在日常的學習、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文怎么寫才能發揮它最大的作用呢？下面我給大家整理了一些優秀范文，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧。
訪談邀約函訪談邀請函的格式篇一
在正式邀約前作為hr一定要做好充足的準備工作，才能事半功倍，提高邀約成功率。以下是小編分享給大家的如何有效邀約面試，歡迎閱讀!
要確定所收到的簡歷基本信息，包括應聘崗位、在職狀態、最近兩至三段工作經歷，還要注意年齡、家庭情況及所在位置。這些信息便于hr判斷受邀者的職業連續性，專業應用程度，工作后的個人發展情況，還有受教育情況，從簡歷中可以讀出很多信息，以便在約談中初步核實企業關注點的內容是否屬實，初步了解受邀者如果到企業就職是否適應企業的某些安排或是文化氛圍。
電話約談時，如果hr能夠及時準確的說出受邀者簡歷上的信息并恰當的進行提問，會讓受邀者感覺到被重視，從而提高邀約的成功率。
舉個例子：
邀約營銷策劃崗位時，招聘專員無法約到，我再次聯絡應聘者，由于了解到應聘者有過hr的經歷，與其就個人規劃發展及職業定位進行溝通，發現應聘者的意向，便將該崗位的具體工作內容詳細介紹了，使得應聘者爽快的應約。
個人建議在晚飯后，或是周末，這樣比較適合目前仍在職的受邀者，不至于耽誤工作或是在受邀者上班時間不方便約談面試事宜。另外，在非上班時間與受邀者電話約談，受邀者處于比較放松的狀態，有利于進一步了解受邀者的基本情況，包括家庭和工作，還有就業偏好等信息。
如果受邀者在目前狀態標注的是可隨時上崗，那多半可以考慮在hr上班時間相邀。
在看簡歷時要特別關注簡歷的更新日期，hr在搜索簡歷的時候，也主要是從近期簡歷中篩選受邀者。
通話時長：間不宜過長，在保證所要表達的信息完整的同時，一定把握好通話的節奏，不宜拖的太久，對于hr不熟悉的話題，要簡短回復或是記錄下來待告知受邀者在面試時準確告知，切忌誤導受邀者。
舉個例子：
做招聘早期，都是在工作時間給應聘者打電話，發現許多都不方便談話，或是沒法深入交談而簡單說了意圖并留下地址，但這樣邀約的效果并不理想，很多人都爽約;改了時間以后，發現在邀約過程中與應聘者有較充實的時間去溝通，及時發現應聘者的基本情況及個人發展的規劃。
在電話邀約時，hr應以平和的心態和語氣與受邀者進行溝通，不能居高臨下，也不能過分求賢若渴，要采用有禮貌的稱呼和職業化的語言，要準確清晰的表達邀約的相關事宜。
一般受邀者分為兩種情況，一種是主動投遞簡歷的受邀者，一種是hr使用搜索功能查詢到的受邀者。在電話邀約的第一句里就要主動表述清楚hr是如何得到受邀者電話的，要在第一時間消除受邀者的戒備心態。如果受邀者表現出無所謂的態度，那么，能夠到公司面試的可能性是非常小的，如果受邀者能夠積極主動的進行詢問，則表示受邀者對此次邀約感興趣，hr應該多些溝通，多介紹公司的情況以及崗位的情況。
根據受邀者應聘崗位級別和緊急程度的不同，hr也要根據自己的崗位級別對應邀約，這樣會讓受邀者感覺公司的.重視;有的公司在招聘時只有招聘專員或主管獨自一人去進行邀約，那么，在初步達成意向后，上一級hr就要介入邀約工作，以示對受邀者的高度重視。
介紹公司：一定要語速恰當的說清公司的全稱，因為受邀者可能在投遞簡歷時沒有仔細留意公司的名稱，或是投遞了若干份簡歷印象不是很清楚，hr要及時提醒受邀者公司的基本信息，特別是在受邀者回復不清楚的時候，有必要加上對公司的簡要介紹。
在表述目的時，要根據簡歷來源，向受邀者明確告知公司是如何得到受邀者的簡歷的，而且要明確說出此次邀約的崗位，對于崗位的基本情況，不建議第一時間全盤托出，而是有條件有步驟的慢慢釋放信息，特別是薪資標準，不能說出準確的數字，每個崗位都有個薪資范圍，hr在表述時一定要強調根據能力進行薪資匹配，具體的定薪標準要在面談后確定。
舉個例子：
當說公司簡稱的時候，特別是知名度不高的公司，應聘者往往由于對公司的不了解，使應聘者提不起興趣進一步溝通，會說回頭上網查查資料，這時候就要簡單介紹自己公司的主營業務和基本概況。
對于受邀者提出的疑問能及時答復的不要拖到面試或是面試后，要在第一時間把顧慮和疑問解決掉，讓受邀者以積極的心態參加面試，包括公司的基本福利情況、作息制度、交通是否便利等，hr也要核對受邀者的簡歷信息，進一步核實信息的準確性，加強雙方信息的對稱性。特別是對于位置較遠、在職的受邀者，想在電話里能了解公司更多的信息，在最短的時間內確定是否需要進一步了解公司，是否需要到公司面試。這對hr也提出了更高的要求，hr要對企業的基本制度、職業發展、企業文化、福利政策等內容要比較熟悉。
舉個例子：
有的應聘者會提出疑問，在網上搜到關于公司負面新聞或是負面評價，hr要及時給予正面回應，消除應聘者的顧慮，比如說有無拖欠工資、沒有加班費、福利差、員工離職要付出代價等等。
邀約時，主動詢問受邀者所在位置，向其告知面試的具體時間及乘車路線，準確了解受邀者到公司的方式，是乘車還是自駕等，對于明顯的標志物一定要描述清楚，一般情況的交通狀況也要及時告知，同時將面試時間和地址等信息通過短信形式發給受邀者也是比較恰當的做法。
在正式面試前，要再次電話確認受邀者是否在路上，還有多久能到達。特別是對于管理崗位，已經約了公司主試官的情況下，要確保受邀者的狀況，準確掌握面試進度，以便出現突發狀況時，及時調整。
舉個例子：
在受邀者已同意到公司面試的前提下，作為hr還要在面試正式開始而應聘者還沒出現在公司的時候，及時打電話確認應聘者的狀況，是在路上，還是根本就沒準備來面試，及時發現異常，特別是重點崗位，面試官特別是高層領導已經知曉應聘者要來面試的情況下，要特別關注。
再比如：在面試開始前30分鐘給應聘研發工程師的人打電話，發現他正打算放棄面試，原因是公司不好找，但他確實已經到了公司附近，于是我請車隊派車去接，保證了面試的順利進行。這里也要強調一下，有條件的公司可以在應聘者到達離公司較近的位置后主動派車去接，這樣也可以給應聘者留下好的印象，特別是重點崗位的應聘者。
面試后的溝通對于面試邀約成功率的評估是最好的方式，可以了解受邀者對邀約的滿意度，核實溝通信息與受邀者對面試期待的匹配程度，正確評估hr的溝通方式是否恰當，從而為提高面試邀約成功率提供準確信息。
舉個例子：
面試結束前都會有一個環節是請應聘者提出問題，這時有的應聘者會提到電話邀約時沒有弄明白的問題，這時候，hr就要針對該問題與邀約時的回答進行對比，評估自己在邀約時有哪些可以改善的地方。
將電話溝通的內容做一下準備，需要了解求職者的問題等;
先介紹自己，以免被當做騷擾電話或者推銷電話;
對求職者的情況與招聘崗位進行配比，分析適配度;
向求職者介紹公司的基本情況和職位情況;
禮貌的結束談話;
根據電話面試的情況進行分析判斷以及篩選。
經過電話面試后，正如第7條中所述，要對電話面試的情況進行分析判斷，對不符合職位要求的求職者排除。
訪談邀約函訪談邀請函的格式篇二
1、 初試通知
1) 您好，請問您是**嗎？
2) 這里是重慶市法伊威源商貿有限公司行政部，您是否在**月**日向我們投遞簡歷應聘**職位（或您是否在我公司門口填寫《應聘登記表》應聘**崗位等）
3) 請問您現在是離職狀態嗎？/請問您現在是否已找到合適崗位？
5) 面試時請您準備好身份證、學歷證書、相關證件等
6) 我單位的地點是：******************（了解對方目前住址）
a乘坐k****至北沙路口下車，即可到我公司
6）如果您臨時有特殊情況無法準時到達公司，還請盡量提前聯系我們
8）如果您不方便記，隨后我就將以e-mail形式發至你郵箱，并再次確認對方的郵箱地址（e-mial內容如表1）
9）如果對方問及薪資問題，盡量避免直接回答，可委婉地告訴對方：
a在面試之后，我公司將根據您的綜合能力，設定崗位等級與薪資
b或簡要告訴一系列福利情況（工作時間、住宿、工作餐等）
10）祝您愉快，再見。
2、復試通知：
3、錄取通知：
（對于招聘中予以錄取的人選，盡量在三天之內通知，提高招聘的效率。）
4、辭謝郵件：
（對于落選者，用人單位可以用發送郵件的形式來通知面試結果，既節約招聘者的'時間，又避免應聘者的尷尬，以免求職者接到電話誤以為是錄用通知）
辭謝郵件如表2
表1
重慶市法伊威源商貿有限公司面試通知
尊敬的**先生/女士：
感謝您對公司的關注！誠邀您于*月*日上/下午**點至我公司參加**崗位面試。如臨時不能準時到達，請提前來電告知，謝謝！
行政部 ***
***年**月**日
公交路線：
訪談邀約函訪談邀請函的格式篇三
作為加深彼此感情,促進人際交往的重要途徑之一,邀約從來都是必不可少的。在國際商務交往中，邀約禮儀細節化分的話主要包含三方面的內容：邀約禮儀、請柬禮儀、答復禮儀。在某種意義上來說國際商務邀約禮儀的一些禮儀規范在東西方是共通的。下面我們就來看一下國際商務邀約禮儀的具體規范。
對邀請而言，發出邀請，如同發出一種禮儀性很重的通知一樣，不僅要力求合乎禮貌，取得被邀請者的良好回應，而且還必須使之符合雙方各自的身份，以及雙方之間的關系現狀。
在一般情況下，邀約有兩種形式，即正式與非正式。正式邀約既講究禮儀，又要設法使被邀請者備忘，所以它多采用書面形式;非正式的邀約通常是以口頭形式來表現的，相對而言，它要顯得隨便一些。
正式的邀約有請柬邀約、書信邀約、傳真邀約、電報邀約、便條邀約等具體形式，它適用于正式的商務交往中。非正式的邀約也有當面邀約、托人邀約以及打電話邀約等不同的形式，它多適用于商務人士非正式的.接觸之中。前者可統稱為書面邀約，后者則可稱為口頭邀約。
在正式邀約的諸形式之中，檔次最高、也最為商務人士所常用的是請柬邀約。
請柬又稱請帖，它一般由正文與封套兩部分組成。不管是上街購買印刷好的成品，還是自行制作，使用請柬都應當遵守成規。請柬正文的用紙，大部分比較考究。它多用厚紙對折而成。以橫式請柬為例，對折后的左面外側多為封面，右面內側為正文的行文之用。
封面通常采用紅色，并標有“請帖”二字。請柬內側，可以同為紅色，或采用其他顏色，但不可用黃色與黑色。
在請柬上親筆書寫正文時，應采用鋼筆或毛筆，并選擇黑色、藍色的墨水或墨汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮艷的墨水，則不宜采用。
在請柬的左下方注有“備忘”二字，意在提醒被邀請者屆時勿忘。在國際上，這是一種習慣的做法。西方人在注明“備忘”時，通常都是使用同一個意思的法文縮寫“p.m”。
邀請者得落款，一般處于正文之間，其實，把它落在最后，并標明發出請柬的日期，在商務交往中也是允許的。請柬寫好后，最好提前一段時間發出，以留給受邀者安排時間的余地。
在商務交往中，商務人士不管接到來自任何單位、任何個人的書面邀約，都必須及時、正確地進行處理。不論自己能不能接受對方的邀約，均須按照禮儀的規范，對邀請者待之以禮，給予明確、合“禮”的回答，或者應邀，或者婉拒。
所有的回函，不管是接收函還是拒絕函，均須再接到書面邀約職業后三日內回復，而且回得越早越好。在回函的行文中，應當對邀請者表現出尊重、友好、并且應當對能否接收邀約這一關鍵性問題作出明確的答復，切勿避實就虛，讓人覺得“難解其中味”。如果拒絕，則講明理由就可以了。
回函的具體格式可參照邀請者發來的書面邀約。在人稱、語氣措辭、稱呼等方面，與之不相上下，就算不上失禮。在寫接收函時，應將有關的時間與地點重復一下，以便于邀請者“核實”無誤;在寫拒絕函時，則不必這樣做。
回函通知邀請者自己決定接收邀請后，就不能屆時失約了。這類臨時的“變卦”會給邀請者增添許多麻煩。
拒絕邀約的理由應當充分。臥病、出差、有約在先等等，均可采用。在回絕邀約時，不要忘記向邀約者表示謝意，或預祝其組織的活動圓滿成功。
訪談邀約函訪談邀請函的格式篇四
時光如梭，不知不覺中來x工作已有半年了。在我看來，這是短暫而又漫長的半年。短暫的是我還來不及掌握的工作技巧與專業知識，時光已經流逝;漫長的是要成為一名優秀的客服人員今后的路必定很漫長。經過上半年的工作和學習，對客服工作也由陌生變成了熟悉。下面是我上半年來的主要工作內容。
一、立足本職，愛崗敬業
作為客服人員，我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。每當遇到繁雜瑣事，總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時，能毫無怨言地放棄休息時間，做好工作計劃，堅決服從公司的安排，全身心的投入工作。
二、勤奮學習，與時俱進
理論是行動的先導。作為x基層客服人員，我深刻體會到理論學習不僅是任務，而且是一種責任，更是一種境界。上半年來我堅持勤奮學習，努力提高理論水平，強化思維能力，注重用理論聯系實際，用實踐來鍛煉自己。
三、認清職責，強化學習
很多人不了解客服工作，認為它很簡單、單調、甚至無聊，不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然，要做一名合格、稱職的客服人員，需具備相關專業知識，掌握一定的工作技巧，并要有高度的自覺性和工作責任心，否則工作上就會出現失誤、失職狀況;當然，這一點我也并不是一開始就認識到了，而是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后，才深刻體會到。
四、重視細節，努力工作
工作生活中體會到了細節的重要性。細節因其“小”，也常常使人感到繁瑣，無暇顧及。對工作耐心度，更加注重細節，加強工作責任心和培養工作積極性;對工作耐心度，更加注重細節，加強工作責任心和培養工作積極性。
多與各位領導、同事們溝通學習，取長補短，提升自己各方面能力，跟上公司前進的步伐。很幸運可以加入x客服部這個可愛而優秀的團隊，x的文化理念，客服部的工作氛圍已不自覺地感染著我、推動著我;讓我可以在工作中學習，在學習中成長;也確定了自己努力的方向。此時此刻，我的目標就是力爭在下半年工作中挑戰自我、超越自我，取得更大的進步!