為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么方案應該怎么制定才合適呢?下面是小編精心整理的方案策劃范文,歡迎閱讀與收藏。
酒會策劃方案篇一
為感謝客戶對工行支持與信賴,特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內會議廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置,給部分客人一個相對安靜的交際環境,戶外還可設置燒烤、酒會結束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少,選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外;
碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點較遠);
其它室內場地
花園酒店
祁福新村宴會廳
頤和山莊國際會議廳
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,戶外由工作人員提供現場燒烤等提供給客人,食品鐘類可達100種,自助餐約60分鐘。
酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會,酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出:除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂,因客人喜好不同,可提供各專業團體的精彩演出,如獲金獅獎廣州雜技團的節目、芭蕾舞、歌舞、魔術等表演,高水平的演出必不可少。
酒會策劃方案篇二
活動綜述:本案將通過一種酒文化 的氛圍營造,并結合品鑒會本身的特殊性,將本次杏花村品鑒會打造成一個蘊涵濃郁的文化氣息,并融合輕松愉快的歡樂氛圍的品鑒盛會。
第一章:活動概況
第二章:活動流程
第三章:細節描述
第四章:創意裝飾
第五章:活動統籌
活動時間 time
20xx年7月12日(周四)晚上18:00—21:00
活動地點 place
東莞清溪新都會璜瑪酒店
活動構成 content
邀請嘉賓 honored guest
由汾酒廠家或東莞總代理配合
1、協助收集汾酒意向客戶信息:
在酒店宴會廳現場設置咨詢點,接受酒店的高端客戶對汾酒的咨詢
2、產品推介及汾酒品牌宣傳:
布置推介點,展示汾酒企業文化、播放企業宣傳片、產品展板,休息區產品資料提供。
3、發布汾酒集團的最新信息:
通過亮相環節、展架、展板、影視片等手段,有效傳達汾酒集團產品進駐東莞的決心和意義,提高經銷商的信心。
4、以老帶新,增強經銷商互動性及購買信心:
經銷商參加活動、觀看演出,參與抽獎互動,提高經銷商的滿意度,促進口碑傳播。
活動目的:
1、借品酒宴及拍賣會之勢,展現汾酒集團的企業實力和誠信度
2、通過品酒宴活動增強經銷商信心,提升消費者口碑傳達率,促進后續銷售。
3、借拍賣會之勢,深挖客戶資源,為后期隆重推出新品尋找消費群體。
第一篇:色·尚
本篇章主要以視覺感受和古色文化元素 為主題,進而展開對“杏花村”的產品展示及推廣。
此篇章充分結合白酒文化中古典韻味的特色,把活動內容與產品特點相融合。
第二篇:香·醇
本篇章通過對“香·醇”的意象演繹,展現一種酒品所蘊涵的內在醇香。
第三篇:味·道
酒文化為闡述點,期間并結合為描述點,充分呈現的酒道文化。
part 1 簽到入場 18:00之前
關鍵詞:簽到冊簽到,禮儀引導。
關鍵詞:東莞總代理代表致辭及產品講解并配合播放汾酒產品及企業文化宣傳片,使來賓加深對產品及企業的印象。(穿插開場鼓舞)
關鍵詞:來賓享用晚宴,廠家代表及總代理商與意向經銷商的相互交流,增進之間感情,促進后續成交。(穿插百變魔術、ds領舞)
關鍵詞:來賓可參與互動游戲及活動抽獎。
(穿插百變魔術、ds領舞)
關鍵詞:經銷商大團圓
禮儀小姐用溫文爾雅的微笑迎接到場嘉賓,用細致入微的服務讓嘉賓在入場前便能感受到一種尊貴與榮耀。嘉賓入場時,禮儀小姐指引嘉賓背板簽到。
■ 簽到處安排4名禮儀小姐負責嘉賓的簽到事宜;
■ 簽到完畢,禮儀為貴賓佩戴胸花;
汾酒亮相
主持人提醒 嘉賓乘車地點等信息
內容
描述
邀請函派發
簽到環節
1、禮儀小姐身著迎賓服,體型端莊。在酒店大堂汾酒迎賓處,迎接手持邀請函的賓客和簽到臺指引賓客填寫信息和抽獎券;安排4名(每邊各2名)銷售員指引客戶到相應的就餐區。
2、在簽到處旁放置看板,介紹大致活動內容、活動時間、抽獎獎品,吸引到場來賓積極參與。
產品推介、
品牌推介
3、釋放老帶新相關優惠政策
用餐
1、每一席安排2名銷售員與自己的貴賓及賓客的親朋進行交流,介紹產品,釋放老帶新政策(老客戶介紹新客戶)利用汾酒老客戶挖掘出更多的潛在客戶。
內容
描述
演出
1、來賓觀看演出,享受輕松愉悅的氛圍,通過活動展示汾酒集團的實力和誠信度、提升經銷商及消費者口碑傳達率,促進后續成交。
2、結合現場魔術表演,帶動宴會現場的氣氛,由魔術師給到場的來賓變出禮物。
3、為了增強宴會現場的體驗性,現場特意為來賓設置參加抽獎互動,贈送相應的紀念禮品!
抽獎環節
■ 貴賓休息室:主辦方領導進行接待工作;2名禮儀提供相關服務;
■ 主會場:安排4名禮儀小姐現場提供茶水、餐點等服務性工作;
■ 會場大屏幕播放企業宣傳短片,同時配合備場音樂;
■ 短片播放完畢,女子弦樂四重奏候場表演;
酒會策劃方案篇三
基于目前本購物中心已經售出百分之六十的現狀,為擴大宣傳效果,提高本中心知名度以及傳播口碑效應,進一步促進銷售,特擬訂此計劃。本計劃包括媒體策略,活動執行策略以及效果評估策略,危機應對策略。
考慮到此次活動的宣傳、推廣目的除了促進招商的最后工作的完成及促進銷售外還有為開業宣傳作鋪墊幾項內容,所以建議選擇本地所有可能利用的到的媒體,包括平面媒體、電視廣播媒體等,以電話為主要手段,通過通知到人的方式,由銷售、招商以及策劃部提供的名單為依據,盡可能多的通知商戶,媒體記者。
1、策劃部負責記者等媒體人員;
2、招商部負責商戶、業戶及意向客戶;
3、人力資源部負責政府領導及主管單位、銀行、稅務等行政機關領導。
邀請函(350份,盡可能做到人手一份)背景板一塊(規格:2.5mx11m,每平方米8元)
條幅三條(規格:9.5m —條7m兩條,價格:三塊/米)
大巴車兩輛(用于接送參會人員,租金200元/天/輛)宣傳手冊(初步預計需要約200冊)手提袋(盡可能多,由于其具備一定的實用性,在人們提袋過程中也能起到宣傳效果,故應盡可能的多)
宣傳單頁(三百張)
企業簡介(三百份)
新聞通稿(通過與電視臺及媒體協商決定新聞通稿由我們自擬還是記者擬訂)
商戶簽約書(數份,應選擇有示范意義,充滿象征性的商戶,如知名品牌,大客戶等)
簽到書(一份)新聞發布會卡(100份)雨傘。扇子。三維動畫宣傳片以及信箋等小禮品總共400份。按不同規格贈送不同對象。
時間:十二月(待定)地點:萬杰酒店國際會議中心參加人數:300左右(詳細人數按實際發生為準)主要為商戶,記者。
詳見名單(附一)
嘉賓:區領導,商業總公司領導,直屬單位領導,銀行、稅務機關等領導、資深媒體領導,新一佳領導,大品牌(客戶)代表,業主代表。
形式:前期以大會形式進行,后期以酒會形式進行。
具體流程:
1、主持人宣布會議開始
2、播放3d宣傳動畫
3、介紹在座的嘉賓
4、區政府領導簡短發言
5、公司領導為整個項目做整體推介(發言稿另擬)
6、銀行、稅務等行政單位領導發言
7、嘉賓發言
8、商戶簽約儀式
9、回答商戶以及媒體提問
10、會議前段結束,酒會開始(酒會以自助餐的形式為主,具體餐標見附錄)
11、會議結束,回項目并陪同領導參觀工程進展,媒體陪同。
公司領導:
策劃部:招商部:
人力資源部:
建議以招商新聞發布會的形式,大打開業牌,使預約保持觀望態度的商戶,有意想進駐的商戶,大品牌,特殊品類,有商業地位,資深媒體人士等與會,既可以在會議中促進招商最后沖刺的進度,又可以了解到目前商戶心理及最新業內咨訊以及動向。提高了項目知名度,在商戶心中樹立信譽及強調實力,在發布會同時邀請記者進行軟性文章跟蹤報道直到開業。既節約了不必要的硬性廣告費用,同時又為開業做好了鋪墊。
通過活動本身進行效果評估,建議以點對點隨機詢問為主,并根據以后的媒體投放以及社會反應進行評估。
基于活動過程中可能出現的隨機事件,有必要擬訂危機應對策略,由于媒體發布策略可控性較強,故將危機應對重點放在酒會活動本身,包括總負責、總協調,任務落實到個人及設備問題,價格問題,多人群聚可能出現的爭吵摩擦問題,主持領導缺席問題等。具體解決方案應以隨機應變為主,酒會本身應盡量避免提供烈性酒,主持后備人員必須到位,如遇到領導未到場由領導指派人員代為發言等。已擬訂議程應具備隨時可調性。
1、電視媒體方面:選擇淄博電視臺新聞綜合頻道與博山電視臺新聞頻道,由于我們在活動中已經邀請了該臺的記者參與,因此希望能夠在“現在直播”前即20:0020:05分這個時間段插播十秒的廣告宣傳片,具體價格為2400元/天(每天滾動播出四次,并在現在直播節目中針對項目作專題跟蹤報道),初步擬訂為播放三天,同時在博山電視臺新聞頻道中也擬訂為連續三天的軟性新聞報道,在節約廣告費用的同時也保證了本地媒體的可操作性,在炒作項目的同時提升團隊及公司領導的本地影響力與號召力。
2、平面媒體方面:我們策劃部建議選擇魯中晨報以及齊魯晚報,原因在于這兩份報紙發行量都比較大,并且在本地都是最具影響以及權威的媒體。
考慮到他們的可信度,以及他們的發行覆蓋面積,我們建議選擇他們進行宣傳,如果可能,我們希望通過在活動過程中與該媒體記者的良好溝通與接觸,促使其通過軟文的形式對我們整個活動進行宣傳。
齊魯晚報全省發行版
a版四分之一版價格為
30000(黑白)———42000(彩色)
b版四分之一版價格為
27000(黑白)———38000(彩色)
c版四分之一版價格為
23000(黑白)———31000(彩色)
魯中晨報
a版四分之一版價格為
18000———8000
b版四分之一版價格為
8000———6000
c,d版價格為6000
魯中晨報軟廣告按標準字間距
a版(a1、a16版除外)為36元/c m2
b版(b1除外)28元/c m2c、d版24元/c m2
(注:由于各個媒體實際價格經常波動,以上價格均以實際談判中合同書價格為準)。
3、電臺方面:
建議選擇博山交通臺,之所以選擇電臺,是由于電臺廣告自身的特性,在實際生活中有特殊的優點,如:不需要特別專注,我們可以一邊開車或坐車,一邊聽廣播。
而我們的主要目標受眾又大部分具備一定的經濟實力,乘坐出租車的中端消費人群及擁有汽車的高端消費人群占多數。所以我們策劃部建議選擇博山交通文藝頻道。另外,電臺的費用比較低廉,故建議選擇。
4、網站方面:
建議選擇淄博信息港,由于是本地互連網接入的主要門戶網站,因此在本地的宣傳效果是相當不錯,在網絡宣傳的同時加緊了與之的合作,為以后公司網站的運營及宣傳也做了較好的鋪墊,我們建議做一個網站旗幟廣告(此中廣告是網絡廣告中普遍采用的一種形式,適用于品牌、產品、企業形象等宣傳或促銷等營銷活動。特點:發布方式明顯,容易被接受三幀輪翻),具體費用為a1:450x105像素1600元/天,如果可能,建議在網站也免費為我們做一些跟蹤報道以及軟性廣告。在費用最低的情況下,應考慮到各個方面的宣傳作用。
經過各個方面的比較以及分析,考慮到目前我們正處于開業的初期,整個工程以及前期準備需要大筆資金,為節約經費,我們建議選擇較為節省的方案,故本次宣傳活動總費用及具體執行預算如下:萬杰酒店國際會議廳租用費用:3000元(包括投影設備、 10名迎賓小姐、會場領導席茶水、手帕等)
記者紅包:
2500元(50/人計劃邀請50人)
大巴汽車費用:400
會議背景板、條幅制作費用:
289
15000
15000
餐費:
電視廣告費用:
7200
魯中晨報廣告費用:
24000
網站費用:
總計:
4800元
57189元。
酒會策劃方案篇四
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的圣誕節,祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節,有國際友人的喝彩,在優美的旋律xxx同憧憬20xx年,再創佳績。
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的`氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
國際通行的雞尾酒會形式
加拿大“海洋之船”組合精彩演出
幸運抽獎
酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
酒會主人:由公司員工組成,負責聯絡客人及酒會時接待客人,與客人進行交流并引薦客人互相認識,學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
工程組若干人:負責會場布置、舞臺、燈光、音響設備等裝調。
服務組若干人:負責酒會的服務工作(由場地方提供)
公關模特若干人:擔任嘉賓主持,并作為酒會客人與客人進行交流,接受客人的邀請共舞,接受與客人的合影等。
領舞組4人:在舞會時帶領客人跳舞,并可接受客人邀請共舞。
禮儀組10人:負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務。
攝像師2人:拍攝酒會全過程,錄制酒會重要來賓精彩片斷,為有需要的客人錄制活動片斷。
攝影師1人:拍攝酒會的精彩瞬間,拍攝重要來賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀念。
酒會策劃方案篇五
xxxxxxx——xxxx主題體驗酒會
xxx領導,xxx專家組,xxx項目組,合作單位嘉賓,媒體記者,大唐善德老客戶(合計xxx位)
確定方案→邀請嘉賓→準備物料→舉辦酒會→酒會跟蹤
one:確定方案
——確定時間、地點 ——確定邀請人員范圍 ——制定優惠政策
two:邀請嘉賓
three:準備物料
——準備品嘗酒品 ——準備酒具 ——準備食品 ——其他雜物
four:舉辦酒會
five:酒會跟蹤
six:酒會物料
——品嘗酒:干紅提前醒酒;干白冷藏,香檳冰鎮
——酒具:就被、水杯(根據來賓人數多做準備)
——酒刀:醒酒器、冰桶以及冰塊
——食品:奶酪、法棍、面包圈、礦泉水等 ——公司宣傳冊
——禮品袋、禮品盒
——投影儀、筆記本、北京宣傳片、背景音樂
——其他:記錄筆,紙張,名片等
seven:酒會注意事項
——品酒場地可在度假村,酒店等,光線明亮,通風透氣
——如酒杯不夠,舉辦處需有水源清洗酒杯酒具
——現場布置鮮花等應為無香火香氣極淡
——保持氛圍輕松隨意,注意不要冷落酒會嘉賓
——準備好聯絡名片,公司宣傳冊,以備客戶索取
——準備回答客戶關于公司的相關問題
酒會策劃方案篇六
音樂酒會源于歐美。每逢節日慶典,社會名流嘉賓云集的音樂酒會頻頻出現,或于私人豪宅,或于豪華酒店。賓客身著盛裝在典雅的音樂聲中享受種種美味。音樂酒會已成為上流社會人士展示成功,享受休閑,擴大社交的平臺。同時更是知名企業商家招待貴賓提升企業形象的最佳方式。名流薈萃,嘉賓云集的音樂酒會已成為商家答謝客戶,展示企業文化品位的法寶。
通過音樂主題客戶答謝酒會的形式,創立企業獨特的文化品牌,給客戶耳目一新的感受,讓客戶深切感受到公司除了業內的卓越成績以外,有著高品位的企業文化和富有張力的陽光面。充分展示企業實力。
加強與社會各界人士的交流,創造良好的溝通機會,借此擴大企業的知名度,答謝各方面的客戶對公司長期的支持。娛樂抽獎、典型獎勵呈現的激動場面表達著公司的感恩和富有,向新、老、潛在客戶傳遞著企業的鼓舞信息,堅定客戶與企業榮辱與共的信心。以此推動公司業績的良性持續發展。
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復一年的圣誕節,祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步,離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時,公司又迎來平安祥和的一年。回首過去一年與客戶愉快的合作,值此20xx年圣誕節,有國際友人的喝彩,在優美的旋律中國共產黨同憧憬**年,再創佳績。
新年伊始,萬象更新,一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚,名流云集,齊聚精心裝點的宴會大廳,享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福,用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場20xx年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
一場成功的酒會選擇場地是關鍵,既然是酒會當然要區別于傳統的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因,建議選擇以室內多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品,有必要聯系市內知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現場,酒水應包括:雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛,各門口安放引導牌,會場入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些資料冊子等,提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要,舞臺及舞美制作也突出節日喜氣洋洋的氣氛,突出節日問候與祝福,整個現場典雅大方透出一種用心、溫馨。
邀請對象除客戶外,還應邀請客戶的太太(或女友、舞伴),邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色,高檔的酒會必定更吸引客人參加的欲望。
邀請函寄出后專人電話聯系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定最后的人數便于安排,建議按每位職員聯絡并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
◇國際通行的雞尾酒會形式
◇加拿大“海洋之船”組合精彩演出
◇幸運抽獎
◇酒會結束的大型戶外煙花匯演(根據各地情況)
18:30-19:00 來賓簽到
19:00-19:15 介紹主要來賓及主要領導致辭
20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互動抽獎
21:00-22:10 交誼舞會
22:10-22:20 戶外大型煙花匯演(根據實際情況而定)
鮮花、彩帶、舞臺背景、簽到用品、賓客紀念品、獎品、迎賓提示牌等。