策劃方案是指在特定的工作或項目中，通過明確目標和實施步驟，達到預期效果的安排和計劃。以下是一些成功案例的策劃方案，大家可以借鑒其中的經驗。
會議策劃方案完整（實用19篇）篇一
公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯系。會議思路：
(4)開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
1.增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2.最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3.最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。4.培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三會議主題。
5.1.攜手同行，共拓疆土。
6.2.在新的高度起飛(對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題。
引人思考，意味深長)7.3.攜手同行，共創震旦。
四會議時間：20xx年2月18—19日會議前。
與會人員邀約。
涉及事項：
1.會議地點、議程安排確定。
人員分工表制作、分發完成：
第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總。
我們不要讓業務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以。
要作以下事宜：
——專題片。
會議后。
銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作。
1.25號下午：溫州五星級大酒店b坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)。
2.26號上午：溫州五星級大酒店b坐4樓新聞發布廳。
八會議場地布置。
簽到區。
1.簽到方式：電子簽到，合影留念。
2.迎賓人員：攝影人員：3.簽到禮品：
接待：李萍。
新品發布安排。
1.與創意性的展示方式結合。
2.由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。
文檔附件。
1.人員(部門)分工表。
2.時間進度表。
略
注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間。
3.與會人員名單4.邀請函5.會務指南。
會務指南歡迎您的到來，以下為本次會議議程：
2月25日下午。
2月26日上午。
感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打135****8729，我們將竭誠為您服務。
6.總經理親筆歡迎信7.主持人串詞。
開場白：
華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。回首過去，我們享受過成功的喜悅，同樣也經歷過路途的坎坷，但，無論前方的路有多么荊棘，我們，在座的的每一位兄弟姐妹，都將手拉手,肩并肩地走下去。
讓我們帶著實力和戰績去贏得從容與自信讓我們帶著和睦與和諧去贏得希望與收獲。
因為,我們堅信成功將與我們同行!
結束語：
美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮。
讓我們記住每一份感動、每一份歡笑!讓我們留下了每一份喜悅、每一份祝福!讓我們珍藏每一份溫馨、每一份關愛!讓我們擁有每一份希望、每一份夢想!
團結一致，共創我們20xx年美好的明天!
物料準備。
7.來賓禮品。
建議：同活動主題相契合，體現創新和品位;同與會者生活相關;考慮大會整體費用，成本在300元左右。
會議策劃方案完整（實用19篇）篇二
公司全體員工(41人)
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節目(2—3個節目)
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會議策劃方案完整（實用19篇）篇三
1、對公司、各部門xxxx年中經營管理工作及存在問題進行分析、總結，明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。
2、加強團隊溝通，增強團隊凝聚力和執行力，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工工作積極性，鼓勵大家在工作中都有出色的表現;。
4、讓員工充分的展現自我，在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。
5、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡，傳遞正能量。
為開好本次會議，成立會務組:組長:陳勇;。
副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務為:。
1、明確會議組織分工;。
2、收集匯總會議籌備相關材料;。
3、會務組織工作。
三、年中會籌辦任務。
備注:。
1、大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。
2、大會進行第x項，公司領導宣讀xxxx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
3、大會章節中穿插黨支部事宜。
具體的人員安排如下:。
車輛調度。
具體的分配如下:。
四、參會人員。
濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)。
五、會議主題:。
傳遞正能量--暨杭州元創公司xxxx年中會議。
(附.會議時間、內容詳細流程表)。
xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查，會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。
七、會議主持人:。
孫軍科(附.主持人會議流程各節點臺詞)。
中央國際。
九、會議日程:。
xxx。
會議策劃方案完整（實用19篇）篇四
為切實搞好南關小學黨的群眾路線教育實踐活動，廣泛征求意見建議，找準并解決學校在“四風”方面存在的突出問題，擬于月29日至8月4日，學校領導分別組織召開征求意見座談會。具體方案如下：
（一）時間地點：7月30日（星期二）上午，g1512會議室。
（二）主要任務：解決在文化產業規劃、重點文化產業項目推介、相關政策落實、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題。
（三）參加范圍：文化產業園區、文化產業示范基地、重點文化企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：文化產業處，配合處室：辦公室、文化市場管理處、廣電行業管理處、新聞出版管理處、版權處。
（五）參加領導：劉程華局長、郭尚蘭書記、孫亮副局長、郭象崢副局長。
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，f1435會議室。
（二）主要任務：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。
（三）參加范圍：縣（市）區局分管領導、相關企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
（五）參加領導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
（一）時間地點：7月30日（星期二）下午，市考古研究所會議室。
（二）主要任務：解決文物管理、服務基層、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對文物保護管理工作方面的意見建議。
（三）參加范圍：有關縣（市）區局分管領導，市博物館、考古所、府學文廟，重點文物保護單位黨員干部（約15人）。
（四）牽頭處室：文物綜合處，配合處室：文物保護處。
（五）參加領導：崔大庸副局長、于茸副局長。
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。
（二）主要任務：解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。
（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員（約10人）。
（四）牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書記”。
（五）參加領導：李向明副書記、呂建新副局長。
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，市圖書館會議室。
（二）主要任務：解決公共文化服務、文化設施管理使用、服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對群眾文化品牌打造、公共文化服務、文化服務網絡建設等方面的意見建議。
（三）參加范圍：市圖書館、市群眾藝術館、畫院，縣（市）區圖書館、文化館，綜合文化站、社區文化中心，群眾文化示范點代表（約20人）。
（四）牽頭處室：社會文化處
（五）參加領導：鮑立軍副局長、張軍副巡視員。
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，g1512會議室。
（二）主要任務：解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題，征求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。
（三）參加范圍：企事業廣播電視臺站、有關視聽網站、視聽節目制作企業、電影院（約15人）。
（四）牽頭處室：廣電行業管理處、電影管理處。
（五）參加領導：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。
2、相關處室切實搞好配合；
3、教育實踐活動辦公室負責協調和宣傳工作；
4、座談會時間地點可根據情況適當調整。
會議策劃方案完整（實用19篇）篇五
為一進步優化我縣金融環境，促進我縣金融發展和金融支持地方經濟建設各項工作，努力實現社會經濟全面發展，實現地方經濟和金融業共同發展。縣委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會，聽取金融業企業代表對我縣金融業發展的意見建議。具體如下：
20xx年12月日，下午3：00—6：00
縣會議中心第三會議。
總結20xx年度金融工作，研究在新的經濟形勢下，如何加快我縣金融業發展，切實發揮地方政府在營造良好金融發展環境中的積極作用，以及如何提高金融對地方經濟的支持力度等。
縣政府辦分管副主任
1、縣領導總結20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；
4、縣領導做重要講話。
2、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等部門主要領導；
3、金融機構主要負責人和信貸部門負責人：中國人民銀行柳江支行、中國農業銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農業發展銀行柳江支行，柳州市商業銀行柳江支行，柳江縣農村信用聯社，廣西柳江興柳村鎮銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業企業。
會議策劃方案完整（實用19篇）篇六
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2。時間〈日程〉、地點。
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3。會議主題與內容。
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程。
5。經費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構。
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程。
1。到會人簽到，發會議資料。
2。主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3。供應商客戶代表發言。
4。受表彰者發言。
5。政府領導講話。
6。到會人員合影。
7。安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8。宴請。
9。如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華！
會議策劃方案完整（實用19篇）篇七
貫徹第二十八次全國“掃黃打非”工作電視電話會議精神，總結20xx年全省“掃黃打非”工作，部署2015年“掃黃打非”工作。會議由省政府副省長夫人同志主持。會議議程共有四項：
（一）宣讀《x省“掃黃打非”工作領導小組、x省人力資源和社會保障廳關于表彰20xx年度x省“掃黃打非”工作先進集體和先進個人的決定》。
（二）宣讀《省委宣傳部、省委政法委、省“掃黃打非”工作領導小組辦公室關于2015年“掃黃打非”行動方案（要點）》。
（三）省委常委、宣傳部長的同志講話。
（四）省新聞出版廣電（版權）局、省委政法委、省互聯網信息辦公室（省委外宣辦）、省通信管理局負責同志講話。
（一）縣“掃黃打非”工作領導小組組長、副組長（2人）；
（二）縣“掃黃打非”工作領導小組辦公室主任、副主任（3人）；
（三）縣“掃黃打非”工作領導小組各成員單位負責人及聯絡員（40人）；
政府辦宣傳部政法委法院檢察院
人武部監察局縣委編辦教體局公安局
民政局財政局人社局交通局發改局
工信局工商局民宗局城管局郵政局
（四）縣級有關單位負責人（13人）；
統戰部總工會精神文明辦防邪辦
法制辦團縣委婦聯商務和招商局
質監局關工委辦公室電信公司移動公司
聯通公司
（五）其他相關人員（8人）；
縣網管辦負責人縣公安局國保大隊負責人
縣公安局網監大隊負責人縣文廣新旅局新聞出版股長
縣文廣新旅局宣傳管理股長縣文化市場綜合執法大隊全體隊員
1.縣級領導及其他參會人員由縣委宣傳部辦公室通知；
2.會場提供及布置由縣委宣傳部辦公室負責，縣“掃黃打非”辦公室協助；
3.會議由省委宣傳部和省“掃黃打非”辦公室統一組織報道，不再另行安排記者。
會議策劃方案完整（實用19篇）篇八
三、出席對象：x領導班子成員，機關全體工作人員；區直各負責人；x單位負責人；基層群眾以及服務對象代表。
1、關于有些不良的問題在我局不同層面黨員干部中的突出表現；
2、群眾反映強烈、迫切需要解決的切身利益問題；
3、對我局開展好x活動的意見和建議。
五、有關要求。
1、請有關負責同志做好座談會影像資料收集、會議記錄及與會人員簽到工作。
2、座談會議結束后，請有關負責同志對意見和建議進行梳理匯總，并于x月x日上午下班前將座談會記錄及梳理匯總情況報局辦公室。
1、主席臺：x局長、x局長、x局長、x局長。
2、會議通知：請局辦公室負責通知局機關所有人員參會，請局條線負責通知各相關人員參會。
會議策劃方案完整（實用19篇）篇九
一、年會主題：
___公司20__年度年終總結大會。
二、年會時間。
20__年12月31日下午14點00分至21點30分。
會議時間：14:00——17:30。
晚宴時間：18:00——21:30。
三、年會地點。
___酒店一層多功能宴會廳。
四、年會參會人員。
公司全體員工。
五、年會流程與安排。
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
(一)年終大會議程安排。
13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;。
14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀20__年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排。
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19:00—21：00娛樂時段：
文藝節目(2—3個節目)。
游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;。
文藝節目(2—3個節目);。
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;。
文藝節目(2—3個節目)。
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;。
游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
游戲4：呼啦圈傳區別針;用具：呼啦圈3個、曲別針18個;。
游戲5：踩氣球;用具：100個氣球。
游戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁10個氣球，主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個。
每個人手里有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
六、年會準備及相關注意事項。
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20__年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京大龍七分公司20__年度年終總結會”(條幅規格：)。
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
一.活動主題：“十年磨一劍”
二.活動背景：今年是心理協會創立十周年。十年時間，時光流水。一屆一屆，一代一代。人員在更替，心協在發展。20__注定是一個值得紀念的年份，也注定是一個忙碌的年份。13級心協的新干事們，準備好接受挑戰了么?先來相互認識一下戰友們吧!
三.活動目的：通過一次愉快的動員大會，讓新干事與心理老師見個面，拉近會長部長與新干事們之間的距離，使得各部門之間的.同學們相互認識了解。增強心協內部凝聚力，提高今后整體工作效率。
四.活動時間：10月14日18:30——21:30。
五.活動地點：圖書館北座7樓。
六.對象：__中醫藥大學校心理協會全體成員。
七.主辦方：__中醫藥大學校心理協會。
八.活動展開：
前期：
1.于十月八日前邀請李谷雨老師，老會長潘武入會(秘書部)。
2.于十月十日前在協會內部挑選主持人男女各一名及預備主持人各一名。(9號晚上心理咨詢室面試)。
3.通知各部學習手語人員排練.
4.通知各部門在國慶期間準備節目，并于十月十一日前將節目單上交秘書部，再由秘書部寫好串詞交予主持人(要求：節目形式不限，1至2個，不可以都是唱歌，節目總時長不超過10分鐘)。
5.各部門內部討論獎懲箱內容(游戲要求:可以是獎勵也可以是懲罰，有可能被用于自己。完成單個小游戲時長不得超過兩分鐘，準備游戲個數15至20個，部長需審核。)。
6.各部門將自己節目所需要的任何用得到電腦方面的事情派一個人到網絡部溝通(十月十一日前于網絡交接)。
7.準備好音響及麥克風設備，至少2部相機，2部筆記本電腦及安排好兩名視頻拍攝及大會照相人員。(網絡部)。
8.安排燈光控制員一名，報時員一名，各部臨時負責人一名及總負責人一名(組策部)。
9.通知宣傳部大會板報主題，于十月十四日前制作好大會宣傳板(宣傳部)。
10.購買零食，道具以及獎品。(外聯部)。
11.租借教室。(外聯部)。
12.制作6個懲罰箱及6張簽到表(踐行部)。
中期：
1.提前兩小時布置會場。(踐行部，宣傳部)。
2.多媒體檢查及音響設備測試，確認各部門的表演文件(網絡部)。
3.到場人員簽到。(每個部門一張簽到表，編好號)，引導入座。(秘書部)。
4.人員到齊坐好，動員大會準時開始。
5.安活動流程進行大會(下附有活動流程詳細內容)。
6.動員大會結束，集體合影。
7.人員有序離場。
后期：
1.動員大會結束以后，各部門留人下來打掃會場。
2.回收并檢測音響影音設備，整理大會視頻照片進行網絡宣傳。(網絡部)。
3.動員大會活動情況記錄，通訊稿宣傳(秘書部)。
九.注意事項：
1.各部門部長在大會之前一定要通知到位，并且大會當天中午還要提醒一次，確保各部門到會情況。
2.大會開始之前網絡部向各個部門確認表演音樂等。未提前溝通完善的部門及時補上。
3.活動冷場，各部提前預備3名暖場人員。
4.主持人未到，起用備用主持人。
5.其他緊急情況組策部負責處理。
十.經費預算：
略
會議策劃方案完整（實用19篇）篇十
商務會議的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面:。
1、會議室/廳費用。
具體可細分為:。
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。
2、交通費用。
交通費用可以細分為:。
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
3、住宿費用。
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用。
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費。
通常，如果在高酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇。
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會。
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認。
5、視聽設備。
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括:。
設備本身的租賃費用，通常按天計算。
設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理。
音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理。
6、雜費。
雜費是指會議過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
二、參會者的安排。
邀請。
不管什么樣的會議，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會議的期望。
回執——對于主辦者來說，回執是對商務會議企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到后，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成后發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會議課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那么對會議的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會議的確切地點、時間、議程、簽到程序及會議注意事項等。
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型商務會議，那么簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及準備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館準確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議須知、會議詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標準、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標準等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少于6人——工作時間應該根據會議參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對于簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排。
一般而言，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議，對于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可采取哪桌夠人數哪桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
三、確定時間、流程與目標管理，并做好反饋、調整。
時間的控制，一般以時間進度表(倒計時)的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有余地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證后面有時間來調整、完善。
整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對于整個活動的各個部分有著清晰的認識，便于找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內容:。
1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管商務會議屬于正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。
2、確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個會議的規格與規模，進而影響會議的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的“關鍵點”，宜重點來抓。
活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用于企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鐘。一般會議人員人手一份。
六、現場控制。
現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面:首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面;其次，要在事前準備好備選方案;再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。
對于前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對于前來的記者，應該一視同仁，不能對a媒體公開某些情況而對b媒體則保密。對于記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上，總協調人處于一個平衡的“重心”上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
整個會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。
七、其他。
秘書服務。
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那么告訴代理公司作好隨時服務的準備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。
車輛調度。
重要的國際性會議、行業重要會議、知名公司全球或者大區會議，參與者通常人數較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車輛調度可能不成問題，如果在異地舉辦，那么車輛調度就值得好好研究。通常，異地舉辦會議基本上委托當地專業機構代理，車輛調度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方，通常只提出用車要求及安排要求，而代理公司則要考慮時間安排、預定的合理車輛數量、行走時間及線路等等。因此，主辦方應該提前告訴代理方相對準確的與會者抵達時間、人數、此時間段內抵達客人的身份及車輛使用標準，并告訴代理方如果出現與預告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔的代價。
禮儀與迎送。
對于會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具準備、禮儀執行等。
值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。
各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。
秩序維護。
對于會議或展覽而言，無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業或者)的會議秩序基本不用控制，但大型會議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。
大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數碼身份照片，會場入口設立保安;展覽的控制比較復雜，因為展覽主辦者關注的和展商關注的不是同一個目標。展覽主辦方需要控制的秩序，而展商需要的是信息化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會，還有的帶有技術交流或者論壇性質，所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類，以保證技術交流或者論壇不被外界或者無關的展商干擾。控制的手段有帶條形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息化的需求，現在國外開始引入電子名片管理。
資料快速收集利器--電子名片。
傳統的展會上，少不了的是滿天飛的名片，參展商在每天展會結束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣，可以使用電子名片。
所謂電子名片，通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發該證前，組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料，包括公司名稱、聯絡辦法、本人職銜、公司性質和業務范圍等，然后把這些資料存入卡中。同時，組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設備供出租，參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設備后，只需把設備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時，只需要把存有自己資料的入場證在讀取設備上劃過，所有資料就會在眨眼間被傳輸到參展商的電腦里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應備注欄里，做到十分有條理地管理買家資料。
盡管這些設備比較昂貴，但可以由展會組委會統一購買、重復使用，參展商只需付出較低的價格向組委會租用，十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片，展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準確的記錄入場人數。
會展考察/旅游。
實際上，會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關性質的行為，當然不排除部分行為是真正的商務考察(為獲取行業或者相關行業信息而舉行的市場調研性質的動作)。
1、真正的商務考察:此類商務考察實際上主辦者已經作好安排，需要會展中介公司提供的服務只是目的地住宿餐飲預定與安排、交通工具、司乘人員及向導，可能的話需要中介公司協助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導服務及后勤保障部門。
2、會展旅游:一般而言，會展旅游基本安排短線旅行，旅程很少離開會展舉辦地500公里以上，時間不會超過48小時(大多數為24小時以內)。少數旅程可能超過1000公里以上，時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當于旅行社，將提供線路咨詢、線路包價購買、導游、景點票務、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務等服務。
會議策劃方案完整（實用19篇）篇十一
主題：學校學生專業技能與就業專題研討會。
20xx年6月30日。
一樓報告廳。
提高每位大學生的專業技能，樹立正確的就業觀。
讓每位學生樹立正確的人生觀，消除就業擇業消極觀，恐懼心理。學習鉆研專業技能，樹立正確的就業觀。從而促進大學生就業率。
1、參會人數：1000人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素、限1000人規模較為理想）。
2、預期收獲：參與的人員乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：大力鼓勵學生學習專業知識，樹立好的形象。
4、傳播思想：把會議的積極思想傳播給學生，使得他們更好的.去掌握積極向上的思想。
07：00盤點清查各種物品的準備情況。
07：10確定能夠到場的主要人員，并建立與會代表數據庫，打印表格。
07：30到達會場，開始會場的布置。
08：00開始會議。
10：00會議結束。
10：10歡送人員，清理會場。
1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。
4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
5、跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的后續工作跟進和信息反饋。
會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收項目、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
會議策劃方案完整（實用19篇）篇十二
18：30―20：00歡迎晚宴楊――二樓餐廳。
7月28日上午半年營銷工作會07：30―08：30早餐楊――二樓餐廳。
09：00―09：05主持人串詞，齊唱《xx之歌》主持人三樓廬山廳。
09：05―10：35董事長致辭董事長三樓廬山廳。
10：35―10：45休息三樓廬山廳。
11：30―12：00一車一票財務知識培訓趙xx三樓廬山廳。
12：00―14：00午餐及午休(自助餐)楊――三樓廬山廳。
15：20―16：00宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案溫xx三樓廬山廳。
16：00―16：15休息三樓廬山廳。
16：15―16：20宣布現場訂購等離子摩托車的規則余――三樓廬山廳。
16：20―16：35代理商現場訂購等離子摩托車代理商三樓廬山廳。
16：35―16：40公布訂購優勝的代理商主持人三樓廬山廳。
16：40―16：45給訂購優勝代理商頒獎董事長三樓廬山廳。
16：45―17：00董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議董事長三樓廬山廳。
17：00―18：00董事長總結發言董事長三樓廬山廳。
7月29日代理商面談及簽協議全天董事長公司。
7月30日退房、返程全天。
會議策劃方案完整（實用19篇）篇十三
7、“xx本土idc資源環境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件；
8、兩家單位之間共同夙愿；
9、xx本土具備資源的公司及其介紹（xx力創科技）；
10、xxidc知識產權保護政策及實施辦法資料；
11、指定“協作單位”、“指定合作單位”備選公司；
12、其他未盡事項；
工業和信息化部關于進一步落實網站備案信息真實性核驗工作方案（試行）；
現行ispicp申報、審批、使用；
魏姐關于idc機房建設背景資料（待補充）；
批準機房建設的組織指導；
準備“禮品”和“研討會”的費用；
邀請出席“研討會”的領導、嘉賓；
會議策劃方案完整（實用19篇）篇十四
1、對公司、各部門xxxx年中經營管理工作及存在問題進行分析、總結，明確公司、各部門下半年工作計劃、工作重點。
2、加強團隊溝通，增強團隊凝聚力和執行力，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
4、讓員工充分的展現自我，在年中會的過程中認知自我及對公司大家庭的認同感。
5、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡，傳遞正能量。
為開好本次會議，成立會務組:組長:陳勇;。
副組長:宋鵬、劉媛、孫軍科、崔俊凱、陳升嘯;主要工作任務為:。
1、明確會議組織分工;。
2、收集匯總會議籌備相關材料;。
3、會務組織工作。
備注:。
1、大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司人事任命決定書。
2、大會進行第x項，公司領導宣讀xxxx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
3、大會章節中穿插黨支部事宜。
具體的人員安排如下:。
車輛調度。
具體的分配如下:。
濱江總部:xx人(人員清單)工廠xx人(人員清單)駐外辦事處xx人(人員清單)工程項目部xx人(人員清單)。
傳遞正能量--暨杭州元創公司xxxx年中會議。
(附.會議時間、內容詳細流程表)。
xxxx年10月7日、共1天。其中6日下午會場負責人到場作會前各項工作檢查，會前選擇半天時間熱身--團隊拓展破冰。
孫軍科(附.主持人會議流程各節點臺詞)。
中央國際。
xxx。
會議策劃方案完整（實用19篇）篇十五
（一）會議時間：
（二）會議地點：
地址：
電話：
聯系人：
（三）參加會議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。
成立會議籌備領導小組
組長：xxx
副組長：xxx
領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
（一）材料組
負責人：xxx
成員：秘書處有關人員
職責：
1、領導講話、主持稿、論文集
2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3、會議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
（二）會務組
負責人：xxx
成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。
1、車輛
負責人：xxx
（1）會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
（3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，（）接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。
（4）聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。
（5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。
（7）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站
負責人：xxx
8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品
負責人：xxx
（1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。
（2）奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。
4、住宿
負責人：xxx
（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。
（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
（1）游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人：xxx
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員）。
要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機i臺（共5臺），前后呼應加強聯系（聯系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內挑選）。
（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。
責任人：xxx
負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯系）。
6、宣傳報道
責任人：xxx
（1）負責會議攝、錄像工作。
（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。
（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7、醫療保障
責任人：xxx
門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。
會議策劃方案完整（實用19篇）篇十六
一、會議主題：
冬天，讓我們感動上帝。
——鑫源摩托半年營銷工作會議。
二、會議目的：
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
三、會議時間。
207月27日——7月29日。
君臨大酒店。
五、會議的組織。
主辦單位。
承辦單位。
協辦單位。
支持單位。
六、邀請嘉賓。
七、參加人員：
1、代理商總經理或操盤手：55人(含鑫源-大林代理商10人);。
2、代理商財務主管：20人;。
3、公司高層領導：15人;。
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);。
5、工作人員：10人;。
6、合計：120人。
(一)經銷商會議。
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);。
3、余波助理總結年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。
4、繆文斌宣貫2005年鑫源-大林摩托上市營銷方案。
5、溫榮華宣貫2005年下半年等離子推廣策劃方案。
6、奚霞宣貫2005年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)。
7、分組討論。
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會。
1、銷售公司總經理宣布8月—2005年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎。
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;。
4、余波助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。
5、代理商現場訂購等離子摩托車。
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果。
(三)參觀鑫源公司產品展廳。
(四)聯歡晚會。
九、日程及議程。
十、會場布置。
13鮮花1大束14鮮花2小束15胸花。
3束。
16客戶數據庫617宣傳字牌。
7
18。
專家介紹牌6。
擺放位置使用人跟進人廳內四側咨詢人員。
李蓓。
講臺。
黃總/曾昭輝。
蘆慍智\孫先東\講臺官莫鴻。
李貝博。
咨詢處咨詢人員謝輝簽到處4支。
會場布置。
外圍草坪。
講臺。
贈送黃總\黃顧問。
危美麗\肖春燕。
黃總,黃顧問,孫紅。
簽到處2份/咨詢處。
4份客戶顧問。
檢票:呂\雷廳內兩側。
會場布置。
蘆/孫/官。
192021222324252627282930。
水牌1進門處華師正門廳外左側進門處簽到臺上咨詢處簽到處簽到處簽到處。
會場布置會場布置會場布置會場布置簽到人員咨詢人員簽到人員簽到人員6位禮儀小姐。
6位禮儀小姐家長\工作人員。
蘆/孫/官蘆/孫/官蘆/孫/官蘆/孫/官呂靜苗雷雨呂靜苗呂靜苗黃譽妙黃譽妙伍慶業。
6*2.5展字畫1背景畫。
1
“簽到處”牌2“體驗處”牌2文件夾臺布綬帶橫幅禮儀服裝礦泉水晚餐。
416條1條6套24箱60盒。
十一、組織及分工：(一)領導小組。
組長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協調和監督各工作組的工作;(二)分組及工作職責1、策劃布置組成員：工作任務：2、組織管理組成員：工作任務：
3、會務服務組：
成員：
工作任務：
十二、籌備程序。
十三、費用預算(可用表格式)。
一、序號式如：
1、房費：49500元。
330元/間×50間×3天=49500元。
2、餐費：60000元。
1200元/桌×12桌×5餐=7元。
3、煙、酒水：15000元。
4、會議室：8000元(租賃費含音響、話筒)。
5、布置費：15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)。
6、晚會費用：5000元。
7、代理商禮品及獎牌：14600元。
8、現場訂購獎金：14440元。
9、不可預計費用：6460元。
費用總計：200000元。
二、表格式如：
十四、注意事項：
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;。
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝，佩帶工作牌;。
4、會議期間公司人員必須提前到達現場，不得遲到、早退和無故缺席。
會議策劃方案完整（實用19篇）篇十七
20xx年10月2729日。
接機地點：虹橋機場。
接待酒店：洋洋顯達度假酒店。
地址：新客站地區xx市交通路2779號(富平路99號)。
參觀地點：中國迅通電梯有限公司生產基地。
x公司談判代表以及陪同人員。
總負責：(負責整個行程的指揮和協調工作)。
接待組：(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)。
秘書組：(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)。
1.來回機票預定。
2.食宿安排。
3.迎接車輛安排。
4.會場接待。
5.會場整理及布置。
2.經費報銷。
3.總結及信息反饋。
雙程飛機票(220xx)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務費(1000)后備費用(5000)總計：63150元(人民幣)。
1、接待外賓的禮儀注意事項。
2、應急方案的`準備。
3、控制經費預算。
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議策劃方案完整（實用19篇）篇十八
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐。
早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算――而改為按預定人數收取費用)。
(2)、中餐及午餐。
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算――自助餐形式，按桌預算――圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費。
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。
(4)、會場茶歇。
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要額外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種――西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會。
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
會議策劃方案完整（實用19篇）篇十九
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，g1512會議室。
（二）主要任務：解決服務態度、服務質量、工作效率、工作作風等方面的問題，征求對廣電行業監管、行業發展、相關政策落實等方面的意見建議。
（三）參加范圍：企事業廣播電視臺站、有關視聽網站、視聽節目制作企業、電影院（約15人）。
（四）牽頭處室：廣電行業管理處、電影管理處。
（五）參加領導：羅明軍副局長、莊巖副局長、劉空軍巡視員。