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    項目部資金管理制度(優秀19篇)

    時間:2025-06-09 作者:雁落霞

    規章制度是一種明確、具體的辦事原則和工作規則的書面文件,用于指導和規范組織內部的行為。接下來是一些規章制度違反情況的調查和處理方法,希望對大家處理類似問題時提供一些啟示。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇一

    項目經理依據合同質量目標和承包人的附加要求以及業主潛在的要求,制定項目的質量目標,并組織分解到分部分項工程,發放到有關施工單位,作為簽訂分包合同和制定質量措施的依據。

    二、施工準備階段的質量控制。

    1、施工合同簽訂后項目部應索取圖紙和有關技術資料,由項目經理主持對項目全過程的質量控制進行策劃,形成質量計劃,也可與施工組織設計合并編制,但應包括質量體系及管理組織協調的系統描述、必要的質量控制手段、施工過程的檢驗試驗程序、與施工階段相適應的檢驗、試驗、測量和驗證要求,并指定專人對文件和資料進行管理,公布有效文件清單。

    2、項目部若實施采購,應根據《采購管理程序》中工程分包和物資采購的規定,評價并選擇分包人和供應人,保存評價記錄,報技術質量部備案。項目部應形成合格分包方清單(含事業部外委的分包方),作為簽訂分包合同和進行質量管理的依據。

    3、項目部應對進場的施工人員包括分包方施工人員進行質量知識培訓,必要時委托事業部進行培訓。保存培訓記錄。

    4、技術質量部在開工前對施工準備階段的質量控制情況進行檢查。

    三、施工階段的質量控制。

    1、技術交底應符合下列規定。

    (1)單位工程、分部工程和分項工程開工前,項目技術負責人應向承擔施工的負責人或分包人進行書面的技術交底。交底資料應辦理簽字手續并歸檔。

    (2)在施工過程中,項目技術負責人對發包人或監理工程師提出的有關施工方案、技術措施及設計變更要求,應在執行前向執行人員進行書面技術交底。

    2、工程測量。

    (1)在項目開工前,應進行測量放線,并經項目技術負責人組織。

    校驗后方可開工。測量記錄須由測量人員和校準人員簽字后歸檔。

    (2)在施工過程中,應對測量點線妥善保護,嚴禁擅自移動。必要時,在施工過程中進行復測。

    3、材料質量控制。

    (1)材料、半成品和構配件應在合格供方清單中按計劃招標采購。采購進廠的材料做好采購品的驗收記錄。需要復驗的應按照項目檢驗計劃委托有檢驗資質的檢測單位進行檢驗和試驗,抽樣數量應滿足標準規范要求。未經檢驗和已經檢驗為不合格的材料、半成品、構配件和工程設備不得投入使用,對材料、半成品、構配件按要求進行標識,材料的搬運與儲存應保證原有的質量不受損壞。

    (2)對顧客提供材料、半成品、構配件、工藝設備和檢驗設備等,必須按規定進行檢驗和驗收。必要時報請監理工程師進行驗證。

    4、工序質量的控制。

    鋼構件出廠必須經過質量部門驗收,由質檢人員簽署合格證后方可出廠。

    (2)施工管理人員及作業人員應按操作規程、作業指導書和技術交底文件進行施工。

    (3)工序檢驗和試驗執行《建筑工程施工質量驗收統一標準》、各項施工質量驗收規范及各項強制性條文,其中地基與基礎、主體結構由技術質量部參加驗收,并對各分項工程進行抽檢。

    (4)項目部依據施工標準、規范及時安排檢驗項目的實施,做好檢驗記錄,如實填寫月度工程質量報表報技術質量部。

    (5)在檢驗過程中,發現問題及時下發質量整改通知單并按期驗證,整改措施不力或造成嚴重問題的除進行經濟處罰外,按《不合格品的控制程序》執行。

    (6)項目部施工負責人、質量負責人要做好施工日志,記錄工序施工和質量控制情況。

    四、竣工階段的質量控制。

    1、單位工程竣工后,項目部技術負責人應按編制竣工資料的要求收集整理質量記錄。

    2、項目技術負責人應組織有關技術人員、質檢人員,根據合同、設計文件的要求,對工程是否具備交工條件進行全面檢查,由技術質量部組織預驗收,查出的有關問題按期整改,驗收合格后向顧客發出竣工驗收通知單,所有施工驗收項目在驗收后3日內報技術質量部備案。

    3、項目部做好工程竣工文件的移交準備工作,經匯總審核后移送建設單位,并保留一份交技術質量部存檔。

    4、施工項目未交出前,項目部應對建筑產品采取防護措施,保證建筑產品的質量不受損壞。

    五、質量巡檢及例會。

    1、質量巡檢制度。

    項目部定期組織對質量目標完成情況及工程實體質量進行檢查,發現的問題及時下發質量整改通知單并按期驗證。

    2、質量例會制度。

    項目部每周召開一次工程質量例會,施工單位及分包單位質檢員參加,并保存會議記錄。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇二

    1、工程項目現場全體管理人員必須每天準時出勤。考勤時間為:根據現場定時間。

    2、管理人員外出辦事不到施工現場需要向項目經理請示,獲準后方可外出。

    3、事假要提前向項目經理申請,批準后及時安排好自己工作后外出。

    4、因工程進度需要加班時,所有工作人員必須服從現場安排。

    5、工程施工現場考勤由項目經理或項目副經理每日統計登記考勤歸檔。

    獎懲設置:

    1、每月全勤者按公司要求發放全勤獎,并通報表揚。

    2、遲到早退一次罰款20元,兩次罰款50元,三次罰款100元并通報批評。

    1、施工現場每日例會由施工現場資料員負責記錄歸檔,并報送項目經理,簽證后歸檔。

    2、工程施工安全員應做好項目施工相關資料檔案工作。做好施工現場每日例會安全記錄。

    3、各類檔案資料施工日志等需分類保管,做好備份,不得遺失。獎懲設置:

    1、每日施工日志記錄完整,當日無記錄每次罰20元。

    2、無故缺席例會或沒有及時報送施工日志第一次罰款20元,兩次罰款50元,三次罰款100元并通報批評。

    1、材料入庫必須經庫管員驗收簽字,不合格材料決不入庫,材料員必須及時辦理退貨手續。

    2、保管員對任何材料必須清點后方可入庫,登記進帳。填寫材料入庫單。同時錄入電子文檔備查。

    3、材料帳冊必須有日期、入庫數、出庫數、領用人、存放地點等欄目。

    4、倉庫內材料應分類存入堆放整齊、有序、并做好標識管理。并留有足夠的通道,便于搬運。

    5、油漆、樹脂等易燃易爆有毒物品存入庫房。并配備足夠的消防器材,不得使用明火。

    6、大宗材料、設備不能入庫的,要點清數量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。

    7、倉庫存放的材料必須做好防火、防潮工作。倉庫重地嚴禁閑雜人員入內。

    8、材料出庫必須填寫領料單,由項目管理人員簽字批準,領料人簽名。

    9、工具設備借用,建立借用物品帳。嚴格履行借用手續,并及時催收入庫。實行誰領用誰保管的原則,如有損壞,及時通知材料員聯系維修或更換。獎懲設置:

    1、材料出入庫無手續或手續不齊全,對領料人和材料管理員均罰款20元/次。

    2、材料損壞或丟失者照價賠償。

    1、施工作業時不準抽煙。

    4、施工中產生的垃圾必須整理成堆,及時清運。做到工完料清。

    5、現場施工人員必須著工裝。不得穿拖鞋等有損公司形象裝扮。

    1、新工人入場,應接受相關安全生產教育。

    2、進入施工現場人員配戴好安全帽。必須正確使用個人勞保用品。如安全帶等。

    2、現場施工人員必須正確使用相關機具設備。上崗前必須檢查好一切安全設施是否安全可靠。

    3、特殊工種持證上崗,特殊作業配戴相應的勞動安全保護用品。

    4、施工人員必須遵守安全施工規章制度。有權拒絕違反“安全施工管理制度”的操作方法。

    5、施工現場地需掛貼安全施工標志牌。

    6、嚴禁違章指揮和違章操作。

    7、項目管理人員應對露天的原材料、成品半成品進行安全檢查,必要時增設安全防護設施。或派專人看守。

    8、所有施工現場管理人員必須佩戴崗位胸牌,外來人員不得進入施工現場。

    1、項目管理人員必須對施工員及施工班組進行每一道工序的技術質量交底。

    2、施工員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術質量要求。

    3、加強專項檢查、及時解決問題。施工中發現的問題必須及時報知項目管理人員,由項目管理人員負責統籌安排并每天匯總報知項目經理。

    4、定期對項目的工程質量情況進行檢查,對發現的問題集中分類,每天召開會議,組織施工管理人員對各類問題分析總結,針對特別項目制定糾正預防措施,并貫徹實施。使各施工管理人員在不斷解決問題的過程中,提高水平。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇三

    為了維護大市場三期經營秩序和交通秩序,確保大市場內道路暢通,對進入大市場的車輛,特規定如下:。

    一、一切進入大市場三期的車輛應以20公里/小時的速度行駛行駛,嚴禁鳴喇叭,禁止車身不潔和廢氣超標的機動車輛進入市場。

    二、各種車輛進入大市場三期內必須服從治安人員指揮,按規定地點停放,不準亂停、亂放、阻礙交通。

    三、12米以下街道大型貨車(5噸以上)必須在早上8:30分以前、下午5:30以后才能進入市場內12米街道,并按規定地點單向停放。臨時裝卸貨物停車時間不得超過一小時。

    四、車輛行駛應按大市場內機動車輛行駛標志行駛,嚴禁逆行。

    五、嚴禁運輸危險品、爆炸品的車輛進入大市場三期。

    六、進入市場的車輛如損壞路面、綠化以及其他公共設施,除賠償損失外,視情節輕重,報有關部門處理。

    七、進入大市場內的車輛須服從大市場的統一管理。

    八、進入大市場三期停車場的車輛,一律收取車位費。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇四

    1、貫徹執行國家、上級部門和企業有關方針政策、標準和規定。

    2、全面負責本部門的工作,確保體系在部門的有效運行。

    3、負責組織對施工作業隊進行現場技術交底,指導施工作業隊自檢、互檢等工作。

    4、深入工地,堅持技術工作貫徹施工全過程。

    5、根據變更設計的原則和審定審批權限,對所屬施工范圍的各項工程進行仔細認真調查研究,經多方比較后提出需要修改設計的意見。

    6、積極參加技術革新,正確采用國內外、新技術、新材料、新工藝、熱情支持群眾的創造和合理化建議,在有關領導的支持下協助進行試驗、鑒定和推廣工作。

    7、負責組織做好竣工資料的編制,繪制竣工圖紙和技術總結工作。

    8、完成領導交辦的其它工作。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇五

    1、信息管理員負責收集、整理、管理本項目范圍內的信息。

    2、項目信息收集應隨工程進展進行,保證真實、準確,并及時進行整理、分析、傳遞。

    3、分包單位應負責分包范圍內的信息收集整理,項目部信息管理及時匯總、整理。

    二、項目信息的內容。

    1、與項目有關的法律、法規和部門規章。

    2、市場信息,包括當地規劃、發展信息等。

    3、自然條件。

    4、工程概況信息:工程實體概況、場地與環境概況、參與建設的各單位概況、施工合同、工程造價計算書等。

    5、施工記錄信息和施工技術資料信息。

    6、項目的進度、質量、安全、成本控制信息。

    7、項目的材料管理、設備管理、勞動力管理、資金管理、技術管理、組織協調等信息。

    8、項目的竣工驗收信息。

    9、項目考核評價信息。

    三、與有關各方溝通的要求。

    1、業主的溝通管理。

    (1)與業主的請示、報告應通過項目經理進行,以保證傳遞信息的完整、統一。

    (2)項目經理應直接向業主代表請示、匯報工作。

    (3)向業主提交的報告、發文等均應經項目經理審核批準并加蓋項目部公章后才能發出,發文應有專門立檔的簽收記錄表和有關人員簽字。

    (4)業主給項目部的批示、發文等應單獨立檔保存。

    (5)指導日常工作的月、周工作計劃,統計月報準時報送業主。(6)及時收集業主的反饋意見,對業主的投訴和不滿應及時向主管領導和總經理匯報,并做出相應處理。

    (1)與監理、施工單位的溝通一般通過會議、發文及口頭等方式,按專業對口的原則進行。

    (2)對施工單位現場質量、進度的問題,一般應通過監理單位處理,必要時可組織有監理、施工單位參加的專題會。

    (3)準時參加由總監理工程師組織各相關方的工程例會,在施工現場應注意維護監理工程師的權威和尊嚴。

    (4)督促監理單位及時提出有關的監理月報、監理通知及對施工單位申報資料的審批。

    (5)項目經理應加強與總監理工程師及施工分包項目經理的溝通與協調,尤其是對重大問題的處理與決策。

    (6)項目部應注意收集監理、分包單位的反饋意見。(7)與各方的收、發文件均應單獨立檔保存。3、與設計單位的溝通管理,應做到以下幾點:

    (1)由工程技術負責人牽頭負責與設計單位的溝通、協調。(2)對設計圖紙等文件的管理信息應由資料員統一登記、保存,使用時辦理發放手續。

    (2)項目部應及時參加組織設計單位參加設計交底會、工程例會及其他專題會。

    (3)項目部各專業技術人員負責與設計專業負責人協調溝通對設計變更、洽商的確認。

    (4)項目部經理應重視與設計院的溝通、協調。(5)與設計單位的收、發文件應單獨立檔保存。

    一、治安保衛制度。

    1、與當地派出所和業主做好協調,搞好工地上安全保衛工作,確保工程施工安全順利進行。

    2、當班人員嚴守工作崗位,不脫崗,不閑聊,按時交接班,工作中注意觀察情況,掌握動態。

    3、值班人員要了解施工現場內所有人員基本情況及所屬部門。

    4、對進入施工場所內的人員,值班人員有權問清來由并做為登記工作,如來訪者無理取鬧、不聽勸解,值班人員有權將其送主管部門或當地派出所處理。

    5、嚴禁各類非生產人員(包括買賣、乞討人員)進入施工現場及辦公生活區,對可疑人員,值班人員要詳細詢問。如發生盜竊案件,視其責任大小,將給予當班人相應的處罰。

    6、加強值班的責任心,嚴禁酒后上崗。

    7、任何人員及車輛拉材料,必須在有關領導簽發出門證明,否則不準放行。

    1、施工現場的消防管理應根據“以防為主,防消結合”的方針,做好施工現場工地的防火工作。

    2、工地的項目經理是工地消防工作的第一責任人,應對工地的消防工作負總責。

    3、施工工地要成立消防安全小組,并組建義務消防組織,開展消防安全活動和消防安全知識宣傳教育,施工現場要有醒目的消防安全標語、標志和消防安全管理制度,狠抓落實。

    4、編制消防工作計劃,每項施工環節必須有消防要求,在生產調度會上同時布置,并定期檢查消防安全工作。

    5、施工現場要明確劃分用火作業區,倉庫區、生活區、材料存放等區域,各區域之間要留有防火間距。

    6、食堂要單獨搭建,不應與其他用房設在同一棟建筑內。施工用火時,要清理現場可燃物,備有消防器材。

    7、施工現場生活區、倉庫區、材料存放等區域應配備足夠的消防器材,消防車道要暢通。

    8、工棚、建筑物內不準亂拉亂接電線,不準隨意增加電熱設備,嚴禁使用“三爐”。

    9、施工現場應配備足夠的消防器材,指定專人維護、管理、定期更新,保證完整好用。

    10、在土建施工時,應先將消防器材和設施配備好。

    11、焊、割作業點與氧氣瓶、電石桶和乙炔發生器等危險物品的距離不得少于l0m,與易燃易爆物品的距離不得少于30m;如達不到上述要求的,應執行動火審批制度,并采取有效的安全隔離措施。

    12、乙炔發生器和氧氣瓶的存放之間距離不得小于2m,使用時,二者的距離不得小于10m;氧氣瓶、乙炔發生器等焊割設備上的安全附件應完整有效,否則不準使用。

    13、施工現場的焊、割作用,必須符合防火要求,嚴格執行“十不燒”規定。

    14、冬期施工采用保溫加熱措施時,應符合以下要求:用電熱器加溫,應設電壓調整器控制電壓,導線應絕緣良好,連接牢固,并在現場設置多處測量點。

    采用鋸末生石灰蓄熱,應選擇安全配方比,并經工程技術人員同意后方可使用。

    采用保溫或加熱措施前,應進行安全教育,施工過程中,應安排專人巡邏檢查,發現隱患及時處理。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇六

    不同的項目涉及的施工單位和工序有較大的差別,參建單位也各不相同,因此制定的項目管理制度,必須要針對項目本身,結合內外部的各實際情況來編制。不可一味的以拿來主義來直接復制別的地方的管理制度,這樣在后期的實施過程中沒有任何意義。

    1.2實用性。

    目前我國的建筑法律法規有很多,并且形成了國標規范、地方法規和行業規范等多等級制度。各地結合自身情況,都制定了適合自身的法律。對于建筑工程,也需要在原有的一些管理制度上,進行修改和完善。一些只講口號和不適用與本地行情的條款,可以直接刪除掉。達到最大化的適用效果。

    1.3可操作性。

    很多企業在長期的工程建設過程中,根據自身經驗和相關法律要求,形成了自己獨特的管理制度和方法。但是在工程現場,很多制度根本就不適用,只是純粹的存在于理論知識上,無法得到具體的實施。很多企業為制度管理制度而復制大量的外界已存在的東西,導致這些制度在現場根本無法執行,導致形同虛設的程序,因此管理制度必須具有可操作性。

    2.1質量保證體系制度。

    質量管理是一個系統化的工作,不是某一個單位的某個人來獨立完成的,需要參建各方共同的努力與協調。因此在項目開始之前,必須根據項目實際情況,建立獨立的質量管理小組,形成專業組織架構對質量進行管理。并對每個崗位職責和要求進行明確,形成考核的制度。這樣才能確保現場的質量管理有人負責、有法可依。

    2.2設備材料進場驗收制度。

    不論是甲供材料設備、還是承包商供應的材料設備,進場時,施工單位應通知監理、甲方對照合同要求、樣板以及相關標準規范進行驗收。影響結構和使用功能的,還要按照要求進行見證取樣試驗,經檢驗合格,任何材料不得使用在工程,對檢驗不合格者,應將該設備材料做上標志,進行隔離,并盡快作退場處理。

    2.3質量檢驗制度。

    每一個工序都有自己的技術要求和檢驗方法,施工企業首先要自覺遵守三檢制度,形成工人自檢、班組互檢、技術人員驗收的檢驗制度,對存在的質量問題,要嚴格按照設計圖紙和驗收要求進行整改。特別是對于一些隱蔽工程的驗收,必須履行驗收的程序,提前通知監理單位和建設單位人員進行驗收,并形成書面化的記錄。只有確保了每一個工序的質量合格,才能達到工程整體的合格。

    3.1進度計劃報審制度。

    3.2周報和月報制度。

    施工方應每周提交進度周報,對工程現場的進度情況進行總結,并對需要協調解決的問題進行書面化的明確。監理單位每月提交的《監理月報》、城市公司上報管理會的《月度報告》應涵蓋工程進度的檢查、對比、差異分析、措施等內容,及時向業主匯報工程實際進度與計劃進度的區別以及相應趕工措施。

    4.1安全教育培訓。

    建筑工程的實施主體是施工單位,具體做事的勞務作業人員。因此施工單位的安全員應對在施工場地的工作人員進行經常性的安全教育,讓他們了解所從事的工作的安全注意要點,培養他們的安全意識,貫徹預防為主的方針,杜絕違章指揮和違章作業的情況發生。

    4.2日常檢查制度。

    在施工過程中,各方人員要加強檢查,檢查的內容應包括:三寶的使用情況、臨邊洞口的維護、施工機械的使用、安全用電的布置、起重機械的使用和維護等情況,并制定評分表,根據得分的情況來進行相應的處罰和處理,并可以與工程款來進行綜合考評,對施工單位形成約束。

    項目管理制度是對工程建設的行動準則,也是對參建各方的有力約束條件。良好的制度建設必須要強有力的執行,才能發揮其真正的作用。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇七

    工程項目管理是建筑施工企業的管理核心,是建筑施工企業創造經濟效益及創建品牌的關鍵。亞泰建筑公司的管理體系是以項目部的目標管理為工作重點,圍繞項目部的各項管理目標而開展工作。因此,如何引入薪酬分配、績效考核等競爭機制,激發項目部的活力,調動項目部的積極性,是建筑公司持續健康穩定發展的重要保證。

    實踐證明,項目部管理人員的薪酬分配、績效考核必須和工程項目的各項管理目標掛鉤,特別是利潤掛鉤,否則項目部就會缺少競爭動力,公司就會缺少發展活力。因此建立一個新型的、科學的績效掛鉤薪酬分配機制勢在必行。

    (一)項目部薪酬管理現狀

    目前,公司的項目管理是以項目部的目標管理為核心,項目部是建筑公司經營管理基本核算單位,建筑公司依據集團公司效績考核標準?審定的企業級別,按各級管理人員崗位確定工資標準,所有項目部之間的項目經理及其他管理人員,工資在同一標準下基本相同,沒有差別。

    (二)項目部薪酬管理存在的問題

    3.在現有的薪酬體制下,薪酬分配沒有和利潤掛鉤,項目部參與市場競爭意識差。在如今的市場經濟條件下,沒有市場競爭的企業就等于沒有競爭意識,沒有生存空間,長此以往不利于公司長期穩步向前發展。

    (三)項目部薪酬管理存在問題分析

    建筑公司項目部承建的工程項目,由于規模不同,產值不同,產生的經濟效益與付出也不同。建筑工程規模越大、效益越高,往往是風險更高、付出更大。而項目部管理人員的工資卻無差異或固定不變,這種工資無差異化,使項目部的管理人員工資占工程總造價的比例不同,透過現象分析其本質,薪酬分配不公平是其主要原因,這種薪酬分配不公是現代企業管理中,典型的平均主義。

    由于現有分配體制,體現不出高風險、高回報,會使項目部里的個別管理人員心理不平衡,造成在管理上不思進取,不克盡職守,管理積極性不高,管理松懈,甚至玩忽職守。由此更會加大公司的監督管理難度,特別是工程成本的監督審核、控制難度將會加大,也會加大公司各方面管理工作難度。

    合理的薪酬分配體制應與市場規律有機地結合,那種“不費力、無風險、穩收入、非競爭”的平均主義不能做到績效的統一。各項目部管理人員之間工資標準不應按同一個平臺去操作,應參照集團公司對企業等級劃分那樣進行效績劃分評價, 制定切實可行的薪酬分配方案,充分體現按勞分配,多勞多得,充分調動人的主觀能動性、積極性,挖掘人的潛力,充分調動項目部的競爭意識。

    解決好薪酬分配同項目績效掛鉤、同利潤掛鉤的競爭機制,創造一個公平的競爭環境,是保證建筑公司長期、穩定、健康發展必須解決的問題,是評價我們管理科學與否的具體體現。

    (一)項目部薪酬管理體系建立的原則

    3.不搞“形式”。在項目管理中,要重視過程控制,重視量化管理,對因不可抗力而導致項目目標難以實現或計劃目標過低,應及時調整目標,使每個項目承包管理者既感到風險壓力,又能充滿信念,公司的經濟利益又能得到保證。

    (二)項目部管理人員薪酬標準

    亞泰建筑公司依據上述原則,按集團公司以“職位(崗位)工資+效益工資+獎金”為薪酬管理方法,管理思想,對建筑公司項目部管理人員的薪酬管理體系進行重新規劃。即根據集團公司的崗位職位評價制度,依據項目部管理人員的崗位、學歷、職稱、職位確定崗位、職位工資標準;依據項目規模、工程造價、施工期間、未施工期間制定效益工資標準;根據產值、利潤等指標的完成情況,確定獎金分配。內容包括以下幾方面:

    1.職位(崗位)工資確定標準

    一級項目經理每月工資2700元;二級項目經理2600元;三級項目經理2500元;高級工程師2100元;工程師1900元;技術員1500元,有學歷的保管員、材料員450元;沒有學歷的材料員、保管 400元;對于項目經理,工程師一年內,在公司及建筑市場沒有競爭到工程,崗位工資按相應的管理人員重新確定,多發放的工資在下年度工資中扣回,連續兩年沒有工程項目,撤銷其崗位。

    2.效益工資確定的標準

    工人、清包班組工資制定標準。工程項目各工種的勞動力工資標準,嚴格按公司制訂的人工費定額標準執行。能夠招標的施工班組由公司參與組織公開招標,選擇、落實施工班組,項目部同班組簽訂清包合同后執行。月及總工資額由項目部提報,公司審核控制。

    3.項目部獎金分配標準

    由項目部自己得到市場信息,并通過投標中標得到的工程,項目部有權優先權獲得施工任務,公司并按工程稅后利潤的10%比例給予項目部獎勵,這樣會激勵項目部全體員工加強自身素質建設,加強競爭力,提高參與市場競爭的意識,利于公司發展。

    未完成產值、利潤、質量、安全等主要指標,公司、項目部要分析原因,審計部門要進行審計,并按項目部績效考核標準,扣罰相應責任人效益工資。

    (1)公司獲得市場信息投標中標工程:獎金數額=超額利潤×15%

    對項目部承建工程項目的各項指標進行考核,薪酬分配兌現時,公司要做到按制度執行,嚴格考核,做到公開公正,做到獎罰分明,這樣,才能使激勵機制落到實處,才能有效地發揮激勵機制的作用。

    (三)項目部競爭評定原則、標準、辦法

    建筑公司對薪酬制度進行的創新改革,必然會引起項目部積極參與工程項目競爭,為了使競爭公開、公平、公正,并利于公司目標管理的規范?實施,應制定相應的競爭機制和競爭評定標準來規范競爭,公司根據競爭評定標準評定項目部,確定項目部。

    1.競爭評定原則:

    (1)競爭評定標準應根據項目經理級別、職稱等情況,進行素質能力競爭評定;

    (2)根據項目部竣工工程的施工業績,進行管理能力、工作業績評定;

    (3)結合項目部提出的管理目標、實施方案,特別是利潤目標與公司的計劃目標相符程度,進行核心競爭力評定。

    2.競爭評定標準:

    (1)項目經理評定:一級項目經理3分,二級項目經理2分,三級項目經理1分;

    (3)管理目標評定:項目部競爭的管理目標與公司提出的管理目標,符合5分,基本符合3分,不符合0分。

    3.競爭辦法:

    公司班子成員及職能部門負責人,依據競爭評定標準給競爭者打分,確定各項目部競爭權重,根據競爭權重確定排名順序,確定項目經理和項目部。

    (四)項目部績效考核標準

    1.效益工資考核兌現辦法

    建筑公司對項目部經營的考核,應圍繞工程利潤、工程質量、安全

    管理、成本費用利潤率、回款率等指標進行量化考核。

    效益工資兌現辦法:項目完工后效益工資=標準效益工資×各指標完成權重累計之和;

    (1)工程竣工后,方具備兌現效益工資的條件,施工管理中質量、安全兩項指標為否定指標,完成權重為30%,未完成為0,安全管理有重大安全傷亡事故,安全權重指標為0;其他指標按比例計算權重。利潤指標、質量指標、安全指標有一項指標未完成只能分配效益工資,沒有獎金。

    (2)對于跨年工程,年末越冬工程盤點時,績效考核不能完全兌現,只有工程竣工完成后方能進行指標兌現。工程跨年越冬盤點盈利,只兌現50%效益工資,不兌現獎金;盤點虧損,不兌現效益工資,并分析原因,因管理不善造成虧損,視情節程度采取相應措施,如扣罰下年度效益工資、獎金以彌補損失,虧損嚴重的,且后期目標預計難以實現,撤換項目經理、項目部。

    2.獎金兌現分配辦法:

    各項指標全部完成,超額完成利潤,公司提取超額部分的15%作為獎金獎勵給項目部,各級管理人員分配標準按其崗位工資、效益工資之和占項目部所有管理人員的崗位工資、效益工資總額的權重對獎金進行分配。

    項目部管理人員獎金=超額利潤×15%×工資權重。

    (五)項目部目標管理

    1.項目目標確定

    工程項目在中標后,開工實施前,公司要確定項目目標管理中的產值、利潤、質量、安全等各項管理目標,目標確定后,項目部競爭上崗,公司與之簽訂經營管理責任書,責任書中要明確績效考核中的重要考核指標及兌現條件。

    2.項目管理目標的控制

    公司的管理機構、職能部門對工程項目施工管理過程中的工程質量、施工進度、材料、安全、現場管理等進行有效控制,每月要進行產值分析、利潤分析、風險分析,實行階段紅牌制度,以達到過程控制,目標管理。

    3.項目管理目標審核、兌現工程竣工后,目標管理機構、職能部門對項目的整體完成情況進行審核分析,特別是對利潤等績效需考核的目標完成情況進行審核分析,并依據效績考核辦法,制定分配方案,審定實施。

    項目部作為建筑公司基本核算單位,應體現其獨立性。因此,項目部的各項指標兌現時,不應受建筑公司各項指標完成與否的制約,指標的兌現應充分體現其獨立性、嚴肅性,完成的堅決鼓勵,未完成的堅決處罰。在制定管理目標和實施時,特別是利潤目標管理與實施時,應避免“包而不實”、“以包代管”或“死包系數”等現象發生,應做到計劃準確,控制嚴格,獎罰分明。

    通過薪酬制度和競爭機制,一定會解決現有薪酬管理模式難于解決的等靠要思想問題,一定會使項目部產生危機感,產生憂患意識,項目部也一定會積極主動參與市場競爭,主動提高參與市場競爭意識。通過競爭機制也一定會提高我們的管理意識和管理水平,提高公司創造利潤能力。

    亞泰建筑公司應以“計劃為依據、審計為主、調研為輔”的管理模式,對項目部績效考核中的各項指標,進行縝密地計劃、嚴格地控制、科學地評定,對薪酬管理體系進行認真貫徹執行。實施時應做到“指標突出、責任明確、利益直接、考核嚴格、全員負責、管理民-主、利于競爭”。

    我深信建立一套科學、有效的薪酬管理體系,建筑公司的管理水平一定會上一個新臺階,一定會在建筑公司的項目部、管理人員之間形成“比、學、趕、超”的新局面。薪酬管理體系的貫徹與實施是建筑公司的綜合管理工作,應該在實踐中認真研究總結、完善,做到不斷發展、創新,并持續改進。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇八

    1.1為加強項目部內部管理,提高工作效率,維護項目部正常運轉,營造和諧、穩定和平安的生活、工作環境,特此制定本管理規定。

    1.2本制度適用于項目部全體員工。

    上午8:00時-11:30時;下午13:30時-17:30時。因季節等原因需調整作息時間時,以通知為準。

    18:00—18:30召開日生產例會。

    員工每天要按時上下班,不得遲到、早退。

    2.2項目部實行不定期休班工作制,休班要視工作需要而定,原則上每30天左右安排休班3~7天(外聘人員按合同執行),工作忙時不休或少休,工作閑時可集中休班。如少休,項目部將在年終兌現予以考慮。

    2.3員工出差、請假或休假、臨時離開工作崗位的,必須按要求填寫《員工出差申請單》或《員工請假單》,經主管領導同意及項目經理批準后才能正式休假。員工出差或休假返回項目部后應及時向勞資員辦理銷假手續。

    2.4員工要嚴格服從工作安排,按時完成工作計劃或施工任務。

    2.5員工進入施工現場,必須嚴格按照勞動保護規定正確使用防護用品。

    2.6員工要注意節約用水、用電、用紙,保持宿舍、辦公室整潔、干凈;保護環境,愛護公物,團結同事,和睦相處。

    2.7項目部實行集體用餐制,要遵守餐廳衛生及有關用餐管理規定。

    3.1部門負責人是所在部門勞動紀律管理的直接責任人,要認真、負責承擔起對本部門員工勞動紀律的管理。

    3.2綜合部必須指定專人負責考勤,建立健全考勤制度。

    4.1凡進入施工現場不正確使用或配戴防護用品的,按項目部安全管理規定的標準予以處罰。

    4.2凡因公出差或因故請假、休假不辦理請假手續的,一律視為曠工。

    4.3上班遲到、早退的,第1次給予口頭警告,第2次給予通報批評,累積3次以上的,每次罰款100元。

    4.4不服從工作安排或調度指令、消極怠工或因自己原因無法完成生產任務的,第1次給予口頭警告,第2次給予通報批評,累積3次以上的,退回公司人力資源部。

    4.5不準時參加調度會、周例會、員工大會或無故缺席的,第1次給予口頭警告,第2次給予通報批評,累積3次以上的,每次罰款100元。

    本管理規定由綜合部負責解釋,自下發之日起實施。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇九

    1.1為了確保出勤的準確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

    1.2 本制度適用于集團各職能部門及下屬公司。

    2、 考勤方式及對象

    2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進行打卡考勤。

    2.3 市場業務人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。

    3、工作時間

    集團總部實行六天工作制。上班時間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特殊崗位及下屬公司可依據營業特點、工作崗位性質調整上班時間和休息時間,報集團人力資源中心審批并備案。

    4、打卡管理

    4.1 代人或授人打卡者,一經發現即予以記大過處分,再次發現即予以開除。

    4.2 人事部門負責考勤制度的.執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。

    4.3 不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。

    4.4 員工在打卡時,應自覺遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門區域,不得亂放。

    4.5 因卡鐘出現故障而不能正常打卡,由人事部門登記上下班時間。

    4.6 因公出差若預計會影響正常打卡者,須填寫《因公出差申報單》,經規定的審批人審批后,由本部門文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據。如因特急事而無法預先填單者,可事先電話知會人事部門,待出差返回后及時補卡。補卡時間為每周六下午。

    4.7 每月25日,各部門文員到人力資源中心領取考勤卡,按員工工號填寫下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門區域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。

    4.8在市內辦理公務不能按時打卡或已按時上、下班但忘記打卡者,須在次日填寫《出勤解釋單》,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。

    4.9因公外出當天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經理級以下員工由部門經理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理由人力資源中心總監初核,集團總經理審核,集團董事長批準。下屬公司員工由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交人事部門備案,否則作缺勤處理。

    4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說明內容、目的、地點、時間、費用預算等),由集團總經理審核,集團董事長批準。

    5、請假流程

    5.1員工請假必須填寫《請假申請單》,并在批準后交人事部門備案,未在人事部門備案的請假無效,強行請假作曠工處理。

    5.2集團總部經理級以下員工請假三天(含)以下由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級以下員工請假三天以上由部門經理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。

    5.3 集團總部經理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經理批準。并交人力資源中心備案。

    5.4 集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經理請假報人力資源中心總監審核,集團總經理復核,集團董事長批準。并交人事部門備案。

    5.5 下屬公司員工請假由部門經理初核,行政人事部經理審核,下屬公司總經理批準。并交行政人事部備案。

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    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇十

    為了加強工程建設的管理,保證施工項目按照規定的目標高速、優質、低耗的全面完成,充分發揮項目部在項目管理中的主體作用,指導和規范施工項目組織及職工的行為,使之按規定的方法、程序、要求、標準進行施工和管理,以保證各項工作的質量和效益,特制定本辦法。

    1、工程開工前,組建項目部,項目經理部由以下人員組成:項目經理1名,項目副經理1名,分別由單位聘任具有資質的人員擔任,主要負責生產經營的全過程,并組織工程施工管理;技術負責人1名,主要負責該工程的技術管理工作;質量負責人1名,主要負責該項工程的質量檢查;安全負責人1名,主要負責該項工程的安全監督工作。項目經理部設在建設工程的附近,按照工程處要求建立健全各項規章制度和設施,以便工程管理。

    2、項目部在項目經理的領導下,負責項目工程從開工到竣工的全過程施工生產經營和管理,是企業在工程建設中的管理者和組織者。項目經理是該項目工程的第一責任人,直接對單位負責。

    3、項目部由項目經理組建后,報單位負責人審批,由單位負責人與項目經理簽定施工安全責任書。

    4、項目部成立后,由項目經理與項目部成員簽定責任書,使各項工作任務落實到人,做到人人有任務、人人有責任,增強員工的責任感意識。

    5、工程建設開始后,項目經理組織項目部成員結合該項工程的特點,制定各項規章制度和工作制度,制度上墻并組織所有員工學習。

    6、按照工程建設管理制度和工程監理制度,工程開工前,由項目經理組織項目部成員編制工程項目施工組織設計,包括工程進度計劃和技術方案,詳細制訂安全生產和質量保證措施。

    7、按照工程監理要求,工程開工前項目部必須及時上報開工申請資料,自覺遵守監理制度和工程處安全生產管理制度。并接受建設單位及監理單位的監督檢查。

    8、工程資料整理要隨工程進度同步進行,禁止工程竣工后補填資料,資料按照國家和區內有關規定和監理的有關要求填寫,要真實、規范,不能隨意亂填,施工日記要做到一天一記,不能等工程完工后寫回憶錄。

    9、工程完工后,由項目部向建設單位申請工程初驗,初驗內容包括:施工任務是否按照合同內容完成;各項技術標準是否達到設計標準;竣工資料是否按要求整理;經濟效益是否達到預期目的。

    10、項目部要嚴格按照各項規章制度和工程建設標準進行施工,接受建設單位及監理單位的監督檢查。工程竣工后,待建設單位驗收合格,準予結算。

    11、項目部要認真做好工程竣工后的結算工作,由項目經理主持,現場技術員具體負責工程量的核算,并上報項目經理審批。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇十一

    1、圖紙預審:包括熟圖、初審、內部預審三個階段。

    (1)熟圖:各專業技術人員在領到施工圖紙后必須先認真學習,弄清設計意圖及技術標準要求,熟悉工藝流程及工程特點等,必要時可請設計單位進行設計交底。

    (2)初審:組織有關人員對本工種圖紙進行詳細的核對審查,以便進一步弄清設計意圖,檢查圖面有無問題。

    (3)內部預審:是指項目部組織各專業間的施工圖審查。核對各專業間的相關部分有無矛盾,匯總提出修改意見。

    2、圖紙會審:由建設單位主持,組織有關施工單位、設計單位、監理單位參加。圖紙會審的要點:

    (1)設計是否符合國家有關的技術政策、施工規范和有關規定。

    (2)設計是否符合施工可行,如需要采取特殊措施時,技術上有無困難,能否保證安全施工。

    (3)有無特殊材料(包括新材料)要求,其品種、規格、數量能否滿足施工需要。

    (4)建筑、結構與設備安裝之間及設備安裝各專業之間有無重大矛盾。

    (5)圖紙及說明是否齊全、清楚、明確,圖紙尺寸、坐標、標高及管線、道路交叉連接點是否相符。

    3、圖紙會審注意事項:

    (1)做好會審記錄。

    (2)提出的問題和建議,由設計單位負責處理或解答。

    (3)會審后整理會審記錄,參加人員簽字確認。

    二、技術洽商管理。

    1、認真執行按圖施工的原則,需要變更時應堅持先辦洽商變更后再施工,不得后補洽商。

    2、洽商由項目技術負責人辦理,洽商變更單(施工聯系單)必須。

    請監理、建設單位和設計單位簽證,簽字不全的洽商無效。

    3、洽商中部位、內容應明確具體。技術性洽商中的經濟問題要明確經濟負擔責任和材料的平、議價問題,便于結算調整。

    4、涉及規劃位置變動、增加建筑面積、提高建設標準、改變結構形狀或尺寸、改變使用功能等內容的洽商,建設單位必須出具規劃部門的批準文件。

    5、洽商變更如增加較大工作量致使工期延長,必須經監理和建設單位簽字認可。

    6、技術洽商應按單位工程登記,按日期先后順序編號,原件兩份保留存檔,記入洽商臺帳。洽商應及時由資料員轉發至持有圖紙的有關施工人員及部門。

    三、施工組織設計。

    施工組織設計的編制、審批、實施按公司《施工組織設計管理制度》執行。

    四、技術交底。

    1、技術交底:應包括設計交底、施工組織設計交底、設計變更交底、主要分部、分項施工技術交底。各項交底應有文字記錄。

    2、交底雙方在交底記錄上簽字、注明日期,一式四份,一份交施工員,一份交質檢員,一份交技術資料員存檔,一份由交底人存查。

    3、主要分部分項工程書面交底,由施工員(工長)對作業隊書面交底,特殊分部工程由項目技術負責人進行書面交底。

    4、有條件的工程部位,可先做成樣板,用實物交底。

    5、書面交底力求簡明扼要,重點交清設計意圖(如結構工程應交清尺寸、標高、墻厚、分中、留洞、砂漿及砼標號、予埋件數量、位置等)、施工技術措施、安全措施(配合比、工序搭接、施工段落、施工洞、成品保護、塔吊利用、安全架設和防護等)和工程特殊要求等,對工藝操作規程,工藝卡等應知應會可組織單獨學習。

    6、項目技術負責人對施工員所作交底記錄的內容和質量,應不定期進行抽查、驗證。

    五、竣工圖管理規定。

    1、竣工圖應由項目技術負責人在正式驗收前組織繪制完成。

    2、凡按圖施工沒有變動的,在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后,即為竣工圖。

    3、凡在施工中雖有一般性變動,但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的,可不重新繪制,但要在原施工圖注明修改的部分,并附以設計變更通知單和施工說明,加蓋“竣工圖”即作為竣工圖。

    4、凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變、項目改變以及有其它重大改變,不宜在原施工圖上修改、補充者,應重新繪制改變的竣工圖。由設計原因造成的,由設計部門繪制,由施工原因造成的由施工單位重新繪制,由于其它原因造成的,由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪制,施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志,并附以有關記錄和說明,作為竣工圖。

    5、竣工圖一定要與實際情況相符,要保證圖紙質量,做到規格統一,圖面整潔,字跡清楚,不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制,竣工圖要經項目技術負責人審核簽字。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇十二

    為保證工廠的安全,控制閑雜人員進入廠區,規范收發信件、報刊雜志等,特規定本門衛職責。

    (一)、嚴格執行工廠所有員工進出廠制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。

    (二)、門衛負責收發工廠報刊雜志、信件、電報等。嚴格收發登記手續,對急件、匯款單要妥善保管,及時轉送。

    (三)、嚴格執行接待和會客制度,外來人員聯系工作,一律憑介紹信入廠,私人會客,確認身份及來意,辦好登記手續。

    (四)、上班時集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把傳達室當作娛樂場所。

    (五)、物資出廠要憑出廠證、并檢查物、證是否相符,憑證每天封存保管,于月底上交廠辦公室處理。

    (六)、發現出進廠中可疑人員,應及時查問,并當即報告廠辦公室處理。

    (七)、夜間必須加強巡查,發現廠區內水、電、門窗、消防設施等未關閉或不安全情況,應及時采取補救措施,并于次日報告安全責任負責人。

    (八)、熟悉廠區治安環境情況,會掌握使用治安、消防的報警電話和消防設備。

    (九)、忠于職守,并做到語言文明,禮貌待人,不借故刁難,不以權謀私。

    (十)、搞好傳達室周圍的環境衛生。

    (一)、門衛人員上崗時穿統一的保安制服。由保安公司提供保安人員檔案(包括公安機關出具的無犯罪記錄),新入職人員必須經本公司同意之后方可進入廠區入職,調動人員必須經本公司同意之后,方可調動。對于不能擔當此項工作的人員,我公司行政辦公室及時通知保安公司協調換人,對于工作嚴重失職的可直接從我公司開除,對于給我公司造成重大財產損失的將追究保安公司的安保責任。

    (二)、上班時間:7:40----8:30;11:40----13:00;17:40----19:00;22:30---23:30此階段必須安排專人站崗值勤。如有其他接待任務,另行通知。

    (三)、公司員工進出廠區必須佩戴帶工牌,沒有工牌一律不準進出。公司內部車輛在離開廠區時必須自覺打開后備箱進行檢查,并且公司車輛在外出時必須有辦公室開具的派車單。

    (四)、外來人員應事先與被訪者電話聯系,征得被訪人同意在廠并有關時間接待,同時出示有關有效身份證件并填寫好會客單后方能進廠。嚴格阻止推銷員等外來無關人員進入廠區和不允許在廠門口擺攤。外來機動車進廠門手續同上,門衛指揮停放在停車坪上,并做好車輛的記錄。外來車輛非經過有關部門同意一律不得進入廠區。

    (五)、在廠區上班、下班高峰和重大活動時期門衛負責對進出廠門的人員和車輛進行管理和疏導,保持大門的整潔和暢通。

    (六)、機動車與非機動車輛一律整齊的分別擺放在指定位置,不允許存放在辦公區、宿舍區及規定地點以外的其他地方,一經發現存在亂停亂放現象,將對責任人處以負激勵50元/次。

    (七)、在下午18:00至次日8:00點鐘以內,外來車輛及人員一律不允許進入廠區,如需進入廠區必須在廠區相關責任人親自簽署條子后,方可進入廠區。

    (八)、對非廠區人員攜帶大件、大宗物品出門衛時,需經有關部門同意后才能進出或放行。

    (九)、門衛人員必須熟悉報警程序,一旦發生緊急情況,迅速報警和相應的緊急處理。對監控設施操作熟練,并按規定使用和維護好監控設備,發現設備故障必須立即報修。

    (十)、在廠區施工的人員必須經辦公室認可后方可進廠施工,其他施工人員不論任何理由均不許進廠。

    (十一)、保持門衛室、內外清潔、整齊,并做好每月工作情況和交接班記錄。門衛室內嚴禁出現值班人員脫崗、打瞌睡等現象,嚴禁從事與當值工作無關的事情;無關人員不允許在門衛室逗留。

    (十二)、門衛人員居住的職工宿舍要每天清理,保持床位、門窗、地面清潔、公共物品整齊,生活垃圾放到指定位置,日產日清。公司將采取不定期檢查的方式進行檢查,一經發現宿舍臟亂等問題,將視情況給予20元或20元(一次)以上的負激勵。

    (十三)、廠區保衛人員要認真執行以上制度,做到認真負責,文明禮貌。若由于保衛人員工作懈怠,發生事故,責任自負。

    (一)、嚴格落實24小時值班制度。保安日班上午、下午巡邏不少于2次,晚上1個小時巡邏1次;對廠區重點部位每次巡邏必須檢查(如:倉庫、宿舍、辦公室、食堂等),對巡邏情況需及時記錄(巡邏時間、巡邏路線、巡邏情況)。不按要求進行巡邏或者記錄不及時的,將視情況給予50元或50元(一次)以上的負激勵。

    (二)、在巡邏時發現辦公室或者車間等場所漏水、漏電、起火、未關電、未關機等安全問題時,要及時報告值班負責人或有關領導人員,如果發現問題不及時報告的負激勵100元/次。

    (三)、保衛人員在巡邏中要注意提高警惕,對可疑情況和重大涉嫌情況,積極做好應對措施,及時撥打110報警。對違法犯罪嫌疑人員要制止和抓捕,及時扭送派出所,防止嫌疑人逃脫或自身受到傷害。對保護公司財產做出貢獻的,將視情況給予一定的現金作為獎勵以上的正激勵。

    (四)、在巡邏中要認真負責,要根據治安情況靈活機動,適時調整巡邏路線、時間。嚴禁飲酒后上班或在工作時間飲酒,嚴禁打人、罵人,做到文明值勤。一經發現在值班期間飲酒、打人、罵人等不文明的情況,將視情況給予100元或100元(一次)以上的負激勵。

    (五)、嚴禁職工翻越圍墻進入廠區或者破壞圍墻進入廠區,一經發現類似情況,將對責任人負激勵100元/次,情節惡劣的將上報人事部門解除勞動合同。

    (六)、不得駕駛機動車輛以及助力車進行巡邏,做好每天工作情況及交接班記錄。

    (一)、廠區保衛人員上班或巡邏時,必須嚴格按照規定統一穿保安制服,下班一律穿便服。

    (二)、炎熱季節在值班時,不得赤膊或穿背心,不準披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿,歪帶帽子,穿拖鞋或赤足;冬季不準在制服外罩便服,戴圍巾等。

    (三)、在巡邏時要舉止大方,不準邊走邊吸煙、吃零食、打扇子,不準背手、袖手或將手插入衣褲袋內,不準搭肩、挽臂、嬉笑。

    (四)、保安制服必須保持干凈整潔。

    (一)、私人會客應在門衛填寫會客單,由會客人簽字。

    (二)、新聞記者來廠采訪,必須持有記者證和采訪介紹信,接待部門要事先報告行政辦公室并由行政辦公室通知門衛方可進入。其他外來人員一律不準攜帶攝像機、照相機等設備進場。

    (三)、騎非機動車進入廠門一律推行,在指定位置停放。廠外機動車輛不準進廠區,必須進廠的汽車,須在門衛憑司機的有效證件換取車輛進廠證件;進入廠區的汽車應按規定路線限速行駛,并按指定地點停放,禁止鳴笛。車輛安全自負,施工車輛另行規定。嚴禁車輛進入辦公區、宿舍區、廠區內,一經發現將對直接責任人負激勵100元/次,門衛直接責任人負激勵50元/次。

    (四)、攜帶物品出廠門必須遵守下列規定:

    1、廠區貨物、貴重物品出廠門,必須有相關部門開具證明,方可放行。

    2、基建施工單位攜帶設備工具出廠門,憑施工單位有關證明;攜帶施工材料出廠門,憑該廠的行政辦公室證明后,方可放行。

    3、外廠人員進廠登記時須注明攜帶的貴重物品,離廠時經門衛值班員核查無誤后,方可出廠。

    4、發現證物不符等可疑情況,門衛值班人員有權將所帶物品扣留,報行政辦公室進行處理。

    5、廠區運動場地,禁止廠外人員占用,禁止機動車輛駛入,違反者批評教育,不聽勸阻者負激勵50元/次。

    為了進一步提高廠區治安防范和緊急處理突發事件,由人事部門制定出培訓制度并組織員工進行培訓。

    (一)、每半年至少一次。

    (二)、新員工入職必須先培訓治安、安全知識。

    (三)、培訓內容主要為相關法規;廠區安全工作;有關安全設施理論和實際操作;有關緊急突發事件處理和上級有關要求。方式是:講座、錄像、座談等。

    (四)、每半年必須進行一次應急演練(包括消防滅火實戰演練)。

    (一)、自覺遵守上、下班時間。

    (二)、嚴格執行企業員工進出廠制度,堅持原則,一視同仁,按制度辦事。

    (三)、嚴格執行接待和會客制度,外來人員聯系工作及私人會客必須辦理登記手續。

    (四)、上班時集中精力,不干私活,不喝酒,不打瞌睡,不參與娛樂活動,更不能把傳達室當作娛樂場所。

    (五)、各種產品出廠一律憑供銷科出門證為準,并檢查物證是否相符,憑證每天封存保管,次日送交本廠行政辦公室作存查依據。

    (六)、車輛出廠區同樣憑放行證明,并且對廠區門外屬于企業的車輛要加強巡查。

    (七)、發現進出廠中可疑人員,應及時查問,并立即報告本廠的行政辦公室處理。

    (八)、夜間必須加強巡查,發現廠區內水、電、門窗、消防設施等未關閉等不安全情況,應及時采取補救措施,并于次日報告本廠行政辦公室查處。

    (九)、熟悉企業治安環境情況,熟練掌握使用治安、消防的報警電話和消防設備。

    (十)、忠于職守,并做到語言文明,禮貌待人,不借故刁難,不以職謀私。

    (十一)、搞好廠區公共環境衛生(其它區域衛生臨時安排)。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇十三

    為規范(下簡稱“公司”)在建項目的項目監理管理,明確在工程管理過程中與監理的職責和工作流程,進而提高質量、進度、安全、投資等方面的管理水平,特制定本制度。

    1.2依據。

    本制度依據《監理合同范本》等相關管理制度編制。

    1.3適用范圍。

    本制度適用于所有工程項目。

    本制度與其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。

    本制度的條款如與國家的規范、標準或地方法規有矛盾之處,應以國家規范、標準或地方規定為準。

    第二章建設單位與監理單位的職責劃分。

    2.1建設單位的職責。

    (1)負責協調開、竣工政府手續的辦理。

    (2)負責選定施工單位及材料供應商。

    (3)負責將施工圖紙、設計變更下發到承包商,負責與設計單位的聯系。

    (4)負責對施工組織設計、深化圖紙的最終審批。

    (5)負責向施工單位發出開、完工指令、工程的暫停及復工通知。

    (6)負責總體工期控制,包括對總體進度提前、延長的審批及最終確認。

    (7)負責對已完工程節點的形象進度、變更及簽證的工程量的最終。

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    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇十四

    一、為使本項目后勤管理更科學、規范,創造良好的工作、生活環境,不斷提高全員勞動生產率和項目經濟效益,特制訂本制度。

    二、本制度主要包括:辦公區、生活區、辦公用品、宿舍、食堂、廁所管理等。

    三、本項目各級員工,均應遵守本制度各項規定。

    一、符合條件的職工入住公司宿舍時,必須到后勤管理部辦理入住手續。

    二、住宿員工應保持宿舍區的清潔、衛生,做到無垃圾,不隨地吐痰,嚴禁亂丟廢物垃圾及亂倒污水。不得在公共走廊、通道等公共場所堆放雜物。

    三、愛護宿舍的集體財產和所配置的生活用品及水、電等設施,如造成損壞,須照價賠償;平時要節約用水、用電。

    四、隨時做好防火、防盜、防爆工作,及時排除隱患;宿舍內不得擅自安裝、使用大功率的電器;嚴禁私接電路。

    五、在宿舍內要做到團結互助,不打架,不罵人,宿舍內不得留宿他人或親友,確需留宿的,須找后勤負責人登記;不得有酗酒、賭博或傳播淫穢音像、書畫及其他違法行為。

    六、晚10點后,宿舍內不準高聲喧嘩,嚴禁飼養禽、畜,以免影響他人休息。

    七、住宿員工在房間分配定位后,不得將鑰匙轉借給他人使用,也不得任意調換,如有特殊情況需調換,須經后勤同意后方可。如擅自離開項目部的,責任自負。

    八、全體住宿人員必須配合后勤部對宿舍區的檢查工作,服從管理、派遣與監督,不得拒絕和阻攔。

    九、宿舍內不得存放易燃、易爆等危險品,禁止使用煤氣灶和電爐。十三、住宿人員要及時關窗鎖門,保管好私有財物,屬保管不慎而丟失的責任自負。

    十、宿舍內不得長時間接待來客或接待異性客人。男、女職工按劃分區域住宿,不得越區進入異性宿舍內逗留、住宿。患有傳染病或有不良嗜好習慣者,要單獨住宿。

    十一、職工在離職時應到后勤部辦理退房手續。

    一、嚴格遵守作息時間,不得影響他人休息。各施工隊負責人是外協職工宿舍消防、衛生和安全第一負責人。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇十五

    1、工程項目由項目學校負責工程技術,落實工程施工現場管理人員,施工現場管理人員為學校校長。建立項目質量責任人制度,項目質量責任人由該項目施工現場項目學校校長,全面負責施工質量,保證工程保質按時完成。

    2、施工現場管理人員應勤下工地,除特殊情況外,應每天巡視施工現場,打樁實行全過程值班制。基礎、樁、梁等關鍵部位施工前應會同質監部門預先驗收,施工時必須到場監控,如遇特殊情況,要求請假的委托本學校人員進行管理,但離開工地時,須等另外人員到場并辦好交接手續方可離開。關鍵部位的施工一定要告知施工隊,須等管理人員到場方可施工,否則有權責令其返工。

    3、施工現場管理員負責指導督促施工隊按施工圖規范施工。認真執行施工及驗收規范,要對原材料及每道工序進行檢查把關,發現問題要及時督促施工單位進行更換原料或返工。非現場管理人員發現施工中的問題,應通過現場管理人員通知施工隊予以糾正(涉及到安全的問題除外),避免多頭指揮。

    4、施工現場管理員須對施工過程中的有關數據做好記錄,負責對實際發生事件進行如實簽證,但不能確定價格,其中隱蔽工程簽證,須由監理人員、施工現場管理員和項目負責人員會簽,最后由分管局長審閱簽字。需簽定價格的須由教育局委托有資質的造價人員按有關規定進行造價。否則價格簽證不能作為工程結算的有效資料。

    5、施工現場管理員應預先對圖紙會審、中間結構驗收、竣工驗收等安排向項目負責人提出建議,由分管局長負責進行安排。施工現場管理員應每月對工程進展、施工中發現的問題、存在的困難,以及對今后施工中的建議等有關情況進行書面匯報。

    6、工程技術人員負責人應尊重現場管理員的意見,對合理的意見應予以采納。

    7、涉及到圖紙確需更改的,施工現場管理員須向項目負責人報告,由項目負責人聯系原設計部門設計人出具變更聯系單。如改變設計而需增加工程造價的,施工現場管理員應向項目負責人書面報告,經分管領導批準后,委托有資質的造價人員按有關規定核算工程造價增額。否則不能作為工程結算的有效資料。

    8、施工現場管理人員要以工作為重,明確責任,履行職責,敢抓敢管,避免推諉、扯皮,并做到客觀公正和廉潔自律。如玩忽職守,造成損失和質量、安全等問題的應追究其相應責任。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇十六

    第一條為加強企業對外項目申報工作的管理,使項目申報工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責、加強后續跟蹤、反饋,并取得最佳的申報效果,特制定本辦法。

    第二條本辦法所稱項目申報,系指大連獐子島漁業集團股份有限公司各部門及分(子)公司所對外進行的營銷、合作、審核、榮譽、資金、資質、政策等申報。

    第一條行政副總經理負責項目申報信息的篩選。公司總經理負責申報項目的確定,負責申報材料的最終審核。

    第二條總經理辦公室為對外項目申報工作的主管部門,負責項目前期申報的部門協調,并對最終形成的申報項目材料的內容和附件進行審核。

    1、總經理辦公室歸口管理有關公司基本情況、部分產品及公司形象等方面項目;負責對最終形成的申報項目材料的文字方面進行審核。

    2、市場營銷部歸口管理有關展會、市場規劃、銷售等方面項目。

    3、加工事業管理部歸口管理加工產品、項目。

    4、財務部歸口管理有關資金、財政補貼及國家、省、市政策等方面項目。

    5、研發中心歸口管理有關科技、生產等專業、技術項目。

    第三條財務部負責對申報項目財務數據的準確性進行審核。項目編制部門負責對項目申報的后續工作進行跟蹤。

    第四條各部門及分(子)公司負責實施具體項目文字材料準備工作,負責提供所需的相關證明材料,負責申報材料的適宜性,并對所涉及的申報項目進行信息記錄,負責對項目申報的后續工作進行跟蹤,并定期向辦公室提供信息。

    第五條總經理辦公室負責對各部門及分(子)公司項目申報的后續工作進行定期跟蹤,及時掌握申報結果,并將信息進行網上錄入和維護;對申報成功的項目要進行對外宣傳,以樹立企業的整體形象。

    (見附表)。

    1、《年申報項目記錄》(公司網站內及申報單位存)。

    2、《公司項目申報總目錄》(公司網站內)。

    本辦法適用于公司內所有項目的申報。

    本辦法從20xx年1月1日起生效。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇十七

    為規范項目部假期與請休假管理,根據國家和總公司相關的管理規定,結合我項目部實際情況,特制訂本規定。

    一、項目部以下日期為規定節假日適用于項目部大班長以上管理人員

    1. 國家法定節假日

    元旦;春節;清明節;勞動節;端午節;中秋節;國慶節;

    2. 每周星期日。

    3. 其它經過項目部決定的休假日。

    二、員工請假分下列五種

    1. 事假:因事必須本身處理者可請事假,每年累計以7天為限,事假按缺勤計

    入考勤統計。

    2. 病假:因病治療應具醫院證明申請病假,每年以累積30天為限;住院者,以

    三月為限,兩者合計不得超過三個月。 病假按缺勤計入考勤統計。 3.

    a. 項目部所有員工結婚可請婚假3天。(不包括來回路途天數屬帶薪休假,多請假均為事假計入缺勤)。

    b. 項目部大班長以上管理人員結婚可請婚嫁3天(不包括法定節假日、項目部規定節假日,不包括來回路途天數屬帶薪休假,多請假均為事假計入缺勤)。

    c. 子女結婚請假天數均計入缺勤統計。

    d. 兄弟姐妹結婚請假天數均計入缺勤統計。

    4.

    配偶分娩可請假1天(不包括項目部規定節假日屬帶薪休假)。

    5. 喪假:

    a. 父母配偶喪亡可請假喪假8天(按缺勤計入考勤統計)。

    b. 父母、兄弟姐妹及子女、岳父母的喪亡可請假5天(按缺勤計入考勤統計). c. 其他直系親屬喪亡可請假1天(按缺勤計入考勤統計)。

    三、請假逾期,應照下列規定辦理:

    1. 事假逾期按日計,扣薪津,一年內事假積計超過30天者免職或解雇。

    2. 病假逾期可以未請事假的假期抵消,事假不敷抵消時按日計扣薪津。但患重

    大疾病需要長期療養,經總經理特別核準者不在此限。

    四、項目部管理人員(大班長以上)每年15天公休假屬帶薪休假,可一次性休完也可分次休。

    1. 15天帶薪休假不包括周日,不包括國家法定節假日項目部規定節假日。

    2. 15天帶薪休假一次性休假者不包括來回路途時間。分次休假者來回路途時間

    只能算一次。

    3. 項目部管理人員發放15天帶薪休假條,經項目經理簽字,項目蓋章后下發

    至項目部管理人員。在需要休假時上交休假假條至行政管理處。15天帶薪休假條用完后的請假均為事假,且不含薪酬。

    4. 國家法定節假日休息沒有加班工資,按正常出勤算。

    五、項目部員工請假除因急病不能自行呈核可由同事或家屬代為之外,應親自辦理請假手續。未辦妥請假手續,不得先行離職,否則以曠工論處.

    六、項目部員工請假期屆滿行續假或雖行續假尚未核準而不到職者,除確因

    病或臨時發生意外等不

    七、項目部員工曠工在3日以內按日計扣三倍薪津,超過3日者予以辭退.

    八、請假理由不充分或有妨礙工作時,可酌情不予給假,或縮短假期或令延期請假。

    九、請假者必須將本職工作交待其他員工代理。

    十、項目部員工依本規則所請假如發現有虛偽事情者,除以曠工論處外,并依情節輕重予以懲處。

    十一、

    1. 事、病假累計逾21

    2. 曠工達3

    十二、各假種經各班長、專工、經理簽字后統一交由行政管理處,便于統計工作。

    項目部

    2012年01月30日

    員工休假管理制度(初定)

    為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司項目部的實際情況,特制定本規定。

    一、適用范圍:

    適用項目部所有管理人員。項目經理、項目副經理、項目技術負責人、施工員、質檢員、安全員、材料員、預算員、資料員、測量員、技術員、試驗員、水電員、值班后勤人員等等。

    二、打卡制度:

    2、項目部實行上、下班指紋錄入打卡制度。所有管-理-員工都必須自覺遵守工作時間。

    3、打卡次數:一日三次,即早上上班打卡一次,中午下班打卡一次,下午下班打卡一次。

    4、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

    5、上述情況考勤由公司后勤部進行管理。每月 號填表匯報給項目經理審核簽字,方可上報公司財務。

    三、請假制度:

    1、所有項目管-理-員工請假,均應提前提交《請假申請單》。

    2、員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:00通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

    4、對病假、產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明

    的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內補齊有效證明后再作相應處理。

    四、假期的規定:

    由于建筑工地的特殊性,不能按照國家相關規定休假。休假應根據工程實際施工情況而定。現將規定如下:

    1、武漢當地員工規定為每個月2天假期,該假期包含來、去路程在內。

    2、除武漢當地員工外其它員工規定為每個月3天假期,該假期包含來、去路程在內。

    3、員工休假的假期可以積累一起休年假,但應根據自身工作情況而定,修年假前必須填寫申請年假單報公司領導審批。

    五、假期工資的發放:

    假期工資采取按一年十二個月進行計算。年終考核完后一次性發放。考核情況如下:

    1、員工休假累計沒有超過公司規定的假期,剩余的天數按照該員工工資待遇標準折算為每天工資進行發放彌補。

    2、員工休假累計超過公司的規定的假期,多余的天按照該員工工資待遇標準折算為每天工資進行處罰。

    福建閩清第一建工程有限公司

    福晟濱江國際項目部

    2015.3.3

    公司領導審批意見:

    為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司項目部的實際情況,特制定本規定。

    一、適用范圍:

    適用項目部所有管理人員。項目經理、項目副經理、項目技術負責人、施工員、質檢員、安全員、材料員、預算員、資料員、測量員、技術員、試驗員、司機、炊事員、值班后勤人員等等。

    二、打卡制度:

    1、項目部實行上、下班指紋錄入打卡制度。所有管-理-員工都必須自覺遵守工作時間。

    2、打卡次數:一日三次,即早上上班打卡一次,中午打卡一次,下午下班打卡一次。

    3、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

    4、上述情況考勤由公司后勤部進行管理。每月 號填表匯報給項目經理審核簽字,方可上報公司財務。

    三、請假制度:

    1、所有項目管-理-員工請假,均應提前提交《請假申請單》。

    2、員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:00通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

    3、請假必須由本人親自辦理有關手續,電話請假或委托他人代理手續的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

    4、對病假、產假、計劃生育假、婚假、喪假等需提供相應有效證明的.假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內補齊有效證明后再作相應處理。

    四、假期的規定:

    由于建筑工地的特殊性,不能按照國家相關規定休假。休假應根據工程實際施工情況而定。現將規定如下:

    1、本當地方員工規定為每個月2天假期,該假期包含來、去路程在內。

    2、除本當地員工外其它員工規定為每個月3天假期,該假期包含來、去路程在內。

    3、員工休假的假期可以積累一起休年假,但應根據自身工作情況安排而定,修年假前必須填寫申請年假單報公司領導審批。

    五、假期工資的發放:

    假期工資采取按一年十二個月進行計算。年終考核完后一次性發放。考核情況如下:

    1、員工休假累計沒有超過公司規定的假期,剩余的天數按照該員工工資待遇標準折算為每天工資進行發放彌補。

    2、員工休假累計超過公司的規定的假期,多余的天按照該員工工資待遇標準折算為每天工資進行處罰。

    福建閩清第一建工程有限公司

    福晟濱江國際項目部

    楊從勇初定稿

    員工休假管理制度(初定)

    為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司項目部的實際情況,特制定本制度。

    一、適用范圍:適用項目部所有人員。

    二、打卡規定:

    1、工作時間:按項目部實際施工時間來定,并根據天氣的變化適當調整。

    2、項目部實行簽到打卡制度,所有員工都必須自覺遵守工作時間。

    3、打卡次數:一日2次,即上班打卡1次,下班打卡1次。

    4、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。

    5、上述情況考勤由公司綜合部進行管理。每月10號填表匯報給項目經理審核簽字。

    三、假期規定:

    由于項目部的特殊性,不能按照國家相關規定休假。休假根據工程實際施工情況而定。現將規定如下:

    1、項目部員工每個月有3天休假,該休假時間包含來、去路程在內。

    2、員工休假的時間可以進行累積,但應根據項目部工作情況而定,休假前必須事先申請并報批。

    3、超過累積休假時間的請假天數,所超出時間按事假報批。

    四、請休假制度:

    1、所有項目員工休假/請假,均應提前申請。

    的視為事假。

    3、所有申請均在線進行,詳見下圖。

    五、此制度自頒布之日起實施。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇十八

    按時上下班,堅守工作崗位,服從項目部管理人員的`安排,遇事要請(銷)假,未經同意不得擅自離開工作崗位。

    做到日清月結,帳物相符。

    每月盤點一次。

    食堂員工不得擅自向外出售已進庫的物品。

    文明服務,態度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責。

    做到飯熟菜香,味美可口,平等待人。

    食堂的一切設備、餐具有登記,有帳目,對放置在公共場所內的任何物件(公家或個人),不得隨便搬動或拿作它用。

    對無故損壞各類設備、餐具者,要照價賠償。

    做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。

    炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。

    使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生;。

    嚴禁隨帶無關人員進入廚房和保管室;。

    易燃、易爆物品要嚴格按規定放置,杜絕意外事故的發生;。

    食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。

    管理員要經常督促、檢查,做好防盜工作。

    每星期制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調技術,改善員工伙食。

    對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預約和通知。

    項目部資金管理制度(優秀19篇)篇十九

    1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發、傳閱、編制清單歸類保存,工程項目資料管理制度。

    由項目技術負責人負責施工圖、技術核定單、變更通知單的收發,負責編制目錄,分發清單,所有施工圖的持有人應對圖紙的修改,變更及時標識。

    2、所有文件資料由文件批準人決定發放范圍和份數,文件發放人應填寫《文件和資料發放登記表》,按發放范圍和數量發放文件,并做好編號及登記。

    3、文件領用人在收到文件和資料時,應在文件發放的表格上登記簽字。

    4、在發放過程中,文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

    5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應向文件發放部門辦理更換手續,交回破損文件,補發新文件、編號不變,文件發放部門應將原破損文件收回處理。

    6、文件使用人文件丟失后,應向文件發放部門辦理補領手續,在補領申請時必須作出書面說明,文件發放部門在補發文件時應重新進行分發編號,并注明作廢。

    7、在用有效文件控制清單。

    項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態。

    8、文件和資料的更改。

    a、當文件和資料需要更改時,應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據和更改內容,如更改涉及其它部門時,應重新會審。

    b、文件更改原則上應由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應得到相應的授權書和文件審批所需的有關背景資料,管理制度《工程項目資料管理制度》。

    c、經更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發至有關部門。

    d、文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應處進行更改,但應確保內容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發放登記。

    e、文件更改后,文件更改部門應將更改內容審批件存檔備查。

    f、文件更改應做好記錄和標識。

    9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應在文件的使用場合中撤出。

    10、文件和資料的保管。

    a、文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應向主管領導報告,批準后按二、5和二、6辦理。

    b、文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。

    c、文件管理人在調離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

    11、文件和資料的使用控制。

    a、文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應經主管部門或部門負責人批準,規定復印的份數、編號,發放應做好記錄和登記。

    b、需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》,經文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經主管領導批準。

    12、記錄。

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