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    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)

    時間:2025-05-07 作者:LZ文人

    活動策劃是一個綜合性的工作,需要細致的思考和周密的安排。下面是一些經典的活動策劃案例,希望對大家在策劃過程中有所啟發。

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇一

    (5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;。

    (6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;。

    (8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;。

    (10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;。

    (11)安排外來賓客的住宿;。

    (12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;。

    (14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;。

    (15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理帶給決策依據;。

    (16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;。

    (17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;。

    (18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;。

    (19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;。

    (22)認真完成經理交辦的其它工作。

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇二

    1、負責處理辦公室日常事務;。

    2、負責整理和歸檔辦公室文件;。

    3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;。

    (二)工作崗位要求。

    1、形象氣質佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。

    2、嫻熟的.處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力。

    3、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快;。

    將本文的word文檔下載到電腦,方便收藏和打印。

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇三

    1.接聽總機以及接待來訪客人。

    2.公司大型會議場地、福委會活動場地、餐飲之安排策劃。

    3.負責各項設備及物品采購之順利。

    4.推動福利委員會各項福利事項。

    5.各項庶務性費用之申請統計。

    6.規劃公務車輛之采購租賃、簽約、登錄管理。

    7.復核公務車輛之各項費用及司機之管理。

    8.執行上級主管臨時交辦事項。

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇四

    2、協助公司領導監督、檢查各項管理制度及會議決定的執行情況;。

    3、負責制定、執行和修正公司的各項管理制度。

    4、協助總經理處理公司日常事務及配套服務和協調處理工作;。

    5、負責公司定期和年度考核的組織實施工作;。

    6、負責對外簽訂各類合同文稿的審核工作;。

    7、根據公司及各部室的用人計劃組織招聘工作,審核員工崗位調整方案;。

    8、總體負責公司的質量認證工作;。

    10、負責組織起草公司行政綜合性工作計劃、報告、總結、決議、規劃等文件;。

    11、負責審核公司各部門的相關文件及審核工作;。

    12、負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;。

    13、負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;。

    14、負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;。

    15、負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;。

    16、負責根據公司生產計劃,確定勞動組織與定員;。

    17、負責組織有關人員審查下屬公司工資發放情況;。

    18、負責處理職工獎懲事宜;。

    19、負責做好工資計劃的審核工作;。

    20、負責組織全公司各類人員的考核、監察工作;。

    21、負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;。

    23、通過總經理上呈有關請示報告,下達上級指示、規定、通知等有關文件;。

    24、協助總經理處理公司的日常工作;。

    25、負責管理勤務工作和后勤工作及協助項目辦資金申報工作;。

    26、負責做好員工培訓和計劃生育等工作;。

    27、負責組織公司義務勞動和各項集體活動;。

    28、負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;。

    29、負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;。

    31、負責與其它部門的.工作協調;。

    等大型活動;。

    33、負責公司外部形象的塑造,提升企業的知名度;。

    和建議,為總公司決策提供依據;。

    36、主動承擔各部門之間的“空檔”工作,完成總經理臨時交辦的其它工作;。

    上一篇:常務副總經理工作職責下一篇:沒有了

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇五

    四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;。

    五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;。

    九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;。

    十一、規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

    十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考核辦法。

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇六

    3、主導組織公司、工廠各類培訓,包括:安全管理培訓、消防演習等。

    4、負責會議組織、員工團建活動、月度生日會,員工關懷等;。

    5、負責資產的管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;。

    6、負責公司各部門秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;。

    7、配合上級做好相關的工作。

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇七

    3.負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;。

    5.負責安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責每年的公司旅游和年會安排;。

    7.負責公司活動照片整理和上傳;。

    8.負責公司房租水電,社保,公積金,衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;。

    9.協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔心無經驗做不來)。

    10.日常處理售后郵件;。

    11.售后問題的總結分析;。

    12.對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;。

    13.負責完成上級領導交待的其他任務。

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇八

    3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;。

    4.負責公司辦公設施的維護管理;。

    5.管理公司網絡、郵箱;。

    6.負責日常辦公用品、禮品等相關物品采購、發放、登記管理;。

    7.負責行政用車及司機的管理;。

    8.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇九

    1.負責分公司各項目情況編制統計工作,對所有送出蓋章資料、發文、函件等進行修改后提交相關部門審批。

    2.協助技術科完成分公司方案臺賬,協助分公司iso、合同管理工作。

    3.負責公司oa系統文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關部門。

    4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結,做好日常文件傳閱歸檔工作。

    5.根據分公司和各項目需要,配合做好后勤服務工作。

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇十

    (一)?負責各部門文件、資料的打印、登記、發放、復印、裝訂歸檔。

    1.?公司文件必須按照統一固定格式打印,按規定發放各部門,并留檔整理以便查閱;

    2.?公司有關制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按類歸檔整理;

    3.?所有的資料保證正確無誤、完整、美觀;

    (二)?負責公司網站的更新及維護

    1.?每天留言回復;

    2.?圖片內容及時更新;

    3.?公司動態的起草及上傳;

    4.?網站刷新及優化

    4.?網站的安全

    (三)負責公司辦公室辦公設備硬件設施維護及保養,保證其正常運行;

    (四)管理更新人事檔案,并負責發布人事招聘信息

    2.?離職人員檔案另外包含《離職申請書》并歸入離職人員檔案。

    3.?人事招聘信息必須經總經理審核后方可發布

    (五)做好公司會議記錄整理后,于會議第二天交予總經理審閱后歸檔

    (六)負責監督打卡和匯總考勤

    1.?監督公司員工的上下班打卡

    2.?負責每月對公司的考勤記錄進行匯總,并及時上報公司財務部

    3.?請假、休假必須有領導審批的《請假條》

    (九)負責公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理

    公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領用人簽字

    (十)監督公司衛生值日安排,監督執行情況及日常衛生檢查情況工作。

    (十一)負責公司重要傳真、各種快遞的收發與登記。

    (十二)負責公司公章、業務章、合同章管理與使用登記。

    (十三)負責公司的日常接待工作

    (十四)用戶的回訪工作

    1.?竣工完畢后,進行首次電話回訪,并將回訪結果通知相關部門

    2.?采暖期前后分別進行回訪,并將回訪結果通知工程部門

    (十五)負責繳納公司電話費、物業費、網費、購電等事務保證各部門工作正常運行。

    (十六)采購、保管、登記和規定發放公司辦公用品。

    (十七)公司產品彩頁的管理與發放

    大量領取時、需登記,彩頁資料余量不多時及時上報主管,以便提前安排印刷。

    (十八)車輛管理

    1.?每月1?號對車輛違章進行查詢

    查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機進行處理。

    (十九)未簽訂散戶合同的領用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執行情況的監督

    1.?未簽訂的散戶合同領用時必須有領用人的簽字,方可領取,未簽訂作廢合同必須收回。

    2.?鍋爐合同必須編號歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗收單、材料單、保修卡。

    (二十)財務報銷監督管理。

    (二十一)會員登記及管理工作

    (二十二)負責聯系鍋爐進貨及出入庫單登記。

    (二十三)公司活動組織及安排

    (二十一)公司安排其他事項。

    行政主管作為公司行政部門的主要管理人員,平時的重要工作及職責有哪些呢?以下是詳細的行政主管崗位職責?,可供參考。

    (一)工作概要

    處理公司的行政事務和對外聯絡事務,充分發揮行政部的協調、服務和管理功能。

    (1)負責公司行政部的日常工作;

    (2)貫徹執行上級的指示決議,檢查督促各部門的工作落實情況;

    (4)做好后勤服務工作。

    (二)崗位職責

    (3)管理行政部人員編制;

    (5)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;

    (6)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;

    (8)負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等;

    (10)負責審批各部門采購計劃,組織安排人中同按計劃實施物資采購;

    (11)安排外來賓客的住宿;

    (12)組織與安排公司活動,辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利;

    (14)負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內部文件、記錄及內刊;

    (15)按照經理的指示搞好專項調查研究,擬寫調查報告,為總經理提供決策依據;

    (16)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃,編制行政開支預算;

    (17)嚴格管理和使用印章、介紹信,需經簽字批準并進行登記后方可用印;

    (18)組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作;

    (19)管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務;

    (22)認真完成經理交辦的其它工作。

    (三)職權規定

    (1)有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;

    (2)有權按經理的指示,協調各部門之間的工作關系;

    (3)有權安排、調度公車的使用;

    (4)對各部門以經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權;

    (5)有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況;

    (6)有權檢查督促對經理指示的貫徹執行情況;

    (7)有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;

    (8)有權根據經理的指示,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促;

    (9)對要求各部門主管參加的會議,有綜合平衡或精簡壓縮的權力;

    (10)對不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕打印發放。

    (四)職責規定

    (1)對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責;

    (2)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損失負責;

    (3)對下屬工作質量造成的不良影響負責;

    (4)對得知公司出現重大異常情況后未及時向經理反映,以致造成重大損失負責;

    (5)對經理辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的后果負責;

    (6)對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發生誤傳現象,影響工作負責;

    (7)對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本部門的方針目標或未及時檢查和落實負責。

    (五)注意事項

    (2)不斷提高自己的思維判斷、組織協調、語言文字和應變處理等方面的能力。

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇十一

    1、負責公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標準工作流程和要求,督導各項工作完成情況。

    2、負責建立和完善日常行政管理的`各項規章制度,并負責監督、執行和追蹤。

    3、負責組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。

    4、負責編寫年度行政管理計劃及費用預算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。

    5、負責對公司的安全、環境進行管理,創造良好工作環境。

    6、負責組織公司固定資產管理工作。

    7、領導交辦的其他工作。

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇十二

    3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;。

    4、公司合同管理;。

    5、善于處理流程性事務、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。

    6、熟練使用財務和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認真細致的完成標書制作及檔案歸檔工作。

    7、有較強的責任心,有良好的職業操守,作風嚴謹。

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇十三

    3.財會文件的準備、歸檔和保管;。

    4.固定資產和低值易耗品的登記和管理;。

    5.負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡;。

    6.公司工商、稅務,代碼的年檢和年審工作;。

    7.申報個人所得稅、員工社保的購買,并辦理社保卡或者員工生育保險的報銷等;。

    8.負責公司財務報銷、費用結算等;。

    9.完成上級安排的其他工作。

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇十四

    1、bpm行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)。

    2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;。

    3、負責做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;。

    4、負責公司的日常管理工作和綜合服務,確保后勤保障到位;。

    5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;。

    6、員工考勤統計、補貼費用等數據工作;。

    7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅游、體檢等活動;。

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇十五

    管理職能:負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。

    主要職責:

    2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

    3.負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

    7.負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

    11.建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

    13.按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

    希望上述回答對您有所幫助!

    行政人員的活動策劃職責(匯總16篇)篇十六

    3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客戶皆為中小型企業老板,創業者。

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