,善于合作。

    檔案文員。

    本人從小培養了吃苦耐勞、誠信守則、積極進取的精神,通過四年的實踐工作,使本人增添了工作中的耐心,善于發現并解決問題。利用工作期間的空閑時間,取得了深圳廣播電視大學成人教育行政管理專業的文憑?,F在想要尋求一家重視員工,謀求穩定發展的企業,若貴公司需要一位服從管理,能嚴守規章制度的有開拓性的人才,那么我充滿信心的應聘,希望有機會與貴公司一起成長和發展!相心我們彼此正確的選擇一定能夠創造豐碩業績!

    秘書的職業規劃技巧(熱門12篇)篇二

    常言道,機會總是垂青于有準備的人。秘書應該為自己的人生做一個良好的規劃,包括職業規劃、家庭規劃、興趣培養規劃、未來生活的規劃化等。如若不為自己的明天著想,就沒有人可以保證給你一個美好而快樂的未來和永遠的生活保障。

    (一)自我分析

    1、優勢

    (1)有較強的形象思維能力,善于用文字表達個人的思想和感情,對于文學寫作比較精通。在學習上,刻苦認真,有鉆勁,學習習慣良好。

    (2)性格較溫和,比較容易與人相處,心胸開闊,大度,對待生活學習積極樂觀。向往自己美好的理想,有堅定的信念,并為之付出不懈的努力。

    (3)氣質類型屬于粘液質,安靜、穩重,善于克制自己,能較有條理性地處理各種事情,具有從容不迫而又嚴肅認真的品格。

    (4)待人接物的能力較強,應變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀察周邊事物的變化,注重自己對一些事物和現象的感悟和體認。

    (5)學校比較重視文秘這個專業,重視學生的綜合素質的培養,加大培養力度。積極調配相關的學習資源,展開一系列相關的活動,開設了相關的課程,為我們提供較好的學習和鍛煉環境。

    2、劣勢

    (1)長期生活在較封閉的學校,缺乏相應的社會經驗和工作經驗,實踐能力較弱,不了解當今社會的經濟形勢。

    (2)在學習上,對知識的追求較被動,缺乏表現自我的勇氣和信心,只注重寫的能力而忽視了說講的能力,口才不好,演講能力不高。

    (3)不是很積極參加可以鍛煉自己能力的各種活動,對于上臺展現自我風采有一種懼怕感。在這方面走不出自我,不能超越自我。

    (4)現今競爭日益激烈,對秘書專業人員的能力要求不斷提高,秘書需要發展各個方面的才能,文秘人員的綜合素質被提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。

    (二)專業認識

    專業方向:,文秘

    文秘是隨著科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

    對于文秘專業,有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業,并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業,可以成為晉級的階梯,可以成為創業的起點!不論哪個職業只要自己抱著積極的態度去做,讓它成為自己成功的基石,我相信我就可以在那一行干出成績!

    就業方向:主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。

    (三)職業生涯目標

    (1)短期目標(一年左右)

    在文員、行政助理等初級秘書崗位上,熟悉本組織系統基本情況,包括辦事程序、業務標準等。踏實努力,建立基本的人際關系,同時繼續提高各方面的能力,全面提高綜合素質,為以后的目標打好基礎。

    (2)中期目標(三至五年)

    努力晉升為辦公部門業務主管或成為辦公部門公認的業務骨干。能很好的與下屬交流,并打成一片,在工作思路、工作方法方面能與領導保持高度一致,具有解決實際問題的能力與技巧。

    (四)職業生涯計劃

    目前,文秘人員的就業渠道已經由原來的面向行政事業單位為主轉向企業單位,尤其是正在成長發展的各類中小型企業單位。這類企業規模相對較小,工作分工細化程度不高,因而對文秘人員的綜合素質提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職,集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身,除了必須具備的文秘專業知識和能力之外,還要掌握其他非文秘專業的基礎知識;不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力,還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”,搞接待、公關,還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

    1、專業技能培養計劃

    秘書職業資格證,普通話二級甲等,英語六級,計算機二級,熟練地掌握word、excel、ppt等辦公室事務處理軟件。 掌握秘書最基本的職業技能。

    2、素質拓展計劃

    多參加與自己專業方向相關的社團與課外活動,合理的協調、支配、管理自己的時間。

    3、多參加社會實踐活動,積極培養自身的社會實踐能力、人際交往能力。

    4、多閱讀文學類、哲學類、經濟類的書籍,擴展知識面,提高自身的修養,不斷提升自身素質。

    (五)自我監控

    在生活中,學習中,有些時候我們總是不能夠堅定信念,受其他一些因素的影響,可在那人的一生中,只有自己才是管理好自己的最佳者,對于做的好的地方,我們要繼續保持,也要鼓勵自己做得更好。對于做的不好的地方,要敢于承認,改正,要朋友、家人監督自己,與同學之間相互監督。

    計劃固然好,但更重要的,在于其具體實踐并取得成效。任何目標,只說不做到頭來都會是一場空。然而,現實是未知多變的,定出的目標計劃隨時都可能遭遇問題,要求有清醒的頭腦。其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負;每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來,要靠自己去打拼。 根據自己的能力給自己定位,不強迫自己,要快樂地學習,也要快樂的生活,保持平穩和正常的心態,按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。

    這是一份初步的規劃書。當企業的目標,或者我個人的能力與經驗等因素發生變化時,我需要調整個人的目標和實施措施,及時修正以上的設計方案。我堅信,將自己的理想與社會需要結合起來,腳踏實地、奮斗不息,我就一定會到達勝利彼岸。

    一、?確立發展目標和培養方向:

    1、總體目標:成為一名“高資料型”的人才。

    “凡事預則立,不預則廢?!比绻松鷽]有目標,沒有進行合理的規劃,可想而知,這種人生將會一無所獲。我是一個內外向結合開朗的男孩,具有良好的溝通能力和語言表達能力,具有很強的責任心,我愛好文秘方面的工作,希望通過自己不懈的努力成為一名“高資料型”的人才。辦事高效率、嚴謹,有強烈的責任感,選擇文秘工作較適合我的個性和能力特點。始終根據企業招聘秘書的職業標準來要求自己不斷地學習和努力。因此,我的總體目標是:成為一名高級秘書。

    2、階段性目標:

    第一學年:努力掌握專業基礎知識,已經考取了全國計算機一級等級證、計算機辦公軟件系統高級操作員資格證以及全國大學英語三級證書。

    第二學年:通過參加秘書學課程的學習,考取了全國高級秘書資格證書。

    第三學年:在積累了專業素養的同時,加強英語的補習,準備考取全國大學英語四級資格證書。并且積極參加課外實習和實踐活動,加深自己的專業知識,提高自己的社會實踐能力。

    二、?了解自身條件要求以及工作要求的需要

    我是一個幽默開朗、責任心強、辦事嚴謹的人,我具有較強的文字表達能力、交往與合作能力、收集和處理信息資料的能力。經過三年多時間的職高技能課程的學習,我的計算機操作技能得到了提高,能夠獨立進行文件處理等相關工作,能熟練運用辦公軟件以及其他相關軟件。對照企業招聘秘書的職業標準,我基本上符合要求,這將更加堅定我實現職業理想的信心。

    1、?我的職業規劃安排表

    我所需要加強訓練的文秘人員必備的要求。

    (1)?即時收集資料和數據,提高觀察事物的能力

    (2)?加強寫作和速記做筆記的能力

    (3)?培養文秘實踐能力

    (4)?平時注重資料數據分析,堅持寫工作日志

    2、?我的職業性格培養表

    專業職業對職業性格的要求:

    (1)?服從、協作、嚴謹

    (2)?自覺、認真、嚴格

    (3)?喜歡與人協同工作,按照客觀規律辦事

    (4)?參加各類社交活動

    (5)?嘗試在集體活動中承擔協調工作

    (6)?加強專業實踐,提升職業性格

    3、?提升自己的職業興趣、職業性格和職業能力。

    按照以上自身條件要求保質保量地去做,使這三個基本方面可以達到一個合格秘書人員的資格。但自己的職業素養肯定還與高級秘書的要求還有一定的距離。尤其是我的英語水平還遠不能達到涉外秘書的標準,以目前狀況看,自己必須把提高英語文字表達和口語表達的提升作為長期的任務,通過參加英語等級考試,逐步完成這個任務。

    三、?職業發展階段目標以及實施措施

    1、?年齡發展目標主要活動與工作所需要達到的效果:

    這一時期的主要任務:努力勝任在職業生涯中的角色,尋找發展機會。有針對性地完善自己各方面的能力,繼續不斷地學習。

    這一時期的主要任務:學會決策,冷靜處理各種問題,提升溝通和管理藝術。

    四、?職業生涯計劃發生變化時

    職業生涯計劃中如果關于經驗等因素發生變化時,自己應該需要及時的調整個人的目標和實施措施,及時修正自己所指定的設計方案。

    在今天這個人才競爭的時代,作為一個當代的大學生,我體會到職業生涯規劃規劃對人生發展的重要意義。對每個人而言,職業生命是有限的,作為當代大學生,若是帶著一臉茫然 ,踏入這個擁擠的社會怎能使自己占有一席之地?而職業生涯規劃不但可以盡早確定自己的職業目標,選擇自己職業發展的地域范圍,把握自己的職業定位,發掘自我潛能,提升應對競爭的能力。還能按照自己的目標循序漸進地努力,避免學習的盲目性和被動性,起到內在的激勵作用,激發自己不斷為實現各階段目標和終極目標而進取。因此,我試著為自己擬定一份職業生涯規劃書,將自己的未來好好的設計一下。

    一、環境分析。

    (一) 個人生活基本情況分析:

    我是一個個性較為鮮明的女生,形象良好,具有雙重性格,懂得察言觀色,知道什么時候要沉默乖巧,什么時候要熱情大方,踏踏實實做人,認認真真做事。平時喜歡聽音樂來緩解壓力、放松自己,也喜歡閑暇時間看看書,看看電腦,增長自己的見識。雖容易滿足,但也有些缺少進取心,而且英語能力差,但是,我會努力改變現狀,為自己努力奮斗。因為我相信世上無難事,只怕有心人。

    (二) 家庭生活基本情況分析:

    父母從小對我也是相當重視的,不會有著重男輕女的思想,所以我自小就健康快樂的成長,學習。而去年父親的離世,讓我在痛苦中磨練了自己的毅力和性格,學會如何去調節自己的情緒,讓自己自己勇敢面對現實和承擔責任。

    (三) 學校生活基本情況分析:

    而目前自己就讀于汕頭職業技術學校,是一名中文秘書專業的應屆畢業生。在校期間,我認真學習了各種課程,認真掌握了自己的專業知識和技能,如計算機網絡、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作等,并取得了相應的專業證書,這為自己走上社會做好了堅實的基礎。不但如此,在校期間,通過參加各種課余活動和人際交往,我大大提高了自己的溝通能力和社交能力,我相信,這對我以后的'工作是非常有幫助的。而在暑假和寒假期間參加的假期打工生活,也磨礪了自己吃苦耐勞的精神,不僅體驗了賺錢的不易,還增強了自己的體魄和提高自己的動手能力。

    二、職業機會分析。

    在當今時代,從各大人才服務機構專家們的預測中不難發現,高科技人才和金融型人才仍將是未來的熱門,新農村建設、環保、物流則引領未來趨勢。而服務業、酒店旅游職業的發展空間也是很大的。

    而我就讀的是中文秘書專業(行政管理),文秘是隨著科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。而文秘專業畢業后,主要到各大工商企業、行政事業單位和經濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織等實務管理工作。

    因此,我所學的文秘專業的就業機會是很多的。因為文秘專業的就業機會較多和普遍,就業并不難,而最重要的是自己如何結合自己的實際情況和發展趨勢,選擇在哪個行業做文秘工作與發展。我認為我除了在企業中當文秘以外,還可以嘗試在行政事業單位和酒店旅游企業等行業中謀求發展,當然,我也不放棄各種可以創業的機會。

    三、各階段的職業規劃設計。

    (一)嘗試積累階段(24~30歲)的規劃:

    結合自己畢業后的實際情況和社會的就業情況,在家鄉附近,如潮州、汕頭等認真選擇一份工作,可以在企業也可爭取在行政事業單位就業,為自己積累工作經驗和以后發展的物質條件,為以后發展做好基礎。

    (二)創業或就業發展階段(31~40歲)的規劃:

    用自己籌備的資金,實現自己的小小夢想開一家特色飾品店,在自己的喜好和工作中尋到平衡點,或者如果所在企業有較大的發展空間,就努力在單位中發展,爭取當上部門經理,在工作中實現自己的個人價值。

    (三)發展成熟階段(41~50歲)的規劃:

    經營自己的特色飾品店,使其發展穩定,在平凡而又忙碌的生活中尋找自己最大的滿足感或者在工作崗位上平穩就職,避免失業。

    (四)總結顧問階段(51~60歲)的規劃:

    把自己的特色店交予親朋好友經營,為飾品店發展規劃與意見參考或者退休。

    只有付出了努力,青春才是無悔的,只有付出了行動,青春才是完美的,我絕對不能將青春浪費在頹廢與墮落中。我沒把握自己能做到多少,做得多完美,唯有努力去做,盡力去做,讓自己無悔于自己所過的生活就夠了吧,也許計劃或許趕不上變化吧,但是,只要有目標,一步一個腳印,勇敢去追,努力去爭取,我更相信,我的夢想不是空談。

    一、前言

    隨著社會經濟的發展,企業對于秘書人才的要求也在不斷地提高。而我作為是一名文秘專業的高職生,為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地,未來靠自己去打拼,精彩的人生始于科學規劃,因此特為自己制定職業生涯規劃。

    二、自我認知

    性格活潑開朗,適應能力強,善于交際,有較強的溝通和協調能力,學習目的明確,勤奮,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,生活有規律,心境平和,能夠盡職盡責為同學們服務,并得到老師的信任,同學們的支持,有團隊合作意識,在班級活動過程中,能配合協調班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優異的成績!這些是優點,我會繼續保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發揮自己的優勢,改正自己的不足。

    三、專業認識

    文秘專業是從事辦公室程序性工作。協助上司處理政務及日常事務并為之決策即實施提供服務的人員的職業范疇,專業知識和基本技能涉及秘書寫作、辦公室管理、公關禮儀、電腦速錄、以及計算機操作技術等方面專業特色課程!

    文秘專業職業特點:人數眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導。

    文秘專業發展趨勢:1、由松散型向規范性轉化

    2、由技能型工作向智能型轉化

    3、從常規內向思維向外向開放思維轉化

    4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化

    5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發展

    專業素質要求:外在形象和內在素質,既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復雜的人際關系,既要心理素質過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質,又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業,誠實可靠,團結互助,遵紀守法等基本素質。

    四、職業選擇和目標

    根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向,我認為從事服務行業、管理工作,如:外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業比較適合我,也是我今后的職業發展方向。

    職業發展目標:文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書

    對于文秘專業,有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業,并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業,可以成為晉級的階梯,可以成為創業的起點!不論哪個職業只要你抱著積極的態度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績!

    五、發展規劃,目標和行動方案

    2015、9——2012、6

    目標:順利通過各門功課考核,拿到大專畢業證、本科學歷、取得相關資格證書。

    1、順利取得“雙證”(畢業證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)

    2、利用假期,抓住歷練的機會,了解社會,獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!

    3、合理利用課余時間,積極參加課外活動,提高自身的素質和能力。

    4、扎實地學好專業技能,同時,充分利用校內圖書館,網絡資源,擴展知識范圍,制定合理的時間表,有效利用大學3年的時間打造自己的就業競爭力,選擇適合自身發展的工作崗位。

    5、關注就業形勢。了解企業動態,積極與目標企業接觸,爭取找到專業對口的好工作。

    6、關注自身心理健康,提高情商,提高身體素質,每天抽出一定的時間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業發展打下良好的身體基礎。

    2012、7—2016、9

    目標:從基層做起,做一名優秀文員,得到領導賞識。成為經理助理。

    目標:使自己成為本單位、本企業的業務精英,從服務型向管理型轉變,成為中高級管理人員。

    此時的我已擁有了相當的社會經驗和生活閱歷,也有了比較豐富的工作經驗,同時也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗,努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機會,向董事會進軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業! 計劃固然好,但更重要的在于具體時間并取得成效,任何目標只說不做到頭來都會是一場空,然而,現實是位知多變的,定出的目標計劃隨時都可能打破,其實,每個人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負、每個人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪、一個人若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力,拼搏、奮斗!成功不相信眼淚;成功不相信頹廢;成功不相信幻影,未來要靠自己去打拼。

    六、結束語

    通過這次職業生涯規劃,我清楚地認識了自己,確立了自己的努力方向和職業定位,這樣就可以使自己保持平穩和正常的心態,按照目標和理想有條不紊,循序漸進地努力。在此過程中,我們必須堅持信念,必須持之以恒,必須腳踏實地! 我始終相信只有走出來的精彩,沒有等出來的輝煌!自己的路自己去走!我自信、我樂觀、我相信、我能行!

    如何做一個成功的秘書作為秘書,必須要了解自己的領導在工作和私人方面的交際范圍。如果不了解領導的交際范圍,分不清他朋友親戚的親疏,不僅在工作日程上不好安排,就是許多電話也不好處理?!拔艺夷衬常 睂Ψ诫娫挻蜻M來,不僅不報姓名,而且對領導直呼其名,如果你聽不出這是領導的太太或老爸的聲音,只是公事公辦地反問“請問您是……”則有可能讓你吃不了兜著走。因為要了解領導的一些私人生活,或者是在給領導家送材料的時候,或者是在轉接電話的過程中,不可避免地要了解一些領導的隱私。由于領導的私生活一般與工作無關,因此,作為職業秘書的操守,對于領導的隱私,看到了的要當作沒看見,聽到了的等于沒聽見;只有這樣,領導才能真正放心讓你協助他的工作。

    在這種現代企業中,職業經理人與職業秘書的關系,既不是封建莊園里的主人與奴仆的關系,也不是江湖武林中那種師徒關系,更不是三國演義中劉備關羽張飛那種桃園結義的關系。秘書與領導之間的關系,就像一個交響樂團中的樂手與指揮的關系一樣,樂手不是為指揮而演奏,而是按指揮的手勢與指揮一起,共同為觀眾而演奏。秘書不是為領導而工作,而是與領導一起共同為企業而工作,只不過秘書是根據領導的指令而工作。因此,盡管秘書與領導之間可能存在著一些私人情誼,或者其他的恩恩怨怨,但秘書與領導之間的關系,本質上是一種工作關系,不存在任何人身依附關系。既然是一種工作關系,那就必須優先考慮公司利益,而不是個人之間的關系。

    由于要保證公司領導有足夠的時間和精力來處理公司的一些戰略問題或核心問題,秘書有一項重要的日常工作,就是像塊紗布,過濾一些來找公司領導的電話、客人或文件。因此秘書就變成了一座各科室與公司領導之間的橋梁。正因為是橋梁,寬度有限,偶爾出現擁擠堵塞現象就是難免的。這樣,那些暫時被堵塞的人不可能個個都能理解,于是,有人要找個地方撒氣。在大多數情況下,必然會把怨氣發泄到秘書身上。

    也許是最近有關慈禧太后的電視劇太多了,許多人把李蓮英當作老佛爺的秘書看待,所以在他們的印象中,秘書都有李蓮英那樣的本事,事情辦不辦得成,全在于秘書肯不肯幫自己的忙。不說外來的客人,即使是在公司內部,許多人也不一定了解秘書部門的工作,以為各種報告批不批,領導想見誰不想見誰,都是秘書部門說了算,所以像魯天明這樣,文件批不下去,就朝秘書部門發火。當然,也有人知道這并不是秘書部門的責任,但是他們又不好直接朝公司領導發火,所以只好把秘書部門當作出氣筒??梢哉f,當出氣筒似乎也成了秘書工作的一大特色。

    由于看問題的角度不同,秘書部門與科室發生一些矛盾,造成一些誤會是正常的。比方研發部門覺得某項新產品必須盡快研發,不然就會被競爭對手超過,所以打報告給公司領導,要求盡快上馬開始研發;而秘書部門可能從銷售部門的報告中了解到,這種產品市場還沒有成熟,用不著那么急,所以沒有把研發部的報告優先送給領導。因此,秘書部門與各科室出現一些矛盾和分歧是正常的。只要加強溝通,是完全可以消除的。

    但是,秘書如果一聽到別人講你一兩句氣話,你就針鋒相對,在橋梁本來不暢通的情況下,憑個人意氣辦事,再設一個卡,擺出一夫當關,萬夫莫開的架勢,把人家堵在橋頭,將正常的工作矛盾轉化為個人恩怨,人事糾紛,就會使事情越來越復雜,最后有可能變成死疙瘩。

    由于你是領導的秘書,在別人的眼里,不管是做什么,你都是替領導在辦事,有人甚至還以為是領導有意讓你這么做的,所以,只要你愿意,你就有很多機會和辦法,像只砂輪一樣把對方磨得一點脾氣也沒有。但是,當你像只砂輪強行把對方磨平的同時,它肯定會給你帶來隱患。人家口服心不服,今天斗不過你明天還會跟你斗;明里斗不過你暗里可以給你使絆;一有機會,人家又會把你當出氣筒。所以秘書最忌采取“道高一尺,魔高一丈”的態度跟人家治氣。因為,你把人家的路堵死了,實際也就把自己的路給堵死了。

    對于秘書來說,有被人求的時候,肯定就有求人的時候,而且求人的時候還很多,比方領導跟秘書要個資料,這就需要有關科室提供素材;領導外出辦事,也需要各科室配合;秘書的工作都比較煩瑣,就像胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋,沒有別人的幫忙很難做到。即使你百事不求人,你也會事倍功半……要做好秘書工作,不僅要得到領導的信賴,還要得到各科室的信賴,而且是長期的信賴,所以秘書必須知道自己的位置,為人寬容和坦誠。

    除開個別人是出于妒忌的原因,絕大部分是由于這種誤會造成的,因此,一個稱職的秘書,在承受這些抱怨的同時,應想方設法改進自己的工作,加強與對方的溝通,為使自己這座橋梁更順暢一些,盡量幫對方的忙。

    不管是什么原因,人家把怨氣發到你身上,你就跟人家治氣,對于秘書來說,是一件非??膳碌氖?。對自己看得不順眼的人極少理睬,在工作上能辦的也盡量拖著不辦;而對另一些自己覺得滿意的人則是極為熱情。時間長了便會有人覺得你是在拉幫結派,那些不被你理睬的人對你更充滿了敵意,不時以種種借口與你過不去,而原先與你要好的人因擔心別人議論以至無形樹敵,也開始避免與你多接觸,弄得你孤家寡人似的。

    作為秘書,要學會與各種人打交道,若是一味關照與自己相近的人,而對自己不喜歡的人予以排斥,最后受損失的還是自己。所以待人應多些寬容,以工作大局為重,切不可根據自己的好惡去處理人際關系。

    秘書應該具備良好的溝通協調能力。首先她要理解領導的工作意圖,思維方式和工作方法,只有這樣,才能及時、準確、完整地將領導的指示傳達給各個科室。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間溝通協調好,理解他們的工作意圖,準確地向領導匯報。部門與部門之間,領導與部門之間,如果秘書能協助去除溝通屏障,會讓各科室之間的協調更和-諧。在各科室的人眼里,秘書比較了解領導,所以經常希望能得到秘書的“關照”,了解領導的真正想法和意圖。事實上,每個人由于處在這信息爆炸的時代,每天吸收不同的信息與情報,思想也時時隨著資訊沖擊、知識的累積而改變,所以作為秘書,應隨時了解領導的真正想法。誠實是最好的溝通協調的方法了。

    如果作為秘書,你不善于溝通,而是今天跟這個治氣,明天跟那個治氣,你的工作還怎么做?就算你在工作中不需要求人,斗來斗去會有好心情嗎?人有時只要稍微想想,就會明白一個很簡單的道理:除開睡覺的時間,一個人在辦公室里的時間遠遠超過在家的時間,如果你在辦公室像在家里一樣互愛和謙讓,哪怕只有一半的互愛和謙讓,你會覺得工作和生活會溫暖美好多少倍!

    生意人做生意講究求財不求氣;對于當秘書的來說,必須具備良好的溝通能力,求和不求氣。

    秘書的職業規劃技巧(熱門12篇)篇三

    良好的職業規劃緣于明確的職業定位和可行的目標。立足于自身的發展職業目標大體可以分為總體職業目標、年度職業目標,也可從內生涯和外生涯兩個方面進行劃分,內生涯包括工作所需的知識、觀念、能力、經驗、成果、心理素質以及內心感覺等方面。外生涯包括職務目標、工作內容、工作環境、經濟收入、工作時間、工作地點等。

    行動計劃主要是找出差距及如何彌補,可以從工作狀況、崗位要求以及學習充電三個方面進行。今年能夠挑戰的新目標是什么?如果想要實現年度目標,自己該如何行動?需要在哪些方面學習提高,采取怎樣的方式?還要規定完成時間。

    目標計劃,不能只是文件,而應該要讓自己行動起來,依照既定的規劃實施。只有按規劃去實施了,才有可能接近自己的目標,要知道成功不是從天而降的,付出不一定得到,但不付出肯定得不到。

    當你非常清楚自己的.人生目標、職業目標時,才懂得理智取舍職場中的重重選擇。一旦確定了你的職業規劃,在大方向不變的情況下,適時對中短期計劃進行調整會讓你加速達到目標,少走彎路。

    現有職位是否能夠讓你體現出自身的價值、獲得成就?如果可以,那就按照規劃一步一步地開始你全新表現;如果不能,那么你就應該到其他的行業或者企業中尋找更加適合你的發展空間了。

    李開復曾經說過:“在人生的旅途中,你是自己唯一的船長,千萬不要讓別人駕馭你的生命之舟,而要坐在舵手的位置上,決定自己何去何從?!比绻阆胱屪约旱穆殬I生涯發展得一帆風順,那么做好自己的職業規劃是十分必要的。

    秘書的職業規劃技巧(熱門12篇)篇四

    阿利大學畢業后,就只身來到上海,在一家民營的通訊公司做研發工作。但工作了大半年,卻失去了當初的豪情壯志。阿利感覺到在現在的企業做研發工作雖然有一定壓力,但還能比較好地發揮自己的進取精神。不過從職業性格來看,他覺得自己更適合做突變性強的工作,所以內心里對現在的工作內容感到不滿足,總感到工作太過單一,沒有前途,在阿利看來,公司基本沒有任何培訓,完全靠傳統的師徒面授方式,而由于阿利在團隊協作方面做得不夠好,性格與師傅不和,似乎已經到了瓶勁階段。有時候情緒一低落就會萌生去意,想轉型去做別的又怕一時沖動做了決定將來會后悔。所以,是去是留一直困擾著他。

    權威規劃:職業生涯的4個時段。

    如果將人的職業生涯比喻成一面時鐘,四個時間區顯得特別重要。

    0時段的人初涉職場,他們忙于找到一份適合自己的工作,又苦于無法按照自己的意愿選擇職業方向。往往是什么還都不了解,就懵懵懂懂地走上了一條自己既不喜歡也不了解的職業路。

    2-3時段的人有過一段并不算長的職業經歷,遇到過種種不順,對職場雖然有所認識,但卻談不上深刻。對職業定位的概念也算略知一二,一翻誤打誤撞之后,他們對于行業、企業有了自己的看法,因此,處于職業積累過程中的他們,最需要的是一個可以期待的職業發展方向。

    5-8時段的人面臨的問題似乎又深入了一步--職業提升。對于專業方面和管理方面的發展問題,他們開始躊躇不安。提高職業聲望,追求人生理想的實現是這個時段人的基本目標。

    這個時段的人大致可分3類:淘汰一族,安逸一族,準精英族。而那些不愿被淘汰,不愿庸庸碌碌的準精英一族也有3個發展方向可供選擇:管理方向、專業方向、投資人。

    最后,10時段的人常常會遭遇到職業生涯的瓶頸。他們處于職業調整期,如何保持職業的穩定和持續上升,實現更高的物質利益和價值追求是他們最大的問題。最終的命運往往只有兩種:一:淘汰,即使你過去成功過;二:再生,成為真正的精英。

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    秘書的職業規劃技巧(熱門12篇)篇五

    我是一名文秘專業的高職生,為了在今后競爭激烈的社會中取得立足之地,未來靠自己去打拼,精彩的人生始于科學規劃,因此特為自己制定職業生涯規劃。

    一、自我認知

    性格活潑開朗,好動、適應能力強,善于交際,有較強的溝通和協調能力,學習目的明確,刻苦努力,勤奮,堅定頑強,沉著踏實,做事認真嚴謹,有耐心,自信心足,自制力強,善于克制忍讓,生活有規律,心境平和,擔任團支書,能夠盡職盡責為同學們服務,并得到老師的信任,同學們的支持,有團隊合作意識,在班級管理過程中,能配合協調班委成員的各項工作,是工作順利開展并取得優異的成績!這些是優點,我會繼續保持,不斷挖掘潛力。當然我也有不足之處,所謂“人無完人,金無足赤”,我年輕,缺乏社會經驗,有時會比較急躁,情感易外露,粗心大意,單純、天真,富于幻想,過于理想化,缺乏毅力,,不夠靈活,固執拘謹,因循守舊,這些缺點對我今后的工作會造成不利影響,因此我要抓緊高職3年的寶貴時間,有意識地改正和提高,發揮自己的優勢,改正自己的不足。

    二、專業認識

    文秘顧名思義就是文員與秘書的統稱,是隨著科學經濟高速發展,信息傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業,文秘工作越來越趨于現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關系、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

    文秘的工作內容和要求

    工作內容

    1、 負責人事處文秘、公章管理;

    2、 開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調動通知;

    3、 負責各種文件和通知的收發和督辦工作;

    4、 負責本部門的信訪接待和日常事務工作;

    5、 負責人事檔案和文書檔案的管理工作;

    6、 協助做好人事統計報表的統計工作;

    7、 負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作;

    8、 做好本部門計生、安全保衛、保密等工作;

    9、 完成處領導交辦的其他工作;

    專業知識要求

    一般機構或公司在雇用文秘時,大都希望文秘能受過專業訓練。這種訓練可來自機構公司自己辦理及學校或民間文秘專業訓練中心提供等。訓練課程包括人事管理、禮儀、公共關系、文秘實務、電腦、打字、英語會話及商用英文等。這些專業知識的訓練很重要,因為現在有許多機構的文秘,并未受過專業的訓練,因此擔任文秘工作,往往不了解自己該做什么工作,如果主管亦不能發揮指導的責任,則往往要花費許多的時間和精力,自己工作中去摸索這方面的知識??梢娙绻拿厝藛T,在就職前,先接受文秘專業知識課程的訓練,必能對其擔任的工作有所助益。

    實務技能要求

    實務方面的技能為處理文秘業務所需要的技術與能力。一般而言,實務方面的技能包括速記、電腦操作、打字技術、檔案管理、電話禮儀、應對能力、語言能力,及其他事務的操作等。早期的文秘實務中,打字技術占相當重要的角色。近年來,由于科技的發展與運用,電腦技術廣被需求,所以打字技術與電腦技術同為不可或缺的實務技能。目前各機構已推行行政電腦化、組織電腦化、人事電腦化、會計預算電腦化、生產管理電腦化等等。尤其是企業界,要求文秘必須接受電腦訓練,以便能應付電腦化的一切文秘業務。

    文秘專業職業特點:人數眾多、遍布全國、位居中樞、近身助手、作用關鍵、權利行生、全而綜合、服務領導、信息全面、成長迅速。

    文秘專業發展趨勢:1、由松散型向規范性轉化

    2、由技能型工作向智能型轉化

    3、從常規內向思維向外向開放思維轉化

    4、由被動輔佐職能向主動配合職能轉化

    5、由“紙寫筆耕”向辦公自動化發展

    專業素質要求:外在形象和內在素質,既要能說會道,又要會辦文辦事,既要上知天文,又要下知歷史、地理;既要文韜武略,又要善于具備處理各種復雜的人際關系,既要心理素質過硬,又要具備完善的性格,既要具有一定的政治素質,又要具備奉獻精神,甘當幕后角色,在工作崗位上要求文明禮貌,愛崗敬業,誠實可靠,團結互助,遵紀守法等基本素質。

    三、職業選擇和目標

    根據我的自身條件、特點和我的興趣和志向,我認為從事服務行業、管理工作,如:外交人員、政治輔導員、教師、行政人員、秘書、辦公室職員、檔案管理人員、打字員等職業比較適合我,也是我今后的職業發展方向。

    職業發展路線:文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書

    對于文秘專業,有的`人或許對“秘書”這個詞有些偏見,但在我心中,秘書是一個成長得最快的職業,并且他可以在領導身邊學到很多為人處事的經驗,避免自己在生活中多走一些彎路!在提升自己的內涵方面也起到一定的作用!它可以作為終生職業,可以成為晉級的階梯,可以成為創業的起點!不論哪個職業只要你抱著積極的態度去做,讓它成為你成功的基石,我相信你就可以在那一行干出成績!

    四、發展規劃,目標和行動方案

    2015、9——2012、6

    目標:順利通過各門功課考核,拿到大專畢業證、本科學歷、取得相關資格證書。

    1、順利取得“雙證”(畢業證和崗位技能證書)及英語三四級、計算機二級證、普通話證。。。。。。)

    2、努力學習,爭取拿到獎學金。

    3、利用假期,抓住歷練的機會,了解社會,獲得報酬作為生活費、考證費等以減輕家里負擔!

    4、合理利用課余時間,積極參加課外活動,提高自身的素質和能力。

    5、扎實地學好專業技能,同時,充分利用校內圖書館,網絡資源,擴展知識范圍,制定合理的時間表,有效利用大學3年的時間打造自己的就業競爭力,選擇適合自身發展的工作崗位。

    6、關注就業形勢。了解企業動態,積極與目標企業接觸,爭取找到專業對口的好工作。

    7、政治上積極要求進步,爭取早日入黨。

    8、關注自身心理健康,提高情商,提高身體素質,每天抽出一定的時間參加體育鍛煉,塑造健康體魄,為今后事業發展打下良好的身體基礎。

    2012、7—2016、9

    目標:從基層做起,做一名優秀文員,得到領導賞識。成為經理助理。

    在這一時期,與同事友好相處,通力合作,全心全意服務領導,共同為企業創造財富,以主人翁的態度積極為企業發展出謀劃策,以不斷提到業務素質和能力為第一訴求,為今后的職業發展奠定基礎,努力工作,虛心向同事學習,學習企業的經營管理經驗,閱讀管理方面的書籍,提升自己的內涵,鍛煉成功人士需具備的素質,養成終身學習的好習慣!

    2016、12——2020、6

    目標:使自己成為本單位、本企業的業務精英,從服務型向管理型轉變,成為中高級管理人員。

    此時的我已擁有了相當的社會經驗和生活閱歷,也有了比較豐富的工作經驗,同時也積累了一定得客戶資源,在這期間我一方面在領導身邊學習處世經驗,努力提高自己的人際交往能力以及辦事效率,尋找晉升機會,向董事會進軍,另一方面籌集資金開辦自己的企業!

    秘書的職業規劃技巧(熱門12篇)篇六

    文秘是一種綜合性極強,涉及領域甚廣的職業,大到國家機關、事業單位,小到地方私營企業都少不了文秘工作。近幾年秘書專業畢業生數量也呈不斷上升之勢,并且對秘書人才素質的需求越來越高,但是文秘專業畢業的學生專業知識不扎實;個人能力水平低,動手實踐能力不強;綜合素質不高,難以勝任機關、企業所招聘職位的需求。并且剛畢業的學生大多有浮躁,急功近利,想拿高工資,謀求高職位的不健康的就業心態,而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規劃,不知道該做什么,該怎么做。

    近年來,企業、機關對新近畢業的文秘專業畢業生的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等不盡滿意,文秘專業的畢業生面臨嚴峻的“就業寒冬”。文秘專業畢業的學生就業難,而企業難招聘到符合企業本身發展需要的文秘工作人。

    所以文秘專業的大學生應該要提高自己的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等方面的才能,樹立先就業,再擇業的正確就業心態,按部就班,一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。

    二、內容。

    文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函,新聞稿撰寫,有需要的文字材料的準備和起草工作,對文書、文件的辦理處理,文書、文件的打印、制作、收發、傳遞,立卷及歸檔。

    從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書,也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理,最后是文員,文員是從事文秘工作的人的初次擇業崗位。

    文秘人員應該要有多元化才能,懂得一國甚至兩國以上的語言,具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力,文秘不僅一個職位,更是一個組織者,要為各種會議和活動作計劃,并落實安排。同時,還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力,文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道,要善于協調企業內外部的關系。獲取新知識的能力,文秘人員必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,需要跟上計算機應用的發展步伐。團隊合作能力,文秘人員要參加到許多實際項目中去,要收集信息,要督促團隊努力工作。

    作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗,學習更多的知識和技能。

    三、方案。

    沒有人一蹴而就,都需要自己一步一個腳印,文秘工作猶如是。

    一初次擇業崗位。

    初級文秘--辦公室文員、主管助理。

    工作任務:擬寫,收文、發文處理,文檔管理,會議前籌備、會議中服務和會議后落實,辦公室日常接待,辦公室日常事務管理,辦公用品與設備的使用和管理,辦公環境管理。

    1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。

    2、對文書進行立卷歸檔;

    5、按要求接站,完成簽到工作,引導與會人員就座;

    7、確定歸檔范圍。

    9、安排會議室,安排用車,處理郵件;

    要有良好的組織、溝通能力,流利的英語聽說讀寫能力,熟練的計算機操作技巧,行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質。作為文秘專業的畢業生,在大學課堂上聽說讀寫的專業訓練和實際操作必須懂得以外,還要做到以下幾點:

    1、取得cet4、6級證書,作為文秘專業的學生不僅要掌握文秘專業的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化,機關企業少不了與國際接軌,懂得英語,會應用英語成為文秘專業的一項技能要求,會英語、懂英語、會用英語,取得cet4、6級證書會成為文員的閃光點。

    2、取得計算機辦公軟件中級證書;多閱讀,作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力,那無疑就是讓自己多閱讀,多看書,并且多看應用文寫作的書,這對文員的工作很有幫助。

    3、熟悉地圖和交通,作為文員會經常有需要的采買、預定、接送,熟悉路線和交通會很有用處。

    4、多參加機關企業組織的各種活動,讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。

    5、與周圍同事搞好關系,會讓工作事半功倍。

    二再次擇業崗位。

    中級文秘--經理助理、秘書。

    工作任務:商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環境管理、商務活動實施、信息管理。

    1、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告;

    2、制訂檔案管理制度,選擇檔案管理模式;

    3、擬訂會議策劃方案,審核會議的籌備方案,組織與培訓會議工作人員;

    4、主持會議,督查會議決議的落實;

    5、管理團隊,陪同協助上司工作,擬訂調研方案并組織實施;

    6、實施并監管組織的安全運營,評估辦公環境管理狀況。

    7、安排參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務談判、招商活動;

    8、利用信息輔助決策,制訂信息工作制度。

    還要學習和增長一下幾方面的知識和能力:

    1、應變能力的提升,作為中級秘書,要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力,處理問題既要符合原則,又要有一定機動性和靈活性。

    2、了解和學習人力資源知識,對人力資源知識進行學習,會成為讓你在秘書的發展過程中有很大幫助。

    3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力,每天讀記單詞,朗讀文章,多寫作,多看書,會保持這項能力,而這項能力的保持和提升,會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。

    4、提高組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力,判斷與決策能力,以及計劃和執行能力,多參加公共活動,多與人交流,提高這些能力。

    5、學習公共管理的知識或者人力資源的.知識等。

    6、了解和學習金融、經濟方面的知識,會讓以后的路走得更加順暢。

    三終極目標崗位。

    高級文秘--辦公室主任、企業總裁秘書。

    工作任務:商務文書擬寫、收文、發文處理、文檔管理、會議前籌備、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與設備的使用和管理、辦公環境管理、信息管理。

    1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告,制定計劃;

    2、審核文書,擬辦文書,承辦文書,催辦、注辦文書;

    3、提供并利用檔案,編寫檔案參考材料,管理電子檔案;

    5、提示會議按計劃進行,監督會議經費的使用,處理會中突發事件。

    6、對會議進行總結,評估會議工作。

    7、安排涉外禮賓次序,涉外迎送儀式,涉外會見會談和拜訪,涉外宴請,選擇饋贈禮品;

    10、選擇辦公模式,提出辦公室布局方案;

    11、加工、編寫信息材料,提供并利用信息,反饋信息。

    高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級,要有從事文秘工作4-5年的工作經歷,要擁有溝通能力,執行力,公關能力,應變能力,判斷力,創新力,領導力,決策力等一般能力,和初級、中級秘書的各類技能和學識以外,還要學習和擁有以下幾點:

    1、學習和取得工商管理、企業管理、行政管理、企業管理或者行政管專業的知識和本科畢業證,這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。

    2、學習法律相關的知識,例如法律與金融有關方面的知識。

    3、熟悉和了解行業的相關信息;經常閱讀期刊,周刊和報紙;

    4、熟練的使用一門外語;

    總結。

    沒有人天生就是做某個行業的天才,也不是人人都從事同一行業。在提高理論知識和動手能力,完善自我,升華自我的過程中,隨著社會的日益進步,不斷汲取知識,才確定自己要做的職業。從事文秘的人員須不斷調整自身結構,以適應社會的變化和發展,只有當自己心理素質日益成熟、完善,有德、有才、有識時,才能成為一名優秀的文秘人員。

    四、指導教師評語。

    該生在設計期間積極與老師聯系溝通,認真了解設計要求并按時按量完成各項設計任務。選題具有社會價值及實踐意義,設計方案合理,格式規范,準予通過。

    秘書的職業規劃技巧(熱門12篇)篇七

    秘書工作中需要溝通的人群無非有三大類,一是領導,二是同事,三是群眾,秘書工作中的溝通技巧。下面筆者結合工作實際,談談和以上三類人群進行溝通的一些技巧。

    偉人曾經說過:“山不走過來,我就走向山?!睂τ诿貢鴣碚f,要想當好參謀,就要學會走向領導。但是不同的領導有著不同的性格,在與他們的溝通當中,當然也要因人而異,特別要把握好以下幾點:

    1、在與領導溝通時要認清自己的位置。

    無論何時何地,秘書人員要切記自己是領導的助手,屬于份內的事情要認真做好,除此以外不能擅做主張。要維護好管理層內部的團結,在向領導匯報、請示、反映問題時,不發表有關領導個人的議論,不當傳話筒,不說不利于團結的話。

    2、與領導溝通時要學會未雨綢繆。

    領導每天需要面對和解決的事情很多,為了提高溝通的質量,秘書人員要提前把溝通的目的以及表達的方式思考成熟,對領導的工作日程也要有個清晰的了解,還要對領導的心情做個大致的揣摩,這樣既能節省時間,也能使溝通更為有效。倘若在領導日程排得很滿、心情又很糟糕的時候去與之溝通,往往會事倍功半,不但達不到溝通的目的,反而會使領導對秘書人員產生反感。

    3、針對不同性格的領導,采取不同的溝通方法。

    秘書平時在與領導的接觸中,要學會觀察,學會總結。針對不同性格的領導,找出適合與之溝通的方法。比如與冷靜型的領導相處時,秘書人員可能會覺得對方難以捉摸,這就需要秘書人員善于觀察,從領導日常的工作中去了解他的喜好。在與領導溝通的過程中,多聆聽他的意見和建議,切勿自作主張;凡是領導交辦的事務,務必要做到萬無一失,對一些細微之處做到一絲不茍。這樣相處一段時間后,就會取得冷靜型領導的信任。雷厲風行、有魄力的領導通常性格爽快,很欣賞有才能的人。因此在與他相處時,可以大膽地提出自己的想法和建議,恰到好處地施展自己各方面的才能。由于這類領導相當有魄力,所以只要你的建議可行,他都會支持你。在和這類領導相處時,除了要扎實穩妥地辦事之外,還要注意在領導面前把握好一個表現的“度”,盡管他愛才惜才,但是如果表現過頭,會讓這類領導認為你是在故意賣弄,反倒弄巧成拙。雖然我們接觸的領導性格各異,但是只要秘書人員在工作中兢兢業業、多思考、勤學習,加上巧妙使用溝通的技巧,那么我們就能從容面對。當然如果遇到那種極端自私、脾氣暴躁或品質有問題的領導,最好的辦法就是選擇離開,因為和這種類型的領導相處,不僅會感到溝通是件異常困難的事情,而且工作上也會帶來很多意想不到的麻煩。

    在一個單位里面,秘書除了要面對領導,更多的時候是要面對各位同事。為了使各項工作順利開展,秘書人員在與同事相處時要把握好以下幾點:

    1、尊重他人,隨和待人。

    每個人都渴望得到別人的尊重,尊重別人也就等于尊重自己。所以,在與同事的接觸中,秘書人員要牢記:不該問的話堅決不問,不該開的玩笑堅決不開,不在任何同事面前說三道四。對每一位同事都平等相待,千萬不要因為對某個人有意見或看不慣,就不屑于與其說話,這樣很不利于團結。有時簡單的一聲問候就能營造和諧的氛圍,使工作順利開展。

    2、講究誠信,寬容待人。

    誠信是人與人之間溝通的基矗秘書人員在與同事相處時,要樹立“誠信第一”的觀念,答應別人的事情要做到言必信,行必果。即使由于某種原因沒有做到,也要誠懇地向對方說明,取得對方的諒解。對于同事的一些小缺點和小毛病,不能挖苦諷刺;對于聽到的一些關于議論自己的言論,也用不著去追根問底,要以一顆平常心對待,有則改之,無則加勉,范文《秘書工作中的溝通技巧》。當然在工作中我們難免會和同事有一些磕磕絆絆,這時,要學會主動找同事和解,只要真誠地向對方解釋清楚,相信一定會贏得對方的理解??傊?,寬容是一種美德,它會讓周圍的人更加尊重你。

    3、做老實人、說老實話、辦老實事。

    很多人認為秘書是領導身邊的人,不好接近。作為秘書想要消除同事的這種誤會,就必須在和同事的相處中,堅持實事求是的原則,有多大能力辦多大的事情,不要高高在上,更不要到處炫耀自己的成績,要保持謙虛謹慎、踏踏實實的工作作風。

    4、關心他人,有良好的協作精神。

    要想和同事很好的溝通,就要善于在“情”字上下功夫,無論是在工作中,還是在生活上,要學會和同事溝通感情。同事在工作中遇到了難題向你請教時,要耐心地解答,做到知無不言,言無不盡;同事在生活中遇到了難處時,要在精神上或者物質上及時給予幫助,使他感受到溫暖。某些工作需要與同事配合進行時,要學會主動承擔責任,不斤斤計較。這樣,會讓同事認為你是一個很好的合作伙伴,從而愿意與你共事,工作的效率也會提高很多。

    辦公室是一個職能部門,經常要接觸來訪或辦事的群眾,秘書與他們溝通時要把握好以下兩個原則:

    1、注重禮儀,微笑服務,態度積極。

    由于辦公室代表著一個單位的形象,所以秘書人員一定要注意自己的自身形象,包括穿著打扮、說話的語氣和用詞。無論來訪者是何種身份,秘書人員都要笑臉相迎,給來者留下美好的第一印象。要主動詢問來訪者的來由和目的,盡可能地幫他們提供相關的服務。在接聽電話時,要主動問候來電者,并詢問他所要找的人或所要辦的事,語氣要平緩,不能生硬。必要時要準確記錄來電者的重要信息,并及時幫他轉達或辦理。

    2、耐心地傾聽,積極地協調。

    辦公室常常會遇到一些帶有負面情緒的來訪者,這時秘書人員首先要做一個忠實的聽眾,允許他們把心里話發泄出來,從中找出問題的癥結所在??梢赞k理的,要與有關部門積極地協商,及時給予解決;因種種原因不能辦理或無法解決的除了穩定來訪者的情緒外,還要動之以情,曉之以理,耐心地向他們解釋清楚,盡可能地使他們滿意而歸。對于那些不講道理、故意刁難的來訪者,最好的辦法是使用緩兵之計,委婉地勸說來者先回去,了解情況后再說。

    總之,秘書的工作比較繁雜,要想當好秘書這個角色,就要學會處理方方面面的關系,也就是說要學會溝通。有效的溝通不僅能使工作環境變得輕松愉快,在開展各項工作時,更加游刃有余,還會使一個單位的整體形象在無形中得到進一步的提高。

    秘書的溝通協調能力,對于秘書從業者高效地進行工作,快捷地解決問題、把握機會、建立一個群策群力、生產力高的團隊十分重要。這種能力推動著秘書從業者與組織內不同職位的人員進行友好合作并開展有建設性的工作。而談判作為人類一種極為普遍的'社會活動,自古有之。伴隨著中國經濟高速、平穩地駛入市場經濟快車道,談判作為通過溝通消除分歧、創造價值的有效手段,已經滲透到現代社會的各個領域。我們可以這樣說,世界就是一張談判桌,人人都是談判者,都是與生俱來的“談判動物”。而談判之所以引人人勝,一方面,在于它同時所具有的確定性和不確定性;另一方面,它是談判參與者自身經驗、心理、策略等方面綜合運用的藝術。我們可以這樣說,溝通協調能力和談判技巧是秘書從業人員必不可少的基本技能。

    服務的直接性和穩定性。

    知識化和專業化。

    年輕化和女性化。

    秘書日益成為現代社會急需的軟人才。

    秘書是“軟人才”中的代表之一。

    秘書的職業通道很長,中國加入wto,為秘書提供了更加無限廣闊的發展空間。

    (一)秘書的根本性質——輔助性。

    輔助性是秘書部門天生的屬性。

    輔助性是領導工作對秘書工作的必然要求。

    輔助性是由秘書部門在管理體系中的地位所決定的。

    (二)秘書工作的特征。

    與其他具有輔助性職能的工作相比,秘書工作具有以下的特征:

    1.中介性。

    秘書部門的這種中介性特征一方面決定了秘書工作的“紐帶”和“橋梁”的作用,另一方面也決定了秘書工作是非獨立性的輔助工作。

    2.直接性。

    秘書工作的直接性體現在:在行政組織上,在崗位設置上,在工作程序上。

    3.全面性。

    是體現在職能輔助的全面性上。

    是體現在過程輔助的全面性上。

    4.服務性。

    人們把秘書工作比喻為“上管天文地理,下管雞毛蒜皮”,把秘書工作說成“沒大沒小,沒完沒了”。

    5.被動性。

    秘書工作的被動性。要求秘書人員一定要不越權、不越職。

    秘書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

    秘書工作的潛隱性表現在三個方面:

    活動名義的假借性。

    活動過程的幕后性。

    勞動成果的潛在性。

    7.機密性。

    秘書的職業規劃技巧(熱門12篇)篇八

    銷售員面試技巧有哪些?這里為大家介紹一些銷售員應聘面試技巧,希望可以幫助廣大的銷售員找到理想的工作。

    銷售員的素質要求

    第一,你是否能承受很大的壓力。

    第二,你做事是不是只看結果不看過程,因為銷售員的工作往往看的就是結果。

    第三,?你的責任心是不是很強。

    第四,你有沒有強烈的欲望和工作的激-情。

    第五,你是不是一個有耐心的人。

    這些都是做為銷售員所要經歷或是面對的,如果你覺得自己可以,那么,這些素質也是求職單位希望看到的。

    銷售員面試技巧

    銷售員要想面試成功,第一點要做的就是去了解你要求職公司的相關行業及公司信息,同時,還要清楚的對自身做一個整體了解,與招聘公司的招聘職位更貼切的優勢特點,做到這些才能知已知彼,百戰不怠。

    之后要做的準備就是面試中考官會提出的一相關問題的準備。做為考官,對于求職的面試,主要就要考察一下求職者是不是適合自己的崗位,所以需要求職者在這塊要做一番準備了。

    1、對事先準備好的行業及企業相關資料做一下整理,準備一份自己站在求職崗位上的對于企業后一些看法(雖然不一定會用到,但有備無患)。

    2、找出自己適合這個企業的理由,及自身的優勢(主要是與企業有關的`),適時的秀給考官看,但要懂得分寸。

    3、要始終保持積極樂觀的態度,即使被宣傳退出。

    銷售員面試中的一些注意事項:

    1、第一印象是很重要的,要做好面試前的形象準備,整潔大方利落的裝束最起碼不會讓考官討厭你,其次如果能不經意間表現出銷售員的好品質,就更會受到對方的好感,但千萬不要刻意為之。

    2、掌握面試禮儀全攻略。與考官對話,態度要不卑不亢,聲音清楚洪亮,同時也要主動出擊,有自己主見的人還是受人尊重的。

    3、在面試中,除了你的外表和語言外,肢體和語音語調都在面試的成敗中,起了非常重要的作用。要知道,面談中肢體語言和語音語調最能另人印象深刻。所以怎樣把握,大家也就心中有數了!

    4、現場面試結束,并不代表整個面試的結束。結束以后的感謝信,和必要的電話詢問都是面試的后續動作。同時,也不要患得患失,而要立即重新投入新的戰斗,準備、準備、再準備!只有做了充分的準備,了解了公司需求和自身發展的契合度,并使自己成為他們不可或缺的人,才是職業成功的關鍵。

    注:查看本文相關詳情請搜索進入安徽人事資料網然后站內搜索應聘秘書面試技巧。

    秘書的職業規劃技巧(熱門12篇)篇九

    作為1名企業秘書人員,面對現在日益復雜的社會關系,想要取得和諧、融洽的上下級關系、朋友關系以及其他關系,必需具備1項最基本的能力――溝通能力。溝通是解決1切問題的基礎,它不是萬能的,可是沒有它卻萬萬不能,掌握1定的溝通技巧對秘書人員尤為重要。本文從實際出發,初步探討了溝通的.定義和溝通能力的重要性,例舉了秘書人員在工作中幾種有效的溝通技巧,并從加強自我修養、善于與人溝通、多為對方考慮等幾個方面闡述了怎樣培養正確的溝通觀念,從而引申出溝通在企業或組織管理中的意義。

    abstract。

    秘書的職業規劃技巧(熱門12篇)篇十

    在人生的各個階段,每位當事人都得稱稱自己的斤兩,并分析自己所追求的目標及價值,這一行為,人們將其稱為“職業生涯設計”。

    怎樣設計自己的職業生涯。

    職業生涯設計由審視自我、確立目標、生涯設計、生涯評估四個環節組成。

    首先。有效的職業生涯設計。必須是在充分并且正確地認識自身的條件與相關環境的基礎上進行。對自我及環境的了解越透徹,越能作好職業生涯設計。

    其次,有效的生涯設計需要切實可行的目標,以便排除不必要的猶豫和干擾,全心致力于目標的實現。如果沒有切實可行的目標做驅動力的`話,人們是很容易對現狀妥協的。

    第三,有效的生涯設計需要有確實能夠執行的生涯策略,這些具體切且可行性較強的行動方案會幫助你一步一步地走向成功,實現目標。

    最后,有效的生涯設計還要不斷地反省修正生涯目標,反省策略方案是否恰當。以能適應環境的改變,同時可以作為下輪生涯設計的參考依據。

    秘書的職業規劃技巧(熱門12篇)篇十一

    (1)妝容。

    化妝并不是一種隨心所欲的涂抹,而是一種審美的藝術過程。其基本原則如下:

    化妝是為了突出自己美的部分,掩飾自己不足或有缺陷的部分;色彩的選用取決于膚色和服裝的色彩;因人、因時、因地制宜,切記強求一律;化妝創造新意時不失自己的基本形象尋找統一和諧美。凈面后,均勻打好粉底定妝,粉薄而均勻;眉頭自然、眉峰清晰;眼影涂于眼部凹陷處;眼線緊貼睫毛;腮紅自顴骨向上;口紅先畫唇線,再涂口紅。

    (2)著裝。

    “云想衣裳花想容”,相對于偏于穩重單調的男士著裝,女士們的著裝則亮麗豐富得多。得體的穿著,不僅可以顯得更加美麗,還可以體現出一個現代文明人良好的修養和獨到的品位。職業女性著裝要求四講究。

    整潔平整。服裝并非一定要高檔華貴,但須保持清潔,并熨燙平整,穿起來就能大方得體,顯得精神煥發。整潔并不完全為了自己,更是尊重他人的需要,這是良好儀態的第一要務。

    色彩和諧。不同色彩會給人不同的感受,如深色或冷色調的服裝讓人產生視覺上的收縮感,顯得莊重嚴肅;而淺色或暖色調的服裝會有擴張感,使人顯得輕松活潑。因此,可以根據不同需要進行選擇和搭配。

    配套齊全。除了主體衣服之外,鞋襪手套等的搭配也要多加考究。如襪子以透明近似膚色或與服裝顏色協調為好,帶有大花紋的襪子不能登大雅之堂。正式、莊重的場合不宜穿涼鞋或靴子,黑色皮鞋是適用最廣的,可以和任何服裝相配。

    飾物點綴。巧妙地佩戴飾品能夠起到畫龍點睛的作用,給女士們增添色彩。但是佩戴的飾品不宜過多,否則會分散對方的注意力。佩戴飾品時,應盡量選擇同一色系。佩戴首飾最關鍵的就是要與接待員的整體服飾搭配統一起來。

    2.男性的妝容和著裝。

    男士相對于女士簡單一些,但是并不是代表不用注意這些。

    在妝容上男士應該對自己的眉毛稍微修飾一下已及理干凈胡子,不留長發,不留指甲,可使用清淡的香水。在著裝上男士有一套質地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下。

    儀態。

    1.站姿。

    站姿是靜態的造型動作,是其他動態美的起點和基礎。良好的站立姿勢應給人一種挺、直、高的感覺。男士則主要體現出陽剛之美,抬頭挺胸,雙腳大約與肩膀同寬站立,重心自然落于腳中間,肩膀放松。女士則體現出柔和和輕盈,丁字步站立。

    (1)基本站姿。

    兩腳跟相靠,腳尖展開45度到60度,身體重心主要支撐于腳掌、腳弓之上;兩腿并攏直立,腿部肌肉收緊,大腿內側夾緊,髖部上提;腹肌、臀大肌微收縮上提,臀、腹部前后相夾,髖部兩側略向中間用力;脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起;兩肩放松,下沉,氣沉于胸腹之間,自然呼吸;兩手臂放松,自然下垂于體側;脖頸挺直,頭向上頂;下頜微收,雙目平視前方。

    (2)站姿主要分為以下幾類。

    根據不同的場合,在基本站姿的基礎上可以有前搭手站姿、后搭手站姿和持物站姿等不同站姿。前搭手站姿。兩腳尖展開,左腳腳跟靠近右腳中部,重心平均置于兩腳上,也可以置于一只腳上,通過重心的轉移可減輕疲勞,雙手置于腹前。后搭手站姿。兩腳平行開立,腳尖展開,挺胸立腰,下頜微收,雙目平視,兩手在身后相搭,貼在臀部。這種站姿一般是男士站姿。持物站姿。女士應身體立直,挺胸抬頭,下頜微收,提髖立腰,吸腹收臀,手持文件夾。男士應身體立直,挺胸抬頭,下頜微收,雙目平視,兩腳分開,一手提公文包,一手置于體側。談話時,要面對對方,保持一定的距離。盡量保持身體的挺直,不可歪斜。依靠著墻壁、桌椅而站;雙腿分開的距離過大、交叉,都是不雅觀和失禮的行為。手中也不要玩弄物品,那樣顯的心不在焉,是不禮貌的行為。

    2.坐姿。

    坐是一種靜態造型,是秘書每日的主要內容之一,無論是伏案書寫、參加會議、會客交談、娛樂休息都離不開坐。不正確的坐姿會顯得懶散無禮,正確的坐姿能給人一種安詳端莊的印象。

    (1)基本坐姿。

    入座要輕而穩,女士著裙裝要先輕攏裙擺,而后入座;面帶笑容,雙目平視,嘴唇微閉,微收下頜;雙肩平正放松,兩臂自然彎曲放在膝上,也可放在椅子或沙發扶手上;立腰挺胸、上體自然挺直;雙膝自然并攏,雙腿正放或側放;至少坐滿椅子的三分之二,脊背輕靠椅背;起立時,右腳向后收半步而后起立;談話時,可以側坐,此時上體與腿同時轉向一側。

    (2)坐姿的種類。

    女士坐姿要挺拔優雅,表現出女士的魅力,可以有如下幾種姿勢。開關式坐姿。坐正,雙膝并緊,兩小腿前后分開,兩腳前后在一條線上,兩手合握置于兩腿間或腿上;右側點式坐姿。坐正,雙膝并緊,上身挺直,兩小腿向左斜伸出,左腳靠近右腳內側,左腳腳掌內側著地,右腳腳跟提起,雙手放置于右腿上,頭向右側轉;右側掛式坐姿。在左側點或右側點式基礎上,將左腳提起掛在右腳踝關節處,兩腳并攏,上身左轉45度,立腰挺胸。

    側身重疊式坐姿。髖部左轉45度,頭胸向右轉,左小腿垂直于地面,右腿重疊于左腿上,右腿向里收,右腳尖向下。男士坐姿應注意這幾個方面,男士前伸式坐姿。坐正,兩腿前伸,雙腳在踝關節處交叉。男士后點式坐姿。坐正,上體微向前傾,雙小腿向后屈回,雙腳掌著地。男士開關式坐姿。坐正,兩小腿前后分開,兩腳前后在一條線上,兩手合握置于兩腿間。男士正身重疊式坐姿。右小腿垂直于地面,左腿在其上重疊,左小腿向里收,腳尖向下,雙手扶于扶手上或交叉于腿間。不論男女,坐姿的關鍵在上體的挺直,腰部要立住,而后再變化的不同姿態,重點在頭、頸部、軀干和四肢的協調配合,和諧的姿態會讓人感到端莊、大方、自然、舒適。

    (3)坐姿中容易出現的問題。

    女士不宜將雙膝分開,或大腿并攏而小腿分開;坐在松軟的沙發中,不可將整個人推入沙發里;不要為了表現謙虛,故意坐在椅子邊上,身體前傾給人阿諛之感。

    3.行走。

    (1)行走的基本步態。

    雙目向前平視,微收下頜;雙肩平穩,雙臂自然擺動,擺幅在30度到35度不宜過大;上身挺直,頭正挺胸,收腹、立腰,重心稍前傾;注意步位,兩腳內側落于一條直線上;步幅適當,一般應該是前腳腳跟與后腳腳尖相距一腳之長,但因性別、身高不同以及服飾的限制會有一些差異;步行速度適中,停步、拐彎、上下樓梯要從容不迫控制自如。

    (2)行走的類別。

    后退步。向別人告辭時,轉身就走是不禮貌的,正確的做法是先向后退兩三步,在轉身離開。側行步。當走在前面引導來賓時,要盡量走在客人的左前方,側身向著來賓,髖部朝著前行的方向,上身稍向右轉,左肩稍前右肩稍后,身體與來賓保持兩三步距離。當在路面較窄的走廊和樓道中與人相遇,也要采用側身步。在實際工作中靈活運用不同的步伐,形成自信、優雅、協調的步態。與此同時要靠道路的右側行走,遇到同事、主管要主動問好。在行走的過程中,應避免吸煙、吃東西、吹口哨、整理衣服等行為。上下樓梯時,應尊者、女士先行。多人行走時,注意不要因并排行走而占據路面。

    (3)行走的禁忌。

    走路忌內八字和外八字步伐;走路時不可腳蹭地面,發出聲響;女士不可扭腰擺臀,左顧右盼;男士不可彎腰駝背、歪肩晃膀。

    4.體態語。

    (1)目光。

    與人交往是,少不了目光接觸。正確的運用目光,傳達信息,塑造專業形象,要遵守以下規律。pac規律:p—parent,指用家長式的、教訓人的目光與人交流,視線是從上到下,打量對方,試圖找出差錯。a—adult,指用成人的眼光與人交流,互相之間的關系是平等的,視線從上到下。c—childen,一般是小孩的眼光,目光向上,表示請求或撒嬌。作為職場人士,當然都是運用成人的視線與人交流,所以要準確定位,不要在錯誤的地點、對象面前選擇錯誤的目光,那會讓人心感詫異的。

    三角定律:根據交流對象與接待員的關系的親疏、距離的遠近來選擇目光停留或注視的區域。關系一般或第一次見面、距離較遠的,則看對方的以額頭到肩膀的這個大三角區域;關系比較熟、距離較近的,看對方的額頭到下巴這個三角區域;關系親昵的,距離很近的,則注視對方的額頭到鼻子這個三角區域。分清對象,對號入座,切勿弄錯。

    時間規律:每次目光接觸的時間不要超過三秒鐘。交流過程中用60%-70%的時間與對方進行目光交流是最適宜的。少于60%,則說明接待員對對方的話題、談話內容不感興趣;多與70%,則表示接待員對對方本人的興趣要多于他所說的話。

    (2)常見的手勢。

    一般常見的手勢有橫擺式、直臂式、曲臂式、斜擺式。

    橫擺式。表示的是“請進”。五指伸直并攏,然后以肘關節為軸,手從腹前抬起向右擺動至身體右前方,不要將手臂擺至體側或身后。同時,腳站成右丁字步,左手下垂,目視來賓,面帶微笑。

    直臂式。表示“請往前走”。五指伸直并攏,屈肘由腹前抬起,手臂的高度與肩同高,肘關節伸直,再向要進行的方向伸出前臂。

    曲臂式。表示“里邊請”。當左手拿著物品,或推扶房門、電梯門,而又需引領來賓時,即右手五指伸直并攏,從身體的側前方,由下向上抬起,上臂抬至離開身體45度高度,然后以肘關節為軸,手臂由體側向體前左側擺動成屈臂狀,請來賓進去。

    斜擺式。表示“請坐”。當請來賓入座時,即要用雙手扶椅背將椅子拉出,然后一只手曲臂由前抬起,再以肘關節為軸,前臂由下向上擺動,使手臂向下成一斜線,表示請來賓入座,當來賓在座位前站好,要用雙手將椅子前移到合適的位置,請來賓坐下。

    但在介紹人或為他人指路時不可用手指指點點,而應使用手掌,四指并攏,掌心向上;手勢不宜過多,幅度不宜過大,更不要手舞足蹈,手勢要控制在一定范圍內;在公共場合切忌撓頭皮、抓耳撓腮、咬指甲、用手指在桌上亂寫亂畫。

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    秘書的職業規劃技巧(熱門12篇)篇十二

    銀行網申,是銀行校園招聘的第一關,關系考生是否能夠獲取銀行筆試資格至關重要,在每年的銀行校園招聘網申中職業規劃又是很重要的一項,中公金融人小編為考生解析在銀行網申中職業規劃應該如何填寫。

    在銀行校園招聘中,各個銀行會提供大量的崗位,一般會分為營銷崗、運營支持崗、計算機科技崗、管培生等,每個崗位的職業走向并不相同,我們要首先去了解各個銀行職位的具體工作內容,根據工作中需要的能力來制定計劃,另一方面也可以向銀行表達我們對所報考的崗位是很了解的。

    在了解崗位職責后,第一步的職業規劃一定要填寫如何履行銀行的工作職責,如何去做好這份工作。作為應屆畢業生目前的個人能力不可能完全勝任銀行工作的,所以第二步需要謙虛的說明我要經過努力,在盡量快的時間勝任并將本職工作做的突出。

    態度真誠的分享,很容易觸動對方。在職業規劃中可適當的去示弱自己,明確告訴銀行自己那些能力比較欠缺,需要在工作中努力掌握相關技能,完善自己。

    回答示范1:我的職業規劃很清晰,就是在銀行銷售崗位上做下去。我現在申請的職位是銷售代表,我希望盡快學會基本的`營銷技巧,成為一名合格的銷售人員。在工作中多多擴展人際關系,爭取為咱銀行帶來更多的新客戶,并盡心維護好老客戶,這個就是我近期的目標。至于長遠的職業目標,我想,等我有了足夠的能力,相信公司會給我更大的發展空間,希望我未來也能更好的完成公司交給的任務。

    銀行網申職業規劃填寫的初衷并不是你要從銀行獲取什么,而是你能為銀行帶來什么,只要把握好職業規劃的方向,一定可以根據自身情況寫出完美的職業規劃。

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