在進行任何項目或活動之前，撰寫一份詳細的策劃書可以幫助我們明確目標、確定實施步驟并有效地分配資源。接下來，我們將為大家分享一些成功的策劃案例，希望能夠給大家帶來一些靈感和啟發。
大型會議的策劃書（優秀13篇）篇一
(1)年會背景：一年一度的××學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學，××學院的特殊地位一向以來都為其它學院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現吉林大學××學院深厚的文化傳統。
晚會主題：我行我show。
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但貼合學生的才能特長，更貼合大學學校的時代氣息。
(3)晚會時間：2019年12月30日。
(4)晚會地點：經濟信息學院報告廳。
(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2、商業價值。
(1)我們能夠為商家特設展臺，形象而有效的展示自我的產品，商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前，進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權利，并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會必須會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環節中頒獎并發表致詞。借此介紹商家代表，并感激商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之，學校是潛力、最為廣闊的市場，學校是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認真的態度舉辦此次活動，以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會預算。
場地費1000元。
宣傳費1000元。
舞臺布置及現場效果1800元。
燈光音響2500元。
雜費2000元。
共計8300元。
大型會議的策劃書（優秀13篇）篇二
近年來，*市的城市文化品位不斷提高，文化氣氛日益濃厚，民間的文藝團體、演出團體逐漸增多，演出活動日趨頻繁，域外的演出團體也紛紛進軍*市。這些都說明*市的演出市場日漸繁榮。與此同時，文化演出活動企業行為、政府行為不斷結合，創造了許多成功的范例。本臺晚會的舉辦正是適應*市演出市場的迫切要求?；诖?，本臺晚會舉辦的目的和價值定位為三個主要方面：(一)在十月金秋里，歌唱豐收，歌唱*市人民一年來的業績，贊美*市人民的開拓精神;(二)繁榮*市文化演出市場，活躍文化創作，為*市市民獻上一臺精彩的文化節目;(三)推介*市城市形象，展示*市企業的品牌形象和魅力，展示*市市民的良好精神風貌。
大型會議的策劃書（優秀13篇）篇三
一、婚禮主題：在玫瑰園里翩翩起舞。
二、婚禮主線：夢想、追夢、夢圓。
三、
婚禮時間：年月日。
四、婚禮地點：大酒店。
五、參加人數：桌。
六、婚禮色調：紅色、白色。
七、婚禮風格：浪漫的西式婚禮略帶中式環節。
八、婚禮形式：浪漫、動感、時尚、新潮。
十、婚禮布置：背景用白色紗幔上頭用紅色紗做造型，后面垂多串led串燈，背景前面6個花藝燈柱。舞臺兩側及星光大道兩側均勻擺放6個搖頭燈。會場內一前一后2臺追光燈。舞臺一側放投影儀，另外一側放水晶杯子排列的燭臺，旁邊放2個小熊，小熊上頭系上新人的結婚鉆戒。星光大道正對舞臺，兩側擺放8個水晶路引花柱，上頭纏繞led串燈。兩側安排6-8人手持禮花。會場每人手中在簽到的時候發放一枝紅玫瑰花和一個熒光棒，并安排1-12位新人的好友和閨蜜，在儀式中新人互戴完結婚戒指后每個人手持一束送到新人手中，玫瑰從周圍每桌親友收集。星光大道的盡頭放一個半花門，下邊用紅色的紗包圍，里面放上led串燈。備注：(全場的花藝以紅玫瑰為主，燈光調成藍色和白色，酒店燈光全部關掉十一、婚禮策劃流程：
1、開場：全場酒店燈光關掉，追光燈搖曳，led串燈頻閃、搖頭燈打開旋轉全場(歡快、跳動的音樂，最好是女聲歌唱的舞曲)，投影播放兩個人的生活照片、工作照片、婚紗照照片的電子相冊。
2、司儀開場白：(音樂鋼琴曲)新郎站到舞臺的一側(來賓不易看見的位置)，手持一朵玫瑰花。新娘在宴會廳的門后就為，伴郎、伴娘站到新娘的兩側準備開門。
3、進入主題一夢想：當主持人開場白后(換成柔美的歌曲。最好是女聲的歌曲)，追光燈追向宴會廳門口，當主持人說道“請看!幸福門那里”的時候，伴郎、伴娘緩緩的打開大門，新娘穿著潔白的婚紗出場(新娘的婚紗不要太長或者是拖尾的，因為一會需要跳舞，最好是短款的)。手持禮花的人員在新娘走到自我控制的區域后開始放禮花。新娘走上星光大道，走到接近舞臺的時候，將臂膀張開隨著身體旋轉。自然呼吸，盡情享受音樂帶來的感覺，享受著自我兒時的夢想將要實現，沉浸、陶醉在幸福之中。慢慢舞動，當聽到主持人說“她聽到了天堂里呼出的聲音”的時候，雙手抱拳，閉上眼睛許愿，期盼王子的出現。當聽到說“親愛的!請閉上眼睛”時雙手捂住眼睛。此時來賓揮動手中的玫瑰，當新娘再次聽見“睜開眼睛吧”的時候，放下雙手，轉動看在場所有來賓手中的玫瑰，氣氛到達第一次高潮。
4、進入主題二追夢：“(換為強勁的音樂)新郎走出來，走向新娘，單膝跪地，獻上玫瑰花，新娘親吻新浪的額頭。(換舞曲的音樂)新娘用雙手拉起新郎。新郎一只手背在身后，一只手前身半鞠躬狀用最為紳士的方式邀請新娘共跳一支舞，在動感的舞曲下，兩個人翩翩起舞。當聽見主持人說“就這樣”的時候，兩個手挽手走向舞臺。新人走向舞臺后，轉過身向所有來賓鞠躬表示感激(換優美甜蜜的歌曲)。
5、進入主題三夢圓：當主持人說“當王子和公主懷揣著”時請雙方新人攜手走到燭臺前，點燃層層的蠟燭，點完蠟燭后拿起放在燭臺旁面小熊上的鉆戒，走到典禮臺的中央。(注意：這個時候干冰機開始放)聽到主持人說“請你們雙手合十”的時候，對立而站，雙手合十于胸前，閉上眼睛許愿。許愿完畢以后互戴戒指，并向所有來賓展示一下，然后擁抱，并36度旋轉接吻。(更換音樂歌曲)現場的好友、閨蜜將所有來賓的玫瑰花收集成一束束的送到新人的手上(現場到達最大的高潮)。
6、退場、喜宴開始：(換音樂)當新人聽到“像永遠進發”的時候，(換退場音樂)一齊走下舞臺退場，所有來賓揮動熒光棒歡送。最終喜宴開始(退場音樂)。
十二、婚禮主持詞：
(雙主持，大部分女司儀主持，整場主持都是話外音)。
女主持：這是女孩在童年很小時許的一個愿望，長大以后能像白雪公主一樣美麗，披上潔白的婚紗和心中帥氣的王子在種滿玫瑰的花園中盡情的舞蹈、歌唱。時光飛逝，女孩漸漸長大，愿望和夢想到底有沒實現，謎底今日揭曉!
女主持：聽!時光女孩的美妙歌聲。朋友們!請看幸福門那里，美麗的女孩向我們款步走來，讓我們用熱烈的掌聲迎接她的到來。
男主持：“親愛的!從今以后，讓我來照顧你一生，我們結婚吧!”
女主持：那一刻，她聽到了殿堂里呼出的聲音，我們的`王子你在哪里。
男主持：“親愛的!閉上眼睛，我就會出此刻你面前。”
男主持：“睜開眼睛吧!這是我送給你的禮物，讓這芬芳的玫瑰伴隨你直到永遠。”
女主持：哇!不得了!新娘子看見整個殿堂盛開了幾百只的玫瑰花，她感動地不得了。
男主持：“公主，我永遠愛你!”
女主持：我們的公主收下了王子送給他的玫瑰花，在王子的額頭上給王子一個親吻。此時王子邀請公主一齊在“玫瑰盛開的花園”中跳舞。
女主持：就這樣，王子與公主的感情路途，畫上了美麗的感情路。拉開了豪華的帷幕，感受到的是那份浪漫與甜蜜。
女主持：在親朋好友和眾位來賓的見證下，新郎，請你深情的看著這位女孩，他是你的公主，從今日開始，她將是你的愛妻。她的眼中有對你全部的溫柔和期盼，需要你用一生去呵護她、照顧她。為她去創造幸福和歡樂。
男主持：新娘，請你一往情深的注視著你的先生，他是你的王子。從今日開始，他是你一生能夠依靠的人。
男主持：他說：“讓我們一齊慢慢變老，相守一生?！?/p>
女主持：她說：“真愛無言?！?/p>
女主持：無言的對視蘊含著一句真摯的對白，請牢記住，你們彼此是全部的全部，全部的幸福。漫漫人生路，期望你們一齊牽手并肩走過，當王子和公主懷揣著醉人的心境，帶著甜蜜的感覺，攜手走向期望的燭臺，點起心中的那顆圣火。
女主持：在燭光的映襯下，共同拿起你們愛的信物。
女主持：這是一枚永恒的感情信物，這是要交給對方的一顆真心。請你們雙手合十為對方許下一個心愿，也許下你們今生今世不變的諾言。。。。
女主持：來賓朋友!掌聲祝福一對新人。
女主持：期待這一天，有多少個不眠之夜;為了這一天，他(她)們曾付出太多的努力尋找真愛。真正擁有這一天，才體會到真愛的可貴。僅有付出，才會擁有;僅有真愛，才會永久。讓我們共同慶賀這一天。
女主持：慶賀這一天!祝福的燭光;鴻運的美酒;綻放的玫瑰，讓幸福和歡樂也帶給現場的每一位摯愛親朋。親愛的朋友們!讓我們掌聲在一次的送給他(她)們。請所有來賓揮動你們手中的熒光棒歡送新人走向幸福完美的每一天。恭喜新郎和新娘，請你們在所有的來賓祝福中，帶著你們甜蜜的感情登上感情號的船像永遠進發！!
女主持：好!多謝在場的所有來賓。在那里我代表新郎、新娘以及他(她)們的全家在一次感激你們的光臨。此刻我宣布：新人的喜宴正式開始!讓我們大家共同舉杯，祝福他(她)們百年好合、白頭偕老!祝福他(她)們和和睦睦、和和順順!干杯！
大型會議的策劃書（優秀13篇）篇四
1、到會人簽到，發會議資料。
2、主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3、供應商客戶代表發言。
4、受表彰者發言。
5、政府領導講話。
6、到會人員合影。
7、安排具體業務活動（如，對口部門業務洽談、交流）。
8、宴請。
9、如有可能，安排一些簡便的聯誼活動。
會嘗設備（音響等）、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
―定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華！時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的'志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務?；厥讌f會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到此刻，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議的策劃書（優秀13篇）篇五
活動宗旨：
xx省通管局對本土資源搭建平臺主要支持事項。
活動目的：
一、政策支持。
二、“研討會”活動支持。
·1.“通管局”方面選定主持人選(1名);。
3.擬定研討會出席人員名單;。
4.擬定邀請的領導和嘉賓名單;。
5.確定“內幕”人員的提問和回答稿子;。
6.確定“意外提問”緊急處理;。
7.“xx本土idc資源環境”及“互聯網現行狀況”介紹稿件;。
大型會議的策劃書（優秀13篇）篇六
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點。
根據會議日程、資料需要確定時間，根據規模確定場地。
3.會議主題與資料。
確定主題一即主要目標，及具體資料：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程。
5.經費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構。
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
構成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程。
1.到會人簽到，發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些簡便的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，最終迎來了一歲的生日，從剛剛成立到此刻一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務?；厥讌f會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一向以“奉獻、友愛、互助、提高”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環保活動到此刻，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
大型會議的策劃書（優秀13篇）篇七
各醫院青年志愿者協會。
一、活動的背景和目的。
鑒于“一元人民幣。對“的漠視高尚的待遇”追求強烈的現象，為了增強新生的儲蓄意識，號召更多的人加入儲蓄的行列，我們志愿者協會決定給你全校一元錢，給你一點錢作為交換”大型公益活動，促進經濟，激發創造力，尋找真情。它的目的是讓我們知道一美元的豐富含義和內涵，讓我們重新發現80.90后在腦海中消逝的優良傳統——拯救，讓我們重新展現感恩的事跡，重溫感恩的瞬間；讓我們知道“很難想到一粥一餐，也很難一直想下去”同時，通過新生來影響我們身邊的每個人，讓每個人都參與到我們的“感恩和節儉”在隊伍中。
二、活動主題。
撿一塊錢，懂得感恩；有一塊錢，明白責任。
三、團隊名稱。
高校青年志愿者協會。
四、競選口號。
一美元激發一個美好的想法，一份愛鑄造一個和諧的社會。
五、時間。
20xx年xx月xx日至xx月xx日。
六、活動地點。
xxxx。
七、活動對象。
xxx大學xxx學生。
八、活動流程。
(1)活動準備。
1.各高校青年協會相互配合做好相應的宣傳工作，并始終與材料學院青年協會和學校青年協會保持聯系，同步開展此項活動。過程中有什么不懂的地方，及時提出，妥善解決。
責任組：材料宣傳部、土木工程與電氣青年協會。
4.11月24日，基督教女青年會安排各醫院的基督教女青年會在上課期間播放宣傳視頻。
5.對于采訪和攝像團隊的培訓，各醫院會找一名主攝影師對協會的兩位成員進行培訓，主攝影師會協助各醫院的攝影師進行攝像和美化。
(2)活動操作。
1.醫院宣傳道：
1)各醫院青年協會安排協會新生干事宣傳新生專業。
2)聯系各班團支書將裝有一元錢的信封交給各班團支書，由各班團支書從各班中找到相應的代表(根據各校情況，各班選出3-5名代表，考慮有女性代表)，各社團干事記住相應人的'聯系方式，并向其介紹活動流程，由各班團支書于11月21日發放，11月26日下午6時收回移交學校。
3)各醫院的青協整理創意類別，選出比較好的創意(2到4個)，當天晚上聯系創意人通知錄制視頻；以及28日和29日的錄像、照片采集和采訪；優化視頻或制作ppt照片，12月1日晚9：00前提交給基督教女青年會。視頻審批小組將于12月2日對視頻進行審批，挑出15個優秀的視頻素材，并在12月3日晚在明德大廈的墻上掛一個幕布播放視頻素材。
4)每個醫院的基督教女青年會的五個人組成一個小的創意團隊，鼓勵創意參與基督教女青年會的特色活動，并將其制作成ppt。并于12月1日晚9：00前提交給基督教女青年會。視頻審核組評選出10個優秀視頻。根據基督教女青年會的活動寫一副對聯放在ppt里(不僅是宣傳基督教女青年會，也是評選最佳創作獎。)。
5)聯系各醫院新聞中心，做好醫院內的宣傳工作。
2.醫院的領導會對好的想法進行評估，并向學生問好。
3.12月4日在一號餐廳東門廣場申請相應作品的展覽并頒發最佳創意獎和優秀獎。
責任組：基督教女青年會人力資源部。
4.各醫院的青協完成活動總結工作，物資青協將本次活動收到的好點子整理出來打印出來發給各醫院；并對一元的使用情況進行統計，畫出統計表。
九、活動后工作。
1.基督教女青年會召開總結會，總結這次活動的經驗。
2.將活動的文字和電子視頻數據存檔，以供下次活動參考。
責任群體：基督教女青年會。
十、資金預算。
商品單價(元)數量和金額(元)。
由1發行。
數據復制。
總數。
十一、預防措施。
1.要積極聯系和配合各高校青協，在21日前聯系ppt制作大師，協助小創意團隊制作ppt(通知各高校青協小創意團隊)。
2.基督教女青年會成員必須很好地理解活動的形式、意義和目的：加強學生的節約和感恩意識。
3.成立視頻審查小組，由受邀攝影師和各醫院負責人承擔。
4.宣傳方式：餐廳內電子屏幕，餐廳門口宣傳；此外，在活動期間，yyf所有成員都必須將其qq簽名和飛信簽名更改為活動主題和一美元打油詩，并在班級小組(如學校小組)中發布活動主題、模式和時間的信息。yyyf負責安排兩個人每天在學校張貼活動信息，讓所有yyf會員認識到活動是yyf的品牌活動。
5.從十年級學生的角度組織活動，讓十年級學生更充分地參與活動。
十二、企業中各管理部門。
主辦單位：學院團委。
主辦單位：大學青年志愿者協會。
大學青年志愿者協會。
備注：各醫院根據自身情況打印所需傳單，宣傳信封由材料學院提供，負責整理發放各醫院好點子的宣傳冊。
附錄一。
獎勵設置。
給參與者的獎勵。
特別創意獎(10)(證書加獎品)。
優秀獎(15)(獎金)。
基督教女青年會負責準備證書和獎品。
大型會議的策劃書（優秀13篇）篇八
一、會議主題：
“分享經驗相互激勵團結進取”
二、會議時間。
20xx年8月31日，9月1日。
三、會議地點。
會會議目的及意義。
1、隨著20xx年過半，為了更好地把我們這半年來的各項工作進行全面系統、詳實準確地總結，共同分享我們的成長與經驗，也為了在下半年我們能有更好地發展，公司決定組織召開20xx年半年度工作總結活動。
2、今年作為海航公司清潔生產審核項目的規范之年，我們遇到了新的問題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標，在此對各位的支持和努力表示感激!
四、會議參會人員。
公司全體員工。
五、會議流程與安排。
本次年會的流程與安排如下：
20xx年8月31日(周五)。
9:00—9:10大會進行第一項。
由主持人宣布大會議程、宣讀到會人員名單，宣布大會開始，放國歌，齊唱國歌。
9:10-9:20大會進行第二項。
在主持人帶領下，全體員工齊讀公司存在的本源。
9:20—10:20大會進行第三項。
市場與技術部狀元、榜眼就自我的成長過程與成功經驗與大家進行分享，并由總經理頒發個人榮譽獎。(每人10分鐘)。
公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。(每人10分鐘)。
技術服務中心術中心xxx代表公司目前最高審核技術主題進行發言(20分鐘)。
然后每位員工就20xx年上半年個人工作進行全面總結，并結合20xx年年初制定的規劃與實際工作資料進行詳細比較，明確提出自身存在的差距和問題并制定相應的解決辦法;順序為：
行政服務部...的總結和規劃(每人20分鐘)財務服務部...的總結和規劃(20分鐘)。
項目發展中心.....x的總結和規劃(每人20分鐘)技術中心........x的總結和規劃(每人20分鐘)20xx年9月1日(周六)。
項目開發部...經理就部門20xx年上半年整體情景和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45分鐘)。
技術服務中心...主任就部門20xx年上半年整體情景和經驗教訓進行詳細全面的總結，進行述職報告準備(45分鐘)。
11:00主持人宣告此次大會結束，組織員工離場。
六、會議準備及相關注意事項。
會議的通知與宣傳：公司行政服務部將本次會議活動進行公示和宣傳，到達全員知悉，爭取全民參與。
七、會議籌辦任務。
大型會議的策劃書（優秀13篇）篇九
一、會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
二、會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括：
2、展會項目立項可行性研究報告。
3、參展說明書。
4、展會招展方案。
5、展會招展函。
6、招展進度計劃。
7、觀眾邀請函。
8、參展合同。
9、展出工作方案。
10、展會費用預算表。
11、展會宣傳推廣計劃。
12、廣告文案等。
第二節會展預備階段的文案寫作。
第一部分：《展會立項策劃書》的寫作。
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二）展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。
6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。
8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。
10、展會開幕和現場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、展會結算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：
1．展會名稱。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是：“交易會”，限定部分是：“中國”和“第93屆”，行業標識是：“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：
·基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
·限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、20**年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。
展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
·行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
2、展會地點。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構。
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間。
辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍。
展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。
6、辦展頻率。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
7、展會規模。
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。
8、展會定位。
的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。
9．展會價格和展會初步預算。
展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。
在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的'原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。
11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃。
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
第二部分：《展會項目立項可行性研究報告》的寫作。
（一）《展會項目立項可行性研究報告》的概念。
《展會項目立項可行性研究報告》就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。
如果展會立項策劃通過可行性分析，證明計劃舉辦展會的市場條件具備，項目具有生命力，各種執行方案策劃合理，項目在經濟上可行，風險較小且有一定的社會效益，就可以通過該展會立項策劃，決策舉辦該展會了。
（二）《展會項目立項可行性研究報告》的內容結構。
《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
1、市場環境分析。
（1）宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。
（2）微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。
（3）市場環境評價：swot分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。
2、展會項目生命力分析。
（1）項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。
（2）項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。
（3）辦展機構優劣勢分析。
3、展會執行方案分析。
1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：
(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。
(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。
(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。
(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。
(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。
(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。
(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。
2）招展招商和宣傳推廣計劃評估。
（1）招展計劃評估。
（2）招商計劃評估。
（3）宣傳推廣計劃評估。
3、展會項目財務分析。
（1）價格定位。
（2）成本預測。
舉辦一個展會的成本費用一般包括：
1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。
2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。
3)招展和招商的費用。
4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。
5)辦公費用和人員費用。
6）稅收。
7）其他不可預測的費用。
（3）收入預測。
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大型會議的策劃書（優秀13篇）篇十
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點。
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3.會議主題與內容。
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程。
會議程序。
5.經費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構。
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程。
1.到會人簽到，發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。
—定規模的活動，難以面面俱到，細節均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
祝策劃、活動成功，展現自已才華!時間光陰似箭，我們青協走了無數風風雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現在一年里，我們的志愿者們步入社區，走進敬老院，從事著多種愛心服務。回首協會成立一年來的成長歷程，一支由學生組成的隊伍，一直以“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿者精神，學習、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實工作、無私奉獻的精神品質，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強不息”的優良會風，在學校的領導下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環?；顒拥浆F在，每一次協會的活動都讓志愿者們感到受益匪淺。
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大型會議的策劃書（優秀13篇）篇十一
*市為我國重點海濱旅游城市，十月金秋，是人們抒發情懷的日子，我們有理由把生活的樂章譜寫得更加美麗生動，但十月卻是*市文化演出，節慶活動的淡季。我們奉上這臺歌舞晚會，將給島城人民帶來一個牧歌式的浪漫之夜，讓人們從金色的旋律里體驗到生命的動感。
大型會議的策劃書（優秀13篇）篇十二
(1)年會背景：一年一度的××學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學，××學院的特殊地位一向以來都為其它學院所重視，其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采，向新生呈現吉林大學××學院深厚的文化傳統。
晚會主題：我行我show。
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方，在如今張顯個性宣揚自我的時代，我行就要show的主題不但貼合學生的才能特長，更貼合大學學校的時代氣息。
(3)晚會時間：12月30日。
(4)晚會地點：經濟信息學院報告廳。
(5)晚會形式：本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中，按照以往的慣例，今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
2、商業價值。
(1)我們能夠為商家特設展臺，形象而有效的展示自我的產品，商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前，進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權利，并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力，屆時晚會必須會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓，在互動環節中頒獎并發表致詞。借此介紹商家代表，并感激商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家供給的巨型彩噴幕布作為舞臺背景，使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之，學校是潛力、最為廣闊的市場，學校是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳，同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認真的態度舉辦此次活動，以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作，并熱誠期盼您的加盟與支持。
3、晚會預算。
場地費1000元。
宣傳費1000元。
舞臺布置及現場效果1800元。
燈光音響2500元。
雜費元。
共計8300元。
大型會議的策劃書（優秀13篇）篇十三
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點。
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3.會議主題與內容。
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程。
會議程序。
5.經費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構。
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程。
1.到會人簽到，發會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領導講話。
3.供應商客戶代表發言。
4.受表彰者發言。
5.政府領導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業務活動〈如，對口部門業務洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯誼活動。
會嘗設備〈音響等〉、媒體、領導等事項需有備份方案，如，原落實場地有變、擬講話領導未到等，如何處理。