為確保事情或工作順利開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關的因素后所制定的書面計劃。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的方案嗎?以下是小編精心整理的方案策劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
商會年會活動策劃方案年會活動策劃方案活動篇一
二、地點:**大酒店
三、時間:20xx年1月xx日下午17點整
四、人員:總商會領導和全體**商會會員單位(xx人左右)
五、內容:
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節目,各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
六、費用預算
1、用餐標準:每桌1500元,共7桌,計10500元,酒水~元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為1~萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:500元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:25000元。
七、游戲規則
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
八、聯誼年會運作步驟
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
4、繼續表演節目30分鐘,每個節目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最后請會長抽取***杯特別獎1個;
10、現場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
商會年會活動策劃方案年會活動策劃方案活動篇二
一.商會晚會時間:20xx年1月11日(周五)。
二.商會晚會地點:福州世紀金源大飯店四樓。
三.會議人數:三十三桌備二桌,330+20人。
四.參加人員范圍(暫統計330人):
1.福州會員(理事以上32+會員51=83)
2.分會會員代表(58):
廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯誼會(3)
3.商會顧問(25)
4.福州嘉賓(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省:工商聯(3)、民政廳(3)
(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)
(3)湖北省工商聯(3)、經協辦領導(3)
(4)贊助單位:(一個單位1-2人參加晚宴)要看多少單位(4)
(5)福州的黨、政機關公務員(30)
(6)部隊營級干部(10)
(7)湖北省駐廈辦(2)
6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)五.辦會要求:辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六.進度計劃:
1.11月拿出初步計劃(秘書處)。
2.12月上旬成立執行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷云副會長統籌協調。
秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發券(入場券、兌獎券)、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的接待、禮品發放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。
七.當天會議計劃:
1.下午會議
2.晚上晚會
晚宴時間:18:30—21:00
議程見附件
八.現場布置
1.現場設立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券:進場時發放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待,避免發生漏、錯、亂的現象。
6.場內按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。
7.設立司機桌和工作人員座位。
8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。
9.會場設立宣傳位,根據企業需要商定,有償使用。
九.經費使用原則和范圍:
1.立足商會,拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。
十.預算(16萬以內){不包括湖北來的嘉賓接待}:
3.現場布置2萬(設贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)
十一.晚會節目(徐利權盛鳳仙):
2.節目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等
十二、注意事項
1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。
2.贊助鼓勵用現金,如果是實物不估價
3.現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織,比如主持人可以是“**企業”提供贊助,什么節目由“**企業”提供等,節目不宜太多,適當就好。
4.現場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業中抽調,人數根據需要確定,適當提前排練。
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。
9.禮品優先考慮會員企業。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環節。
14.設抽獎環節。
商會年會活動策劃方案年會活動策劃方案活動篇三
xx總商會xx商會20xx年迎新春聯誼年會
xx大酒店
20xx年x月xx日下午17點整
總商會領導和全體商會會員單位(xx人左右)
1、商會領導致迎新春祝酒詞。
2、文藝表演:要求商會領導每人表演一個節目,各會員單位表演兩個節目。
3、抽獎:分設4個級別獎品,分別是紀念獎150個(每個40元左右)、幸運獎12個(價值300元左右)、幸運之星獎1——3個(每個價值500元左右)、大連海參杯特別獎1個(價值1000元左右)。
4、燈謎竟猜(紀念獎)。
1、用餐標準:每桌xxx元,共x桌,計xxx元,酒水xx元;
(14道菜——精美六味涼碟;海參撈飯;清蒸鮑魚;蛋黃炬飛蟹;大蝦白菜;金牌炭燒肉;夷貝小炒黃;干椒玉女菇;紅燒豬手;白灼西生菜;魚頭泡餅;韭菜盒;美點雙輝;鴻運果盤)
2、獎池總金額為x萬元左右;
3、照相、攝像等機動資金:xxx元;多功能廳使用及音響師免費。
總費用預算合計:xxx元。
1、各獎項不兼得
2、每人發一個號碼(各單位司機除外)
3、抽到無效號碼和重號再重抓
4、紀念獎只發給表演者和燈謎猜中者
5、為了節省時間會后到領獎處領獎(紀念獎除外)
2、酒過三巡后,主持人出場:宣布文藝演出開始;
4、繼續表演節目30分鐘,每個節目后加一個猜謎活動(2分鐘時間);
5、第二次抽獎:請6家會長單位領導上臺抽取幸運獎12個;
6、繼續表演節目30分鐘;
7、第三次抽獎:請總商會領導抽取幸運之星獎1——3個;
8、繼續表演節目30分鐘;
9、最后請會長抽取xx杯特別獎1個;
10、現場采訪獲獎者;
11、主持人宣布全體人員同唱一首歌:(什么歌待定)
12、結束(時間在晚9點30分左右)
商會年會活動策劃方案年會活動策劃方案活動篇四
1、“家”:我們一家人,共贏新未來
2、“贏”:緣聚、共贏天下(或未來)
二、時間地點:
年月日下午、晚上
三、聚會主要內容:
1、組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)
2、組織室外趣味活動
3、安排晚會宴及頒獎
4、安排住宿
四、籌備小組及人員分工
領導小組:
執行領導成員:
總協調:
成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務組、現場接待布置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)
五、聚會主要流程
(一)前期準備
1、12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯系車輛、酒店。
2、12月12日前,協調組負責確定并通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)
3、12月10日,節目組開始征集節目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節目單、活動游戲單,報領導審批。
4、12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報后勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附于方案附錄中)。
5、12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)生態園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責布置晚會場所、設備調試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。
(二)中期開展
1、12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動后舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。
2、晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關設備;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、游戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。
3、晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。
(三)后期總結
1、12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。
2、12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成ppt供大家分享。
3、12月25日前,財務組做好聚會費用審核、上報。
六、附錄:
1、準備物資及費用預算,準備物資及費用預算。
2、詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責。
3、宴會節目及室外游戲,宴會節目及室外游戲、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細。
4、晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細。
5、年終聚會應急方案,年終聚會應急方案。
6、年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表。
7、其他事項安排,其他事項安排。
商會年會活動策劃方案年會活動策劃方案活動篇五
品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
二、年會主題:
追求完美,創造卓越(公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升的競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
四、參加人員:
客戶群,領導;
邀請業界領導;
公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間:
20xx年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:
酒店宴會廳
七、主辦單位:公司
八、年終大會議程安排
14:00—15:30 大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45 大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00 大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30 大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30 大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00 晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00 用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00 娛樂時段:
九、活動內容:
1、文藝節目(6—8個節目)
要求:年會節目要求:
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
3、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
文藝節目(2—3個節目)
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;
游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。
最后主持人邀請全體職工上臺合影留念。
十、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“公司年度年終總結會”(條幅規格:)
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
商會年會活動策劃方案年會活動策劃方案活動篇六
20xx年1月11日(周五)。
xx世紀金源大飯店四樓。
三十三桌備二桌,330+20人。
(暫統計330人):
1.xx會員(理事以上32+會員51=83)
2.分會會員代表(58):
廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯誼會(3)
3.商會顧問(25)
4.xx嘉賓(30)
5.特邀代表(82)
(1)福建省:工商聯(3)、民政廳(3)
(2)福建省級異地商會會長、秘書長12個商會一個商會2人(24)
(3)湖北省工商聯(3)、經協辦領導(3)
(4)贊助單位:(一個單位1—2人參加晚宴)要看多少單位(4)
(5)xx的黨、政機關公務員(30)
(6)部隊營級干部(10)
(7)湖北省駐廈辦(2)
6.工作人員(40):司機(20);工作人員(20)
辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
1.11月拿出初步計劃(秘書處)。
2.12月上旬成立執行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷云副會長統籌協調。
秘書宣傳組(雷云、孔慶貴、盛鳳仙、朱艷):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發券(入場券、兌獎券)、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉艷、周忠堂、李燕群):顧問嘉賓的接待、禮品發放等。
3.1月初(8日前)彩排,1月11日會議。
1.下午會議
2.晚上晚會
晚宴時間:18:30—21:00
議程見附件
1.現場設立主桌:就坐范圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。
2.主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
3.邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4.兌獎券:進場時發放,人手一張,副券作為臨時進出憑證使用。
5.重點嘉賓由專人接待,避免發生漏、錯、亂的現象。
6.場內按照人員名單對號入座,3桌一個工作人員,做入座指引和檢查核對。
7.設立司機桌和工作人員座位。
8.會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。
9.會場設立宣傳位,根據企業需要商定,有償使用。
1.立足商會,拓展其它。
2.會議餐費、禮品、會場布置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。
3.現場布置2萬(設贊助單位公示墻);
4.住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)
2.節目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峰)、才藝表演等
1.餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。
2.贊助鼓勵用現金,如果是實物不估價
3.現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織,比如主持人可以是“xx企業”提供贊助,什么節目由“xx企業”提供等,節目不宜太多,適當就好。
4.現場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。
5.商會晚會主桌人員名字?
6.晚會工作人員從企業中抽調,人數根據需要確定,適當提前排練。
8.獎品誰贊助誰上臺為獲獎者抽獎(商會領導陪同)。
9.禮品優先考慮會員企業。
10.顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12.一個分會一桌。
13.主持人要提前介入,熟悉流程和環節。
14.設抽獎環節。
商會年會活動策劃方案年會活動策劃方案活動篇七
友誼、釋放每一絲神經。
細品,趣聊神侃,篝火邊狂舞,星空下狼嚎
活動時間:20xx年9月12日(星期六)
活動類型:年會fb徒步露營狂歡
活動地點:(待定)
物,手套、個人營養補充食品及干糧,登山杖,雨衣,餐具,水袋或
水壺個人藥品等
活動行程:(待定)
注意事項:本著安全第一的原則,請同行人員認真閱讀以下注意事項,并確定遵守以下約定而無疑義。
1、參加隊員必須具備團隊精神,不得獨自離開團隊,互相幫助,同去同回。
2、活動途中應注意自身身體。若有不舒服,請立即告知領隊或伙伴,切忌隱瞞不報。同時隊友行進間應互相關注。
3、個人藥品請全程隨身攜帶。
4,保護環境,不得隨意破壞植被,野營中的垃圾須裝入垃圾袋中,帶回有處理垃圾處理能力的地點。
5,對于活動中因個人因素和不可抗因素造成的事故和傷害,組織者和領隊有義務盡可能的組織和進行救助,但不對后果承擔法律、經濟和醫療責任,參與活動請購買個人戶外保險。
6、活動開始出發之前請各位參與人員務必簽署免責協議。
活動安排細節:
1、健康型:林中步道徒步、攝影、溯溪、游泳(視天氣而定),約3-4小時左右達年會活動地點。領隊:,路線、時間必須聽從領隊,另行擇路線或其它的,須征得領隊同意。
2、腐敗型:先行到達活動地點,自行組織麻聊,燒烤等活動;領隊:,參與成員不得擅自入林或遠離營地,如須出行,必須經領隊同意并結伴(男伴,不得少于三人)。
3、勞動型:提前到達活動地點做活動準備,后勤,膳食、采購、運輸等。領隊:,領隊指定購、運、洗、切、煮人員,所選定人員必須聽候安排。
b、1、晚餐約16:30開始,主張酒不壓,酒后不亂,飯后收拾。18:30結束晚飯,小歇片刻,20:00開始篝火,原則十一點結束,有雅興的還可繼續喝酒,神聊等。
2、第二天早上早餐為面條,8:30開始。
3、本次活動于9月13日10:00正式結束,須統一回程,自駕或另行安排的須到組織者處說明情況。活動執行簽到、簽退,不執行者,記入戶外活動不良記錄。旨在有序安全,希望大家遵守。
4、參與人員除盡興娛樂外,應有協助本次活動之義務,群力群為,使本次活動得以圓滿。
如不能當面預交報名費,可網上轉賬支付,支付后第一時間請通知聯系人,
以確保您的財產安全;
聯系電話:
備注:自駕者不補貼油費,相約自駕的報名費一樣,來回乘車人數和姓名、來回時間必須及時報之組織者。
請仔細閱讀以上條文,根據自身的身體情況確定是否報名,帶朋友參加者請向他本人告知以上情況。參加活動請一定要預交費用報名,否則不予參與本次活動。
1、注意安全,遵守組織紀律,聽從安排,遇到分歧大家可以商量解決。 2、保持良好的團隊協作精神。 3、禁止私自離隊活動,外出至少2人一組并向集體報告,保證通訊工具暢通。 4、禁止私自進行攀登、涉水等具有危險性的活動。 5、環保。 6、禁止私自生火。 7、注意飲食衛生,注意預防疾病。注意自我保護。 8、有任何困難或疑問盡快和大家溝通。
凡報名參加者均視為具有完全民事行為能力人,必須簽署以下文件:《黔東南0912綠野戶外一周年年會免責協議》,此文件為有關責任的豁免、權利的放棄、風險的承擔和賠償的協議。通過填寫此文件,你已經完全獲知和理解以下的條款和內容。你放棄了某些的法律權力量,包括向活動策劃人和同隊成員提起訴訟的權利。
請仔細閱讀此合約。
首先說明本次活動為非贏利性質自助游活動,不是商業活動,也不是旅行社組團旅游。全程遵循“自助,互助,環保”的原則。
一、風險的承擔
我自愿參加此次活動。我理解、我必須同意和簽署此有關責任豁免、權利放棄和風險承擔的協議,方可參加本次活動。
我知道活動的策劃者只是活動的發起人,并不是職業的領隊、向導或有許可證的急救人員。我知道他和同行的隊友可能并沒有參加過戶外領隊的課程、或急救(包括野外)的培訓和經驗。我知道他們并不對我安全負責。
各小組負責人及負責人聯系電話:
一、總協調:
二、: 負責安保組、膳食組、報道組、攝影組;
: 負責交通組、運輸組、文體組、文藝組。
1、 交通組:
職責及事務:主要負責本次活動中車輛的安排,包括前往和返程車輛。
2、運輸組:
職責及事務:主要負責在本次活動中物資采買的運輸。
3、文體組:(3人)
職責及事務:主要負責本次活動;
4、文藝組:
職責及事務:主要負責在本次活動晚飯后娛樂活動的編輯、安排、節目的搜尋演練等相關事務。
5、報道組:(3人)
職責及事務:主要負責在本次活動中人員的報道,收免責協議及活動費用。
6、安保組:
職責及事務:主要負責在本次活動中的安保工作,包括突發情況、醫療救助的處理。
7、膳食組:
職責及事務:負責本次活動的餐飲。
8、物資組:
職責及事務:負責活動前期物資的采買,包括食材,獎品等一應物資。
9、攝影組:
職責及事務:負責活動全程錄像,攝影,及后期影像的處理。 注:希望群內所有群在人員能拿出本群的團隊精神——真正做到大家的相互配合、相互協助、積極支持,凡是參與活動人員都有義務對各負責小組進行協助工作,由于人員太多,沒有安排到的請多多諒解,望大家群策群力。
請參與活動人員務必跟帖報名,并注明報名人數。
x戶外年會活動組委會
qq群號:
商會年會活動策劃方案年會活動策劃方案活動篇八
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均透過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。就協自成立以來一向走的是模仿企業化管理模式。
“年會”這一形式也被視為就協不可或缺的一部分。當然找一個適宜的年會策劃公司來策劃是最適宜但是的,而且能避免走很多彎路。
為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,增進協會內部人員的交流和溝通,促進協會的文化建設,表達協會對全體成員的關懷與問候,同時也熱烈祝賀就協成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。
二、年會主題:專心成長超越自我
三、年會時間、地點
(一)成員會議
時間:14:00—15:00
地點:大活小劇場
(二)周年慶典聯歡會
時間:15:00—17:00
地點:大活小劇場
(三)晚宴
地點:二食三樓
四、年會參會人員
領導、嘉賓,協會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業信息員)及其他。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)成員大會議程安排
14:00—14:10大會進行第一項。
請就協指導老師發言;就協理事長做本學期工作總結;
14:30—14:50大會進行第三項。
請就協秘書長宣讀就協本年度優秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請上臺頒獎合影留念。主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。
(攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);
14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結。
17:00主持人宣布周年慶聯歡到此結束,并告知六點就協全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知:
(二)年會宣傳與就協vcr攝制:
(三)晚會節目的編排:
由人力資源部負責晚會節目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:
(五)年終工作總結與計劃的收交:
(六)發言稿的撰寫:
通知大會發言相關人撰寫發言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;
(七)物品的采購:
提前采購年會所需的物品。具體物品見預算表;
(八)時間的控制:
年會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(九)現場錄像機拍照:
提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(十)各項活動的工作安排:
年會的具體工作應細化分解到相關職責人,確定每一項工作的負責人;各個工作人員應用心主動向相關負責人匯報,各負責人向總協調人進行匯報。
(十一)此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協會章程及sop流程,透過這個活動鍛煉、提升協會整體執行力。
七、參會人員須知
(一)協會全體成員無特殊狀況務必參加年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經人力資源部部長批準同意后方可離開。
(二)此次年會為就協全體成員的一次聚會,望各部門成員用心參與到年會的組織及晚會節目參與中來。
八、年會經費預算
略