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固定資產(chǎn)管理工作計劃篇一
1、“兩項”報批制度的建立并實施。
2、摸清集團資產(chǎn)的家底。
3、管住數(shù)量,管好質(zhì)量。
一、確定及完善資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度、流程及資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)。
二、四月份完成對各公司的資產(chǎn)管理員進行登記,確定資產(chǎn)管理員各項信息,并下發(fā)資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度、職責(zé)及流程,使各項操作統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),組織管理員進行簡單培訓(xùn)并落實崗位責(zé)任制度,增強管理人員的責(zé)任意識。
三、做好集團資產(chǎn)盤點造冊工作及督促各管理員相關(guān)工作,做到帳物相符,資產(chǎn)管理責(zé)任到人,對本單位所屬資產(chǎn)建立詳細的登記,主要記載資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)、價格、負(fù)責(zé)人及存放地,對20xx元以上的固定資產(chǎn)要貼標(biāo)簽,責(zé)任落實到人,誰使用誰管理。
四、 提升各公司管理員對資產(chǎn)養(yǎng)護工作的全面性,各公司對本單位所用機械設(shè)備、運輸工具要做好維修保養(yǎng)工作,定期對設(shè)備進行維修保養(yǎng)并做好記錄,各種設(shè)備操作員根據(jù)情況持證上崗。各公司還要加強露天的機械設(shè)備、大宗周轉(zhuǎn)材料的養(yǎng)護,做好防潮、防曬、防雨工作,提高設(shè)備利用率,集團每年組織一次聯(lián)合檢查。
五、謹(jǐn)慎把好待購資產(chǎn)審批關(guān),對各公司上報年度購置計劃及計劃外購置進行細致核查,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照集團物資采購流程執(zhí)行;進行招投標(biāo)采購的資產(chǎn),會同監(jiān)察審計人員全程參與,確保招標(biāo)過程的公開、公正、透明。
六、做好資產(chǎn)年度盤點核查工作,對集團及各公司資產(chǎn)會同財務(wù)部每年盤點一次,也可根據(jù)情況隨時盤點,對盤盈、盤虧的資產(chǎn),查明原因,由責(zé)任資產(chǎn)管理員寫出書面報告,上報集團總裁。
七、做好新增資產(chǎn)驗收登記工作,對集團及各公司新購進資產(chǎn),組織使用單位資產(chǎn)管理員共同驗收,確認(rèn)采購合同內(nèi)容與實物是否相符,驗收合格后登記實物入賬,不合格物資由采購員辦理退貨。
八、檢查各公司落實資產(chǎn)購置、處置審批程序,對未經(jīng)請示私自購置、處置資產(chǎn)的單位和個人,綜合部拿出處理意見報總裁處理。
九、將各公司提交無法維修的報廢資產(chǎn),現(xiàn)場審核確認(rèn)后,報總裁批準(zhǔn)后,辦理報廢處置。
十、年底組織各公司資產(chǎn)管理員進行工作年度總結(jié),對于好的工作方式、方法、建議和意見與原有規(guī)章制度進行優(yōu)化整合,并杜絕壞的、不合理的工作方式、方法等。
固定資產(chǎn)管理工作計劃篇二
目前公司的固定資產(chǎn)管理,不僅不利于管理,而且存在著縱多的重復(fù)性工作,盤點困難,不僅給負(fù)責(zé)這些事情的員工造成了較大的壓力,同時難以做到心中有數(shù)!同時由于人員的變動,難以追蹤責(zé)任!
為了便于固定資產(chǎn)的管理,降低固定資產(chǎn)管理的難度和工作量,降低盤點難道,明確責(zé)任,特制定以下方案:
固定資產(chǎn)分散且雜亂,若精確到個人固然責(zé)任明確,但不具備可行性!例如一個廠里,電腦可能幾個人用,一定要把責(zé)任劃分給某個人是不合理的!若一個人離職了,那就應(yīng)該歸還電腦,新來一個人,又得重新再領(lǐng)一次,看似可行但不利于操作!
若以部門為單位,例如某部門,應(yīng)該又多少電腦,多少打印機,多少桌椅等,至于如何分配,責(zé)任怎么分擔(dān),統(tǒng)一交到各部門負(fù)責(zé)人。每個月只要對照該部門的應(yīng)有數(shù)量,進行一個盤點就行了!如果又差異追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人再去內(nèi)部追究責(zé)任!
既然是編號,就必須具備唯一性,同時通過這個編號可以查到屬于那個部門的什么物品!
建議編號方式:
hl(代表公司)zjb0(四位表示部門,部門首字母,不足的地方用零表示)ptdn(四位代表什么物品,物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序號)
hlzjb0ptdn001表示:鴻路總經(jīng)辦普通電腦序號是001
hl0923jsdn002表示:鴻路第九事業(yè)部23廠技術(shù)電腦序號是002
每月將固定資產(chǎn)的清單發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人處,各部門自行盤點,盤點后負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。公司每個月隨機選擇幾個部門進行盤點!
新增:由部門負(fù)責(zé)人提出申請,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,領(lǐng)取后歸入到各部門固定資產(chǎn)!
更換:不能使用的固定資產(chǎn),由相關(guān)部門核實,公司領(lǐng)導(dǎo)同意。將不能使用的固定資產(chǎn)歸還公司后進行更換或報廢處理!
調(diào)撥:對于部門有閑置固定資產(chǎn),相關(guān)部門提出申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由相關(guān)部門間的進行調(diào)撥。
維護:基本的維護,例如表面的清潔,簡單故障的處理等由固定資產(chǎn)所在部門負(fù)責(zé),不能處理的,交由相關(guān)部門尋找專人處理
對于無用的固定資產(chǎn),能維修的進行統(tǒng)一的維修,不能維修取出有用的零件備用,實在沒有使用價值的,能賣就賣,不能賣就扔。保持庫房的整潔,同時對庫房的物品做到心中有數(shù)!
對此方案的執(zhí)行,需增加一臺標(biāo)簽機和一套軟件,費用大概在500—600左右!使用標(biāo)簽機是為了美觀和效率,同時也避免了標(biāo)簽內(nèi)容的隨意更改!標(biāo)簽機通常都有配套的管理軟件,通過軟件對固定資產(chǎn)進行管理更便捷高效。
1、對全公司的固定資產(chǎn)進行盤點,優(yōu)化部門的配置
2、打印標(biāo)簽,貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽
3、制定完善的設(shè)備申領(lǐng),更換,維修,調(diào)撥,報廢流程
4、交專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照流程進行!
固定資產(chǎn)管理工作計劃篇三
1、制度體系:建立健全公司生產(chǎn)類固資管理體系,監(jiān)督各項目部、資產(chǎn)經(jīng)營單位建立各層次機械管理體系,制定和落實各級機械管理責(zé)任制,完善起重機管理制度和記錄資料。
2、固定資產(chǎn)購置:
嚴(yán)格按照年前審批的《20xx年生產(chǎn)類固定資產(chǎn)購置計劃》對資產(chǎn)經(jīng)營單位申請購置的資產(chǎn)進行審核,明確出計劃內(nèi)和計劃外,對于計劃外購置必須說明采購的原因、方案及使用計劃;工程管理部負(fù)責(zé)組織的采購,要組織資產(chǎn)經(jīng)營單位的機械主管經(jīng)理、技術(shù)人員、機械員參與對設(shè)備的技術(shù)論證、選型和論證合同內(nèi)容;起重機械的采購要詳細編制《對比分析報告》,明確采購候選廠家分析、機械規(guī)格型號對比、機械性能對比分析等內(nèi)容。不得采購國家明令禁止的機械產(chǎn)品,或老舊、過時產(chǎn)品。
3、固定資產(chǎn)的驗收:
資產(chǎn)經(jīng)營單位在資產(chǎn)購置驗收時,所填寫的數(shù)據(jù)有待完善。20xx年期間需要重點對驗收單的填報數(shù)據(jù)進行審核,確保上報信息的完整。
4、固定資產(chǎn)采購入賬:專業(yè)公司在資產(chǎn)采購申請審批之后到入賬之間要經(jīng)歷很長的時間,有的專業(yè)公司要經(jīng)過半年才上報公司入賬。在20xx年之中,要嚴(yán)格按手冊中規(guī)定的期限要求專業(yè)公司上報入賬,超過期限未入賬的要對專業(yè)公司嚴(yán)肅考核。
5、機械、設(shè)備進場檢驗:項目部進場的機械設(shè)備在入場時都需
要進行進場檢驗,20xx年要重點檢查項目部機械設(shè)備的進場檢驗留存的資料,嚴(yán)把入場關(guān)。以及機械、設(shè)備的使用臺帳。
6、資產(chǎn)調(diào)撥管理:資產(chǎn)在各資產(chǎn)經(jīng)營單位之間調(diào)撥時,必須辦理“機械設(shè)備調(diào)撥單”,明確調(diào)撥的調(diào)出調(diào)入單位,境內(nèi)項目部不得調(diào)入生產(chǎn)類固定資產(chǎn),明確調(diào)撥的注意事項。
7、機械租賃:嚴(yán)格審核機械租出與租入信息,對租入機械的性能、資質(zhì)、檢驗信息嚴(yán)把資料關(guān)。對租出機械的去向、管理責(zé)權(quán)進行明確。資產(chǎn)經(jīng)營單位不得私自將公司自有機械轉(zhuǎn)借或出租給其他單位使用。租出與租入的設(shè)備信息應(yīng)在上報工程管理部的臺帳中進行明確。
8、修理:按照手冊中對大修理、強制修理的要求執(zhí)行修理工作的管理內(nèi)容。
9、每月固定資產(chǎn)報表:各專業(yè)公司的機械管理專員像工程管理部上報的報表中,很多上報條目重復(fù)。在20xx年上半年,將專業(yè)公司報表進行重新梳理,按照集團公司要求對條目進行梳理,明確上報數(shù)據(jù)的范圍。《特種設(shè)備臺帳》要進行嚴(yán)格審查,確保上報數(shù)據(jù)真實性、有效。要求專業(yè)公司、項目部每個月按手冊上要求的時間,準(zhǔn)時上報。
10、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng):目前公司的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)為emis系統(tǒng)和內(nèi)部核算系統(tǒng)共同使用,使用過程繁瑣且不適用于現(xiàn)有管理模式。在20xx年,將全力配合辦公司編制新的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),規(guī)范公司的固定資產(chǎn)管理模式。
11、報廢、處置與銷賬:由于公司固資管理軟件的缺陷,不能及時對公司已處置帳務(wù)進行妥善處理。在20xx年,要對公司已處置資產(chǎn)的帳務(wù)處理方式進行商討,確定一個合理的處理方案。
12、檢查:在20xx年期間,要增加對項目部抽查的頻次,確保現(xiàn)場起重機械、中小型工機具的使用安全。
固定資產(chǎn)管理工作計劃篇四
一、根據(jù)目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,結(jié)合公司未來的發(fā)展計劃。公司將以“公平、公正、公開”的市場化為原則聘請一批人事行政、項目、財務(wù)方面的專業(yè)人士,組成一個高效、有序、忠實、悟性高的管理團隊,以集團化模式運作對傳統(tǒng)農(nóng)業(yè),商業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)進行投資。現(xiàn)從以下幾方面開展20xx的工作。
總體目標(biāo):建立健全整套管理制度,完善公司員工社會福利,加強人力資源管理,高效率地配合其他業(yè)務(wù)和職能部門的工作,做好公司的后勤保障工作。
1、建立和完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé),爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行。
2、完成日常行政招聘與配置;
3、建立和完善公司及部門各項規(guī)章制度,在部門內(nèi)開展規(guī)章制度教育。
4、公司進行集團化薪資體系建設(shè),推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實行科學(xué)公平的薪酬制度;
5、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學(xué)依據(jù);
6、完成公司的招聘與配制工作。
7、充分考慮員工福利,建立員工激勵制度,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
1.建立健全公司財務(wù)制度(其中包括費用報銷制度,項目制度等,并結(jié)合情況的變化,完善新的制度)、進一步規(guī)范各項會計工作。
2.進行職位分析以及工作流程的制定。
3、建立和完善《內(nèi)部控制制度》和工作流程,規(guī)避經(jīng)營和稅務(wù)風(fēng)險。包括貨幣資金、銷售與收款、采購與付款、存貨管理、籌資、成本費用等。
4、 建立和完善適應(yīng)本企業(yè)的會計核算制度。包括會計科目的設(shè)置、會計報表的編制和分析。
5、建立財務(wù)報表體系(包括財務(wù)報表、成本費用報表以及各種供財務(wù)分析的輔助報表),制定和下發(fā)財務(wù)分析報告撰寫規(guī)定或者說經(jīng)營活動分析撰寫規(guī)定。
6、依據(jù)需求制定和完善人員考核和激勵機制,幫助職員建立職業(yè)生涯規(guī)劃.
7、依據(jù)需求制定和完善人才培養(yǎng)機制,制定培訓(xùn)計劃并按期開展培訓(xùn)課程。 項目部
總辦:做好后勤保障工作,加強與各部門工作的配合,保證公司各項工作正常有序進行。
1、根據(jù)公司業(yè)務(wù)開展加強與各部門工作的溝通及配合,不斷完善業(yè)務(wù)流程,強化對各部門的制度化管理,加快信息反饋的速度,提高工作效率
2、采購審批流程、出入庫流程、接待費用管理等制度的制定完善
3、做好辦公物品的采購和配給工作
4、制度公司資制管理制度,(包括工商、稅務(wù)、企業(yè)代碼證等)
5、加強公司資料檔案、部門檔案文件及員工檔案的管理,做好公司相關(guān)數(shù)據(jù)的存檔備份工作,統(tǒng)計各部門文件檔案情況,進行分類后制定相應(yīng)的歸檔制度及流程,
1、20xx年3月中旬完成人事行政副總、財務(wù)副總、項目副總的招聘、2月23日前人事行政經(jīng)理須到位。
2、20xx年3月底前完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見,報請總經(jīng)理審閱修改;
3、20xx年4月底前完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司及部門各項規(guī)章制度建設(shè),包薪資體系建設(shè)的員工激勵制度和內(nèi)部升造制度。
4、20xx年5月底前完成公司人員編制方案。公司各部門配合公司組織架構(gòu)對本部門職位分析、工作流程。人事行政部負(fù)責(zé)整理成冊
5、20xx年7月底完成項目所需人員的招聘。
財務(wù)部
1、20xx年4月30日之前完成公司財務(wù)制度及流程的建設(shè)并加以完善
2、20xx年5月31日之前完成增資、審計、評估、年檢、企業(yè)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系梳理等基礎(chǔ)工作,為新項目的融資做好前期的準(zhǔn)備。
3、20xx年7月31日之前、按項目執(zhí)行計劃前期資金需融資到位。
項目部
1、20xx年4月30日之前完成項目部制度及流程的建設(shè)。
2、20xx年5月30日之前完成項目的前期調(diào)研,考察,風(fēng)險評估(包括光電、地產(chǎn)、農(nóng)業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和內(nèi)金融業(yè))。
3、20xx年6月30日之前完成對可行性項目制定整個項目的實施計劃和執(zhí)行方案的制定
1、 公司組織架構(gòu)決定于公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,決定著公司組織的高效運作與否。組織架構(gòu)的設(shè)計應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針。組織的過于簡化會導(dǎo)致責(zé)權(quán)不分,工作負(fù)荷繁重,中高層管理疲于應(yīng)付日常事務(wù),阻礙公司的發(fā)展步伐;而組織的過于繁多會導(dǎo)致管理成本的不斷增大,工作量大小不均,工作流程環(huán)節(jié)增多,扯皮推諉現(xiàn)象,員工人浮于事,組織整體效率下降等現(xiàn)象,也同樣阻礙公司的發(fā)展。
2、 組織架構(gòu)設(shè)計不能是按現(xiàn)有組織架構(gòu)狀況的記錄,而是綜合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來一定時間內(nèi)公司運營需要進行設(shè)計的。因此,既不可拘泥于現(xiàn)狀,又不可妄自編造,每一職能部門、每一工作崗位的.確定都應(yīng)經(jīng)過認(rèn)真論證和研究。
3、 組織架構(gòu)的設(shè)計需注重可行性和可操作性,因為公司組織架構(gòu)是公司運營的基礎(chǔ),也是部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確定,除經(jīng)公司總經(jīng)理研究特批以外,行政部對各部門的超出組織架構(gòu)外增編、增人將有權(quán)予以拒絕。
1、 職位分析作為戰(zhàn)略性行政管理的基礎(chǔ)性工作,在信息搜集過程中要力求資料翔實準(zhǔn)確。因此,行政部在開展此項工作時應(yīng)注意員工的思想發(fā)動,爭取各部門和每一位員工的通力配合,以達到預(yù)期效果。
2、 整理后的職位分析資料必須按部門、專業(yè)分類,以便工作中查詢。
3、 職位分析必須注意:搜集的信息可能僅局限于公司現(xiàn)有編制內(nèi)職位信息。但向總經(jīng)理提交的公司職職位分析資料必須嚴(yán)格參照公司組織架構(gòu)對架構(gòu)內(nèi)所有職位進行職位分析。未能從職位信息調(diào)查中獲取到的職位信息分析由行政部會同該職位所屬部門進行撰寫。
4、 該目標(biāo)達成后將可以與公司組織架構(gòu)配合在實際工作中應(yīng)用,減少行政工作中的重復(fù)性工作,此目標(biāo)達成需公司各部門配合,行政部注意做好部門間的協(xié)調(diào)與溝通工作。
員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在20xx年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。
員工激勵是福利政策的延伸與補充,福利政策事實上僅是員工激勵的組成部分。其物質(zhì)激勵落實到具體政策上即成為員工福利,而員工激勵則涵蓋了物質(zhì)激勵和精神激勵兩大部分。做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性、主動性、穩(wěn)定性、向心力、凝聚力、對企業(yè)的忠誠度、榮譽感等問題。
公司及部門的各種規(guī)章制度草案出臺后需請各部門審閱、提出寶貴意見,協(xié)助修改加以完善,全部完成后需請公司總經(jīng)理審閱通過。
固定資產(chǎn)管理工作計劃篇五
20xx年度的資產(chǎn)管理工作計劃圍繞三方面加強:1.“兩項”報批制度的建立并實施。2.摸清集團資產(chǎn)的家底。3.管住數(shù)量,管好質(zhì)量。
一. 確定及完善資產(chǎn)管理各項規(guī)章制度、流程及資產(chǎn)管理員崗位職責(zé)。
二. 四月份完成對各公司的資產(chǎn)管理員進行登記,確定資產(chǎn)管理員各項信息,并下發(fā)資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度、職責(zé)及流程,使各項操作統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),組織管理員進行簡單培訓(xùn)并落實崗位責(zé)任制度,增強管理人員的責(zé)任意識。
三. 做好集團資產(chǎn)盤點造冊工作及督促各管理員相關(guān)工作,做到帳物相符,資產(chǎn)管理責(zé)任到人,對本單位所屬資產(chǎn)建立詳細的登記,主要記載資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、狀態(tài)、價格、負(fù)責(zé)人及存放地,對20xx元以上的固定資產(chǎn)要貼標(biāo)簽,責(zé)任落實到人,誰使用誰管理。
四. 提升各公司管理員對資產(chǎn)養(yǎng)護工作的全面性,各公司對本單位所用機械設(shè)備、運輸工具要做好維修保養(yǎng)工作,定期對設(shè)備進行維修保養(yǎng)并做好記錄,各種設(shè)備操作員根據(jù)情況持證上崗。各公司還要加強露天的機械設(shè)備、大宗周轉(zhuǎn)材料的養(yǎng)護,做好防潮、防曬、防雨工作,提高設(shè)備利用率,集團每年組織一次聯(lián)合檢查。
五. 謹(jǐn)慎把好待購資產(chǎn)審批關(guān),對各公司上報年度購置計劃及計劃外購置進行細致核查,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按照集團物資采購流程執(zhí)行;進行招投標(biāo)采購的資產(chǎn),會同監(jiān)察審計人員全程參與,確保招標(biāo)過程的公開、公正、透明。
六. 做好資產(chǎn)年度盤點核查工作,對集團及各公司資產(chǎn)會同財務(wù)部每年盤點一次,也可根據(jù)情況隨時盤點,對盤盈、盤虧的資產(chǎn),查明原因,由責(zé)任資產(chǎn)管理員寫出書面報告,上報集團總裁。
七. 做好新增資產(chǎn)驗收登記工作,對集團及各公司新購進資產(chǎn),組織使用單位資產(chǎn)管理員共同驗收,確認(rèn)采購合同內(nèi)容與實物是否相符,驗收合格后登記實物入賬,不合格物資由采購員辦理退貨。
八. 檢查各公司落實資產(chǎn)購置、處置審批程序,對未經(jīng)請示私自購置、處置資產(chǎn)的單位和個人,綜合部拿出處理意見報總裁處理。
九. 將各公司提交無法維修的報廢資產(chǎn),現(xiàn)場審核確認(rèn)后,報總裁批準(zhǔn)后,辦理報廢處置。
十. 年底組織各公司資產(chǎn)管理員進行工作年度總結(jié),對于好的工作方式、方法、建議和意見與原有規(guī)章制度進行優(yōu)化整合,并杜絕壞的、不合理的工作方式、方法等。
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