工作會議籌備方案（模板18篇）

一個好的工作方案應當考慮到各種因素，包括人力、物力、時間等，盡可能做到周全和可行。在實際應用工作方案時，我們可以根據這些范文的案例和方法進行靈活運用，綜合考慮實際情況進行調整和優化。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇一

市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天(半天參觀、半天開會)。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。

一、加強組織領導。

縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統戰部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

二、明確任務，落實責任。

(一)會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

1、會議地點:縣計生局6樓會議室(按180人參會準備)。

3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

5、設置投影儀。

6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。

(二)會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

1、印制會議紀念手提文件袋。(葉康玉同志負責)。

2、制作竹山縣域經濟發展情況和今后工作打算多媒體文件。(楊龍坤同志負責)。

3、印制《會議指南》和參觀現場(企業)簡介并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)。

4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。(葉康玉同志負責)。

(三)會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開!”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作!”條幅。

3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡(放置床頭柜上)，注明姓名、性別、職務。

6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。(縣政府辦公室具體負責)。

8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的.菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

(四)參觀現場準備工作由朱林同志負責。

1、設6個參觀現場。

(1)寶豐工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業(不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解)。

(2)寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

(3)麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

(4)潘口電站壩址(設置效果圖及簡介)參觀現場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

(5)橋東工業園(大門)及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

(6)世紀廣場(新合作鑫城超市)參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。

2、工作要求:一是確保參觀現場干凈衛生;二是確保滿負荷生產;三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然;四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語;五是要印制并發放企業簡介材料;六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業情況;七是要準備礦泉水;八是工人要著裝上崗。

3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞(葉康玉同志負責)，交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒.

工作會議籌備方案（模板18篇）篇二

縣人口計生委會議室。

縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；xx中、職中、進修校黨組織主要負責人。

xx。

1、縣委常委、組織部長xx總結安排全縣組織工作；

3、縣委常委、宣傳部長xx總結安排全縣宣傳思想工作；

4、縣委常委、縣政府副縣長xx通報xx年度執紀執法部門行風測評結果；

5、頒獎表彰。

（1）頒發黨的建設單項目標獎xx名（一等獎x名，二等獎x名，三等獎x名），

6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；

7、縣委副書記、縣政府縣長xx安排政府系統廉政建設工作；

8、縣委書記xx作重要講話。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇三

為20xx年政府系統辦公室工作，表彰先進，激勵斗志，全面提高20xx年全縣政府系統辦公室工作效率，推動政府系統辦公室工作再上新臺階，更好服務全縣跨越發展大局，經研究，定于2015年2月xx日召開全縣政府系統辦公室工作會議，現制定籌備方案如下：

全縣政府系統辦公室工作會議。

時間：暫定2月下旬。

地點：縣勞動局四樓會議室。

參照20xx年全縣政府系統辦公室培訓班參會人員，初步確定參會范圍如下：

1、縣領導：夏培劍（縣委常委、常務副縣長）；

2、開發區和鄉鎮：開發區管委會、各鄉鎮分管領導，辦公室主任（28人）；

3、縣直單位：縣直及駐惠有關單位分管領導，辦公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系統辦公室工作先進個人（待定）；

5、縣政府辦公室全體同志（40人）。

共計260人左右。

王良耕（縣政府辦公室主任）。

1、縣政府辦公室副主任、應急辦主任李煒東宣讀表彰決定；

2、頒獎（根據主席臺就座領導分組進行）；

3、表態發言；

（1）胡集鎮政府辦公室。

（2）辛店鄉政府辦公室。

（3）農業局辦公室。

（4）發改局辦公室。

（5）河務局辦公室。

（6）電信公司辦公室。

4、縣委常委、常務副縣長夏培劍作重要講話。

（一）會議由縣政府辦公室主辦，縣政府辦公室主任王良耕、副主任李長寶負責牽頭協調。

4、機關服務科負責會議車輛的安排調度，會務安排兩輛機動車；

5、電視臺、新聞中心記者各1名負責新聞報道；

6、縣廣電局安排專人負責音響。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇四

定于4月8月上午，會期半天。

xx縣招待所二樓會議室。

1.縣領導：周輝、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延鳳、張曉波、陳秋生、黃和平（8人）。

2.各辦事處、鄉鎮，縣直單位主要負責人、各辦事處分管領導（160人）。

3.縣內外來投資骨干企業負責人（30人）。

4.重點“萬村千鄉市場工程”農家店負責人（10人）。

5.縣骨干流通企業負責人（10人）。

主持人：縣委常委、常務副縣長易延鳳。

1.陳秋生副縣長作全縣商務工作報告。

2.縣委常委、副縣長張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎。

（1）表彰20xx年度招商引資工作先進單位（20個）。

（2）表彰20xx年度招商引資工作先進個人（33個）。

（3）兌現20xx年度新辦招商引資企業稅收獎。

（4）兌現20xx年度招商引資中介人獎。

（5）表彰20xx年度“萬村千鄉市場工程”標準示范農家店及骨干流通企業先進單位（10個）。

4.各辦事處、戰線遞交20xx年度招商引資目標責任狀。

5.縣長梁永泉講話。

6.縣委書記周輝講話。

下設四個工作組：

1.協調組：組長：陳銀堂，副組長：李波、謝燕。

負責整個會議的組織協調。

負責周書記、梁縣長及陳副縣長的講話材料及易副縣長主持詞的起草，負責“招商引資年”活動實施方案，負責表彰文件的起草及工作和目標責任書的.制作。

3.會務組：組長：梁禮澤，成員：張曉平、賀金菊、武艷、左麗君。

負責材料的收集分發，報到，會場布置，電視報道等工作。

4.后勤保衛組：組長：xx，組員：xx。

負責經費、食宿安排，獎品資金，會議人員患病就醫及保衛工作等。

準備會議所需的投影儀、白板和音像設備。

由公司前臺秘書負責。

1.會場租用費：680元。

2.材料打印費：4000元。

3.獎金：

（1）先進單位獎金：20x2000=40000元。

（2）先進個人獎金：33x600=19800元。

（3）20xx年度“萬村千鄉工程”標準化示范農家店：10x300=3000元。

4.食宿費用：10000元（共77480元）。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇五

1.確定會議主題。

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，特別是組織大型會議，必須明確會議要研究解決什么問題，達到什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是必須要結合本單位的實際；三是要有明確的`目的。

2.確定會議的時間和地點。

會議時間包括會議實際進行時間和會議過程中的休會時間。會議地點選擇的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

會議的規模主要指，會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4.確定會議議程。

會議議程包括會議主持，會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議。

總結。

確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的情況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬達到的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5.確定會議文件和材料的準備。

包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱文件和相關資料。

6.確定會議組織和分工。

這里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都必須有專人負責，責任到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務(含娛樂活動安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

1.明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復多次與領導和有關方面商定、必要時通過開聯席會征求制定的意見或方案。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇六

說明會議召開的背景、目的和意義。

宏利總公司長沙分公司××新產品推介會議。

自擬。

用動賓結構句式概括說明（兩句）。

人數。

會議議題的程序化（表格）。

將會議的全部內容（包括參觀和文娛活動）分解安排在會期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時數（幾點至幾點）內，以簡短的文字表達，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。

一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。

確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務落實到人。

會議經費開支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會議場所租用費、會議辦公費、會議宣傳交際費、會議住宿補貼費、會議伙食補貼、會議交通費、會議期間各項活動的開支（如車輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

可以表格形式列出。

審核的方式——將部分費用的細目表一并上交；對經費把關。

制發部門、日期

具體實施：

收集會議召開的相關信息，在計算機上擬寫該會議籌備方案。

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工作會議籌備方案（模板18篇）篇七

工作會議籌備方案（模板18篇）篇八

1、確定會議主題。

無論組織什么樣的會議，都有會議主題，個性是組織大型會議，務必明確會議要研究解決什么問題，到達什么目的。

會議主題的確定的主要方法主要實際一是要有切實的依據；二是務必要結合本單位的實際；三是要有明確的目的。

2、確定會議的時光和地點。

會議時光包括會議實際進行時光和會議過程中的休會時光。會議地點選取的重點是會場大小適中，會場地點適中，環境適合，交通方便，會場附屬設施齊全。

會議的規模主要指，會議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務人員）的總體數量，會議規模由會議的組織者根據實際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。

4、確定會議議程。

會議議程包括會議主持，會議典型發言（或重點發言）、會議討論、會議講話、會議總結。確定會議議程的方法主要一是根據到會主要領導的狀況，確定會議主持人；二是根據會議的主題，確定會議發言人；三是圍繞會議主題，確定會議討論題目，并根據會議規模，確定討論方式；四是根據會議擬到達的目的，安排主要領導做好會議的總結。

5、確定會議文件和材料的準備。

包括大會的主報告；大會發言單位的材料；會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時光表、會議的參閱文件和相關資料。

6、確定會議組織和分工。

那里所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。包括與會議有關的每項組織工作，每一個工作環節都務必有專人負責，職責到人，并明確任務和要求。會議組織分工包括文件起草和準備、會務組織、會場布置、會議接待，生活服務（含娛樂活動安排）、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

1、明確領導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

2、反復多次與領導和有關方面商定、必要時透過開聯席會征求制定的意見或方案。

)

（一）學習目標。

（二）具體方案的擬寫。

1、會議主題：

貫徹落實中央經濟工作會議精神。重點是討論研究全市經濟發展的一些突出問題，分析原因、理清思路、確定重點、提出對策，做好明年的工作。

2、會議的時光、地點：

擬定于x月x至x日（4天），在“秘書工作”x招待所召開。x月x日下午或晚上報到。

3、會議規模：1。參加會議人員（正式代表）；2。特邀代表和列席人員：工作人員（含服務人員）共計xx人。

4、會議議程：

會議由市委書記、市長分別主持。

第二天分組討論（圍繞會議確定的討論題目進行）；

第三天繼續分組討論；

第四天上午繼續分組討論，下午大會由市委書記主持會議，市長作會議總結，書記講話。

5、會議材料準備。

（1）大會發言單位材料；

（3）會議參閱文件。

6、會務工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責（具體分工略）。

附：(1)會議通知（包括會議材料準備通知）。

（2）會議日程表。

（3）參加會議人員名單。

（三）注意事項：方案擬定后，須報經領導審核和批準。方案一經批準，需作下列工作：

（1）召集會務工作會議，明確分工。主要分工有：文件起草包括（文件準備）；會務服務（住宿安排）生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經費預算。

（2）草擬材料準備通知。

（3）選定會場，并布置會場（包括會標）。

（4）準備會議所需用品。

（5）會議材料準備。

（一）學習目標。

掌握領導辦公會議和大型會議的組織工作。

（二）會議的組織。

1、領導辦公會議的組織工作。

議題安排。對于需要提請辦公會議討論決定的事項，一般應交秘書長（辦公室主任）匯總，集中同有關領導研究后作出安排。會議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關材料盡可能隨通知印發。

會務人員應做好議題的準備工作。一是平時做好議題的調查、敦促工作，使有關方面早做準備；二是議題（多表現為文件）提出后，做好閱審協調工作，對不成熟的和需要與有關方面協商的提出意見；三是做好安排方案。這樣，才不至于例會已到還無議題，也不至于議題成堆，會議議不了。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費時光。

發送會議通知。提前印制會議材料與安排會場。在領導確定會議時光和資料后，要及時發出會議通知，明確會議的時光、地點、出席人、討論議題等資料。秘書部門要提前打印或復印出會議需要討論的文件材料，根據要求提前或會上發給與會者。要事先安排布置好會場。會議組織。辦公會議務必有半數以上成員出席方能召開。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀要。

議定事項的催辦與反饋。會議議定的事項，可由有關領導主持分解到有關部門落實辦理。也可指定專人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫有關事項催辦卡片，或派專人調查了解。辦理事項及時向有關領導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領導匯報。重要問題可分多次反饋，使領導及時了解辦理狀況。

會議文件的管理。辦公會議的記錄有關文件務必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

2、大型會議的組織工作。

召開這類會議有完整的過程與程序，一般能夠分為三個階段。

（1）會前準備階段。

會前準備階段的會務工作主要有：

第一，了解、掌握有關狀況，確定會議主題，明確透過開會要解決什么問題。

第二，起草文件材料，組織發言文稿。

第三，確定與會者并發送通知，要把會議的資料、時光、地點、對象和注意事項通知有關單位和個人，使有關的單位和個人及早作好準備。

第四，做好行政性事務的準備工作。先安排好與會人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀訪問等。

（2）會議進行階段。

會議開始后，首先要檢查、核對與會人員，個性是立法性質的會議，還要進行代表資格審查，發現問題要采取措施，妥善安排。

匯總狀況，編寫簡報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會主席團或提案審查委員會。編寫會議簡報，要少而精，供領導掌握會議進程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發展。

做好會議記錄，包括大會報告、小組發言等。

（3）會議的結束階段。

回收有關文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時匯總。

整理會議記錄。及時整理會議記錄，然后根據需要構成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前后后產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。

（三）注意事項。

1、組織會議要明確會議的主題，按擬定的方案組織。

2、注意會議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇九

1、會前所需準備的文件：、會議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會議橫幅(一般由會議承辦賓館制作)、會議背景ppt、房間號碼表、會務資料領取表、會議資料、報到處。各文件具體形式如附件。

2.1、會議的計劃：

(1)確定會議的目的，試圖達到的效果，會議預期取得的成果等。

(2)確定會議的名稱，初步擬訂出席對象、主持人、規模、規格、召開時間、需用時間、地點、議程等。

(3)決定會議的工作人員和服務人員，必要時成立籌備組、臨時秘書處或籌備委員會。

2.2、確定會議日程。編排會議日程表，并與會前發給各參會人員。會議流程策劃方案(1)議程表。

將會議議題按照內在聯系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會前發給與會人員。

(2)日程表與作息時間表。

會期超過一天的會議，還應訂出日程表和作息時間表。

2.3、會議成本預算。

會議的成本=場地租借費+文件資料費+交通費+食宿費+活動費+服務人員的工資+咨詢勞務費。

2.4、準備會議資料。

(1)開幕詞、工作報告、發言稿等。

(2)會議所用的技術性、程序性文書材料，如：會議通知、會議議程表、日程表、作息時間表、與會人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調度表等。

2.5、發送會議通知及接受回執。

(1)會議通知：

本單位的小型會議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區的會議必須寄送書面通知，邀請性會議則可寄送請柬或邀請信。

會議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達等方式，對重要的邀請對象可用發送書面通知或邀請柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執：

為準確統計與會人數，做好相應準備，通知時應提前7天以上并附回執。

回執的通知應計算郵途的來回時間，受邀請者考慮和準備時間，相應提前發送，但又不可提前過多，以免對方遺忘。

2.6、會場布置，會場根據與會人數選擇適當場所，具體要求如下：

(1)會場要整潔、安靜、明亮、通風、安全，大小應與人數相適應。按地區、系統、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會場設施。

會場的所有設施必須在開會前準備齊全，如擴音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機、燈光照明、風扇或空調、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設備等應事先反復檢查、調試(如擴音器的音量大小)，以免臨時發生故障或出現差錯。

2.7、其他準備。

會期較長的會議應準備與會人員的就餐、住宿。會場外應有醫護人員值班。同時應準備接送車輛。會議要通過新聞媒介傳播的應準備宣傳提綱。重要會議應有安全保衛人員和保密措施。會議計劃中如安排參觀、考察、游覽等活動，或贈送資料、紀念品等，必須提前做好準備。

1、會議期間需準備的文件：。

2.1、在機場、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認和分發房間，確認重要與會人員用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

2.3、會場桌椅擺設確認：燈光/音響/麥克風/銀幕/講臺/幻燈機/投影機一一檢視無誤。檢查會議所需資料是否完備。

2.4、會議現場：專人負責參會人員的引領，簽到，分發會議資料。

2.5、專人負責會場的協調事務工作(包括投影儀的準備、飲水的準備、禮金的發放以及會場溫度控制等)。

2.6、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

2.7、協調會議期間的交通工具的安排。

2.8、會議接待人員應全程跟蹤會議，以便及時和與會者保持聯系，出現突發事件能以最短的時間解決。

1、會議后需準備的文件：參會人員通訊錄、簡報、會議總結、會議證明、會議紀要、新聞稿、返程票登記表。

2.1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2.2、會議的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總，總結工作及印刷發放代表通訊錄。

2.4、代辦與會人員返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

2.5、歡送代表工作。

1、會務負責人。

1)聯絡協調。

對外負責與各參會領導及參會人員之間的聯絡，確認人員名單及行程安排;。

協調會務工作人員的活動。

負責擬定和調整會議方案，會議組織程序，并上報相關領導審核;負責協調各職能組分工，并確認工作安排和進程。

3)會場及住宿安排。

負責會議酒店(場地)接洽、預訂及協議簽訂;。

負責會議期間與會人員的食宿等問題的安排。

4)負責審核會議對外的文本資料內容及相關合作協議。

各類資料內容的確認審核;。

確定印刷地點;。

會場布置的審核。

5)制定可行性預算。

6)同會議發言人及各位貴賓聯系。

2、會務助理。

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作。

根據會議的要求，負責會議通知書的設計、制作及印刷;。

負責會場背景效果圖的設計與制作;。

代表證、餐券的設計與制作。

2)負責重要人員的聯絡事宜。

負責重要人員的行程安排的聯系、確認;。

負責重要人員的機(車)票的預訂;。

負責重要人員的專人接、送及陪同安排;。

負責重要人員在會議期間的用車安排。

3)負責與會代表聯絡事宜。

負責會務資料的收集、確認并輸入數據庫;。

如會議信息有變，負責與與會代表聯系，及時告知。

4)負責會場的管理工作。

負責會場及儀器設備的管理;。

提前做好儀器設備的調試工作;。

負責會場影像/通訊的管理(計算機、ppt資料收集匯總、同傳設備等);確保會議期間演講嘉賓ppt的收集、正常播放及保密工作。

5)負責交通管理及安全措施。

負責用車計劃;。

負責確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負責會場安全保障工作。

負責對可能存在和未知的安全隱患進行檢查并制定解決方案。

7)會務帳務管理。

會前負責制定收入、支出預算表。

會后負責制作收入、支出明細表。

負責會務費用分配方案的制定、上報及落實。

3、應急人員。

1)負責資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發。

2)負責參會人員的引領、接待。

3)負責就餐秩序的控制。

4)負責會中其他應急工作。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇十

參加人：機關全體工作人員。

學習內容：求真務實，做到真抓實干，開拓創新。

求真務實，是辯證唯物議和歷史唯物議一以貫之的科學精神，是我們黨的思想路線的核心內容，也是黨的優良傳統和共產黨人應該具備的政治品質。求真務實的保本要求就是要認識規律，把握規律，遵循和還用規律。就是指我們黨近年來反復強調的三大規律：共產黨執政規律，社會主義建設規律，人類社會發展規律。

大興求真務實之風，就是把黨的`路線方針政策落實到廣大干部群眾的實踐中，落實到真抓實干上，在新形勢下，必須把求真務實貫徹到治黨治國的各個方面，各個環節，真正做到真抓實干，開拓創新。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇十一

市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開全市縣域經濟工作會議，會期一天（半天參觀、半天開會）。為確保全市縣域經濟工作會議順利召開，特制定本方案。

縣成立“竹山縣全市縣域經濟工作會議籌備工作領導小組”，由縣委副書記、縣長沈學強任組長，縣委副書記朱林，縣委常委、政法委書記、公安局局長鄒建平，縣委常委、常務副縣長沈明云，縣委常委、副縣長、統戰部長全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹應，縣人大常委會副主任紀洪山，縣政協副主席朱名元任副組長，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經濟局具體組織實施。從領導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時”方式，加班加點、保質保量地做好會議籌備工作，確保萬無一失。

（一）會務工作由沈明云、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實。

1、會議地點：縣計生局6樓會議室（按180人參會準備）。

2、會標：全市縣域經濟工作會議。

3、按市級領導參會名單設置主席臺和座簽。

4、會前由專業人員對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響正常。

5、設置投影儀。

6、按市屬一級單位負責人參會名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀眾席前排就座，其他人員保證有座位。

7、印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

8、會場安排4名服務員負責茶水服務。若會議有發獎儀式，安排禮儀小姐。

9、由縣政府辦公室抽調培訓政務講解員，隨車講解員統一調派，參觀點講解員由責任單位落實。

（二）會議材料準備工作由朱林、夏樹應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實。

1、印制會議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）。

2、制作竹山縣域經濟發展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）。

3、印制《會議指南》和參觀現場（企業）簡介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）。

4、印制全體參會人員出席證。參會人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）。

（三）會議食宿安排由夏樹應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實。

1、全體參會人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會議期間賓館不對外營業。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

2、在賓館門口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經濟工作會議在竹山隆重召開！”和“熱烈歡迎各級領導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。

3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務。

6、在每個房間擺放每份200元以上的紀念品。

7、會議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會廳舉行歡迎晚宴，由沈學強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）。

8、會議期間所有參會人員按自助餐形式就餐。

9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

（四）參觀現場準備工作由朱林同志負責。

1、設6個參觀現場。

（1）寶豐工業園參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀寶豐明宏塑料編織廠、宏達科工貿公司等企業（不參觀鄂西北珠寶大市場，由政務講解員講解）。

（2）寶豐自來水公司參觀現場準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

（3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀現場準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

（4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡介）參觀現場準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

（5）橋東工業園（大門）及天新公司參觀現場準備工作由全照明、吳善興同志負責。

（6）世紀廣場（新合作鑫城超市）參觀現場準備工作由夏樹應、沈軍同志負責。

2、工作要求：一是確保參觀現場干凈衛生；二是確保滿負荷生產；三是加快技術改造，能投產的要投產，不能投產的要秩序井然；四是要有歡迎各級領導檢查指導工作的標語；五是要印制并發放企業簡介材料；六是要確定方便參觀的路線，并由政務講解員介紹企業情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著裝上崗。

3、起草竹山縣域經濟發展情況解說詞（葉康玉同志負責），交由政務講解員隨車講解，并準備無線話筒，政務講解員統一著裝（無線話筒、服裝由縣接待辦統一購置）。

4、在參觀車輛每個座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

（五）會議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭齊成同志負責）；觀看演出時，設領導席、貴賓席，在每個座位上擺放《節目單》和礦泉水。

2、宣傳報道。（1）在參會人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開辟專欄介紹竹山三個文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會議實行全方位跟蹤報道。

（六）會議安全保衛和環境衛生工作由鄒建平、夏樹應、朱名元同志負責。

1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯動機制，確保會議住地、大會現場和參觀現場安全。

2、由縣交通局負責抓好參觀沿途道路暢通保潔工作。

3、由縣建設局負責抓好城區環境衛生，尤其要確保會議住地周邊環境整潔干凈。

4、由縣接待辦為會議參觀調配專用豪華客車，并統一編號，參觀人員上下車由政務講解員在客車門口維護秩序。（車輛由縣政府辦公室安排專人調派）。

此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時搞好預算，安排適當經費，會議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經費由縣接待辦統一管理使用。

文檔為doc格式。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇十二

會議內容：

一、王書記傳達學校“兩學一做”學習教育工作座談會精神：

校黨委書記薛允洲從以下五個方面對學校“兩學一做”學習教育作了全面動員和具體部署，對需要掌握的重點問題進行了進一步明確、安排，對學校各級黨組織和廣大黨員、干部提出了明確要求：

第一，深刻領會開展“兩學一做”學習教育的重大意義和總體要求。

第二，準確把握“兩學一做”學習教育要著力解決的問題。

第三，切實明確“兩學一做”學習教育的內容。

第四，突出抓好“兩學一做”學習教育工作措施落實。

第五，扎實推動“兩學一做”學習教育深入開展。

王亞軍校長在總結講話中強調，全校各級黨組織、全體黨員和黨員領導干部，要把開展好“兩學一做”學習教育作為當前和今后一個時期的.首要政治任務，切實增強責任感和使命感，把活動抓緊抓實，確?！皟蓪W一做”學習教育扎實開展、取得實效；要把開展好“兩學一做”學習教育與抓好學校改革發展穩定緊密銜接，通過“兩學一做”學習教育，進一步加強基層黨組織建設和黨員隊伍建設，教育引導全校黨員做到以知促行、知行合一，立足崗位奉獻、勇于擔當作為，不斷強化基層黨組織的戰斗堡壘作用和黨員師生的先鋒模范作用，為實現學?！笆濉眾^斗目標凝心聚力，共同推動學校的快速發展、特色發展、內涵發展、和諧發展。

二、王書記就“兩學一做”學習教育過程中的重點問題進行了進一步的明確：

開展“兩學一做”學習教育，要把問題導向貫穿學習教育全過程，帶著問題學，針對問題改。要對照中央、省委要求，立足自身實際，認真調研梳理黨員隊伍、黨的組織生活、黨員和黨員領導干部教育管理、基層黨組織建設中存在的突出問題。要在著力解決好中央、省委明確的黨員隊伍中存在的“理想信念模糊動搖”、“黨的意識淡化”、“宗旨觀念淡薄”、“精神不振”、“道德行為不端”五個方面突出問題的基礎上，參照學校黨委列出的教職工黨員、學生黨員、處級以上黨員領導干部、各黨總支和黨支部還要注意查找解決的問題，對號分析，結合自身實際，進一步深挖細找本部門、本單位的黨員隊伍、黨員領導干部、黨建工作存在的具體問題。通過擺現象、查根源、定措施，列出問題清單，制定整改臺賬，明確整改目標、整改措施、責任人和完成時限。

要突出抓好“兩學一做”學習教育工作措施落實。按照中央、省委的要求，這次“兩學一做”學習教育確定了七項工作措施。一是抓實學習討論。二是講好高質量的黨課。三是開好專題。四是認真開展民主評議黨員。五是立足崗位作奉獻。六是落實完善各項制度。七是建設過硬支部。

三、各支部要積極樹立先優典型，樹立“模范就在身邊”的意識觀念。

四、各支部要落實“三會一課”制度，整理黨員名冊，按時交納黨費，盡黨員義務。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇十三

為了滿足廣大客戶的需求，今業公司長沙分公司研發了適應90后消費群體tmd型手機。為了讓產品順利進入市場，增大銷量，特舉辦tmd型手機推介會議，現擬定會議籌備方案如下：

今業科技發展有限公司長沙分公司tmd型手機推介會。

時間：

20xx年11月11日12日，會期二天。

地點：

長沙通程大酒店。

推介產品，擴大影響，增加銷量，占領市場。

參會人員為全國各地分銷商(經銷商和代理商)共180人。

1、今業公司長沙分公司鄧曉總經理致辭。

2、今業公司長沙分公司分管銷售的王虹副經理宣讀20xx年優秀銷售商名單。

3、優秀銷售商代表發言交流經驗。

4、今業公司長沙分公司產研部劉曉紅部長介紹新產品。

5、今業公司總公司分管銷售的鄧小商副經理就各地資源分配及客戶優惠政策講話。

6、今業公司總公司鄧仁總經理為現場訂貨會致辭。

7、現場簽訂合同。

詳見附表1：《今業公司長沙分公司tmd型手機推介會日程安排》。

(一)會務組。

小組負責人：張蘭。

小組成員：王琴何丹。

職責：

1、制發會議通知;。

2、準備會議文件：

3、制發會議證件：

來賓證，記者證，工作人員證。

4、撰寫新聞文稿，經領導審定后，向媒體發送。

(二)后勤接待組。

小組負責人：

小組成員：

職責：

1、會前接站。

2、報到時簽到，預收會務費，來賓住宿與就餐安排，會議證件發放。

3、會議入場時的簽到。

4、會議有關文件的裝袋與發放。

5、會間交通安排。

6、會間醫療衛生工作。

7、會務費的結算。

8、代為與會者訂返程機票，車票。

9、會后送站。

(三)宣傳保衛組。

小組負責人：

小組成員：

職責：

1、準備會議用品，布置主體會場與產品展覽廳。

2、聯系長沙各大媒體，邀請各大媒體記者出席。

3、做好會間的安全保衛工作。

4、清理會場，保管可再次使用的會議用品。

詳見附表2：《會議經費預算明細表》。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇十四

根據省紀委安排，××省黨務公開工作現場會議將于11月15日至18日在××舉行。為了辦好這次現場會，特制訂本方案。

(一)指導思想。

本次“全省黨務公開試點工作現場會議”以黨的十六大精神和“三個代表”重要思想為指導，以“推行黨務公開，加強黨的建設，展示和諧××”為主題，全方位宣傳、推介、展示××市各級在黨的建設特別是推行黨務公開工作中所取得的成績，為黨務公開在全省更深入地推行提供范本、創造經驗，促進全市經濟社會新發展。

深入學習貫徹黨的十六屆五中全會精神，總結××市黨務公開試點工作的`做法和經驗，現場觀摩黨務公開示范點，研究部署全省黨務公開工作，推進全省懲治和預防腐敗體系建設。

(三)主、承辦單位及參會人員。

××省黨務公開工作現場會議由中共××省紀律檢查委員會主辦，中共××市委、中共××市紀律檢查委員會承辦。

參會人員為：省委副秘書長，市直有關部門負責同志;各市(州)委副書記、紀委書記，組織部副部長，市(州)委副秘書長;省直機關紀工委、省國防紀工委、高校紀工委書記;省紀委、監察廳負責同志;××市有關單位負責同志等，共預計70余人。

(四)主要活動。

現場會的主要活動有：

1.現場觀摩(單位：××市、××縣、××區等單位);。

2.交流經驗(地點：市委禮堂);。

3.大會總結(地點：市委禮堂)。

(五)組織機構及職責。

成立“××省黨務公開工作現場會議籌備委員會”，全面負責本次現場會的籌備工作。

主任：×××副主任：×××。

成員：×××××××××。

籌委會下設5個小組：

1.秘書組。

組長：×××成員：××××××××××××。

主要職責：(1)負責起草籌備工作《總體方案》。(2)負責籌委會工作會議及有關會議的組織、協調工作。(3)起草領導講話、市委經驗介紹、現場會歡迎辭及會議要求、大會主持詞、歡迎宴會祝酒詞等文件。(4)負責大會經驗介紹材料的審核、把關。(5)負責收集、整理黨務公開工作文件、資料，編制目錄，分類歸檔，提供與會代表參觀。(6)負責市委及有關單位經驗介紹時多媒體服務。(7)打印和收集會議材(資)料，統一裝袋分發;負責會議之后所有材料的組卷歸檔。(8)完成籌委會安排的其他工作。

2.聯絡組。

組長：×××成員：××××××××××××。

主要職責：(1)負責會前踩點及對觀摩點的督導、完善、聯絡工作。(2)確定觀摩路線、審核觀摩點簡介材料。(3)完成籌委會安排的其他工作。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇十五

面對機遇，20xx年上半年銷售部門面對市場的`需求和競爭做出的一系列經營措施，并取得突出成效。挑戰未來，為了在下半年里取得更大的突破，我們要總結前期工作的經驗，齊心合力，共同探討、研究制定新的方案銷售方案以適應市場變化的需求。

20xx年9月26日。

（1）銷售部部長對上半年的銷售情況做出總結。

（2）總經理對這半年的銷售情況和相關報告。

（3）其他部門人員代表對這半年來的主要工作進行總結。

下午：

（1）小組討論，用頭腦風暴的方式對半年來去的工作成效和不足提出見解。

（2）銷售主體小組進行討論，提出可行性方案。

（3）副總經理進行總結報告。

（1）對上半年的銷售工作進行討論總結經驗和不足。

（2）各領導對工作提出大體方向和指導。

（3）討論下半年的銷售方案。

成立籌備小組：秘書組，接待組，會務組，安保組，交通后勤組。具體的工作安排如下：

安保組：確保每一位與會者的安全，同時還要保證會議進行時的安全。負責人：楊建波。

公司上半年的銷售計劃和銷售總結表。

捌萬柒仟叁佰元整。

附件：

1、會議通知、回執單。

3、會議經費預算明細表。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇十六

主持人：李__（管委會主任）。

出席者：楊__（管委會副主任）、周__（管委會副主任管城建）、李__（市建委副主任）、肖__（市工商局副局長）、陳__（市建委城建科科長）及建委、工商局有關科室宣傳人員。街道居委會負責人。

列席者：管委會全體干部。

記錄：鄒__（管委會辦公室秘書）。

討論議題：

1、如何整頓城市市場秩序。

2、如何制止違章建筑、維護市容市貌。

討論發言（按發言順序記錄）。

肖__：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。

羅__（工商局市管科科長）：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢于抓落到實處。只要大家齊心協力問題是能夠解決的。

秦__（居委會主任）：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的`現象。

李__（建委副主任）：去年上半年創建文明衛生城市時，市上出了個7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全?；ㄈ〕龅哪嗤?，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。

陳__：對犯規者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。

與會人員經過充分討論、協商，一致決定：

1、由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2、由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇十七

張經理、王經理。

1、根據領導的會議要求，確定出會議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會人員參會時間，地會議流程策劃方案點，同時告知參會人員會議的.名稱及內容，以便參會人員整理好相關資料，做好充足的準備工作。

3、組織各參會人員按時到場，明確自己所在職位的工作職責范圍。

4、制作出會議的各項日程，編排好會議的相關程序，制定出一系列的注意事項，根據這些注意事項作出相對應的應急方案。

5、會場的布置要充分反映會議主旨，簡明扼要，突出重點。

(1)會場要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會場要安放一臺投影儀，以便更好的反映出會議的核心問題，同時用數據的形式更能直觀展現出該問題的實質，有針對性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會場區域后，再對會議桌的擺放形式進行調整。

(4)會場還要對主席臺位置做一個明確的設定，在設定好位置后，落實主席臺的領導人，再進行一一安排座次，并告知參會人員所在座次的編號，根據編號設置發言席，再設定的發言席上擺放席簽、話筒，在開會前期要對話筒進行試音，確保話筒的音質。

(5)還要注意的是會場的環境對會議的開展也起著至關重要的作用。會場的燈光照明設施，通風效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會議的成功與否，因此要對這些設施設備進行細致的檢查。

(6)為了讓會議的氣氛不會顯得那么緊張，可以在會場內擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對參會人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫療保健、安全保衛等。

7、開展此次會議還要考慮對會議做好會議發言、投票、發獎、集體照相等一系列的準備工作，以確保會議不會因為某些環節而影響會議的正常舉行。

8、把所有會前準備工作做好后再對其進行重新檢查一遍，最后向領導匯報工作。

1、工作人員要提前1小時到會場，仔細檢查會場前期的準備情況，確保沒有遺漏的環節。

2、完善簽到工作，準確了解參會人員的到場情況，尤其是主席臺領導人及發言人是否到齊，對還沒有到的參會人員進行二次通知，詢問原因，對已到場的參會人員發礦泉水，并進行材料的分發工作。

3、按照原計劃的編排方式讓參會人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會場秩序，參會人員提前5分鐘進會場就座，與會議無關的人員及時離開會場，并關閉會場大門，在開會期間手機調成震動或靜音，不準擅自離開會場，不準接電話，保持會場的安靜。

5、行政人員在開會期間要做好會議記錄，寫好會議簡報。

6、為了弘揚公司文化，在開會過程中安排專門人員進行現場拍照，會后可將這些圖片放至網上，做后期公司文化的宣傳，同時為了加深參會人員之間的友誼，對參會人員組織照相。

7、行政接待人員為參會人員提前預定返程車票、火車票、飛機票等。

1、會議結束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會簽)是否全部帶齊。

2、根據參會人員離開的時間，安排工作人員對參會人員進行護送。

3、回公司后及時對此次會議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對此次會議進行全方位的報道。

工作會議籌備方案（模板18篇）篇十八