優(yōu)秀作文是在語文學(xué)習(xí)中最為重要的目標(biāo)之一,它不僅僅是對(duì)知識(shí)的運(yùn)用,更多地是對(duì)思想的表達(dá)和情感的陳述。這些優(yōu)秀作文范文展示了作者獨(dú)特的觀點(diǎn)和深入的思考,值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。
時(shí)間的管理(精選19篇)篇一
陶淵明有詩(shī):盛年不重來,一日難再晨;及時(shí)當(dāng)勉勵(lì),歲月不待人。時(shí)間,怎么珍惜都不過分。下面是小編為大家?guī)淼穆殬I(yè)經(jīng)理人管理時(shí)間的方法,歡迎閱讀。
假如你剛贏得100萬美金,你會(huì)做些什么?會(huì)用什么方法來做現(xiàn)在的事情?假如你的醫(yī)生告訴你只有六個(gè)月可以活,你要怎么過?你最想跟哪些人在一起?假如你不會(huì)失敗,你會(huì)設(shè)定什么目標(biāo)?這些問題要認(rèn)真思考,因?yàn)榇鸢付际悄銉?nèi)心最重視珍惜的東西。
針對(duì)目標(biāo)所必須采取的每個(gè)行動(dòng)步驟都要規(guī)劃出來,并且重要性,優(yōu)先順序都要明確下來。只要你一心想達(dá)成目標(biāo),你就能在一兩年內(nèi)做別人要花5到10年才能做成的事情。
將要做的事情都列出來,可以提升你至少25%以上的效率。晚上列出第二天要做的。周末列出下個(gè)星期要做的。月底列出下個(gè)月要做的。然后按照清單去執(zhí)行,逐一去做,以免被其他事情干擾。
什么比較重要?什么不重要?集中精力做20%重要,高價(jià)值的事情!
你要不斷的思考:
我現(xiàn)在要怎樣使用時(shí)間才是最有價(jià)值的?
這是不是優(yōu)先順序最高的事情?
這是不是我現(xiàn)在最重要該做的事情?
我把時(shí)間花在這件事情上是不是最有成效?當(dāng)我把這件事做完會(huì)對(duì)我未來有什么影響?
這是任何一個(gè)頂級(jí)成功者都非常重視的`,人生最重要的也是專注!成功的絕對(duì)必要條件!反復(fù)來回的去做一件事所花費(fèi)的時(shí)間是專注做一件事的5倍之多!事情不值得做就不要去做。
專注在最重要的事情上,一次只做一件事,一口氣做完!
設(shè)定時(shí)間期限,跟身邊的人承諾。完成工作給自己獎(jiǎng)勵(lì),比如打完一通電話,讓自己吃一塊餅干,或者喝一口咖啡,每完成一個(gè)正面積極的動(dòng)作,就給自己獎(jiǎng)勵(lì),形成一個(gè)正面快樂的神經(jīng)鏈。
職位越大,越成功,越以分鐘為時(shí)間單位。不成功的人通常以半天為單位,成功的人以小時(shí),半小時(shí)為單位,頂級(jí)成功者以分鐘為單位!
你的時(shí)間浪費(fèi)在哪里去了?請(qǐng)別人觀察你時(shí)間都花費(fèi)哪里去了?當(dāng)你看表的時(shí)候看看自己在做什么。每天必須檢討時(shí)間運(yùn)用。
正面拖延:拖延去做那些跟目標(biāo)無關(guān)的事情。
負(fù)面拖延:對(duì)達(dá)成目標(biāo)有關(guān),有幫助的事情,不去做。
每天告訴自己,立刻去做,立刻去做,馬上行動(dòng),馬上行動(dòng)。在自己辦公桌面前放一個(gè)牌子:馬上行動(dòng)。
算出你每小時(shí)的工資。任何事情可以的話就給時(shí)薪比你低的人去做。掃地,洗衣服等等。
最重要的資產(chǎn)就是你具有生產(chǎn)力的時(shí)間!無關(guān)緊要的事情絕對(duì)不要去做。明確授權(quán),不要棄權(quán),要監(jiān)督,核對(duì)!
會(huì)議要有目標(biāo)。能不去開會(huì)就別去開會(huì)。準(zhǔn)備議程。準(zhǔn)時(shí)開始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。與自己有關(guān)的開完會(huì)請(qǐng)求離開。討論開會(huì)不離題。
電話事后回復(fù)。當(dāng)找你閑聊的人進(jìn)來你辦公室時(shí),你馬上站起來準(zhǔn)備出去。如果有無聊的人打電話來,你可以說:現(xiàn)在沒空,晚點(diǎn)再談,好嗎?或者直接說:你好,請(qǐng)講。
為什么我能領(lǐng)錢?公司雇傭我是因?yàn)槭裁矗抗酒谕业墓π鞘裁矗空业阶约旱暮诵墓δ堋懴履闵习嘧龅拿恳患拢?qǐng)你的老板按照優(yōu)先順序排列,把你的團(tuán)隊(duì)工作大小事物也按照優(yōu)先順序排列。
根據(jù)學(xué)習(xí)曲線,事情會(huì)越做越順,可以節(jié)省高達(dá)80%的時(shí)間。累計(jì)好幾封信一次回,累計(jì)電話一次回,資料累計(jì)起來一起看。同一時(shí)間只做同類的事情。
60分鐘,90分鐘,120分鐘連續(xù)的去做,利用一大段時(shí)間去工作,中間都不休息,一口氣做完。提前一小時(shí)起床,上班。利用中午12點(diǎn)到1點(diǎn)的時(shí)間連續(xù)工作,結(jié)束再去飯廳吃飯,這個(gè)時(shí)候不用排隊(duì)。在飛機(jī)上,火車的商務(wù)座連續(xù)工作。
想賺錢就得多學(xué)點(diǎn)東西!現(xiàn)在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代,每天出來的信息要一個(gè)人花費(fèi)130年才能看完!每3到5年更新加倍一次知識(shí)信息!所以,每天得花至少2到4小時(shí)學(xué)習(xí)研究,上下班,等車,排隊(duì),走路等等這些零碎時(shí)間,每天研讀并運(yùn)用,這些時(shí)間都是上天賜予的禮物!
電話是一種商業(yè)工具。說要說的話,說完結(jié)束,長(zhǎng)話短說。一次性累計(jì)回復(fù)電話。直接問:有什么可以幫到你嗎?請(qǐng)講。如果你覺得浪費(fèi)時(shí)間,可以說:現(xiàn)在另一通電話打來了,我先接另一通電話。老板找我了。我現(xiàn)在開會(huì)等等可以避免不速之客。大部分人都浪費(fèi)自己和別人的時(shí)間。打電話時(shí)準(zhǔn)備筆紙,做筆記,做電話記錄。
每次約會(huì)出席一定要準(zhǔn)時(shí)。遲到是對(duì)別人的侮辱。絕不雇傭遲到的人!不要讓別人等你,最浪費(fèi)時(shí)間的就是談話不專注,心不在焉,一定要集中注意力,關(guān)閉一切,集中談話,做筆記。
改善流程,系統(tǒng)化,更快,更簡(jiǎn)單,更輕松的去做。做久一點(diǎn)。做快一點(diǎn)。不做太多的事,做重要的事。做自己拿手的事。盡量少犯錯(cuò),一次做對(duì)。一起來做,團(tuán)隊(duì)合作。
遇到任何跟你人生目標(biāo)毫無關(guān)聯(lián)的活動(dòng)事情時(shí),要說不!看重自己的時(shí)間,別認(rèn)為自己要義務(wù)幫助別人!如果有事情你不想去,你先說:我現(xiàn)在無法確定,晚點(diǎn)再告訴你,好嗎?然后再打電話說:我有事情去不了,非常感謝你給我這個(gè)機(jī)會(huì)。只要敢于不斷說不,可以給你節(jié)省很多時(shí)間!
為什么要做好時(shí)間管理?時(shí)間管理就是生命管理。花時(shí)間跟你重視,重要的人在一起相處。生活各方面都達(dá)到平衡成長(zhǎng)。
永遠(yuǎn)專心在時(shí)間使用的價(jià)值,效果上!專心去做,努力一口氣做完。目標(biāo)寫下來,規(guī)劃,優(yōu)先順序都寫下來,不斷專注去做,急迫感,快節(jié)奏的去做!不斷的操練以上的法則,你必將是杰出的個(gè)人,人生管理者!
時(shí)間的管理(精選19篇)篇二
不是做事情效率比大家高多少,是我事先就利用零碎時(shí)間把一些素材都整理好了,所以真正寫的時(shí)候就快。
超前判斷,超前行動(dòng)的習(xí)慣,我不做事后諸葛亮,我經(jīng)常花時(shí)間想公司的年度規(guī)劃,領(lǐng)導(dǎo)講話,國(guó)家政策變化,這些變化必然導(dǎo)致一些工作大局重心變化,對(duì)于具體工作,必然導(dǎo)致工作方針政策和方法調(diào)整,對(duì)這些調(diào)整如果你有有先見之明,你就可以提前準(zhǔn)備素材。
善于管理時(shí)間的人往往善于理財(cái)呢?從這個(gè)角度去看,抓住財(cái)富機(jī)會(huì)也是要有預(yù)判能力。
第二條:學(xué)一點(diǎn)統(tǒng)籌方法。
一定要養(yǎng)成隨時(shí)考慮最優(yōu)次序的習(xí)慣,考慮得多了,哪些事情先做,哪些事情后做,哪些需要在無干擾情況下做,哪些可以在有干擾情況下做,這樣可以讓自己時(shí)間利用最有效率。
例如:盡量不要在周末或節(jié)假日去理發(fā);
例如:盡量不要在人多時(shí)候去吃飯;
例如:盡量不要在高峰期上下班;
例如:盡量不要在節(jié)假日去購(gòu)物;
第三條:緊急和重要。
很多人真正的問題是這一輩子都沒明白什么是最自己最重要的,所以緊急和重要的判斷他永遠(yuǎn)都答不好。
緊急的事情往往要優(yōu)先做到處理完畢,否則就會(huì)讓你無法做重要的事情。
重要的事情往往要堅(jiān)持做到一個(gè)階段,否則就永遠(yuǎn)也做不完。
信息只有結(jié)構(gòu)化才能變成可利用的知識(shí),一旦具備了知識(shí)貯備,以后解決問題就可以利用順藤摸瓜的方式以非常高的效率解決。
把一切活動(dòng)和信息都結(jié)構(gòu)化,系列化,標(biāo)準(zhǔn)化,可以讓你節(jié)約大量的時(shí)間。
做計(jì)劃不是最大的習(xí)慣,喜歡建立索引才是最大的習(xí)慣,一個(gè)喜歡歸類和秩序的人自然會(huì)掌握做計(jì)劃的方法。
活動(dòng)索引。
每天的工作,生活安排是活動(dòng),需要用工作計(jì)劃、每日備忘錄等形式加以管理。
資料索引。
所有的紙質(zhì)資料,電子資料有沒有好的電子目錄,文件夾目錄?甚至包括郵件分類目錄?
知識(shí)索引。
自己知道的東西到了一定程度,一定要找一些時(shí)間把它結(jié)構(gòu)化,把一些零散的學(xué)問變成有提綱的體系,甚至是個(gè)人論著。
資源索引。
把你的手機(jī)號(hào)碼合理分組,名片合理分組,qq合理分組和淘汰,網(wǎng)絡(luò)社區(qū)合理分組,網(wǎng)站收藏夾合理分組,書籍合理分類,都可以讓你節(jié)約大量零碎的時(shí)間。
第五條:最小化你的工作環(huán)境。
就是盡量減少你啟動(dòng)工作的邊界要求,你可以自由支配的時(shí)間每天至少增加2個(gè)小時(shí)。
對(duì)工作環(huán)境要求越低,我可以利用的工作時(shí)間越多,我可以啟動(dòng)工作的狀態(tài)越快。
培養(yǎng)自己用一只筆一個(gè)本子就可以開展你需要開展的一切工作的習(xí)慣,盡量不要依賴高科技產(chǎn)品完成工作,他們很多都是浪費(fèi)時(shí)間的設(shè)備,而不是真正幫助你的設(shè)備。高科技產(chǎn)品可以用,但不要養(yǎng)成依賴性,不要離開了高科技產(chǎn)品就不能工作。所以看書要想有收獲最好看紙質(zhì)的,比電子書更好,學(xué)習(xí)更深刻,看起來慢其實(shí)快。不過有一個(gè)建議,考慮到很多朋友經(jīng)常掉手機(jī),所以一定要一款可以隨時(shí)把通訊錄輸入到網(wǎng)絡(luò)的手機(jī),這樣就不怕手機(jī)掉了,節(jié)約時(shí)間很多。
第六條:一次只做一件事。
要想讓時(shí)間有效率,就得一個(gè)一個(gè)去做。
很多人在做不喜歡的工作的時(shí)候,其實(shí)喜歡被干擾的,在他們的潛意識(shí)中,這樣讓他們顯得很忙,而且一旦做得不好,也就有了借口。
既然無法回避,不如集中精力去做!
第七條:把事情至少做到80%才結(jié)束。
把事情做到一個(gè)無法倒退的點(diǎn),下次再做才不至于從頭再來。
一件事情不是因?yàn)閷W⒌淖鼍托校帽葘W(xué)生復(fù)習(xí),不管看了多久,要么系統(tǒng)復(fù)習(xí)完一章,要么系統(tǒng)復(fù)習(xí)完一個(gè)知識(shí)點(diǎn)。否則下次繼續(xù)復(fù)習(xí)還得從最開始看起。所以有的學(xué)生一直到考試,永遠(yuǎn)還在復(fù)習(xí)前幾章。
時(shí)間的管理(精選19篇)篇三
時(shí)間總是不經(jīng)意間溜走,讓我們深感每天的時(shí)間不夠用。要想抓住時(shí)間的尾巴,合理利用時(shí)間,高效地完成各項(xiàng)任務(wù),就需要進(jìn)行時(shí)間的自我管理。時(shí)間的自我管理是一門藝術(shù),對(duì)我而言,它需要我不斷的實(shí)踐和總結(jié),下面便是我在時(shí)間的自我管理方面的心得體會(huì)。
首先,時(shí)間的自我管理要有一個(gè)明確的目標(biāo)。人生猶如一場(chǎng)旅行,如果沒有目標(biāo),就是無所作為的游蕩。同樣,時(shí)間的自我管理也需要有一個(gè)明確的目標(biāo)。不同的階段和不同的人,目標(biāo)都會(huì)有所不同,就我的管理實(shí)踐而言,我會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際情況和短期、中期、長(zhǎng)期的目標(biāo)來安排時(shí)間。比如,每個(gè)月我會(huì)寫下自己的月度計(jì)劃,明確要完成的任務(wù)和目標(biāo),然后在每周、每天根據(jù)月度計(jì)劃進(jìn)行具體細(xì)化,這樣一來,我就能夠明確每一天的任務(wù)和目標(biāo),更有條理地應(yīng)對(duì)瑣碎的事務(wù)。
其次,合理的時(shí)間安排是時(shí)間的自我管理的關(guān)鍵。一開始我總是事無巨細(xì)地列出每天的具體計(jì)劃,然而,隨著實(shí)踐的深入,我意識(shí)到這種刻板的安排往往讓我無法應(yīng)對(duì)意外情況。于是,我開始采用靈活的方式進(jìn)行時(shí)間安排,主要是通過設(shè)定優(yōu)先級(jí)來決定工作的重要性,以及劃分集中工作和零碎時(shí)間的區(qū)別。比如,我會(huì)把最重要、最緊急的任務(wù)放在早上的高效工作時(shí)間段來完成,這樣一來,可以確保我有充足的時(shí)間和精力來完成重要任務(wù)。而對(duì)于瑣碎的事務(wù)和常規(guī)工作,我會(huì)統(tǒng)一安排在下午或晚上的零碎時(shí)間段,這樣既可以高效地解決這些問題,又不會(huì)占用我高效工作的時(shí)間。通過這種合理的時(shí)間安排,我能夠更好地協(xié)調(diào)各項(xiàng)任務(wù),提高效率。
另外,合理的休息和規(guī)劃時(shí)間也是時(shí)間的自我管理的重要環(huán)節(jié)。人的精力和注意力都是有限的,在一直工作下去必然會(huì)疲憊不堪,影響工作質(zhì)量。因此,我良好的時(shí)間管理也包括了合理的休息和規(guī)劃時(shí)間。對(duì)于休息,我會(huì)根據(jù)自己的習(xí)慣選擇適合自己的方式,比如運(yùn)動(dòng)、聽音樂、閱讀等等,來放松自己的身心。對(duì)于規(guī)劃時(shí)間,我會(huì)提前安排好自己的下一階段的任務(wù)和目標(biāo),為自己的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過這種合理的休息和規(guī)劃時(shí)間的方式,我能夠讓自己在工作狀態(tài)下始終保持飽滿的精力和高度的專注,提高工作效率。
此外,時(shí)間的自我管理還需要善于抵制各種誘惑和延誤。當(dāng)我工作時(shí),往往會(huì)受到手機(jī)、社交媒體、游戲等各種誘惑的干擾,有時(shí)甚至無法自拔。為了解決這個(gè)問題,我開始采取一些措施來抵制誘惑。首先,我會(huì)把手機(jī)放在遠(yuǎn)離自己的地方,避免分心。其次,我會(huì)在工作時(shí)將社交軟件和游戲進(jìn)行屏蔽,盡量減少干擾。此外,我也經(jīng)常給自己設(shè)定一些獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰機(jī)制,比如完成一項(xiàng)重要任務(wù)后獎(jiǎng)勵(lì)自己休息時(shí)間,或者自己設(shè)定一些限定時(shí)間完成某項(xiàng)任務(wù),提高工作效率。通過善于抵制誘惑和延誤,我能夠更好地管理時(shí)間,提高效率。
最后,我認(rèn)為時(shí)間的自我管理還需要持之以恒的努力和不斷的反思。時(shí)間的管理并非一朝一夕之事,需要我們不斷地反思和總結(jié),進(jìn)一步提高自己的管理水平。通過每天對(duì)自己的時(shí)間安排和任務(wù)完成情況的反思,我可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。同時(shí),我也會(huì)從書籍、文章、同事和朋友等各個(gè)方面尋找時(shí)間管理的經(jīng)驗(yàn),不斷豐富自己的管理思路和方法。通過持之以恒的努力和積極的反思,我相信我能夠逐漸成為一個(gè)善于管理時(shí)間的人。
綜上所述,時(shí)間的自我管理對(duì)每個(gè)人而言都是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn),但只有通過不斷的實(shí)踐和總結(jié),才能提高時(shí)間的自我管理能力。明確的目標(biāo)、合理的時(shí)間安排、合理的休息和規(guī)劃時(shí)間、善于抵制誘惑和延誤以及持之以恒的努力和不斷的反思,這些都是時(shí)間的自我管理的關(guān)鍵要素。我相信,只要我們按照這些要素進(jìn)行時(shí)間的自我管理,我們一定能夠抓住時(shí)間的尾巴,高效地完成各項(xiàng)任務(wù)。
時(shí)間的管理(精選19篇)篇四
我們似乎永遠(yuǎn)都不夠時(shí)間,當(dāng)我們?cè)诟袊@的時(shí)候,時(shí)間已經(jīng)不在回頭。下面本站小編整理了管理學(xué)時(shí)間的管理。
名言。
請(qǐng)欣賞。
1.忘掉今天的人將被明天忘掉。——歌德辛勤的蜜蜂永沒有時(shí)間的悲哀。——布萊克。
2.把活著的每一天看作生命的最后一天。——海倫·凱勒。
3.合理安排時(shí)間,就等于節(jié)約時(shí)間。---培根。
4.浪費(fèi)時(shí)間是一樁大罪過。---盧梭。
5.從不浪費(fèi)時(shí)間的人,沒有工夫抱怨時(shí)間不夠。____杰弗遜。
6.時(shí)間就是效益。
7.時(shí)間是由分秒積成的,善于利用零星時(shí)間的人,才會(huì)做出更大的成績(jī)來。(華羅庚)。
8.在所有的批評(píng)家中,最偉大、最正確、最天才的是時(shí)間。(別林斯基)。
9.要找出時(shí)間來考慮一下,一天中做了什么,是正號(hào)還是負(fù)號(hào)。(季米特洛夫)。
10.世界上最快而又最慢,最長(zhǎng)而又最短,最平凡而又最珍貴,最易被忽視而又最令人后悔的就是時(shí)間。(高爾基)。
12.一個(gè)人越知道時(shí)間的價(jià)值,越倍覺失時(shí)的痛苦呀!——但丁。
13.逝者如斯夫,不舍晝夜(。
孔子。
)
14.誰對(duì)時(shí)間越吝嗇,時(shí)間對(duì)誰越慷慨。
15.成功=艱苦勞動(dòng)+正確的方法+少說空話。——愛因斯坦。
16.時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫出完美的結(jié)局來。——卓別林。
17.拋棄今天的人,不會(huì)有明天;而昨天,不過是行去流水。——約翰·洛克。
18.在所有的批評(píng)中,最偉大,最正確,最天才的是時(shí)間。——?jiǎng)e林斯基。
19.向時(shí)間要效益。時(shí)間是產(chǎn)生效益的最關(guān)鍵因素。
20.高效率的員工善于整合瑣碎的時(shí)間,讓零散的時(shí)間也能產(chǎn)生更大的效益。
21.利用時(shí)間是一個(gè)極其高級(jí)的規(guī)律。---恩格斯。
22.時(shí)間管理能力是現(xiàn)今管理者必備的能力。
23.忠誠(chéng)高效的員工----光陰似箭;拖沓懶散的員工----度日如年。
24.時(shí)間是我的財(cái)產(chǎn),我的田畝是時(shí)間。——歌德。
25.今天應(yīng)做的事沒有做,明天再早也是耽誤了。---裴斯泰洛齊。
26.你熱愛生命嗎?那么別浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)闀r(shí)間是組成生命的材料。——富蘭克林。
27.合理安排時(shí)間,就等于節(jié)約時(shí)間。——培根。
28.時(shí)間管理是在合適的時(shí)間里做合適的事情。
29.拋棄時(shí)間的人,時(shí)間也拋棄他。_____。
莎士比亞。
1.人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已。(。
莊子。
)
2.天可補(bǔ),海可填,南山可移。日月既往,不可復(fù)追。(。
曾國(guó)藩。
)
4.人生有兩出悲劇:一是萬念俱灰,另一是躊躇滿志。-肖伯納。
5.懂得生命真諦的人,可以使短促的生命延長(zhǎng)。---西塞羅。
6.完成工作的方法是愛惜每一分鐘。--達(dá)爾文。
7.合理安排時(shí)間,就等于節(jié)約時(shí)間。--培根。
8.過于求速是做事的最大危險(xiǎn)之一。--培根。
9.時(shí)間是偉大的導(dǎo)師。——伯克。
10.應(yīng)當(dāng)仔細(xì)地觀察,為的是理解;應(yīng)當(dāng)努力地理解,為的是行動(dòng)。——羅曼羅蘭。
時(shí)間的管理(精選19篇)篇五
晉升也意味著你的工作量驟然增多,這時(shí)候,也會(huì)對(duì)你的時(shí)間管理能力提出新的考驗(yàn)。合理并高效地安排你的時(shí)間,不僅能夠提升工作效率,更能讓你的同事及下屬,欽佩你的工作能力。
2、人際交往能力。
隨著職位的上升,你每天要面對(duì)的就不再只是具體的工作,大量時(shí)間都要花費(fèi)在與人打交道上。你具備良好的和人溝通的能力嗎?你的交際圈廣泛而牢靠嗎?這也是制約你能否在職場(chǎng)得到晉升的一個(gè)很重要因素。
3、走出你的舒適區(qū)。
一個(gè)永遠(yuǎn)被動(dòng)的人往往很難勝任更高一級(jí)的職位。低調(diào)只會(huì)讓人注意不到你,走出你的舒適區(qū),做一個(gè)主動(dòng)出擊的人吧!
4、從全局出發(fā)思考問題的能力。
晉升也會(huì)令你的眼界和思考層面提升到一個(gè)新的階段:部門的整體發(fā)展方向是什么?在行業(yè)內(nèi)具備競(jìng)爭(zhēng)力嗎?更高一級(jí)的老板對(duì)部門的期許又是什么?無法深入地思考、分析這些問題,也會(huì)進(jìn)而影響到你的領(lǐng)導(dǎo)力。
5、在辦公室傳遞感染力的能力。
愛笑的女孩,運(yùn)氣都不會(huì)太差――這句話也同樣適用于職常微笑與熱情,也會(huì)讓你成為辦公室里最受人歡迎的那一類。
6、勇于承認(rèn)錯(cuò)誤。
沒有人是完美的,在職場(chǎng)也會(huì)犯錯(cuò)。勇于承認(rèn)錯(cuò)誤絕對(duì)要比推諉責(zé)任高明得多,因?yàn)樽鳛橐粋€(gè)有領(lǐng)導(dǎo)力的人,責(zé)任感比什么都重要。
時(shí)間的管理(精選19篇)篇六
2、每天早晨比規(guī)定上班時(shí)間早到十五分鐘或半個(gè)小時(shí),這樣不僅便于在全天工作開始前再好好計(jì)劃一下,還能立下好榜樣。
3、開始做一件工作前,把所有相關(guān)的資料放在桌上,這樣可以避免為了尋找遺忘東西浪費(fèi)時(shí)間。
4、把最難辦的事擱在效率最高的時(shí)候做,例行工作可以放在精神相對(duì)較差的時(shí)候處理。
5、養(yǎng)成將構(gòu)想、靈感、承諾……存放在檔案(電腦文件夾、手機(jī)記事本、工作筆記等)里的習(xí)慣,這樣雖然事過境遷,但仍會(huì)幫你記憶。特別是承諾過的事,因?yàn)闆]有比忘記履行諾言更糟糕的事了。
6、訓(xùn)練速讀,如果你的閱讀速度增快2—3倍,那么做事效率就會(huì)提高很多,這方面有許多書可以指導(dǎo)訓(xùn)練你。
8、管制你的電話,一是不要浪費(fèi)在無謂的電話上,如:各種類型的推銷,以及與工作無關(guān)的電話;二是長(zhǎng)話短說,還有就是在拿起電話前,先準(zhǔn)備好每件要用的東西,如紙、筆及預(yù)定話題、資料等。
9、可開可不開的會(huì)議不要開,以免浪費(fèi)時(shí)間,必須開的會(huì)議其開會(huì)時(shí)間最好選擇在午餐或者下班前,因?yàn)樵谶@段時(shí)間里,每個(gè)人作出決定的步伐會(huì)比平時(shí)快許多。
10、當(dāng)你遇到一個(gè)健談的人來訪,最好站著接待他,因?yàn)檫@樣可以逼他打開窗子說亮話,道出來意。
11、如果自己精神不佳,不妨休息片刻。如來杯咖啡、茶、冷飲,甚至只要在窗前伸個(gè)懶腰,就可以使自己重新振作精神了。
12、沉思。每天花片刻時(shí)間思索一下你的工作,可尋求出各種增進(jìn)工作方法或者是產(chǎn)生靈感,受益匪淺。
13、給自己設(shè)定最后時(shí)限并實(shí)行自我約束,如果持之以恒就能幫助你克服優(yōu)柔寡斷、猶豫不決和拖延的弊病。
14、忽略一些無關(guān)緊要的問題。有些問題如果你置之不理,它就會(huì)消失。通過有選擇地忽略那些自行解決或者別人可以解決的問題,大量的時(shí)間和精力就可以保存起來,用于更有用的工作。
15、終日忙忙碌碌不一定是最佳工作方式,重視做一件事情不一定非要親自去做,要懂的授權(quán)、用人和分配工作。團(tuán)隊(duì)帶好了,才能夠真正的贏取時(shí)間。
時(shí)間的管理(精選19篇)篇七
1.每月一次清理你電腦里的不需要文件。
2.仔細(xì)考慮你的電腦配置。
3.確保你的電子郵件簡(jiǎn)短,地址準(zhǔn)確。
5.時(shí)間就象海綿里的水一樣,只要你愿意擠,總還是有的。
6.世界上最快而又最慢,最長(zhǎng)而又最短,最平凡而又最珍貴,最易被忽視而又最令人后悔的就是時(shí)間。在我的生命里,學(xué)習(xí)的時(shí)間占據(jù)了大半,每一天堆積如山的作業(yè)使我喘不過氣來,但我沒有虛度,我每一天都是充實(shí)的,學(xué)習(xí)是讓人陶醉的,令人傾心的。
7.可能是我的性格過于消極吧,只要是那些憂傷而凄美的,我都喜歡。
8.時(shí)間悄無聲息地流過,有時(shí)候期待不是一件事一個(gè)機(jī)會(huì)一個(gè)人,而是期待時(shí)間,期待時(shí)間給我們機(jī)會(huì),但是人生的美好并不在其的長(zhǎng)短,只要我們懂得去珍惜,讓幸福鑄就瞬間的永恒。讓我們用心去感受,去珍惜眼前的一切,愛我們所擁有的。
9.我不懂你為什么那么吝嗇,連個(gè)微笑都不愿施舍給我。
10.有些事情還沒講完那就算了吧.每個(gè)人都是一個(gè)國(guó)王,在自己的世界里縱橫跋扈,你不要聽我的,但你也不要讓我聽你的。
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時(shí)間的管理(精選19篇)篇八
大明剛剛結(jié)婚不久,某天老婆正在廚房忙晚餐。大明想幫忙做點(diǎn)兒事。于是就說:“親愛的,我能幫什么忙嗎?”老婆說:“看你笨手笨腳的,找點(diǎn)兒簡(jiǎn)單的,就剝洋蔥好了。”
大明想,這個(gè)再簡(jiǎn)單不過了。但是剛剝不久,他就被嗆得一把鼻涕一把淚。他不好意思去向老婆請(qǐng)教,只好打電話向老媽討教。老媽說:“這很容易嘛,你在水中剝不就得了!”
大明于是按著老媽的方法,完成了老婆的任務(wù),開心得很。于是打電話對(duì)老媽說:“老媽,你的方法真不賴!不過美中不足的就是在水中要時(shí)常換氣,好累人喔!”
管理心得:我們常常沒有注意到,說話的效果雖然由講者控制,但卻是由聽者決定的。因此,不管自己說得多正確,只有對(duì)方準(zhǔn)確收到你想表達(dá)的訊息,溝通才有意義。特別是在今天,傳播的方式已經(jīng)與傳播的內(nèi)容同等重要,甚至更加重要了。溝通的技巧是如何讓人更快理解你的意思,并做出相應(yīng)行動(dòng),說得好不如說的準(zhǔn),溝通的成功還要看溝通的對(duì)象,身份,年齡,素質(zhì),需求等,而不能以一蓋全。
2、火腿賣多少錢?——市場(chǎng)切忌盲目競(jìng)爭(zhēng)。
一個(gè)猶太商人移民到了澳洲,在墨爾本街上做起老本行生意,開了一家食品店。對(duì)街正好有一家意大利人開的食品店,免不了相互競(jìng)爭(zhēng)。
意大利人先沉不住氣,在店門口黑板上寫幾個(gè)大字:火腿,每磅只賣五角。對(duì)街猶太人看了立即響應(yīng),豎個(gè)牌子:一磅四角。意大利人看到趕緊降價(jià):火腿,一磅三角五分錢。猶太人也跟著換招牌:一磅三角錢。
意大利人忍無可忍,沖到猶太人店里,說“哪有你這樣做生意的?這樣下去我們都會(huì)破產(chǎn)。”
猶太人說:“我看只有你才會(huì)破產(chǎn),不是‘我們’。我的店里根本不賣火腿,連我也不知道一磅三角賣的是什么東西。”
管理心得:商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是殘酷的,但絕不能“殺紅眼”。競(jìng)爭(zhēng)與賭博的區(qū)別,便是理性,和基于理性的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略。否則,任何方式的競(jìng)爭(zhēng)殺手锏都是盲目的,甚至是自殺。市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是激烈的,就看有沒有獨(dú)特的眼光,巧妙的思維。
3、沒法打開的彈藥箱——做不到根源于看不到。
二戰(zhàn)時(shí)期在中非,意大利軍隊(duì)500多人奉命防守一個(gè)野戰(zhàn)機(jī)場(chǎng)。他們擁有堅(jiān)固的混凝土工事,充足的彈藥,甚至還得到了兩門德國(guó)人支援的威力巨大的重炮。而進(jìn)攻方的英軍只有400多人,甚至連像樣的重武器都沒有。
英國(guó)指揮官對(duì)這次攻打戰(zhàn)斗不抱有任何希望,甚至已經(jīng)做好了撤退的打算。但奇怪的是,進(jìn)攻剛剛打響,意大利人就放棄了抵抗,打出了白旗。
當(dāng)詢問意大利軍官為什么投降時(shí),對(duì)方竟然氣呼呼地說:“我們沒有撬棍,沒有辦法打開那些該死的彈藥箱!”
4、九方皋相馬——抓住問題的核心。
伯樂是春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期秦國(guó)有名的相馬能手,他的相馬技能天下聞名。
在伯樂暮年之時(shí),有一回秦國(guó)國(guó)君秦穆公召見他時(shí)問他說:“您的年紀(jì)也很大了啊!在您的后輩人中有誰能夠繼承您尋找千里馬呢?”伯樂回答道:“對(duì)于一般的良馬,它的特征很明顯,是可以從其外表上、筋骨上觀察得出來。而那天下難得的千里馬呀,看起來它與一般的好馬差不多,論其特征,也是很難捉摸,好像是若有若無。不過,千里馬奔跑起來,又輕又快,剎那間從你眼前一閃而過,卻讓人看不到飛揚(yáng)的塵土,尋不著它奔跑的足蹄印兒。我的兒子們都是才能低下的人,對(duì)于好馬的特征,我可以告訴他們;對(duì)于千里馬的特征,那只能意會(huì),不可言傳,他們是無法掌握的。不過,有一個(gè)名叫九方皋的人,他的相馬技術(shù)很高,的確不比我低,請(qǐng)大王召見他吧。”秦穆公便召見了九方皋,叫他到各地去尋找千里馬。
九方皋到各處尋找了三個(gè)月后,回來報(bào)告說:“我好不容易為大王您尋找到了一匹千里馬。不過,那匹千里馬眼下正在沙丘。”秦穆公問:“那匹馬是什么樣的馬呢?”九方皋回答:“一匹黃色的母馬。”秦穆公于是派人去取,卻是一匹黑色的公馬。這時(shí)候秦穆公很不高興,就把伯樂叫來說:“他太不中用啊!你推薦的人連馬的毛色與公母都分辨不出來,又怎么能認(rèn)識(shí)出千里馬呢?”
伯樂這時(shí)長(zhǎng)嘆一聲說道:“想不到他識(shí)別馬的技術(shù)竟然高到這種地步了啊!這是我不能比的啊。九方皋看到的,是馬具有的精神和機(jī)能。他看馬時(shí),眼里只看到了馬的特征而不看馬的皮毛,注重它的本質(zhì),去掉它的現(xiàn)象;他只看那應(yīng)該看到的東西,不去注意那不該注意的東西。九方皋相馬的價(jià)值,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于千里馬的價(jià)值,這正是他超過我的地方啊!”
等到把那匹馬從沙丘那地方牽到秦穆公和伯樂面前時(shí),大家一看,果然是名不虛傳的、天下少有的千里馬。
管理心得:看問題時(shí)要有所舍棄才能有所專注。同時(shí)要將獲得的感性材料去偽存真,去粗取精,這樣才能把握住事物的本質(zhì)。而善于選人、用人的人,則會(huì)求其大節(jié),而不苛責(zé)小事。領(lǐng)導(dǎo)人選人用人從根本看問題,抓住主要特征,不以一蓋全。
時(shí)間的管理(精選19篇)篇九
“要如何才能維持紀(jì)律?”
“要如何才能長(zhǎng)期寫晨間日記”
(1)成功日記。
20xx。4。30開始,twhsi的晨間日記多了一個(gè)欄位”成功日記”,這是我學(xué)自富爸爸社群派宏的觀念,派宏也是一位長(zhǎng)期寫日記的人,他是從博多。雪佛的寫日記秘訣學(xué)到下面兩個(gè)要點(diǎn)的a。將自己每天或每次成功的事件,無論大小都把它記下來,并且提一下自己的成功的感想,藉此建立自己的自信心。
b。在日記本上,每天記下五件你成功完成的事。你要時(shí)時(shí)確定自己是用何種能力獲得這些成功的。
筆者覺得這個(gè)方法很棒,所以也學(xué)了下來,累積到今天已經(jīng)超過六個(gè)月了,累積了九百件以上大大小小的成功事項(xiàng)。每當(dāng)我覺得有點(diǎn)低潮時(shí),twhsi就會(huì)看看自己的成功日記,就會(huì)覺得我真的是一個(gè)很認(rèn)真而有能力的人,并且累積了許多成功的經(jīng)驗(yàn),自己就以幫自己充電,這也是我推薦的寫晨間日記的第一個(gè)方法–成功日記。
(2)一天幫家人做五件小事。
20xx。10。11,twhsi多了一個(gè)欄位,就是每天幫老婆做五件小事情,后來多了每天幫兩個(gè)兒子做五件小事情欄位。筆者自我要求,每天要主動(dòng)幫家人做10件小事情,例如說洗奶瓶、晾棉被、幫孩子洗澡、登上時(shí)抱累壞的老二等。其實(shí)都是一些些小事,但是我把他們當(dāng)作一種小小情感帳戶存款,每天存入一些。這是我從史蒂芬。柯維的好書中學(xué)到的(p。55)。
有一位離婚又再婚的爸爸,他想要改善和他15歲女兒的感情,他知道必須要改變自己,持續(xù)付出真愛,才能讓他的女兒接受他。于是他決定未來30天內(nèi),每天要做五件事情改善和女兒的關(guān)系。兩周之后,女兒也察覺到他的改變,兩個(gè)月后,他們的感情也越加的深厚。
看了這段故事,我自己深受感動(dòng),我也決定要落實(shí)每天五件對(duì)伴侶、對(duì)孩子的行動(dòng)。我也發(fā)現(xiàn)一個(gè)多月下來,我們家人間的情感更好了。每天真誠(chéng)的付出關(guān)心給家人,是我們每天都應(yīng)該做的事情,這也是我介紹的第二個(gè)方法–五件小事欄位。
(3)””日記。
20xx。12左右,筆者開始寫下我對(duì)領(lǐng)域的想法及靈感,并固定紀(jì)錄在晨間日記中,這個(gè)欄位是逐步發(fā)展出來的,一開始只是一個(gè)目標(biāo)”我想成為課程教練”,隨著時(shí)間,一日一日的書寫,累積到現(xiàn)在已經(jīng)有進(jìn)一年的想法累積,我把這個(gè)欄位稱為日記。
最近由于要寫這篇文章,twhsi反覆看著自己的晨間日記,發(fā)現(xiàn)””日記就是我的”tobe”日記,是一個(gè)幫助我達(dá)成夢(mèng)想的日記欄位。一日復(fù)一日的針對(duì)一個(gè)夢(mèng)想中的目標(biāo)思考,終于讓美夢(mèng)成真,讓我真的成為一個(gè)站在講臺(tái)上演講的講師,而且地點(diǎn)在臺(tái)中、高雄、臺(tái)北、北京等,超乎我夢(mèng)想之外的地方。
我不僅要告訴各位,夢(mèng)想是可以實(shí)現(xiàn)的,也要告訴大家晨間日記可以是一個(gè)實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的日記,從今天起將您的夢(mèng)想寫在晨間日記欄位里面,每天持續(xù)填入您對(duì)夢(mèng)想的`想法吧。相信有一天,您也會(huì)和我分享,您夢(mèng)想成真的喜悅:
(4)獨(dú)家體驗(yàn)欄位。
從那時(shí)候起,為了避免高中的空白再發(fā)生,避免我老了以后沒有日記可讀,我永遠(yuǎn)堅(jiān)持,每天一定要做幾件特別的事。不是一個(gè)月做一次,而是一天,每天每日都做幾個(gè)。我讓這些小小的特別的事,當(dāng)一個(gè)引子,吸引出其他更特別的事,我把這些特別的事稱作“獨(dú)家體驗(yàn)”。
從看了這篇文章后,twhsi的晨間日記多了一個(gè)”獨(dú)家體驗(yàn)”的小欄位,紀(jì)錄一些特別的事情給我的特別感動(dòng),從和家人去臺(tái)中綠園道散步,踏在走在草地的感覺,看完”秘密”影片后的情感激蕩、獲得到google辦研習(xí)營(yíng),贏得挑戰(zhàn)后的興奮。我都一一寫在欄位中,累積我的獨(dú)家體驗(yàn)。這些是我真實(shí)情感的紀(jì)錄,過個(gè)幾年回來看看,一定一下子就可以喚醒自己塵封的記憶。
結(jié)語。
時(shí)間的管理(精選19篇)篇十
從年計(jì)劃到月計(jì)劃、周計(jì)劃,日計(jì)劃,讓自己養(yǎng)成列計(jì)劃的好習(xí)慣,堅(jiān)持一段時(shí)間你將會(huì)受益匪淺。計(jì)劃表可以讓你知道什么事情是你必須做的,什么事情是娛樂休閑的,什么事情是讓自己成長(zhǎng)的。從宏觀上掌控自己的時(shí)間,做時(shí)間的主人,張弛有度,游刃有余。
好記性不如爛筆頭,可以用隨身筆記本記下來你的日程安排,或者記在手機(jī)備忘錄里,還有一些手機(jī)上可以安裝的筆記app,都可以幫助你記錄,以及隨時(shí)查看自己的下一步安排,可以更好的完成一天的任務(wù)。
盡量在每天睡覺前或者第二天的早上,把一天的心得寫下來。不足與收獲都能讓你有所改變,好的.繼續(xù),不好的改正,慢慢你會(huì)越來越美好,做事情的效率也會(huì)越來越高。而且經(jīng)常寫的話,你的文筆也會(huì)提高的,就有這么一個(gè)人,堅(jiān)持寫日記,最后竟然出了一本書。
每個(gè)人都有自己的一個(gè)生物鐘,認(rèn)真的觀察記錄一下自己的,看哪個(gè)時(shí)間段工作效率最好,精神最佳,思維最活躍。哪個(gè)時(shí)間段昏昏欲睡,什么都不想干。可以把難度比較大的,耗費(fèi)腦細(xì)胞的工作放到最佳時(shí)間段,一些休閑娛樂勞逸結(jié)合的就放在最差時(shí)間段,就當(dāng)換換腦子了。
當(dāng)你確定好要工作的時(shí)候,盡量做到集中注意力,不要一邊工作一邊看手機(jī)、刷微博、qq聊天等等。你以為是全面應(yīng)對(duì),其實(shí)沒準(zhǔn)工作上就會(huì)出現(xiàn)失誤。而且本來一個(gè)小時(shí)就能做完,生生讓你做了兩個(gè)小時(shí)。
一個(gè)人的精力有限,不要把所有的事情全攬到你身上,學(xué)會(huì)說“no”。也要學(xué)會(huì)斷舍離,一些雞肋的工作就不要浪費(fèi)時(shí)間了,我們的時(shí)間都很寶貴,不如拿來做更有意義的事。
任何事情都不是一蹴而就的,每一個(gè)成功背后都離不開“堅(jiān)持”二字,英雄必將耐得住寂寞,才能贏取更大的成就。要想做時(shí)間的主人,就必須長(zhǎng)期的堅(jiān)持,做計(jì)劃、工作集中注意力、找好適合自己的生物鐘、學(xué)會(huì)斷舍離,慢慢你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你已經(jīng)成為不一樣的你!
時(shí)間的管理(精選19篇)篇十一
我總是覺得時(shí)間過得很慢很慢,卻又很快很快。
在玩電腦的時(shí)候,我玩著玩著,忘記玩了幾小時(shí)了。在我躺在椅子上看課外書的時(shí)候,看著看著,漸漸入迷,看完一頁(yè),又忍不住翻開另一頁(yè)繼續(xù)看。在我睡覺的時(shí)候,也會(huì)嫌時(shí)間太少了,我睡不飽。
在學(xué)校里的時(shí)候,我日日盼望著快點(diǎn)放學(xué),心里嘀咕著:怎么還沒放學(xué)呀!還會(huì)扭頭看看多少點(diǎn),還差幾分鐘,甚至覺得一分鐘也是如此的慢。在快要期末考試的時(shí)候,我覺得時(shí)間正在飛速的流逝著,沒有時(shí)間給我預(yù)習(xí)。
時(shí)間是寶貴的,我們要珍惜時(shí)間,拋棄時(shí)間的人,時(shí)間也拋棄你。
古人給我們留下了許多惜時(shí)的名言,如:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,“少年易學(xué)老難成,一寸光陰不可輕。未覺池塘春夢(mèng)醒,街前梧葉已秋聲。”都說明了時(shí)間的寶貴和珍惜時(shí)間的重要。
是呀!時(shí)間是寶貴的,又是無情的,它總是不聲不響地從我們身邊匆匆流逝。能抓住時(shí)間并刻苦學(xué)習(xí)的人能成為有用之才。而不能抓住時(shí)間的人,只能是做一天和尚撞一天鐘,在不斷等待“明日”的蹉跎中,閑白了少年頭,空悲切。
時(shí)間的管理(精選19篇)篇十二
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間,用來應(yīng)對(duì)各種打擾和無法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來的事情定一個(gè)完成期限。
9、對(duì)所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說不。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說不。
13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下。可以事先給自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
1.理清工作任務(wù),列出待辦清單。
你是不是常常感覺工作任務(wù)繁重,頭腦一團(tuán)糟,不知先干哪件,不知路在何方?如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了。現(xiàn)在,請(qǐng)準(zhǔn)備一張白紙和一支筆,你的煩惱馬上迎刃而解。
首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務(wù)并標(biāo)注好截止時(shí)間;
其次,在每一個(gè)工作任務(wù)后面寫下你預(yù)計(jì)完成此任務(wù)需要的時(shí)間;
最后,把所有工作任務(wù)整理成一份待辦清單。
2.運(yùn)用四象限法則將你的待辦清單分類執(zhí)行。
四象限法則是著名管理學(xué)家科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論,該理論把工作任務(wù)按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行劃分,基本上可分為四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個(gè)重要觀念就是有重點(diǎn)地把主要的'精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。
通過四象限法則,將待辦清單里的任務(wù)一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務(wù),如重大項(xiàng)目的談判;重點(diǎn)處理重要但不緊急的任務(wù),合理地計(jì)劃安排時(shí)間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務(wù)中學(xué)會(huì)抽身;對(duì)既不重要也不緊急的任務(wù)直接說“不”。利用四象限法則指導(dǎo)自己的日常工作,才能掌握自己時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。
3.將大任務(wù)分解成具體可執(zhí)行的小任務(wù)。
當(dāng)你接手一項(xiàng)大任務(wù)時(shí),常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實(shí),只要把大任務(wù)分解成為具體的可執(zhí)行的小任務(wù),壓力就會(huì)瞬時(shí)減小。根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗(yàn),預(yù)算完成需要的時(shí)間,盡力完成每一個(gè)小任務(wù),最后你會(huì)發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務(wù)已經(jīng)帶你走向成功的終點(diǎn)了。
4.擺脫外界干擾,專注工作。
開始工作時(shí)調(diào)整好自己的工作狀態(tài),保持平和的心情,給自己倒一杯水,退出聊天工具,手機(jī)調(diào)成靜音,關(guān)閉瀏覽器,讓自己置身于一個(gè)清心寡欲的環(huán)境中,想象整個(gè)空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務(wù)。
5.番茄工作法讓你在工作中勞逸結(jié)合。
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。操作步驟很簡(jiǎn)單:選擇一個(gè)待完成的任務(wù),設(shè)置25min的番茄時(shí)段,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自己5min的休息時(shí)間,休息時(shí)間一過,開始完成下一個(gè)番茄。
以這樣的方法開展工作,可以讓你勞逸結(jié)合,所以在吃掉一個(gè)“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運(yùn)動(dòng)吧!
6.2分鐘法則完成簡(jiǎn)單小任務(wù)。
7.相似任務(wù)集中處理。
很多任務(wù)都有相似性,如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會(huì)選擇有時(shí)間打一通還是拿出一些時(shí)間全部打完?其實(shí),最好的方法是集中時(shí)間打完這6通電話,因?yàn)榇螂娫捯残枰朕o準(zhǔn)備,當(dāng)你連著打完2通電話的時(shí)候,你的語言和措辭也會(huì)更加流暢,這樣之后的4通電話也會(huì)輕松愉快地搞定了。
8.不要太執(zhí)著于完美。
對(duì)自己嚴(yán)格要求固然是好的,但是太過追求完美反而會(huì)影響你的工作效率,浪費(fèi)你的工作時(shí)間。完成任務(wù)的過程中總會(huì)有一些小問題,而如果你過分關(guān)注這些小瑕疵,你會(huì)身不由己地陷入自責(zé)和悔過中,不要一直想“如果……就好了”,因?yàn)楫?dāng)你重復(fù)這句話時(shí),時(shí)間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當(dāng)放下完美主義,你就會(huì)離成功更進(jìn)一步。
9.給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。
10.無條件相信自己。
相信自己可以完成任務(wù),相信自己可以做的更好。在前進(jìn)的路上,對(duì)自己保持信心,不遺余力地付出,你定會(huì)收獲成功的碩果!
時(shí)間的管理(精選19篇)篇十三
時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。所以目標(biāo)明確非常關(guān)鍵,如果沒有明確的目標(biāo)那你的時(shí)間將浪費(fèi)在無聊中,甚至你會(huì)想做一些事情打發(fā)時(shí)間。
把自己所要做的每一件事情都寫下來,列一張總清單,這樣做能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。然后把自己的任務(wù)清單再進(jìn)一步分割,這樣就一步步具體實(shí)施起來也會(huì)容易很多。比如你可以按照如下方式來操作:
1.將年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo),列出清單,每一季度要做哪一些事情;。
3.每一個(gè)星期天,把下周要完成的每件事列出來;。
4.每天晚上把第二天要做的事情列出來。
提示把自己要做的任務(wù)或者機(jī)會(huì)寫出來,自己看到了一目了然,有助于自己生活井然有序。
列好了清單,接下來就是具體實(shí)施了,你需要把你具體實(shí)施的時(shí)間大體記錄下來,這樣慢慢就知道哪些事情耗費(fèi)時(shí)間,哪些事情可以節(jié)省時(shí)間,慢慢時(shí)間管理起來就更得心應(yīng)手了。
提示你花了多少時(shí)間在哪些事情,把它詳細(xì)地,記錄下來,每天從刷牙開始,洗澡,早上穿衣花了多少時(shí)間,早上搭車的時(shí)間,平上出去拜訪客戶的時(shí)間,把每天花的時(shí)間一一記錄下來,做了哪些事,你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源,你才有辦法改變。
每件物品都有其固定的位置。隨意擺放物品會(huì)使你在找東西上花費(fèi)很多的時(shí)間,這會(huì)打斷你當(dāng)前的工作。所以為了節(jié)省時(shí)間,提高辦公效率,一不要隨便亂放。
絕大多數(shù)難題都是由未經(jīng)認(rèn)真思考慮的行動(dòng)引起的。實(shí)踐表明,在制訂有效的計(jì)劃中每花費(fèi)1小時(shí),在實(shí)施計(jì)劃中就可能節(jié)省3-4小時(shí),并會(huì)得到更好的`結(jié)果。如果你沒有認(rèn)真作計(jì)劃,那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗,也意味著浪費(fèi)更多的時(shí)間。
“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。”如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作,你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作,你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。所以可以根據(jù)實(shí)際給自己定下一個(gè)工作的期限,這樣既能保證高效完成,又不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。
同一類的事情最好一次做完。假如你在做紙上作業(yè),那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時(shí)間只作思考;打電話的話,最好把電話累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí),你會(huì)熟能生巧,效率一定會(huì)提高。
假如價(jià)值觀不明確,就很難知道什么對(duì)你是最重要的,當(dāng)你的價(jià)值觀不明確時(shí),就無法做到合理地分配時(shí)間。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒有時(shí)間做每件事,但永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來說最重要的事。
假如你每天能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾地思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情,這一個(gè)小時(shí)可以抵過你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率還要好。一定要給自己一個(gè)專門的時(shí)間去做專門的事情,這樣能保證自己時(shí)間管理的高效,工作的高效。
用你80%的時(shí)間來做20%最重要的事情。生活中肯定會(huì)有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問題,如果你發(fā)現(xiàn)自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。一定要了解,對(duì)你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。成功者往往花最多時(shí)間在做最重要但不是最緊急的事情,而一般人往往將緊急但不重要的事放在第一位。因此,必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得緊急。
時(shí)間的管理(精選19篇)篇十四
不能決定今天搖干什么。改進(jìn)時(shí)間支配的任何方法都有賴于對(duì)目標(biāo)的清楚了解。
10.化長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為一周、一日的行動(dòng)計(jì)劃。
11.繪出工作履歷表,計(jì)劃下一步干什么。
12.幾項(xiàng)任務(wù)難分先后順序,另辟蹊徑尋找第二方案。
13.協(xié)調(diào)你與上級(jí)在工作安排的先后順序上存在的差異。
14.要及時(shí)發(fā)現(xiàn)與同事在工作安排先后順序上的矛盾。
15.把日志中的所有工作按重要性分類。
16.如果你的工作表上全是a類任務(wù),委托別人或重新分類。
17.根據(jù)情況的變化和新信息的出現(xiàn),不斷變更工作的'優(yōu)先級(jí)。
18.討論應(yīng)該簡(jiǎn)短,避免沒有結(jié)論的提問。
19.每天給自己有段安靜的時(shí)間。
20.不要擔(dān)心電話機(jī)沒有擱好。
21.記錄你的體力、腦力出現(xiàn)高峰的時(shí)間,了解它們能持續(xù)多久。
22.留些精力給家庭生活和工作之后的消遣。
23.建議公司以彈性工作時(shí)間運(yùn)作,以提高工作效率。
24.挑選一種看起來美觀,用起來稱心的日志。
25.你的日志里永遠(yuǎn)放枝筆,隨時(shí)記錄信息和日期。
26.用彩色筆標(biāo)示出任務(wù)的不同重要性。
27.確定的期限要合乎實(shí)際,定期限為的是促進(jìn)你完成任務(wù)而不是要制造緊張。
28.委托該委托的工作,無論那是你喜歡的還是不喜歡的工作。
29.工作按時(shí)完成后,應(yīng)該自我獎(jiǎng)勵(lì)。
30.在日志上制訂計(jì)劃,不要超前一年。
31.要保證你每天至少辦了一件令你愉快的事。
32.晚上的最后一件事,讀篇你最喜歡的作者的文章。
33.使用電子記事薄列出自己的弱點(diǎn),然后計(jì)劃逐一加以克服。
34.寫字桌上沒用的東西清理走,只把現(xiàn)在的工作留在手邊。
時(shí)間的管理(精選19篇)篇十五
時(shí)間是我們最寶貴的資源,通過分析我們時(shí)間的使用情況,才有可能掌握適于工作場(chǎng)所內(nèi)外,最有效的'時(shí)間使用方法。
1.每天要回顧,急事需優(yōu)先。
2.對(duì)于很棘手的任務(wù),先從一小部分入手,立即處理。
3.考慮一天的日程安排,采用相應(yīng)的工作方法。
4.不值得去做的事,派下屬代勞。
5.工作日化整為零,每段30分鐘。
6重溫日程安排,評(píng)價(jià)工作效率。
7.安排日程時(shí),留點(diǎn)時(shí)間用于思考。
8.預(yù)測(cè)工作用時(shí),看看是否準(zhǔn)確。
9.要隨時(shí)做日程記錄,單憑記憶不大可能。
時(shí)間的管理(精選19篇)篇十六
1)盡量授權(quán)具體事務(wù)由下屬處理;?
2)指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專事應(yīng)酬,以求解放領(lǐng)導(dǎo);?
3)規(guī)定午餐接待不得宴請(qǐng),而用工作餐,不宜飲酒,省時(shí)又省錢,以利于下午工作;?
4)擠出成塊時(shí)間,集中處理幾件大事。?
11.使用電話時(shí),利用對(duì)方急于下班心理,選擇下班前通話,可減少客套、言簡(jiǎn)意賅。?
12.做好訪客接待工作,不得怠待來客,主賓會(huì)面銜接得當(dāng)。?
14.根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間,去處理最重要的事情,達(dá)到事半功倍的效果。
那么什么是時(shí)間管理呢? ?
時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間,降低變動(dòng)性。?
時(shí)間管理的目的:決定什么事該做,什么事不該做。?
時(shí)間管理最重要的功能:是透過事先的規(guī)劃,作為一種提醒與指引。?
那什么是20比80定律? ?
那么什么是四象限原則? ?
1.對(duì)重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做?
2.而對(duì)不重要不緊急的事情不做?
3.平時(shí)多做重要但不緊急的事情,(因?yàn)檫@是第二象限,常常被稱為第二象限工作法)?
4.對(duì)緊急但不重要的事情選擇做。 ? ?
第二,不能光挑自己喜歡的去做,不喜歡的就一直拖著。因?yàn)槿硕加幸粋€(gè)心理,自己喜歡
以上就是我這次培訓(xùn)對(duì)時(shí)間管理的理解,我自己在以后的工作中一定會(huì)更好的去規(guī)劃自己的時(shí)間,做高效率的工作,而不是時(shí)時(shí)刻刻都在為工作煩心。只有把工作高效率的完成好了,才有自己獨(dú)立的時(shí)間去忙自己的事情。管理好時(shí)間,工作和生活更有品質(zhì)。不要被時(shí)間管理,每天因?yàn)槭虑槎鄾]有時(shí)間做而苦惱。
時(shí)間的管理(精選19篇)篇十七
每個(gè)人都擁有自己的業(yè)余時(shí)間,業(yè)余時(shí)間里都在干嘛?下面由小編為大家分享不同職業(yè),不同人士的回答吧!
銷售人業(yè)余時(shí)間 干什么?
大師的德魯克說:“您說的業(yè)余時(shí)間指的什么?”令提問者汗顏。
潘石屹說:“不斷的與人謀事,久了就會(huì)形成一個(gè)小圈子,一起打高爾夫,這個(gè)時(shí)間也恰巧到了三十而立的階段”。
《弟子規(guī)》說:“有余力則學(xué)文”。
韓國(guó)總統(tǒng)李明博說:“別人說我40歲就當(dāng)上了現(xiàn)代的社長(zhǎng),很年輕啊,其實(shí)我每天工作 16個(gè)小時(shí),按20年每天工作8小時(shí)換算我已經(jīng)工作了40年”。
列寧說:“不會(huì)休息的人就不會(huì)工作“。
眾說紛紜,但是時(shí)間是基于自己身體這臺(tái)機(jī)器的運(yùn)行負(fù)荷,發(fā)揮最大效率決定的。吃不飽睡不好,都會(huì)降低這臺(tái)機(jī)器的使用效率。
人生、事業(yè) 是場(chǎng)漫長(zhǎng)的賽跑,百米沖刺的跑法去跑馬拉松肯定笑不到最后。總是超負(fù)荷滿負(fù)荷運(yùn)作會(huì)崩壞機(jī)器。
但仔細(xì)分析過后,驚喜的發(fā)現(xiàn)其實(shí)上面的'人原來說的是一個(gè)道理。
德魯克大師、潘石屹、列寧都有自己畢生追逐的事業(yè)。
我不否認(rèn)李總統(tǒng)的每天工作16個(gè)小時(shí),傳說張藝謀導(dǎo)演工作起來幾天不睡,我想說的是李總統(tǒng)的狀態(tài)是需要持續(xù)漸進(jìn)的達(dá)到的一個(gè)高度。每天工作16個(gè)小時(shí)不是一般人所能做到的這就像運(yùn)動(dòng)員的體魄一樣,經(jīng)過長(zhǎng)期鍛煉的能做到普通人做不到事情,到達(dá)那種每天工作16小時(shí)狀態(tài)也是需要一個(gè)堅(jiān)持的過程的,前期對(duì)工作自己的目標(biāo) 不能算熱愛,不管基于什么原因強(qiáng)迫自己去做,堅(jiān)持久了就會(huì)產(chǎn)生喜歡,工作體魄也比一般人要強(qiáng),慢慢能達(dá)到這種16小時(shí)狀態(tài)。
沒誰會(huì)喜歡枯燥的工作,從強(qiáng)迫自己到喜愛到熱愛,工作發(fā)現(xiàn)樂趣變成了享受樂趣。這時(shí)候你的工作體魄也達(dá)到了別人認(rèn)為不可能的級(jí)別,這個(gè)就是工作的熱愛,熱愛的事業(yè)。
業(yè)余服從正業(yè)。事業(yè)生活的目標(biāo)才是我們追逐的。業(yè)余時(shí)間也用來追逐目標(biāo)是正業(yè),
這里我們要把休息時(shí)間和業(yè)余時(shí)間分開劃清。
大師德魯克白天做咨詢工作,接觸企業(yè)高層探討管理,晚上時(shí)間據(jù)大師說從5點(diǎn)到9點(diǎn)4個(gè)小時(shí)寫出來一個(gè)稱之為初稿的東西。那么白天工作晚上寫作,大師當(dāng)然這么說。很多人會(huì)問那大師喜歡旅游很多時(shí)間在海灘上度過哪?我想說大師畢生著書60余本,在海灘上曬太陽(yáng)發(fā)呆嗎?換種方式思考而已!才有洋洋灑灑的傳世巨著。可見換種環(huán)境,換種放松的方式思考文稿。休息調(diào)整自己。
潘石屹休閑也是那個(gè)工作的小圈子,放松之余,有閃電的想法馬上就可以和他們溝通,通過電話指揮公司。也是還是和一起謀事的人一起。在一起能做什么,除了事業(yè)聊一會(huì)別的一會(huì)又聊回來了,一起工作的人嘛。
弟子規(guī)的有余力則學(xué)文是說要補(bǔ)充自己的文化,用來對(duì)自己事業(yè)起堅(jiān)實(shí)鋪墊,是個(gè)導(dǎo)向性的概念不要浪費(fèi)時(shí)間在娛樂上。也是以主業(yè)為主通過學(xué)習(xí)推動(dòng)人生和事業(yè)發(fā)展。也是說目標(biāo)第一。
很多人會(huì)工作而不會(huì)休息,事實(shí)上他正是不會(huì)工作,不能最有效的發(fā)揮身體這臺(tái)機(jī)器的最大使用效率,從長(zhǎng)遠(yuǎn)和整體看,效率低下得不償失,無所成。列寧說是休息時(shí)間,這個(gè)和業(yè)余時(shí)間不沖突,休息是肯定要的。
最后:
相信一個(gè)真正的有志青年應(yīng)該是,一往無前的。忙于追逐目標(biāo),每天都有自己的目標(biāo)和該做的事情的。困了好困該休息了,明天又要你很多事情,不用想自己會(huì)安排的好,這就是境界。
時(shí)間的管理(精選19篇)篇十八
最近在看的書,當(dāng)然也包括看公眾號(hào)上發(fā)的一些有關(guān)利用時(shí)間的文章,今天過后總結(jié)一下自己閱讀的體會(huì)。
很多人抱怨自己一天過后,除了工作忙忙忙,再也擠不出別的時(shí)間來發(fā)展自己的愛好與技能。其實(shí)我們除去大部分主要的時(shí)間,留下的碎片時(shí)間也是有巨大的利用價(jià)值的。而這些碎片化的時(shí)間往往是被我們忽視,沒有好好利用起來。碎片化的時(shí)間包括空隙時(shí)間,想玩的時(shí)間,可被利用的時(shí)間,比如等車,排隊(duì)結(jié)單,坐車時(shí)間等。還有一些碎片化時(shí)間是較小塊的時(shí)間段,比如早起,以及睡前時(shí)間。
那么如何充分利用碎片化時(shí)間呢?書中,總結(jié)了這么一句話;早起兩個(gè)點(diǎn)晚睡一個(gè)點(diǎn),也就是在所有人還在睡著的時(shí)候把事情完成了,在所有人已經(jīng)入睡的時(shí)候再多做幾件事情。
早起是良好的生活習(xí)慣。早起好處多多,在高效學(xué)習(xí)的書中介紹說,人的大腦在早上的時(shí)候是最清醒的、最高效率的。所以我們可以利用早起的這一段時(shí)間安靜高效地做自己喜歡做的事情,最好分腦力和體力的鍛煉來開始新的一天。比如閱讀、冥想、跑步、寫晨間日記等,而不是白白浪費(fèi)時(shí)間在舒服的大床上賴著玩手機(jī)或睡覺。
而晚睡一個(gè)點(diǎn)指的是十一點(diǎn)半到十二點(diǎn)半這個(gè)時(shí)間段,在洗漱完畢準(zhǔn)備睡覺的時(shí)候,可以再閱讀多幾頁(yè)書,或者是聽一段自己喜歡的音樂或者外語聽力。我現(xiàn)在堅(jiān)持每晚臨睡前先用來一個(gè)每日回顧,想想自己今天做了哪些有意義的事情和傻事,以及寫下自己明日事項(xiàng)清單和要堅(jiān)持養(yǎng)成的好習(xí)慣。
我覺得刷手機(jī)是浪費(fèi)時(shí)間的一件事,雖然說手機(jī)現(xiàn)在成為我們生活中必不可缺的工具,不僅僅是通訊工具這么簡(jiǎn)單,手機(jī)還是學(xué)習(xí)漲知識(shí)連同世界的媒介。即便如此,我們也不能把整天大部分時(shí)間浪費(fèi)在手機(jī)上面。對(duì)此書中的建議是,專注的時(shí)候把手機(jī)調(diào)成靜音,每隔一個(gè)小時(shí)看一次一次為五分鐘左右。
2下一頁(yè)。
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時(shí)間的管理(精選19篇)篇十九
每一個(gè)人一天的時(shí)間都是24小時(shí),除去必須的睡覺時(shí)間、吃飯時(shí)間、休息時(shí)間,每天的剩下的時(shí)間也是有限可計(jì)算的。那么,為什么有的人做了那么多的事,活得那么充實(shí),而有的人卻永遠(yuǎn)在消耗浪費(fèi)著自己生命時(shí)間。下面是小編為大家整理的的21條時(shí)間管理技巧,供大家參考:
2、計(jì)劃:事先規(guī)劃好行動(dòng)。目標(biāo)——列出行動(dòng)步驟——每天執(zhí)行——經(jīng)常修正。
3、分析:提前列出工作內(nèi)容。核對(duì)工作進(jìn)度。做重要的事情,有效授予權(quán)給合適的人去做,處理緊急事件。
4、設(shè)定優(yōu)先順序:80/20定律。用80%的`精力做20%最重要的事情,用80%的時(shí)間來處理會(huì)影響到未來的事情。
5、專注力:不值得做的事情,一分鐘都不要去做。一次只做一件事情。一般認(rèn)為至少持續(xù)工作一個(gè)小時(shí)才能處理一件比較重要的事情。如果中途被打斷,所耗費(fèi)的時(shí)間至少是持續(xù)工作的五倍。
6、時(shí)間期限、獎(jiǎng)勵(lì):帕金森定律:事情總是會(huì)拖到最后一分鐘完成。有可能在兩個(gè)小時(shí)完成八個(gè)小時(shí)的工作,需要壓縮、緊湊時(shí)間。不要把兩個(gè)小時(shí)的工作拖到八個(gè)小時(shí)完成。完成一個(gè)分段目標(biāo),應(yīng)該給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì),產(chǎn)生持續(xù)的行動(dòng)力。
7、工時(shí)記錄:成功的人時(shí)間至少以半個(gè)小時(shí)來計(jì)劃,甚至計(jì)劃到分鐘。每天衡量檢討修正自己的時(shí)間運(yùn)用,在有意識(shí)的時(shí)間,記下自己此時(shí)此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
8、不要故意拖延:不停地對(duì)自己說:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培養(yǎng)緊急意識(shí)。
馬上去做,想想看,一分鐘=50塊錢!!!克服拖延的六字箴言:今日事,今日畢!!
9、授權(quán):盡可能在每一件不重要的事情上授權(quán)。授權(quán)時(shí)要明確:一是告訴被授權(quán)人,你想得到什么的結(jié)果;二是要挑選一個(gè)正確的人進(jìn)行授權(quán);三是希望被授權(quán)人做什么,什么時(shí)候完成,并要隨時(shí)查核完成進(jìn)度。
10、會(huì)議:一是對(duì)會(huì)議的目標(biāo)要明確,要達(dá)到什么目的;二是一個(gè)小時(shí)以上的會(huì)議必須提前下發(fā)會(huì)議議程;三是優(yōu)先處理重要的事情,自己的事情討論完畢,可以提請(qǐng)主持人先行離席;四是準(zhǔn)時(shí)開始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。會(huì)議成本=會(huì)議時(shí)間*參會(huì)人員*參會(huì)人員的平均工資/每小時(shí)。
11、干擾事件:電話、人、突發(fā)事件。盡量避免被干擾。
12、關(guān)鍵成果領(lǐng)域:自己適合做什么事情,要完成什么有價(jià)值的工作,希望得到什么樣的效果。
13、分批作業(yè):累積、集中處理同類事情。如集中回復(fù)幾通電話,集中批閱文件等。不要回一通電話,批閱一份文件,授權(quán)一件事情,再回一通電話。
14、整潔:traf系統(tǒng)。t—丟棄。把不用的檔案丟進(jìn)垃圾桶。r—轉(zhuǎn)手。把事情轉(zhuǎn)手給不同的人去處理。a—行動(dòng)。馬上就做。f—存檔。把有用的處理完畢的檔案歸檔,并做好記錄。一個(gè)重要原則:東西用完后要放回原處,減少尋找時(shí)間。對(duì)工作檔案系統(tǒng)化集中放置。
15、連續(xù)工時(shí):持續(xù)不斷,不要停止,直到完成。創(chuàng)造性、行政性的工作分開做。
16、利用零散時(shí)間:每天至少投資一個(gè)小時(shí)在大腦,三年后可能會(huì)成為一個(gè)領(lǐng)域或行業(yè)的專家。充分利用交通、休息、等人等零散時(shí)間。隨身帶書看或聽錄音。
17、電話:說要說的話;長(zhǎng)話短說;一次回復(fù)多通電話;做好電話記錄;身邊隨時(shí)備紙筆。
18、準(zhǔn)時(shí):提前15分鐘到場(chǎng);集中注意力;做筆記備忘。
19、簡(jiǎn)化工作:把工作系統(tǒng)化、簡(jiǎn)單化,尋找更好的辦法。重要原則:時(shí)間做長(zhǎng)一點(diǎn);做快一點(diǎn);不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;盡量少犯錯(cuò),第一次就把事情做對(duì),減少修改時(shí)間;利用團(tuán)隊(duì)的合作力量,團(tuán)結(jié)處理。
20、不:學(xué)會(huì)說“不”。盡早、經(jīng)常運(yùn)用。
21、平衡:自己的時(shí)間也要注意分配給家庭成員、朋友、社會(huì)等。不與家人溝通、不參加朋友聚會(huì)、不關(guān)注社會(huì)都不可取。
每天所做的一切事情,都應(yīng)該盡量做最重要的事情,保證使自己更進(jìn)一步向目標(biāo)邁進(jìn)!