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    2023年秘書處文秘個人年度工作計劃怎么寫(七篇)

    時間:2025-06-02 作者:儲xy
    簡介:百分文庫小編為你整理了這篇《2023年秘書處文秘個人年度工作計劃怎么寫(七篇)》及擴展資料,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在百分文庫還可以找到更多《2023年秘書處文秘個人年度工作計劃怎么寫(七篇)》。

    制定計劃前,要分析研究工作現(xiàn)狀,充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進行的,是依據(jù)什么來制定這個計劃的。什么樣的計劃才是有效的呢?這里給大家分享一些最新的計劃書范文,方便大家學(xué)習(xí)。

    2023年秘書處文秘個人年度工作計劃怎么寫一

    西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織,在促進其下屬40個社團的發(fā)展中,發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門,是社聯(lián)面向社團的窗口。同時,也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用。

    對于秘書處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個性,注重細節(jié),全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書長,我們將會以身作則,樹立踏實認真、積極主動的工作作風(fēng),在促進社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。

    以下是秘書處本學(xué)年的工作計劃:

    一、做好日常工作

    1.日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困難。

    2.收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。

    3.負責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

    4.上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。

    5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

    6.完成主席團分配的各項工作任務(wù)。

    7.收集活動策劃、申請,負責(zé)活動審批工作。

    8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。

    二、加強內(nèi)部建設(shè)

    (一)制度建設(shè):

    1、例會制度:秘書處將每周召開一次部門會議,對上一周工作進行交流總結(jié),并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會,不得無故曠會。

    2獎懲制度:秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。

    (二)組織建設(shè):

    1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。

    2、堅持按制度辦事,針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。

    3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現(xiàn)的問題進行思考,加以總結(jié),促進工作效率的提高。

    4、注重內(nèi)部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時,強調(diào)彼此尊重,真誠相待,平等團結(jié),提高全體凝聚力。

    三、對社聯(lián)工作的建議

    社聯(lián)分為七個部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強交流,加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外,我們可以實行“制度上墻,工作上墻”。“制度上墻”,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。

    “既來之,則為之”。我們聚集到這個集體,便會以的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn),用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個平臺上提升自己,同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。

    2023年秘書處文秘個人年度工作計劃怎么寫二

    一、納新工作

    1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預(yù)備。

    2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

    3、學(xué)生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。

    4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢、口試地點的申請,我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會員,發(fā)放到班級。

    5、照例要收集學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。

    6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

    二、完善規(guī)章制度

    在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會規(guī)章制度,并制定出相應(yīng)的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學(xué)生會的工作能順利無誤的完成。

    三、通知工作

    這是秘書部最基本的工作,其中包括學(xué)生會內(nèi)部活動、會議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達的全院性活動、會議的通知,無論什么活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時參與。

    四、檔案收集治理

    1、每次的活動,都要提醒活動負責(zé)人一周內(nèi)把活動策劃書、總結(jié)交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結(jié)有相應(yīng)的模板填寫.

    2、會議記錄及總結(jié):做好學(xué)生會干部例會,全體學(xué)生會成員會議的會議記錄,整理好并存檔。

    五、簽到工作

    每次學(xué)生會活動、會議都有我部負責(zé)簽到工作,并收集整理出來,在學(xué)期末時回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。

    六、通訊工作

    學(xué)生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

    七、工作總結(jié)

    為使我院學(xué)生會能及時的把握日常工作的動態(tài),我部月末、期末、年末都會做出工作總結(jié),對學(xué)生會各部組織的活動進行總結(jié),以便之后做出更出色的活動。

    八、特色活動

    在我校申請“精神文明校園”之際,統(tǒng)計學(xué)院學(xué)生會秘書部也積極響應(yīng)我校號召,預(yù)備了一系列活動,在本學(xué)年,我部將會開展以下活動:

    1、“創(chuàng)建文明校園”系列活動之三風(fēng)建設(shè)材料評選

    (1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節(jié)的開展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設(shè),讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設(shè)和秘書節(jié)活動中來。

    (2)活動主題:當(dāng)好秘書,建好三風(fēng)

    (3)活動對象:統(tǒng)計學(xué)院所有成員

    (4)活動要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。

    2023年秘書處文秘個人年度工作計劃怎么寫三

    秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。

    具體工作在以下方面展開:

    一、樞紐工作

    秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。

    二、管理工作

    1、學(xué)生會的管理秘書處負責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

    2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

    3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

    對于管理工作,秘書處認真負責(zé)并得到主席團認可。

    三、學(xué)生活動

    1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線

    我院作為環(huán)境學(xué)院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責(zé)。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外,在“六·五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學(xué)生熱情高漲,特別是當(dāng)一位位老人和一個個兒童簽名當(dāng)志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

    2、迎新活動

    02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會關(guān)心的大事。秘書處負責(zé)整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

    3、學(xué)生會納新活動

    新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,使我們看到學(xué)生會將在本年有聲有色。

    4、協(xié)助各部活動

    各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

    秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

    2023年秘書處文秘個人年度工作計劃怎么寫四

    一·成立學(xué)生會辦公室秘書處的目的

    以協(xié)助學(xué)生會辦公室處理日常事務(wù)為工作中心,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,協(xié)助辦公室促進學(xué)生會各項工作的順利開展。主要以草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案,負責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料。 二·學(xué)生會辦公室秘書處的職責(zé)

    1.協(xié)助學(xué)生會辦公室制定和完善各項規(guī)章制度,協(xié)助學(xué)

    生會主席開展各項工作;

    2.協(xié)助學(xué)生會辦公室考核各部門工作(負責(zé)禁煙小組遲到及站崗情況考核,秘書處以兩人一組不定時不定期潛伏式考核,而彌補學(xué)生會辦公室上學(xué)期考核內(nèi)容的不足之處);

    3.負責(zé)學(xué)生會禮儀接待及主持人的重點培養(yǎng)工作。為學(xué)生會的各項活動的禮儀及主持人選拔做好鋪墊。在進行活動前協(xié)助學(xué)生會辦公室做好各項準(zhǔn)備工作,組織好活動的彩排和活動中禮儀及主持人的選拔工作;

    4.每月都做好部門的總結(jié)工作,根據(jù)學(xué)生會總的工作計劃,制定下月的工作計劃,并且布置實施。只有計劃和總結(jié)才能行之有效的進行接下來的工作;

    5.與學(xué)生會辦公室做好協(xié)調(diào),作出值日表格,打掃辦公室,做好辦公室的清潔工作。

    6.將秘書處人員培養(yǎng)成從策劃,到活動實施,到收尾,禮儀,主持,工作人員都可以自己處理的一個全能型的機構(gòu)。

    辦公室,秘書處 具體工作分布圖

    四·學(xué)生會辦公室秘書處預(yù)計人數(shù)及各人負責(zé)事物

    預(yù)計招收人總數(shù): 6—8人(各負責(zé)人數(shù)在完成本職工作情況下可兼職其他事物)預(yù)備禮儀招待 預(yù)備主持人 后勤工作人員 通訊聯(lián)絡(luò)人員

    浙建院學(xué)生會辦公室秘書處

    招新策劃書

    一,活動名稱:浙建院學(xué)生會辦公室秘書處招新 二,活動背景:

    我們在院團委老師和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,學(xué)生會的師兄師姐的帶領(lǐng)下我們度過了一個充實的學(xué)年,并且得到了充分的鍛煉。現(xiàn)在由于師兄師姐的離去,學(xué)生會將面臨人手短缺的現(xiàn)象。學(xué)生會辦公室為更好地發(fā)展各方面工作,特在辦公室下設(shè)立秘書處,現(xiàn)將秘書處招新策劃如下:

    三,活動目的:

    為了保證學(xué)生會有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會工作,實現(xiàn)學(xué)生會干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會干部隊伍,保證學(xué)生會工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。 四,招新細則: (一)招新對象

    大一、大二學(xué)生(以大一學(xué)生為主) (二)招新要求

    1、遵守學(xué)生會章程,自覺遵守學(xué)生會各項規(guī)章制度。 2、思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責(zé)任心強,肯吃苦耐勞。

    3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識,有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。

    4、具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏。 (三)招新人數(shù) 6到8人 (四)招新形式

    在學(xué)生會總體招新前兩天,到各班宣傳并接受報名,告知面試地點。三輪面試后,篩選適量的優(yōu)秀人才,經(jīng)過一段時間考查,合格者進入學(xué)生會工作。 (五)招新時間及地點。

    2023年秘書處文秘個人年度工作計劃怎么寫五

    一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的實力。 一直以來我們秘書部都是兩人一起合作來完成學(xué)生會秘書部的工作。在這里,我們得到了更好的栽培和發(fā)展空間,相信我們可以在本學(xué)期中把任務(wù)完成的更好,并提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì),聯(lián)合大家共同管理好學(xué)生會,以行動證明我們的實力。

    所謂秘書部,我們的主要工作職責(zé)就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學(xué)生會內(nèi)部人員的關(guān)系。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學(xué)期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的工作負擔(dān)不輕,但我們一定會盡力做好。

    目前,我們秘書部所要做的事有以下兩件:

    1、制定學(xué)生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。

    2、做出學(xué)生會的活動計劃,將各部門在這學(xué)期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。

    3、考勤方面,安排學(xué)生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。

    這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。

    當(dāng)然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學(xué)習(xí)搞好,以此樹立我們在其他同學(xué)中的威信。

    總之,在本學(xué)期中,我們將汲取上學(xué)期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學(xué)習(xí)生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以“更快、更細、更好”為目標(biāo),不斷進取。

    2023年秘書處文秘個人年度工作計劃怎么寫六

    隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員,面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,我將認真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗和教訓(xùn),以飽滿的熱情積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。

    秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的工作事宜的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團,協(xié)調(diào)好活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部內(nèi)其他成員認真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進行。

    本學(xué)期我將以認真細致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的計劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和計劃,認真做好各項通知的下達工作,負責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時向主席團和指導(dǎo)老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。

    本學(xué)期我們的主要工作有:

    一、認真做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實施學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。

    二、針對新學(xué)期第一次例會中部長對以前工作的介紹,認真總結(jié)其經(jīng)驗、吸取其教訓(xùn),認真布置本學(xué)期的工作。

    三、積極配合上下級工作,做好各項行政公文的起草、擬定,減輕老師的負擔(dān)。

    四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系,與部內(nèi)成員把本部建設(shè)成一個有機的整體,不搞分裂,積極協(xié)調(diào)配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展。

    五、定期對自己前期的工作加以總結(jié),對后期的工作做一個更為明確的計劃,及時發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改正。對于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收,保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。

    六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團工作地順利開展,協(xié)調(diào)主席團與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達的工作。

    七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心,時刻一學(xué)生會秘書處的工作作風(fēng)要求自己,做到認真、細致、嚴謹,時刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯誤,爭取少犯甚至不犯錯誤。

    八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教導(dǎo),并以此自我反省,認識到其中的失誤之處,用以對后期工作加以改正。

    九、按時參加各項會議,大會提前半小時,小會提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會,會上積極發(fā)言,做好會議記錄,會后認真總結(jié),認真貫徹執(zhí)行會議精神。

    在新學(xué)期中,我將以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié),認真汲取新的經(jīng)驗和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!

    2023年秘書處文秘個人年度工作計劃怎么寫七

    為選拔出高效、認真負責(zé)的秘書部成員,更好的完成學(xué)生會工作,秘書部決定在中挑選出__至___位優(yōu)秀的學(xué)生成為新一屆秘書部成員。招新計劃如下:

    一、負責(zé)人

    招新負責(zé)人:(部長)

    指導(dǎo)老師:

    二、時間及地點

    報名時間:

    面試時間:

    地點:

    三、主要面對人群

    四、預(yù)計新成員人數(shù)

    五、新成員入選條件及評分標(biāo)準(zhǔn)

    1.熟悉對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分)

    2.溝通與組織能力(20分)

    3.性格正直、開朗、謙虛,有親和力(20分)

    4.有很強的學(xué)習(xí)能力,以及自我約束力,能認真、高效的完成工作,并對自己的工作負責(zé)(30分)

    (總分100分)

    六、招新形式

    一對一面試。

    面試時將通過考察以下內(nèi)容給予評分:

    1.過往經(jīng)驗

    2.對電子文檔類軟件的運用

    3.書寫

    4.精神面貌、談吐舉止等

    5.過往學(xué)習(xí)成績

    6.對學(xué)生會的看法及設(shè)想

    七、招新結(jié)束

    將新成員名單交至主席和指導(dǎo)老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試成功。此后將會對新成員開設(shè)一到兩節(jié)課的培訓(xùn),課程的主要內(nèi)容為秘書部的專業(yè)技能及現(xiàn)有通訊資源分享,培訓(xùn)具體時間地點未定。

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