實用責任分工會議紀要范文

中國醫療器械行業協會于2015年10月11日在北京德寶飯店召開了《醫療器械監督管理條例》（修訂草案）座談會。國家食品藥品監督管理局、中國醫療器械行業協會、中國歐盟商會、中國美國商會、美國電氣制造商協會、江蘇省醫療器械行業協會、寧波市醫療器械行業協會、深圳市醫療器械行業協會以及醫療器械行業重點企業負責人等160余人參會。座談會由中國醫療器械行業協會會長姜峰主持，國家食品藥品監督管理局張敬禮副局長就《條例》修改的原則和宗旨做了講話，國家食品藥品監督管理局醫療器械司司長王寶亭司長對企業提出的部分問題作了現場解答。座談會上，參會代表對《條理》提出了廣泛的意見和建議，現匯總整理詳見附件。

附件一：關于《醫療器械監督管理條例》（修訂草案）企業意見匯總

附件一：

關于《醫療器械監督管理條例》（修訂草案）企業意見匯總

一、對《條例》的總體意見和建議：

1、 ?《醫療器械監督管理條例》（修訂草案）應建立框架；

本條例是醫療器械管理的上位法，在條例中提出了相關下位法的要求，建議：在條例中明確列出所涉及到的下位法制定的基本原則。

3、注冊審批把握尺度不統一；

由于各地審批人員的業務素質不一，在產品注冊的過程中，對同一品種的適用范圍掌握差異很大。有些地區省藥品監督管理局按醫療器械注冊，但有些地區省藥品監督管理局卻認為不屬于醫療器械；對產品的分類，也認識不同。因此造成了生產者不公平競爭。

建議：考慮取消分級管理，由國家藥監局統一管理各類產品的注冊，統一發放注冊證書。若受體制制約不易完全實施，可采用授權方式，由條件比較好的省代為受理，同時注冊打破地域限制，授權的受理機關受理全國各地的注冊申請。要大大減少第三類產品的范圍，削減需要臨床試驗的品種范圍。

4、醫療器械生產企業許可管理與質量體系考核的統一問題；

在企業開辦時首先要進行醫療器械生產許可證注冊，生產企業前期沒有產品生產過程、檢驗試驗、銷售、售后服務等方面的記錄，難以反映質量體系的全部內容，沒有實際意義。

建議：或者取消醫療器械生產許可證，或者將其與生產質量體系考核統一在一起。初審質量體系考核合格后發給醫療器械生產許可證，以后每年復審一次，復審合格繼續使用醫療器械生產許可證，復審不合格，視情況吊銷或撤銷生產許可證。

5、多重管理的問題；

國家藥監局作為國家的行政機關，發放的醫療器械注冊證是醫療器械產品在中國合法銷售與使用的憑證。但是，目前重復認證、重復許可的現象經常發生，加重了企業負擔。如衛生部主導的醫療器械招標選型工作，在注冊證之外、招標之前又額外設置了一個門檻，而且還必須在衛生部的展會上集中展示，許多企業感到無法承受。此外，隸屬于國家質量監督檢驗檢疫總局的國家認監委，對心臟起搏器等八種醫療器械產品實行強制性ccc認證，沒有取得ccc認證標志的產品不允許進入市場。國家藥監局注冊審查包括實驗室檢測、臨床試驗、生產質量體系現場審查等措施。認監委的3c認證，也要做檢測和現場審查。企業重復申報，接受重復檢測、重復審查，重復取證。造成企業浪費大量時間和資金，增加管理成本，最終使醫療器械產品成本上升。在法規中，增加了消毒、滅菌產品審批，現在該類產品的審批在衛生部，類似情況還包括標準化委員會的強制性標準執行、信-息-產-業-部的醫療器械頻率管理，技術監督局的計量認證、壓力容器許可、滅菌效果評價等等多重管理問題。

建議：由國家藥監局歸口管理統一負責醫療器械的審批、取消3c認證、抽查管理，盡量避免多頭管理。

6、執行法規和執行標準的問題

產品注冊審批過程中最困難的是標準問題，往往是國家藥監局技術審評人員和檢測機構工程技術人員對報批標準技術條款理解的意見不一致。導致生產企業進行補檢和修標。藥監局在產品上市前行政審批與上市后監督檢查均是依據法規，標準是執行法規的工具，將法規與標準相提并論是矛盾的。借鑒國際標準的執行情況，標準的起草制定大都是由某一行業技術的代表機構、專業協會、或專門的標準化組織進行的，而不是由政府制定的。

建議：標準是醫療器械監管法規中要求的技術文件之一，但法規的要求比標準包含的內容更全面。藥監局應制定醫療器械的安全性法規，而不再對產品技術標準進行審核。

7、軟件注冊問題；

對于含軟件醫療產品的注冊，還沒有針對性的行業標準。

建議：單獨制定軟件產品的行業標準。

8、市場監督問題；

在《醫療器械監督管理條例》中，市場監督手段不清晰，沒有從根本改變重審批輕監督的現狀。

建議：將第八章的的監督條款細化，如日常的監管手段是什么?如何實施？發現問題后，如何進一步跟進？要把影響醫療器械質量的問題盡可能消滅在萌芽狀態。

9、產品臨床試驗的問題；

目前臨床試驗的范圍過廣、過濫。對于臨床上已被驗證，市場上已經被認知的產品是否能夠免臨床試驗。另外，大型設備由于需要重新建操作間、重新進行拆裝、如果醫院不想購買，就很難在醫院做臨床試驗。許多ivd產品醫院不接收臨床。

建議：規范臨床試驗要求，縮小產品臨床試驗范圍，采取類比或由生產商提供同類產品資料的方式，替代臨床資料。同時規范所需臨床醫院數目、臨床病例數。另外，醫療器械產品臨床基地沿用的是藥品臨床基地，應該增加產品臨床基地范圍。

10、注冊產品的補充注冊和重新注冊問題

目前對注冊產品的補充注冊和重新注冊規定不清晰。

建議：規定哪些事項變更要補充注冊，哪些事項變更必須重新注冊。?

11、體外診斷試劑的問題

目前實施的體外診斷產品分類與實際分類差距比較大，存在著試劑的管理辦法與作為醫療器械檢測設備管理辦法的兩種關系。

建議：試劑合并在醫療器械設備中進行管理分類。

12、假冒偽劣產品

建議：增加假冒偽劣的概念，把假冒寫進法規。對不法生產商的處罰力度要加強，要將弄虛作假的企業驅逐出去。同時增加對質量體系把關不嚴致使不合格產品流入市場的處罰。

13、定制產品

本條例未涉及有證器械生產定制產品的問題。

14、產品注冊應和質量體系考核掛鉤

建議：加強對質量體系的考核，企業生產地點變更，只需重新提供質量體系考核文件就行。

15、到期換證

建議：應簡化到期換證手續、或者取消到期換證。到期換證后應使用和原來注冊證相同的編號，以避免過渡期內產品標識產生矛盾。

16、建立企業誠信數據庫

建議：對產品質量控制嚴格、誠信度好的企業注冊、監管時設立綠色通道。對于不誠信的企業，增加抽查力度、嚴格審批。

17、注冊前的產品檢測

檢測機構過于單一，有很多類產品只有一家檢測機構。另外注冊過程中經常發生補充檢測、多次檢測的問題。

建議：同類產品至少有兩家檢測機構，形成競爭，避免腐-敗發生。時機成熟時，可以采用授權方式，培育第三方檢測機構。同時規范注冊檢測審批的程序，盡量做到一次檢測。

18、企業收購、并購、合資

本條例未涉及企業并購、收購、合資等過程中，原有產品注冊證的過渡問題，建議：增加相關條款。

19、并條例中涉及多處要求企業說明理由或補充材料的內容，建議都改為“一次性”說明理由或補充材料。

20、建議：條例的制定要寬緊適中，既不要過松，也不應過嚴。同時規定的內容一定要便于操作。

21、建議：條例實施時應設立過渡期，避免和現在的各種管理辦法發生沖突，同時妥善解決此期間注冊證的延續、交接、更換等問題。

22、建議：條例的修訂應注重減少審批環節，同時加強上市后的監管。

23、建議：加上“獲得注冊證后，監管機關隨時可以對工廠進行質量體系檢查，如有問題、可吊銷注冊證。”

24、建議：著重解決目前注冊過程中，審評時限過長的問題。

25、建議：條例的內容要多借鑒ghtf已有技術文件的要求。

26、建議：監督條例頒布后的解釋權應由國家藥監局負責；?

二、對《條例》具體條款的意見及建議：

1、第三條“國家鼓勵研制醫療器械新產品”在本條例中沒有體現，建議增加相關內容。

2、第六條中：第三類是指，植入人體，用于支持、維持生命，或對人體具有較高的潛在危險，對其安全性、有效性必須嚴格控制的醫療器械。

建議：在第三類器械的定義中刪去“植入人體”的內容，改為“第三類是指，用于支持、維持生命，或對人體具有較高的潛在危險，對其安全性、有效性必須嚴格控制的醫療器械。同時要縮小第三類器械的目錄。

3、第七條當命名實行統一管理后，原有注冊證中的名稱如何改動？建議考慮銜接問題。

5、第十條 以提供具體量值為目的的醫療器械，除符合本條例的規定外，應當符合計量法的規定。應該明確計量法的監管范圍，度量衡是直接讀數的，而醫療器械所有的數據信息都是經過計算出來的，是經過其基本功能的運行所得，與實際計量產品不同；建議明確思路，跳出思維圈子取消計量認證。

6、第十一條 建議：1、增加對“醫療器械生產企業”的定義，建議沿用現行16號令中對“生產企業”的定義，即“生產企業系指以自己名義把產品推向市場，并對產品負最終法律責任的機構”。2、將應所具備條件改為如下，刪除其它內容：“（一）具有營業執照；（二）具有完善的質量體系”。

第十一條（六）什么是健全有效的質量管理制度？建議刪除“健全有效”

7、第十二條 醫療器械質量管理體系檢查應與生產許可證掛鉤、統一管理，同時取消注冊、3c等環節的現場重復檢查。

建議企業在設立的時候建立質量體系對體系架構作備案，人員、崗位、職責；當這些發生變化時應備案，省局或地方局作為直接管理監督的直接依據；而不是省局或地方局認為必要時，必要時很模糊實施的彈性空間很大。該款應該和十三條應結合起來。

8、第十三條 建議取消生產許可證，取消所有涉及生產許可證的要求

9、第十四條沒有規定現場檢查的時限要求，彈性過大。

建議改為“變更之前時先提前備案，變更后30個工作日內提交證明材料”。

10、第十五條 沒有對提交質量體系自查報告提出時限規定。

建議和第十二條合并，同一問題。?

11、第十六條 醫療器械生產企業在取得第二類、第三類《醫療器械注冊證》或經過第一類產品上市備案后，方可生產醫療器械。

建議：改為“醫療器械生產企業在取得第二類、第三類《醫療器械注冊證》或經過第一類產品上市備案后，方可銷售其生產的醫療器械。

13、第十九條 部分醫療器械禁止委托生產。具體目錄由國務院藥品監督管理部門公布。

建議：刪除本條，在配套法規中體現。

14、第二十條 醫療器械生產企業生產的醫療器械應當符合經藥品監督管理部門核準的醫療器械標準。上市銷售的醫療器械應當經檢測合格，并附有合格證明。醫療器械未經檢測合格，不得出廠。

建議：刪除后兩句內容，改為“醫療器械生產企業生產的醫療器械應當符合經藥品監督管理部門核準的醫療器械注冊標準。”或者改為“符合安全、有效性的'要求”

15、第二十一條 建議境內和進口的第一類器械的注冊制度應予簡化，企業自我保證并備案即可。增加對跨國委托生產的產品的規定，如下：

“跨國委托生產的醫療器械，無論是委托方在境內而受托方在境外，還是委托方在境外而受托方在境內，應當以委托方名義提出注冊申請，經國務院藥品監督管理部門審查批準，并發給《醫療器械注冊證》。”

建議可放在總則內規定。

17、第二十三條 “在技術評審結束后20個工作日內應當作出是否同意注冊的決定。”核查時間是多長時間？應加強時限控制，而不應該回避此問題，因為這是現在注冊工作的焦點問題，應從法規上進行規定，才能起到約束作用。如果由有關部門定，很難顧及企業利益。這些無時限的規定不符合行政許可法的要求。建議增加審核時限。

18、第二十四條國內國外待遇不一致，國外企業就沒有提前核查這一環節，建議統一。

當地方局審核材料合格后，國家局又進行審核，如果出現問題如何處理？建議規定清楚，避免重復性的審核。

19、第二十六條 建議明確規定技術審評時間如下“第二類、第三類器械的技術審評時間分別為60、90個工作日。”

20、第二十七條：補充注冊、重新注冊的時限，根據不同情形由國務院藥品監督管理部門規定并公布，但不得超過本條例第二十二條至第二十五條規定的時限。

參考《醫療器械注冊管理辦法》的三十四條和三十六條：變更生產地址需要重新注冊，沒有必要，建議重新審查體系即可。應對其所列內容提出具體要求，使各個藥局對各個企業的要求一致。

另外，“注冊證有效期滿6個月”，這個時限確定的依據是什么？如果超期再申請辦理，如何處理？建議重新修改。

21、第二十八條：國務院藥品監督管理部門應當對不同技術領域的第二類、第三類醫療器械制定相應的技術審查指南。建議標準的前置復核（即：在檢測前把標準敲定，經過復核的標準在審評中就不應該再作額外要求了。以免審評時改來改去，耽誤審評時間）。

22、第二十九條 連續停產2年以上對大型設備應該予以重新考慮。此外，若其他類似型號仍然再生產，可否不用失效。此外、失效后再注冊時能否采用補充注冊？能否減少一些標準審核、檢測或臨床試驗？建議重新修改。

23、第三十條 此處的高風險和95號令中所提到的高風險是否一致。應說明。

如何在臨床所在地備案，應由具體規定。臨床驗證的問題，建議對已被國際公認的器械，通過對上市產品的性能指標檢測的方式給予認定。如人工關節已是一項在臨床應用上很成熟的產品和技術，材料的生物性能也已經得到醫學界的認同，我們國內在監管上可以效仿歐美其他國家的方法。

臨床試驗可能涉及多個省，建議臨床試驗的備案放在國家局。

目前缺乏常規、低檔醫療器械的臨床基地，建議在基層設立一些臨床醫院。

24、第三十三條（二）具有依法經過資格認定的醫療器械工程技術人員，怎樣對資格認定，哪個部門負責頒證（行業協會還是政府機關）？建議應當明確。

25、第三十四條 如何確認批發和零售？年檢的內容包括什么？誰負責指定年檢制度？歸口單位是哪個單位？建議能明確定義。

26、第三十五條 醫療器械經營企業變更《醫療器械經營許可證》許可事項的，應當在許可事項發生變化30日前向原發證機關申請《醫療器械經營許可證》變更，有些情況很難在變化前進行變更。建議先備案，在變更后再補充證明材料。

27、第三十六條 建議和經營企業許可證辦證時的體系合并。

28、第三十八條 有產品合格證即可。事實上產品出廠就意味著企業已經承諾該產品質量合格。一旦發生質量問題，無論有無檢測報告或合格證，企業都要承擔相應的質量和追溯責任。關于檢測報告的要求并不會有利于追究企業的責任。

另外，檢測報告可能顯示一些性能參數等商業秘密，不利于知識產權的保護。建議刪除提供檢測報告的內容，改為提供產品合格證。

對于零售的醫療器械無法做到保留真實完整的購銷記錄，經營者不能強迫購買者留下身份、住址等情況。建議只針對醫院等大的使用單位或批量購買單位。

29、第三十九條通常醫療器械使用單位的主管部門是衛生部，藥監部門如何監督管理他們，沒有說明。此外，對使用部門的人員也應改有資質要求，就類似與生產人員和經營人員的資質要求。

建議產品的壽命周期應由生產廠家檢測后確定，若檢測合格可以延期使用，若不合格，也可能提前報廢。

31、第四十一條建議增加使用單位不得超期使用醫療器械的內容。

32、第四十四條 展覽、檢測用的樣機，用于科研類產品沒有注冊證怎么辦？注冊證原件只有1份通常由生產廠家保管，而通常廠家不負責報關，而是由產品的經銷單位（通常有多家代理）來做，我們認為使用原件通關會給企業帶來極大不便，而且一旦遺失后果不可想象。（補證期間完全不能進口）。我們建議各地口岸的職能部門直接上網在sfda網站查詢注冊證真偽，或者將注冊證原件復印件進行公證件做一次性備案，不必要每次報關都要提供原件或公證件。

建議取消使用原件，改為經企業蓋章的復印件。或者增發注冊證副本供日常使用。

33、第四十五條 進口醫療器械為了取得在中國市場的合法銷售，已經做了3c的安全檢測和sfda的性能+安全的雙重檢測，應該說一旦獲得3c強制認證證書和sfda產品注冊證書的話，產品就可以合法進入中國市場銷售。對大型電氣設備（如：x射線機）的抽查檢驗，如果涉及安全或性能方面的抽查，可能會對產品本身造成磨損，而且影響供貨時間，對正常執行合同帶來障礙。

建議增加不得進口國外淘汰醫療器械的內容。

34、第四十六條出口備案的資料涉及不了那么全？如何證明符合進口國的要求？建議重新書寫。

35、第四十七條 生產僅供出口不在中國境內銷售的醫療器械的生產企業，應當具有《醫療器械生產許可證》或已完成醫療器械生產企業備案。

建議：刪除本條。不同國家對于醫療器械的定義會有差異。在中國屬于醫療器械的在國外未必算，反之亦然，一律要求企業對生產加工出口企業有相應的質量體系不盡合理。因此如產品純粹出口，則不在藥監部門管轄范圍內，不必對企業資質有所規定，應刪除本條。

36、第五十一條廣告的審批不能僅依靠注冊證的內容，建議增加“其他可以證明的材料”

37、第五十三條（三）規定過粗，有的產品可能只是標簽不符合規定，不應采用查封、扣押等嚴厲手段。

增加“進行監督檢查時應提出書面理由，同時出示證明文件”

38、第五十五條“摻雜、摻假”的概念不是法律術語，建議更換更恰當的名詞。

39、第五十七條 安全使用期限及失效日期，僅對部分醫療器械產品適用，不應統一規定都在包裝上表明。此外對電子類產品很難界定其使用期限，需要定期維護、保養和檢驗。建議：重新界定應這些定義。

40、第五十八條建議增加不良事件的定義。

41、第六十條由哪些機關提供何種資料來證明醫療器械不能保證安全有效？建議能細致規定。

42、第六十一條該條款和正在征求意見的《產品召回管理辦法》不一致。

建議只對哪些造成嚴重人身傷害的產品，才責令其停止銷售，不應籠統的一刀切。

43、第六十二條 在第二類、第三類醫療器械應當具有自動識別標志。國務院藥品監督管理部門負責制定相關規定。其中什么是自動識別標志？何時實施？由于涉及產品信息化條碼問題，應給出足夠的過渡期（5－10年）。建議：在條例中籠統規定，不出現自動識別標志的字眼，相關規定可在具體辦法中體現。

44、第六十六條建議能否給出企業一個觀察期？對于已經采取措施的企業，能否不處罰？

45、第七十二條 建議建立若干國家級的審評機構以統一全國的注冊審批尺度，是最理想的方案。

46、第七十六條建議指定檢測機構時要有一定的標準，只要符合標準就可以申請為檢測機構。同一類產品檢測應至少有2家以上的檢測機構，形成競爭。

47、第七十七條建議規定標準修訂的時限。

48、第七十八條建議對保密義務的要求應延伸到產品檢測機構。

49、第八十一條 建議在處罰條例中需給出“貨值”的明確含義，以免執法尺度不一。

51、第八十九條建議提高罰款額。

35、第九十四條 有些產品屬于高值，如核磁共振設備單臺價值幾百萬元，處以5－10倍的罰款，如何操作？建議不要以貨值為標準。

52、第一百條對用戶違反使用規定的，不應采用沒收醫療器械的處罰（有時使用者和所有者不統一），建議：增加對使用人員的處罰。

53、第一百一十二條建議對于救災、扶貧、捐贈等公益事業中出現的問題，應允許企業進行整改，而不應立即就處以沒收。

議題：無線傳輸配套建設項目傳輸部分安全生產會議

時間：xx-xx年xx月xx日xx點xx分

地點：xx市通信建設有限公司x分公司辦公室

主持人：xx-x

參加人：xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x

會議內容：

一、施工單位的項目負責人應當由取得相應執業資格的人員擔任，對建設工程項目的安全施工負責，落實安全生產責任制度、安全生產規章制度和操作規程，確保安全生產費用的有效使用，并根據工程的特點組織制定安全施工措施，消除安全事故隱患，及時、如實報告生產安全事故。

二、認真貫徹執行國-家-安-全生產方針、政策、法律、規程、標準和規章制度，對現場安 全生產負領導責任。

三、建設健全公司安全生產責任制，完善公司的安全管理政策和組織結構，檢查安全責任制的落實情況。

四、組織制定公司安全生產規章制度、操作規程和安全方針、目標以及評價管理成效。

五、對安全管理工作進行指導，督促、檢查安全生產工作，及時消除安全事故隱患。

六、組織制定并實施現場安全事故應急救援預案。

七、建立積極的安全文化和職業健康安全管理體系。

八、及時如實地向上級報告安全事故。

20xx年7月5上午，局黨組書記、局長主持召開了局黨組擴大會議，局黨組成員、機關黨委書記、副局長、副局長、紀檢組長、廣播電視臺副臺長、局總工程師、文聯副主席、文化市場綜合執法大隊大隊長、局辦公室（人事教育股）主任參加了會議。因人事變動和系統工作需要，會議就局黨組及行政班子成員分工情況進行了調整，現將調整后的領導成員分工通知如下：

黨組書記、局長：主持全面工作。聯系機關財務工作，監管系統財務工作。

黨組成員、局機關黨委書記：分管局機關黨委日常工作。負責黨務、工、青、婦、書法事業產業建設；“掛包幫”蹲點聯系鄉鎮、老干部、關心下一代、統-戰、計劃生育工作，指導各支部全面履行職能職責，向局黨組提出政策性意見和建議。督促各黨支部認真貫徹執行黨委決定和決議。負責黨建工作；負責指導局機關及局屬各支部的黨員發展工作，接轉黨員組織關系、出具政審證明材料、加強流動黨員的管理和黨費的收繳、管理工作。負責黨員的思想教育、組織管理工作。牽頭組織文聯工作。聯系辦公室（人事教育股）、文化藝術股、文藝創作辦公室、縣書法藝術博物館、縣美術館、縣書協等社會團體。完成局黨組交辦的其他工作。

黨組成員、副局長：分管政務日常工作。負責目標管理、安全、信訪、維穩、防邪、招商引資、文化事業、產業發展、政務公開、電子政務、機關后勤、檔案、保密、雙擁、人大議案和政協提案、科技、信息收集報送、鄉鎮綜合文化站建設、農家書屋建設及文化基礎設施建設、惠民工程、項目建設、統計等工作；聯系辦公室（人事教育股）、事業發展股、文化產業股、安全保障股、縣圖書館。完成局黨組交辦的其他工作。

黨組成員、副局長：負責組織指導文藝創作和開展文化活動。分管社會文化、文化市場管理、文藝創作、文化市場執法、電影放映工作。聯系文化藝術股、宣傳法規股、事業發展股、縣文化市場綜合執法大隊、縣文化館。完成局黨組交辦的其他工作。

黨組成員、紀檢組長：分管紀檢、監察、黨風廉政、黨紀、政紀、效能建設、掃黃打非、宣傳思想、精神文明、非遺報送。負責干部人事、宣傳法規、市場管理（新聞出版版權局、行政審批）、政務窗口、文物管理、項目招投標監管工作；負責檢查監察對象在遵守、執行法律、法規和上級決定、命令中的問題；負責協助局領導抓好本局及所屬單位的廉政勤政建設和反腐敗工作，督促、協調本局研究、制訂本系統綜合治理腐敗的有效措施；負責受理監察對象違反行政紀律行為的控告、檢舉，調查處理監察對象違反行政紀律的行為；聯系局辦公室（人事教育股）、宣傳法規股、市場管理股（新聞出版版權局、行政審批股）、縣文管所。完成縣紀委、監察局和局黨組交辦的其他工作。

黨組成員、廣播電視臺副臺長：負責電視臺日常宣傳、廣播電影電視安全播出工作；聯系安全保障股、宣傳法規股。完成局黨組交辦的其他工作。

局總工程師：分管廣播電影電視技術管理、廣播電視項目建設。負責地面數字建設、廣播電視村村響、戶戶通工程、廣播電影電視安全播出、科技創新等工作；聯系事業股、安全保障股、電視臺技播部、地面數字電視建設辦公室。完成局黨組交辦的其他工作。

文聯副主席：負責文聯日常工作，協助機關黨委書記做好書法事業、產業發展工作。協助副局長組織指導文藝創作和開展文化活動。負責文聯各社會文藝團體管理、系統影像資料搜集、文藝團體活動策劃，引導各文藝團體加強業務水平提升，加強創作交流。聯系文化藝術股、縣文化館、女子書法協會、縣作協、音協、舞蹈家協會、攝影家協會、洞經音樂研究協會、川劇玩友協會等文聯社會團體。完成局黨組交辦的其他工作。

1、根據目前市場情況和公司生產經營狀況，領導成員必須轉變管理理念，提升管理水平。董事長認為企業管理是門科學，切忌隨意性，社會在不斷進步，我們必須加強信息管理的意識，根據社會發展要求來經營公司。

2、明確責任感，明確執行計劃的嚴肅性。各部門、車間領導要提高獨立工作能力和管理水平，掌握科學地組織、協調和管理企業的.手段。

3、加強勞動人事管理，有計劃地培訓員工思想意識和工作技能，形成強有力的團隊精神和忠于崗位職守的責任心。

4、任何人、任何事都必須以公司利益為重，特別是領導成員之間要加強相互學習、相互溝通和相互支持。一時難以溝通的，由董事長協調處理。

5、為便于對口管理，綜合辦將各部門、車間所屬人員分匯花名冊交分管領導，分管領導對所屬員工進行管理和考核。

6、綜合辦進一步完善對各部門、車間負責人的考核制度。各部門、部門、車間負責人對管轄單位發生的問題和事故負領導責任。

7、重申勞動紀律：經理班子成員離開柳州市必須向董事長報告；中層領導請假兩天以上必須經總經理審批，七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者，一律以曠工論處。

8、公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環境的整潔有序，有關的工作資料、文件必須清晰分類保管，以便于隨手閱看，依據執行。

在作以上指示后，董事長向與會者通報了成立公司單身員工食堂的籌備情況，并就此作了較為詳盡的布置，同時還倡議龍擎、盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款，以解決暫時的資金困難，這個倡議得到了與會者的贊同。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。 會議紀要格式及寫法 會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。

第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

7月14日上午，公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經理孫小萍主持，公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭-平、曹藝飛等人參加了會議。總經理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責任分工，以及部門的調整，同時部署了下一步各部門的工作，現將會議內容紀要如下：

一 各部門中層干部分工：1.李曉瓊同志主管財務以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責公司的營銷、項目管理、加盟方式等業務;4.劉巍、郭-平同志負責完善公司內部管理制度并檢查落實情況。

二 對公司xx-xx第3號文件《關于加強勞動紀律管理的規定》進行討論、修改。

三 公司各職能部門進行調整：1.設立清收辦，暫時由張華清同志負責;2.設立質管辦，由郭-平同志負責;3.安技部暫時無部長，臨時由高章躍同志負責;4.公司保安工作由辦公室調入安技部，保安的管理由高錦華同志負責;5.設立招商辦公室，由張勇同志負責。

四 按照總公司領導的要求，捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉入保安崗位。

會上總經理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求，要求大家齊心協力，多動腦筋，現紀要如下：

一 財務部要加大公司賬款清收力度，列出應收款明細提供給清收辦，并督促清收辦的清收效率，清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務部以武纜項目為試點，對開票流程進行完善。本周內財務部組織召開一次大件扭虧會議，對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

二 招商辦做好工作日志，每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案，研究如何對外出租車輛，盤活公司閑置車輛。

三 曹藝飛本周內完成武纜標書。對捷龍現有加盟公司進行分析，詳細研究加盟公司利弊，對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案，下周辦公會進行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析，總結公司每個小項目的運行模式，探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展，下周辦公會進行討論。

五 質管辦本周內對公司辦公環境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

六 辦公室做好小車管理，制定派車制度;及時更新公司網站。

抄送：各相關職能部門及相關人員

印發時間：xx年x月x日 共印10封

xx-xxx-x股份有限公司 辦公會xx-xx年

辦公會議紀要

xx-xx〔1〕號

時間：xx-xx年x月xx日(周三)上午九點

地點：xx-xx寫字樓xx樓會議室

內容：辦公例會

主持人：xx

與會人員：xx、xx-x、xx-x、xx-x、xx-x、xx

記錄人：xx-x

內容摘要：

本次會議重點強調領各部門領導要沉下心，避免人浮于事，辦事拖沓，效率低下，扎扎實實地做好本部門工作，會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開，現將會議主要內容紀要如下:

一、辦公室

1.本周經過初試、復試，有4名應聘人員于春節前后到崗，分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準，辦公室做好詢價、后期制作工作。

4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準，做好視頻會議系統的詢價工作。

5.擬定保潔衛生標準。

6.組織新員工集體培訓。

二、招商部

1.招商部本周工作重心對xx-xx、xx裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向，并于當天及時匯總討論，形成系統、完善的數據庫。

2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓，并于下星期進行考核。

3.擬定xx-xx年度營銷計劃方案。

4.編制部門xx-xx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

三、策劃部

1.根據項目工程進度，一月份推廣重點以公司招聘為切入點，亮相企業品牌，以軟硬文結合的形式面市。定于x月xx日、x月xx日在xx晚報刊登兩期硬廣和軟文。

2.完成xx人事人才網知名企業設計，并與xx人才網簽訂廣告合同。

3.本周完成xx媒體資源分析報告，提報公司領導。

4.根據工程節點、招商節點，擬定年度營銷推廣費用預算。

5.提報一期營銷策略思路。

6.配合人事部廣告公司對接，協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。

7.本周完成xx-xx網站的廣告發布及具體執行。

8、編制部門xx-xx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

四、采購部

1.考察xx-x、xx-xx等市場，初步與xx-x品牌管理部進行對接，并拜訪xx-x服裝城企劃部經理。

2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式，以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家，完善采購部數據庫，目前已搜集品牌運營商資料31家，輕紡市場7家，搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。

3.梳理采購部基本管理制度。

4.完善采購部試題數據庫。

5.編制部門組織架構，確定部門職責、職權。

6.編制部門20xx年崗位需求，人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

五、工程部

1.本周六之前，擬定概念性開標方案規則，可由人事部聯系新進員工xx、xx-x參與編制。

2.《工程管理制度》已修訂完成，由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員，于1月20日之前收集反饋意見。

3.圍墻制作方案初步確定，主干道為廣告墻，剩下的部分

為磚墻，策劃部配合，先期啟動設計方案，造價部編制圍墻總預算。

4.就目前x地塊大量優質土被盜現象，提請xx區政府x區長開周協調例會時，解決此項問題。

5.本周完成勘探單位資格預審工作。

6.協助勘探院完成x地塊地界定位工作。

7.主動和概念性規劃設計單位進行對接，了解階段性進展，并及時解決反饋問題。

8.x月xx日，參加x、x地塊摘牌。

9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;x、x地塊臨水、臨電施工單位報名;參與x、x地塊承建單位招標文件編制及確立。

10. 督促x、x地塊供水、供電、排污。

六、財務部

1. 配合xx科技，完成財務信息化相關工作。

會議紀要

行政部整理 20xx年4月7日 第1期

總經理辦公會會議紀要

會議時間：20xx年4月7日晚19:00

會議地點：二樓會議室

會議主持：張興全總經理

參會人員： 計11人，名單如下：

張興全

彭 帥

劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍

列席人員：無部門負責人以外人員列席。

會議記錄：李紅衛

20xx年4月7日，張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議，會議討論并決定了如下事項：

一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公

會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定，為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀，更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證，吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映：目前紙箱供應商生產能力不夠，且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視，盡快尋求解決問題的途徑。

四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映：五金、鋁材經常不能及時到位，以路軌為例，經常在催，就是沒見東西，而且即使買回來也比原來的貴，質量還沒原來用的好。針對這一問題，會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估，對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰，重新選擇供應商，確保供應及時、質量可靠。

會議指出：物控部在向采購部提交物料采購清單時，務必注明交期，以落實和強化責任，避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性，相互多溝通，多問詢，相互間多反饋，失誤才會最大程度地減少。針對這一點，物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

會議要求：物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期，合理地做好安全庫存。

五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通，及時合理地安排出貨。

六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求：做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域，定點放置，以免錯放、亂放、錯發，并要求定期清點，以保證數據的準確性。

七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調，

行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調：各個環節均需簽字交接，交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的`進度完成，請鄭中春經理跟進和反饋。

九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換，請丁德龍經理跟進并反饋。

十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。

面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管，丁德龍經理與采購部聯系協調解決。

十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映：因15mm三聚氫氨板、25mm貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板，建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明，由物控部知照其咨詢劉志揚經理。

會議強調：由于餐椅包裝紙箱已作更改，要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制，避免不必要的物件損壞。

十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃：跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相，為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改，制訂明確的生產排期計劃。

十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求：今后涉及板式補件，由商務部下補件單至板式部，由丁德龍經理協調解決。

十七、沙發面料數據更新問題。會議指出：現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據，以后涉及這方面的問題，一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次，特殊情況及時知照商務部;另一方面，必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡，以督促更新。

十八、關于沙發部跟單信息反饋的問題。會議要求：一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況，產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面，會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部qq群內聯絡，以便查究和落實責任;另外，必要時可與鄭中春經理直接聯系，以作及時回應。

十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進，統一收集，定時段交與沙發庫房，并辦好入庫手續，庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。

二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求：25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品，由公司內部進行處理。