嚴格遵守規章制度可以減少摩擦和沖突,并有助于維護組織的內部秩序。以下是小編為大家收集的規章制度案例,供大家學習和借鑒。
衛生信息管理制度大全(13篇)篇一
第一條? 為進一步加強衛生局信息工作管理,促進信息工作規范化、制度化,提高信息工作質量和水平,加大衛生宣傳力度,更好地為、市政府、省衛生廳提供及時準確、全面、有效的信息服務,根據《慶陽市衛生局工作規則》,結合本局信息工作實際,制定本制度。
第二條? 積極負責地編發信息,是衛生局加強對外宣傳的需要。縣區衛生局、市直各醫療衛生單位、市衛生局局機關各科室要重視、支持做好信息報送工作。
第三條? 衛生信息工作的基本任務是,緊密圍繞衛生改革、發展的中心工作和需求,及時、準確、全面的采寫、編發、報送信息,建立健全渠道暢通、反映靈敏、快捷高效的慶陽衛生信息網絡和簡報。
第二章? 信息的收集
第四條? 衛生信息收集的主要內容:
(一)貫徹落實中共中央、國務院,、省政府,衛生廳,、市政府、市衛生局重要決策的情況。
(二)在推進衛生改革與發展中,全市、各縣區、各單位創造性地開展工作的情況,包括在開展各項重大活動和重點工作過程中所取得的新成就、提出的新思路、總結的.新經驗、出現的新情況、遇到的新問題等。
(三)重大緊急事件。
(四)上級領導同志前來視察、調研、現場辦公時的情況、重要講話以及貫徹落實情況。
(五)圍繞衛生系統最為關注和需要解決的問題,深入基層、深入實際、深入群眾調查研究,提供有事實、有分析、有建議的調研信息。
(六)市、縣(區)醫療衛生工作新動態。
(七)其他須報道的重要信息。
第五條? 收集信息要積極主動,喜憂兼報,做到全面、客觀、真實、準確;主題鮮明,文題相符,力求用簡練的文字和代表性的數據反映事件的全貌和發展趨勢;反映的思路、舉措、經驗有新意;反映的情況、問題有一定的深度,有分析、有建議。
第三章? 信息報送的一般要求
第六條? 報送信息一定要及時,確保信息的時效性。
第七條? 報送信息一定要準確,確保信息的真實性。信息內容要求真實、主題鮮明、重點突出、條理清楚、角度新穎、數據準確、表述完整、文字精練。
第八條? 編寫、報送信息一定要全面,確保信息的完整性。要全面系統的反映活動或事件的過程和結果,從總體上體現時間、地點、人物、事件、原因、結果六要素,切忌把信息寫成簡訊。要堅持全方位、多領域、多角度地提供信息,防止以偏概全,顧此失彼。既報喜又報憂,真實反映事情的全貌。要續報事態進展、處理措施和原因、后果以及吸取經驗教訓、開展工作的情況,直到該事件處理完畢。
第九條? 信息一定要堅持數量與質量并舉的方針。既要追求數量,更要注重質量。各單位報送的信息要實事求是,防止假、大、空。要嚴把所報信息的文字質量關,精心推敲,突出新意,提高信息的質量和水平。
第十條? 加強綜合性和調研性信息的采寫。要善于從大量信息中選擇最為關注和需要解決的問題開展調研,要努力多提供有事實、有分析、有建議的調研信息。
第四章 報送信息的任務和時間要求
第十一條? 凡重大的突發性事件、事故和災情及其他緊急事件,應在發生后1個工作日內內形成信息材料上報。
第十二條? 上級領導同志到基層視察或檢查工作、現場辦公、調查研究,以及市衛生局領導外出重大活動,有關對口科室或跟隨人員應在活動結束后次日即報送有關紙質材料及照片。
第十三條? 其它工作信息、調研信息等在工作完成后及時報送。
第十四條? 各縣區衛生局、市直各醫療衛生單位、機關各科室每周必須報送1條以上信息。
第十五條? 重要緊急的信息,隨時報送;一般信息,每周五集中報送。
第五章? 編發信息的管理要求
第十六條? 縣區及市直單位信息報送堅持誰報送、誰負責的原則;機關各科室在報送信息前要經過科室負責人審核,重要的信息要經過分管領導審批。
第十七條? 市衛生局辦公室承辦信息工作,具體負責局機關網站的維護更新、信息簡報的編發。
第十八條? 市衛生局辦公室確定專人負責信息的收集、編發工作。具體由辦公室副主任牽頭、文書辦理。編發工作實行辦公室工作人員輪流值周制,每周網站要有新內容、簡報需在星期一(遇節假日順延至收假次日)12:00前印發。
第十九條? 通過紙質上報信息要加蓋本部門(單位)公章,注明報送日期。電子文檔報送到市衛生局辦公室電子郵箱http://。
第六章? 信息工作的考核
第二十條? 信息考核任務納入各縣區衛生局、市直各醫療衛生單位、市衛生局機關各科室年度考核范疇,每半年通報一次。
第二十一條? 信息報送、編發實行積分制。每個部門、單位、科室每半年基分統一確定為60分,每周完成1條任務記1分,多報1條加1分,不報減1分。辦公室負責編發的人員每半年基分也確定為60分,每周的責任編輯按時完成信息編發任務記1分,無故推遲編發不得分,沒有編發減1分。
第二十二條? 每年年底,對信息工作完成情況進行匯總,對積分較高的單位(科室)和個人進行獎勵;對得分在60分以下的單位(科室)和個人通報批評,并取消年度評優選模資格。
第七章? 每周工作情況信息報送
第二十三條? 按時通報市衛生局各領導、各科室每周工作完成情況及本周工作安排也是衛生信息工作的重要內容,便于統籌安排、相互協作和及時了解掌握情況,并起著提示、督促的作用。
第二十四條? 市衛生局機關報送每周工作計劃及完成情況參照信息工作實行積分制考核。
第二十五條? 局領導、機關各科室每周五(遇節假日提前至放假前一天)12:00前需將各自的每周工作安排表格填寫交局辦公室。衛生局辦公室每周一9:00前須將《周安排表》印發衛生局各領導、各科室。
第二十六條? 局領導外出時,所分管科室負責代為填報涉及本科室的工作情況。
第二十七條? 各縣區、市直各醫療衛生單位有需市衛生局領導參加的重大工作,也要提前向市衛生局辦公室匯報銜接,活動結束后及時報送信息。
第八章? 其他
第二十八條 本制度自2014年11月起試行,2011年1月起正式執行。
衛生信息管理制度大全(13篇)篇二
為確保上海醫保改革、定點醫療機構醫療服務的正常進行,保證廣大人民群眾的正常就醫需要,避免因單位信息系統故障對就醫造成影響,根據上海市醫療保險事務中心下發的關于加強醫保聯網定點醫療機構信息系統安全管理的通知精神,確保本中心醫保信息系統的安全,特制訂如下制度:
一、建立以中心主任任組長的信息管理安全領導小組,加強內部信息系統的安全防范管理,嚴格按照“誰主管、誰負責”的原則要求,進一步落實信息安全責任制。明確主管領導,落實責任人,做到責任到人,嚴格按照相關管理制度開展工作。
二、建立完善的病毒防范措施,按照規定的時間要求對電腦進行掃描檢測,要求信息安全管理員對病毒庫進行實時更新,嚴格執行醫保聯網電腦專機專用,不做與業務無關的事。
三、安全信息員必須采取必要的技術手段,落實防范措施,對與醫保聯網的計算機、網絡端口的運行情況加強監控,每月做好重要數據的備份,每天做好醫保數據的對賬工作,發現差錯,應在醫保規定的時間內進行改帳工作。
四、工作人員在平時的工作中,不得擅自添加或刪除數據記錄。掛號、收費操作時,輸入數據必須嚴格按規定,不得擅自添加、漏輸、更改或刪除記錄數據。如遇退款,應先由中心領導簽字通過。
五、與醫保聯網的計算機必須與互聯網物理隔斷,不得以任何形式與互聯網相聯。如因業務需要確需與外部聯網的,應將技術方案分別報上海市醫療保險事務中心,經確認對醫保網絡安全不會造成影響后方可實施。
六、建立考核制度,信息安全領導小組每月對中心內信息系統進行抽查,發現問題及時處理,并追究相應責任人責任。
2014年2月。
衛生信息管理制度大全(13篇)篇三
為保障滬昆客專鐵路建設信息系統安全、有效運行,根據有關法律、法規和政府有關規定,結合滬昆客專建設實際情況,特制定本制度。
第一條。
一、統一配備的用于視頻會議系統、隧道自動登錄系統和隧道視頻監控系統的計算機系統和相關設備,均要自覺服從局指揮部統一管理,接受局指揮部日常監督和指導。
二、局指揮部及各分部配備的計算機系統及相關設備,全部由局指揮部及各分部信息化專職人員維護保修。局指揮部及各分部配備的辦公電腦原則上自行維護。
三、局指揮部及各分部成立信息化組織機構,指定對應的負責人及培訓合格的操作人員。
四、違反本制度的有關規定,影響視頻會議所用計算機系統正常運作的,局指揮部將予以通報批評,并追究當事人責任。造成設備損壞的,由當事人賠償。
第二條。
使用操作規定。
一、各種操作手冊或使用說明書齊全。
二、操作人員要按規定程序操作計算機,遇到問題及時與局指揮部對應負責人取得聯系,不得盲目操作、野蠻操作和惡意操作。
三、用于視頻會議系統、隧道視頻監控系統及的計算機設備,操作人員不得隨意增刪其軟硬件配置。
四、未經局指揮部對應負責人許可,局指揮部及項目分部以外任何人員不得使用操作計算機系統及相關設備。
第三條。
系統安全規定。
一、未經局指揮部許可,任何人員不得修改局指揮部局域網內計算機的ip地址。
二、局指揮部工作人員要定期對自己的計算機進行病毒檢測,發現病毒應及時清除;清除不了的,要立即報告局指揮部網絡管理員。不得使用來歷不明的軟盤或光盤,嚴禁故意制作、傳播計算機病毒。
三、操作過程中臨時離開計算機,要退出正在使用的程序,防止無關人員非法進入;如預計離開30分鐘以上的,要關閉計算機方可離開;下班之前必須退出所有程序,關閉計算機,并切斷電源。
四、要愛護計算機設備,保持計算機工作環境清潔。
五、用于隧道視頻監控系統、隧道自動登錄系統和視頻會議系統的計算機系統的ip地址及其他軟硬件配置信息,嚴禁更改,如因更改造成系統不能正常運行的,追究當事人責任。
六、放有隧道視頻監控及隧道自動登錄系統的值班機房,在系統正常運行后建立24小時值班制度,嚴禁無關人員進入值班機房,值班人員嚴格履行上下班制度、交接班制度。
第四條。
系統保密規定。
一、局指揮部工作人員使用計算機要及時主動設置密碼。
二、計算機密碼應定期更換,每個密碼的使用期一般不得超過三個月。
三、嚴禁將計算機密碼告知無關人員,密碼外泄造成不良后果的,將追究當事人責任。
四、登錄滬昆湖南公司網絡辦公系統、三維地理信息系統的時候,必須使用分配好的自己的賬號密碼,不得越權使用他人的賬號登錄。
五、需保密的工作文件資料不得上網共享,嚴格遵守保密制度。
六、未經局指揮部負責人批準,任何人員不得將局指揮部的數據、軟件及資料復制給其他單位或個人。
第五條。
各模塊負責人職責規定。
一、每天對信息系統的運行狀況進行監視,確保系統能正常安全運行,發現異常情況要按有關規定及時處理。如遇重大問題或不能及時處理的問題,要立即向局指揮部相關負責人或分部相關負責人報告。
二、局指揮部及處級分部必須加強網絡管理,認真做好辦公區內辦公用計算機、交換機、電源等設備的日常維護和定期保養工作。
三、做好各信息系統軟件的日常升級工作,根據局指揮部及各分部的業務需要,不斷完善和拓展局域網的功能。
局指揮部信息化管理工作由總工程師負責,建設項目管理系統、視頻會議系統、隧道視頻監控系統、隧道自動登錄系統及三維地理信息系統由工程部負責。
衛生信息管理制度大全(13篇)篇四
第一條? 為促使本市衛生統計信息工作的規范化和系統化,充分發揮衛生統計信息在衛生管理與決策中的信息、咨詢與監督作用,更好地為本市衛生事業的發展與改革服務,根據《中華人民共和國統計法》(以下簡稱《統計法》)、《*經濟特區統計條例》及《全國衛生統計工作管理辦法》的基本要求制定本制度。
第二條? 衛生統計信息工作的基本任務是根據《統計法》和國家有關政策法規,依法采集衛生資源投入、分配與選用、衛生服務質量和效益、居民健康水平等統計數據,提供統計資料和統計分析,實行統計咨詢和統計監督。
第三條? 市、區衛生局和各衛生事業單位應根據《統計法》的有關規定,重視和加強統計專業技術隊伍建設,充實統計信息人員,提高統計信息人員的素質。統計信息人員按《統計法》行使衛生統計調查、統計報告和統計監督的職權,不受任何侵犯。
第四條? 市、區衛生局在開展統計信息工作中應與國家衛生部、廣東省衛生廳統計信息中心和同級政府統計機構密切配合,并在業務上接受其指導。
第六條? 市衛生局規劃財務處為全市衛生統計信息職能主管部門,市醫學信息中心為全市衛生統計信息業務指導部門,均應配備專職統計信息管理人員;區衛生局根據統計工作任務的需要確定主管部門并配備專職或兼職統計管理人員。
第七條? 醫療衛生機構的統計信息組織按下列原則設置:
(一)各級各類醫院設立統計信息機構,配備專職統計人員。
(二)其他衛生機構根據本單位統計工作任務的需要配備適當的專職或兼職統計人員。
(三)各級各類衛生機構均按屬地化管理,及時按規定與各區衛生局建立業務關系,接受業務指導。
第三章? 人員配置
第八條? 醫院的統計信息人員按以下標準配備:
1、300張床位以下2-3人;
4、800張床位以上5人以上;
上述人員配備僅指專職統計人員,不包括病案管理人員。
第九條? 市、區衛生局和各醫療衛生機構增加或補充專職衛生統計人員,原則上應從高等院校畢業生中考核錄用。所有專職或兼職統計人員,必須按《*經濟特區統計條例》的要求,持有《統計從業資格證書》才能上崗,并按時參加年審。對已經在崗的統計人員尚未領取《統計從業資格證書》者,由單位督促其在限期內培訓合格方可繼續在崗工作。
第十條? 市、區衛生局和各醫療衛生機構應當建立衛生統計信息人員的培訓和考核制度,加強繼續教育,提高統計信息人員的業務水平。統計信息人員繼續教育參照國家人事部、國家統計局聯合印發的《統計人員繼續教育暫行規定》、*市衛生局印發的《*市繼續醫學教育管理辦法》執行。
第四章? 衛生統計信息工作職責
第十一條? 市、區衛生局統計信息工作職責:
(一)負責制定本市、區衛生統計信息工作制度和發展規劃,執行國家衛生統計調查任務,指導本市、區衛生統計信息工作,對本市、區衛生統計信息工作進行監督檢查。
(二)執行國家統計報表制度,負責本市、區衛生統計報表的收集、審核、匯總,并按時上報上級衛生行政部門和同級統計管理部門。
(三)負責公布本市、區衛生事業發展情況統計公報,統一管理、提供衛生統計信息資料,統計咨詢。
(四)做好衛生統計信息年鑒。
(五)進行統計分析和統計科學研究,編寫衛生統計信息綜合分析年報。
(六)組織衛生統計信息培訓、交流活動,并負責開展本市、區衛生統計信息的對外交流。
(七)建立和完善本市、區衛生統計信息自動化系統,并對此進行管理和技術指導。
(八)協調與衛生統計信息有關的學會活動。
(九)完成上級有關部門交辦的其他任務
第十二條? 市醫學信息中心統計工作職責:
(一)協助市衛生局統計主管部門對本市、區衛生統計信息工作進行指導和監督檢查。
(二)執行國家統計報表制度,協助市衛生局統計主管部門收集、審核、匯總本市、區衛生統計報表,并按時上報上級衛生行政部門和同級統計管理部門。
(三)協助市衛生局統計主管部門開展本市、區衛生事業發展情況統計公報的公布工作,并在市衛生局統計主管部門的指導下提供衛生統計信息資料的查詢和統計咨詢服務。
(四)協助市衛生局統計主管部門完成衛生統計信息年鑒的編輯和發行。
(五)進行統計分析和統計科學研究,協助市衛生局統計主管部門編寫衛生統計信息綜合分析年報。
(六)協助市衛生局統計主管部門組織衛生統計信息培訓、交流活動,并在市衛生局統計主管部門的指導下開展本市、區衛生統計信息的對外交流。
(七)在市衛生局統計主管部門的指導下建立和完善本市、區衛生統計信息自動化系統,并對此進行管理和技術指導。
(八)協調與衛生統計信息有關的學會活動。
(九)完成上級有關部門交辦的其他任務。
第十三條? 醫療衛生機構統計信息工作職責:
(一)根據本制度的要求,結合本單位的具體情況,制定統計信息工作制度和發展規劃。
(二)嚴格執行國家衛生統計調查制度,按時完成各類衛生統計報表和統計調查任務,確保統計數據準確無誤。
(三)做好原始記錄、臺帳、報表等統計資料的保管工作,及時備份電腦數據。
(四)做好年度衛生統計資料匯編。
(五)對本單位的計劃執行、業務開展和管理工作等情況進行綜合或專題統計分析,實行統計服務和統計監督。
(六)做好統計咨詢和信息反饋工作,準確、及時地為有關部門提供統計信息。
(七)有條件的單位可采取創辦統計櫥窗、統計簡報等方式豐富統計工作的.內容,增強統計工作的表現力和影響力。
(八)積極參與本單位信息化建設工作,推進統計信息的網絡化和規范化建設。
(九)按要求完成繼續教育培訓任務,努力提高自身業務素質。
(十)完成上級有關部門交辦的其他任務
第五章? 衛生統計調查和統計報表制度
第十四條? 市、區衛生局管轄范圍內的地方衛生統計報表,必須由當地衛生局綜合統計工作所在機構審核,經地方衛生局批準頒發,并報同級政府統計機構備案。統計調查范圍超出市、區衛生局管轄范圍的地方衛生統計報表,須由當地衛生局綜合統計工作所在機構審核,經當地衛生局批準報同級政府統計機構批準后頒發。
第十五條? 由市、區衛生局制定,經同級政府統計機構備案或批準的衛生統計報表,必須在表的右上角標明表號、制表機關名稱、備案或批準機關名稱、備案或批準文號。衛生統計信息機構或統計人員必須嚴格按照統計調查程序、上報日期和有關規定執行統計調查任務,不得拒報、遲報、虛報、瞞報、偽造或篡改。
第十六條? 衛生部制定的《全國衛生統計報表制度》是全國統一的衛生統計標準,市、區衛生局可在嚴格執行《全國衛生統計報表制度》的前提下,制定補充性的地方衛生統計報表制度。衛生統計報表制度未經制定機關同意,任何單位和個人不得修改。
第十七條? 市屬衛生事業單位和各區衛生局須上報的各類衛生統計報表及時限要求:
(一)每月15日前須報送上月如下報表:
1.醫院工作報表(門診部分);
2.醫院工作報表(醫技科室);
3.醫院工作報表(住院部分);
4.醫院各科(區)經濟收入報表;
5.醫院收支情況及經濟效益分析表;
6.廣東省部分病種住院醫療費報表;
7.廣東省醫院出院病人疾病分類報表;
8.廣東省醫院出院病人疾病分類及年齡構成(合計);
9.廣東省醫院出院病人疾病分類及年齡構成(男);
10.廣東省醫院出院病人疾病分類及年齡構成(女);
11.單病種報表;
12.醫院住院病人手術分類報表。
13.病案首頁原始數據。
(二)季報、半年報與末月報一起報送,年報于次年1月20日前報送,每年1月20前還須報送如下報表:
1. 衛生機構基本情況調查表(衛統1表),同時報送紙質資料并加蓋單位公章;
2. 醫療機構運營情況調查表(衛統4表),同時報送紙質資料并加蓋單位公章;
3. 診所、衛生所、醫務室、社區衛生服務站調查表(衛統6表,由區衛生局報送);
4. __縣基本情況(衛統6表附表,由區衛生局報送)
(三)3月20日前須報送如下報表:
1. 衛生機構人力資源基本信息調查表(衛統2表);
2. 部分衛生機構設備調查表(衛統3表)。
衛生信息管理制度大全(13篇)篇五
隨著社會經濟的發展,醫療體系的改革完善,衛生系統檔案管理模式也在不斷的進行完善,在管理模式上,傳統的統檔管理已不在適合,必須與數字化進行結合,但檔案信息化的建立需要經歷一個較長的磨合期和不斷完善的過程期。因此,在衛生系統中,檔案信息化管理存在諸多問題,并需要相關完善的措施。
1衛生系統檔案信息化建設管理中存在的問題
1.1工作的繁雜性在衛生系統檔案管理中普遍存在
在衛生系統中,檔案綜合管理部門作為信息管理綜合部門,不僅管理文案工作,而且要延伸到更多部門,如人力資源、科學研發、設備管理、財務管理等。內容廣泛,給工作帶來很大不便。雖然計算機早已介入到了各個領域,但如果沒有更深入的開發,更系統的去完善,其可容納量也是有限的,仍然會給檔案管理工作帶來不利。
1.2電子文件普遍出現保密性差的問題
目前,電子文件沒有統一的保密方式,普遍的都是可以在不同載體的格式下出現,任意復制,甚至可以重復改變文件的內容和相應格式,并且可以隨意加入人為因素,使得信息文件的原始性丟失,保密性能變差。這不光表現在外在的形式上,更重要的是體現在內容和技術上的修改、變動,對于電子文件來講,如果被改動,就無法確定是否為信息文件的原件,失去保密性。發表吧 - 打造國內文章、論文發表最快捷、最誠信的論文發表網站!
1.3電子文件中重要的公文簽名受法律保護能力弱
國家法律相應的規范和準則對電子公文中的簽名、簽章及其指紋認證方面的保護力度遠遠不夠,雖然公文電子技術已經發展的相當成熟,但這可能導致電子公文會喪失權威性,或者是公信度。因此,法律的不完善很難在重要公文中發揮其效力。在處理日常工作中,衛生系統雖然可以遠程傳輸文件,并可在網絡中建檔,然后進行歸類、查詢。但是由于法律保護力弱,涉密文件仍然離不開紙質形式的封存。
1.4缺乏高素質人才對檔案進行綜合管理
衛生系統檔案電子化管理,是需要相關的專業人才,熟知檔案管理技巧與知識,在此基礎上對檔案管理進行標準化完善,建立系統的信息化管理模式,并對檔案室的各個基礎設施和軟件進行管理建設,使形成相應的配套設施并具有嚴格的管理制度。相應地專業人員還應具備計算機使用與管理知識,同時具有網絡管理安全技能方面的常識,并能在網絡出現異常時,具備快速處理異常情況的能力。而就目前來看,這樣高素質、高專業水平的技術型人才在檔案信息化管理中相當缺乏。
1.5在網上衛生系統信息的維護及兼容平臺不充分
網絡中,各個系統的兼容性一直是一個懸而未決的問題,衛生檔案管理系統中信息量強大、儲存復雜,難免不會在網絡上出現兼容性問題。再者由于目前缺少高技術專業人才,亦或是檔案管理信息化并沒有趕上網絡的發展速度。信息在傳送、接收或是儲存的過程中,安全隱患的問題很多,如被黑客非法入侵、病毒攻擊、網絡傳輸失敗等都對資料的安全造成不穩定因素。
2衛生系統檔案信息化建設管理的完善措施
2.1建立檔案管理標準體系,實現統一規范
建立體系是信息化的先決條件,而檔案管理系統的建立是需要達到標準的',這種標準的建立關系到是否能夠便捷傳播信息、連續性工作,是否可以與其他管理系統相兼容并傳遞信息。由此可見,衛生管理系統建立之初,必須要形成相應的管理標準體制,而形成信息文件的部門也要與管理部門一同對文件負責。
在衛生管理系統中,傳統的檔案是管理部門對檔案實行收錄,而這些檔案分屬于不同的管理部門,如人事方面的人事檔、科學研發方面的材料檔、財務上的財務檔案、辦公文書檔、設備儲存檔等,而且這些檔案都是按年接收,但在管理過程中容易將一些如合同或者是協議形式的文書散失。但與傳統管理檔案相比,信息化檔案管理是以網絡的形式對電子文件實行分類、歸檔管理,信息化管理檔案顯得更有效、更具邏輯性。電子檔案的建立,首先需要建立一套完整的業務處理標準。在文件收錄過程中,要有相應的管理流程來詳細規劃文件收錄,如電子文件的前期處理;分類歸檔程序;被錄子目錄的要求、格式,這樣才能保證電子檔案的速效性及標準化。其次在建立系統時,要有技術設計標準。在操作系統時,應具有良好的實用性和兼容性。
2.2要加強信息化管理系統的可修復性和安全性保護措施
在建立系統化的過程中,要充分保證管理系統的安全性,可以按如下5個方面實現:(1)在造成安全隱患的時候,應充分評估危險性。(2)搜尋處于安全隱患需要保護的信息。(3)評估信息數據的安全等級,選擇解決問題的方案。(4)制定安全方案。(5)計算一系列為安全所折損的代價。首先,要把檔案歸為若干個安全等級,這個等級的評定可以依據來源地、價值多少或者保密性等信息劃分,在信息管理系統中設置使用權限,只有符合相關要求的人員才有資格訪問。還可以要求設置管-理-員權限,這樣可以引導用戶正確訪問,減少安全隱患,控制重要信息的傳播。在網絡上,可以采取多種技術手段來保護信息的安全性,如設置防火墻、使用電子加密、人員信息認證等先進技術。計算機上最主要的保護工具就是防火墻的設置,防火墻是用于計算機之間限制訪問一些具有病毒或是破環性的網站;同時,網上設置密碼是保護信息安全的另一手段,我們可以有多種方式對數據設密,如設密后傳送、收到數據后設密保存或是鑒定數據是否改動過等;在檔案的信息化管理過程中,必須要嚴格按照相應的標準來對信息保存者、使用者以及管-理-員的信息、身份進行驗證。具備條件的,也可以對系統文件進行備份,利用管理部門之間或者是建立系統備用數據庫等手段,以保證衛生檔案信息管理系統的信息安全性。
2.3在檔案管理信息化過程中培養專業化強、高素質的綜合性人才
人才是社會發展的需要,檔案管理人才是檔案管理實現系統化的關鍵因素,檔案管理專業人員應具備管理方面的相關知識,能夠熟知檔案部門的作用、職能、管理范圍、基礎設置以及工作上的分類,發揮真正電子化的實際作用。首先要從工作環境中的基礎設施上做起,只有不斷營造一個好的氛圍、環境,才能為檔案專業人員提供良好的基礎設施,真正發揮業務能力。其次要對檔案人員進行定期培訓,同時需要檔案人員自主學習,形成與時俱進的學習觀,在時代的發展中不被淘汰,不斷前進。再次要建立交流機制,加強各個部門之間人才的交流與工作上的合作,達到知識、技術的交流、融合與創新,同時,運用網絡時代的便利,增強部門人員獲取信息的途徑。
3結束語
在衛生系統檔案管理發展過程中,網絡的出現為檔案管理實現了信息化,檔案信息化正處在發展階段,而完善其工作是一項巨大的任務,由于具有高度專業化和技術性強的特點,因此是對目前檔案管理的一種挑戰,也因此需要管理和技術上的創新理念和設備的技術更新。目前檔案管理在網絡上建立的管理系統已經積累了很多實戰經驗,這為加快檔案信息化建立提供了良好基礎,從而加速了實現快速檔案信息化的步伐。
衛生信息管理制度大全(13篇)篇六
第一條 為提高托兒所、幼兒園衛生保健工作水平,預防傳染病發生,保障兒童身心健康,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于招收0~6歲兒童的各級各類托兒所、幼兒園(以下簡稱托幼機構)。
第三條 托幼機構應當貫徹保教結合、預防為主的方針,認真做好衛生保健工作。
第四條 衛生部負責監督和指導全國托幼機構衛生保健工作,負責組織制定《托兒所幼兒園衛生保健工作規范?》。
縣級以上地方人民政府衛生行政部門?負責監督和指導轄區內托幼機構衛生保健工作,并將托幼機構的衛生保健工作作為公共衛生?服務的重要內容。
縣級以上教育行政部門負責配合衛生行政部門指導托幼機構衛生保健工作,督促托幼機構落實衛生保健工作。
第五條 縣級以上婦幼保健機構負責對轄區內托幼機構衛生保健工作進行業務指導。業務指導的內容包括:膳食營養、體格鍛煉、健康檢查、衛生消毒、疾病預防等。
疾病預防控制機構應當定期為托幼機構提供疾病預防控制咨詢服務?和指導。
衛生監督機構應當依法對托幼機構的食品和飲用水衛生?、傳染病防治等工作進行監督檢查。
第六條 托幼機構的建筑、設施、設備、環境及提供的食品、飲用水等應當符合國家有關衛生標準、規范的要求。
第七條 新設立的托幼機構,招生前應當取得縣級以上人民政府衛生行政部門指定的醫療衛生?機構出具的符合《托兒所幼兒園衛生保健工作規范》的衛生評價報告。
各級教育行政部門應當將衛生保健工作質量納入托幼機構的分級定類管理。
第八條 托幼機構的法定代表人?或者負責人是本機構衛生保健工作的第一責任人。
第九條 托幼機構應當根據規模、接收兒童數量設立相應衛生室或者保健室,具體負責衛生保健工作。
衛生室應當符合《醫療機構?基本標準》,取得衛生行政部門頒發的《醫療機構執業許可證》。
保健室不得開展診療活動,其配置應當符合保健室設置基本要求。
第十條 托幼機構應當聘用符合國家規定的衛生保健人員。衛生保健人員包括醫師、護士和保健員。
在衛生室工作的醫師必須取得衛生行政部門頒發的《醫師執業證書》,護士應當取得《護士執業證書》。
在保健室工作的保健員應當具有高中以上學歷,經過衛生保健專業知識?培訓,具有托幼機構衛生保健基礎知識,掌握衛生消毒、傳染病管理和營養膳食管理等技能。
第十一條 托幼機構應當根據國家有關規定配備衛生保健人員。托幼機構應當按照收托150名兒童至少設一名專職衛生保健人員的比例配備衛生保健人員。收托150名以下兒童的應當配備專職或者兼職衛生保健人員。
第十二條 托幼機構衛生保健人員應當定期接受當地婦幼保健機構組織的衛生保健專業知識培訓。
托幼機構衛生保健人員應當對機構內的工作人員進行衛生知識宣傳教育、疾病預防、衛生消毒、傳染病防治、膳食營養、食品衛生?、飲用水衛生等方面的具體指導。
第十三條 托幼機構工作人員上崗前必須經縣級以上人民政府衛生行政部門指定的醫療衛生機構進行健康檢查,取得《托幼機構工作人員健康合格證》后方可上崗。
托幼機構應當組織在崗工作人員每年進行一次健康檢查;在崗人員患有傳染性疾病的,應當立即離崗治療,治愈后方可上崗工作。
精神病患者?、有精神病史者不得在托幼機構工作。
第十四條 托幼機構應當嚴格按照《托兒所幼兒園衛生保健工作規范》開展衛生保健工作。
托幼機構衛生保健工作包括以下內容:
(八)建立衛生安全管理制度,落實各項衛生安全防護工作,預防傷害事件的發生;
(九)制定健康教育?計劃,對兒童及其家長開展多種形式的健康教育活動;
(十)做好各項衛生保健工作信息的收集、匯總和報告工作。
第十五條 托幼機構應當做好傳染病預防和控制管理工作。
托幼機構發現傳染病患兒應當及時按照法律、法規和衛生部的規定進行報告,并在疾病預防控制機構的指導下,進行嚴格消毒處理。
在傳染病流行期間,托幼機構應當加強預防保健措施。
第十六條 疾病預防控制機構應當主動收集、分析、調查、核實托幼機構的傳染病疫情,發現問題及時通報托幼機構,并向衛生行政部門和教育行政部門報告。
第十七條 兒童入托幼機構前應當經具有合法資質的醫療衛生機構進行健康檢查,合格后方可進入托幼機構。
托幼機構發現入托的兒童患疑似傳染病時應當及時通知其監護人進行離園診治?;紓魅静〉幕純褐斡螅瑧{醫療衛生機構出具的診斷證明方可入園。托幼機構不得拒絕乙肝表面抗原陽性?但肝功能正常的幼兒入園。
兒童離開托幼機構三個月以上應當進行健康檢查后方可再次入托托幼機構。
醫療衛生機構應當按照《托兒所幼兒園衛生保健工作規范》規定的體檢項目?開展體檢,不得違反規定擅自改變對幼兒的體檢項目。
第十八條托幼機構有下列情形之一的,由衛生行政部門責令限期改正,通報批評;逾期不改的,給予警告:
(一)未按要求設立保健室、衛生室或配備保健人員的;?
(二)聘用未進行健康檢查或者體檢不合格?的工作人員的;?
(三)未定期組織工作?人員健康檢查的;
(四)招收未經健康檢查或檢查不合格的兒童入托幼機構的。
衛生行政部門應當及時將處理結果通報教育行政部門,由教育行政部門納入托幼機構的'分級定類管理。
第十九條 托幼機構未取得《醫療機構執業許可證》擅自設立衛生室,進行診療活動的,按照《醫療機構管理條例》的有關規定進行處罰。
第二十條托幼機構未按照規定履行衛生保健工作職責?,造成重大傳染病流行、食物中毒等突發公共衛生事件的,依據相關法律法規?給予處罰。
縣級以上醫療衛生機構未按照本辦法規定履行職責,導致重大突發公共衛生事件的,依據相關法律法規予以處罰。
第二十一條 小學附設學前班、單獨設立的學前班參照本辦法執行。
第二十二條 各省、自治區、直轄市可結合當地實際,根據本辦法制定實施細則。
第二十三條 對認真執行本辦法,在托兒所、幼兒園衛生保健工作中做出顯著成績的單位和個人,由各級人民政府衛生行政部門和教育行政部門給以表彰和獎勵。
第二十四條 本辦法自2015年 月 日起施行。1994年12月1日由衛生部、原國家教委聯合發布的《托兒所、幼兒園衛生保健管理辦法?》同時廢止。
(一)、生活制度
1、有合理的生活制度和作息時間表,并認真執行。
(1)根據園(所)內兒童的年齡生理特點,結合實際情況和季節變換的特點,本著動靜結合的原則,適當考慮家長的需要,制度出本園(所)的兒童一日生活制度。
(2)保健人員參與制訂園內兒童一日生活環節(如活動、就餐、喝水、入廁、盥洗、睡眠等)的生活護理要求。
(3)保健人員每周應對各班我童執行一日生活制度的情況進行有目的的檢查,及時發現問題并予以糾正。
(4)、 對幼兒膳食實行民-主管理,根據營養需要制定帶量食譜,保證按量供給。每月進行一次營養計算及分析。講究烹調營養,注意食品衛生。
(5) 根據兒童的年齡特點和季節變化,合理安排一日生活制度,培養幼兒良好的生活習慣。
2、正常情況下兒童戶外活動每天不少于2小時(冬季不少于半小時),其中1小時體育活動,午睡時間不少于2小時。
(二)健康檢查制度
1、兒童入托入園體檢:兒童和托入園前必須到指定的婦幼保健機構進行健康檢查,經檢查合格后方能入園(所)。健康檢查表上的項目應填寫完整正確,體檢一個月內有效。兒童入園(所)時應將母-子健康手冊或健康檢查表和預防接種卡交給幼兒園(托兒所)。兒童離開托幼園(所)兩個月以上,再入園(所)必須重新體檢,入托入園前體率應達到100%。
2、兒童入園(所)后應按年齡定期體檢:1歲以內嬰兒每季度一次,1—3歲內幼兒每半年一次,3歲以上兒童每一年檢查一次,每3個月測量身高,體重一次,并做好幼兒體檢登記表。定期體檢后要進行兒童健康狀況分析評價和疾病統計,發現疾病或缺點及時矯治。定期體檢充的計算按每年“六月一日”前后的體檢為準,新入園(所)未滿一個月者不可列入應查人數之內。
3、 做好疾病防治工作,兒童和工作人員入園前必須進行體格檢查,建立健康檔案,按要求定期給兒童體格檢查,并進行評價分析,堅持晨檢及全日健康觀察。
4、 配合衛生防疫部門,做好計劃免疫工作。做好常見病和傳染病的預防、消毒、隔離、檢疫工作。
5、 建立健全室內外環境清掃制度,按要求對不同場所、物品進行清潔消毒。幼兒日常用品專人專用,培養幼兒良好的個人衛生習慣。
6、 重視兒童體格鍛煉,充分利用日光、空氣、水等自然因素,開展戶外活動。
7、 建立安全制度,加強安全檢查,嚴防意外事故的發生。
8、 建立健全各種保健賬冊,規范填寫、登記、統計,定期進行分析。
9、 建立多種形式的家長聯系制度,定期向家長宣傳衛生保健知識。
10、堅持晨檢及全日健康觀察制度,認真做好一摸;有否發燒;二看:咽部、皮膚和精神;三問:飲食、睡眠、大小便情況;四查:有無攜帶不安全物品,發現問題及時處理。
11. 工作人員每年全面體檢一次,發現肝炎或其他傳染病須立即離職治療。待痊愈后,持縣(區)以上醫療保健單位的健康證明方可恢復工作?;悸粤〖?、乙型肝炎表面抗原陽性、滴蟲性陰-道炎、化膿性皮膚病、麻風病、結核病、精神病等保教人員應調離工作。
衛生信息管理制度大全(13篇)篇七
第一條 為了貫徹落實《自治區衛生健康委辦公室關于落實國家統計局對國家衛生健康委統計督察反饋意見的通知》精神,建立長效機制,切實提升醫院統計工作的及時性、規范性、紀律性,保障統計資料的真實、準確、完整,依據《中華人民共和國統計法》和《中華人民共和國統計法實施條例》,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全院具有統計數據工作的單位、部門及社區衛生服務中心(站)。
第三條 統計工作堅持集體領導與個人分工負責相結合,按照誰主管誰負責,誰經辦誰負責的原則,建立一級抓一級、層層抓落實的責任體系。
第四條 統計人員必須依照國家有關法律、法規,真實、準確、完整、及時地提供統計調查所需的資料,不得提供不真實或者不完整的統計資料,不得遲報、拒報統計工作。任何人不得自行修改統計部門和統計人員依法搜集、整理的統計資料;不得以任何方式要求統計部門、統計人員及其他部門、人員偽造、篡改統計資料;不得對依法履行職責或者拒絕、抵制統計違法行為的統計人員打擊報復。
第五條 統計人員對各種統計工作數據依法嚴格保密,非本職工作所需禁止查閱。
第六條 統計工作實行“專人負責,歸口管理”制度,壓實責任,過錯追究。醫院統計管理部門為績效辦,負責制訂全院統計工作的有關規章制度,負責全院內部統計工作的組織和協調,編制統計歷史資料。
第七條 各部門要明確數據來源及責任主體,規范統計數據臺賬,數據標準、技術規范,保證源頭數據質量。
第八條 醫院統計報表分為內部統計報表和對外統計報表2種。各種報表必需經主管部門主任、主管院領導審核簽字后才能上報。
第九條 各崗位工作職責。
財務科:負責衛生健康財務年報,醫療費用統計月報表等財務數據統計上報工作。
人事科:負責衛生人力資源基本信息調查表(衛生人力實時報表)等人力資源管理統計上報工作。
醫務部:負責衛生統計數據網絡直報及醫療相關數據統計上報工作。
醫保辦:負責與醫保有關的數據統計上報工作。
藥劑科:負責與藥品管理有關的數據統計上報工作。
公共衛生科:負責基本公共衛生和健康管理統計要求的數據統計上報工作。
醫改辦:負責自治區醫改領導小組秘書處要求統計上報的醫改監測統計數據上報工作。
信息科:配合各部門從信息系統中提取各項統計數據。規范數據采集標準,統一采集路徑,保證數據采集的一致性。
績效辦:負責國家公立醫院績效考核統計數據的上報工作。負責審核各單位、部門對外上報的數據。
上述未提到的部門,上級有關部門要求上報的數據,按照部門職責分工進行統計上報。各單位、部門整理、歸納所管統計數據報表,按照月度報表、季度報表、年度報表的形式報績效辦備案。各種報表按照上級有關部門規定的時間要求先報績效辦審核,再上報。
績效辦統籌協調各部門統計工作,加強部門間溝通,確保各項統計數據、統計口徑一致,同時加強各種數據的邏輯性和合理性審計,注重與歷史數據的對比、分析和使用。
第十條 嚴格按照國家統計調查制度,扎實做好衛生資源、醫療服務、衛生健康監督、疾病預防控制、婦幼健康、人口監測等常規統計,以及衛生服務調查、醫改監測等專項調查統計工作。
第十一條 建立“數據質疑,及時糾正”工作機制,對相關數據進行邏輯性和合理性審核,質疑數據要及時查找原因,追根溯源,分析整改,確保上報的數據真實、準確、無誤。
第十二條 進一步加強數據質量管理和開發應用。利用信息化手段逐步完善數據質量評估體系,針對各項統計調查任務,建立數據質量評估和反饋機制,推動統計數據質量提升。
第十三條 探索推進新興信息技術融合應用,創新數據采集、開發、存儲方式,提升統計工作智能化水平。
第十四條 強化靠數據說話、用數據決策的理念,運用科學方法,挖掘數據價值,創新展示方式,以科學、客觀的統計數據反映醫院發展現狀與趨勢,支撐規劃編制和政策制定。
第十五條 各種統計調查的原始資料與匯總性統計資料,應當多重備份、永久保存。法律法規另有規定的,從其規定。
第十六條 嚴格遵守國家保密法律法規、有關管理制度和網絡安全相關規定,落實網絡信息安全基礎設施建設規范要求,保障統計業務數據庫及信息系統的可靠運行。
第十七條 強化對數據采集、管理、服務、開放、共享、使用全過程管理,建立安全信息通報和應急處置聯動機制,有效保護個人隱私和信息安全。
第十八條 嚴格落實防懲問責制,加強防范和懲治衛生健康統計造假、弄虛作假行為。醫院自覺接受上級主管部門的監督檢查,不包庇、縱容統計違法行為。
第十九條 任何違法、違紀現象一旦查出,嚴格按照國家的相關法律法規,對直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依法、依規處理。
第二十條 本辦法由績效辦負責解釋,自下發之日起執行。
根據慈溪市社保局醫療保險管理和醫療管理文件精神,結合我院實際,特制定醫院醫療保險、工作的有關規定。
一、認真核對病人身份。參保人員就診時,應核對證、卡、人。嚴格把關,遏制冒用或借用醫保身份開藥、診療等違規行為;實行首診負責制,接診醫生如實在規定病歷上,記錄病史和治療經過,嚴禁弄虛作假。
二、履行告知義務。對住院病人告知其在住院時,要提供醫保卡,住院期間醫??ń唤o收費室保管。
三、嚴格執行《寧波市基本醫療保險藥品目錄和醫療服務項目目錄》,不能超醫療保險限定支付范圍用藥、診療,對提供自費的藥品、診療項目和醫療服務設施須事先征得參保人員同意,并在病歷中簽字確認,否則,由此造成病人的投訴等,由相關責任人負責自行處理。
四、嚴格按照《處方管理辦法》有關規定執行。每張處方不得超過5種藥品(西藥和中成藥可分別開具處方),門診每次配藥量,急性病一般不超過3日量,一般疾病不超過七日量,慢性疾病不超過半月量。住院病人必須在口服藥物吃完后方可開第二瓶藥,否則醫保做超量處理。嚴格掌握用藥適應癥,住院患者出院時需鞏固治療帶藥,參照上述執行。
五、嚴格按規定審批。醫療保險限制藥品,在符合醫保限制規定的條件下,同時須經過醫院審批同意方可進醫保使用。否則,一律自費使用,并做好病人告知工作。
六、病歷書寫須規范、客觀、真實、準確、及時、完整記錄參保病人的門診及住院病歷,各種意外傷病人,在門、急診病歷和住院病程錄中必須如實的記錄意外傷害發生的時間、地點和原因。
九、嚴格按照規定收費、計費,杜絕亂收費、多收費等現象。住院部實行每日清單制,每日清單應交給患者簽名確認,要做到及時計費,杜絕重復收費,各種費用記帳必須與病歷醫囑相符合。由于亂收費、多收費、重復收費產生的醫保拒付款全額由相關責任醫生、護士負責。
十、全體醫生通過各種渠道充分了解醫療保險的相關政策,醫院定期對醫保工作進行檢查公示,對最新醫保政策、文件等及時組織進行院內組織學習。
十一、醫保管理中心所提供的終端軟件,要妥善維護;醫保新政策出臺,按要求及時下載和修改程序,及時上傳下載,確保醫保數據安全完整,為參保病人提供全天候持卡就醫服務。
對違反以上制度規定者,按職工獎懲條例處理,并全額承擔醫保拒付款。
衛生信息管理制度大全(13篇)篇八
為了使企業在管理上跟上時代的發展,適應信息社會及網絡經濟下的市場競爭環境,運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率,必須借助于網絡及計算機等現代化的環境及工具,這就要求企業本身要注重信息化的發展,而信息化的健康發展就必須有一個好的管理制度來保障,籍以創造及鞏固企業好的信息化發展的軟環境及硬環境,因此,特制定《x公司信息化工作管理制度》。
第二條。
信息化工程是一個長期的系統管理工程,必須做好系統測試、運行及維護工作,系統持續改善。
第三條。
嚴格按工廠發展規劃及年度信息化發展計劃開展工作。
4、按工廠年度宣傳計劃,協助宣傳部門搞好企業信息化宣傳材料的準備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。
5、按工廠年度教育培訓計劃,協助教育部門搞好教材、教師、教學環境的準備工作。
6、搞好企業信息化發展的外部環境,與各級政府及組織保持良好的關系,盡力爭取經濟政策上的支持。
7、搞好企業各應用系統的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業實際需求出發,多比較,強調軟件原廠商及實施商的技術實力與發展軟件產品的適應性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術依托單位保持密切聯系,多交流思想認識,克服各種阻力。另外發揮各業務部門的主觀能動性,以業務部門為主,樹立服務的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關工作。
8、系統的軟、硬件維護、管理及調配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統的正常運行,管理工作做到賬物一致,調配工作做到按需分配,充分發揮系統軟、硬件的效率。
9、辦好企業網站,維護企業網頁,同時對與internet的連接把好安全關(防火墻)。
10.搞好企業內部網的防毒作用,網絡用機嚴禁私接光軟驅,私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。
11.嚴禁拆換網絡計算機及相關設備的零部件。
12.把好企業上internet關,各部門確因工作需上網查詢、發布信息、收發電子郵件,填寫申請書,需經廠領導或信息中心主任批準后方可進行。
13.信息中心搞好網絡管理工作,企業內部網必須把好用戶及密碼的關,合理分配ip地址,搞好虛網劃分及管理。
14.各部門對硬件設備的使用,必須必須按相關設備操作規程進行,嚴禁帶電撥插計算機及相關設備,不得私拉網線,軟件的使用嚴格按操作指南進行,不得任意刪改系統文件及別人的文件。
15.各單位計算機信息系統的保密管理應實行單位領導負責制,由各單位主管領導負責,并指定人員真心專管,制訂相應的管理制度,對涉密的計算機要經嚴格審查,并由經崗位保密培訓的人員專門負責,其計算機要設置口令。
16.網絡及其他單元系統用機的軟件安裝及維護必須由信息中心相關管理人員確認以后進行。
17.信息系統的開發由信息中心主持進行,盡量減少信息化孤島,開發的平臺應結合網絡系統實際來定,避免孤立行事,將開發納入信息化發展正常渠道,對于有難度的開發由信息中心確認后可派專人進行。
18.信息中心人員應指導、教授業務部門人員有關系統的應用,保證業務部門人員能正確使用系統。
人員搞好自己理論學習工作,平常有時間多看書,多交流,作好學習總結。
20.信息中心搞好全廠計算機及相關設備(軟、硬件)的調研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調配等工作。
21.信息處理中心負責解答業務部門在使用網絡及計算機過程中碰到的任何問題并協助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業員工對工廠的認識。
22.定期進行設備的清查工作,尤其是設備調配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。
23.計算機及相關設備采購嚴格按需求或計劃進行,驗收時嚴格按合同設備配置清單執行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責退換。
24.信息中心負責設備的入庫或轉固定資產工作,任何采購件必須轉固定資產或入庫,只有這樣后才能持相關票據到財務處報賬,任何領用品必須開增值稅發票,增增稅發票及入庫單辦理賬務。
第三章:內部電腦安全管理。
隨著企業生產節奏的加快和辦公現代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區高校內部和有關電腦經營公司均相繼發生電腦被竊案件,給國家和集體財產造成了很大的損失。從案件性質分析,電腦已經成為犯罪分子重點侵襲的目標。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發生,結合工廠情況,特重申加強內部電腦安全管理的通知如下:
一、凡配有電腦部門的領導要從思想上重視電腦部位的安全管理,必須建立健全必要的安全管理制度,認真落實安全防范措施,并負責對使用和管理電腦人員的教育管理工作。
二、電腦管理和使用人員必須保持高度的警惕性,嚴格執行各項管理制度,完善電腦臺帳,電腦軟件未經領導批準,不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。
三、電腦室內必須加強對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源必須保證安全,人員離開后應切斷電源。
四、電腦部位的安全防護措施必須完善,應做到人員離開后能夠關窗鎖門。
五、嚴格外來人員管理,未經同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。
六、此通知下發后,各部門要對電腦部位進行認真檢查,重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改,杜絕各類案件的發生。
衛生信息管理制度大全(13篇)篇九
第一條為落實全區信息化項目建設管理規定,加強信息化項目的規劃和管理,規范項目建設活動,減少資源浪費和重復建設,促進全區信息化工作快速、協調、有序、健康發展,結合我區實際情況,制定本辦法。
第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構成系統的,以計算機、通信技術及其它現代信息技術為主要手段的信息網絡建設(含樓宇綜合布線和機房建設)、信息應用系統建設、信息資源開發和信息網絡設備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設項目必須進行申報。
第三條區直各部門、單位的信息化項目建設,需要區、鎮財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。
第四條區信息化工作領導小組是全區信息化工作的領導、協調機構。區信息化工作領導小組辦公室設在區經濟和信息化局(以下簡稱“區經信局”)。
第五條區經信局是本區信息化項目建設的主管部門,承擔區信息化領導小組辦公室的日常工作,具體負責全區信息化項目的統籌、規劃、初審、綜合協調,組織可行性論證以及監督和管理工作。
第六條區財政、發改、保密部門,在各自職責范圍內,依法做好信息化項目建設的相關管理工作。
(二)區經信局對項目進行初步評估;。
(四)經復評合格的項目由區經信局報請區信息化工作領導小組審核,并按有關程序報經區政府有關會議審議批準后,區財政局將項目資金列入年度財政預算。
第八條未列入年度信息化建設計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據上級部門要求實施的項目或應急項目)的需經區政府有關會議審議批準后,到區經信局辦理相關手續,由區財政追加預算。
第九條屬于國家、省、市統籌安排并撥付資金建設的信息化項目,使用單位在向上級有關單位辦理申報手續后,需將相關項目資料報送區經信局備案。需區財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規定程序辦理。
第十條區直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區財政資金配套進行信息化項目建設的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。一次性購買辦公自動化設備或單機版軟件產品超過10萬元人民幣的,相關單位需到區經信局辦理備案手續。
第十一條項目評審堅持科學性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關人員必須嚴格保守被評審項目的技術秘密和商業秘密,未經項目建設單位同意不得將被評審項目的有關文件、資料和數據以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術、商業信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設單位損失的,依法追究其法律責任。
第十二條項目評審范圍及方式。
(一)對于總投資50萬元以上項目,由經信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應包括信息技術專家、監理專家、財務專家),由經信局通過專家數據庫抽取確定。經信局、發改局、財政局、監察局和項目建設主管單位派員參加評審會。
(二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經信局召集,發改局、財政局和項目建設主管單位進行會審。
第十三條評審主要內容。
(一)符合我區信息化發展總體規劃;。
(二)采用的技術成果在國內本行業技術領域中具有較高水平,建設方案切實可行;。
(三)對相關產業發展或本領域信息化建設具有帶動作用,有較好的經濟和社會效益;。
(四)為國民經濟和社會發展服務,具有較強的實用性,能解決信息化發展的實際問題;。
(五)項目建設單位明確,建設資金合理;。
(六)遵守信息化項目建設有關標準、規范、要求。
第十四條評審組給出評審建議、結論并確定是否要再次評審。項目建設單位須根據評審意見,對項目的原設計方案進行修改和完善并將修改后的設計方案報經信局備案。
第十五條項目評審的費用,參照現行市經信部門標準實施,在區轉型升級專項資金中列支。
第十六條信息化項目建設應當按照公開、平等、競爭、擇優的原則,依法進行招標、投標。屬于政府采購范圍的要實行政府統一采購。
第十七條為規范建設行為,保證工程質量,凡總投資在50萬元以上的項目,應實行項目監理制。其余項目根據需要參照執行。監理單位不得參與工程建設,工程建設單位不得參與工程監理。
第十八條從事信息化項目建設、設計開發、服務的單位,應當按照規定,取得國家或省、市、區行業主管部門進行相關資質認證,并經過區經信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區域的單位優先。
第十九條在進行信息化項目設計、建設時,必須同時進行信息化安全系統的方案設計和建設,必須保證和滿足信息化系統安全運行的需要。
第二十條信息化項目質量應符合國家標準,符合信息化項目建設合同的要求,嚴格按照設計方案及實施方案進行,未經區信息化工作領導小組同意,不得隨意改變項目建設內容及相關技術標準。
第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區經信局備案,區經信局會同區財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設單位提出申請,區信息化工作領導小組辦公室牽頭組織相關單位及有關專家組成驗收組聯合進行驗收。
第二十二條驗收應當以國家標準、行業標準、地方標準和建設過程中有效的技術資料為依據。驗收內容應包括系統建成后三個月的運行情況及相關數據資料。
第二十三條未經驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應按驗收組提出的意見及時整改,經整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。
第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設項目評價通過后,付清余款。
第二十五條信息化項目建設實行后評價制度。區經信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關專家和相關部門實施。
第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設項目可列入后評價項目。
第二十七條信息化項目后評價主要的內容為:項目運行和維護情況、項目建設質量、施工方售后服務情況、項目社會和經濟效益、項目建設存在的問題等。
第二十八條財政預算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預算管理。
第二十九條全區信息化建設項目年度計劃執行和完成情況,由區經信局向區政府報告。對違反本辦法規定程序和要求的,由區經信局提出處理意見報區政府審定。
第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。
第三十一條本辦法自發布之日起實施,有效期至20xx年12月31日。以前有關規定如與本辦法不符,以本辦法為準。
第三十二條本辦法由吳中區經信局負責解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區機要保密局負責解釋。
衛生信息管理制度大全(13篇)篇十
第一條目的:為了加強河北圣源祥保險代理有限公司(以下簡稱“公司”)的信息化管理,規范公司的信息化管理行為,保障信息化系統的有效運行,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司及所屬各部門、各分支機構必須嚴格遵守本制度。
第三條公司實行統一領導、垂直管理的信息化管理模式。
統一領導:公司在信息化管理政策、規章制度、具體工作等方面做出統一安排與部署。
垂直管理:總公司對分支機構的信息化管理工作實行垂直管理。
第五條信息技術部崗位設置網絡管理崗,主要對計算機軟硬件進行日常檢查維護,處理一般性的計算機故障。
軟件開發崗,主要對代理業務系統、oa系統進行日常檢查維護,開發一般性的功能。
第六條信息技術部部門職責。
1、負責制訂計算機管理的各項規章制度及操作規程;
2、負責制訂公司信息化建設及網絡建設的規劃;
3、對計算機硬件設備、網絡設備及其他外接設備的采購提供建議及技術支持;
4、負責制訂公司業務系統的開發及應用;包括核心系統、oa系統、呼叫系統。
6、負責總、分公司計算機軟、硬件的維護;
7、負責公司網絡的架設;
8、負責分支機構出單系統的安裝與維護;
9、負責制作、維護及更新我公司內部辦公網和互聯網的網站;
10、協助公司各項活動宣傳的設計與制作,負責信息的采集、督促及考核工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
1、公司所有計算機由信息技術部統一進行管理,負責計算機的日常維護和相關軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術部的管理。
2、公司所有計算機設備明確責任人,由使用人負責其安全。隨機或網絡所配備的軟件、資料要交信息技術部統一保管,由信息技術部負責建立維護檔案。
3、任何人不得隨意更改計算機系統的設置和網絡連接設備。計算機出現軟硬件故障,必須及時向信息技術部報告,由專人維修,其他人員不得私自進行維修。
4、未經許可,所有人員不得改動網絡布線及插座,不得擅自增加網絡設備,如:交換機、路由器、集線器等。
5、計算機使用人員必須愛護機器,經常保持辦公室和計算機設備的清潔衛生。電腦周邊禁放化學藥品、水瓶、水杯,禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機,如遇強雷雨天氣服從信息技術安排操作。下班離開辦公場所必須關閉計算機。
1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術部人員進行操作。
2、嚴格遵守保密制度,本公司的各種軟件,數據非經領導同意嚴禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等,需經信息技術部人員同意并進行嚴格病毒檢測后才能使用。
4、嚴禁在計算機上安裝任何與工作無關的軟件,尤其是游戲軟件等,防止計算機病毒感染我局網絡系統,保證計算機系統安全穩定運行。
1、公司局域網所有聯網計算機統一安裝信息技術部提供的殺毒軟件,使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現異常情況,應及時通知信息技術部,以進行處理。同時信息技術部每月對集團計算機進行系統補丁更新。
2、非信息技術部人員不得掃描、監控公司局域網網絡,任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關的軟件,尤其不得安裝能對操作系統進行修改的軟件、以防止網絡系統被破壞和數據信息資料丟失、泄密,一經發現,將嚴肅處理。
3、公司員工嚴格遵守保密原則,重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護性文件及軟件嚴禁隨意調閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收,以免信息外泄。
4、需聯網、上網單位應向信息技術部申請分配、更換或增加ip地址。入網單位和個人應嚴格使用由信息技術部分配的ip地址,嚴禁私自亂設、修改ip地址,如有違反者,取消聯網權限,并進行相應處理。對于非公司的設備不予聯入公司網絡。
ip權限設置分為:a類、b類、c類。
a類(各公司總經理室成員):全部開通。
b類(各公司部門負責人):可上郵箱網站、各保險公司網站、人力招聘網站等特殊需求網站及msn和qq通訊軟件。
c類(員工):只可登錄通訊軟件及各保險公司網站。
5、各公司的部門經理可開放usb口,其他人員計算機均屏蔽usb口,員工如需可到其部門經理處使用移動存儲設備,公司部門經理負責其部門員工外發文件及信息安全性的審核。
6、各部門使用的郵箱及qq帳號由信息技術部提供,部門員工如需發送郵件或qq傳輸文件,可直接使用其員工部門負責人計算機進行相應操作,部門負責人對文件進行審查后,方可傳送。
7、公司計算機僅可用于辦公,不得用于與工作無關的用途,禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網絡上瀏覽、傳播不健康和反動的內容;不得在局域網、互聯網發布有損集團形象和員工聲譽的言論。
1、信息技術部提供數據存儲服務器,員工必須隨時將重要數據備份至服務器,由信息技術部刻盤留存。
2、如果發現數據丟失,禁止執行其他操作,應立即通知信息技術部進行數據的恢復工作。
3、員工在離司前應辦理計算機數據的交接工作,必須由其主管領導及信息技術部同時進行監督交接。
1、服務器主機必須放置于通風、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置,切忌近火源、水源、化學物品及多灰塵的地方。
2、信息技術部負責本單位工作站主機的定期清潔工作,維護工作站主機的正常有序運行。
3、非公司指定系統管理人員,未經批準不得對服務器主機進行硬件維護、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務器24小時不間斷正常工作,不得在服務器專用電路上加載其它用電設備。
5、非工作需要,內部服務器主機嚴禁接入因特網,并安裝好殺毒軟件,做好病毒防范,杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫工作日志。
1、服務器故障排除的'時間一般不能超過2小時,特別情況不能超過4小時。
2、信息技術部人員必需在上述時間內完成故障檢測、修復、軟硬件卸載更換等工作,公司信息化管理系統必需提前購置常用硬件以備及時更換。
3、當一線操作人員在使用系統時發現訪問數據庫速度遲緩、不能進入相應程序、不能保存數據、不能進行網絡拷貝、要檢索數據時較長時間沒有反應等情況,應立即向上級領導報告,領導在確認問題后填寫申請,并由公司高層領導核準。
4、對于需要將服務器主機外送維修的,必須在開始檢測起1小時內提出申請。
5、信息技術部人員應時常與軟硬件服務商保持較好的聯系,一旦出現硬設備或耗材損壞,能及時通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發生的故障,信息技術部人員必須努力將故障發生的次數減小到最低狀態,若需要某些支持應該提前提出。
1、各保險公司出單系統由信息技術部統一進行安裝和維護。
2、登錄帳號由業務管理部進行發放。
3、出單人員離司,業務管理部必須將出單登錄密碼進行更改。
1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃,并安排各項具體任務;
2、組織擬定業務系統運行的使用管理辦法,并監督執行;
3、指導、監督、各種業務系統使用單位的相關工作;
4、負責業務系統運行期間與各使用單位的協調工作;
5、負責軟件的技術支持、升級、銜接培訓等工作;
人員的選用:符合:計算機相關專業,有相關工作經驗者,熟悉計算機各種操作系統的安裝,程序的使用。能獨立組建小型局域網。
人員的考核:
1、日常處理發生的軟件故障,2小時內解決完畢。
2、做到線路暢通,機器正常運行。
3、詳細記錄日志,重大網絡事故單獨說明。
4、定期備份各種辦公數據。
1、員工利用公司計算機進行與工作無關的操作,或者未經許可進行軟硬件的安裝、拆卸和移動,系統管理人員將報告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統數據或設備損壞或丟失的,信息技術部人員將報告公司處理;如果觸犯法律的,將由公司報請相關執法單位處理。
3、在計算機上裝載游戲軟件,或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件,以及利用計算機從事與工作無關活動的,進行經濟處罰。
4、相應的經濟和行政處罰細則由公司人事部門制定執行。
衛生信息管理制度大全(13篇)篇十一
第一條為確保公司信息化系統的正常運行,有效地保護信息資源,最大程度地防范風險,保障公司經營管理信息安全。根據《國家計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規,結合公司實際,制訂本規定。
第二條本規定所稱公司信息化系統,是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網絡設備所構成的網絡系統。具體有財務管理系統、物資供應管理系統、銷售管理系統、地磅系統、資產管理系統、人力資源管理系統、oa辦公自動化系統。
第三條本規定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統的操作員和系統管理員。
第二章職責描述。
第四條公司企管信息部。
1、根據國家和行業的發展制定公司信息化工作的發展規劃、年度計劃和有關規章制度;
2、負責組織實施公司信息化建設;
3、負責公司信息系統的維護及軟件管理;
4、負責對各單位信息系統工作的檢查、指導和監督。
第五條公司信息化系統負責人。
1、協調公司各種資源,及時處理對系統運行過程中的出現的各種異常情況及突發事件;
2、負責督促檢查本制度的執行;
第六條公司系統管理員。
1、負責應用系統及相關數據的正常使用和安全保障;
2、負責解答各所屬單位人員的問題咨詢,處理日常問題;
第七條各單位系統管理員。
1、熟悉掌握系統,能夠處理系統應用中的問題;
3、負責本單位新進員工的信息系統技能培訓;監督本單位操作人員進行規范操作;
第八條操作員。
1、嚴格按照業務流程和系統運行規定進行操作、不越權操作、不做違規業務;
2、保證自己的密碼不泄密,定期更換密碼;
第三章內部支持體系管理。
第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統的運行,問題的提交與處理必須按照逐級處理方式,具體如下:
2、在各單位系統管理員不能處理的情況下再提交到公司系統管理員處理;
第四章系統安全管理。
第十條系統維護及軟件安全管理。
1、系統管理員,每天定時檢查系統運行環境,并將檢查結果進行記錄;
3、制定信息系統的災難恢復計劃,并確定實施方案;
7、在系統運行過程中,應每天對系統及數據進行備份,每月刻錄一張數據光盤備份;
第十二條操作規范。
1、操作人員必須愛護電腦設備,保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;
2、操作人員應加強計算機知識的學習,并能正確操作公司信息系統和熟練使用計算機;
第五章系統人員權限管理。
第十五條權限變動。
第六章系統日常操作管理規范。
1、財務系統操作手冊。
2、人力系統操作手冊。
3、供應鏈系統操作手冊。
4、資產管理系統操作手冊。
第七章客戶端配置及網絡要求。
電腦配置要求。
硬盤:操作系統所在分區需要5g剩余空間。
打印機:操作系統所能適配的打印機。
顯示適配器:桌面分辨率能顯示1024x768即可。
操作系統:windows20xx、xp、vista。
瀏覽器:ie6.0以上。
網絡帶寬要求:需要安裝系統的電腦在5臺以內的接入2m以上穩定的帶寬,5—10臺接入3m以上的接入帶寬,10臺以上接入5m以上的帶寬。
第八章附則。
1、本制度解釋權歸公司企管信息部。
2、各單位可根據本制度制定實施細則,并報公司備案。
3、本制度自月日起執行。
衛生信息管理制度大全(13篇)篇十二
第一條為確保公司信息化系統的正常運行,有效地保護信息資源,最大程度地防范風險,保障公司經營管理信息安全。根據《國家計算機信息系統安全保護條例》等有關法律、法規,結合公司實際,制訂本規定。
第二條本規定所稱公司信息化系統,是指公司所使用的“集團管理軟件”所覆蓋的使用單位、使用人、以及計算機及其網絡設備所構成的網絡系統。具體有財務管理系統、物資供應管理系統、銷售管理系統、地磅系統、資產管理系統、人力資源管理系統、oa辦公自動化系統。
第三條本規定適用于公司及所屬單位所有使用信息系統的操作員和系統管理員。
第四條公司企管信息部。
1、根據國家和行業的發展制定公司信息化工作的發展規劃、年度計劃和有關規章制度;
2、負責組織實施公司信息化建設;
3、負責公司信息系統的維護及軟件管理;
4、負責對各單位信息系統工作的檢查、指導和監督。
第五條公司信息化系統負責人。
1、協調公司各種資源,及時處理對系統運行過程中的出現的各種異常情況及突發事件;
2、負責督促檢查本制度的執行;
第六條公司系統管理員。
1、負責應用系統及相關數據的正常使用和安全保障;
2、負責解答各所屬單位人員的`問題咨詢,處理日常問題;
第七條各單位系統管理員。
1、熟悉掌握系統,能夠處理系統應用中的問題;
3、負責本單位新進員工的信息系統技能培訓;監督本單位操作人員進行規范操作;
第八條操作員。
1、嚴格按照業務流程和系統運行規定進行操作、不越權操作、不做違規業務;
2、保證自己的密碼不泄密,定期更換密碼;
第九條為了確保操作人員能夠熟練掌握信息系統的運行,問題的提交與處理必須按照逐級處理方式,具體如下:
2、在各單位系統管理員不能處理的情況下再提交到公司系統管理員處理;
第十條系統維護及軟件安全管理。
1、系統管理員,每天定時檢查系統運行環境,并將檢查結果進行記錄;
3、制定信息系統的災難恢復計劃,并確定實施方案;
7、在系統運行過程中,應每天對系統及數據進行備份,每月刻錄一張數據光盤備份;
第十二條操作規范。
1、操作人員必須愛護電腦設備,保持辦公室和電腦設備的清潔衛生;
2、操作人員應加強計算機知識的學習,并能正確操作公司信息系統和熟練使用計算機;
第十五條權限變動。
1、財務系統操作手冊。
2、人力系統操作手冊。
3、供應鏈系統操作手冊。
4、資產管理系統操作手冊。
衛生信息管理制度大全(13篇)篇十三
第一條為作好信息管理,加快我校信息化建設步伐,提高信息資源的運作成效,結合具體情況,制定本制度。
1、行政信息:在我校內部目的為行政傳達的一切文字資料、電子郵件、文件、傳真。具體信息管理表現為上傳下達、平級傳送的行文管理、資料管理、檔案管理。歸屬于日常行政管理,各別屬于機密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走。
2、市場信息:對于學員文件、來往傳真、電話、檔案;應用的電話記錄、報價、合同、方案設計、等原始資料、電子資料、文件、報告等。具體信息管理表現為學員信息、文字記錄、資料收集分析、業務文件編寫等。歸屬于業務經營管理。
第三條信息管理工作必須在加強宏觀控制和微觀執行的基礎上,嚴格執行保密紀律,以提高我校效益和管理效率,服務于全??傮w的經營管理為宗旨。
第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業效益”的方針,細致到位,準確快速,在學校經營管理中降低信息傳達的失誤失真延遲,有力輔助行政管理和經營決策的執行。
第五條總校及下屬各工作點、機構的信息工作,都必須執行本制度。
第六條學校信息室,以及各信息機構配備專職或兼職信息人員。
第七條各科部依據《行政管理條例》負責相關行政信息的日常管理。信息管理根據業務工作需要,配備必要的電腦技術人員、文員。
第八條學校信息室負責我校整個系統的信息管理工作,負責所有信息的匯總和檔案管理。對全系統的信息管理工作負責。
第九條各科部負責人主要負責行政信息的管理。
第十條學校信息室信息專員,主要負責市場信息的系統化、專業化管理。企業信息專員分為行政信息和市場信息兩個崗位。
企業信息專員主要職責如下:
1、執行總經理辦公會議的決議,參與編制總經理辦公室主持的信息管理制度。(行政信息專員)。
2、在業務中心總監指揮下,負責市場經營中各類信息的采集、處理、傳達,執行中存在的問題提出改進措施。(市場信息專員)。
3、與行政部聯合處理日常工作中關聯到業務機構的行政工作。(行政信息專員)。
4、輔助指導我校其他各部門業務的信息統籌處理。(行政信息專員、市場信息專員)。
5、對集團總經理負責并報告工作。
第十一條各級領導必須切實保障信息中心人員依照本辦法行使職權和履行職責。
第十二條信息管理人員在工作中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反保密制度和其他行政制度的`事項,要及時向上級領導報告,接受指示后執行具體處理。
第十三條集團公司支持信息管理人員堅持原則,按信息制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的信息管理人員進行打擊報復。學校對敢于堅持原則的信息管理人員予以表揚或獎勵。
第十四條信息管理人員力求穩定,不隨便調動。信息管理人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷有關工作。被撤銷、合并單位的信息管理人員,必須會同有關人員編制信息文件資料移交清單和造冊,辦理交接手續。
第十五條按照行政信息的定義,行政信息主要產生、傳遞、應用于學校行政活動中。
第十六條行政信息管理主要依據學校相關文件中的下列規定進行:
1、文件收發規定;
2、文件、檔案、資料的管理規定;
4、學校印章、介紹信管理規定;
第十七條依照市場信息的定義,市場信息主要產生、傳達、應用在市場業務經營管理中。
第十八條市場信息來源分類:業務(客戶)信息、非業務市場信息。
第十九條信息中心市場信息專員直接在業務中心總監的指揮下,主要負責以下業務信息工作:
1、負責學校網站的建設、維護、更新和對外信息發布,并開展網絡商務系列工作。
5、負責定期撰寫學校業務市場分析報告,協助學校業務決策;
6、監察、收集、整理競爭對手情報資料;收集、整理、分析行業性文章、資料;
7、負責直接業務情報、業務信息的整理。
8、上級安排的其他工作。
第二十一條行政信息專員在各級行政負責人的指揮下,主要負責以下非業務信息工作:
2、負責學校非市場事務的洽談和管理、日常信息交流;
3、接收、整理、呈報、發送非直接業務單位(如媒體機構)的信息文件資料;
4、學校內部一般性業務管理文件的擬稿;
5、各種與行政管理有關的信息資料工作;
6、上級交辦的其他工作。
第二十二條信息人員必須嚴格遵守學校制度中下列具體規定:
1、文件收發規定;
2、文件、檔案、資料的管理規定;
第二十三條信息管理人員必須認識到,沒有脫離具體行政活動、業務活動而獨立的信息工作,所以信息管理的最終目的,檢驗信息管理工作的成效標準,是業務工作、行政工作的效果和執行效率。