為了確保事情或工作得以順利進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。寫方案的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容，希望對大家有所幫助。
策劃方案 策劃方案怎么做篇一
現在的學生幾乎都生活在衣來伸手，飯來張口的家庭環境中，普遍存在依賴心理，感覺家長老師學校為他們所做的一切、對他們的關心、社會上好心人對他們在物質的贊助都是天經地義的，都是應該的，根本就不懂的感恩，不思回報。
通過感恩教育，讓同學們知道一個道理，一切成果都是來之不易，要懂得珍惜，受人之恩，要學會感謝，增強責任意識。
同時們或許知道圣誕節、愚人節、情人節，是否也知道西方國家也有個感恩節？西方國家設立感恩節是用節日的形式來提醒人們別忘感恩，別忘了曾經幫助過我們的人們。無獨有偶，禮儀之幫的中國，也有“受人點滴之恩，當涌泉相報”道義。作為中學生的我們，該用什么來感謝？用什么來回報？
場景一：母親常常被她那不爭氣的兒子氣得掉眼淚。兒子還說“媽媽，你為什么哭呀？”他爸爸說“媽媽不是哭，是一粒沙子掉進她的眼睛里，一定要用淚水把沙子沖出來。”
場景二：20xx年11月初，南京大學校園里貼出了一封署名為“辛酸父親的來信”，控訴一些孩子只知向父母索取，甚至為了多要錢物不惜“偷改入學收費通知，虛報學費”。在南京各大高校引起了極大反響。
場景三：11月6日，絕癥少女戴倩因為白血病惡化離他的親人而“去”，她的養父老戴忍痛捐贈了戴倩的遺體，目的就是回報社會曾經給予戴倩的關愛，一個憨厚的農民父親都知道感恩，何況是當代的學生呢？
當今天的我們已經把“愛”和“理解”之類唱得聲淚俱下、流光溢彩時，突然間我們發現，在最能體現這些詞語的父母與子女之間，竟然有如此“辛酸”的故事，而且這種現象“挺普遍的”———對此，我們是該震驚，還是該習以為常？
生活不是筆直通暢的走廊，能讓我們在其中輕松自在地行走，我們時常會陷入迷茫。但我們依然能堅定地走下去了，因為我們的親人、朋友和師長，甚至還有一些后來連名字都不記得的人一直在支撐著我們，總體上看，生活給予我們的遠遠超出了我們所能回報的。所以，我們應當懷有一顆感恩的心，珍惜你身邊的每一位親友，向需要幫助的人給出你鼓勵的微笑、貼心的話語或用實際行動支持他們?？上Р恢螘r感恩竟已成為一種失落的情懷，辛酸父親的來信能否震活大家冷漠而塵封的心。
感謝父母的養育之恩，感謝老師的教誨之恩，感謝同學的援助之恩，感謝所有對自己有過幫助的人們。在商品經濟大潮中，我們不能喪失做人的根本。
在《感恩的心》的歌曲中結束。（全體師生同唱）
親愛的兒子：
盡管你傷透了我的心，但你終究是我的兒子。雖然，自從你考上大學，成為我們家幾代里出的唯一一個大學生之后，心里已分不清咱倆誰是誰的兒子了。從扛著行李陪你去大學報到，到掛蚊帳縫被子買飯菜票甚至教你擠牙膏，這一切，在你看來是天經地義的，你甚至感覺你這個不爭氣的老爸給你這位爭氣的大學生兒子服務，是一件特沾光特榮耀的事。
的確，你考上大學，你爸媽確實為你驕傲。雖然現今的大學生也不一定能找到工作，但這畢竟是你爸媽幾十年的夢想。我們那陣，上大學不是憑本事考的，要看手上的繭子和出身成分，有些人還要用貞操和人格去換。這也就是我們以你為榮的原因。然而，你的驕傲卻是不可理喻的。在你讀大學的第一學期，我們收到過你的3封信，加起來比一份電報長不了多少，言簡意賅，主題鮮明，通篇字跡潦草，只一個“錢”字特別工整而且清晰。你說你學習很忙，沒時間寫信，但同院里你高中時代的女同學，卻能收到你洋洋灑灑幾十頁的信，而且每周一封。每次從收發室門口過，我和你媽看著你熟悉的字，卻不能認領。那種痛苦是咋樣的，你知道嗎?
后來，隨著你讀二年級，這種痛苦煎熬逐漸少了，據你那位高中同學說，是因為你談戀愛了。其實，她不說我們也知道，從你一封接一封的催款信上我們能感受到，言辭之急迫、語調之懇切，讓人感覺你今后畢業大可以去當個優秀的討債人。當時，正值你媽下崗，而你爸微薄的工資，顯然不夠你出入卡拉ok酒吧餐廳。在這樣的狀況下，你不僅沒有半句安慰，居然破天荒來了一封長信，大談別人的老爸老媽如何大方。你給我和你媽心上戳了重重一刀，還撒了一把鹽。最令我傷心的是，今年暑假，你居然偷改入學收費通知，虛報學費。這之前，我在報紙上已看到這種事情。沒想你也同時看到這則新聞，一時間相見恨晚，及時嫻熟地運用這一招，來對付生你養你愛你疼你的父親母親。雖然，得知真相后我并沒發作，但從開學到今天，兩個月里，我一想到這事就痛苦，就失眠。這已經成為一種心病，病根就是你———我親手撫養大卻又倍感陌生的大學生兒子。不知在大學里，你除了增加文化知識和社交閱歷之外，還能否長一丁點善良的心？
辛酸的父親
20xx年11月16日
11月的第四個星期四是感恩節。感恩節是美國人民獨創的一個古老節日，也是美國人合家歡聚的節日，因此美國人提起感恩節總是倍感親切。
感恩節的由來要一直追溯到美國歷史的發端。1620年，著名的“五月花”號船滿載不堪忍受英國國內宗教迫害的清教徒102人到達美洲。1620年和1621年之交的冬天，他們遇到了難以想象的困難，處在饑寒交迫之中，冬天過去時，活下來的移民只有50來人。這時，心地善良的印第安人給移民送來了生活必需品，還特地派人教他們怎樣狩獵、捕魚和種植玉米、南瓜。在印第安人的幫助下，移民們終于獲得了豐收，在歡慶豐收的日子，按照宗教傳統習俗，移民規定了感謝上帝的日子，并決定為感謝印第安人的真誠幫助，邀請他們一同慶祝節日。
在第一個感恩節的這一天，印第安人和移民歡聚一堂，他們在黎明時鳴放禮炮，列隊走進一間用作教堂的屋子，虔誠地向上帝表達謝意，然后點起篝火舉行盛大宴會。第二天和第三天又舉行了摔交、賽跑、唱歌、跳舞等活動。第一個感恩節非常成功。其中許多慶祝方式流傳了300多年，一直保留到今天。
策劃方案 策劃方案怎么做篇二
活動目的：
1、迎接五.一旺季，品牌宣傳造勢
2、提高銷量給客戶信心，為5月壓貨創造條件
3 搞好客情關系(本人4月份調到該市場)
活動主題：迎五一，容聲冰箱大優惠
活動時間：20xx.4.24—25(實際操作效果好，延長到4.27)
前期工作：
1、與商場領導溝通具體的操作細節，主要是價格、場地、 人員、物料的支持。
2、20日在欽州市場做宣傳：貼海報和包裝三輪車，23日在商場前貼海報。
3、22日檢查庫存和現場物料
4、活動統一說辭的提煉：科龍廠家“五.一”提前做促銷活動，特價銷售且贈送精美禮品。
現場操作：
1、一個拱門、兩個帳篷、兩個產品氣模、一個“聯合國節能金獎”易拉保、兩個海報牌。
2、8款樣機輸出：1款特價機163g、2款上量機108a、138a、2款新品171d、186sm、1款電腦表現162ay、活動主銷機型209s(聯合國節能金獎)、1款形象機226ay3
活動費用：包裝三輪車(5輛)200元、運輸費用50元、臨時促銷30元/天×2=60元，共310元(場地有商場申請)。
活動總結：
1、期間共銷售26臺，占當月銷售63臺的41.2%。主要競爭對手當月銷量是47臺。
2、為五一旺季做了充分的宣傳，就“五一”七天銷量為79臺
3、客戶當月提貨97臺，為歷史最高記錄。但由于估計不知和其他因素，導致在5月3日暢銷型號(290s、163g等)就開始斷貨影響了五一的銷量。(該地區沒有設代理商，由南寧代理商輻射過來的。)
4、使欽州市場的冰箱銷售有了更清晰的主題：節能，而且使容聲的209s。(意外收獲)
5、取得了客戶的信任。
可能許多同行在瀏覽到這里時，并沒有找到自己所想要的東西，當然，上面所寫的都是一般的、大方向的東西。本人認為這場活動成功的主要之處在于：
1、活動的`時間選擇恰當，五一前一個星期的周末。
2、客戶支持，163g在進價的基礎上加幾十元銷售。另外在場地、人員等方面都給了支持。這是溝通方面的工作，需要做好，但不要認為客戶的目的不是為了賺錢，所有的讓利在其他機型我已保證了其滿意的利潤。
3、統一說辭的提煉，在活動期間購買的顧客，很多是打算等到五一再買的，但我們宣傳這就是科龍公司的五一的促銷活動，特價又禮品。突出廠家活動在活動中的地位，廠家為了做宣傳而做促銷活動，沒有理由不比平時優惠，上帝喜歡“促銷消費”。這時我們要做的就是：職業裝+普通話+名片=廠家經理。4、樣機的節日化輸出，立牌、pop、特價標簽、贈品、魚缸等把樣機打扮得“美麗動人”。
案例升華現場活動的策劃整個過程為：
1、活動背景分析，即活動的目的。一般活動目的有：新品上市、處理滯銷品、加大分銷以減輕庫存、品牌宣傳、提升銷量、競爭對手促銷跟進、重大節慶日例行促銷。對于廠家而言，除了以上的目的，還有以下的2個隱性目的：搞好客情關系以爭取主推、價格管理以讓一些機型價格的透明度增加。所以每一場活動的目的必須有一個明確，但不論哪一種目的，銷量的提升是最初與最終目的。在這里我們要注意一個問題，廠家與商家在追求的銷量的目的是一致的，但在價格的設計上卻存在矛盾，尤其是通過代理分銷的商品。經銷上從廠家代理商進貨，廠家提供市場管理和支持。當廠家提供人力物力財力做現場活動時，肯定要求經銷商在價格上給予支持。這是會出現一個現象，活動效果很好，但經銷商情緒不髙，因為沒有利潤保證。在實際操作中我就聽到不少的客戶在跟我談到這個問題。
所以，活動的價格設計要虛虛假假，特價機的數量控制在2臺的以內，如果可以的話，在其他機型幫客戶調配利潤。明確目的對于活動創意設計、申請支持都有幫助。
2、活動的創意設計。一個成功的活動，應該傳達一個信息——你的活動為什么優惠，為什么活動期間購買就比平時便宜。對于這一步的工作的重點在于提煉活動的統一說辭。在很多活動現場的造勢可能很火爆，但由于統一說辭的工作沒有做，活動的主題沒有突出。效果肯定可想而知。活動的創意可能就是一句話，比如：特價且送贈品又獎;節能冰箱全國巡回擂臺賽等;廠家經理現場簽名售價等。一般來說，只是要突出廠家的活動位置，消費者對廠家的讓利說辭還是比較相信的。對于活動創意也可以理解為活動的說辭設計，不同的時段，不同的區域設計不同的活動主題說辭。就比如說廠家高層簽名售機，在一級城市可能有效果，但也不能什么時間都合適，一般來說要炒作這個主題是有一定的前提：
1在重大的節慶日。
2、活動的宣傳。
看過《大腕》嗎?做現場促銷就要想葛優籌備那個葬禮一樣，開始時不要去考慮結果。有多大就做多大，資源允許就做到你自己害怕為止。做了幾個“大場”之后，包你信心大增。在我第一次策劃現場時，那幾天都很緊張，單頁、海報等都發出去了，擔心活動搞匝了。其實在此之前我參加了不少的現場活動。現場活動其實很簡單，在這里我要說的是：做了就肯定有效果。因為到現在我還沒有遇到過冷場的現場規模大，前期造勢大，一般體現在要制作宣傳單頁。前段時間我遇到一個彩電廠家在一個周末做的一個以“某某彩電總經理簽名售機”為主題的活動，活動出現冷場。為什么呢?是因為時間、造勢配不起這個活動主題。如果改成一般的活動設計，廠家宣傳促銷，特價優惠又送禮那不是很好嗎。
3、活動方案撰寫。撰寫的目的有兩個，一是向公司申請資源。二是與客戶溝通活動的支持。小型的例行促銷按照案例的撰寫就足以，大型的要加上人員的分工和詳細的費用預算。這個方案一定要在活動的一個星期前完成。
4、與公司、客戶等有關部門溝通，申請支持和協調分工。用你寫好的方案向公司申請贈品、活動費用，并跟客戶溝通活動操作細節。主要是特價機的價格設計、場地費、現場物料(音響器材、海報牌等)、人員支持。這是的溝通結果可能會與你方案設計的有所出入，一般建議在寫方案時申請場地費用，除了費用的問題，其他的都可以自己做調整。
5、單頁、海報設計制作。突出主題，寫好后到廣告公司跟設計人員一起完成，一般廣告公司的專業會有一個滿意的設計給你。
6、相關人員統一說辭、分工培訓。對于活動參與人員進行簡單的交待和培訓，內容主要是你的活動的創意說辭。這也有利于活動的統一性，傳達的信息明確。如是新品為主題的活動，需要培訓產品知識和銷售技巧。很多同行都為臨時導購員的安排感到麻煩，我的觀點是，臨時導購員的作用是造勢宣傳、引導顧客和開單。造勢宣傳就是讓臨時工作人員在接待顧客是主要是傳達活動的主題和突出廠家在活動位置。即是我們說的統一說辭。一般請不要讓臨時導購員參與銷售，除非她的能力讓你放心，要不她會給你帶來不必要的麻煩，比如在介紹產品功能、產品議價上。
7、宣傳造勢。大型的活動單頁提前一個星期發放，可以以當地的郵電局聯系，跟報紙一起發放，或者跟報刊亭合作也可以。海報也是可同時張貼，在商場門口最好時在活動的前2天，太早了可能影響活動前的銷量
8、檢查庫存、贈品和現場物料。在活動的前2天進行。特價和主銷機型要求保證庫存。
9、現場操作?，F場造勢，拱門、帳篷、太陽傘、易拉寶等現場物料搭建，樣機產品線的設計擺設。這時的樣機需要精心打扮，讓它盡可能“，美麗動人”。這里最關鍵的工作是銷售工作的配合，要突出廠家在活動的位置，我這里有一個公式：職業打扮+名片+普通話=廠家經理?；顒映晒Φ囊粋€關鍵是有強有力的人員促銷。所以業務人員的銷售能力非常重要，可在家電行業又有幾個業務經理和產品經理還保持這份功力呢?？赡芤押苌俚揭痪€去了吧!
10、清理現場和總結評估，并結算各種費用?；顒右唤Y束，就清理海報和特價標簽。結算各種費用。最后是總結和對活動的評估?？偨Y成功的因素，這些因素不一定就是你方案里的，完全有這個可能。所以，想要在這方面成為高手，總結是很必要的。對于活動的評估，一般是以活動期間的銷量和活動后的一個星期的銷量作為參數。除了這些外可能還有以外的收獲，比如品牌區域宣傳、良好的客情關系等。
從上面的分析看，現場活動的策劃主要體現在：造勢、統一說辭、客戶支持、突出廠家活動位置、強有力的人員促銷。這是一份簡單但辛苦的活，活動現場的搭建和清理并不讓人輕松。為了公司、為了工資我們還是扎扎實實的做現場吧，希望我的文稿對大家有所幫助。同時由于本人的行業、能力限制，可能有一些操作未能提及，請各位同行共同探討。
策劃方案 策劃方案怎么做篇三
“預售”，即在開業前銷售會籍，是一項對于投資者及管理方而言都非常重要的工作。一次成功的預售，可在數月內為中心集資數十萬元，減少投資者需要投入的前期資金，加速現有資金周轉，降低風險，吸引更多投資。對管理方而言，于未開業前成功吸引上百名會員，不僅可增強投資者的投資信心，為會所聚集人氣，營造鍛煉氣氛，更有利于會所開業后的正常銷售及長期發展。
預售前—準備階段
一. 預售隊伍的編制
二. 會籍顧問的招聘條件及要求
三. 會籍顧問的培訓及考核方法
四. 會籍顧問在預售前的工作要求
五. 預售文件及表格
六. 預售辦公室的設計及氣氛
七. 預售點的設計及氣氛
八. 預售點人流統計
一. 預售隊伍的編制
1. 銷售總監，1名
?由店長擔任
2. 會籍顧問，5--8名
由經理專業培訓并通過專業測試者 本地招聘
具有銷售經驗者優先
大?；蛞陨蠈W歷 ? 性格外向，外形健康 ? 刻苦耐勞，有事業心 ? 談吐大方，善于溝通 ? 思想靈活，應變能力強 ? 能勝任長時間戶外工作 ? 對健身行業充滿興趣
公司對會籍顧問的要求應注重其性格及吃苦能力，由于在預售期間顧問的工作地點主要集中于室外，無論環境、天氣、工作難度均會影響其心情，從而影響到預售。另由于會所尚在建設中，會籍顧問無法見到現場實況，在多方面的壓力下，性格軟弱或不能吃苦的員工比較容易放棄，固應挑選一些近期畢業，性格開朗外向并勇于接受挑戰的年輕人士。
一個預售計劃之成功與否決定于事前之準備工作。經過一周的培訓及考核后，被錄用的會
籍顧問須在經理監督下在瑜伽會所周邊地區，如cbd、社區，商場，步行街及商廈進行拜訪、市調及放置抽獎箱。經理應按預售目標向會籍顧問制訂工作任務，在約3周內完成“合理客源數量”。可參考下列方程式計算。 100名創始會員（25%成交率）
400個約會到訪（50%出現率，須4次致電跟進） 1000個電話約會（40%約會率，須4次致電） 2500個客源
8名會籍顧問需要在約20天內收集2500個客源，即每 人每天的任務為：
2500÷20天÷8人=15個
經理應在市調期間不斷強調每天完成15個優質服務問卷的 重要性，激勵會籍顧問士氣。
問卷標準
一般會員均愿意將約一個月的工資投入到一年的健身計劃中，固“月收
入總值”應在1500元左右
一般會員均愿意在工作或居住地點的5公里內健身，固“目前居住或辦
公地點”應在瑜伽會所5公里內
每月補充“新血”
會籍經理應在預售期間保持每月進行一次招聘及培訓，因為每月均會有會籍顧問流失或被淘汰，固應及時補充新人以確保顧問人數，這一點非常重要。
以上為預售時必備文件及表格，會籍經理應預先安排印制并給會籍顧問培訓 使用方法。
在提高預售點及預售辦公室銷售額的要素中，有一個非常重要的要素就是“吸引顧
客的能力”，顧名思義，就是將顧客吸引到店內的能力，因此預售點的設計要格外講究。另外，由于暫時沒有正式的場地供客人參觀，故預售辦公室內的布置亦應該特別設計，達到令顧客“產生夢想”的目的。
1.入口處“門面”
將入口附近“門面”布置的富有魅力，將不僅僅提高對顧客的吸引力，而且還可增加會籍顧問的成功率。經調查，消費者幾乎不記商店的名稱，大體上只能記住商店的位置和經營的行業，能夠被顧客清楚的記住店名的商店確實屈指可數。但一提到店名就含糊不清了。
如果顧客不熟悉你的中心名稱，會帶來很多麻煩。比如在分發宣傳冊或廣告時，顧客會感到很茫然，不知道中心的實際位置。這樣的話，宣傳冊及廣告的效果就被大大地削弱了。因此，在預售期間，入口處應有大幅橫幅招牌標明“天竺高溫瑜伽會所預售中”，其中包括熱線電話號碼。這是在廣闊區域剛開展的促銷活動，對象主要是乘汽車來購物或途經的顧客。為了讓顧客即使在飛馳的汽車中也能看清橫幅上的文字，這就要求橫幅一定要很大，因為顧客的目光是一掃而過的，要傳達的信息也應非常單純，只要有“瑜伽會所預售及電話號碼”
就可以了。如想測試這個橫幅效果的好壞，可以開車以正常速度在門前經過，并用dv將招牌拍攝下來，是否清晰楚的看到上面的文字。對于一些步行經過入口的客人，“門面”的外觀則非常重要。
1) 吸引
2) 增加銷售機會率
3) 令到訪的客人愿意進入
要達到以上目的，首先要吸引人流的注意力。突出的顏色、動作、音響、燈光等均能起到吸引注意力的效果。
參考流程如下
市場部推廣工作目標：會所有效年卡會員量達到 人。 市場服務年度工作重點：
1、 新店開業籌備工作、市場計劃、市場執行 2、 建立有效的市場機制與體系
3、 統一設計形象、設計元素、提升品牌視覺形象 4、 節日推廣與銷售的緊密結合 5、 建立商戶合作圈
6、 建立體驗式、互動性服務（開放日、小區活動、到學校授課）
7、 行業內及自身的基礎研究工作，會員、潛在消費者、競爭對手的問卷調查、資料留存、
市場推廣第一季度工作要點：
1． 開店籌備、開店市場計劃
2． 廣告方面，以持續性的各種廣告活動強化品牌理念和平牌口號的內涵，強調品牌的差異性和個性
3． 外場終端推廣（包括聯營單位、形象廣告、促銷廣告和收集客源） 4． 大型推廣（商超門口）
5． 興趣活動社（足球、籃球、羽毛球等）
工作重點：
策劃方案 策劃方案怎么做篇四
測繪協會迎來級新生，為了使協會會員更加融入測繪協會這個大家庭，幫助同學對解決學習和生活上帶來的迷茫和困惑。(主要表現為：交往困難，不善交際，不敢交談，缺乏人際交往的溝通技巧等。)對此，我系發動起此次“采礦工程系人際交流座談會”活動。
讓夢想飛翔
服務同學，團結同學，創先爭優，共創和諧校園。
經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的焦慮，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了貴州、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，同學們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓同學更深入的了解測繪協會，讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為測繪協會一份子而驕傲的思想。
2、構建一個不同級別不同系別互相交流、展現自我的平臺。
3、解答同學們在入學到現在時最渴望了解的大學生活中的各類問題。
4、讓同學們在相互的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性。
5、讓同學們在以后的學習、生活和工作中有個學習的明確目標。
協會全體成員
協會迎新后第二周
媒體電教室
1、活動籌備期：
(1) 成立活動小組：
a.推選兩名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯系與溝通。
b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，并處理好和其他部門工作關系，具體工作由其他部門分工協作
c.小組成員要服從組長的調配
(2)活動主體分兩組，各組選定一組長；
具體要求：每組推選一名代表發言，由各部部長負責進行組隊,組長帶隊
(3) 由各部負責人員，了解各部在學習生活中碰到的問題，收集有關問題并對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
(4) 召開各部代表會議，安排并交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序（各部部長負責通知到位）
(5)擬定邀請人員：
a、邀請老師
b、每組選出一名同學發言。（各組互相交流）
（6）邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關事宜，
(7) 選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調動現場氣氛的同學）
(8)準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：
橫幅宣傳：a.提前一周掛出橫幅；
b.活動當天收回橫幅，并掛在活動現場
（橫幅內容：測繪協會人際交流會——讓夢想飛翔）
(9)事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚
(10)提前布置好場地
（11）安排好維持現場秩序的人員，并交代清楚各項事宜
2、活動開展期間：
(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（特別是話筒，禮堂需要無線話筒，以便學生發言)
(2) 按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節）
（3）現場有負責照相的工作人員。
3.活動后期
(1) 活動結束后，工作人員做好現場秩序維持工作及善后工作
(2) 就活動的現場情況及會后評價，寫出此次活動的總結報告
(3) 以各組各部在活動中的表現情況對以后的工作進行有針對性的安排。
（禮堂小組工作人員于活動后第二天走訪宿舍，收集會員對此次活動的看法；收集到場嘉賓對活動的評價）
4.活動預期效果：
在比較輕松的氛圍中，讓同學有所收獲
5.注意事項：
(1) 工作人員及學生應提前到場
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場
(4) 協調好小組里各部門之間的關系，避免出現矛盾
(5) 關注橫幅及海報的狀況，出現問題應及時解決
(6) 會前準備好話筒，調試好電教設備。
(7) 現場布置應事先做好
(8)主持人的選擇
6.活動預算：
(1) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
（2）橫幅、海報80 元
(3) 其他一切不可預知費用:50元
經費合計:154元
九、主辦單位：采礦工程系
十、承辦單位：畢節學院測繪協會
十一、附錄：
附錄一：
邀請人員：
協會指導老師
各社團負責人
附錄二：工作分配
1、活動實施：主席團、秘書部、辦公室
2、活動籌備期的（1）（2）項任務由策劃部成員負責
3、活動籌備期的（3）（10）（11）項由學術部成員
4`活動籌備期的（4）（5）辦公室成員負責
5、活動籌備期的（7）（8）由宣傳部負責
6、活動開展期間，會場由各部部長現場維持秩序
附錄三：主持人
主持人：待定
主持人要求：要有主持的經驗，要有控制大場面的能力，要有應變能力，說話要得體。
附錄四：流程：
a. 播放歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調） (3-5分鐘)
b. 嘉賓入場
c.播放迎嘉賓的歌曲，主持人迎出嘉賓（5分鐘）
d、主持人宣布活動開始
e. 各嘉賓(根據從各班中收集的問題)有針對的介紹他們在大學幾年來的心得 (三個嘉賓一個（7-10分鐘）共（21-30分鐘)
f、主持人就嘉賓的心得提出問題，各組同學進行回答（回答出的同學可發一些紀念的小禮品）（10—20分鐘）
h、自由問答時間：各組代表發言（限一人）——各部就以上各組學生代表的發言可進一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。（15分鐘）
i、歌唱選手（2個人）演唱 歌曲：關于人生勵志的（8分鐘）（活躍氣氛，節目自由問答之前）
j.主持人（或嘉賓代表）做總結發言，主持人宣布活動結束（7分鐘）
（整個活動在二個小時左右，主持認可看現場情況適當把握時間）
附錄五：工作人員分學生會主席團，學術部，宣傳部，策劃部，秘書組，辦公室