實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例

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實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇一

2、做好公司文檔管理工作，對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔；

3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等；

4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理；

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)；

1、大專以上學(xué)歷，企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)；

3、熟悉人力資源各大模塊知識(shí)及其內(nèi)在聯(lián)系；有基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn)；有招聘經(jīng)驗(yàn)；

4、具有親和力，較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇二

操作類：

1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。

2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。

3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。

5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫(kù)存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。

6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。

8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。

9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。

10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。

11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。

12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

輔助類：

協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。

實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇三

1、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的'任務(wù)。

2、公司日常行政管理的運(yùn)作（包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡(jiǎn)單報(bào)表制作等）。

3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計(jì)管理工作。

4、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的安排工作，如會(huì)議室使用安排等。

5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行。

6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇四

1、文書檔案管理：上行文件的規(guī)范、上下級(jí)公文流轉(zhuǎn)、督辦。

2、董事會(huì)管理。

3、公司印章、介紹信、工服管理。

4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等。

5、經(jīng)理室各項(xiàng)文書及后勤服務(wù)。

6、公司文件管理員工作。

7、公司行政證照辦理。

8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘。

實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇五

4、負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)快遞、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理;

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇六

1、管理倉(cāng)庫(kù)，確保庫(kù)存沒有遺失并高效率使用；按照總部財(cái)務(wù)經(jīng)理要求，及時(shí)完成盤點(diǎn)和匯報(bào)。

2、及時(shí)收取公司快遞，確保中心所需用品及時(shí)使用。

3、整理活動(dòng)材料，核對(duì)數(shù)量，擺放等事宜。

4、根據(jù)課表接收總部調(diào)撥的設(shè)備材料，確保所有設(shè)備材料準(zhǔn)確配送和接收。

5、物品采購(gòu)性價(jià)比高，成本控制嚴(yán)格。

6、保潔員的管理和監(jiān)督工作。

7、綠化、中心環(huán)境的衛(wèi)生和清潔。

8、中心新員工入職物料申領(lǐng)，離職物料歸還。

9、物業(yè)事務(wù)溝通處理。

實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇七

1.負(fù)責(zé)公司的行政管理，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上傳下達(dá)。

2.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司各類文件的管理及發(fā)布;。

3.控制公司行政預(yù)算，安排辦公用品采購(gòu)及發(fā)放;對(duì)公司固定資產(chǎn)及車輛等進(jìn)行管理;。

5.幫助下屬改善績(jī)效目標(biāo)，激勵(lì)部門員工提升專業(yè)知識(shí)及工作效率;。

6.執(zhí)行國(guó)家安全、消防、環(huán)保等政策和法規(guī)、安全標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)定;。

7.公司團(tuán)隊(duì)建設(shè);。

8.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各類事務(wù)。

實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇八

3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)。

4、組織、安排應(yīng)聘人員面試。

5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)。

6、管理公司人事檔案。

7、熟悉社保、公積金辦理。

8、熟悉辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放和日常行政工作。

9、有責(zé)任心、工作態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé)積極主動(dòng)。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。

實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇九

1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。

2、負(fù)責(zé)工廠招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。

3、協(xié)助推動(dòng)工廠理念及企業(yè)文化的`形成建設(shè)。

4、協(xié)助制定工廠人力資源整休戰(zhàn)略規(guī)劃。

5、負(fù)責(zé)工廠員工的后勤管理工作，如工廠安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。

6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)作的辦公用品工作。

7、負(fù)責(zé)應(yīng)對(duì)外務(wù)的審廠接待工作。

實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇十

3、建立并完善項(xiàng)目重大活動(dòng)的策劃并負(fù)責(zé)組織、安排、實(shí)施;。

5、定期組織對(duì)各部門進(jìn)行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;。

6、協(xié)調(diào)各部門之間的計(jì)劃執(zhí)行工作;。

7、做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。

實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇十一

實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇十二

崗位定義：綜合部員工，主要是協(xié)助綜合部經(jīng)理開展各項(xiàng)工作。崗位要求：從事行政工作1年以上，學(xué)歷大專及以上，能夠獨(dú)立完成辦公室電話接聽、文件起草、衛(wèi)生檢查、檔案管理、辦公勞保采購(gòu)等工作，身體健康。

1、負(fù)責(zé)公司制度的監(jiān)督、執(zhí)行。

2、協(xié)助制定、審核公司日常管理制度，并進(jìn)行日常工作的組織、管理。

3、每月辦公勞保用品采購(gòu)工作：包含出入庫(kù)，內(nèi)控對(duì)賬。

4、每月考勤工作的統(tǒng)計(jì)。

5、會(huì)議安排工作：參會(huì)人員、會(huì)議議題、會(huì)議記錄、會(huì)議禮儀工作。

6、來訪、來電人員的接待工作（含電話接聽工作）。

7、公司展廳、各辦公室、車間、院落衛(wèi)生監(jiān)督檢查工作。

8、固定資產(chǎn)管理工作（統(tǒng)計(jì)、劃分、檢查工作）。

9、負(fù)責(zé)檔案管理、文件起草、收發(fā)、公司各類證件的辦理、年檢及公司郵寄工作。

10、協(xié)助綜合部經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門工作。

11、負(fù)責(zé)面試接待、員工入職、離職、內(nèi)外部培訓(xùn)工作。

12、協(xié)助綜合部經(jīng)理組織公司各種集體活動(dòng)。

13、為其他部門提供必要及時(shí)的行政服務(wù)。

14、公司車輛的管理工作。

14、總經(jīng)理及綜合部經(jīng)理安排的其他工作。

工作流程：

1、日常工作流程按照公司制度執(zhí)行。

2、重大事件及不能確定工作及時(shí)請(qǐng)示綜合部經(jīng)理，如綜合部經(jīng)理外出、休假，電話請(qǐng)示。特殊情況直接請(qǐng)示總經(jīng)理。

實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇十三

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦承辦會(huì)議的文件和資料準(zhǔn)備，并做好會(huì)議的影像、語(yǔ)音和文字記錄，印發(fā)會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議決議。

2、負(fù)責(zé)公文的收發(fā)、傳閱并督促文件執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)公司各類印鑒的刻制、管理、維護(hù)、年審等工作。

4、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文件擬訂工作。

5、負(fù)責(zé)公司各類文件的整理、歸檔、保管和查閱工作。

6、協(xié)助主管完成承辦會(huì)議的記錄工作，草擬會(huì)議紀(jì)要。

7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)重要資料、文件及個(gè)人證件的管理。

8、負(fù)責(zé)對(duì)公司各單位、部門檔案管理的指導(dǎo)。

9、負(fù)責(zé)公司外部接待及關(guān)系維護(hù)工作。

10.負(fù)責(zé)公司總部、各單位車輛具體管理工作。

11.負(fù)責(zé)公司總部車輛安排、使用、核算，并審核維修。

12.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)、住宅新區(qū)和住宅老區(qū)的物業(yè)管理工作。

13.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)審核。

14.負(fù)責(zé)與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)。

15.負(fù)責(zé)駕駛員的管理和考核。

16.負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)和督查各單位的行政管理工作。

17.負(fù)責(zé)各類會(huì)議的后勤保障等會(huì)務(wù)工作。

18.負(fù)責(zé)質(zhì)量認(rèn)證體系行政類工作的實(shí)施、推廣和維護(hù)。

實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇十四

3、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對(duì)外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作；

6、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務(wù)渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境；

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。

實(shí)用行政專員的崗位職責(zé)案例篇十五

5、及時(shí)處理公司管理過程中的人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

7、協(xié)助技術(shù)部不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理;

8、組織、協(xié)調(diào)公司的各種會(huì)議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳;