在一個公司中,員工們協(xié)同努力,共同為實現(xiàn)公司的使命而工作。下面是一些關(guān)于公司治理的研究和實踐,希望能簡化管理決策和提高運營效率。
公司合同管理辦法(通用14篇)篇一
第一條 為加強合同的管理,規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為,維護公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。
第二條 公司與其它法人組織或個人有經(jīng)濟往來的各類經(jīng)濟合同均屬本辦法管理范圍,主要包括:
(一)公司油品運輸合同及運費結(jié)算協(xié)議;
(二)與公司員工簽訂的勞動合同及各崗位安全責(zé)任承諾制;
(三)各類采購合同,包括車輛、設(shè)備、保險等合同;
(四)辦公場地的租賃合同及內(nèi)部車輛費用管理等綜合協(xié)議。
第三條 公司各類經(jīng)濟合同均遵守本辦法。
第四條 本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第五條 公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面負責(zé)公司合同的管理和監(jiān)督工作,公司合同的簽訂除法人代表外,必須是持有法人委托書,并在委托范圍內(nèi)權(quán)限依法簽訂合同。合同簽訂必須到公司鑒證備案。
第六條 公司合同管理小組職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章;
(二)建立健全公司合同管理制度;
(三)監(jiān)督審查合同是否依法、依程序簽訂;
(四)監(jiān)督檢查合同的履行、變更和解除;
(五)對合同進行統(tǒng)一編號、鑒證備案、登記臺賬、分類歸檔;
(六)在合同發(fā)生糾紛時,參與協(xié)商、調(diào)解,協(xié)助有關(guān)部門辦理仲裁、訴訟等相關(guān)事宜;
(七)督促有關(guān)部門履行合同職責(zé),追收到期合同債權(quán);
(八)組織合同管理人員及經(jīng)辦人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn),指導(dǎo)公司各類經(jīng)濟合同管理工作;
(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第七條 合同管理小組設(shè)立專職或兼職的合同管理人員名單,報公司考察審核聘用。專職或兼職合同管理員職責(zé):
(一)負責(zé)合同簽訂前意向接觸、資信審查及談判;
(二)負責(zé)合同草擬,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提交公司合同辦審查;
(三)對簽訂的合同按照規(guī)定進行分類管理、登記臺賬、歸檔保管;
(四)對其所提供材料的真實性負責(zé);
(五)監(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況;
(六)向合同領(lǐng)導(dǎo)小組及時反映合同的履約情況;
(七)參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準備及善后工作;
(八)合同管理的其他職責(zé)。
第八條 公司合同實行授權(quán)委托代理制度.所屬各單位對外簽訂合同時,必須取得公司授權(quán)并辦理委托手續(xù),依照授權(quán)的權(quán)限范圍簽訂合同。
第九條 委托代理人應(yīng)遵紀守法、清正廉潔,有良好的職業(yè)道德,熟悉本行業(yè)知識,了解市場動態(tài),并具有一定的法律知識和一定的談判能力和簽約技巧。
第十條 公司所簽訂的合同應(yīng)當使用統(tǒng)一規(guī)范文本,沒有統(tǒng)一規(guī)范文本的,雙方協(xié)商議定具體條款,合同份數(shù)按實際情況確定,最少留存二份,交合同領(lǐng)導(dǎo)小組、財務(wù)部各一份存檔備查。
第十一條 訂立合同必須到公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組登記備案、加蓋公司合同專用章。
第十二條 簽訂合同的程序和要求:
(一)市場調(diào)查:
對需簽定的合同要根據(jù)其內(nèi)容、標的物的市場情況、價格及其趨勢等進行綜合分析或論證,尤其對訂(采)購合同要嚴格做好市場調(diào)查。
(二)資信調(diào)查:
對經(jīng)市場調(diào)查后確定簽約對象,并對其民事資格、注冊資本、資金情況、經(jīng)營狀況及生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)信譽等進行審查,確定其是否具有合同的履約能力和承擔相應(yīng)民事責(zé)任的能力。對方簽約代表人或代理人要有合法的身份證明及法定代表人證明書和法人授權(quán)委托書,任何代理人無權(quán)與上述情況不明的當事人簽訂合同。審查人應(yīng)對審查情況的正確性負責(zé),并承擔審查責(zé)任。
(三)談判和合同草擬:
合同談判應(yīng)由具有合同談判經(jīng)驗并具有相應(yīng)技術(shù)、經(jīng)濟和法律知識的人員負責(zé);重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和承辦人組成談判小組,特別重大或法律關(guān)系極為復(fù)雜的合同(如合資、聯(lián)營、租賃、購買成套設(shè)備等合同)應(yīng)成立由公司負責(zé)人牽頭、相關(guān)部門人員參加的合同談判小組或招標小組。合同起草原則上由公司領(lǐng)導(dǎo)小組的談判人員或談判小組負責(zé),嚴格遵守法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)章制度,做到標的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責(zé)任明確、用語規(guī)范嚴密。
(四)審查和簽字(蓋章):
合同在正式簽約前,合同領(lǐng)導(dǎo)小組的經(jīng)辦人員應(yīng)將合同文本和有關(guān)資料,如合同訂立所依據(jù)的計劃,批文、市場調(diào)查情況、資信審查資料、合同談判紀要等,按照合同管理的流程送達合同領(lǐng)導(dǎo)小組及公司法人進行審查,并簽署意見。對審查不合格的合同,承辦人應(yīng)及時修改,直至合格。對合格合同應(yīng)根據(jù)合同金額的大小,依照合同管理程序逐級簽署意見后,承辦部門的經(jīng)辦人員方可根據(jù)委托授權(quán)進行簽約蓋章。
第十三條 下列合同,合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)參與考查、調(diào)研、招標、合同的談判、起草、簽訂以及公證、鑒證等。
(一)單項工程標的額超過10萬元以上的建筑安裝工程合同;
(二)購買單位價值1萬元以上的設(shè)備和5萬元以上的成套裝置合同;
(三)標的額超過50萬元的車輛采購合同;
(四)法律關(guān)系較為復(fù)雜的重大合同;
(五)公司法人代表責(zé)成參與的合同。
第十四條 合同辦對涉外合同或重大經(jīng)濟合同,負責(zé)召集相關(guān)部門進行合同評審,合同評審按照質(zhì)量管理體系中《合同評審控制程序》執(zhí)行。
第十五條 對依法簽訂生效的合同,必須全面履行,不得擅自單方面變更、修改、解除或終止。經(jīng)雙方協(xié)商需變更合同內(nèi)容的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議。
第十六條 合同雖已簽訂,但發(fā)現(xiàn)顯失公平、存在重大歧義、誤解或?qū)Ψ接衅墼p行為,嚴重損害公司利益的,應(yīng)及時與對方協(xié)商變更或解除合同,并及時采取合法有效措施制止危害行為的發(fā)生,必要時可申請仲裁機構(gòu)或人民法院予以變更或撤銷。
第十七條 建立簡便、快捷的合同傳遞制度。合同簽訂后,承辦部門應(yīng)在兩日內(nèi)將合同文本送達與履行合同有關(guān)的部門,并將合同任務(wù)進行分解落實。
第十八條 對應(yīng)驗收的標的物,應(yīng)由有關(guān)部門驗收后簽署驗收證明。對驗收不合格或與合同規(guī)定不符的標的物,應(yīng)由承辦部門在即日提出書面意見,按國家規(guī)定或合同約定的時間向?qū)Ψ教岢霎愖h,盡快采取適當措施予以解決。
第十九條 凡不按合同規(guī)定的結(jié)算方式辦理收款和支付手續(xù)的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理。
第二十條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)組織、協(xié)調(diào)本單位或部門合同的履行,并督促檢查、驗收確認對方對合同履行,及時將合同履行的情況向部門或單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第二十一條 合同領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)建立合同履行督促檢查制度,定期對到期合同的履行情況進行檢查,及時將存在的問題向有關(guān)公司法人代表匯報,各部門應(yīng)積極配合,合同履行完畢后應(yīng)到公司合同辦辦理核銷手續(xù)。
第二十二條 公司實行合同專用章管理制度,所有簽定的合同統(tǒng)一加蓋“池州市安達運輸有限責(zé)任公司合同專用章”。
第二十三條 合同專用章由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組管理,建立嚴格的使用程序和保管措施。
(一)簽定合同時必須依照法定代表人委托的權(quán)限范圍對合同加蓋合同專用章,超越委托范圍的均屬無效。
(二)合同專用章一律不準攜帶外出,不準蓋空白合同書,特殊情況下必須經(jīng)公司法定代表人同意并書面批示授權(quán)后,開具借據(jù),指定二人以上保管方可借出,并由公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組編號登記。事情辦理完結(jié)后應(yīng)在三日內(nèi)向公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組辦理合同專用章的移交手續(xù),并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)檢查核對是否丟失或超越授權(quán)范圍。
第二十四條 合同違約必須依法承擔違約責(zé)任。屬對方違約的要按規(guī)定索取違約金,造成經(jīng)濟損失的應(yīng)索取賠償金;屬公司違約或給對方造成經(jīng)濟損失應(yīng)由承辦部門查明原因,以書面形式上報公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組和法人代表,經(jīng)法人代表批示后按規(guī)定辦理違約金賠償手續(xù)。
第二十五條 發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)及時與對方協(xié)商解決。協(xié)商不成應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)以書面形式上報法人代表和合同領(lǐng)導(dǎo)小組,并在法定代表人的授權(quán)下配合專職法律人員向有管轄權(quán)的仲裁機構(gòu)申請仲裁或向法院起訴,不準私自對外委托有關(guān)部門或個人處理糾紛。
第二十六條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組對公司所簽定的合同進行定期審查,各部門應(yīng)積極配合,并提供檢查所需要的相關(guān)資料,對審查提出的問題及時修改。
第二十七條 公司合同領(lǐng)導(dǎo)小組主要在以下幾個方面監(jiān)督檢查:
(一)對國家各項經(jīng)濟法規(guī)和本辦法的執(zhí)行情況;
(二)合同的履行及未能履行的原因、責(zé)任等;
(三)合同管理工作的.程序、標準、資料登記的規(guī)范情況;
(四)合同產(chǎn)生糾紛的原因及對糾紛的處理意見。
第二十八條 公司各部門及所屬單位或個人有下列情形之一,給予警告并處罰款。
(—)循私舞弊,以公司名義擅自與其他單位和個人簽定合同;
(二)簽訂的合同條款不全或不規(guī)范給合同履行造成障礙或發(fā)生糾紛的;
(四)沒有對合同對方進行資信審查或資信審查不全面、不準確,給公司造成經(jīng)濟損失的;
(五)由于合同承辦人及個人原因造成公司違約的;
(六)對方違約給公司造成損失未及時給予追究的;
(七)不按時將已簽訂的合同交合同辦備案的;
(八)變更或解除合同時不依法辦理,從而發(fā)生糾紛造成經(jīng)濟損失的;
(九)有意逃避合同審查的;
(十)應(yīng)采用而未采用書面形式訂立合同的。
第二十九條 合同承辦人員有下列情形之一觸犯法律的,依法追究法律責(zé)任;尚不構(gòu)成違法行為的給子行政處分,并處罰款。
(—)違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;
(二)合同履行過程中,因相互推諉影響合同履行,造成較大經(jīng)濟損失的;
(三)因公司不按期履行合同而敗訴的,對責(zé)任人視其所造成的損失給予處罰;
(四)玩忽職守、不負責(zé)任,錯簽合同或購進偽劣產(chǎn)品造成損失的;
(五)與對方蓄意通謀簽訂合同的。
第三十條 本辦法條款若與國家法律、法規(guī)和合同管理行政機關(guān)的有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定。
第三十一條 本辦法解釋權(quán)屬池州市安達運輸有限責(zé)任公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司合同管理辦法(通用14篇)篇二
(一)與商業(yè)銀行董事會、高級管理層進行監(jiān)督管理談話。
(二)要求商業(yè)銀行進行更嚴格的壓力測試、提交更有效的應(yīng)急計劃。
(三)要求商業(yè)銀行增加流動性風(fēng)險管理報告的頻率和內(nèi)容。
(四)增加對商業(yè)銀行流動性風(fēng)險現(xiàn)場檢查的內(nèi)容、范圍和頻率。
(五)限制商業(yè)銀行開展收購或其他大規(guī)模業(yè)務(wù)擴張活動。
(六)要求商業(yè)銀行降低流動性風(fēng)險水平。
(七)提高商業(yè)銀行流動性風(fēng)險監(jiān)管指標的最低監(jiān)管標準。
(八)提高商業(yè)銀行的資本充足率要求。
(九)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》以及其他法律、行政法規(guī)和部門規(guī)章規(guī)定的有關(guān)措施。
對于母公司或集團內(nèi)其他機構(gòu)出現(xiàn)流動性困難的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會可以對其與母公司或集團內(nèi)其他機構(gòu)之間的資金往來提出限制性要求。
根據(jù)外商獨資銀行、中外合資銀行、外國銀行分行的流動性風(fēng)險狀況,銀監(jiān)會可以對其境內(nèi)資產(chǎn)負債比例或跨境資金凈流出比例提出限制性要求。
第五十七條。
對于未按照規(guī)定提供流動性風(fēng)險報表或報告、未按照規(guī)定進行信息披露或提供虛假報表、報告的商業(yè)銀行,銀監(jiān)會可以視情形按照《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》第四十六條、第四十七條規(guī)定實施行政處罰。
第五十八條。
銀監(jiān)會應(yīng)當與境內(nèi)外相關(guān)部門加強協(xié)調(diào)合作,共同建立信息溝通機制和流動性風(fēng)險應(yīng)急處置聯(lián)動機制,并制定商業(yè)銀行流動性風(fēng)險監(jiān)管應(yīng)急預(yù)案。
發(fā)生影響單家機構(gòu)或市場的重大流動性事件時,銀監(jiān)會應(yīng)當與境內(nèi)外相關(guān)部門加強協(xié)調(diào)合作,適時啟動流動性風(fēng)險監(jiān)管應(yīng)急預(yù)案,降低其對金融體系及宏觀經(jīng)濟的負面沖擊。
第四章附則。
第五十九條。
農(nóng)村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行、農(nóng)村信用社和外國銀行分行參照本辦法執(zhí)行。
農(nóng)村合作銀行、村鎮(zhèn)銀行、農(nóng)村信用社、外國銀行分行以及資產(chǎn)規(guī)模小于億元人民幣的商業(yè)銀行不適用流動性覆蓋率監(jiān)管要求。
第六十條。
本辦法所稱流動性轉(zhuǎn)移限制是指由于法律、監(jiān)管、稅收、外匯管制以及貨幣不可自由兌換等原因,導(dǎo)致資金或融資抵(質(zhì))押品在跨境或跨機構(gòu)轉(zhuǎn)移時受到限制。
第六十一條。
本辦法所稱無變現(xiàn)障礙資產(chǎn)是指未在任何交易中用作抵(質(zhì))押品、信用增級或者被指定用于支付運營費用,在清算、出售、轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)讓時不存在法律、監(jiān)管、合同或操作障礙的資產(chǎn)。
第六十二條。
本辦法所稱重要幣種是指以該貨幣計價的負債占商業(yè)銀行負債總額5%以上的貨幣。
第六十三條。
本辦法中“以上”包含本數(shù)。
第六十四條。
商業(yè)銀行的流動性覆蓋率應(yīng)當在底前達到100%。在過渡期內(nèi),應(yīng)當在底、底、底及底前分別達到60%、70%、80%、90%。在過渡期內(nèi),鼓勵有條件的商業(yè)銀行提前達標;對于流動性覆蓋率已達到100%的銀行,鼓勵其流動性覆蓋率繼續(xù)保持在100%之上。
第六十五條。
本辦法由銀監(jiān)會負責(zé)解釋。
第六十六條。
本辦法自月1日起施行?!渡虡I(yè)銀行流動性風(fēng)險管理辦法(試行)》(中國銀監(jiān)會令20第2號)同時廢止。本辦法實施前發(fā)布的有關(guān)規(guī)章及規(guī)范性文件如與本辦法不一致的,按照本辦法執(zhí)行。
公司合同管理辦法(通用14篇)篇三
第十四條 合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定履行報批手續(xù),經(jīng)審查批準后,方可正式簽訂。
第十五條 合同簽訂委托人(合同承辦、簽約人)審查內(nèi)容。
(一)負責(zé)資格審查。包括對簽約對方當事人的主體資格審查和簽約的法定代表人、委托代理人的資格審查。
(二)履約能力審查。主要包括支付能力、生產(chǎn)能力及售后服務(wù)能力等方面的審查。
(三)履約信用審查。了解對方是否是重合同、守信用企業(yè),以往是否恪守信用,是否有過違約行為,是否曾利用合同進行過違法活動。
第十六條 合同審查批準權(quán)限。
(一)下屬部門對外簽訂的合同,除按規(guī)定由總經(jīng)理簽定或須上報總經(jīng)理審查批準者外,由部門負責(zé)人審批。
(二)下列合同須報送總經(jīng)理審核批準后,方可與合同他方簽訂正式合同:
1.標的達 萬元以上的工程合同;
2.標的超過 萬元的其他各類合同;
3.聯(lián)營、合資、合作合同、租賃合同;
4.違約責(zé)任超過 萬元的其他合同。
(三)網(wǎng)站維護管理、本地媒體宣傳合作合同由公司統(tǒng)一簽訂。
(四)公司債權(quán)債務(wù)擔保、股權(quán)分置及資產(chǎn)重組合同由董事會審批。
第十七條 部門負責(zé)人負責(zé)審查內(nèi)容。
(一)審查合同條款是否完備,是否有當事人的名稱、住所、標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任、爭議解決的方法。
(二)審查文字表述是否準確、規(guī)范,合同簽訂手續(xù)是否完備。
(三)可行性分析。對合同訂立的可行性進行全面、認真的研究、分析和論證。審查合同訂立前是否做過市場調(diào)查、市場預(yù)測,了解能否產(chǎn)生合同效益等。
第十八條 法務(wù)部門(顧問)主要負責(zé)審查內(nèi)容
(一)審查合同內(nèi)容是否符合法律規(guī)定,對合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴密性、可行性,提出意見供決策部門參考。
(二)審查所簽合同有沒有禁止性規(guī)定,有無除外條款,合同內(nèi)容是否受法律保護,有無履約能力。
第十九條 總經(jīng)理負責(zé)審查內(nèi)容
(一)計劃審查,審查是否在年度工作計劃及資金預(yù)算范圍內(nèi);
(二)對合同簽訂程序進行審查??词欠癜从嘘P(guān)規(guī)定進行了招投標手續(xù);
(三)合同條款審查。重點審查合同擔保條款、違約責(zé)任條款、解決合同糾紛條款內(nèi)容。
第二十條 合同審查批準程序
(一)合同申報
各部門負責(zé)人在授權(quán)范圍內(nèi)對外簽訂合同,應(yīng)事先填寫“經(jīng)濟合同簽約申報表”(一式貳份),并附上送審合同(含附件),報公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準。
(二)合同審核
1.對合同簽訂部門送審的合同(含附件),一律報總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一呈報審批。
2.總經(jīng)理辦公室根據(jù)總經(jīng)理審批意見,擬定下發(fā)文字批復(fù),由承辦人按批準的意見辦理。
3.總經(jīng)理審批時間,收到合同之起,限時3個工作日內(nèi)辦結(jié)。
第二十一條 合同簽訂、變更、解除、報備制度。
(一)對部門權(quán)限內(nèi)簽訂的合同,在簽訂后5日內(nèi)向總經(jīng)理上報備案。
(二)各部門每月底對本月簽訂的所有合同及變更、解除合同進行列表統(tǒng)計匯總,上報總經(jīng)理辦公室存檔備案。
公司合同管理辦法(通用14篇)篇四
第一章總則。
第一條為了實現(xiàn)依法治理企業(yè),促進公司對外經(jīng)濟活動的開展,規(guī)范對外經(jīng)濟行為,提高經(jīng)濟效益,防止不必要的經(jīng)濟損失,根據(jù)國家有關(guān)法律歸定,特制定本管理辦法。
第二條凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的,應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。
第三條訂立經(jīng)濟合同,必須遵守國家的法律法規(guī),貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。
第四條本辦法所包括的合同有設(shè)計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同,不包括勞動合同。
第五條除即時清結(jié)者外,合同均應(yīng)采用書面形式,有關(guān)修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。
第六條國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。
第七條公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),全面負責(zé)合同管理工作,指導(dǎo)、監(jiān)督有關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。
第二章合同的訂立。
第八條與外界達成經(jīng)濟往來意向,經(jīng)協(xié)商一致,應(yīng)訂立經(jīng)濟合同。
第九條訂立合同前,必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況,無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。
第十條除公司法定代表人外,其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。
第十一條對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式,法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權(quán)方式,其他一般人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。
第十二條授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理,需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù),領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書,經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。
第十三條符合以下情況之一的,應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同:
1、單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的;
2、有保證、抵押或定金等擔保的;
3、我方先予以履行合同的;
4、有封樣要求的;
5、合同對方為外地單位的;
第十四條經(jīng)濟合同必須具備標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等),數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點、和方式,違約責(zé)任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。
第十五條對于合同標的'沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的,應(yīng)當封存樣品,有合同雙方共同封存,加蓋公章或合同章,分別保管。
第十六條合同標的額不滿一萬元,按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面合同的,必須事先填寫非書面合同代用單,注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款,注明不能訂立書面合同的理由,并經(jīng)總經(jīng)理批準同意,否則該業(yè)務(wù)不能成立。
第十七條每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號,如不能一一注明,須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所留的合同上簽字同意。
第十八條合同文本擬定完畢,憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。
第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。
第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上,合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。
公司合同管理辦法(通用14篇)篇五
第一條為了進一步完善公司的合同管理制度,規(guī)范合同專用章的管理和使用行為,防范由于合同專用章管理使用不當所帶來的經(jīng)營風(fēng)險,維護公司的合法權(quán)益,制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動合同除外)一律使用合同專用章。涉外、擔保、出資等合同,需要加蓋本單位行政公章,必須經(jīng)法律事務(wù)機構(gòu)審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負責(zé)人簽字。
第四條各單位只能刻制1枚合同專用章。除因特殊情況并經(jīng)集團公司法律事務(wù)機構(gòu)同意外,合同承辦部門不得持有合同專用章。
第五條公司合同專用章由戰(zhàn)略規(guī)劃部法律事務(wù)中心(以下簡稱“法律事務(wù)機構(gòu)”)指定專人負責(zé)保管使用。
所屬各單位的合同專用章由法律顧問負責(zé)保管、使用。
(一)妥善保管合同專用章,并進行登記備案,不得丟失、損毀,一般情況下不得委托他人代辦或代管。
(二)除非確有必要,未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準,不得攜帶合同專用章外出,也不得攜帶蓋有合同專用章的空白合同外出。
(三)嚴格按照本辦法規(guī)定的程序使用合同專用章。加蓋公司合同專用章的,須經(jīng)公司法律事務(wù)機構(gòu)審核通過,并由公司領(lǐng)導(dǎo)書面授權(quán)后,方可用章;所屬各單位加蓋本單位合同專用章的,須經(jīng)本單位法律顧問審核通過,并由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用。
第七條公司機關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門均不得以部門的名義對外簽訂合同。簽訂合同,應(yīng)以公司或持有營業(yè)執(zhí)照的單位名義進行,并加蓋公司或單位的合同專用章。
第八條合同專用章只限于簽訂合同時使用,不能挪作它用,也不能以行政公章或部門章代替合同專用章。
第九條禁止任何單位和個人自行刻制合同專用章。公司合同專用章由公司法律事務(wù)機構(gòu)刻制,公司系統(tǒng)所屬各單位的合同專用章由法律顧問所在的部門刻制,并向工商行政管理機關(guān)備案。
第十條公司系統(tǒng)所屬各單位如發(fā)生合同專用章被盜或遺失,應(yīng)立即向公司法律事務(wù)機構(gòu)報告,并及時登報聲名作廢。
第十一條凡因使用和管理合同專用章不善,造成嚴重后果的,視情節(jié)給予行政處分和經(jīng)濟處罰;對利用合同專用章進行違法活動,構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十二條對于違反本辦法,使用行政公章、部門印章或其他印章簽訂合同的,公司將嚴肅追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第十三條各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專用章。
第十五條本辦法的解釋權(quán)屬于公司法律事務(wù)中心。
公司合同管理辦法(通用14篇)篇六
第一條為加強公司合同管理,維護公司合法權(quán)益,根據(jù)國家合同法,結(jié)合公司實際情況,特制定本??辦法。
第二章管轄范圍。
第二條本辦法管轄合同為:購銷合同、建設(shè)工程承包合同等各類經(jīng)濟合同。
第三章管理體制。
第四章職責(zé)范圍。
?2.核查本公司范圍訂立合同和履約情況,并對總經(jīng)理負責(zé);
?3.參與合同糾紛的調(diào)解,仲裁,訴訟準備及善后工作;
?4.做好合同歸檔,合同章管理工作;
?5.負責(zé)貼制合同印花稅;
第五條合同經(jīng)辦人員職責(zé)范圍:
?1.收集,整理合同起草所需資料,包括對方資產(chǎn),經(jīng)營狀況。
?2.起草合同的基本要求:
?(1)對方具有簽約資格(法定代表人或法人代表);
?(2)內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定;
?(3)雙方具有履約能力;
?(4)沒有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍;
?(5)條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備;
?(6)草案交上級主管。
?3.凡須有關(guān)部門和機關(guān)批準,備案的合同,及時上報批準或備案。
?4.督促合同履行進展,切實執(zhí)行。
?5.向上級通報履約問題。
?6.參加合同糾紛的協(xié)商,調(diào)解,仲裁,訴訟的準備及善后工作。
第五章管理程序及權(quán)限第七條除公司法定代表人同意外,一律不得擅自對外單位或個人提供經(jīng)濟擔保。
第八條合同發(fā)生變更或解除時,合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負責(zé)人。
出處理,以書面形式答復(fù)。
第十條合同履約過程發(fā)生違約事項,應(yīng)按合同條款規(guī)定處理;合同經(jīng)辦人應(yīng)及時通知合同業(yè)務(wù)負責(zé)人,不得自行決定免罰。
第十一條合同爭議或變更事項其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為原合同補充,并按協(xié)議執(zhí)行。
第十二條合同糾紛協(xié)助商不成,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。合同經(jīng)辦人負責(zé)保存、整理、收集完整的合同文件資料,并通知律師,根據(jù)合同規(guī)定,向有關(guān)機構(gòu)提請仲裁或訴訟。
第六章合同章和合同文本保管。
第十三條凡訂立,變更,解除的經(jīng)濟合同,應(yīng)當使用專用章方可生效。
第十四條合同專用章由專人保管,任何部門,人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的`后果,由印章保管人負責(zé);發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。
第十五條合同正本由財務(wù)部和合同經(jīng)辦部門各留存一份。合同執(zhí)行過程的往來函件均隨合同正本保存,合同執(zhí)行完畢后,由經(jīng)辦人協(xié)助部門經(jīng)理完成《合同執(zhí)行情況報告》,報主管副總經(jīng)理或總工程師批核,出現(xiàn)非常情況須總經(jīng)理。
第十六條財務(wù)部對生效的合同,建立檔案,及進分類,整理,立卷,統(tǒng)一裝訂歸檔。如需調(diào)閱,根據(jù)權(quán)限調(diào)用。
第七章考核與獎罰。
第十七條經(jīng)濟合同管理列入有關(guān)部門,崗位的目標計劃指標和考核范圍。
第十八條公司根據(jù)管理情況,對合同管理成績顯著者予以獎勵。
第十九條公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重決定處罰:
?1.應(yīng)當訂立書面合同而未簽訂的;
?2.合同經(jīng)辦人在簽訂,履行合同時盡責(zé)盡力的;
?3.合同經(jīng)辦人,主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;
?4.應(yīng)追究而未追究對方違約責(zé)任的;
?5.玩忽職守,弄虛作假,徇私舞弊的。
第八章附則。
第二十條本辦法由財務(wù)部解釋,補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
附表:簽訂經(jīng)濟合同審批表下一頁
公司合同管理辦法(通用14篇)篇七
國家衛(wèi)生和計劃生育委員會、國家食品藥品監(jiān)督管理總局近日聯(lián)合發(fā)布《干細胞臨床研究管理辦法(試行)》(以下簡稱《管理辦法》)。這是我國首個針對干細胞臨床研究進行管理的規(guī)范性文件,旨在規(guī)范干細胞臨床研究行為,保障受試者權(quán)益,促進干細胞研究健康發(fā)展。《管理辦法》明確,從事干細胞臨床研究的醫(yī)療機構(gòu)必須具備三級甲等醫(yī)院、藥物臨床試驗機構(gòu)資質(zhì)和干細胞臨床研究相關(guān)條件,醫(yī)療機構(gòu)不得向受試者收取干細胞臨床研究相關(guān)費用,不得發(fā)布或變相發(fā)布干細胞臨床研究廣告。
《管理辦法》規(guī)定,醫(yī)療機構(gòu)是干細胞制劑和臨床研究的責(zé)任主體。機構(gòu)應(yīng)當組建學(xué)術(shù)和倫理委員會,對干細胞臨床研究項目進行立項審查和過程監(jiān)管,并對干細胞制劑制備和臨床研究全過程進行質(zhì)量管理和風(fēng)險管控,確保質(zhì)量安全。干細胞臨床研究實行備案管理制度,加強事中事后監(jiān)管,建立信息公開制度,接受社會監(jiān)督。
針對受試者的權(quán)益保護問題,《管理辦法》提出了臨床研究應(yīng)當遵循科學(xué)、規(guī)范、公開、符合倫理的原則。臨床研究人員必須盡告知義務(wù),由受試者簽署知情同意書。對風(fēng)險較高的項目,研究機構(gòu)應(yīng)當采取有效措施進行重點監(jiān)管,并通過購買第三方保險,對于發(fā)生與研究相關(guān)的損害進行補償。干細胞臨床研究結(jié)束后,應(yīng)當對受試者進行長期隨訪監(jiān)測,評價干細胞臨床研究的長期安全性和有效性。
《管理辦法》明確,衛(wèi)生計生和食品藥品監(jiān)管部門對干細胞臨床研究負有監(jiān)督管理職責(zé),對于違反法律和規(guī)范的機構(gòu)人員,依法依規(guī)予以查處。
《管理辦法》不適用于已有成熟技術(shù)規(guī)范的造血干細胞移植,以及按藥品申報的干細胞臨床試驗。
公司合同管理辦法(通用14篇)篇八
(五)壓力測試。
(六)應(yīng)急計劃。
(七)優(yōu)質(zhì)流動性資產(chǎn)管理。
(八)跨機構(gòu)、跨境以及重要幣種的流動性風(fēng)險管理。
(九)對影響流動性風(fēng)險的潛在因素以及其他類別風(fēng)險對流動性風(fēng)險的影響進行持續(xù)監(jiān)測和分析。
第十九條。
商業(yè)銀行在引入新產(chǎn)品、新業(yè)務(wù)和建立新機構(gòu)之前,應(yīng)當在可行性研究中充分評估其可能對流動性風(fēng)險產(chǎn)生的影響,完善相應(yīng)的風(fēng)險管理政策和程序,并獲得負責(zé)流動性風(fēng)險管理部門的同意。
第二十條。
商業(yè)銀行應(yīng)當綜合考慮業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)更新及市場變化等因素,至少每年對流動性風(fēng)險偏好、流動性風(fēng)險管理策略、政策和程序進行一次評估,必要時進行修訂。
第三節(jié)流動性風(fēng)險識別、計量、監(jiān)測和控制。
第二十一條。
商業(yè)銀行應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及風(fēng)險狀況,運用適當方法和模型,對其在正常和壓力情景下未來不同時間段的資產(chǎn)負債期限錯配、融資來源的多元化和穩(wěn)定程度、優(yōu)質(zhì)流動性資產(chǎn)、重要幣種流動性風(fēng)險及市場流動性等進行分析和監(jiān)測。
商業(yè)銀行在運用上述方法和模型時應(yīng)當使用合理的假設(shè)條件,定期對各項假設(shè)條件進行評估,必要時進行修正,并保留書面記錄。
第二十二條。
商業(yè)銀行應(yīng)當建立現(xiàn)金流測算和分析框架,有效計量、監(jiān)測和控制正常和壓力情景下未來不同時間段的現(xiàn)金流缺口。
現(xiàn)金流測算和分析應(yīng)當涵蓋資產(chǎn)和負債的未來現(xiàn)金流以及或有資產(chǎn)和或有負債的潛在現(xiàn)金流,并充分考慮支付結(jié)算、代理和托管等業(yè)務(wù)對現(xiàn)金流的影響。
商業(yè)銀行應(yīng)當對重要幣種的現(xiàn)金流單獨進行測算和分析。
第二十三條。
商業(yè)銀行應(yīng)當根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度及風(fēng)險狀況,監(jiān)測可能引發(fā)流動性風(fēng)險的特定情景或事件,采用適當?shù)念A(yù)警指標,前瞻性地分析其對流動性風(fēng)險的影響??蓞⒖嫉那榫盎蚴录ǖ幌抻冢?/p>
(一)資產(chǎn)快速增長,負債波動性顯著增加。
(二)資產(chǎn)或負債集中度上升。
(三)負債平均期限下降。
(四)批發(fā)或零售存款大量流失。
(五)批發(fā)或零售融資成本上升。
(六)難以繼續(xù)獲得長期或短期融資。
(七)期限或貨幣錯配程度增加。
(八)多次接近內(nèi)部限額或監(jiān)管標準。
(九)表外業(yè)務(wù)、復(fù)雜產(chǎn)品和交易對流動性的需求增加。
(十)銀行資產(chǎn)質(zhì)量、盈利水平和總體財務(wù)狀況惡化。
(十一)交易對手要求追加額外抵(質(zhì))押品或拒絕進行新交易。
(十二)代理行降低或取消授信額度。
(十三)信用評級下調(diào)。
(十四)股票價格下跌。
(十五)出現(xiàn)重大聲譽風(fēng)險事件。
第二十四條。
商業(yè)銀行應(yīng)當對流動性風(fēng)險實施限額管理,根據(jù)其業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、流動性風(fēng)險偏好和外部市場發(fā)展變化情況,設(shè)定流動性風(fēng)險限額。流動性風(fēng)險限額包括但不限于現(xiàn)金流缺口限額、負債集中度限額、集團內(nèi)部交易和融資限額。
商業(yè)銀行應(yīng)當制定流動性風(fēng)險限額管理的政策和程序,建立流動性風(fēng)險限額設(shè)定、調(diào)整的授權(quán)制度、審批流程和超限額審批程序,至少每年對流動性風(fēng)險限額進行一次評估,必要時進行調(diào)整。
商業(yè)銀行應(yīng)當對流動性風(fēng)險限額遵守情況進行監(jiān)控,超限額情況應(yīng)當及時報告。對未經(jīng)批準的超限額情況應(yīng)當按照限額管理的政策和程序進行處理。對超限額情況的處理應(yīng)當保留書面記錄。
第二十五條。
商業(yè)銀行應(yīng)當建立并完善融資策略,提高融資來源的多元化和穩(wěn)定程度。
商業(yè)銀行的融資管理應(yīng)當符合以下要求:
(一)分析正常和壓力情景下未來不同時間段的融資需求和來源。
(二)加強負債品種、期限、交易對手、幣種、融資抵(質(zhì))押品和融資市場等的集中度管理,適當設(shè)置集中度限額。
(三)加強融資渠道管理,積極維護與主要融資交易對手的關(guān)系,保持在市場上的適當活躍程度,并定期評估市場融資和資產(chǎn)變現(xiàn)能力。
(四)密切監(jiān)測主要金融市場的交易量和價格等變動情況,評估市場流動性對商業(yè)銀行融資能力的影響。
第二十六條。
商業(yè)銀行應(yīng)當加強融資抵(質(zhì))押品管理,確保其能夠滿足正常和壓力情景下日間和不同期限融資交易的抵(質(zhì))押品需求,并且能夠及時履行向相關(guān)交易對手返售抵(質(zhì))押品的義務(wù)。
商業(yè)銀行應(yīng)當區(qū)分有變現(xiàn)障礙資產(chǎn)和無變現(xiàn)障礙資產(chǎn),對可以用作抵(質(zhì))押品的無變現(xiàn)障礙資產(chǎn)的種類、數(shù)量、幣種、所處地域和機構(gòu)、托管賬戶,以及中央銀行或金融市場對其接受程度進行監(jiān)測分析,定期評估其資產(chǎn)價值及融資能力,并充分考慮其在融資中的操作性要求和時間要求。
商業(yè)銀行應(yīng)當在考慮抵(質(zhì))押品的融資能力、價格敏感度、壓力情景下的折扣率等因素的基礎(chǔ)上提高抵(質(zhì))押品的多元化程度。
第二十七條。
商業(yè)銀行應(yīng)當加強日間流動性風(fēng)險管理,確保具有充足的日間流動性頭寸和相關(guān)融資安排,及時滿足正常和壓力情景下的日間支付需求。
第二十八條。
商業(yè)銀行應(yīng)當建立流動性風(fēng)險壓力測試制度,分析其承受短期和中長期壓力情景的能力。
流動性風(fēng)險壓力測試應(yīng)當符合以下要求:
(一)合理審慎設(shè)定并定期審核壓力情景,充分考慮影響商業(yè)銀行自身的特定沖擊、影響整個市場的系統(tǒng)性沖擊和兩者相結(jié)合的情景,以及輕度、中度、嚴重等不同壓力程度。
(二)合理審慎設(shè)定在壓力情景下商業(yè)銀行滿足流動性需求并持續(xù)經(jīng)營的最短期限,在影響整個市場的系統(tǒng)性沖擊情景下該期限應(yīng)當不少于30天。
(三)充分考慮各類風(fēng)險與流動性風(fēng)險的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性和市場流動性對商業(yè)銀行流動性風(fēng)險的影響。
(四)定期在法人和集團層面實施壓力測試;當存在流動性轉(zhuǎn)移限制等情況時,應(yīng)當對有關(guān)分支機構(gòu)或附屬機構(gòu)單獨實施壓力測試。
(五)壓力測試頻率應(yīng)當與商業(yè)銀行的規(guī)模、風(fēng)險水平及市場影響力相適應(yīng);常規(guī)壓力測試應(yīng)當至少每季度進行一次,出現(xiàn)市場劇烈波動等情況時,應(yīng)當增加壓力測試頻率。
(六)在可能情況下,應(yīng)當參考以往出現(xiàn)的影響銀行或市場的流動性沖擊,對壓力測試結(jié)果實施事后檢驗;壓力測試結(jié)果和事后檢驗應(yīng)當有書面記錄。
(七)在確定流動性風(fēng)險偏好、流動性風(fēng)險管理策略、政策和程序,以及制定業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)計劃時,應(yīng)當充分考慮壓力測試結(jié)果,必要時應(yīng)當根據(jù)壓力測試結(jié)果對上述內(nèi)容進行調(diào)整。
董事會和高級管理層應(yīng)當對壓力測試的情景設(shè)定、程序和結(jié)果進行審核,不斷完善流動性風(fēng)險壓力測試。
第二十九條。
商業(yè)銀行應(yīng)當根據(jù)其業(yè)務(wù)規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、風(fēng)險水平、組織架構(gòu)及市場影響力,充分考慮壓力測試結(jié)果,制定有效的流動性風(fēng)險應(yīng)急計劃,確保其可以應(yīng)對緊急情況下的流動性需求。商業(yè)銀行應(yīng)當至少每年對應(yīng)急計劃進行一次測試和評估,必要時進行修訂。
流動性風(fēng)險應(yīng)急計劃應(yīng)當符合以下要求:
(一)設(shè)定觸發(fā)應(yīng)急計劃的各種情景。
(二)列明應(yīng)急資金來源,合理估計可能的籌資規(guī)模和所需時間,充分考慮跨境、跨機構(gòu)的流動性轉(zhuǎn)移限制,確保應(yīng)急資金來源的可靠性和充分性。
(三)規(guī)定應(yīng)急程序和措施,至少包括資產(chǎn)方應(yīng)急措施、負債方應(yīng)急措施、加強內(nèi)外部溝通和其他減少因信息不對稱而給商業(yè)銀行帶來不利影響的措施。
(四)明確董事會、高級管理層及各部門實施應(yīng)急程序和措施的權(quán)限與職責(zé)。
(五)區(qū)分法人和集團層面應(yīng)急計劃,并視需要針對重要幣種和境外主要業(yè)務(wù)區(qū)域制定專門的應(yīng)急計劃。對于存在流動性轉(zhuǎn)移限制的分支機構(gòu)或附屬機構(gòu),應(yīng)當制定專門的應(yīng)急計劃。
第三十條。
商業(yè)銀行應(yīng)當持有充足的優(yōu)質(zhì)流動性資產(chǎn),確保其在壓力情景下能夠及時滿足流動性需求。優(yōu)質(zhì)流動性資產(chǎn)應(yīng)當為無變現(xiàn)障礙資產(chǎn),可以包括在壓力情景下能夠通過出售或抵(質(zhì))押方式獲取資金的流動性資產(chǎn)。
商業(yè)銀行應(yīng)當根據(jù)其流動性風(fēng)險偏好,考慮壓力情景的嚴重程度和持續(xù)時間、現(xiàn)金流缺口、優(yōu)質(zhì)流動性資產(chǎn)變現(xiàn)能力等因素,按照審慎原則確定優(yōu)質(zhì)流動性資產(chǎn)的規(guī)模和構(gòu)成。
第三十一條。
商業(yè)銀行應(yīng)當對流動性風(fēng)險實施并表管理,既要考慮銀行集團的整體流動性風(fēng)險水平,又要考慮附屬機構(gòu)的流動性風(fēng)險狀況及其對銀行集團的影響。
商業(yè)銀行應(yīng)當設(shè)立集團內(nèi)部的交易和融資限額,分析銀行集團內(nèi)部負債集中度可能對流動性風(fēng)險產(chǎn)生的影響,防止分支機構(gòu)或附屬機構(gòu)過度依賴集團內(nèi)部融資,降低集團內(nèi)部的風(fēng)險傳遞。
商業(yè)銀行應(yīng)當充分了解境外分支機構(gòu)、附屬機構(gòu)及其業(yè)務(wù)所在國家或地區(qū)與流動性風(fēng)險管理相關(guān)的法律、法規(guī)和監(jiān)管要求,充分考慮流動性轉(zhuǎn)移限制和金融市場發(fā)展差異程度等因素對流動性風(fēng)險并表管理的影響。
公司合同管理辦法(通用14篇)篇九
第四條 簽訂合同,必須遵守國家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定,致力于提高企業(yè)合同效益和企業(yè)信譽。
第五條 合同的主體
(一)訂立合同的主體必須為 公司,不得以部門或個人的名義擅自對外簽訂合同。
(二)訂立合同前,應(yīng)當針對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查,不得與不能獨立承擔民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂合同。
第六條 簽訂合同,必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、合作共贏”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則。
第七條 合同對當事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
第八條 合同必須具備標的、數(shù)量和質(zhì)量,價款或者酬金,履行的期限、地點和方式,違約責(zé)任等主要條款。
第九條 合同的形式。訂立合同,除即時交割(款貨兩訖)的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外,一律采用書面形式,并采用公司統(tǒng)一核定的格式合同文本。
第十條 授權(quán)委托制度。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé),對本職工作負責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán),不得超越代理權(quán)限對外簽約。
第十一條 對方是法定代表人的,應(yīng)查驗其身份證明,并與營業(yè)執(zhí)照副本有關(guān)項目進行核對。法定代表人不能代表企業(yè)簽約的,可以實行授權(quán)委托制度,委托代理人行使簽約權(quán)利。授權(quán)委托只能一事一委托,明確委托的具體內(nèi)容,并出具正式的《授權(quán)委托書》。
第十二條 簽訂合同時,一律使用公司合同專用章,不得使用行政或部門印章。合同專用印章指定專人保管,總經(jīng)理為合同專用章使用管理最終責(zé)任人。
第十三條 簽訂合同,除合同履行地在我方所在地以外,簽約時應(yīng)力爭合同中約定由我方所在地人民法院管轄。
公司合同管理辦法(通用14篇)篇十
本公司財產(chǎn)主要為:
1.辦公事務(wù)用品:桌椅、公文箱、電話機、打字機、復(fù)印機、計算機、交通車等;
2.建筑物:辦公樓、廠房宿舍等;
3.機器設(shè)備:____________;
4.原料及成品:___________。
第二條主管部門。
________部門負責(zé)公司財產(chǎn)的管理工作。
第三條采購。
1.各部門根據(jù)需要提出請購單或請購計劃,報_____核準后,交由_____部門辦理采購。
2.采購品經(jīng)驗收合格后,即由采購部門填寫財產(chǎn)卡交由_____建檔管理,財產(chǎn)實物由使用單位領(lǐng)回使用并負責(zé)保管。
3.由購入而取得的不動產(chǎn),應(yīng)由_____辦理所有權(quán)移轉(zhuǎn)登記。
第四條折舊盤點。
_____部門應(yīng)會同_____于每年_____月_____日前對公司財產(chǎn)進行盤點,對新購置的財產(chǎn)應(yīng)于次月_____日對賬一次,采用_____方法,并以賬面價值為準,其折舊耐用年限依所得稅規(guī)定。
第五條報廢、出售。
對無法繼續(xù)使用的財產(chǎn)按規(guī)定辦理報廢,或以_____方式出售,并作相應(yīng)的會計處理。
第六條其它。
各項財產(chǎn)的使用說明書、質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由_____部門保管,使用單位可使用復(fù)印件。
第七條責(zé)任及處分。
各單位對所使用的財產(chǎn)負有保管、保養(yǎng)的責(zé)任。財產(chǎn)發(fā)生損害時,應(yīng)查明原因、分清責(zé)任,出具調(diào)查報告和處理意見,視情節(jié)輕重進行處分。
第八條生效。
本管理辦法自即日起生效,_____對本辦法享有最終解釋權(quán)。
公司合同管理辦法(通用14篇)篇十一
第一條為確保本鋼集團有限公司(以下簡稱本鋼集團)依法經(jīng)營,規(guī)范合同管理流程,明確合同管理職責(zé),有效預(yù)防法律風(fēng)險,維護企業(yè)合法權(quán)益,根據(jù)《本鋼集團有限公司法律事務(wù)管理辦法》,結(jié)合本鋼集團實際情況,特制訂本辦法。
第二條本辦法適用于本鋼集團及所屬全資、控股子公司和分公司(以下簡稱分、子公司)。
第三條本辦法所稱合同是指本鋼集團及各分、子公司與其他單位、個人簽訂的買賣、借款、租賃、承攬、運輸、技術(shù)、保管、倉儲、委托、行紀、居間、融資租賃、建設(shè)工程、供用電、水、氣熱力等合同,以及具有合同性質(zhì)的還款、抹賬、合資合作協(xié)議等。
勞動合同的管理,按照本鋼集團人力資源管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不適用本辦法。
第四條合同管理采取統(tǒng)一歸口管理與分類專項管理相結(jié)合的形式。
本鋼集團有限公司法律事務(wù)部(以下簡稱本鋼集團法務(wù)部)是本鋼集團合同管理主管部門。
各分、子公司法律事務(wù)機構(gòu)是本單位合同統(tǒng)管部門,負責(zé)。
采購、銷售、工程管理等職能部門在本部門職權(quán)范圍內(nèi)對合同實行專項管理。
第五條本鋼集團法務(wù)部的主要職責(zé)是:
(一)制定、修改、完善本鋼集團合同管理制度;。
(三)組織合同管理人員、委托代理人的法律培訓(xùn);。
(四)制定合同示范文本;。
(五)負責(zé)合同的法律審查;。
(六)參與重大合同的談判、起草;。
(七)指導(dǎo)和參與處理合同糾紛;。
第六條各分、子公司法律事務(wù)機構(gòu)的主要職責(zé)是:
(一)制定、修改、完善本單位合同管理制度;。
(二)指導(dǎo)本單位各部門正確簽訂和履行合同;。
(三)負責(zé)本單位合同的法律審查和報審;。
(四)參與處理本單位合同糾紛;。
第七條各分、子公司職能部門的主要職責(zé)是:
(一)負責(zé)合同簽訂前的調(diào)研和談判;。
(二)負責(zé)合同的業(yè)務(wù)審查;。
(三)負責(zé)合同法律審查的報審;。
(四)簽訂合同,組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門履行合同;。
(五)組織或參與處理合同糾紛;。
第二章授權(quán)委托。
第八條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在職權(quán)范圍內(nèi)嚴格遵照制度規(guī)定開展業(yè)務(wù)活動,不得越職權(quán)范圍擅自對外簽訂合同或具有合同性質(zhì)的文件。
第九條委托代理人應(yīng)具有相應(yīng)業(yè)務(wù)能力和法律知識,嚴格按照授權(quán)的范圍從事代理活動,維護本單位利益。
第十條本鋼集團及各分、子公司可根據(jù)需要對委托代理人出具授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)包含以下內(nèi)容:
(一)委托單位名稱、地址、聯(lián)系方式;。
(二)法定代表人或負責(zé)人姓名、職務(wù);。
(三)委托代理人姓名、工作單位、職務(wù)、聯(lián)系方式;。
(四)具體委托事項、權(quán)限、授權(quán)期限。
第十一條正式出具的授權(quán)委托書不得有涂改的痕跡。第十二條委托代理人應(yīng)妥善保管和使用授權(quán)委托書,不得出借給他人,發(fā)生毀損、遺失等情況時,應(yīng)立即書面報告,并按程序補辦。
第十三條出現(xiàn)下列情況之一,授權(quán)委托關(guān)系應(yīng)當解除或終止:
(一)授權(quán)委托期限屆滿的;。
(二)委托代理人工作崗位發(fā)生變動的;。
(三)委托代理人與所在單位解除、終止勞動合同的;。
(四)委托代理人因自身或其它原因不能完成委托事項的;。
(五)其他應(yīng)當解除或終止的情況。
解除或終止授權(quán)委托關(guān)系,應(yīng)當及時辦理相關(guān)手續(xù),并由業(yè)務(wù)部門書面通知對方當事人。
第十四條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂前,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當要求對方當事人提供如下資料,對其主體資格進行審查:
(二)《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件及簽約人身份證復(fù)印件;。
合同內(nèi)容涉及特種行業(yè)專營許可或?qū)I(yè)資質(zhì)的,對方當事人還應(yīng)提供相關(guān)證照原件及加蓋公章的復(fù)印件。
以上證照復(fù)印件與原件核對無誤后,連同《法定代表人身份證明》、《授權(quán)委托書》原件由業(yè)務(wù)部門存檔。
第十五條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當調(diào)查了解對方當事人資金狀況、貨源狀況、技術(shù)條件、生產(chǎn)能力和商業(yè)信譽等相關(guān)情況,對其資信和履約能力進行審查。
第十六條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,收集整理客戶提供的營業(yè)執(zhí)照、特許經(jīng)營許可證、專業(yè)資質(zhì)證等證照,對客戶履約資信情況進行評價。
談判,必要時可聘請外部專家參與相關(guān)工作。
第十八條在對外經(jīng)濟往來中,除金額較小且可即時結(jié)清的情形外,均應(yīng)訂立內(nèi)容完備的書面合同。
由于生產(chǎn)經(jīng)營緊急需要或其他特殊原因未即時簽訂書面合同的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的全部資料,事后及時補簽書面合同。
第十九條本鋼集團法務(wù)部根據(jù)日常經(jīng)營需要制定合同示范文本。訂立書面合同,應(yīng)當優(yōu)先采用合同示范文本。
第二十條委托代理人填寫合同文本應(yīng)符合下列規(guī)定:
(一)合同當事人名稱必須寫明全稱,與證照名稱、印章一致,不得簡化;。
(二)合同條款完備,內(nèi)容無前后矛盾之處;。
(四)合同應(yīng)當采用打印文本。確有合理原因需要手工填寫部分內(nèi)容的,應(yīng)做到書寫工整,無涂改。
第二十一條合同按本辦法第四章的規(guī)定通過審查后,方可簽字蓋章。
第二十二條本鋼集團及各分、子公司訂立合同必須履行審查程序。
第二十三條合同審查分為業(yè)務(wù)審查和法律審查。
第二十四條合同的業(yè)務(wù)審查由業(yè)務(wù)部門負責(zé),主要對訂立。
合同的必要性、業(yè)務(wù)上的合理性、合同內(nèi)容的準確性、合同的`可行性、合同對方當事人資質(zhì)及主體資格進行審查。具體審查流程按本鋼集團有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十五條合同的法律審查由法律事務(wù)機構(gòu)負責(zé),主要對合同主體、內(nèi)容和形式的合法性;合同中雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決條款約定的明確性進行審查。
第二十六條各單位使用本鋼集團合同示范文本簽訂的合同,由本單位法律事務(wù)機構(gòu)負責(zé)法律審查。
第二十七條各分、子公司未采用本鋼集團合同示范文本的重大合同,由本鋼集團法務(wù)部負責(zé)法律審查。
本條所稱重大合同是指下列合同:
(一)合資、合作合同;。
(二)股份轉(zhuǎn)讓合同;。
(三)融資租賃合同;。
(四)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同;。
(五)承包經(jīng)營合同;。
(六)商標、專利合同;。
(七)涉外合同;。
(八)標的額超過100萬元的非范本合同;。
(九)其它對本鋼集團生產(chǎn)經(jīng)營、商業(yè)信譽和職工穩(wěn)定有重大影響的合同。
第二十八條本鋼集團法務(wù)部合同審查,按照下列程序辦理:
(四)法律審查意見要求修改合同的,送審單位應(yīng)按照要求修改后報請復(fù)審。
第二十九條送審單位未按照要求提供相關(guān)合同資料,造成法律審查人員不能及時全面出具法律意見的,由送審單位承擔相應(yīng)責(zé)任。
第三十條本鋼集團各業(yè)務(wù)部門及各分、子公司應(yīng)當事先通知本鋼集團法務(wù)部派員參與重大合同磋商談判,若未通知,在履行送審程序時,應(yīng)由合同談判的負責(zé)人攜帶完整的合同資料到本鋼集團法務(wù)部配合審查。
第三十一條各分、子公司法律事務(wù)機構(gòu)自行審查的合同的審查流程,由各分、子公司參照本辦法制定。
第五章合同履行。
第三十二條合同生效后,本鋼集團及各分、子公司應(yīng)當按照合同的約定,全面、及時履行合同。
時掌握工作進展、標的物交付、收付款、票據(jù)交接、質(zhì)量反饋等有關(guān)信息。
第三十四條業(yè)務(wù)部門應(yīng)對對方當事人的經(jīng)營狀況、商業(yè)信譽等信息進行實時收集。對方當事人出現(xiàn)經(jīng)營狀況嚴重惡化、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)、抽逃資金以逃避債務(wù)、喪失商業(yè)信譽等可能影響到合同履行的情形時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時通知本單位法律事務(wù)機構(gòu)采取風(fēng)險防范措施。
第三十五條對方當事人違反合同約定的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯酥鲝垯?quán)利,并及時通知本單位相關(guān)部門和法律事務(wù)機構(gòu)采取風(fēng)險防范措施。
第三十六條本鋼集團及各分、子公司應(yīng)建立合同履行情況評估制度,至少于每年年末對合同履行的總體情況和重大合同履行的具體情況進行分析評估,對分析評估中發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的不足,應(yīng)當及時加以改進。
第六章合同變更、解除。
第三十七條因合同履行條件發(fā)生變化需變更合同條款的,按照原合同審查級別履行審查程序后方可簽署相關(guān)文件。
第三十八條本鋼集團及各分、子公司在對方當事人未對合同變更事項書面確認前,除為避免或減少損失必須中止履行的情形外,仍需按原合同規(guī)定履行。
見。與對方當事人進行協(xié)商談判時,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當提前通知法律事務(wù)機構(gòu)派員參加。
各分、子公司解除重大合同,應(yīng)報請本鋼集團法務(wù)部進行法律指導(dǎo)。
第四十條對方當事人提出解除合同的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)通知本單位法律事務(wù)機構(gòu),由法律事務(wù)機構(gòu)出具法律意見。
第四十一條解除合同的通知或復(fù)函須經(jīng)本單位法律事務(wù)機構(gòu)審查,主管領(lǐng)導(dǎo)或總法律顧問批準同意后,在法定或約定期限內(nèi)發(fā)出。
第四十二條本鋼集團及各分、子公司在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將情況報送本單位法律事務(wù)機構(gòu)。
各分、子公司重大合同糾紛應(yīng)及時上報本鋼集團法務(wù)部。第四十三條法律事務(wù)機構(gòu)應(yīng)當對合同糾紛情況進行認真調(diào)查,出具法律意見,指導(dǎo)相關(guān)單位和部門收集證據(jù)和制定糾紛解決方案,參加協(xié)商談判。
第四十四條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務(wù)部門應(yīng)在法律事務(wù)機構(gòu)指導(dǎo)下收集和保管證據(jù),制定糾紛解決方案,妥善處理合同糾紛,并爭取通過協(xié)商方式化解合同糾紛。
第四十五條在合同糾紛處理過程中,未經(jīng)法律事務(wù)機構(gòu)同意,任何單位和個人不得向?qū)Ψ疆斒氯俗鞒鋈魏螌嵸|(zhì)答復(fù)或提供文件資料。
第四十六條任何單位和個人不得擅自向?qū)Ψ疆斒氯颂峁?/p>
證據(jù)和泄漏信息。在糾紛處理過程中,不得與無關(guān)人員談?wù)撆c合同糾紛有關(guān)的話題。
第四十七條因合同糾紛而訴訟或仲裁的,按照本鋼集團有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十八條負責(zé)合同審查、簽訂和履行的有關(guān)部門應(yīng)當收集整理合同資料,建立合同檔案。
第四十九條合同資料包括下列文件:
(一)有關(guān)合同的項目計劃文件、可行性報告、項目建議及上級有關(guān)批復(fù)文件;。
(二)有關(guān)合同招、投標及中標通知書等文件資料;。
(四)合同文本及附件;。
(五)合同項目的增減憑證、簽證;。
(六)合同履約過程中的往來函件、收貨單據(jù)、收款收據(jù);。
(七)合同的變更、解除的協(xié)議書或信函;。
(八)合同糾紛處理的協(xié)議書、訴訟仲裁文書、公證文書;。
(九)與合同簽訂、履行及糾紛處理相關(guān)的視聽資料、數(shù)據(jù)電文;。
(十)其它有關(guān)材料。
第五十條業(yè)務(wù)部門應(yīng)當建立合同管理臺帳,對合同信息進。
行登記,及時掌握合同審查、訂立及履行情況。
第五十一條各單位對合同專用章實行統(tǒng)一管理,專人負責(zé)。
第五十二條本鋼集團及各分、子公司業(yè)務(wù)部門對外簽訂合同,應(yīng)在履行合同審查手續(xù)后加蓋合同專用章,不得使用部門印章簽訂合同。
第五十三條管理合同專用章的單位和部門應(yīng)當嚴格在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用合同專用章。
第五十四條任何人不得攜帶合同專用章外出簽訂合同,有特殊情況確實需要的,各分、子公司應(yīng)制定管理規(guī)定,并報本鋼集團法務(wù)部備案。
第十章罰則。
第五十五條各單位違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,由本鋼集團法務(wù)部責(zé)令其改正,在全集團范圍通報批評,并由本鋼集團對違規(guī)單位主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員給予相應(yīng)的政紀處分:
(一)未按規(guī)定制定合同管理制度和合同管理流程的;。
(二)未按規(guī)定履行審查、批準程序簽訂合同的;。
(三)應(yīng)當訂立書面合同而未訂立的;。
(四)超越代理權(quán)限簽訂合同的;。
(五)不按規(guī)定使用合同專用章的;。
(六)擅自變更合同條款,中止、解除合同;。
(七)未經(jīng)審查批準的合同擅自實際履行的;。
(八)不按規(guī)定報告合同信息的;。
(九)未及時向?qū)Ψ疆斒氯酥鲝垯?quán)利、收集證據(jù)而造成損失的;。
(十)對處理合同糾紛工作消極配合的;。
(十一)擅自向合同糾紛對方當事人提供證據(jù)、泄漏信息的;。
(十二)因管理不善,造成合同資料、檔案丟失、毀損的;。
(十三)在合同審查、簽訂、履行和處理糾紛過程中玩忽職守、徇私的其他情形。
第十一章附則。
第五十六條集團各單位應(yīng)參照本辦法的規(guī)定,制定本單位的合同管理規(guī)定,并報本鋼集團法務(wù)部備案。
第五十七條本辦法由本鋼集團法務(wù)部負責(zé)解釋。第五十八條本辦法自頒布之日起施行。
主題詞:經(jīng)濟管理合同實施辦法通知。
本鋼集團有限公司辦公室2012年4月5日印發(fā)。
公司合同管理辦法(通用14篇)篇十二
第十一條用人單位自用工之日起即與勞動合同制職工建立勞動關(guān)系。用人單位應(yīng)自勞動關(guān)系建立之日起與勞動合同制職工簽訂書面勞動合同。
第十二條用人單位人事主管負責(zé)人作為北京大學(xué)的委托代理人,具體負責(zé)與勞動合同制職工簽訂勞動合同。
第十三條用人單位須參照北京大學(xué)制定的勞動合同范本,結(jié)合本單位實際,補充或細化有關(guān)條款。
第十四條勞動合同的簽訂、變更、解除、終止應(yīng)報校人事部備案并辦理相關(guān)手續(xù)。第十五條用人單位與勞動合同制職工續(xù)簽勞動合同,必須在本次勞動合同期滿前兩個月報校人事部審核批準。用人單位需要與勞動合同制職工簽訂無固定期限勞動合同的,須在本次合同期滿前三個月報校人事部審核批準。未經(jīng)審批而簽訂的無固定期限勞動合同,學(xué)校不予認可,由此產(chǎn)生的后果由用人單位承擔,并追究相關(guān)負責(zé)人的責(zé)任。
第五章工資、社會保險及福利。
第十六條用人單位自用工之日起應(yīng)依法為勞動合同制職工支付工資、社會保險及住房公積金的單位繳納部分,社會保險及住房公積金的個人繳納部分由勞動合同制職工自行承擔。
第十七條學(xué)校人事部不定期發(fā)布勞動合同制職工工資的指導(dǎo)意見,作為用人單位制定勞動合同制職工工資標準的依據(jù)。
第十八條用人單位根據(jù)本單位工作任務(wù)、崗位職責(zé)、經(jīng)費預(yù)算制定科學(xué)合理的工資標準及管理辦法。
勞動合同制職工的工資不得低于北京市規(guī)定的最低工資標準。
第十九條勞動合同制職工工資實行實名發(fā)放制,校人事部每月制定勞動合同制職工工資發(fā)放單,由校財務(wù)部通過銀行代發(fā)系統(tǒng)按月統(tǒng)一發(fā)放。
對于未在校人事部備案的勞動合同制職工不得發(fā)放工資。
第二十條勞動合同制職工由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放工作證件。圖書借閱、食堂就餐可按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條勞動合同制職工的黨團組織關(guān)系、工會組織關(guān)系按國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條符合北京市工作居住證申報條件的勞動合同制職工,學(xué)校協(xié)助申報。第二十三條勞動合同制職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格原則上實行社會化評審,按照其人事檔案所在單位的相關(guān)規(guī)定辦理。若所申報系列不在社會化評審范圍內(nèi),在北京大學(xué)連續(xù)工作三年(含)以上的勞動合同制職工經(jīng)用人單位同意及人事檔案所在單位委托,可申請參加學(xué)校專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的代評。
第二十四條勞動合同制職工依法享受國家法定的節(jié)假日、公休日、年休假、婚喪假、產(chǎn)假等假期。
第六章考勤及考核。
第二十五條用人單位應(yīng)當制定本單位勞動合同制職工考勤考核具體辦法,并報校人事部備案。
第二十六條用人單位應(yīng)對本單位勞動合同制職工做好考勤記錄工作??记谟涗洃?yīng)按實際上班時間進行記錄,能反映正常上班時間的小時數(shù),如安排加班的,能反映當天加班的小時數(shù)。
第二十七條勞動合同制職工試用期滿和合同期滿時,用人單位應(yīng)當依據(jù)本單位考核辦法對勞動合同制職工進行考核,并將考核結(jié)果記錄在工作檔案。
第七章勞動爭議的處理。
第二十八條勞動爭議發(fā)生后,雙方應(yīng)當協(xié)商解決;不愿協(xié)商或協(xié)商不成的,可以向?qū)W校勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員申請仲裁。當事人也可以直接向海淀區(qū)勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以向海淀區(qū)人民法院起訴。勞動爭議處理過程中,雙方不得有激化矛盾的行為。
第二十九條勞動爭議發(fā)生后,用人單位應(yīng)當及時將爭議發(fā)生的原因及處理結(jié)果報校人事部。
第八章檔案管理。
第三十條勞動合同制職工的人事檔案原則上應(yīng)存放于本人戶口所在地的人事檔案管理機構(gòu),由本人辦理個人存檔手續(xù)。符合集體存檔條件的,可將本人人事檔案存放在北京市人才服務(wù)機構(gòu)的北京大學(xué)集體戶。
第三十一條用人單位應(yīng)當為勞動合同制職工建立工作檔案,工作檔案包括勞動合同、日常考勤、年度考核材料、獎懲記錄材料、變更、解除或終止勞動合同的書面材料等。
勞動合同制職工的工作檔案在其離開用人單位后還應(yīng)保存2-3年,工作檔案需要歸入本人檔案的,應(yīng)即時歸入本人檔案。
第九章附則。
第三十二條用人單位人事主管及人事干部應(yīng)當實時關(guān)注國家、北京市及學(xué)校的勞動用工政策,積極參加學(xué)校組織的勞動政策培訓(xùn)。
學(xué)校鼓勵用人單位聘請專業(yè)機構(gòu)為本單位制定科學(xué)合理、嚴格規(guī)范的勞動用工制度提供服務(wù)。
第三十三條用人單位違反國家、北京市有關(guān)勞動法律法規(guī)以及本辦法的,或因疏于管理造成嚴重后果的,學(xué)校將予通報批評,并對有關(guān)人員予以行政處分。
第三十四條隸屬北京大學(xué)的獨立法人單位參照本辦法負責(zé)本單位勞動合同制職工的管理,同時接受校人事部的監(jiān)督;如需通過學(xué)校辦理相關(guān)事務(wù),根據(jù)學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十五條用人單位應(yīng)按時向?qū)W校繳納勞動合同制職工管理費。
第三十六條本辦法經(jīng)20xx年7月9日第749次校長辦公會議討論通過,自發(fā)布之日起。
執(zhí)行,《北京大學(xué)流動編制人員管理暫行辦法》(北人發(fā)20xx[10]號)、《北京大學(xué)聘用各類非正式編制人員暫行管理辦法》(校發(fā)20xx[66]號)同時廢止。
第三十七條本辦法由校人事部負責(zé)解釋。
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公司合同管理辦法(通用14篇)篇十三
為加強合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制訂本制度。各有關(guān)部門必須嚴格遵守、切實執(zhí)行本制度。
一、標準合同的制定。
綜合部根據(jù)公司常見業(yè)務(wù)類型,負責(zé)起草合同,經(jīng)總經(jīng)理審批通過后,訂立為公司標準合同。
凡已訂立標準合同的,銷售人員必須嚴格執(zhí)行并使用標準合同。
二、標準合同的變更。
產(chǎn)品銷售、項目研發(fā)等使用標準合同,談判達成的特殊條款以合同附件的形式體現(xiàn),嚴。
格杜絕隨意修改標準合同條款。
三、特殊合同的審核批準。
所有的非標準合同,在正式簽訂前都要經(jīng)過綜合部審核、總經(jīng)理批準才能與客戶最終簽約。
四、合同審核簽字流程。
1.合同審核的原則:杜絕或者盡量減少公司的風(fēng)險,爭取公司利益的最大化。
2.產(chǎn)品銷售合同由營銷副總審核銷售政策和銷售價格條款,由營銷副總代表公司簽訂合同。其他的商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
3.定向研發(fā)合同由技術(shù)副總審核技術(shù)條款,由技術(shù)副總代表公司簽訂合同。其他商務(wù)條款由綜合部經(jīng)理審核,審核合格后綜合部在合同上簽蓋合同章。
4.所有合同要讓相關(guān)審批人審核簽字蓋章后,再發(fā)給客戶。(避免出現(xiàn)客戶簽字蓋章后再審合同,無任何意義)。
5.以下幾種情況在預(yù)收貨款以及客戶認可的前提下允許不簽訂合同:
a)直單用戶的銷售。
b)普通代理用戶的銷售。
c)其他對公司沒有任何風(fēng)險的銷售模式。
6.下面的情況下必須簽訂合同:
a)簽約地區(qū)獨家總代理。必須按照公司的銷售政策明確任務(wù)量并對任務(wù)進行考核。
b)簽約行業(yè)獨家總代理。必須對客戶進行工作內(nèi)容以及工作結(jié)果方面的考核。c)其他對公司存在市場風(fēng)險或者法律風(fēng)險的合同。
7.普通合同允許傳真合同,對于具有一定風(fēng)險的獨家代理合同等,一定要求提供合同原件。
8.對于急需發(fā)貨的用戶,經(jīng)過銷售人員的申請以及總經(jīng)理的同意,可以先發(fā)傳真合同,過后索取合同原件。相關(guān)銷售人員必須承擔索取合同原件的責(zé)任。
五、合同章的使用。
1.綜合部負責(zé)保管合同章,確保合同章的安全管理。
2.綜合部負責(zé)做好合同章使用登記。
3.如因業(yè)務(wù)需要,帶合同章外出使用,使用人須填寫合同章領(lǐng)用單,并經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,到綜合部領(lǐng)用合同章。
1.公司所有合同簽訂一式最低一式兩份,客戶、公司各留存1份。
2.銷售人員簽訂合同后一周內(nèi)必須將原件交綜合部備案,復(fù)印件一份交財務(wù)部備案。
3.銷售人員自己留存電子版或復(fù)印件,以備日常查詢,業(yè)務(wù)人平時查詢合同查詢自己的電子版或傳真件合同,如自己留有的傳真件或電子版合同丟失,可經(jīng)總經(jīng)理批準后,到綜合部查詢合同。
七、違規(guī)與處罰。
1.對于違反規(guī)定拒不采用標準合同的,對相關(guān)銷售人員取消該合同所產(chǎn)生銷售獎金的兌現(xiàn)。
2.對于合同4.1、4.2、4.3條款中由于綜合部監(jiān)督不力的,一旦發(fā)現(xiàn),每次對綜合部經(jīng)理處以50元的罰款。
3.對于合同4.1、4.2、4.3條款中,營銷副總和技術(shù)副總審核監(jiān)督不力簽字的,處以每次50元罰款。
4.對于合同中6.2、6.3條款,如出現(xiàn)合同原件丟失的,對責(zé)任人處以100元以上500元以下的罰款;復(fù)印件丟失的,每次20元罰款。
5.對于合同4.4條款中,如讓客戶先簽字,合同審核過程出現(xiàn)問題的,對于銷售人員處于每次100元罰款并取消該合同所產(chǎn)生的獎金兌現(xiàn)。
6.對于6.2條款中,銷售人員遲交一天罰款10元,遲交一周以上,將取消該合同的獎金兌現(xiàn)。
八、本制度自1月1日起執(zhí)行。
批準簽名:
目錄。
頁碼:第2頁,共8頁。
1總則。
批準簽名:
1.1為了加強對合同的內(nèi)部控制,避免或減少因合同管理不當造成經(jīng)濟損失,維護公司合法權(quán)益,特制定本制度。本制度適用于昆山科森科技股份有限公司(以下稱“本公司”或“母公司”)及下屬控股子公司。
1.2本制度所稱合同是指本公司及下屬控股子公司與其他自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的協(xié)議。
1.3公司在建立并實施合同內(nèi)部控制制度中,至少應(yīng)當強化對以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制,并采取相應(yīng)的控制措施:
1.3.1權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當明確,合同應(yīng)當實行分級和分部門管理;。
1.3.5合同履行應(yīng)有監(jiān)控,合同變更或解除應(yīng)當履行必要的程序,合同違約與糾紛審批程序和處理流程應(yīng)有明確規(guī)定。
2崗位分工與授權(quán)審批。
2.1公司應(yīng)當建立合同管理崗位責(zé)任制。不相容崗位(或職責(zé))應(yīng)包括:2.1.1合同的談判與審批;2.2.2合同的審批與執(zhí)行。
2.2公司建立合同授權(quán)委托代理制度,明確公司內(nèi)部各單位、各部門授權(quán)范圍、授權(quán)期間和被授權(quán)人條件等。
公司對外簽訂合同應(yīng)當由董事長簽章或者授權(quán)委托他人代理簽章。授權(quán)代理簽章的,公司董事長應(yīng)當簽署授權(quán)委托書。具有民事行為能力的代理人應(yīng)當在授權(quán)委托的范圍內(nèi)簽訂合同,不得轉(zhuǎn)委托。
2.3公司根據(jù)自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織機構(gòu)設(shè)置和管理層級安排,建立合同分級管理制度??毓勺庸舅袑ν夂炗喓贤氃谀腹緜浒福韵轮匾贤仨毥?jīng)母公司審批同意后方可簽訂:
2.3.1子公司所有對外提供的金額達到壹拾萬元以上(含壹拾萬元)的重大購銷等合。
同;。
2.3.2所有對外擔保、借款合同;。
批準簽名:
2.3.4其他標的金額伍萬元以上(含伍萬元)的合同;2.3.5母公司董事長認為應(yīng)當由母公司審批的合同。
各子公司應(yīng)當指定專門的合同管理負責(zé)人,向母公司合同歸口管理部門申報合同審批或備案文件,母公司合同歸口管理部門負責(zé)合同文件在母公司的內(nèi)部流轉(zhuǎn),并將合同審批結(jié)果及時以書面形式告知子公司指定的合同管理負責(zé)人。2.4公司實行合同分部門管理制度。
2.4.1管理部負責(zé)對母公司所有以公司名義簽訂的對外合同的管理,并負責(zé)下屬子公司的合同管理。
2.4.2財務(wù)部負責(zé)借貸合同的管理。2.4.3采購部負責(zé)采購合同的管理。2.4.4銷售部負責(zé)銷售合同的管理。2.5條公司實行合同檔案管理制度。
每個合同有關(guān)的以下文件(包括但不限于)的原件由合同管理部門負責(zé)歸檔保管。各部門自行做好合同檔案的管理工作。
3合同草案編制控制。
3.1.3所有對外提供的抵押、保證、定金等擔保合同;。
3.1.4國家法律、法規(guī)及相關(guān)規(guī)章規(guī)定應(yīng)當訂立書面合同的其他情形。
3.2公司應(yīng)當制定相應(yīng)的規(guī)章制度,規(guī)范合同正式訂立前的談判、資格審查與草擬等流程,確保合同的簽訂符合國家及行業(yè)有關(guān)規(guī)定和公司自身利益,防范合同簽訂過程中的舞弊、欺詐等風(fēng)險。
3.3公司應(yīng)當加強對合同談判的管理,確保雙方權(quán)利義務(wù)公平對等。重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同應(yīng)當指定法律、技術(shù)、財會、審計等專業(yè)人員參加談判,必要時可以聘請外部專家參與。對于談判過程中的重要事項應(yīng)當予以記錄。
批準簽名:
力、市場信譽、產(chǎn)品質(zhì)量等方面進行資格審查,以確定其是否具有對合同的履約能力和獨立承擔民事責(zé)任的能力,并查證對方簽約人的合法身份和法律資格。
3.5公司應(yīng)當指定專人負責(zé)草擬合同。合同原則上由承辦部門起草,重大合同或特殊合同可以由公司聘請外部專家起草。如由對方起草合同,公司應(yīng)當認真審查并提出意見。
4.1公司應(yīng)當建立合同審核制度。合同承辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當將合同草案送主管領(lǐng)導(dǎo)審核。
4.2公司財務(wù)部應(yīng)當對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財務(wù)會計密切相關(guān)的內(nèi)容進行審核,重點應(yīng)關(guān)注以下事項:
4.2.1經(jīng)濟性:符合公司的經(jīng)濟活動范疇;符合公司的經(jīng)濟利益。
4.2.2可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔保方式切實、可靠。
4.2.3嚴密性:數(shù)量、價款、金額等標示準確;結(jié)算方式明確;財務(wù)等有關(guān)附件齊備。4.2.3合法性:資金來源合法;資金使用合法;結(jié)算方式合法。
4.3公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進行抽查審核,重點應(yīng)關(guān)注以下事項:
4.3.4價款、酬金的'確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
4.4公司歸口管理部門負責(zé)對合同整體進行審核,重點關(guān)注以下事項:
4.4.1合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內(nèi)容。
4.4.2嚴密性:條款齊備、完整;文字表述準確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當、合法。
4.4.3可行性:資信可靠,有履約能力;擔保方式切實、可靠。
4.4.4程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。
4.5合同審核部門對合同進行審核后,應(yīng)當在規(guī)定時間內(nèi)提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負責(zé)人簽字。審核意見應(yīng)當明確、具體,避免使用模糊性語言。
批準簽名:
當予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應(yīng)當重新提交審核。
5.1經(jīng)審核同意簽訂的合同,應(yīng)當由合同歸口管理部門進行編號并報公司董事長或授權(quán)代理人簽字,同時加蓋單位印章或合同專用章。
5.2公司應(yīng)當建立合同專用章專人保管和收回制度。印章管理部門(或崗位)不得對未經(jīng)編號或缺少合同審核、報簽文件以及代簽而缺少授權(quán)委托書的合同用印。合同用印后,應(yīng)當及時收回合同專用章并妥善保管。
5.3公司對于重要合同,原則上應(yīng)當與合同對方當事人當面簽訂。對于確需公司先行簽字并蓋章,然后寄送對方簽字并蓋章的,應(yīng)當采用在合同各頁碼之間加蓋騎縫章等方法對合同文書加以控制,防止對方當事人任意增減、修改合同條款和內(nèi)容。
5.4正式訂立的合同,除即時清結(jié)外,一律應(yīng)當采用書面形式,包括合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文等。
因情況緊急或條件限制等原因未能及時簽訂書面形式合同的,應(yīng)當在事后采取相關(guān)補簽手續(xù)。
5.5合同訂立后,承辦部門應(yīng)當及時將合同及相關(guān)審核資料返還合同歸口管理部門。5.6國家有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準、登記等手續(xù)生效的合同,合同歸口管理部門會同承辦部門按規(guī)定辦理批準、登記等手續(xù)。
5.7公司任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
5.8下級合同歸口管理部門應(yīng)當定期對合同進行統(tǒng)計、歸集,并編制合同月報表,報上級合同歸口管理部門,由上級對下級合同訂立情況進行檢查。合同月報表由合同歸口管理部門更新,每月5日前將合同月報表提交公司有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
6合同履行控制。
6.1合同承辦部門須監(jiān)控合同的履行情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對方有不履約行為,應(yīng)當及時采取應(yīng)對措施,并向公司有關(guān)負責(zé)人、合同歸口管理部門匯報;對其中的重大合同,應(yīng)當向董事長和總經(jīng)理匯報。
6.2對合同已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,已經(jīng)或可能導(dǎo)致公司利益嚴重受損,合同承辦部門有責(zé)任及時向合同歸口管理部門、公司董事長和經(jīng)理報告。并由合同歸口管理部門報經(jīng)董事長批準后,采取合法有效的應(yīng)對措施,制止危害行為的發(fā)生或擴大。
6.3變更或解除合同應(yīng)當由合同雙方達成書面協(xié)議。
理注銷手續(xù)。
批準簽名:
據(jù)合同內(nèi)容制作驗收清單,確保合同所有內(nèi)容得以實現(xiàn)。
6.5公司財務(wù)部應(yīng)當根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)。對于金額伍萬元以上的合同,凡履約未達到結(jié)算標準的,或未按合同條款履約的,或符合簽訂合同條件而未簽訂合同的,或驗收未通過的,財會部門有權(quán)拒絕付款。
業(yè)務(wù)部門應(yīng)當按照合同約定,向財務(wù)部門提交結(jié)算數(shù)據(jù)及有關(guān)附件,由財務(wù)部門制作結(jié)算清單并統(tǒng)一寄發(fā),結(jié)算清單及寄發(fā)憑證同時交合同歸口管理部門歸檔。結(jié)算清單經(jīng)開發(fā)商加蓋公章予以確認后,再次按公司規(guī)定及時歸檔。6.6公司應(yīng)當建立合同檔案調(diào)閱制度。
6.6.1因工作需要調(diào)閱公司相關(guān)合同復(fù)印件,必須辦理合同檔案調(diào)閱手續(xù),經(jīng)所述部門負責(zé)人批準、合同歸口管理部門負責(zé)人批準后方可調(diào)閱。合同調(diào)閱一律采用采用復(fù)印件形式。
6.6.2確因工作需要借用,需要外借合同原件的,必須辦理合同檔案外借手續(xù),經(jīng)所述部門負責(zé)人批準、合同歸口管理部門負責(zé)人及分管副總經(jīng)理批準后,方可借用。每次借用不得超過5日,確因工作需要延長的借用期限的,必須重新按照審批流程報批。閱檔人對所借閱合同檔案必須妥善保管,不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等。
6.6.3合同歸口管理部門應(yīng)做好審批流轉(zhuǎn)工作并記錄存檔,督促合同在調(diào)閱期限內(nèi)歸還,并檢查歸還合同檔案是否完整。未經(jīng)審批,一律不得調(diào)閱合同。6.7公司應(yīng)當建立合同違約處理制度。
6.7.1對方違約的情形,應(yīng)當按合同條款約定收取違約金;違約金不足以彌補公司損失時,應(yīng)當要求對方賠償損失。凡未經(jīng)批準擅自放棄追索權(quán)者,公司應(yīng)當追究其責(zé)任。
6.7.2公司自身違約的情形,應(yīng)當由合同承辦部門以書面形式報告公司有關(guān)負責(zé)人,經(jīng)批準后履行相應(yīng)賠償責(zé)任。
6.8公司應(yīng)當建立合同糾紛處理制度。合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,合同承辦部門應(yīng)當依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民事訴訟法》等法律法規(guī),在規(guī)定時效內(nèi),及時與對方協(xié)商談判并向公司有關(guān)負責(zé)人報告。
6.8.1經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同糾紛解決方法,應(yīng)當簽訂書面協(xié)議,由合同雙方加蓋公章或合同專用章后生效。
6.8.2合同糾紛經(jīng)協(xié)商無法解決的,可以依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。合同歸口管理部門應(yīng)當會同承辦部門及其他有關(guān)部門研究仲裁或訴訟方案,報公司董事長和總經(jīng)理批準后實施。委托代理人參加仲裁或訴訟的須經(jīng)董事長授權(quán)。
6.8.3糾紛處理過程中,任何單位或個人未經(jīng)合同歸口管理部門審核、公司董事長同。
7考核與獎罰。
批準簽名:
意,不得向合同另一方作出實質(zhì)性答復(fù)或承諾。
7.1對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題,積極采取補救措施,使本公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中,避免或挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人,公司將公開表彰并給予獎勵。
7.2公司對以下情況依據(jù)情節(jié)輕重,根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予處罰;致公司利益受損者,由有關(guān)責(zé)任人承擔損失賠償責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理:
7.2.1違法或違反公司規(guī)定簽訂合同的;應(yīng)當訂立書面合同而未簽訂的;。
7.2.5沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或代理權(quán)喪失后簽訂合同的;。
7.2.13為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同、授權(quán)委托書;7.2.14其他違反公司相關(guān)制度的。
7.3公司職工均應(yīng)檢舉、揭發(fā)違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發(fā)屬實的,公司除給予該職工一定獎勵外并予以保密。
7.4具體獎罰形式參照公司員工獎罰規(guī)定中的相關(guān)內(nèi)容。8附則。
8.1本規(guī)定自公司董事會批準之日起生效,修改時亦同。8.2本規(guī)定由公司董事會負責(zé)解釋。
附:合同糾紛處理流程圖批準簽名:
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第七章勞動爭議的處理。
第八章檔案管理。
第九章附則。
第一章總則。
第一條為進一步規(guī)范勞動合同制職工的管理,明確學(xué)校、用人單位與勞動合同制職工的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系,引導(dǎo)用人單位依法用工,促進學(xué)校教學(xué)、科研、管理、服務(wù)等各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展,依照《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》及相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,制定本辦法。
第二條本辦法所稱勞動合同制職工,是指不納入學(xué)校事業(yè)編制及企業(yè)編制管理與學(xué)校建立勞動關(guān)系的職工。
第三條本辦法所稱用人單位,是指具有獨立人事戶頭的學(xué)校二級單位,包括院系(所、中心)、黨政職能部門、后勤單位、直屬附屬機構(gòu)等。
第四條勞動合同制職工是北京大學(xué)職工的組成部分,其人事管理的基本原則是:按需設(shè)崗、公開招聘、依法聘用、合同管理。
第五條校人事部為勞動合同制職工的管理機構(gòu),負責(zé)審核用人單位的崗位設(shè)置、人員聘用、合同管理、勞動報酬、社會保險以及相關(guān)政策咨詢與培訓(xùn)。
第六條勞動合同制職工統(tǒng)一納入用人單位人事管理,由人事干部負責(zé)日常事務(wù)。
第二章崗位設(shè)置。
第七條用人單位可根據(jù)工作需要設(shè)置勞動合同制崗位。用人單位制定勞動合同制崗位設(shè)置年度計劃報校人事部審核,并依據(jù)校人事部核定的崗位聘用勞動合同制職工。
第八條設(shè)置勞動合同制崗位的用人單位必須具有足夠經(jīng)費,確保合同期內(nèi)按時足額支付勞動報酬、社會保險、住房公積金以及合同解除或終止的經(jīng)濟補償?shù)荣M用。
第三章人員聘用。
第九條用人單位成立聘任小組,負責(zé)勞動合同制職工的聘用事宜。用人單位的下屬機構(gòu)、掛靠單位或個人不得自行聘用勞動合同制職工。勞動合同制職工的招聘應(yīng)遵循“公開、公正、公平、擇優(yōu)”的原則。
第十條用人單位負責(zé)辦理勞動合同制職工的聘用手續(xù)并報人事部備案。