公司是一個企業組織形式,其目的是通過生產和銷售商品或提供服務來實現利潤。通過閱讀這些總結范文,我們可以對公司的發展趨勢和行業特點有更深入的認識。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇一
第一條、總臺及各樓層值班小姐,統稱總辦文員。
第二條、總辦文員上班須著工作裝、化淡妝。
第三條、總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領導值班牌,開空調機(夏天):8:20,站立迎候員工上班,主動遞送卡片:8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。
客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;
客人離開后,應及時收拾茶杯。
第五條、各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后,立即清理會議室。
第六條、值班文員應推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發現里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。
第七條、總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或處50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇二
值班是指由于工作需要,經有關部門負責人安排的晚間或節假日在崗從事守護和值勤的行為。
1、值班人員必須在指定的時間到崗值班,處理各類有關事項;。
2、夜間值班不得擅離崗位,處理事情必須有書面記錄;。
5、夜間值班應仔細檢查各崗位工作狀況,仔細觀察所轄樓宇內外的綜合情況,發現可疑現象,須迅速查明情況,采取必要措施處理解決。對離崗、睡覺等現象,除嚴肅批評外,并根據公司規章給予必要的處罰。
對值班期間因不負責任給公司帶來損失的,由當班人承擔責任,公司將給予相應處理。
本規定由公司行政人事部解釋,本規定自頒布之日起施行。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇三
第一條 值班是公司的一項日常行政工作,也是保證公司領導實施有效管理的重要手段。為規范公司值班行為,特制訂本規定。
第二條 公司值班主要是日常值班和節假日值班。
第三條 辦公室及相關部門必須于每年年初安排好全年值班表,節假日值班要在節前一星期安排落實,并報上級有關部門。
第四條 值班人員中設立值班長崗位,由其全面負責值班期間的突發事件處理工作。值班長崗位必須由公司中層以上干部兼任。
第五條 節假日及日常值班時間,除由其他主管人員在各自職守內負責其應辦一切事務外,值班員工應主要處理下列事項:
(一)臨時發生事件及各項必要措施。
(二)指揮監督保安人員及值勤工人。
(三)預防災害、盜竊及其它危機事項。
(四)隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密。
(五)公司交辦的其他各項事宜。
第六條 本公司員工值班,其時間規定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
(二)休假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。
第七條 員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應設置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
第八條 值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。
第九條 值班員工應根據授權范圍主動積極地處理各種問題。遇重大、緊急情況或授權以外的問題,應及時請示值班長,不能擅自或越權處理。
第十條 值班員工應填寫好值班記錄,記載值班時所處理的事項、處理結果以及未處理事項。并做好交接班工作。
第十一條 值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予嘉獎。
第十二條 值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記過處分,因情節嚴重造成損失者,從重論處。
第十三條 值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假。
第十四條 公司總經理辦公室主任應查閱值班記錄,協調相關部門和人員對未處理事項做出妥善處理。
第十五條 本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。
第十六條 本規定由辦公室組織制訂、解釋和監督執行,經總經理批準后自公布之日起施行,施行后既有的類似規章制度自行終止。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇四
第二條總辦文員上班須著工作裝、化淡妝。
第三條總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領導值班牌,開空調機(夏天):8:20,站立迎候員工上班,主動遞送卡片:8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。
客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;
客人離開后,應及時收拾茶杯。
第五條各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后,立即清理會議室。
第六條值班文員應推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發現里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。
第七條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或處50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。
總臺崗位職責。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇五
保障公司財、物安全,增強大家的責任意識感,配合各公司部門工作。
本規定所指'值班',為公司在節假日、公休日、日常下班時間及公司特殊情況需要安排員工在公司辦公區域進行的守候值班。
分為周末總值班和節假日值班。節假日、公司安排全體員工外出活動時的值班,在全體員工中統一安排,由各公司自行安排人員并報集團綜合管理部備案;日常值班管理規定如下:
1、值班人員:公司主管以上職務人員。
2、值班安排:由總經辦負責協調制定值班安排表并通知相關部門。
3、值班要求:
(1)服從值班計劃的安排,履行值班義務。
(2)接聽前臺總機電話。
(3)定時或不定時到辦公區、項目現場巡場,及時處理緊急突發事件,若遇解決不了的問題,及時上報相關領導。
(4)值班期間需認真填寫值班記錄,做好工作交接,以備查。
(5)值班人員必須打卡考勤,考勤結果納入當月考勤考核。
(6)值班人員如需調班需提前自行找好調班人員并通知總經辦,否則一律按曠工處理并承擔值班期間出現問題的相關責任。。
(8)值班人員對值班期間遇到事情應及時協調處理;對職權以外的事情,應公司領導及相關部門負責人及時取得聯系,征詢解決措施;對暫不能處理的事情應及時請示公司相關領導予以協調解決。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇六
第一條本公司于節假日及工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各自職守內負責外,應別派員工值班處理下列事項:。
1.臨時發生事件及各項必要措施。
2.指揮監督保安人員及值勤工人。
3.預防災害、盜竊及其他危機事項。
4.隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密。
第二條本公司員工值班,其時間規定如下:。
1.自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
2.例行假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更),夜班下午五時半起至次日上午八時止。
第三條員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應配置值日牌,寫明值班員工的姓名,懸掛于明顯地方。
第四條值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。
第五條值班員工遇有事情發生可先行處理,事后方可報告。如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。
第六條值班員工收到電文應分別依下列方式處理:。
1.屬于職權范圍內的可即時處理。
2.非職權所及,視其性質應立即聯系有關部門負責人處理。
3.密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
第七條值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領導轉呈檢查,報告表另定。
第八條值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予嘉獎。
第九條值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分,因情節嚴重造成損失者,從重論處。
第十條值班員工因病和其他原因不能值班的,應先行請假或請其他員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。
第十一條本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇七
第一條為維護公司夜間安全生產,使夜間值班人員巡查工作有章第二條第三條第四條第五條第六條第七條第八條可循,將本公司值班人員管理制度明確、細化,確保工作順暢,嚴格加強并完善內部管理,特制定本制度。
第二條本公司夜間值班人員。
第三條夜間突發事件的處理,值班人員遇到突發事件可先行處理,事后報告。如遇到其職權范圍以外或重大、緊急事情時,應立即請示公司相關分管領導,以便事情得到及時處理。(突發環境及安全事故的應急流程:事故發現人員第一時間向安環部負責人報告,由安環部統一協調調度各部門進行搶險,被通知部門應積極協助不得拒絕)。
第四條管理、監督夜間出勤員工上班紀律。預防突發事件、火災、盜竊及其他突發事項。公司臨時交辦的'其它事宜。
第五條值班人員應該遵守值班時間,不得無故缺席、遲到、早退,遇事提前向上級主管領導請假,或請公司其他管理人員代替和換班。
第六條所有值班人員須按規定嚴格履行巡查任務,加強對生產重點部位的監管,杜絕生產員工脫崗、串崗、睡崗現象。強化責任意識,忠于職守,盡職盡責,尤其加強對危廢倉庫的巡視、巡查,做好防火、防災等工作。
第七條值班期間要檢查公司各功能區消防設施是否完好,辦公樓和生產區各辦公室照明、空調、電腦、等辦公電器是否關閉,門窗是否鎖好,做好安全防盜工作。
第八條值班期間要對公司區域內所有設備設施進行巡查,杜絕發生設備運行的安全事故。
第九條值班人員要認真做好巡查記錄,尤其要做好存在問題及問題處理情況的交接,保證工作連續性。
第十條值班人員夜間對生產車間及辦公樓區域最少要巡查三次,巡查值班人員應做好巡查記錄。
第十一條值班時間:晚上19:00至次日8:00。第十四條值班休息地點:a車間生產辦公室。第十五條值班人員于次日早上8:00后休息1天。
第十二條值班人員在值班期間無故擅離職守,公司應給予處分,造成重大損失者,應從重處理。
第十三條值班人員因病或其他原因不能值班的,應先請假或請其他值班人員調換,出差時亦同。
第十四條值班人員根據排班表每天輪流值班。
第十五條本制度自公布之日起實行,每年修訂一次。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇八
為保障公司正常工作秩序和財物安全,特制定本制度。
1、臨時發生事件的處理;
2、指揮監督各部門值班人員的工作情況及外來施工人員的工作;
3、預防災害、盜竊及其他危機事項;
4、隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密;
5、接待下班后來客;
6、處理未完成工作;
7、合理有效處置下班后的`突發、緊急事件;
8、按規定準確填寫值班日志;
9、領導交辦的各項事宜。
1、本制度所指的“值班”,一般是指正常的下班時間或法定節假日商業公司所安排的值班時間。
2、正常工作日每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
3、例行假日:白班上午八時起至下午六時止(可隨辦公時間的變更而變更),夜班下午六點起至次日上午八時止。
4、值班經理的值班安排表由商業公司統一編排,并報請公司負責人批準后于每月最后一周公布下月值班排班情況,并通知相關值班人員按時值班。
5、值班人員應遵守值班紀律,按時交接班,有事須先請假,以便安排臨時替班人員,無關人員不得在值班室留宿。6、值班時應堅守崗位,不得聚眾打牌、看電視、睡覺,不給犯罪分子可乘之機。
7、在規定的時間內加強巡視,做好防盜、防火、防災工作,尤其加強對重點部位的監管。
8、值班人員應按照規定時間在指定場所執行任務,不得中途隨意外出,并須在本公司指定的地方食宿。
9、值班人員遇到突發事件時應按輕重緩急程度處理,具體如下:
9、2、需及時報請公司領導的事件:火情、自然災害、被盜等緊急突發事件。
10、值班人員收到電文應分別依下列方式處理:
10、1、屬于職權范圍內的可即時處理。
10、2、非職權所及,視其性質應立即聯系有關部門負責人處理。
10、3、密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
11、值班人員在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分,因情節嚴重造成損失者,公司可做無條件辭退處理,并依據情節嚴重情況追究其相關法律責任。
12、值班人員因病和其他原因不能值班的,應先行請假或請其他人員代理并得到主管批準,出差時亦同,代理者應負一切責任。
13、值班經理的值班,須于每天交接班時交班人員和接班人員同時進行巡更刷錄,不得遺漏,交接班時應明確檢查要點,并經交班人員和接班人員雙方簽字確認方可。
1、公司六層各辦公區域的辦公設備電源、空調關閉情況檢查;
3、負責檢查公司設備是否正常運行;
4、公司中央空調及各辦公區、公共區是否關閉的檢查;
5、負責公司消防器材的安全檢查;
6、負責檢查各部門值班人員的在崗情況;
7、負責監督施工人員在辦公樓施工及出入情況;
8、負責各樓層漏水、漏電、坍塌等安全事故的檢查;
9、負責值班記錄及工作日志的填寫;
10、負責公司電話的接聽,暫不能處理的事情電話通知當事人或記錄在本,正常上班時在行交接。
11、負責交接班時辦公樓鑰匙、值班記錄的交接。
12、值班經理須于每天向公司負責人匯報值班情況,每周例會上由公司負責人匯報上周值班期間的情況。
13、本制度自公布之日起執行,解釋權歸辦公室。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇九
(一)、嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。
(二)、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
(三)、人員電腦應專人專用,如人為損壞,由當事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評分1分。
(四)、有事外出時,經部門經理同意后填寫《外出公干登記表》,事后準確注明回公司時間。
(五)、設計人員上門量房時,應理會客戶的意圖,標注尺寸要明確。施工圖需經圖紙會審以后方可出圖。
(六)、在與客戶交談中,要靈活應變,尊重客戶的合理化建議。
(七)、嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術資料帶出,違者視情節輕重給予嚴肅處理。
(八)、努力與工程部、客戶服務部等部門配合,處理好工程施工中所出現的各種問題。
(九)、工作要認真負責,努力學習專業知識,做到精益求精。
(十)、多與領導、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇十
機關各部室:
為進一步加強公司調度管理,明確值班人員的工作任務、基本職責和權限,嚴明調度值班紀律,經公司研究決定,特制定領導值班管理制度,現將有關事宜通知如下:
1、依據“調度值班表”安排做好調度值班工作。值班領導為當天安全生產總指揮,負責當天安全生產工作及安排值班人員分工;根據當天安全生產的需要,值班領導下達有關命令、指令,值班人員負責督促、檢查、落實。
2、調度值班人員必須在公司調度室執行交接班簽到,簽到時間為每天早上7:30,簽到必須由本人填寫,不得代簽,發現一處簽到簽名與本人筆跡不符罰款20元。交接班1時交班、接班人員必須到場,對待辦事宜和未解決問題要進行詳細交班,并按要求填寫交接班記錄。
3、值班領導有事不能值班必須提前向總經理請假,并協調同級領導替班;其他值班人員有事需向值班領導請假,并協調本處室同級人員替班。不履行請假手續,不安排好替班人員視為缺崗罰款50元。
4、值班領導堅持24小時值班,除下礦檢查工作外,必須堅守值班崗位;班中嚴禁喝酒,并保證通訊暢通。接到通知后10分鐘內必須達到調度室,否則罰款100元,值班領導罰款200元。
5、調度室建立專項臺賬,公司人員下礦升井返回后,需到調度室將下礦升井的時間、地點、現場發現的問題、處理落實整改等情況要詳細填寫,如遇重大問題及時下達隱患整改通知單,并跟蹤有關單位進行整改落實,整改結果由安監處歸檔。
6、調度值班人員應將當天安全生產情況及時報告值班領導,值班領導根據情況安排相關人員現場督促處理。重大情況由值班領導及時向總經理匯報。
7、值班領導安排值班人員在四點、零點下礦查崗,安排檢查不少于2個礦井。對查崗情況、發現的問題,在調度室填寫《值班查崗記錄》,內容包括:被檢查礦井的名稱、查崗時間、參加人員、發現問題及處理意見等。
8、值班及查崗情況由調度室在早會上通報。
9、綜合辦公室每天安排一臺值班車,使用值班車必須經值班領導同意。
10、值班領導及時簽閱當日調度日報。
11、本制度從通知下發之日起執行。
特此通知。
20xx年5月19日。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇十一
1、項目中心實行全天候值班,24小時為住戶提供服務。各主管、水電維修工中午和夜間在管理中心輪流值班。
2、中午值班時間為11:30―14:00,由一名主管及兩名水電維修工負責。
3、夜間值班一名水電維修工負責。
4、值班主管負責夜間和中午事務的全面管理,并做好值班記錄,填寫《主管值班日記》;事務助理在值班期間負責接聽電話和填寫《夜間(中午)值班登記表》;水電維修工負責水電維修。
5、夜間值班期間,值班主管負責對夜間各值班崗位的檢查與監督,每晚于21:00、1:00、4:00開始對各崗位檢查三次,并填寫《值班主管夜間查崗記錄表》。
6、夜間(中午)值班期間如遇不能及時處理的投訴、委托、維修問題(非應急情況),則應在第二天8:30―14:30由事務助理根據《管理中心夜間(中午)值班登記表》所登記的情況,填寫《夜間(中午)遺留問題登記表》,并交相應責任部門處理,具體操作可參照《管理中心工作手冊》中的"夜間(中午)遺留問題處理規程執行。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇十二
1、值班人員必須堅守崗位(公司內)不得脫崗,對下級人員的請示報告,必須及時給予明確答復。
2、值班人員在值班期間不得飲酒,時刻保持頭腦清醒。
3、值班人員要不定時的與門衛、宿舍保管員以及其他人員保持不定時的互控,保證各部門的職能有效運作。
6、遇有突發情況值班人員有權利根據事情緊急情況選擇“先請示,后處理”、“邊請示,邊處理”“先處理,后請示”。
7、建立《值班情況交接記錄本》,將值班期間發生的情況記載清楚,登記要求:字跡工整、簡明扼要、事實準確、講究客觀的原則。不得避重就輕,隱瞞事實。事后應要求當事人以及旁觀證人在《值班情況交接登記本》上簽字確認。
8、每天交接,當班值班人員向接班值班人員交接值班情況,職責要求及注意事項。接班值班人員能夠將主要內容進行復述,方可開始交接。
9、值班人員在值班期間為公司最高領導,對公司內部一切情況有處置權。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇十三
為加強我局雙休日、節假日值班工作管理,確保能夠及時妥善地處理機關事務和突發事件,根據縣委、縣x有關規定,結合工作實際,制定本制度。
一、值班工作遵循有情必報、運轉高效、反應迅速、安全保密的原則。
二、值班工作的主要職責。
1、負責雙休日、節假日值班和緊急事務的處理;
2、處理公務來電,答復公務電話的查詢;
3、接待來訪群眾,處理來訪事件;
4、及時報告和協助上級處置突發公共事件;
5、重大緊急事件信息報送;
6、承辦領導交辦的其他事項。
三、雙休日、節假日值班實行2人同時在崗和領導帶班制度。值班時間為縣x規定的上下班時間,值班地點在局辦公樓一樓值班室。
四、帶班領導和值班人員采用輪值的'方式,由辦公室負責統一安排,并由辦公室負責將值班表分發到相關人員。個人有特殊情況需臨時換班的,必須自行從本單位找人調換,并提前向辦公室說明,不得由與本局無關人員代班。
五、帶班領導值班期間可以不在辦公室,但不得離開縣城,并確保通訊暢通,遇到突發事件時應及時指示值班人員迅速處理,并加強督促檢查,必要時須及時趕到現場處理。
六、值班人員要按時簽到簽退,堅守崗位,按照“迅速、準確、穩妥、保密”的原則,處理各類來文、來電;嚴格執行請示報告制度,做到事事有著落,件件有回音。
七、值班人員對發生在本單位的突發事件、重大事故、重大災情等緊急事件,必須在及時做好處置工作的同時,迅速向帶班領導報告,由其逐級上報,值班期間要跟蹤續報。
八、嚴格執行值班記錄制度。值班人員在值班期間,應將發生的事項和處理情況在值班記錄簿上作客觀、準確、及時、全面記錄。
九、嚴格執行交接班制度。值班期間所承擔的事務原則上要當天處理完畢,做到不拖拉、不推諉,未處理完畢的事情要認真做好工作交接。
十、嚴格執行外出報告制度。雙休日、節假日期間,各股室、單位負責人出縣,要向分管領導請示,領導干部出縣,要向局長請示,獲得批準后方可外出。
十一、值班期間,因帶班領導或值班人員未認真履行值班職責,延誤緊急公務和突發事件處置造成不良后果或影響的,要按規定追究有關人員責任。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇十四
1、值班人員值班地點門衛、辦公樓,值班范圍辦公大樓、公司重點部位、車間及公司內部區域,值班人員必須監守崗位,按時接班。不得擅離職守,如有事必須經總經理的批準。
2、檢查交接班制度,本班未處理的'事情,應在交班時向下一班交代清楚。
3、遇有重大事項和異常情況,應及時向總經理或有關領導報告,并采取響應的措施。
4、值班期間應集中精力,不得從事與值班無關或影響值班的事情。
5、值班人員在公司下班后,要認真檢查公司內部各項安全措施,對技術防范設施設防,發現防范漏洞和安全措施不落實的隱患并及時排除。
6、值班人員遇有職能單位進行檢查等公務活動,要積極主動配合,協助搞好相關工作,重大問題應立即報告公司主要領導。
7、值班人員負責單位內部巡邏工作的檢查監督,對巡邏人員不盡職責及違反公司相關制度的行為,向公司有關領導提出處理意見。
8、值班人員負責處理單位內部夜間發生的案件的處置,公司發生案件時,要保護好現場,及時報告x機關,重大案件要及時報告公司領導。
9、值班人員是公司夜間安全保衛與防范工作直接責任人,對單位內部夜間安全保衛工作負責。
公司值班管理制度及流程范文(15篇)篇十五
第一條本公司于節假日及工作時間外應辦一切事務,除由主管人員在各自職守內負責外,應另派員工值班處理下列事項:
(一)臨時發生事件及各項必要措施。
(二)指揮監督保安人員及值勤工人。
(三)預防災害、盜竊及其它危機事項。
(四)隨時注意清潔衛生、安全措施與公務保密。
(五)公司交辦的各項事宜。
第二條本公司員工值班,其時間規定如下:
(一)自星期一至星期六每日下午下班時起至次日上午上班時間止。
(二)例假日:日班上午八時起至下午五時止(可隨辦公時間的變更而變更)。夜班下午五時半起至次日上午八時止。
第三條
員工值班安排表由各部門編排,于上月底公布并通知值班人員按時值班。并應配置值日牌,寫明值班員工的姓名懸掛于明顯地方。
第四條
值班員工應按照規定時間在指定場所連續執行任務,不得中途停歇或隨意外出,并須在本公司或工廠內所指定的地方食宿。
第五條值班員工遇有事情發生可先行處理,事后方可報告。如遇其職權不能處理的,應立即通報并請示主管領導辦理。
第六條值班員工收到電文應分別依下列方式處理:
(一)屬于職權范圍內的可即時處理。
(二)非職權所及,視其性質應立即聯系有關部門負責人處理。
(三)密件或限時信件應立即原封保管,于上班時呈送有關領導。
第七條值班員工應將值班時所處理的事項填寫報告表,于交班后送主管領導轉呈檢查,報告表另定。
第八條值班員工如遇緊急事件處理得當,使公司減少損失者,公司視其情節給予嘉獎。
第九條值班員工在值班時間內,擅離職守應給予記大過處分,因情節嚴重造成損失者,從重論處。
第十條值班員工因病和其它原因不能值班的,應先行請假或請其它員工代理并呈準,出差時亦同,代理者應負一切責任。
第十一條本公司員工值班可領取值班津貼,其標準另定。
第十二條總臺及各樓層值班小姐,統稱總辦文員。
第十三條總辦文員上班須著工作裝、化淡妝。
第十四條總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機,掛領導值班牌,開空調機(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動遞送卡片;8:30收卡。由公司派車接送上班的員工,因堵車或其他非主觀原因不能準時上班的,不以遲到論,但要注明原因。
第十五條總辦文員對待員工或其他客人,要禮貌大方,熱情周到,對來找高層領導的客人,要問清事先有無預約,并主動通知被找領導;客人到領導辦公室后,應主動遞送茶水;客人離開后,應及時收拾茶杯。
第十六條各樓層的文員,應視本樓層的具體情況,參照總臺的工作程序做好工作。文員要保持會議室的整潔,早晚各檢查一次。會議室開會時,應事先做好清潔工作,并主動給參加會議的人員倒茶水。會議結束后,立即清理會議室。
第十七條值班文員應推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應先關好空調整機并檢查各辦公室,發現里面沒有人時,應鎖門關燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時,要告知其離開時通知總臺。當天值班的總臺文員,亦應在員工下班后巡邏樓層,確保安全后,方可離開。
第十八條總辦文員違反本制度或其他與其本職工作相關的工作制度的,視情節給予其批評,或處50元以上、100元以下罰款,屢教不改的,扣除當月獎金直至給予辭退處理。