撰寫一份令人印象深刻的申請(qǐng)書，是我們與目標(biāo)機(jī)構(gòu)建立聯(lián)系的第一步。通過閱讀這些留學(xué)申請(qǐng)范文，我們可以了解到成功申請(qǐng)者的寫作思路和突出的個(gè)人特色。
專業(yè)OA系統(tǒng)申請(qǐng)通用篇一
辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
oa系統(tǒng)主要以工作流提高企業(yè)工作效率。工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置系統(tǒng)解決了工作任務(wù)和文件的處理問題，單據(jù)的審批、簽章不會(huì)受上級(jí)或相關(guān)部門時(shí)間或空間上的限制，系統(tǒng)自動(dòng)提醒和電子化處理節(jié)省大量時(shí)間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
企業(yè)每天處理大量事務(wù)需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費(fèi)。oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統(tǒng)文件代替，不僅節(jié)約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。
oa辦公系統(tǒng)按照不同部門安排職責(zé)，將職責(zé)問題規(guī)范化，系統(tǒng)中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發(fā)事件造成的遺忘或權(quán)責(zé)不清。
oa辦公系統(tǒng)在企業(yè)部門由于其信息和資源的共享性，通過數(shù)據(jù)交換、采集、組織、打包，并通過信息門戶向所有使用oa系統(tǒng)的企業(yè)員工按其權(quán)限提供信息服務(wù)，打破了信息孤島和資源孤島，企業(yè)各部門因oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規(guī)范化，達(dá)到資源的有效共享。
oa系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)辦公信息化和科學(xué)化，而且不再拘泥于傳統(tǒng)模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業(yè)資源的`基礎(chǔ)上，打破了時(shí)間與空間的束縛，實(shí)現(xiàn)智能辦公、移動(dòng)辦公。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠跨越時(shí)間和空間的障礙，在網(wǎng)絡(luò)覆蓋下即可使用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備包括筆記本、pad、智能手機(jī)在內(nèi)的電子設(shè)備達(dá)到辦公目的。
oa系統(tǒng)的安全性保證了企業(yè)內(nèi)部資源不會(huì)因人員的流失或網(wǎng)絡(luò)被攻擊而泄密。傳統(tǒng)模式下的企業(yè)因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業(yè)機(jī)密，而oa系統(tǒng)設(shè)置了內(nèi)部資源下載的權(quán)限和客戶資源的統(tǒng)計(jì)功能，其避免了內(nèi)部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業(yè)造成的侵害。
由此可見，oa系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展到一定階段，自身難以實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理或在管理過程中出現(xiàn)效率低下、浪費(fèi)巨大等現(xiàn)象時(shí)出現(xiàn)的，為提高企業(yè)管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將oa辦公系統(tǒng)所有優(yōu)點(diǎn)涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發(fā)現(xiàn)oa辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理產(chǎn)生的作用以及影響。
專業(yè)OA系統(tǒng)申請(qǐng)通用篇二
中國的企業(yè)使用oa辦公系統(tǒng)來優(yōu)化企業(yè)的溝通、協(xié)作管理，提升執(zhí)行效率，已經(jīng)取得了非常明顯的成果。可是，在很多企業(yè)，oa辦公系統(tǒng)的價(jià)值仍然遠(yuǎn)未發(fā)揮出來。
“公司用oa三年多了，跑了不少流程，但主要應(yīng)用于行政、財(cái)務(wù)、人事這些職能部門，其它部門除了報(bào)銷幾乎不用??也并非一定要他們用，也在努力尋找他們的需求，想問一問大家在運(yùn)維的過程中，如何提升oa的價(jià)值？”
任先生所提出的問題，其實(shí)在很多企業(yè)都存在。作為面向行政辦公，或者說組織行為管理的oa系統(tǒng)，因?yàn)楹苌偕婕暗狡髽I(yè)的核心業(yè)務(wù)管理，所以在很多企業(yè)內(nèi)就像一個(gè)跑腿的“小角色”，做些文檔傳遞與共享、信息發(fā)布與交流、文件和單據(jù)的審批這樣的簡單工作，甚至在一些企業(yè)，這些簡單的應(yīng)用也沒有做好。打開oa系統(tǒng)，里面空空蕩蕩的，就像在裸奔。
oa系統(tǒng)的價(jià)值顯然遠(yuǎn)不止此，oa系統(tǒng)將先進(jìn)的管理理念和辦公方式，通過軟件技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行了工具化，以事務(wù)和項(xiàng)目為中心，幫助組織建立通暢的信息交流體系、有效的協(xié)作執(zhí)行體系、精準(zhǔn)的決策支撐體系，來提高組織內(nèi)部的管理和辦公能力，建立協(xié)調(diào)統(tǒng)一、反應(yīng)敏捷的高水平執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，這正是一個(gè)企業(yè)最核心、最持久的競(jìng)爭力。
對(duì)于任先生問題，某企業(yè)的信息管理中心主任趙先生回復(fù)了自己的三個(gè)觀點(diǎn)：
1、oa運(yùn)用好，價(jià)值是客觀存在的，只是因?yàn)闆]有總結(jié)和表達(dá);。
3、發(fā)現(xiàn)和識(shí)別什么是“存在的重要問題和重要需求”，在企業(yè)里需要熟悉業(yè)務(wù)，也需要一定職位，否則，你無法發(fā)現(xiàn)公司里的“存在的重要問題和重要需求”;“存在的重要問題和重要需求”可能是老板和決策層提出的問題，要有渠道了解這些問題。
趙先生的回答顯然非常有高度，屬于一種方法論，從理論上清晰的解釋了提升oa系統(tǒng)價(jià)值的方法和思路。這種正確的思維方式，無疑是做好任何信息化工作的前提和基礎(chǔ)。
而來自大連華天軟件有限公司(華天動(dòng)力)的馬先生也從實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)，回復(fù)了自己的觀點(diǎn)：
顯然，因?yàn)槿A天動(dòng)力身處oa這個(gè)行業(yè)，近十年來和全國上千家用戶一起探索oa系統(tǒng)的應(yīng)用，所以馬先生對(duì)oa系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀、重點(diǎn)和前景都看的比較清楚。在未來一段時(shí)間內(nèi)，oa系統(tǒng)應(yīng)用的重點(diǎn)，或者說價(jià)值所在正在于整合、處理更多的業(yè)務(wù)流程與數(shù)據(jù)，成為集辦公、業(yè)務(wù)、決策管理于一體的協(xié)同辦公平臺(tái)，成為企業(yè)信息、知識(shí)、數(shù)據(jù)、流程交匯的中心平臺(tái)。
筆者認(rèn)為，對(duì)于一些行業(yè)和企業(yè)，如果仍然將oa系統(tǒng)完全用于行政辦公管理，也并非就是說沒有將oa系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮出來。如果能夠?qū)⑿姓芾淼墓δ苡玫贸浞郑脩羰褂煤谩⒄承愿撸鸬教嵘省⒁?guī)范管理、降低成本的作用，同樣是發(fā)揮了價(jià)值。
當(dāng)今，務(wù)實(shí)的oa系統(tǒng)廠商也都非常重視產(chǎn)品價(jià)值在應(yīng)用中的體現(xiàn)，如華天動(dòng)力和九思軟件，在產(chǎn)品研發(fā)和實(shí)施中關(guān)注于幫助用戶解決企業(yè)的實(shí)際問題，并實(shí)現(xiàn)全員的高效率協(xié)同辦公，這就使得用戶能夠更好的發(fā)揮oa系統(tǒng)的作用，獲得最大的使用價(jià)值。
從這個(gè)角度看，oa系統(tǒng)價(jià)值的提升，也需要用戶和廠商的共同努力。
專業(yè)OA系統(tǒng)申請(qǐng)通用篇三
?與人事、考勤、項(xiàng)目管理系統(tǒng)掛接，使企業(yè)管理各環(huán)節(jié)緊密銜接；系統(tǒng)架構(gòu)圖。
系統(tǒng)圖。
系統(tǒng)功能。
根據(jù)使用者的不同，設(shè)定不同的單據(jù)申請(qǐng)權(quán)限、代填寫權(quán)限及可監(jiān)控全部單據(jù)權(quán)限；
管理者可監(jiān)控系統(tǒng)中的所有單據(jù)，單據(jù)的申請(qǐng)、簽核操作結(jié)果可及時(shí)通知相關(guān)人員，信息及時(shí)反饋。
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專業(yè)OA系統(tǒng)申請(qǐng)通用篇四
oa辦公系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺(tái)，員工可通過oa辦公系統(tǒng)及時(shí)了解全院的最新信息，有利于部門之間的溝通與合作。oa辦公系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。
3.增強(qiáng)監(jiān)控能力，提高行政管理水平。
oa辦公系統(tǒng)的使用，全面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化，借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù)，大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù)，為科學(xué)決策提供了參考依據(jù)，從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。
專業(yè)OA系統(tǒng)申請(qǐng)通用篇五
oa系統(tǒng)具有的易用性、嚴(yán)密性和實(shí)用性成為企業(yè)管理者管理企業(yè)的重要手段，增強(qiáng)企業(yè)管理者的整體管控能力，推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展，從而為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益也日漸增長，具體什么是oa?oa有什么好處?一起來看看。
所謂oa，其實(shí)就是辦公自動(dòng)化。簡單來說就是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)相互結(jié)合的一種新型辦公方式，為企業(yè)的信息化發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。
oa辦公管理系統(tǒng)，可以幫助中小企業(yè)建立一個(gè)統(tǒng)一、整合的辦公管理平臺(tái)，規(guī)范員工的日常工作習(xí)慣、提高執(zhí)行力，讓每位員工都可以成為管理者。真正做到“管理更高效，流程更統(tǒng)一，權(quán)責(zé)更分明。”
可實(shí)現(xiàn)異地辦公，讓公司所有的在異地的員工都感覺是在一個(gè)辦公室辦公。
提高工作效率，縮短工作時(shí)間。拋棄了原始的拿著紙張這個(gè)辦公室跑，那個(gè)辦公室跑的弊端。
為企業(yè)節(jié)省成本，不用去打印諸多的紙張，不僅是紙張節(jié)約，也節(jié)約了電、油墨。
企業(yè)的管理更加高效。
如上，僅僅是我們能夠看到或感受層面的好處。
那么，站在管理視角，從組織流程優(yōu)化的角度思索，還有哪些好處呢?
建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺(tái)。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的'集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺(tái)。
節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競(jìng)爭力
通過oa平臺(tái)來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這都可以提高企業(yè)的競(jìng)爭力。
1. 辦公oa系統(tǒng)規(guī)范審批業(yè)務(wù)
辦公oa系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
2. 辦公oa系統(tǒng)提高業(yè)務(wù)審批效率
3. 辦公oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
辦公oa系統(tǒng)通過部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
4. 辦公oa系統(tǒng)助力企業(yè)文化建設(shè)
通過辦公oa系統(tǒng)可以搭建企業(yè)論壇、公司動(dòng)態(tài)、單位新聞、活動(dòng)通報(bào)、發(fā)展建議、領(lǐng)導(dǎo)心聲、調(diào)查問卷、合理化建議、專家支持、員工天地、電子期刊、意見采集、銷售快報(bào)、技術(shù)快報(bào)、產(chǎn)品改進(jìn)等各種互動(dòng)欄目，提高員工的主人翁意識(shí)、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、倡導(dǎo)學(xué)習(xí)型文化、實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值觀和核心理念的宣貫、統(tǒng)一。
5.辦公oa系統(tǒng)打造學(xué)習(xí)型組織
通過辦公oa系統(tǒng)的知識(shí)管理模塊，實(shí)現(xiàn)知識(shí)的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識(shí)資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識(shí)的開發(fā)和利用效率。
6.辦公oa系統(tǒng)快捷的信息發(fā)布
通過辦公oa系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將經(jīng)營中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門別類的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門、相關(guān)員工。并且通過oa系統(tǒng)的消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
7.辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理
通過辦公oa系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程;月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。
8. 辦公oa系統(tǒng)打造信息化門戶和集成的平臺(tái)
通過辦公oa系統(tǒng)構(gòu)建全員信息化的第一臺(tái)階。辦公oa系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺(tái)，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
綜上所述，辦公oa系統(tǒng)不是一個(gè)無紙化的軟件，而是一個(gè)管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達(dá)到提升企業(yè)整體運(yùn)營效率的目標(biāo)!
專業(yè)OA系統(tǒng)申請(qǐng)通用篇六
網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)源碼免費(fèi)版，針對(duì)如機(jī)械設(shè)備，電子，汽車，燈飾，安防公司，包裝公司，政府機(jī)關(guān)單位實(shí)現(xiàn)政府網(wǎng)絡(luò)辦公化，電子政務(wù)和電子政府,電子企業(yè)，企業(yè)信息化，政府上網(wǎng),政府信息化網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)的需求進(jìn)行定向開發(fā)，適用于信息產(chǎn)業(yè)管理局，公安局網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，稅務(wù)局oa系統(tǒng)，稅務(wù)所，國稅局,財(cái)政局,水利局,消防局,協(xié)會(huì),教育局網(wǎng)絡(luò)辦公,派出所,物流公司,電腦公司網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)公司網(wǎng)上辦公系統(tǒng)源碼,廣告公司,裝飾公司,禮品公司oa系統(tǒng),汽車公司,婚慶公司,快遞公司,電器公司,系統(tǒng)源碼，省政府、市政府、縣政府、區(qū)政府,鄉(xiāng)政府,事業(yè)單位,國營單位,行政單位的oa辦公系統(tǒng)及各局室機(jī)關(guān)進(jìn)行oa辦公的oa系統(tǒng).是一套功能完善的企事業(yè)單位oa管理系統(tǒng)。
信息時(shí)代,各大中小型公司，企業(yè)如服裝公司，服務(wù)公司，機(jī)電公司企業(yè)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，各級(jí)政府行政部門,需要一個(gè)功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)辦公oa系統(tǒng)，辦公系統(tǒng)源碼，對(duì)單位進(jìn)行方便快捷，高效，穩(wěn)定，安全的網(wǎng)絡(luò)辦公，以實(shí)現(xiàn)信息管理化，網(wǎng)絡(luò)辦公化。做適合新時(shí)代的電子政務(wù),電子政府，信息公司，信息化企業(yè)。
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系統(tǒng)自身具有強(qiáng)大、完備的網(wǎng)站后臺(tái)管理功能，功能全面，操作簡易。系統(tǒng)前臺(tái)的欄目、菜單、功能入口等全部實(shí)現(xiàn)后臺(tái)控制，用戶只需在后臺(tái)進(jìn)行簡單的設(shè)置即可制作出適合于自身政府單位的網(wǎng)站系統(tǒng)。
我的辦公桌。
個(gè)人設(shè)置,外出登記,請(qǐng)假登記,出差登記,上下班登記等。
公共事務(wù)。
等。
個(gè)人辦公。
通過嚴(yán)格設(shè)置的用戶名與權(quán)限，為企業(yè)內(nèi)部的每位不同崗位以及職責(zé)的員工在網(wǎng)絡(luò)上建立起一個(gè)完整的虛擬辦公空間，為其提供內(nèi)部郵件、外部郵件、日程安排、通訊錄、個(gè)人文檔等功能，使個(gè)人辦公空間富于個(gè)性化，而且變得條理清晰。
銷售管理。
把企業(yè)客戶、供應(yīng)商、財(cái)務(wù)信息、交往信息、聯(lián)系人等信息集中到管理平臺(tái)中，方便查找！
合同管理。
包括合同類別、錄入和管理！
公文管理。
根據(jù)企業(yè)實(shí)際辦公流程設(shè)計(jì)，對(duì)企業(yè)公文進(jìn)行管理的辦公子系統(tǒng)，覆蓋公文的擬定、審核、批準(zhǔn)、發(fā)文、歸檔的全過程。其中的流程可以有多項(xiàng)選擇、可以自定義亦可以專項(xiàng)定制，整個(gè)系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)而又極富靈活性。
人力資源。
對(duì)企業(yè)員工資料進(jìn)行管理，工資發(fā)放等！
信息交流。
用以建立起一個(gè)企業(yè)公共信息發(fā)布、共享以及互動(dòng)的窗口。對(duì)企業(yè)文化的建立也有著深遠(yuǎn)的意義。功能模塊包括討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)硬盤、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查。
附件程序。
此模塊包括很多實(shí)用的功能，如：萬年歷、世界時(shí)間、公司簡介、在線翻譯、網(wǎng)絡(luò)ip查詢、手機(jī)地址查詢法律法規(guī)查詢、常用電話查詢、常用網(wǎng)址查詢、身份證號(hào)查詢、郵編及區(qū)號(hào)查詢等。
系統(tǒng)設(shè)置。
對(duì)系統(tǒng)用戶帳號(hào)進(jìn)行管理，為系統(tǒng)用戶分配維護(hù)和業(yè)務(wù)功能的權(quán)限。系統(tǒng)管理員可對(duì)部門、員工的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定、修改。
我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表。
我的郵件：最新收到的郵件列表。
我的文檔：最新歸檔的項(xiàng)目文檔。
我的審批：待我審批的項(xiàng)目文檔。
考勤：成員上下班的考勤。
全文檢索：對(duì)系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔的全文檢索，并有權(quán)限過濾機(jī)制。
系統(tǒng)設(shè)置各類接點(diǎn)：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心。
職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)。
角色管理：權(quán)力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長、組員和系統(tǒng)成員。
修改口令：成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)。
考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員。
考勤設(shè)置：考勤日和考勤時(shí)間的設(shè)置。
客戶管理（客戶接觸點(diǎn)的管理）。
我的客戶：顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息，并添加接觸紀(jì)錄（電話、拜訪等）。
查詢、統(tǒng)計(jì)：客戶資料的統(tǒng)計(jì)和分析，銷售人員的業(yè)績管理。
我的聯(lián)系人。
公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得。
公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人。
自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人。
我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢）。
待完成任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對(duì)任務(wù)操作，如新建、取消、完成、接受。
未完成任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù)。
已完成任務(wù)：顯示完成的任務(wù)。
我的發(fā)起任務(wù)：顯示所有我發(fā)起的任務(wù)，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)。
訂閱/查詢?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢他人的任務(wù)。
我的郵件。
收件箱：我收到的郵件，全部顯示。
發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示。
廢件箱：我刪除的收到過的的郵件。
撰寫新郵件：可以有項(xiàng)目屬性，并可歸檔。
公文流轉(zhuǎn)。
待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理。
我的申請(qǐng)：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請(qǐng)。
已批文檔：從我這里過的，被我處理過的文檔。
流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色。
我的文檔。
已歸檔：我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔。
待審批：正等待我審批的項(xiàng)目文檔；審批權(quán)包括角色指定，或是項(xiàng)目組長。
公司項(xiàng)目：項(xiàng)目樹的管理，每人看到自己參與的項(xiàng)目內(nèi)容或權(quán)限賦予的內(nèi)容。
投遞文檔：對(duì)該項(xiàng)目投遞相關(guān)的文檔。
撰寫郵件：對(duì)該項(xiàng)目組成員發(fā)送郵件。
項(xiàng)目管理：項(xiàng)目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動(dòng)。
成員管理：項(xiàng)目成員的添加、刪除；組長的標(biāo)記；組員權(quán)限的變更。
項(xiàng)目訂閱：顯示我關(guān)心的項(xiàng)目內(nèi)容（本人并不是項(xiàng)目成員，但有權(quán)查看）。
目錄管理：創(chuàng)建項(xiàng)目文檔庫，并有嚴(yán)格權(quán)限限制，文檔目錄可擴(kuò)展。
短信管理：
站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制。
站外手機(jī)短訊：發(fā)送多個(gè)附加手機(jī)號(hào)碼。
我的任務(wù)：今天未完成任務(wù)列表。
我的郵件：最新收到的郵件列表。
我的文檔：最新歸檔的項(xiàng)目文檔。
我的審批：待我審批的項(xiàng)目文檔。
考勤：成員上下班的考勤。
全文檢索：對(duì)系統(tǒng)中項(xiàng)目文檔的全文檢索，并有權(quán)限過濾機(jī)制。
系統(tǒng)設(shè)置各類接點(diǎn)：系統(tǒng)的權(quán)限中心和配置中心。
職位管理：組織內(nèi)的職位結(jié)構(gòu)樹，是權(quán)限的基本結(jié)構(gòu)。
角色管理：權(quán)力的集合，可以自由定義。系統(tǒng)默認(rèn)的有組長、組員和系統(tǒng)成員。
修改口令：成員修改自己的口令(系統(tǒng)管理員在成員模塊中修改口令)。
考勤查詢：查詢包括自己在內(nèi)的考勤紀(jì)錄，或系統(tǒng)指定的成員如人事助理可查全部成員。
考勤設(shè)置：考勤日和考勤時(shí)間的設(shè)置。
版塊和版塊公告。bbs的功能同常見的，但無須登錄；
客戶管理（客戶接觸點(diǎn)的管理）。
我的客戶：顯示由我負(fù)責(zé)的客戶信息，并添加接觸紀(jì)錄（電話、拜訪等）。
查詢、統(tǒng)計(jì)：客戶資料的統(tǒng)計(jì)和分析，銷售人員的業(yè)績管理。
我的聯(lián)系人。
公司內(nèi)部聯(lián)系人：系統(tǒng)成員列表中獲得。
公司外部聯(lián)系人：等同于公司客戶的聯(lián)系人。
自定義聯(lián)系人：管理私人的聯(lián)系人。
我的任務(wù)：（含任務(wù)協(xié)同、任務(wù)指派、任務(wù)查詢）。
待完成任務(wù)：顯示今日往后的未完成任務(wù)，并對(duì)任務(wù)操作，如新建、取消、完成、接受。
未完成任務(wù)：顯示今日以前的未完成任務(wù)。
已完成任務(wù)：顯示完成的任務(wù)。
我的發(fā)起任務(wù)：顯示所有我發(fā)起的任務(wù)，其中包括我僅發(fā)起而不執(zhí)行的指派任務(wù)。
訂閱/查詢?nèi)蝿?wù)：顯示我不參加的任務(wù)，查詢他人的任務(wù)。
我的郵件。
收件箱：我收到的郵件，全部顯示。
發(fā)件箱：我曾經(jīng)發(fā)送的郵件，全部顯示。
廢件箱：我刪除的收到過的的郵件。
撰寫新郵件：可以有項(xiàng)目屬性，并可歸檔。
公文流轉(zhuǎn)。
待批文檔：流程走到我這里的文檔，等待我處理。
我的申請(qǐng)：我發(fā)起的流轉(zhuǎn)申請(qǐng)。
已批文檔：從我這里過的，被我處理過的文檔。
流程管理：由我創(chuàng)建和管理的流程，需要制定環(huán)節(jié)和綁定角色。
我的文檔。
已歸檔：我可以查看的已歸檔項(xiàng)目文檔。
投遞文檔：對(duì)該項(xiàng)目投遞相關(guān)的文檔。
撰寫郵件：對(duì)該項(xiàng)目組成員發(fā)送郵件。
項(xiàng)目管理：項(xiàng)目的創(chuàng)建、刪除、修改、移動(dòng)。
短信管理：
站內(nèi)短信：系統(tǒng)內(nèi)的消息機(jī)制。
專業(yè)OA系統(tǒng)申請(qǐng)通用篇七
由于行政事業(yè)單位（以下簡稱單位）沿用著傳統(tǒng)的辦公模式，而現(xiàn)在信息技術(shù)迅速發(fā)展，數(shù)字化辦公已成必然趨勢(shì)的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙，而這種傳統(tǒng)模式急切的需要改變。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)也已經(jīng)很清楚地意識(shí)到在內(nèi)部部署智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公（以下簡稱oa系統(tǒng)）的重要性。通過走訪調(diào)查，大多數(shù)單位對(duì)數(shù)字化辦公系統(tǒng)平臺(tái)的需求日趨迫切。基于以上需求，需要提供一套全新的基于b/s結(jié)構(gòu)的最新版本的oa系統(tǒng)解決方案，以滿足大多數(shù)單位的日常辦公需要。
二、行政事業(yè)單位辦公系統(tǒng)建設(shè)總體目標(biāo)。
基于以上系統(tǒng)建設(shè)背景，廈門oa系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)是，在了解單位各部門需求的基礎(chǔ)上，建成單位辦公管理平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)各部門的橫向連接以及與上級(jí)單位間的縱向連接，形成一個(gè)暢通的信息流通環(huán)境；平臺(tái)通過對(duì)數(shù)據(jù)的采集和整合，為員工提供一個(gè)數(shù)字化的辦公環(huán)境，基本實(shí)現(xiàn)信息資源共享、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、交換電子化和管理科學(xué)化，為事務(wù)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
圍繞以上系統(tǒng)建設(shè)的總體目標(biāo)，具體主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
2.1.廈門宇博oa系統(tǒng)，搭建電子文件流轉(zhuǎn)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)文件的實(shí)時(shí)傳遞和審批，以網(wǎng)絡(luò)為依托實(shí)現(xiàn)異地和移動(dòng)辦公，提升核心業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的效率。
2.2.廈門宇博oa系統(tǒng)，為所有員工提供一個(gè)統(tǒng)一的實(shí)時(shí)交流及共享平臺(tái)，規(guī)范各種崗位流程，明確分工，集中單位內(nèi)部管理，以便提高工作效率與工作質(zhì)量，最大限度地發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。
2.3.廈門宇博oa系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)從手工式溝通到網(wǎng)絡(luò)溝通的跨越。解決由傳統(tǒng)溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費(fèi)用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題，形成即時(shí)溝通、安全傳遞、痕跡保留的現(xiàn)代化管理模式。
2.4.通過建設(shè)完善的oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，規(guī)范收發(fā)文審批及傳輸流程，并將分散的數(shù)據(jù)有效整合，提高數(shù)據(jù)的有效性及完整性，從而解決信息孤島問題。
總體來說，就是以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托，以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)為核心，以綜合信息服務(wù)為基礎(chǔ)，以即時(shí)消息、電子郵件為交流工具，以單位內(nèi)部信息綜合查詢服務(wù)、日常行政事務(wù)管理等為內(nèi)容的綜合辦公管理平臺(tái)，以提高單位內(nèi)部的辦公效率、決策能力和應(yīng)急指揮能力，希望依托廈門oa系統(tǒng)的建設(shè)，規(guī)范管理行為，提升工作效率。
專業(yè)OA系統(tǒng)申請(qǐng)通用篇八
一個(gè)成功的oa系統(tǒng)需要既幫助企業(yè)解決問題又能節(jié)約成本，利用oa系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公，幫助企業(yè)節(jié)省辦公費(fèi)用、提高辦事效率，毫無疑問會(huì)在一定程度上節(jié)約開支，那么主要體現(xiàn)在哪些方面呢?下面小編以宇博軟件開發(fā)的廈門oa系統(tǒng)為例進(jìn)行講解：
很多大型企業(yè)分支機(jī)構(gòu)廣泛，文件發(fā)放、傳遞不便，宇博軟件提供的廈門oa系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)資料傳輸、文件接收、文件儲(chǔ)存等功能，為用戶節(jié)省了紙張、筆等辦公費(fèi)用。
利用廈門oa系統(tǒng)辦公，文件審核、傳遞不用跑來跑去，大大提高工作人員的'工作效率，同時(shí)一些hr人員也可以身兼多職，幫助用戶節(jié)省人工成本。
利用廈門oa系統(tǒng)，用戶可以直接通過郵件、傳真、手機(jī)短信、即時(shí)通訊的方式實(shí)現(xiàn)文件傳輸，幫助用戶實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公，減少通訊費(fèi)用。
通過宇博軟件廈門oa系統(tǒng)平臺(tái)來辦公，能夠節(jié)約辦公時(shí)間，比如各類審批申請(qǐng)可以通過系統(tǒng)直接進(jìn)行，資料傳遞時(shí)間也大大減少，為企業(yè)節(jié)約時(shí)間成本。
其實(shí)如果真正合理地利用廈門oa系統(tǒng)來管理企業(yè)，帶來的好處不僅如此，更多oa系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)可以通過我們的網(wǎng)站來了解!
專業(yè)OA系統(tǒng)申請(qǐng)通用篇九
第一段：引言（100字）。
OA系統(tǒng)是一種通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將辦公工作流程電子化的信息管理系統(tǒng)，自從公司引入OA系統(tǒng)以來，對(duì)我的工作方式和效率產(chǎn)生了很大的影響。在過去的幾個(gè)月中，我不僅逐漸適應(yīng)了OA系統(tǒng)的使用，也深刻體會(huì)到其給工作帶來的便利和效益。
第二段：提高效率（300字）。
通過使用OA系統(tǒng)，我發(fā)現(xiàn)可以更加高效地完成工作任務(wù)。例如，以前我們?cè)谔幚砦募r(shí)需要手動(dòng)打印、復(fù)印、歸檔，而現(xiàn)在只需要將文件上傳到OA系統(tǒng)中，就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行查看和處理。這大大節(jié)省了時(shí)間和勞動(dòng)力成本。此外，OA系統(tǒng)還提供了更加便捷的會(huì)議管理，可以在線上進(jìn)行會(huì)議預(yù)約、發(fā)送會(huì)議通知、記錄會(huì)議紀(jì)要等，大大減少了會(huì)議安排的繁瑣工作，使我們能夠更加專注于工作核心。
第三段：促進(jìn)協(xié)作（300字）。
除了提高效率外，OA系統(tǒng)還能夠促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。在OA系統(tǒng)中，我們可以共享文件、共享日程安排，并且可以在統(tǒng)一平臺(tái)上進(jìn)行交流和討論。這使得團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通更加方便快捷，可以隨時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展和任務(wù)分配情況。此外，OA系統(tǒng)還提供了審批流程的功能，可以實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度，及時(shí)反饋意見和審批決策，提高了協(xié)同工作的效率和準(zhǔn)確性。
第四段：數(shù)據(jù)管理（300字）。
OA系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理方面也起到了重要作用。以往，我們的文件存儲(chǔ)主要依靠傳統(tǒng)的文件柜和硬盤，容易造成文件丟失和管理不當(dāng)?shù)膯栴}。而通過OA系統(tǒng)，所有的文件和數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行分類、歸檔和備份，有效地解決了數(shù)據(jù)管理難題。此外，OA系統(tǒng)還根據(jù)權(quán)限設(shè)置了不同層級(jí)的用戶，可以保護(hù)敏感信息的安全。總之，OA系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能提高了工作的規(guī)范和可靠性。
第五段：個(gè)人感受（200字）。
在使用OA系統(tǒng)的過程中，我不僅感受到了工作效率的提升，更加深刻地認(rèn)識(shí)到了信息化管理的重要性。OA系統(tǒng)的引入為我們提供了更好的工作環(huán)境和工作方式，使我們能夠更好地應(yīng)對(duì)工作壓力和挑戰(zhàn)，提升自己的專業(yè)能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。盡管OA系統(tǒng)在操作和適應(yīng)上有一定的難度，但隨著時(shí)間的推移，我逐漸習(xí)慣了這種新的工作方式，并且意識(shí)到了它帶來的巨大價(jià)值。
總結(jié)（100字）。
通過使用OA系統(tǒng)，我深刻意識(shí)到它在提高工作效率、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、優(yōu)化數(shù)據(jù)管理等方面的重要作用。OA系統(tǒng)不僅為我們提供了便利和效益，也推動(dòng)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。我相信，在信息科技不斷發(fā)展的今天，OA系統(tǒng)將會(huì)成為企業(yè)管理的必備工具，為我們的工作帶來更大的改變和提升。
專業(yè)OA系統(tǒng)申請(qǐng)通用篇十
建立內(nèi)部的通信平臺(tái)。
建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
建立信息發(fā)布的平臺(tái)。
在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化。
變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化。
輔助辦公。
它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
實(shí)現(xiàn)分布式辦公。
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
建立信息集成平臺(tái)。
節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出。
將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
搭建知識(shí)管理平臺(tái)。
系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力。
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的`控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
極大的提高了工作效率。
oa辦公系統(tǒng)能極大的提高工作。不用拿著各種文件、申請(qǐng)到處跑來跑去中，不用拿著文件等著領(lǐng)導(dǎo)審批，因?yàn)檫@些都可以在隨網(wǎng)上、手機(jī)上進(jìn)行，大大的減少了辦公成功，極大的提高了工作效率。
節(jié)省成本，提高企業(yè)競(jìng)爭力。
通過oa平臺(tái)來辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張、筆等辦公用品，所以為企業(yè)節(jié)省了時(shí)間成本和金錢成本。另一方面，oa辦公平臺(tái)方使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)。所有的這都可以提高企業(yè)的競(jìng)爭力。
專業(yè)OA系統(tǒng)申請(qǐng)通用篇十一
應(yīng)用oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升辦公效率和辦公質(zhì)量的重要手段，企業(yè)在選擇oa系統(tǒng)時(shí)卻陷入各種誤區(qū)。
誤區(qū)一：自己開發(fā)。
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a系統(tǒng)已經(jīng)涉及到越來越多的學(xué)科技術(shù)，是一個(gè)需要綜合各種人才的團(tuán)隊(duì)工程，一個(gè)或者幾個(gè)普通程序員已經(jīng)很難做好。單位內(nèi)部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢(shì)，不能夠真正實(shí)現(xiàn)提升管理水平的目的。
誤區(qū)二：功能越全越好。
這樣的oa系統(tǒng)容易造成功能閑置，系統(tǒng)空洞;而且功能越全，系統(tǒng)越復(fù)雜，使用越困難，維護(hù)越麻煩。再者，功能多一點(diǎn)，價(jià)格也多一點(diǎn)，一次性投入太大。最后，服務(wù)成本直線上升，隱形風(fēng)險(xiǎn)增大。
誤區(qū)三：價(jià)格越貴越好。
判斷一個(gè)oa系統(tǒng)好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對(duì)中小型單位而言，1萬元到2萬元之間的oa性價(jià)比最高。致力協(xié)同辦公oa就是這樣一款軟件。
誤區(qū)四：價(jià)格越低越好。
這樣的軟件讓人擔(dān)心質(zhì)量問題，還有可能隱性成本太高―有用戶數(shù)限制，用戶數(shù)量增加就需要增加費(fèi)用。同時(shí)，價(jià)格太低的軟件一般無法提供可靠的服務(wù)，即使提供服務(wù)也要付出高昂服務(wù)費(fèi)。
誤區(qū)五：越透明、開放、自由越好。
為解決開放和保密的矛盾，好的oa系統(tǒng)都可以讓用戶很方便地進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
誤區(qū)六：應(yīng)完全符合單位的辦公模式。
軟件必須要體現(xiàn)自身的思想和特點(diǎn)。oa系統(tǒng)不是將傳統(tǒng)辦公搬到網(wǎng)上，而是融合了先進(jìn)的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現(xiàn)了新的辦公方式。優(yōu)秀oa系統(tǒng)均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與單位個(gè)性化之間的沖突。
誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的產(chǎn)品一定好。
術(shù)業(yè)有專攻。大企業(yè)能做強(qiáng)某個(gè)軟件或者硬件，卻不一定能做好oa。大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)價(jià)格驚人。而且，大企業(yè)開發(fā)的oa系統(tǒng)更適合大企業(yè)來用。
誤區(qū)八：oa軟件徹底改善管理。
管理混亂是因?yàn)闆]有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助oa系統(tǒng)來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待oa的作用都是不正確的。
誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸。
任何軟件都只能滿足當(dāng)前或未來一段時(shí)間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時(shí)，應(yīng)選擇那些易于擴(kuò)充升級(jí)的。
誤區(qū)十：好oa不需要服務(wù)。
買軟件只是第一步，真正的工作在于應(yīng)用，這是個(gè)長期的過程，沒有可靠的服務(wù)是不可能做好的。從長遠(yuǎn)看，軟件商的服務(wù)更專業(yè)，并且風(fēng)險(xiǎn)和成本更低。
總之，選擇oa有五大標(biāo)準(zhǔn)，那就是理念先進(jìn)、功能實(shí)用、使用方便、服務(wù)到位、價(jià)格合理。
專業(yè)OA系統(tǒng)申請(qǐng)通用篇十二
在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代成長起來的企業(yè)，將對(duì)靈活移動(dòng)辦公方式有巨大的需求，這將為oa市場(chǎng)未來的發(fā)展提供新的強(qiáng)勁動(dòng)力。下面的oa系統(tǒng)市場(chǎng)分析，僅供參考。
隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用普及化程度的不斷加深，企業(yè)對(duì)oa軟件產(chǎn)品的期望值正在大幅提升。這個(gè)過程就出現(xiàn)了我所提到的弊端，我們也可以理解為“舍本逐末”，它其實(shí)體現(xiàn)在企業(yè)用戶和廠商雙方，一些技術(shù)不足的廠商迎合新形勢(shì)，刻意追求新的產(chǎn)品來取悅企業(yè)用戶。另外，企業(yè)用戶在進(jìn)行oa選型時(shí)盲目貪大。這樣勢(shì)必是不利于行業(yè)發(fā)展的。
面對(duì)時(shí)下的發(fā)展環(huán)境，很多oa軟件廠商不是注重產(chǎn)品質(zhì)量，而是片面強(qiáng)調(diào)理念。有些軟件廠商，在oa產(chǎn)品用戶界面的設(shè)計(jì)上存在缺憾，遂“揚(yáng)長避短”，甚至“棄本末”，“綁架”用戶想法，強(qiáng)迫用戶認(rèn)知，刻意隱瞞軟件技術(shù)層面一些重要的細(xì)節(jié)問題。
但是，我們要想到，用戶應(yīng)用oa軟件的目的是什么?無疑希望處理工作能夠高效率、易操作、實(shí)用性強(qiáng)等等。所以，這時(shí)就需要oa軟件廠商從這些關(guān)鍵點(diǎn)出發(fā)，也是正確的開發(fā)方向。在這里我需要強(qiáng)調(diào)給企業(yè)用戶，在選型時(shí)盡量選擇像飛企互聯(lián)等主流oa品牌，風(fēng)險(xiǎn)會(huì)低很多。如飛企互聯(lián)的“工作流管理”優(yōu)勢(shì)是以協(xié)同平臺(tái)、工作流和智能報(bào)表三大核心技術(shù)作為支撐的，還是緊緊抓住了用戶的需求，在應(yīng)用上不流于表面。
企業(yè)用戶需要明白的是，oa軟件產(chǎn)品并不是教科書，體驗(yàn)與實(shí)踐永遠(yuǎn)是第一位的，對(duì)于廠商來說，如果棄了本質(zhì)，只是追逐浮華的表面，這不單單涉及過度包裝的問題，甚至有將科技思想引入歧途的趨勢(shì)，是信息技術(shù)思潮的頹廢與倒退。企業(yè)用戶也一樣，進(jìn)行oa產(chǎn)品選型時(shí)，一定要看操作是否簡便易行;是否符合業(yè)務(wù)習(xí)慣;是否滿足實(shí)際管理需求;是否具有穩(wěn)定性和安全性;是否具備靈活性和開放性;日常維護(hù)是否便利;是否具備成熟先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)等等。
由此可見，oa軟件業(yè)發(fā)展最關(guān)鍵的因素在于實(shí)踐性，專家建言的觀點(diǎn)也是在強(qiáng)調(diào)企業(yè)用戶和廠商之間關(guān)系的和諧，“隨需應(yīng)變”是雙方都應(yīng)該遵循的原則，也許只有這樣，才能促進(jìn)行業(yè)的良性發(fā)展。
作為國內(nèi)優(yōu)秀oa廠商之一的廣東飛企互聯(lián)，其以技術(shù)驅(qū)動(dòng)為導(dǎo)向，率先布局，用互聯(lián)網(wǎng)的思維顛覆傳統(tǒng)軟件行業(yè)經(jīng)營模式，于2014年成功推出的輕辦公平臺(tái)-fe work啟航版無疑是互聯(lián)時(shí)代大勢(shì)下的優(yōu)秀典型oa案例。
fe work啟航版采用云部署、云實(shí)施、云服務(wù)的模式，支持pc、手機(jī)等多終端在線辦公，以移動(dòng)端為主，pc端為輔，支持gps定位、移動(dòng)簽到、語音、拍照、二維碼、手寫等新技術(shù)和新功能，具備了saas軟件平臺(tái)成本低、部署迅速、輕便易用等頗受企業(yè)歡迎的特質(zhì)。
另外，fe work啟航版在強(qiáng)化前端用戶體驗(yàn)的同時(shí)，還打造了后端強(qiáng)大的移動(dòng)集成平臺(tái)，涵蓋工作協(xié)作、移動(dòng)審批、統(tǒng)計(jì)分析、資源管理、會(huì)議管理、費(fèi)用報(bào)銷、文檔管理、移動(dòng)簽到等協(xié)同功能。
在移動(dòng)互聯(lián)的大環(huán)境下，fe work啟航版與微信企業(yè)號(hào)實(shí)現(xiàn)全面整合，把企業(yè)裝進(jìn)手機(jī)去，讓企業(yè)各級(jí)人員隨時(shí)隨地隨需處理各項(xiàng)事務(wù)，讓辦公更加隨時(shí)隨地。
實(shí)用性，就是指所選擇的oa具備日常工作所需要的功能模塊，能夠滿足企業(yè)的需要。具體來說，一款實(shí)用的oa系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備公司企業(yè)常用的功能模塊，例如信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心等等。
除此之外，每個(gè)企業(yè)的管理需求都是不同的，所以需要個(gè)性化定制一些模塊、流程，以做到對(duì)于全體員工來說都較實(shí)用。這一點(diǎn)，九思o(jì)a就做的很好。九思自主研發(fā)ithink協(xié)同平臺(tái)，純bs流程設(shè)計(jì)讓企業(yè)自己設(shè)計(jì)流程，更加貼近企業(yè)日常，還針對(duì)政府事業(yè)單位推出與之適配的公文模塊，滿足客戶全方位的需求。
很多oa常常混淆了實(shí)用性與易用性的區(qū)別，宣揚(yáng)某款oa實(shí)用性較強(qiáng)，則其易用性也是不弱的。其實(shí)并不然，例如某品牌oa系統(tǒng)的功能模塊非常全面，應(yīng)有盡有，實(shí)用性較強(qiáng)，但是正是由于功能模塊過于繁瑣，所以在易用性方面則顯得差強(qiáng)人意。
易用性在很大程度上決定了項(xiàng)目實(shí)施的成敗，原因不僅在于oa系統(tǒng)操作方面，并且在人力、財(cái)力以及物力都是不小的挑戰(zhàn)。所以，在選型時(shí)易用性這一特性應(yīng)當(dāng)著重考察。
當(dāng)今注重實(shí)效和時(shí)效的移動(dòng)世界中，輕應(yīng)用的管理軟件和極簡主義的用戶體驗(yàn)已成為移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代企業(yè)用戶新的訴求。移動(dòng)oa可以隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，充分利用碎片時(shí)間，重新定義了辦公模式，成為企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的必選一項(xiàng)。
考察移動(dòng)oa，主要考察三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：界面簡潔、推送及審批靈活、支持微信等多端接入，這三項(xiàng)是衡量一款oa移動(dòng)能力的重要標(biāo)準(zhǔn)。在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，一個(gè)oa辦公系統(tǒng)沒有優(yōu)秀的移動(dòng)能力，很難跟上用戶需求，注定難以長久，所以選型時(shí)要尤為重視。
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oa系統(tǒng)可以幫助組織的領(lǐng)導(dǎo)把組織中的各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行細(xì)化分配到每個(gè)人，這樣團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進(jìn)行回報(bào)和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時(shí)了解任務(wù)的進(jìn)展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的具體質(zhì)量，并且可以對(duì)任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見，指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達(dá)到上下級(jí)意見的高度統(tǒng)一。
oa系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì);通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí);并且該模塊對(duì)企業(yè)的流程管理遵循pdca管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。
留住人才是組織管理者工作的重中之重，但無論多么優(yōu)秀的組織，人員流動(dòng)必不可免，如何在人走之前將其經(jīng)驗(yàn)知識(shí)最大限度地留在組織同樣是管理者需要考慮的問題。
oa系統(tǒng)提供了完整的文件檔案管理地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和管理，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。組織在發(fā)展過程中創(chuàng)造的各種文件、公文、報(bào)告、審批、知識(shí)、技術(shù)文檔、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等散落在員工的大腦、移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里等，通過oa系統(tǒng)辦公平臺(tái)電子化的手段把這些隱形知識(shí)顯性化，對(duì)知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的收集、分類、沉淀、授權(quán)、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，為團(tuán)隊(duì)帶來更高的經(jīng)濟(jì)效益。
創(chuàng)業(yè)前期的企業(yè)是一個(gè)比較迷茫與管理亂的階段，部署oa系統(tǒng)可以節(jié)省大量的人力物力財(cái)力，提升辦公效率，有利于創(chuàng)業(yè)的發(fā)展。
——建立學(xué)習(xí)型企業(yè)，更好的提高員工的學(xué)習(xí)能力，系統(tǒng)性地利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力，提高生產(chǎn)效率和員工的技能素質(zhì)。通過企業(yè)oa知識(shí)地圖的搭建，實(shí)現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、實(shí)現(xiàn)單位大量無形知識(shí)資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識(shí)的開發(fā)和利用效率。
——將自己的日常安排、任務(wù)變更等集成在一個(gè)平臺(tái)下，改變了傳統(tǒng)的集中一室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡(luò)的連接，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落隨時(shí)辦公。可以全程管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)，oa系統(tǒng)將先進(jìn)的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，為用戶提供了低成本、高效能的最佳管理工具。
——以資源管理、業(yè)務(wù)表單、工作流等作為強(qiáng)大的支撐平臺(tái)，擁有豐富的開發(fā)接口，將其他分散的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合起來，從而獲得互動(dòng)的、整體的效益對(duì)于一些使用erp系統(tǒng)的企業(yè)，已存在的生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等一些企業(yè)經(jīng)營管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工及時(shí)有效的獲取處理信息，提高企業(yè)承整體反應(yīng)速度。
——oa能建立信息發(fā)布平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)流程，規(guī)范化運(yùn)作，為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個(gè)有效場(chǎng)所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等都能及時(shí)傳播，而企業(yè)員工也能借此及時(shí)獲知企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
——將企業(yè)各類業(yè)務(wù)集成到oa辦公系統(tǒng)當(dāng)中，制定標(biāo)準(zhǔn)，將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項(xiàng)目或任務(wù)的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時(shí)，心理距離也逐漸縮小，從而提高企業(yè)團(tuán)隊(duì)化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力。
——企業(yè)往往難以解決公文流轉(zhuǎn)，總覺得文件應(yīng)該留下痕跡，但是在信息化的今天，改變企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，同樣可以留下痕跡，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
——也就是企業(yè)范圍內(nèi)的電子郵件系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部通信與信息交流快捷流暢，同時(shí)便于信息的管理。
綜上所述，oa系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實(shí)現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個(gè)部門機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。
專業(yè)OA系統(tǒng)申請(qǐng)通用篇十三
oa作為企業(yè)信息化的必要管理軟件，近年來受到越來越多的企業(yè)重視，但是對(duì)于很多第一次接觸oa的人往往并不清楚oa系統(tǒng)是什么，它有什么作用與優(yōu)勢(shì)。
辦公自動(dòng)化(office automation,簡稱oa)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就都叫oa，即辦公自動(dòng)化。
基于工作流概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、處理，為企業(yè)管理和決策提供科學(xué)依據(jù)。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的.標(biāo)準(zhǔn)。辦公自動(dòng)化不僅兼顧個(gè)人辦公效率提高，更重要的是可實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。憑借網(wǎng)絡(luò)，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成。這里所說的群體工作，可以包括在地理上分布很廣，甚至在全球上各個(gè)地方，以至于工作時(shí)間都不一樣的一群工作人員。
1、領(lǐng)導(dǎo)辦公與決策，依托oa系統(tǒng)順暢流轉(zhuǎn)的信息傳遞，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層得以在第一時(shí)間批閱各式文件，調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)報(bào)表)，監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行、項(xiàng)目進(jìn)展，并據(jù)此下達(dá)決策和指令。
2、企業(yè)工作流程的管理，企業(yè)的工作能力和工作效率與業(yè)務(wù)進(jìn)展緊密相關(guān)。管理良好的企業(yè)需要有其定義完善的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程來促使業(yè)務(wù)條理清晰地進(jìn)行。
3、目標(biāo)管理和項(xiàng)目管理，通過oa系統(tǒng)中計(jì)劃管理功能模塊，個(gè)人、部門逐日、逐周、逐月向上級(jí)管理人員、管理部門逐層匯報(bào)工作計(jì)劃完成情況，并被檢查和考評(píng)，工作計(jì)劃的歸檔管理便于月末、季度末、年末進(jìn)行查詢和總結(jié)。
4、企業(yè)電子協(xié)作環(huán)境，溝通企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工日常工作的重要環(huán)節(jié)，但作為大型企業(yè)，部門眾多、人員眾多，分支機(jī)構(gòu)異地辦，甚至跨國，日常溝通的難度和成本都是很大的，有時(shí)還存在信息的誤傳。
5、促進(jìn)相關(guān)部門信息化，oa系統(tǒng)在信息發(fā)布、文檔管理、工作流管理這三個(gè)方面有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，利用這些特性可以針對(duì)性的開發(fā)一些部門的應(yīng)用軟件，提高這些部門的信息化程度。
6、推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，通過oa系統(tǒng)，每一個(gè)員工可以對(duì)公司有全面的了解。公司最近發(fā)生的大事、決策層的戰(zhàn)略思想、員工的意見、公司的規(guī)章制度、刊物等等都可以直接通報(bào)到每一個(gè)員工。使員工做到了身在崗位、胸懷全局，大大增強(qiáng)公司的凝聚力。
7、加速知識(shí)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型，文件管理把分散在員工手中，或散落在各處的對(duì)企業(yè)員工工作有幫助的信息資料、方法和理論知識(shí)等分類沉淀在系統(tǒng)中。供企業(yè)所有員工共享使用，也可設(shè)定使用權(quán)限。
專業(yè)OA系統(tǒng)申請(qǐng)通用篇十四
個(gè)人辦公在oa系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，也是普及率最高的模塊之一，能實(shí)現(xiàn)的oa系統(tǒng)辦公功能主要包括：待辦事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、個(gè)人設(shè)置功能。
2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊。
oa系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個(gè)信息發(fā)布和共享平臺(tái)，滿足了個(gè)人之間，上下級(jí)之間，集體間交換信息的需求。主要功能包括公告欄模塊、論壇模塊、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊、合理化建議模塊、知識(shí)管理功能模塊、郵編區(qū)號(hào)管理、網(wǎng)址鏈接功能。
4、工作流模塊。
oa系統(tǒng)工作流，簡單的說，就是實(shí)現(xiàn)一組人員分多個(gè)步驟完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)所進(jìn)行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的oa系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。oa系統(tǒng)流程，即每一項(xiàng)工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會(huì)簽)，最終到達(dá)流程的終點(diǎn)(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統(tǒng)功能包括：發(fā)文管理、文件流轉(zhuǎn)、收文管理。
綜上所述，oa系統(tǒng)功能模塊中個(gè)人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實(shí)現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運(yùn)作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個(gè)部門機(jī)構(gòu)等組織團(tuán)體有效地整合在一起，共同為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自動(dòng)化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。