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    最新年會策劃經費預算(五篇)

    時間:2025-06-16 作者:儲xy
    簡介:百分文庫小編為你整理了這篇《最新年會策劃經費預算(五篇)》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在百分文庫還可以找到更多《最新年會策劃經費預算(五篇)》。

    人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    年會策劃經費預算篇一

    公司年會活動的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時為企業(yè)口碑起到良好的宣傳效應。

    之所以舉辦年會活動,其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流,也是為了經過一次創(chuàng)意的年會活動,讓員工看到企業(yè)的實力,增加員工對公司奮斗工作的信心。

    年會什么時間舉辦,每一個時間段的項目安排,都要在制作年會活動策劃方案的時候,將每一個細節(jié)都規(guī)劃清楚,才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。

    公司年會活動的舉辦是離不開節(jié)目表演的。因為節(jié)目表演的內容,才能反應公司年會活動舉辦的'目的與主題。一般情況下,公司年會節(jié)目包含了歌曲類的節(jié)目,以及舞蹈類的節(jié)目,曲藝類的節(jié)目等等。究竟怎么表演,建議在專業(yè)慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。

    由公司人力資源部策劃,各部門分工執(zhí)行

    通知外地業(yè)務員年會事宜:《年會須知》發(fā)所有與會人員,銷售部業(yè)務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);

    公司附近預定旅館:行政部負責(已完成);

    外地業(yè)務員返程車票:由銷售部經理上報訂票信息,xx統(tǒng)一安排訂票

    8號早上8:00在公司集合,8:10準時出發(fā),座位安排見《車輛座位明細圖》

    8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員工作人員:xx負責帶領全體人員到會議中心二層no.28會議廳xx負責在酒店大廳辦理行李托管填單

    8:40――9:00所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區(qū)域及姓名示意牌就坐,領年會紀念品

    年會策劃經費預算篇二

    (一)20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會;

    (二)答謝各位客戶鼎力支持;

    (三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。

    主題:20xx年度工作總結表彰暨20xx年迎新年會

    20xx年1月xx日9:00――12:00

    黃石xx酒店

    (一)經營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想

    (二)為了父母的微笑,我在努力的路上

    (三)讓員工明年在公司拼命做事

    (四)怎么讓員工有感覺就怎么來

    (一)隆重而節(jié)儉;

    (二)激情而難忘;

    (三)活力而放松;

    (四)健康而向上。

    (一)拉動員工:

    1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的'錢!

    2、為了激發(fā)員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態(tài)。

    (二)拉動客戶

    1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

    2、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一些分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產生一個良好的印象。

    3、擬邀客戶名單:

    (三)拉動其他力量

    1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

    2、邀請幾位地方相關部門的(或者行業(yè))領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。

    3、擬邀神秘嘉賓名單:

    (1)重量嘉賓:地方領導或者行業(yè)內知名人士等。

    (2)優(yōu)秀供應商企業(yè)負責人。

    (3)相關省市勞動就業(yè)指導中心、人才服務機構等單位的主要負責人。

    (一)邀請函準確送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到。

    (二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當,不可擅自離開自己負責的崗位。

    (三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題。

    (四)準備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件。

    (五)在會場時工作人員要服務好到場嘉賓及領導,彬彬有禮,不得惡語傷人。

    (六)自覺維持舉辦年會的場內和場外的秩序。

    (七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題。<

    年會策劃經費預算篇三

    1、交通費用

    (1)、年會期間交通費用--主要是會務地交通費用,包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

    (2)、歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

    2、年會室/廳費用

    (1)、年會場地租金--通常而言,場地的租賃已經包含某些常用設施。

    (2)、會場布置費用--如果不是特殊要求,通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

    (3)、年會設施租賃費用--此部分費用主要是租賃一些特殊設備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設備等,租賃時通常需要支付一定的使用保證金,

    租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。

    (4)、其他支持費用--這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。

    3、餐飲費用

    年會的餐飲費用可以很簡單,也可以很復雜,這取決于年會議程需要及年會目的。

    (1)、中餐及午餐

    中餐及午餐基本屬于正餐,可以采取人數(shù)預算--自助餐形式,按桌預算--圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供,餐館可能會收取一定數(shù)量的服務費用。

    (2)、會場茶歇

    此項費用基本上是按人數(shù)預算的,預算時可提出不同時段茶歇的'食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用,如果主辦方需要非程序服務,可能需要而外的預算。通常情況下,茶歇的種類可分為西式與中式兩種--西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主,中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。

    (3)、聯(lián)誼酒會/舞會

    事實上,聯(lián)誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜,宴會只要設定好餐標與規(guī)模,預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節(jié)目支持,其預算可能需要比較長的時間確認。

    (4)、酒水及服務費

    通常,如果在高星級酒店餐廳就餐,餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的,如果可以外帶酒水消費,餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦年會宴會,通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。

    (5)、其他--點心、水果及調制色酒。

    4、視聽設備

    除非在室外進行,否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行,視聽設備的預算就比較復雜,包括:

    設備本身的租賃費用,通常按天計算

    設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用,可讓會展服務商代理

    音源--主要是背景音樂及娛樂音樂選擇,主辦者可自帶,也可委托代理

    5、演員及節(jié)目

    通常可以選定節(jié)目后按場次計算--預算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關。在適宜地點如果有固定的演出,那預算就很簡單,與觀看表演的人數(shù)正相關--專場或包場除外。

    6、雜費

    雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用,包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、年會策劃、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、

    匯兌等等。雜費的預算很難計劃,通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理

    明陽天下會議服務公司,成立于20xx年2月,依托明陽天下拓展培訓公司和明陽天下旅游公司的強大優(yōu)勢,為客戶提供更為專業(yè)的會議服務,經過多年的發(fā)展 ,成為全國性會議服務公司,各城市設置辦公和實體會場。主要為客戶提供活動策劃執(zhí)行,會議會務服務,禮儀慶典活動、展覽展示設計,會展租賃搭建,各類商務會議、培訓會議、企業(yè)年會、新聞發(fā)布會、產品推介會、開業(yè)奠基、會場布置、禮儀禮品、商務旅行、會議旅游、商務考察等,是一家專業(yè)化、標準化的綜合性會務服務公司。

    年會策劃經費預算篇四

    xx有限公司xx年年終總結暨迎新年會

    xx年x月xx日上午09點00分至18點00分

    會議時間:09:10――11:10

    午宴時間:12:00――14:00

    迎新年會時間:14:00――18:00

    會議室地點:公司

    午宴地點:xx

    年會娛樂地點:xxktv

    公司全體員工

    本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

    (一)年終總結會議

    09:00―09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)

    09:10―09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。

    09:25―10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30―11:10大會進行第三項,總經理做總結性發(fā)言。

    11:10―14:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。14:00―18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。

    (二)午宴安排

    12:00―12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。12:10―14:00用餐時段:

    14:00―18:00娛樂時段:

    18:00―20:00晚宴時段

    (一)ktv時段:

    游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片

    游戲規(guī)則:由xx組織提前將成語標簽貼在ktv里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。

    1、由主持人邀請總經理xx引領全體員工唱

    2、公司總經理xx為大家獻上一曲

    游戲3:踩氣球;(道具):100個氣球

    游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,

    主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水

    游戲2:擊鼓傳花;用具:新年吉祥物

    游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節(jié)目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。

    年會的.通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發(fā)出書面的《關于xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

    物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。

    現(xiàn)場拍照:提前安排好相關人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及午宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

    年會策劃經費預算篇五

    一、活動的目的:

    1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展望新一年的宏圖與計劃;

    2、通過對出色的.個人與團體,進一步增強公司的集體榮譽感和凝聚力;

    3、通過年會,集團領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會

    二、活動主題:

    三、活動口號:

    四、活動時間: 20xx年*******

    五、活動地點:

    六、主辦單位:

    協(xié)辦單位:

    承辦單位:

    七、籌備工作組

    總 顧 問:

    總 指 揮:

    活動執(zhí)行:

    節(jié)目統(tǒng)籌:

    后勤保障:

    場 務 組:

    八、活動內容:

    第一部分:年會活動內容

    經費預算

    第一套方案:經濟適用型 (一)場地費用: ①地點:大禮堂

    ②費用:未知,約20xx元 (二)背景布,待定 (三)條幅,約100元 (四)獎品

    ①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有 (六)其他

    預計總費用:4000元

    第二套方案:休閑娛樂型 (一)場地費用: ①地點:馬家橋北 ②費用:

    (二)背景布,待定 (三)條幅,約50元 (四)獎品

    ①優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團體,人數(shù)待定 ②幸運獎15,獎品待定 ③三等獎10,獎品待定 ④二等獎5,獎品待定 ⑤一等獎3,獎品待定 (五)攝影攝像,自有

    (六)飲料、茶水: 預計總費用:

    九、項目分工及時間進度

    籌備組 年 月 日

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