活動策劃是指在特定時間和場地內(nèi)，通過設計和組織一系列具有特定目標和意義的活動，以達到預期效果。在下面，我們?yōu)榇蠹艺故玖艘恍┰诨顒硬邉澾^程中應注意的細節(jié)和技巧。
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇一
一、活動時間：
xx年xx月xx日。
情系母校夢想遠航。
小禮堂。
學生會所有成員。
學生會秘書處。
活動主辦單位。
在過去的700多個日子里，他們把自己寶貴的時間、精力奉獻給了學生會，他們用汗水、努力一步步地促進著學生會各項工作有條不紊的發(fā)展。在這個過程中有傷有痛有遺憾，但他們卻一如既往地堅持了下來。不論在什么時候，他們總是義不容辭地站出來，他們用實際行動表達了對學生會的那份深甸甸的愛。月有陰晴圓缺人有悲歡離合，離別的`時刻即將來臨，在過去的時光里讓他們將學生會干部的溫情、溫暖深深銘記在心中。在這個特別的夜晚，把我們特別的愛送給特別的他們。
1、水果、零食購買由女生部負責。
2、學生會聘書打印由秘書處負責。
3、由主席團負責邀請與會嘉賓老師，學生會干部。
4、會場布置由文藝部負責。
具體活動：
1、學生會干部入場。
2、與會嘉賓老師入場。
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇二
20xx年12月xx日晚7：00。
教學樓3號樓303。
全體院學生會辦公室在職干部。
“院學生會辦公室老部長歡送晚會”
院學生會辦公室20xx年已招新完畢，09級的學生會老部長在工作上與我們離別在即，為了感謝xxxx學姐這幾年來對院學生會做出的貢獻，感謝對10級、11級的.栽培，為了表達對她的一份真情實意，同時也給她留下一段難忘而美好的回憶，特舉辦老部長歡送晚會活動。
1、xxxx學姐作為主持人上臺，表示晚會開始，介紹出席成員，介紹晚會流程，晚會目的及意義。（播放相親相愛的一家人）。
2、播放院學生會辦公室點滴（之前有存檔的視頻還是圖片可以做成ppt放映，若資料不足該點舍棄。）通過音頻的方式來展現(xiàn)09級老部長伴隨我們走過的點點滴滴。
3、10、11級老干部代表向xxxx學姐致歡送辭。
4、在場成員陪同老部長一起，親手動手包水餃，感受家的溫暖，其樂融融。可以現(xiàn)場邊包邊煮，令幾人現(xiàn)場拍照留念，活動結束后洗出照片并制作成留言相冊送給老部長。
5、結束過后，全體合影。
1、橫幅“感謝一路有你——院學生會辦公室09級老部長歡送晚會”一條。
2、氣球和彩帶。
3、飲料和水果等。
4、餃子皮和餡等。
5、電磁爐和插頭。
略
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇三
級的學生會學生干部為學生會的工作付出了他們的寶貴的時間，使學生會工作能有條不紊的發(fā)展，當他們將要走向社會，離開校園的時候，我們新一屆學生會干部召開歡送會，歡送我們的老一屆學生會干部。
感謝的所有學生干部對我系的辛勤付出，鼓舞各位新干積極、踏實、創(chuàng)新的工作。
待定。
與會人員：
級學生會全體學生干部，級學生會全體學生干部。
與會嘉賓：
xxx。
1、會場海報由宣傳部負責。
2、水果，零食購買由女生部負責。
3、學生會聘書打印由秘書處負責。
4、主席團負責邀請與會嘉賓老師，級學生會干部。
5、會場布置由文藝部負責。
1、學生會干部入場。
2、與會嘉賓老師入場。
3、由王書記發(fā)言。
4、嘉賓老師頒發(fā)聘書。
5、學生會08屆主席趙亮發(fā)言。
6、學生會09屆主席徐威威發(fā)言。
7、級學生做互動游戲。
8、由級各部門學生干部指導級各部門學生工作，
9、由級贈送禮品給級學生。
10、由王老師做總結發(fā)言。
11、結束。
（由外聯(lián)部負責）。
橫幅30元。
蘋果25元。
香蕉25元。
瓜子30元。
糖40元。
聘書50元。
禮品300元。
總計：500元。
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇四
初夏的激情在為夢想釋放力量閃光的青春在這狂熱的的季節(jié)散射光芒。在這斑斕的季節(jié)里，又xx屆貴大學子即將揚帆遠航。母校用她博大的胸襟承載著一代代學子對生活的熱情和對未來的展望，放飛學子們的夢想。大學時我們?nèi)松猛镜囊粋€驛站，四年生活漫長卻又短暫，四年里，每個人逐漸蛻變，走向成熟。經(jīng)歷了大大小小、不同的事，遇到形形色色的人，這都將成為我們美好的回憶。
六月底我們將送別xx級畢業(yè)生，他們懷揣著自己的夢想起航。讓我們攜手精心打造本次晚會，讓即將畢業(yè)的貴大學子們留下最美好的回憶，給他們的大學生活劃上圓滿的句號。借此臨別之際，給xx級畢業(yè)學子送上最誠摯的祝福，希望他們能在以后的路途中走得更好，特舉辦本次歡送晚會。
展望夢想·憧憬未來。
20xx年x月xx日。
xx大學。
xx大學xx屆畢業(yè)生。
活動前期：
1.辦公室做好人員邀請工作。
2.組織部安排相關人員選場地，布置會場，安裝設施，及做好安全及應急措施。
3.文宣部負責海報，橫幅，傳單的版面制作以及節(jié)目的編排。
4.實踐部寫好晚會策劃書，并負責海報，橫幅，傳單的印發(fā)。
5.組織部安排嘉賓入場。
活動期間：
1.主持人做開場詞、宣布晚會正式開始、自我介紹并介紹到場嘉賓。
2.請領導致辭。
3.節(jié)目演出（有舞蹈、話劇、朗誦、合唱、樂器演奏），中間插入小游戲。
4.請優(yōu)秀畢業(yè)生代表發(fā)表畢業(yè)感言。
5.社團代表發(fā)表對大四畢業(yè)生的祝辭。
6.集體合唱畢業(yè)歌。
7.主持人宣布晚會結束。
活動后期：
1、組織部安排人員出場。
2、各部人員清理會場，歸還道具。
3、把拍攝的照片制作為電子檔以作紀念。
4、辦公室和文宣部收集晚會感觸及影響等資料，匯報總結。
活動注意細節(jié)：
1、負責設施和后臺的同學注意音響設備的正常和故障后的維修，保障晚會順利流暢進行。
2、參加晚會的同學保持活躍積極的態(tài)度。
3、主持人調(diào)動現(xiàn)場活躍氣氛。
4、成員間活躍互動。
5、晚會后負責收拾會場，歸還物品。
繩子：xx元吹塑紙：xx元工具：xx元絲帶及其他裝飾材料：xx元。
海報：xx元氣球：xx元卡紙：xx元邀請函：xx元音響：xx元。
話筒：xx元節(jié)目單：xx元飲料：xx元橫幅：xx元。
共計：xx（元）。
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇五
教學樓3號樓303。
全體院學生會辦公室在職干部。
“院學生會辦公室老部長歡送晚會”
院學生會辦公室20xx年已招新完畢，09級的學生會老部長在工作上與我們離別在即，為了感謝xx學姐這幾年來對院學生會做出的貢獻，感謝對10級、11級的栽培，為了表達對她的一份真情實意，同時也給她留下一段難忘而美好的回憶，特舉辦老部長歡送晚會活動。
1、xx學姐作為主持人上臺，表示晚會開始，介紹出席成員，介紹晚會流程，晚會目的`及意義。(播放相親相愛的一家人)。
3、10、11級老干部代表向xx學姐致歡送辭。
5、結束過后，全體合影。
1、橫幅“感謝一路有你——院學生會辦公室09級老部長歡送晚會”一條。
2、氣球和彩帶。
3、飲料和水果等。
4、餃子皮和餡等。
5、電磁爐和插頭。
ps.活動過程中注意用電安全結束過后還要打掃好教師，收拾好用品。
在職干事分擔。
策劃人院學生會辦公室xxx。
20xx年12月14日。
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇六
如果把四年大學生涯擬似一個立體三維，以時間x軸，那么我們希望隨著軸的不斷延伸，以y軸為收獲的莘莘學子無論是在學業(yè)或是生活經(jīng)驗反方面亦能步步為營，在未來的領域捷足先登!與此同時，通過舉辦本次“xx-xx學院10屆畢業(yè)生歡送晚會”希望能站在一個藝術的視角而對即將畢業(yè)的朋友們傳達出學院院長及各級領導對他們的美好祝愿，希望把美好未來作為z軸的他們能早日銜領到專屬他們的橄欖枝!
同時也借此讓畢業(yè)生再次感受到學院對他們的關懷與期望以及大學生活留下的美好回憶，將初涉大學校園時的他們從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒，散發(fā)著當代大學生的朝氣與時尚!引領他們對未來工作的積極性和追求性。以嶄新的面貌去迎接未來的機會與挑戰(zhàn)，去努力完善成為時下高素質(zhì)人才的需要!
精心打造一次藝術盛宴，勉勵畢業(yè)生鑄就美麗藍圖!愛我學院!愛我中華!
1、晚會名稱：“展望未來—xx-xx學院xx-xx畢業(yè)生大型歡送晚會”
2、晚會主題：回眸、感恩、愿景。
3、晚會時間：本年度x月中旬。
4、晚會地點：xx-xx學院演播廳。
5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可。
主辦機構：xx-xx學院。
承辦單位：xx-xx學院團委及xx-xx學院學生會。
協(xié)辦單位：xx-xx學院各系團總支學生會。
贊助商：待定。
顧問：xxx(學院黨委副書記、紀委書記)。
指導老師：xx(團委副書記)xxx(校學生會指導老師)。
策劃：xx。
策劃書：x月xx日擬定并交院領導老師簽字審批若有紕漏x月xx日前做最后商定。
宣傳：x月xx日到xx日。
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇七
一、活動主題：
“輕輕的我走了，留下偉績，放飛思念?！?/p>
二、活動目的：
為了感謝大三學生會干部的辛勤付出，同時也加強促進學生會團。
隊內(nèi)部的團結性，凝聚性，協(xié)調(diào)性。
大三學生會干部們用他們的心托起我們前進的道路，此時此刻。
也用我們的心去祝愿他們，同時，也讓我們能更好的去擔起學生會的責任和義務。
生活部學生會干部。
主辦單位：院學生會。
五、活動時間地點：
時間：二〇一二年月日晚上。
地點：活動地點：。
六、組織單位：嘉興職業(yè)技術學院生活部學生會。
七、活動組織機構及工作安排：
組織機構：學院學生會。
組織策劃：學院學生會生活部。
主任：
副主任：
活動總負責人：
活動總調(diào)度：
活動成員：等。
工作安排：
主持人：
會場布置：
燈光與音效：
禮儀：(主要負責茶水、游戲抽獎、發(fā)卡片等)。
機動部隊：(主要負責帶動現(xiàn)場氣氛，處理隨機出現(xiàn)的問題)。
抽獎：(嘉賓)。
八、活動前期準備：
1、采購好活動需要道具與物品。
2、文藝部和網(wǎng)絡信息提前去布置做好活動會場布置。
3、負責人收集資料提前做好ppt(文藝部)。
4、對音響設備的試用和播放(網(wǎng)絡信息部)。
5、提前三天對大三同學發(fā)出邀請函。
6、進活動會場時，給每個人發(fā)一個面具。
7、做好抽獎箱。
1)開場表演。
2)主持人宣布歡送會晚會開始。
3)嘉賓介紹。
4)由主席團代表致開幕詞。
5)副主席致致詞。
6)各系部負責人致詞。
節(jié)目類。
游戲類。
7)只言片語游戲：發(fā)給再坐的大四10屆一張卡片，上面。
寫上，那人的名字或者綽號以及想對他說的話，由主持。
人依次抽取和大家分享，最后編輯成冊。
朗誦類。
8)詩歌朗誦：個人風采類。
9)魔術串串燒(。
10)t臺秀(大三同學)。
11)游戲抽獎。(綜合所有每個大四同學可以抽一次獎，但。
同時也可以獎勵措施，比如在活動中比賽最拉風的)。
12)由主席團抬蛋糕入場，進入蛋糕仗。
13)活動結束。
十、經(jīng)費預算：
補充說明：那我覺得這臺晚會的目的包括幾個點：感恩，回憶，祝福!
中間環(huán)節(jié)中可以尋找一些他們當年學生會最經(jīng)典的瞬間，然后讓他們解讀，讓當時的干事解讀，這也是給他們一個機會讓他們說出自己的心聲，也是對往日的紀念!
回憶，年華似水，四年轉(zhuǎn)眼度過，其實在很多學生會成員特別是學生會干部的眼中，也許大學里最閃光最讓他們難忘的就是學生會了，鎖住經(jīng)典瞬間的圖片，用一種過來的眼觀去看當時的激情歲月!這就需要搜集資料，找一些干事讓他們和部長一起回憶，也許他們有很多小故事一直沒有說出來，在大家回憶往事的時候，也給他們一個機會，讓干事對部長說聲：謝謝!
祝福，帶著一顆感恩的心，帶著你們所有人的祝福，讓這些學長們感受到溫暖和認知，祝福他們前程似錦，事業(yè)有成，這個環(huán)節(jié)可以氣氛活躍一點，最好不要像前面兩個環(huán)節(jié)那么感情細膩!在這個環(huán)節(jié)里可以找一個學生會里比較有威望的學長，談一下他想給學弟學妹們留下的話!
個人認為，游戲不易過多，這樣可能會讓整個晚會的主題沖散，而且游戲太多，不容易把控，容易讓晚會沒有內(nèi)涵和深意：我覺得晚會最重要的幾點就是主持人，主題，內(nèi)容搭配!主持人一定要找有經(jīng)驗，經(jīng)歷多，會控制氣氛的。
就說這么多吧，還有問題，歡迎提出!
中間游戲時間，請幾個部的部長和干事上臺，事先準備好的題目，抽簽，然后讓他們回答，題目可以是：最糟糕的一次活動，最成功一次活動，最難忘的一件事等等，就是引導這個游戲向回憶和感恩的主題上引!
看圖猜活動，可以搜集一些經(jīng)典活動的圖片，讓部長來猜或干事猜，
參考幸運52，一個人看圖，然后比劃，另一個人去猜!
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇八
活動前期：
1.辦公室做好人員邀請工作。
2.組織部安排相關人員選場地，布置會場，安裝設施，及做好安全及應急措施。
3.文宣部負責海報，橫幅，傳單的版面制作以及節(jié)目的編排。
4.實踐部寫好晚會策劃書，并負責海報，橫幅，傳單的印發(fā)。
5.組織部安排嘉賓入場。
活動期間：
1.主持人做開場詞、宣布晚會正式開始、自我介紹并介紹到場嘉賓；
2.請領導致辭。
3.節(jié)目演出（有舞蹈、話劇、朗誦、合唱、樂器演奏），中間插入小游戲。
4.請優(yōu)秀畢業(yè)生代表發(fā)表畢業(yè)感言。
5、社團代表發(fā)表對大四畢業(yè)生的祝辭。
6.團體合唱畢業(yè)歌。
7、主持人宣布晚會結束。
活動后期：
1、組織部安排人員出場。
2、各咳嗽清理會場，歸還道具。
3、把拍攝的照片制作為電子檔以作紀念。
4、辦公室和文宣部收集晚會感觸及影響等資料，匯報總結。
活動注意細節(jié)：
1、負責設施和后臺的同學注意音響設備的正常和故障后的維修，保障晚會順利流暢進行。
2、參加晚會的同學堅持活躍進取的態(tài)度。
3、主持人調(diào)動現(xiàn)場活躍氣氛。
4、成員間活躍互動。
5、晚會后負責收拾會場，歸還物品。
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇九
六月底我們將送別20級畢業(yè)生，他們懷揣著自我的夢想起航。讓我們攜手精心打造本次晚會，讓即將畢業(yè)的貴大學子們留下最完美的回憶，給他們的大學生活劃上圓滿的句號。借此臨別之際，給20級畢業(yè)學子送上最誠摯的祝福，期望他們能在以后的路途中走得更好，特舉辦本次歡送晚會。
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇十
呼吸仍在繼續(xù)，你可曾真正在意過它的跳動;時光唱著的仍然是喧賓奪主的高調(diào)。眨眼、轉(zhuǎn)身、翹首、又是下一個驛站!道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園，留下了你們青春的足跡和風采!
如果把四年大學生涯擬似一個立體三維，以時間×軸，那么我們希望隨著軸的不斷延伸，以y軸為收獲的莘莘學子無論是在學業(yè)或是生活經(jīng)驗反方面亦能步步為營，在未來的領域捷足先登!與此同時，通過舉辦本次“××學院××屆畢業(yè)生歡送晚會”希望能站在一個藝術的視角而對即將畢業(yè)的朋友們傳達出學院院長及各級領導對他們的美好祝愿，希望把美好未來作為z軸的他們能早日銜領到專屬他們的橄欖枝!
同時也借此讓畢業(yè)生再次感受到學院對他們的關懷與期望以及大學生活留下的美好回憶，將初涉大學校園時的他們從一杯青澀的檸檬汁醞釀成一杯撩人的美酒，散發(fā)著當代大學生的朝氣與時尚!引領他們對未來工作的積極性和追求性。以嶄新的面貌去迎接未來的機會與挑戰(zhàn)，去努力完善成為時下高素質(zhì)人才的需要!
精心打造一次藝術盛宴，勉勵畢業(yè)生鑄就美麗藍圖!愛我學院!愛我中華!
1、晚會名稱：“展望未來—××學院××畢業(yè)生大型歡送晚會”
2、晚會主題：回眸、感恩、愿景。
3、晚會時間：20××年×月×日。
4、晚會地點：××學院演播廳。
5、參與對象：持請柬、工作證、門票即可。
主辦機構：××學院。
承辦單位：××學院團委及××學院學生會。
協(xié)辦單位：××學院各系團總支學生會。
贊助商：待定。
顧問：××。
指導老師：××。
策劃：××。
策劃書：×月×日擬定并交院領導老師簽字審批若有紕漏×月×日前做最后商定。
宣傳：×月×日到×日。
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇十一
1、主持人上場致開幕詞，歡送會開始。
2、學院系領導發(fā)言。
3、畢業(yè)生代表發(fā)言。
4、在校學生發(fā)言。
5、節(jié)目演出。
6、支持人致結束詞歡送會結束。
7、在“我的大學我的夢”展板上簽字。
就要離校了，就要離開這生活了3年的學校，離開海一向關心學弟學妹們，畢業(yè)生，你有什么話要說嗎？相信他們的答案是肯定的，那么我們就記錄下他們內(nèi)心想要說的話以及對我們母校的表達（也能夠上臺說）。
實施方法：利用我們學院的錄音室，邀請一些畢業(yè)生錄下只言片語。經(jīng)過廣播臺播放（或其他方式），晚會當天還可用。
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇十二
(3)嘉賓介紹。
(4)主席團代表致開幕詞。
(5)副主席致致詞。
(6)各系部負責人致詞。
節(jié)目類：
(1)魔術串串燒。
(2)t臺秀(大三同學)。
游戲類：
(1)只言片語游戲：發(fā)給再坐的大四10屆一張卡片，上面寫上，那人的名字或者綽號以及想對他說的話，由主持人依次抽取和大家分享，最后編輯成冊。
(2)游戲抽獎。(綜合所有每個大四同學可以抽一次獎，但同時也可以獎勵措施，比如在活動中比賽最拉風的)。
12)主席團抬蛋糕入場，進入蛋糕仗)。
朗誦類：
(1)詩歌朗誦：___。
(2)個人風采類：___。
活動結束。
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇十三
六月底我們將送別08級畢業(yè)生，他們懷揣著自己的夢想起航。讓我們攜手精心打造本次晚會，讓即將畢業(yè)的貴大學子們留下最美好的回憶，給他們的大學生活劃上圓滿的句號。借此臨別之際，給xx級畢業(yè)學子送上最誠摯的祝福，希望他們能在以后的路途中走得更好，特舉辦本次歡送晚會。
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇十四
一年年的過去，我們又要送走一批畢業(yè)生了，在此以特殊的形式歡送他們。他們需要的是一些屬于他們自己的空間，而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時候，沒有很高的積極性的時候，讓畢業(yè)生自己尋求一些感覺吧！同時通過這臺歡送會，讓畢業(yè)生有種學院即我家的感覺。
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇十五
在11級的各位學長、學姐即將離開院團學之際，為了表達對大家的美好祝福，給他們的組織生活留一個美好的尾聲，院團委學生會打算通過舉辦此次歡送會，讓大家共聚一堂。同時，促進新老生交流，讓學長、學姐們帶走我們的祝福，留下他們的期望。
讓大三即將畢業(yè)的他們，感受到深深的團學情，在這三年里他們的腳步充滿著整個校園，他們的書生意氣、他們的揮斥方遒、他們的青春無限盡在這里，這里是他們精神的園地，在這里，我們要告訴他們，他們雖已畢業(yè)，但他們的一言一行仍代表院團委學生會的風范，他們是學院、老師的驕傲，大家友誼會延續(xù)，師生情誼將永存！
同時也給新干事以鼓勵，讓他們感受到時光匆匆，務必珍惜。
一言一語，永留心底。一舉一動，我們同行！
主辦單位：共青團xx軟件職業(yè)學院委員會。
承辦單位：院團委學生會辦公室、宣傳部、文藝部。
歡送會以綜合性晚會形式舉辦。演出節(jié)目由院團委學生會排練、演出，形式不限，內(nèi)容盡量貼近組織生活、貼近主題。節(jié)目演出順序由承辦單位決定。晚會可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。晚會應拍攝照片或錄像，晚會結束后，相關內(nèi)容編輯成冊。
團委老師及院團學全體成員。
活動時間：20xx年11月20日19：00。
活動地點：學生活動中心。
項目數(shù)量項目數(shù)量。
桌子20張紅地毯2條。
凳子250條音響設備2臺。
臺簽30個游戲道具若干。
略
1、活動開始期間，任何人員不得離場。
2、活動期間，避免易燃等危險物品的使用。
3、活動期間，不得損壞公物及借用物品。
4、活動期間，各部門部長擔當部門監(jiān)督人，強調(diào)紀律，保持安靜。
略
歡送會的活動策劃書（優(yōu)秀16篇）篇十六
在過去的700多個日子里，他們把自己寶貴的時間、精力奉獻給了中心，他們用汗水、努力一步步地促進著中心的發(fā)展。在這個過程中有傷有痛有遺憾，但他們卻一如既往地堅持了下來。在中心需要的時候，他們總是義不容辭地站出來，他們用實際行動表達了對中心的那份深甸甸的愛。月有陰晴圓缺人有悲歡離合，離別的時刻即將來臨，在中心最后幾天的時光里讓他們將中心人的溫情、中心家的溫暖深深銘記在心中。在這個特別的夜晚，把我們特別的愛送給特別的他們。
為了表達中心對這些即將離開的工作人員的感激與祝福，為了表達13級工作人員對學姐、學長們諄諄教誨的感恩之情，中心特舉辦此次歡送會。
特別的愛給特別的你。
20xx年6月6日19：30—21：00。
15棟教學樓315教室。
1、由愛心援助部何穎在5月20日把策劃書發(fā)至全體工作人員的郵箱。
2、由辦公室趙蔓青在5月20日飛信通知全體工作人員，仔細閱讀策劃書并熟悉流程。
3、由主持人蔡辰、李師智在5月25前撰寫好主持詞。（主持詞交由策劃組檢查后再交由劉彧審查）。
4、由周龔潔在5月28日前準備好游戲道具。（噴霧器、自來水、詞語紙牌等）。
5、由朱旭在5月28日前申請好舉辦歡送會的教室。（15棟教學樓315教室，注意和樓管協(xié)商好活動時間）。
6、由賈冬飛在5月30日前借好音箱話筒等設備。（話筒四個、音箱兩個）。
7、由楊宏、劉凱建在5月30日前做好活動所需的視頻和ppt（視頻和ppt由朱和躍、劉彧檢查），并由劉凱建負責活動當天的媒體播放工作。
8、由何敏在5月30日前撰寫好朗誦詞，交由劉彧檢查。
9、各個部門在6月1日前購買好送給部長的禮物，由石嘉煜跟進。
10、由趙蔓青、周龔潔、何敏、張九望在x月x日前購買好活動期間所需的食品，飲料和裝飾教室的物品等。（具體見經(jīng)費預算表）。
11、監(jiān)察部劉暢在x月x日前借好一個紅色大的垃圾桶，用于現(xiàn)場垃圾收集。
12、由劉暢、賈冬飛負責督促歡送會中各個節(jié)目的進度，了解最新動態(tài)。
13、6月3日中午12：00在15棟教學樓2樓的空地進行彩排，所有參與活動表演的人員必須準時到場，若有事請向監(jiān)察部張九望請假。
14、由愛心援助部何穎、家教部楊宏在6月6日擇時去奶茶店訂好地方、拿回菜單一份，活動開始前每個人依照菜單點好奶茶一份，活動結束前楊宏電話通知奶茶店準備好奶茶。
15、由全體13級男生在教室布置完后將西瓜搬運至315教室旁邊空地，由企業(yè)服務部曾麗蓉、石嘉煜負責將西瓜切成兩半并用保鮮膜覆蓋西瓜表面。
16、13級工作人員于當天18：00到場，若第四大節(jié)有課者則下課后趕至會場進行會場布置，何穎為會場布置總負責人。15級學長學姐19：20準時到場。（會場布置安排詳見人員安排表）。
17、由宣傳部徐倩、廖強負責活動中的拍照、攝影；由何敏在活動當天負責發(fā)布說說和微博。
18、由何穎把握整個活動的時間。（并和主持人做好溝通工作）。
19、由曾麗蓉、石嘉煜、楊宏作為活動的機動組，負責處理活動中的突發(fā)情況。
20、歡送會結束后，全體工作人員清理會場。（主要是14級工作人員）。