時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作與生活又進入新的階段,為了今后更好的發展,寫一份計劃,為接下來的學習做準備吧!相信許多人會覺得計劃很難寫?下面我幫大家找尋并整理了一些優秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。
學校辦公室簡單的工作計劃和目標學校辦公室學期工作計劃篇一
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等)。會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務。會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
1、承辦職責。辦公室是一個單位的綜合辦事機構,承辦職責是辦公室主任的首要職責。也正因如此,我幾乎每天都在繁雜的事務中度過。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的'大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。
學校辦公室簡單的工作計劃和目標學校辦公室學期工作計劃篇二
根據學校工作計劃的精神,緊緊圍繞學校中心工作,在分管校長的領導下,結合本部門工作的實際,本著求真務實工作態度,創造性的開展工作。
1、進一步完善學校的各項規章制度。結合學校實際,制訂貼合學校實際發展需要的規章制度。
2、加強規章制度的執行力度,努力使全體教職工構成規則意識。
3、認真組織學校各級各類會議,檢查、督促會議精神的落實。
4、加強常規工作檢查工作。
5、加強勞動人事管理工作,切實做好新進人員人事關系的各項工作。
6、認真做好學校工作計劃與工作總結的起草工作。
1、規范文件的收發工作。
2、加強學校檔案的管理,規范文檔借閱工作。
1、認真組織開展教師的繼續教育工作。
2、配合教導處搞好教師的業務學習。
3、配合黨總支開展教師的政治學習。
4、積極配合學校總之、政教處開展班主任隊伍的建設工作。
1、認真做好來訪的接待工作。
2、主動拓展對外聯絡的渠道,進一步擴大學校的影響。
1、協調好學校各部門之間的關系,以便提高工作效率。
2、做好學校的政策、規章的宣傳解釋工作,減少隔閡,消除矛盾。
1、協助校長處理好學校的日常事務性工作。
2、為學校教育、教學、管理建言、建策。
2、在學校行政與黨總支的領導下做好日常宣傳工作。
3、充分調動學校宣傳報道組的進取性。
4、充分發揮學校網的作用。
1、認真檢查學校的各項安全規章制度的落實情景。
2、積極配合總務等部門開展安全工作檢查。
3、加強安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
學校辦公室簡單的工作計劃和目標學校辦公室學期工作計劃篇三
1、及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2、及時上報各類學校的工作材料。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知等。
6、安排好學校假日的行政值班工作。
7、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
1、協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2、進一步做好各部門的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3、及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4、促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
5、做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
學校辦公室簡單的工作計劃和目標學校辦公室學期工作計劃篇四
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料;
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜;
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作;
7、繼續做好各種迎檢和接待工作;
8、做好相關的年報和各類信息統計工作;
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享;
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。
1、根據上級要求做好學校黨總支的各項黨建工作。
2、根據上級要求做好離退休教職工的各項工作。
3、協助校領導和有關部門做好重點工作。
(1)配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
(2)辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。
(3)協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、認真做好各種會議的籌備工作。
組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
5、認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
(1)按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
(2)做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
(3)在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
(4)認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
(5)做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設。
(6)做好學校每個月的工作量、加班費、獎勵性績效及部門增量、公積金、住房補貼等核算工作。
(7)當好校長的行政助手。協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。
(8)做好學校公章使用登記工作。
(9)及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
(10)做好學校領導交辦的其他工作。
三、具體措施
1、制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規范、優質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。
2、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
辦公室工作談不上創新,也沒有過多的計劃,更多需要的令行禁止的執行力,我們將嚴格按照上級領導布置的工作要求,不折不扣完成任務,秉承耐心細致的工作態度,服務于學校和師生。
隨著新的一個學期的開始,各項工作逐漸走向了正軌。辦公室作為幼兒園的重要部門,也將開展新的一個學年的工作。為了實現幼兒園工作總的目標,配合各部門為教育教學做好后勤服務工作,我們將做好以下方面的工作。
1、協助校長處理學校日常行政事務,協調平衡各部門的工作,了解、督促、檢查學校決定的執行情況,及時向校長反饋信息,為學校決策提供依據。
2、負責籌備、組織學校召開的綜合性會議,負責學校行政會議的記錄和整理。
3、負責幼兒園的材料撰寫及上傳信息的審稿工作,并及時上傳。
4、代表學校對外的宣傳、聯絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關系。
5、負責與上級教育行政主管部門及學校各部門的聯系,做好上傳下達工作。
6、協助校長做好各類人員的聘用、培訓、考核、晉升、獎懲等人事管理工作和各職能部門的考核、評估工作。
7、負責做好信訪工作和來訪接待事宜。
8、做好幼兒園招生、編班、業務檔案、資料積累等行政事務工作。
9、負責做好學校的各項交流接待安排工作。
10、完成校長交辦的其他工作。
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨,充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規范化。
一、具體任務
(一)協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
(二)認真做好各種會議的籌備工作。
組織協調學校重大會議以及各類教育教學會議,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認真抓好行政領導及教輔管理人員的考勤和考勤機的使用管理工作。做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作,以此推動和加強教師隊伍建設。
6、做好學校每個月的超工作量、加班費、績效獎及年終獎勵性績效工資等核算工作。
7、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校20__年大事記整理工作。
9、當好校長的行政助手。協調各部門工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,做好校務公開工作。
10、做好學校公章使用登記工作。
11、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
12、搞好學校網站信息更新和維護工作。
13、做好學校領導交辦的其他工作。
二、具體措施
1、制定嚴格的工作規范,加強工作規范化建設。工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持“嚴格、規范、優質、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時上報、反饋工作中出現的意見和建議,為領導決策提供信息依據,全心全意做好本部門的工作。
2、嚴格執行學校的有關制度,搞好考勤工作,及時統計公布考勤結果,做到公平公正,賞罰嚴明。
3、對崗位設置、職稱評聘、職稱異動、評先樹優、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題,嚴格按照上級文件精神制定實施方案,并交由學校辦公會研究通過,實行陽光操作,對于要求公開的事項及時公開,做到公平公正,堅決維護學校的良好形象。
4、加強學校網站的建設,積極征集信息,及時維護和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識的重要渠道,使網站成為學校對外宣傳的主要窗口。
5、加強學校的對外宣傳,及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經驗和事跡材料,利用電視、報紙和網絡加大宣傳報道力度,擴大社會聲譽,提升學校的形象。
6、加強檔案管理人員的教育,嚴格執行借閱制度和借閱程序,增加責任心和保密意識,為學校工作服務,對學校檔案要按《檔案接收制度》及時歸檔,做好對各種文檔材料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強對教職工的人事管理。
7、配合協助各處室做好教育教學、后勤基建、安全保衛、招生就業、計劃生育等學校各項工作。
8、管理學校及校領導的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項臨時性的工作,完成領導交辦的其他工作。
辦公室是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行學校會議記錄,教職工出勤統計等事物。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹上級及學校決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦,需要有強烈的集體感和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
二、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過“阜南教育信息網”、“城關教育”等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、做好通知、文件收發工作
負責通知、文件的接收和轉發工作。做好學校文件的收發、登記、傳閱、保管工作。負責學校班子成員會議及周一例會等會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
3、負責學校上傳下達工作,日常事務通知。
充分利用“校訊通”和“二小北教師工作室”等網絡平臺及時將學校的各項決策傳達給全校教職工。
4、做好教師出勤統計工作。
結合學校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度,并及時做好教師本學期的出勤統計工作,力爭做到“有原則,周公布”。
5、負責全校“班班通”及各辦公室的辦公設備的維護與故障排除工作。“班班通”設備是現代多媒體教學的有利教具,為確保課堂的高效性,及時為老師們排除軟、硬件故障,使課堂教學正常有序開展;學校日常工作已進入計算機網絡化辦公時代,為保障各科室工作順利開展,維護好他們的辦公設備是關鍵所在。
6、做好圖書室的管理工作。
結合學校事情擬定圖書室管理制度,指導各班建“圖書角”,督促各班做好圖書借閱工作,促進學生多讀書、讀好書,并定期檢查各班圖書借閱相關記錄。
7、做好來人來訪接待工作。
8、負責學校資料檔案建設工作。
1、協調科室。注意傳達上級精神,將各科室的文件分配到位,并督促完成。
2、起草公文。在過去的一年里,本人共起草分月工作小結、年初計劃、年終總結達20余篇,均收錄在本人博客中,供大家交流參考,各閱讀量達幾十次。今年要再接再厲,爭取更加出色。
3、接待工作。搞好學校接待工作可以使學校改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此,今年要力求做到誠懇、熱情、細致、周到地對待他人。時刻告誡自己:說話和氣一點,談吐文雅一點,辦事熱情一點。
4、會議記錄。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師中型會議,以及領導班子的小型會議,本人均能做到通知及時、記錄準確,會后及時傳遞。
5、檔案管理。辦公室中的檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理和使用,要加強學習,逐步完善學校檔案。( )
6、印章監管。本著嚴肅、認真、細致的原則,每次用章前我都應認真詢問事由,不能決定時報請校長批示。同時還兼顧學校進餐、用車的監管,為學校守好門戶。
7、信息宣傳。制定信息宣傳獎懲方案提請教代會討論通過,并嚴格實行;同時督促教職員工按時保質保量完成宣傳任務。
我有信心、有決心搞好學校辦公室工作,但由于經驗缺乏,愿領導多督促、多指導、多批評。
1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。
1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的`材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7.做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
8.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況。
一、作為辦公室人員,完成基本任務情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調查研究,及時發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,為領導提供有價值的信息,幫助領導制定規劃,參與管理,協助領導抓好中心工作。在輔助決策的過程中,我一直堅持辦文準、辦事穩、情況實、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環境,擴大對外影響,樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細致、周到的基礎上,還專門學習了問候、握手、敬茶,以及給領導引見、引路,會談、會議、宴會時排座,送別領導時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學校創造一個良好的對外形象。
3、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議,還是部分教師、職工參加的中型會議,以及領導班子成員參加的小型會議,我都是會前認真準備(下通知、擬寫會議程序和主要領導講話稿、布置會場等);會中嚴密準確地記錄、熱情周到的服務;會后及時清理會場、編寫會議紀要、督促落實會議精神、搞好調查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學、秘書學、統計學、檔案學等多學科的綜合,其中檔案管理是一項專業性較強的工作。為了切實做好學校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
二、作為辦公室主任,履行基本職責情況。
①領導層的集體決策和領導個人交付辦理的事項。
②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔的事項
③教育局等上一級辦公室交辦的事項。
④黨支部、教務處、總務處、年級組等職能部門交辦的事項。
⑤教師、職工轉辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴肅認真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯合各職能部門“會辦”,不能辦理的及時“轉辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項,從未耽誤過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難,但經過多方克服,最終還是能較好地完成各類承辦事項。
2、參謀職責。參謀職責是辦公室主任在輔助領導決策過程中應承擔的重要職責。當好領導的“參謀”對辦公室主任而言,責無旁貸。為此,我積極進行調查研究、收集各方信息,把調查中獲得的大量第一手資料進行綜合分析,及時向領導反饋,協助領導決策。決策公布之后,還通過調查研究,了解和掌握決策意見的執行情況,及時發現問題,有針對性地進行調整。
3、管理職責。作為領導工作的協助者和參謀,辦公室主任既要參與政務,又要承辦大量的事務,事務管理是辦公室主任不可推卸的責任。因此,不論是與領導工作有關的活動,還是其他職能部門不管的雜事,我都做到了主動加以關注、協調。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實際上又存在于各種管理之中”。
4、協調職責。聯系內外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應有的職責。在過去的一個學期里,首先,我努力搞好縱向協調,致力于上下級之間關系融洽。做到上令下行,上情下達,上下緊密配合,步調一致的工作。其次,我也注重橫向協調,致力于各業務部門之間的協調,對于業務部門的一些計劃,重要工作部署,我都主動去了解,統籌平衡、及時溝通、統一協調,盡力避免各業務部門之間的“撞車”和主要領導的“超負荷”工作。第三,人際關系協調工作我也努力做了一些。
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行行政會會議記錄。
2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結。
3、做好通知、文件收發工作,負責通知、文件的接收和轉發工作。
4、做好學校各類迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。
5、負責上傳下達工作,日常事務通知。
6、協助擬訂和下發學校“周工作安排”,讓全體教職工明確學校近期的工作和任務。
7、做好來人來訪接待工作。
一、首先加強在工作中學習,不斷提高自身綜合素質及協調辦事能力,提高管理能力,保證本崗位各項工作的正常運行。
二、做好辦公室的日常管理工作。自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,做到事事有著落。
1、理順關系,辦理公司有關事宜。
2、及時了解旅游行業的情況,收集一切信息為領導決策提供依據。
3、認真做好大廈的文字工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。
4、及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、根據情況組建辦公室團隊。認真完成各級領導交辦的臨時性工作。
三、做好大廈內外的協調溝通工作。對外,積極主動的與市里的相關單位進行溝通并與他們做到融洽相處,為我公司的工作進展做好基礎工作。對內,在堅持原則的基礎上,搞好同事與同事、部門與部門之間的溝通協調、相互團結工作,保證政令暢通。充分發揮參謀助手作用。
四、時刻端正思想態度。要據實情、講實話、干實事,扎扎實實,實事求是干工作,實事求是的反映情況。
五、嚴格執行公司各項規章制度,維護公司利益,積極為公司的發展壯大做出貢獻。
新的一年,新的形勢,新的任務。我會不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗,在增強工作創造性的同時,爭取做好領導的助手,成為上、下溝通的橋梁,為大廈百年的基業、輝煌的明天貢獻出自己的一份力量。
學校辦公室簡單的工作計劃和目標學校辦公室學期工作計劃篇五
新學期,學校辦公室在校長室、黨委的領導下,認真落實市教育局“十二五”教育發展規劃和學校“二五”發展規劃,認真貫徹市局年度績效考核文件精神落實學校內部績效考核工作目標。以學校20xx年度堅持特色化內涵發展的工作思路為工作中心,繼續搞好常規工作,提高工作效益和服務質量;繼續以師德師風建設年為契機,以崗位設置管理改革為抓手,促進師德師風建設;進一步做好學校宣傳工作,為構建積極健康、進取和諧的校園文化,為創建準一流名校和實現學校又好又快發展而努力奮斗。
1、以崗位設置管理改革為抓手,堅持好全員聘任制,落實好崗位職責,通過提高教職工崗位意識和履行崗位職責,促進師德師風建設。
2、初步落實學校行政職員量化考評機制,通過加強行政值日和職員崗位服務管理,提高服務質量和辦事效率。
3、進一步抓好“兩報一刊一網站”的學校宣傳工作,大力宣傳師生先進典型,學校辦學成績和卓越的校園文化。
4、進一步加大校務公開力度,協助校長全面推進校務公開和依法治校工作。
5、督促落實學校績效考核工作內容,優質完成績效考核工作目標。
6、進一步組織開展文明創建活動,落實文明創建長效機制,鞏固文明創建成果。
7、繼續做好黨務工作、老干工作、關協工作、人事工作、接待工作,加強常規工作管理,爭創市級優秀。
1、高效率高質量地完成辦公室的常規工作。
(1)根據學校工作部署起草學期工作計劃、總結和校歷,做好開學和學期結束前工作安排,保障學校工作運轉有序。
(2)加強行政值日和職員崗位服務管理,每周抽查行政職員崗位職守情況,予以通報。
(3)做好文件、信息材料的上傳下達、保密管理工作,力求及時、準確、高效。
(4)認真做好對外接待、會務接待等接待工作,嚴格執行公務招待標準,既做到招待熱情,服務周到,又做到不鋪張、不浪費。
(5)科學合理地安排學校工作和活動,協調學校各處室部門的活動安排,負責組織好行政會、教職工大會等全校性重要會議。
(6)做好學校文書檔案和人事檔案管理工作,完善檔案管理制度,學期中對人事檔案、財務檔案、學籍檔案、教師業務檔案的管理,組織一次檢查評比,發現問題及時整改。迎接市局對檔案室建設和檔案管理工作檢查。
(7)加強文印室和校車管理。文印室嚴格執行學校文印管理制度,做好為教學服務的工作,教職工私人資料和學生的學習資料一律不得在校文印室打印;公務用車嚴格執行學校用車管理規定,一律填寫派車單,合理調派車輛。在做好服務的同時,做好開源節流工作。
2、組織落實學校內部年度績效考核工作,督查落實學校各項考核工作目標。
(1)根據市局年度績效考核文件精神和學校20xx年度內部績效考核工作目標,督查落實考核工作各項內容。
(2)根據學校教職工聘任制度和教職工年度考核條例,完成好教職工年度考核工作和教職工聘任合同的簽訂。
(3)根據全市事業單位崗位設置管理要求,進一步落實教職工績效考核辦法,落實績效獎勵工資。按照沙長市事業單位崗位工資兌現工作具體意見,盡快落實崗位工資。
(4)收集整理各處室績效考核材料檔案,完成績效考核自評報表和其他匯報材料,迎接市局年終績效考核檢查。
3、進一步加強學校宣傳工作。
(1)配合工會做好校園網站宣傳工作,各處室每周定期提供宣傳電子文稿,信息中心負責版面更新和文稿上傳,辦公室負責校園網學校重大新聞和周歷欄目更新。辦公室、教育處、教務處、教科室、團委每周上傳信息2條以上,其他處室每周1條以上,充分發揮學校網站的作用,加強學校宣傳,保證每周有學校宣傳信息上傳教育局網站。
(2)繼續做好櫥窗、板報宣傳工作。櫥窗長廊分塊到處室,每期更換宣傳內容1――2次,宣傳稿由各處室提供。
(3)繼續辦好“兩報一刊”:《明憲》校報,周工作簡報協助校友會辦好《校友通訊》。
(1)通過召開教職工大會、教代會、黨員大會和民主協商會,保證學校重要事情和重大決策民主、公開、透明。
(2)辦好兩周一期的《學校工作簡報》、辦好校務公開欄和校園網,定期落實校務公開工作。
(3)設立“校長信箱”,落實校長接待日工作,接納師生員工的進言獻策,為校長決策提供廣泛的信息資源。
(4)協調辦公室、教務處、財會室等相關部門每月定期在校園網5.8平臺上及時反饋工資津貼發放明細,落實財務公開,接受民主監督。
(5)圍繞學校中心工作、重大決策和教職工關心關注的熱點問題深入班組和處室,采取座談、走訪和問卷調查等方式進入調研,了解情況,掌握第一手信息,及時提供有價值的建議,為學校領導民主決策、科學決策服務。
(6)建立辦公室信訪制度,受理師生、家長、離退休教職工的來訪,重視各類信訪工作,及時向黨委、校長室反映信訪情況,并按學校領導的批示,督促各處室部門處理落實好信訪的相關工作。
5、繼續做好黨務、老干、關協等工作。
(1)做好老干工作,認真貫徹黨和政府的老干部政策,切實落實老干部的“兩個待遇”。堅持組織老干部參加形勢報告會,堅持按時過好組織生活,交納黨費,堅持定期通報學校重大事項,充分發揮老同志的余熱。
(2)組織老同志開展各項有意義的活動,管理好老干活動場所,使老干活動室真正成為老同志活動交流的空間。
(3)為離退休老干部做好其他服務工作。為離退休老同志辦好老干證,提供方便;做好離退休同志的生病、住院慰問工作;與學校領導一起做好住校老教師的后勤保障工作;做好病故家屬的安撫以及撫恤金的發放等工作。
(4)配合學校關協開展的各項教育活動。
(5)配合工會做好教職工婚、喪、病、事等的慰問工作。
6、建立文明創建長效機制,繼續搞好文明創建活動,進一步鞏固文明創建成果。
(1)組織知識講座或形勢報告會,加強文明創建工作的宣傳,努力提升教職工文明素養。
(2)協助市、區、社區組織開展文明指數測評達標活動,出色完成上級下達的各項文明創建活動的任務。