學(xué)校是集體教育的組織形式，能夠幫助學(xué)生學(xué)會(huì)團(tuán)結(jié)合作、互助共進(jìn)。以下是一些學(xué)生在學(xué)校中培養(yǎng)創(chuàng)新思維和問題解決能力的經(jīng)驗(yàn)分享，供大家參考。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇一
范文一、
一、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，分室存入，分工負(fù)責(zé)，文書檔案由辦公室具體負(fù)責(zé)，會(huì)計(jì)檔案由計(jì)財(cái)科具體負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)檔案由對口科室具體負(fù)責(zé)。
二、各科室應(yīng)明確檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和管理限期，于每年5月底以前完成上年度檔案整理工作。
三、檔案管理要有專人負(fù)責(zé)，專櫥存放，及時(shí)收集、整理、鑒定和統(tǒng)計(jì)檔案材料，定期把具有保存價(jià)值的檔案向辦公室移交，做到帳物清楚，不得丟失，不得拆卷、撕頁，確保檔案資料的完整與安全。
四、嚴(yán)格檔案查閱制度，查閱檔案要有記錄，外借檔案必須有所需檔案單位的介紹信，并經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，但七天內(nèi)必須歸還，并當(dāng)面交清；規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能歸還的，要及時(shí)催還。
五、嚴(yán)格遵守保密制度，不得私自向他人提供檔案，不討論和泄漏檔案內(nèi)容。
范文二、
一、檔案管理必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》和國家有關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度，檔案管-理-員要增強(qiáng)法律意識(shí)，做到依法照章辦事，努力提高政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)，盡職盡責(zé)做好管理工作。
二、檔案管理應(yīng)堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理的原則，檔案管-理-員應(yīng)積極收取各種門類和載體的'檔案資料。交檔案室集中統(tǒng)一管理。
三、裝訂成冊的檔案必須按規(guī)定立卷，填好案卷目錄，然后按不同門類、載體分永久、30年分別入柜保管（財(cái)會(huì)檔案分永久、25年、15年），柜面寫明載體名稱，以便查找利用。
四、檔案是歷史的真實(shí)記錄，必須妥善保管。隨時(shí)保持卷面的清潔、整齊，保證檔案的完整齊全。
五、檔案管-理-員必須保證檔案安全。檔案管-理-員離開檔案室時(shí)，必須關(guān)停電器，拔去電源插頭，上好門鎖，管好鑰匙，節(jié)假日離開前更須嚴(yán)格檢查，必要時(shí)可打封條。
六、檔案管-理-員對所保管檔案每半年要全面、仔細(xì)地檢查一次，作好記錄，做到帳物相符。對破損和褪變的檔案要進(jìn)行修復(fù)如復(fù)制。檔案柜內(nèi)每年放防霉、防蟲藥片一次。
七、檔案工作要充分利用電子計(jì)算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備來加強(qiáng)科學(xué)管理，提高檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量。
八、做好檔案信息開發(fā)利用工作。檔案管-理-員要繪制卷宗分類大綱和存放示意圖。編制檢索工具和參考資料，認(rèn)真編好案卷目錄、卷行目錄、專題目錄、重要文件號(hào)索引、卷宗介紹、組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、立卷說明等卷宗材料。檔案管-理-員要熟悉所藏檔案情況，方便快捷提供利用。
九、堅(jiān)持履行檔案借閱手續(xù)，認(rèn)真按照《檔案借閱制度》辦事，嚴(yán)格區(qū)分開放與控制使用的檔案。
十、檔案管-理-員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)管理檔案。查閱檔案必須由檔案管-理-員查找、調(diào)取。
十一、檔案接收、移出、銷毀及檔案管理工作人員變動(dòng)，必須進(jìn)行檔案交接，逐一清點(diǎn)核對，履行交接簽收手續(xù)，及時(shí)記入《檔案移交和接收登記簿》；對接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊原貌，以分清責(zé)任。
十二、對超過保管期限的檔案，要按照保管期限重新組織鑒定；對無需繼續(xù)保存的檔案要造具《檔案銷毀清冊》，寫出報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核同意，由專人監(jiān)銷。
十三、檔案在歸檔前由保存者個(gè)人負(fù)責(zé)，歸檔后由檔案管-理-員負(fù)責(zé)。誰出問題誰負(fù)責(zé)。
十四、會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由會(huì)計(jì)按照規(guī)定確定保管期限和填寫題名，編制財(cái)務(wù)活動(dòng)分析報(bào)表，依照報(bào)表、帳簿、憑證分別編文書處理號(hào)，并裝訂成冊，并于次年交局檔案室保存。
十五、檔案管-理-員和直接責(zé)任人發(fā)生玩忽職守、擅自提供抄錄、損毀、丟失、泄密等事件，要追究責(zé)任，根據(jù)情節(jié)輕重按照《檔案法》規(guī)定，給予行政或刑事處理。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇二
為了提高用人單位的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（國-家-安-全監(jiān)管總局令第47號(hào)）的要求，制定本規(guī)范。
一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動(dòng)中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。
二、用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案是用人單位職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映，也是職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門行政執(zhí)法的重要證據(jù)材料。
三、用人單位應(yīng)當(dāng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：
（一）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案（附件1）；
（二）職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案（附件2）；
（三）職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案（附件3）；
（四）職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案（附件4）；
（五）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案（附件5）；
（六）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評(píng)價(jià)檔案（附件6）；
（七）勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案（附件7）；
（八）法律法規(guī)要求建立的其他職業(yè)衛(wèi)生檔案。
四、用人單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機(jī)構(gòu)和專（兼）職人員負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理工作。
五、用人單位要做好職業(yè)衛(wèi)生檔案歸檔工作，職業(yè)衛(wèi)生檔案要按年度進(jìn)行案卷歸檔，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。
六、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等保護(hù)工作，并制定相應(yīng)的'應(yīng)急措施。
七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理工作，防止出現(xiàn)遺失。
八、 職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案時(shí)，用人單位必須如實(shí)提供。
九、勞動(dòng)者離開用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膹?fù)印件上簽章。
十、勞動(dòng)者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動(dòng)者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。
十一、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。
附件:1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生檔案
2.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報(bào)檔案
3.職業(yè)衛(wèi)生管理制度檔案
4.職業(yè)衛(wèi)生管理實(shí)施檔案
5.職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案
6.職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評(píng)價(jià)檔案
7.勞動(dòng)者職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
附件1：
（??????年度）
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇三
1、衛(wèi)生監(jiān)督檔案，是指在衛(wèi)生監(jiān)督、監(jiān)測(衛(wèi)生質(zhì)量抽檢)、衛(wèi)生行政稽查、衛(wèi)生行政許可、衛(wèi)生行政處罰、衛(wèi)生宣教、科研培訓(xùn)及黨政管理等活動(dòng)中直接形成的，對本單位工作具有查考、利用和保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種門類、各種載體的歷史記錄。
2、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作是衛(wèi)生監(jiān)督工作的重要組成部分，是提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和科學(xué)管理水平、加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)的必備條件。
3、提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，配備計(jì)算機(jī)和適用的檔案管理軟件，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理。
4、衛(wèi)生監(jiān)督檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和檢查、考核、評(píng)比內(nèi)容，市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科和辦公室負(fù)責(zé)對衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的督促。
5、對本單位形成的各種門類、載體的檔案實(shí)行相對集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
二、崗位職責(zé)
6、市衛(wèi)生監(jiān)督所各科室要加強(qiáng)對檔案工作的管理，應(yīng)確定一名以上專職或兼職檔案管理人員，保證檔案管理人員從事檔案工作的時(shí)間，保持檔案管理人員的相對穩(wěn)定，并切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題。檔案員負(fù)責(zé)本科室文件材料的積累、整理和歸檔工作。檔案員應(yīng)忠于職守，努力學(xué)習(xí)，具備一定專業(yè)知識(shí)。
7、市衛(wèi)生監(jiān)督所稽查科負(fù)責(zé)全所綜合檔案的基本職責(zé)：建立、健全本單位檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度；督促、指導(dǎo)和協(xié)助辦公室和現(xiàn)場執(zhí)法科室對所形成的文件材料進(jìn)行整理和歸檔工作；統(tǒng)一管理本單位的`案卷檔案；遵守有關(guān)保密規(guī)定，維護(hù)本單位及管理相對人的利益；組織開發(fā)利用本單位的檔案信息資源。
8、各科室必須有專用的檔案室（柜），要有防火、防盜、防霉等安全保管措施。
9、單位對在管理和開發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著成績的科室或個(gè)人，予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；對違反檔案管理制度的，予以批評(píng)教育處理。
三、檔案管理
10、市衛(wèi)生監(jiān)督所要建立健全文件材料歸檔制度，并把文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序及各科室和人員的崗位職責(zé)，作為考核的重要內(nèi)容。
11、歸檔時(shí)間：
（1）市衛(wèi)生監(jiān)督所各科室在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的文件材料，按規(guī)定在第二年初將應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成保管單位系列，由科室負(fù)責(zé)人審定后歸檔。專項(xiàng)工作如衛(wèi)生監(jiān)督檢查、公共衛(wèi)生突發(fā)事件、衛(wèi)生質(zhì)量抽檢、專題調(diào)查、會(huì)議、培訓(xùn)、宣傳等重要活動(dòng)待結(jié)束或告一段落時(shí)，及時(shí)做出總結(jié)，一周內(nèi)歸檔。論文、文章正式發(fā)表后原件即歸檔。單位編印的簡報(bào)等，印本與電子文稿印畢后一并歸檔。
（2）對管理相對人的衛(wèi)生監(jiān)督檔案按一戶一表的形式管理，并將衛(wèi)生行政許可的情況錄入微機(jī)中，便于索引和查找。
（3）衛(wèi)生行政處罰案件按一案一卷的形式管理。各科室將結(jié)案后的案卷材料及時(shí)移交稽查科統(tǒng)一保管。
（4）當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案、人事檔案的管理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
（5）照片、錄音帶、錄像帶、光盤等特種載體檔案隨紙質(zhì)檔案一并歸檔。
12、各科室檔案要與本單位工作緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)“四同步”，即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收。在檢查、考核工作時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查文件材料的齊全、完整、準(zhǔn)確情況，文件材料不合要求的，要加以補(bǔ)充完善。
13、單位工作人員因公外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加各種會(huì)議等，其帶回的文件材料必須按規(guī)定，及時(shí)歸檔。
14、歸檔要求：
(1)歸檔文件整理工作一般由文件材料形成科室承辦人承擔(dān)，檔案員負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)助。綜合性會(huì)議和跨科室聯(lián)合承辦的文件材料應(yīng)由稽查科、辦公室及牽頭科室共同負(fù)責(zé)收集整理。
(2)歸檔文件盡量是原件(外來復(fù)印件除外)，做到完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。底稿與印件、傳真件與復(fù)印件一并歸檔。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；歸檔文件上有金屬物的，應(yīng)去掉，重新縫(粘)合；紙張質(zhì)量符合要求，用紙尺寸須采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4紙規(guī)格；書寫必須使用符合歸檔要求的耐久字跡材料，不得使用涂改液；一式數(shù)份的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書及報(bào)表等，如必須使用復(fù)寫紙，應(yīng)當(dāng)使用檔案用復(fù)寫紙。
(3)歸檔文件要求排列、編號(hào)、編目規(guī)范有序，編制準(zhǔn)確，按件號(hào)裝盒。歸檔文件目錄、歸檔章、檔案盒封面、盒脊、備考表等項(xiàng)目的填寫應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印或符合檔案保護(hù)要求的字跡材料，禁止使用不耐久的書寫材料進(jìn)行填寫。
(4)歸檔文件必須經(jīng)形成科室負(fù)責(zé)人審定，并在盒內(nèi)備考表檢查人欄簽字。
(5)單位內(nèi)綜合檔案統(tǒng)一編寫全宗號(hào)，進(jìn)行排列、編號(hào)和編制必要的檢索目錄。
15、衛(wèi)生監(jiān)督檔案保管期限一般分為永久、長期、短期三種，最短2年。
16、單位成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本單位檔案工作的組織和實(shí)施。銷毀失去保存價(jià)值的檔案，須由領(lǐng)導(dǎo)小組提出意見，登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由2人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員需在銷毀清冊上簽字。
四、檔案利用
17、各科室要應(yīng)用計(jì)算機(jī)對保存檔案進(jìn)行存儲(chǔ)與檢索，積極主動(dòng)地開展檔案信息的利用工作，為本單位各項(xiàng)工作提供服條，并加強(qiáng)利用效果的宣傳工作。
18、檔案外借，須請示單位領(lǐng)導(dǎo)同意。在向利用者提供檔案的同時(shí)，應(yīng)明確期限，及時(shí)歸還。
19、各科室和人員應(yīng)積極開展檔案的編研工作，圍繞單位中心工作相互合作，編寫通用性材料和專題材料，促進(jìn)單位事業(yè)發(fā)展。
20、在保守國家、單位和個(gè)人秘密的前提下，應(yīng)依照規(guī)定，對社會(huì)提供利用的方便，滿足社會(huì)各方面需要。
五、附則
21、應(yīng)積極運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助檔案管理，實(shí)行文字、圖表、聲像等不同門類、載體檔案的存貯和開發(fā)，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)傳輸，信息共享。
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索衛(wèi)生檔案管理制度。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇四
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行本單位的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。
二、檔案工作人員對所管檔案，要妥善保管，不得散失和泄密，嚴(yán)禁將檔案擅自帶出檔案室。
三、保密檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批同意，并辦理相關(guān)查（借）閱登記手續(xù)后方可進(jìn)行，檔案管理人員不得擅自提供或外借。
四、保密檔案未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨意翻印、復(fù)制、摘錄、拍照、錄像等，管理人員更不得帶回家中。
五、檔案庫房應(yīng)有安全設(shè)施，門窗嚴(yán)密牢固，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并立即采取相應(yīng)措施，確保檔案安全。
六、非工作人員嚴(yán)禁擅自進(jìn)入檔案室，工作人員不得在檔案室會(huì)客。對庫房各類查找工具應(yīng)妥善保管，放置有序。
七、對違反保密制度所造成后果的工作人員，視其情節(jié)，予以追究。
檔案工作人員崗位責(zé)任制度
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)檔案工作方針政策，全面接受地方各級(jí)檔案行政主管部門的監(jiān)督指導(dǎo)。
二、熱愛本職工作，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好檔案的接收、管理、提供利用等各項(xiàng)工作。
三、科學(xué)管理檔案，編制檢索工具，做到編目清楚有序、保管完整無誤，為檔案的利用提供便利條件。
四、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，切實(shí)落實(shí)“八防”措施，確保檔案安全。
五、督促指導(dǎo)本機(jī)關(guān)各業(yè)務(wù)科室年度立卷歸檔工作。
六、做好其他有關(guān)檔案管理方面的`工作。檔案鑒定銷毀制度
七、機(jī)關(guān)檔案室根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本機(jī)關(guān)檔案的保管期限表，定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
八、檔案的鑒定工作，應(yīng)在機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。
九、銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機(jī)關(guān)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入本機(jī)關(guān)全宗卷保存
注：查看本文相關(guān)詳情請搜索進(jìn)入安徽人事資料網(wǎng)然后站內(nèi)搜索衛(wèi)生局檔案管理制度。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇五
一、設(shè)立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的原則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號(hào)順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。
三、責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進(jìn)行按照60歲以老人、困難群體、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人進(jìn)行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，每年免費(fèi)隨訪4次，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女兩年一次的健康體檢，以及兒童預(yù)防接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。
五、資料管理人員及社區(qū)責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。
凡非本人管轄區(qū)居民的診療情況應(yīng)及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案;凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)應(yīng)隨帶健康檔案，出院后繼續(xù)交由社區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。
六、非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。
未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇六
第一條根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、《中華人民共和國國檔案法》、《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》、《醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》、《醫(yī)療事故管理?xiàng)l例》，為加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生檔案的管理，達(dá)到職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用的目的，制定本辦法。
第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)研究活動(dòng)中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。
第三條職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映，也是衛(wèi)生行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。
職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機(jī)構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。
第四條職業(yè)衛(wèi)生檔案按照職業(yè)病防治活動(dòng)主體分為:。
(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;。
(三)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)檔案;。
第五條各級(jí)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等;。
(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財(cái)政帳號(hào)等);。
(三)工作職責(zé)、監(jiān)督員執(zhí)法程序、道德準(zhǔn)則;。
(四)當(dāng)?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃;。
(五)年度職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督計(jì)劃及總結(jié);。
(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對象分布圖和匯總表;。
(七)轄區(qū)職業(yè)病防治工作狀況統(tǒng)計(jì)分析;。
(八)用人單位職業(yè)病危害申報(bào)材料;。
(十)職業(yè)性健康體檢報(bào)表;。
(十一)職業(yè)病報(bào)表;。
(十二)職業(yè)病事故報(bào)表;。
(十三)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作記錄及文書存根;。
(十四)監(jiān)督員培訓(xùn)相關(guān)資料(培訓(xùn)計(jì)劃、材料)。
第六條用人單位應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及有關(guān)文本;。
(三)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;。
(五)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單，注明保存地點(diǎn))包括:。
1.建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;。
2.建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書;。
3.工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料;。
4.全套竣工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告、竣工總結(jié);。
5.職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告;。
6.職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書與效果評(píng)價(jià)報(bào)告;。
7.衛(wèi)生行政部門審查意見書;。
8.衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收意見書。
(九)用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案。
1.工藝改革技術(shù)措施檔案;。
2.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案:。
(1)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施清單并注明安裝地點(diǎn)。
(2)設(shè)備的操作規(guī)程、合格證書;。
(3)安裝、調(diào)試驗(yàn)收記錄;。
(4)使用記錄;。
(5)維修記錄，包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等;
(十)職業(yè)病防護(hù)用品檔案，包括工種清單，應(yīng)配備清單，實(shí)配備清單，使用情況等;。
(十一)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料:。
1.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書;。
2.職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;。
3.職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;。
4.職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;。
5.個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案;。
(十二)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績;。
(十三)職業(yè)病病人檔案;。
(十四)各種監(jiān)督文書;。
(十五)各種設(shè)備、化學(xué)品中文說明書;。
(十六)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;。
(十七)各種匯總資料，包括:。
1.職業(yè)衛(wèi)生基本情況、生產(chǎn)工藝、有害因素分布;。
2.職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;。
3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)匯總資料;。
4.職業(yè)病發(fā)病情況匯總資料;。
5.職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料;。
6.培訓(xùn)情況匯總資料;。
7.因病缺勤情況匯總資料;。
8.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施匯總資料;。
9.勞動(dòng)者死亡資料;。
10.職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;。
11.職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。
第七條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)在職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)過程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括:。
(一)職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明資料(法人證明材料、資質(zhì)證明材料等);。
(二)國家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及文本等;。
(三)質(zhì)量控制文件;。
(四)上級(jí)技術(shù)單位對技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件;。
(五)作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測與評(píng)價(jià)技術(shù)文件;。
(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)與控制效果評(píng)價(jià)文件;。
(七)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施評(píng)價(jià)文件;。
(八)職業(yè)病防護(hù)用品評(píng)價(jià)文件。
第八條承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷過程中應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，除第五條(一)至(四)規(guī)定內(nèi)容外，還應(yīng)當(dāng)包括:。
(一)醫(yī)療執(zhí)業(yè)執(zhí)照;。
(二)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案及健康檢查報(bào)告;。
(三)職業(yè)病禁忌證調(diào)離通知書及調(diào)離結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;。
(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書;。
(五)職業(yè)病鑒定記錄及職業(yè)病鑒定證明書。
第九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí)，應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)病防治工作科技檔案，包括:。
(一)科研項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、科技合作協(xié)議書、選題報(bào)告、科研方案、年度計(jì)劃等;。
(二)有關(guān)科研項(xiàng)目的委托、批準(zhǔn)文件，專家的建議、協(xié)作合同等;。
(三)實(shí)驗(yàn)、調(diào)查和考察的原始記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計(jì)算數(shù)據(jù)、配方等;。
(五)各種稀有實(shí)物、標(biāo)本、樣品等分別編號(hào)登記，在科室指定專人保管;。
(六)研究過程中產(chǎn)生的圖表、幻燈片、錄相帶、錄音帶、電影膠片、坐標(biāo)圖等;。
第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。案卷歸檔前要做好以下事項(xiàng):。
(三)填寫卷內(nèi)目錄、備考表及案卷皮、編號(hào)，裝訂成卷;。
(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字。
第十條檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。
第十一條檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
第十二條職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
第十三條對保管的職業(yè)衛(wèi)生檔案要積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。
第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
第十五條體檢和職業(yè)病例檔案借閱和保密還應(yīng)當(dāng)按《病案管理規(guī)定》的有關(guān)要求。
涉及用人單位技術(shù)秘密的，職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)和監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)保守秘密。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇七
一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，各礦井對礦各科室區(qū)隊(duì)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案，員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管。
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;。
2、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;。
3、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;。
4、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;。
5、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;。
6、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;。
7、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;。
8、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;。
9、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;。
10、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
11、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;。
12、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;。
13、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案:。
14、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料:。
15、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:。
1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;。
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;。
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;。
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;。
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;。
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;。
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔“。
六、隨時(shí)、定期地根據(jù)本礦人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)核和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄，以備分析。
八、員工離開單位時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人鍵康檔案資料，公司或礦應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€(gè)人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交日錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、每年按煤礦流程對其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行，有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和煤礦職業(yè)危害防治管理制度執(zhí)行。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇八
1、衛(wèi)生健康檔案屬于公有財(cái)產(chǎn)，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，完善保管。
2、衛(wèi)生健康檔案任何人不得占為私有，不得隨意撕毀、篡改、損壞。
3、建立必要的借閱制度，原始材料一律不外借，特殊情況需竟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
5、檔案管理要求制度化、規(guī)范化，分年度、年級(jí)等類別，便于查詢。
6、學(xué)校衛(wèi)生老師要及時(shí)收集、整理、統(tǒng)計(jì)分析衛(wèi)生檔案資料。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇九
1、為了保護(hù)職工健康和維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際，公司建立職業(yè)衛(wèi)生檔案與員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，簡稱“兩檔”，并由專人保管，并妥善保存，特制訂本制度。
(1)企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;。
(2)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖;。
(3)工藝流程簡圖(用箭頭表示);。
(4)接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;。
(5)接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;。
(6)職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;。
(7)職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;。
(8)職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;。
(9)職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等;。
(10)職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;。
(11)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;。
(12)職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
(13)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;。
(14)職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;。
(15)職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;。
(16)職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;。
(17)職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
3、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括:。
(1)勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;。
(2)相應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;。
(3)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;。
(4)職業(yè)病診療等健康資料。
4、人力資源科負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，并妥善保管。
5、檔案管理人員必須維護(hù)勞動(dòng)者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動(dòng)者或其近親屬、勞動(dòng)者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動(dòng)者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。
6、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
7、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠，并管好和用好“兩檔”。
8、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng)，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”，各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
9、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄，以備分析。
10、職工離開公司時(shí)，有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料，企管部應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€(gè)人復(fù)印件上簽章。
11、職業(yè)病診斷，鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí)，企管部應(yīng)如實(shí)地提供。
12、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交目錄，雙方簽字，及時(shí)編號(hào)登記，入庫保管。
13、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時(shí)，必須辦好交接手續(xù)。
14、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
15、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
16、本規(guī)定解釋權(quán)歸小河煤礦。每年按公司流程對其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
17、本制度自頒布之日起施行。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇十
一、根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,員工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。
1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡;。
3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖(用箭頭表示);。
4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表;。
5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡;。
6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡;。
7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;。
8、職業(yè)病危害因素程度分級(jí)管理表;。
9、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表;。
10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本;。
11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度;。
12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工;。
13、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案;。
14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案;。
15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案;。
16、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)教育匯總資料;。
17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。
三、員工個(gè)人健康檔案包括:。
1、員工的'職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;。
2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;。
3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證名單及處理情況;。
4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料;。
5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或合同;。
6、職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;。
7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。
四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。
五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔”。
六、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。
七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄,以備分析。
八、員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。
九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。
十、檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號(hào)登記,入庫保管。
十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。
十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。
十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。
十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康安全部。每年按公司流程對其合規(guī)性進(jìn)行評(píng)估修訂。
十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇十一
要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義，在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集，檔案的收集方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。
1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。
2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神，不能坐門等客。
3、一式二份，正本放教育委員會(huì)，副本存學(xué)校。
4、當(dāng)撤銷學(xué)校的校舍檔案，應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。
1、邊鑒定邊整理，按要求進(jìn)行分類、組卷，文件排列、案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制等工作。
2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系，利用原有基礎(chǔ)，便于保管和利用。
3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。
4、檔案的整理必須便于保管和利用。
按要求設(shè)立庫房，庫房的要求達(dá)到“十防”，按要求設(shè)置保管設(shè)備，材料要達(dá)到防光、防塵及有害氣體對檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致，移出檔案要說明原因、移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱。
交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對，并在交接收據(jù)上簽名蓋章，其收據(jù)一式三份，交接雙方各一份，會(huì)計(jì)一份。
1、首先辦理查閱或借閱手續(xù)，外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。
2、查閱或借閱，只允許在檔案室進(jìn)行。
3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁等，嚴(yán)守保密規(guī)定，歸還時(shí)清點(diǎn)清楚。
4、查閱或借閱時(shí)，嚴(yán)禁吸煙、桌上放水杯、量水瓶等，以防污染檔案。
檔案室必須有安全保證，措施到位，查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說，閱覽時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對無用的材料登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，二人以上人員監(jiān)銷。
1、清銷之前，首先由管理員定期和不定期對檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原因造成無使用保留價(jià)值，經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷。
2、清銷應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷，以防失泄機(jī)密。
3、要遵守保密規(guī)定，堅(jiān)持杜絕任意和自銷毀文件或賣給廢物收購站。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇十二
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時(shí)的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認(rèn)真做好庫房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，增強(qiáng)全體教師歸檔意識(shí)。
2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇十三
檔案是學(xué)校工作和教育教學(xué)活動(dòng)的真實(shí)記錄和歷史反映，學(xué)校各部門在教育教學(xué)及其它各項(xiàng)工作中形成的各類檔案，應(yīng)由學(xué)校檔案室集中統(tǒng)一管理。加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。
學(xué)校檔案室是學(xué)校的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由學(xué)校行政校長分管，日常工作由校長辦公室、教務(wù)處具體領(lǐng)導(dǎo)。檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全校的黨群類、行政類、教育教學(xué)類、基建類、聲象類、設(shè)備類、榮譽(yù)實(shí)物類的所有檔案。
1、結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全學(xué)校檔案管理制度和各類材料及時(shí)歸檔制度。
2、及時(shí)收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)學(xué)校的全部檔案，編制檢索工具，提供校內(nèi)網(wǎng)上查尋，并積極提供檔案利用，為學(xué)校管理和教育教學(xué)等各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、負(fù)責(zé)對全校各處室的檔案收集、歸類整理、上交檔案室等工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查，并納入學(xué)校對各處室考核檢查的內(nèi)容。
4、維護(hù)檔案的完整與安全。
1．所有學(xué)校檔案必須集中統(tǒng)一管理，確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。學(xué)校各處室要積極負(fù)責(zé)本處室檔案資料的收集、積累、歸類、整理、上交工作，保證歸檔文件材料收集完整齊全，并按時(shí)移交到學(xué)校檔案室。任何單位和個(gè)人不得把檔案材料據(jù)為己有。如一項(xiàng)工作、一次活動(dòng)由幾個(gè)處室聯(lián)合組織的，涉及多個(gè)部門的，文件材料由牽頭主辦的處室負(fù)責(zé)歸檔，其他處室協(xié)助提供相關(guān)材料。
2．嚴(yán)格執(zhí)行文件、材料的形成單位及教科研課題組立卷歸檔制度，堅(jiān)持做到“三納入”、“四同步”：即將立卷歸檔工作納入學(xué)校及各處室、各部門、課題組的工作計(jì)劃和規(guī)劃，納入管理制度，納入有關(guān)人員的工作職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、考核各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、考核檔案工作。
3．任何單位和個(gè)人不得保存已辦理完畢的文件、材料，不得擅自銷毀文件、材料。如確需要銷毀的文件、材料要由檔案室登記造冊，經(jīng)校長批準(zhǔn)后專人監(jiān)銷。干部、職工在調(diào)動(dòng)離開原工作崗位時(shí)，要徹底清理文件、材料，及時(shí)辦理文檔材料的交接手續(xù)。
4、凡是反映本校重大工作與活動(dòng)，具有考查利用價(jià)值的文字、聲像制品、圖片等資料均屬歸檔范圍。凡屬歸檔的各種文字材料，必須要求字跡、圖象清晰、書寫工整，所有會(huì)議記錄和文字材料均禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水書寫。立卷單位應(yīng)負(fù)責(zé)將材料收集齊全，核對準(zhǔn)確，按文件的自然形成規(guī)律，系統(tǒng)整理，并在封面上填寫檔案名稱，編寫卷內(nèi)目錄。根據(jù)檔案的保存價(jià)值和檔案保管期限的規(guī)定，準(zhǔn)確劃分保存期限。凡反映學(xué)校重大活動(dòng)和基本歷史面貌，有長期利用價(jià)值的檔案，列為永久保管；凡是反映學(xué)校一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)有參考利用價(jià)值的文件，列為長期保管；凡是在短時(shí)間內(nèi)對本校有參考利用價(jià)值的，列為短期保存。
5、文件類的歸檔材料實(shí)行以件為單位歸檔。校內(nèi)發(fā)文要附文件正本、底稿、發(fā)文單、附件等。底稿及發(fā)文單均不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、紅墨水，發(fā)文單上必須在簽發(fā)欄內(nèi)由領(lǐng)導(dǎo)簽字，正文上的公章應(yīng)蓋在發(fā)文單位和日期處。
6、請示類文件要附相關(guān)批復(fù)材料。上級(jí)來文需要辦理并上報(bào)相關(guān)材料的，要求將上報(bào)的相關(guān)材料附上。各處室如報(bào)表、名冊、學(xué)生素質(zhì)報(bào)告存根、圖冊等已裝訂并符合裝訂要求的材料，以冊（本）為單位移交檔案室。
7、德育、師德教育活動(dòng)、教學(xué)、科研、基建、校內(nèi)小報(bào)、設(shè)備、學(xué)校撤并校舍置換、教育現(xiàn)代化驗(yàn)收資料等專題性的歸檔材料,仍以卷為單位進(jìn)行整理、立卷，需裝訂的案卷材料歸檔部門要裝訂后方可移交。
8、立卷歸檔的材料必須是原件，復(fù)印件不得歸檔。凡不符合檔案歸檔要求的文件材料,必須按要求進(jìn)行整理后方可移交。移交的文件材料要求字跡清楚、用紙規(guī)范（a4紙）。
9、歸檔材料必須完整，兼職檔案員在整理過程中要逐卷（件）檢查，不要缺項(xiàng)、漏項(xiàng),不要把屬于一個(gè)內(nèi)容的檔案材料人為地分割開或遺漏。
10、移交的歸檔材料左邊裝訂處要預(yù)留25mm左右的裝訂線。
11、移交檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)面檢查，按立卷歸檔要求進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的要退回歸檔部門返工，直至驗(yàn)收合格后方可辦理移交手續(xù)。移交檔案材料時(shí)應(yīng)填寫檔案移交清單，清單一式二份,經(jīng)交接雙方簽字后各留一份備查。
12、檔案室應(yīng)堅(jiān)固安全，安裝防盜門窗、窗簾，有條件可配備空調(diào)、電腦。
13、應(yīng)繪制檔案柜案卷存放示意圖。
14、借閱檔案，必須填寫“借閱檔案審批表”，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后，方可借閱，借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料，借閱人不得泄密、遺失、涂改、污損，更不得私自轉(zhuǎn)借給他人，違反規(guī)定者，按有關(guān)規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
15、定期組織人員對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
所有檔案要及時(shí)整理，規(guī)范分類，登記歸檔。檔案類目和基本范圍：
（一）黨群類
1、學(xué)校黨組織的計(jì)劃、總結(jié)、文件、批復(fù)等材料；
2、黨員大會(huì)、支委會(huì)、民主生活會(huì)會(huì)議記錄；改選、增補(bǔ)委員報(bào)告、批復(fù)；
5、政治思想教育、精神文明建設(shè)材料；
6、開展各項(xiàng)專題活動(dòng)的材料；
7、出席黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)的名單；
8、表彰、處分材料；
9、綜合治理、平安建設(shè)文件、材料。
（二）行政類
1、學(xué)校年度、學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表；
3、學(xué)校規(guī)章制度、崗位職責(zé)、獎(jiǎng)懲辦法、考核檢查資料；
4、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的文件，上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要會(huì)議材料；
5、學(xué)校文件、會(huì)議資料；教代會(huì)資料；
6、專題報(bào)告；學(xué)校重大事項(xiàng)的調(diào)查、匯報(bào)和處理情況的報(bào)告；
8、學(xué)校的請示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)文件；各處室的請示與學(xué)校的批復(fù)文件；
9、學(xué)校及其各處室在各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和活動(dòng)過程的資料；
10、學(xué)校檢查各處室工作，調(diào)查研究形成的'重要文件材料；
11、學(xué)校的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析資料（包括計(jì)算機(jī)盤片等）；
15、本校財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證、清單；
17、學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人簽訂的各種合同，協(xié)議書等文件材料；
18、各種普查工作中形成的文字材料；
20、死亡人員名冊和檔案；
21、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料（具體內(nèi)容按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定）；
22、特困學(xué)生“兩免一補(bǔ)”登記表、“助學(xué)育苗”工程登記表、學(xué)生助學(xué)金發(fā)放登記表；
23、對行政經(jīng)費(fèi)民主審查的記錄材料；
24、學(xué)校綠化、食堂管理、校產(chǎn)管理的有關(guān)材料；
25、校辦廠資料。
（三）教育教學(xué)類
3、總課程表和學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)；
5、本校編制的電化教學(xué)錄音、錄像帶等；
8、師資培訓(xùn)計(jì)劃、考核、總結(jié)、教師業(yè)務(wù)檔案等有關(guān)材料；
12、師生參加本校體育、文藝活動(dòng)和比賽的材料；
13、本校組隊(duì)參加各類比賽的運(yùn)動(dòng)員名單、成績；本校最高記錄；
14、體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)成績統(tǒng)計(jì)表；學(xué)生體質(zhì)、保健、近視統(tǒng)計(jì)表。
（四）基本建設(shè)類
3、校舍平面圖和有關(guān)文件；
4、基建項(xiàng)目報(bào)批材料、審批文件、施工圖紙、工程預(yù)算、決算、審計(jì)、竣工驗(yàn)收資料；
5、消防、衛(wèi)生、水電設(shè)施的圖紙、鑒定、檢查的資料。
（五）聲象類
錄音帶、錄象帶、照片、計(jì)算機(jī)磁盤等。
（六）設(shè)備類
3、本校自制或改造更新的各種設(shè)備的全套設(shè)計(jì)文件和圖紙。
（七）榮譽(yù)實(shí)物類
各種獎(jiǎng)品、有歷史價(jià)值的證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯等實(shí)物。
檔案的最終目的是利用，是為滿足利用者的需求，就要通過各種方式向他們提供檔案材料，或進(jìn)行咨詢服務(wù)。如學(xué)生的學(xué)籍檔案對招生、招工、分配、征兵等用人單位的外調(diào)，提供出有益的和高效率的服務(wù)，使學(xué)生走上新的工作崗位之前，用人單位就已掌握其在校的基本情況和特長，有利于做到人盡其用，各盡其才。
xx第一中學(xué)
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇十四
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)，提高科學(xué)管理檔案水平，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局制訂的《廣東省機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合我校檔案工作的實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條學(xué)校檔案是指在教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案材料，它是學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的歷史記錄，反映學(xué)校在不同時(shí)期的歷史面貌。
第三條學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作，是衡量學(xué)校教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志，也是評(píng)估學(xué)校全面建設(shè)的重要內(nèi)容和必要條件，必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把它列入學(xué)校的工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排。同時(shí)，檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人和各專兼職檔案員崗位責(zé)任制及工作考核范圍。
第四條按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學(xué)校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案材料進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，以確保檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。
第五條學(xué)校設(shè)置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室指導(dǎo)并協(xié)助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件材料收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務(wù)上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
1.對學(xué)校各科室、部門形成的各種檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編纂。
2.積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則下，負(fù)責(zé)對學(xué)校內(nèi)部各科室、部門的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
5.對所保管的全部檔案定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。
6.嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。
7.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務(wù)的工作。
8.不斷改進(jìn)檔案工作，做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學(xué)化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化。
凡屬學(xué)校各職能科室、部門在工作活動(dòng)中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負(fù)責(zé)管理，包括：
1.(文書)檔案：學(xué)校各科室、部門和黨團(tuán)工會(huì)各組織在工作活動(dòng)中形成的檔案。
2.基建檔案：學(xué)校興建的教學(xué)辦公樓、生活居住娛樂設(shè)施工程及科研實(shí)驗(yàn)大樓，從研究決定興建到竣工全過程所形成的具有保存價(jià)值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄材料。
3.設(shè)備、儀器檔案：學(xué)校辦公自動(dòng)化設(shè)備、儀器的申購、報(bào)批、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、使用、維護(hù)等的文字、圖表材料。
4.會(huì)計(jì)檔案：學(xué)校在各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)活動(dòng)中形成的財(cái)務(wù)報(bào)表、賬簿、會(huì)計(jì)憑證等應(yīng)歸檔保存的材料。
5.專門檔案：學(xué)校教學(xué)檔案、學(xué)校科研檔案及學(xué)生學(xué)籍檔案。
6.特殊載體(聲像)檔案：反映學(xué)校各項(xiàng)工作活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。
7.實(shí)物檔案：學(xué)校獲得的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、證書及校友或社會(huì)知名人士所贈(zèng)的書畫等實(shí)物。
第八條學(xué)校各類檔案，由各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。
第九條歸檔時(shí)間和手續(xù)。
1.(文書)檔案，應(yīng)于翌年三月底之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。
2.基建文件材料歸檔工作應(yīng)與工程建設(shè)同步進(jìn)行，在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收時(shí)應(yīng)通知檔案部門參加，工程驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將基建全過程形成的文件、材料、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。
3.設(shè)備儀器檔案，在設(shè)備儀器開箱時(shí)，有關(guān)部門應(yīng)通知檔案室參加驗(yàn)收，安裝調(diào)試后一個(gè)月內(nèi)由主辦部門將全部相關(guān)材料整理好移交綜合檔案室。
4.會(huì)計(jì)檔案按年度由財(cái)務(wù)部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財(cái)務(wù)部門保管三年期滿后的次年6月底前移交綜合檔案室。
5.教學(xué)部門和按教學(xué)年度歸檔的部門應(yīng)在每學(xué)年結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)，將文件材料整理立卷，移交綜合檔案室。
6.科研檔案應(yīng)在項(xiàng)目完成通過鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。教師在公開刊物上發(fā)表的論文、出版的專著應(yīng)在出版后及時(shí)歸檔。
7.特殊載體(含聲像)檔案在每項(xiàng)工作完成后，由主辦部門將聲像材料、文字簡介及實(shí)物，在兩個(gè)月內(nèi)移交綜合檔案室。
8.隨時(shí)接收上級(jí)規(guī)定應(yīng)接收的檔案。
9.接收檔案必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。
(一)劃分全宗。
1.檔案必須按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號(hào)為121。
2.建國后學(xué)校形成的'包括各門類和載體的檔案作一個(gè)全宗，全宗名稱隨學(xué)校名稱變動(dòng)而改變。
(二)檔案的分類、編號(hào)。
1.檔案分類編號(hào)是在文件收集齊全的基礎(chǔ)上，按一定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號(hào)。
2.分類是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對庫存檔案整理、編號(hào)、排架。檔案室對接收的各類檔案，應(yīng)進(jìn)行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。案卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。
(三)檔案檢索工具的編制。
1.案卷目錄應(yīng)根據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不出現(xiàn)重復(fù)的檔號(hào)。
2.從實(shí)際出發(fā)逐步編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號(hào)索引等。
1.設(shè)置專用庫房，加強(qiáng)檔案的保護(hù)。庫房應(yīng)基本符合國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設(shè)施。同時(shí)應(yīng)根據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計(jì)、復(fù)印機(jī)、抽濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。
3.檔案入庫時(shí)應(yīng)檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號(hào)順序排列。庫房排架應(yīng)從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號(hào)順序排架，設(shè)置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。
4.建立全宗卷，以積累學(xué)校檔案案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
5.定期對檔案保管的狀況進(jìn)行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，確保檔案的安全。
6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。
第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計(jì)。
1.以學(xué)校檔案室制定的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。
2.在分管檔案工作的校長領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室和相關(guān)部門組成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個(gè)年度或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個(gè)人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的意見，登記造冊，經(jīng)分管校長批準(zhǔn)后，方可存毀。銷毀檔案時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
3.建立健全檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，專人負(fù)責(zé)對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按檔案業(yè)務(wù)行政管理部門和上級(jí)主管部門的要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4.按上級(jí)主管部門和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。
5.對統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，找出存在問題，提出改進(jìn)措施、建議，并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱。
1.檔案室應(yīng)積極配合學(xué)校工作，主動(dòng)開展檔案工作的調(diào)閱和利用，結(jié)合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室按照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴(yán)格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，積極提供利用。珍貴或機(jī)密的檔案應(yīng)以復(fù)印件代替原件提供利用。
檔案移交范圍和年限，應(yīng)按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保存的檔案在學(xué)校保存十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。
第十五條檔案工作人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好工作交接手續(xù)。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇十五
為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
3、德育處每期的紀(jì)律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級(jí)評(píng)比、評(píng)優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動(dòng)歸檔；班主任工作筆記、計(jì)劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時(shí)分類存檔。
5、團(tuán)總支每期的活動(dòng)資料歸檔；組織學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時(shí)歸類裝訂存檔。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇十六
(一)建立健全學(xué)校各類檔案，目的主要在于為學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
(二)學(xué)校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學(xué)檔案資料收集范圍細(xì)目》建立檔案。
(三)全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時(shí)間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
(一)檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實(shí)際需要決定保存期限。
(三)凡檔案資料收集范圍細(xì)目中未編入，但確有使用、保存價(jià)值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。
(一)教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團(tuán)、獎(jiǎng)懲等材料要及時(shí)收入個(gè)人檔案。
(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統(tǒng)一分類編號(hào)登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的`文件是檔案補(bǔ)充的重點(diǎn)，平時(shí)校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團(tuán)支部、少先隊(duì)大隊(duì)部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案人員立卷歸檔。
教職工因工作調(diào)動(dòng)，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須安上級(jí)有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項(xiàng)目逐項(xiàng)登記，嚴(yán)密包封，并加蓋密封章，通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案;未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
(二)校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
(二)檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
學(xué)校檔案管理制度為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2．健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3．學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4．學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5．學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6．學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8．積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9．檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12．按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇十七
一、學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理、專人負(fù)責(zé)的管理辦法，任何處室和個(gè)人不得將檔案據(jù)為已有。
二、檔案室做到專室、專柜、專夾，配備必需的工作設(shè)施，任何處室和個(gè)人不得挪措檔案室設(shè)備。
三、按照《檔案法》和檔案工作程序，嚴(yán)格做好檔案的鑒定、立卷、登記、歸檔、移交、銷毀等工作。
四、學(xué)校干部職工查閱檔案要認(rèn)真履行借閱登記手續(xù)，不得損壞，散開漏頁，劃圈涂抹，并按期歸還。
五、學(xué)校檔案不向外人借閱，特殊情況需經(jīng)學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人簽字同意方可辦理，但必須在閱文室內(nèi)并在專職檔案人員的監(jiān)督下抄錄有關(guān)內(nèi)容或出具有關(guān)證明。
六、定期做好檔案的'統(tǒng)計(jì)、分析和編研工作，要圍繞工作的需要和針對本校各處室工作的特點(diǎn)，編制出有使用價(jià)值的資料匯集及檢索工具，最大限度地發(fā)揮其綜合效益。
七、經(jīng)常性地做好庫房管理工作，嚴(yán)格做到防火、防潮、防鼠、防蟲、防塵和防止有害氣體及微生物對檔案的侵蝕，學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)補(bǔ)救。
一、檔案管理人員必須貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則，做好檔案室的管理工作，落實(shí)防盜、防火、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等措施。
二、檔案管理人員必須堅(jiān)持值日值班制度，堅(jiān)持每天下班前檢查門窗是否關(guān)好，電源開關(guān)是否關(guān)閉。對所保管的案卷，半年進(jìn)行一次抽查，年終進(jìn)行一次全面檢查。嚴(yán)禁在檔案室抽煙、吐痰。外來人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入檔案室。
三、新接收的檔案資料，必須經(jīng)過嚴(yán)格核查和消毒處理后才能進(jìn)庫上架。
四、值班人員必須做好檔案室內(nèi)外溫濕度記錄，做好溫濕度的調(diào)節(jié)工作（標(biāo)準(zhǔn)溫度為攝氏14—24℃，相對濕度為45%—60%）。
五、檔案室設(shè)施要經(jīng)常進(jìn)行檢查，壞了要及時(shí)報(bào)告或維修，保證各項(xiàng)設(shè)施完整正常。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇十八
為了加強(qiáng)和規(guī)范消防安全管理，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，根據(jù)《中華人民共和國消防法》、《機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》，特制訂此制度。
一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映單位消防工作基本情況，附有圖表，并及時(shí)更新。
二、單位應(yīng)當(dāng)對消防檔案統(tǒng)一保管、備查。消防檔案管理人為陳勇。
三、消防安全基本情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
（一）單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況；
（三）消防管理組織機(jī)構(gòu)和各級(jí)消防安全責(zé)任人；
（四）消防安全制度；
（五）消防設(shè)施、滅火器材情況；
（六）專職消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況；
（七）與消防安全有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況；
（八）新增消防產(chǎn)品、防火材料的.合格證明材料；
（九）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
四、消防安全管理情況應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：
（一）公安消防機(jī)構(gòu)填發(fā)的各種法律文書；
（二）消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)的記錄；
（三）火災(zāi)隱患及其整改情況記錄；
（四）防火檢查、巡查記錄；
（五）有關(guān)燃?xì)狻㈦姎庠O(shè)備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；
（六）消防安全培訓(xùn)記錄；
（七）滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄；
（八）火災(zāi)情況記錄；
（九）消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇十九
為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、辦公室主任具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處、有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由職能部門收集，交行政和校黨政辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由政教處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、教師培訓(xùn)檔案等由教務(wù)處、教科室有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校總務(wù)處檔案包括總務(wù)處會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由總務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
7、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。
8、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”(收集、整理、鑒定、立卷)工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
9、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
10、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
11、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)__，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。
12、按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。有關(guān)檔案在存電腦的同時(shí)應(yīng)及時(shí)刻錄成光盤，注意保存，防止丟失。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇二十
一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員由檔案人員及有關(guān)部門的人員組成。
二、鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價(jià)值鑒定原則和標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)繩，以檔案的保管期限為依據(jù),及時(shí)組織對到期檔案進(jìn)行鑒定。
三、鑒定工作結(jié)束后，要寫出鑒定報(bào)告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人簽名并注明日期，對無保存價(jià)值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并報(bào)送有關(guān)檔案部門備案，然后方可銷毀。
五、經(jīng)過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，責(zé)成有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)修改、補(bǔ)充。
六、銷毀檔案時(shí)，監(jiān)銷人員不得少于2人，應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門派員。
學(xué)校衛(wèi)生檔案管理制度（專業(yè)21篇）篇二十一
一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請書。
二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的'重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。
六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。
七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。