在進行任何活動之前，制定一個詳細的策劃方案是至關重要的。策劃方案八：針對會議活動的策劃方案，明確會議目的和議程，制定邀請函和會務安排。
會議方案策劃書（優質17篇）篇一
前言：
在21世紀的第二個十年中，中國面臨經濟全面轉型的重要時刻，在頭個十年間發展的電子商務產業，如今正如火如荼的走在引領時代潮流的浪潮中，成為了當今社會的朝陽產業，也是國民經濟轉型中的重要一環。作為從事電子商務經濟行業的我們，應保持著靈敏的嗅覺，縱觀世界經濟的風云變幻，為整個國民經濟的轉型、發展出謀劃策，助推中國經濟的高速發展。
一、論壇背景。
在20xx中國電子商務文化節在xx的成功閉幕，文化節產生了大量富有成效的成果，為全國電子商務行業發展、地方經濟的提升和電子商務應用人才培養、就業提供了強有力的支撐和保障，為電子商務行業確立了風向標。就其成果是從事電子商務行業的我們將要長期堅持和務必即時加以討論和研究，運用到實踐當中，加快公司自身發展的實效方式。
縱觀世界經濟，20xx年的金融風暴，讓廣大的中小企業面臨生死抉折，再者，20xx年爆發并且持續三年的希臘債務危機，全球的經濟因此受到了不小的沖擊，一直被經濟霧霾籠罩著，中國的經濟受全球經濟普遍乏力的影響下，全年經濟的增長速度也不容樂觀。
因此，當前國內，處于全面深化改革的'重要階段，宏觀經濟調控，
深化經濟全面改革。此時此刻，我們有責任為全國的經濟轉型，有力推進電子商務產業的快速發展，進一步提升地方經濟，增加就業機會和崗位，提高電子商務行業在當今經濟體中的地位和作用，為國民經濟的魚躍發展和突破出謀劃策，特舉辦20xx《xxxx電子商務高峰論壇會》，為國民經濟的高速發展貢獻應盡的力量!
二、論壇概要。
(一)論壇形式。
開幕式+主題演講+專題研討(討論)。
(二)論壇主題。
待定。
(三)論壇議題。
待定。
(四)論壇組織。
主辦單位：xx市xx集團。
承辦單位：xx市xx企業管理咨詢有限公司。
(五)論壇時間。
20xx年9月28日-29日。
(六)論壇地點。
待定。
(七)論壇參會對象、擬邀嘉賓。
待定。
(八)論壇組委會。
負責人、聯系電話等。
三、論壇日程。
9月27日下午15:00參會報到。
9月28日上午9：30開幕式。
9月28日下午14：00主題演講。
9月28日晚18：00論壇參會各級領導、單位代表和特邀嘉賓晚宴(。
酒會)。
9月29日上午8:30專題研討會。
9月29日上午11:00集體留影。
9月29日下午13:00閉幕式。
四、論壇實施。
(一)確定參會對象、特邀嘉賓，制作完整名單。
(二)制作論壇參會對象須知單頁(包括論壇會流程、時間、地點、寢居、主議題、需準備資料等)。
(三)聯系好會場、住宿、就餐等合作伙伴。
(三)準備會場必備物品、音響視頻等(桌布，席簽，音響設備，演講臺，影音播放素材，vi展示，會中參會對象拿到的資料袋：包括會議流程、注意事項、筆記本、中性筆等，攝影攝像等等)。
(四)報到事宜。
2、9月27日晚18:00就餐。
(五)開幕式。
議程如下：
1、主持人致歡迎詞(包括蒞臨領導、參會單位、參會人員、合作商等介紹)。
2、相關領導致辭。
3、組委會負責人對本次論壇的相關事宜介紹(介紹本次論壇議程、相關安排及注意事項等)。
(六)主題演講。
2、領導致辭。
3、特邀嘉賓、參會代表各自主旨演講。
4、分組討論、感想，暢所欲言(會前以根據參會對象，分區分組，期間組委會人員收集各演講文稿)。
(七)晚宴。
1、時間：20xx年9月28日下午18:00。
2、主辦方領導致辭。
3、參會代表發言。
(八)專題研討會。
2、各自議題演講、發言。
3、集體留影。
(九)閉幕式。
2、領導致辭。
3、成果匯報。
4、合作等方面的簽約(若有)。
5、成功閉幕。
五、組委會成員、聯系方式等，組織參會對象形式等。
主頁、商城平臺、教育課程等內容的告知等，論壇會需準備的資料等按總體策劃方案確定后，按其制定和落實。
論壇的定位：全面、深度、高端。
會議方案策劃書（優質17篇）篇二
一場會議，雖然簡單。但是為確保會議正常召開，還是需對會議流程進行策劃的。
一、時間：20xx年10月25日(星期五)下午2:30
二、地點：區政府902會議室
三、參會領導：
區委常委、副區長張武
區政府副調研員桂志華
四、會議內容：根據市人民政府督查室領導及區政府領導指示，推進下一段申報登記工作，分析解決問題，召開中低收入住房困難家庭申報登記工作調度會議。
五、會議議程
主持：區政府副調研員桂志華
1、區住房保障局作申報登記工作情況匯報;
2、各街鎮副主任就申報登記工作作三分鐘以內的.發言;
3、區委常委、副區長張武作重要講話。
二、會議地點：城區政府第二會議室
三、參加人員：
(一)城區四家班子領導，兩院、公安分局、直屬機關工委主要領導;
(三)各鄉(鎮)黨委書記、鄉(鎮)長;
(四)城區規模口企業各1名主要負責人(由經貿局負責通知并報名單給兩辦)。
四、會議議程：
主持人：何東就常務副區長
(一)x月x日上午
1、溫達勤書記講話;
2、黃寧區長講話;
3、傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神(書面);
4、邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況、邕寧區2009年固定資產投資完成情況、邕寧區招商引資完成情況。
(表格、書面)
(二)x月x日下午
分組討論(具體見分組討論安排)
五、其他事項：
(一)溫達勤書記講話稿由區委辦楊建軍副主任負責;黃寧區長講話稿由政府辦蘇元列副主任負責;何東就常務副區長主持詞由政府辦張春喜副主任負責。
(三)傳達全區20xx年年中工作會議精神、市委十屆七次全會精神書面材料由政府辦鄭程負責;邕寧區20xx年主要經濟指標完成情況、爭取十佳鄉鎮各項指標完成情況由統計局負責;邕寧區2009年固定資產投資完成情況由發改局負責;邕寧區2009年招商引資完成情況由招商局負責。
上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。
(四)城區政府辦負責會議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。
(五)請區委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。
為深入貫徹黨的十七屆五中全會和市委十屆十一次全會精神，貫徹落實省xx局長會議精神，回顧“十一五”工作，部署“十二五”任務和今年的xxxx工作，進一步統一思想、凝聚力量，推動全市xx工作在新的歷史起點上再創新輝煌。
根據市政府領導意見，擬召開xx市xx工作會議，現制定籌備工作方案如下：
一、會議時間和地點
20xx年4月 日上午9:00，會期半天;xx賓館主樓會議室。
二、參會人員
(一)副市長xx、市政府副秘書長xx(2人);
(四)局機關全體人員，局直屬各單位班子成員(38人);
(五)局系統受表彰的先進集體和先進個人代表(30人)。
總計：122人。
三、會議議程
會議主持：市政府副秘書長xxx
(一)市xx局局長、黨組書記xx做工作報告;
(二)會議表彰
1、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
2、宣布xx工作先進集體、先進個人表彰決定;
3、宣布xx突出貢獻獎、貢獻獎、突出貢獻教練員和十佳運動員表彰決定;
4、宣布局系統先進集體、先進個人表彰決定;
5、公布受市以上表彰的先進集體、先進個人名單;
6、為先進集體和先進個人頒發獎狀、證書;
(三)市政府副市長xx講話。
四、會議文件收集和起草
(一)局長、市長講話、主持語由xx負責起草;
(二)會議表彰文件由相關處室起草，xx負責收集。
所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局黨組會議討論。
五、會務工作
(一)會議通知由xx負責，報送請柬由xx負責，邀請記者由崔曉峰負責;
(二)會標：20xx年xx市xx工作會議，主講桌放置鮮花，段瑛琦負責;
(四)參會領導安排主席臺桌椅，各市級部門和縣(市)區領導在觀眾席前排就座，其他人員依次就座。
印制全體參會人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。
參會各單位座簽核對、增補及擺放，段瑛琦負責;
(五)會場安排4名服務員負責茶水服務，發獎儀式安排禮儀小姐，xx負責;
(六)會議材料裝入文件袋，材料準備和裝袋由辦公室負責;
(八)會議結束后安排各縣(市)相關領導用餐，地點在xx賓館主樓餐廳，就餐人員 人。
六、會議預算
一、 場租費：2800元(會場、音響、茶水)
二、 橫額、桌簽、請柬、文件袋、鮮花：3000元
三、 獎牌：60元/個x40=2400元(數量暫定)
四、 榮譽證書：10元/個x50=500元(數量暫定)
五、 獎品：500元x22=11000元(模范、優秀)
300元x35=10500元(系統先進及省市先進)
六、 記者：1000元
七、 餐費：15000元
八、 領導紀念品：500元x5=2500元(領導)
共計：45000元
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2.時間〈日程〉、地點
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3.會議主題與內容
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經費預算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發會議資料。
會議方案策劃書（優質17篇）篇三
作為xx電子商務行業一年一度的盛會，此次大會將延續往屆大會的盛況和成果，盤點過去、梳理現在、共話未來。xx電子商務行業的優秀企業和貢獻突出個人將在大會中得到表彰和嘉獎，同時，xx電子商務服務產業聯盟和xx電子商務協會數字服務中心將在大會上成立，為xx乃至全球電子商務企業的同步發展搭建良好的.支持平臺。
建立xx電子商務產業發展前瞻性研討平臺，加強電子商務部門、學術界、企業界之間的交流，討論當年電子商務新問題和熱點問題，推動xx電子商務行業的健康持續快速和諧發展。
時間：xxx年5月23日。
地點：xx北京人民大會堂。
主辦單位：xx電子商務協會。
承辦單位：盤石信息技術有限公司。
支持單位：xx工業經濟聯合會。
略
會議方案策劃書（優質17篇）篇四
為了讓客戶了解我公司的產品，了解我公司產品的'特征，提高公司在市場的知名度、美譽度，樹立誠信形象。提高公司產品在的市場形象，促進口碑宣傳。促進終端客戶銷量上漲。增進客戶與公司感情，特邀我公司全國各地的客戶代表參加我公司的產品推廣會。
20xx年12月13日-15日。
長沙通程國際大酒店。
本公司總經理級以上人員，全國200個客戶代表。
客商交流，促進共同發展。
(公司提供)。
1、客戶簽到，觀看公司宣傳視頻。
2、主持人介紹到會嘉賓、公司代表、客戶代表和推廣會開場白。
3、公司高層代表致辭。
4、嘉賓致辭。
5、公司及公司產品介紹。
6、客戶代表發言。
7、開放咨詢、進行現場交款訂貨，發放贈品。
8、就餐，午休。
9、全體參會人員出發到車間參觀。
會議方案策劃書（優質17篇）篇五
1、銷售公司總經理宣布**年8月―**年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎。
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；
4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
5、代理商現場訂購等離子摩托車。
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果。
會議方案策劃書（優質17篇）篇六
1、確定總負責人：臨場負責突發事情，檢查監督各項分工的進行。
2、確定會場布置負責人：
（1）會標：會議名稱。字體規范、排列整齊、粘貼結實、懸掛端正。
（2）就坐安排及臺牌：主講臺就坐安排。
（3）講臺按座位擺放面巾紙，礦泉水，臺下擺放一次性口杯。
（5）音響準備：北戴河辦公室人員提前對會場音響效果、燈光進行全面測試，確保燈光、音響、投影儀設備正常。投影儀和電腦（講師自帶）務必調試好。并且留有專人保證整個培訓過程完整進行。
（6）桌椅及室內衛生：會場桌椅要擺放整齊，衛生要打掃干凈。
3、確定材料負責人：
（1）會議指南，網絡傳各區一份，自行打印。
（2）領導講話。人手一份。
（3）會議主持詞。包括會前、會中、會后講話稿。
（4）其他參會人員發言材料。
（5）會議材料袋若干。
對于領導講話、會議議程等相關材料務必于會議召開前一天打印、分裝完畢。要求：紙面干凈、字體清晰、裝訂整齊、無錯別字。
4、確定會場服務負責人：
（1）簽到發材料。簽到時告訴與會者座次。
（2）茶水。安排若干名服務人員倒水，保證會議供水充足。
（3）空調。根據天氣情況開放，但要事先調試好。
（4）提出會議紀律要求。
（5）會議記錄。做好攝影留念。
5、確定用餐負責人：
（1）用餐編組（地區式、自定式）。
（2）專家、領導用餐。
（3）備用數量（人員增減）。
（4）專家餐后休息處。
（5）早、晚自助餐用餐人數。
（6）宴請的位置擺放、酒水、香煙。
6、確定賓館接洽負責人：
（1）賓館業務接洽：
（1）接待能力符合會議要求。
（2）會議相關設施考察一遍、
（3）食宿收費標準。
（4）就餐方式：自助、桌餐。
（5）菜單模式與基本標準。
（6）會議室標準。
（7）付費結帳事宜：
（8）結算方式。
餐：按餐卷，注意人數提前確定，或者按照餐券收費，按桌，或者每個人的標準確定。
宿：按實際、按預定，退房時間允許延遲2個小時。
（9）熱水供應。
（10）娛樂活動。
（11）出現超員情況的應對方式。
（xx）賓館門前懸掛祝賀、歡迎條幅。
（13）專家、重要領導特殊住宿要求（小型交流，寫作，休息條件等）。
7、做好經費預算。
（1）餐費。
（2）宿費。
（3）資料費。
（4）會場布置費。
（5）交通費。
（6）房間內水果、洗漱用品標準。
（7）專家費用（食宿費、交通費、講課費、活動費）。
（8）會務補助費。
（9）通訊費。
（10）不可預見費。
8、專家、領導等安排。
（1）確定專職人員服務。全程跟蹤，聽課、用餐、休息等要全程陪同，發現問題隨時解決。如中午休息要安排房間，上課前10分鐘要敲門提醒等。
（2）迎接人、車輛安排。
（3）住宿規格安排。
（4）支付講課費、交通費。
（5）交通安排（包括機票訂購、幾點送往）。
（6）活動安排（非報告期間）。
（7）專家就餐安排、專桌、環境安靜。
（8）送行人、車輛安排。
會議方案策劃書（優質17篇）篇七
（一）時間地點：8月1日（星期四）上午，村委會。
（二）主要任務：解決公共文化服務、服務態度、工作效率、服務質量、工作作風等方面存在的突出問題，征求對公共文化設施建設、文化惠民、農村文化隊伍建設等方面的意見建議。
（三）參加范圍：村兩委成員、老黨員、村文化大院和農家書屋管理員（約10人）。
（四）牽頭處室：組織人事處，駐村“第一書記”。
（五）參加領導：李向明副書記、呂建新副局長。
會議方案策劃書（優質17篇）篇八
3、余x助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);。
4、繆xx宣貫20xx年xx摩托上市營銷方案。
5、溫xx宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案。
6、奚x宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)。
7、分組討論。
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會。
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月―20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎。
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;。
4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;。
5、代理商現場訂購等離子摩托車。
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎。
會議方案策劃書（優質17篇）篇九
公司全體員工(41人)
(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15:30—15:45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15:45—16:00大會進行第三項，副總經理宣讀優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項，總經理做總結性發言。17:30大會結束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場。
(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂時段：文藝節目(2—3個節目)
游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍著椅子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節目(2—3個節目)
游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。
(一)年會的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內容：“北京七分公司年終總結會”(條幅規格：)
(三)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
任務任務與分工責任人會務前期、中期協調工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)
會議方案策劃書（優質17篇）篇十
為一進步優化我縣金融環境，促進我縣金融發展和金融支持地方經濟建設各項工作，努力實現社會經濟全面發展，實現地方經濟和金融業共同發展。縣委、縣政府決定召開柳江縣金融工作座談會，聽取金融業企業代表對我縣金融業發展的意見建議。具體如下：
20xx年12月日，下午3：00—6：00
縣會議中心第三會議。
總結20xx年度金融工作，研究在新的經濟形勢下，如何加快我縣金融業發展，切實發揮地方政府在營造良好金融發展環境中的積極作用，以及如何提高金融對地方經濟的支持力度等。
縣政府辦分管副主任
1、縣領導總結20xx年全縣金融工作，提出20xx年金融工作初步思路；
4、縣領導做重要講話。
2、縣發改局、經貿局、招商局、服務業發展辦公室、縣金融辦等部門主要領導；
3、金融機構主要負責人和信貸部門負責人：中國人民銀行柳江支行、中國農業銀行柳江支行，中國工商銀行柳江支行，建設銀行柳江支行，郵政儲蓄銀行柳江支行，中國農業發展銀行柳江支行，柳州市商業銀行柳江支行，柳江縣農村信用聯社，廣西柳江興柳村鎮銀行，柳江縣人保壽險、人保財險等我縣金融業企業。
會議方案策劃書（優質17篇）篇十一
有限公司董事會決議：
會議時間：xx年7月12日
會議地點：xx公司辦公室
出席會議股東(董事)：張家貴、張強、馮建華
有限公司股東(董事)會第x次會議于xx年7月12日在公司辦公室召開。出席本次會議的股東(董事)3人，代表100%的股份，所作出決議經出席會議的股東所持表決權的半數以上通過。
根據《公司法》及本公司章程的有關規定，本次會議所議事項經公司股東(董事)會表決通過：
關于寧蒗縣盛和房地產開發有限公司與寧蒗縣信用聯社合作開辦按揭貸款的`事項。
股東(董事)簽名：
20xx年x月x日
會議方案策劃書（優質17篇）篇十二
1.增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現20xx年銷售目標任務。
2.最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3.最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。4.培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
會議方案策劃書（優質17篇）篇十三
本公司領導，行業協會領導，政府有關部門，媒體，供應商及客戶代表，本公司會務人員。
落實名單，確定人數。
2。時間〈日程〉、地點。
根據會議日程、內容需要確定時間，根據規模確定場地。
3。會議主題與內容。
確定主題一即主要目標，及具體內容：如，是否發放資料，公司業績宣傳，經營及產品推介，優秀組合、人員表彰等。
是否安排吃、注行、游覽考察及紀念品等。
4。擬訂會議日程。
5。經費預算。
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務人員加班、宣傳等支出項目分列。
6。組織機構。
成立籌備小組，明確人員、分工：領導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務、接送站、聯系媒體及各有關單位、吃住游、車輛等。
形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構后開展工作，發出會議邀請函〈要回執以落實人數〉，落實人員、經費，聯系政府、媒體，落實場地、設備，準備資料、紀念品。
會議方案策劃書（優質17篇）篇十四
（一）會議時間：
（二）會議地點：
地址：
電話：
聯系人：
（三）參加會議人員
東北九城市公安局主管政治工作局長、政治部主任、政治部秘書處處長、干部處處長，特邀佳木斯市公安局有關領導與會，約50人。
成立會議籌備領導小組
組長：xxx
副組長：xxx
領導小組下設辦公室，負責人xxx，具體負責整個會議期間的各項工作。
成員單位：政治部各處、機關黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊、交警支隊領導各1人。
辦公室下設材料組、會務組。
（一）材料組
負責人：xxx
成員：秘書處有關人員
職責：
1、領導講話、主持稿、論文集
2、代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄
3、會議須知、日程表
4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊
6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽
7、乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
（二）會務組
負責人：xxx
成員：交警支隊、巡警支隊、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機關黨委。
職責：具體負責請領導參加開幕式、聯系開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、后勤保障及各項協調工作。
1、車輛
負責人：xxx
（1）會議抽調政治部秘書處轎車3臺、干部處2臺、組織處2臺、老干部處2臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務。
（2）會議抽調行政處、后保中心、巡警支隊豐田面包車各1臺，交警支隊前導車1臺。主要用于參觀、游覽。
（3）各單位抽調公務車于8月9日上午8：30分到名門飯店會務組報到，（）接受任務；交警前導車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會務組報到。
（4）聯系交警支隊，確定具有長春特色參觀路線。游覽期間，沿線主要街路由交警安排勤務。
（5）各單位抽調的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。
（6）車輛市內用油由各出車單位自行解決。
（7）聯系各代表團鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。
2、接站
負責人：xxx
8月9日，各代表團報到當天，由政治部有關領導及政治部各處處長負責迎接。對坐車來的代表，派車在高速公路出口處迎接；對乘火車來的代表，派車到車站迎接（由責任單位自制接站牌）。
具體分工：秘書處負責迎接沈陽、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負責迎接鞍山、大連代表；組織處負責迎接吉林、撫順代表；老干部處負責迎接大慶、齊齊哈爾代表。
3、紀念品
負責人：xxx
（1）用于登長白山準備雨衣60件，秘書處負責統計會議代表服裝號，于8月10日發到會議代表及工作人員手中。
（2）奧迪a6車模60輛，由秘書處購買并在會議代表入住時送到房間。
（3）準備給白山市局紀念品10份，以表感謝。
4、住宿
負責人：xxx
（1）住宿。會議代表統一住名門飯店。各市局主管政工局長，黨委委員、政治部主任安排單獨住一標準間，其它代表2個人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
（2）宴請。9日各代表團報到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請x座陪（擺牌）。
（3）要求。會議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會議室掛會標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。
5、參觀、娛樂活動
（1）游覽長白山及市區內偽皇宮、一汽大眾公司。
責任人：xxx
負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動（凈月分局、錦程分局負責聯系和派出警衛人員4人、并安排解說人員）。
要求：游覽長白山要確保安全，每輛車要配備350兆對講機i臺（共5臺），前后呼應加強聯系（聯系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠及長白山西坡封閉的實際情況，要與白山市公安局溝通，協助做好保障工作；車輛進入白山市界，要有白山交警前導車迎接并導，要請白山市局聯系3名導游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風光；負責培訓3男3女既6名隨車導游（擬從政治部內挑選）。
（2）8月11日晚，舉辦聯歡晚會。
責任人：xxx
負責聯系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃（請與朝陽分局聯系）。
6、宣傳報道
責任人：xxx
（1）負責會議攝、錄像工作。
（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務（迎接、會議、游覽）。
（3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。
7、醫療保障
責任人：xxx
門診部派1名醫生全程保障。每天要定時到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠易暈車，高山缺氧、爬山困難的實際，備有關藥品和醫療器械。
會議方案策劃書（優質17篇）篇十五
（一）時間地點：7月31日（星期三）上午，f1435會議室。
（二）主要任務：解決在依法辦事、廉潔勤政、服務態度、工作效率、工作作風等方面存在的突出問題，征求對推進文化廣電新聞出版行業管理和發展方面的意見和建議。
（三）參加范圍：縣（市）區局分管領導、相關企業代表（10至15人）。
（四）牽頭處室：市文化執法局辦公室、法制監督處，配合處室：執法一處、執法二處、執法三處、文化市場管理處、新聞出版管理處。
（五）參加領導：李守海局長、劉兆元副局長、靳磊副局長、劉空軍巡視員。
會議方案策劃書（優質17篇）篇十六
20xx年10月2729日。
接機地點：xx虹橋機場。
接待酒店：xx洋洋顯達度假酒店。
地址：xx新客站地區xx市交通路2779號(富平路99號)。
參觀地點：xxxx迅通電梯有限公司生產基地。
xx世博園。
xx外灘夜景。
美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員。
總負責：xxx(負責整個行程的指揮和協調工作)。
接待組：xxx(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員)。
秘書組：xxx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)。
后勤組：xxx(負責行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關工作)。
談判組：xxx(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術顧問，公關經理)。
合計人員：24人。
1.來回機票預定。
2.食宿安排。
3.迎接車輛安排。
4.會場接待。
5.會場整理及布置。
2.經費報銷。
3.總結及信息反饋。
雙程飛機票(22000)。
酒店住宿費(10000)。
餐費(8000)。
租車費用(650)。
觀光費用(2500)。
后備費用(5000)。
總計：63150元(人民幣)。
1、接待外賓的禮儀注意事項。
2、應急方案的準備。
3、控制經費預算。
4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。
會議方案策劃書（優質17篇）篇十七
冬天，讓我們感動上帝
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的'推廣方案，提高代理商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
20xx年7月27日——7月29日
君臨大酒店
主辦單位
承辦單位
協辦單位
支持單位
1、代理商總經理或操盤手：55人(含鑫源-大林代理商10人);
2、代理商財務主管：20人;
3、公司高層領導：15人;
4、銷售公司：20人(含事務所總經理);
5、工作人員：10人;
6、合計：120人。
(一)經銷商會議
3、余波助理總結20xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、繆文斌宣貫20xx年鑫源-大林摩托上市營銷方案
5、溫榮華宣貫20xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚霞宣貫20xx年下半年售后服務活動方案(含售后服務政策)
7、分組討論
(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布20xx年8月—20xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報;
4、余波助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;
5、代理商現場訂購等離子摩托車
6、銷售公司總經理公布代理商獲獎結果
(三)參觀鑫源公司產品展廳
(四)聯歡晚會.