規章制度是為了管理和約束人們的行為,確保社會秩序的正常運轉。規章制度的編寫需要有一定的經驗和方法,以下是一些寫作技巧和注意事項,供您參考。
村級現金管理制度(模板19篇)篇一
第一條 為了加強公司現金的內部控制和管理,提高現金的使用效率,保證公司的現金安全,依據《會計法》、《內部會計控制基本規范》等法律法規,制定本制度。
第二條 本制度所稱現金包括銀行存款和其他貨幣資金。
第三條 建立不相容職務相互分離控制制度。不相容職務包括:授權人、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等。
第四條 建立授權批準制度。明確被授權人的現金審批范圍、權限、程序和責任等內容。各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任。經辦人必須在授權范圍內辦理業務。
第五條 被授權人應當根據現金的授權制度進行現金審批,不得超越審批權限。經辦人應當按照審批人的意見辦理現金業務。對于審批人超越授權范圍審批的業務,經辦人有權拒絕辦理,并及時向審批人的授權部門報告。
第六條 對大額的現金支付或資金運作,要實行集體決策和審批,控制風險的發生。
第七條 財務處為公司現金的歸口管理單位,對現金的支付業務按照以下規定辦理:
1、支付計劃。有關部門或個人用款時,必須向審批人提交資金用款計劃,注明款項的用途、金額、及收款單位,并附經濟合同或采購計劃。
2、支付審批。審批人根據其審批職責、權限對支付申請進行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準。
3、付款審核。財務處接到審批有效的付款計劃后,審核人應積極安排資金,并對具體付款單據與付款計劃進行對照、審核。復核付款申請的批準范圍、權限和程序是否正確,有關單證是否妥當等,審核無誤后,交由承辦人員辦理付款。
4、辦理支付。付款經辦人員接到經初審無誤的付款單據后,要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位是否妥當、是否符合審批程序等內容進行復核,無誤后方可付款。
第八條、財務處內部管理。
1、財務處設立專職現金出納和銀行出納,按照《現金管理條例》負責管理公司的現金收、付和管理業務。
2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、支出、費用、債權、債務的登記工作。不得一人辦理現金的支付業務,并定期進行崗位輪換。
3、對取得的貨幣資金必須及時入帳,不得私設小金庫、不得帳外設帳或截留收入。
4、對庫存現金實行限額管理,超過庫存限額的現金應及時送存銀行。
5、超過現金支付范圍的現金,通過銀行轉帳結算。
6、對庫存現金進行不定期的盤點,做到帳物相符,保證現金的安全。
7、出納人員每月要編制銀行存款調節表,做到帳帳相符。如有不符,應及時查明原因,及時處理。
8、出納人員對與付款有關的各種票據的購買、保管、使用、背書轉讓、注銷等必須規范進行,并設立登記薄進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜。
9、有關人員對應收票據的接收、轉讓必須認真仔細,按照規范進行。對有疑問的票據予以查詢,有問題的要退回,對受理的票據要詳細記錄并妥善保管。
10、有關財務人員對辦公用財務專用章、名章必須妥善保管,并按規定使用。如因個人保管不但或不按規定使用,造成的一切后果由責任人負責。
11、財務處要培養會計人員樹立良好的職業道德和高尚的品格,從思想上消除危害現金安全的因素。
第九條、因業務需要在銀行新增帳戶時,須經公司有關領導審批。
第十條、因公司資金發生困難,需向金融機構貸款時,須報公司有關領導審批。
第十一條、從銀行向用戶開出承兌匯票每月只能一次,超過100萬元時,需經公司領導、采購部門研究確定。
第十二條、銀行間的大額資金調動超過100萬元時,須經公司有關領導同意。
第十三條、因資金緊張需向銀行貼現承兌匯票時,無論數額大小需經公司領導研究同意。
一、為加強對現金的管理和監督,保證現金安全和出納人員做到有章可循,制定本制度。
二、為保證公司生產、工作的`正常進行,必須保持適量的庫存現金。
三、現金的使用,要能保證下面的項目能及時支付:
1.產品銷售的運輸費、報關費、轉廠費、廣告費。
2.本公司員工工資、獎金、津貼、福利費、醫藥費和其他勞務報酬。
3.員工差旅費、學習費、客戶的業務招待費。
4.駕車人員的車油費、過路費、過橋費、行車費。
5.員工工傷事故、生活困難和突發事件和臨時借款。
6.設備的小型維修的人工費,所需的零配件及其他五金材料費。
7.公司負責人安排的其他小額開支。
四、除保證上項兩天的開支外,多余的現金必須及時存入銀行。
五、公司現金必須存放在財務室的保險柜內。工資發放的現金袋應爭取當天發放完畢,避免在保險柜外放。
六、不準以收抵支,收支必須分開。
七、不準代其他單位收、付現金。
八、不準將公司存帳戶借給他人使用。
九、不準以白條或不符合帳務制度的憑證頂替庫存現金。
十、不準私設小錢柜。不得將長款存放一邊,脫離帳務監督。
十一、出納人員要認真、逐筆、順序登記好現金日記帳和銀行存款日記帳,做到日清月結,每天業終了,應核對帳、款是否相符,月終應與會計核對帳帳、帳實是否相符,如有問題應及時查明原因調帳。
十二、財務人員應定期或不定期對出納人員的庫存現金進行清查、盤點,如有長短款,應查明原因及時處理。
為加強現金管理,規范現金結算行為,杜絕各種不合理占用損失。根據國家《現金管理暫行條例》,結合我公司實際情況,特制定本制度。
第一條、 現金的收取范圍
(一) 個人購買公司的物品或接受勞務;
(二) 個人還款、賠償款、罰款及備用金退回款;
(三) 無法辦理轉賬的銷售收入;
(四) 不足轉賬起點的小額收入;
(五) 其他必須收取現金的事宜。
第二條、 現金的使用范圍
(一) 職工工資、獎金、津貼;
(二) 各種勞保、福利費以及對職工個人的其他支出;
(三) 支付企業外部個人的勞動報酬;
(四) 向個人收購農副產品的價款;
(五) 出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
(六) 票據結算起點(1000元)以下的零星支出;
(七) 向股東支付紅利;
(八) 按規定允許使用現金的其他支出。
第三條、 庫存現金的限額
(一) 財務部門要結合現金結算量和與開戶行的距離合理核定庫存現金限額。
(二) 庫存限額以不超過兩天的開支額為限,具體數額由財務部向主辦銀行提出申請主辦銀行核定。
(三) 核定后的庫存現金限額,出納員必須嚴格遵守,若發生意外損失,超限額部分的現金損失由出納員承擔賠償責任。
(四) 需要增加或減少庫存現金限額的,應申明理由,請主辦銀行重新核定。
第四條、 現金收付的規定
(一) 現金收付必須堅持收有憑、付有據、堵塞由于現金收支不清、手續不全而出現的一切漏洞。
(二) 財務部門的出納職能具有壟斷性。除財務部門或受財務部門委托外,任何單位或個人都不得代表公司接受現金或與其他單位辦理結算業務。
(三) 出納員在收取現金時,應仔細審核收款單據的各項內容,收款時堅持唱收唱付,當面點清;應認真鑒別鈔票的真偽,防止假-幣和錯收。若發生誤收假-幣或短款,由出納員承擔一切損失。
(四) 現金收訖無誤后,要在收款憑證上加蓋現金收訖章和出納員個人章,并及時編制會計憑證。
(五) 對于需支付現金的業務,會計人員必須審查現金支付的合法性與合理性,對于不符合規定或超出現金使用范圍的支付業務,會計人員不得辦理。
(六) 辦理現金付款時,會計人員應認真審查原始憑證的真實性與正確性,審查是否符合公司規定的簽批手續,審核無誤后填制現金付款憑證。
(七) 出納人員必須根據審核無誤、審批手續齊全的付款憑證支付現金,并要求經辦人員在付款憑證上簽上自己的名字。
(八) 支付現金后,出納員要在付款憑證上加蓋現金付訖章和出納員個人章,并及時處理有關賬務。
(九) 不準以白條抵充庫存現金。現金收支要做到日清月結,不得跨期、跨月處理賬務。
(十) 每天收入的現金,應及時足額送存銀行,不得坐支。
(十一)任何部門和個人,都不得以任何理由公-款私借,個人因公借款,按《職工借款管理制度》規定辦理。
(十二)出納人員因特殊原因不能及時履行職責時,必須由財務部領導指定專人代辦有關業務,不得私自委托。
(十三)非現金出納代收現金時,要及時登記“現金收付款項交接簿”辦理交接手續,“現金收付款項交接簿”要同現金日記賬一起保管歸檔。
(十四)嚴禁會計人員將公-款攜至自己家中存放保管。
(十五)因業務需要,在企業外部收取大量現金的,應及時向公司財務部和公司負責人匯報,并妥善處置,任何人不得隨意帶回。否則,發生損失由責任人賠償。
(十六)因采購地點不確定、交通不便、銀行結算不便,且生產經營急需或特殊情況必須使用大額現金的,由使用部門向財務部提出申請,經財務負責人及總經理同意后,準予支付現金。
(十七)財務部長應定期監盤庫存現金,確保賬賬相符,賬實相符。發現溢余或短缺,及時查明原因,按規定程序報批處理。由于出納員自身責任造成的現金短缺,出納員負全額賠償責任,造成重大損失的,應依法追究責任人的法律責任。
第五條、 現金的保管
(一) 現金保管的責任人為出納員。出納員應由誠實可靠、工作責任心強、業務熟練的會計人員擔任,連續擔任出納崗位一般不得超過五年。
(二) 現金的保管要有相應的保管措施,保險柜應存放于堅固實用、防潮、防水、通風較好的房間,房間應有鐵欄桿、防盜門。
(三) 保險柜鑰匙由出納人員保管,不得交由其他人代管,并隨時轉動密碼器。
(四) 出納員工作變動時,應更換保險柜密碼。保險柜鑰匙、密碼丟失或發生故障,應立即報請領導處理,不得隨意找人修理或修配鑰匙。
(五) 庫存現金應整齊存放,保持清潔,如因潮濕霉爛、蟲蛀等問題發生損失的,由出納人員負責。
(六) 現金以外的物品,如有價證券、增值稅專用發票等,如需存放在保險柜內,應辦理保管交接手續。
(七) 出納員到銀行存取現金,須有保安員護送,并安排專車接送。
第六條、 其他
(一) 本制度由財務部制定、解釋和修改。
(二) 本制度自頒布之日起施行。
五要在銷售活動中對現金與轉賬結算一視同仁,不能只收現金,拒收票據;
六要在單位購買專控商品時采用轉賬結算,不可使用現金;
七要與銀行往來中據實辦事,不用轉賬憑證套取現金,不編造用途套取現金,不利用賬戶其他單位和個人套取現金,不利用多頭賬戶套取現金。
為保護貨幣資金的安全完整,提高現金的使用效率,正確及時反應現金的增減和結存情況,特制定本制度。 本制度所稱現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。
一、 現金的日常管理
(一) 出納人員負責公司的現金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二) 當天發生的現金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
(三) 庫存現金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現金結存數不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。
(四) 庫存現金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期盤帳,做到賬實相符。
(五) 出納人員對銀行存款余額應做到心中有數,不得簽發空頭支票或簽發與預留印鑒不符的支票。
(六) 銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單,編制銀行存款余額調節表。
二、 現金的收入管理
(一) 各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
(二) 收款開具收據,一式三聯,其中一聯給客戶,一聯留存,另一聯交會計入賬。
(三) 凡屬于公司的所有現金收入,都要入賬。
(四) 收到現金或支票應及時交存銀行。
三、 現金支出管理
(一) 支付款項按公司財務制度執行,分現金支付和銀行轉賬兩種方式。
(二) 付款應從庫存現金中支付或從開戶銀行提取,不得從當天的現金收入中直接支付,即坐支。
(三) 支票簽發應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發空白支票;支票簽發后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。
(四) 出納人員應根據手續齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現金付訖”或“轉賬付訖”,并打印“回單”通知相關部門,以免重復付款。
四、 現金盤點制度
(一) 盤點前,應由出納將現金集中起來存入保險柜。
(二) 盤點金額與現金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調整。
(三) 若有沖抵現金的借條、未做報銷的原始單據,應在約定時間內及時沖帳、報賬。
財務部
村級現金管理制度(模板19篇)篇二
2公司及各部門同各企業單位之間的經濟往來,凡到達支票起點的,務必透過銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現金。
2。1職工工資、津貼。
2。2個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作報酬。
2。3支付給個人的各種獎金。
2。4各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他現金支出。
2。5出差人員務必隨身攜帶的差旅費。
2。6結算起點以下的零星開支(結算起點為1000元)。
3財務部門現金的存放務必使用保險柜,并做到鑰匙由專人負責保管和使用,用后及時鎖好。存放保險柜的房間無人時,需將保險柜的密碼調亂報警器開關打開。當保管鑰匙的人員有特殊狀況請假時,需事先向領導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門領導責成專人代管。
4財務部門要建立健全現金日記帳,每發生一筆現金收(支)都有要及時在“收”、“付”憑證上加蓋“現金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時記帳,逐筆記載現金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發生額。
5購買物品在100元以下的需借用現金時,由借款人填寫“借款單(現金)”經總經理審批并簽章后由出納員付款,所借現金務必當日歸還,遇特殊狀況當日不能歸還的,財務部門憑“借款單”及時轉帳,不得以白條抵庫。
6因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門經理導審批意見及簽章的借款憑證交總經理審批,然后到財務部門辦理借款手續,去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,務必在返寧后的三日內報帳。
7出納員在每日業務終了務必核對庫存現金和業務周轉金,做到每日現金、帳相符。對超過現金限額的部分及時送存銀行。
8送交款,提取現金務必保證安全。每次到銀行交大額現金款務必有兩人以上同行,使用報警安全包,有保衛人員同行,以確保安全。
9。1不準超出規定限額范圍使用現金。
9。2不準以不貼合財會制度規定的憑證頂替庫存現金和業務周轉。
9。3不準因私事借用公款,不得將單位的現金收入按個人儲蓄方式存入銀行。
9。4不準私用帳戶替其他單位和個人套取現金,不準單位之間相互借用現金。
9。5不準編造用途套取現金和用轉帳支票套取現金。
9。6不準保留帳外公款和私設“小金庫”。
9。7財務部門存放現金過夜,不準超過一萬元(待定)。因特殊狀況超限,應有主管領導同意。
村級現金管理制度(模板19篇)篇三
為了加強協會的財務管理工作,建立和健全財務制度,堅持量入為出、收支透明、服務會員的原則,依據國家相關財務管理規定,結合本會實際情況,特制定本制度。
一、財務工作職責和管理。
(一)協會的財務工作人員應當嚴格執行國家《會計法》,以及《社會團體組織財務管理》等有關制度和規定。
1、會計人員應當按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定和要求進行會計核算,實行會計監督,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
2、會計人員工作調整或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。編制移交清冊。列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容。
接替人員應當繼續使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。
3、出納人員按規定登記銀行存款日記賬,現金日記賬和其他貨幣資金明細賬,做到日清月結、賬款相符。
4、根據財務會長審核后的收付款憑證,據實辦理收付款業務。未經財務會長審核的付款憑證,出納員不得擅自支付款項。
5、協會財務人員應按月編制財務報表(收支清單),列出收入及支出明細,報告本單位現金、銀行存款的收支和結存情況。每月的財務報表要于次月5日內分別報送秘書長、財務會長、會長。
6、協會財務人員應認真保存各種單據,如憑證、庫存現金對賬單、銀行存款余額調節表及據以入賬的工資發放表等,防止由于單據的遺失而造成賬實不符。
(二)根據協會秘書處提交的年度預算計劃,負責編制年度收支計劃,由會長審核,經理事會通過并執行。
(三)協會的日常財物計劃,屬于預算內開支的:由秘書長審核、財務會長審批;屬于預算外開支的實行三級審批制度,(財務會長、常務會長、最后向會長報批)。
(四)協會的日常辦公用品的采購,應指定專人負責。
(五)協會財務應根據年度收支計劃、經營管理以及資金動態,固定資產等情況進行財務經營活動分析,并將經營活動分析編制成財務報告,分別報送秘書長、財務會長、會長。
(六)協會財務負責應收、應支和現金的管理,以及日常經費報銷等工作,負責對會費拖欠款的催繳工作。
1、現金管理必須貫徹錢、帳分管原則,會計人員不得兼辦現金出納工作,出納員不得兼管收入、費用、債權、債物等賬簿的登記工作及會計稽核和會計檔案保管工作;填寫銀行結算憑證的有關印鑒,應由會計和出納分別保管。
2、出納員應嚴格按照國務院發布的《現金管理暫行條例》辦理現金收支業務。除秘書處備用金外,當日庫存現金不得超過1000元。
3、現金收入應及時送存銀行,不得坐支。
4、建立健全現金日記賬,出納員應根據會計審核簽證的會計憑證登記日記賬。賬款要日清日結,每日庫存現金做到賬款相符,不得以“白條”抵庫存現金。
5、工作人員因工作需要使用現金,必須填寫借據,借據必經秘書長簽字后,出納員才能借出現金。
6、根據秘書處工作需要,實行秘書處“備用金制度”,金額為5000元。作為秘書處日常工作需要,由出納員負責支付。其報銷程序按照(三級)審批制度執行。如超出5000元,必須經過理事會審議通過預算再支出。
(二)銀行存款管理。
1、按照中國人民銀行總行發布的《銀行結算辦法》辦理銀行結算業務。銀行賬戶只辦單位使用,不準出租、出售、套用或轉讓。
2、加強支票管理,支票由出納員保管,不準簽發空白現金支票,超過1000元的,均要使用轉賬支票。凡使用空白支票者,由領用人填寫借用單,經領導審批后并根據領導審批意見,填寫使用限額后,方能領發空白支票。簽發空白支票時必須在支票上寫明款項用途、簽發日期、規定限額,領用人應在支票存根簽名。
3、建立健全銀行存款日記賬,出納員按月與開戶銀行對賬,保證帳帳相符、賬款相符。
4、出納員應于每月初五天內,將月末存款余額報秘書長、會長。
三、行政經費管理。
(一)行政經費分兩大類。一類為固定資產行政經費,含低值易耗品等;二類為行政經費開支等。預算內經費報銷均由秘書長審查簽字后,報執行會長審批;預算外報銷由秘書長審核后,報監事長簽字、執行會長審批。報銷必須具有合法的發票或收據。支出必須有依據。會計憑證除了轉賬和更正錯誤的記賬憑證可以不符原始憑證外,其余必須附有完整的原始憑證入賬。
凡一切合法報銷憑證必須由經辦人簽字,并注明原因或用途,并按照審批程序完成簽批后,方可報銷。
(二)加強財務的計劃管理。按照經費預算在先,開支在后的原則。每月初,各部門根據工作需要,由秘書處做出當月經費使用計劃,執行會長、會長審批后執行。每年的費用預算需向理事會報告,批準后執行。
四、費用報銷標準及程序。
(一)差旅費協會秘書處工作人員因公出差車費據實報銷(最高標準為火車硬臥,特殊情況需乘火車軟臥及乘飛機的需報請執行會長或會長批準方可乘坐),出差補助(離開深圳市區為準)每人180元/天,住宿標準為每人350元/天(出差時間以每天24小時計算,超過12小時計算一天)。
(二)業務招待費用協會業務招待一般客人工作餐按每人100元/餐標準,重要客人按每人200元/餐標準(經執行會長或會長批準)。
(三)交通費協會工作人員因公務外出乘坐交通工具的車費據實報銷(如需乘坐飛機,需經執行會長或會長批準)。
(四)日常辦公用品費:辦公室負責編制費用開支計劃;報執行會長或會長審批后,由專人負責采購。
報銷程序:
1、實行“先審批,后報銷”制度。凡經批準的費用,按照規定標準和批準數額,由秘書長審核、執行會長或會長審批后即可報銷,未經批準的費用,不予報銷。
2、報銷的發票必須如實填寫:日期、業務內容、數量、單價、金額等。所有報銷的發票或收據背面,須有經辦人、秘書長或驗收人簽名方能報銷。
以上財務管理制度,希望各相關人員嚴格遵守,如不按要求執行,費用自理。
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村級現金管理制度(模板19篇)篇四
錢賬分管即是管錢的不管賬,管賬的不管錢。一方面非出納員不得經管現金收付業務和現金保管業務,另一方面,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。但是,也不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現金收付業務和現金保管的同時,兼登記現金日記賬和編制現金日報表,由會計員登記現金總賬。也有的單位由出納員登記現金總賬和日記賬,會計員編制現金日報表。
現金開支審批制包括以下幾個方面:
各單位應根據《現金管理暫行條例》及其實施細則的規定,確定現金開支范圍。如職工工資個人勞動報酬,支付給個人的各種獎金,各種勞保、福利費用,差旅費,收購單位向個人收購農副產品和其他物資支付的價款。散文閱讀:
(2)制定各種報銷憑證,規定報銷手續和辦法一般單位是由單位領導在報銷憑證上簽章,交會計入員登錄作會計分錄,最后交由出納人員付款。
(3)確定各種現金支出的審批權限。
各單位規定不盡相同。出納員應根據按規定權限審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現金付款業務。沒有經過審批并簽章,或者超越規定審批權限的,出納員不予付款。
3.日清月結制度。
由于現金收付業務十分頻繁,業務量大,涉及的經辦人員多,很容易造成差錯,出納應及時現金進行清點,并與賬面數字進行核對。因此,每日終了,出納都要認真清點庫存現金,結出當日現金日記賬的賬面余額,并將兩者進行核對,保證賬實相符。如發現庫存現金與賬面余額不符,要及時查明原因,正確處理;到了月底,出納還要按照規定及時結出當月收、付款的發生額和余額,與總賬核對,看是否賬賬相符。
它包括以下幾點:
(l)清理各種現金收付款憑證,看看單證是否相符。
也就是說各種收付款憑證所填寫的資料與所附原始憑證反映的資料是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
(2)登記和清理日記賬。
將當日發生的所有現金收付業務全部登記人賬,在此基礎上,看看賬證是否相符,即現金日記賬所登記的資料、金額與收、付款憑證的資料、金額是否一致。清理完畢后,結出現金日記賬的當日庫存現金賬面余額。
出納員應按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點其數量,然后加總,即可得出當日現金的實存數。將盤存得出的實存數和賬面余額進行核對,看兩者是否相符。如發現有長款或短款,應進一步查明原因,及時進行處理。所謂長款,指現金實存數大于賬存數;所謂短款,是指實存數小于賬面余額。如果經查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據等,應及時更正錯賬或補辦手續,如屬少付他人則應查明退還原主,如果確實無法退還,應經過必須審批手續能夠作為單位的收益;至于短款如查明屬于記賬錯誤應及時更正錯賬;如果屬于出納員工作疏忽或業務水平問題,一般應按規定由過失人賠償。
(4)按規定實際庫存現金不得超過庫存現金限額。
如實際庫存現金超過庫存限額,則出納員應將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現金低于庫存限額,則應及時補提現金。
由有關領導和專業人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現金狀況進行清查盤點,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為。
一般來說,現金清查多采用突擊盤點方法,不預先通知出納員,以防預先做手腳,盤點時光最好在一天業務沒有開始之前或一天業務結束后,由出納員將截止清查時現金收付賬項全部登記人賬,并結出賬面余額。這樣能夠避免干擾正常的業務。清查時出納員應始終在場,并給予用心的配合。清查結束后,應由清查人填制“現金清查盤點報告表”,填列賬存、實存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報有關部門或負責人進行處理。
(l)超過庫存限額以外的現金應在下班前送存銀行。
(2)為加強對現金的管理,除工作時光需要的少量備用金可放在出納員的抽屜內,其余則應放入出納專用的保險柜內,不得隨意存放。
(3)限額內的庫存現金當日核對清楚后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內過夜。
(4)單位的庫存現金不準以個人名義存人銀行,以防止有關人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存構成賬外小金庫。銀行一旦發現公款私存,能夠對單位處以罰款,情節嚴重的,能夠凍結單位現金支付。
(5)庫存現金,包括紙幣和鑄幣,紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(即大數)和零數(即小數)分類保管。
紙幣必須要打開鋪平存放,并按照紙幣的票面金額,以每一百張為一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(即大數),均應放在保險柜內保管,隨用隨取;凡不成把的紙幣視為零數(或小數),也要按照票面金額,每十張為一扎,分別用曲別針別好,放在傳票箱內或抽屜內,必須要存放整齊,秩序井然。
鑄幣也是按照幣面金額,以每一百枚為一卷,每十卷為一捆.同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險柜內保管,隨用隨取;不成卷的鑄幣,應按照不一樣幣面金額,分別存放在個性的卡數器內。
村級現金管理制度(模板19篇)篇五
一、銀行存款管理相關規定:
(一)嚴格執行國家對單位銀行的管理規定,按照有關規定在銀行開立賬戶。
(二)銀行賬戶只能用于本研究所業務范圍內的資金收付,不得事于本研究所業務無關的經濟活動。
(三)銀行賬戶必須保密,非業務需要不準外泄。
(四)銀行支票由出納保管,各部門需領用支票(不包括現金支票,僅指轉帳支票),必須由經辦人填制付款申請單,經部門經理總經理批準,由財務部門核算無誤后,方可領取支票。
(五)財務部支票保管者,對領用的支票建立領用登記手續,使用發票前,需填寫“支票領用單”,然后將支票按批準金額填寫,填寫日期、收款單位、用途、加蓋印章。對填錯的支票,要蓋“作廢”章,妥善保管。支票付款時,將寫有收款人簽名的存根撕下,作為相關憑單的單據。
(六)支票填妥后由印簽保管者加蓋印鑒,領取的所有支票,必須填寫清楚日期及收款單位全稱,不允許遠期支票、空頭支票。不允許轉讓,抵押。不允許簽發與發票實際內容,實際金額不符的支票。
(七)支票必須做到隨簽發,隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失而造成經濟損失。
使用發票前,需填寫“支票領用單”,然后將支票按批準金額填寫,填寫日期、收款單位、用途、加蓋印章。對填錯的支票,要蓋“作廢”章,妥善保管。支票付款時,將寫有收款人簽名的存根撕下,作為相關憑單的單據。
(八)銀行預留印鑒的使用實行分管并用制,即由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。因業務需要領用印鑒時填寫“公章領用申請表”。
(九)每月下旬去銀行拿當月的回單,取回的回單作為單據附在憑單后面入賬。
(一)本研究所日常用的現金由出納保管在財務室保險柜里,出納員要妥善保管柜內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。
(二)庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符。
(三)嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余貨款、項目支出等都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
(四)使用現金付款時,需要讓收款人在支出憑單上簽字確認。
(五)不準私人挪用、占用和借用公款現金。
(六)現金不足時,開具現金支票到銀行提取備用金。
(七)出納應于每周五下午下班前向有關本研究所領導報送資金收支表。
村級現金管理制度(模板19篇)篇六
錢賬分管即是管錢的不管賬,管賬的不管錢。一方面非出納員不得經管現金收付業務和現金保管業務,另一方面,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。但是,也不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現金收付業務和現金保管的同時,兼登記現金日記賬和編制現金日報表,由會計員登記現金總賬。也有的單位由出納員登記現金總賬和日記賬,會計員編制現金日報表。
現金開支審批制包括以下幾個方面:
(l)現金開支范圍。
各單位應根據《現金管理暫行條例》及其實施細則的規定,確定現金開支范圍。如職工工資個人勞動報酬,支付給個人的各種獎金,各種勞保、福利費用,差旅費,收購單位向個人收購農副產品和其他物資支付的價款。
(2)制定各種報銷憑證,規定報銷手續和辦法一般單位是由單位領導在報銷憑證上簽章,交會計入員登錄作會計分錄,最后交由出納人員付款。
(3)確定各種現金支出的審批權限。
各單位規定不盡相同。出納員應根據按規定權限審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現金付款業務。沒有經過審批并簽章,或者超越規定審批權限的,出納員不予付款。
3.日清月結制度。
由于現金收付業務十分頻繁,業務量大,涉及的經辦人員多,很容易造成差錯,出納應及時現金進行清點,并與賬面數字進行核對。因此,每日終了,出納都要認真清點庫存現金,結出當日現金日記賬的.賬面余額,并將兩者進行核對,保證賬實相符。如發現庫存現金與賬面余額不符,要及時查明原因,正確處理;到了月底,出納還要按照規定及時結出當月收、付款的發生額和余額,與總賬核對,看是否賬賬相符。
它包括以下幾點:
(l)清理各種現金收付款憑證,看看單證是否相符。
也就是說各種收付款憑證所填寫的內容與所附原始憑證反映的內容是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
(2)登記和清理日記賬。
將當日發生的所有現金收付業務全部登記人賬,在此基礎上,看看賬證是否相符,即現金日記賬所登記的內容、金額與收、付款憑證的內容、金額是否一致。清理完畢后,結出現金日記賬的當日庫存現金賬面余額。
出納員應按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點其數量,然后加總,即可得出當日現金的實存數。將盤存得出的實存數和賬面余額進行核對,看兩者是否相符。如發現有長款或短款,應進一步查明原因,及時進行處理。所謂長款,指現金實存數大于賬存數;所謂短款,是指實存數小于賬面余額。如果經查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據等,應及時更正錯賬或補辦手續,如屬少付他人則應查明退還原主,如果確實無法退還,應經過一定審批手續可以作為單位的收益;至于短款如查明屬于記賬錯誤應及時更正錯賬;如果屬于出納員工作疏忽或業務水平問題,一般應按規定由過失人賠償。
(4)按規定實際庫存現金不得超過庫存現金限額。
如實際庫存現金超過庫存限額,則出納員應將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現金低于庫存限額,則應及時補提現金。
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村級現金管理制度(模板19篇)篇七
管理制度由具有權威的管理部門制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯。下面是小編給大家帶來的現金管理制度,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
2公司及各部門同各企業單位之間的經濟往來,凡到達支票起點的,務必透過銀行辦理轉帳結算,屬下列范圍的可支付現金。
2。1職工工資、津貼。
2。2個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其它專門工作報酬。
2。3支付給個人的各種獎金。
2。4各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他現金支出。
2。5出差人員務必隨身攜帶的差旅費。
2。6結算起點以下的零星開支(結算起點為1000元)。
3財務部門現金的存放務必使用保險柜,并做到鑰匙由專人負責保管和使用,用后及時鎖好。存放保險柜的房間無人時,需將保險柜的密碼調亂報警器開關打開。當保管鑰匙的人員有特殊狀況請假時,需事先向領導請示,請假獲準后,鑰匙要由部門領導責成專人代管。
4財務部門要建立健全現金。
日記。
帳,每發生一筆現金收(支)都有要及時在“收”、“付”憑證上加蓋“現金收(付)訖章”及收(付)款人名章,及時記帳,逐筆記載現金收支。結出每日余額,月末做出月結和累計收支發生額。
5購買物品在100元以下的需借用現金時,由借款人填寫“借款單(現金)”經總經理審批并簽章后由出納員付款,所借現金務必當日歸還,遇特殊狀況當日不能歸還的,財務部門憑“借款單”及時轉帳,不得以白條抵庫。
6因公外出,包括去外埠采購人員,要將本部門經理導審批意見及簽章的借款憑證交總經理審批,然后到財務部門辦理借款手續,去外埠采購人員要先編制采購計劃,否則出納人員不予付款。外埠出差歸寧的人員,務必在返寧后的三日內報帳。
7出納員在每日業務終了務必核對庫存現金和業務周轉金,做到每日現金、帳相符。對超過現金限額的部分及時送存銀行。
8送交款,提取現金務必保證安全。每次到銀行交大額現金款務必有兩人以上同行,使用報警安全包,有保衛人員同行,以確保安全。
9。1不準超出規定限額范圍使用現金。
9。2不準以不貼合財會制度規定的憑證頂替庫存現金和業務周轉。
9。3不準因私事借用公款,不得將單位的現金收入按個人儲蓄方式存入銀行。
9。4不準私用帳戶替其他單位和個人套取現金,不準單位之間相互借用現金。
9。5不準編造用途套取現金和用轉帳支票套取現金。
9。6不準保留帳外公款和私設“小金庫”。
9。7財務部門存放現金過夜,不準超過一萬元(待定)。因特殊狀況超限,應有主管領導同意。
為了加強公司對現金的管理,防止資金滯留,加快資金周轉,保證資金安全,杜絕利用職務之便,挪用公款,收受回扣,報假帳,假公濟私等行為的發生,制定本制度。
公司出納員要嚴格審核各種現金收付原始憑證。各種原始憑證務必真實、合法、準確,審批手續務必齊全,不貼合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員務必設置現金日記帳,對每筆收付款務必序時登記,逐日結出余額,每日下班前,務必核對現金帳面余額及庫存余額。嚴禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現金及現金日記帳務必理解財務部不定期檢查。
各部門的收銀員務必在當班營業終了,根據實際所收款填制解款單后,將營業款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清帳單,在未收款項之前,不得將清帳結果告訴收銀員,否則每次罰款5元,收妥營業款之后,將長短狀況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現長短款超過1元的,每出現一次,作過失一次,罰款5元。門店出納每日營業款數額為上日下午班營業款+當日上午班營業款,務必當日下午存入銀行,無不可抗拒原因遲存或少存者,算過失一次,并按每一天0。5%的比例收取罰款。營業款不得擅自用于費用及貨款的支付,特殊狀況務必經總經理批準。
確需現金進貨的業務,由采購部根據采購計劃及訂單,經總經理審批后,方可在財務部借支現金進貨。借支時務必在借據上注明進貨品種金額和結帳時光。剩余現金務必當天歸還財務部。貨物到達時,立刻辦理入庫手續,并在入庫后一個星期內到財務部結帳。每超過一天罰款20元。
四、大宗業務銷貨現金管理。
公司的批發業務銷售原則是貨出去、錢進來,錢貨兩清。如特殊狀況發生賒銷行為,須經總經理批準,并簽訂好。
合同。
本著誰經手誰負責的原則貨送出未收回貨款時應從收貨方取得欠條。貨款收回后應于當日上交財務部未及時上交的則按每一天5%的比例收取滯納金如將貨款收回后挪作他用的處以一倍的罰款情節嚴重的予以辭退并追究法律職責。逾期未收回的貨款由經辦人負責全額賠償。
公司嚴格控制借支現金。
1、差旅費借支的管理。因公出差,根據工作需要,經總經理批準后能夠借支,在完成工作任務之后一星期內到財務部結帳,逾期按每一天5%比例收取滯納金。
2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長期持有的必須限額現金。備用金須單獨存放,專款專用,備用金按出納現金管理原則進行管理,財務部不定期檢查備用金使用保管狀況。
3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現金,特殊狀況,經總經理批準后,從財務部借款的,務必制定還款計劃,嚴格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。
六、其他款項的管理。
各部門的零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款務必開具蓋有公司的收據。收款不開收據的視同貪污行為,處以100%的罰款。收款額未滿500元的于次月1日上交財務部入帳,滿500元的隨即上交財務部入帳,否則,每一天罰款5元。
規章制度。
1.錢賬分管制。
錢賬分管即是管錢的不管賬,管賬的不管錢。一方面非出納員不得經管現金收付業務和現金保管業務,另一方面,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權、債務賬目的登記工作。但是,也不是說出納員不能管理任何賬。出納員在辦理現金收付業務和現金保管的同時,兼登記現金日記賬和編制現金日報表,由會計員登記現金總賬。也有的單位由出納員登記現金總賬和日記賬,會計員編制現金日報表。
各單位應根據《現金管理暫行條例》及其實施細則的規定,確定現金開支范圍。如職工工資個人勞動報酬,支付給個人的各種獎金,各種勞保、福利費用,差旅費,收購單位向個人收購農副產品和其他物資支付的價款。
散文。
閱讀:
(2)制定各種報銷憑證,規定報銷手續和辦法一般單位是由單位領導在報銷憑證上簽章,交會計入員登錄作會計分錄,最后交由出納人員付款。
(3)確定各種現金支出的審批權限。
各單位規定不盡相同。出納員應根據按規定權限審核批準并簽章的付款憑證及其所附原始憑證辦理現金付款業務。沒有經過審批并簽章,或者超越規定審批權限的,出納員不予付款。
3.日清月結制度。
由于現金收付業務十分頻繁,業務量大,涉及的經辦人員多,很容易造成差錯,出納應及時現金進行清點,并與賬面數字進行核對。因此,每日終了,出納都要認真清點庫存現金,結出當日現金日記賬的賬面余額,并將兩者進行核對,保證賬實相符。如發現庫存現金與賬面余額不符,要及時查明原因,正確處理;到了月底,出納還要按照規定及時結出當月收、付款的發生額和余額,與總賬核對,看是否賬賬相符。
它包括以下幾點:
(l)清理各種現金收付款憑證,看看單證是否相符。
也就是說各種收付款憑證所填寫的資料與所附原始憑證反映的資料是否一致;同時還要檢查每張單證是否已經蓋齊“收訖”、“付訖”的戳記。
(2)登記和清理日記賬。
將當日發生的所有現金收付業務全部登記人賬,在此基礎上,看看賬證是否相符,即現金日記賬所登記的資料、金額與收、付款憑證的資料、金額是否一致。清理完畢后,結出現金日記賬的當日庫存現金賬面余額。
出納員應按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點其數量,然后加總,即可得出當日現金的實存數。將盤存得出的實存數和賬面余額進行核對,看兩者是否相符。如發現有長款或短款,應進一步查明原因,及時進行處理。所謂長款,指現金實存數大于賬存數;所謂短款,是指實存數小于賬面余額。如果經查明長款屬于記賬錯誤、丟失單據等,應及時更正錯賬或補辦手續,如屬少付他人則應查明退還原主,如果確實無法退還,應經過必須審批手續能夠作為單位的收益;至于短款如查明屬于記賬錯誤應及時更正錯賬;如果屬于出納員工作疏忽或業務水平問題,一般應按規定由過失人賠償。
(4)按規定實際庫存現金不得超過庫存現金限額。
如實際庫存現金超過庫存限額,則出納員應將超過部分及時送存銀行;如果實際庫存現金低于庫存限額,則應及時補提現金。
由有關領導和專業人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現金狀況進行清查盤點,重點放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀違法行為。
一般來說,現金清查多采用突擊盤點方法,不預先通知出納員,以防預先做手腳,盤點時光最好在一天業務沒有開始之前或一天業務結束后,由出納員將截止清查時現金收付賬項全部登記人賬,并結出賬面余額。這樣能夠避免干擾正常的業務。清查時出納員應始終在場,并給予用心的配合。清查結束后,應由清查人填制“現金清查盤點報告表”,填列賬存、實存以及溢余或短缺金額,并說明原因,上報有關部門或負責人進行處理。
(l)超過庫存限額以外的現金應在下班前送存銀行。
(2)為加強對現金的管理,除工作時光需要的少量備用金可放在出納員的抽屜內,其余則應放入出納專用的保險柜內,不得隨意存放。
(3)限額內的庫存現金當日核對清楚后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌內過夜。
(4)單位的庫存現金不準以個人名義存人銀行,以防止有關人員利用公款私存取得利息收入,也防止單位利用公款私存構成賬外小金庫。銀行一旦發現公款私存,能夠對單位處以罰款,情節嚴重的,能夠凍結單位現金支付。
(5)庫存現金,包括紙幣和鑄幣,紙幣的票面金額和鑄幣的幣面金額,以及整數(即大數)和零數(即小數)分類保管。
紙幣必須要打開鋪平存放,并按照紙幣的票面金額,以每一百張為一把,每十把一捆扎好。凡是成把、成捆的紙幣即為整數(即大數),均應放在保險柜內保管,隨用隨取;凡不成把的紙幣視為零數(或小數),也要按照票面金額,每十張為一扎,分別用曲別針別好,放在傳票箱內或抽屜內,必須要存放整齊,秩序井然。
鑄幣也是按照幣面金額,以每一百枚為一卷,每十卷為一捆.同樣將成捆、成卷的鑄幣放在保險柜內保管,隨用隨取;不成卷的鑄幣,應按照不一樣幣面金額,分別存放在個性的卡數器內。
為了加強協會的財務管理工作,建立和健全財務制度,堅持量入為出、收支透明、服務會員的原則,依據國家相關財務管理規定,結合本會實際情況,特制定本制度。
一、財務工作職責和管理。
(一)協會的財務工作人員應當嚴格執行國家《會計法》,以及《社會團體組織財務管理》等有關制度和規定。
1、會計人員應當按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定和要求進行會計核算,實行會計監督,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
2、會計人員工作調整或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。編制移交清冊。列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容。
接替人員應當繼續使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。
3、出納人員按規定登記銀行存款日記賬,現金日記賬和其他貨幣資金明細賬,做到日清月結、賬款相符。
4、根據財務會長審核后的收付款憑證,據實辦理收付款業務。未經財務會長審核的付款憑證,出納員不得擅自支付款項。
5、協會財務人員應按月編制財務報表(收支清單),列出收入及支出明細,報告本單位現金、銀行存款的收支和結存情況。每月的財務報表要于次月5日內分別報送秘書長、財務會長、會長。
6、協會財務人員應認真保存各種單據,如憑證、庫存現金對賬單、銀行存款余額調節表及據以入賬的工資發放表等,防止由于單據的遺失而造成賬實不符。
(二)根據協會秘書處提交的年度預算計劃,負責編制年度收支計劃,由會長審核,經理事會通過并執行。
(三)協會的日常財物計劃,屬于預算內開支的:由秘書長審核、財務會長審批;屬于預算外開支的實行三級審批制度,(財務會長、常務會長、最后向會長報批)。
(四)協會的日常辦公用品的采購,應指定專人負責。
(五)協會財務應根據年度收支計劃、經營管理以及資金動態,固定資產等情況進行財務經營活動分析,并將經營活動分析編制成財務報告,分別報送秘書長、財務會長、會長。
(六)協會財務負責應收、應支和現金的管理,以及日常經費報銷等工作,負責對會費拖欠款的催繳工作。
1、現金管理必須貫徹錢、帳分管原則,會計人員不得兼辦現金出納工作,出納員不得兼管收入、費用、債權、債物等賬簿的登記工作及會計稽核和會計檔案保管工作;填寫銀行結算憑證的有關印鑒,應由會計和出納分別保管。
2、出納員應嚴格按照國務院發布的《現金管理暫行條例》辦理現金收支業務。除秘書處備用金外,當日庫存現金不得超過1000元。
3、現金收入應及時送存銀行,不得坐支。
4、建立健全現金日記賬,出納員應根據會計審核簽證的會計憑證登記日記賬。賬款要日清日結,每日庫存現金做到賬款相符,不得以“白條”抵庫存現金。
5、工作人員因工作需要使用現金,必須填寫借據,借據必經秘書長簽字后,出納員才能借出現金。
6、根據秘書處工作需要,實行秘書處“備用金制度”,金額為5000元。作為秘書處日常工作需要,由出納員負責支付。其報銷程序按照(三級)審批制度執行。如超出5000元,必須經過理事會審議通過預算再支出。
(二)銀行存款管理。
1、按照中國人民銀行總行發布的《銀行結算辦法》辦理銀行結算業務。銀行賬戶只辦單位使用,不準出租、出售、套用或轉讓。
2、加強支票管理,支票由出納員保管,不準簽發空白現金支票,超過1000元的,均要使用轉賬支票。凡使用空白支票者,由領用人填寫借用單,經領導審批后并根據領導審批意見,填寫使用限額后,方能領發空白支票。簽發空白支票時必須在支票上寫明款項用途、簽發日期、規定限額,領用人應在支票存根簽名。
3、建立健全銀行存款日記賬,出納員按月與開戶銀行對賬,保證帳帳相符、賬款相符。
4、出納員應于每月初五天內,將月末存款余額報秘書長、會長。
三、行政經費管理。
(一)行政經費分兩大類。一類為固定資產行政經費,含低值易耗品等;二類為行政經費開支等。預算內經費報銷均由秘書長審查簽字后,報執行會長審批;預算外報銷由秘書長審核后,報監事長簽字、執行會長審批。報銷必須具有合法的發票或收據。支出必須有依據。會計憑證除了轉賬和更正錯誤的記賬憑證可以不符原始憑證外,其余必須附有完整的原始憑證入賬。
凡一切合法報銷憑證必須由經辦人簽字,并注明原因或用途,并按照審批程序完成簽批后,方可報銷。
(二)加強財務的計劃管理。按照經費預算在先,開支在后的原則。每月初,各部門根據工作需要,由秘書處做出當月經費使用計劃,執行會長、會長審批后執行。每年的費用預算需向理事會報告,批準后執行。
四、費用報銷標準及程序。
(一)差旅費協會秘書處工作人員因公出差車費據實報銷(最高標準為火車硬臥,特殊情況需乘火車軟臥及乘飛機的需報請執行會長或會長批準方可乘坐),出差補助(離開深圳市區為準)每人180元/天,住宿標準為每人350元/天(出差時間以每天24小時計算,超過12小時計算一天)。
(二)業務招待費用協會業務招待一般客人工作餐按每人100元/餐標準,重要客人按每人200元/餐標準(經執行會長或會長批準)。
(三)交通費協會工作人員因公務外出乘坐交通工具的車費據實報銷(如需乘坐飛機,需經執行會長或會長批準)。
(四)日常辦公用品費:辦公室負責編制費用開支計劃;報執行會長或會長審批后,由專人負責采購。
報銷程序:
1、實行“先審批,后報銷”制度。凡經批準的費用,按照規定標準和批準數額,由秘書長審核、執行會長或會長審批后即可報銷,未經批準的費用,不予報銷。
2、報銷的發票必須如實填寫:日期、業務內容、數量、單價、金額等。所有報銷的發票或收據背面,須有經辦人、秘書長或驗收人簽名方能報銷。
以上財務管理制度,希望各相關人員嚴格遵守,如不按要求執行,費用自理。
一、銀行存款管理相關規定:
(一)嚴格執行國家對單位銀行的管理規定,按照有關規定在銀行開立賬戶。
(二)銀行賬戶只能用于本研究所業務范圍內的資金收付,不得事于本研究所業務無關的經濟活動。
(三)銀行賬戶必須保密,非業務需要不準外泄。
(四)銀行支票由出納保管,各部門需領用支票(不包括現金支票,僅指轉帳支票),必須由經辦人填制付款申請單,經部門經理總經理批準,由財務部門核算無誤后,方可領取支票。
(五)財務部支票保管者,對領用的支票建立領用登記手續,使用發票前,需填寫“支票領用單”,然后將支票按批準金額填寫,填寫日期、收款單位、用途、加蓋印章。對填錯的支票,要蓋“作廢”章,妥善保管。支票付款時,將寫有收款人簽名的存根撕下,作為相關憑單的單據。
(六)支票填妥后由印簽保管者加蓋印鑒,領取的所有支票,必須填寫清楚日期及收款單位全稱,不允許遠期支票、空頭支票。不允許轉讓,抵押。不允許簽發與發票實際內容,實際金額不符的支票。
(七)支票必須做到隨簽發,隨蓋章,不得事先蓋章備用,嚴防支票遺失而造成經濟損失。
使用發票前,需填寫“支票領用單”,然后將支票按批準金額填寫,填寫日期、收款單位、用途、加蓋印章。對填錯的支票,要蓋“作廢”章,妥善保管。支票付款時,將寫有收款人簽名的存根撕下,作為相關憑單的單據。
(八)銀行預留印鑒的使用實行分管并用制,即由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。因業務需要領用印鑒時填寫“公章領用申請表”。
(九)每月下旬去銀行拿當月的回單,取回的回單作為單據附在憑單后面入賬。
(一)本研究所日常用的現金由出納保管在財務室保險柜里,出納員要妥善保管柜內存放的現金和有價證券;私人財物不得存放入內。
(二)庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的賬面余款與實際庫存額相符。
(三)嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余貨款、項目支出等都必須通過銀行辦理轉賬結算,不得直接兌付現金。
(四)使用現金付款時,需要讓收款人在支出憑單上簽字確認。
(五)不準私人挪用、占用和借用公款現金。
(六)現金不足時,開具現金支票到銀行提取備用金。
(七)出納應于每周五下午下班前向有關本研究所領導報送資金收支表。
村級現金管理制度(模板19篇)篇八
為保護貨幣資金的安全完整,提高現金的使用效率,正確及時反應現金的增減和結存情況,特制定本制度。本制度所稱現金包括庫存現金、銀行存款及其他貨幣資金。
(一)出納人員負責公司的現金收支與保管、銀行存款的結算與核對工作、現金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二)當天發生的現金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
(三)庫存現金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為0元。日現金結存數不得超過核定限額,超過部分應及時送存銀行,以保證現金安全;也不得低于限額,不足部分應及時補足。
(四)庫存現金應做到日清月結,由財務主管人員進行定期或不定期盤帳,做到賬實相符。
(五)出納人員對銀行存款余額應做到心中有數,不得簽發空頭支票或簽發與預留印鑒不符的支票。
(六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單,編制銀行存款余額調節表。
(一)各種收入都應由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
(二)收款開具收據,一式三聯,其中一聯給客戶,一聯留存,另一聯交會計入賬。
(三)凡屬于公司的所有現金收入,都要入賬。
(四)收到現金或支票應及時交存銀行。
(一)支付款項按公司財務制度執行,分現金支付和銀行轉賬兩種方式。
(二)付款應從庫存現金中支付或從開戶銀行提取,不得從當天的現金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票簽發應有出納員、會計負責人、公司領導三人簽章,不得簽發空白支票;支票簽發后,除登記銀行帳外,還要登記支票領用簿,以便查詢。
(四)出納人員應根據手續齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應在付款憑證上加蓋“現金付訖”或“轉賬付訖”,并打印“回單”通知相關部門,以免重復付款。
(一)盤點前,應由出納將現金集中起來存入保險柜。
(二)盤點金額與現金日記賬金額進行核對,如有差異,應查明原因,并做出記錄或適當調整。
(三)若有沖抵現金的借條、未做報銷的原始單據,應在約定時間內及時沖帳、報賬。
財務部。
村級現金管理制度(模板19篇)篇九
為了加強公司對現金的管理,防止資金滯留,加快資金周轉,保證資金安全,杜絕利用職務之便,挪用公款,收受回扣,報假帳,假公濟私等行為的發生,制定本制度。
公司出納員要嚴格審核各種現金收付原始憑證。各種原始憑證務必真實、合法、準確,審批手續務必齊全,不貼合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員務必設置現金日記帳,對每筆收付款務必序時登記,逐日結出余額,每日下班前,務必核對現金帳面余額及庫存余額。嚴禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現金及現金日記帳務必理解財務部不定期檢查。
各部門的收銀員務必在當班營業終了,根據實際所收款填制解款單后,將營業款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清帳單,在未收款項之前,不得將清帳結果告訴收銀員,否則每次罰款5元,收妥營業款之后,將長短狀況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現長短款超過1元的,每出現一次,作過失一次,罰款5元。門店出納每日營業款數額為上日下午班營業款+當日上午班營業款,務必當日下午存入銀行,無不可抗拒原因遲存或少存者,算過失一次,并按每一天0。5%的比例收取罰款。營業款不得擅自用于費用及貨款的支付,特殊狀況務必經總經理批準。
確需現金進貨的業務,由采購部根據采購計劃及訂單,經總經理審批后,方可在財務部借支現金進貨。借支時務必在借據上注明進貨品種金額和結帳時光。剩余現金務必當天歸還財務部。貨物到達時,立刻辦理入庫手續,并在入庫后一個星期內到財務部結帳。每超過一天罰款20元。
公司的批發業務銷售原則是貨出去、錢進來,錢貨兩清。如特殊狀況發生賒銷行為,須經總經理批準,并簽訂好合同,本著誰經手誰負責的原則,貨送出未收回貨款時,應從收貨方取得欠條。貨款收回后,應于當日上交財務部,未及時上交的,則按每一天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情節嚴重的予以辭退,并追究法律職責。逾期未收回的貨款由經辦人負責全額賠償。
公司嚴格控制借支現金。
1、差旅費借支的管理。因公出差,根據工作需要,經總經理批準后能夠借支,在完成工作任務之后一星期內到財務部結帳,逾期按每一天5%比例收取滯納金。
2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長期持有的必須限額現金。備用金須單獨存放,專款專用,備用金按出納現金管理原則進行管理,財務部不定期檢查備用金使用保管狀況。
3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現金,特殊狀況,經總經理批準后,從財務部借款的,務必制定還款計劃,嚴格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。
六、其他款項的管理。
各部門的零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款務必開具蓋有公司的收據。收款不開收據的視同貪污行為,處以100%的罰款。收款額未滿500元的于次月1日上交財務部入帳,滿500元的隨即上交財務部入帳,否則,每一天罰款5元。
村級現金管理制度(模板19篇)篇十
為了加強協會的財務管理工作,建立和健全財務制度,堅持量入為出、收支透明、服務會員的原則,依據國家相關財務管理規定,結合本會實際情況,特制定本制度。
一、財務工作職責和管理。
(一)協會的財務工作人員應當嚴格執行國家《會計法》,以及《社會團體組織財務管理》等有關制度和規定。
1、會計人員應當按照會計法律、法規和國家統一會計制度規定和要求進行會計核算,實行會計監督,保證所提供的會計信息合法、真實、準確、及時、完整。
2、會計人員工作調整或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。編制移交清冊。列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現金、支票簿、發票、文件、其他會計資料和物品等內容。
接替人員應當繼續使用移交的會計賬簿,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續性。
3、出納人員按規定登記銀行存款日記賬,現金日記賬和其他貨幣資金明細賬,做到日清月結、賬款相符。
4、根據財務會長審核后的收付款憑證,據實辦理收付款業務。未經財務會長審核的付款憑證,出納員不得擅自支付款項。
5、協會財務人員應按月編制財務報表(收支清單),列出收入及支出明細,報告本單位現金、銀行存款的收支和結存情況。每月的財務報表要于次月5日內分別報送秘書長、財務會長、會長。
6、協會財務人員應認真保存各種單據,如憑證、庫存現金對賬單、銀行存款余額調節表及據以入賬的工資發放表等,防止由于單據的遺失而造成賬實不符。
(二)根據協會秘書處提交的年度預算計劃,負責編制年度收支計劃,由會長審核,經理事會通過并執行。
(三)協會的日常財物計劃,屬于預算內開支的:由秘書長審核、財務會長審批;屬于預算外開支的實行三級審批制度,(財務會長、常務會長、最后向會長報批)。
(四)協會的日常辦公用品的采購,應指定專人負責。
(五)協會財務應根據年度收支計劃、經營管理以及資金動態,固定資產等情況進行財務經營活動分析,并將經營活動分析編制成財務報告,分別報送秘書長、財務會長、會長。
(六)協會財務負責應收、應支和現金的管理,以及日常經費報銷等工作,負責對會費拖欠款的催繳工作。
1、現金管理必須貫徹錢、帳分管原則,會計人員不得兼辦現金出納工作,出納員不得兼管收入、費用、債權、債物等賬簿的登記工作及會計稽核和會計檔案保管工作;填寫銀行結算憑證的有關印鑒,應由會計和出納分別保管。
2、出納員應嚴格按照國務院發布的《現金管理暫行條例》辦理現金收支業務。除秘書處備用金外,當日庫存現金不得超過1000元。
3、現金收入應及時送存銀行,不得坐支。
4、建立健全現金日記賬,出納員應根據會計審核簽證的會計憑證登記日記賬。賬款要日清日結,每日庫存現金做到賬款相符,不得以“白條”抵庫存現金。
5、工作人員因工作需要使用現金,必須填寫借據,借據必經秘書長簽字后,出納員才能借出現金。
6、根據秘書處工作需要,實行秘書處“備用金制度”,金額為5000元。作為秘書處日常工作需要,由出納員負責支付。其報銷程序按照(三級)審批制度執行。如超出5000元,必須經過理事會審議通過預算再支出。
(二)銀行存款管理。
1、按照中國人民銀行總行發布的《銀行結算辦法》辦理銀行結算業務。銀行賬戶只辦單位使用,不準出租、出售、套用或轉讓。
2、加強支票管理,支票由出納員保管,不準簽發空白現金支票,超過1000元的,均要使用轉賬支票。凡使用空白支票者,由領用人填寫借用單,經領導審批后并根據領導審批意見,填寫使用限額后,方能領發空白支票。簽發空白支票時必須在支票上寫明款項用途、簽發日期、規定限額,領用人應在支票存根簽名。
3、建立健全銀行存款日記賬,出納員按月與開戶銀行對賬,保證帳帳相符、賬款相符。
4、出納員應于每月初五天內,將月末存款余額報秘書長、會長。
三、行政經費管理。
(一)行政經費分兩大類。一類為固定資產行政經費,含低值易耗品等;二類為行政經費開支等。預算內經費報銷均由秘書長審查簽字后,報執行會長審批;預算外報銷由秘書長審核后,報監事長簽字、執行會長審批。報銷必須具有合法的發票或收據。支出必須有依據。會計憑證除了轉賬和更正錯誤的記賬憑證可以不符原始憑證外,其余必須附有完整的原始憑證入賬。
凡一切合法報銷憑證必須由經辦人簽字,并注明原因或用途,并按照審批程序完成簽批后,方可報銷。
(二)加強財務的計劃管理。按照經費預算在先,開支在后的原則。每月初,各部門根據工作需要,由秘書處做出當月經費使用計劃,執行會長、會長審批后執行。每年的費用預算需向理事會報告,批準后執行。
四、費用報銷標準及程序。
(一)差旅費協會秘書處工作人員因公出差車費據實報銷(最高標準為火車硬臥,特殊情況需乘火車軟臥及乘飛機的需報請執行會長或會長批準方可乘坐),出差補助(離開深圳市區為準)每人180元/天,住宿標準為每人350元/天(出差時間以每天24小時計算,超過12小時計算一天)。
(二)業務招待費用協會業務招待一般客人工作餐按每人100元/餐標準,重要客人按每人200元/餐標準(經執行會長或會長批準)。
(三)交通費協會工作人員因公務外出乘坐交通工具的車費據實報銷(如需乘坐飛機,需經執行會長或會長批準)。
(四)日常辦公用品費:辦公室負責編制費用開支計劃;報執行會長或會長審批后,由專人負責采購。
報銷程序:
1、實行“先審批,后報銷”制度。凡經批準的費用,按照規定標準和批準數額,由秘書長審核、執行會長或會長審批后即可報銷,未經批準的費用,不予報銷。
2、報銷的發票必須如實填寫:日期、業務內容、數量、單價、金額等。所有報銷的發票或收據背面,須有經辦人、秘書長或驗收人簽名方能報銷。
以上財務管理制度,希望各相關人員嚴格遵守,如不按要求執行,費用自理。
村級現金管理制度(模板19篇)篇十一
1嚴格執行《現金管理暫行條例》在規定范圍內使用現金。
2各部門的現金收入必須全額統一交財務部保管。
3庫存現金限額為i000元,超出部分必須當日交存銀行。
4嚴格遵守收、支兩條線的原則,出納員不得坐收、坐支現金。
5出納員到銀行提存現金數額較大時,必須安全部派人乘公司專車前往,以保證安全。
6公款不準用于生產經營活動以外的個人借款。
7嚴格控制攜帶大批公款外出,出差人員應按照出差天數、地點等,適當借支差旅費,經主管領導批準,一般一人一次借款不得超過20xx元,并提前一天通知出納員。
8出差人員返回后,必須在三el內到財務部辦理報銷結賬手續。遲報一天罰款:30元,每周一、周四上午九點為公司內部報銷時間。
9外出采購支出在200元以上的,原則上使用支票結算。
10 嚴格執行企業報銷制度和支出標準,各種原始票據要合法有效,凡不符合報銷制度的,出納員有權拒絕報銷。
11 現金收付業務,應當及時登記現金日記賬,做到日清月結,賬款相符。
12 一切現金收、付必須有憑有據,對現金收、付憑證要嚴格審核審核時手續完整,數字正確。
13 出納員和會計人員必須分清職責范圍,不得一人兼管。
14 接受公司內部的監督檢查,確保公司完善會計制度。
村級現金管理制度(模板19篇)篇十二
為切實加強財務管理,規范經費收支行為,充分發揮資金使用效益,更好地為財政工作服務,結合我局實際,特制定本制度。
1、嚴格財務審批制度,堅持“一支筆”審批的原則。
2、報銷憑證必須真實合法、事由清楚,有經手人、證明人簽字,經股長審核后交由分管財務的局長審批。
3、對先掛帳后結算,數額較大的或“定向”的開支,原則上經手的不結帳,結帳必須是兩人以上。
4、會議費開支在20xx元以上的必須先預算,再按程序審批。
5、固定資產購置,必須按有關集中采購辦法進行。
6、對大額資金的使用審批,1000元以內由使用部門出具報告或預算,由分管此項工作的領導簽署意見后再由分管財務的局長審批;1000元以上,憑書面預算報告由黨組集體研究討論審定。
7、嚴禁本局干職工因私借支公款。因公務須借支公款的,要注明借款用途及歸還日期,報經分管財務局長,還款時限原則上不得跨月。
1、為加強對全局經費使用管理情況的監督,本局成立經費內審小組。
2、經費內審小組每半年對全局的行政經費,進行一次審理。發現有違反財經紀律和經費管理制度的,應及時予以糾正。
3、經費內審小組對審理結果要寫出審理結論書,并通過適當方式向全局干部公開。
4、經費內審小組要加強對全局各項經費日常管理使用情況的監督。
村級現金管理制度(模板19篇)篇十三
第一條 為了加強公司現金的內部控制和管理,提高現金的使用效率,保證公司的現金安全,依據《會計法》、《內部會計控制基本規范》等法律法規,制定本制度。
第二條 本制度所稱現金包括銀行存款和其他貨幣資金。
第三條 建立不相容職務相互分離控制制度。不相容職務包括:授權人、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等。
第四條 建立授權批準制度。明確被授權人的現金審批范圍、權限、程序和責任等內容。各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任。經辦人必須在授權范圍內辦理業務。
第五條 被授權人應當根據現金的授權制度進行現金審批,不得超越審批權限。經辦人應當按照審批人的意見辦理現金業務。對于審批人超越授權范圍審批的業務,經辦人有權拒絕辦理,并及時向審批人的授權部門報告。
第六條 對大額的現金支付或資金運作,要實行集體決策和審批,控制風險的發生。
第七條 財務處為公司現金的歸口管理單位,對現金的支付業務按照以下規定辦理:
1、支付計劃。有關部門或個人用款時,必須向審批人提交資金用款計劃,注明款項的用途、金額、及收款單位,并附經濟合同或采購計劃。
2、支付審批。審批人根據其審批職責、權限對支付申請進行審批。對不合理的或有損公司利益的支付申請拒絕批準。
3、付款審核。財務處接到審批有效的付款計劃后,審核人應積極安排資金,并對具體付款單據與付款計劃進行對照、審核。復核付款申請的批準范圍、權限和程序是否正確,有關單證是否妥當等,審核無誤后,交由承辦人員辦理付款。
4、辦理支付。付款經辦人員接到經初審無誤的付款單據后,要再次對付款單證是否齊全、妥當、金額是否正確、收款單位是否妥當、是否符合審批程序等內容進行復核,無誤后方可付款。
第八條、財務處內部管理。
1、財務處設立專職現金出納和銀行出納,按照《現金管理條例》負責管理公司的現金收、付和管理業務。
2、出納人員不得兼管稽核、會計檔案和收入、支出、費用、債權、債務的登記工作。不得一人辦理現金的支付業務,并定期進行崗位輪換。
3、對取得的貨幣資金必須及時入帳,不得私設小金庫、不得帳外設帳或截留收入。
4、對庫存現金實行限額管理,超過庫存限額的現金應及時送存銀行。
5、超過現金支付范圍的現金,通過銀行轉帳結算。
6、對庫存現金進行不定期的盤點,做到帳物相符,保證現金的安全。
7、出納人員每月要編制銀行存款調節表,做到帳帳相符。如有不符,應及時查明原因,及時處理。
8、出納人員對與付款有關的各種票據的購買、保管、使用、背書轉讓、注銷等必須規范進行,并設立登記薄進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜。
9、有關人員對應收票據的接收、轉讓必須認真仔細,按照規范進行。對有疑問的票據予以查詢,有問題的要退回,對受理的票據要詳細記錄并妥善保管。
10、有關財務人員對辦公用財務專用章、名章必須妥善保管,并按規定使用。如因個人保管不但或不按規定使用,造成的一切后果由責任人負責。
11、財務處要培養會計人員樹立良好的職業道德和高尚的品格,從思想上消除危害現金安全的因素。
第九條、因業務需要在銀行新增帳戶時,須經公司有關領導審批。
第十條、因公司資金發生困難,需向金融機構貸款時,須報公司有關領導審批。
第十一條、從銀行向用戶開出承兌匯票每月只能一次,超過100萬元時,需經公司領導、采購部門研究確定。
第十二條、銀行間的大額資金調動超過100萬元時,須經公司有關領導同意。
第十三條、因資金緊張需向銀行貼現承兌匯票時,無論數額大小需經公司領導研究同意。
村級現金管理制度(模板19篇)篇十四
為加強現金管理,規范現金運作,保持現金的流動性,增強現金的收益性,加強對現金的控制,依據有關經濟法律規定和《現金管理暫時條例》,制定本制度。
1、職工工資、津貼、獎金。
2、個人勞務報酬。
3、根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。
4、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個人的其他支出。
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
6、結算起點(1000元)以下的零星支出。
7、中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
除上述使用范圍之外,均應通過銀行轉帳進行結算。出納員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經財務負責人批準后支付現金。
1、現金管理“六不準”:
(1)不準用不符合財務制度的憑證頂替庫存現金。
(2)不準單位之間相互借用現金。
(3)不準謊報用途套用現金。
(4)不準利用銀行帳戶代其他單位和個人存入或支取現金。
(5)不準將單位收入的現金以個人名義存入儲蓄。
(6)不準保留帳外公款(即小金庫)。
2、現金收入應當于當日存入開戶銀行,不得坐支。一次性交付現金額較大的應當由用戶直接送交銀行存入。
3、職工因公外出需要借用現金,需填寫“借款單”,經財務負責人審核,交主管財務經理批準簽字后方可借用,借用人回單位后應立即報帳,不得拖欠。
4、除現金開支范圍以內可以使用現金外,與其他單位或個人的經濟往來,應當進行轉帳結算。
5、出納員嚴禁私自動用現金,也不準不經批準擅自借給他人。
6、嚴禁白條抵庫。
7、出納人員應當建立健全現金帳目,每日編制《現金收支日報表》,每日結算,做到帳、表、款相符。
8、從開戶銀行提取現金,應寫明用途,由財務部門負責人簽字蓋章后支取現金。
9、不得簽發空頭支票和遠期支票。
1、庫存現金每天不得超過銀行核定的限額,超過限額部分必須于當日送存銀行。
2、限額內的庫存現金當日核實完后,一律放在保險柜內,不得放在辦公桌上過夜。
3、出納員必須按日清點庫存現金,保持帳實相符,一旦發現差錯確實查不清原因,必須向領導聲明,處理原則是余額歸公,虧款自負,并視為工作差錯。
村級現金管理制度(模板19篇)篇十五
為了加強公司對現金的管理,防止資金滯留,加快資金周轉,保證資金安全,杜絕利用職務之便,挪用公款,收受回扣,報假賬,假公濟私等行為的`發生,制定本制度。
公司出納員要嚴格審核各種現金收付原始憑證。各種原始憑證必須真實、合法、準確,審批手續必須齊全,不符合要求的憑證,出納員拒絕受理。出納員必須設置現金日記賬,對每筆收付款必須序時登記,逐日結出余額,每日下班前,必須核對現金賬面余額及庫存余額。嚴禁白條抵庫,白條抵庫視同挪用公款。出納員的庫存現金及現金日記賬必須接受財務部不定期檢查。
各部門的收銀員必須在當班營業終了,根據實際所收款填制解款單后,將營業款交給指定收款人(店面出納)。指定收款人在每班終了,打出清賬單,在未收款項之前,不得將清賬結果告訴收銀員,否則每次罰款5元,收妥營業款之后,將長短情況作好記錄并通知收銀員。收銀員如果出現長短款超過1元的,每出現一次,作過失一次,罰款5元。門店出納每日營業款數額為上日下午班營業款+當日上午班營業款,必須當日下午存入銀行,無不可抗拒原因遲存或少存者,算過失一次,并按每天0.5%的比例收取罰款。營業款不得擅自用于費用及貨款的支付,特殊情況必須經總經理批準。
確需現金進貨的業務,由采購部根據采購計劃及訂單,經總經理審批后,方可在財務部借支現金進貨。借支時必須在借據上注明進貨品種金額和結賬時間。剩余現金必須當天歸還財務部。貨物到達時,馬上辦理入庫手續,并在入庫后一個星期內到財務部結賬。每超過一天罰款20元。
公司的批發業務銷售原則是貨出去、錢進來,錢貨兩清。如特殊情況發生賒銷行為,須經總經理批準,并簽訂好合同,本著誰經手誰負責的原則,貨送出未收回貨款時,應從收貨方取得欠條。貨款收回后,應于當日上交財務部,未及時上交的,則按每天5%的比例收取滯納金,如將貨款收回后挪作他用的,處以一倍的罰款,情節嚴重的予以辭退,并追究法律責任。逾期未收回的貨款由經辦人負責全額賠償。
公司嚴格控制借支現金。
1、差旅費借支的管理。因公出差,根據工作需要,經總經理批準后可以借支,在完成工作任務之后一星期內到財務部結賬,逾期按每天5%比例收取滯納金。
2、備用金借支。備用金是公司特許特定人員因指定工作需要而長期持有的一定限額現金。備用金須單獨存放,專款專用,備用金按出納現金管理原則進行管理,財務部不定期檢查備用金使用保管情況。
3、其他借支的管理。公司員工原則上不得私人借支現金,特殊情況,經總經理批準后,從財務部借款的,必須制定還款計劃,嚴格按還款計劃還款,逾期還款的從每月工資獎金中扣款,并按銀行貸款利率計收利息。
各部門的零星款項,如紙箱或其他收入的款項,由出納員收取,收款必須開具蓋有公司財務章的收據。收款不開收據的視同貪污行為,處以100%的罰款。收款額未滿500元的于次月1日上交財務部入賬,滿500元的隨即上交財務部入賬,否則,每天罰款5元。
村級現金管理制度(模板19篇)篇十六
一、嚴格執行現金管理制度,庫存現金不得超過銀行規定的標準,如特殊情況,需留千元以上現金過夜的,存款單位要落實人員值班守護。
二、到銀行送、取現金五千元以上時,需要由存、取款部門派兩人以上辦理,專車護送。
三、嚴禁出借銀行戶頭,采購人員借用的付款委托書應妥善保管,如有遺失,責任人要賠償損失。并視情節給予處分。
四、在市內采購物品,應用付托支付。特殊情況要用現金采購時,要執行現金管理制度有關規定。外地采購要用轉帳結算,特殊情況攜帶現金,須經主管領導批準。
五、出納員對金庫鑰匙要妥善保管,不得丟失。離開保險柜時,現金及有價證券必須放入保險柜,鎖好。要經常檢查技術防范措施,發現異常情況要及時處置和報告部門。
村級現金管理制度(模板19篇)篇十七
為了加強現金使用管理,避免現金使用中的風險,保障公司現金安全,依據《現金管理暫行條例》的規定,特制定本制度。
1.公司現金收入,無論何種來源都必須合法,必須符合國家相關制度的規定。
2.公司的各種現金收入,必須及時交給出納人員。
3.出納人員必須執行先收款后開據的原則。出納人員對所開出的現金收入收據,應加蓋“現金收訖”章。
4.幾筆現金收款如不能一下子交納的,則應一筆一清,嚴禁收款不開收據的現象發生。
5.財務部所開據的.收據一式三聯,由交款人與出納簽字蓋財務專用章確認,一聯當面交給交款人,一聯應作為現金入帳的憑證,另一聯作為存根聯備查。
1.公司現金支付的范圍。
(1)公司員工工資、獎金及各種津貼;
(2)個人的勞務報酬;
(3)因公出差所隨身攜帶的差旅費;
(4)因公所借的零星備用金;
(5)各種勞保、福利費用以及國家、上級公司規定的對個人的其他支出;
(6)單筆結算起點1000元以下的零星支出;
(7)其他特殊原因所需的現金支出。
2.公司的現金支出必須執行“收支兩條線”的原則,不準將收入的現金直接用于支出。
3.公司人員不準編造開支,現金支出要有合法完整憑證。費用報銷需要填寫“費用報銷支付憑證”,并經總經理或授權副總經理批準方可報銷。
4.公司員工因公出差需借款,應填寫暫支單,經總經理批準后,方可支付。
5.現金支付后必須在暫支單及所附單據上加蓋“現金付訖”章,防止重復支付。
6.暫支款結帳時,須填寫費用報銷單并經總經理批準后,在暫支單結帳聯上清帳簽字。
7.現金借款原則是前清后借,只有結清前款的借款者,方能獲準再次借款。特殊原因的除外。
8.公司員工不準因私借款。
1.公司收到的現金由財務部門統一管理,按規定時間存放在財務部門保險箱中妥善保管,金額超過庫存現金限額以上的,應及時存入公司開戶銀行。
2.不準將公款以個人名義存入銀行。
3.不能以“白條”抵庫,“白條”不能作為記帳依據。
4.不準設置“帳外帳”和“小金庫”。公司一切收入必須及時入帳。
5.庫存現金限額根據實際支出需要,報請總經理確認,并經開戶行同意。
6.公司庫存現金必須由財務部專人管理,做到日清月結,帳實相符。發生短缺,應查明原因,由責任人負責。
7.現金及有價票證必須保存在保險箱內。
村級現金管理制度(模板19篇)篇十八
公司建立現金庫存限額的管理制度,超過庫存限額的現金應及時存入銀行。
公司必須根據《現金管理暫行條例》的規定,結合本單位的實際情況,確定本單位現金的開支范圍。不屬于現金開支范圍的業務應當通過銀行辦理轉帳結算。
1.現金使用的范圍嚴格按照國務院頒發的《現金管理暫行條理》的規定執行。公司可在下列范圍內使用現金:
(1)員工工資,津貼;
(2)個人勞務報酬;
(3)根據國家規定頒發給個人的科學技術、文化藝術、體育等各種獎金;
(4)各種勞保、福利費用以及國家規定對個人的其他支出;
(5)出差人員必須隨身攜帶的差旅費及應報銷的出差補助費用;
(6)結算起點100元以下的零星開支;
(7)中國人民銀行確定需要支付現金的其他支出。
2.除以上規定外,財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,主管領導批準后支付現金。
公司現金收入應當及時存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出。單位借出款項必須執行嚴格的授權批準程序,嚴禁擅自挪用、借出貨幣資金。
出納員向銀行提取現金,應當填寫《現金提取單》,并寫明用途和金額,由財務主管批準后提取。
公司取得的貨幣資金必須及時入賬,不得私設“小金庫”,不得賬外設賬,嚴禁收款不入賬。
公司應當嚴格按照《支付結算辦法》等國家有關規定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規定開立賬戶,辦理存款、取款和結算。公司應當定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發現問題,及時處理。公司應當加強對銀行結算憑證的填制、傳遞及保管等環節的管理與控制。
公司應當嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規定開立和使用銀行賬戶。
公司應當指定專人定期核對銀行賬戶,每月至少核對一次,編制銀行存款余額調節表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節相符。如調節不符,應查明原因,及時處理。
公司應當定期和不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符。發現不符,及時查明原因,作出處理。
公司職員因工作需要借用現金,需填寫《借款單》,注明借用現金的用途,經部門經理批準后,送財務,經財務部主管審批后方可支取。各業務人員應及時清理借款,公司應視業務需要制定還款期限及措施。
辦理現金報銷業務,經辦人要詳細記錄每筆業務開支的實際情況,填寫《支出憑單》,注明用途及金額。出納員要嚴格審核應報銷的原始憑證,根據成本管理、費用管理有關審批權限進行審核無誤后,辦理報銷手續。
支付個人的臨時工工資、顧問費等,出納員根據有關規定和公司領導的批示,以及經過審核的《支出憑單》,并由經辦人、收款人簽章后,支付現金,同時辦理代扣個人收入所得稅手續。
出納員辦理完畢現金收付款業務后,應及時在單據上加蓋“現金收訖”、“現金付訖”戳記及出納員簽章,并將自制原始憑證加蓋“附件”章。
出納員要每天清點庫存現金,登記現金日記帳,做到日清月結,帳帳相符,帳實相符。
庫存備用金必須存入保險柜,出納員必須妥善保管保險柜。凡當天收到的現金款項,應及時送交開戶銀行,不得用于其他款項支出。
財務負責人應高度重視現金管理,對現金收支進行嚴格審核,不定期進行實地盤點,對現金管理出現的情況和問題,提出改進意見,報主管領導批準后實施。
村級現金管理制度(模板19篇)篇十九
第三十條財務科應嚴格按照銀行支付結算辦法及相關制度的規定開立存款賬戶,并由出納負責管理。
第三十一條出納應不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調節表,確保數額相符。若發現不符,應查明原因,追究相關人員責任。
第三十二條不準擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結算業務。
第六章賬目管理。
第三十三條財務科應嚴格按照國家法律法規建立、健全現金賬目。登記現金、銀行存款日記賬的人員嚴禁登記總賬。
第三十四條出納應根據業務票據,編制記賬憑證,并逐筆登記現金收付情況,做到賬目日清月結,確保賬款相符。
第三十五條出納應予每月月末核對未達帳項,并及時催查清理。
第三十六條記賬時應再一次嚴格審核憑證,嚴禁用不符合財務制度規定的憑證登記入賬。
第三十七條出納與會計應定期于每月15日、25日結賬日核對現金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。