人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退，寫作可以彌補記憶的不足，將曾經的人生經歷和感悟記錄下來，也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？以下是我為大家搜集的優質范文，僅供參考，一起來看看吧
項目會議管理制度篇一
保證集團公司各類會議的`順利召開和規范有序使用,加強會議室管理,提高會議室使用效率。
適用于xx嘉園辦公區內各類會議室的使用管理。
各會議室統一歸口管理處客服中心負責管理,協調安排會議室使用。
1、會議室由客服中心負責管理。
2、會議室只限本管理處相關職能部門使用,外單位借用會議室須經客服中心主管批準,并到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。
3、管理處各部門使用會議室須經辦公室同意后,辦理相關手續,領取會議室鑰匙。
4、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時清洗水杯和煙灰缸,打掃衛生,檢查安全,鎖好門、關好窗,將鑰匙交還辦公室。
5、任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。
6、會議室內的衛生每周至少要清潔一次,遇有會議時,要一次一清潔。
7、每次會議之前,管理人員應進行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時)等工作。
8、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護(含花木等)做到會散、人走、電源關、門上鎖。
9、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,不許將室內物品移做他用。
項目會議管理制度篇二
1、堅持以多種會議形式貫徹和落實公司各種規章制度及有關決定，及時研究和解決工程建設管理中存在的問題，多方交流信息，加快信息反饋的速度，不斷完善和改進管理工作。
2、所召開的會議本著既要解決問題，又要縮短時間的原則。盡量精簡會議頻率，可開可不開的會，堅決不開；可在基層現場解決的問題，不在會上研究；屬于部門職責范圍內的事情，不開全體會議。必須召開的會議，應于會前通報議題，事先準備好供會議討論的重要事項或文件材料。凡涉及對外或需向上級請示的，一定要在會前做好協調和請示等準備工作。要使各種會議開得有內容、有決議、有效果。
3、各次會議要明確主辦部門，同時明確召集人和會議籌備人員，準備好與會人員簽到表。凡屬部門專業性質的業務會議，原則上各個業務部門自行組織召集會議，辦公室協辦。
4、凡涉及到公司會議，或者兩個部門以上參加的會議，以及要求上級領導參加的會議，均需事前報辦公室備案并取得協調安排后，始得召開。
5、凡會議需要費用開支的，主辦部門必須提前做好會務方案，專門編制預算，經辦公室、財務部門審核并報公司領導批準后，由辦公室統籌安排。
6、會議決定的事項由辦公室或會議主辦部門根據會議紀要逐項負責落實、督辦，應將執行情況及時向公司領導匯報。
7、對會議決定的事項，各部門要堅決執行、抓緊辦理。在執行過程中如存在問題，應及時反饋。對各自職責范圍內的問題，要積極協調解決；對涉及其他部門經協商仍解決不了的，要如實向公司分管領導反映并提取建議，由公司領導協調解決。
工程建設管理會議按召開類別主要可分為公司員工大會、公司周辦公例會、部門內部工作會、工地現場會、技術專題研討會、工程重大問題專題會（質量、安全、進度）、監理協調會、工地會議等形式。
工程建設管理會議召開時間可分為定期會議和臨時會議兩種。定期會議要有固定的議題、時間、參加人員和會議地點。臨時會議一般是指由針對性解決專項問題的專題會議。
1、員工大會
公司員工大會是臨時會議，主要任務是傳達公司董事會和公司領導層對建設項目管理的要求，本項目總體工作計劃安排和發展目標，公司最新決策、決議，以及公司下一步重要工作事項布置等。員工大會一般每季度或半年召開一次，由總經理主持，公司全體員工參加。
會議由辦公室負責籌辦和召集，并擬定會議議程報公司經理審定。辦公室負責會議記錄并在會后3天內整理出會議紀要，由總經理簽發并送公司各部門。
2、公司周辦公例會
周辦公例會，一般在每周初或末召開，會議由總經理或委托副總經理主持，公司各部門副職以上人員參加，辦公室負責會議召集并做好會議記錄，會后，需督促各部門積極完成公司布置的各項工作。
會議的主要議題是：
（1）檢查落實上周公司主要工作完成情況；
（2）各部門提出本周工作重點；
（3）對各部門之間的工作協調以及重要問題的討論研究；
（4）其他需要在工作會議上討論決定的事項。
3、部門（項目工作站）內部工作會議 部門（項目工作站）內部工作會議可根據各部門的工作需要定期或不定期召開，由各部門（項目工作站）負責人主持，主要是傳達公司領導的相關指示和對本部門（項目工作站）的工作要求，討論和解決本部門（項目工作站）工作中存在的問題等。會議需做好會議記錄，以備查核。
4、工地現場會議
工地現場會議是針對施工現場質量、進度、安全等問題的協調和討論設計變更、技術問題等方面的臨時性會議，一般由監理代表擬訂會議議題，書面向公司相關部門（項目工作站）提出申請，也可由公司有關部門（項目工作站）提出。公司相關部門（項目工作站）根據具體事項，約定時間、地點，提前24小時書面通知承包人、監理代表處和公司有關部門人員參加，必要時邀請公司領導和其他有關人員參加。
工地現場會議由公司分管領導、主辦部門（項目工作站）負責人或授權人主持，監理代表處負責召集， 并負責會議記錄和整理會議紀要，經會議主辦部門（項目工作站）審查后，由公司分管領導（或授權項目工作站負者人）簽發，在會后3天內發布。
5、技術專題研討會議
技術專題研討會議就是工程建設中重大技術問題和重要施工方案討論而召開的臨時會議，由公司有關業務部門書面提出申請（包括會議議題、時間、地點、參加人員、擬邀請專家名單、會議費用預算等），經總工程師審查后報總經理批準后召開。
會議由總工程師主持，辦公室負責籌辦及會務工作，相關業務部門有關人員參加會議。技術質量部負責會議記錄和整理會議紀要，報總工程師審定后，由總經理簽發。會后5天內發布。
6、工程重大問題專題會議
工程重大問題專題會議是指工程建設中，為加強施工質量、安全、進度管理，開展勞動競賽活動等專門召開的大型動員、總結會議。由總經理主持，各監理代表處、各承包人及有關建設協作單位代表、公司各部門主管以上人員參加。必要時請董事長及上級主管部門領導參加。辦公室負責會議籌辦和召集工作，提前3天預訂和布置會場，擬訂會議議程報總經理審定，發出書面會議通知。會議開支預算由辦公室專題簽報批準。辦公室負責會議記錄和整理會議紀要，會后7天內發布。
7、監理協調會
監理協調會是項目工作站與監理代表處針對工程施工管理問題進行交流的會議，由項目工作站負責主持，每月下旬在各監理代表處分別定期召開。要求監理代表處總監、駐地高監及專業監理工程師參加，工程管理部門負責人及有關主管參加，公司領導酌情參加。
主要議程：
（1）各合同段駐地高監匯報各自職責范圍內的工作情況和存在問題，提出有關工作方面的建議和意見；
（2）總監總結本月監理代表處工作，對公司管理工作提出建議和改進意見；
（3）項目工作站和公司各工程管理有關部門負責人對監理代表處轄區內的監理工作提出建議和改進意見，并交流工作體會；
（4）項目工作站及公司各工程管理有關部門負責人對監理代表處提出的問題和意見進行答復。
8、工地會議
工地會議分第一次工地會議和常規工地會議（一下簡稱工地例會），由監理代表處組織召開。
第一次工地會議是在各合同段正式開工前必須召開的會議，會議由監理代表處總監主持，參加人員包括公司領導、公司各工程相關管理部門負責人、質量監督站代表、設計代表、監理代表處專業工程師、相關駐地監理辦駐地高監和駐地監理工程師及合同段承包人授權代表、合同段項目經理、技術負責人及當地政府代表等。會議主要議程如下：
（1）介紹各方人員及組織機構（包括地址及通訊）
①公司應向監理工程師授權，并聲明自己仍保留哪些權利；宣布公司職能機構、主要人員及職責范圍。監理工程師將授權書、監理組織機構框圖、職責范圍及全體監理工程師名單提交承包人。
②承包人應書面提交工地代表（項目經理）授權書、主要人員名單、項目經理部職能機構框圖、職責范圍及有關人員的資料材料，以取得監理工程師的批準；監理工程師應在本次會議中進行審查并口頭予以批準（或有保留的批準），會后正式予以書面確認。
（2）宣布承包人的施工進度計劃
在第一次工地會議上，監理工程師應就施工進度計劃作出如下說明：
①施工進度計劃可于何日批準或哪些分項已獲得批準；
②根據批準或將要批準的施工進度計劃，承包人何時可以開始哪些工程施工準備，有無其他條件限制；
③有哪些重要或復雜的分項工程還應單獨編制進度計劃提交批準。
（3）檢查承包人的`施工準備
承包人應就施工準備情況按如下主要內容提出陳述報告，監理工程師應逐項予以澄清、檢查和評述。
①主要施工管理人員和施工人員（含項目經理、技術負責人、部門負責人、主要技術人員及主要機械操作人員）是否進場或將何日進場，并應提交進場人員計劃及名單；
②用于工程的進場材料、機械、儀器和設備是否進場或將于何日進場，是否將會影響施工，并應提交進場計劃及進場清單；
③用于工程的本地材料來源是否落實，并應提交料源分布圖、供料計劃清單及向甲方提供的供材計劃；
④施工進度及臨時工程的進展，并應提交駐地及臨時工程建設計劃和布置圖；
⑤工地試驗室、流動試驗室及其設備是否安裝就緒或將于何日安裝就緒，并應提交試驗室布置圖、流動試驗室分布圖及儀器設備清單；
⑥施工測量的基礎資料是否已經落實并經過復核，施工測量是否進行或將于何日完成，并提應交施工測量計劃及有關資料；
⑦其他與開工條件有關的內容及事項。
（4）檢查業主負責的開工條件
公司應就工程占地、拆遷以及其他與開工條件有關的問題進行說明；監理工程師應根據批準或將批準的施工進度計劃安排，對上述事項提出建議及要求。
（5）明確施工監理例會程序
在第一次工地會議上，監理工程師應溝通與承包人的聯系渠道，明確工作例行程序，提出有關表格及說明：
①計量控制的主要程序、表格及說明； ②計劃進度控制的主要程序、圖表及說明； ③計量支付的主要程序、證書、報表及說明； ④延期與索賠的主要程序、報表及說明； ⑤工程變更的主要程序、圖表及說明；
⑥工程質量事故及安全事故的報告程序、表格及說明； ⑦函件的往來傳遞交接程序、格式及說明； ⑧確定工地例會的時間、地點及程序。 （6）檢查討論與開工條件有關的其它事項。
第一次工地會議由監理代表處負責會議記錄和整理會議紀要，由總監簽發，在會后3天分別送各有關單位。
工地例會時根據“fidic”條款和合同管理要求，在建設施工中各參建方進行協調的定期會議。它應在工程開工后的整個施工活動
項目會議管理制度篇三
1.0客服部負責項目會議室(多功能廳)的使用管理工作。
2.0客戶使用會議室時,請提前與客服聯系,填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3.0如需懸掛橫幅、標語時,應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘,不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4.0客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時,應與客服部聯系,按項目規定付費,客服部安排工程技術人員協助操作使用,如未請示,擅自使用及造成損失的,除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5.0與會人員,不可在廳內吸煙、使用明火,禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等,不可大聲喧嘩、嬉笑,以免影響客人辦公,違者將視情節賠償一定的.清洗及損失費。
6.0入住公司需要會議室時,應填《客戶會議通知單》,由客服部將單據發送有關部門,按客戶要求做好準備。如需音響設備時,由客服部通知工程部專人負責。
7.0客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時,由客服部征求工程部、保安部意見后,嚴格按消防安全規定實施,客戶自請工程人員操作時,應主動服從項目工程技術人員、保安人員的監督指導,違章操作并造成損失時,項目有權處以適當的經濟賠償。
8.0對非入住公司租用會議室由客服部上報經理領導審定。
項目會議管理制度篇四
一、會議室由客服中心指定專人負責統一管理,內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具,操作有關設備(如空調、電燈)等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊,設備及各種用具放置有序。
三、愛護會議室公共財物,會議室物品未經綜合部同意不得外借。
四、會議室用于開會、會客、培訓、閱覽,為保持室內干凈、衛生、安靜,未經客服中心安排不得用作其它用途或長時間占用。
五、對外來人員參加會議的由客服中心負責接待,服務應做到熱情、周到、態度和藹、有禮貌,會議期間負責茶水的準備及服務。
六、其它單位需要使用會議室的,應提前到客服中心登記,接受客服中心安排,以免造成使用沖突。會議結束后請關閉所有電器(包括空調、投影儀、燈);桌椅擺放整齊,恢復原位;衛生清理干凈。
七、會議使用的`橫幅,會后應及時拆除。
八、會議結束后應及時安排清理、打掃、發現遺忘的茶杯、筆記、書本等物,須及時交還失主或送交客服中心。