作為一個(gè)公司,我們需要不斷總結(jié)和概括我們的業(yè)務(wù)表現(xiàn),以便能夠更好地指導(dǎo)我們的未來(lái)發(fā)展。每年都有許多公司發(fā)布的年度總結(jié),以下是其中一些優(yōu)秀的案例,供大家參考和學(xué)習(xí)。
公司公文管理制度(精選23篇)篇一
企業(yè)常用公文包括請(qǐng)示、報(bào)告、申請(qǐng)、決定、決議、批復(fù)、通告、通知、通報(bào)、函件、會(huì)議紀(jì)要、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、講話稿等。
1、企業(yè)各部門(mén)與外界來(lái)往公文的收發(fā)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室主任指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)往來(lái)公文的收發(fā)、拆封、登記、分發(fā)、制作、核稿、校對(duì)、發(fā)文等事宜。以傳真、郵件、郵寄等方式到達(dá)的公文全部由辦公室接收。再按公文按審批程序送至承辦部門(mén)。如遇特殊情況無(wú)法及時(shí)送達(dá),應(yīng)提前電話通知知承辦部門(mén)。文件傳閱過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,任何人不得將有密級(jí)的文書(shū)帶回家、宿舍及公共場(chǎng)所,也不得傳至權(quán)限范圍之外的人員。
2、負(fù)責(zé)人閱讀、批閱公文,當(dāng)天閱讀完后應(yīng)在下班前將公文交至辦公室。閱批公文一般不得超過(guò)兩天,閱后應(yīng)簽名,并作擬辦意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)辦理。如需備查,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公室對(duì)公文負(fù)有催辦、檢查、督促的責(zé)任,承辦部門(mén)接到公文后應(yīng)立即指派專(zhuān)人辦理,不得將公文壓放、分散。
公司發(fā)文工作集中在總公司辦公室。凡是以xxxx公司名義發(fā)出的通告、決定、請(qǐng)示、通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等均屬于發(fā)文范圍。各部門(mén)不得以xxxx的名義擅自對(duì)外發(fā)送正式公文。各部門(mén)需要向上級(jí)反映匯報(bào)重要情況或向下安排重要工作要求發(fā)文的.,應(yīng)向辦公室提出發(fā)文申請(qǐng),并將文字底稿交辦公室審核。發(fā)文經(jīng)辦公室主任、分管經(jīng)理核稿、修改后,交總經(jīng)理會(huì)簽后由辦公室統(tǒng)一打印、蓋章和分發(fā)。
1、全部處理完后的文書(shū),按照一定的分類(lèi)進(jìn)行整理與編輯,并在文書(shū)保存本上做好登記。
2、企業(yè)個(gè)人不得保存企業(yè)文書(shū)、凡參加會(huì)議帶回的文件,應(yīng)及時(shí)交行政部登記保管,調(diào)離企業(yè)的員工應(yīng)將文件記錄本清理移交。
3、如果職務(wù)或部門(mén)計(jì)劃發(fā)生變更或做出調(diào)整,則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由,以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。
4、當(dāng)年的公文于次年7月份前整理裝訂后編號(hào)遞交檔案室存檔。存檔時(shí)應(yīng)列出詳細(xì)地文檔明細(xì),一式3份。并由檔案管理員、監(jiān)交人確認(rèn)簽字以備查詢調(diào)閱。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
公司公文管理制度(精選23篇)篇二
辦公室是公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)的中心樞紐,是展現(xiàn)公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規(guī)定。
第一條 按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;
第五條 嚴(yán)禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
第七條 辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;
第九條 熱情接待來(lái)訪客戶等外來(lái)人員,言行大方,注意維護(hù)公司形象;
第十二條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
公司公文管理制度(精選23篇)篇三
1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。
2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。
3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。
4、每位員工均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。
5、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。
6、辦公室謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。
7、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。
8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。
10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話中要使用文明用語(yǔ):您好/請(qǐng)/謝謝/對(duì)不起/再見(jiàn)。
11、下班時(shí)隨手整理自己的.辦公桌。最后離開(kāi)的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。
13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約,盡量不使用一次性茶具。
14、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。
此制度從公布之日起執(zhí)行
公司公文管理制度(精選23篇)篇四
會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開(kāi)會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開(kāi)會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司及各部門(mén)的工作會(huì)議和專(zhuān)業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)等。
第三條公司班子會(huì)議
公司班子會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開(kāi)。
公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開(kāi)。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書(shū)參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人列席。
會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;
(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
(五)討論決定各部門(mén)請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。
公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
第四條公司行政辦公會(huì)議
公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。
會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_(kāi)一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開(kāi),特殊情況需要延期或提前召開(kāi)的由公司辦公室事先通知。
會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開(kāi),公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):
(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
(三)各單位(部門(mén))匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。
(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。
公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位(部門(mén))每周例會(huì)
各單位(部門(mén))周例會(huì),每周召開(kāi)一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會(huì)議由各單位(部門(mén))自行組織召開(kāi),本單位(部門(mén))主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
會(huì)議的主要任務(wù):
(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;
(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;
(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位(部門(mén))分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門(mén)例會(huì),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。
公司公文管理制度(精選23篇)篇五
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理,嚴(yán)格公文處理程序,最大限度地提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
《公文管理制度》適用于企業(yè)內(nèi)外公文的制作、收發(fā)及管理。
綜合管理部公司為公文管理部門(mén),負(fù)責(zé)公文的規(guī)范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。
1.制度類(lèi)公文。
2.機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文。
3.內(nèi)部通知、通告類(lèi)公文。
4.對(duì)政府職能部門(mén)的報(bào)告、請(qǐng)示、公函類(lèi)公文。
5.會(huì)議紀(jì)要、備忘錄類(lèi)公文。
1.制度類(lèi)公文代碼為a,由綜合管理部擬稿,分管副總經(jīng)理審核,公司經(jīng)理例會(huì)討論通過(guò),公司總經(jīng)理批準(zhǔn)和簽發(fā)。
2.機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文(限公司部門(mén)級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免)代碼為b,由綜合管理部行政科擬稿,分管副總經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)和簽發(fā)。
3.內(nèi)部通知、通告類(lèi)公文代碼為c,由綜合管理部行政科根據(jù)相關(guān)部門(mén)的發(fā)布內(nèi)容擬稿,綜合管理部部長(zhǎng)審核,由相關(guān)部門(mén)的分管副總審核、簽發(fā),綜合管理部備案。
4.對(duì)政府等部門(mén)報(bào)告、請(qǐng)示、公函類(lèi)公文代碼為d,由綜合管理部根據(jù)相關(guān)部門(mén)的報(bào)送內(nèi)容擬稿,由相關(guān)部門(mén)的.分管副總審核,總經(jīng)理審批和簽發(fā)。
5.會(huì)議紀(jì)要、備忘錄類(lèi)公文代碼為e,由綜合管理部擬稿,綜合管理部部長(zhǎng)審核,總經(jīng)理審批和簽發(fā)。
6.各類(lèi)公文發(fā)文端口、審核人、簽發(fā)人、公文類(lèi)別、公文頭、公文字號(hào)詳見(jiàn)附表一。
7.各類(lèi)公文擬稿、審核、審批和發(fā)放均需依照權(quán)限實(shí)施,并辦理審批手續(xù)。公文簽發(fā)審批表詳見(jiàn)附表二。
1.內(nèi)容范式。
1)制度類(lèi)公文。
經(jīng)公司××××××?xí)懻撏ㄟ^(guò),并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),現(xiàn)發(fā)布×××制度,自×××。
年××月××日施行。特此通知。
2)任免類(lèi)公文。
3)其他類(lèi)別公文內(nèi)容范式參照其文種固有格式書(shū)寫(xiě)。
1.文本格式。
發(fā)文用紙為a4紙,標(biāo)題小二號(hào)字,宋體加黑,正文一般為四號(hào)字,仿宋體,頁(yè)邊距上下左右各2cm,文件名與分隔線空1行,正文1.5倍行距,正文與文件名空1行,發(fā)文單位與正文空3行,發(fā)文日期與發(fā)文單位空1行,發(fā)文日期與發(fā)文單位位于頁(yè)面右下靠右位置,發(fā)文單位公章蓋在發(fā)文單位正中。
2.公文編號(hào)。
1)制度類(lèi)公文、機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文和對(duì)政府等部門(mén)報(bào)告、請(qǐng)示、公函類(lèi)公文采用按發(fā)文的時(shí)間先后順序獲取公文編號(hào)。
2)內(nèi)部通知、通告類(lèi)公文和會(huì)議紀(jì)要、備忘錄類(lèi)公文分別按各自的公文文種單獨(dú)編號(hào),并按發(fā)文的時(shí)間先后順序獲取公文編號(hào)。
所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由綜合管理部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,并按類(lèi)別建立公文發(fā)文登記表格,進(jìn)行發(fā)文登記和檔案管理。發(fā)文公文登記表和作廢公文登記表詳見(jiàn)附件三、附件四。
綜合管理部定期對(duì)各類(lèi)外部單位收文進(jìn)行分類(lèi)登記和檔案管理。收文登記表詳見(jiàn)附件五。
公司公文管理制度(精選23篇)篇六
1、公司各部門(mén)擬發(fā)稿(文)件,均須填制'文件簽發(fā)單',報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。
2、人事行政部需定專(zhuān)人對(duì)每份文件作好文號(hào)編制,及時(shí)準(zhǔn)確按要求發(fā)送至相關(guān)單位、部門(mén),并認(rèn)真作好文件簽收工作。
3、外送文件,經(jīng)辦人須用公司標(biāo)準(zhǔn)信封封存,并送(郵)至相關(guān)單位或上級(jí)部門(mén),力求準(zhǔn)確、無(wú)誤。
1、公司公文的打印工作由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、公司各級(jí)部門(mén)所需打印的公文或其它文字資料,均由部門(mén)專(zhuān)人(文員)負(fù)責(zé)。
3、各類(lèi)公文及資料的校稿由提供公文或資料的`部門(mén)(人員)負(fù)責(zé)。
4、公司各類(lèi)公文、文件、通知,人事行政部須分類(lèi)存檔一份。
1、凡外來(lái)文件或參會(huì)人員帶回的會(huì)議文件,任何部門(mén)或個(gè)人收到后均應(yīng)及時(shí)交至人事行政部,不得無(wú)故截留文件。
2、人事行政部收文后應(yīng)及時(shí)作好收文登記工作,并根據(jù)文件精神或要求,認(rèn)真填寫(xiě)公文處理傳閱單,經(jīng)人事行政部主管閱后及時(shí)由專(zhuān)人將文件送至相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處予以辦理。
1、人事行政部須及時(shí)準(zhǔn)確地將傳閱文件按文件處理要求送相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人處。
2、人事行政部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)應(yīng)及時(shí)收回傳閱文件,不得有漏、損、銷(xiāo)情況發(fā)生。
3、文件閱示人須認(rèn)真閱文,并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門(mén)或相關(guān)人員執(zhí)行文件所要求事項(xiàng),并在文件傳閱單上簽閱意見(jiàn)。
4、人事行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批閱意見(jiàn)及文件精神,對(duì)執(zhí)行未果的部門(mén)應(yīng)督辦,直至將公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及指示落到實(shí)處,并將執(zhí)行情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
本制度由人事行政部制定并歸口管理予以解答。
公司公文管理制度(精選23篇)篇七
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
笫一條為嚴(yán)格辦文程序,逐步實(shí)現(xiàn)公司公文處理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,提高公司工作效率,根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《**市人民政府公文處理規(guī)則》的要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
本制度適用于*各公司。
公司公文是指公司在職能行使過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū),是依法行使職能和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。公文處理是指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。
公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、完整。公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國(guó)家秘密的安全。
集團(tuán)公司辦公室是集團(tuán)公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管集團(tuán)公司本部公文處理工作并指導(dǎo)所屬各公司的公文處理工作。所屬各公司負(fù)責(zé)行政綜合管理的部室(以下統(tǒng)稱(chēng):辦公室)主管各公司的公文處理工作。
第六條行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
笫七條所屬各公司除以函的形式商洽工。
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,一般不得向上一級(jí)政府部門(mén)正式行文,須經(jīng)集團(tuán)公司統(tǒng)一行文上報(bào)。
第八條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)?!皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
第九條向兩個(gè)以上(包括兩個(gè))上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。所屬各公司內(nèi)部重要行文,應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送集團(tuán)公司。
第十條處室便函為非正式行文,不具備法律效力。
第十二條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。
情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,表述準(zhǔn)確,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標(biāo)點(diǎn)正確,篇幅力求簡(jiǎn)短。
公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行文關(guān)系確定。
擬制緊急公文,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度。
公文結(jié)構(gòu)層次一般不得超過(guò)四層,第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng),應(yīng)當(dāng)先用全稱(chēng)并注明簡(jiǎn)稱(chēng)。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。
應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。公文中的數(shù)字,除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,成文日期使用阿拉伯?dāng)?shù)字。
第十三條所屬各公司主辦的公文,對(duì)涉及其他單位職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商,取得一致意見(jiàn)后方可行文;如有分歧,經(jīng)充分協(xié)商(包括公司領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào))仍不能取得一致,應(yīng)列明各方理?yè)?jù)并提出建設(shè)性意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司協(xié)調(diào)或裁定。
第十四條主辦公文的處室,凡公文內(nèi)容涵蓋其他處室的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)處室協(xié)調(diào)、協(xié)商;協(xié)辦處室應(yīng)積極配合,取得一致意見(jiàn);仍不能取得一致的,主辦處室應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式列明各方理?yè)?jù)并提出建設(shè)性意見(jiàn),報(bào)主辦處室的公司分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或者裁定。
第十五條各處室起草、印制的公文(包括相關(guān)上報(bào)回復(fù)材料),由各處室自行負(fù)責(zé)審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);公文格式、編號(hào)由辦公室負(fù)責(zé)辦理。主辦處室須將文稿電子文檔報(bào)送辦公室留存歸檔。
第十六條公司發(fā)布的決定,制發(fā)的請(qǐng)示、報(bào)告、意見(jiàn)等上行文,制發(fā)的政策性制度性公文、重大問(wèn)題處理意見(jiàn)、重要涉外事項(xiàng)、重要信息宣傳稿件等,以本公司名義制發(fā)的平行文或下行文,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。主要領(lǐng)導(dǎo)離嘉外出期間,可由主要領(lǐng)導(dǎo)指定的其他領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第十七條公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)公文時(shí)應(yīng)簽注明確意見(jiàn),對(duì)需要進(jìn)一步修改完善的公文,一般應(yīng)將公文退還給承辦處室。對(duì)需要公司外會(huì)簽的文件,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由主辦處室負(fù)責(zé)送有關(guān)單位會(huì)簽。
第十八條制發(fā)的普發(fā)性公文和機(jī)要文件由辦公室負(fù)責(zé)分發(fā);其它文件由主辦處室負(fù)責(zé)分發(fā)。
第十九條集團(tuán)公司發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一編號(hào)(例如):
以公司名義對(duì)外發(fā)文,一律用***[xxxx年]x號(hào);
以公司黨委名義發(fā)文,用***委[xxxx年]x號(hào);
以公司紀(jì)委名義發(fā)文,用***紀(jì)[xxxx年]x號(hào);
以工會(huì)名義發(fā)文,用***工[xxxx年]x號(hào);
以共青團(tuán)名義發(fā)文,用***團(tuán)[xxxx年]x號(hào);
第二十條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。
第二十一條除公司領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)和必須直接報(bào)送的機(jī)密事項(xiàng)外,所有報(bào)送本公司公文及群眾來(lái)信來(lái)訪有關(guān)材料,由辦公室收文登記后,按有關(guān)規(guī)定程序處理。
第二十二條來(lái)文由辦公室收發(fā)人員簽收登記,辦公室負(fù)責(zé)人提出擬辦意見(jiàn),送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批,并視來(lái)文內(nèi)容分送公司分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)處室。對(duì)傳閱的公文,按照批辦意見(jiàn)由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行傳閱。
第二十三條收到下級(jí)單位和有關(guān)企事業(yè)單位上報(bào)的需要辦理的公文,由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn):是否應(yīng)由本公司辦理;是否符合行文規(guī)則;內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定;涉及其他部門(mén)或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否巳協(xié)商、會(huì)簽;文種使用、公文格式是否規(guī)范。經(jīng)審核,對(duì)不符合規(guī)定的公文,予以轉(zhuǎn)辦或退文。
第二十四條承辦處室收到交辦的公文后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn),及時(shí)辦理,不得延誤、推倭。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理,確有困難的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說(shuō)明。對(duì)不屬于本處室職權(quán)范圍或者不宜由本處室辦理的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并退回辦公室說(shuō)明理由。
第二十五條公文辦理過(guò)程中遇有涉及2個(gè)以上處室的,由公司領(lǐng)導(dǎo)確定主辦處室和會(huì)辦處室。主辦處室應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)處室協(xié)商;每一會(huì)簽處室的會(huì)簽時(shí)間原則上不超過(guò)2個(gè)工作日。
第二十六條審批公文時(shí),對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期,其他審批人閱后簽名視為同意。沒(méi)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的,簽名視為巳閱知。
第二十七條公文落實(shí)辦理情況,由公司辦公室按照公文辦理時(shí)限及時(shí)督辦(催辦)。其中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)重要批示的事項(xiàng),由公司辦公室重點(diǎn)督辦。做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。公司領(lǐng)導(dǎo)在公文上的批示,由辦公室送分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處室辦理,批示件落實(shí)辦理或進(jìn)展情況,由辦公室統(tǒng)一書(shū)面報(bào)告。
第二十八條公文的立卷、歸檔和管理,按照《**市級(jí)機(jī)關(guān)檔案管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各處室應(yīng)歸檔的公文和有關(guān)材料,由處室明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理、歸檔。上網(wǎng)公開(kāi)的公文,由公司領(lǐng)導(dǎo)或辦公室審核后上網(wǎng)公開(kāi)。
第二十九條為防止文件在傳閱流轉(zhuǎn)中遺失,并準(zhǔn)確把握文件當(dāng)前所在的位置,文件統(tǒng)一在公司辦公協(xié)同系統(tǒng)中登記流轉(zhuǎn),辦公室人員對(duì)所有的文件(閱件和辦件)要逐一進(jìn)行登記,實(shí)時(shí)跟蹤,以便查找。
第三十條各處室傳閱文件要及時(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)批到處室或人員閱的文件原則上在2個(gè)工作日內(nèi)(密級(jí)文件1個(gè)工作日內(nèi))閱畢并交還辦公室。需要辦理的文件按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行辦理,辦結(jié)后及時(shí)將文件及辦理情況交還辦公室收發(fā)人員進(jìn)行歸檔。
第三十一條密級(jí)文件只能通過(guò)原件進(jìn)行傳閱。傳閱人員要按規(guī)定妥善保管。每位傳閱人員傳閱時(shí)間原則上為1個(gè)工作日內(nèi),閱后立即交還辦公室。必須做到密級(jí)文件不在處室和個(gè)人手中過(guò)夜。如文件涉及有關(guān)處室的,該處室先閱讀。密級(jí)文件一般不得復(fù)印。如要復(fù)印必須嚴(yán)格按規(guī)定程序進(jìn)行審批。復(fù)印的密件亦按原件同樣規(guī)定保管。
第三十二條由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條本制度自發(fā)文之日起施行。
公司公文管理制度(精選23篇)篇八
第一條為完善集團(tuán)公司管理制度,逐步建立系統(tǒng)、長(zhǎng)效的管理機(jī)制,使企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化,同時(shí)督促和指導(dǎo)全體員工遵章守紀(jì),保障集團(tuán)公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際,特制定本制度。
第二條凡本公司員工都必須遵守和執(zhí)行本制度中的相關(guān)條款,同時(shí)享有本制度所規(guī)定的權(quán)益。
第三條各單位、部門(mén)可依據(jù)本制度有關(guān)指導(dǎo)原則,結(jié)合本單位、部門(mén)實(shí)際情況制定相關(guān)管理細(xì)則,報(bào)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后生效。
(一)人力資源規(guī)劃、編制與定員制度
(二)招聘制度
(三)勞動(dòng)合同與勞務(wù)派遣制度
(四)培訓(xùn)制度
(五)勞動(dòng)紀(jì)律、休假與考勤管理制度
(六)績(jī)效考核制度
(七)薪酬分配制度
(八)保險(xiǎn)、福利與保護(hù)制度
(九)人員流動(dòng)制度
(十)其它管理制度(職稱(chēng)與職業(yè)資格技能等級(jí)、人事檔案、工作證等)
第一條根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),預(yù)測(cè)、分析人力資源供給和需求狀況,制訂科學(xué)合理的人力資源規(guī)劃。
第二條人力資源部每年年末編制下一年度人力資源規(guī)劃,內(nèi)容應(yīng)包括:人員需求預(yù)測(cè)及配置計(jì)劃、員工培訓(xùn)計(jì)劃、工資總額及工資水平計(jì)劃、保險(xiǎn)福利計(jì)劃等,報(bào)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。
第三條各部門(mén)、單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)用工實(shí)行定崗、定員、定編管理,在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行的前提下控制人力成本。
第四條機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整或撤銷(xiāo),由人力資源部提出方案,報(bào)經(jīng)理層審核,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
第五條員工定崗定位信息實(shí)行月報(bào)制度,各單位于每月月底前將次月員工定崗定位調(diào)整計(jì)劃報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后實(shí)施。人力資源部三個(gè)工作日內(nèi)將《員工定位數(shù)據(jù)信息月報(bào)表》報(bào)送董事長(zhǎng)和總經(jīng)理。
公司公文管理制度(精選23篇)篇九
1.山東xx物業(yè)管理有限公司公文是公司同國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織、其他企事業(yè)單位之間以及公司內(nèi)各部門(mén)之間,建立正式信息溝通渠道的主要文字工具。為使公文管理制度化、規(guī)范化,特制訂本制度。
2.公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。
3.各類(lèi)文稿均應(yīng)符合公文規(guī)范,做到公文種類(lèi)正確,標(biāo)題完整,格式規(guī)范,內(nèi)容簡(jiǎn)明,措辭妥當(dāng),發(fā)送單位清楚,附件齊備。
4.一般不能越級(jí)行文,呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事,正式行文及簽署合同的應(yīng)使用公司或項(xiàng)目名稱(chēng)全稱(chēng)。
1.行文分類(lèi)要求。
1)按收文和發(fā)文對(duì)象,分為對(duì)外行文和內(nèi)部行文;。
2)按是否編號(hào),分為編號(hào)文和不編號(hào)文;。
3)編號(hào)文按刊印方式,分為公司發(fā)文和內(nèi)部刊物;。
4)按公文保密等級(jí),分為絕密、機(jī)密、秘密三種,其他為一般文件。
絕密:公司董事長(zhǎng)簽發(fā)的相關(guān)文件;。
機(jī)密:公司副總經(jīng)理簽發(fā)的相關(guān)文件;。
秘密:在公司一定范圍內(nèi)執(zhí)行、下發(fā)的其他文件;。
2.介紹信。
2)開(kāi)具的介紹信要有編號(hào)并加蓋騎縫章;。
3)不允許開(kāi)具空白介紹信;如確有必要,須征得公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)人同意;。
4)介紹信存根應(yīng)妥善保管、歸檔;。
5)因情況變化,介紹信領(lǐng)用人沒(méi)有使用介紹信,應(yīng)即退還;。
6)如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失,領(lǐng)用人應(yīng)立即向部門(mén)經(jīng)理或辦公室報(bào)告,及時(shí)采取相應(yīng)措施;。
3.內(nèi)部出版物。
內(nèi)部固定出版物是以公司或下屬部門(mén)和公司的名義編發(fā)、采用自定刊頭和單獨(dú)編號(hào)。(如:'山東xx物業(yè)管理有限公司內(nèi)刊'、'客戶通訊')。
4.不編號(hào)文的范圍。
1)有關(guān)公司內(nèi)部日常事務(wù)的文書(shū):如例行會(huì)議和活動(dòng)的一般性通知;。
4)內(nèi)部管理規(guī)章制度、工作總結(jié)和業(yè)務(wù)規(guī)劃等;。
5)備忘錄和其他不需要編號(hào)的對(duì)外行文和內(nèi)部行文。
1.實(shí)行收、發(fā)文登記管理制度。需要分別記入'收、發(fā)文登記簿'的公文包括:。
1)收文類(lèi):限時(shí)專(zhuān)送件、掛號(hào)信、特快專(zhuān)遞、匯款單、屬公文類(lèi)的文件和傳真等;。
2.公文傳真的收、發(fā)(除各部門(mén)可自行發(fā)送的傳真)均由前臺(tái)負(fù)責(zé);。
3.除急件外,前臺(tái)每日下午3:00前將各部門(mén)提交的需發(fā)送的信件匯總發(fā)出;。
第四條公文格式。
2.公司內(nèi)部行文采用統(tǒng)一印制的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單';。
3.各部門(mén)對(duì)總經(jīng)理呈送的報(bào)告,采用統(tǒng)一印制的呈報(bào)批示單';。
5.公文紙一般用a4型,左側(cè)裝訂;。
6.字體字號(hào)選用:。
公文版頭為小初號(hào)加黑宋體字;。
公文大標(biāo)題選用二號(hào)(小二號(hào))宋體字;小標(biāo)題選用三號(hào)宋體字;。
公文正文、抄送、抄報(bào)、印發(fā)說(shuō)明、附件說(shuō)明等均采用四號(hào)宋體字;。
密級(jí)采用三號(hào)黑體字。
1.草擬公文。
1)首頁(yè)要使用公司統(tǒng)一的公文格式;。
3)公文中的數(shù)字,除發(fā)文字號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、百分比、專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外,一般用漢字書(shū)寫(xiě)。在同一公文中,數(shù)字的使用要保持前后一致。
2.會(huì)簽。
3.行文字號(hào)。
1)5.3.1公司:魯xx字[200x]第xxx號(hào)。
2)5.3.2直屬部門(mén):魯xxx字[200x]第xxx號(hào)。
x為直屬部門(mén)代字,具體如下:。
簽發(fā)公文必須經(jīng)過(guò)發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以各部門(mén)名義行文的公文,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。以公司名義發(fā)出的正式文件,必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā)。
4.執(zhí)行。
2)繕印的一切公文須有簽署,符合格式,字跡清楚,整潔美觀,校對(duì)無(wú)誤,份數(shù)準(zhǔn)確;。
3)對(duì)于不符合要求的公文,監(jiān)印人可不予蓋章;。
5)公司發(fā)出的規(guī)章制度、決議、決定、通知、會(huì)議紀(jì)要等文件,收文部門(mén)必須在'文件簽收單'上簽字,并交公司辦公室存檔備查。
1.任何以公司、項(xiàng)目名義簽發(fā)的公文正本均需交辦公室歸檔存查;。
3.存檔文件按照檔案管理規(guī)定執(zhí)行,保存期滿列表報(bào)準(zhǔn)監(jiān)銷(xiāo);。
4.除辦公室留存檔案原件外,各部門(mén)的發(fā)文由部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔、保管復(fù)印件。個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的公文。
1.簽發(fā)人對(duì)公文主題和內(nèi)容承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。會(huì)簽人對(duì)公文專(zhuān)業(yè)內(nèi)容承擔(dān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)責(zé)任;。
4.校對(duì)人以原稿為根據(jù),應(yīng)做到校對(duì)字跡清晰,每次校對(duì)的錯(cuò)漏率應(yīng)小于1‰,對(duì)發(fā)文中出現(xiàn)的校對(duì)錯(cuò)誤承擔(dān)直接責(zé)任。
公司公文管理制度(精選23篇)篇十
1、管理系統(tǒng)的聯(lián)絡(luò)通暢和指揮的不間斷,制訂本制度。
2、本制度適用于本公司各部門(mén)全體人員。
3、根據(jù)工作需要,由總經(jīng)理批準(zhǔn)為公司各部門(mén)配備辦公電話。
4、公司各辦公室配備上網(wǎng)設(shè)備。
5、手機(jī)、辦公電話話費(fèi)實(shí)行限額報(bào)銷(xiāo)制度,按照公司話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出自負(fù),辦公電話不允許打私人電話,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
6、公司辦公電話話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):辦公室每月限額元,財(cái)務(wù)部每月限額元,其他部門(mén)每月限額元。
7、話費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一辦理。
8、公司配備的辦公直撥電話、分機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)由辦公室統(tǒng)一檢查使用情況和登記情況。
9、通訊設(shè)備使用人必須對(duì)通訊設(shè)備認(rèn)真保管,傳真機(jī)設(shè)專(zhuān)人管理,直撥電話、分機(jī)誰(shuí)使用誰(shuí)管理。
10、通訊設(shè)備如發(fā)生損壞經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員維修鑒定,為非正常損耗,由當(dāng)事人承擔(dān)維修費(fèi)用的70%,發(fā)生丟失(不論任何原因)當(dāng)事人承擔(dān)另購(gòu)機(jī)費(fèi)用的80%,所承擔(dān)費(fèi)用以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
11、各部門(mén)辦公話費(fèi)若超出限額,超出部分能查明當(dāng)事人,由當(dāng)事人承擔(dān),查不出當(dāng)事人由部門(mén)全體人員承擔(dān),每月10日前以現(xiàn)金形式交納到財(cái)務(wù)部。
12、本規(guī)定由辦公室制訂,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,并由辦公室負(fù)責(zé)檢查與解釋。
13、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
公司公文管理制度(精選23篇)篇十一
1.為使公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高工作效益和辦理公文質(zhì)量,結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本管理規(guī)定。
2適用范圍本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)、分子公司及各單位。
3規(guī)范性引用文件。
4職責(zé)。
4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門(mén)公文管理和對(duì)分子公司公文的管理、檢查、指導(dǎo)工作。
4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)本單位公文管理工作。
4.4行文部門(mén)負(fù)責(zé)公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。
4.5公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔指導(dǎo)工作;按歸檔范圍,督促檢查、指導(dǎo)工作。
5活動(dòng)描述。
5.1.1公司和子公司形成的公文,是在履行管理職能過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū),是傳達(dá)、貫徹、落實(shí)黨和國(guó)家的路線、方針、政策,請(qǐng)示和報(bào)告問(wèn)題,批復(fù)和部署工作,商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門(mén),負(fù)責(zé)公司的公文處理工作,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司分子公司和機(jī)關(guān)部室公文處理工作。
5.1.3公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全,統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀。
5.1.4公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī),確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
5.2.1公文種類(lèi)。
5.2.1.1通知:用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文,批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文;傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用人員。
5.2.1.2通報(bào):用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或情況。
5.2.1.3報(bào)告:用于向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議或者意見(jiàn),答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)的事項(xiàng)。
5.2.1.4請(qǐng)示:用于向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
5.2.1.5批復(fù):用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。
5.2.1.6決定:用于對(duì)重要問(wèn)題或重大行動(dòng)做出安排及決策。
5.2.1.7意見(jiàn):用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。
5.2.1.8會(huì)議紀(jì)要:用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
5.2.1.9函:用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
5.2.1.10公告:用于向公司內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。
5.2.2公文格式。
公文一般由眉首(密級(jí)、緊急程度、文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人),主體(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注),版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級(jí)和緊急程度。
涉及國(guó)家機(jī)密和商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密的公文,標(biāo)明密級(jí)。涉及緊急事項(xiàng)的公文,標(biāo)明緊急程度。
5.2.2.2文頭。
用發(fā)文單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng);分為公司、部室、子公司三類(lèi)文頭。
5.2.2.3發(fā)文字號(hào)。
包括單位代字、年份、序號(hào)、形式為“代字[年份]序號(hào)”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā),”,部門(mén)文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號(hào),包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“xxb發(fā)。年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字,序號(hào)為該代字流水號(hào)。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦單位代字、序號(hào)。
5.2.2.4簽發(fā)人。
上行文應(yīng)注明簽發(fā)人,簽發(fā)人一般應(yīng)為單位主要領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.2.5標(biāo)題。
準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文主要內(nèi)容,并可表明公文種類(lèi)。
5.2.2.6主送機(jī)關(guān)。
公文的主要受理機(jī)關(guān),用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。
5.2.2.7附件。
如有附件,標(biāo)明名稱(chēng)。附件說(shuō)明在正文下空1行、左空2行字進(jìn)行標(biāo)識(shí)。如:
附件:xxxxxx。
xxxxxx(后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào))。
5.2.2.8印章除會(huì)議紀(jì)要外,各文種均加蓋印章;印章應(yīng)與文頭相符。
5.2.2.9成文時(shí)間。
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
5.2.2.10附注。
公文如有其他需要說(shuō)明的事項(xiàng),應(yīng)加附注,用括號(hào)括起位于成文時(shí)間下一行居左空2格加圓括號(hào)標(biāo)識(shí);上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
5.2.2.11主題詞。
按照《集團(tuán)公司公文主題詞表》標(biāo)注;同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,規(guī)定五種自由詞作為主題的補(bǔ)充,包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項(xiàng)目名、裝置(設(shè)備)名。主題詞不能超過(guò)5組。
5.2.2.12抄送單位。
公文如需除主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)知曉或執(zhí)行,應(yīng)注明抄送單位;抄送單位名稱(chēng)應(yīng)使用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。
5.2.2.13印發(fā)單位和日期
標(biāo)明主辦單位全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)以及印發(fā)時(shí)間。
5.2.2.14印刷和裝訂。
公文采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙張雙面印制,左側(cè)裝訂。
5.2.3行文規(guī)則。
5.2.3.1行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用。
5.2.3.2公司機(jī)關(guān)各部門(mén)根據(jù)職權(quán)范圍,可以代表公司,以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文,不得對(duì)外正式行文。
5.2.3.3向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),如需其他上級(jí)機(jī)關(guān)閱知,可以抄送;公司形成的請(qǐng)示、報(bào)告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔,然后再將兩份文件送上級(jí)辦公室閱批。
5.2.3.4一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級(jí)行文延誤時(shí)機(jī)將造成損失,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定可以越級(jí)行文外,均要逐級(jí)行文。因上述情況必須越級(jí)行文時(shí),應(yīng)抄送被越過(guò)的上級(jí)機(jī)關(guān)。
5.2.3.5“請(qǐng)示”和“報(bào)告”在公文中不能并用;“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事;報(bào)告中不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)。
5.2.3.6除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類(lèi)以外,工作要點(diǎn)、活動(dòng)方案、計(jì)劃等文體都不能作為公文的獨(dú)立行文文種,必須以“通知”的形式印發(fā)。
5.2.4發(fā)文辦理。
5.2.4.1發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過(guò)程,包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等程序。
5.2.4.2草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:
b.全面、客觀反映情況,提出的政策、措施切實(shí)可行;。
f.根據(jù)行文目的和發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;。
i.應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位;。
k.公文書(shū)寫(xiě)稿紙要干凈耐用,書(shū)寫(xiě)字跡整齊,必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆書(shū)寫(xiě),不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書(shū)寫(xiě);用計(jì)算機(jī)打印的,排版要規(guī)范。
5.2.4.3行文前,應(yīng)填寫(xiě)發(fā)文稿紙,標(biāo)明起草人,主送機(jī)關(guān)和公文標(biāo)題。
5.2.4.4擬制的公文,由起草單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。公文的簽發(fā),凡以公司(子公司)名義報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文,都要由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及專(zhuān)項(xiàng)或某一系統(tǒng)工作的公文,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要會(huì)簽的聯(lián)合行文,應(yīng)在會(huì)簽欄注明會(huì)簽部門(mén);簽發(fā)或會(huì)簽應(yīng)署姓名和日期。
5.2.4.5審核、簽發(fā)或會(huì)簽公文,必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆,注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書(shū)寫(xiě)。
5.2.4.6公文不準(zhǔn)翻印,經(jīng)辦公室批準(zhǔn),可以復(fù)印或翻印。
5.2.4.7擬制公文,對(duì)涉及其他部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的問(wèn)題,主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)商,取得一致意見(jiàn)后方可行文。
5.2.4.8公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前,應(yīng)先經(jīng)起草部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿、把關(guān)、簽字,然后由辦文單位(部門(mén))送經(jīng)理(黨委)辦公室進(jìn)行審核,最后呈送公司(子公司)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點(diǎn)是:
a.是否確需行文,行文方式是否妥當(dāng);。
c.是否符合行文規(guī)則,公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門(mén)名稱(chēng)、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述,密級(jí),主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報(bào)批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會(huì)簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計(jì)量單位,由辦文單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
5.2.4.9對(duì)不符合要求的文稿,可按以下方法處理。
b.違反公文辦理程序的,由擬稿部門(mén)補(bǔ)辦;。
公司公文管理制度(精選23篇)篇十二
第一條 為了加強(qiáng)公司各種機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,特制定本辦法。
第二條 本制度適用于公司現(xiàn)有車(chē)輛。
第三條 使用范圍(公司所有車(chē)輛)
1、公司員工在本地或短途外出開(kāi)會(huì)、業(yè)務(wù)需要、出差迎送。
2、接送公司賓客和來(lái)公司辦事人員。
3、企業(yè)貨物運(yùn)輸。
4、其他緊急和特殊用車(chē)。
第四條 車(chē)輛使用實(shí)行派車(chē)制度;任何部門(mén)用車(chē),必須頭一天下班前,向行政部經(jīng)理申報(bào),才好按序安排派車(chē)。每次派車(chē)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單,車(chē)隊(duì)長(zhǎng)許可,行政經(jīng)理審批,按申請(qǐng)單內(nèi)容填寫(xiě)派車(chē)單,然后由車(chē)隊(duì)調(diào)度員安排,并做派車(chē)備案后,方可派車(chē),回來(lái)后應(yīng)第一時(shí)間到行政部簽到并上交派車(chē)單統(tǒng)計(jì)。車(chē)隊(duì)辦公室要有人值班,車(chē)隊(duì)安排輪流值班,搞好衛(wèi)生,做好當(dāng)日出車(chē)統(tǒng)計(jì),做到查有可依。
1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē),公司公務(wù)小車(chē)除副總和副總以上的領(lǐng)導(dǎo)可以配專(zhuān)車(chē)外,其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不配專(zhuān)車(chē),但可優(yōu)先使用。
2、各部門(mén)公務(wù)使用車(chē)輛時(shí),應(yīng)事先填寫(xiě)“出車(chē)申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)主管核準(zhǔn)后,交于行政部統(tǒng)一審批并開(kāi)具派車(chē)單,由車(chē)隊(duì)調(diào)度員統(tǒng)一調(diào)派。無(wú)論任何用車(chē)情況,其他部門(mén)及人員無(wú)權(quán)調(diào)派。長(zhǎng)途派車(chē)可由調(diào)度員輪換安排。
3、駕駛員必須服從車(chē)隊(duì)長(zhǎng)的管理,聽(tīng)從調(diào)度員的調(diào)派,調(diào)度員為車(chē)隊(duì)長(zhǎng)的助手。在沒(méi)有接到派車(chē)單之前,駕駛員應(yīng)在車(chē)隊(duì)辦公室待命,不能在宿舍睡覺(jué),嚴(yán)禁駕駛員接受任何無(wú)派車(chē)單的出車(chē)任務(wù)。若有特殊情況,須有公司領(lǐng)導(dǎo)或行政部負(fù)責(zé)人的電話通知。駕駛員若無(wú)派遣通知出車(chē),按私自出車(chē)對(duì)待,由此產(chǎn)生的一切后果由駕駛員一人承擔(dān)。
4、嚴(yán)格控制私人用車(chē)和外單位用車(chē),如特殊情況私人用車(chē),須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,并酌情收取油料費(fèi)。
第五條 駕駛員按照派車(chē)指令、行車(chē)路線和目的地行車(chē)。司機(jī)因公出車(chē)發(fā)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、油費(fèi)、誤餐費(fèi)等先由調(diào)度員初審,再由行政部、財(cái)務(wù)部嚴(yán)格審核,每次報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)必須填寫(xiě)當(dāng)次出車(chē)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等詳細(xì)內(nèi)容,并附派車(chē)單。
第六條 用車(chē)完畢,駕駛員填寫(xiě)用車(chē)實(shí)際情況記錄,認(rèn)真按要求填寫(xiě)派車(chē)單內(nèi)容,回公司應(yīng)及時(shí)交回行政部作統(tǒng)計(jì)。
第七條 對(duì)同一方向、時(shí)間的派車(chē)要求盡量合用,減少派車(chē)次數(shù)和成本。
第八條 公司所有車(chē)輛均由公司車(chē)隊(duì)統(tǒng)一管理調(diào)派,車(chē)輛駕駛員為車(chē)輛安全第一責(zé)任人。
第九條 公司所有車(chē)輛均建立車(chē)輛檔案,須填寫(xiě)車(chē)輛登記表。駕駛員如實(shí)填寫(xiě)用車(chē)?yán)锍毯秃挠土?。?chē)輛加油用公司油卡,特殊情況需現(xiàn)金加油需電話請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo),并保留加油票,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
第十條 公司所有車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)人保養(yǎng)責(zé)任制。駕駛員發(fā)現(xiàn)無(wú)力排除的故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)隊(duì)長(zhǎng),車(chē)輛不得帶病出車(chē)。嚴(yán)禁將車(chē)交由無(wú)證人員或其它證件不符人員駕駛。
第十一條 公司車(chē)輛由公司車(chē)隊(duì)統(tǒng)一計(jì)劃使用,各部門(mén)和駕駛員應(yīng)顧全大局,聽(tīng)從指揮、調(diào)度,必須保持手機(jī)通訊暢通。
第十二條 所有車(chē)輛按月進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,列入成本效益考核范圍。 第十三條 公司車(chē)輛必須按規(guī)定停放在指定地點(diǎn),一般不允許在外過(guò)夜。因保管不善造成車(chē)輛被盜、損壞,駕駛員及車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人共同承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
第十四條 如公司實(shí)行派車(chē)接送制度,因臨時(shí)性或長(zhǎng)久性改變行車(chē)時(shí)間、路線,均應(yīng)由當(dāng)事人事先報(bào)告車(chē)隊(duì)長(zhǎng),車(chē)隊(duì)長(zhǎng)通知駕駛員和全體乘車(chē)人員。
第十五條 公司車(chē)輛發(fā)生過(guò)戶時(shí),需提前報(bào)車(chē)隊(duì)審核,總經(jīng)理審批,否則由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
第十六條 每月10日前將上月車(chē)輛產(chǎn)生的各種費(fèi)用及車(chē)輛行駛里程,由車(chē)隊(duì)匯總后報(bào)相關(guān)部門(mén)。
第十七條 車(chē)輛管理要求
1、下班后車(chē)輛須按規(guī)定停放到指定地點(diǎn),不得擅自公車(chē)私用。凡酒后開(kāi)車(chē)或私自出車(chē)肇事的,除賠償由此造成的全部經(jīng)濟(jì)損失外,個(gè)人醫(yī)療、護(hù)理等費(fèi)用自理。
2、公司車(chē)輛:周日休息的管理人員和員工,不得私自用車(chē)。特殊情況請(qǐng)示行政部主管或公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可用車(chē)。
3、車(chē)輛出門(mén)時(shí),駕駛員應(yīng)主動(dòng)配合保安檢查,裝卸貨物時(shí)要認(rèn)真核查貨物類(lèi)別、數(shù)量,并時(shí)常做到自檢自查。
第一節(jié) 目的
第一條 為杜絕和減少企業(yè)車(chē)輛安全事故,保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)和人員的安全,不斷提高員工安全運(yùn)營(yíng)的自覺(jué)性,發(fā)揮其積極性,防止和糾正違法違規(guī)行為,規(guī)范勞動(dòng)紀(jì)律,以維護(hù)公司正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和工作秩序,特制定本辦法。
第二節(jié) 安全守則 第二條 駕駛員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》,有良好的職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守安全駕駛操作規(guī)程,隨帶駕駛證、行駛證及相關(guān)有效證件。駕車(chē)時(shí)不準(zhǔn)閑談、吸煙、吃零食,不準(zhǔn)穿拖鞋駕駛車(chē)輛,嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。做到安全、節(jié)約、高效、快捷。
第三條 凡屬企業(yè)車(chē)輛必須每次出車(chē)進(jìn)行一次車(chē)輛安全檢查,確保制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、信號(hào)良好。
第五條 駕駛員必須每周對(duì)所駕駛車(chē)輛進(jìn)行一次詳細(xì)的安全自檢工作,并由該駕駛員所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。于每月5日前將上一月檢查記錄統(tǒng)一交車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人。
檢查項(xiàng)目:
1、檢查水、潤(rùn)滑油是否正常。
2、轉(zhuǎn)向部分:方向盤(pán)的緊固螺絲、轉(zhuǎn)向桿聯(lián)接塊、橫直拉桿和尚頭、緊固螺帽、開(kāi)口銷(xiāo)是否緊固。
3、制動(dòng)部分:檢查剎車(chē)油是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)(剎車(chē)油只可固定用一個(gè)品牌的)、連接油管是否有漏油情況、分泵段連接軟管是否有裂紋、四輪分泵是否有滲漏、制動(dòng)性能是否良好,目測(cè)底盤(pán)、發(fā)動(dòng)機(jī)是否有漏油、漏水情況。
4、傳動(dòng)部分:傳動(dòng)軸緊固螺絲是否松動(dòng)、傳動(dòng)軸間隙是否正常、輪胎氣壓是否標(biāo)準(zhǔn)、輪胎緊固螺絲是否緊固、四輪軸承是否松動(dòng)、備胎是否正常。
第六條 駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車(chē),要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)。
第七條 駕駛員在工作中注意保密,不得傳播乘車(chē)人講話內(nèi)容,不該聽(tīng)的不聽(tīng),不該看的不看,不該說(shuō)的不說(shuō),不散播消息,保守機(jī)密,守口如瓶。
第八條 駕駛員未經(jīng)允許不得私自將駕駛車(chē)輛借給他人使用。
第三節(jié) 車(chē)輛報(bào)修程序
第九條 企業(yè)車(chē)輛報(bào)修程序:
1、車(chē)輛維修(保養(yǎng))實(shí)行申報(bào)制度。首先由駕駛員提出申請(qǐng)和維修意見(jiàn)交車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)鑒定并出具車(chē)輛維修單,行政部負(fù)責(zé)人審核后經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可修理。事后認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛維修(保養(yǎng))登記表,不按程序擅自辦理的,費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2、車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人簽署車(chē)隊(duì)意見(jiàn)。
3、任何車(chē)輛維修需經(jīng)主管部門(mén)審批后方能進(jìn)行,并到定點(diǎn)維修廠家進(jìn)行維修。
4、維修完畢后駕駛員在維修結(jié)算單上簽字驗(yàn)收,并將結(jié)算單交車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人處。
5、車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人及主管部門(mén)審核結(jié)算單,并簽字認(rèn)可。
6、與廠家結(jié)賬時(shí)由財(cái)務(wù)部門(mén)人員同車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)結(jié)算單向維修廠家進(jìn)行結(jié)算。
7、駕駛員出差在外車(chē)輛發(fā)生故障時(shí),可先電話向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)及主管部門(mén)匯報(bào),在當(dāng)?shù)匦蘩砗蠡毓狙a(bǔ)辦手續(xù)。
8、在保養(yǎng)維修過(guò)程中新發(fā)現(xiàn)需維修的部分,需按車(chē)輛報(bào)修程序進(jìn)行口頭申請(qǐng)報(bào)修,經(jīng)同意后方可進(jìn)行維修,并于事后三天內(nèi)補(bǔ)辦書(shū)面申請(qǐng)手續(xù)。
第四節(jié) 獎(jiǎng)懲
第十條 車(chē)隊(duì)負(fù)責(zé)人在進(jìn)行日常調(diào)度和安全檢查時(shí),按公司有關(guān)規(guī)定有權(quán)就車(chē)輛安全檢查結(jié)果對(duì)企業(yè)內(nèi)任何駕駛員做出獎(jiǎng)懲,重大事項(xiàng)須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可執(zhí)行。
第十一條 具體獎(jiǎng)懲規(guī)定:
一、 獎(jiǎng)勵(lì):
1、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及公司車(chē)隊(duì)管理制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),年度內(nèi)無(wú)事故,無(wú)違章,無(wú)處罰的責(zé)任駕駛員,獎(jiǎng)勵(lì)1000元,不滿一年的,按實(shí)際月份計(jì)算。
2、對(duì)違反安全運(yùn)行行為,敢于大膽制止并糾正的,獎(jiǎng)勵(lì)200元。
3、積極參加安全運(yùn)行活動(dòng),提出合理化建議并被采納的,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
4、積極舉報(bào)員工違紀(jì)行為經(jīng)查證屬實(shí)的,獎(jiǎng)勵(lì)200元(獎(jiǎng)勵(lì)人員名單不會(huì)公布)。
5、每月安全出車(chē),無(wú)違章,無(wú)事故,無(wú)處罰者,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
6、每季度無(wú)違章,無(wú)事故處罰,服從工作安排,工作積極上進(jìn),同比勤儉節(jié)約油費(fèi)和車(chē)輛使用費(fèi)用的,經(jīng)評(píng)比最優(yōu)第一名的,獎(jiǎng)勵(lì)300元。
二、 懲罰:
1、由于司機(jī)原因造成送貨不及時(shí),導(dǎo)致安裝隊(duì)造成損失的,罰款200元,并追究其相關(guān)責(zé)任。
2、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)每月核查一次車(chē)輛違章情況,駕駛員每月底處理一次,出現(xiàn)有交通違章罰款由當(dāng)事人負(fù)責(zé),出現(xiàn)交通事故,給公司、車(chē)輛、其它第三方、駕駛員本人造成的損失由駕駛員負(fù)責(zé),并扣除當(dāng)月的安全獎(jiǎng)。若責(zé)任駕駛員每月沒(méi)有對(duì)違章紀(jì)錄進(jìn)行處理,車(chē)隊(duì)長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督核查責(zé)任人,公司將從當(dāng)月的工資中進(jìn)行扣除違章罰款金額。
3、員工爭(zhēng)吵謾罵的罰款50元,員工間打架斗毆的罰款200元后果自負(fù),情節(jié)嚴(yán)重的作開(kāi)除處罰。嚴(yán)禁利用工作之便向乘車(chē)人吃、拿、卡、要、以及撥弄是非、破壞團(tuán)結(jié)、參與賭博,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予處罰50—500元。
4、偷盜公司或員工財(cái)產(chǎn)的罰款500元,并根據(jù)物品的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償,情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。
5、嚴(yán)禁公車(chē)私用、拉私活、偷油,違者每發(fā)現(xiàn)一次處罰200元,并由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)核算給公司造成的損失進(jìn)行賠償。
6、態(tài)度惡劣,不服從調(diào)度每次罰款100元,發(fā)生誤時(shí)誤事的,罰款500元。
7、駕駛員如發(fā)生行車(chē)事故,無(wú)論責(zé)任大小,必須向車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)和行政部匯報(bào),嚴(yán)禁私自處理,違者罰款200元。
公司公文管理制度(精選23篇)篇十三
1、本制度是公司全體員工在實(shí)施公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)過(guò)程中的指導(dǎo)規(guī)范和行為準(zhǔn)則。
2、公司全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行,維護(hù)公司利益和形象。
3、公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)“嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、進(jìn)取”的企業(yè)精神,為公司的發(fā)展而努力。
4、公司員工應(yīng)倡導(dǎo)“品質(zhì)、高效、誠(chéng)實(shí)”的企業(yè)文化。
5、本制度解釋權(quán)屬公司行政人事部。
一、公司管理制度大綱
(一)、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度及決議;
(五)、公司鼓勵(lì)員工發(fā)揮聰明才智,為公司的發(fā)展提出合理化的建議;
(七)、公司倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行
(八)、公司全體員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度的行為,都要予是追究。
二、員工守則
(一)、遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
(二)、熱愛(ài)公司,熱愛(ài)本職工作,關(guān)心并積極參與公司的各項(xiàng)管理;
(三)、樹(shù)立全局觀念,服從指揮,主動(dòng)配合,不推諉,不扯皮,共同搞好相關(guān)工作;
(四)、遵守社會(huì)公德,團(tuán)結(jié)友愛(ài),相互尊重,禮貌待人,樹(shù)立公司良好形象;
(五)、保守公司商業(yè)機(jī)密,愛(ài)惜公司財(cái)物,自覺(jué)維護(hù)公司信譽(yù)及利益;
(六)、不營(yíng)私舞弊,不濫用職權(quán),不拉幫結(jié)派,自覺(jué)維護(hù)公司的團(tuán)結(jié)穩(wěn)定及良性運(yùn)作;
(七)、恪守職責(zé),不越權(quán)行事,如遇緊急情況,妥善處理后要及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;
(八)、實(shí)事求是,不搞形式主義;堅(jiān)持原則,不利用工作之便謀私利;
(九)、不得將公司物品擅自帶出公司,不得將公司資料據(jù)為己有,對(duì)內(nèi)封鎖,對(duì)外泄露;
(十)、不任意翻閱、復(fù)制不屬于本職范圍的文件、函電;
(十一)、工作時(shí)間要精神飽滿,穿著得體,談吐文明,舉止莊重;
(十二)、嚴(yán)格要求自己,積極進(jìn)取,努力鉆研業(yè)務(wù),與公司共同成長(zhǎng)。
一、行政人事部
(一)、辦公室主任崗位職責(zé)
1、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面主持行政人事部工作;
3、負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、制定公司工資分配方案;
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定各類(lèi)規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類(lèi)公文;
6、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作;
7、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向公司領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議;
8、負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理對(duì)公司各部門(mén)的指示、通知,傳遞各部門(mén)給總經(jīng)理的報(bào)告、請(qǐng)示;
10、負(fù)責(zé)辦理行政介紹信、證明信和其它函件等;
11、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
(二)、行政助理崗位職責(zé)
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成公司各種證照的申報(bào)、變更、年檢、注銷(xiāo)等工作;
3、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人搞好公司各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào),督查并落實(shí)。
公司公文管理制度(精選23篇)篇十四
為了預(yù)防鑄造公司鐵水運(yùn)輸過(guò)程中的鐵水噴濺、火災(zāi)或交通事故的發(fā)生,保障人員生命及財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
鑄造公司鐵水運(yùn)輸?shù)膮f(xié)調(diào)工作,由生產(chǎn)科具體負(fù)責(zé),并對(duì)鐵水運(yùn)輸過(guò)程進(jìn)行跟蹤,有權(quán)力和義務(wù)制止違章行為。
綜合科負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各類(lèi)安全制度的執(zhí)行情況,建立不可承受風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬,將鐵水運(yùn)輸列為三級(jí)不可承受風(fēng)險(xiǎn),并執(zhí)行四級(jí)監(jiān)控。
車(chē)間負(fù)責(zé)制定鐵水裝卸過(guò)程安全管理規(guī)定,執(zhí)行起重設(shè)備和鐵水包的日常安全檢查制度和要求,定期檢查崗位人員執(zhí)行情況。
崗位人員,按照規(guī)定認(rèn)真檢查起重設(shè)備、吊具和鐵水包,如實(shí)記錄檢查情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)。
l、嚴(yán)禁司機(jī)酒后駕車(chē)。
2、汽運(yùn)公司應(yīng)明確專(zhuān)人操作運(yùn)輸鐵水的車(chē)輛,嚴(yán)禁無(wú)證駕駛。
3、每次出車(chē)前,駕駛員必須對(duì)車(chē)輛和鐵水包進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須及時(shí)解決,否則不得使用。車(chē)輛儲(chǔ)物箱內(nèi)嚴(yán)禁放置易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。
4、鑄造公司明確專(zhuān)人對(duì)鐵水包進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng),做到每包鐵水均測(cè)量包壁溫度,在包壁四周不同部位測(cè)量,并認(rèn)真填寫(xiě)《鐵水包安全檢查表》。
5、鐵水裝入量應(yīng)嚴(yán)格控制,液面距離包沿不得低于30cm,鐵水過(guò)滿,未采取有效的預(yù)防控制措施不得啟動(dòng)車(chē)輛。
6、駕駛員必須在關(guān)好車(chē)門(mén)后,才能開(kāi)始行駛,起步前系好安全帶,離開(kāi)車(chē)輛時(shí)必須從點(diǎn)火開(kāi)關(guān)上取下鑰匙。
7、要在車(chē)輛停止?fàn)顟B(tài)下預(yù)熱發(fā)動(dòng)機(jī),避免頻繁和劇烈加速,適時(shí)換檔,每檔發(fā)動(dòng)機(jī)轉(zhuǎn)速不超過(guò)該檔最高轉(zhuǎn)速的三分之二。
8、駕駛員應(yīng)隨時(shí)注意車(chē)速,并與前方車(chē)輛保持足夠的安全車(chē)距,鐵水運(yùn)輸?shù)能?chē)輛在廠區(qū)外道路上行使速度不得超過(guò)20公里/小時(shí),在鑄造廠區(qū)內(nèi)行使速度不得超過(guò)5公里/小時(shí)。
9、車(chē)輛運(yùn)行,嚴(yán)禁搭載無(wú)關(guān)人員和貨物,車(chē)上人員嚴(yán)禁吸煙,運(yùn)行中的車(chē)輛駕駛員禁止接打電話。
10、鐵水運(yùn)輸中遇路邊有行人時(shí),與行人之間距離不得低于1.5米,必要時(shí)停車(chē)避讓行人。
11、行車(chē)時(shí),必須選擇平坦、寬闊的路面,嚴(yán)禁從積水、坑洼或者不明路況的道路上行駛。
12、駕駛員在裝卸鐵水作業(yè)進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)離開(kāi)駕駛室時(shí),必須將勞保用品穿戴整齊,并服從生產(chǎn)調(diào)度的指揮,按規(guī)定行車(chē)和泊車(chē)。
13、鐵水的裝卸作業(yè)必須輕裝輕卸,嚴(yán)禁擦碰、撞擊、重壓、斜置或歪拉斜吊。無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁接近鐵水包。
14、因故不能及時(shí)裝卸時(shí),在待裝卸期間當(dāng)班調(diào)度和隨車(chē)人員應(yīng)負(fù)責(zé)看管車(chē)輛和所裝鐵水,隨時(shí)保持溝通,危及安全時(shí)應(yīng)立即向廠部匯報(bào),情況嚴(yán)重時(shí)應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司安環(huán)部。
15、鑄造公司應(yīng)明確專(zhuān)人操作起重設(shè)備吊運(yùn)鐵水,設(shè)專(zhuān)人指揮,明確信號(hào)。行車(chē)工必須嚴(yán)格按照《起重設(shè)備安全檢查表》定期檢查行車(chē),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,嚴(yán)禁帶病作業(yè),確保行車(chē)和吊具安全可靠。
16、鐵水運(yùn)輸駕駛員除遵守上述安全規(guī)定之外,還需遵守汽車(chē)駕駛員的安全操作規(guī)程和轉(zhuǎn)運(yùn)車(chē)輛管理制度。
(1)當(dāng)鐵水運(yùn)輸過(guò)程中因故發(fā)生事故時(shí),當(dāng)事人必須立即上報(bào)綜合科及廠領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)相關(guān)負(fù)責(zé)人收到信息都應(yīng)快迅到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng)。
(2)生產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織人員疏散、轉(zhuǎn)移至安全地帶,確保職工生命安全;根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)事態(tài)發(fā)展情況,展開(kāi)相關(guān)救援工作。
(3)若事故造成相鄰建筑物著火時(shí),立即組織人員進(jìn)行撲救,必要時(shí)迅速聯(lián)系保衛(wèi)部,請(qǐng)求援助。
(4)鐵水在轉(zhuǎn)運(yùn)過(guò)程中,鐵水包出現(xiàn)有破損、滲漏等現(xiàn)象,在未經(jīng)改裝和采取其他安全措施之前,引起燃燒或爆炸現(xiàn)象,駕駛員應(yīng)立即采取自救,并向總調(diào)報(bào)告,報(bào)請(qǐng)總調(diào)派遣叉車(chē)卸下鐵水包。情況危急時(shí)向保衛(wèi)部報(bào)告,請(qǐng)求援助,以防事故擴(kuò)大。
(5)當(dāng)鐵水表面結(jié)殼,可用中頻爐內(nèi)高溫鐵水沖開(kāi),嚴(yán)禁隨意翻轉(zhuǎn)鐵水包或人工搗戳,避免意外事故發(fā)生。
(6)當(dāng)發(fā)生人員傷害事故,應(yīng)立即送往信鋼醫(yī)院進(jìn)行救護(hù)。
1、從事鐵水吊運(yùn)的起重設(shè)備操作工必須持證上崗,并經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)方可。
2、指揮人員必須是經(jīng)車(chē)間主任指定的爐長(zhǎng)、班長(zhǎng)或調(diào)度,其他人員不得指揮吊運(yùn)鐵水(緊急情況除外),嚴(yán)禁多人指揮。
3、統(tǒng)一使用對(duì)講機(jī)指揮,操作者和指揮者分別佩戴1部對(duì)講機(jī),頻道一致。指揮時(shí),必須先喊出操作者名字或行車(chē)代號(hào),再發(fā)出操作指令,否則操作者不得啟動(dòng)行車(chē)任何機(jī)構(gòu)。
4、操作者未聽(tīng)清指揮口令,嚴(yán)禁啟動(dòng)行車(chē)。
5、啟動(dòng)行車(chē)必須鳴鈴警示,并嚴(yán)格遵守《行車(chē)工安全操作規(guī)程》。
2、由于安全檢查不到位導(dǎo)致鐵水運(yùn)輸中發(fā)生漏包或穿包事故者,對(duì)相關(guān)責(zé)任人的考核,由鑄造公司安委會(huì)視情況研究決定。
4、各類(lèi)臺(tái)賬和記錄,未按規(guī)定保存或使用完后不及時(shí)上交更換,分別考核責(zé)任班組長(zhǎng)及以上人員200元/次。
5、發(fā)生事故后,對(duì)因組織救援不力而導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大者,將視情況考核責(zé)任人。
7、發(fā)生事故后,由于指揮得力控制了事態(tài),并避免人員傷亡或挽回財(cái)產(chǎn)損失的有功人員,經(jīng)鑄造公司安委會(huì)研究決定給予重獎(jiǎng)。
公司公文管理制度(精選23篇)篇十五
第一條為適應(yīng)建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制需要,加強(qiáng)建筑市場(chǎng)管理,確保市場(chǎng)秩序正常,保護(hù)建設(shè)工程施工合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》、《建筑安裝工程承包合同條例》和《建筑市場(chǎng)管理規(guī)定》,制訂本辦法。
第二條本辦法適用于土木工程,設(shè)備安裝,管道線路敷設(shè),裝飾裝修及房屋修繕等建設(shè)工程的施工合同(以下簡(jiǎn)稱(chēng)施工合同)。
第三條施工合同的簽訂,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和國(guó)家計(jì)劃,遵循平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t。
承辦人員簽訂合同,應(yīng)取得法定代表人的授權(quán)委托書(shū)。
施工合同一經(jīng)依法訂立,即具有法律效力,當(dāng)事人的合法權(quán)益受到法律保護(hù);任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓、變更。
承發(fā)包雙方之外的任何單位和個(gè)人,不得非法干預(yù)施工合同的簽訂和履行。
第四條承發(fā)包雙方簽訂施工合同,必須具備相應(yīng)資質(zhì)條件和履行施工合同的能力。對(duì)合同范圍內(nèi)的工程實(shí)施建設(shè)時(shí),發(fā)包方必須具備組織協(xié)調(diào)能力;承包方必須具備有關(guān)部門(mén)核定的資質(zhì)等級(jí)并持有營(yíng)業(yè)執(zhí)照等證明文件。
第五條凡進(jìn)行工程建設(shè),承發(fā)包雙方必須在中標(biāo)后的規(guī)定時(shí)限內(nèi),或開(kāi)工前依法簽訂書(shū)面施工合同,并全面履行。
第六條任何單位和個(gè)人,不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng),不得損害國(guó)家、社會(huì)和第三方利益及擾亂建筑市場(chǎng)秩序。
第七條簽訂施工合同必須具備以下條件:
1.初步設(shè)計(jì)已經(jīng)批準(zhǔn);
2.工程項(xiàng)目已經(jīng)列入年度建設(shè)計(jì)劃;
3.有能夠滿足施工需要的設(shè)計(jì)文件和有關(guān)技術(shù)資料;
4.建設(shè)資金和主要建筑材料設(shè)備來(lái)源已經(jīng)落實(shí);
5.招投標(biāo)工程,中標(biāo)通知書(shū)已經(jīng)下達(dá)。
第八條簽訂施工合同,必須按照《建設(shè)工程施工合同示范文本》的“合同條件”,明確約定合同條款。對(duì)可能發(fā)生的問(wèn)題,要約定解決辦法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容:
1.工程名稱(chēng)、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容,工程價(jià)款及開(kāi)竣工日期;
2.雙方的權(quán)利、義務(wù)和一般責(zé)任;
3.施工組織設(shè)計(jì)的編制要求和工期調(diào)整的處置辦法;
4.工程質(zhì)量要求、檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法;
5.合同價(jià)款調(diào)整與支付款方式;
6.材料、設(shè)備的供應(yīng)方式與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
7.設(shè)計(jì)變更;
8.竣工條件與結(jié)算方式;
9.違約責(zé)任及處置辦法;
10.爭(zhēng)議解決方式;
11.安全生產(chǎn)防護(hù)措施。
第九條發(fā)包方可以將組織、管理和協(xié)調(diào)工程建設(shè)的權(quán)力及職責(zé),委托給具備相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理單位承擔(dān)。在簽訂監(jiān)理委托合同時(shí),應(yīng)明確監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任,并寫(xiě)進(jìn)施工合同。施工合同賦予監(jiān)理單位的權(quán)限和責(zé)任,應(yīng)與監(jiān)理委托合同中明確的權(quán)限、責(zé)任一致。
第十條承發(fā)包雙方應(yīng)參照國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)或省、自治區(qū)、直轄市頒發(fā)的工期定額,確定相應(yīng)的施工工期,以確保工程質(zhì)量。沒(méi)有工期定額的工程,由雙方協(xié)商確定合理工期。
第十一條工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)和要求必須符合國(guó)家、行業(yè)或地方有關(guān)規(guī)定。
對(duì)材料、設(shè)備、施工工藝和工程質(zhì)量的檢查與驗(yàn)收要求,發(fā)包方應(yīng)在合同中約定,承包方應(yīng)嚴(yán)格按施工合同和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求組織施工。
第十二條工程價(jià)款應(yīng)以定額和相應(yīng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)作為指導(dǎo)價(jià)格,通過(guò)招標(biāo)投標(biāo)和雙方協(xié)商合理確定合同價(jià)款,并按合同約定對(duì)價(jià)款進(jìn)行適時(shí)的調(diào)整。
第十三條發(fā)包方應(yīng)將全部工程發(fā)包給一個(gè)施工企業(yè)總承包,簽訂總包合同;但大型或?qū)I(yè)復(fù)雜的工程也可分別發(fā)包給幾個(gè)施工企業(yè)承包。
承包方經(jīng)征得發(fā)包方同意,或在施工合同中另有約定,才準(zhǔn)將部分工程分包,簽訂分包合同。對(duì)此,承包方需在分包現(xiàn)場(chǎng)派出具有相應(yīng)資質(zhì)的常駐人員,管理、監(jiān)督分包方履行合同。對(duì)分包工程的質(zhì)量、工期和分包方行為造成違反總包合同的,由承包方承擔(dān)責(zé)任。
分包合同與總包合同發(fā)生抵觸時(shí),以總包合同為準(zhǔn)。
第十四條各級(jí)政府建設(shè)行政主管部門(mén)要按照轉(zhuǎn)換政府職能的要求,對(duì)施工合同進(jìn)行以下管理:
1.宣傳貫徹國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同方面的法律、法規(guī)和方針政策;
2.貫徹國(guó)家制訂的施工合同示范文本,并組織推行和指導(dǎo)使用;
3.組織培訓(xùn)合同管理人員,指導(dǎo)合同管理工作,總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn);
5.制訂簽訂和履行合同的考核指標(biāo),并組織考核;表彰先進(jìn)的合同管理單位;
6.確定損失賠償范圍;
7.調(diào)解施工合同糾紛。
第十五條發(fā)包方應(yīng)加強(qiáng)施工合同的內(nèi)部管理:
1.建立管理制度;
2.向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)的代表,或聘請(qǐng)監(jiān)理單位及具備相應(yīng)資質(zhì)的人員負(fù)責(zé)監(jiān)控承包方履行合同。
第十六條承包方應(yīng)自覺(jué)把合同管理作為轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的工作內(nèi)容,加強(qiáng)內(nèi)部管理:
1.制訂管理辦法,建立嚴(yán)格制度,有專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)管理;
2.向工地派駐具備相應(yīng)資質(zhì)、熟悉合同的管理人員。
第十七條發(fā)包方須在施工合同正式簽訂之前,將雙方協(xié)商一致的`合同草案,送建設(shè)行政主管部門(mén)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查。審查的主要內(nèi)容:
1.是否有違反法律法規(guī)和違反合同簽訂原則的條款;
2.雙方是否具備相應(yīng)資質(zhì)和履行合同的能力;
3.有無(wú)損害國(guó)家、社會(huì)和第三者利益的條款;
4.是否具備簽訂合同的必要條件;
5.合同條款是否完備、內(nèi)容是否詳盡準(zhǔn)確;
6.雙方駐工地代表是否具備規(guī)定的資質(zhì)條件;
7.工期、質(zhì)量和合同價(jià)款等條款是否符合本辦法第十、第十一和第十二條的規(guī)定。
第十八條建設(shè)行政主管部門(mén)或其授權(quán)機(jī)構(gòu),在收到合同草案之日起某日內(nèi)予以審查,提出意見(jiàn)。承發(fā)包雙方應(yīng)按審查意見(jiàn)進(jìn)行修改,重新報(bào)送,待合同符合要求后,正式簽訂施工合同。主管部門(mén)某日內(nèi)不作答復(fù),可視為該合同已符合要求,雙方可正式簽訂施工合同。合同簽訂之日起某日內(nèi),將合同文本報(bào)建設(shè)行政主管部門(mén)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)和開(kāi)戶銀行備案。
第十九條凡不簽訂書(shū)面合同、或不按規(guī)定辦理報(bào)送審查、備案手續(xù),不按建設(shè)行政主管部門(mén)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查意見(jiàn)修改文本的,建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)責(zé)令補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),或采取其他有關(guān)措施處置。
第二十條在履行合同中有違反法律、法規(guī)和擾亂建筑市場(chǎng)秩序行為的,建設(shè)行政主管部門(mén)應(yīng)提出警告,或依法令其停止施工,或中止合同履行。發(fā)生后兩種情況時(shí),當(dāng)事人雙方應(yīng)保護(hù)好已完工程,按責(zé)任各自承擔(dān)保護(hù)費(fèi)用。
第二十一條合同簽訂后,一方拒絕履行合同,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。因一方違約使合同不能履行,經(jīng)另一方提出要求后,建設(shè)行政主管部門(mén)或其授權(quán)機(jī)構(gòu),可依法采取措施,保證合同履行。
第二十二條變更或解除合同應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議。解除合同的,應(yīng)在簽訂協(xié)議之日起某日內(nèi)將協(xié)議報(bào)送原備案機(jī)關(guān)。
第二十三條當(dāng)施工合同在履行中發(fā)生爭(zhēng)議、糾紛,雙方應(yīng)在努力保持施工連續(xù)、不使工程質(zhì)量受到損害的情況下,按合同約定的解決方法和程序進(jìn)行調(diào)解、申請(qǐng)仲裁或向法院起訴。
第二十四條對(duì)假冒其它組織或他人名義簽訂施工合同,或?qū)⒑贤糜谶`法活動(dòng)的,視情節(jié)輕重處以20,000元以下罰款;構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第二十五條對(duì)違反第十三條規(guī)定將工程轉(zhuǎn)包的,或有其他擾亂建筑市場(chǎng)行為的,處以20,000元以下罰款。
第二十六條凡違反本辦法有關(guān)規(guī)定的,建設(shè)行政主管部門(mén)根據(jù)情節(jié)輕重,還可給予當(dāng)事人以必要的警告、停業(yè)整頓、降低資質(zhì)等級(jí)、收回資格證書(shū),或其他行政處分。
第二十七條當(dāng)事人對(duì)處罰決定不服的,可在收到處罰通知書(shū)之日起1某日內(nèi),向做出處罰決定的上一級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)復(fù)議。對(duì)復(fù)議決定不服的,可在收到復(fù)議決定之日起1某日內(nèi)向法院起訴。也可以直接向法院起訴。逾期不申請(qǐng)復(fù)議或者不向法院起訴,又不服從處罰決定的,由作出處分機(jī)關(guān)申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。
第二十八條本辦法由建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)可根據(jù)本辦法制定實(shí)施辦法或細(xì)則。
第三十條本辦法自發(fā)布之日起施行。
公司公文管理制度(精選23篇)篇十六
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理大綱。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí),為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的.員工隊(duì)伍。
五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。
四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。
公司公文管理制度(精選23篇)篇十七
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱:
十、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)
二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益
三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助
四、愛(ài)護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)
五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)
六、積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新
公司考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
三、請(qǐng)、銷(xiāo)假均采用書(shū)面形式。事假應(yīng)提前向本部門(mén)主管交假條,由本部門(mén)主管交由辦公室登記,電話請(qǐng)假的,事后應(yīng)補(bǔ)假條;病假應(yīng)及時(shí)出示醫(yī)院證明。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷(xiāo)假制度,員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷(xiāo)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開(kāi)始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過(guò)30分鐘以上者,按曠工半天論處;提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過(guò)30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的工資;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的工資,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的工資,并給予記過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予記大過(guò)1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月工資,第二個(gè)月起留用察看;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情,如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受婚假、產(chǎn)育假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。
十一、員工的考勤情況由辦公室統(tǒng)一登記,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。
十二、各部門(mén)負(fù)責(zé)人和辦公室要對(duì)各部門(mén)出勤情況進(jìn)行認(rèn)真的統(tǒng)計(jì)、核對(duì),對(duì)須扣發(fā)、停發(fā)工資的應(yīng)于每月25日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)科審核辦理。未及時(shí)上報(bào)的要追究部門(mén)負(fù)責(zé)人及考勤工作人員的責(zé)任。
辦公室工作制度
文件收發(fā)規(guī)定:
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿由辦公室存檔;
五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日進(jìn)行登記,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
文印管理規(guī)定:
六、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng);
十、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定:
十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用;
十六、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。
公司請(qǐng)銷(xiāo)假制度
為了規(guī)范公司員工管理制度,嚴(yán)格員工的請(qǐng)假手續(xù),根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合具體情況,規(guī)定如下:
一、本制度對(duì)公司全體員工均有效力,員工無(wú)特殊情況的不得隨意請(qǐng)假。員工請(qǐng)假須事先及時(shí)請(qǐng)假,無(wú)特殊情況事后請(qǐng)假按曠工論處。
二、請(qǐng)假手續(xù)及審批
1、員工請(qǐng)假必須輸請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)假必須由本人出示書(shū)面申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、請(qǐng)假期限(病假應(yīng)附醫(yī)院證明),經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后方為有效。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);副總經(jīng)理和部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假手續(xù)最后統(tǒng)一保管在辦公室,沒(méi)有按規(guī)定請(qǐng)假而未來(lái)上班的按曠工論處。
2、員工在假期、節(jié)假日后必須按公司的規(guī)定按時(shí)回公司上班。在家因病、因事不能按規(guī)定日期到公司者,須附有關(guān)證明,致函、致電所在部門(mén)主管請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)后方能生效,事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。如未批準(zhǔn)則需及時(shí)返回公司,否則按曠工計(jì)。
3、因急病、急事不能事前親自辦理請(qǐng)假手續(xù),可致電負(fù)責(zé)人口頭請(qǐng)假,事后補(bǔ)寫(xiě)假條或請(qǐng)同事憑有關(guān)證明,代為辦理請(qǐng)假手續(xù)。
4、凡未請(qǐng)假擅自缺席或無(wú)故超過(guò)假期者,均以曠工論處,對(duì)曠工員工,根據(jù)考勤制度處理。
三、各類(lèi)假期及待遇
1、事假:請(qǐng)事假每月三天以內(nèi)(含三天),不扣工資;超出的天數(shù)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
2、病假:病假要以縣級(jí)以上醫(yī)院證明為準(zhǔn),弄虛作假者按照相關(guān)規(guī)定、程序進(jìn)行處罰。若遇急病,來(lái)不及請(qǐng)假,可在第二天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。請(qǐng)病假每月三天以內(nèi)(含三天),不扣工資;超出的天數(shù)扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
3、婚假:?jiǎn)T工在法定婚齡內(nèi)結(jié)婚,在本市的給假四天,配偶在外地的另加所需路程假。
4、產(chǎn)假:女員工生育后,給予國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假90天,產(chǎn)假期間視為出勤。產(chǎn)假期滿,如因病需要繼續(xù)治療,按病假辦法處理(需有醫(yī)院證明)。
5、喪假:職工直系親屬死亡,在本市的給喪假五天,外地的另加所需路程假。喪假期間視為出勤。其他喪假按事假處理。
四、關(guān)于曠工的處理
對(duì)于曠工的處理,參照公司考勤制度。
公司公文管理制度(精選23篇)篇十八
1.所有員工必須自覺(jué)執(zhí)行上下班制度,遲到或早退,第一次樂(lè)捐20元作為成長(zhǎng)基金,第二次50元并在薪資里扣除相應(yīng)罰金,以此類(lèi)推累計(jì)疊加,其團(tuán)隊(duì)主管負(fù)連帶責(zé)任50%;9:30以后點(diǎn)卡啊視為請(qǐng)假半天,扣除半天基本公司,并繳納相應(yīng)罰金;12:00以后打卡視為曠工一天,按曠工制度處理;下午17:30以前打卡視為早退。
2.曠工:未說(shuō)明原因或未請(qǐng)假者,曠工一天罰三天基本工資,當(dāng)月發(fā)生三次者,扣除正月工資;并視情節(jié)輕重給予警告直至開(kāi)除。
3.月底合計(jì)考勤無(wú)打卡記錄,若無(wú)假條,無(wú)補(bǔ)簽卡,則算沒(méi)出勤,按曠工制度處理。
1.事假:公司員工如有特殊情況需請(qǐng)事假,需提前申請(qǐng),并填寫(xiě)《員工請(qǐng)假審批單》待部門(mén)主管和綜合部主管批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,如遇部門(mén)主管不在崗,交由總監(jiān)批準(zhǔn),事假一天扣除當(dāng)天基本工資。
2.病假:公司員工如因病需請(qǐng)假應(yīng)提前通知部門(mén)主管和綜合部主管,在回公司后提交醫(yī)院檢查證明銷(xiāo)假,正常病假一天扣除當(dāng)天基本工資。
3.上述內(nèi)容不論是休班或請(qǐng)假需提前一天以電話或口頭的形式告知主管,以便于考勤的記錄,不接受短信請(qǐng)假。
1.外出制度是指員工在工作時(shí)間內(nèi)離開(kāi)公司辦理公司相關(guān)業(yè)務(wù)。
2.員工外出前,應(yīng)經(jīng)負(fù)責(zé)人通知并填寫(xiě)《外出登記表》,注明外出時(shí)間、外出事由等信息方可外出。
3.員工應(yīng)合理安排外出工作時(shí)間,如能預(yù)計(jì)返回時(shí)間,在備注欄注明,預(yù)計(jì)返回時(shí)間應(yīng)設(shè)定在下班時(shí)間之前。如不能預(yù)計(jì)返回時(shí)間,在備注欄注明“不確定”。返回工作崗位是在“返回時(shí)間”處簽到。
4.預(yù)計(jì)外出后因工作需要或有其他合理原因不返回的,需提前告知團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。
5.員工外出工作按計(jì)劃完成后,應(yīng)實(shí)時(shí)返回公司,不得繞道、逗留或直接回家等,不能做與工作無(wú)關(guān)的私事。
6.員工外出工作時(shí)需穿工裝,佩戴工作證,保持手機(jī)暢通。
7.員工未填寫(xiě)而擅自離崗的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)則按曠工處理。
8.員工在外出工作中違反規(guī)定,發(fā)生溜班或早退行為的,按考勤管理規(guī)定相關(guān)條款處罰。
9. 《外出登記表》應(yīng)由本人填寫(xiě)和簽名,不得代簽。
10.公司行政部是員工外出工作的監(jiān)督部門(mén),對(duì)員工的出入具有要求、監(jiān)督等管理職能,同時(shí)各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)于本部門(mén)員工有同上義務(wù)與責(zé)任。
凡因工作需要外出不能按時(shí)打卡的員工,由公司行政前臺(tái)提供此申請(qǐng)表,部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)綜合部作為考勤依據(jù),限兩日內(nèi)提交,若沒(méi)有按時(shí)提交一律按曠工處理。申請(qǐng)表的適用范圍:
1.因公外出不能按時(shí)打卡的;
2.因考勤機(jī)故障、員工指紋出現(xiàn)問(wèn)題無(wú)法識(shí)別等情況;
3.如出現(xiàn)下班忘記打卡,需在申請(qǐng)表上提供證明人提交。如當(dāng)月此情況超過(guò)3次,且其部門(mén)主管確認(rèn)該員工當(dāng)日出勤,自第4次未打卡記錄起,直接按照曠工一天處理。
4.凡對(duì)考勤記錄弄虛作假(包括部門(mén)負(fù)責(zé)人虛假簽單)一經(jīng)查實(shí)相關(guān)人員各樂(lè)捐100元。
(一)入職
1.經(jīng)面試、復(fù)試合格后仔細(xì)填寫(xiě)金巖控股集團(tuán)有限公司員工登記表,轉(zhuǎn)角辦公室入檔,不得有遺漏的內(nèi)容,并交納彩色免冠一寸照片二張,身份證復(fù)印件一張,學(xué)歷證書(shū)一張,工商銀行工資卡復(fù)印件一張。
2.新員工入職,要有一個(gè)簡(jiǎn)單的歡迎儀式,做一個(gè)自我介紹,和老員工有一個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。
3.所有員工必須接受公司安排的培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可分配團(tuán)隊(duì),并配備與工作相關(guān)的資料及證件。
(二)離職
試用期內(nèi):
1.凡自動(dòng)辭職的員工,須提前3天提交書(shū)面申請(qǐng),否則不計(jì)發(fā)當(dāng)月薪酬。
2.凡被公司解雇的員工,只激發(fā)截止日期薪酬,如因違紀(jì)被辭退的員工,公司需追究其經(jīng)濟(jì)損失及保留法律追究權(quán)利。
試用期后:
1.凡提出辭職的員工,須提前10天提交離職申請(qǐng)單(主管級(jí)員工提前1個(gè)月),經(jīng)公司批準(zhǔn),并將本職工作交接完畢后方可辭職。公司計(jì)發(fā)截止日薪金(于下個(gè)月15日發(fā)薪日計(jì)發(fā)),如員工違紀(jì)、曠工或不辭而別,當(dāng)月薪金不計(jì)發(fā)。
2.凡被公司解雇的員工,只計(jì)發(fā)截止日的薪金,如因違紀(jì)被辭退的員工,公司需追究造成的經(jīng)濟(jì)損失及保留法律追究權(quán)利。
3.凡屬于正常離職員工在離職時(shí)交回公司內(nèi)部所有資料以及物品,如有丟失按公司規(guī)定扣除相應(yīng)罰金。辭職時(shí)需上交所有公司配備的資料文件,如不上交或資料不全,在工資里扣除相關(guān)費(fèi)用。
1.不得利用公司設(shè)施、電話等進(jìn)行個(gè)人業(yè)務(wù)活動(dòng),特別是公話私打發(fā)現(xiàn)一次樂(lè)捐10元。
2.公司辦公區(qū)內(nèi)禁止吸煙,發(fā)現(xiàn)一次樂(lè)捐20元(特殊區(qū)域除外)
3.辦公桌面禁止擺放于工作無(wú)關(guān)物品,辦公用品要擺放整齊,保持辦公桌面及座位周邊衛(wèi)生的清潔,下班時(shí)將辦公物品收起,桌面不得有任何雜物。
4.不得帶與工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入工作場(chǎng)所,若有外來(lái)推銷(xiāo)人員來(lái)辦公室,不得私自帶勁辦公室影響他人正常工作。
5.員工不得對(duì)外泄露公司的工作機(jī)密和客戶情況,如有違反立即辭退。
6.不向他人打聽(tīng)工資收入及各項(xiàng)福利待遇,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)詢問(wèn)和回答者各罰款50元。
7.為樹(shù)立企業(yè)形象,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,工作時(shí)間公司員工應(yīng)保持衣服干凈整潔,不執(zhí)行者樂(lè)捐10元。
8.不準(zhǔn)在上班時(shí)間瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、看電影、打游戲,違者一次樂(lè)捐10元。
10.會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)到達(dá),在會(huì)議期間參會(huì)人員不得擅自離開(kāi)座位,務(wù)必認(rèn)真參會(huì),積極發(fā)言,中途無(wú)特殊情況離開(kāi)者當(dāng)眾樂(lè)捐20元。
11.會(huì)議期間手機(jī)要關(guān)閉或靜音,開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)響鈴樂(lè)捐10元。
12.所有員工在職責(zé)范圍內(nèi)保管的產(chǎn)品丟失或損毀,有關(guān)責(zé)任人按產(chǎn)品零售價(jià)1.5倍賠償。
13.業(yè)務(wù)人員每天的《工作計(jì)劃》、《工作總結(jié)》要按時(shí)填寫(xiě)上交,10:00之前交給團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)處,不交或漏交左俯臥撐50個(gè)。
公司公文管理制度(精選23篇)篇十九
為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員
除遵照有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。
總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設(shè)置和人員編制、一線經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責(zé):
一、協(xié)助各部門(mén)辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。
二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。
三、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。
四、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。
五、組織公司人事培訓(xùn)工作。
六、協(xié)助各部門(mén)辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。
七、組織各部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。
八、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。
九、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。
《職員聘約合同》時(shí)效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿,如不發(fā)生解聘和離職狀況,自動(dòng)續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書(shū)面通知公司。
完備調(diào)離手續(xù)
雙方終止或解除勞動(dòng)合同,職員在離職前務(wù)必完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動(dòng)除名處理。離職手續(xù)包括:
(1)處理工作交接事宜;
(2)按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù);
(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
(5)報(bào)銷(xiāo)公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。
(7)職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。
(8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
離職面談
離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽(tīng)取職員意見(jiàn)。
糾紛處理
合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,職員可透過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人申訴。
員工工作守則包括
一、每位員工都要有高度的職責(zé)心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。
二、牢記“用戶第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿意。
三、員工要具備創(chuàng)新潛力,透過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展持續(xù)同步。
四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。
五、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。
六、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
七、要善于協(xié)調(diào),融入群眾,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的群眾榮譽(yù)感,分工不分家。
八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。
九、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。
職員未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。
禁止下列情形的兼職:
(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;
(3)所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng);
(4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;
(5)主管級(jí)及以上職員兼職。
職員能夠在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資:
(1)參與經(jīng)營(yíng)管理的;
(2)投資于公司的客戶或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的;
(3)以職務(wù)之便向投資對(duì)象帶給利益的;
(4)以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。
1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
1、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外帶給公司文件,以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
行為的自我決定與咨詢
職員在不能清楚決定自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí),可按以下方法處理:
1以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù)?,為?jiǎn)便的決定標(biāo)準(zhǔn);
2向主管或總經(jīng)理提出咨詢。
理解咨詢的部門(mén)應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。
一、職員務(wù)必嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度;
三、職員務(wù)必盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、用心進(jìn)??;
四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;
五、職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè);
六、職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù);
九、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;
第一條職員務(wù)必儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,持續(xù)清潔。
2、指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。
4、口腔:持續(xù)清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無(wú)論是什么色彩,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫色彩相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應(yīng)持續(xù)清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要持續(xù)服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)持續(xù)優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。
會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
4、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):"對(duì)不起,打斷您們的談話"。
6、遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易之后;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。
無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>
第五則員工的考勤、休假、請(qǐng)假制度
職員考勤、休假和請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請(qǐng)假管理制度》執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假單報(bào)負(fù)責(zé)人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會(huì)扣除雙方薪金各100元。
員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫(xiě)出書(shū)面檢查,并再加扣除薪50元。當(dāng)月累計(jì)7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計(jì)曠工6天,連續(xù)曠工超過(guò)5天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)30天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。
一、職員務(wù)必嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度;
三、職員務(wù)必盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、用心進(jìn)取;
四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密;
五、職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè);
六、職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù);
九、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情;
公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀:
第一條職員務(wù)必儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,持續(xù)清潔。
2、指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。
4、口腔:持續(xù)清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無(wú)論是什么色彩,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫色彩相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應(yīng)持續(xù)清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要持續(xù)服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)持續(xù)優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。
會(huì)見(jiàn)客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。
4、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):"對(duì)不起,打斷您們的談話"。
6、遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易之后;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
7、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。
無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>
第五則員工的考勤、休假、請(qǐng)假制度
職員考勤、休假和請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格按照公司《職員考勤即休假、請(qǐng)假管理制度》執(zhí)行。
標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假單報(bào)負(fù)責(zé)人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會(huì)扣除雙方薪金各100元。
員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫(xiě)出書(shū)面檢查,并再加扣除薪50元。當(dāng)月累計(jì)7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計(jì)曠工6天,連續(xù)曠工超過(guò)5天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)30天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。
請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假單,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,才可離開(kāi)工作崗位,同時(shí)對(duì)請(qǐng)假進(jìn)行備案。
請(qǐng)病假務(wù)必于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi),致電所在主管或直接上級(jí)主管,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司帶給規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的推薦休息的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。病假累計(jì)半年以上者,至第七個(gè)月起按崗位薪金數(shù)額的70%為基數(shù)發(fā)放。
請(qǐng)事假將被扣除當(dāng)日薪金全額。
因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。
如赴外地出差,應(yīng)填寫(xiě)出差單交主管備案。
一、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,如需外出應(yīng)請(qǐng)示主管(修改部無(wú)需請(qǐng)示,但需每日填寫(xiě)外出活動(dòng)記錄報(bào)告,每周一向上級(jí)匯報(bào))
二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作潛力。
公司公文管理制度(精選23篇)篇二十
1、本制度根據(jù)國(guó)家有關(guān)法令法規(guī)并結(jié)合本公司實(shí)際情況制定。
2、人事部是公司人事管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)公司日常人事管理,其工作具有管理、指導(dǎo)、監(jiān)督職權(quán),并直接對(duì)公司分管總裁和總裁負(fù)責(zé)。
3、公司各部門(mén)須嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)人事管理制度。凡人事調(diào)配、人事任免、人員進(jìn)出必須經(jīng)人事部辦理有關(guān)手續(xù),并以人事調(diào)令為依據(jù)。各部門(mén)發(fā)文凡涉及到人事、工資、勞保、社會(huì)保險(xiǎn)金、職工培訓(xùn)等事項(xiàng),必須經(jīng)人事部合議會(huì)簽。
1、對(duì)缺崗和預(yù)算招聘名額面向社會(huì)公開(kāi)招聘或定向?qū)趯?zhuān)業(yè)學(xué)校招聘,嚴(yán)格任職標(biāo)準(zhǔn),擇優(yōu)錄用。
2、用人部門(mén)根據(jù)缺編情況提出補(bǔ)員報(bào)告,注明需求人數(shù)、任職標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)人事部會(huì)簽,分管副總裁審核,總裁審批后,由人事部辦理。
3、人事部查閱人才信息庫(kù)存或發(fā)布招聘信息,標(biāo)明所需崗位和人員的基本條件(包括年齡、身高、文化程度、專(zhuān)業(yè)水平、外語(yǔ)水平、工作經(jīng)歷等)。
4、用人部門(mén)及其它部門(mén)可以推薦適任人選,但不得低于該崗位的任職標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)必須由推薦人簽名并注明與所推薦人選的關(guān)系。
5、人事部會(huì)同用人部門(mén)對(duì)報(bào)名和推薦的人員進(jìn)行初審和面試。
6、人事部通知初審合格者參加筆試或口試,并會(huì)同相關(guān)部門(mén)組織人員出卷、閱卷,確定適合人選。
7、人事部將適合人選名單及個(gè)人履歷表報(bào)用人部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁審批。
8、人事部依據(jù)審批結(jié)果通知錄用者到指定的醫(yī)院進(jìn)行體格檢查,攜帶體檢證明到人事部報(bào)道并辦理相關(guān)手續(xù)。
1、公司實(shí)行總員額控制下的全員勞動(dòng)合同制,合同期限由公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整。
2、在勞動(dòng)合同期內(nèi),如員工屬不稱(chēng)職或犯有嚴(yán)重過(guò)失,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
3、合同期滿前35天由員工本人及用人部門(mén)填寫(xiě)“續(xù)簽勞動(dòng)合同意向調(diào)查表”報(bào)公司人事部,人事部根據(jù)“續(xù)簽勞動(dòng)合同意向調(diào)查表”做好續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同的準(zhǔn)備工作;如要提前終止合同,必須提前一個(gè)月通知對(duì)方。
4、新聘人員試用期為3個(gè)月。試用期內(nèi),公司或新聘人員提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,須在一周前通知對(duì)方。
5、新聘人員試用期滿由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“試用考核表”,人事部核實(shí)、報(bào)總裁批準(zhǔn)后予以轉(zhuǎn)正或解聘。試用人員的試用期限可視情況延長(zhǎng),但延長(zhǎng)期限不超過(guò)6個(gè)月。
1、公司對(duì)各級(jí)行政管理技術(shù)職務(wù)實(shí)行聘任制,對(duì)擬晉升的聘任人員由人事部根據(jù)總裁辦公會(huì)意見(jiàn)組織考核鑒定,并將考核結(jié)果報(bào)總裁辦公會(huì)討論,總裁批準(zhǔn)。
2、公司對(duì)某些空缺的干部崗位適時(shí)推行競(jìng)聘上崗。通過(guò)公開(kāi)崗位、公開(kāi)要求,推行雙向選擇、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取。
3、公司急需或具有專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的干部崗位,由人事部根據(jù)總裁意見(jiàn),直接辦理聘任試用手續(xù)。
1、調(diào)配系指船員在公司所屬船舶內(nèi)、及船岸之間的調(diào)動(dòng),或船、岸工作人員部門(mén)內(nèi)部的崗位變動(dòng)。
2、高級(jí)船員的調(diào)配由船務(wù)管理部或酒店管理部提出建議,人事部會(huì)簽,用人部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)和人事部分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁審批。
3、普通船員在公司船舶間的調(diào)配由主管部門(mén)或船舶提出建議,船務(wù)管理部或酒店管理部、人事部會(huì)簽,分管副總裁批準(zhǔn)。
4、船岸之間、岸基工作人員的調(diào)配由部門(mén)提出建議,人事部會(huì)簽,分管副總裁審核,總裁審批。
5、調(diào)配時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“崗位調(diào)配表”。
6、人事部根據(jù)總裁審批意見(jiàn)下達(dá)調(diào)配通知。
7、解聘:
(1)、員工有正當(dāng)理由可申請(qǐng)辭職,要求辭職的員工應(yīng)提前一個(gè)月向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司人事部批準(zhǔn)后,船舶或部門(mén)方可為其辦理離職清單及其它手續(xù)。
(2)、辭職的員工如受過(guò)公司出資培訓(xùn)的,需按規(guī)定賠償公司培訓(xùn)費(fèi)用和招聘費(fèi)用。若員工未能按勞動(dòng)合同規(guī)定而擅自辭職,公司不發(fā)給任何書(shū)面證明并按有關(guān)規(guī)定索賠一定的損失費(fèi)。
(3)、對(duì)不能勝任現(xiàn)職工作又無(wú)法安排其他崗位的員工、以及嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度的員工,用人部門(mén)應(yīng)提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)主管部門(mén)簽署意見(jiàn),人事部批準(zhǔn)后予以辭退。
(4)、辭職、辭退員工必須在離開(kāi)公司前交清工作和辦妥離職清單及其它手續(xù)方可離開(kāi)公司,否則公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。
(5)、員工因病或非因公負(fù)傷,超過(guò)國(guó)家規(guī)定醫(yī)療期(實(shí)際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個(gè)月,五年以上的為六個(gè)月;實(shí)際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個(gè)月,五年以上的為九個(gè)月)仍不能堅(jiān)持正常工作的,公司有權(quán)辭退。
(6)、公司因經(jīng)營(yíng)情況變化辭退員工,應(yīng)提前一個(gè)月通知員工。
1、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人每月對(duì)其所屬員工進(jìn)行績(jī)效考核,人事部對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核或平衡,并根據(jù)考核結(jié)果確定當(dāng)月效益系數(shù)的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。
2、公司人事部每年底在每月度的績(jī)效考核基礎(chǔ)上統(tǒng)一組織年終綜合考核。
3、年終綜合考核采取個(gè)人書(shū)面述職(總結(jié))、口試、筆試等多種形式進(jìn)行,考核結(jié)果作為本年度評(píng)選優(yōu)秀員工、下年度干部聘任的重要依據(jù)。
4、對(duì)考核不適任的員工可以按照有關(guān)規(guī)定終止勞動(dòng)合同,也可以進(jìn)行內(nèi)部崗位調(diào)整,如不服從調(diào)整或調(diào)整后仍不適任應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定終止勞動(dòng)合同。
1、為提高員工素質(zhì)及工作效率,公司各部門(mén)和船舶定期舉辦各種教育培訓(xùn),被指定參加的員工不得拒絕參加。
2、船舶應(yīng)在每年底根據(jù)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定、要求和工作實(shí)際需要分別向船務(wù)管理部、酒店管理部提出下年度的培訓(xùn)需求,船務(wù)管理部、酒店管理部集中審核后分別向人事部提出三船輪機(jī)部、駕駛部、酒店部,及本部門(mén)下一年度的培訓(xùn)需求。
3、岸基其余部門(mén)在每年底根據(jù)工作實(shí)際需要向人事部提出下一年度的培訓(xùn)需求。
4、人事部根據(jù)各部門(mén)和船舶的培訓(xùn)需求編制全公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,報(bào)分管總裁和總裁審批后由各部門(mén)和船舶實(shí)施。
5、船員適任證書(shū)和各類(lèi)專(zhuān)業(yè)考證培訓(xùn)按主管機(jī)關(guān)的規(guī)定執(zhí)行。
6、因工作需要、需公司出資的臨時(shí)性培訓(xùn),各需求部門(mén)必須提出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)職能部門(mén)和人事部會(huì)簽,總裁批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;各部門(mén)、三船、人事部均應(yīng)建立健全培訓(xùn)臺(tái)帳。
1、公司員工男性年滿六十歲,女性年滿五十歲者,應(yīng)辦理退休。
2、對(duì)有特殊技能、或公司工作需要并身體健康的退休人員,經(jīng)總裁批準(zhǔn),可簽訂“退休人員返聘協(xié)議書(shū)”,返聘使用。
1、船舶開(kāi)航期間可聘用少量的臨時(shí)工,臨時(shí)工的崗位、名額由酒店管理部確定,人事部會(huì)簽,總裁批準(zhǔn)。
2、駐船經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際工作需要,在確定的名額內(nèi)提出招收臨時(shí)工的報(bào)告,并注明擬安排的崗位,經(jīng)酒店管理部和人事部批準(zhǔn)后方可在沿岸招收健康、合格的臨時(shí)工。
3、駐船經(jīng)理必須將所招收的臨時(shí)工的個(gè)人資料、指定醫(yī)院的體檢合格證明及時(shí)報(bào)船長(zhǎng)、公司酒店管理部和人事部備案。
4、駐船經(jīng)理必須安排專(zhuān)人對(duì)所招收的臨時(shí)工進(jìn)行安全生產(chǎn)知識(shí)、消防知識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、員工手冊(cè)等方面的教育和培訓(xùn),以達(dá)到上崗標(biāo)準(zhǔn)。
5、公司對(duì)臨時(shí)工實(shí)行定崗培訓(xùn)、定崗使用,原則上不予調(diào)配,以保證人員素質(zhì)。
1、本制度應(yīng)用中的問(wèn)題,由公司人事部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度未盡事宜,由公司在適當(dāng)時(shí)間再作補(bǔ)充規(guī)定。
3、本制度自下達(dá)之日起施行,以往相關(guān)規(guī)定與本制度不符的以本制度為準(zhǔn)。
公司公文管理制度(精選23篇)篇二十一
第一條、員工請(qǐng)假必須提前1天向分管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由部門(mén)主管審批,在不影響工作進(jìn)度的前提下給假。
第二條、員工因突發(fā)事件或急病來(lái)不及事先請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話及其他方式迅速向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
第三條、員工請(qǐng)假應(yīng)說(shuō)明期限、原因、交待事項(xiàng),同時(shí)出示相關(guān)證明或口述理由。
第四條、提前結(jié)束假期回公司須通知所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,需要延長(zhǎng)假期的須出示延期證明,再次審核、批準(zhǔn)。
第五條、請(qǐng)假或延長(zhǎng)假期未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班者按曠工處理。
第六條、三天以上曠工者按自動(dòng)離職處理。
第七條、請(qǐng)假期間,扣除請(qǐng)假期間的工資。
第十條、本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
公司公文管理制度(精選23篇)篇二十二
第一條為了規(guī)范公司對(duì)收發(fā)文的管理,提高文件的利用效率,進(jìn)而提高公司工作質(zhì)量和工作效率,特制定本規(guī)定。
第二條公司文件是傳達(dá)方針政策,發(fā)布公司規(guī)章制度、請(qǐng)示、指示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)工作,報(bào)告情況等的重要工具。因此,必須認(rèn)真做好文件收發(fā)的管理工作,有效地為公司服務(wù)。
第三條公司所收發(fā)文件由綜合部行政科統(tǒng)一簽收、發(fā)放、傳遞、保管和立卷歸檔。行政科指定專(zhuān)職人員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文管理工作。收發(fā)文人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料,如實(shí)填寫(xiě)收文登記表和發(fā)文登記表。行政科必須按照準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、統(tǒng)一的原則做好公司的收發(fā)文管理工作。
第四條發(fā)文,發(fā)文辦理是指公司對(duì)外發(fā)出的公文,首先要擬稿,稿子寫(xiě)好后要送部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,然后報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā),簽發(fā)后送印,印制好校對(duì)后發(fā)出。發(fā)文辦理主要包括以下幾個(gè)工作程序:
1、擬稿:擬稿是指把領(lǐng)導(dǎo)人或公司的發(fā)文意圖條理化、顯物化,是發(fā)文處理的關(guān)鍵程序之一。公司公文、日常業(yè)務(wù)和事務(wù)性的文件由各涉及到的職能部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿,擬稿要求內(nèi)容要情況屬實(shí)、觀點(diǎn)明確、條理清楚。
2、核稿:核稿是指由擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)擬好的文稿進(jìn)行審查、核對(duì)、修改,為簽發(fā)做好準(zhǔn)備。
3、會(huì)簽:凡公文涉及到其他部門(mén)有關(guān)事宜,需給有關(guān)部門(mén)會(huì)簽。有關(guān)部門(mén)會(huì)簽后送綜合部負(fù)責(zé)人對(duì)公文進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核的主要內(nèi)容為是否已協(xié)商、會(huì)簽;文種、公文格式是否正確等。
4、簽發(fā):工程部、總工辦的一般事務(wù)性公文送分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。其他文件如重要請(qǐng)示、報(bào)告、制度及辦法等一律送總經(jīng)理簽發(fā)。
5、發(fā)文登記:此時(shí)的發(fā)文登記是指對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)看審批簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范,并對(duì)待發(fā)文稿進(jìn)行編注發(fā)文字號(hào)、設(shè)計(jì)版面格式等。
6、繕?。嚎樣∈侵赴匆押灠l(fā)的文稿進(jìn)行繕寫(xiě)或打印,并由相關(guān)人員負(fù)責(zé)校對(duì)。
7、用?。河糜∈侵妇C合部對(duì)已繕印號(hào)的公文進(jìn)行蓋章。
8、發(fā)文登記:發(fā)文登記是指由綜合部行政人員將待發(fā)公文登記造冊(cè),以備存查。
9、分發(fā):分發(fā)是指由綜合部行政人員把用過(guò)印并已登記過(guò)的公文通過(guò)適當(dāng)?shù)姆绞剑ㄈ玎]寄、傳真、電子郵件、專(zhuān)人遞送、來(lái)人簽收等)傳遞給收文單位。
10、注發(fā):注發(fā)是指由綜合部行政人員對(duì)發(fā)文辦理結(jié)果予以注明。如誰(shuí)經(jīng)手,發(fā)了一份什么文件,經(jīng)由什么渠道發(fā)出等。
11、存檔:在發(fā)文辦理流程結(jié)束后,綜合部行政人員按照文書(shū)檔案的歸檔要求對(duì)所發(fā)公文進(jìn)行存檔(應(yīng)包含底稿、正文兩份,及有關(guān)電子文檔,并定期將電子檔備份到專(zhuān)門(mén)的硬盤(pán))。
第六條收文是指外部機(jī)關(guān)送達(dá)公司的公務(wù)文書(shū)和材料,包括文件、電報(bào)、其他文字資料等。收文辦理是指對(duì)來(lái)自公司外部的文件所實(shí)施的處置與管理。工程管理類(lèi)收文暫按工程部有關(guān)規(guī)定辦理,行政科定期對(duì)工程部的收文進(jìn)行備份存檔。收文辦理主要包括以下幾個(gè)程序:
1、簽收:簽收是指收件人在對(duì)方的公文投遞單或送文簿上簽字,表示收到。收到來(lái)文,首先要看清是否屬于本單位收文,然后清點(diǎn),核實(shí)來(lái)文數(shù)量、封皮編號(hào)與投遞是否相符,檢查文件裝封是否破散,密封條是否被拆等情況,檢查無(wú)誤后,方可簽字、蓋章、注時(shí)。
2、收文登記:收文登記是指對(duì)收進(jìn)的公文進(jìn)行注冊(cè)、編寫(xiě)收文號(hào)等。將收到的文件先按來(lái)文機(jī)關(guān)或部門(mén)進(jìn)行分類(lèi)按收文日期、收文序號(hào)、來(lái)文單位、來(lái)文字號(hào)、文件標(biāo)題、份數(shù)、等逐項(xiàng)進(jìn)行登記。
3、擬辦:在收文登記后,由綜合部行政人員送綜合部負(fù)責(zé)人審核,符合有關(guān)規(guī)定的,綜合部應(yīng)及時(shí)提出辦理意見(jiàn)和建議,送請(qǐng)主要領(lǐng)導(dǎo)人批示后交有關(guān)部門(mén)辦理。
4、批辦:批辦是指主要領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)收文的辦理寫(xiě)出指示性意見(jiàn)。
5、分辦:需要辦理的文件,要按批辦意見(jiàn),分送有關(guān)部門(mén)或承辦人員辦理。
件,主辦單位要主動(dòng)會(huì)同有關(guān)單位協(xié)商辦理,并負(fù)責(zé)回復(fù)辦理結(jié)果。
8、催辦:催辦是指根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見(jiàn),由行政科督促承辦部門(mén)盡快上報(bào)辦理結(jié)果。
9、注結(jié):文件辦理完畢,應(yīng)在《收文登記簿》或公文處理單上注結(jié),注明辦理日期,并簡(jiǎn)要寫(xiě)明辦理結(jié)果。
第七條無(wú)論是收文還是發(fā)文,都要按檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行科學(xué)管理。已發(fā)出的公文,要把定稿、存本管理好,以備查考或歸檔;收進(jìn)辦結(jié)的公文,也要妥善保管,以備隨時(shí)調(diào)用。
公文管理主要包括以下幾個(gè)程序:
1、制定立卷類(lèi)目表:按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定結(jié)合公司的實(shí)際情況制定公司立卷類(lèi)目表。
2、歸卷:按立卷類(lèi)目表上規(guī)定的項(xiàng)目準(zhǔn)備卷夾或櫥柜,并隨時(shí)把已辦完的公文歸到相應(yīng)的文件夾或類(lèi)目里面。
3、調(diào)用:對(duì)已經(jīng)歸卷的任何一份公文要能隨時(shí)調(diào)出,以便為公司工作服務(wù)。
4、立卷:按公文立卷的有關(guān)規(guī)定把已歸入卷夾的公文立成合乎規(guī)范的公文案卷。
公司公文管理制度(精選23篇)篇二十三
為了加強(qiáng)我校預(yù)算管理的綜合性、有效性、嚴(yán)肅性和可控性,更好地貫徹“量入為出、收支平衡”的總原則,保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,按照《預(yù)算法》和《會(huì)計(jì)法》的總體要求,結(jié)合我校實(shí)際情況制定本辦法。
預(yù)算編制必須堅(jiān)持“量入為出、收支平衡”的原則,既要考慮學(xué)校事業(yè)發(fā)展和建設(shè)的需要,更要考慮到學(xué)校財(cái)力實(shí)現(xiàn)的可能。預(yù)算編制必須堅(jiān)持“收支兩條線”原則。
編制支出預(yù)算,要堅(jiān)持量入為出、統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約的`原則,在確保人員工資和正常運(yùn)行開(kāi)支的前提下,合理安排事業(yè)發(fā)展支出。
1.學(xué)校各科室應(yīng)于學(xué)期初向總務(wù)處報(bào)告本年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及執(zhí)行情況,并根據(jù)學(xué)??傮w目標(biāo)采用零基預(yù)算方法,提出下一年度所需各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支的性質(zhì)、用途和金額。。
2.學(xué)校財(cái)務(wù)根據(jù)本年度預(yù)算執(zhí)行情況,匯總各科室提出的下年度事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算,綜合考慮增減變動(dòng)因素,提出下年度收支預(yù)算建議數(shù)。
學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算要根據(jù)財(cái)力實(shí)現(xiàn)的可能性,參照以前年度預(yù)算執(zhí)行情況,并結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要進(jìn)行編制。在編制時(shí)要區(qū)別情況制定各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算定額,使學(xué)校經(jīng)費(fèi)預(yù)算有據(jù)可依,防止預(yù)算編制的隨意性,作到預(yù)算安排公正、合理、切合實(shí)際。支出必須全部納入學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算,其收入納入學(xué)校收入預(yù)算。
1.預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算執(zhí)行包括收入預(yù)算的執(zhí)行、支出預(yù)算的執(zhí)行和預(yù)算平衡三個(gè)部分。在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,既要積極組織收入,確保各項(xiàng)收入及時(shí)足額入帳,又要合理安排支出,實(shí)現(xiàn)年度預(yù)算收支平衡。各科室負(fù)責(zé)人為預(yù)算管理執(zhí)行負(fù)責(zé)人,各科室各項(xiàng)收入必須全部入帳,納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)一管理,絕對(duì)不允許私設(shè)“小金庫(kù)”。
2.預(yù)算的調(diào)整。為保證學(xué)校預(yù)算的良好執(zhí)行,維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,預(yù)算在執(zhí)行過(guò)程中原則上不予調(diào)整。如因特殊情況確需調(diào)整,必須按以下程序和權(quán)限辦理:支出預(yù)算的調(diào)整無(wú)論數(shù)額小,必須由校長(zhǎng)或辦公會(huì)議批準(zhǔn)后,在財(cái)力允許的情況下安排支出。
學(xué)校內(nèi)聘教師、外聘教師兼課津貼、勞務(wù)費(fèi)用的支出,臨時(shí)工開(kāi)支、郵電通信費(fèi)、水、電、液化氣支出、招生宣傳費(fèi)、學(xué)生活動(dòng)及、交通費(fèi)、離退休活動(dòng)費(fèi)、學(xué)校日常維修費(fèi)、校園綠化費(fèi)、校園保衛(wèi)消防支出、會(huì)議費(fèi)、印刷費(fèi)、生子女活動(dòng)費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、臨時(shí)工支出、科室報(bào)紙雜志訂閱費(fèi)等事業(yè)開(kāi)支由校務(wù)會(huì)管理編制預(yù)算。
1.固定資產(chǎn)購(gòu)置必須列入年度支出預(yù)算方可安排購(gòu)置。購(gòu)置固定資產(chǎn)需專(zhuān)人管理,貨比三家、綜合考察。
2.預(yù)算實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行,并接受有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督和檢查。
3.預(yù)算定額根據(jù)財(cái)力情況每年可適當(dāng)調(diào)整。
3、鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算管理制度
適應(yīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理方式的需要,全面加強(qiáng)農(nóng)村黨風(fēng)廉政建設(shè),現(xiàn)就規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政財(cái)務(wù)工作提出如下十項(xiàng)管理制度:
(一)加強(qiáng)收入管理,嚴(yán)格依法理財(cái)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及各行政事業(yè)單位要嚴(yán)格依法組織各項(xiàng)收入。鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府不得以稅收返還、獎(jiǎng)勵(lì)等手段,從其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或地區(qū)“拉稅”、“引稅”或變相“買(mǎi)稅”;不得為完成收入任務(wù)虛列收支,搞收入“空轉(zhuǎn)”;農(nóng)業(yè)稅征收嚴(yán)格實(shí)行戶繳戶結(jié),不得稅費(fèi)混征;嚴(yán)禁鄉(xiāng)鎮(zhèn)、行政村“墊交”農(nóng)業(yè)稅收,貸款交稅等。各行政事業(yè)單位要嚴(yán)格按規(guī)定組織收入,嚴(yán)禁巧立名目,超標(biāo)準(zhǔn)或自定項(xiàng)目收費(fèi)。
(二)全面實(shí)行“鄉(xiāng)財(cái)縣管”。實(shí)行“預(yù)算共編、帳戶統(tǒng)設(shè)、集中收付、采購(gòu)統(tǒng)辦、票據(jù)統(tǒng)管”為主要內(nèi)容的預(yù)算管理方式。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要嚴(yán)格按照縣財(cái)政局審核批準(zhǔn)的方案設(shè)立銀行帳戶。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要在對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政事業(yè)單位銀行帳戶進(jìn)行全面清理的基礎(chǔ)上,撤消各單位現(xiàn)有的銀行帳戶,確需保留或開(kāi)設(shè)的,必須報(bào)縣財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)收入全部納入縣國(guó)庫(kù)或就地繳入“結(jié)算專(zhuān)戶”,由縣財(cái)政局統(tǒng)一核算和管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)各單位支出實(shí)行報(bào)帳制管理,由單位設(shè)立一名報(bào)帳員,負(fù)責(zé)單位日常收支統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作。支出業(yè)務(wù)量的單位,實(shí)行備用金制度,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所核定一定數(shù)額的備用金,單位報(bào)帳員定期與鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所辦理結(jié)算,任何單位或個(gè)人均不得自行設(shè)立帳戶或私設(shè)“小金庫(kù)”。
(三)強(qiáng)化預(yù)算管理,嚴(yán)格預(yù)算約束。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進(jìn)一步增強(qiáng)依法理財(cái)、硬化預(yù)算約束的意識(shí),嚴(yán)格按照《預(yù)算法》的規(guī)定和“預(yù)算共編”的要求,在縣財(cái)政部門(mén)指導(dǎo)下,科學(xué)合理地編制鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及各行政事業(yè)單位的年度收支預(yù)算。鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算實(shí)行綜合財(cái)政預(yù)算編制方式,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府及各行政事業(yè)單位的'預(yù)算內(nèi)、外資金及其他資金收支全部納入預(yù)算管理,統(tǒng)籌安排使用。收入預(yù)算本著按照各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和單位上一年度收入實(shí)績(jī)和積極穩(wěn)妥的原則編制;支出預(yù)算要按照“量入為出”原則和“保工資、保運(yùn)轉(zhuǎn)、保穩(wěn)定、保、促發(fā)展”的順序合理安排,特別是要將人員工資放在第一位,優(yōu)先安排,不得留有硬缺口。鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民代表會(huì)審議批準(zhǔn)后,即具有法律效力,必須嚴(yán)格執(zhí)行。各項(xiàng)開(kāi)支要嚴(yán)格實(shí)行先有預(yù)算,后有支出。未列入預(yù)算的,一律不得辦理支出。
(四)加強(qiáng)支出管理,嚴(yán)格支出審批程序和手續(xù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進(jìn)一步健全和完善各項(xiàng)支出管理和審批制度,制定各項(xiàng)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格實(shí)行支出“一支筆”審批制度,做到“支出按預(yù)算、開(kāi)支按標(biāo)準(zhǔn)、審批按程序”。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要結(jié)合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際,明確“一支筆”審批權(quán)限,規(guī)范“一支筆”審批行為,對(duì)超過(guò)一定數(shù)額的支出,實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)集體研究審批制度。各項(xiàng)開(kāi)支一律做到“四有”:即有合法的原始憑證、有合規(guī)的支出用途、有具體經(jīng)辦人、有單位負(fù)責(zé)人和審批人簽字,不得以領(lǐng)代報(bào),以撥代支。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)支出審核,對(duì)無(wú)預(yù)算以及不符合制度規(guī)范的開(kāi)支,不得辦理報(bào)銷(xiāo)。
(五)加強(qiáng)票據(jù)管理,規(guī)范票據(jù)使用,建立“以票管收”機(jī)制。鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)和罰沒(méi)收支必須使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的票據(jù)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要建立健全各項(xiàng)票據(jù)的領(lǐng)發(fā)、使用、繳銷(xiāo)和保管制度。各單位使用票據(jù)必須指定專(zhuān)人向鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所辦理登記領(lǐng)用手續(xù),并按規(guī)定辦理繳銷(xiāo),鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要定期對(duì)單位領(lǐng)用的票據(jù)進(jìn)行清理,嚴(yán)格實(shí)行“以票管收,票款同行”,嚴(yán)禁單位坐收坐支。對(duì)自行購(gòu)買(mǎi)、印制票據(jù)或白條收費(fèi)、罰款的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要從嚴(yán)追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
(六)加強(qiáng)債權(quán)債務(wù)管理,逐步化解現(xiàn)有債務(wù)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要結(jié)合清財(cái)工作對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)債權(quán)債務(wù)情況進(jìn)行一次全面徹底的清理,查明債權(quán)債務(wù)性質(zhì)、原因和主體,對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)債權(quán),要組織力量,加清收力度,確保該回收的債權(quán)足額回收;對(duì)不屬于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)債的,要明確主體,從鄉(xiāng)鎮(zhèn)債務(wù)中剔除;對(duì)屬于項(xiàng)目結(jié)算或帳務(wù)處理不及時(shí)的,要及時(shí)進(jìn)行結(jié)算和帳務(wù)處理,相應(yīng)沖減債權(quán)債務(wù)數(shù)額;對(duì)確屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府負(fù)債的,要核實(shí)數(shù)額,并分類(lèi)研究制定切實(shí)可行的措施,逐年消化。鄉(xiāng)鎮(zhèn)債權(quán)債務(wù)要全部納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)帳務(wù)核算,嚴(yán)禁鄉(xiāng)鎮(zhèn)債務(wù)不清或帳外負(fù)債。要堅(jiān)決控制鄉(xiāng)鎮(zhèn)新增不良債務(wù)。凡現(xiàn)有債務(wù)負(fù)擔(dān)超過(guò)鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算內(nèi)可用財(cái)力30%的鄉(xiāng)鎮(zhèn),一律不得舉借新的債務(wù)。
(七)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)物資管理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要建立健全固定資產(chǎn)購(gòu)(建)、驗(yàn)收、登記、保管、使用、處置、盤(pán)點(diǎn)和維修等制度,鄉(xiāng)鎮(zhèn)固定資產(chǎn)要納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)帳務(wù)核算,并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符,帳實(shí)相符,嚴(yán)禁存在帳外資產(chǎn)和公物私用。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人員工作變動(dòng),應(yīng)及時(shí)辦理公有財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),不得將公有財(cái)產(chǎn)帶走。鄉(xiāng)鎮(zhèn)新購(gòu)(建)財(cái)產(chǎn)、物資應(yīng)實(shí)行政府采購(gòu)制度。
(八)進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)工作和財(cái)會(huì)人員的管理,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和控制制度。要按要求配備財(cái)務(wù)報(bào)帳員,并按規(guī)定程序和要求及時(shí)報(bào)帳;鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所要嚴(yán)格按照錢(qián)帳分管的原則,明確人員崗位分工和職責(zé),并按會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,及時(shí)辦理會(huì)計(jì)核算。
(九)全面實(shí)行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)“兩公開(kāi)一監(jiān)督”制度。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要全面實(shí)行財(cái)務(wù)“兩公開(kāi)一監(jiān)督”制度(即財(cái)務(wù)管理制度公開(kāi)和財(cái)務(wù)執(zhí)行結(jié)果公開(kāi),實(shí)行監(jiān)督),定期公布鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)收支情況,并接受群眾監(jiān)督。財(cái)務(wù)公開(kāi)內(nèi)容包括:預(yù)算安排,各項(xiàng)收入、支出、財(cái)產(chǎn)、債權(quán)債務(wù)以及廣職工要求公開(kāi)的其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)。對(duì)于重財(cái)務(wù)事項(xiàng),如鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)改制、承包,集體資產(chǎn)的處理,重工程項(xiàng)目和額開(kāi)支等必須提交鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部職工代表會(huì)討論通過(guò)。
(十)加強(qiáng)監(jiān)督。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)都要成立由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)、工會(huì)等部門(mén)人員參加的理財(cái)監(jiān)督小組,定期對(duì)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)審核、分析、評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)公開(kāi)的有關(guān)內(nèi)容,聽(tīng)取群眾意見(jiàn),提出改進(jìn)措施。理財(cái)小組有權(quán)參與本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的財(cái)務(wù)計(jì)劃和各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的制訂,有權(quán)檢查、審核財(cái)務(wù)收支帳目,有權(quán)否決不合理開(kāi)支,有權(quán)監(jiān)督財(cái)政收支和各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況。
4、鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算管理制度