公司是一個由不同部門和職能組成的機構,它通過有效的溝通和協調來實現共同目標。以下是小編為大家收集的公司總結范文,供大家參考和學習。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇一
第一條、為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條、員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
第三條、上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
第四條、不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條、員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條、辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條、上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條、上班時間內不得用餐、吃零食;
第十條、辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條、公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條、工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十三條、下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
第十四條、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條、文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條、辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條、愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條、本制度自發布之日起實施。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇二
為嚴肅公司考勤管理工作,規范簽到秩序,科學安排作息時間,提高工作效率,確保出勤考核公正、薪資計算客觀、激勵獎罰有效。
第二條范圍。
公司全體員工。
第三條監督、管理。
考勤的監督、制度管理工作由行政部具體執行,各部門配合執行。
第四條簽到規定。
注:早上只簽到一次。
2.若因會務大課、外出公干、臨時任務、或不可抗拒的緊急情況下,未簽到者,必須當天或第二天向本部門經理級以上領導書面說明情況,請示簽字認可,包公司人力資源中心登記簽卡,否則按缺勤處理。
第五條遲到。
工作時間開始后60分鐘內〔含60分鐘〕到公司者為遲到。
第六條早退。
工作時間終了前60分鐘內〔含60分鐘〕擅自離開公司者為早退。
第六條擅離職守。
工作時間內,未經主管批準或本部門人員打招呼而離開工作崗位30分鐘者。
第八條礦工。
未經事前請假或假滿未經書面續假而扇子不到崗的視為曠工。遲到、早退、擅離職守超過60分鐘,視為曠工;礦工最小計量位半天,不到崗位超過60分鐘按曠工半天計算。當月礦工累計三天及以上者或全年累計礦工六日者按嚴重違紀處理。因以上嚴重違紀等情況而解除勞動合同關系者,以公司規定扣發20%當月工資。
因曠工而予以自動離職等解除勞動關系者,且不計發給當月薪資和獎金,以做給企業造成崗位空缺之補償。
第九條全勤。
出勤天數根據“當月公歷天數減4天(周六、周日天數)”計算(如當月遇到公司規定中的法定假日則減去相應的)。全月無遲到、早退、曠工、請假者為全勤,全勤考核范圍包括早會、培訓以及公司制定的會議、活動等。
第十條法定假日。
以國家法請假日規定,原則上元旦1天、春節3天、婦女節半天(限女性)、清明節1天、五一國際勞動節1天、端午節1天、國慶節3天、特殊假日(公司成立日)等。
備注:
1、凡遲到或請假一次,無全勤獎。
2、請假期間,無基本工資。病假期間基本工資按50%發放。
3、凡遲到,公司實行連帶責任制,基層員工遲到,主管連帶責任;主管遲到,經理連帶責任;經理遲到,總監連帶責任。
4、每個月可請假一次,第二次請假,一天當兩天扣除基本工資。請假必須要填寫請假單,如不寫按曠工記。
5、總經理不列入考勤范圍之內。
6、每天早上必須簽到,入有不簽到者按曠工,另如當天遲到者在簽到欄上寫上“遲到”字樣。
第二章職場管理規范。
第一條員工在工作時間內不得隨意離開工作崗位或從事本職工作以外的事務。第二條辦公區域、辦公走廊、盥洗間內禁止吸煙、扔煙頭、彈煙灰。第三條員工著裝及儀容儀表要求:
1、著裝要整潔;員工在上班時間應著統一工裝、系領帶及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作會議、大課、研討課、集體活動等也做同上要求。
2、其他工作時間要求著裝整潔,不允許穿拖鞋、背心上班。
3、男員工頭發不宜過長;女員工化妝應清新淡雅,不得濃妝艷抹。第四條嚴禁私自攜帶公司物品離開公司。因公攜帶公司物品離開公司時,需征得所屬部門負責人同意,并加以登記。第五條不在上班時間看報,玩電腦玩游戲及上網看與工作無關的信息等影響正常工作的事情。
第六條員工下班時必須關好本人所使用的電腦、空調及辦公設備電源,整理好辦公桌,保管好重要文件。最后下班的員工要認真檢查電腦、有關電器、窗戶、空調、照明等是否已經全部關閉。
第三章其他管理規范。
一、安全及衛生。
第一條員工必須遵守下列安全注意事項。
1、下班前關閉本人使用的電器、照明設備電源。2、不在工作區域內吸煙。
3、隨時檢查電器安全情況,發現問題及時報告。
4、不攜帶易燃易爆物品以及其他非工作需要的危險品進入公司。第二條員工必須愛護個人及公司衛生,維護公司辦公環境的整潔。備注:
個人區域:
1、桌面保持整潔,無灰塵、無垃圾。
2、員工外出時,把桌面上的所有資料放在自己的資料箱、文件夾、抽屜內。3、資料箱不用時鎖好,鑰匙不得留在箱子上。
4、下班后,椅子放在桌子下面,把資料放在自己的資料箱內,桌子擺正。
公共區域:
1、公共區域內不得放閑雜物品(主要包括:洗手間、前臺、倉庫、銷售大廳、吧臺、陽臺、經理室、行政、總經理室)。
2、每天晚上下班前打掃。地板保持干凈。
3、每天都會派人按時檢查衛生,如有不合格繼續按時打掃,如若2次后仍不合格,此區域負責人樂捐10元。
4、洗手間的門出來時要隨時關上,即日起如有不關者樂捐5元。二、勤儉節約。
第一條辦公用品。
1、打草稿、記錄、計算等非正式行文應該盡量節約,盡量使用可二次利用的紙張。2、領用的辦公用品,應做到物盡其用,不隨意丟棄。3、空調溫度應調至合適溫度,節約能源。
1、業務招待費應該在使用范圍內使用。招待客戶需提前向直接負責人申請,批準后所發生的費用才能正常報銷。
2、嚴禁報銷業務費時是夸大或虛報。
3、各部門負責人應合理使用和控制業務費用。三、設備管理。
1、電腦只能存貯與使用者本職工作有關的業務資料,這些資料全部屬于公司的商業資料,等同于公司資產,故使用者應該管理好電腦內的所有資料,未經允許,不得私自將資料向直接負責人以外的第三人公開,更不得以任何目的對外泄露電腦內的任何商業信息。違反者公司將以違反保密義務和私自泄露商業秘密處理,并追究相關法律責任。
2、為保護電腦資料,電腦應設置開機密碼,開機密碼應及時由相關員工以非公開方式報送行政部(荊主管處)。開機密碼若因工作需要作變更,應在變更之同時以非公開方式報送行政部(荊主管處)。3、未經公司批準,不得擅自改變電腦原有ip參數、計算機名、電郵密碼等。工作組名需按公司規定設置。
4、公司在辦公電腦中安裝網絡防病毒軟件,其作為公司局域網之安全防護措施之一,不得隨意刪除。使用者每周應至少將病毒軟件升級和殺毒一次。
5、禁止利用電腦進行與工作無關的活動,如玩游戲、網上聊天、下載電影等。嚴禁瀏覽、下載、收藏國家法律禁止的網站及相關網絡信息,禁止瀏覽、下載、打印、傳播(含電子郵件)損害國家利益的反動內容、邪教迷信內容及色情信息,以免電腦中毒及對公司網絡造成危害。如因違反本項守則令公司網絡發生故障而導致經濟損失,公司將根據損失程度向使用者作相應經濟和人事處分,嚴重者將追究法律責任。
6、電腦在使用過程中出現各種不正常問題,使用者應及時向公司主管部門報告,以便公司主管部門安排公司電腦工程師及時處理。使用者不得自行拆卸硬件、重裝系統軟件等,否則,因損壞而生產的維修費用由本人負責。
7、因非工作原因而造成電腦故障,且公司的電腦工程師無力維修的,由此產生的全部費用由使用者負責。
8、員工離職(無論辭職或解雇),離職前需將電腦內存貯的所有資料向直接負責人移交,保護數據的完整性。保證不私自刪除、改動任何業務資料。若有轉移、刪除任何資料,則視為偷竊公司財務,情節嚴重者公司按規定執行處分以外,將向公安機關報案。
第三條員工使用復印機、打印機、掃描儀、數碼相機、投影儀、傳真機等設備時應嚴格按產品操作要求使用。
第四條辦公室鑰匙等門禁系統解鎖工具的管理。
1、有公司指定人持有,持有者只能專匙專用。
2、持有者應提高警惕,嚴格保管,禁止未經同意借給他人使用。
3、持有者應對公司的門戶安全負責,禁止隨意擺放,若有意識應立即向公司主管部門匯報。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇三
第一條、為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
第二條、員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
第三條、上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
第四條、不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物品帶入公司。
第五條、員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條、辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條、上班時間內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條、上班時間內不得用餐、吃零食;
第十條、辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條、公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條、工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十三條、下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
第十四條、遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條、文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條、辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條、愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條、本制度自發布之日起實施。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇四
1.連續三個工作日無故缺勤,或未經批準休假者將被視為曠工。直接主管將親自聯絡本人查明原因,并于滿三天后的二天內交出"辭退處分報告"。
2.在30天內未經批準缺勤總計6天(48小時)者被視為曠工,并予以辭退。
3.員工不遵守公司的各項規章制度,工作不認真,不能完成安排的工作任務,對公司造成負面影響和損失,屢犯不改者,公司有權予以勸退。
4.因各種原因需辭職者必須提前一個月呈交辭職報告,并在離職前把個人未完成的工作移交給其他在職人員,事先未說明而擅自離職者扣發工資和獎金。
5.員工在離職之日起六個月內,未給公司帶來不良后果和損失的`,可以結清個人工資及獎金。員工若在離職后對公司造成損失,視情節輕重做出相應金額的處罰;情節嚴重且給公司帶來重大的經濟損失和不良后果,扣除所有獎金外還要追究其法律責任。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇五
為規范公司管理日常工作,樹立良好的公司形象,提高工作質量和辦事效率,制定如下制度:。
第一條著裝儀表規范。
1、公司員工日常著裝應以端莊大方、整齊清潔為標準。不允許衣著暴露。保證工作服及身份標識的完整和清潔以備隨時應對重大活動。
2、儀容要以干凈、整潔、素雅為標準,不得濃妝。行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀的活動。
3、說話要和氣、謙遜,要使用“請、您好、謝謝、對不起、再見”等文明用語。為集體創造團結、友善的氛圍。
第二條工作行為規范。
1、公司員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。臨時有事外出必須向部門主管領導請假,經領導批準后方可離開。
2、上班時間要認真學習業務知識,干好本職工作,不許亂竄辦公室,不許大聲喧嘩,不許在上班時間做與工作無關的事。嚴禁打牌、上網聊天、玩游戲。
3、辦公室人員不準拉幫結伙,撥弄事非,傳播小道消息,爭做文明員工。辦公室要經常監督檢查日常管理制度的執行情況。各部門應積極協助工作,對違規者和不服從者,可以按章處以罰款。注意保持室內辦公環境和辦公臺面的整潔有序。
4、生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾,扔煙頭、紙屑、吐痰等。
5、愛護辦公設備、儀器。節約使用紙張,能用廢紙打印的不得使用新紙,節約用電、用水,做到人走燈滅、人走水停。
1、招待用餐管理。各部門需辦理招待用餐的,先填寫《招待用餐申請表》提交辦公室,由主管后勤領導審批后,持審批后的《招待用餐申請表》到出納員取款,拿錢就餐,一餐一結。
2、除必須招待用餐的情況外,其他一律在公司食堂用餐。由承辦部門報后勤主管領導批準后,由辦公室通知食堂,用餐后,食堂做好登記。
3、招待用煙、用酒、用茶和禮品由辦公室采購管理,根據需要從辦公室領取,做好登記。
1、辦公用品采購本著實用、節約的原則,實行需求審批,計劃采購,每月由辦公室統一購買,建帳,專人負責。
2、各部門根據實際需求填寫《辦公用品申請(領用)表》,每月25日交辦公室,由辦公室匯總后,報主管后勤領導批準,再購置發放,并建立臺帳。
3、臨時急需使用的辦公用品由辦公室報主管后勤領導批準后采購。大型辦公用品采購必須報請董事長審批后方可購買。
4、采購人員應嚴格遵守職業道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質量可靠,價格合理的辦公用品。必須由兩人以上參加購買。
5、辦公用品入庫前,管理人員應認真驗收,登記入帳,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負責辦理調換或退貨手續。
6、公司已配發的電腦、打印機、復印機等設備及各種生活用具,由使用部門和個人認真保管、愛惜使用,不得私自轉借和處理。對無故損壞者,由個人負責。出現故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經理批準后聯系維修。
7、公用復印機,由辦公室指定專人負責,實行打印復印登記制度。辦公室應每次對打印復印的部門、人員、主題、份數和日期做好登記。
1、辦公室負責對全體員工的考勤工作,并有專人做好考勤記錄。
2、職工外出必須履行請銷假制度,工作時間內無特殊事由不得請假。
3、不請假外出者按曠工處理,曠工期間無工資和獎金,月曠工天數累計超3天者,扣發當月工資和獎金,年累計曠工超15天者,扣除所有剩余工資和福利,清退出公司。
4、不遲到不早退,月遲到2次扣一天工資,月早退3次扣一天工資。
5、考勤由辦公室每月1號負責整理報送,經領導審查后財務部門做為當月工資資金發放的依據。
1、印章在項目經營中用途非常廣泛,作用很大。它表明一個單位或一個部門的合法地位,具有一定的權威性。它是項目對外聯絡,對內行使職權的標志和憑證。
如果對印章的認識不夠,造成管理不嚴、濫用或被非法使用,將會給項目造成嚴重的經濟損失。
2、公章、領導人名章應有專人負責保管,專業印章由各部門指定專人負責保管,專人印章由各部門指定專人保管;財務專用章和經理私章必須分開由專人保管。
3、印章要放在保險、安全的地方,放置印章的柜子鑰匙不得亂放。
4、印章保管人外出時,由領導批準后交給指定人代為保管。
5、凡蓋公章、領導人名章,必須經董事長、經理批準或授權。
6、印章保管人用印須登記,并填寫《印章使用登記表》。
7、嚴禁私自帶印外出,如因投標、簽訂合同須帶印時,須經公司經理批準,印章保管人或指定保管人帶上,并按規定實施使用。
1、上級機關來文由公司辦公室負責領取、簽收、登記。公司其他人員如有順便從建設單位、監理辦等單位帶回的文件應先交由辦公室統一編號、登記。
2、文件登記完畢,交經理閱批后,辦公室根據文件涉及承辦業務內容及部門,復印下發給相關部門進行處理,原件由辦公室負責存檔。各部門必須及時閱讀文件并提出相應的處理工作建議(呈領導傳閱、轉發、制定實施細則等)報相關領導審批。
3、文件按其所涉及內容的重要程度和閱讀范圍,分為秘密文件、內部文件和公開文件三種。其中秘密文件指內容涉及公司及各部門的不能向外公開的資料。
4、重要文件在醞釀、起草、修改、討論過程中,要注意保密,不能外傳。
5、打印、復制秘密文件必須經過請示、履行審批、登記手續,并由檔案管理人員進行操作。檔案管理人員要嚴格按照批準的份數打印、復制,操作過程中形成的廢頁、清樣等必須及時銷毀,不得擅自多印留存。
7、文件收發是文件保密工作的重要環節,檔案管理人員要按規定對收發文件一一登記,確切掌握每一份文件的收發情況和文件去向,傳閱文件一律采取直傳方式,由專人送閱,閱文人在《文件發放登記表》上簽名后方可閱覽,閱文人之間不得橫向傳閱。閱完和辦理之后要按文書立卷,要求交本公司檔案管理人員歸檔。
8、檔案管理人員在工作調動或辭職時,必須將經管的秘密文件清理登記,全部移交清楚。移交時,要造冊、清點、核對,并辦理簽字手續。其他人員調動或辭職時,檔案管理人員要主動將其手中的秘密文件或資料收回,以免丟失。
9、各類紅頭文件由辦公室按照發文或收文日期及文件編號統一編號,歸檔。
1、廚師必須認真履行職責,熟練掌握和不斷提高烹飪技術,按時開飯,無特殊情況不得晚點。
2、食堂在核定的伙食標準內堅持每天制定食譜,按食譜購買食物,定期調劑花樣,做到飯熟菜香。在標準之內調節好伙食,讓大家吃飽吃好。
3、優質服務,保證因工作晚回人員吃上熱飯、熱菜。注意了解和掌握就餐人數,盡量避免剩飯剩菜,力爭不浪費。
4、食堂內外應保持整潔、衛生,無灰塵、蛛網,下水道暢通,堅持每天打掃衛生。每周廚師應對廚房進行一次衛生大掃除,徹底清理廚房各個死角的污物、保證廚房衛生、干凈。
1、駕駛員要認真學習上級有關車輛管理、安全駕駛方面的規定,經常對車輛保養情況進行檢查。
2、遵守交通規則,服從交管人員的管理,凡發生一般級事故主要責任在我方者,給予駕駛員經濟處罰,嚴重事故給予辭退處理。
3、駕駛人員要保持車輛清潔,經常對車輛進行保養,使車輛處于良好的工作狀態,提前做好出車準備。避免出車途中發生車況故障。
4、車輛必須定期進行保養,如需要維修、更換零部件由駕駛員提出申請,由辦公室報經理批準后方可辦理。
5、司機不得私自將車借給他人,否則嚴肅處理,后果自負。非司駕人員原則上不允許私自開車。
1、更夫熟悉所管轄范圍情況。
2、上班應全面檢查,出現問題及時與領導聯系。
3、公司與臨時雇傭更夫簽定合同,明確責任,更夫不履行合同,應辭退。
4、更夫對安全、防火、防盜負有直接責任,發現有違規行為,除批評教育外,承擔相應責任。
5、更夫要記好《更夫值宿記錄》。
第十一條工作人員、保潔員日常保潔制度。
為維護日常的辦公秩序,進一步規范工作人員的行為,提高工作效率,特制定以下幾項管理制度。
一、辦公室人員和保潔員每天要搞好各股室內的衛生,保持室內地面的潔凈,窗戶透明干凈,無死角,辦公室要不定期對各股室進行衛生檢查。
二、衛生間和公用設施保潔員每天必須把衛生間徹底打掃一遍,始終要保持地面、手盆、便池無污垢、玻璃鏡面的潔凈,室內無異味,公司地面每天要擦試,直到干凈為止。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇六
第一條為規范辦公區域的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。
本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領導報備,午休后應準時上班。
第四條不得將可能影響辦公環境的與工作無關的物氣入公司。
第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條辦公時間因私會客需和直管領導報備,時間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第七條上班時間內辦公區不得聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關網站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條上班時間內不得用餐、吃零食;
第十條辦公室環境要求:環境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的'感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調期間,禁止在空調房內抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。
第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態上班;接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關閉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關閉應關閉顯示器和電燈;公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關窗、鎖門后方可離開。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術資料,不得泄露公司機密。
第十五條文明用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛護公司財產和設備,發現損壞及時向辦公室報修,無法修復的應注明原因申請報廢;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發布之日起實施。
第二則。
第一條辦公室內禁止吸煙;
第四條辦公室內禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;
第五條自覺維護公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,服裝整潔,舉止得體;
第六條自覺維護辦公環境,愛護公物,注意衛生;第七條未經他人同意禁止亂動他人物品;
第八條上班期間不得飲酒;
第九條下班后,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,并清掃地面,維持辦公室清潔;
第十條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時,關好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設備如空調、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長,否則出現事故,后果自負。
(一)操課紀律。
1、按時訓練,不遲到、早退。操課時保持肅靜,認真聽講。
2、保持操課場地清潔,不得隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑,不得污損墻壁、地面,不得損壞公物。
3、操練要刻苦,發揚不怕苦、不怕累的精神,嚴格訓練,精益求精。
4、課間休息做到不打鬧、不躺臥、不回宿舍、不噪訓練場。
5、虛心向教官學習,尊重教官、老師,服從管理,一切行動聽指揮。
6、對教官、老師有意見,應逐級映,不許當面頂撞,不背后議論。
7、虛心聽取意見,接受教育,對待錯誤,要誠懇接受批評,堅決改正。
(二)一日作息。
1、起床。
聽到起床信號后,應立即起床,按要求著裝,做好出操準備。
2、站隊集合。
聽到集合信號后,以排為單位集合后帶到連集合點,由連值班員整隊向連長報告。
3、操課。
(1)操課前,應按科目內容做好準備工作,規定著裝、集合整隊、清點人數,整隊到訓練場訓練。由營長指定場地,按規定內容,由各連、排組織實施。
(2)操課中,要認真聽講,專心操練,遵守紀律,嚴防事故。室外課每小時休息一次,時間為10分鐘。室內課保持室內干凈整潔,不喧嘩,不打鬧。各營、連、排組織其它課余活動,需遵守訓團規定的時間、內容,并報團批準后進行。
(3)操課結束后,集合整隊,由教官講評后集體帶回。
4、就餐。
就餐時要講究文明,按秩序排隊,不抽煙酗酒、不鋪張浪費、不聲喧嘩。
5、午休。
午休時間必須停止各種活動,臥床休息,保持肅靜,嚴禁到處閑逛、嬉笑打鬧。午睡起床后,應按規定迅速整理好內務,做好操課準備。
6、就寢。
晚上熄燈前15分鐘,進行就寢準備,聽到熄燈信號后,應立即熄燈就寢,不得聲喧嘩和做其他事情,連、排骨干應檢查就寢情況,并將檢查情況向營匯報。
第一節總則。
第一條為嚴明紀律,獎勵先進,處罰落后,調動員工積極性,提高工作效益和經濟效益,特制訂本制度。
第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經濟獎懲為輔的原則。
第三條本制度適于公司全體員工。
第四條經理和主管負責監督本制度的貫徹實施。
第五條本制度適用于未注明條款的其他各項規章制度。
第二節獎勵。
第六條本公司設立好下獎勵方法:
1、會表揚;
2、獎金獎勵;
3、晉升提級。
第七條對下列表現之一的員工,應當給予獎勵:
1、遵紀守法,執行公司規章制度,思想進步,文明禮貌,團結互助,事跡突出;
2、一貫忠于職守、積極負責,廉潔奉公,全年無出現事故;
3、完成計劃指標,經濟效益良好;
4、積極向公司提出合理化建議,為公司采納;
5、全年無缺勤,積極做好本職工作;
6、維護公司利益,為公司爭得榮譽,防止或挽救事故與經濟損失有功;
7、維護財經紀律,抵制歪風邪氣,事跡突出;
8、節約資金,節儉費用,事突出;
9、領導有方,帶領員工良好完成各項任務;
10、堅持自學,不斷提高業務水平,任職期內取得中專以上文憑或獲得其他專業證書;
11、其他對公司作出貢獻,董事會或總經理變為應當給予獎勵的。
員工有上述表現符合《晉升制度》規定的,給予晉升提級。
第八條獎勵程序如下:
1、員工推薦、本人自薦或單位提名;
2、經理店長進行審核;
3、總經理或店長批準。
第三節處罰。
員工有下列行為之一,視情節輕重,分別給予扣除一定時期的獎金、扣除部分工資、警告、箭、降級、辭退、開除等處分:
第九條有下列行為者罰款10元:
1、隨意吐痰,丟紙屑果皮者;
2、早會遲到者;
3、營業時間內聚眾聊天、看小說、吃零食、打瞌睡、抄寫帆事文件者。
4、崗位衛生檢查不合格者;
5、當班期間未佩帶工牌、未穿著制服、衣冠不整者、前期部門示未化淡妝者;
6、禮儀、稱呼不規范者(包括對主管、攝影師、化妝師、設計師的稱呼);
7、填寫各種工作表格不認真、漏填者;
8、當班期間當眾化妝,修剪手、腳指甲者;
9、打卡后吃早餐者;
10、下班后自己工作崗位未整理者。包括整理衛生、關閉電腦、空調等。
11、未按公司規定使用公司設備者。如電腦等。
12、上下班忘記打卡者。(須有主管開單證明確有準時上下班)。
第十條有下列行為者罰款20元:
1、未經許可而無故不列席公司會議者;
2、未經許可而私自帶人進入工作場所者;
3、離開工作崗位未辦理代班手續者;
4、安排任務未及時完成者;
5、竄崗、隨便進入其它部門工作室者。
6、上班時間吵鬧、聲喧嘩而不聽糾正者。
7、利用公司設備電腦上網聊天、玩游戲、看電影者。
8、上班時間洗頭洗自己私人衣服等。
第十一條有下列行為者罰款50元:
1、未經主管同意外出者。
2、態度惡劣,傲慢,不接受管理,當眾頂撞上司者。
3、利用公司設備做私人事件者。如電話、打印機、復印機等。
4、在顧客面前吵架、說粗話有損公司聲譽形象者。
5、服務態度欠佳,經顧客檢舉屬實者。
6、有意破壞公司財物者。
7、出席各種會議或者工作,代他人簽到者,如代打卡。
第十二條有下列行為者罰款100500元:
1、與顧客或員工發生斗歐吵架事件者,由部門主管根據情節作出處理。
2、工作未交接清楚造成公司重損失者。
3、私拉電源影響公共安全、公司正常作業者。
第十三條有以下行為者,做箭或開除處分:
1、利用私人對公司不滿,煽動員工情緒制造事端者。
2、不服從公司工作安排、職務調動者。
2、在外散布謠言,制造事端,嚴重影響公司形象者。
3、泄露公司營業機密,如效益,拍照對數,促銷計劃與發展營運計劃嚴重者。
第十四條有以下行為者視情覺嚴重報送司法機關追究法律責任:
1、私自偷取公司產品(包括毛片、加洗、壓膜、復制光盤等)與顧客產生交易者。
2、盜取、偷竅顧客、同事、公司財物者。
3、盜取、泄露公司內部高級文件、機密者。
第四節考勤制度。
第十六條忘打卡每人次處于二元處罰,以每一次遞增一元。(即第一次忘記打卡二元,無次忘記打卡三元,三次四元以此例推)。
第十七條員工應遵守上、下班時間,不得無故遲到早退。凡遲到一分鐘三元扣罰,每月遲到超過五次在原有處罰上在扣除100元。
第十八條員工無故不上班或外出時不辦理任何手續,作曠工處理。曠工按三倍扣除當天工資。連續曠工3天或一年內累計曠工達30天者,公司將予以除名。
第十九條考勤工作由會計負責,考勤員應有較強的責任心,堅持原則。
第二十條每月考勤報表與考勤記錄在發工資前應進行仔細核對,核對無誤后方可計算工資。
第二十一條員工請事假、病假、公假等,必須到前前臺領取統一公文,正確填寫,報有關主管簽字后,然后在急時送回前臺。
4、員工請事假在三天以內由經理(主管)批準,超過三天者須報總經理批準;
5、部門經理(主管)請假必須報總經理批準;
7、如請假必須提前一天進行申請;如有突發事可以在8點之前打電話。8點之后無效。
10、因某些原因想辭職的,必須提前提出書面申請。總經理簽字后生效。簽字時間往后推30天才可以正式辭職。
(以上規章制度全體員工簽字即日生效)。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇七
1.外出:因公外出,一個工作日內的公出需在前臺登記,方便轉接電話和留言。外出前需填寫《外出申請單》并通過審批流程,提交行政部備案。時緊急外出,需電話告知相關主管,并在外出后2日內補填《外出申請單》。
2.出差:一個工作日以上的公出為出差。出差前應填寫《出差申請單》,并通過審批流程,表單提交公司行政部備案。
3.事假:一個工作日以內的事假,需取得公司相關領導的批準。需事前填寫《請假申請單》并通過審批流程,到行政部登記備案。如有緊急情況,不能事先請假,應在兩小時以內電話通知本部門經理并在上班當日補辦手續,否則以曠工計。一個工作日以上的事假,同上述流程,并報總經理審批;同時應提前一周發起申請,事后補報視為曠工。
4.病假:二個工作日以內(含2天)的病假,需憑三級以上醫院的有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導及主管副總審核批準。二個工作日以上的病假,需憑三級甲等以上醫院有效證明,填寫《請假申請單》,由直接上級領導初審,報總經理審批。
5.婚假:員工需憑結婚證,提前30日申請,填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批,提交行政部存檔備案。婚假為3天;結婚雙方不在一地的.另外給予路程假;晚婚假為3+7天;婚假包括公休假和法定假;再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。
6.喪假:員工直系親屬(一代以內)亡故,喪假3天(如外地員工回原地辦喪事可增加來回時間);員工旁系親屬亡故,喪假1天;喪假需填寫《請假申請單》,由上級直接領導審批。
7.產假:符合計劃生育規定,女性分娩期間,可向所在部門申請3個月假期,如遇難產另加15天。休假前需填寫《請假申請單》,由直接上級領導審核,報總經理審批同意后,報行政部備案。
8.請假:任何類別的假期都需直接領上級導或級別以上的領導的事前批準,并到行政部登記備案。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇八
為加強公司的`規范化管理,完善各項規章制度,促進公司發展壯大,提高積極效益,根據國家有關法律、法規。特制訂公司管理制度如下:
一、公司全體員工要遵守公司的一切規章制度通告和公告。
二、忠于職守、服從領導。
三、不得經營于本公司類似或職務上相關的業務或兼職其他公司的職務。
四、全體員工要不斷提高自己的工作職能,在工作質量上精益求精,努力提高工作效率。
五、不得泄露業務、服務技術及生產上的機密。
六、員工每日應該保持作業地點及宿舍的環境衛生。
七、員工在工作開始時不得怠慢拖延。工作期間要全神貫注,在工作時要互相協作,不得吵鬧斗毆、聊天閑談、搬弄是非、擾亂工作秩序。
八、公司負責人必須注意自身涵養。領導所屬員工提高公司滿意度,使員工在職業上有安全感。
九、員工要按時上下班,不得無故遲到、早退、曠工。
1、遲到:工作時間開始后未到者為遲到。
2、早退:工作結束前十五分鐘內下班者為早退。
3、曠工:未經請假或假滿未續假而擅自不到職者為曠工。
十、有事請假,假期上班后及時銷假。
十一、以上制度望全體員工認真遵守,即日起執行。解釋權歸公司所有。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇九
能及時有效地處理公司突發事件,保證安全運行。
本制度適于公司經理和中層管理人員的值班。
公司辦公樓、南北大門,各車間及操作室、磅房、庫房、動力設備室、變電室等。
(一)中層管理人員。
1、值班時間為每天22:00至次日上午09:00,依據《值班排班表》進行值班。
2、值班地點:保衛科小辦公室。
3、巡查頻次為:22:00至23:59巡查不低于1次,晚上00:00至次日09:00不低于3次。
4、值班人員督促治理現場安全文明生產,監督檢查設備衛生及安全運行,并對公司生產線各車間出現的異常情況,及時通知相關責任人處理解決,同時向值班經理匯報。
5、加強勞動紀律管理和夜間查崗力度,監督檢查現場工作人員工作狀況(脫崗、串崗、睡崗)。
6、認真填寫電子版值班記錄(以辦公室提供的《夜班巡查記錄表》為模板),及時與值班經理溝通,并于次日08:00前將值班記錄發給值班經理。
7、值班人員因公外出或其它原因無法值班時要及時告知公司,辦公室安排其他人員代班。
8、值班時要保持手機暢通,以便于聯系。
9、值班時夜間不能睡崗,次日休息半天,下午照常上班。
(二)值班經理。
1、值班時間為每天22:00至次日上午09:00,依據《值班排班表》進行值班。
2、值班地點:本人辦公室;
3、值班經理的職責為:
(1)巡查夜間中層管理人員值班的工作狀態。
(2)巡查各崗位工作人員的睡崗、串崗、脫崗行為。
(3)巡查生產線運行情況。
(4)值班經理應將本人值班記錄和中層管理人員上報的《夜班巡查記錄表》進行匯總,對值班期間出現的問題拿出處理意見,次日向總經理匯報,并將word版的值班記錄發至管理層微信群,09:00前完成。
4、值班經理值班因公外出或其它原因無法值班時要及時告知公司,辦公室依《值班排班表》順延安排值班人。
5、值班經理值班時要保持手機暢通,以便于聯系。
6、值班經理次日不休息照常上班。
(三)其它規定。
1、值班人員違反此管理規定,嚴肅處理。
2、對于值班記錄中職工違反勞動紀律的情況,處理決定由辦公室當天上午通過電子屏予以公布,周一宣誓時進行通報。
3、嚴禁酒后值班。
4、嚴格掌握、控制調班的`情況。
5、辦公室負責將每天微信群中發布的《夜班巡查記錄表》整理存檔。
(一)值班經理。
xxx、xxx……。
(二)中層管理人員。
xxx、xxx……。
根據以上人員名單,按照辦公室下發的《值班排班表》執行。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇十
1、代理公司應制定案場的管理規范,并提交開發商審核、確定后方可實行。
2、代理公司人員要穿統一著裝,并使用統一的vi標識。
3、代理公司應保持辦公區域的整潔,嚴禁喧嘩、嬉戲、等有所破壞營銷中心整體形象的行為。代理公司每天應對兩個案場的衛生進行監督,如遇到物業公司不配合清理衛生的行為,可及時向開發商提請協助,開發商每周對營銷中心的工作環境進行檢查和監督。
4、工作時間內不允許打私人電話,不得從事與銷售無關的任何活動。
5、銷售現場應以客戶為重,不許有冷淡客戶、對來訪客戶視而不見或出言粗魯與客戶爭吵事件(現象)發生。
6、代理公司要定期向開發商報送銷售信息、報表等資料,及時反饋銷售現場出現的相關情況。
7、代理公司作息時間可根據季節變化和樓盤銷售需要,跟改作息時間,并定期將兩個銷售案場作息時間表提交到開發商,兩個案場的銷售前臺不允許出現空臺現象,必須保證a位有置業顧問待位。
8、代理公司的員工不能進行有損開發商的私人交易活動,不能以開發商名義進行任何違背銷售原則的行為及進行任何超出代理合同所指定范圍之外的業務,如有此類行為,須承擔因此引起的一切法律責任,公司有權終止合同,并追究其法律責任。
——未經公司許可,不得私自代已購客戶轉讓樓盤,并賺取差價;
——對于未經授權之事,不得擅自答應客戶任何要求;
——未經公司許可,任何人不得修改合同條款。
9、公司的文件、規定以及任何未對外公開的資料、信息,均屬公司的機密文件,代理公司人員不得對外提供以及宣傳;任何人詢問均須婉言謝絕或向公司部門負責人請示。
10、處罰:a、如開發商發現違反以上第3、第5、第6條和第7條,初次進行口頭警告,再次發現,進行100元以上的罰款。
b、發現違反第8和第9條,進行1000元以上的罰款,如果影響比較嚴重,開發商有權與其解除合同關系,并追究其法律責任。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇十一
第一條為了加強勞動紀律和工作秩序,特制定本制度。
第二條公司上班時間為8:30—12:00,13:00—17:30(可分為夏季、冬季作息時間)。
一、考勤目的。
1、為了規范員工,維護公司正常工作秩序,特制定本制度。
2、本制度適用于公司各個部門所有員工。
二、考勤內容。
2、要求:員工在工作時間堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時間從事與工作無關的.活動,員工必須遵守公司上下班時間,不得遲到、早退或曠工。
3、員工按規定時間到(離)崗工作時間未經領導批準離開工作崗位者,即為擅離職守,按曠工論。
4、考勤須知:
(1)15分鐘以內為遲到,提前15分鐘以內下班視為早退。
(2)遲到15分鐘以上按曠工半日論。
(3)遲到、早退累計三次按曠工半日論。
(4)因偶發事件遲到超過15分鐘以上經辦公室查明屬實可準予補辦請假。對曠工者,應責成其作出書面檢查,并按處罰制度罰款。
三、考勤表管理。
1、辦公室要進行嚴格的考勤記錄,登記當日考勤表,不得后補,須使用統一的假期符號。
2、每日早晨上班時間(早7:00)準時到點名處排隊進行點到考勤,缺勤者按遲到或曠工辦理。
3、辦公室不定時到各部門查崗,應在崗而不在崗者,按曠工半日論。
4、員工因工作需要內部調動時,考勤表應由辦公室辦理調整。
5、因公出差,應于出差前到辦公室辦理人工考勤,出差結束后,需到辦公室報到。
6、考勤表由辦公室匯總后于當月月底上交財務部。
四、休假及其他假期。
1、每月員工可公休2天,公休時需提前到辦公室申請,只限于周六周日。
2、其他假期需填寫并經總經理審批。
3、每月事假不得超過2天,事假當天扣發當日工資。
4、病假經公司指定醫療單位證明后,根據實際情況,由總經理審批,核給病假,病假每日發10元補助。病假不可分割使用。
5、員工有3個工作日的婚假,符合晚婚晚育(男滿25周歲,女滿23周歲)獎勵7天。婚假不可分割使用,每日發10元補助。
6、工作滿三年以上,晚婚且一胎的女員工享有90天的連續產假,工作一年以上三年以下產假60天,每日補助8元。工作不滿一年者不享有補助,按事假辦理。
7、員工的直系親屬(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世時,員工享有不超過3日的喪假,喪假每日補助10元,可在一個月內分割使用。
8、由公司安排休假。
9、婚假、喪假、產假、病假需相關證明合格后,總經理審批。
10、出門必須到辦公室打出門證,出門證由直接領導簽字,并注明事由、出門時間和返回時間。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇十二
1.公司原則上不提倡員工加班,若員工因自身原因未能在合理規定的時間內完成公司安排的工作,應自覺加班完成。
2.由于設計行業的特殊性,確實因工作需要被安排加班的員工,應由項目負責人根據項目進度情況合理安排加班。
(1)加班者須填寫加班證明單,加班時間以下班打卡為依據。由部門領導簽字,按月統計備查(合理時間內未完成工作任務而造成的加班無須填寫加班證明單)。
(2)由公司領導安排的加班,加班費根據公司的相關規定計算加班費用。
3。由于個人原因未完成工作或不聽從安排而造成項目損失的,部門領導有權視情節輕重予以處罰。
1.員工日常考勤由經營管理部負責統計,各部門于次月3日前將本部門考勤情況整理上報,提交表單。
2.每月考勤由行政部整理后,于次月5日前提交總經理審核。
4.本制度自發布日期始執行。(附:《員工出差審批管理工作流程》《員工因公外出審批管理流程》《員工休假審批管理流程》《出勤單》)
1.出入會議室或上司辦公室,主動敲門示意,進入房間隨手關門。
2.辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜,禁止高聲喧嘩、打鬧。
3.不準用公司電話打私人電話或信息電話,不準占用公司電話談論與工作無關的事,除業務有關人員需上網外,其余正常上班時間不得利用公司電腦上網聊天、打游戲。
4.個人外套、大衣應盡量懸掛于指定地點,請勿隨意擺放。
5.工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。工作時間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。
6.辦公桌上應素雅、整齊、清潔,重要文件存放應注意保密,不得隨意擺放。
7.辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外,應保證墻面清潔。
8.辦公座椅不能隨意擺放,離座后要將座椅在桌前擺正。保證所屬辦公區域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。
9.要節約用電,下班后及時關閉計算機;開啟空調時按國家相關要求調整溫度,人員長時間離開辦公室時應關閉空調。
10.辦公室會議桌、沙發、茶幾上不允許存放雜志和報紙;
11.未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。
12.工作時間內,非工作需要無關人員不得無故在他人辦公室/財務室逗留。
13.公共衛生由后勤安排打掃,整潔的辦公環境。職員應在每天的`工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
14.員工應自覺維護辦公場所清潔衛生,禁止在辦公區域內、公司平臺吸煙,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。
15.在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以粉碎,非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件,應立即拿走,禁止堆放在傳真機或復印機上。
16.每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。辦公用品的領取,登記應由專人負責并填寫《出庫單》(辦公用品的使用應本著實用,節約的原則)。
17。復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政內勤負責。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇十三
為保證辦公設備及用品的合理配置和使用,更好地服務于公司各項工作。
2.適用范圍。
本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。
3.職責。
辦用品的收發管理。
3.2使用部門負責部門所屬辦公設備及用品的使用及日常維護保養、并有責任愛護公司的辦公設備。
3.3高級副總裁(總經理)負責單價元以上辦公設備的申購、報廢、外借的審批。
3.4信息部負責電腦及其周邊設備采購、維修、保養、報廢確認,網絡安全的管理。
3.5財務部負責辦公設備及用品費用的監控。
4.辦公設備及用品分為耐用品和低值易耗品。
4.1耐用品:
電器類較大型的辦公陳設等。
機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。
4.2低值易耗品。
板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。
4.2.2生活用品,如:面巾紙、紙球、茶葉、飲料、茶具等招待用品。
5.辦公設備及用品的添置申請流程。
5.1每月底,各部門填寫下月《辦公用品申領計劃表》送交行政部,逾期不交的部門,視放棄申請處理。
5.2各部門經理應嚴把審核關,以控制辦公用品開支成本。
批準后統一由行政助理負責采購。
辦公設備須送高級副總裁審批后再由人力資源及行政部實施采購。
5.5辦公設備及用品采購回公司,管理部門應先建檔登記,并及時通知相關部門領用。
擔賠償責任。
設備及用品領用表》。
6.3員工因工作變動或離職的,應及時到管理部門辦理移交退庫手續。
監督。
6.5辦公用品領用時間原則上是每星期一下午,特殊情況或急用物品除外,計算器等價值超過10元以上部份物品領用時須以舊換新。
6.6辦公設備耐用品損壞或丟失應按價進行賠償,設備折舊年限為5年,以每年折舊率20%計算。
及時通知相關供應商到公司進行維修。
信息部工作人員檢修或通知相關供應(維修)商來公司進行檢修。
7.3故障解決后填寫《辦公設備報修記錄表》,并由報修人簽字確認后,由人力資源及行政部存檔。
償。
7.4.1安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;。
7.4.2私自拆裝電腦、復印機等設備的;。
7.4.3使用不當造成設備損壞和丟失的;。
7.4.4人為的損壞。
行政部辦理報廢。
總裁審批。
理報廢手續,進行帳務處理,并辦理補充新設備的申購或領用手續。
9.辦公設備的外借,必須經公司主管副總裁批準后,到人力資源及行政部辦理外借登記手續。
10.1行政助理每月底統計各部門的領用單,編制“辦公用品費用月報表”交部門經理審核。
10.2為控制庫存數量,辦公用品原則上倉庫只保留新人領用或急用數量即可。
10.3每年底應進行一次全面辦公設備及用品的盤點,對一些久留不用或損壞的設備及用品進行處理。
11.記錄表單。
11.1個人辦公設備及用具登記表。
11.2辦公用品申領計劃表。
11.3辦公設備報修記錄表。
11.4辦公設備報廢申請表。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇十四
設備管理是指對設備從選擇評價、使用、維護修理、更新改造直至報廢處理全過程的管理工作的總稱,企業的設備在其使用壽命周期內有兩種運動的形態;一是物質運動形態,包括設備的選購。進廠驗收、安裝、調試、使用、維修、改造更新等,對設備的物質運動形態的管理稱為設備的技術管理,一是價值運動的形態,包括設備的最初投資、維修費用支出、折舊、更新改造資金的支出等。對價值運動形態的管理稱為設備的經濟管理。工業企業的設備管理,應包括兩種形態的全面管理。
在設備管理的發展過程中,大致可以分為三個大的歷史時期:
第一個時期是專職的設備檢修人員產生,即事后修理時期。這是現代化工廠剛開始產生的時期,在工廠中使用簡陋的機器設備,用蒸汽機作動力。在初期,由于設備結構簡單,維修不需要專門技術,維修由操作人員來完成,并且實行的是壞了再修的事后修理。
第二個時期是實行預防性的定期維修時期。隨著工業生產的發展,設備現代化水平的不斷提高,在設備的維修與管理中,逐步推行與完善了預防性的定期維修制度。
第三個時期是設備的綜合經營管理時期。設備的綜合經營管理,是對設備實行全面管理的一種重要方式。它是在設備維修的基礎上,為了提高設備管理的技術,經濟和社會效益,針對使用現代化設備所帶來的一系列新問題,繼承了設備工程以及設備綜合工程學的成果,吸取了現代管理理論(包括系統論、控制論、信息論),尤其是經營理論、決策理論,綜合了現代科學技術的新成就(主要是故障物理學、可靠性工程、維修性工程等),而逐步發展起來的一種新型的設備管理體系。
設備綜合經營管理的內容包括以下幾點:
1、實行設備的全過程管理。對設備實行全過程管理,是有效地解決使用現代化設備所帶來的一系列新問題的科學方法,是從總體上保證和提高設備可靠性、維修性、經濟性,做到安全、節能、環保,以及避免設備的積壓和浪費的重要措施。它是提高企業與國家技術裝備水平,實現技術裝備現代化的重要保證,是改革我國設備管理制度的重要方向。
對設備實行全過程管理,就是沖破傳統設備管理局限在維修的狹隘范圍,按照系統論的觀點,把設備的一生(整個壽命周期)作為一個整體進行綜合管理,以求得設備一生的最佳效益。這是現代化設備物質運動發展規律的客觀要求。對設備實行全過程管理的目的,是克服兩個脫節:一是設備前半生管理與后半生管理的脫節;加強設備制造(包括設備的研究開發)單位與使用單位之間的橫向聯系,并進行信息反饋。二是設備后半生內部各環節之間的脫節;加強設備使用單位內部各部門之間的協調、聯系、配合,明確分工協作關系,共同把設備管好。
2、追求壽命周期費用最經濟,綜合效率最高。設備的壽命周期費用,是設備一生的總費用。它是與設備物質運動全過程相對應的一個經濟指標。要求在設備經營決策的方案論證中,追求設備的壽命周期費用最優化,而不能單純地只考慮某一階段(制造、采購或維修)的經濟性。在此基礎上,還要要求設備的綜合效率最高。
3、開展設備的經營工作。設備的經營工作是商品經濟進一步發展的客觀要求。設備管理是企業管理的一個重要內容。它的一切活動,毫無例外地要為貫徹企業的經營方針服務。因此,要求設備管理工作在為生產服務的基礎上,進一步發展為貫徹企業經營方針服務。設備管理與企業經營方針的關系是:企業經營方針規定設備管理的方向、主要內容以及技術經濟成果;而設備管理則為貫徹企業經營方針提供物質技術和經濟效益保證。
企業經營工作的一個重要內容,是在國家計劃指導下,依據市場與用戶需要安排產品的品種、質量和數量、成本。市場與用戶的需要是發展變化的:隨著科學技術進步,經濟建設和人民生活需要,產品品種在不斷增多,質量要求在不斷提高。要求設備部門及時提供能夠滿足生產發展需要,先進適用的技術裝備。因此,為企業經營方針服務的設備管理,必然是能夠保證技術進步的動態型的設備管理。
4、對設備從工程技術、財務經濟與組織措施三個方面進行綜合管理的研究。這是管好現代化設備的客觀需要。也就是說,要管好現代化設備必須具備和掌握三個方面的知識和技能。這是管好現代化設備的智能條件和保證。
首先,從工程技術方面來看,隨著設備現代化水平的不斷提高,設備、裝置體現科學技術的門類越來越多。要管好現代化設備,就必須掌握多種科學技術,要求把各門類的科學技術,從橫向上綜合起來。這是現代科學技術發展的一個重要方向。
其次,還要學習、掌握與設備有關的財務經濟知識,提高設備管理的經濟效果。在設備管理的每一個環節中都存在經濟問題,因此,都要進行技術經濟論證和分析。提高經濟效果,包括:追求壽命周期費用最經濟;設備選擇的經濟分析;合理使用的經濟標準;預防檢查與修理的經濟界限等。
第三,搞好設備管理,還要掌握現代管理的理論知識。因為現代設備管理,本質上是現代管理理論、方法以及科技成果同現代化設備相結臺。
5、進一步加強設備的維修工作。設備的綜合經營管理,打破了把設備管理局限在維修的傳統觀念。但決不是否定設備維修工作的重要作用。相反,還要進一步作好設備的維修工作,設備的維修工作,是現行設備管理中工作量很大的一部分工作,是企業日常設備管理的主要工作內容。開展設備的綜合經營管理,是用綜合經營管理的觀點來指導、帶動設備維修工作。
6、實行設備的全員管理。現代化企業中,設備數量眾多、型號規格復雜,分散在企業生產、科研、管理、生活等各個領域,單純依靠專業管理機構與人員是難以管好的。因此,要把與設備有關的機構、人員組織起來參加設備管理,使設備管理建立在廣泛的群眾基礎之上。
設備的全過程管理,這是設備管理橫向序列的協調,目的是充分調動各環節職能部門,主要是科技人員和管理人員的積極性,正確處理由于分工不同所形成的要求、利益的矛盾,依靠各類專業科學技術知識和管理知識,進行知識富集,系統地解決使用現代化設備帶來的一系列新問題。除此之外,還要把縱向各個層次,即各級領導人員直至廣大生產工人組織到設備管理的行列中來。這是設備管理的縱向序列的協調,目的是充分依靠各級領導人員的經營決策才能,以及操作人員的豐富實踐經驗,有效地解決設備管理面臨的各類問題。這就形成了橫向序列與縱向序列、專業管理與群眾管理相結合的主體的設備管理網絡。這同樣是管好現代化設備的客觀需要。
設備管理的主要內容包括以下幾方面:
1、設備的選擇和評價。根據技術上先進、經濟上合理的原則和生產上需要,正確的選擇設備。同時要進行技術經濟論證和評價,以選擇最佳方案。
2、設備的使用。針對設備的特點,正確、合理地使用設備、安排生產任務,可以減輕設備的虧損、延長使用壽命,防止設備和入身事故;減少和避免設備閑置,提高設備利用率等。
3、設備的檢查、維護保養和修理。它是設備管理方面的中心環節,是工作量最大的部分。要合理地制訂設備的檢查、維護保養和修理計劃及采用先進的檢修技術并組織實施;組織維修所用備品和配件的供應儲存等。
4、設備的改造與更新。根據企業生產經營的規模、產品品種、質量和發展新產品、改造老產品的需要,有計劃、有重點的對現有設備進行改造和更新。
5、設備的日常管理。主要包括設備的分類、登記、編號、封存、報廢、事故處理和技術資料管理等。
(1)設備的分類、編號和登記。企業的設備一般分為生產設備和非生產設備兩大類。生產設備是指直接用于生產產品的設備,即從原材料投入生產開始到產品出廠前為止,整個生產過程中所使用的各種設備。非生產設備是指不直接用于產品生產的設備。如基本建設、科研試驗和管理上用的設備等。生產設備又分為主要生產設備和非主要生產設備。主要生產設備一般指企業已安裝的5個復雜系數以上的生產設備。主要生產設備分為機械設備和動力設備兩大項共10類,每一類又分10小類,每小類又分為10組。
設備編號。在設備分類的基礎上進行編號,編號的方法一般有兩種形式:一是企業固定資產編號,一般采用兩節號碼的編號方法。第一節用三位數字代表設備的類別和組別,其中第一位數字表示“大類”,第二位數字表示“小類”,第三位數字表示“組別”;第二節數字表示該組設備在廠內的順序號。兩節號碼中間用短線連接。如以m612工具磨床為例進行編號:
另一種是機器設備的型號編號。機器型號表示該機器的名稱、大小、性能和特征。不同行業的機器型號編號方法不同,可按照國家或主管部門規定的標準進行編號。現行的金屬切削機床型號是根據中華人民共和國原第一機械工業部1969年公布的“金屬切削機床型號表”編制的。
設備登記。在設備分類編號的基礎上,由設備管理部門填寫“設備投產移交單”,交給使用單位驗收。在移交驗收的同時,使用單位和財務部門共同登記“固定資產卡”和“設備臺帳”,并定期復查核對。設備的變動、折舊等,均要在帳冊上反映出來。
(2)設備的封存與遷移。企業對閑置不用或停用三個月以上的設備,應由車間提出計劃,經生產部門和設備管理部門審核,報企業領導批準后進行封存。封存的設備應采取防塵、防潮、防銹等措施,并要定期維護和檢查。當企業生產工藝改變需要遷移設備時,必須由生產或工藝部門提出方案,經設備管理部門審查,企業領導批準后,辦理遷移手續后方可遷移。
(3)設備的調撥和報廢。對本企業生產已不適用,長期閑置不用或利用率極低的設備應予調出。對要調出的設備,需報有關部門批準,并做好帳務處理后方可調出。調出的形式有出租或有償轉讓給其他單位。
設備超過使用年限,或因結構陳舊、精度低劣、生產效率低、能源消耗高,或因事故造成損壞無法修復,或經濟上技術上不值得修復改裝的均可報廢。凡是要報廢的設備,要使用部門提出申請,設備管理部門組織有關部門進行技術鑒定,井報請上級主管部門批準后,方可報廢。
(4)設備的事故處理。因非正常損壞而導致設備效能降低或不能使用,均為設備事故。企業應采取積極有效措施,預防各種事故的發生。當設備發生事故后,應積極組織搶修,分析原因,嚴肅處理,從中吸取經驗教訓,并采取有效措施,防止類似事故的再發生。凡是人為的原因所發生的設備事故,應按情節輕重給予處分。對重大設備事故及處理情況要及時向上級主管部門報告。
(5)設備技術資料的管理。建立設備檔案,積累設備技術資料,加強設備資料的管理,是做好設備管理的重要環節。設備檔案一般包括:設備出廠檢驗單、設備到廠驗收單、設備安裝工程記錄單、試車記錄單、設備歷次修理完工報告單和質量檢驗單、設備修理卡片、定期檢查記錄、設備的全套圖紙、說明書及檢修工藝文件等。設備檔案是保證設備正確的使用、檢查和維護修理的重要依據。通過對設備技術資料的分析,可以掌握設備的技術狀況和零部件磨損的程度,從而制定出切合實際的檢查修理計劃,預防設備事故的發生。
設備運動過程既然存在物質和價值兩種運動形態,就要求從技術和經濟兩個方面加強對設備的管理。以求得設備的技術狀態最佳,設備的維修費用最經濟。評價企業設備管理的技術經濟指標有:
1、設備完好率它是反映工業企業機器設備技術狀態的主要指標,表示設備技術狀態的完好程度。它是檢查企業設備管理和維修工作水平的重要指標。其計算公式為:
設備完好率=[sx(]完好的設備臺數[]設備總臺數[sx)]×100%。
式中:設備總臺數是指本企業已安裝的全部生產設備,包括在用、停用、封存、停機特修和正在檢查的所有設備,不包括尚未安裝和由基本建設部門管理、物資部門代管的設備。完好設備臺數是指設備總臺數中完全符合設備完好標準的臺數。
2、設備故障率。
它是指因設備發生故障而停機的時間占設備運轉時間的百分比,計算公式為:
故障率=[sx(]設備故障停機時間[]設備運轉時間[sx)]×100%。
3、維修費用效率它是指單位維修費用所能生產的產品產量,計算公式為:
維修費用效率=[sx(]產品產量(件或噸)[]維修費用[sx)]。
4、單位產品(或萬元產值)維修費用計算公式為:
平均單臺設備年維修費用=[sx(]年維修總費用[]年投入使用設備總臺數[sx)]。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇十五
為營造舒適的辦公環境、更好的利用公司資源,提高工作效率,特制定以下規定。
2、范圍
適用于物業公司各部門、各管理處辦公環境管理。
3、定義:
無
4、職責
4.1辦公室負責對公司各部門、各管理處的辦公環境管理和辦公設施管理進行監督。
4.2各部門、各管理處負責各自辦公環境和辦公設施日常的管理和維護。
5、方法及過程控制
5.1辦公環境管理
5.1.1辦公環境應保持整潔,辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應放入廢紙簍內,不得隨意拋棄;不得在個人工作區域內擺放與辦公環境不符的私人裝飾品。
5.1.2離開辦公區域或外出辦事應隨時整理好自己的桌面,離開座位后要將辦公椅移至辦公桌下;非辦公時間,應將文件資料全部收入抽屜或文件柜內,桌面上只允許擺放辦公設備及辦公文具。
5.1.3辦公區域內禁止吸煙、就餐,吸煙、就餐應到指定區域;嚴禁職員以吸煙名義長時間離開辦公位,聚眾聊天,對違章者每次扣罰薪金50元。
5.1.4辦公區域內交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天;辦公時間不允許做與工作無關的事情;業余時間不要在辦公區域內進行娛樂性活動(公司組織的除外)或接待外來訪客。
5.1.5辦公區域內禁止存放易燃、易爆、有毒等危險物品。
5.1.6辦公區域內嚴禁各類推銷員、衣冠不整者及外來擺放人員隨意進入,對來訪人員,應由前臺接待員進行詢問和引導。
5.1.7愛護辦公設備,出入公司電子門時,應輕拉輕放;下班前關閉電腦設備、切斷電源,擺正座椅;晚間最后離開辦公室的人員應注意關閉辦公區域照明設備、辦公設備及電器設備。
5.1.8辦公桌內不要存放大量的現金及貴重物品,以免造成丟失,造成不必要的損失。
5.1.9當室外溫度大于(等于)27oc時,公司將視情況開啟空調系統,調節室溫,當室外溫度小于(等于)26oc,空調系統將設置在通風狀態。
5.1.10辦公室將安排專門人員檢查職員辦公環境,對未按本規定要求執行的將對其及其部門經理進行通報批評。
5.2辦公設施、設備管理
5.2.1辦公設備的管理
5.2.2.1辦公設備為公司財產,任何人不得故意損壞及因私使用。
5.2.2.2所有辦公設備應由資產管理員根據價格進行分類資產登記,確定存放位置;任何人不得隨意改變辦公設備的存放位置。
5.2.2.3各使用部門應明確設備的使用或保管人,負責設備的日常管理;各部門應定時對所有使用中的辦公設備進行清潔、檢查和保養;當設備發生故障時,應及時通知辦公室系統組進行維修處理,不得擅自拆裝。
5.2.2.4電腦類設備的管理
5.2.2.4.1電腦類設備由辦公室系統組統一管理,其安裝、調試、系統配置等工作由辦公室系統組負責。
5.2.2.4.2使用人應嚴格遵守辦公室系統組的有關規定,正確使用電腦。
5.2.2.4.3使用人負責所用電腦及外設的日常保管、維護、清潔。
5.2.2.4.4電腦發生故障應及時通知公室系統組進行處理維修,嚴禁自行拆裝或改變電腦程序。
5.2.2.4.5公司配置的計算機設備禁止安裝游戲軟件,需要用外來軟盤及下載程序的部門或個人,以通報形式提交辦公室系統組,統一由系統管理員確定可行性、安裝并操作。
5.2.2.4.6未經允許,不得隨意翻閱他人資料,查閱他人電腦。
5.2.2.5傳真機的管理
5.2.2.5.1各管理處及物業本部須指定專人負責傳真機的日常使用和管理;前臺接待員負責對收到的傳真件進行分發,他人如因工需向外發送傳真,應標明欲傳送地點及傳真號碼,由前臺接待員負責發送;對收、發傳真件應做好登記,并注意對內容的保密。
5.2.2.5.2前臺接待員負責傳真紙張的及時更換及傳真機的日常清潔和保養,發生故障時及時通知辦公室系統組,由專人維修處理,保證傳真機正常工作。
5.2.2.5.3禁止傳送與工作、業務無關的私人材料。
5.2.2.6復印機的管理
5.2.2.6.1各管理處及物業本部應指定專人負責復印機的日常使用和管理。
5.2.2.6.2正常情況下,復印機按照部門配備密碼,相應秘密對應限制復印張數,部門之間密碼不得混用,并將復印材料、廢紙等隨身帶走。
5.2.2.6.3辦公復印時,要正確使用復印機,節約復印紙,復印的材料可雙面復印的盡量避免單面復印;使用后將復印機調整到節能狀態。
5.2.2.6.4油墨、涂改液未干的資料或需要保密的資料不得使用復印機復印。
復印機使用人員,特別時復印機管理人員負責復印機的日常清潔和保養,及時補充紙張和碳粉,使用故障時及時通知辦公室系統組,通知專人進行維修處理,保證復印機的正常高效使用。
5.2.2.7電話的管理
5.2.2.7.1辦公電話應擺放在辦公桌的固定位置(部門統一位置),話筒與話機的連接不得打結,撥打電話時聲音不要過大,以免影響其他同事工作;接聽外來電話注意bi規范;若來電話時同事不在辦公位,同室其他人員應代為接聽。
5.2.2.7.2辦公人員應保管好辦公桌上的電話,并定時做好清潔工作。
5.2.2.7.3因工作需要撥打長途時,應通知前臺總機進行轉接并統一登記《長途電話登記簿》后方可撥打。
5.2.2.7.4禁止撥打私人長途電話,若職員有特殊情況需撥打長途應做好登記,花費自行承擔。
5.2.2.7.5電話出現故障時要及時通知辦公室行政組,不得私自拆裝。
5.2.2.8打印機的管理
5.2.2.8.1各部門、各管理處應指定專人負責所屬范圍內打印機的日常使用機管理。
5.2.2.8.2打印機的色帶、墨盒或硒鼓要節約使用,達到使用壽命時要及時更換,同時注意環保,使用后的色帶、硒鼓、墨盒由辦公室系統組統一收集處理。
5.2.2.8.3不得使用打印機重復打印文件,如需多份,請打印一份后復印。
5.2.3辦公家私的管理
5.2.3.1員工應自覺愛護公司辦公家私,并負責個人所用辦公桌椅的日常保管,不得惡意損壞。
5.2.3.2部門公用辦公家私,應指定專人負責保管;辦公家私出現故障或損壞時,使用人應及時通知辦公室行政組進行維修處理,不得私自拆裝。
5.2.4影響設備的管理
5.2.4.1影響設備包括電視、影碟機、照相機、音像設備、投影設備、視頻設備等。
5.2.4.2辦公室系統組負責影響設備的日常管理、維護工作。
5.2.4.3辦公室系統組人員應培訓使用人員掌握正確的使用方法和程序,并令其負責使用期間設備的保管、清潔,使用完畢后應檢查設備及相關附件是否正常,并按正常操作程序關閉機器、關掉電源,發生故障應及時匯報。
5.2.4.4使用人若將設備搬離原場地,應獲得辦公室系統組人員的同意,并做好《電子設備領(借)用申請表》。
5.3本規定由公司辦公室行政組負責制訂、修改、解釋并監督執行。
6、支持性文件
7、質量記錄及表格
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇十六
規定給排水設備設施日常運行的.管理工作流程,確保給排水設備設施正常工作。
適用于工程部給排水設備設施日常運行的管理。
3.1工程部監控值班人員負責給排水的具體管理工作。
4.1值班人員應每班巡視二次水泵房(包括機房、水池、水箱);每周巡視一次大樓主供水管上閘閥以及道路上沙井、雨水井。
4.2巡視監控內容如下:。
4.2.1水泵房有無異常聲響或大的振動;。
4.2.2電機、控制柜有無異常氣味;。
4.2.3電機溫升是否正常(應不燙手);。
4.2.5機械水壓表與顯示的壓力是否大致相符,是否滿足供水壓力要求;。
4.2.6水池、水箱水位是否正常;。
4.2.7閘閥、法蘭連接處是否漏水,水泵是否漏水成線;。
4.2.8主供水管上閘閥的井蓋、井裙是否完好,閘閥是否漏水,標識是否清晰;。
4.2.9止回閥、浮球閥、液位控制器是否動作可靠;。
4.2.10雨水井、沉沙井、排水井是否有堵塞現象。
4.3值班人員在巡視過程中發現給排水設備設施有不正常情況時,應及時采取措施。
4.4巡視結果記錄在《設備(設施)巡視記錄》中。
5.1《設備(設施)巡視記錄》。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇十七
為加強儀器、儀表的管理,控制和優化工藝條件,降低物料消耗,提高產品質量,達到安全穩定運行的目的,特制定本制度。
一、生產部應根據計量儀器檢測,控制與聯鎖、報警要求的實際情況,建立健全相應的儀器、儀表計量管理和維修機構,明確各級職責,加強儀器、儀表的維護與管理。
二、生產部必須嚴格制定與實施儀器、儀表保管與使用規程、維護檢修規程、安全技術規程等。
三、生產部必須建立帶有工藝控制點的模擬流程圖、儀表安裝施工竣工圖和調校記錄,儀表工作電源系統圖,儀表空氣管道系統圖等基礎技術資料。
四、儀器、儀表日常管理工作。
(1)要做到:崗位有責任制、巡回檢查有規定,使用維護有要求,檢修調校有周期、有計劃,以保證儀器、儀表測量精度,不斷提高儀器、儀表的完好率、控制率和信號聯鎖的投運率。
(2)儀器、儀表使用人員,應對在用儀器進行妥善保管、正確使用,經常保持儀器、儀表的完整和清潔。
(3)儀器、儀表的報廢和更新,由生產部提出申請,報廠分管領導部門組織經濟技術論證。認為技術先進,性能良好,經濟合理,經上級有關部門批準后,辦理報廢更新手續。
(5)工藝控制的儀表整定參數或繼電保護整定值的變更,均應由廠生產技術部門提出申請,經副廠長或總工以上領導批準后,貫徹執行。
五、儀器、儀表安全運行。
(1)儀表空氣、電源、管線保溫蒸汽的'供給系統,要經常維護檢查,消除缺陷、保持完好,保證正常供給、安全運行。
(2)儀器、儀表保護器件,聯鎖和報警設施的解除與停用,均應向生產部門提出,報副廠長或總工以上領導或其它授權人批準后,方可執行。
(3)生產部應組織定期或季節性儀器、儀表大檢查,作好事故防范工作,以保證安全可靠運行。
2023年公司日常設備管理制度(優質18篇)篇十八
一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉,提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。
三、相關部門職責。
1、人力資源及行政管理部,主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。
2、在總經理批準的情況下,一些部門也可自行購買設備。如安全護衛部可自行購買對講機。
3、設備使用部門,主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。
一、辦公設備的申請和購買。
1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請,并填寫《辦公設備需求單》,報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準;購買設備金額大于20xx元的需董事會批準。
2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。
1、設備需求部門根據審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。
2、對部門領取的設備進行編號,以便盤點。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規范操作使用,各部門主管負責監督檢查。
2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規范,正確使用,注重平時保養。
3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養情況進行監督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。
1、設備發生故障無法使用時,設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員處理;網管員無法處理的,可報院技術支持部;都無法解決的由人力資源及行政管理部聯系供應商統一報修。
2、在保修期內的設備,人力資源及行政管理部應聯系供應商進行維修;保修期外的設備,按照最經濟可行的報修方案進行維修,包括委托維修商來完成任務,由部門主管按照維修的真實情況,填寫設備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案。
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力資源及行政管理部統一管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況,針對各類故障產生的原因提出預防與克服的措施,通知使用部門加以防范。
1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。
1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經濟損失由個人承擔。
1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備,人力資源及行政管理部應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。
3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
一、電腦的使用管理。
(一)專人收管。
1每臺電腦指定專人上機,負責日常操作,其他人員不得隨意使用。
2電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向任何人泄露。
(二)電腦的操作規定。
1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項,嚴禁使用電腦玩游戲。
2不得使用未經病毒檢查的u盤,防止病毒入侵。
3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。
(三)病毒防護。
1、對于聯網的計算機,任何人在未經批準的情況下,不得從網絡復制軟件或文檔。
2、對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。
3、任何微機不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無病毒。
(四)硬件保護。
1、未經人力資源及行政管理部批準,任何人不得拆卸所使用的電腦設備。
2、拆卸電腦設備時,必須采取防靜電措施。
3、硬件維護后,必須將所有設備復原。
4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。
5、各部門負責人必須采取必要措施,確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。
6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。
(五)電腦的保養。
1、保持電腦的清潔,嚴禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應退出系統并關閉電源。
2、定期對電腦內的資料進行整理,做好備份并刪除不需要的文件,保證電腦運行的速度和存儲。
二、電話的使用管理。
1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理,各部門主管負責監督并控制使用。
2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、(4)電話出現故障的可報工程維保部進行維修。
三、打印機、復印機的管理。
1、為確保復印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理。
1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處使用。
2、不得使用傳真傳送個人資料,機密文件需經領導批準。
3、每天下班后,傳真設置成自動接收,防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理。
1、投影儀安置于公司會議室,需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。
2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。
六、筆記本電腦。
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室,其他部門若需使用時至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。
3、因工作需要,以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。
七、對講機的使用管理。
1、對講機主要用于安全護衛部。
2、在上班期間,不得用對講機聊天。
3、對講機專人專用,不得借給無關人員使用。
1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養護,以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。
第四章總則。
一、本制度由人力資源及行政管理部制定,解釋權歸辦公室所有。
二、本制度自下發之日起執行。