學校是一個讓學生們發展全面素質的場所,它注重培養學生的知識、能力和道德修養。在閱讀這些學校總結范文時,我們可以從中尋找共鳴,也可以借鑒他們的寫作技巧和表達方式。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇一
1.公司內部有職位干部或主管要以職位稱呼。
2.應使用標準普通話及禮貌用語,相互熱情友好打招呼。
3.辦公室門不得關閉,不得在辦公室內吃零食,不得在工作時間瀏覽與工作無關網頁。
4.辦公室內不得大聲喧嘩。
5.辦公室內應保持整潔,下班離去應放好桌椅并清理干凈桌面,并關好門窗及電器。
6.勤儉節約,愛護公共財產及工作環境,保持辦公室清潔衛生。7.不得在辦公區域內吸煙。
8.未經允許不得隨意使用各部門領導電腦。9.嚴禁工作期間擅離職守。
10.嚴禁對同事惡意攻擊,嚴禁造謠生事、打架斗毆、聚眾賭博。(有以上行為著,經勸解無效,送交公安部門處理)。
1.有人到訪應主動熱情接待并問其姓名、單位及來訪意圖,向相關人員報備后靈活處理。
2.如果相關人員不在,應向來訪者問其具體事項及聯系方式并作好記錄。
3.如果來訪者與公司領導有約,應征得領導同意后將人帶入指定會談地點。
4.來訪者離開時,應主動將其送至學校門口。
5.如遇咨詢者,應提供詳細的、確切的相關資料。如不知詳情,應請具體人員予以解答。
1.鈴聲響起兩聲后必須接起。
2.接起電話后需親切地使用“您好,銀望私塾”問候對方,并耐心的幫其解決問題,如不能自行解決需將電話轉給主管。
3.電話機旁必須準備好紙筆,如對方所詢之人不在,需詳細地記錄下對方的姓名,電話及來意,并給予轉達。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇二
鄉村少年宮副主任協助少年宮主任工作,全面完成少年宮教育教學任務,不斷提高教育教學質量,其主要職責是:
一、協助鄉村少年宮主任制定、貫徹和落實少年宮工作計劃,制定并實施培訓和陣地活動計劃,做好學期和年終業務工作總結。
二、組織和管理教學工作,有計劃地組織教師進行教研活動,認真學習兄弟鄉村少年宮的教育經驗,合理安排教師文化學習和業務進修,審查教師的學科計劃和備課筆記,定期檢查落實情況。
三、建立特色班學員管理制度。負責報名、編班、考核、獎懲等工作,安排好特色班課程表和本鄉村少年宮工作活動總表,并及時修正調整。
四、搞好教師隊伍建設,做好專業教師的考核管理工作和鄉村少年宮校外輔導員的聘任工作,建立健全教師業務檔案。
五、加強同其他鄉村少年宮各學校的.業務聯系,利用節假日和中心活動,組織協調好少年宮內外的文藝、科技、美術等各種表演、競賽及全區性的大型活動。
六、不斷加強和改善教學管理,健全各種教學制度。逐步達到教學管理規范化、科學化、條例化、制度化。
七、副主任協助鄉村少年宮主任開展工作,主任不在時,由副主任主持宮內活動。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇三
從總務工作的內容和任務來看,學校的基本建設是第一位的工作,是總務工作管理其他內容的基礎,是學校建設的百年大計。
一、基本建設用地的選擇,長遠的規劃,校舍建設的方案,都要以教育方針,學校事業的長遠規劃和廣大師生員工的切身利益為依據;以有利于教學,有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設,首先是教室,是廣大師生教與學的場所。必須根據教與學和生理學的要求確定合理優化的教育面積,桌椅布置、采光通風、人員流通和衛生清掃等設施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎條件,是學校教育和教學的保證條件。食堂的建設一定要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也可以,這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛生條件,嚴格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。
四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設,這不僅是體育課所必需的,而且是集體活動、鍛煉身體不可少的,必須按照學生的比例和體育的要求進行建設。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設,也是創造使人舒暢地工作、學習和生活環境的必要條件。必須根據教育得要求進行設計、規劃和建設。
愛護公物規定。
一、愛護公共設施,未經領導許可,不得外借。
二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。
三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設用品管理責任到人。
五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
財產賠償制度。
一、教育師生養成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。
二、以班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,將。
檢查結果公布于眾,并作為文明班隊、教職工評優條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人,一旦損壞,照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應根據情節給予批評教育,直至處分。
五、財產保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
學校一切財產一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產檔案,每搞一次校產狀況報告向學校分管領導匯報。
一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財產,一律由學校根據需要逐步配齊。
二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產的處室,必須選一名財產管理負責人,對所配的財產進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學校配給使用的財產,不論什么情況和原因,不得私自轉借。
四、凡屬學校配給的財產,屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新換舊單,經管理人員同意后方更換。
五、財產的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續,方能投入使用。
一、嚴格執行《食品衛生法》,學校食堂必須取得衛生許可證后方可經營,食品從業人員每年體檢一次身體,持有效的健康證和培訓合格證后方可上崗,凡有傳染病者,堅決予以辭退。
二、進入食堂的各種原料,全部實行定點采購,確保食品質量。
三、學校領導要經常檢查飯菜質量,抓好衛生制度落實,保證學生就餐。嚴禁閑雜、生人進入食堂。
四、餐后要全面清潔打掃,經常保持室內外地板、墻壁、天花板、灶臺、案板、飯臺、廚柜、餐具、容器清潔,用具擺放有序,防塵、防蠅、防鼠設施齊全,食堂內無鼠、無蠅,食堂周圍無垃圾,無污染、無雜物。
五、定時做好餐具消毒工作,防止交叉污染;餐具做到一洗二清三消毒四保潔,食品實行“五隔離”,即主食與副食、生與熟、成品與半成品,食品與雜食,食品與鼠藥、農藥隔離,不得混放;生、熟食刀案及冷葷配餐用具必須分開專用,并有明顯標志。
六、制定食品留制度,飯菜留樣必須堅持48小時。
七、學校每月都要對食堂管理、環境衛生、個人衛生、后勤服務等工作進行一次全面督導檢查,總結經驗,查找不足,改進工作。
八、按學校作息時間準時開飯,沒有特殊原因,不準提前或推遲開飯。
九、加強對食品從業人員的教育,經常進行營養、衛生、職業道德和法治紀律教育,努力提高從業人員的政治、業務水平,樹立愛崗敬業精神。
門衛管理。
為了維護學校正常的教學秩序,保障學校財產和師生人身安全,特作以下規定:
1、校外人員進入學校必須主動到門衛值班處登記,并經門衛值班人員同意后方能進校。否則,門衛工作人員有權加以阻攔。
2、騎自行車出入校門,一律下車。自行車入校必須在指定地點停放。非本校教職工的自行車應停放在車棚內。任何人的自行車不得駛入教學區。
3、非本校機動車輛入校必須經門衛同意。所有車輛進校后均需慢行,不得鳴笛,不得駛入教學區。
4、各類商販不得以任何借口進入校園或在學校門口擺攤叫賣。
5、攜帶物品出校(如電視機、收錄機等)必須主動到門衛值班處登記,并說明情況。屬學校財產必須持有學校總務處發放的證明。否則,門衛有權追問并扣留。
6、上課期間,學生不準外出(如需外出,必須由老師或家長陪伴)。家長接送小孩,車輛不要開進校園(下雨天除外)。
7、在校園內進行大型活動,需學校領導批準方可使用,但必須服從管理人員的指揮。
8、任何人進入校園,都要遵守上述規定。對拒不服從管理,無理取鬧,情節嚴重者,學校保衛人員將采取必要的強制手段維護學校治安,或將其送社區治保室處理。
1、學校水電由學校統一管理,學校水電安裝、維修由指定人員實施,線路安裝必須規范化,做到定期檢查,及時維修,確保安全。
2、節約用電,出操、集會或室外授課必須關燈、關風扇,放學時要關燈、關風扇、關電腦、電視,切斷電源,放假要關總電源。
3、珍惜用水。如廁后沖水、洗手要關好水龍頭,防止滴水或水長流現象,養成節約資源的習慣,增強環保意識。
1、校園綠化要系統地整體規劃,持之以恒地搞校園綠化建設和管理。
2、師生要愛護花木、草坪,嚴禁攀樹折木,采摘花果,掏鳥窩。
3、保護樹木生長、凈化、美化,綠化校園,嚴禁在校園內焚燒枯葉、廢紙、雜物等。
4、校園內的一切花草樹木,任何人不能私自更動,如需要更動必須征得校長同意。
5、定期對花草樹木進行除蟲、施肥、澆水、修剪。
6、各班每天對校園衛生包干區進行兩次清潔,主要掃除垃圾、清楚雜草、清理積水,確保有一個良好的學習、工作、活動環境。
7、保持校園環境整潔、美觀,請不要隨地吐痰、口香糖,不要亂扔垃圾、紙屑、瓜皮果殼、食品飲料包裝袋。
8、做文明學生,大小便后要沖水、洗手,不亂涂亂刻亂寫,不做有損文明形象的事。
黑溝學校。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇四
學校是國家的事業單位。它的主要經濟來源是國家教育經費和學校自己的創收。因此,必須按國家的有關規定嚴格掌管,本著統籌兼顧,保證重點,照顧一般的原則進行支配和使用。
一、財經制度
1、學校一切收支必須按國家要求發生每一項經濟往來,填制原始憑證,會計人員根據核對無誤的原始憑證上帳注冊。
2、學校的一切開支必須經主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續,任何人不得以任何理由不履行財會手續,擅自開支。
3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節約和少花錢多辦事的原則,公出人員除了特殊需要,且經校長審批外,不住高級賓館,不請客送禮。
4、學校五千元以上的經濟活動,由校長會議商定,根據情況校長賦予后勤校長,總務主任一定的審批權限。
5、學校各部門采購的一切物品,圖書儀器設備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續,及時上帳。
二、物品管理制度
1、學校一切物品由總務處統一管理、調配,保管人員在總務處主任的直接領導下負責具體的物品管理工作。
2、對購入的物品,保管人員要認真驗收,嚴格把住數量、規格、質量關,對不合格的物品不驗收、不入庫。
3、對學校固定資產,要認真查點清楚,單列帳目。物品發放使用,要注明使用人姓名,對調出人員借用的物品一定要追還,損壞或丟失要按價賠償。
4、不論何人,如丟失學校物品按價賠償,教工由主管校長督辦,學生由政教處主任督辦,及時將賠償款交到總務處。
(1)打碎門玻璃,窗戶玻璃每塊賠款5元。
(2)損壞桌子每張賠款20元,損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)
(3)打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
(4)因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦,到總務處交款。
5、其他
(1)小車的使用與管理,小車主要是為學校領導辦公外出服務,主要領導用車可以直接使用、但司機必須向管車領導通報去向和使用時間。
(2)其他領導用車和各科室因公出用車必須提前向管車領導申報,經批準后方可出車。(包括外單位用車)
(3)修車、用油要經管車領導同意,如管車領導不在可由總務主任安排。
三、總務主任的崗位職責
1、總務主任在主管校長的領導下,具體主抓學校的總務工作,主要職責是:
(1)組織總務人員的政治、業務學習、不斷提高總務人員的政治素質和業務素質,合理安排工作,做到人盡其才,用其所長,定期檢查、考核、評定。
(2)負責制定總務工作計劃,做好工作總結?,定期向校長匯報工作的落實和執行情況。
(3)管好校產、搞好校舍規劃,基建和維修,搞好設備的管理和采購。
(4)管好財務、嚴格遵守國家財經制度,合理使用各項經費,堅持原則,認真審批所有報銷票據,定期向教代會公布帳目。
(5)搞好全校師生的福利,為教學服務,為師生員工生活服務。
(6)協助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管-理-員崗位職責
行政管-理-員是總務主任的助手,在主任的領導下,主抓后勤行政事物。
(1)負責對學校的設備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經常進行檢查、清點、使其經常處于完好的狀態,嚴防破壞或丟失。
(2)負責安排工人的政治學習,思想教育及日常工作安排和考勤。負責對臨時工的管理和教育及工作安排。
(3)負責管理傳達室、燒水房、浴池、鍋爐房的管理工作。
(4)負責學校基建維修和工程質量監督驗收工作。
(5)搞好學校的綠化環境衛生、清理校內垃圾并及時組織外運。
(6)搞好教職工的福利工作,辦到高質量、高標準、做到物美價廉。
(7)管理學校的水、電、暖氣,經常組織檢查、發現問題及時處理,注意節約水、電、燃料。
3、主管會計崗位職責
主管會計是在主任領導下主管財務工作。
(1)認真執行財經紀律,模范遵守財會制度,堅持行使《財會人員職權條例》,當好領導的參謀,為學校的管理提供可靠的數據,把好財務關。
(2)負責辦理預算內外往來款項,固定資產調撥等會計事物。完成上級有關部門下達的各種統計報表。
(3)負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。
(4)做好算帳、記帳、結帳、報帳工作,做到手續嚴密,內容落實,數字準確,帳目清楚,月清月結,報表及時。
(5)領導會計員,出納員共同完成其本職工作,做到會計賬與出納現金賬,銀行對帳單相符,與會計和出納員一起發放工資和各種補助。
(6)管好會計檔案,按照國家財務工作要求,填寫記帳憑單,核對,整理立卷,編制目錄,裝訂入冊,交給檔案室歸檔管理。
(7)負責全校的固定資產帳,應與各科目的財產帳相符,對學校的財產做到心中有數。
4、出納員崗位職責
(1)根據批準的原始單據和現金(存款)收據,付出記帳憑單辦理現金(存款)收付,并在收據和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章,當天入帳,不得以單據頂現金。
(2)負責預算內、外現金(存款)的收支業務,收繳學雜費、書報費、采暖費、補課費、托兒所、自行車費等各項收費;發放教工工資、獎金、補助費、補課費以及其它各項費用。
(3)認真記好現金帳,做到手續完備,數字準確,帳目清楚,與會計帳相符,自覺接受會計監督。
(4)每天下班前應結清當日賬目,編制銀行存款和庫存現金憑單交接月報表,連同收付記帳憑單和原始單據交給會計審核處理,當日現金管理按銀行規定數額存庫。
(5)兼管教工小額儲蓄,互助會借款年末還本工作。
(6)認真審核支出憑證,原始單據必須有三個人簽字,不符合要求的不給報銷。
(7)去銀行存款必須有保衛人員押送,不得私自一個人辦理,時刻都要提高治安防范意識。
(8)學校的一切支付由主管校長和總務主任批準,方可辦理。
5、采購員崗位職責
(1)負責學校各種物品(辦公用品,基建維修材料及其它非專業用品的采購工作及對外聯系業務)
(2)嚴格按計劃采購,注意產品的質量,做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費,要做到“三勤”,同樣物品要多走幾家商店,對比質量價格再買。
(3)加強政策觀念,自覺遵守國家各項規定,不徇私情不謀私利,自覺抵制不正之風,清政廉潔,不吃回扣。
(4)嚴格履行請款、報銷手續,及時清理往來款項,不拖不欠,不用白條收據,以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責
(1)負責入庫物品材料的'驗收、保管和發放工作對物品,材料驗收數量,規格準確、發放要及時。
(2)負責記好保管帳,認真執行出入手續,要做到帳物相符,及時辦理核銷手續。
(3)物品管理要注意節約、經常清點庫存,做到物品不積壓,不浪費又能保證供應。
(4)對購進的物品負責驗收,入庫要登記。在驗收時要注意質量,不合格產品不入庫。
(5)對貴重物品妥善保管,設立專帳,要寫清生產廠家,購買日期,產品規格和價格,物品要做暗記。
(6)除大件物品搬運有困難保管員求助之外,任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。
(7)庫房內要有醒目的物品領取公約,以便大家自覺遵守。
(8)庫房內的防火工作由保管員負責,倉庫內嚴禁煙火。庫房內外要設防火器材,保管員要會使用。
7、電工崗位職責
(1)電工主要是維修和保證校內的正常供電。
(2)電教館的配電室,大樓電表箱是重要的部位,電工要著重做好檢查維修工作。
(3)嚴格執行用電操作規程,維護好線路安全,保證安全準時送電,及時完成保修任務,保證學校工作正常進行。
(4)配電室嚴禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。
(5)掌握學校用電情況,定期檢查維修線路,春秋兩季,四大節日全面檢查,清楚隱患。
(6)配電室做好防火防盜工作,遇有火災情況,及時切斷電源,保護好電器設備,保持好配電表的衛生。
(7)負責內部小號電話的維護和修理。
(8)負責與電業部門的業務聯系和接待工作。
(9)聽從領導,服從分配,團結協作,努力完成各項服務工作。
一、 協助校領導制定學校財務預算,監督預算的執行。制訂并執行各類財務管理制度。
二、 負責基建工程的前期準備工作及施工質量監督。管理學校維修和學校房屋使用。
三、 定期檢查學校的水、電路,根據季節進行維護,發現問題及時處理,嚴格執行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。
四、 加強食堂管理,搞好食堂衛生,提高炊事人員技術水平,保證學和玉餐。
五、 負責校園內各類衛生的檢查監督,督促各類衛生制度的執行,管理學生健康檔案,提供師生常用藥品,統計并辦理教職工醫藥費報銷。
六、 負責學校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產帳及各類其他物品總帳,嚴格執行物品的領、借、發制度。杜絕物品流失,養活物品浪費。
七、 負責制定綠化方案計劃,并經學校領導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規定美化校園的建設。
八、 完成校領導分配的其他任務。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇五
從總務工作的內容和任務來看,學校的基本建設是第一位的工作,是總務工作管理其他內容的基礎,是學校建設的百年大計。
一、基本建設用地的選擇,長遠的規劃,校舍建設的方案,都要以教育方針,學校事業的長遠規劃和廣大師生員工的切身利益為依據;以有利于教學,有利于生活,有利于健康為原則。
二、教室、實驗室和圖書館(室)是校舍的主體建設,首先是教室,是廣大師生教與學的場所。必須根據教與學和生理學的要求確定合理優化的教育面積,桌椅布置、采光通風、人員流通和衛生清掃等設施。實驗室和圖書館也要達到這些要求。
三、食堂是廣大師生的重要生活福利場所,是保證健康的基礎條件,是學校教育和教學的保證條件。食堂的建設一定要做到坐著用餐,即使是簡易的桌椅也可以,這對學生的健康很重要。廚房的設施應注意衛生條件,嚴格操作制度,盡量減少炊事員笨重的體力勞動。
四、運動場地和固定的運動設施是重要的基本建設,這不僅是體育課所必需的,而且是集體活動、鍛煉身體不可少的,必須按照學生的'比例和體育的要求進行建設。
五、校園的綠化、修飾是美育的基本建設,也是創造使人舒暢地工作、學習和生活環境的必要條件。必須根據教育得要求進行設計、規劃和建設。
一、愛護公共設施,未經領導許可,不得外借。
二、愛護花草樹木,不得隨便進入綠地和攀枝砍伐。
三、不準在墻上課桌上亂刻亂畫。
四、教室、寢室及其附設用品管理責任到人。
五、損壞東西照價賠償,故意損壞,加重處罰。
一、教育師生養成愛護公物的好習慣。各班要建立愛護公物制度,建立好人好事登記簿。
二、以班級、處室為單位,專人負責管理。學校定期檢查評比,將檢查結果公布于眾,并作為文明班隊、教職工評優條件之一。
三、不得在桌凳上胡寫亂畫,課桌凳要責任到人,一旦損壞,照價賠償。
四、一切公共財物若有損壞或丟失,除照價賠償外,還應根據情節給予批評教育,直至處分。
五、財產保管人、使用人,若因失職保管不善或使用不當,而造成損失,要照價賠償或酌情罰款。
學校一切財產一律由總務處分配、管理、掌握使用。建立完整的校產檔案,每年度搞一次校產狀況報告向學校分管領導匯報。
一、對各處室、教室,以及其他公用房屋使用的財產,一律由學校根據需要逐步配齊。
二、為了明確責任,凡因工作需要配備財產的處室,必須選一名財產管理負責人,對所配的財產進行登記、清查和管理,如有損壞或遺失,要及時報損,或視情況賠償。
三、凡學校配給使用的財產,不論什么情況和原因,不得私自轉借。
四、凡屬學校配給的財產,屬正常消耗損壞的,一定要以舊換新,同時填好更新換舊單,經管理人員同意后方更換。
五、財產的添置必須由校長批示,多人負責,并辦理驗收登記手續,方能投入使用。
六、教導初負責圖書、實驗室、教室、體育財產的使用與管理,教科處負責電教設備、硬軟件的使用管理。總務處負責宿舍財產的使用與管理。
一、管理好學校一切財產和設備,對主要財產(如房屋、車輛、設備、桌凳、床鋪)等大型或成批的財產必須做到中心有數,能隨時提供數量、新舊程度以及使用分布等情況。
二、按財產的品種和使用單位(各辦公室、各寢室、各用戶)分別建立財產分戶賬,隨時登記財產的增減變化,每學期末要全面清點一次,造表報會計室。
三、搞好校產的檢查維修,防止意外事故的發生,對課桌凳、體育器材、文藝用品、房屋、門窗、燈具、自來水管道等,要經常檢查和維修,保證教學和生活上的需要。
四、負責全校用房(教室、辦公室)宿舍床鋪的分配、管理及清查工作。
五、負責全校勞動用品、生產工具的保管、發放及收回工作。
六、負責勞保用品、日常辦公用品的保管以及按有關規定的發放工作。
七、建立、健全財產的管理及使用制度,并認真按制度辦事。
八、妥善保管維修物資、照明、水電等器材,進出要登記,手續要完整,警防被盜和丟失,若因工作失職造成損失要追究賠償責任。
九、校產保管員要秉公辦事,不徇私情,更不能貪占便宜,切實做到國家和集體的財產不受損失。
一、辦理現金收付和銀行結算業務:要嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定,結合學校有關財務制度對一切回籠業務的原始憑證進行嚴格審查,對審核無誤的原始憑證,辦理收付款后,應分別在收付款憑證上加蓋“收訖”、“付訖”的戳記。對違反規定的業務,應拒絕辦理,對內容不一、手續不備的憑證,應退回補辦。如發現偽造、涂改企圖虛報冒領的憑證,應拒絕辦理,并及時報告領導處理。
庫存現金不得超過銀行規定的限額,超過部分要及時存在銀行。不得以“白條”抵庫,更不得任意挪用現金。
嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,并規定限額和報銷期限,逾期未用的空白支票應及時收回注銷,不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。如遇支票遺失,要立即向銀行辦理掛失手續。
二、登記庫存現金和銀行存款的日記帳:根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆按順序登記庫存現金和銀行存款日記帳,并結出余額。現金帳面余額必須與實際庫存的現金核對相符。銀行存款的余額應及時同銀行對帳單核對。月末要編制“銀行存款余額調節表”,使張面余額與對帳單上的余額調節相符,對于不相符帳款要及時查詢。
要隨時掌握銀行存款的余額,不準簽發空頭支票,若因工作失職簽發空頭支票,造成罰款,應由出納負責賠償損失。
不準將銀行帳戶出租、出借給任何單位和個人辦理結算,否則造成的后果應由當事人負責。
三、妥善保管庫存現金和各種有價證券:對于現金和有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要副賠償責任。要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉讓給他人。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇六
1、嚴格執行國家財經制度,堅持勤儉辦學。
2、根據上級要求和學校計劃,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年總結工作,編制年度預算。
3、主持總務工作會議,組織和領導總務人員進行政治、業務學習。
5、審批各項支出,要堅持原則。要理好財,管好家,保證教學供應。
6、全面掌握學校財產,及時做好設備的處置和增添工作。
7、要著重抓好生活,特別要領導和督促食堂工作人員,辦好師生食堂。
8、要做好或協助有關部門做好安全工作,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。
9、勤儉節約,開源節流。加強對總務及后勤人員的管理和指導,提高服務質量。
十、在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。
一、財產保管員應按財產分類建立固定資產明細賬。
2、校內所有資產不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經主管領導批準辦理使用手續,并要求按期歸還。
3、學校貴重物品應設專人專庫(或專柜)保管,健全安全措施,保證物品安全無恙。
4、定期清查盤點。保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應及時查明原因,報主管領導,按規定辦理入帳消帳手續。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的金額,做到賬賬相符、賬物相符。
5、校內設備一般不得擅自移動,必須移動時,要辦理設備移動手續并及時調賬,保證全校設備做到有序流動。
6、由個人使用并保管的財產,由使用人到保管員處領取并登記上賬.以便于以后的清點與查找。
7、教職工調離或退休時,校務辦公室通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續。
8、保管員在工作變動前由新、老保管員共同清點財產,并履行交接手續,做到賬物清楚。
倉庫是為學校教育教學提供物質供應,保證教育教學工作順利進行的重要場所,保管員應認真負責地做好以下工作:
1、倉庫要健全各種管理規章,對購進的物品要及時入賬做到周清點、日盤點,不斷提高工作效率,按時上報各類報表。
2、對各類物品要分類擺放,貼上標簽,做到規范、整齊、干凈、衛生。
3、各類物品的領用,要嚴格按審批制度,領物人在領物時,需持已審批的領料單,倉庫方可發放,否則一律拒發物品。
4、倉庫物品一律不得私用,因工作需要需辦理借用手續,時間不得超過一周。
5、各辦公室、班級公物一律實行責任人制度,因個人原因損壞者.應根據學校有關制度賠償,如故意損壞者應加倍賠償。
6、倉庫應根據各類物品的性能,妥善保管,尤其要做好防火、防盜及各項安全工作。
公物損壞賠償制度。
1、凡損壞、破壞、丟失學校財產公物、損壞、破壞學校設施者均應賠償或接受罰款。
2、賠償制度。
1、凡由教職工登記借出財產公物丟失損壞,由借用者賠償。
2、非借出財產公物丟失損壞者,由該財產公物的直接管理人賠償。直接管理人如能提出直接責任人,則由直接責任人賠償。
3、所有班級、辦公室、財產分管處遇有財產公物損壞丟失情況,應及時向總務處報告真實情況。
4、賠償根據實際情況。采取原物賠償,原價賠償,原樣修復、相類實物賠償等四種辦法。賠償決定由總務處根據情況做出,報主管領導后實行。
5、凡賠償者須填寫賠償登記表并簽字,在規定日期內,予以賠償。
3、罰款。
1、凡丟失損壞學校財產公物,給學校教學工作造成較大影響者,應當罰款。
2、凡破壞學校財產公物和設施者,應當罰款。
3、凡不履行崗位職責,工作馬虎造成學校財產公物丟失損壞者,應當罰款。
4、根據具體情況,罰款可分輕罰(原物價格1.5一2倍);中罰(原物價格2一3倍)和重罰(原物介格4一5倍)三種。若屬屢教不改,情節尤為嚴重者,可罰原物價格5倍以上。
5、罰款決定由總務處做出,上報學校主管領導后實行。做罰款決定時.應弄清事實,秉公辦事,不得偏私。
6、受罰者必須填寫罰款登記表,并簽字,接受罰款。
7、罰款決定應載入有關考績檔案。
領物購物制度。
1、凡領取教學及學校各項活動所需活動所需物品,必須由領用人親自登記,不可代辦。
2、領用物品,必須貫徹節約原則,事先做好計劃,不可多領;使用中必須精打細算,不可浪費。
3、購買常規使用物品,由總務處根據學校用量,提前計劃采購,保證供應。各教研組、教導處、大隊部及教具、圖書、廣播等方面臨時所需低值易耗品,報總務處審查采購。如需添置教學器材,就事先將計劃報學校主管領導審查批準后,方可由總務處采購。
四、凡需添置固定資產的教學設備和其他器材,須報行政會討論通過,并報有關部門批準后,方可購買。
2、固定資產應有專人負責管理、建卡、登記。物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經領導批準后,方可補發。
3、使用單位凡需增加制作固定資產時,應先書面申請(需圖紙的要附圖紙),說明原因,經校領導審批后.方可統一定做或購買,不得私自購入固定資產,否則不予報銷。
4、新購入固定資產,要嚴格出入庫手續,應先到總務處辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產賬后,方可到總務處報銷。
5、固定資產的報廢,由使用人填寫報廢單,按固定資產價格管理權限審批后.方可報廢。無手續者,不得隨意報廢。
6、總務處每學期清查一次固定資產,核實登記。
七、固定資產做到合理使用、管理完善。對玩忽職守或違反操作規程,造成財產損失的,當事人說明原因,并根據情節按有關規定處理。
為保證校舍的正常使用及廣大師生的人身安全,特制定校舍檢查制度。
一、學校成立校舍管理領導小組.負責對全校的房舍定期檢查,發現問題及時解決,明確小組職責分工,落實責任制。各辦公室,專用教室采取誰使用誰管理誰負責。并逐級簽定責任書。
二、校舍安全檢查的主要內容包括:各處室、教室的電器線路、水暖設施、防盜設施、墻面屋面及其他結構的完好情況。
三、原則上每年進行兩次大的檢查,采取逐間逐室的排查。日常工作中總務處要安排人員定期巡查,凡處室發現危險點要及時報總務處查修。
四、對發現隱患知情不報或報而不修的將追究負任人的責任;出現事故的依據有關規定嚴肅處理。
為提高認識,加強領導、管理、使用好學校有限的財物,使錢用地得當,使物盡其用,本著勤儉辦學的方針和為教學服務的精神,遵循從實際出發,從長遠規劃入手,既要實事求是,又要考慮全局的原則,根據我校實際情況,特制訂財物管理制度如下:
1、經費和現金管理。
1、財物人員要按照財務規定編制收支計劃,記賬、算賬、報帳手續要完備,帳目清晰,準確無誤,日清月結,每學期向行政辦公匯報一次財務收支情況,并向全校教職工通報。
2、嚴格經費開支手續,實行校長一支筆簽字。所有招待用品及辦公用品,由校長辦決定,本子紙張、筆墨等教學用品由教導處決定,桌椅、板凳、沙發、廚具,爐具及有關設施等由總務處主任決定,以上都由分管領導批準。
3、總務處根據有關規定嚴把收支關,按照學校要求保證各項應收資金及時入庫。學校購買的物品搞好分類記帳,審查好報銷單據。
4、不準借用、挪用公款。
5、做好學生書費的收費工作,按規定標準憑據收費,作到收費合理,結算及時。
6、嚴禁學校及個人亂訂學生的學習資料。
2、物資管理。
1、所有固定資產都要編號并登記造冊,一式三份,學校總管理員、分管員和使用人各執一份。
2、物資管理人員對購進的物品要嚴格檢查,合格后方可簽字入庫,不合格的一律拒收。
3、加強倉庫管理,規范物資入庫、出庫手續,入庫單要一式三份,分別由學校、會計、保管存檔,出庫單要分別由分管教導處、總務處的負責人填寫和簽字方能生效。每學期分兩次進行清庫,管理人員做到對倉庫的物資存放情況心中有數,保管員不準對倉庫物資進行出賣。保持庫容整潔,物品存放有序,嚴防盜、蟲、霉、水、火等事故。
4、教職工個人使用共用物品,必須對號使用,不得自行調換或搶占,如需調換須經總務處辦理轉戶手續,如有損壞或丟失要負責修復或照價賠償。
5、處室、組使用的物品,由處室組負責管理,只限組室內使用,不得外借,如確需更換,須由總務處辦理入戶轉戶手續,如有損壞或丟失,由處室組長安排維修或賠償。
6、各班所有燈具、衛生工具、玻璃等物品,由班主任提出申請,分管校長批準,到總務領取。各班級所有物品,由班主任負責管理,如有損壞,由班主任負責修復或賠償,在學生畢業后,班級所用的物品應如數交還學校,如有損壞或丟失,損壞金額從班主任補貼中扣除。
7、體育器材由體育保管員包干管理,音樂器材由音樂教師包干管理,實驗儀器及藥品由分管實驗員包干管理。
8、新購置的固定資產及其他物資符合申批采購驗收報銷手續,經登記后方可按規定辦理發放使用手續,要嚴格執行物資發放制度。
9、水電設施由學校統一裝配,不準私自拉安,水電管理員要經常檢查維修。
10、凡學校建筑材料,如磚瓦、水泥、石灰、木材、水泥預制品等,不經批準任何人不得以任何理由亂占亂用。
11、要勤儉節約,反對浪費,作到修舊利廢,物盡其用。
12、學校教職工所有公物,包括欠款,在調離工作時必須交還,如有丟失、損壞,照價賠償,否則學校不予辦理工資轉移關系。
13、學校一切物資不經領導批準,任何人不得外借,經領導批準后,領取或借用時必須辦理出借手續。
為了優化學校秩序,加強校園治安管理,保證教學、生活及各項工作的順利進行,根據上級有關規定精神,結合我校實際情況,特制定本制度。
1、嚴格把好校門。明確校門開關時間,外單位人員進入學校要履行登記手續,本校人員進出大門要自覺遵守大門管理制度。
2、各種機動車輛進入校門要經門衛同意,并在指定地點停放,校園內行駛時速不準超過15公里,禁止鳴放喇叭。
3、師生自行車要按指定地點存放,整齊有序,進出校門請自覺下車,學生在校園內不準騎自行車。
4、校園內未經批準,一律不準私自設攤位出售物品。
5、愛護花草、樹木,嚴禁攀折樹枝、摘花剝樹皮,禁止踐踏草坪,禁止隨地吐痰和亂丟果殼、紙屑、煙頭、雜物等,不準亂倒垃圾。
6、保持環境凈化,值日生要天天打掃,清除垃圾,做到衛生整潔。
7、教室內要保持整潔、肅靜,嚴禁在墻壁、門板上涂寫刻劃。注意節約水電,做到人走燈滅,關好門窗、水管,嚴防火災和浪費水,愛護公共財物。
8、嚴格作息制度,師生不準打架斗毆,不準亂扔雜物,不準搞其它不文明的活動。
9、校內住宿教職工,不準飼養動物,不準亂搭亂建。
10、校內公共體育、文娛、宣傳設施要嚴加管理,堅持“誰主辦,誰負責”,搞好組織工作和維持好秩序,不準開展不健康、不文明的活動,要保持場所衛生。
11、美化、綠化校園,并加強管理,努力做到校園美化、綠化、凈化、路面硬化、經濟化、知識化六協調。
12、對損壞學校公共設施、教學設備、花草樹木者要照價賠償,因工作不慎損壞者由學校酌情處理,故意破壞者要加倍罰款。
13、教職工居住房屋院舍建設、維修均由學校負責,任何人不準亂拆亂建。
以上制度由總務處等負責并監督執行,對違犯本制度者,根據情節輕重,學校研究給予必要的處罰,直至追究法律、行政、刑事責任。
一、學校應對校舍經常進行檢修養護,保證隨壞隨修。
二、不得隨意改建、擴建、拆除、出租、出借校舍,不得隨意改動校舍結構和改變校舍用途。
三、新建校舍必須保證質量,嚴格把關。
四、及時將購入的設備登記建帳(卡、表),分類保管,加強養護,定期檢測,定期清查,做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。
五、校園統一規劃,合理布局,綠化美化,實行喬灌木結合,花草并融,做到三季有花,四季常青。
六、室內外環境應整潔文明,無污染,無衛生死角,無亂貼、亂寫、亂畫和亂堆放現象。
七、校園內嚴禁從事一切影響校園秩序的活動。非學校人員不得進入校園,假期做好護校工作。
八、廣辟資金渠道,多方面籌措校舍設施維護經費,專項用于校舍設施的維護。
九、要經常對校舍設施維護管理工作進行監督檢查。對管理成績突出的,給予表彰獎勵,對管理不善造成損失的,要追究責任,通報批評。
1、積極向校舍文件材料形成部門宣傳收集工作的意義和要求,并主動做好校舍檔案的經常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。
2、凡歸檔的材料,應經過認真的鑒別,做到完整無缺,歸檔手續不完備的材料,補辦完備后才能入檔。
3、對收集到的校舍文件檔案要專人把關,認真鑒定,準確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。
4、做好檔案庫房的管理,使之存放井然有序,清潔衛生,并注意防火、防盜、防潮等安全工作,確保校舍檔案的安全。
5、本單位借閱檔案材料,必須填寫借閱單,履行簽收手續。外單位借閱,應持有介紹信、身份證明,經領導批準后方能借出。回收時,要認真清點,檢查無誤后,在登記薄上注銷。
6、對保密的校舍檔案,要定期進行保密檢查,杜絕一切失密的可能,管理人員非工作需要不得談論檔案內容。
7、需注銷的材料必須進行詳細的登記并簽字蓋章,經領導批準后,派兩人以上進行監銷。
1、財會人員必須嚴格執行國家的各項財經法規和制度,堅持依法辦事,對違法亂紀行為進行堅決斗爭。
2、加強經濟核算,少花錢,多辦事,提高經濟效益。
3、財務公開,發揚經費民主,帳目做到日清月結,定期向校長匯報。堅決反對私設小金庫。
4、合理安排支出計劃,要在量力的基礎上盡力做好財務工作,反對貪大求洋、貪多圖快,不顧財力許可的急躁冒進情緒。
5、職工有臨時困難,可以從工會借款,但每人每月借款不得超過月工資的一半,上月借,下月還。
6、書費及其他費用,按規定標準憑據收費,及時上交,及時結算。
會計人員職責。
一、熟練掌握有關財經政策、法令以及與本職有關的財務會計制度,并經常向群眾宣傳解釋。
二、分清資金渠道,合理使用資金。
三、按照國家會計制度和主管部門的規定,設置各種會計帳冊。做到手續完備,內容真實,數字準確,書寫整齊,日清月結。
四、定期核對固定資產、教學及其他主要設備,做到帳帳相符,帳冊相符,帳實相符。
五、及時清理應收應付款項,定期編制各種會計報表。
六、上級機關來校檢查工作時,要負責提供有關資料,如實反映情況。
七、會計憑證,帳簿表冊、工資關系、文件資料、會計報表等都要建立檔案,定期裝訂,妥善保管,非經批準,不得銷毀。
八、要掌握學校各項收支數據和情況,從有利于教育事業出發,提出改進和處理意見,當好領導“參謀”。
為了進一步加強學校學生宿舍的管理,為全體寄宿生創設一個整潔、舒適、安全、溫馨的生活環境,特制定宿舍管理員工作職責如下:
1、日常工作職責。
1、保證24小時在崗,手機保持24小時開機。工作時間內認真完成分工工作,不擅自離崗、串崗,特殊情況需預先向主管領導請假,并安排好人員代班。
2、填寫好工作日志,做好來客登記,班主任寢室管理及值夜教師值日登記。
3、早、中、晚上課前督促學生離開寢室,按作息時間開關宿舍大門及電源。
4、按照宿舍檢查標準,積極主動地做好每日學生宿舍的各項檢查工作,及時反饋,上報總務處,發現物品損壞要及時登記并報修。
5、竭誠為住校生服務,宿舍管理員為學生服務要熱情周到,及時地為學生排憂解難。不與學生及家長發生沖突。服從學校主管部門安排的其它工作。
2、安全工作職責。
1、按作息時間開關宿舍大門并做好安全工作。宿舍非開放時間里,除學校管理人員外,其他人員不得進入宿舍。如有特殊原因確需進入要做好登記后進入。
2、早、中、晚關門后,及時對所管轄的區域清場。晚上熄燈后,應對寢室周圍及內部各樓層巡視一遍并清點學生人數,發現問題及時反映,然后鎖上大門,管好鑰匙。鎖門后,夜間無特殊情況做到不開門。
3、定期對宿舍內的各項安全設施進行檢查,發現安全隱患要及時上報。
4、教育并督促寄宿生做好安全保衛工作,認真做好防偷、防火、防電(觸電等)和防止其他意外事故的發生。
3、管理工作職責。
1、督促學生做好每天的內務整理和室內衛生,并做好衛生評分。
2、管理學生午休紀律,晚就寢協助值班老師清點每個宿舍住宿學生人數、維持寢室紀律。
3、宿舍開放時間內,管理員需經常在宿舍樓內巡視檢查,督促學生保持好衛生,制止違紀行為。
4、對學生在宿舍內怪叫、起哄、吵架、浪費水電、亂倒亂扔垃圾、挪用他人物品及點明火等舉動,要給予正面教育,及時勸阻和制止,方法要得當。主動、積極向學校提出改進宿舍管理的意見和建議。
4、衛生工作職責。
1、打掃公共場所,保持宿舍區及周邊地段的衛生。無亂堆亂放現象。
2、做好宿舍管理員室的清潔衛生工作。
學校保安人員崗位職責。
學校保安負責守護好學校,保證學校公共財產不受損失,保證師生人身安全,為此特定如下職責:
1、站崗制度。
1.固定崗的責任區為:校門,站立值班時間為:
上午7:30—11:50。
下午2:00—5:30。
晚上:晚自習熄燈后巡邏校園。
發生特殊情況應及時上報。
2.按規著裝(裝備)站崗,衣領、扣子、徽章、腰帶、帽子、領帶等均需整齊。
3.站崗時不得用餐、抽煙、不與人閑聊,不隨意接聽電話,不做與工作無關的事情,保持良好的形象。
1.凡來訪人員、學生家長,須問清情況填寫好來訪登記表,征得有關人員同意后,方可放行。
2.學校保衛人員應認真查驗進入學校的外來不明人員的相關證件,嚴禁閑雜人員、推銷商品人員、不明身份人員進入學校,確保校園平安。對拒不出示證件或不能證明其身份的外來人員,學校保衛人員有權拒絕其進入學校并做好解釋工作。
3.學生一到學校就進入學校,不要讓學生在校門口逗留。在校時間不允許學生外出,學生確因特殊情況需出校門時,須有由班主任簽字的請假條,或有班主任及家長陪同方可離校。學校保衛人員查驗后方可放行并將請假條存檔備查。
4.教師中途臨時進出,應辦理臨時外出如實登記,如有情況應向值周領導反映。
三、車輛準入放行制度。
1.學校在正常教育教學工作期間,應關閉好校門。
2.確因工作需要進入學校的車輛或其他為學校服務的車輛,需經學校領導同意后,在保衛人員的引導下停放到指定地點,禁止鳴笛,限速行駛,確保師生安全。(特殊車輛可先放行再馬上匯報)。
四、物品出入查驗制度。
1.學校保衛人員對進出學校的外來人員攜帶的物品進行登記,對可疑物品要進行查驗,嚴禁易燃易爆、劇毒、管制刀具等危險物品進入校園。
2.學校保衛人員對帶出學校的大宗物品要請示學校領導同意并查驗登記后方可放行。
1.每天早上開門、放學后關門、白天、深夜四個時間做到定時全校巡邏一遍,發現可疑人員及時上報,發生地質災害時要及時配合學校老師疏散學生。
2.如發現可疑、異常情況或惡劣天氣,要及時巡邏校園電路,重點部位要仔細巡邏,發現問題要及時匯報或報警。
3.巡邏時,為保持學校寧靜和正常的教育教學秩序,應規勸教育有關不良行為的學生,杜絕喧嘩、吵鬧、打架和不安全的情況發生,杜絕浪費、損壞公物、破壞花草樹木的情況發生。
4.放學后巡邏時,應協助學校做好清校工作,規勸個別學生離校回家,不得在校逗留。
六、其他工作。
1.學校保安人員肩負著學校安全保衛重任,要有高度的責任感,嚴格遵守保安職業道德,要全天24小時手機保持暢通,不得擅自離崗。
2.學生在上學放學時間內,要及時排除校門外(離校門15米內)的攤點、車輛堵塞障礙物,有效疏通學生擁擠現象。按時做好大門的開關工作(早上7:30準時上崗開校門,傍晚師生離校后關校門),做到門開人在。
3.態度和藹、語言謙虛,不急不躁,認真細致;不得冷淡、刁難、取笑,不得與學生打鬧。對方態度不好,一定要耐心解釋。
4.與教師,學生或來訪者交談要說話要清楚,用詞準確、言簡易懂,不講與工作無關的話,不講有損學校形象的話。
5.教師及領導到來,應主動迎接,認真聽取老師和領導的意見,遇需要幫助的事情在保證安全的前提下提供力所能及的幫助,因影響安全不能幫助的,應主動解釋力求得到諒解。
6.各種意見或投訴、要認真聽取,弄清情況,做好筆錄,即時處理,如非本職工作范圍,即時通知責任人或向領導匯報。
7.業務訓練是保安員工作的一個重要組成部分,每位保安員都必須參加全部訓練。保安員要主動進行業務練兵,摸熟摸透與安全、消防工作相關的環境、人員、設施等等因素,掌握接待、應對基本功,以熟生巧,以提高業務知識和技能來提高工作效率。
8.完成領導交辦的其它工作,既要明確責任分工,又要加強合作。
9.妥善保管好頭盔、橡皮警棍、電棍、防暴叉等應急器械。
10.保安人員應在校長、主任的領導下,嚴格執行好以上制度。如因工作失職,造成學校財產損失或人員傷亡,需承擔相應責任。
學校食堂人員工作職責。
1、準時上下班、不遲到、不早退,有病有事按規定履行請假手續,工作時間不隨便離開食堂,穿工作服不能在校園內走動。
2、要樹立全心全意為師生員工服務的思想,認真鉆研業務,不斷提高飯菜質量,很好地完成本職工作。
3、嚴格執行食堂各項規章制度,各人職責明確,職責范圍內的事認真做好并把好衛生關。
4、檢查學生用餐情況,及時反饋,提出改進措施,保證用餐的質量。
5、同志間相互關心,互相愛護,工作中相互幫助,勇挑重擔分工不明確時要聽從安排主動去做。
6、食堂工作人員人人有責,搞好食堂衛生工作,確保食堂內環境,餐具衛生、安全。
7、完成學校及食堂管理人員布置的其他工作。
8、食堂后門除進原材料和倒垃圾時開,其余時間一律上鎖。
9、制止非工作人員進入食堂。
10、節約用水用電。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇七
一、學校倉庫實行專人管理制度,負責教學、辦公、衛生等物品的保管。
二、嚴格執行物資驗收制度,做好外購物資入庫工作。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致,對不能入庫的大型物品,要到現場查看驗收,方可以辦理入庫手續。入庫時要及時登帳,手續檢驗不合格的物品不能入庫。
三、合理安排物品在倉庫內的存放次序,按物品種類、規格、等級分區堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管-理-員應對庫存物品心中有數,了如指掌。
四、對倉庫所有的物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃物品要按規定,放在安全可靠的.地方保管,避免發生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節輕重賠償。
五、物品出庫領用人要簽字,物資領發時,要準確核對物資名稱、數量,并及時登記入帳。
六、臨時借用的小型工具等,要建立健全借用物品臺帳,嚴格履行借用手續,并及時摧收入庫,以免造成不必要的損失。
七、倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結月清,帳物相符。對因現代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務處提出申請,經核查后報校領導同意,方可消帳。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇八
總務處在分管校長的領導下開展工作,總務處人員必須遵守學校的一切規章制度,積極維護學校利益,愛惜學校財物,秉公辦事,及時合理地處理隨時出現的問題。
一、協助校領導制定學校財務預算,監督預算的執行。制訂并執行各類財務管理制度。
二、負責基建工程的前期準備工作及施工質量監督。管理學校維修和學校房屋使用。
三、定期檢查學校的水、電路,根據季節進行維護,發現問題及時處理,嚴格執行水、電管理制度,保證學校的水、電氣正常供應。
四、負責校園內的所有環境衛生。
五、負責學校辦公用品的采購,各類物品及材料的驗收和入庫建帳。管理學校固定資產帳及各類其他物品總帳,嚴格執行物品的領、借、發制度。杜絕物品流失,養成物品浪費。
六、負責制定綠化方案計劃,并經學校領導批準后負責具體實施。負責學校樹木花卉的植、管、修工作。按學校規定美化校園的建設。
七、完成校領導分配的其他任務。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇九
1、堅持四項基本原則,積極參與學院管理。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議。
3、經常保持辦公室,辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩,保持一個良好的工作環境。
6、認真學習有關知識,不斷提高自己業務水平,不斷提高辦事效率和工作質量。
7、對自己分管的工作要認真負責,對人態度和藹,一視同仁,樹立良好的工作服務態度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務,保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全,下班前關好門窗,關好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
總務處辦公設備使用規定:規定辦公用品包括:桌椅、計算機、打印機、電話等。
1、辦公用品屬學校財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。
2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3、計算機關機必須按程序正常關機,嚴禁非法操作。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網。
5、用打印機打印文本只能打印一份,如需多份應復印。
6、嚴禁打私人電話聊天。
7、辦公設備損壞應請專業人員維修。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇十
為了確保學校教育教學活動安全有序地正常運轉,全面貫徹落實上級有關安全方面的各種文件精神,特制訂學校消防安全制度如下:
組長:
副組長:
組員:中層干部、群團負責人、各班班主任。
1、學校每學期利用安全課、校園廣播、黑板報進行消防安全教育宣傳或講座不得少于兩次。
2、班主任在班級進行安全教育要做到經常性。每學期至少辦1期以綜合治理消防安全為主題的黑板報。
1、學校學生宿舍、微機室室、配電室、實驗室、食堂、保管室必須配置滅火器,并且做到消防設備品種配置合理。
2、化學實驗室除配置滅火器外,還要設置沙箱。
3、滅火器的放置應穩固安全并有專人負責。
4、每年檢查一次,確保消防設備時刻處于有效期內。
1、為了確保應付危急情況,實現緊急疏散的目的,各教室前后門在學生在校期間,時刻保持暢通無阻。后門鎖由學校免費提供,班主任、總務處、安保科各保管一把鑰匙。班級不得更換后門鎖,如果鑰匙或鎖丟失應及時配制或賠償。
2、堅持學生疏散樓道管理值班制度。樓道管理值班時間為每天課間操和放學時。樓道管理值班人員由值周行政、值周教師、當堂課次的任課教師、班主任承擔,輪流值日。
1、學校消防安全工作領導小組負責對各部門的消防安全工作定期檢查,發現問題隱患及時給予整改通知,限期改正。
2、對落實措施不力和造成責任事故的,將根據學校《事故責任追究條例》對責任人進行處理。
3、對認真落實安全措施成績突出的、在重大事故中積極果斷采取有效措施搶救國家財產的有功人員,學校給予精神獎勵和物質獎勵。
4、對違反安全管理規定,造成國家、集體經濟損失的責任人,按相關法律法規給予處罰。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇十一
以理論和“三個代表”重要思想和黨的教育方針為指導,全面貫徹落實黨的十八大會議精神,認真落實國家、省、市關于加強進城務工農民子女義務教育工作的重大決策,按照構建和諧社會的要求,堅持以人為本把關愛留守孩子作為貫徹《中央國務院關于進一步加強和改進未成年人思想道德建設的若干意見》的重要措施,使“留守孩子”健康成長。
二、主要目標。
通過對留守孩子問題的調查、分析與研究,找到影響留守孩子健康成長的原因,有針對性地提出行之有效的措施和辦法,建立目標責任制和完善的工作考評制度,為留守孩子營造健康、快樂、平等、和諧的成長環境。
三、主要措施。
1、開學初,收集各班“留守學生”名冊,學校建立“留守學生”檔案,掌握“留守學生”的相關情況。
2、定期召開“留守學生”的監護人會。明確各自對“留守學生”的教育和管理責任。
3、學校要通過少先隊組織,開展“一幫一”、“手拉手”等互助活動,增進同齡人的了解,彌補親情和關愛的不足,讓他們對生活充滿信心。
4、設置“親情電話”。向留守學生及家長、臨時監護人公布班主任和任課教師的電話號碼,加強學生、家長、臨時監護人、老師四者之間的聯系,互相及時交流,了解學生的具體情況。要加強與學生家長的聯系,指導督促其家長承擔起應有的家庭責任。學校對上學交通不便、家庭經濟困難、監護人難以承擔監護責任的“留守學生”要提供更多的關照。
5、強化規范教育,開展“四個一”活動。即:“改正一個缺點,做一件好事,交一個好朋友,做一個懂事的好孩子”。
6、學校每班每月召開一次“留守學生”會,關心他們的學習,了解他們的生活情況并對他們進行心理健康教育。
7、大力加強班主任工作,增進班主任的工作責任心,班主任要經常了解“留守學生”的思想和心理狀況,對待“留守學生”要有愛心。不能諷刺、挖苦和歧視表現不好、學習成績欠佳的“留守學生”。
8、每位老師要定期到結對的留守孩子家中進行家訪,并做好相關的紀錄,及時向學校匯報近期工作情況。
9、學校積極建設留守孩子活動中心,完善配套設施,如圖書、體育用品、音樂器材等。
10、學校積極開展關愛留守孩子的活動。如:關愛留守孩子的聯歡活動、留守孩子乒乓球友誼賽、留守孩子讀書演講比賽等其他各項活動。
11、鋪設心理健康綠色通道。積極探索利用地方課程或學校課程開設心理健康教育課,充分利用網絡等教育資源,開設知心信箱,開設心靈驛站等,建立溝通心靈的綠色通道,引導留守學生保持心理健康。
總之,面對“留守學生”工作不斷增加的強度和難度,我們將加倍努力,同時也希望全社會都來關注“留守學生”的成長狀況,同心協力,讓所有的“留守學生”和其他孩子一樣“同在藍天下,共同成長進步”!
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇十二
為達到把我校建設成為侯崗鄉有優勢、在全縣有影響的農村標本小學的目標,為能使我校體育、衛生工作正常開展,特訂如下制度:
體 育 工 作
1、定于每周一早操前舉行升國旗儀式,學生須莊嚴肅立,佩戴紅領巾,向國旗敬禮,同時學生要會唱國歌,老師跟班。
2、課間操出行時必須按時,要求在鈴響后三分鐘內整好隊待操,對不認真做操、遲到、早退影響隊容等違紀行為通報批評或口頭批評。
3、各班體育課教師,認真上好體育課,尤其要教會1—3年級學生,學會第九套廣播體操。
4、學校舉行體操比賽和唱《國歌》比賽,為達到發揚友誼第一、比賽第二、互相學習、共同進步的作風和培養學生吃苦耐勞的能力的目的,需要老師和學生參加時,望按時積極參加,協調工作。
以上各條制度中,與老師有關的,參與學校總評估,與班級學生相關工作的,參與文明班評比。
1、教室、清潔區打掃,需按時按質完成,堅決杜絕吃零食。
2、每周安排一次紀律衛生評比(各班班長、生活委員參加);
3、劃分好清潔區后,不得擅自調動;必須每天打掃一次。
4、對學生個人衛生各老師要經常指導,對生病體弱的學生要多加關照。
5、對學生有損他人身體健康,有損公共衛生的行為,及時加以制止,如發現上學、放學路上爬車的,通報批評教育。
6、上好安全例課,教育學生注意自身安全。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇十三
總務處工作本著“服務于教學,服務于師生”的原則,緊緊圍繞學校工作中心,進一步強化后勤內部管理機制,認真做好后勤人員的管理、學校的教學設施管理、學校財物的管理等各項工作。全面提高后勤人員的思想素質和業務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,把優質高效的服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規范化、高效化方面有新突破。
二、工作目標。
1.總務工作必須做好為教學服務,為師生的生活服務。
2.認真做好學校教育設施、體育設施、電器設備、生活設施的保養和維修工作,保證教育、教學、生活的順利進行。
3.做好學校財產的登記工作,做到賬賬相符、賬物相符。
三、開學處工作。
1.開學初,確保教學第一線的教學用品、辦公用品及時發放到位,使教育教學工作正常開展。
2.開學初、學期結束都分別對各班級的財產進行核查并登記注冊,確切的落實財產包干責任制管理。
3.及時對學生損壞的桌椅、門、鎖、窗、水電等設施進行維修,保證學生正常上課。
4.進一步加強對全校教工的考勤工作,做到實、準公平公正。
四、加強校園綠化。
總務處要認真抓好校園的綠化工作,對校園內現有草樹木及時督促養護人員修剪、對現有的花池花盆等要進行育苗栽種,全體教師都要教育學生逐漸養成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環境。
五、校產管理。
1.對學校新增的財產進行登記、造冊,強化財產管理,使學校財產管理逐步走上規范化,明細化,專業化,嚴防學校財產的流失。
2.加強節水、節電教育,同時加強巡查管理力度,對師生中出現的浪費現象進行批評教育,對水電設備出現的問題及時維修。
3.規范物品采購的流程。各職能部門因工作需要的物品,先向分管領導申請,交總務處匯總,然后由校長審核,再由總務處具體購置,并做好入賬記錄。
六、維修方面。
檢修維護學校的各項設施,也是總務處的主要工作,我們要在不影響正常教學工作的前提下,努力做到不等不靠,主動及時,為保證教學工作正常進行和延長學校財產的使用壽命做出努力。繼續落實學校綜合治理工作,在新學期開學前全面檢修全校水電線路,及時解除存在隱患。平時要堅持做到周小檢查、月大檢查的工作制度,發現問題及時處理,防患于未然。
1.學校任何一項代辦服務費項目都要符合政策;堅持學生自愿的原則,堅決杜絕亂收費現象。
2.做好學校領導的財務參謀工作,執行好經費使用計劃,準確提供有關數據、情況。在經費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
3、搞好一年一度的財政預算,嚴格執行預算方案,使用學校的經費,在做好開源節流的同時,實行校長一支筆審批制度,學校所有的開支項目應做到有經手、驗收及校長審批。嚴格按照學校財務制度辦事,將資金主要使用在正常辦公及改善辦學條件等方面。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇十四
1、備品的購買要堅持計劃性、實用性的原則;堅持用多少買多少,盡量不押庫存的原則;堅持物美價廉的原則。
2、備品的購買由辦公室先提計劃,然后由校長審批,辦公室有關人員負責購買。
3、備品的使用,堅持一次性發放和特殊需要特殊批準的原則。一次性發放:每學期期初根據辦公需要一次發齊所需辦公用品。特殊需要:因專項工作或活動臨時急需的`備品由所需部辦或個人向辦公室提出計劃,再由辦公室主任審批。
4、專項備品的購買,由所需部辦向辦公室提出計劃,校長審批后,由辦公室和專業技術人員一同購買,并及時記入固定資產帳。
5、學校固定資產按上級有關規定嚴格管理,凡屬固定資產必須如實登記入帳,使用部辦也要登記入帳,以便年終盤點。
6、所有備品的購入和使用都要立帳(學校、部辦),入庫出庫詳細登記,做到帳帳相符、帳物相符、帳實相符。
7、每年至少要對備品進行兩次盤點,對自然淘汰或需要淘汰的固定資產,經領導批準后到國有資產管理局辦理有關手續可沖帳,對新增固定資產要履行手續及時入帳。
8、按期維修破損的備品,延長備品的使用壽命,發揮其最大效益。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇十五
為不斷推進我校創建“無煙學校”工作,保障師生健康,凈化校園環境,根據“上海市教育系統貫徹落實《上海市公共場所吸煙條例》實施方案”的通知相關內容要求,結合我校實際,特制定如下控煙管理制度:
成立由校長擔任組長,黨總支書記、分管副校長擔任副組長,工會主席、總務主任、政教主任、各年級組長以及學校衛生老師為組員的控煙管理領導小組。
全面領導學校控煙工作,廣泛宣傳落實控煙制度,積極開展吸煙有害健康的宣傳教育活動,大力宣傳禁煙的好處,使之人人都知曉“吸煙可導致心腦血管疾病和癌癥”的知識,使不吸煙成為師生員工的自覺行為。
1、充分利用健康教育、宣傳欄、宣傳櫥窗、控煙海報等多種形式,開展吸煙有害健康的宣傳教育,充分利用“世界無煙日”等重大活動大力開展吸煙危害性的宣傳教育,教育引導全體師生珍愛健康、拒絕煙草。
2、校園內全面禁止吸煙,校門口、門衛室、會議室、圖書館、室內籃球館等專用場所設置醒目的禁煙標識,辦公室、會議室等場所全面嚴禁擺放煙具;校園內做到室內無吸煙者,地面無煙蒂和煙灰。
3、做好本校工作人員及來訪人員的控煙干預工作,吸煙者做到不敬煙、不勸煙,客人遞煙應婉言謝絕。發現本校師生及來訪人員吸煙現象,每位師生都有義務和責任上前阻止,制止其不文明行為,并及時向學校控煙工作領導小組反映。
4、在做好日常控煙工作的同時,加強對此項工作的檢查、監督,實行嚴格的考核管理。控煙管理領導小組成員定期或不定期在校園開展巡查,對禁煙控煙制度的落實情況進行監督。
1、在學校校園內吸煙者一旦被發現,將進行勸阻和教育。發現第一次吸煙進行批評教育,第二次進行通報批評,第三次以上(含三次)每次罰款200元。
2、經常在學校公共場所吸煙教育無效者,取消本年度評優評先資格,對嚴重違反學校控煙規定的,在年終考核時予以降低考核格次。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇十六
1、按學校規定上下班。食堂工作人員必須遵守學校勞動紀律,堅持出滿勤,不得缺崗;因私事離崗,必須事先請假,經主管領導批準,且自己請好人代崗方可。擅自離崗的,有一次扣40元。
2、認真參加考勤。食堂工作人員必須按時到崗,不遲到、不早退,對食堂工作人員到崗情況實行考勤,由主管領導考勤。遲到或早退,有一次5元。
3、嚴格遵守衛生要求。食堂工作人員必須嚴格遵守教育部、衛生部聯合頒發的《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》之中的“食堂從業人員衛生要求”。不安要求做的,視清潔輕重,酌情扣20-----50元。
4、做好飲食衛生。食堂工作人員必須搞好食堂飲食衛生,及時對炊具、餐具等進行清洗,并按規定及時進行消毒,隨時保持煮菜煮飯間及操作間的整潔。
檢查發現有一處不衛生的,扣責任人津貼5元。有一次不消毒的,扣責任人20元。由此造成后果(如造成學生生病、被上級部門批評、被衛生監督所查出問題并罰款等)的,責任自負,并同時執行我校其它制度。
5、食堂工作人員必須搞好集體衛生和個人衛生。每個人負責的衛生包干區,要按時、認真打掃。不能按時打掃的,有一次扣責任人10元;打掃不干凈的,有一處扣5元。并在最短時間內進行整改。如整改不到位的,將二倍扣款。依此類推。
每個人要做好個人衛生。工作時間穿工作服,戴工作帽,并做到及時更換與清洗,衣帽上無污跡。有良好的個人衛生習慣,能定時洗頭、理發、剪指甲。工作場所不抽煙,不吐痰。更衣間自己的物品擺放整齊,室內衛生狀況優良。有一處不符合要求的,將扣責任人20元。
6、食堂工作人員必須盡職盡責做好各自的本職工作履行好《食堂崗位責任制》,對于失職的工作人員按學校有關規定進行處罰。
7、愛惜各種食堂用具。食堂工作人員要愛惜食堂炊具、用具及食品,屬人為損壞或造成浪費的要二倍賠償。
8、廉潔奉公。不占用公家財物。食堂工作人員不能在食堂拿物借給他人或自己拿回家中,違者處以所拿物品二倍罰款,并作書面檢討。
9、接受管理、分工合作。自覺接受總務處的管理,接受意見誠懇虛心,并能及時改正錯誤。努力做到分工不分家。不服從分配工作的,有一次罰款100元。
10、分工合作,搞好團結。與同事分工合作,關系和諧,無鬧個人矛盾現象。如出現鬧矛盾現象的,雙方都要罰款50元。
11、操作規范。嚴守食堂食品加工操作規范及各項衛生要求,工作效率高,無失職行為。有失職行為的,追究相關人員的相關責任。在賠償損失后,罰責任人100元。
12、遵守制度。能規范執行學校規章制度,在上班時間不做其他與工作無關的事。未經允許,做與工作無關的事情,如下棋、打牌、外出等,將扣責任人10-50元。因此影響工作的,將加倍罰款。
13、服務態度。要提高服務態度,提高服務質量。要服務態度優良,語言文明,態度和善,耐心細致,服務到位。不得體罰或變相體罰學生,不得侮辱學生。因人為原因(如恐嚇、刁蠻等)造成學生離住或退住的,在賠償損失的情況下,有一次扣責任人10元。要微笑對待每一名學生,不得對學生冷言冷語。有一次50罰款當事人元。
14、滿意評價。師生滿意率高,無師生、家長投訴。如被投訴的,在核準情況后,有一次將罰款當事人元,兩次以上的,二倍罰款。一學期被投書達到505次以上的,經查實,的確服務態度不好的,當事人將被辭退,或自然成為下學年度的緩聘人員候選對象。
15、安全生產。注意用電、用火的安全,嚴格按規范進行各項操作。下班前仔細檢查,關閉相應電源開關及各種閥門。如因失職造成火災等事故的,或造成被盜等后果的,失職人員將承擔所有的責任。用電、用火有一次不按要求做的,將罰款當事人10元;下班有一次不按時鎖門、關閉電源和閥門的,將罰款當事人20元。
16、臨時工作。保質保量地完成學校安排的一些臨時性突擊工作及其它雜務工作。接受工作主動,不推托。
17、維護利益。發現問題及時反映,發現漏洞及時補缺;自覺維護學校利益。
18、勤儉節約。節約水電,節約糧食,有意識地避免浪費。如有故意浪費集體糧食等資產的,將倍賠償;情節嚴重的,當事人將被辭退,或自然成為下學2年度的緩聘人員候選對象。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇十七
一、學校領導重視控煙工作。學校有嚴格的控煙規章制度及有效的管理措施。
二、學校的教室、實驗室、圖書館、會議室、教師辦公室、學生宿舍等公共場所禁止吸煙。校內任何地方均不設煙具,不向來客敬煙。校園內有醒目的禁煙標志。
三、學校校務會、學生會等組織齊抓共管學校的控煙工作。充分利用健康教育課,團隊活動、主題班會、板報、廣播等各種形式,經常開展吸煙有害健康的宣傳教育,使不吸煙成為師生員工的自覺行動。學生控煙知識知效率達100%。
四、學校主動和學生家庭配合,積極宣傳吸煙有害健康的科學知識和國家對控煙工作的有關法規。倡導學生規勸家長戒煙、禁煙。積極參與社區的控煙活動。
五、創建無煙學校與學校精神文明建設以及學校德育工作結合。
六、校內商店不銷售香煙,也不作任何形式的煙草廣告。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇十八
為了保證茶水灶供水質量,保障師生身心健康,特制定如下規定:
1、茶水灶要按照學校規定的打水時間供水。
2、每次供水必須保證開水溫度達到95℃以上,若發生水溫不達標賣給師生者,學校將以50元罰款論處。
3、鍋爐房和浴室要經常用“84消毒液”消毒、清洗,保持整潔、干凈,防止傳染病的流行。
4、鍋爐房的經營業主要在供開水時間維持好秩序,自覺排隊;有人洗浴時要調好水溫,嚴防不安全事故發生。因玩忽職守而造成的事故,由經營業主承擔責任,情節嚴重的要移交司法機關,追究其法律責任。
5、明確收費標準,不準亂漲價,亂收費,價格由學校作宏觀調控。若出現亂收費現象,學校將處以10—50元的罰款。
6、茶水灶經營業主要按時按量在水井中投入漂白晶消毒,保證師生的飲用水質量。
7、要經常檢查井蓋和水塔蓋有無異常現象出現,嚴防投毒事件的發生。
8、茶水供應屬服務性工作,服務態度要熱情,服務質量要高雅,環境衛生要整潔。
9、經營業主要愛護學校的公共財物,遵守學校的一切規章制度。不違法亂紀,不參與賭博,不酗酒鬧事。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇十九
1、校長是學校安全工作的第一責任人,學校安全工作由校長領導下的安全工作領導小組負責。校長與各處室主任、年級組長、班主任等層層簽訂責任狀,落實責任。
2、學校每月要對學生進行有關安全方面的知識教育,教育形式應多樣化;每班每周應有針對性的對學生進行安全教育。要對學生進行緊急突發問題處理方法,自救互救常識的教育。緊急電話(如110、119、122、120等)使用常識的教育。
3、建立重大事故報告制度。校內外學生出現的重大傷亡事故應及時報告教育局;學生出走、失蹤要及時報告;對事故的報告要形成書面報告上交學校。
4、建立健全領導帶班、教師值班制度;加強學校教育、教學活動的管理,保證學校的教學秩序正常;負責學校安全保衛的人員要經常和轄區的公安派出所保持密切聯系,爭取公安派出所對學校安全工作的支持和幫助。
5、加強對教師的師德教育,樹立敬業愛生思想,提高教學水平和質量,隨時注意觀察學生心理變化,防患于未然,不得體罰和變相體罰學生,不得將學生趕出教室、學校。
6、外單位或部門借用學生上街宣傳或參加慶典活動以及參加其他社會工作,未經校長辦公會同意,不得擅自組織參加。未經上級有關部門批準,不得組織學生參加救火、救災等。
7、學校還要教育學生遵守學校規章制度,按時到校,按時回家,防止意外事故發生。
8、學校要定期對校舍進行安全檢查,發現隱患及時消除,情況嚴重的,一時難以消除要立即封閉,并上報當地人民政府和區教育局。
9、學校要經常檢查校內圍墻、擋土墻、欄桿、扶手、門窗、樓梯以及各種體育設施、課外活動、消防、用電線路、基建等設施的安全情況,對有不安全因素的設施要立即予以維修和拆除,確保師生工作、學習、生活場所和相應設施既安全又可靠。
學校總務處工作管理制度(專業20篇)篇二十
二、根據上級要求和學校計劃,制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃,并做好學期和學年。
總結。
工作,編制年度預算。
三、
主持總務工作會議,組織和領導總務人員進行政治、業務學習。
五、審批各項支出,要堅持原則。要理好財,管好家,保證。
教學。
供應。
六、全面掌握學校財產,及時做好設備的處置和增添工作。
七、要著重抓好生活,特別要領導和督促食堂工作人員,辦好師生食堂。
八、要做好或協助有關部門做好安全工作,并要建立必要的制度,杜絕一切隱患。
九、勤儉節約,開源節流。加強對后勤人員的管理和指導,提高服務質量。
十、在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中,既要以身作則,又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。
財產管理制度1、財產保管員應按財產分類建立固定資產明細賬。
2、校內全部國有資產不得擅自借給個人或外單位使用,特殊情況須經主管領導批準辦理使用手續,并要求按期歸還。
3、學校貴重物品應設專人專庫(或專柜)保管,健全安全措施,保證物品安全無恙。
4、定期清查盤點。保管員每年要進行一次清查核資,對清查出的問題應及時查明原因,報主管領導,按規定辦理入帳消帳手續。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的金額,做到賬賬相符、賬物相符。
5、校內設備一般不得擅自移動,必須移動時,要辦理設備移動手續并及時調賬,保證全校設備做到有序流動。
6、由個人使用并保管的財產,由使用人到保管員處領取并登記上賬.以便于以后的清點與查找。
7、教職工調離或退休時,校務辦公室通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續。
8、保管員在工作變動前由新、老保管員共同清點財產,并履行交接手續,做到賬物清楚。
倉庫管理制度倉庫是為學校教育教學提供物質供應,保證教育教學工作順利進行的重要場所,保管員應認真負責地做好以下工作:
l、倉庫要健全各種管理規章,對購進的物品要及時入賬做到周清點、日盤點,不斷提高工作效率,按時上報各類報表。
2、對各類物品要分類擺放,貼上標簽,做到規范、整齊、干凈、衛生。
3、各類物品的領用,要嚴格按審批制度,領物人在領物時,需持已審批的領料單,倉庫方可發放,否則一律拒發物品。
4、倉庫物品一律不得私用,因工作需要需辦理借用手續,時間不得超過一周。
5、各辦公室、班級公物一律實行責任人制度,因個人原因損壞者.應根據學校有關制度賠償,如故意損壞者應加倍賠償。
6、倉庫應根據各類物品的性能,妥善保管,尤其要做好防火、防盜及各項安全工作。
公物損壞賠償制度一、凡損壞、破壞、丟失學校財產公物、損壞、破壞學校設施者均應賠償或接受罰款。
二、賠償制度1、凡由教職工登記借出財產公物丟失損壞,由借用者賠償。
2、非借出財產公物丟失損壞者,由該財產公物的直接管理人賠償。直接管理人如能提出直接責任人,則由直接責任人賠償。
3、所有班級、辦公室、財產分管處遇有財產公物損壞丟失情況,應及時向總務處報告真實情況。
4、賠償根據實際情況。采取原物賠償,原價賠償,原樣修復、相類實物賠償等四種辦法。賠償決定由總務處根據情況做出,報主管領導后實行。
5、凡賠償者須填寫賠償登記表并簽字,在規定日期內,予以賠償。
三、罰款1、凡丟失損壞學校財產公物,給學校教學工作造成較大影響者,應當罰款。
2、凡破壞學校財產公物和設施者,應當罰款。
3、凡不履行崗位職責,工作馬虎造成學校財產公物丟失損壞者,應當罰款。
4、根據具體情況,罰款可分輕罰(原物價格1.5一2倍);
中罰(原物價格2一3倍)和重罰(原物介格4一5倍)三種。若屬屢教不改,情節尤為嚴重者,可罰原物價格5倍以上。
5、罰款決定由總務處做出,上報學校主管領導后實行。做罰款決定時.應弄清事實,秉公辦事,不得偏私。
6、受罰者必須填寫罰款登記表,并簽字,接受罰款。
7、罰款決定應載入有關考績檔案。
領物購物制度一、凡領取教學及學校各項活動所需活動所需物品,必須由領用人親自登記,不可代辦。
二、領用物品,必須貫徹節約原則,事先做好計劃,不可多領;
使用中必須精打細算,不可浪費。
三、購買常規使用物品,由總務處根據學校用量,提前計劃采購,保證供應。各教研組、教導處、大隊部及教具、圖書、廣播等方面臨時所需低值易耗品,報總務處審查采購。如需添置教學器材,就事先將計劃報學校主管領導審查批準后,方可由總務處采購。
四、凡需添置固定資產的教學設備和其他器材,須報行政會討論通過,并報有關部門批準后,方可購買。
固定資產管理制度l、單位要愛護和保管好已清查建賬的固定資產,不經主管領導批準,不得隨意搬遷或借用。
2、固定資產應有專人負責管理、建卡、登記。物資損壞或丟失,應查明原因,寫出書面報告,經領導批準后,方可補發。
3、使用單位凡需增加制作固定資產時,應先書面申請(需圖紙的要附圖紙),說明原因,經校領導審批后.方可統一定做或購買,不得私自購入固定資產,否則不予報銷。
4、新購入固定資產,要嚴格出入庫手續,應先到總務處辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產賬后,方可到總務處報銷。
5、固定資產的報廢,由使用人填寫報廢單,按固定資產價格管理權限審批后.方可報廢。無手續者,不得隨意報廢。
6、總務處每學期清查一次固定資產,核實登記。
7、固定資產做到合理使用、管理完善。對玩忽職守或違反操作規程,造成財產損失的,當事人說明原因,并根據情節按有關規定處理。
校舍檢查制度為保證校舍的正常使用及廣大師生的人身安全,特制定校舍檢查制度。
1、學校成立校舍管理領導小組.負責對全校的房舍定期檢查,發現問題及時解決,明確小組職責分工,落實責任制。各辦公室,專用教室采取誰使用誰管理誰負責。并逐級簽定責任書。
2、校舍安全檢查的主要內容包括:各處室、教室的電器線路、水暖設施、防盜設施、墻面屋面及其他結構的完好情況。
3、原則上每年進行兩次大的檢查,采取逐間逐室的排查。日常工作中總務處要安排人員定期巡查,凡處室發現危險點要及時報總務處查修。
4、對發現隱患知情不報或報而不修的將追究負任人的責任;
出現事故的依據有關規定嚴肅處理。
財物管理制度為提高認識,加強領導、管理、使用好學校有限的財物,使錢用地得當,使物盡其用,本著勤儉辦學的方針和為教學服務的精神,遵循從實際出發,從長遠規劃入手,既要實事求是,又要考慮全局的原則,根據我校實際情況,特制訂財物管理制度如下:
一、經費和現金管理1、財物人員要按照財務規定編制收支計劃,記賬、算賬、報帳手續要完備,帳目清晰,準確無誤,日清月結,每學期向行政辦公匯報一次財務收支情況,并向全校教職工通報。
2、嚴格經費開支手續,實行校長一支筆簽字。所有招待用品及辦公用品,由校長辦決定,本子紙張、筆墨等教學用品由教導處決定,桌椅、板凳、沙發、廚具,爐具及有關設施等由總務處主任決定,以上都由分管領導批準。
3、總務處根據有關規定嚴把收支關,按照學校要求保證各項應收資金及時入庫。學校購買的物品搞好分類記帳,審查好報銷單據。
4、不準借用、挪用公款。
5、做好學生書費的收退工作,按規定標準憑據收費,作到收費合理,結算及時。
6、嚴禁學校及個人亂訂學生的學習資料。
二、物資管理1、所有固定資產都要編號并登記造冊,一式三份,學校總管理員、分管員和使用人各執一份。
2、物資管理人員對購進的物品要嚴格檢查,合格后方可簽字入庫,不合格的一律拒收。
3、加強倉庫管理,規范物資入庫、出庫手續,入庫單要一式三份,分別由學校、會計、保管存檔,出庫單要分別由分管教導處、總務處的負責人填寫和簽字方能生效。每學期分兩次進行清庫,管理人員做到對倉庫的物資存放情況心中有數,保管員不準對倉庫物資進行出賣。保持庫容整潔,物品存放有序,嚴防盜、蟲、霉、水、火等事故。
4、教職工個人使用共用物品,必須對號使用,不得自行調換或搶占,如需調換須經總務處辦理轉戶手續,如有損壞或丟失要負責修復或照價賠償。
5、處室、組使用的物品,由處室組負責管理,只限組室內使用,不得外借,如確需更換,須由總務處辦理入戶轉戶手續,如有損壞或丟失,由處室組長安排維修或賠償。
6、各班所有燈具、衛生工具、玻璃等物品,由班主任提出申請,分管校長批準,到總務領取。各班級所有物品,由班主任負責管理,如有損壞,由班主任負責修復或賠償,在學生畢業后,班級所用的物品應如數交還學校,如有損壞或丟失,損壞金額從班主任補貼中扣除。
7、體育器材由體育保管員包干管理,音樂器材由音樂教師包干管理,實驗儀器及藥品由分管實驗員包干管理。
8、新購置的固定資產及其他物資符合申批采購驗收報銷手續,經登記后方可按規定辦理發放使用手續,要嚴格執行物資發放制度。
9、水電設施由學校統一裝配,不準私自拉安,水電管理員要經常檢查維修,10、凡學校建筑材料,如磚瓦、水泥、石灰、木材、水泥預制品等,不經批準任何人不得以任何理由亂占亂用。
11、要勤儉節約,反對浪費,作到修舊利廢,物盡其用。
12、學校教職工所有公物,包括欠款,在調離工作時必須交還,如有丟失、損壞,照價賠償,否則學校不予辦理工資轉移關系。
13、學校一切物資不經領導批準,任何人不得外借,經領導批準后,領取或借用時必須辦理出借手續。
校園管理制度為了優化學校秩序,加強校園治安管理,保證教學、生活及各項工作的順利進行,根據上級有關規定精神,結合我校實際情況,特制定本制度。
一、嚴格把好校門。明確校門開關時間,外單位人員進入學校要履行登記手續,本校人員進出大門要自覺遵守大門管理制度。
二、各種機動車輛進入校門要經門衛同意,并在指定地點停放,校園內行駛時速不準超過15公里,禁止鳴放喇叭。
三、師生自行車要按指定地點存放,整齊有序,進出校門請自覺下車,學生在校園內不準騎自行車。
四、校園內未經批準,一律不準私自設攤位出售物品。
五、愛護花草、樹木,嚴禁攀折樹枝、摘花剝樹皮,禁止踐踏草坪,禁止隨地吐痰和亂丟果殼、紙屑、煙頭、雜物等,不準亂倒垃圾。
六、保持環境凈化,值日生要天天打掃,清除垃圾,做到衛生整潔。
七、教室內要保持整潔、肅靜,嚴禁在墻壁、門板上涂寫刻劃。注意節約水電,做到人走燈滅,關好門窗、水管,嚴防火災和浪費水,愛護公共財物。
八、嚴格作息制度,師生不準打架斗毆,不準亂扔雜物,不準搞其它不文明的活動。
九、校內住戶,不準飼養家禽,不準亂搭亂建,不準到處開荒種菜,不準亂種樹木,門前提倡綠化美化。
十、校內公共體育、文娛、宣傳設施要嚴加管理,堅持“誰主辦,誰負責”,搞好組織工作和維持好秩序,不準開展不健康、不文明的活動,要保持場所衛生。
十一、美化、綠化校園,并加強管理,努力做到校園美化、綠化、凈化、路面硬化、經濟化、知識化六協調。
十二、對損壞學校公共設施、教學設備、花草樹木者要照價賠償,因工作不慎損壞者由學校酌情處理,故意破壞者要加倍罰款。
十三、教職工居住房屋院舍建設、維修均由學校負責,任何人不準亂拆亂建。
以上制度由總務處等負責并監督執行,對違犯本制度者,根據情節輕重,學校研究給予必要的處罰,直至追究法律、行政、刑事責任。
校舍設施維護管理制度一、學校應對校舍經常進行檢修養護,保證隨壞隨修。
二、發現危房立即停止使用,按有關規定加固或拆除。
三、不得隨意改建、擴建、拆除、出租、出借校舍,不得隨意改動校舍結構和改變校舍用途。
四、新建校舍必須保證質量,嚴格把關。
五、及時將購入的設備登記建帳(卡、表),分類保管,加強養護,定期檢測,定期清查,做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。
六、校園統一規劃,合理布局,綠化美化,實行喬灌木結合,花草并融,做到三季有花,四季常青。
七、室內外環境應整潔文明,無污染,無衛生死角,無亂貼、亂寫、亂畫和亂堆放現象。
八、校園內嚴禁從事一切影響校園秩序的活動。非學校人員不得進入校園,假期做好護校工作。
九、廣辟資金渠道,多方面籌措校舍設施維護經費,專項用于校舍設施的維護。
十、要經常對校舍設施維護管理工作進行監督檢查。對管理成績突出的,給予表彰獎勵,對管理不善造成損失的,要追究責任,通報批評。
校舍檔案管理制度一、積極向校舍文件材料形成部門宣傳收集工作的意義和要求,并主動做好校舍檔案的經常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。
二、凡歸檔的材料,應經過認真的鑒別,做到完整無缺,歸檔手續不完備的材料,補辦完備后才能入檔。
三、對收集到的校舍文件檔案要專人把關,認真鑒定,準確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。
四、做好檔案庫房的管理,使之存放井然有序,清潔衛生,并注意防火、防盜、防潮等安全工作,確保校舍檔案的安全。
五、本單位借閱檔案材料,必須填寫借閱單,履行簽收手續。外單位借閱,應持有介紹信、身份證明,經領導批準后方能借出。回收時,要認真清點,檢查無誤后,在登記薄上注銷。
六、對保密的校舍檔案,要定期進行保密檢查,杜絕一切失密的可能,管理人員非工作需要不得談論檔案內容。
七、需注銷的材料必須進行詳細的登記并簽字蓋章,經領導批準后,派兩人以上進行監銷。
財務管理制度一、財會人員必須嚴格執行國家的各項財經法規和制度,堅持依法辦事,對違法亂紀行為進行堅決斗爭。
二、加強經濟核算,少花錢,多辦事,提高經濟效益。
三、財務公開,發揚經費民主,帳目做到日清月結,定期向校長匯報。堅決反對私設小金庫。
四、合理安排支出計劃,要在量力的基礎上盡力做好財務工作,反對貪大求洋、貪多圖快,不顧財力許可的急躁冒進情緒。
五、職工有臨時困難,可以從工會借款,但每人每月借款不得超過月工資的一半,上月借,下月還。
六、書費及其他費用,按規定標準憑據收費,及時上交,及時結算。
會計人員職責一、熟練掌握有關財經政策、法令以及與本職有關的財務會計制度,并經常向群眾宣傳解釋。
二、分清資金渠道,合理使用資金三、按照國家會計制度和主管部門的規定,設置各種會計帳冊。做到手續完備,內容真實,數字準確,書寫整齊,日清月結。
四、定期核對固定資產、教學及其他主要設備,做到帳帳相符,帳冊相符,帳實相符。
五、及時清理應收應付款項,定期編制各種會計報表。
六、上級機關來校檢查工作時,要負責提供有關資料,如實反映情況。
七、會計憑證,帳簿表冊、工資關系、文件資料、會計報表等都要建立檔案,定期裝訂,妥善保管,非經批準,不得銷毀。
八、要掌握學校各項收支數據和情況,從有利于教育事業出發,提出改進和處理意見,當好領導“參謀”。
學校寢室管理員職責為了進一步加強學校學生宿舍的管理,為全體寄宿生創設一個整潔、舒適、安全、溫馨的生活環境,特制定宿舍管理員工作職責如下:
一、日常工作職責1、保證24小時在崗,手機保持24小時開機。工作時間內認真完成分工工作,不擅自離崗、串崗,特殊情況需預先向主管領導請假,并安排好人員代班。
2、填寫好工作日志,做好來客登記,班主任寢室管理及值夜教師值日登記。
3、早、中、晚上課前督促學生離開寢室,按作息時間開關宿舍大門及電源。
4、按照宿舍檢查標準,積極主動地做好每日學生宿舍的各項檢查工作,及時反饋,上報總務處,發現物品損壞要及時登記并報修。
5、竭誠為廣大住校生服務,宿舍管理員為學生服務要熱情周到,及時地為學生排憂解難。不與學生及家長發生沖突。服從學校主管部門安排的其它工作。
二、安全工作職責1、按作息時間開關宿舍大門并做好安全工作。宿舍非開放時間里,除學校管理人員外,其他人員不得進入宿舍。如有特殊原因確需進入要做好登記后進入。
2、早、中、晚關門后,及時對所管轄的區域清場。晚上熄燈后,應對寢室周圍及內部各樓層巡視一遍并清點學生人數,發現問題及時反映,然后鎖上大門,管好鑰匙。鎖門后,夜間無特殊情況做到不開門。
3、定期對宿舍內的各項安全設施進行檢查,發現安全隱患要及時上報。
4、教育并督促寄宿生做好安全保衛工作,認真做好防偷、防火、防電(觸電等)和防止其他意外事故的發生。
三、管理工作職責1、督促學生做好每天的內務整理和室內衛生,并做好衛生評分。
2、管理學生午休紀律,晚就寢協助值班老師清點每個宿舍住宿學生人數、維持寢室紀律。
3、宿舍開放時間內,管理員需經常在宿舍樓內巡視檢查,督促學生保持好衛生,制止違紀行為。
4、對學生在宿舍內怪叫、起哄、吵架、浪費水電、亂倒亂扔垃圾、挪用他人物品及點明火等舉動,要給予正面教育,及時勸阻和制止,方法要得當。主動、積極向學校提出改進宿舍管理的意見和建議。
四、衛生工作職責1、打掃公共場所,保持宿舍區及周邊地段的衛生。無亂堆亂放現象。
2、做好宿舍管理員室的清潔衛生工作。
學校保安人員崗位職責學校保安負責守護好學校,保證學校公共財產不受損失,保證師生人身安全,為此特定如下職責:
一、站崗制度1.固定崗的責任區為:校門,站立值班時間為:
上午7:30—11:50。
下午2:30—5:00晚上:晚自習熄燈后巡邏校園。發生特殊情況應及時上報。
2.按規著裝(裝備)站崗,衣領、扣子、徽章、腰帶、帽子、領帶等均需整齊。
3.站崗時不得用餐、抽煙、不與人閑聊,不隨意接聽電話,不做與工作無關的事情,保持良好的形象。
二、進出人員管理制度1.凡來訪人員、學生家長,須問清情況填寫好來訪登記表,征得有關人員同意后,方可放行。
2.學校保衛人員應認真查驗進入學校的外來不明人員的相關證件,嚴禁閑雜人員、推銷商品人員、不明身份人員進入學校,確保校園平安。對拒不出示證件或不能證明其身份的外來人員,學校保衛人員有權拒絕其進入學校并做好解釋工作。
3.學生一到學校就進入學校,不要讓學生在校門口逗留。在校時間不允許學生外出,學生確因特殊情況需出校門時,須有由班主任簽字的請假條,或有班主任及家長陪同方可離校。學校保衛人員查驗后方可放行并將請假條存檔備查。
4.教師中途臨時進出,應辦理臨時外出如實登記,如有情況應向值周領導反映。
三、車輛準入放行制度1.學校在正常教育教學工作期間,應關閉好校門。嚴格控制學生在校期間,家長接送學生的自行車、摩托車和機動車輛進入校園。
2.確因工作需要進入學校的車輛或其他為學校服務的車輛,需經學校領導同意后,在保衛人員的引導下停放到指定地點,禁止鳴笛,限速行駛,確保師生安全。(特殊車輛可先放行再馬上匯報)。
四、物品出入查驗制度1.學校保衛人員對進出學校的外來人員攜帶的物品進行登記,對可疑物品要進行查驗,嚴禁易燃易爆、劇毒、管制刀具等危險物品進入校園。
2.學校保衛人員對帶出學校的大宗物品要請示學校領導同意并查驗登記后方可放行。
五、巡邏制度1.每天早上開門、放學后關門、白天、深夜四個時間做到定時全校巡邏一遍,發現可疑人員及時上報,發生地質災害時要及時配合學校老師疏散學生。
2.如發現可疑、異常情況或惡劣天氣,要及時巡邏校園電路,重點部位要仔細巡邏,發現問題要及時匯報或報警。
3.巡邏時,為保持學校寧靜和正常的教育教學秩序,應規勸教育有關不良行為的學生,杜絕喧嘩、吵鬧、打架和不安全的情況發生,杜絕浪費、損壞公物、破壞花草樹木的情況發生。
4.放學后巡邏時,應協助學校做好清校工作,規勸個別學生離校回家,不得在校逗留。
六、其他工作1.學校保安人員肩負著學校安全保衛重任,要有高度的責任感,嚴格遵守保安職業道德,要全天24小時手機保持暢通,不得擅自離崗。
2.做好拉閘門、教室門的開關工作。每天放學后巡邏時,檢查學校、辦公室內電燈、電扇、門窗是否關好,發現未關,應及時妥善處理,做好詳細記錄,要向學校領導匯報。
3.學生在上學放學時間內,要及時排除校門外(離校門15米內)的攤點、車輛堵塞障礙物,有效疏通學生擁擠現象。按時做好大門的開關工作(早上7:30準時上崗開校門,傍晚師生離校后關校門),做到門開人在。
4.態度和藹、語言謙虛,不急不躁,認真細致;
不得冷淡、刁難、取笑,不得與學生打鬧。對方態度不好,一定要耐心解釋。
5.與教師,學生或來訪者交談要說話要清楚,用詞準確、言簡易懂,不講與工作無關的話,不講有損學校形象的話。
6.教師及領導到來,應主動迎接,認真聽取老師和領導的意見,遇需要幫助的事情在保證安全的前提下提供力所能及的幫助,因影響安全不能幫助的,應主動解釋力求得到諒解。
7.各種意見或投訴、要認真聽取,弄清情況,做好筆錄,即時處理,如非本職工作范圍,即時通知責任人或向領導匯報。
8.業務訓練是保安員工作的一個重要組成部分,每位保安員都必須參加全部訓練。保安員要主動進行業務練兵,摸熟摸透與安全、消防工作相關的環境、人員、設施等等因素,掌握接待、應對基本功,以熟生巧,以提高業務知識和技能來提高工作效率。
9.做好教師學生飲水供應工作,做好校內綠化養護工作。
10.完成領導交辦的其它工作,既要明確責任分工,又要加強合作。
11.妥善保管好頭盔、橡皮警棍、電棍、防暴叉等應急器械。
12.保安人員應在校長、主任的領導下,嚴格執行好以上制度。如因工作失職,造成學校財產損失或人員傷亡,需承擔相應責任。
學校食堂人員工作職責1、準時上下班、不遲到、不早退,有病有事按規定履行請假手續,工作時間不隨便離開食堂,穿工作服不能在校園內走動。
2、要樹立全心全意為師生員工服務的思想,認真鉆研業務,不斷提高飯菜質量,很好地完成本職工作。
3、嚴格執行食堂各項規章制度,各人職責明確,職責范圍內的事認真做好并把好衛生關。
4、檢查學生用餐情況,及時反饋,提出改進措施,保證用餐的質量。
5、同志間相互關心,互相愛護,工作中相互幫助,勇挑重擔分工不明確時要聽從安排主動去做。
6、食堂工作人員人人有責,搞好食堂衛生工作,確保食堂內環境,餐具衛生、安全。
7、完成學校及食堂管理人員布置的其他工作。
8、食堂后門除進原材料和倒垃圾時開,其余時間一律上鎖。
9、制止非工作人員進入食堂。
10、節約用水用電。