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    檔案托管自查報告(優秀17篇)

    時間:2025-06-18 作者:碧墨

    通過寫自查報告,我們可以對自己的成長軌跡有一個清晰的認識,為下一步的發展做好準備。自查報告范文中展示了各個行業的自我評估和改進成果,值得借鑒和學習。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇一

    根據市檔案局安排,結合檢查內容及本館的實際,開展了一次全面的檔案保管保護自查活動。現將自查情況匯報如下:

    檔案保管保護是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。

    一是縣委、縣政府領導高度重視檔案工作,調整了雙牌縣檔案執法工作領導小組,局領導更是高度重視檔案保管保護工作,不僅每年對全縣進行一次檔案執法檢查,而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩工作的重要內容,實行一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

    二是局領導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書,將檔案保管保護及檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。

    三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優。

    雙牌縣檔案館雖為19xx年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,縣委、縣政府十分重視檔案工作,縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升,除每年從預算內安排xx萬元的檔案搶救與保護專項資金外,另外每年還現批xx萬元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造,館內檔案保管保護設施設備日趨完善,檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。

    1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器,檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

    2、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

    3、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。

    4、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

    5、嚴格實行24小時值班制度,并且每年拿出一定的專項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。

    1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到xx0%。

    2、安裝了電子監控及紅外線報警系統。

    3、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。

    4、定期更換防蟲藥品。

    5、縣財政特批8萬元對檔案館庫房進行維修和門窗加固改造。

    1、外勤人員在加強檔案業務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統、規范。

    2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

    3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

    4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發現問題及時處理。

    5、加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

    6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象。

    總之,我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出現水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強檔案保管保護意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規范化,為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實的基礎。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇二

    檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場(以下簡稱市人才)的好處:

    1.每年托管的檔案費用由公司支付;

    4.只有在檔案委托之后,工作年限等條件滿足后,個人職稱(初級、中級、高級)才能進行評定升級。

    5.對于已經通過學校發到人才市場或原籍,但沒有補辦后續手續的(到人才市場簽訂代理合同,把報到證放入檔案中)的,通過這次托管可以進行把手續補全。

    需以公司名義進行托管檔案人員請注意以下內容:

    4.自畢業起,無報到證人員,檔案一般在畢業學校存放;

    6.檔案以公司名義托管人員,須要本人到現檔案所在地辦理檔案調動手續。

    1.檔案已在省人才或市人才托管人員,請把合同書或報到證給我;

    2.現檔案在市人才托管的,有欠費人員,請把費用補齊;

    6.檔案調到市人才托管后,戶口可隨后遷到市人才(費用個人出);

    7.檔案在除市人才外人員,費用請咨詢當地人事局或人才市場;

    如有其它問題,可向我咨詢。

    檔案以公司名義托管到鄭州市人才市場(以下簡稱市人才)的好處:

    1.每年托管的檔案費用由公司支付;

    4.只有在檔案委托之后,工作年限等條件滿足后,個人職稱(初級、中級、高級)才能進行評定升級。

    5.對于已經通過學校發到人才市場或原籍,但沒有補辦后續手續的(到人才市場簽訂代理合同,把報到證放入檔案中)的,通過這次托管可以進行把手續補全。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇三

    甲方:

    乙方:

    一、根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》,按照服務為主、適當收費的原則,為依法維護甲乙雙方各自正當權益,經協商一致,甲乙雙方現就個人人事檔案托管事宜簽定本協議。

    二、托管有效期內甲方可為乙方提供的服務項目:

    1、負責人事檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作。

    2、負責辦理人事檔案的查閱、借用和轉遞工作,并負責出具有關材料的證明;

    3、按國家有關規定,負責連續計算存檔人員的工齡;

    5、負責法律法規規定的其它有關檔案管理事宜。

    三、托管有效期內乙方的義務。

    1、及時主動聯系甲方更新個人真實的就業狀況,實際去向,聯系方式等相關信息。

    2、乙方應將就業協議,勞動合同等相關材料及時遞送甲方存檔。

    3、甲方應按物價部門規定的收費標準10元/人〃月向甲方支付檔案管理服務費。

    四、附則。

    1、本協議自雙方簽字之日起生效,有效期截止于存檔人員退休或因流動調出之日。

    2、本協議一式兩份,甲乙雙方各持一份,甲方一份存入乙方個人檔案。

    甲方(蓋章)乙方(蓋章)年月日年月日。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇四

    市檔案局:

    我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域,并大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。 根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:

    檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科 室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,了解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。 根據檔案管理的實際需要和市下達的專項目標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

    根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對于各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、檔等工作。

    我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程,配 備相關信息化設備(具體?),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數據庫,積極推進文件級目錄數據庫建設,探索建立電子文件數據庫。

    按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。

    幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇五

    為了鞏固我區檔案工作規范化管理成果,迎接市檔案局的抽查,使社區檔案工作實現規范化管理。今年以來,我們把檔案管理工作同其他工作一樣,作為重點抓好抓實,同時納入了目標管理,嚴格按照規范化標準抓好檔案管理、基礎設施建設、業務建設,使本社區的檔案工作上了一個新臺階。經對照《社區檔案規范化管理等級評定標準》進行了自查,認為本社區檔案工作符合優秀等級評定標準。現將情況報告如下:

    為適應檔案工作發展的需要,花山中心社區首先落實了檔案管理機構和人員。

    二是抓目標管理。把檔案工作納入重要議事日程及年度目標考核,與獎懲掛鉤;

    五是加強宣傳培訓,為申報社區檔案工作優秀等級提供良好的環境和氛圍。社區領導帶頭組織社區成員認真學習檔案管理法律、法規,廣泛宣傳搞好檔案工作的重要性和作用。同時采取派出去,請進來的辦法,選派檔案人員外出參觀、學習,對檔案工作有了更充分的認識,形成了人人關心、個個協助檔案工作的良好環境和氛圍。

    根據《檔案工作規范化管理辦法》的要求,社區設有綜合檔案室,做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開,新購買了檔案專柜,保證了檔案資料的安全存放,配置了電腦1臺、裝訂機、編號機、防蟲藥等。目前整個檔案室做到了設施設備齊全。

    為使社區檔案工作更加規范化,我們嚴格按照《歸檔文件整理規則》進行整理,同時,根據本單位檔案工作實際情況,制定了各項業務規章制度,并認真對照執行,使文件的歸檔率98%以上,準確率99%以上。文書檔案共34卷,其中 長期檔案7卷,30年檔案9卷,永久檔案18卷,保證了保存的檔案門類齊全,結構合理,案卷質量符合規范。

    檔案管理最終目的是利用。近年來,我們在搞好檔案管理的同時,積極搞好檔案的開發與利用工作,為領導的正確決策提供了大量的檔案資料。

    在檔案局領導的具體指導下,花山中心社區在檔案規范化建設工作中取得了一些成績,特別是在檔案管理、基礎設施建設、業務建設、檔案信息開發與利用等方面取得了較大突破。但在檔案材料的收集、分類等方面還存在一定不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗,改進不足,不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新辦法,使花山中心社區檔案工作規范化管理再上臺階。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇六

    甲方:。

    乙方:重慶市大學中專畢業生就業指導服務中心。

    根據國家和重慶市畢業生就業政策及有關管理規定,應甲方的自愿申請,經甲乙雙方平等協商,就乙方為甲方代管個人檔案的有關事宜達成如下協議:。

    第一條甲方為已畢業大中專學生,其基本情況如下:。

    姓名性別身份證號。

    畢業學校專業學歷。

    畢業時間政治面貌。

    手機或小靈通家庭電話。

    乙方:重慶市大學中專畢業生就業指導服務中心電話:6361959。

    2地址:重慶市江北區董家溪鵝石堡山26號郵編:400020。

    檔案查詢:重慶高校畢業生就業信息網,甲方(簽字):乙方(蓋章):。

    經辦人:。

    年月日年月日。

    ------。

    甲方(畢業生,以下同)向乙方(培養學校,以下同)申請,經甲乙雙方協商,就乙方為甲方托管戶口、檔案的有關事宜,達成如下協議:

    一、甲方屬于應屆已畢業的學生,與學校已無隸屬關系,應按學校規定辦理有關離校手續。現因甲方畢業離校時尚未就業,申請委托乙方托管其戶口、檔案。托管原因:

    a.準備繼續擇業()b.其他原因()。

    ____________________________________________________________。

    二、甲方申請托管戶口、檔案的期限為畢業后2年時間,自xx年7月1日至2013年7月1日。托管期間可提出提前終止本協議的要求,辦理轉出手續(必須出示本協議書原件)。托管期滿后:1、戶口遷出,甲方必須在30天內(即2013年8月1日前)到保衛處戶政科將戶口遷出學校,如不按期遷出的,乙方將不再給予辦理與戶口相關的業務,其后果由甲方自行承擔;2、檔案轉出,甲方應主動到學生工作處學生檔案室辦理轉出手續,否則由乙方有權根據甲方填寫的《廣西大學xx屆未就業畢業生戶口、檔案托管申請表》上填寫的地址寄出,其后一切責任由甲方承擔。

    三、甲方在乙方托管戶口檔案期間,可參加乙方舉辦的各種招聘活動;獲取用人單位需求信息,與用人單位進行雙向選擇,以及獲得乙方提供的其他與甲方就業有關的服務。

    四、乙方應為甲方提供就業服務,并為甲方開具有關戶籍、學歷及其他與甲方就業和升學有關的證明。乙方不為甲方開具與就業和升學無關以及不符合法律法規和政策規定的證明。

    五、在本協議生效期間,甲方與用人單位已簽訂就業協議書落實就業單位的,乙方應負責為甲方辦理就業手續和戶口、檔案轉移手續。

    六、甲方應向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯系方式,如通訊地址和聯系方式發生變化,或家庭地址發生變化的,甲方應及時通知乙方。

    七、甲方應當遵紀守法,甲方因違法、違規以及民事糾紛、勞務糾紛、債權債務糾紛,引起的法律責任及后果由甲方自行承當,與乙方無關。

    八、乙方應妥善保管甲方的戶口、檔案,如若發生丟失、毀損等情況,由乙方負責補辦。如甲方發生以下情形之一的,乙方可以終止托管甲方戶口、檔案,并將其檔案按照甲方填寫的《廣西大學xx屆未就業畢業生戶口、檔案托管申請表》上填定的地址寄出,轉出后一切后果由甲方自行承擔。甲方還應到保衛處戶政科辦理有關戶口遷移。

    1、甲方被追究刑事責任或被勞動教養的;

    2、甲方申請自費出國留學或出國工作的;

    3、甲方申請結婚的;

    4、乙方保管甲方檔案期滿的;

    5、甲方通訊地址和聯系方式變更后不及時向乙方提供,而其造成乙方與甲方聯系中斷的;

    6、有其他違法行為的。

    九、協議生效期間,甲方因患病或因意外傷害所需醫療費用由甲方自行承擔。

    十、本協議一式四份,甲乙雙方各執一份,另一份裝入甲方檔案。

    十一、本協議經甲乙雙方簽字后生效。甲乙雙方應共同遵照執行。否則,由此產生的一切后果由違約方承擔。

    甲方(簽字):

    xx年6月日乙方(蓋章):廣西大學招生就業指導中心。

    xx年6月日。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇七

    根據《20xx年度xx縣檔案工作目標管理考核辦法》要求,我鄉組織專人對20××年檔案規范化管理工作情況進行自查,現將自查情況匯報如下:

    一是檔案沒有按照要求嚴格歸檔,存在亂放的現象,歸檔不夠及時,容易造成檔案的丟失。

    二是檔案管理沒有專職人員,也沒有進行系統的培訓,造成業務的不熟悉,以致于獨立開展業務的能力不強。

    三是檔案整理不夠規范,缺乏邏輯性,達不到要求,造成歸檔文件不完整,簽字蓋章手續不完備。

    四是沒有編制電子類檔案,重要檔案沒有進行數字化掃描管理,所以檔案沒有形成網絡管理體系。

    一是我鄉檔案管理機構健全,有專門的經費保障,各門類都進行了分類集中管理,加大了檔案工作力度,檔案管理水平有了較大幅度的提高。

    二是檔案室配備必要的設施,做到防盜、防火、防潮、防蟲鼠等措施。

    三是全部檔案經過系統、規范化整理,集中統一管理各類檔案,使檔案管理日趨標準化、規范化。

    四是結合工作實際,形成一套科學系統的檔案分類方案,編制多種檔案檢索工具,建立檔案管理臺賬,對檔案進行科學、有序的管理。

    1、加強對檔案工作嚴格管理。明確檔案分管領導和檔案管理人員,加強檔案管理人員的業務培訓,并保持相對穩定,建立健全切實可行的檔案管理制度。

    2、加強各類檔案的整理工作。檔案管理要系統化,杜絕亂放現象的發生,做到及時歸檔。另外要加強檔案安全和保密管理。

    3、提高檔案信息化管理水平。建立電子類檔案,管理向信息化轉型,利用網絡平臺,形成檔案管理的網絡體系。積極創建數字檔案室,提高檔案工作的信息化、網絡化水平。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇八

    按照魯檔發[20xx]30號文的要求,我院在認真學習領會《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》和《國家教委6號令》精神的基礎上,對照修改后的《山東省檔案管理考核辦法》和《山東省檔案管理考核標準》,對我院20xx年檔案工作情況進行了認真的檢查,現將自查情況報告如下:

    一、目前學院及檔案工作概況。

    山東體育學院1958年建院,1962年—1977年停辦了一段時間,1978年復建,是國務院批準的學士和碩士學位授權單位,并和武漢理工大學與上海體育學院聯合培養博士研究生。20xx年我院與省體育運動技術學院、省體育科研中心合并,組建成新的山東體育學院,把原隸屬省體育局管理的部分競技體育和全部體育科研資源納入到學院統一管理。和國內同類院校相比,學院在管理體制、運行機制、體育資源整合與優化配置以及體育教學、訓練、科研專職隊伍建設等方面和國內同類院校相比形成了自己的特色和優勢,成為全省體育教育、運動訓練和體育科研的中心,擔負著發展全省體育教育,搞好全省競技體育訓練與競賽和體育科技攻關服務的重任。

    (一)人才隊伍狀況。

    學院現有在職教職工1055名,其中604名教學訓練科研人員中,有教授28名、副教授110名,國家級教練員13名、高級教練員91名,研究員11名、副研究員32名,博士14名、碩士113名,第四屆國務院學位委員會體育學科評議組成員1名、省級拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、山東省有突出貢獻的中青年專家4名、國家優秀教師5名、省級優秀教師11名、碩士生導師47名、博士生導師2名。

    (二)辦學基本條件。

    學院現有東校區(濟南市文化東路65號)、西校區(濟南市文化西路2號.10號)和日照校區(日照市山東路東首)三個校區,目前總占地面積1869.15畝,總建筑面積39.04萬平方米,教學行政用房總面積153230平方米、體育教學場地面積196165平方米,多媒體教室、計算機教室、校園寬帶網等基本設施齊全。

    學院現有固定資產額為27512萬元,教學訓練科研儀器設備8288萬元,教學用儀器設備2538萬元。學院建有運動人體科學實驗室;學院科研處建有摸擬訓練實驗室;學院計算機信息工程中心還有計算機實驗室和現代教育技術實驗室等13個體育及相關學科的實驗室,為學院的教學、訓練和科研奠定了良好基礎。

    (三)學科專業建設。

    學院本科教育現有12個專業,分別是體育教育、運動訓練、民族傳統體育、社會體育、運動人體科學、公共事業管理(體育)、舞蹈學(體育)、英語(體育)、特殊教育(體育)、計算機科學與技術(體育)、教育技術學(體育和應用心理學(體育),涉及教育學、文學、理學、工學、管理學5個學科門類。研究生教育擁有體育學一級學科的運動人體科學、體育教育訓練學、體育人文社會學、民族傳統體育學4個碩士點;聯合培養的博士研究生有水上運動裝備和體育教育訓練學2個研究方向。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制專科生4202名、中專生560名),在職體育碩士40名,繼續教育在校生684名(其中本科532名、專科152名)。

    我院運動人體科學學科為“”省級重點學科,“十五”期間升級為省級強化建設重點學科;我院民族傳統體育專業和運動生理學、健美操兩門課程為省高校教學改革試點專業和試點課程,并順利通過了省教育廳專家組的檢查驗收。

    (四)競技體育。

    學院擁有競技一系至競技五系和體育運動學校6個訓練單位,有田賽隊、徑賽隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典跤隊、自由跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個省級專業運動隊,在競技體育方面人才濟濟,成績突出。近5年來,我院在奧運會、世錦賽等國際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚、銅牌9枚,其中影響最大的是28屆奧運會上,我院女子舉重運動員劉春紅三破世界紀錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亞運會、亞洲錦標賽中獲金牌33枚、銀牌9枚;在國內最高水平比賽中獲金牌102枚,其中第十屆全運會上我院獲21枚金牌,占山東體育代表團的50%。

    (四)檔案工作概況。

    學院自1978年復建就設立了檔案室,1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來黨群、行政、教學、科研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類的檔案,共計6103卷,照片3500余張。有專職檔案員4人,兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄,編印了7種材料,制定了《檔案管理辦法》等7個文件和有關的9項規章制度,以及檔案室主任、工作人員崗位職責,檔案工作基本實現了科學化、規范化、制度化和現代化。1998年11月,經省檔案局、省教育廳的專家組考核、評審,學院的檔案工作達到了高校系統省一級水平;20xx年11月經省檔案局檔案工作考核組考核,學院的檔案工作達到了省優秀標準。20xx年11月經省檔案局專家組考核、評審,學院的檔案工作達到了省一級水平。20xx年學院申請保持省一級水平。20xx年學院正準備接受國家教育部對本院本科教學水平的評估,因此繼續申請保持省一級水平。

    二、檔案方面的主要工作和體會。

    (一)領導重視,加強管理,形成檔案工作網絡體系。

    通過學習《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》,學院黨政領導深刻認識到,檔案是重要的信息資源,是學校的寶貴財富;檔案工作是反映學校管理水平、關(個人反腐倡廉自查報告)系到學校發展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道,加大管理力度,才能推動檔案工作更快、更好地向科學化、規范化、制度化和現代化方向發展,才能促進學校整體工作水平的進一步提高。基于這一認識,學院于1998年成立了由院長任組長、分管院領導和辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組,加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。20xx年4月,學院與原山東省體育運動技術學院、原山東省體育科學研究中心三家合并為新的山東體育學院。根據這一新情況,學院又及時對院檔案工作領導小組成員做了調整。20xx年6月針對今年學院有關部門處科干部大范圍調整的情況,學院再次進行了一次調整,進一步加強了組織領導,理順了關系。

    為了把檔案工作的各項任務落到實處,把檔案工作的目標責任下達到基層,提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感,學院要求各部門的主要負責同志分管本部門的檔案工作,兼職檔案員具體負責本部門日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作,檔案室具體指導基層的業務工作。目前學院已建立了有29人組成的專兼職檔案員隊伍,形成了完善的院級檔案綜合管理體系,為搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

    為了加強檔案工作,充分發揮檔案在學院建設和發展中的重要作用,學院擬定了《山東體育學院20xx—20xx年檔案工作發展規劃(草案)》,并將其納入學院的“”建設與發展規劃,認真組織落實。院長辦公室作為院檔案室的直接管理部門,每年的工作計劃和總結中,都把檔案工作單列一項,認真部署,并在日常工作中抓好任務落實。

    (二)加強隊伍建設,不斷提高專兼職檔案員的素質。

    加強隊伍建設,不斷提高檔案員的素質是加強檔案工作的必要條件。近年來,學院注意把工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來,使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前,全院專兼職檔案員中具有大專以上學歷的有24人,占檔案員總數的82.3%。為了提高檔案員的業務水平,學院還突出抓了兩方面的工作:一是加強專職檔案員工作能力和業務素質的培養。專職檔案員承擔著組織、協調全院檔案工作的職責,其業務水平和工作能力的高低直接影響著全院檔案工作的水平。為此,學院除了為檔案室訂《山東檔案》、《學校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學校檔案管理基礎》等業務書刊,組織他們進行業務學習以外,還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業務學習培訓班,到兄弟院校和檔案工作先進單位學習取經,使專職檔案人員的業務素質得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過程中承上啟下的“紐帶”,既接受院檔案室的業務指導,又承擔著本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態度和能力如何直接影響到檔案的質量和完整。為此,學院編印了《檔案工作文件匯編》,其中包括《山東體育學院檔案分類法》,發給兼職檔案員人手一冊,供學習、參考;定期舉辦檔案員培訓班,組織學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規章制度,邀請檔案工作專家作了“立卷的基本程序和方法”的專題講座等等。通過學習和培訓,收到了顯著成效,廣大兼職檔案員的工作能力和業務素質大大提高。

    (三)規范檔案管理,檔案設施日益完善。

    近年來按照上級有關文件精神,學院制定了檔案工作的一系列規章制度,并采取多種措施,把檔案管理列入了各單位的正常工作,保障了檔案的完整、準確、系統。歸納起來,主要有四點:一是實行了學院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時,同時布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學院把檔案工作納入單位工作計劃,納入領導議事日程,納入到單位職工的崗位責任制。每年學院和院長辦公室的工作計劃要點、總結中,都對檔案工作進行專門部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度,并納入教學、科研、財會和管理人員的職責范圍內,要求在每個重要會議召開、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開箱驗收時,專職或兼職檔案員都參與進去,保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門預立卷制度。按照上級文件和《山東體育學院檔案管理辦法》中規定的各類檔案歸檔時間,院檔案室及時督促有關部門預立卷,使各類檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經費投入。學院領導對檔案工作非常重視,1997、1998年度在學校經費緊張、各部門都需用錢的情況下撥出專款為檔案室添置了有關設備,經費達7萬元之多;20xx年又投入5萬多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。

    (四)加強自身建設,不斷提高業務水平。

    近年來,我們采取了一系列措施,加快檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化建設進程,加強檔案室自身建設,不斷提高業務水平。一是建立健全了檔案工作各項規章制度。1998年3月,根據上級精神和本院實際,我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類法》、《關于文書材料歸檔范圍和保管期限的規定》、《科研檔案管理條例》等7個文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷毀、統計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規定,使檔案從形成到銷毀形成了一整套的制度,工作起來有章可循,有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統。學院在處級以上干部會上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中,都提出了把好“三關”的問題,要求各部門負責人協助檔案員把好材料起草關、文件收集關、鑒定驗收關。由于各級領導重視,檔案員認真負責,制度保障有力,近年來學院較好地完成了以科技檔案為主體的各門類檔案的立卷歸檔任務。1998年以來各類檔案歸檔率達到了100%,檔案的移交建立了完備的交接手續,歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質量嚴格按國家標準執行。1994年以來,學院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印,案卷格式達到了規范、統一,案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善,1998年學院實行了檔案庫房、辦公室兩分開,20xx年按照檔案局的要求,我們實行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開,庫房面積達50m2,閱文室16m2,辦公室32m2,庫房面積能夠滿足檔案的需要,還留有一定的余地,并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施,為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。

    (五)加強服務工作,提高檔案咨詢和信息開發利用率。

    學院檔案室擁有二十多年的各門類檔案。近年來,學院利用檔案開展了多種形式的檔案咨詢服務和信息開發利用工作,取得了較好效果。檔案室已成為學院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學工作評價、1998年省級重點學科評估、20xx年申請碩士授權單位、20xx年高校畢業生就業工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學水平評估等各項較大工作和重要活動中,學院檔案室均提供了大宗檔案材料及數據,并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面,學院比較突出的有以下幾件:一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經費時,因未將省體育場的45人列在我院教職工數額之內,所以少撥給我院12萬元,經查1985年永久卷,找到了省政府1985年明確省體育場歸我院管理的文件。由此,省有關部門將少撥的經費全部補發給了學院。二是1992年學院與柴油機廠、自來水公司發生土地確權爭執時,三方各持己見,最后經查找檔案找到了依據,使這一問題得到了較好的解決。三是1996年學院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等),與有關部門產生了爭議,經查1985年有關檔案,省政府會議紀要上寫的很明確,這些地方歸學院使用。由此,使又一起爭執得到了滿意的解決。近年來學院檔案室編制了4種檢索工具,建立了提供利用登記制度,按照檔案借閱規定,向有關部門提供了大批檔案材料,檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上,使檔案在為學校教學、科研、管理工作服務中發揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《山東體育學院規章制度匯編》、《校慶30紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實踐研究成果叢書》、《山東體育學院“一站五中心”工作制度匯編》、《山東體育年鑒》和《山東教育年鑒》山東體育學院部分、建設和發展中的山東體育學院(錄相帶)、20xx年新的山東體育學院(dvw)、山東體育學院宣傳片(vcd)、20xx年山東體院新畫冊等,受到了領導和師生員工的好評。

    三、存在的主要問題和今后打算。

    近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績,但也存在著不少問題,主要表現在兩個方面:一是東校區的檔案目前只收集、保存了文書檔案,而大量的基建檔案和具有我院特色的運動競賽檔案均散落在各部門。二是我院檔案信息的開發利用比較薄弱,目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入,阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網絡利用工作尚待進一步努力。

    為了進一步做好今后的檔案工作,學院擬采取以下措施:首先,進一步強化檔案意識。積極組織有關人員學習國家和省關于檔案工作的一系列法規、文件,深入貫徹落實《檔案法》和國家教委6號令精神,不斷加深對檔案工作重要性的認識,增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次,加大檔案信息開發利用的力度,爭取院領導的支持,購置網絡版檔案管理軟件,短時間內把檔案信息全部錄入,進入學校的局域網,以方便全院的檔案查詢、利用,爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三,進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制,加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導,努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化,把我院的檔案工作提高到新的層次和水平,使檔案工作在為教學、訓練、科研、管理等各項工作服務中發揮更大、更好的作用。

    文檔為doc格式。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇九

    我社檔案工作管理制度健全,渠道暢通,形成了完全適應檔案管理的網絡。機關建立了檔案管理員的崗位職責、檔案保管、保密、利用、借閱、立卷歸檔、收集整理等一系列規章制度,也根據需要制定了電子文檔的管理制度。

    機關將檔案管理工作及時納入了機關的工作目標管理責任書,既作為各股室的共同目標,也作為辦公室的責任目標。機關專職檔案員也認真履行自己的.職責,加強了對檔案平時管理、收集、歸檔等的督促檢查和指導,保證了機關檔案及時歸檔。

    機關成立了綜合檔案室和負責機關檔案日常管理的辦公室,確定了專職檔案管理員,各股室也明確了兼職檔案員。對機關形成的檔案資料實行集中統一管理。

    我社建立了專用的檔案用房20平方米,檔案柜所裝訂檔案卷標、卷內文件目錄、備考表、案卷目錄等內容都規范、完善。檔案庫房安全、堅固,適應保管檔案,具有防盜、防火、防光、防高溫、防鼠、防蟲等設備。

    堅持經常檢查去濕機、溫濕度測試計以及滅火器等庫房配備確保性能良好。

    我們在業務工作中嚴格執行分類大綱,較準確地掌握了歸檔范圍,進一步規范保管期限。

    按照我社制定的歸檔范圍和歸檔制度,收集工作做到按時接收、歸檔、整理進庫,交接手續齊全。歸檔的文件質量基本符合有關規范要求,各種檔案基本收集齊全完整。機關形成的檔案保管期限劃分準確,分類符合標準。檔案編制科學、規范。案卷整理的質量基本符合規范要求。

    庫內有檔案資料存放示意圖,檔案柜架排放規范整齊、柜架上有明顯的指引標志。

    庫房的溫濕度符合國家規定。在對檔案存放的定期檢查中,未發現霉變、褪色、塵污、破損以及蟲蛀、鼠咬現象。

    建立的各種檔案統計臺帳,數據準確,賬實相符。檔案的管理實行了微機化,使用的軟件符合要求。

    災后重建工作是特殊時期民眾關注度非常高的一項工作,隨著災后重建任務的結束,這部分檔案資料將成為災后重建成果存在和延續的核心資源,成為反映重建項目建設全過程的歷史記錄。因此,我社充分認識災后重建項目檔案工作的重要性和必要性,本著對歷史負責的態度,站在講政治的高度,切實做好災后重建檔案工作,確保檔案資料的齊全、完整、系統。

    按照滎委辦〔20xx〕69號文件《中共xx縣委辦公室xx縣人民政府辦公室關于開展檔案移交進館工作的通知》要求,我社認真做好20xx年檔案規范化管理及移交工作,所有20xx年以前的檔案都全部移交到檔案館。20xx-20xx年的檔案收集齊全并且安全保管,有專人負責管理、有專門的檔案室集中安全存放。

    檔案室對待查閱外調,堅持做到“熱情、迅速、主動、有效”八字方針,為機關工作服務和外調提供利用,都發揮了很好的作用。充分利用檔案資源為安全生產監管工作服務,為發展xx經濟服務。

    按照《xx縣檔案局20xx年檔案工作目標管理考核辦法》(滎檔發〔20xx〕12號)考評得分標準,經我社社務會討論通過,20xx年我社檔案工作自查無扣分項目,自查得分100分。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇十

    20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下:

    近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

    為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際情況,配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。

    通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

    根據檔案工作的有關規定,我司結合自身實際,制訂了規范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業務檔案124件。

    通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

    針對以上問題,我們制定了整改計劃:

    (2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;。

    (4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;。

    (5)進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全。

    在今后的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇十一

    xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:

    組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。

    完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

    保證檔案安全 為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

    確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

    1。在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

    2。按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。 xx鄉人民政府

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇十二

    xx鄉檔案管理工作自查報告根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:

    組織機構健全我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。

    完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

    保證檔案安全為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

    確保檔案安全管理機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

    1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

    2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。xx鄉人民政府。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇十三

    鎮黨委、政府對檔案工作高度重視,把檔案管理工作納入議事日程,強化領導責任和責任意識,認真落實領導干部檔案工作責任制,檔案工作領導小組由紀委書記任組長,組織委員、黨政辦公室主任任副組長,落實配備一名專職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路,把上級關于檔案工作的決策貫徹好、落實好,切實把工作落到實處。今年為落實區檔案局《關于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿3年的單位進行復查的通知》要求,我鎮召開了專門會議研究部署,確保復查合格。

    我鎮對鎮級建檔工作及早部署,精心組織,確保檔案資料歸檔工作順利開展。今年年初,召開鎮級檔案資料歸檔工作會議,分管領導在會上作了部署,實行各辦、站、所負責制,內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人,落實好專人開展具體工作,對20xx年以來的檔案資料進行整理歸檔,由于早部署,早行動,我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開展,工作中部門各負其責,相互支持,對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。

    求各村(社區)務必重視,扎實地做好資料歸檔工作,確保通過復查驗收;二是舉辦了一次文書參加的村級檔案員業務學習班,使各村(社區)文書對資料歸檔的業務來一次再學習,再提高,特別是村級換屆后,部分檔案管理員未熟悉檔案工作的,要盡快熟悉工作的開展;三是組織了一次村級資料的整理收集工作,由鎮黨政辦牽頭,對各村(社區)自20xx年以來檔案資料進行整理,重點是各村(社區)的積存資料,各村(社區)兩委干部手頭上的文書資料收集、合同等,來一次較徹底的收集,既有效地防止了資料的散失,又對資料進行初步分類;四是組織了一次各村(社區)檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統一集中鎮檔案室,由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。

    庫房內檔案柜的排列、編號符合要求,制有檔案存放示意圖、管理網絡圖,溫濕度計、建有全宗卷,檔案無褪色、破損等現象。

    經過近5個月的時間,在鎮、村兩級的努力,在區檔案局業務指導下,我鎮對20xx—20xx年度以來的檔案資料整理基本完成,鎮綜合檔案室共立卷卷,其中永久卷,30年卷,10年卷,完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料,并增加了人代會、黨代會、婦代會、團代會等四個專題編研。

    綜上所述,我們在檔案管理工作中,按標準逐項完善,經自。

    查符合重慶市三級標準要求。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇十四

    三井街道地處高新區最南端,位于常州老城區與北部新城的過渡地帶。20xx年10月,由三井鄉整建制改為街道,轄區總面積17.08平方公里,下轄8個社區,原籍人口1.8萬余人,實際居住人口9萬余人。

    三井街道黨工委、辦事處是在新北區區委、區政府領導下的基層黨的委員會組織和行政基層組織機構,黨工委、辦事處在新北區區委和區政府直接領導下開展工作,其下屬職能部門和基層單位有:

    街道黨工委、辦事處辦公室,黨工委設有組織、宣傳、統戰、紀檢、人武、工會、共青團、婦聯等機構;辦事處主要設有民政辦、社會治安綜合治理辦公室、司法所、計劃生育服務站、建設管理服務站、企業服務中心、新北區財政局三井分局等事業單位。我街道先后被江蘇省委、省政府評為“發展鄉鎮企業先進鄉鎮”。被常州市委、市政府評為“鄉鎮工業十強鄉鎮”和“外向型經濟十強鄉鎮”,街道工業園區被評為“市鄉鎮工業示范園區”。

    檔案工作作為機關工作的一個重要組成部分,在服務“品牌三井”戰略目標任務的同時,以科學發展觀為指導,為三井未來的建設積累寶貴的財富。近年來,在區文檔中心的指導、幫助下,我街道檔案工作有了長足發展,特別是20xx年獲得了省一級檔案工作單位的認定后,檔案工作更加備受街道黨工委、辦事處的關注。自20xx年以來,三井街道經濟和社會的發展是有目共睹的,在20xx年三井大廈的落成后,街道所有部門集中辦公,一方面加大了街道內部機制的管理,另一方面辦公條件也相應有了較大的改善,同時也增加了投入,按照省一級標準,進行了設計規劃并建成了規范化、科學化、現代化的綜合檔案室。目前我街道綜合檔案室現庫存文書檔案1987年-20xx年永久199卷,長期178卷,短期577卷。20xx年-20xx年永久2350件,長期2897件,短期1415件。20xx-2010年永久2586件,30年1478件,10年1514件。照片檔案9冊,錄音、錄像檔案31盤,電子檔案8盤,實物檔案82件,設備檔案6盒,檔案資料50冊,基建檔案共226盒,其中工程項目檔案130盒,拆遷安置檔案96盒,6290件。街道檔案工作基本做到門類齊全、管理科學、設施完善、利用便捷。

    經逐項對照省一級復查標準自我檢查,現就近年來我街道工作匯報如下:

    近年來,我街道黨工委、辦事處把建立和完善檔案管理工作作為重要的日常工作來抓,并將檔案工作列入年度考核目標計劃。工作上力爭創一流,上水平,從組織、設施、財力等各方面給予政策傾斜,為檔案工作取得良好成效打下了堅實基礎。健全了專職檔案員以及各部門兼職檔案員的管理網絡。成立了以黨工委副書記任組長、黨政辦公室主任為副組長、相關部門人員組成的檔案工作領導小組,負責檔案工作規劃的實施、業務指導和考核驗收,確保對檔案爭創工作的領導。

    20xx年三井大廈落成之后,綜合檔案室和檔案庫都設在街道十樓,充分考慮了檔案室的建筑要求和合理布局,設置了一間檔案借閱室,一間檔案庫房,做到庫房、閱檔、辦公兩分開。庫房面積達到200平米,安裝有中央空調,購置了新的溫濕度計、檔案柜、消防設施等,按照庫房管理要求,有嚴格的“八防”措施(防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防盜、防高溫、防強光),庫房內溫度冬季不低于14℃,夏季不高于24℃,相對濕度45~60%。達到了檔案保管的安全要求和保護要求。對照省一級標準,辦公室添置了較為先進的計算機及光盤刻錄機等設備以更好的發揮檔案服務大局的作用。

    為使我街道檔案一級復查工作順利開展,少走彎路,在自查過程中,我們多次邀請區檔案部門的領導同志現場指導工作。對他們提出的整改意見和建議,我們制訂了詳細的工作計劃,責任到人,按時落實和整改。一是對檔案逐卷逐件進行調整、補充和修正;二是將所有設備、聲像、照片檔案進行統一整理、裝盒、編號、上架;三是編寫全宗指南、組織機構沿革、基礎數據匯編、大事記、年鑒等有關編研材料,以方便利用。經過努力工作,我街道各類檔案基本做到了組卷合理、材料齊全、保管期限劃分準確、裝訂結實美觀、裝盒整齊劃一,檔案整體質量有了明顯提高,達到了省一級標準。

    為規范檔案業務建設,我們結合實際情況,建立和健全了檔案管理規章制度,制訂印發了《文件材料歸檔制度》、《檔案管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統計、鑒定、銷毀制度》、《文件歸檔與不歸檔范圍》、《三井街道檔案保管期限表》、《庫房管理制度》等。對街道各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。歸檔中,我們力求做到收集及時,對文書檔案堅持平時歸類與年初歸檔相結合的辦法,平時注意按歸檔要求收集、整理。堅持科學管理原則,我街道采用計算機、打印機、復印機等設備處理檔案,將全部文書檔案、設備檔案等目錄輸入微機,并刻錄光盤予以備份,大大加快了調檔速度,提高了檔案利用率和工作效率。

    本著“對歷史負責,為現實服務,替未來著想”的思想,我街道重點關注檔案的開發和利用工作,為領導決策、機關工作和街道各項建設服務。為使查閱檔案方便快捷,我們除堅持做好編研材料外,還根據檔案為機關工作服務的實例,編制了《檔案利用效果實例匯編》(20xx-2010年),另外,我們還編制了《文書檔案歸檔文件目錄》、《設備檔案案卷目錄》、《實物檔案案卷目錄》、《照片檔案案卷目錄》、《聲像檔案目錄》等多種檢索工具,以適用各種需要,同時做好編研資料的續編工作,保持連續性。

    為了更好更完善地服務三井的發展,今年,檔案室將我街道1994年以來所有的拆遷檔案都已經收集、復印并整理歸檔,共計拆遷檔案96盒,6290份拆遷協議,其中包括拆遷民房6074戶,企業246家,總拆遷面積達到18000平方米。這部分檔案不僅為我街道妥善處理拆遷安置及遺留問題提供依據,還為街道繼續推進其他項目拆遷工作提供保障,而且進一步充實完善了我街道的現存檔案,也為街道其他部門的工作也提供了服務。

    為了更充分發揮檔案的作用,我們始終把利用檔案貫穿到整個檔案的管理工作之中,建立了檔案利用效果登記簿。目前,檔案資料較為豐富,現在我街道凡有重大活動,如創建文明城市、創示范社區、迎接創衛檢查、征兵等,都要到檔案室查找相關資料,通過利用不僅為領導工作決策提供了依據,減少了工作糾紛,產生了一定的社會效益和經濟效益,還增強了機關檔案的管理意識,對促進檔案管理檔次的不斷提升均起到了積極的作用。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇十五

    根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:

    一、領導重視,組織機構健全。

    我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。

    二、制定并完善檔案管理的各項制度。

    完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

    三、硬件設施完備,保證檔案安全。

    為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

    四、強化檔案治理,確保檔案安全管理。

    機關各部門形成的`各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

    五、積極組織培訓,提升業務水平。

    六、存在的問題。

    1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

    2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。

    xx鄉人民政府。

    20xx年x月xx日。

    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇十六

    xxxx年,xxxx區殘聯仔細貫徹市、區對于信訪工作的一系列部署,經過創新信訪工作機制,搭建服務工作平臺,積極妥帖地做好殘疾人信訪工作,共接待群眾來信來訪15件,全部處理完畢,結案率100%,有力地促進了全區穩定和進展。

    一、完善信訪組織,規范信訪工作機制。

    一是完善信訪工作領導小組工作制度。

    成立了由理事長任組長,分管副理事長為副組長,科室負責人為成員的信訪工作領導小組,統一負責我區殘疾人信訪工作的領導。各辦事處(街道)殘聯也成立了相應的信訪工作組織,形成了層層負責、覆蓋全區的信訪絡。定期部署信訪工作,指導處理信訪案件,對新事情、新咨詢題進行研究,提出工作目標,為信訪工作的有序開展提供了堅毅的組織保障。

    二是信訪隱患定期排查制度。

    充分發揮信訪三級工作組織的作用,建立完善三級排查絡,對群眾關注的熱點、難點咨詢題及早發覺,及早處理,把咨詢題解決在基層,處理在萌芽狀態。

    三是信訪回訪制度。

    對已解決的重要信訪案件,全部建立檔案,由我會信訪工作人員在半月內進行一次跟蹤回訪。發覺新事情、新咨詢題,馬上做出反應,及時予以處理,防止案件反彈,確保別浮現重訪等咨詢題。健全完善的信訪工作制度,使信訪工作機制高效運行,提高了信訪工作的規范化、制度化水平。

    二、降實工作機制,提高信訪水平。

    從主動下訪、排查說評、辦結反饋三個方面入手,進一步健全殘疾人信訪穩定工作的機制。

    1、抓好主動下訪工作機制。

    區殘聯領導定期下基層,零距離接觸有訴求的殘疾人。此項措施有力地促進了全區殘疾人信訪維穩工作,增強了殘聯干部主動為殘疾人服務的意識和能力。主動深入鄉村、街道走訪殘疾人家庭,了解殘疾人的需求,特別是為有上訪訴求的殘疾人解決具體困難。領導親力親為,親自帶領殘聯工作人員走村入戶,噓寒咨詢暖,并給日子因難的殘疾人送去慰咨詢金。

    2、抓好定期排查、及時說評工作機制。

    為了把潛在的矛盾和咨詢題化解在萌芽狀態,區殘聯建立健全了定期排查、及時說評制度。一方面,每個月開展一次排查,經過摸清底子、降實措施,抓住維穩工作的主動權。另一方面,及時召開信訪維穩工作交流會、說評會,對工作中的好典型、好經驗進行總結。

    3、抓好辦結反饋工作機制。

    一是完善限時辦結制。對上級殘聯、區領導交辦的信訪件及本會認為重大的信訪件,要求在一定時刻節點內辦結。假如沒有辦結的,由專人持續跟蹤,反復催促,直至咨詢題最終解決。

    二是完善了及時反饋機制。要求基層殘聯及時向區殘聯和信訪當事人反饋信訪處理結果。

    三、下一步工作計劃。

    1、進一步降實信訪穩定工作責任制和工作目標,按區委區政府的工作要求做好系統內的穩定工作,及時排查、化解別穩定因素,將矛盾解決在基層。并且,緊密配合有關部門,抓好有關方面人員的穩定工作。

    2、堅持領導公開接訪日,定期研究信訪工作會議制度、調度基層單位信訪穩定工作便會制及領導包案、責任人包案制度等,降實回訪、通報等制度。

    3、處理和操縱集體訪。采取有效措施,抓好動態治理,堅持政務公開和廉潔自律要求,確保別發生群體事件。

    4、加強絡、信息工作,及時完成案件醒辦、信息排查、業務調解等工作,做到及時準確地反饋有關信息。

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    檔案托管自查報告(優秀17篇)篇十七

    接到上級通知要求后,我公司領導高度重視,立即組織召開專題會議,傳達貫徹指示精神,并對相關工作進行安排部署、提出具體要求。隨后,職能部門嚴格依照有關內容和評分細則逐條對照、逐項落實,進行了全面自檢自查,現將自查情況及近期工作情況簡要匯報如下:

    我公司在公司黨政的堅強領導和上級檔案部門的正確指導下,高標準、嚴要求,想方設法提高服務質量、千方百計發揮資源效用。

    (一)加強組織領導,完善檔案管理責任體系。我們始終如一地嚴格執行上級檔案管理規定和要求,積極構建覆蓋全面、責任明晰的檔案管理體系。一是完善管理網絡。為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我們根據人員變動情況,及時充實公司檔案管理領導小組,調整基層檔案管理負責人和檔案管理網絡員,做到了領導力量不弱化、工作力度不減輕,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。二是強化責任落實。將檔案管理納入公司總體工作規劃及年度計劃,明確檔案管理工作目標,健全檔案工作責任制,不斷加大檔案管理的檢查考核和獎懲兌現力度,確保責任落實、工作到位。公司檔案管理領導小組還不定期地聽取檔案工作人員的匯報,對全公司檔案收集、整理和利用情況進行檢查,對查出的漏洞和問題,及時整改、跟蹤監督、閉合管理,保障了檔案工作健康發展。三是強化保障措施。我公司領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案管理工作匯報,經常性地組織專項檢查,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、物力和財力保障。今年,在原有檔案管理設施、設備的基礎上,又對檔案室新增設了紅外線報警器、視頻攝像頭,有效地保證了檔案的安全管理。

    (二)加大宣傳力度,增強全員檔案資源意識。為了全面提高全公司干部職工的檔案資源意識,我們創新形式、加大力度,突出《檔案法》等重點,積極開展宣傳教育活動。一是強化檔案重要作用宣傳。通過申報檔案利用成果、撰寫檔案管理論文、制作公司榮譽展等形式,持續強化檔案重要作用的宣傳,使廣大員工增強榮譽感和使命感,讓廣大員工充分認識到檔案是公司井重要資源,對規范管理行為、挖掘管理潛力、提升管理效能、維護企業利益具有重要作用,抓好檔案收集、歸檔和開發利用工作是義不容辭的工作責任。二是強化檔案基礎知識教育。為了提高檔案收集和歸檔效果,確保檔案資料的完整有效,我們召開檔案工作會議,并對全公司各相關業務科室網絡員進行了培訓,對重點單位的分管領導進行了培訓。通過組織學習、發放宣傳資料、進行考試等形式,提高了各單位分管領導和單位檔案網員的檔案意識和工作能力。三是強化檔案法律法規學習。我們突出《檔案法》等重點內容,采用發放宣傳單、懸掛宣傳標語、出黑板報等形式進行檔案法律法規集中宣教活動,進一步提高了全公司干部職工的檔案意識和法律意識,逐步把檔案管理工作納入規范化、法制化的軌道,促進了檔案工作持續健康發展。

    (三)強化規范管理,全面提高檔案管理水平。一是加強制度建設。為進一步提高各單位對檔案工作的重視程度,切實保證各類檔案完整、準確、系統,使檔案信息資源得到完整保存、充分利用,更好地服務公司井建設發展,我們制訂了切實可行的檔案管理考核辦法,配套下發了明確細致的考核標準,形成了定期檢查通報和考核兌現的工作機制,對一些重點科室實行月報表度制度,使我們有效掌握和促進了科技文件材料的及時移交,并保證了文件材料的齊全、完整。我們按照國家檔案局8號令的要求,制訂了《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,結合我公司實際,制訂了《公司檔案分類方案》。使檔案管理制度化、規范化程度進一步提高。二是嚴格保密制度。嚴格執行檔案室出入登記制,嚴禁無關人員進出檔案室;建立了檔案借閱登記薄和檔案信息利用反饋表,對借出的檔案及時催收,實行借閱檔案抵押金管理辦法,提高借閱者保護和愛護檔案的責任心;建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文件移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳等,做到防患于未然,全年未發生一起檔案泄密和損毀丟失事件。三是確保檔案安全。為保證檔案存放安全,我們堅持做好“每天三查”工作:一查室內溫濕度,做好溫濕度記錄,根據庫房溫濕度要求,及時調節室溫濕度,根據實際情況采取除濕、通風等措施;二查庫房衛生,查檔案櫥專用防蟲劑使用情況,每天進行保潔,定期進行檔案除菌;三查防火防盜,每天下班前檢查防盜門窗是否關嚴,用電設施是否關閉,滅火器材、報警器材是否安全可靠,我們還制定了《檔案室防火應急預案》,進行了防火應急演練。

    (四)堅持高效服務,實現了利用效能最大化。檔案管理的歸宿和重點都在于檔案資源的利用。我們始終堅持“檔案利用最大化、服務發展最優化”的理念,以增強服務意識作為檔案工作的出發點和落腳點,充分發揮檔案的潛在作用、資源優勢,使檔案管理工作更好地服務公司井建設與發展。一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、文件匯編、組織機構沿革、大事記等各種匯編資料,以提高檔案利用效率,適應不同利用需求,使檔案的潛在作用得到發揮。二是建立了案卷目錄、全引目錄、分類目錄、重要文件目錄、榮譽目錄、聲像目錄等各種檢索目錄,并建立可機讀目錄,使檔案查閱清晰明了、便于檢索。三是采取開通電話查詢、分發檔案目錄、網上公布現行文件等多種服務形式,并在公司局域網上開設了檔案信息查詢服務,優化服務手段,提高服務效能。四是堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,積極探索檔案信息化建設的新途徑。建立了檔案目錄數據庫xx條(包括科技、文書、會計、合同、特殊載體檔案),建立了電子文件全文數據庫,為檔案利用創造了便利條件,為實現檔案資源信息化建設奠定了基礎。與此同時,我們還積極探索研究檔案管理的新方法、新途徑,不斷提高檔案管理水平,近年研發檔案管理成果xx項,撰寫檔案管理論文xx篇,續編《大事記》,《全宗介紹》、《重要文件目錄》、《安全生產責任制匯編》、《經營管理制度匯編》、《科技成果匯編》等等資料,基本滿足了公司發展對檔案工作的需要。

    近日,我們對照有關內容和評分細則逐條進行全面認真地自查,自查得分xx分。通過自查,使我們進一步認識到在檔案管理工作中還存在問題和不足,與上級的要求還有差距,仍有大量的工作要做,我們將以此次自查為契機,發現問題,整改不足,全面提升我公司檔案管理工作的水平。

    (一)抓好檔案工作的法制建設,堅持落實好已經建立健全的各種規章制度。

    (二)加大設備投入,盡快實現檔案管理的網絡化、信息化,提高服務質量和效率,促進公司井和諧發展。

    根據《xx縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(x檔[20xx]x號)文件精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:

    我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。

    完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

    為規范檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

    機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作,并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。

    1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

    2.按檔案管理正規化、信息化的要求,檔案室的硬件設置還未達標。

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