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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇一
現(xiàn)代信息技術(shù)在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用帶來了顯著的效果，事業(yè)單位檔案管理中也逐漸應(yīng)用了信息技術(shù)，促進(jìn)了檔案管理的科學(xué)化水平以及工作效率的提升。但信息技術(shù)帶來的問題也是十分引人關(guān)注的，即檔案信息安全問題，以下筆者圍繞該問題進(jìn)行探討。
（一）事業(yè)單位檔案信息面臨的物理安全問題。檔案信息的物理安全主要是指檔案存放的外部環(huán)境的安全，包括存放的建筑、自然環(huán)境。當(dāng)前事業(yè)單位大多數(shù)檔案是電子檔案，在物理安全方面主要包括存儲的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和計(jì)算機(jī)自身軟件設(shè)備的安全，以及所存放環(huán)境的地理位置安全性、溫度、濕度以及防火、防盜性等各個方面。有的計(jì)算機(jī)自帶的軟件存在漏洞，電子檔案可能發(fā)生病毒損壞，有的計(jì)算機(jī)硬件存在問題會導(dǎo)致電子檔案出現(xiàn)無法存儲和讀取，而外部的溫度、濕度則有可能損害存儲的電子設(shè)備。
（二）事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題。檔案管理是要靠人去落實(shí)的，檔案利用也是由人進(jìn)行查閱調(diào)檔的，在這一過程中人為因素對檔案信息安全存在著很大的影響。當(dāng)前事業(yè)單位檔案信息面臨的人為安全問題主要包括檔案信息安全責(zé)任意識不強(qiáng)，管理人員嚴(yán)重不足，同時管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低，尤其是在電子檔案信息的管理方面由于缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能，在管理中缺乏對檔案信息的安全設(shè)置，甚至有時由于誤操作可能造成檔案信息的刪除，還有的檔案管理人員缺乏保密意識，造成電子檔案信息的外泄也是典型的安全問題。
（三）事業(yè)單位檔案信息面臨的技術(shù)安全問題。在檔案管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理帶來了全新的模式，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的科學(xué)化，提高了管理的效率，但是也帶來了安全方面的風(fēng)險。存儲電子檔案信息的計(jì)算機(jī)在日常使用過程中，使用外部設(shè)備連接以及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下可能遭受到病毒侵害、hacker攻擊，計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用軟件在運(yùn)行以及更新中也可能產(chǎn)生安全隱患，尤其是一些事業(yè)單位檔案管理的計(jì)算機(jī)設(shè)備安全等級較低，在使用網(wǎng)絡(luò)時也缺乏安全防護(hù)設(shè)置。此外，技術(shù)安全還存在的另一問題就是檔案信息缺乏備份，計(jì)算機(jī)存儲量巨大，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題其所存儲的檔案信息損失也將是巨大的。
事業(yè)單位檔案管理中要將信息安全管理作為首要目標(biāo)，結(jié)合上文所述存在的安全風(fēng)險問題，應(yīng)當(dāng)有針對性地進(jìn)行安全管理，具體應(yīng)當(dāng)從三個方面著手進(jìn)行。
（一）加強(qiáng)檔案信息安全管理的物理防護(hù)。作為事業(yè)單位的檔案信息安全管理，物理防護(hù)主要是在選擇檔案室和檔案存放設(shè)備時進(jìn)行安全考慮。檔案室的安全要進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)，進(jìn)行安全評估，包括檔案室的溫度、濕度、防火、防盜等，并根據(jù)需要配備相應(yīng)的設(shè)備，發(fā)揮檔案管理的功能，確保安全。對一些事業(yè)單位現(xiàn)有檔案室存在的問題依照上述原則及時進(jìn)行整改，消除安全隱患。物理防護(hù)還包括對存放電子檔案的電子設(shè)備硬件和自帶軟件的安全管理，要選擇性能較好的硬件設(shè)備存儲電子檔案，一般來說，計(jì)算機(jī)自帶的軟件不存在安全問題，但是如果經(jīng)過重裝系統(tǒng)或者使用中改變就有可能發(fā)生系統(tǒng)漏洞，進(jìn)而引起電子檔案的丟失損壞，這就要求檔案管理中對電子設(shè)備的軟件運(yùn)行進(jìn)行有效的安全防護(hù)。
（二）加強(qiáng)檔案信息安全管理的人為防護(hù)。在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的.促進(jìn)下，事業(yè)單位檔案管理對管理人員的要求也提高了，為了確保檔案信息的安全，事業(yè)單位要從以下幾個方面進(jìn)行防護(hù)。首先，將安全責(zé)任從上至下落實(shí)到每一個檔案管理人員，作為檔案管理人員要加強(qiáng)安全責(zé)任意識。其次，制定檔案安全管理的規(guī)章制度，對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范要求，對可能出現(xiàn)安全風(fēng)險的環(huán)節(jié)進(jìn)行安全防護(hù)指導(dǎo)。再次，建立專業(yè)的檔案信息管理人才隊(duì)伍，安排具有專業(yè)知識的人員進(jìn)行檔案管理，例如在事業(yè)單位人員招錄中設(shè)置檔案學(xué)專業(yè)的限制來招錄檔案管理人員，當(dāng)前經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)的檔案管理專業(yè)人員大都具有良好的安全管理意識，同時也都有良好的計(jì)算機(jī)操作和應(yīng)用技能，在電子檔案信息管理方面能夠進(jìn)行安全設(shè)置，在操作上也能夠有效地減少錯誤操作。
（三）加強(qiáng)檔案信息安全管理的技術(shù)防護(hù)。事業(yè)單位在進(jìn)行檔案信息安全管理中要利用現(xiàn)有的技術(shù)建立起安全可靠的檔案信息管理系統(tǒng)，對接收入檔的檔案信息從源頭審查就強(qiáng)調(diào)安全，存儲過程中要進(jìn)行安全防護(hù)，對一些檔案信息的共享要進(jìn)行安全審查，形成整個過程的安全管理。在日常的檔案信息管理中一些電子檔案信息的存儲需要借助外部設(shè)備，也要進(jìn)行安全防護(hù)，防止病毒寫入系統(tǒng)，接入網(wǎng)絡(luò)時更要注重安全防護(hù)。此外，有必要利用當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展建立檔案信息的備份系統(tǒng)，這樣既能夠節(jié)約存儲空間，又能夠防止檔案信息出現(xiàn)問題后喪失唯一性。
三、結(jié)語。
事業(yè)單位的檔案信息安全是檔案管理的重中之重，關(guān)系到事業(yè)單位以及社會公眾的利益。現(xiàn)代信息技術(shù)不但對事業(yè)單位檔案管理起到了科學(xué)的、高效的促進(jìn)作用，同時也使得事業(yè)單位的檔案信息受到了來自網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全威脅，我們當(dāng)前要做的就是全面客觀地看待檔案信息安全威脅，積極地建立檔案信息安全管理體系。
參考文獻(xiàn):。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇二
在這個飛速發(fā)展的時代，高校的建設(shè)越來越重要，對人才的需求量也與日俱增，人事檔案管理工作在高校人事管理工作中就顯得尤為重要。近年來，高校人事管理工作在進(jìn)行著改革，但在人事檔案管理工作上還是有很多不足與缺陷。因此，高校應(yīng)該采取新的相關(guān)措施來增強(qiáng)人事檔案管理者的素質(zhì)與能力，提高人事管理工作的質(zhì)量。
隨著科技的不斷進(jìn)步與發(fā)展，信息化已逐漸成為衡量一個國家綜合國力的標(biāo)志，也是社會發(fā)展的一個重要環(huán)節(jié)。在這種信息化背景下，高校人事檔案管理工作有著極其重要的作用。它主要的內(nèi)容包括：將使用頻率較高的、重要的`人事檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化保存，以方便日后的查閱和使用。增加人事檔案數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和容量。使高校人事檔案信息的存儲更為方便。此外，它能為高校的人才聘用提供有效的信息和依據(jù)。
（一）為高校人才的選拔提供參考。
隨著高校的建設(shè)發(fā)展，人才的流動量加大，檔案信息也更為復(fù)雜。高校人事信息檔案的信息化，能夠使領(lǐng)導(dǎo)更為直接快捷地了解到相關(guān)人員各方面的信息。如對員工最基本的業(yè)務(wù)能力、興趣愛好、目標(biāo)追求、專業(yè)特長等做一個全方位的了解。
（二）高校人事檔案管理工作能有效促進(jìn)檔案信息的完整與準(zhǔn)確。
在信息化背景下，做好人事檔案管理工作可以及時更新各種數(shù)據(jù)、檔案信息，以確保信息更為準(zhǔn)確、完整。能夠快速地統(tǒng)計(jì)分析出各類人事檔案信息，提高工作效率。
二、高校人事檔案管理中存在的問題。
（一）對人事檔案管理工作的認(rèn)識不夠、重視程度不夠。
在人事檔案管理工作中，很多工作人員認(rèn)為這只是一項(xiàng)輔助性的工作，并不能為高校的發(fā)展起到實(shí)質(zhì)性的作用。而高校也沒有對人事管理工作引起重視，忽視了其對人才選拔任用的重要性。或者有的管理員認(rèn)為，人事檔案只要沒有損壞、丟失、泄密，對工作造不成多大影響，這就從一定程度上降低了工作人員對它的重視度。并且由于認(rèn)識上的不足，管理者并不重視對人事檔案管理工作，淡化了其地位和作用。
（二）管理模式還很落后，效率較低。
許多高校人事檔案管理仍舊在使用傳統(tǒng)的管理模式，也就是檔案的提供和儲存以紙質(zhì)為主。它也具有一定的優(yōu)勢，如利用范圍廣、適應(yīng)性較強(qiáng)、還可作為原始憑證。但紙質(zhì)文檔的利用效率很低，并且容易丟失和損壞，儲存起來不方便等。很多高校并沒有對此引起重視，沒有制定相關(guān)的崗位，明確管理人員的職責(zé)，缺乏完善的制度。而在材料的真實(shí)性等方面，工作人員也沒有進(jìn)行嚴(yán)格審查，造成了檔案的不完整以及失實(shí)等，對日后的各項(xiàng)工作的開展帶來很大的麻煩。
（三）缺乏統(tǒng)一的人事檔案管理系統(tǒng)及管理人員。
在部分高校的人事管理工作中，由于領(lǐng)導(dǎo)的忽視、資金的缺乏等種種原因，對專門的人事管理部門的設(shè)置及管理人員的培養(yǎng)上存在著很多缺陷。高校沒有形成科學(xué)專業(yè)的人事管理隊(duì)伍，也不設(shè)置專門的管理部門和專業(yè)的人事檔案管理員，而是隨便任用其他部門的人員兼職此項(xiàng)工作，這就造成了人事管理不規(guī)范，管理過程中出現(xiàn)各種問題。
（一）提高對人事檔案管理的重視，認(rèn)識到檔案管理工作。
的重要性。要了解到人事檔案管理的工作關(guān)系著高校對人才選拔的重要性，它對學(xué)校的發(fā)展有著重要作用。人事部門可通過各種方式進(jìn)行傳播，加大宣傳的力度，提高學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及教職工對它的重視。
（二）提高管理人員的素質(zhì)，改進(jìn)管理模式。
人事檔案管理人員自己要先重視這項(xiàng)工作，認(rèn)識到檔案管理工作在高校發(fā)展中的重要性，不能產(chǎn)生消極心理。積極提高自身的管理能力，加強(qiáng)對工作的責(zé)任感，掌握現(xiàn)今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，跟上時代的發(fā)展。
（三）加大對人事檔案管理工作的人力物力投資。
對檔案管理工作給予物質(zhì)上的支撐，培養(yǎng)專業(yè)的管理人員，保證人事管理工作順利進(jìn)行，解決檔案管理工作中財力方面的問題。
四、結(jié)束語。
總而言之，在信息化背景下，高校人事檔案管理工作對于高校的發(fā)展有著重大意義。做好人事檔案管理工作，有利于學(xué)校選拔優(yōu)秀人才，提升工作人員的質(zhì)量。因此，高校應(yīng)利用當(dāng)今的科學(xué)技術(shù)，整合資源、提高認(rèn)識、創(chuàng)新管理方式，使人事管理工作的進(jìn)行更加科學(xué)合理。這樣才能更好地促進(jìn)高校和社會的進(jìn)步與發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
[2]陸冬梅.高校人事檔案管理創(chuàng)新之我見[j].才智,(29):334.
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇三
[摘要]高校人事檔案管理是高校綜合管理的有機(jī)成分。然而，目前高校人事檔案管理存在著管理人員缺乏檔案意識、專業(yè)素養(yǎng)，檔案管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后等問題。針對這些存在的問題，本文提出了四條解決問題的創(chuàng)新路徑：人事檔案管理電子信息化；人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化；檔案收集管理規(guī)范有序化；檔案管理模式創(chuàng)新多元化。這些創(chuàng)新路徑的提出對解決高校人事檔案管理存在的問題具有借鑒意義。
[關(guān)鍵詞]高校；人事檔案管理；創(chuàng)新路徑。
高校人事檔案管理是高校管理的重要部分，一般涉及到高等院校的人才隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)資源建設(shè)、信息管理與制度建設(shè)等主要任務(wù)，是高校人員管理、調(diào)用、考評、統(tǒng)計(jì)的重要依據(jù)，是高校發(fā)展與改革的基礎(chǔ)，對促進(jìn)學(xué)校科學(xué)有序發(fā)展有及其重要的作用。隨著我國政治體制改革和高等人事制度改革的不斷深入，高校人事檔案管理顯得日益重要，改革的需求也迫在眉睫。然而，目前高校人事檔案管理存在著各種各樣的問題，如，從事高校人事檔案管理的工作人員缺乏檔案意識、缺乏專業(yè)素養(yǎng)，高校檔案管理缺乏資金設(shè)備，管理缺乏規(guī)范性、秩序性，管理方式和模式傳統(tǒng)而落后，缺乏靈活性等。高校人事檔案管理的現(xiàn)有模式已經(jīng)很難滿足當(dāng)前的需求了，因此，本文擬從以下幾個方面提出一些高校人事檔案管理的創(chuàng)新路徑，希望對目前高校人事檔案管理存在問題的改進(jìn)有借鑒意義。
2.1人才培養(yǎng)體系科學(xué)合理化。
高校人事檔案管理人員素質(zhì)的高低是高效管理的保證。要從根本上解決目前高校人事檔案管理的各項(xiàng)問題，必須培養(yǎng)出素質(zhì)高、能力強(qiáng)、專業(yè)知識過硬的人才和儲備人才。首先，要嚴(yán)格規(guī)范高校人事檔案管理人員的檔案意識、法律意識。從事高校人事檔案管理人員要嚴(yán)格遵守人事檔案相關(guān)的法規(guī)、政策，健全民主法制觀念，不得以非法方式、方法利用高校人事檔案信息，還要注意保護(hù)好個人隱私，不得利用職務(wù)之便隨便透漏個人隱私信息。這是從事高校人事檔案管理的基本素質(zhì)。其次，注意培養(yǎng)高校人事檔案管理人員的信息整理和搜集能力。搜集人事檔案時要注意搜集范圍的廣泛性，檔案材料的連續(xù)性，檔案材料之間的聯(lián)系性；整理檔案材料時要注意材料信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。最后，定期對高校人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提供最新的信息管理知識和技術(shù)、最新的檔案整理方法、最成熟的檔案管理體系供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒，從而保證工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高，高從而促進(jìn)高校人事檔案管理方法的日益成熟，高校綜合管理的日益完善。
2.2檔案收集管理規(guī)范有序化。
目前，高校人事檔案管理存在著檔案收集管理不規(guī)范的問題，如，紙質(zhì)檔案大小不一，信息不全，“人檔不一”情況嚴(yán)重，檔案順序混亂，查詢困難，容易遺失等等。針對以上情況，高校人事檔案管理部門可以通過使檔案收集管理規(guī)范有序化來改善這類問題。首先，科學(xué)分類，編排有序。改革開放以來，我國大部分高校人事檔案管理由干部檔案、工人檔案、學(xué)生檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砣藛T、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員等三類形式。因此，檔案管理人員應(yīng)以這三類為依據(jù)對人事檔案進(jìn)行編排、整理，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊，達(dá)到完整、真實(shí)、精煉、實(shí)用的要求。其次，規(guī)范檔案收集管理要求，做到統(tǒng)一規(guī)范，科學(xué)管理。具體做到：明確人事檔案紙張大小，明確人事檔案各項(xiàng)順序，明確人事檔案編排規(guī)則，明確人事檔案的更新、修正原則，給定人事檔案規(guī)范樣本等供工作人員學(xué)習(xí)、借鑒。通過這兩個方法，可以有效地將人事檔案的管理引向更加規(guī)范化、有序化的道路，方便高校人事檔案的存儲、檢索和備案。
2.3人事檔案管理電子信息化。
隨著信息化時代的來臨，大數(shù)據(jù)成為了時代的潮流和要求，舊有的高校人事檔案管理模式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求了。大數(shù)據(jù)時代背景下，信息總量變大，信息更新速度變快，信息傳播速度也快，這就要求高校人事檔案管理部門建立起一套完善的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫。這種電子信息數(shù)據(jù)庫的操作要領(lǐng)在于更好地利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)，通過數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對人事檔案信息管理與數(shù)據(jù)共享。該類電子信息數(shù)據(jù)庫對信息管理者、信息被管理者、信息使用者都非常方便。對于信息管理者來說，不用反復(fù)整理紙質(zhì)資料，信息錄入以后隨時可以更改、隨時可以更新、隨時可以檢索，信息儲存在電子信息庫中更減少了紙質(zhì)檔案的磨損、消耗，還可以減少信息傳播的速度，方便了不同部門之間信息的交接，大大提高了工作效率，減少了工作成本。對于被管理者和信息利用者來說，可以通過網(wǎng)上數(shù)據(jù)平臺申請信息更新，檢查信息完整性，查詢相關(guān)信息等，減少了更新信息、檢索信息的時間成本。人事檔案管理電子信息化既是大數(shù)據(jù)時代的客觀要求，也是提高人事檔案管理效率的必經(jīng)之路，更是高校綜合管理模式改革的題中之義。
2.4檔案管理模式創(chuàng)新多元化。
高校人事檔案管理模式不斷改革、創(chuàng)新，以適應(yīng)日益變化的信息需求。但是，創(chuàng)新不意味胡亂創(chuàng)新，創(chuàng)新要在高校的管理傳統(tǒng)、管理風(fēng)格、管理需要的基礎(chǔ)上創(chuàng)新，要制作出既尊重高校已有管理風(fēng)格又能有效提高管理效率的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新，不是為了創(chuàng)新而創(chuàng)新，而是為提高高校人事檔案管理效率而創(chuàng)新。此外，要注意正確對待借鑒其他高校人事檔案管理模式和改善本校人事檔案管理模式之間的問題。借鑒不是照搬，借鑒不是抄襲，而是要結(jié)合自身的優(yōu)勢，用外校管理模式的優(yōu)勢彌補(bǔ)本校管理模式的劣勢，找到適合本校發(fā)展的檔案管理路徑，創(chuàng)造出多元的管理模式。因此，高校人事檔案管理要突破舊有模式、取得重大改革成效，必須具備多元管理模式理念，發(fā)揮創(chuàng)造性思維，尋找到適合本校的人事檔案管理方式。
[參考文獻(xiàn)]。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇四
摘要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用日趨廣泛，高校檔案工作面臨前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。高校檔案信息化是高校檔案管理的必然趨勢。當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中仍存在諸如基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位、檔案信息化專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏等問題，需要采取相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化；問題；對策。
高校檔案管理信息化是高校信息資源現(xiàn)代化的基礎(chǔ)和重要組成部分。隨著計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，高校檔案管理信息化的時機(jī)也日趨成熟。但是，當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)過程中仍存在諸多問題，需要及早采取相應(yīng)對策加以解決。
1）檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是時代發(fā)展的要求。實(shí)踐表明，數(shù)字化檔案信息能夠讓任何一位檔案使用者不受時間、空間的限制，在任何地點(diǎn)、時間只需有一臺聯(lián)網(wǎng)的電腦，就可以進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)查閱所需要的檔案信息。高校檔案信息數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不僅是提高檔案利用率非常有效的手段，而且還能提高檔案的管理效率。
2）高校檔案信息化是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。高校檔案部門為了提高工作效率，節(jié)省人力物力，普遍使用計(jì)算機(jī)管理檔案，這樣就形成了大量的數(shù)字化檔案信息。計(jì)算機(jī)管理檔案可使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體形式的檔案信息對象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，并通過光盤、磁盤存儲，不再是紙質(zhì)載體儲存，這樣一個高校檔案館幾十年、甚至上百年的全部館藏信息，通過數(shù)字化的手段，存儲在電腦里，任何個人和機(jī)構(gòu)都能很方便地進(jìn)行查閱。高校檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理是高校檔案工作發(fā)展的必由之路，是高校管理現(xiàn)代化的必然要求。
2當(dāng)前高校檔案管理信息化建設(shè)中存在的主要問題。
1）基礎(chǔ)設(shè)施配備不到位。信息化建設(shè)所需的硬件設(shè)備和專業(yè)軟件是檔案管理信息化建設(shè)的前提與基礎(chǔ)。不具備應(yīng)有的條件，只能是紙上談兵。高校檔案機(jī)構(gòu)沒有生產(chǎn)和接受電子文件的工具和網(wǎng)絡(luò)，也就根本無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。硬件設(shè)備主要是計(jì)算機(jī)、掃描儀交換機(jī)、網(wǎng)路設(shè)備，軟件方面主要包括檔案信息處理系統(tǒng)、檔案信息數(shù)據(jù)庫以及相關(guān)軟件和程序等。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案館不僅缺乏檔案管理信息化的必要硬件設(shè)備，而且也缺乏相應(yīng)的配套的軟件。很多高校檔案管理人員對檔案信息化存在誤區(qū)，認(rèn)為僅僅是擺設(shè)幾臺電腦就算是具備了基本條件，認(rèn)為這樣就可以算是信息化了。
2）館藏檔案信息數(shù)字化步伐進(jìn)展緩慢。把館藏的紙質(zhì)檔案變?yōu)閿?shù)字化的檔案是當(dāng)前所有高校檔案信息化建設(shè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。大家知道，對日常教學(xué)、科研和行政管理工作中直接生成的電子文件全文數(shù)據(jù)庫的接收和管理比較容易，但是如果把高校幾十年形成的全部的紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化，使其成為光盤、磁盤存儲的信息，建立起一套檔案全文數(shù)據(jù)庫，就是一件非常困難的事情了，需要大量的人力物力。目前，各個高校在這方面工作進(jìn)展緩慢，投入不夠。
3）檔案管理信息化系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。要實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源的共享，必須制定檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)，這個標(biāo)準(zhǔn)不是單一某個方面的，而是一個標(biāo)準(zhǔn)體系，既要有高校檔案管理網(wǎng)站信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)和管理軟件的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，也要有紙質(zhì)檔案的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，還要有電子文件的接收、管理標(biāo)準(zhǔn)，此外，高校檔案數(shù)據(jù)庫與地方檔案館數(shù)據(jù)資源庫互聯(lián)的工作標(biāo)準(zhǔn)等也需要統(tǒng)一。目前，國家至今沒有統(tǒng)一的發(fā)展規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，各高校檔案館各自為政，檔案管理信息化發(fā)展存在著很大盲目性。這種狀況如果長期持續(xù)下去，勢必給檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和資源共享造成隱患，嚴(yán)重阻礙檔案管理信息化的進(jìn)程。
4）嚴(yán)重缺乏檔案信息化專業(yè)人才。當(dāng)前，各高校檔案管理人員中普遍缺乏檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)的人才。就目前各個高校檔案人員的實(shí)際情況來看，真正的全日制專科或本科學(xué)校檔案專業(yè)和信息技術(shù)專業(yè)畢業(yè)的人很少，既熟悉檔案業(yè)務(wù)，又精通現(xiàn)代信息技術(shù)的人員更是鳳毛麟角。現(xiàn)在的檔案管理人員要么是轉(zhuǎn)行做檔案管理工作，要么是兼職做檔案管理工作，導(dǎo)致高校檔案人員普遍缺乏非常系統(tǒng)的檔案和信息技術(shù)專業(yè)理論知識和基本技能。檔案管理人員隊(duì)伍中專業(yè)人才不足，是制約檔案管理信息化的主要因素之一。
3高校檔案管理信息化的對策當(dāng)前加快高校檔案信息化建設(shè)，應(yīng)主要做好以下幾個方面的工作：
1）強(qiáng)化對高校檔案管理信息化重要性的認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，學(xué)習(xí)上級檔案管理部門對檔案管理信息化的文件要求，組織全體檔案管理人員開展檔案管理信息化大討論，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)行專題研究，理清發(fā)展思路，不斷提高檔案管理人員對檔案管理信息化工作重要性的認(rèn)識。
2）加強(qiáng)硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)。檔案信息化首先要從相關(guān)硬件和數(shù)據(jù)庫建設(shè)做起。物質(zhì)條件是高校檔案信息化的`基礎(chǔ)和前提。高校檔案館為了早日實(shí)現(xiàn)管理信息化，首先要加強(qiáng)相關(guān)硬件建設(shè)，從實(shí)際出發(fā)，在充分利用現(xiàn)有設(shè)備的基礎(chǔ)上，適當(dāng)購置適合的先進(jìn)設(shè)備。購置時要充分發(fā)揮專家的作用，聽取專家的意見。既保證設(shè)備的先進(jìn)性，又避免不必要的浪費(fèi)。
3）充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制。
毋庸置疑，檔案的真正價值在于利用，檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)將為檔案信息的充分利用提供條件。我們要努力實(shí)現(xiàn)檔案資料以及檔案信息收集整理、查詢和檢索自動化。當(dāng)今世界是知識爆炸的時代，網(wǎng)路技術(shù)發(fā)展很快，檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使高校的檔案更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和各項(xiàng)管理工作。檔案管理人員在日常工作中應(yīng)注意加強(qiáng)與各單位的協(xié)調(diào)，經(jīng)常到有關(guān)單位和部門宣傳檔案信息化的知識，鼓勵各單位以電子文件的形式按規(guī)定格式、程序和要求上報有關(guān)檔案資料，以加強(qiáng)電子檔案的管理和建設(shè)。高校檔案館的工作不是獨(dú)立的，檔案信息化的實(shí)現(xiàn)依賴于方方面面的配合，教學(xué)、科研、行政管理、組織、宣傳等各項(xiàng)工作形成的資料，要及時以數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收以及儲存。這些工作的順利開展，需要建立一個有效的檔案管理信息化運(yùn)行機(jī)制。主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭，相關(guān)部門緊密配合，才能把這項(xiàng)工作做好。
4）加快檔案管理信息化專業(yè)人才的引進(jìn)、培養(yǎng)，加強(qiáng)在職檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。人是第一生產(chǎn)力，是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的決定性因素。高校檔案管理人員的知識水平、業(yè)務(wù)能力和政治素質(zhì)決定著檔案管理信息化的水平。高校檔案管理信息化建設(shè)需要一批事業(yè)心強(qiáng)、具備相關(guān)知識、精通業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。解決人才奇缺的途徑主要有兩個：一是通過人事部門從外部引進(jìn)；二是通過在職學(xué)習(xí)、脫產(chǎn)培訓(xùn)和外出進(jìn)修等各種方式由高校自己培養(yǎng)。各高校可結(jié)合自己的實(shí)際情況，制定相應(yīng)的政策，通過多種手段，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)杠桿的作用，充分調(diào)動檔案管理人員的工作和學(xué)習(xí)的積極性、主動性，使他們的知識結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)能力盡快適應(yīng)高校檔案管理信息化的需要。同時，也要注重檔案管理人員政治素質(zhì)的培養(yǎng)。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇五
摘要：目前，我國檔案管理工作還缺乏現(xiàn)代管理化體系，對檔案管理的技術(shù)與智能化水平不高，這就需要在進(jìn)行檔案管理的過程中，遵循安全性、信息化和效率化原則的基礎(chǔ)上，構(gòu)建更加完善的現(xiàn)代化檔案管理體系，創(chuàng)新現(xiàn)代檔案管理工作。
1當(dāng)前檔案管理工作存在的主要問題。
1.1缺乏現(xiàn)代化管理體系。
在檔案管理工作實(shí)踐中，一般精力都在主營業(yè)務(wù)上，不管在工作統(tǒng)籌還是資源調(diào)配方面，對檔案管理工作都缺乏足夠的重視，一般也很難建立起有效的管理體系，在人力和財力資源的配備上，也缺乏足夠的專業(yè)性和實(shí)效性，如何構(gòu)建現(xiàn)代、信息化檔案管理體系，也直接關(guān)系到整個管理工作的水平。在這樣的背景下，如何優(yōu)化提升檔案管理綜合效能，也是檔案管理人員關(guān)注的焦點(diǎn)，將檔案管理工作納入到現(xiàn)代信息化管理體系中，是推進(jìn)我國檔案管理的重要改進(jìn)方向。
1.2信息化管理仍存在缺陷。
從檔案管理實(shí)踐來看，隨著現(xiàn)代發(fā)展速度的加快，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)代工作的需求，利用大數(shù)據(jù)和物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，能夠很好的提升檔案管理工作的針對性，通過對檔案數(shù)據(jù)精準(zhǔn)分析與篩選，可以更好的找準(zhǔn)檔案管理工作的節(jié)點(diǎn)，對于提升檔案管理工作水平具有至關(guān)重要的意義。但是，在實(shí)踐中，檔案管理人員普遍對于信息技術(shù)缺乏足夠的重視，固守傳統(tǒng)的檔案管理工作模式，無法發(fā)現(xiàn)工作環(huán)節(jié)存在的諸多問題，制約了檔案管理總體工作效能的提升。
1.3檔案管理智能化水平不足。
只有提升我國檔案管理水平，才能夠更好的助力檔案工作發(fā)展。這就說明我國檔案管理工作離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，在開展檔案管理的實(shí)踐中，由于缺乏科學(xué)的管理手段，很多單位檔案管理模式和手段較為落后，智能化水平較低，制約了檔案管理效能的提升。在檔案管理實(shí)踐中，涉及到大量的數(shù)據(jù)，如果不能引進(jìn)有效的信息管理系統(tǒng)，容易出現(xiàn)檔案管理漏洞和管理風(fēng)險，同時也難免存在管理效率低下的問題，基于此，探尋有效的信息化管理模式，對于提升檔案管理綜合水平，助力檔案管理發(fā)展具有重要的意義。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇六
摘要：數(shù)字時代的來臨使得信息化建設(shè)面臨了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，不可避免地也面臨了更多的挑戰(zhàn)，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的核心內(nèi)容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優(yōu)點(diǎn)逐漸引起了相關(guān)研究者的關(guān)注和重視。鑒于此，文章展開了對于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究和分析，首先簡單介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其具備的各種優(yōu)點(diǎn)，然后詳細(xì)介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用，最后闡述了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未來的發(fā)展趨勢。旨在為研究本課題的學(xué)者們提供理論參考。
關(guān)鍵詞：虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；信息安全；應(yīng)用；可靠性。
1概論。
1.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡介。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬網(wǎng)絡(luò)中非常關(guān)鍵的一部分內(nèi)容，其原理是在公用網(wǎng)絡(luò)上搭建特殊的網(wǎng)絡(luò)的方法。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)中的隨意兩個節(jié)點(diǎn)相互連通的狀態(tài)，不同于過去的那種特殊網(wǎng)絡(luò)中的端到端的物理鏈接線路，它是搭建在公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的專用網(wǎng)絡(luò)平臺上面，使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實(shí)現(xiàn)的。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞，成本不高且可以為用戶帶來非常大的效益，傳輸環(huán)境安全可靠。從現(xiàn)實(shí)的角度來分析，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠很輕松地將用戶和相關(guān)信息聯(lián)系起來，保證互聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定運(yùn)行的同時充分保證了傳輸數(shù)據(jù)的安全性。虛擬網(wǎng)絡(luò)的主要技術(shù)涵蓋了隧道技術(shù)、加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)以及密鑰管理技術(shù)，其中最重要和關(guān)鍵的技術(shù)之一就是隧道技術(shù)，其完成了局域網(wǎng)數(shù)據(jù)包再次打包的過程，通過把數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)包中的方法，使得再次密封以后的數(shù)據(jù)能夠非常安全地進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)中完成傳輸?shù)倪^程，以此確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；加密技術(shù)也是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中比較重要的技術(shù)，其通過加密的方法來為數(shù)據(jù)包添加一層保護(hù)屏障，使其更加安全；身份認(rèn)證技術(shù)通常會使用用戶名稱和密碼兩種認(rèn)證方式來確認(rèn)訪問者的身份，以此保證信息的安全；密鑰管理技術(shù)的重點(diǎn)是確保公共數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過程中能夠安全可靠。無論哪種技術(shù)，都是以保障數(shù)據(jù)信息安全傳輸為前提的。
1.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠通過各種方法來保證特殊網(wǎng)絡(luò)的安全性，這一特征非常有利于公司財務(wù)管理系統(tǒng)、高校數(shù)字圖書館以及公司內(nèi)部信息通路等建設(shè)。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也具備很強(qiáng)的精簡功能，可以有效避免傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中鋪設(shè)專門線路的人力和物力，節(jié)約了大量的資源，同時避免了物理線路隨時可能出現(xiàn)問題的現(xiàn)象。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的搭建設(shè)備比較簡單，成本低廉，同時具有特別好的延展性，一定程度上為相關(guān)學(xué)校和公司降低了建設(shè)成本，同時帶來更多的效益。與此同時，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作簡單且安全，管理員可以輕松設(shè)置和管理用戶權(quán)限，以此來保證學(xué)校和公司內(nèi)部信息的相關(guān)權(quán)益不受侵犯。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備的這些優(yōu)點(diǎn)使得其在現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中得到了更寬泛的應(yīng)用，并在未來的很多年內(nèi)都將成為信息行業(yè)的重點(diǎn)研究對象。
2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用。
2.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)部門與遠(yuǎn)程分支部門之間的應(yīng)用。
現(xiàn)階段，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被非常多地使用在公司總部門與遠(yuǎn)程分支部門之間，此范圍的使用叫做虛擬局域網(wǎng)。員工會根據(jù)虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成對每個地區(qū)的公司分支的遠(yuǎn)程溝通和操作，同時這些公司分支的局域網(wǎng)彼此之間也是相互連接的，他們可以實(shí)時共享和上傳各種公司內(nèi)部相關(guān)信息，一般在跨區(qū)域和非常大的跨國公司中會用到這樣的虛擬局域網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)工具在虛擬網(wǎng)絡(luò)里扮演了特別關(guān)鍵的角色，因?yàn)橛布降奶摂M網(wǎng)絡(luò)工具的加密性能高，且可以適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化公司的信息資源，所以這種硬件式的虛擬網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在實(shí)際工作中得到了比較多的應(yīng)用。
2.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程員工之間的應(yīng)用。
國內(nèi)的很多公司，特別是那些以采購和銷售為主要運(yùn)營項(xiàng)目的公司，對于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著更加大面積的應(yīng)用，這時候的虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要應(yīng)用在公司網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程員工之間，此技術(shù)方便了員工及時分享各種公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，以此進(jìn)一步增強(qiáng)了工作效率。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的服務(wù)器一般設(shè)置在公司總部，總部根據(jù)安裝互聯(lián)網(wǎng)防火墻等方法來完成每個分部門的互聯(lián)網(wǎng)出口關(guān)的控制，而業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和移動辦公的用戶需要根據(jù)實(shí)際情況從客戶端來登錄，以此越過防火墻的阻攔。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)接入工具，在安全性能方面得到了人們的認(rèn)可和信賴，且不需要很大的投入。
2.3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司和公司客戶之間的應(yīng)用。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應(yīng)商之間得到了非常大面積的應(yīng)用。公司要想長久地生存和發(fā)展，一定會在尋求合作關(guān)系的過程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商，業(yè)務(wù)量的持續(xù)增加勢必會增加更多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如果能夠有一個虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺來上傳和分享這些數(shù)據(jù)，對于公司和其合作伙伴來說提供了更多的方便，如果一些數(shù)據(jù)是公司內(nèi)部的機(jī)密文件，為了阻止其他人的訪問，可以通過設(shè)置防火墻的辦法來實(shí)現(xiàn)，這樣分層次的訪問方式幫助公司解決數(shù)據(jù)共享問題的同時，也保護(hù)了公司的合法權(quán)益。
3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢。
在公司信息化技術(shù)和寬帶技術(shù)持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步的大環(huán)境下，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也有了非常大的突破和發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的可靠性能、穩(wěn)定性能以及安全性能都在信息化技術(shù)的發(fā)展過程中不斷成熟。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全產(chǎn)品因?yàn)殡娦女a(chǎn)業(yè)的衰落而被慢慢轉(zhuǎn)移到了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之中，這也就是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)慢慢成為信息產(chǎn)業(yè)的新興力量的原因。虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品也隨著人們的需求變得越來越豐富和具體，添加了防火墻的虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和復(fù)合型虛擬網(wǎng)絡(luò)工具是現(xiàn)在用的比較多也比較熱門的，所以，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用會更大范圍地得到普及，并且在以后的很長時間里，都會是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的重點(diǎn)研究內(nèi)容。
4結(jié)束語。
綜合以上分析內(nèi)容，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的存在和發(fā)展大力推動了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，數(shù)字時代的大環(huán)境下，如果對于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的各種優(yōu)點(diǎn)加以充分利用和更深入地研究，一定會在短期內(nèi)使其達(dá)到質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)面對的主要難題就是信息安全存在隱患，系統(tǒng)運(yùn)行過程中經(jīng)常因?yàn)橐恍┬〉蔫Υ枚霈F(xiàn)運(yùn)行不暢的問題，這就嚴(yán)重影響了用戶體驗(yàn)，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常具體地解決了這些問題，也就是該技術(shù)具備非常強(qiáng)大的安全性和可靠性的原因，只有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才能為用戶帶來好的使用體驗(yàn)，才能為公司和企業(yè)的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)更多的力量。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇七
應(yīng)急機(jī)制就是說要在平時的檔案管理之外要時刻保持高度的警惕，對于突發(fā)的事件要有一個應(yīng)對措施制定的方案，這個措施就是應(yīng)急機(jī)制。從美國911事件來看，電子信息存儲的應(yīng)急機(jī)制有多么的重要，很多的銀行和重大信息存儲機(jī)構(gòu)在經(jīng)過襲擊事件之后就丟失了信息，并且是永久性丟失，有些很重要的信息包括有人物信息和財務(wù)信息以及一些政治方面的信息都在事件中丟失，對整個城市和整個國家都產(chǎn)生了重大的影響[3]。但是有些機(jī)構(gòu)能夠在經(jīng)受了襲擊之后快速的整頓自己，恢復(fù)營業(yè)，就是因?yàn)樗麄兊男畔⒋鎯ν暾瑳]有遭受到嚴(yán)重的損害。可見，檔案管理建立起一個科學(xué)合理、高效的應(yīng)急機(jī)制對于檔案管理而言是一件多么重要事情，信息的損毀和消失對于檔案管理而言是致命性的打擊。檔案管理部門的電子檔案管理，也要及時的建立起高效的應(yīng)急機(jī)制。面對突發(fā)事件能夠迅速的做出反應(yīng)，采取正確的措施將信息損害在事故中降到最低甚至是不受損害，并且在經(jīng)過了突發(fā)事故之后還能夠快速的恢復(fù)。
2。2提升檔案管理的安全意識。
前文提到，很多檔案管理出現(xiàn)信息泄露的問題，絕大多數(shù)都是出在了員工沒有安全意識或者是安全意識薄弱上。在檔案管理工作中，人永遠(yuǎn)是決定性的因素，檔案的安全最大保障就是工作人員的.認(rèn)真負(fù)責(zé)，檔案管理最大的危機(jī)就是工作人員的疏忽和私利性。所以檔案管理安全體系的建立先決條件是要樹立工作人員的安全意識，加強(qiáng)思想建設(shè)，提高管理人員對檔案管理的重視程度，把安全第一當(dāng)做檔案管理事業(yè)的重要戰(zhàn)略，將檔案管理任務(wù)上升到戰(zhàn)略高度來認(rèn)識，為檔案管理筑起一道堅(jiān)固的思想防線。一直以來，在檔案管理的工作中，有些管理人員根本不重視檔案的信息安全，認(rèn)為檔案管理就是只要保證檔案信息的完整就好，信息交到他的手上他就有處理的權(quán)利，法律意識不明確，安全意識為零，對于這樣的檔案管理人員最好不啟用，或者啟用之前進(jìn)行科學(xué)的專業(yè)的培訓(xùn)，樹立起基本的信息安全意識，并且要在全體范圍內(nèi)樹立起檔案安全意識[4]。還有一種情況是管理人員有基本的信息安全意識，但是出于私利，將檔案信息當(dāng)做盈利的工具，出賣檔案庫中的信息賺取額外的收入，這樣的做法不是沒有安全意識而是沒有法律意識，因此檔案管理人員的培訓(xùn)除了要樹立一定的安全意識之外還要建立起相關(guān)的法律保障機(jī)制。另外還應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)當(dāng)前我國檔案的安全保障的相關(guān)體系，要制定并有效實(shí)施檔案信息的安全保障規(guī)劃，從而使得我國的檔案事業(yè)能夠得到有效的健康發(fā)展。
3結(jié)語。
綜上所述，從20世紀(jì)的90年代開始，我國檔案的信息化以及電子化的程度也在進(jìn)一步加深。可是由于技術(shù)以及法規(guī)等多方面的不完善，使得我國檔案信息工作在安全方面也開始暴露出一定的問題，需對其影響因素進(jìn)行探析，不斷創(chuàng)新保障信息安全的策略，才能促使我國檔案信息化有序良好發(fā)展。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇八
摘要：大數(shù)據(jù)時代來臨，信息安全、數(shù)據(jù)泄漏的問題頻頻發(fā)生，有不少企業(yè)擔(dān)心重要的數(shù)據(jù)外泄對企業(yè)形象及實(shí)際利益帶來重大損害。
對于企業(yè)來說，能夠在信息安全防護(hù)中快速的找出威脅源頭是至關(guān)重要的。
何為大數(shù)據(jù)?根據(jù)維基百科的定義，大數(shù)據(jù)(bigdata)，或稱海量資料，指的是所涉及的資料量規(guī)模巨大到無法透過目前主流軟件工具，在合理時間內(nèi)達(dá)到擷取、管理、處理、并整理成為幫助企業(yè)經(jīng)營決策更積極目的的信息。
自以來，數(shù)據(jù)已成為一種新的經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)類別，就像貨幣或黃金一樣。
3月，美國宣布投資2億美元啟動“大數(shù)據(jù)研究與開發(fā)計(jì)劃”，借以增強(qiáng)收集海量數(shù)據(jù)、分析萃取信息的能力。
美國政府認(rèn)為，大數(shù)據(jù)是“未來的新石油”，一個國家擁有數(shù)據(jù)的規(guī)模、活性及解釋運(yùn)用的能力將成為綜合國力的重要組成部分，未來對數(shù)據(jù)的占有和控制甚至將成為繼陸權(quán)、海權(quán)、空權(quán)之外國家的另一個核心資產(chǎn)。
對企業(yè)來說，數(shù)據(jù)正在取代人才成為企業(yè)的核心競爭力。
在大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)資產(chǎn)取代人才成為企業(yè)智商最重要的載體。
這些能夠被企業(yè)隨時獲取的數(shù)據(jù)，可以幫助和指導(dǎo)企業(yè)對全業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效運(yùn)營和優(yōu)化，幫助企業(yè)做出最明智的決策。
這些數(shù)據(jù)的規(guī)模是如此龐大，以至于不能用g或t來衡量。
同時，如此巨大的數(shù)據(jù)信息量，怎樣做好信息安全的防護(hù)也是隨之而來的問題。
當(dāng)前大數(shù)據(jù)集群應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫并不使用集中化的“圍墻花園”模式(與“完全開放”的互聯(lián)網(wǎng)相對而言，它指的是一個控制用戶對網(wǎng)頁內(nèi)容或相關(guān)服務(wù)進(jìn)行訪問的環(huán)境)，內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫并不隱藏自己，而使其它應(yīng)用程序無法訪問。
沒有“內(nèi)部的”概念，大數(shù)據(jù)并不依賴數(shù)據(jù)訪問的集中點(diǎn)。
大數(shù)據(jù)將其架構(gòu)暴露給使用它的應(yīng)用程序，而客戶端在操作過程中與許多不同的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行通信，要驗(yàn)證哪些數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)和哪些客戶有權(quán)訪問信息是很困難的。
1.2智能終端的數(shù)據(jù)安全威脅。
中國已經(jīng)超過美國成為全球最大的智能終端市場。
這些隨身攜帶的終端不僅占用了人們大部分的時間，也存儲了大量個人化的數(shù)據(jù)。
人們對于大數(shù)據(jù)總有這樣一種擔(dān)憂：“大數(shù)據(jù)并不安全”。
不僅如此，攜帶大量個人數(shù)據(jù)的智能終端也不安全，因此智能終端數(shù)據(jù)安全就變成了一個嚴(yán)重問題。
智能家居開始走向產(chǎn)品化，如果你所用的智能手機(jī)可以控制家里的所有智能終端，一旦被病毒控制，估計(jì)全家的智能終端都會成為攻擊目標(biāo)，那后果就不堪設(shè)想了。
1.3數(shù)據(jù)虛擬化帶來的數(shù)據(jù)泄密威脅。
如果數(shù)據(jù)是財富，那么大數(shù)據(jù)就是寶藏，而數(shù)據(jù)虛擬化術(shù)就是挖掘和利用寶藏的利器。
與任何虛擬化一樣，數(shù)據(jù)虛擬化是一種允許用戶訪問、管理和優(yōu)化異構(gòu)基礎(chǔ)架構(gòu)的方法。
而典型的應(yīng)用則是數(shù)據(jù)的虛擬化存儲技術(shù)。
對于用戶來說，虛擬化的存儲資源就像是一個巨大的“存儲池”，用戶不會看到具體的磁盤、磁帶，也不必關(guān)心自己的數(shù)據(jù)經(jīng)過哪一條路徑通往哪一個具體的存儲設(shè)備。
在應(yīng)用虛擬化存儲的同時，面對異構(gòu)存儲設(shè)備的.特點(diǎn)，如何統(tǒng)一監(jiān)管則是一個新的難題，且虛擬化后不同密級信息混合存儲在同一個物理介質(zhì)上，將造成越權(quán)訪問、數(shù)據(jù)泄密等問題。
2.1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化對于數(shù)據(jù)安全和開發(fā)有著非常重要的作用。
大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)非常繁雜，其數(shù)量非常驚人，對于很多企業(yè)來說，怎樣保證這些信息數(shù)據(jù)在有效利用之前的安全是一個十分嚴(yán)肅的問題。
結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)便于管理和加密，更便于處理和分類，能夠有效的智能分辨非法入侵?jǐn)?shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的安全。
數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化雖然不能夠徹底改變數(shù)據(jù)安全的格局，但是能夠加快數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的處理效率。
在未來，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化，結(jié)構(gòu)化是一個大趨勢。
2.2加固網(wǎng)絡(luò)層端點(diǎn)的數(shù)據(jù)安全。
常規(guī)的數(shù)據(jù)安全模式通常是分層構(gòu)建。
現(xiàn)有的端點(diǎn)安全方式對于網(wǎng)絡(luò)層的安全防護(hù)并不完美。
一方面是大數(shù)據(jù)時代的信息爆炸，導(dǎo)致服務(wù)端的非法入侵次數(shù)急劇增長，這對于網(wǎng)絡(luò)層的考驗(yàn)十分的嚴(yán)峻;另一方面由于云計(jì)算的大趨勢，現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)威脅方式和方法越來越難以預(yù)測辨識，這給現(xiàn)有的端點(diǎn)數(shù)據(jù)安全模式造成了巨大的壓力。
在未來，網(wǎng)絡(luò)層安全應(yīng)當(dāng)作為重點(diǎn)發(fā)展的一個層面。
在加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)層數(shù)據(jù)辨識智能化，結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)上加上與本地系統(tǒng)的相互監(jiān)控協(xié)調(diào)，同時杜絕非常態(tài)數(shù)據(jù)的運(yùn)行，這樣就能夠在網(wǎng)絡(luò)層構(gòu)筑屬于大數(shù)據(jù)時代的全面安全堡壘，完善自身的缺陷。
2.3加強(qiáng)本地數(shù)據(jù)安全策略。
由于大數(shù)據(jù)時代的數(shù)據(jù)財富化導(dǎo)致了大量的信息泄露事件，而這些泄露事件中，來自內(nèi)部的威脅更大。
雖然終端的數(shù)據(jù)安全已經(jīng)具備了成熟的本地安全防護(hù)系統(tǒng)，但還需在本地策略的構(gòu)建上需要加入對于內(nèi)部管理的監(jiān)控，監(jiān)管手段。
用純數(shù)據(jù)的模式來避免由于人為原因造成的數(shù)據(jù)流失，信息泄露。
在未來的數(shù)據(jù)安全模式中，管理者的角色權(quán)重逐漸分化，數(shù)據(jù)本身的自我監(jiān)控和智能管理將代替一大部分人為的操作。
在本地安全策略的構(gòu)建過程中還要加強(qiáng)與各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。
由于現(xiàn)在的數(shù)據(jù)處理方式往往會依托于網(wǎng)絡(luò)，所以在數(shù)據(jù)的處理過程中會出現(xiàn)大量的數(shù)據(jù)調(diào)用，在調(diào)用過程中就容易出現(xiàn)很大的安全威脅。
這樣就必須降本地和網(wǎng)絡(luò)的鏈接做的更細(xì)膩，完善緩存機(jī)制和儲存規(guī)則，有效保證數(shù)據(jù)源的純潔，從根本上杜絕數(shù)據(jù)的安全威脅。
2.4建立異構(gòu)數(shù)據(jù)中心安全系統(tǒng)。
針對傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲，一般都建立了全面完善的防護(hù)措施。
但基于云計(jì)算架構(gòu)的大數(shù)據(jù)，還需進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)存儲隔離與調(diào)用之間的數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系設(shè)定。
目前，大數(shù)據(jù)的安全存儲采用虛擬化海量存儲技術(shù)來存儲數(shù)據(jù)資源，數(shù)據(jù)的存儲和操作都是以服務(wù)的形式提供。
基于云計(jì)算的大數(shù)據(jù)存儲在云共享環(huán)境中，為了大數(shù)據(jù)的所有者可以對大數(shù)據(jù)使用進(jìn)行控制，可以通過建立一個基于異構(gòu)數(shù)據(jù)為中心的安全系統(tǒng)，從系統(tǒng)管理上保證大數(shù)據(jù)的安全。
3結(jié)束語。
隨著大量企業(yè)的入駐，對數(shù)據(jù)安全這一行業(yè)的發(fā)展起到了巨大的促進(jìn)作用，對安全分析提供了新的可能性，對于海量數(shù)據(jù)的分析有助于信息安全服務(wù)提供商更好地刻畫網(wǎng)絡(luò)異常行為，從而找出數(shù)據(jù)中的風(fēng)險點(diǎn)。
與此同時，大數(shù)據(jù)時代也同時促進(jìn)了整個信息安全行業(yè)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)分析與安全軟件有效的結(jié)合后解決安全問題將變的容易簡單并且快捷無比。
對實(shí)時安全和商務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合在一起的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)防性分析，可有效識別釣魚攻擊，防止詐騙和阻止黑客入侵。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇九
為了更好的保障大數(shù)據(jù)信息的價值，必須強(qiáng)化對大數(shù)據(jù)的管理與控制能力，尤其是對于分布式的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察、篩選，從而保障數(shù)據(jù)的利用價值[4]。大數(shù)據(jù)的發(fā)展路徑中仍然存在許多的缺陷與不足，經(jīng)常存在肆意傳播謠言、惡意煽動等現(xiàn)象，在信息管理中必須采取科學(xué)的技術(shù)手段與理念實(shí)行管理，準(zhǔn)確辨別信息的真假實(shí)現(xiàn)對大數(shù)據(jù)環(huán)境的還原與控制。例如，近些年伴隨著大數(shù)據(jù)的持續(xù)發(fā)展，信息泄漏問題也在隨之提升，這也間接為不法分子提供了許多的可用信息。對此，在今后管理過程中需要強(qiáng)化操作原則的管理，例如企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時安裝并更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，構(gòu)建入侵防范體系，同時為用戶提供服務(wù)時杜絕在軟件上安裝后門，確保用戶的信息不會被切取或泄漏。
3.2管理政策要求。
按照大數(shù)據(jù)的發(fā)展特征以及信息安全管理的基本規(guī)律，國家的相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時將數(shù)據(jù)的管理當(dāng)做是一項(xiàng)法律條款來完成，并不斷的完善和優(yōu)化這一條款，從而促使我國的數(shù)據(jù)信息發(fā)展可以實(shí)現(xiàn)持續(xù)性，有法律依據(jù)可以查詢。應(yīng)用統(tǒng)一性的管理方式，在信息不斷開放的環(huán)境之下能夠?qū)崿F(xiàn)更加有價值與意義的管理，改善以往的信息網(wǎng)絡(luò)各自作戰(zhàn)的問題，借助整合數(shù)據(jù)的方式擴(kuò)大數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用價值，進(jìn)而保障信息的風(fēng)險控制到最小，在網(wǎng)絡(luò)信息的持續(xù)性發(fā)展中，借助法律方式可以更好的保障個人信息，在信息流通效益的同時也構(gòu)建了完善的法律體系。對于上述所提到的而言，今后仍然需要在政策方面強(qiáng)化管理，一方面強(qiáng)化市場的自律性，盡可能完善大數(shù)據(jù)相關(guān)企業(yè)的信息使用安全性，預(yù)防信息泄漏以及信息惡意專賣等現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面需要做好相應(yīng)的監(jiān)督與管理工作，構(gòu)建完善的信用數(shù)據(jù)庫的同時實(shí)現(xiàn)對征信系統(tǒng)的完善，做好對惡意信息傳播的控制與監(jiān)督，從而預(yù)防和減少詐騙現(xiàn)象的發(fā)生。
4總結(jié)。
綜上所述，大數(shù)據(jù)時代的信息因?yàn)槠占俺潭容^高的特征，衍生出了大數(shù)據(jù)時代之下信息的安全性問題，用戶之間的隔離不完全、不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊等都會導(dǎo)致用戶信息的泄漏，在實(shí)際工作中需要采取針對性措施進(jìn)行預(yù)防和控制，提高大數(shù)據(jù)時代之下數(shù)據(jù)儲存的安全性。
參考文獻(xiàn)：
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇十
2.1加強(qiáng)法律的監(jiān)督。
信息交換與傳輸在日常生活中是極為正常而又普遍的事情，在大數(shù)據(jù)時代背景下為保證信息安全，則需加強(qiáng)信息管理。而在信息安全管理中，仍會面對多種多樣的問題，因此需要進(jìn)一步建立和加強(qiáng)相關(guān)法規(guī)法律監(jiān)管制度，運(yùn)用法律來保障用戶的信息安全[7]。通過加強(qiáng)法律監(jiān)督的方式，用戶會受到一定的約束。例如，網(wǎng)友“人肉搜索”其它公民的個人信息實(shí)際上已經(jīng)侵犯了他人的隱私，這就需要運(yùn)用法律保護(hù)個人信息，相關(guān)的法律需要進(jìn)一步完善和加強(qiáng)，細(xì)化相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。而從國家和企業(yè)的角度看，同樣要用法律的形式保護(hù)一些有關(guān)機(jī)密信息的安全，建立健全信息安全保護(hù)相關(guān)的法律，并加強(qiáng)監(jiān)督。例如，在我國現(xiàn)有的有關(guān)網(wǎng)上信息保護(hù)的法律中，警察可對網(wǎng)上信息傳輸交換進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，對竊取用戶信息行為進(jìn)行處理，將觸及到法律的行為加以管制，從而保障人們的信息安全。
2.2加快安全防護(hù)系統(tǒng)的更新升級。
信息科技發(fā)展極為迅速，但是相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)發(fā)展還相對滯后。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)傳輸與交換量非常大，與此同時機(jī)密或敏感的數(shù)據(jù)信息也會增多，因此數(shù)據(jù)管理也容易出現(xiàn)漏洞和風(fēng)險。在這種形勢下，需要隨時對數(shù)據(jù)信息泄漏以及網(wǎng)絡(luò)攻擊保持警覺的態(tài)度，并加大對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管力度。為維護(hù)信息安全，可以從提高和升級信息安全防護(hù)系統(tǒng)入手。信息安全防護(hù)系統(tǒng)的更新升級利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，將各類數(shù)據(jù)資源的處理和分析機(jī)制進(jìn)行整合，研究當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)攻擊關(guān)鍵技術(shù)所在，進(jìn)而提高信息安全防護(hù)的能力。首先，安全防護(hù)系統(tǒng)要求能識別數(shù)據(jù)中的風(fēng)險能力，并能夠?qū)︼L(fēng)險進(jìn)行分析評估，進(jìn)一步抵御風(fēng)險或網(wǎng)絡(luò)攻擊。簡而言之，就是不斷開發(fā)研制出更為高級的安全防護(hù)系統(tǒng)。此外，用戶需要增強(qiáng)信息保護(hù)的意識，對自身的信息進(jìn)行管理，必要時需要設(shè)置保密措施。
2.3調(diào)整信息采集策略。
就目前數(shù)據(jù)信息而言，數(shù)據(jù)已經(jīng)朝著商品化的趨勢發(fā)展，即用戶的信息可以作為商品進(jìn)行交易或買賣，雖然用戶已經(jīng)有意識地在保護(hù)自己的個人信息安全。因此為保障自身信息的安全以及私人信息不被泄露，可以對信息采集采取有效策略，并加強(qiáng)對程序內(nèi)部數(shù)據(jù)的監(jiān)督。例如，用戶下載某個軟件或app，這個軟件或app有一些相關(guān)的協(xié)議，涉及到用戶的隱私信息的采集。用戶可以對自己的隱私數(shù)據(jù)進(jìn)行限制采集，或者數(shù)據(jù)采集時該程序要對用戶隱私進(jìn)行保護(hù)，或者可以選擇進(jìn)行匿名處理。而無論是個人、企業(yè)還是國家，都可以開發(fā)相關(guān)的軟件對程序內(nèi)部加強(qiáng)監(jiān)督，實(shí)施限制信息采集措施或者其他方式保護(hù)信息安全。
3結(jié)語。
綜上所述，大數(shù)據(jù)時代信息安全問題主要包括了信息隱私的泄漏、信息安全防護(hù)系統(tǒng)的滯后以及網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊等。因此有必要加強(qiáng)信息安全的保護(hù)，加大對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)管，調(diào)整信息采集的策略，并從法律上約束信息泄漏以及網(wǎng)絡(luò)攻擊的行為。而加強(qiáng)信息安全保護(hù)最關(guān)鍵還在于數(shù)據(jù)信息保護(hù)的技術(shù)層面，提高信息安全防范系統(tǒng)的層面，并且要及時更新升級，進(jìn)而處理面對信息安全問題，推動信息安全進(jìn)一步發(fā)展。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇十一
在大數(shù)據(jù)時代，信息量龐大，在利用和交換信息的過程中還應(yīng)當(dāng)重視保護(hù)信息安全。信息傳輸與交換也日益頻繁，大數(shù)據(jù)時代面臨的信息安全問題也日益凸顯。
1.1隱私泄漏問題。
在人們的日常生活生產(chǎn)當(dāng)中，涉及到的信息多種多樣，包括自己的相關(guān)信息也包括別人的信息。總而言之，日常生活生產(chǎn)使用信息是不可避免的。在大數(shù)據(jù)時代背景下，信息能夠更加快捷方便地交換傳輸，提高人們生活工作的效率[3]。但大量的數(shù)據(jù)信息匯集，用戶的信息隱私等泄漏的風(fēng)險也在加大。例如，用戶通過微信、qq、等社交平臺曬自己的生活日常，以及網(wǎng)上購物，收發(fā)郵件等都會涉及到個人信息以及個人隱私，如手機(jī)號碼、姓名、住址、照片等等，這些信息不僅會被他人的掌握，也被網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商掌握。通過我們的網(wǎng)上足跡，可以查到我們的很多的信息和隱私。以網(wǎng)上購物為例，新浪和阿里巴巴公司合作后，淘寶用戶瀏覽的相關(guān)商品以及購物的習(xí)慣等會被記錄下來，當(dāng)與之關(guān)聯(lián)的賬戶登錄新浪時，數(shù)據(jù)庫會經(jīng)過特定算法推算后，精確地推薦該用戶應(yīng)該感興趣的商品信息[4]。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)漸趨“人性化”，但與此同時也給人們的信息和隱私安全帶來極大的風(fēng)險。
1.2安全防護(hù)系統(tǒng)存在問題。
隨著社會信息化加強(qiáng)，人們在利用各種電子、信息設(shè)備時，信息安全防范意識也在不斷增強(qiáng)，無論是手機(jī)還是電腦，都會安裝一些安全防護(hù)系統(tǒng)如360安全衛(wèi)士、手機(jī)管家、電腦管家等等安全防護(hù)軟件。對于普通大眾來說，這種方式可以較好地保護(hù)自己的信息和隱私。但是對于企業(yè)以及國家來說，這些安全防護(hù)系統(tǒng)起到的作用并不大。企業(yè)和國家的信息涉及到一定的機(jī)密成分，在數(shù)據(jù)大量儲存的情況下，則需要提高安全防護(hù)系統(tǒng)的層次和水平。如果信息安全得不到保障，嚴(yán)重的會導(dǎo)致整個行業(yè)甚至是國家陷入危險的境地。但是，目前的安全防護(hù)系統(tǒng)應(yīng)對不斷發(fā)展的.信息技術(shù)時，仍然還有許多的漏洞[5]。而安全防護(hù)系統(tǒng)的更新升級速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上數(shù)據(jù)量爆炸式的增長，也不能抵御新的病毒，系統(tǒng)也因此癱瘓，由此大數(shù)據(jù)時代面臨的信息安全問題也涉及到安全防護(hù)系統(tǒng)的滯后問題。
1.3網(wǎng)絡(luò)惡意攻擊。
大數(shù)據(jù)時代主要的特征之一是數(shù)據(jù)量大，并且數(shù)據(jù)匯集形成大的數(shù)據(jù)庫，因此容易吸引。而攻擊數(shù)據(jù)之后能獲得更多的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)往往是比較復(fù)雜、敏感或機(jī)密的數(shù)據(jù)[6]。而這些數(shù)據(jù)一般會有較高的安全防護(hù)系統(tǒng)，但是的攻擊手段也在不斷升級，并且獲得大數(shù)據(jù)后則可以進(jìn)一步擴(kuò)大攻擊的影響效果。而除了黑顧客攻擊網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)以及攻擊企業(yè)或國家的機(jī)密數(shù)據(jù)信息外，某些個人的數(shù)據(jù)信息也會受到攻擊。例如，“人肉搜索”，這種方式可以把個人信息調(diào)查得十分清楚，如年發(fā)生的廣東“人肉搜索”第一案。這種方式可以將個人信息展露無疑，這既有好的一面，也有壞的一面。不管出于何種目的，“人肉搜索”的方式實(shí)際上也說明了信息安全存在極大的隱患。在大數(shù)據(jù)時代背景下，我們必須重視信息安全問題，重視信息數(shù)據(jù)的安全保護(hù)。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇十二
摘要:現(xiàn)如今,我國的科技取得了快速的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在各行各業(yè)中得到了廣泛運(yùn)用。在網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的同時,信息交流的頻率越來越高,網(wǎng)絡(luò)信息安全問題也逐漸暴露出來,對人們的正常生活造成了嚴(yán)重的影響。本文主要分析了影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密的幾種表現(xiàn)形式,并在此基礎(chǔ)上提出了網(wǎng)絡(luò)信息安全保密防范的建議。
1當(dāng)前影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密的表現(xiàn)形式。
當(dāng)前信息安全問題屢禁不止,主要是由于信息安全技術(shù)的水平較低,且信息網(wǎng)絡(luò)具有脆弱等特性。就現(xiàn)在情況來說,影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密的表現(xiàn)形式多種多樣,具體包括以下幾種:。
1.1人為操作影響信息安全保密。
在使用計(jì)算網(wǎng)絡(luò)的過程中,不少人為因素都會影響網(wǎng)絡(luò)信息安全保密。例如,操作人員未設(shè)置正確的安全配置、用戶將自己的賬號密碼告知他人、內(nèi)部非授權(quán)人員非法盜取他人信息、以及用戶賬號密碼設(shè)置過于簡單等等,都會引發(fā)計(jì)算機(jī)信息安全保密問題。
1.2計(jì)算機(jī)病毒影響信息安全保密。
計(jì)算機(jī)病毒能夠?qū)τ?jì)算程序的功能造成干擾或破壞,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)無法正常的使用,同時還能夠自行將計(jì)算機(jī)的代碼或指令進(jìn)行復(fù)制。隨著各種軟、硬件的發(fā)展,計(jì)算機(jī)病毒也得到了大力的發(fā)展,具備了隱秘性、破壞性、傳染性等特點(diǎn),且這些能力在不斷變強(qiáng)。做好對計(jì)算機(jī)病毒的防范,是當(dāng)前信息安全保密工作中的重點(diǎn)之一。
1.3電磁泄漏影響信息安全保密。
計(jì)算機(jī)現(xiàn)已得到普及,人們通常會利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來保存大量的信息。不過由于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特性,導(dǎo)致其難以避免會出現(xiàn)電磁泄露的情況。對于一臺計(jì)算機(jī)來說,主機(jī)、鍵盤、顯示器、網(wǎng)絡(luò)端口等等都有電磁輻射,通過這些泄露出來的電磁信息,能將其還原成原有的信息內(nèi)容。根據(jù)。相關(guān)的資料可得知,計(jì)算機(jī)若未加防范,那么一旦其進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn),使用普通的計(jì)算機(jī)和截收裝置,就能夠獲取到計(jì)算機(jī)上的內(nèi)容。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全所遇到的最大難題便是來自的攻擊。的攻擊通常可以分為2類:(1)破壞性的攻擊。利用相關(guān)的手段來破壞信息,使得信息失去完整性和有效性。(2)非破壞性的估計(jì)。這類攻擊不會干擾計(jì)算機(jī)的功能,通過竊取、破譯等手段來盜取重要的信息。這兩類攻擊形式都對網(wǎng)絡(luò)信息安全帶來了非常的威脅。
2解決計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密問題的對策。
計(jì)算機(jī)信息與大眾的利益息息相關(guān),必須要盡快解決計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密工作中所存在的問題,保障計(jì)算機(jī)信息的安全。應(yīng)該從法律監(jiān)管、管理機(jī)制以及技術(shù)防范等幾個方面著手,具體如下:。
2.1完善相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅猛,相配套的法律法規(guī)也應(yīng)盡快完善,從而保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。設(shè)置專門的信息安全保密法,該項(xiàng)法律必須充分考慮實(shí)用性,將信息涉及的多方的權(quán)利以及職責(zé)進(jìn)行明確,同時也需要明確監(jiān)管部門的具體權(quán)利以及職責(zé)。信息包括制作、存儲以及運(yùn)用等多個過程,這些過程都必須要配備相應(yīng)的制度,通過法律手段來確保信息的有效性、完整性以及保密性等等。無論是何種形式的違規(guī)行為,都必須要受到相應(yīng)的法律制裁。
2.2增加對相關(guān)人員的培養(yǎng)力度。
對于信息安全保密來說,最為關(guān)鍵的問題就是相關(guān)人員的技術(shù)以及管理。目前所發(fā)生的信息安全事件中,很多都是由內(nèi)部人員所造成的,因此,必須要加大對于相關(guān)人員的培養(yǎng)力度,確保他們具有較高的職業(yè)道德以及技術(shù)水平,打造一支具備職業(yè)精神以及豐富工作經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人才隊(duì)伍,在工作中遵守相關(guān)的紀(jì)律,并及時的制止任何非法訪問以及入侵的行為,從而保障計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的安全。
2.3使用現(xiàn)代化的加密技術(shù)。
在計(jì)算機(jī)運(yùn)行中使用現(xiàn)代化的加密技術(shù),能夠?qū)W(wǎng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、信息以及文件等起到一定的保護(hù)作用,避免信息出現(xiàn)非授權(quán)的泄露情況。通常采用的加密技術(shù)包括3種,分別是端點(diǎn)加密、節(jié)點(diǎn)加密以及鏈路加密。隨著加密技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在不僅僅具備了加密功能,同時也具備了攔截非法訪問、數(shù)字簽名鑒別等功能,大大的提升了網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。
2.4使用防病毒功能的程序。
通常反病毒技術(shù)包括三類,分別是預(yù)防病毒、檢測病毒以及清除病毒。在計(jì)算中長期保存反病毒程序或軟件,對系統(tǒng)的全部軟件、工具等進(jìn)行檢測,實(shí)時檢測系統(tǒng)中是否存在病毒,一旦發(fā)現(xiàn)病毒,及時的進(jìn)行查殺,避免病毒對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成破壞。另外,計(jì)算機(jī)要安裝任何軟件之前,都必須進(jìn)行審查,經(jīng)控制程序排查無異常之后再進(jìn)行使用。
2.5使用防電磁泄露的技術(shù)。
目前防電磁泄露的技術(shù)包括視頻煩擾、tempest以及屏蔽等技術(shù),這些技術(shù)能夠?qū)㈦姶泡椛涞男盘栠M(jìn)行不同程度的煩擾,從而避免了電磁波傳播,降低電磁輻射至可接受范圍,避免了電磁泄露的情況。
2.6采用防火墻技術(shù)。
所謂防火墻,是指在2個網(wǎng)絡(luò)之間設(shè)置訪問控制策略,從而避免系統(tǒng)遭遇到非法的訪問。防火墻對2個網(wǎng)絡(luò)間的信息交換以及訪問行為進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控,不僅僅能夠?qū)⒁恍┓欠ǖ姆?wù)和訪問阻止在外,同時也可以讓主機(jī)選擇性的被外部的網(wǎng)絡(luò)訪問。除此以外,防火墻能夠?qū)⑺薪?jīng)過它的訪問行為都進(jìn)行記錄,并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對用戶起到了預(yù)警作用。
3結(jié)語。
總而言之,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為人們的生活帶來便利的同時,也必須確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。只有對當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)信息安全保密問題有了清楚的認(rèn)知,才能在此基礎(chǔ)之上得到解決的對策。不斷的提升各類防范的技術(shù),結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)的監(jiān)督,這樣才可以更好的做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全保密工作。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇十三
摘要:伴隨著數(shù)字化、信息化時代的蓬勃發(fā)展，檔案數(shù)字化建設(shè)在檔案工作中的重要性進(jìn)一步提升。本文闡述了數(shù)字化檔案信息平臺的建設(shè)的必要性，以“蘭臺e令”檔案專題網(wǎng)站為例分析了數(shù)字化檔案信息平臺建設(shè)的內(nèi)容，最后針對時代發(fā)展的趨勢，對數(shù)字化檔案信息平臺的發(fā)展方向和路徑進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;數(shù)字化檔案信息平臺;蘭臺e令。
信息技術(shù)日新月異的發(fā)展給社會各個領(lǐng)域都帶來了全新的機(jī)會和挑戰(zhàn)。“十三五”時期國家檔案館所頒布的《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中提出全面推進(jìn)檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化，創(chuàng)新檔案信息化管理模式，加快與信息社會融合的指導(dǎo)思想[1]。數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)有利于加快檔案管理數(shù)字化工作發(fā)展，促進(jìn)檔案事業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展，為我國現(xiàn)代化服務(wù)。
隨著社會信息化進(jìn)程的加快，信息資源逐漸成為人類經(jīng)濟(jì)活動、社會活動的戰(zhàn)略資源[2]67。數(shù)字化檔案信息是國家信息資源和社會信息資源的重要組成內(nèi)容，而檔案信息化建設(shè)正是當(dāng)前檔案工作者所需要面臨的重要課題。數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容之一，其建設(shè)對我國檔案事業(yè)和社會實(shí)踐的必要性有以下幾點(diǎn)。
1.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是信息時代發(fā)展的必然趨勢。伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化浪潮對人類社會生活方式、工作方式和學(xué)習(xí)方式的迅猛沖擊，檔案事業(yè)也正向著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。由此形成的大量數(shù)字化檔案給檔案日常管理工作帶來了全新的挑戰(zhàn)。與此同時，隨著自動化辦公、無紙化辦公的觀念普及，檔案管理由實(shí)體化管理轉(zhuǎn)向數(shù)字化管理成為必然趨勢。因此，一個優(yōu)秀的數(shù)字化檔案信息管理平臺無疑會使針對數(shù)字化檔案管理的工作更符合時代趨勢。
2.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要內(nèi)容。國家檔案局發(fā)布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》提出，數(shù)字檔案館的建設(shè)內(nèi)容包括集成建設(shè)滿足數(shù)字檔案館各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施；開發(fā)或應(yīng)用具備“收集、管理、存儲、利用”等功能要求的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)；推進(jìn)館藏數(shù)字檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)，逐步進(jìn)行傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換；實(shí)現(xiàn)檔案信息資源分層共享；配套建設(shè)數(shù)字檔案館保障體系[3]。數(shù)字檔案館如果沒有一個可靠的平臺作為支撐，那么數(shù)字檔案館的檔案管理儲存、資源共享、信息安全等功能需求將無從談起。
3.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是檔案管理的迫切要求。在過去的傳統(tǒng)檔案管理中，大量的紙質(zhì)檔案給檔案管理工作帶來諸如檔案匯總、檔案存放、檔案檢索、紙質(zhì)防潮、人員看護(hù)等不少方面的麻煩。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，這些麻煩也隨著檔案的數(shù)量呈指數(shù)倍地增長。而數(shù)字化檔案信息管理平臺可以使檔案變得存儲方便、不易損壞，甚至通過程序使大數(shù)據(jù)量的檔案維護(hù)、檢索成為十分方便的事情。
4.數(shù)字化檔案信息管理平臺建設(shè)是社會發(fā)展的實(shí)際需要。當(dāng)今社會，人們對檔案的重視程度不斷提高，越來越多的人愿意建立起自己的家庭檔案來記錄家族歷史、榮譽(yù)成功等，這些檔案甚至可以成為家庭教育的素材。數(shù)字化檔案信息管理平臺可以為想要建立家庭檔案的用戶提供便捷的數(shù)字化檔案建檔、管理服務(wù)。除此之外，擁有龐大數(shù)據(jù)、圖表、文件等檔案資料的信息化檔案管理平臺也同時具有不可估量的社會經(jīng)濟(jì)價值，可以為政府或機(jī)構(gòu)做重大決策時提供大量具有時效性、便捷性的檔案資料檢索服務(wù)。
1.“蘭臺e令”專題網(wǎng)站介紹。蘭臺是我國漢朝中央檔案典籍庫，其主管者稱為蘭臺令史，蘭臺e令即是“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的檔案管理者和使用者。網(wǎng)站采用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”的模式，將互聯(lián)網(wǎng)思維融入傳統(tǒng)的檔案管理中，政府檔案管理部門、家庭，甚至個人都可以使用網(wǎng)站平臺將相關(guān)檔案上傳到云端數(shù)據(jù)庫，建立、管理公眾、家庭和個人的檔案。網(wǎng)站用戶角色主要分為四種：游客、注冊用戶、管理員、超級管理員。游客僅具有瀏覽網(wǎng)站公開檔案的權(quán)限；注冊用戶除了瀏覽網(wǎng)站內(nèi)的公開檔案外，還可在自己的空間下建立、上傳公開或是私有的檔案；管理員擁有用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等后臺功能；超級管理員僅有一名，除了擁有管理員所有權(quán)限外，還可以創(chuàng)建、注銷其他管理員賬號。網(wǎng)站整體web服務(wù)架構(gòu)采用mvc設(shè)計(jì)模式，以java作為主要編程語言[4]311。開發(fā)過程中的技術(shù)選型使用spring+springmvc+hibernate框架技術(shù)[5]18，mysql作為后臺數(shù)據(jù)庫[6]144。
2.檔案信息資源集成系統(tǒng)建設(shè)。檔案信息資源集成系統(tǒng)指對各類數(shù)字化檔案進(jìn)行收集并上傳至云端的整套系統(tǒng)。檔案集成過程中應(yīng)遵守國家檔案局頒布的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)文件。以“蘭臺e令”專題網(wǎng)站為例，其參照了民生檔案的歸檔要求，將檔案分為成員成長、家庭歷史、家庭資產(chǎn)、榮譽(yù)成果、醫(yī)療保健、社交旅游、聲像電子、家庭藏品、圖書資料、其他等十大一級分類，每一大類下還可以由檔案上傳者在自己的檔案分類下自由設(shè)置自定義的二級分類。檔案集成渠道可以由檔案局的工作人員使用平臺管理員賬號將需要上傳的數(shù)字檔案上傳至云端，也可以由普通民眾在網(wǎng)站平臺上注冊的賬號建立相關(guān)家庭檔案。檔案也可設(shè)置其可視權(quán)限，公開檔案可被所有訪問該網(wǎng)站的用戶所見，私有檔案只可由自己和管理員權(quán)限以上用戶查看。
3.檔案綜合管理系統(tǒng)后臺建設(shè)。檔案綜合管理系統(tǒng)后臺指系統(tǒng)管理員管理、維護(hù)平臺的可視化端口。在“蘭臺e令”專題網(wǎng)站中，后臺功能分為用戶管理、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等，可由管理員以上權(quán)限用戶通過系統(tǒng)后臺的可視化界面進(jìn)行訪問以及監(jiān)管。用戶建立上傳的檔案有違反法律規(guī)定或監(jiān)管條例的情況，管理員可刪除違規(guī)檔案，嚴(yán)重情況下可暫時或永久凍結(jié)上傳者的賬號。用戶在注冊、填寫賬戶信息、上傳檔案時產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)可以由管理員在后臺進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，例如用戶地區(qū)分布、年齡分布、檔案類別分布等等。
4.檔案信息交流分享模塊建設(shè)。用戶通過網(wǎng)站上傳的檔案位于網(wǎng)站所在的文件服務(wù)器中，通常意味著檔案的傳播渠道只有在網(wǎng)站內(nèi)部發(fā)生。但在“蘭臺e令”專題網(wǎng)站中，用戶上傳的`檔案不僅僅只可在網(wǎng)站內(nèi)部瀏覽、傳播，還可以利用第三方網(wǎng)絡(luò)社交平臺進(jìn)行傳播。這不僅僅可以方便用戶之間的使用，有利于檔案信息和檔案理念的傳播，還可以增加網(wǎng)站在社會上的曝光率。5.檔案信息安全保障體系建設(shè)。用戶上傳的檔案既是信息資源，也是用戶的隱私。對于用戶不愿公開的檔案，網(wǎng)站平臺應(yīng)當(dāng)建立一系列的安全保障體系來保障用戶的隱私不被竊取。“蘭臺e令”專題網(wǎng)站對用戶密碼采取了md5加密，增加了用戶密碼被竊取、破解的難度；另外，針對sql注入、xss攻擊、目錄遍歷等常見的web攻擊手段也做了相應(yīng)的安全防護(hù)措施[7]795，以維護(hù)用戶的隱私權(quán)益和網(wǎng)站的形象。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇十四
電子檔案管理是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展以來，檔案管理方面產(chǎn)生的最重大變革，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理變成如今信息時代的電子檔案管理，其運(yùn)作方式和管理模式受到了巨大的影響，當(dāng)初“汗牛充棟”的情況不復(fù)存在，取而代之的是一張張硬盤和一臺臺計(jì)算機(jī)，便攜式的存儲，快速的信息定位和搜尋，為檔案管理提供了前所未有的便捷，但是同時也帶來了一些顯而易見的弊端。如何保障電子檔案的信息安全是當(dāng)代檔案管理者首先要解決的問題。
1。1載體壽命因素的影響。
眾所周知，電子檔案的存儲載體一般都是磁盤磁帶和硬盤之類的物質(zhì)，這些媒介用于存儲信息是有一定的壽限的。例如磁帶在經(jīng)過長期的使用之后會消磁或者由于磁場不強(qiáng)載體受損而產(chǎn)生信息無法讀取、或者信息讀取錯誤的現(xiàn)象[1]。有研究表明一般的磁性物質(zhì)壽命短的只有三年，長的五年，因此，存儲在磁性物質(zhì)里面的信息就會隨著磁盤的老化而消失，這些磁性物質(zhì)適合于短期的信息存儲卻不能用于長期甚至是終身的信息存儲，沒有安全保障。而計(jì)算機(jī)硬盤存儲也存在這樣的問題，不但要保證信息存儲要在硬盤使用年限內(nèi)，還要保證硬盤不會突然失效或者崩壞，一旦硬盤出現(xiàn)問題，那么存儲的信息就會有安全隱患。相比于可以儲存超過一千年的紙質(zhì)材料，電子存儲雖然便捷快速，但是還是要解決一些硬件本身的問題，這個任務(wù)也是長期的，不斷發(fā)展和變化的。
1。2技術(shù)因素的影響。
電子檔案的管理最重要的其實(shí)不是電子檔案的壽命因素和環(huán)境因素，而是電子檔案管理的技術(shù)因素，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在日趨完善，電子檔案管理在向前邁進(jìn)的時候也難免會遇到技術(shù)上難以突破的障礙，也會遇到前進(jìn)路上的新情況和問題。硬盤技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)都在不斷的更新?lián)Q代，更換周期頻繁的可能一年更換一次，在計(jì)算機(jī)技術(shù)更新之后，過時的管理技術(shù)就跟不上新的存儲載體的管理模式，會產(chǎn)生檔案管理與檔案存儲調(diào)取不匹配的現(xiàn)象，管理人員沒有足夠先進(jìn)的管理技術(shù)就會使檔案管理工作停滯不前。同樣的，計(jì)算機(jī)是當(dāng)前使用率最廣泛的信息載體，因此在紛繁復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下難免會有種種危機(jī)，例如病毒和駭客的侵襲，就是一大隱患。
1。3管理因素的影響。
管理因素的影響主要指的是管理工作中出現(xiàn)的制度不全、法律法規(guī)不全、人員素質(zhì)低下、沒有責(zé)任落實(shí)制度，導(dǎo)致管理工作一盤散沙沒有核心，管理工作沒有標(biāo)準(zhǔn)。出現(xiàn)在管理因素上的檔案信息問題一般分為以下幾類：人為因素的檔案丟失，檔案信息不完善，紙質(zhì)檔案和電子檔案信息混亂不堪，信息存儲分散不集中、難以抽調(diào)，種種因素導(dǎo)致電子檔案管理出現(xiàn)紕漏[2]。人為因素的檔案丟失一般出在管理人員安全意識不高的原因上，管理人員沒有對檔案管理有一定的安全意識，不知道信息保密原則，有意或者無意的將信息泄漏出去；檔案信息不完善是由于檔案存儲的時候沒有經(jīng)過核實(shí)和即時的積累以及歸檔鑒定等程序；有些檔案管理部門對于當(dāng)下的檔案管理完全沒有章法，認(rèn)為電子管理可以取代一切的紙質(zhì)檔案管理，就在處理電子檔案的時候忽視了紙質(zhì)檔案信息的完善和補(bǔ)充，有時候又認(rèn)為有了紙質(zhì)檔案作為備份就對待電子檔案信息隨意錄入，敷衍對待；還有部分管理檔案的人員，缺乏專業(yè)素養(yǎng)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，不懂得如何進(jìn)行檔案的分類和歸檔，檔案信息雜亂分散、大大的加重了信息抽調(diào)的難度。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇十五
摘要：數(shù)字時代的來臨使得信息化建設(shè)面臨了前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全作為信息化建設(shè)的重要內(nèi)容之一，不可避免地也面臨了更多的挑戰(zhàn)，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的核心內(nèi)容，因其安全可靠、方便延展以及成本低廉的優(yōu)點(diǎn)逐漸引起了相關(guān)研究者的關(guān)注和重視。鑒于此，文章展開了對于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的研究和分析，首先簡單介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及其具備的各種優(yōu)點(diǎn)，然后詳細(xì)介紹了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用，最后闡述了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未來的發(fā)展趨勢。旨在為研究本課題的學(xué)者們提供理論參考。
關(guān)鍵詞：虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；信息安全；應(yīng)用；可靠性。
1概論。
1.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡介。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬網(wǎng)絡(luò)中非常關(guān)鍵的一部分內(nèi)容，其原理是在公用網(wǎng)絡(luò)上搭建特殊的網(wǎng)絡(luò)的方法。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)中的隨意兩個節(jié)點(diǎn)相互連通的狀態(tài)，不同于過去的那種特殊網(wǎng)絡(luò)中的端到端的物理鏈接線路，它是搭建在公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商提供的專用網(wǎng)絡(luò)平臺上面，使用者需要的信息的傳遞一般是由邏輯鏈接線路實(shí)現(xiàn)的。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以更加方便地完成信息資源的共享和傳遞，成本不高且可以為用戶帶來非常大的效益，傳輸環(huán)境安全可靠。從現(xiàn)實(shí)的角度來分析，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠很輕松地將用戶和相關(guān)信息聯(lián)系起來，保證互聯(lián)網(wǎng)穩(wěn)定運(yùn)行的同時充分保證了傳輸數(shù)據(jù)的安全性。虛擬網(wǎng)絡(luò)的主要技術(shù)涵蓋了隧道技術(shù)、加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)以及密鑰管理技術(shù)，其中最重要和關(guān)鍵的技術(shù)之一就是隧道技術(shù)，其完成了局域網(wǎng)數(shù)據(jù)包再次打包的過程，通過把數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)包中的方法，使得再次密封以后的數(shù)據(jù)能夠非常安全地進(jìn)入到互聯(lián)網(wǎng)中完成傳輸?shù)倪^程，以此確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性；加密技術(shù)也是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中比較重要的技術(shù)，其通過加密的方法來為數(shù)據(jù)包添加一層保護(hù)屏障，使其更加安全；身份認(rèn)證技術(shù)通常會使用用戶名稱和密碼兩種認(rèn)證方式來確認(rèn)訪問者的身份，以此保證信息的安全；密鑰管理技術(shù)的重點(diǎn)是確保公共數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)的傳輸過程中能夠安全可靠。無論哪種技術(shù)，都是以保障數(shù)據(jù)信息安全傳輸為前提的。
1.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的特點(diǎn)。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠通過各種方法來保證特殊網(wǎng)絡(luò)的安全性，這一特征非常有利于公司財務(wù)管理系統(tǒng)、高校數(shù)字圖書館以及公司內(nèi)部信息通路等建設(shè)。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也具備很強(qiáng)的精簡功能，可以有效避免傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中鋪設(shè)專門線路的人力和物力，節(jié)約了大量的資源，同時避免了物理線路隨時可能出現(xiàn)問題的現(xiàn)象。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的搭建設(shè)備比較簡單，成本低廉，同時具有特別好的延展性，一定程度上為相關(guān)學(xué)校和公司降低了建設(shè)成本，同時帶來更多的效益。與此同時，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)操作簡單且安全，管理員可以輕松設(shè)置和管理用戶權(quán)限，以此來保證學(xué)校和公司內(nèi)部信息的相關(guān)權(quán)益不受侵犯。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具備的這些優(yōu)點(diǎn)使得其在現(xiàn)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中得到了更寬泛的應(yīng)用，并在未來的很多年內(nèi)都將成為信息行業(yè)的重點(diǎn)研究對象。
2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用。
2.1虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)部門與遠(yuǎn)程分支部門之間的應(yīng)用。
現(xiàn)階段，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被非常多地使用在公司總部門與遠(yuǎn)程分支部門之間，此范圍的使用叫做虛擬局域網(wǎng)。員工會根據(jù)虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成對每個地區(qū)的公司分支的遠(yuǎn)程溝通和操作，同時這些公司分支的局域網(wǎng)彼此之間也是相互連接的，他們可以實(shí)時共享和上傳各種公司內(nèi)部相關(guān)信息，一般在跨區(qū)域和非常大的跨國公司中會用到這樣的虛擬局域網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)工具在虛擬網(wǎng)絡(luò)里扮演了特別關(guān)鍵的角色，因?yàn)橛布降奶摂M網(wǎng)絡(luò)工具的加密性能高，且可以適當(dāng)調(diào)整和優(yōu)化公司的信息資源，所以這種硬件式的虛擬網(wǎng)絡(luò)設(shè)備在實(shí)際工作中得到了比較多的應(yīng)用。
2.2虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程員工之間的應(yīng)用。
國內(nèi)的很多公司，特別是那些以采購和銷售為主要運(yùn)營項(xiàng)目的公司，對于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有著更加大面積的應(yīng)用，這時候的虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)主要應(yīng)用在公司網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程員工之間，此技術(shù)方便了員工及時分享各種公司內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息，以此進(jìn)一步增強(qiáng)了工作效率。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的服務(wù)器一般設(shè)置在公司總部，總部根據(jù)安裝互聯(lián)網(wǎng)防火墻等方法來完成每個分部門的互聯(lián)網(wǎng)出口關(guān)的控制，而業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)和移動辦公的用戶需要根據(jù)實(shí)際情況從客戶端來登錄，以此越過防火墻的阻攔。虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是虛擬的網(wǎng)絡(luò)接入工具，在安全性能方面得到了人們的認(rèn)可和信賴，且不需要很大的投入。
2.3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在公司和公司客戶之間的應(yīng)用。
虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也在公司和公司客戶、公司和合作伙伴、公司和供應(yīng)商之間得到了非常大面積的應(yīng)用。公司要想長久地生存和發(fā)展，一定會在尋求合作關(guān)系的過程中找到很多客戶、合作伙伴以及供應(yīng)商，業(yè)務(wù)量的持續(xù)增加勢必會增加更多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如果能夠有一個虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺來上傳和分享這些數(shù)據(jù)，對于公司和其合作伙伴來說提供了更多的方便，如果一些數(shù)據(jù)是公司內(nèi)部的機(jī)密文件，為了阻止其他人的訪問，可以通過設(shè)置防火墻的辦法來實(shí)現(xiàn)，這樣分層次的訪問方式幫助公司解決數(shù)據(jù)共享問題的同時，也保護(hù)了公司的合法權(quán)益。
3虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展趨勢。
在公司信息化技術(shù)和寬帶技術(shù)持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步的大環(huán)境下，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也有了非常大的突破和發(fā)展，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的可靠性能、穩(wěn)定性能以及安全性能都在信息化技術(shù)的發(fā)展過程中不斷成熟。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全產(chǎn)品因?yàn)殡娦女a(chǎn)業(yè)的衰落而被慢慢轉(zhuǎn)移到了虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)之中，這也就是虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)慢慢成為信息產(chǎn)業(yè)的新興力量的原因。虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品也隨著人們的需求變得越來越豐富和具體，添加了防火墻的虛擬網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和復(fù)合型虛擬網(wǎng)絡(luò)工具是現(xiàn)在用的比較多也比較熱門的，所以，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的應(yīng)用會更大范圍地得到普及，并且在以后的很長時間里，都會是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全中的重點(diǎn)研究內(nèi)容。
4結(jié)束語。
綜合以上分析內(nèi)容，虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的存在和發(fā)展大力推動了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，數(shù)字時代的大環(huán)境下，如果對于虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的各種優(yōu)點(diǎn)加以充分利用和更深入地研究，一定會在短期內(nèi)使其達(dá)到質(zhì)的飛躍。傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)面對的主要難題就是信息安全存在隱患，系統(tǒng)運(yùn)行過程中經(jīng)常因?yàn)橐恍┬〉蔫Υ枚霈F(xiàn)運(yùn)行不暢的問題，這就嚴(yán)重影響了用戶體驗(yàn)，而虛擬網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常具體地解決了這些問題，也就是該技術(shù)具備非常強(qiáng)大的安全性和可靠性的原因，只有穩(wěn)定安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才能為用戶帶來好的使用體驗(yàn)，才能為公司和企業(yè)的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)更多的力量。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇十六
摘要：2015年5月，工業(yè)和信息化部公布了我國4月份通信業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報告，報告顯示：我國移動用戶數(shù)總規(guī)模達(dá)12.93億戶，互聯(lián)網(wǎng)寬帶用戶數(shù)達(dá)到2.05億戶。智能手機(jī)、微博和微信等新事物的出現(xiàn)，使隨時隨地的接收及發(fā)送數(shù)據(jù)信息成為可能，每天都有海量的各種數(shù)據(jù)的產(chǎn)生，人類顯然已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代。在這一時代背景下，人類經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式、社會運(yùn)轉(zhuǎn)方式等方方面面也都將受到影響，大數(shù)據(jù)在使用過程中給人們帶來極大的便利，同時也可能造成一定程度的負(fù)面影響。因此，新時期我國高校在開展就業(yè)指導(dǎo)工作的過程中，積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)已迫在眉睫，應(yīng)能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式，對大數(shù)據(jù)優(yōu)勢進(jìn)行充分的利用。
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檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇十七
大數(shù)據(jù)的特征與風(fēng)險特點(diǎn)有著較高的相似性，大數(shù)據(jù)在發(fā)展過程中為人們提供了許多的邊界便利，但是也提供了一定的風(fēng)險，這也促使信息安全在新形勢之下呈現(xiàn)出了全新的特點(diǎn)。首選，綜合性安全特點(diǎn)。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的背景，信息安全會具備互聯(lián)、交叉、整合、協(xié)同、共生、雙贏、互動等特點(diǎn)，數(shù)據(jù)信息也正想著產(chǎn)業(yè)化、民生管理、行政事務(wù)等方面發(fā)展，這也促使我國的信息安全呈現(xiàn)出了全新的特點(diǎn)，例如涉及到了綜合安全理念，這也簡稱促使信息安全成為我國當(dāng)前的綜合安全發(fā)展重點(diǎn)；其次，規(guī)模的安全。伴隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)中涉及到的數(shù)據(jù)類型、數(shù)據(jù)量也在隨之增多，當(dāng)前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了人與人、人與物、物與物等多種銜接關(guān)系，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)性發(fā)展，我國網(wǎng)絡(luò)民眾數(shù)量也在不斷增多，大數(shù)據(jù)滲透到了各個行業(yè)與領(lǐng)域中，為人們提供著數(shù)據(jù)的便利，同時也涉及到了大量的數(shù)據(jù)信息，這也促使數(shù)據(jù)在被盜竊后所可能導(dǎo)致的影響更加嚴(yán)重，會直接影響到人們的正常生活；再次，跨領(lǐng)域的安全性[3]。我國的數(shù)據(jù)資料呈現(xiàn)出了國際化的互聯(lián)互通，在提升了信息便捷性的同時也形成了信息的安全性風(fēng)險，根據(jù)跨境的信息安全問題，國家應(yīng)當(dāng)及時構(gòu)建相應(yīng)的檢測體系，控制國際之間的數(shù)據(jù)傳輸從而保障信息的安全性。最后，整體性安全問題。計(jì)算機(jī)信息管理從以往的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)化管理，同時在管理實(shí)效性、及時性等方面的要求也會更加嚴(yán)格。整體來看，大數(shù)據(jù)之下的信息安全的隱性問題主要體現(xiàn)在四個方面：1、數(shù)據(jù)信息呈現(xiàn)出泛濫的特征，導(dǎo)致不良數(shù)據(jù)過多，這也間接掩蓋了有價值的信息數(shù)據(jù)，需要強(qiáng)化數(shù)據(jù)管理與控制，進(jìn)而保障信息的應(yīng)用價值；2、跨國際的互聯(lián)互通促使信息的質(zhì)量發(fā)生了明顯的'改變，在實(shí)行信息管理中必須有目的性的進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘，從而保障數(shù)據(jù)挖掘的深度，信息利用效益；3、移動信息的技術(shù)發(fā)展促使傳統(tǒng)點(diǎn)對面的傳播方式發(fā)生了改變，目前已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了點(diǎn)對點(diǎn)、圓對圓的傳播模式，其具備較為突出的隱蔽性，同時也為信息安全技術(shù)的管理提出了更高的要求；4、根據(jù)大數(shù)據(jù)的環(huán)境角度來看，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)而衍生出來的不法犯罪現(xiàn)象也在隨之提升，也正是因?yàn)榫€上的隱蔽性，導(dǎo)致其危害性更加嚴(yán)重。
檔案信息安全的幾點(diǎn)思考論文（實(shí)用18篇）篇十八
1.1電子商務(wù)中檔案工作內(nèi)容發(fā)生了變化。
電子商務(wù)是指商品貿(mào)易的整個過程都通過電子手段來完成。它強(qiáng)調(diào)的是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把賣家、買家、合作方和廠商在企業(yè)外部網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和因特網(wǎng)相結(jié)合的應(yīng)用。貿(mào)易活動是通過網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行的，如查詢原材料、定購、展示產(chǎn)品、成品儲運(yùn)和電子支付等活動，其核心內(nèi)容是互相交流和溝通信息。隨著新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和應(yīng)用，為企業(yè)檔案工作者提出了新挑戰(zhàn)，檔案人員不僅要保管和收集好企業(yè)檔案資源，還要了解更多的企業(yè)需求，設(shè)法使服務(wù)內(nèi)容擴(kuò)大。第一，要構(gòu)建企業(yè)信息資料庫，通過選取一些有價值的信息資源上網(wǎng)，該資源既能樹立企業(yè)形象，又能體現(xiàn)企業(yè)優(yōu)勢，來展示和宣傳自己，從而達(dá)到占領(lǐng)市場和吸引客戶的目的。第二，要多方獲取有效信息，構(gòu)建一套高效的、科學(xué)的、靈活的、多功能的緊盯市場的企業(yè)檔案信息管理體系，為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營生產(chǎn)全程主動地提供多層次的信息服務(wù)。
1.2企業(yè)檔案載體發(fā)生變化。
企業(yè)信息技術(shù)的應(yīng)用，使信息數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)近交換、傳遞、處理得到了適時的實(shí)現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營、生產(chǎn)、管理等各項(xiàng)活動中形成的紙質(zhì)文件逐漸減少，取而代之的是電子文件，電子文件不僅辦公進(jìn)度快捷，而且具有極快的傳遞速度。電子圖紙也在大量出現(xiàn)，其優(yōu)勢也是手工繪制所無可比擬的。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)能夠?qū)Ξa(chǎn)品圖紙的設(shè)計(jì)進(jìn)行隨意修改、查詢和存儲，既方便又快捷。比如開發(fā)或生產(chǎn)一項(xiàng)相對較大的產(chǎn)品項(xiàng)目可能需要產(chǎn)生上萬份圖紙，同時有些還要繼承原產(chǎn)品的許多成果，因此電子圖紙的生命力更加旺盛，而且電子圖紙的保存比底圖的保存更有意義，還省力、省時、方便。變化了的載體形式深刻影響著傳統(tǒng)的檔案管理模式。
1.3企業(yè)檔案分類發(fā)生變化。
企業(yè)電子文件的大量出現(xiàn)，大大沖擊了傳統(tǒng)的分類方案，如人事檔案、基建檔案、產(chǎn)品檔案、會計(jì)檔案、科技檔案、文書檔案等分類方案，逐漸被企業(yè)信息化集成系統(tǒng)流程的設(shè)置、各個管理模塊所取代。一份完整的檔案信息計(jì)算機(jī)依據(jù)工作需要隨時進(jìn)行調(diào)整或設(shè)立相應(yīng)類目，雖然不同企業(yè)檔案信息有著不同的分類方法，但不容置疑的是計(jì)算機(jī)的管理使檔案分類與企業(yè)的`管理、經(jīng)營、生產(chǎn)等各種狀況更加貼近，具有更加規(guī)范、科學(xué)和詳細(xì)的檔案分類。
1.4檔案信息利用方式發(fā)生變化。
為了使企業(yè)信息化和電子商務(wù)進(jìn)一步發(fā)展，構(gòu)建企業(yè)完善的信息管理系統(tǒng)，必須加強(qiáng)企業(yè)信息資源的開發(fā)利用，在企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)充分開發(fā)和利用信息資源，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭能力增強(qiáng)。檔案既是企業(yè)的無形資產(chǎn)，又是重要的企業(yè)信息，應(yīng)充分利用信息技術(shù)，加大資源開發(fā)力度，來滿足企業(yè)各方面的需要。企業(yè)檔案工作人員要始終圍繞企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)這個中心，及時把握信息開發(fā)和集成系統(tǒng)中的產(chǎn)品信息，找準(zhǔn)檔案服務(wù)企業(yè)的切入點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)正確信息的正確傳遞，使檔案信息達(dá)到高層次的處理要求。
2.1檔案數(shù)字化做好統(tǒng)籌規(guī)劃。
要實(shí)現(xiàn)大量檔案信息技術(shù)化、數(shù)字化，就必須做好統(tǒng)籌規(guī)劃。首先對館藏情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查，如檔案的信息利用狀況、館藏數(shù)量、檔案的類型、載體狀態(tài)等基本情況。然后制訂科學(xué)規(guī)劃，包括數(shù)字化處理規(guī)劃、硬件的購置計(jì)劃等。檔案數(shù)字化不可能一蹴而就，也不可能一步到位，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)制度一個長遠(yuǎn)計(jì)劃和打算，無論是購置硬件設(shè)施，還是數(shù)字化過程，都是如此，要使其擁有較強(qiáng)的擴(kuò)展能力和支撐能力。檔案數(shù)字化處理規(guī)劃的制定應(yīng)遵循“重點(diǎn)突出，分步進(jìn)行”的原則，先數(shù)字化那些利用率高的檔案資源和館藏重點(diǎn)，盡早使大多數(shù)利用者的需求獲得滿足。
2.2檔案數(shù)字化必須做好選擇。
館藏的檔案資源數(shù)不勝數(shù)，達(dá)到件件數(shù)字化是不可能的，也是沒有必要的。檔案工作人員應(yīng)該依據(jù)一定的原則進(jìn)行劃分和選擇，分清需要數(shù)字化的檔案和不需要數(shù)字化的檔案以及需要優(yōu)先數(shù)字化的檔案，然后再進(jìn)行數(shù)字化。現(xiàn)實(shí)工作中，常常對以下檔案首先進(jìn)行優(yōu)先數(shù)字化，如特色檔案、重點(diǎn)檔案、珍貴檔案和利用率高的檔案。因此，凡是能成為數(shù)字化的檔案信息資源一般都是高利用率、標(biāo)準(zhǔn)、有序、有特色、高價值的信息資源。
2.3優(yōu)化設(shè)置掃描參數(shù)，提高數(shù)字化質(zhì)量。
數(shù)字影像質(zhì)量的高低與掃描儀掃描參數(shù)的確定和選擇有關(guān)，其中掃描文件的清晰度和效果直接受掃描分辨率的影響。要想使掃描文件很清晰就必須把掃描分辨率選高，而同時其存儲空間和掃描時間就會相應(yīng)增加；相反若把分辨率選低，文件的質(zhì)量就低。所以，我們應(yīng)綜合考慮分辨率的選擇，如依據(jù)實(shí)際需要全面考慮掃描文件的輸出打印質(zhì)量、存儲空間、可閱讀性等。