規章制度的制定需要考慮到不同的情況和需求,比如特殊行業、特殊群體和特殊環境等。以下是小編為大家整理的一些有關規章制度的案例和實踐經驗,供大家參考。通過學習這些案例,我們可以更好地理解和應用規章制度,確保自身的行為合法合規,同時也能為社會創造更加和諧的環境。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇一
動管儲區管理:動管儲區主要是為揀貨作業所設置的揀貨區域,此區域的貨品大多在短時期即將被揀取出貨,其貨品在儲位上流動頻率很高。中心可根據自身實際情況決定是直接由保管儲區中直接揀取,即一次揀貨,或是分成保管儲區與動管儲區進行二次揀貨。
動管儲區儲存貨品:中心需對貨品種類做abc分析,a類貨品為全部品項中的10%品項,其出貨量占總出貨量的70%。可考慮將a類放在動管儲區而b、c類放在保管儲區。
動管儲區的整理、整頓:將庫區、儲位、貨架編號、貨品編號、貨品名稱簡明的標示,再利用燈光管制、顏色區分,使用揀貨單,以提升揀貨效率,同時降低揀錯率。另外,要及時登錄貨品的異動及儲位的變更,一定要確實更新記錄,以掌握最正確的資訊。
移動儲區管理:移動儲區為配送作業時,海關監管配送車上的貨品放置區域。
依配送計劃決定后的送貨優先順序,對時間與量方面做嚴密考慮。
當優先順序決定后,在駕駛記錄表上載明路線優先順序與到達時間,并告知駕駛員。
貨物裝載的單位(如托盤),應盡量使用標準尺寸,以提升裝載車的容積率。
裝載車內的儲存空間應預留一塊位置,以利配送貨品順序的移轉調配及人員取貨站立用。
貨品裝載單位(如托盤)上,應附上客戶名稱、卸貨順序的標示卡,并正確存放在事先規劃好的移動儲位編號上(注意:卸貨順序依“先達后進”的原則)。若無事先規劃好的移動儲位編號時,則每家配套廠商的貨品必須以帆布或隔板加以明確區隔出來。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇二
1、學校的一切固定資產要登記入帳,建立管理卡片。總管理員定期與會計核對固定資產總金額,與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類固定資產金額。每年清查一次固定資產,做到帳帳相符,帳物相符。
2、購置、自制、調入的固定資產都要經校產管理員驗收,填寫“固定資產增加憑單”由負責人、經辦人、驗收人簽字后,一份交會計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。
3、固定資產實行包干使用,學校固定資產原則上不準外借,如有特殊情況需經校長簽字批準,辦理借用手續,并限期收回。
4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的固定資產要查清丟失損壞原因。根據不同情況進行賠償或處理,然后辦理報損手續。
5、自然損壞的固定資產,確已失去使用價值,不能使用時應辦理報廢手續。填制“固定資產減損憑單”一式四份,由校長、總務主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產損失及價值高、批量大的固定資產報廢時,應報上級主管部門批準后再辦理報廢手續。
6、經批準購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細帳,憑發票和入庫單經校領導簽字后報銷;領用物品時,填制領料單,需由分管領導簽字批準,保管員見單發放。未經批準保管員不得隨意發放,否則,責任自負。
7、辦公用品、生活用品的保管使用實行責任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。
8、學校定期對物品保管使用情況進行檢查,實行量化積分,根據保管情況發放獎金。
9、實行公物損壞賠償制度,無意損壞照價賠償。故意損壞,加倍處罰。
10、教職工個人使用的公物,在工作調動時,應辦理清交手續,由管理人員寫出清單。辦理完畢,會計方可辦理工資轉移、戶口等手續。門衛負責看好大門,防止學校財物流失。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇三
為了提高工作效率,降低工作失誤和差錯,增強員工全員效率意識,控制食堂費用的合理支出,對學校倉庫物品領用作以下規定:
1、 食堂工作人員根據工作需要需要領用相關物品的,需經本小組組長同意后方可提出申請,辦理好相應領用手續后由各組組長統一領取。
2、 食堂倉庫各類貨物進出庫必須嚴格按照程序進行,并進行詳細的記錄備查,嚴禁先出貨后補辦手續,嚴禁“白條”發貨,如遇特殊緊急情況需要經相關領導同意后可先行領用,并在兩天內補辦手續,但補辦手續時需填寫特殊情況登記單并經分管領導確認。
3、 無領料單不發貨
4、 領料單未經批準不發貨。
5、 領料單和所需申請領用的物品不符,不發貨。
6、 領料單必須字跡清楚,不準涂改,按照各項要求填寫。
7、 領料單上,必須經本小組組長和食堂主管簽字后才有效,否則倉庫管理員應拒絕原材料出庫。
8、 辦公用品及相關易耗品根據實際情況由食堂統一發放,非正常損耗由員工自行負責。
9、 員工工作用具因質量等原因需提前更換的需“以舊換新”。
10、 各部門需在規定時段領用。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇四
1.管理范圍為所有登記在冊的物資(低值易耗品單列)。
2.交接班時應對工具物資詳細交接,因交接不明出現物資丟損由上下兩班平均負責,若整個崗位平均負責。
3.交接或歸還物資時,應擺放整齊,保持清潔,否則當班者可以拒收.
4.工具物資交接班時,若因查驗不周而收接損壞或臟亂的工具由接班者負責.
5.工具的使用嚴格按正常使用方法和用途使用,嚴禁野蠻使用或亂使用及私自外借.
6.由于其質量部題或因正常使用造成的工具損壞,由使用者向車間書面說明原因,并負30%的責任.
7.因違章使用或野蠻操作而造成的損壞工具,由使用者負完全責任,限期10天照價賠償,違期雙倍罰款.
8.由個人外借入或外借出的工具,由借者負責償還可索取.
物資領用管理制度(優秀23篇)篇五
為加強物資倉儲的安全管理,防止安全事故發生,確保公司財產物資的安全,特制定本制度。
本制度適用于公司倉儲物資的安全管理包括物資作業的全過程。
3.1安全生產領導小組:是公司財產物資的安全監管部門,負責對公司各部門物資儲存安全狀況的檢查,對存在的安全隱患督促有關部門進行整改,確保公司財產物資的安全。
3.2庫房:是公司原輔材料的采購、入庫、保管和發放部門,負責對到公司的原輔材料和入庫成品數量進行清點,對儲存物資的安全負責,對發放的數量進行清點,確保庫存物資的帳物相符。
公司物資管理堅持“誰主管、誰負責,誰使用、誰負責”和“安全工作人人有責”的原則。
5.1總要求。
5.1.1倉庫管理人員必須經過公司“三級”安全培訓教育,考核合格后方可上崗;特種作業人員必須取得特種設備操作證后方可上崗。
5.1.2倉庫管理人員必須堅持“安全第一、預防為主”的方針,有良好的思想素質,較強的工作責任心和責任感;具備環境保護、職業健康安全意識,能處理本崗位一般安全隱患的能力。
5.1.3倉庫管理人員要具備相應的業務技能,掌握倉儲安全知識,會使用各種消防器材,會報警,會處置初期火災。
5.2倉庫消防安全管理。
5.2.1庫區嚴禁吸煙,所有進入庫內的人員禁帶火源、火種,并設立明顯禁煙禁火標志,倉庫管理員負責所管倉庫的消防安全工作。
5.2.2加強火源管理,嚴禁在庫區內違章使用電源;在庫區內從事電、氣焊等動火作業,須報生產部批準,并取得動火證,倉庫兼職安全管理員負責動火前后的安全管理。
5.2.3倉庫管理員要堅守崗位,離庫時,應關好門窗,切斷電源,庫房的電器設備與可燃物品保持一定安全距離,不準亂拉臨時電源。
5.2.4倉庫必須按照國家標準配備消防栓、滅火器,倉庫管理員要定期對消防栓、滅火器進行檢查,發現失效的要立即報告公司生產部維修或更換,確保滅火裝置和器材的有效性。
5.2.5進入庫區的機動車按照規定線路行駛、停放在指定地點。嚴禁各類機動車輛在庫區內加、放油料;夜間禁止車輛停在庫區內。
5.2.6倉庫的消防報警系統要隨時處于良好的運行狀態,定期進行維護保養,確保系統正常使用。
5.2.7保證消防道路通暢,嚴禁在消防設施周圍堆放雜物。對易燃易爆物品實行專庫儲存,專人管理,庫內要有良好的通風設備。
5.2.8倉庫主管要定期(每周)組織對消防設施的檢查,發現隱患及時整改,對不能整改的要及時上報。
5.2.9加強維護和保養各種消防器具、設施、設備,確保安全、有效。
5.2.10倉庫主管每年要組織對倉庫的危險源辨識,制定控制措施,并進行實施。
5.2.10.1對火災事故要制定應急救援預案,庫區內要針對儲存的物資種類制定相應的現場預案。
5.2.10.2定期組織對現場預案的培訓,倉庫組全體人員要熟練掌握現場應急措施。
5.2.10.3倉庫組要定期組織對現場預案的演練、評審、修訂完善。
5.2.10.4倉庫管理員在當天下班前,要對分管的庫區進行安全檢查,確認安全后關好、鎖好門窗;確認安全后,做好交接班工作。
5.2.11當倉庫內出現火險或者發生火災時,倉庫管理員要及時報告,倉庫主管要及時組織人員對初期火災的撲救。
5.2.12嚴禁酒后上班、嚴禁違章指揮、違章操作和違反勞動紀律。
5.3倉庫防洪管理。
5.3.1倉庫主管負責組織對本倉庫區域各倉庫的防洪物資、工具儲備,防洪措施的落實、檢查、考核。
5.3.2在汛期來臨前,根據公司統一安排倉庫主管要組織對倉庫排洪管道的檢查,發現堵塞立即組織人員進行清理疏通;發現損壞的要申請進行維修,確保排洪管道暢通。
5.1根據倉庫的面積和儲存物資的情況向生產部提出申請需要的防洪物資、工器具。包括:沙袋、雨衣、雨鞋、鐵絲、鋼管等。生產部按照規定組織采購,采購的物資要確保質量滿足要求。
5.2倉庫應組織庫管員參加公司舉辦的防洪知識、防洪技能等進行培訓,使倉庫各級人員會防洪、會抗洪、會搶救物資和人員。
5.3.3進入汛期后,倉庫組要做好防洪安排,當出現汛情時及時報告有關人員組織抗洪搶險。
5.4叉車作業安全管理。
詳見《叉車安全操作規程》。
5.5安全檢查。
5.5.1安全檢查堅持定期檢查、日常檢查與專業安全檢查相結合。
5.5.2生產部和倉庫組應定期組織安全檢查,每周組織一次并做好檢查記錄。
5.5.3日常安全檢查由倉庫自查和生產部經常性安全巡查的形式進行。
5.5.4對安全檢查中查的問題和隱患,由責任部門進行原因分析、制定整改措施實施整改,生產部進行驗證,確保安全隱患整改有效。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇六
我方根據招標文件的要求,結合我公司多年來承攬同類工程所積累的豐富的物資管理經驗,以保證供應,確保質量、嚴格管理、優質服務為宗旨,針對本工程特點,制訂本物資管理辦法:
1、1根據招標文件本標段工作范圍內的設備和材料均由我方供應。
1、2我方所購材料都必須有相應的出廠合格證、質量保證書和試驗報告。所購材料在用于工程前必須經監理工程師驗證,若材料檢查和檢驗不合格,甲方有權拒用這些材料,并立即通知我方具體拒收原因。施工中使用的材料雖有出廠合格證,任何一方有懷疑,進行復試按照復試結果,如合格,復試費用由懷疑方負擔。
1、3我方負責采購的主要設備及重要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關等特殊材料以及設備、燈具、空調等的型號、性能、廠家必須符合設計要求并經甲方認可后進行采購。
1、4我方將高度重視地方材料供應,做好主要材料的采購貯備,保證不影響施工進度。
1、5我公司將按gb/t19002—iso9002:1994質量管理和保證體系標準的要求,嚴格按物資采購控制程序、進貨檢驗和試驗程序、不合格品控制程序、搬運貯存包裝防護和交付程序、顧客提供產品控制程序,負責組織供應和進行管理,確保工程所需物資按時、按質、按量地供應。
1、6公司材料科將組織并挑選一批懂業務、會管理、善協調的業務骨干,負責本標段工作范圍內的物資全過程管理工作。
2、1項目物供將按照“集中管理、分段負責”的原則抓好供、管、用三個主要環節,對本標段物資積極推行計算機管理,健全完善各項規章制度和管理辦法。
2、2我方應對工程物資消耗使用情況進行統計,并形成相應報表。
2、3按gb/t19002—iso9002:1994程序文件要求進行分承包方的評審工作,建立合格分承包方名單、檔案;進貨檢驗和試驗等工作。
2、4采購材料按gb/t19002—iso9002:1994采購文件“資料”控制程序。
2、4、1項目單位工程技術員按設計施工圖、設計變更通知單或經批準的工程聯系單編制材料、設備需用計劃或調整補充計劃,工程部專工負責審核。
2、4、2計劃員負責驗證工程部上報的需用計劃、調整補充計劃編制是否符合規定,驗證需用計劃有關材料、設備的名稱、規格型號、等級、圖樣、數量、質量的編制是否符合采購或訂購材料、設備的技術要求和質量標準等有關規定。
2、4、3驗證中發現的情況反饋工程部作補充或處置。
2、4、4計劃員接到正確需用計劃后,對需用材料、設備進行匯總、平衡分流,形成申請計劃。
2、4、5計劃員按編制的分類申請計劃有部門負責人審批。
2、4、6計劃員按批準的申請計劃按施工用料進度,分期分批開出器材采購單,布置采購員在資質評審合格的供貨廠商中,執行采購原則進行選購。
2、4、7需與合格供貨廠商簽定合同的材料、設備由物供部計劃員按《中華人民共和國合同法》擬訂合同條款,并經部門負責人或上級經管部領導審批。
2、4、8標外加工件應附三份經項目總工審批的圖集,量大的應匯編清冊,并注明技術要求、工藝要求或其他情況。需進行中間檢查的或過程工序檢查的應作說明,以使在合同簽定時附上技術、質量條款及檢查要求。
2、4、9設備訂購合同應由主任工程師擬定技術質量條款、產品等級及驗收方法,由計劃員擬定合同,部門負責人批準。
2、4、10實行中間檢查由協同對口技術人員和質檢員執行。報告由物供質量員填寫,各參加人員簽證后,質檢員評定結論。
2、4、11材料、設備的質量證明文件有物供質量員驗證后,蓋質量證明文件鑒定章,由倉庫保管員保管,產品說明由項目物供倉庫保管員按規定妥善保管。
2、4、12對按規定應當由甲方或甲方委托的監理工程師共同確定的物資,對口的計劃采購人員必須按規定執行。
2、5重要設備及主要裝修材料如塑鋼門窗、電線、電源插座和開關等特殊材料以及設備、燈具、空調等材料在選定廠家時,邀請甲方有關部門參加,對供應廠商進行資審查,經審查合格,實施采購。
2、6負責匯編我方供應的各類物資計劃,按工程進度編制供應計劃,實施訂貨、采購、儲存、保管發放工作。
2、7按要求編制各類統計報表、各類物資消耗臺帳、物資供應大事記及其它基礎管理資料。
2、8本標段承包方供應的材料管理工作運轉示意圖。
2、9物資現場管理的組織機構設置。
2、9、1項目物供設置物資管理、物資質量檢驗、物資基礎管理崗位來按時、按質、按量完成本標段的物資供應管理工作。
2、9、2物資現場管理的組織結構圖:
3、1按照程序文件要求,質量保證組有專人負責物資質量管理,項目經管組設立相應崗位,配備人員,明確職責權限。
3、2本標段物資質量管理應符合gb/t19002—iso9002:1994程序文件要求,結合本標段物資采購、供應、管理的分工原則,建立、健全各項管理制度并覆蓋到整個物資質量管理的全過程。
3、3嚴格執行程序文件及有關制度。
3、4采購物資應實施進貨檢驗,及時提供符合設計規定的質量證明文件,對入庫驗收不合格的物資掛牌隔離堆放并及時處理。
3、5物資的保管按規定執行,特別對有特殊保管要求的物資按物資保管要求制定專項措施并遵照執行。
3、6項目物供的質量監督員應對物資質量管理進行監督檢查,對發生不符合項進行跟蹤、處理和封閉。
3、7質量保證組定期對物資質量管理進行監督、審查,對物資管理不符合項進行跟蹤,督促封閉。
3、8及時核對并提供各物資供應商的質量證明文件、產品合格證書或質量保證書。根據招標文件規定的技術規范要求進行檢驗、復驗、測試工作并提供檢驗報告。按委托方或監理工程師的選擇和要求進行復檢,提供試驗材料以供試驗。
3、9項目物供將認真參加委托方召開的專業或協調會議。
3、10計量工作。
3、10、1項目物供將按規定配備合格計量器具,做好物資驗收發放的計量工作,并做好記錄臺帳,計量驗收的原始記錄憑證及簽收資料,整理編號裝訂成冊,妥善保存備查。
3、10、2計量器具有專人保管,定期校驗,以確保準確性。
3、11、1庫場管理文明、整潔,庫區設置平面圖,庫場劃區,料位、料架排列整齊,編號完整,并設置標志牌。
3、11、2庫區堆場場地結實平整,道路、排水暢通,電源照明、防雷接地布置合理。
3、12安全保衛消防。
3、12、1會同安全、保衛部門制定倉庫堆場區域安全、防火制度,嚴格執行。
3、12、2倉庫配備足夠的消防器材,設立兼職消防人員。設立醒目的嚴禁煙火標志牌,嚴格執行防火制度,對油庫、氧乙炔及其它危險品庫及木材庫等易發火災部位要重點防護。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇七
為加強對公司倉庫物資的有效管理,實行有效的審批程序,以及能讓倉庫保存完整準確的出庫記錄,現將有關事宜規定如下:
1、填制“物資領用申請單”;
2、相關審批人審批;
3、持審批后的物資領用申請單至倉庫領取。
2、領料當日沒有領料的申請單視為作廢;
3、以舊換新的物品應做好標注。
4、節日、假期期間,需要領用物料的,應預先做準備,提前辦理領用手續;
6、每月10號填寫申請單,15號發放物料,其它時間不辦理物料領用手續。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇八
1所有物資需認真填寫使用表格,明確該物品的使用數量和使用去向。
2專業主管要認真負責,定期檢查物品數量,任何人不得隨意抄拿,不得無故丟失。
3所有物資應妥善保管,碼放整齊;數量清楚,嚴禁亂堆亂放,造成人為損壞。
4專業主管應及時將各種備品材料的質量問題和庫存數量反饋給部門經理,以便調換和采購,不要因此影響工作。
5不用產品不采購,少用產品少采購,嚴防物品積壓。
6采用五常法對物資進行月統計,年度統計,能及時發現物資的.缺乏,并及時進行購置。
7各種工具應擺放在明目顯著的位置,并注明規格及用途,必須清楚儲物架內放什么東西。
8不能透明擺放的材料,應在儲物架左上貼有內部材料詳細列標。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇九
與貨品相關的包裝物(如容器、拆箱而剩下的空紙箱等)和輔助材(如托盤裝卸器具),要劃分一些特定儲位來對這些資材進行管理,其管理方式可依照保管儲區的管理內容進行。
庫區與儲位管理范圍
保稅物流中心的所有作業中所使用到的保管區域均屬于庫區與儲位管理的范圍,其范圍應因作業方式的'不同而劃分為:預備儲區、保管儲區、動管儲區和移動儲區。
預備儲區管理:預備儲區的管理以標示、隔離、定位為進行的方針,再以整理整頓為過程,配合看板、標簽、目視管理與顏色管理。
貨品進入進貨暫存區前先行分類,暫存區域也先行標示區分,并且配合看板的記錄,把貨品依分類或入庫順序,配置到預先規劃好的暫存區儲位。
對于預備配送的貨品,每一車或每一區域路線的配送貨品必須排放整齊并且加以區隔分離,安置在事先標示區分好的儲位上,再配合看板上的標示,并照出貨單上所列,依序的進行點收上車。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇十
1.酒店倉庫的倉管人管應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質量報告。
3.為提高各部領料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發料辦法辦理領料的有關手續。
4.部門領用物料,必須填制“倉庫領料單”或“內部調撥憑單”,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批準方可領料。
5.用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部部。
6.物料出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制“倉庫領料單”或“內部調撥單”,并驗明物料的規格、數量,經倉庫主管簽署,審批發貨。倉庫應及時記賬及送財務部一份。
7.倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續后發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨后補手續。
8.倉庫應對各項物料設立“物料購、領、存貨卡”,凡購人、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9.倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經領導批準,據以列賬,并報財務部一份。
10.為配合供應部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務部各一份。
11.各項材料、物資均應制訂最低儲量和最高儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。
12.倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部承擔。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇十一
庫房內禁止吸煙、弄火;嚴禁將易燃易爆貨品、腐蝕品、雨具及無關私人貨品帶入庫房內。
禁止破壞庫房內各種消防器材,未經公司消防管理部門批準,不得在庫房內動用明火,電氣焊,接明線等。
未有海關出庫通知單,庫房內任何貨品不得攜帶或運輸出庫。
禁止在庫房內睡覺、喝酒、打牌、看書報及做其它與工作無關的事情。
進入庫房應穿著統一的工作服,佩戴員工證。
庫房內任何設施(如叉車、堆垛機、打檢機、液壓手動車等),只允許專業人員使用,其他人員未經當班責任人同意,一律不得動用。
開門進庫時要注意有無異常跡象,發現問題及時處理,并報告倉庫主管。下班前檢查庫房各項安全措施,切斷電源,關好門窗;節假日前要認真檢查庫房安全,采取必要的防范措施。
若儲存的貨品有溫濕度要求,要堅持測記庫房內溫濕度,并努力利用現有條件進行調節,以達到按貨品保管性能進行保管的目的。
工作人員必須養成良好的集體衛生習慣,不準在庫區隨地吐痰、亂扔紙屑、果皮、食品等雜物;要嚴格注意庫房衛生、庫房門、窗、桌、椅、消防器材、地面等,每天打掃一次,由班長負責;每周集中清理一次。
非經海關批準的工作人員,一律不得進入庫房。有關領導檢查或參觀人員進入時,要征得海關同意,并有專人陪同,并不可任意在庫房逗留。
各班班長有權批評或制止任何違犯庫房安全保密制度的人員或行為,在必要時,向倉庫主管提出處理意見。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇十二
為了加強対服務中心物資采購的管理,規范大件、大親物資采購工作,從源頭上預防不正之風,治理腐敗,促進學校廉政建設,根據政府推行政府采購制度的有關要求,結合我校實際,特制定物資采購暫行辦法。
物品為每件金額達(10)萬元及其以上;大宗物資為每批金額(5)萬元及其以上。
在界定標準以上的,采取議標方式或以采購小組方式采購。在界定標準以下的,數量較多,金額較大的也應以采購小組方式采購。
1、保證質量,價廉物美。
2、公開程序、公平競爭、公正操作。
3、擇優選點,統一批量購買。
4、減少中間環節,降低成本,維護公司利益。
教學類:課桌椅、黑板、玻璃等;
基建維修類:包括基建或維修項目中供應的各種批量材料、大型設備;
學生用品類:包括學生宿舍用床和公寓化生活用品,校服的集中采購等;
醫藥類:包括醫療器械、藥品等;
伙食服務類:包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等;
其他類:包括音像設備、圖書文獻資料、綠化苗木以及其他批量物資。
根據采購任務,學校成立相應的物資采購領導小組,組長由分管校領導擔任,成員由學校辦公室總務處部門負責人組成。
(一)物資采購領導小組的主要職責為:。
1、審定采購內容;。
3、確定采購方式和程序;。
4、領導采購工作,確定采購人員,并組織采購;。
5、對采購中和采購后的情況進行檢查、監督。
1、申請采購任務的單位采用填空《物資采購申請表》報學校領導批準。
2、學校物資采購領導小組,根據領導批準的物資采購申請表確定采購人員。
3、采購人員進行市場調研,了解其他學校購置物品的情況,了解有關廠家供貨的情況,了解該物資的品牌廠家及當前價格。
4、如要議標的,由議標工作組制定議標文件或詳細購物標準,安排購物日程,準備有關資料。
5、向有關廠家或單位發出采購物品的名稱、規格、性能、質量、數量等信息或邀標函,要求他們在規定時間內提供樣品、文字材料、報價書等,競標廠家或單位應具有國家權威部門頒發的產品檢驗合格證書、資質證明、營業執照、稅務登記證、經營許可證、衛生許可證等規范證件和說明企業生產規模的基本材料,外地產品應具有進揚許可證。所有文字材料要指定專人先行審核,報價書或標書由供貨單位蓋章并封存,形成暗標,存入保險柜,議標會前任何人不得拆封。
6、如確有必要,在議標工作前應排人員到有關廠家或單位考察。
7、舉行議標會議,對各廠家或單位的樣品編號后按購物標準進行語匯議,當場拆封暗標,綜合質量、價格,確定一家或幾家為中標單位。
8、申請采購部門和中標的供貨單位簽訂購物協議,規定成交物品的交接時間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內容,貨款結算應嚴格執行質量保證金規定。購物協議由財務處審核后,方可付款。
9、大件、大親物品由使用單位負責驗收,采購領導小組參加,重要物品和精密儀器還需請專業質檢人員參加。發現問題,采購領導小組應追究責任。
10、采購完成后,須將全套議標材料分類立成卷宗,歸入公司綜合檔案室。
1、采購大宗物品必須集中進行,不得化整為零處理。
2、在大件、大宗物品采購的過程中,經辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣,不得接受供方的宴請。如實在無法謝絕,應按規定及時登記上報,否則將追究紀律責任。
3、議標人員必須遵守采購工作中的保密要求,不得直接或間接向供貨方泄露公司內部有關采購的秘密。
4、采購物品的驗收,要以樣品為準,嚴格把好質量關。如因實物與樣品不符或出現數量不足等問題應按協議精神追究供貨方責任并及時上報,經辦人不驗收或發現問題不報告,必須追究紀律責任交給予經濟處罰。
5、一些需要長期購買的批量物資,應對供應物資實施跟蹤監控,并對供貨單位實行淘汰制,定期評議并重新議標,不搞一次議標定終生。
6、學校購置大件、大宗物品未按本辦法執行,學校財務部門一律不得報銷或預付貨款。
7、為了保證校級領導清正廉潔,防止因親屬關系影響公務,在物資采購時,校級領導特定關系應回避。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇十三
1.倉庫保管員一旦接到采購部門轉來的采購單',即應按物資類別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。
2.物資在待驗人庫前應在外包裝上貼好標簽,詳細填寫批量、品名、規格、數量及人庫日期。
(l)材料人庫前,保管人員必須對照'采購單',對物料名稱、規格、數量、送貨單和發票等一一清點核對,確認無誤后,將到貨日期及實收數量填人'請購單'。
(2)如發現實物與'采購單'上所列的內容不符,保管人員應立即通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫,如采購部門要求接收則應在單據上注明實際收料狀況,并請采購部門會簽。
(l)材料進廠后,保管人員即會同檢驗人員對照'裝箱單'及'采購單'開箱核對材料名稱、規格和數量,并將到貨日期及實收數量填人'采購單'。
(2)開箱后,如發現所裝載材料與'裝箱單'或'采購單'記載不符,應立即通知進貨人員及采購部門處理。
(3)如發現所裝載物料有傾覆、破損、變質、受潮等現象,經初步估算損失在20xx元以上者,保管人員應立即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,此前應盡可能維持原來狀態以利公證作業。如未超過20xx元,可按實際數量辦理人庫,并在'采購單'上注明損失程度和數量。
(4)受損物品經公證或代理商確認后,保管人員開具'索賠處理單'呈主管批示,再送財務部門及采購部門辦理索賠。人庫以后,保管人員應將當日所收料品匯總填人'進貨日報表'作為人賬依據。
5.交貨數量超過'訂購量'部分原則上應予退回,但對于以重量或長度計算的材料,其超交量在3%以下時,可在備注欄注明超交數量,經請示采購部門主管同意后予以接收。
6.交貨數量未達訂購數量時,原則上應予以補足。但經請購部門主管同意后,可采用財務方式解決。屆時保管部門應通知采購部門聯絡供應商處理。
7.緊急材料人庫交貨時,若保管部門尚未收到'請購單',收料人員應先詢問采購部門。確認無誤后,方可辦理人庫。
8.驗收與退貨。
(l)為保證企業產品與服務的高質量,須高度重視來料質量標準問題。質量管理部門應就材料重要性及特性等,適時召集使用部門和其他有關部門按照生產要求制訂'材料驗收規范',呈總經理核準后公布實施,作為采購、驗收依據。
(2)屬外觀等易識別性質檢驗的物料,驗收應于收料后一日內完成。
(3)屬化學或物理檢驗的材料,檢驗部門應于收料后三日內完成。
(4)對于必須試用才能實施檢驗者,由檢驗部門主管于'材料檢驗報告表'中注明預定完成日期,一般不得超過7d。
(5)檢驗合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼合格標簽,交保管人員人庫定位。
(6)檢驗不合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼不合格標簽,并于'材料檢驗報告表'上注明具體評價意見,經主管核實處理辦法,轉采購部門處理并通知請購單位,通知保管部門辦理退貨。
(7)對于檢驗不合格的材料辦理退貨時,應開具'材料交運單'并附'材料檢驗報告表'呈主管簽認,作為出廠憑證。
9.本制度呈總經理核準后實施,修訂時亦同。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇十四
1、為健全和完善公司的物資管理工作,規范物資管理工作程序,在降低公司經營成本,提高經濟效益的同時,確保物資管理的規范性和準確性,結合公司實際情況,特制定本制度。
2、物資管理的目的:在保障物資供應及質量的前提下,通過一切經濟、行政、技術手段降低生產成本,促進整體效益的提升。
3、物資管理工作的基本任務:按照供應好,周轉快,消耗低,費用省的原則,適時、適量、適價的組織物資采購與供應,滿足生產的需要。
4、在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策,嚴格執行各項規章制度,遵守財經和物資紀律,不斷加強從業人員的思想素質、職業道德水平和業務素質。
1、建立健全物資管理規章制度,認真貫徹執行國家和上級有關方針、政策、法律法規。
2、負責按照規定的材料消耗定額及施工進度計劃和工程任務量,編制物資采購計劃。
3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實施及在授權范圍內采購物資合同的簽訂工作。
4、負責本項目物資核銷工作,做到按定額按計劃發料,并根據工程任務的變化及時調整臺帳中的材料計劃用量,核算節超。
5、負責本項目物資資料的整理和物資統計報表的編報工作。
6、負責檢查監物料搬運、貯存及使用工作,掌握物料的消耗、庫存情況。
物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內容。
一、物資總備料計劃由行政后勤部負責提供用量依據,并匯總編制月份物資需用計劃書,經公司總經理審批后,由行政后勤部控制發料。
二、各部門(中心)必須依據下月生產計劃編制材料申請計劃,于當月20日之前上報行政后勤部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者,導致因此延誤生產進度或未完成當月計劃任務的,公司將追究其分責人責任。
三、各部門(中心)編制月份材料計劃必須有依據,計劃必須完善,注明材料規格、型號、數量及用途。
四、行政后勤部根據各部門材料計劃,生產進度計劃,編制月份材料采購計劃,經公司總裁審批后組織實施,并及時提供給計劃、財務部門。
五、行政后勤部在采購物資時嚴格按物資計劃所規定的數量、規格、技術質量要求和進場時間進行采購。
1、物資供應廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則,在供應商評價的基礎上組織招投標。在招標時要堅持質量優先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則,嚴格按照招標、投標、開標、評標和中標的程序及規則運作。不具備招標條件的物資評價選擇供應商時,應以“質優價廉”為原則,在滿足賽事質量的前提下,合同單價不得高于市場平均價。
2、由公司領導、物資、生產、計劃、財務等相關人員組成的物資招標采購領導小組,對物資采購供應商進行評審,并由相關責任人員形成記錄。
3、建立項目《合格供應商名冊》,經總經理批準后報公司行政后勤部備案。
4、公司物資采購招投標領導小組對物資采購合同進行評審。
5、凡10萬元以上的大宗物資,須經公司會議審定,并按招投標制度進行采購。對一般性生產性物資的采購,必須選擇講信譽、品質穩定、價格合理、服務周到的合格供應商定點采購。
(一)總則。
庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。
2、要根據賽事需要和倉庫設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,不斷提高倉庫管理水平。
(二)物資驗收入庫存。
1、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識到簽收是經濟責任的轉移。
2、物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。
3、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。
4、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。
5、驗收中發現的問題要及時通知主管領導和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(三)物資的儲存保管。
1、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
2、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。
4、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,勿使國家財產發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。
5、保管物資,未經主管領導同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經主管領導批準。
6、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫工作人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經安保部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
(四)物資發放。
1、按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發放材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。
2、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱和材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料未辦手續,不得發料。
3、調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。
4、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的',本著節約的原則,都應拆零供應,不準一次性發料。
5、發料必須與領料人和接料中心辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。
6、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。
(五)其他有關事項。
1、記賬要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。
2、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。
3、創造”五好”倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。
4、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。
5、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。
一、總則。
第一條為了使本公司的倉庫管理規范化,保證財產物資的完好無損,根據公司管理和財務管理的一般要求,結合本公司的一些具體情況,特訂本規定。
第二條倉庫管理工作的任務:
(1)根據本規定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環節平衡銜接。
(2)做好物資的保管工作,如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產余料的回收、整理、利用工作,協助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉庫安全保衛工作,確保倉庫和物資的安全。
第三條本規定適用于本公司所屬的各個工作部門。
第四條倉庫管理人員納入行政后勤部統一管理,倉庫保管員由公司行政后勤部統一安排和調配。
第一條外購物資(包括外購材料、商品等)到達后,由制造部經辦人填制“材料驗收單”一式四份(經倉管員簽字后的“材料驗收單”,一聯由制造部留底,一聯交統計,一聯交財務部,一聯交倉庫作為開具“材料入庫單”依據),倉管員根據“材料驗收單”填寫的品名、規格、數量、單價,將實物點驗入庫后,在“材料驗收單”上簽名,并根據點驗結果如實填制“入庫規格單”一式三份,經辦人須就貨物與入庫單的相應項目與倉庫員核對,確認無誤后在“材料入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續齊全的“材料驗收單(倉庫聯)”和“材料入庫單”的存根登記倉庫實物賬,其余一聯交財務部門,一聯交制造部。
第二條公司自身生產的產成品入庫,須有質量管理部門出具的產品質量合格證,由專人送交倉庫,倉管員根據入庫情況填制“成品入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“成品入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯交生產中心做產量統計依據,一聯交財部作為成本核算和產品核算的依據。
第三條委托加工材料和產品加工完后的入庫手續按照外購物資入庫手續進行辦理,但在“材料入庫單”上注明其來源,并在“發外加工登記簿”上予以登記。
第四條因生產需要而直接進入生產中心的外購物資或已完工的委托加工材料,應同時辦理入庫手續和出庫手續,以準確反映公司的物資量。
第五條來料加工戶所提供的材料按照外購物資入庫辦理手續,但不登記倉庫實物賬,而設“來料加工材料登記簿”,以作備查。
第六條中心余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續的同時,辦理下月領料手續。
第七條對于物資驗收入庫過程中所發現的有關數量、質量、規格、品種等不相符的現象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續并視其程度報告主管部門、財務部門和公司總經理處理。
第一條公司倉庫一切商品貨物的對外發放,一律憑蓋有財務專用章和有關領導簽章的“商品調撥單(倉庫聯)”,一式四份,一聯交生產部門(或業務部門),一聯交財務部門,一聯交倉庫作為開具“出庫單”依據,一聯交統計。由公司業務員辦理出庫手續,倉管員根據“商品調撥單”開具業務承辦人,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據,一聯由倉管員定期交財務部。
第二條生產中心領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產部門的用料定額和中心負責人簽發的領料單發放,倉管員和領料人均須在令料單上簽名。領料單一式三份,一聯退回中心作為其物資消耗的考核依據,一聯交財務部作成本核算依據,一聯由倉庫作為登記實物賬的依據。
第三條發往外單位委托加工的材料,應同樣辦理出庫手續,但須在出庫單上注明,并設置“發外加工登記簿”進行登記。
第四條來料加工客戶所提供的材料在使用時,應按照生產中心領用辦理出庫手續,但須在領料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。
第五條對于一切手續不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發貨,并視其程度報告主管部門、財務部門和公司總經理處理。
四、倉庫物資的保管。
第一條倉庫設商品材料實物保管賬(簡稱“倉庫實物賬”)和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規格分類進行銷存核算,只記數量,不記金額,同時,在每一商品材料存放點設置商品材料實物登記卡,跟入庫單、出庫單和領料單等及時登記倉庫實物賬及實行卡,保證賬、卡、物相符。
第二條每月必須對庫存的商品材料進行實物盤點一次,財務人員予以抽查或監盤,并由倉管員填寫制盤點表一式三份,一聯倉庫留存,一聯交財務部,一聯交公司有關領導,并將實物盤點數與倉庫實物賬核對,如有損耗或升溢應在盤點表中相關欄目內填列,經財務部門核實,并報有關部門和領導批準,方可作調賬處理,以保證財務賬、倉庫實物賬、實物登記卡和實物相符合。
第三條倉庫物資的計量工作應按通用的計量標準實行,對不同物資采用不同的計量方法,確保物資計量的準確性。
第四條做好倉庫與供應、銷售環節的銜接工作,在保證生產供應等合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產品的正確處理等提出建議。
第五條倉庫物資的保管要根據各種物資的不同種類及其特性,結合倉庫條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進出和盤點方便。
第六條對于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應指定專人保管,并設置明顯標志。
第七條建立和健全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經過倉管員的同意,并經過登記之后,方可在倉管員的陪同下進入倉庫,進入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫房內吸煙。
第八條倉管員應嚴格執行安全工作規定,切實做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。
第九條倉管員工作調動時,必須辦理移交手續,由財務領導進行監交,表上簽名,只有當結交手續辦妥之后,才能離開工作單位。
第十條未按本規定辦理物資人、出庫手續而造成物資短缺、規格或質量不合要求的和賬實不符,倉管員應承擔由此引起的經濟損失,行政后勤部應負領導責任。
第一章總則。
第一條為了加強對廢舊物資的管理,節約成本,保護環境,特制定本管理辦法。
第二條廢舊物資是指上級主管部門或公司報廢物資鑒定小組批準報廢的物資,以及無修復價值并在生產中不能繼續使用的物資。
第二章報廢物資鑒定。
第三條生產過程中所產生的一般性廢料物資歸行政后勤部統一管理,設備物資報廢由公司報廢物資鑒定小組統一管理。第四條由公司主管領導、設備動力科、行政后勤部、技術質量部以及安全環保機構人員共同組織鑒定廢舊物資。
第三章廢舊物資回收。
第五條制造部和生產中心負責廢舊物資回收工作,由行政后勤部填寫廢舊物資清單后交回倉庫。
第六條回收的廢舊物資由倉庫保管員進行登記、建帳,集中存放和管理。
第四章廢舊設備檢修。
第七條廢舊設備的修理、維護由設備動力科與行政后勤部根據生產情況共同編制修理計劃,列入年初設備物資修理計劃。
第八條大宗廢舊設備修理由有資質的單位修理,必須根據公司“三重一大”會議決定和招投標制度,由設備動力科負責起草合同,各有關部門會簽,報公司總經理審批后進行。
第九條廢舊設備修理結束后,由設備動力科組織有關人員進行驗收,驗收合格后建立廢舊設備修理檔案。由設備動力科列出清單,上報總經理審批后使用。
第十條、國家明文控制的廢舊設備,修復后需經過有資質的國家專門部門進行檢測,符合要求后方可投入使用。
第五章廢舊物資處理。
第十一條對生產過程中產生的一般性廢料,由行政后勤部根據實際情況上報經總經理批準后及時處理。廢舊設備對外處理由設備動力科填寫《廢舊物資處理申請單》,與行政后勤部和財務部共同會審,報總經理審批后,由設備動力科與財務部共同處理。
第十二條廢舊物資處理所得款項,應由當事人直接交付財務入賬。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇十五
物資管理是現代企業管理的重要組成部分,是企業生產經營的基礎,為保證生產、經營工作的順利進行,特制定如下制度:
一、凡入庫物資一律出具材料購進計劃單,并由總經理簽字。倉庫保管員應嚴格把好驗收關,物資到庫后,保管員應根據入庫通知單或到貨憑證,按照物資分類進行驗質、點數、過磅、檢尺及理論換算等方法進行核對,如無差錯,即按規定程序簽署入庫手續,如有短少損壞、變質和單價不清等物資,應在當日內通知采購員進行處理。
二、物資驗收合格后,供應公司內勤人員對照物資供應計劃、計劃價格表、購物清單、入庫單以及發票進行審核,審核無誤后經領導簽字交財務入賬。
三、有下列情況之一的,財務處不予入賬。
(一)所購物資不在供應計劃之列的。
(二)物資價格超過計劃之列的。
(三)入庫單與票據不符的。
(四)入庫單無檢驗人員簽字的。
四、凡驗收入庫的物資,倉庫應按照物資類別、規格、型號、性能分區分類,定置擺放,妥善保管。做到帳帳相符,帳、卡、物相符。
五、倉庫應建立工具發放明細表,倉庫物資一律登記上冊。
六、所有物資出庫要嚴格按照領料單所列名稱、規格、型號、數量及領料單位并經領導簽字方可發料,倉庫不得以任何理由私自借料外出,也不準先發料,后補單。特殊情況需經批準,方可辦理借用手續,使用單位必須在2日內補辦正式手續。
七、外借物資在200元以上(含200元)須經批準,并由經辦人辦理借用手續。借用手續一式兩份,一份由倉庫保存,一份由本人保留。外借物品損壞或丟失由外借人賠償或修復。
八、在領取物品時,凡是能交回的舊物,必須實行交舊領新制度。交回的舊物由倉庫妥善保管,需要銷毀時,須經領導批準。
九、倉庫保管員和物資供應人員應密切配合,本著保證重點,兼顧一般的原則,利用好庫中物資,保證做好物資供應工作。
十、對庫中物資必須做到標記鮮明,材質不亂、不混、數量準確,名稱不錯,規格型號清楚,無差錯,無丟失、無霉爛變質,發現銹蝕要及時進行除銹保養。
十一、各用料單位退回的物資,要根據退料單位所列名稱、規格、型號、數量、質量是否與實際相符,方可辦理入庫登記。
十二、生產單位夜間緊急領料時,可由當班總調人員按實際需要批準領料,事后用料單位應補辦領料的正式手續。
十三、庫房應每月自行盤點,年終由公司統一盤點。倉庫應編制《盤點明細報表》上報公司,對盤盈虧損及報損、報廢要認真分析原因,分清責任,并造冊報公司處理。
十四、倉庫人員應提高警惕,切實做到防火、防盜、防凍、防毒、防損壞、防事故等安全保衛工作。
十五、倉庫必須備齊消防器材,做到人人會使用消防器材,并定期檢查、更換,消除一切事故隱患。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇十六
為了加強汛期防汛器材的物資管理,確保汛期物資器材儲備充足,完善可靠,汛期供應及時,不發生防汛物資器材管理不善貽誤汛期搶險,特制定防汛物資管理制度。
1.根據公司防汛工作需要,公司防汛物資由物資公司負責儲備。要結合公司生產特點,防汛物資器材必須充足完備,儲備齊全、汛期供應及時可靠。
2.公司各部門、班組必須按照公司防汛辦公室對防汛物資的統一要求,儲備必需的防汛器材,并結合各自專業特點,每年對防汛器材進行補充和完善,做到在各種汛情情況下,滿足汛期搶險的需要。
3.公司各各部門、班組必須在汛前對防汛物資進行全面檢查,及時補充有關防汛器材,按計劃對防汛物資進行有關的定期試驗,做到防汛物資器材的安全可靠使用。
4.各部門、班組防汛物資的補充購置資金,由公司生產成本支付。
5.物資部門必須建立防汛物資臺賬表,對防汛物資規格型號數量及每年防汛物資的檢查試驗,及時進行填寫,設專人負責。防汛領導小組負責人(安全生產第一責任人)汛前要及時進行檢查督促,對防汛物資的管理、可靠使用負全責。
6.防汛物資的存放,必須尊循專庫(專櫥或柜)存放,專人負責的原則,任何個人和部門不得挪作它用。建立定期檢查制度,確保防汛物資、數量充足,符合質量要求。
7.防汛領料必須由用料單位提供材料明細表,由防汛辦公室主任簽字方可領取。
8.各種防汛物資必須做到賬卡物相符,按規定定期進行防汛器材檢查,作好記錄,及時掌握庫存物資的平衡情況,及時補充,確保防汛物資充足、齊全。
9.嚴格遵守防汛物資管理制度,搞好防汛物資庫房文明建設,環境衛生管理,保持庫房干燥、通風、防濕、防汛。
10.應注意防汛器材庫房的防火管理,閑雜人員未經保管人員同意,不得隨意進入庫房。
11.防汛物資專責人對所領出的防汛物資,要及時進行記錄,確保對損耗品的及時補充,物資臺帳要保存完好,以備查對。
12.每年汛期結束后,防汛物資專責人要對防汛物資進行全面清理入庫、封存、以備來年使用。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇十七
3、責任者:倉儲科、安全部、儲罐使用單位。
4、程序:
4.1庫房、儲罐區的建筑設計應符合《建筑設計防火規范》(gbj16-87)、《倉庫防火安全管理規則》和《石油化工企業設計防火規范》(gb50160-92)的規定。
4.2物資儲存場所應根據物品性質配備足夠的、想適應的消防器材,并應裝設消防通訊和報警設備。
4.3必須加強管理,建立健全崗位防火責任制,火源、電器管理制度,門衛值班巡查制度和各項操作制度,做好防火、防洪(汛)、防竊等工作。
4.4在倉庫、堆垛和儲罐區,應設明顯的防火等級標志,通道、出入口的道路應保持暢通。
倉庫安全防火管理。
4.5倉庫應制訂物品入庫驗收制度,核對、檢驗進庫物品的規格、質量、數量,無廠地、標牌、檢驗合格證的物品不得入庫。
4.6物品的發放,應嚴格履行發放手續,做到準確無誤。
4.7危險品倉管員必須熟知所管物品的名稱、理化性能、防火、防爆、防毒害的措施,并配備必要的防護用品、器具。
4.8危險物品的安全儲存按危險品儲存管理規定執行。
4.9做好日巡查工作,并有記錄,發現包裝、容器破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況,應當及時進行安全處理。
4.10庫內嚴禁煙火,嚴禁產生火花的一切操作,不準穿底附鐵的鞋入庫,庫內嚴禁穿、脫尼龍等高電阻率服裝。
4.11危險品裝卸,使用操作必須符合危險品裝卸運輸安全管理、化學危險品使用有關規定。
4.12危險品倉庫內不準設辦公室、休息室,不準住人,每日工作結束后,應進行安全檢查,然后關閉門窗,切斷電源方可離開。
4.13氣瓶貯存,必須嚴格按《氣瓶貯存運輸和使用安全規程》中的有關規定執行。
4.14原料貯槽及卸料管日常檢查由倉庫保管員負責,維修由各使用單位負責。
4.15易燃、可燃液體和壓縮氣體的儲罐和管線的絕熱材料、裝卸棧臺、安全梯和管架等,均應用非燃燒材料建筑。
4.16液化石油氣及閃點低于28℃,沸點低于85℃的易燃液體儲罐,無絕熱措施時,應設冷水噴淋設施,以達到夏令降溫的目的,設施的電器開關宜設置在遠離防火(護)堤處,不準將電器開關設在防火(護)堤內。
4.17易然、可燃液體和可燃氣體儲罐區內,不應有與儲罐無關的管道電纜等穿越,與儲罐區有關的管道、電纜穿過防火(護)堤時,洞口應用不燃材料填實,電纜宜采用跨越防火(護)堤方式鋪設。
4.18罐區防火(護)堤的排水管應相應設置隔油池或水封并,并在出口管上設置切斷閥,或在不排水時以土堵死出口。
4.20儲罐區間距、事故存液池、消防設施等應按《石油化工設計防火規范》有關規定執行。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇十八
1員工在領取物資時,需填寫出庫登記表,寫明工具品種,規格,數量,由專業主管簽字認可,報物管中心經理批準。
2物資如有丟失,應由本人負責,特殊情況需由專業主管認可后方可重新領取。
3物資嚴禁外借或私自帶出大廈。
4注意所有物資使用規范和安全保護規定,嚴禁破壞性使用,例如:改錐不能當鑿子用,克絲鉗不能當榔頭敲打等。工具如有損壞,需要說明原因經同意后方可以舊換新。
5所有設備工具若發現有損壞,必須第一時間通知專業主管。
6物資領用本著先進先出的原則,進行物品的分流。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇十九
一、物資采購須憑計劃單進行。其中生產用物資,由生產技術科根據庫存定額作出計劃,非生產用物資由所需單位作出計劃,報分管廠領導審批同意后,由后勤服務中心統一安排采購。
二、采購員根據計劃單按照就地就近、質優價廉的原則組織采購,產品質量不符合要求的要及時退貨。
三、倉庫保管員須先經過崗位培訓,合格后才能上崗。物資入庫時,應根據領導批準的采購計劃單及購物發票或提貨單所列的物資品種、型號、規格、數量仔細檢驗,確認無誤后填寫入庫單。如發現規格、數量不符或質量有明顯缺陷,應立即通知相關人員處理。
四、物資入庫后,應分類、分規格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關規定存放保管,確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規定報損。
五、保管員每季度應對庫存物資盤點一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現盤盈盤虧情況,應立即查明原因,報分管廠領導按規定處理。
六、保管員和材料會計每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,材料會計要及時報生技科。
七、物資的領用和發放,由用料單位填寫領料單并說明用途,經用料單位和生技科負責人審核,報分管廠領導審批后由材料會計開具出庫單,保管員憑出庫單發貨。材料會計不在時,保管員可憑廠領導批準的領料單先發貨,但應及時補辦出庫手續。領用專用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續。
八、各單位領用的非一次消耗性材料,必須落實到專人保管,余料必須回收倉庫。
九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠領導審批后,由辦公室統一采購并登記發放。
十、辦公室每年應對各單位的辦公用品(含職工個人保管的辦公用品)進行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規定處理。職工調離本單位的,應如數交還個人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關手續。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇二十
第一條存貨是指酒店在業務經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種財產,是酒店流動資產中的一個很重要項目,其金額占流動資產的較大部分。因此,管好用好存貨,是加強流動資產管理的關鍵。
第二條酒店的存貨主要指儲存在庫房內的各項物資材料,包括:食品原料、酒水飲料、物料用品、低值易耗品、工程維修材料等等。
第三條存貨購入的計價。主要計價方法有:先進先出法、加權平均法、移動平均法、后進后出法等等。財務部可根據存貨管理的實際情況制定有關的計價方法。
第四條存貨管理的要求:
1、科學合理地制定存貨定額。對存貨不同類別要根據酒店經營業務的要求,分別制定最高限量和最低庫存量,以此防止積壓或不能保證各部門業務領用需要的情況出現。
2、加強存貨的驗收制度。對購進的各項物資材料應嚴格執行驗收入庫制度,在驗收數量的同時要驗收質量。
3、建立存貨的保管制度。對庫存的各項物資材料,要建立專人負責的保管制度。設置有數量金額的輔助明細帳,以利核算與查對。
4、健全存貨的領發手續。嚴格按領用的制度辦理領貨手續,倉管員憑單發貨,明確領發人的責任。
5、物資材料實行先進先出制度。倉管人員對庫存物資應實行先進先出的制度,以防止物資的霉爛變質。
6、勤進快運,壓縮庫存。對貨源供應正常的物資盡可以勤進快運,降低庫存以加速資金周轉。
7、及時處理庫存積壓的物資材料。對近保質期或將要變質的物資要及早發現并進行處理。
第五條建立定期盤點制度,及時處理清查中發現的問題。
1、按存貨的分類,每月盤點一次。年終進行全面徹底的盤點。
2、做好盤點清查準備工作。確定盤點清查的目的與范圍以及具體盤點清查的方法與程度等等。
3、通過盤點清查,認真編制'存貨盤點表',以反映盤點結果,并據此計算存貨溢余和短缺的具體數據。
4、對清查盤點過程中發現存貨的盤盈、盤虧、毀損、報廢等問題,應認真查明原因,分別情況進行處理。同時要寫出情況報告,按審批制度規定,逐級上報,批準后方能進行處理。
第六條食品原料及酒水飲料的庫存管理:
1、食品飲料入庫前,要根據收貨驗查單逐一對食品飲料,按質按量進行驗收。核對合格后開出驗收單并簽上字。如發現有問題要及時與收貨員或采購員聯系。2、按各種食品原料、飲料的性能與要求,分類妥善儲藏。要經常檢查翻曬,防止霉爛、變質和積壓。
3、冷庫要保持溫度,定期刮霜沖洗。干貨、飲料庫房也要保持一定的溫度。搞好清潔衛生,貨品堆放要整齊。
4、采用科學合理的保管方法,制定食品、飲品的最高限量與最低儲存量。
5、嚴格領發料制度。發貨時需憑廚師長簽過字的領料單,經核對無誤、計量正確后才予發料。
6、建立發卡和數量明細帳。根據收發單登記貨卡和明細帳。經常核對帳卡物使之保持一致。月底同食品帳務員核帳對平。
7、熟悉掌握庫存食品的存放量和各廚房的需求量。經常及時地向物資管理員報告有關庫存情況,及時提出有關建議和改進措施。
8、根據廚房需要量和海鮮原料的上市情況,做好食品原料、飲料的申購計劃。及時將補充庫存計劃上報管理員。
9、定期進行倉庫盤點工作,如有差錯缺損應及時查明原因,寫出報告上報管理員。
第七條物料用品庫存管理:
1、嚴格驗收入庫物資。根據收貨驗查單逐一核對入庫物品的品種、規格、數量、質量、驗收合格后開出驗收單并簽名。
2、合理利用倉庫備件,分門別類保管好各類物品,做好清潔衛生工作,保持庫房整潔。倉庫物品做到先入先出,防止損耗變質。要勤檢查,發現霉變情況及時采取措施解決。
3、采用科學合理的方法管理庫房,如采用abc管理法。根據各部門對物品的業務需求量,制定各類物品的最高限量和最低儲存量。及時制定申購計劃上報,督促進貨補充庫存。
4、建立貨卡和物資數量明細幅度。根據收發料單登記貨卡和明細帳,經常核對帳、卡、物,以保持一致。月底將倉庫帳與物品記帳員的明細帳核對相符。
5、注意做好倉庫消防工作。按消防規定堆放物品,留出消防通道,同時做好倉庫防盜工作。
6、定期進行清倉盤點工作,對盤盈盤虧等情況原因及時上報,按審批同意的意見辦理有關手續。
第七條低值易耗品的庫存管理:
1、酒店的低值易耗品大致可分為以下幾類:
(1)床上用品。主要有羊毯、鴨絨被、床罩、枕芯等。
(2)布件。主要有床上用布件,洗理用巾、餐廳專用布件、各種簾套等。
(3)器皿餐具。主要有金屬類、玻璃類、陶瓷類、廚房用具等。
(4)工具類:主要有度、量、?具、公用工具、個人工具、計算工具等。
2、低值易耗品領用一般實行以舊換新的辦法。領用前應先辦理報廢手續。各部門憑報廢單、領料單來領用新的低易品,屬新增或定額管理范圍內的,需先經物資管理部門計劃員核準。
3、對部門領用的各類工具,倉庫要建立在用工具卡,并按更換、報廢辦理有關手續。
4、低值易耗品的核算,可根據酒店的實際情況分別采用一次性攤銷法、'五五'攤銷法及分期攤銷法。
第一條固定資產是酒店進行經營活動所必需的硬件設施',其形成必須具備以下兩個條件:
1、使用年限在1年以上。
2、單位價值在20xx元以上。
第二條酒店固定資產的范圍是:
1、房屋建筑物,包括酒店所有的房屋及建筑物。
2、機器設備。包括供電系統、供熱系統、中央空調系統、電子系統、電子計算系統、廚房機具、電梯、通訊、洗滌、維修器械等設備。
3、交通運輸工具。包括客車、貨車、行李車等。
4、家具設備。包括酒店各部門使用的所有家具。
5、電視及影視設備。包括閉路電視播放設備、音響設備、電視機、電冰箱、空調機、照相機、幻燈機等。
6、其他包括健身房設備、消防設備及地毯等。
第三條固定資產計價的確定:
1、由建筑單位建筑和購置的固定資產,按照建設單位交付使用財產明細表中所確定的價值記帳。
2、購建的固定資產,按實際發生的全部支出記帳,包括按規定支付的關稅和產品稅及增值稅。
3、在原有固定資產上改擴建的,按原有的價值,加上改擴建過程中所發生的全部支出,減支原固定資產不需要用和報廢部分的原始價值計價。
4、固定資產大修理工程不增加固定資產的價值,但在大修理同時進行技術改造開支的部分,應當增加固定資產的價值。
5、盤盈的固定的資產,按重置完全價值(即按照當前生產價格重新購建該項固定資產的全部價值)記帳。
第四條固定資產的管理,必須在酒店總經理的統一領導下,實行歸口分級管理的辦法,貫徹'誰用,誰管'的原則,各類固定資產的歸口管理部門為:
1、工程部:房屋及建筑物,機器設備,電器及影視設備、文體娛樂設備等。
2、各使用部門或總務部門:家具設備、地毯、交通運輸工具、辦公設備等。
3、保衛部:消防設備。
第五條固定資產歸口管理部門的職責:
1、配備專職或兼職的固定資產管理人員,負責歸口管理工作。
2、對歸口管理的各項固定資產應根據財務部統一開設的固定資產卡片,填列有關固定資產詳細資料,并按類別和使用部門順序排列、編號、保管,并與財務部的固定資產登記薄及使用部門的固定資產卡片等資料保持一致,定期進行核對,固定資產卡片一式兩份,一份留用,一份送使用部門。
3、制訂財產、設備檢修制度,并根據檢修制度編制保養修理(包括大修理)計劃,并督促使用部門配合實施。
4、提出固定資產的新增、調撥、轉移、出租、出借、報廢、清理等手續,定期或不定期對分管的固定資產組織清點,每年至少一次掌握固定資產的使用情況,保證卡實相符。
第六條財務部門的管理職責:
1、配合協助和監督有關部門嚴格執行固定資產管理制度。
2、設置固定資產分類帳和明細登記薄,掌握全部固定資產增減變動情況,定期組織固定資產清查盤點,保證帳、卡、實相符。
3、協同歸口管理部門編制固定資產更新改造和大修理計劃,合理安排使用資金。
第七條未使用,未需用固定資產根據存放地點或所使用部門,落實保管責任,由財務部和保管部門分別建立登記薄登記。
第八條不論任何資金渠道購置的固定資產在交付使用時,必須由財務部、歸口管理部門和使用部門共同驗收,并由歸口管理部門填列固定資產驗收單,驗收合格后,由上述部門在驗收單上簽章同時歸口管理部門應填制固定資產卡片,一式兩份,一份自留,一份送使用部門。
第九條部門之間的固定資產轉移,由歸口管理部門填制'固定資產轉移單',經使用部門簽字后,辦理固定資產卡片的變動手續,同時將其中一聯'轉移單'送交財務部門。
第十條一切固定資產的出租或出借都須經酒店總經理批準。歸口管理部門負責與租賃單位的合同簽訂工作并將合同正本交財務部門保管。歸口管理部門和使用部門無權對外出租或出借固定資產,未辦妥任何固定資產不得借出酒店,酒店出租的固定資產就照提折舊,所得租金沖減費用中相應的折舊費,余額部分列入營業外收入。
第十一條固定資產必須每年定期清查盤點,清查工作由歸口管理部門,使用部門,財務部門研究解決,發生盈虧必須查明原因,并填制'固定資產盤盈虧報告單',按有關規定的審批權限報請處理。
第十二條固定資產由于使用日久或損壞,需要報廢時,由酒店主管經理組織技術鑒定小組進行鑒定,確實無使用價值時才能辦理報廢手續,由歸口管理部門填'固定資產報廢單',按審批權限批準后由財務部門和歸口部門辦注銷和清理工作,固定資產作價的殘料出售時必須經鑒定小組議定價格,任何部門和個人不得擅自作價處理。報廢固定資產整體出售必須根據國家物資政策辦理。
第十三條計算折舊的依據為固定資產原值,酒店的固定資產一律按規定的分類折舊率計提折舊。折舊年限現在規定為:
1、房屋為20年。
2、機器設備為10年。
3、運輸設備為5年。
4、辦公用具等為3年。
第十四條各類固定資產的凈殘值比例規定如下:
1、營業用房屋的凈殘值比例為原價的10%。
2、旅游汽車的凈殘值比例為原價的20%。
3、其余各類固定資產(包括非營業用房)的凈殘值比例為原價的5%。
第十五條下列固定資產應當提取折舊:
1、房屋和建筑物。
2、在用的機器設備、儀表儀器、家具地毯、交通運輸工具。
3、大修理停用的固定資產。
第十六條下列固定資產不提取折舊:
1、通過局部輪番大修理實現整體更新的固定資產。
第十七條已提足折舊,但仍在繼續使用的固定資產,在繼續使用期間不計提折舊。正在申請報廢尚未批準的固定資產應轉入不需要使用固定資產,不計提折舊。
第十八條為了保證固定資產的正常使用,各歸口管理部門和使用部門應做好固定資產的維護保養和定期大修工作,凡有技術規范明確規定大、中、小修劃分標準的,發生的中小修費用就由成本費用開支。大修理費用用根據財務制度規定采用按月預提大修理費用的辦法,大修理提存率由企業主管部門獲得同級財政部同意后核定。
第十九條固定資產的核算為了準確反映各大類固定資產的增減變動情況,在'固定資產'一級科目下設置的明細科目有:房屋及建筑特、機器設備、交通運輸工具、家具設備、地毯、電器及影視設備、文體娛樂設備、其他設備、租出固定資產、未使用固定資產、不需要固定資產等。
在明細科目下應設置'固定資產登記薄'進行明細核算。歸口管理部門應另設'固定資產卡片'進行管理。
'固定資產登記薄'應按固定資產的類別和明細分類開帳,按保管使用部門設置專欄,按各項固定資產的增減變動和結存情況。
'固定資產卡片'是進行固定資產明細核算的重要環節,固定資產卡片應按每一獨立登記對象分別設置,每一對象一張,卡片就記載該項固定資產的編號、名稱、規格、技術特征、技術資料編號、附屬物、使用部門、所在地點、建造年份、開始使用日期、中間停用日期、原價、運雜費、安裝費、規定使用年限、折舊費、大修理費用提取率、大修理次數和日期,轉移調撥情況,報廢清理情況等詳細資料。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇二十一
1、本工地所需采購材料主要是消耗性材料(如破布、拖把、笤帚、掃帚、洗滌劑、密封膠、石棉板等及m32以下螺栓),常用工器具也是自備范圍。
2、材料采購前需先提出材料需用計劃,經項目經理審核簽字后發傳真至檢修公司,由檢修公司找有關領導及部門辦理審批手續。手續辦理完畢后,量大的由物機部采購,零星材料及急用的材料或工器具可工地自行采購,但采購前與物機部匯報。
3、無材料計劃或計劃未經批準原則上不得采購。
4、材料發放要有領料手續且簽字,做到有據可查。
5、常用工器具配到各專業,由專業隊長辦理借用手續,材料管理員要將手續保存好,專業弄丟專業負責賠償,正常使用壞的或因質量問題壞的拿其到工具室換取。
6、其他工器具誰使用誰打借條借用,丟失或損壞時由借用人負責賠償。
7、工具室材料及工器具要求擺放整齊有序,一切管理由辦公室負全責。
8、需電廠提供的備品備件及材料計劃按電廠要求每月25日前由各專業技術員報到電廠。
9、辦公用品必須填寫計劃單,經編制人、審核人、項目經理簽字后,傳真至公司總部批準后方可購買,原則上不得私自購買。
10、辦公用品領用要填寫領用單,經項目經理簽字批準后方可發放。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇二十二
一、物資范圍是指除建筑物、機動車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。
二、各種物資在購入、借入或調換使用后,應當立即辦理物資入庫手續,由主管科室登記物資明細物。
三、任何單位或個人在領用物資時,應當憑領料單領取。并按單位或個人登記物資領用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領用物資時應當明確實物負責人。
四、各分局自己購買或從局機關領用物資的,計入該分局的包干經費。
五、實物負責人對物資的安全和正確使用負責。如果物資出現丟失或非正常毀損,實物負責人應承擔相應經濟責任。
六、區局定期或不定期統一安排全局范圍內的實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次,庫存物資每月盤點一次。盤點后,有關單位應向區局主管科室報送盤點表。
七、本局的工作人員(含臨時工作人員),在調整工作崗位或調出本局或辭職時,應當在區局要求的期限內清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。
八、故意隱匿公共財產,意圖據為己有的,按照財產價值不同,移交有關部門追究行政、刑事責任。
九、各單位的領導和財務人員、物資管理人員應當嚴格按規定管理辦公經費和物資,加強核算,確保國家財產的安全。如因違犯管理規定或玩忽職守造成損失,區局將依照有關規定追究當事人的責任。
物資領用管理制度(優秀23篇)篇二十三
4.1由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、規定。
1倉儲管理規定。
1.1物料收貨及入庫。
1.1.1需嚴格按照”倉庫單據作業管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業。
1.1.2采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。
1.1.3收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據的責任。
1.1.4所有產品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產品尤其需要共同確認。新產品需要仔細核對物料的產品描述,以避免出錯。
1.1.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時,如發現如送貨總單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯絡處理數量問題。
1.1.6物料擺放需要按照劃分的區域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規劃的區域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內進行整理歸位。
1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數,進行“入庫單”入庫信息的統計,點數入庫。
1.1.8生產技術部測試借料必須登記借料數量及規格產品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續確認累計入庫數量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數確認,且需要將良品和不良品進行區分放在指定區域。
1.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一個入庫單入庫物料進行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產品借用單據,測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數量)。
1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.1.11“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。
1.2物料出庫(出庫領料)。
1.2.1需嚴格按照“物料領用表”來發物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。
1.2.2包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。
1.2.3取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
1.2.4“出庫單”發完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。
1.2.5內部領料需要部門主管簽字,部門經理簽字方可發貨。
1.3工具借用。
1.3.1需嚴格按照“工具領用表”來發工具,并填寫“借用單”進行作業。
1.3.2“借用單”上特別需要注明工具產品名稱及規格,以便于后續識別進行工具入庫作業。
1.4工具歸還。
1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據作歸還手續。
1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
1.5物料及工具報廢。
1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業。
1.5.2發現庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
1.5.3需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
1.6退貨物料處理。
1.6.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。
1.6.2采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.6.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數量。
1.7倉庫衛生、安全管理。
1.7.1每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
1.7.2衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
1.7.3部門將根據工作結果進行評分,作為獎金的依據。
1.7.4考量物料區域擺放是否合理,并做合理擺放和規劃。
1.7.5安全。
1.7.5.1每天下班后由倉庫管-理-員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
1.7.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
1.7.5.3倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,發現一例立即報告處理。
1.7.5.4高空作業需要使用作業車,并注意安全。
1.7.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.8物料管理(異常處理及呆滯物料處理)。
1.8.1物料品質維護:在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質問題進行反饋處理。
1.8.2發現物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。
1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據處理結果對物料進行分別管理。
1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
1.9單據、卡、帳務管理。
1.9.1倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。
1.9.2需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。
1.9.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
1.9.4倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.10.1盤點時作業人員根據“盤點內部安排”文件進行相關作業。
1.10.2盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。
1.10.3盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數據,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數據潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。
1.10.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
1.11帳物不符處理。
1.11.1庫存物料發現帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據責任輕重進行處理。
2.1倉庫管-理-員根據出庫單上數據取貨、發貨并確認。包裝前由倉庫協調員及使用部門相關人員再次檢查確認。
2.2包裝前物料確認。
2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2有取貨錯誤的根據工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。
3倉庫工作作風及態度。
3.1倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態度。
3.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。
4其他。
4.1下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成,且保證工作品質。
4.2倉庫每日根據“倉庫工作品質統計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。
4.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
4.3需要嚴格遵守公司的'各項管理規定。
4.4倉庫人員調動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進行賠償。
4.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產,發現異常問題及時反潰。
5獎懲規定。
5.1工作評估。
5.1.1.2檢查工作表現是否符合崗位的要求;。
5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;。
5.1.1.5創造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現公司的經營宗旨及經營目標。
5.1.2對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調整崗位。
5.2獎懲級別。
5.2.1獎勵。
5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”,并予以通告。
5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。
5.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。
5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。。
5.2.2懲罰。
5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
5.2.2.2警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4大過:對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
5.3獎懲原則。
5.3.1倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
5.4獎懲規定。
5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總經理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。
5.4.2獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執行。
施工項目倉管員能力、職責和記錄。
一、倉管員應具備的能力。
1在公司的統一調配/領導下,負責進出施工現場所有的材料、物資、設備和設施的管理。
2掌握主要裝飾材料、物資的產品類別、規格和質量標準,了解材料抽樣送檢和質量證明資料有效性要求。
3熟悉倉庫、危險品的管理規定,熟悉公司有關材料的管理規定和流程,了解施工工藝。
4根據項目管理人員的配置,參與項目安全管理。
二、倉管員的職責。
1開工前期。
1.1根據公司“安全文明施工管理規定”公司標準化工地的要求,協助安全員布置現場:
1.2負責現場宣傳櫥窗、管理標牌、標識等進行策劃、布置指引、警示、警告標識;。
1.3劃分專項作業區域,建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場地。
1.4倉庫內領料制度、領料人員上墻、庫內貨架排列整齊、掛鉤統一、藥箱、檢舉箱齊備。
1.5負責設置操作臺和分類垃圾架,中型設備、操作臺和人字梯刷“橘黃色”漆。
1.6按要求設置危險品倉庫,并落實安全責任人。
1.7根據要求提出倉庫、危險品管理應配置的防火器、黃砂桶、防火標識和禁止標志。
1.8配合電工將a、b、c三級電箱編號。
2施工階段。
2.1根據工種的需要,負責各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發放(勞保用品發放記錄)。
2.1協助質量員驗收進入現場的所有物資驗收,“物資進場驗收記錄”對甲供材進行標識。
2.2按項目確定的時間發放材料,領料時間公布倉庫區域合適位置,安排普工工作、做好其考勤、統計工作。
2.3準確、及時填寫“項目部倉庫臺帳”,a、b類材料“產品標識”、“檢驗標識”清晰,做到帳、卡、物相符,c類材料帳、物相符。
2.4提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序,設備、工具排放整齊。
2.5按規定的周期清點庫存材料(包括甲供材)的數量,檢查并確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全。
2.6檢查危險品倉庫、專業承包倉庫和堆放場地材料堆放是否符合要求。
2.7負責廢舊材料的回收和單獨存放保管。
2.8協助安全員做好成品、半成品的保護。
3竣工交付。
3.1協助施工員做好現場清理、清掃和交付準備工作。
3.2統計匯總甲供、自購各種材料進嘗使用和剩余的總量,匯總半成品進場總量。
3.3整理倉庫管理資料,需要時配合相關人員對材料、半成品相關的核對工作。
3.4將a、b、c三級電箱、滅火器等設施回收清理,對庫存材料的數量清點,按區域要求調撥設施、材料至其它項目。
三、倉管員負責的記錄。
前期策劃過程控制。
記錄名稱表單代號記錄名稱表單代號。