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    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)

    時間:2025-06-02 作者:薇兒

    規(guī)章制度的執(zhí)行需要全體成員的共同參與和自覺遵守,形成一種良好的工作氛圍。隨著社會的發(fā)展和進(jìn)步,規(guī)章制度也需要不斷完善和更新,以適應(yīng)不斷變化的環(huán)境和需求。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇一

    辦公樓的產(chǎn)權(quán)單位或者委托管理的單位應(yīng)當(dāng)至少每月進(jìn)行一次防火檢查。檢查的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

    (一)火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實(shí)情況;

    (二)安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況;

    (三)消防車通道、消防水源情況;

    (四)滅火器材配置及有效情況;

    (五)用火、用電有無違章情況;

    (六)重點(diǎn)工種人員以及其他員工消防知識的掌握情況;

    (七)消防安全重點(diǎn)部位的管理情況;

    (九)消防(控制室)值班情況和設(shè)施運(yùn)行、記錄情況;

    (十)防火巡查情況;

    (十一)消防安全標(biāo)志的設(shè)置情況和完好、有效情況;

    (十二)其他需要檢查的內(nèi)容。

    防火檢查應(yīng)當(dāng)填寫檢查記錄。檢查人員和被檢查部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)在檢查記錄上簽名。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇二

    一、為統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,所有辦公用品的采購,都應(yīng)由物品需求部門提出計劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、企管部審核、部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后交采購部采購。

    二、根據(jù)辦公用品庫存情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。三、在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下。按照成本最小原則,選擇直接去商店購買或者訂購的方式。四、在各部門申請的辦公用品種,如果包含有需要定購得辦公用品,則申請的部門還必須另填一份訂購單,經(jīng)總經(jīng)辦辦公室主任確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店定購。

    六、各部門的申請書必須一式兩份,一份用于分發(fā)辦公用品,另一份用于分發(fā)領(lǐng)用用品登記。

    在申請書上要寫明所要物品、數(shù)量。

    七、對決定報廢的辦公用品,要做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量級報廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。

    八、所有入庫辦公用品,都必須一一登記。

    九、必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,并采取必要防蟲等措施。

    十、辦公用品每年清點(diǎn)兩次(三月與九月)。清點(diǎn)工作由總經(jīng)辦辦公室負(fù)責(zé)。清點(diǎn)工作要做到帳物一致,如果不一致,必須查找原因,調(diào)整登記表,使其一致。

    十一、公司電話只限公司內(nèi)部成員使用。為使電話發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費(fèi),通話時簡潔扼要,以免耗時占線、浪費(fèi)資金。十二、禁止將辦公室物品挪為私用,禁止用辦公室電話打私人電話。

    十三、其它部門借用辦公室用品,需填寫物品借用單,并在兩天之內(nèi)歸還。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇三

    為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。

    1.辦公樓的安全工作由辦公室負(fù)責(zé),辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。

    2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡是來訪的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在辦公區(qū)域內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

    3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)閉燈、電腦等用電設(shè)施,確保部門自身安全。

    4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。

    6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。

    7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。

    8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。

    9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。

    1.財務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。

    2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

    3.各部門員工要積極參加組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。

    4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

    5.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

    6.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動車與非機(jī)動車。

    7.安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。

    1.綠化建設(shè)和管理是企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。

    2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

    3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者,需報辦公室批準(zhǔn)。

    4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

    5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。

    6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。

    7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

    8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

    9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。

    10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

    11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,按實(shí)際損失進(jìn)行賠償。

    12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。

    (一)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報修。

    1.全體員工要愛護(hù)公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。

    2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。

    3、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴(yán)格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。

    4、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常維修,由部門報辦公室,再由辦公室統(tǒng)一派人負(fù)責(zé)維修。

    1、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)專人管理和清掃;

    2、單元門外公共區(qū)域每日清掃一次;

    3、合理分區(qū)設(shè)置垃圾桶,垃圾做到日產(chǎn)日清;

    4、根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行不定期的消毒和滅蟲除害。

    2、門衛(wèi)24小時值班,實(shí)行來客及物品出入登記制度;

    3、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的車輛管理,保證小區(qū)內(nèi)道路暢通;

    4、發(fā)現(xiàn)安全、消防事故時,在采取應(yīng)急措施的同時,及時向有關(guān)部門報告,并協(xié)助做好救助工作。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇四

    四、嚴(yán)格按照年度消防安全教育、培訓(xùn)計劃,組織全體人員參加消防教育、培訓(xùn)。

    下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn):

    (一)單位的消防安全責(zé)任人、消防安全管理人;

    (二)專、兼職消防管理人員;

    (三)消防控制室的值班、操作人員;

    (四)其他依照規(guī)定應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門培訓(xùn)的人員。

    前款規(guī)定中的第(三)項(xiàng)人員應(yīng)當(dāng)持證上崗。

    六、單位應(yīng)當(dāng)通過多種形式開展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育。對每名員工應(yīng)當(dāng)至少每年進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)。宣傳教育和培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:

    (一)有關(guān)消防法規(guī)、消防安全制度和保障消防安全的操作規(guī)程;

    (二)本單位、本崗位的火災(zāi)危險性和防火措施;

    (三)有關(guān)消防設(shè)施的性能、滅火器材的使用方法;

    (四)報火警、撲救初起火災(zāi)以及自救逃生的知識和技能。

    單位應(yīng)當(dāng)組織新上崗和進(jìn)入新崗位的員工進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。

    七、單位每年可根據(jù)本地區(qū)的消防安全活動例如全國“119”消防宣傳日、消防宣傳周等,組織開展有針對性地消防宣傳、教育活動。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇五

    為加強(qiáng)辦公樓的管理工作,樹立學(xué)校良好的公眾形象,體現(xiàn)學(xué)校處室工作人員優(yōu)良素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范、安全的工作管理要求,努力創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,特制定《xxx中學(xué)辦公樓暫行管理規(guī)定》如下:

    第一條遵守學(xué)校的作息時間和辦公樓的開關(guān)門時間。

    第二條辦公人員保持儀表整潔,保持安靜快捷的工作秩序。

    第三條工作時間不準(zhǔn)攜帶小孩在校園里、教學(xué)區(qū)、辦公樓走廊、辦公室內(nèi)玩耍打鬧。

    第四條嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)玩撲克、打麻將、玩游戲、網(wǎng)上聊天及各種有礙正常工作的活動。

    第五條辦公室要按規(guī)定貼掛物品,不要在墻壁上隨意張貼懸掛。

    第六條要講究衛(wèi)生,愛護(hù)公物,不隨地吐痰、亂扔雜物,爭創(chuàng)無煙辦公室,創(chuàng)建文明辦公樓。

    第七條各辦公室要安排值日,堅持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公物品擺放整齊有序,禁止向窗外拋灑污物。

    第八條節(jié)約用水,用水后隨手關(guān)緊水龍頭。保持走廊和衛(wèi)生間整潔,衛(wèi)生打掃由保潔員負(fù)責(zé)。

    第九條學(xué)校定期開展衛(wèi)生檢查、評比、通報,對衛(wèi)生先進(jìn)處室進(jìn)行獎勵。

    第十一條嚴(yán)禁商販、推銷人員進(jìn)入辦公樓。非工作人員無正當(dāng)理由不得隨便出入辦公樓。

    第十二條要嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入辦公樓,不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒文件、紙張等。

    第十三條嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金規(guī)定,嚴(yán)禁將貴重物品存放在辦公樓。

    第十四條辦公樓不得隨意改造、裝修和破壞建筑結(jié)構(gòu)。

    第十五條下班時要把重要資料放入柜內(nèi)或抽屜里鎖好,關(guān)閉所有門窗。

    第十六條晚22:00辦公樓門落鎖,辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁留宿。

    第十七條離開辦公室,隨手關(guān)燈,下班后切斷電器設(shè)備電源。

    第十八條辦公室內(nèi)不得使用電爐等超負(fù)荷電器,不得私自拆除和安裝用電設(shè)施設(shè)備。

    第十九條夏季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得低于26攝氏度,冬季室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)置不得高于20攝氏度。一般情況下,空調(diào)運(yùn)行期間禁止開窗。

    第二十條本規(guī)定由學(xué)校工會、辦公室、保衛(wèi)科及相關(guān)處室實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。學(xué)校將定期組織檢查、評比本規(guī)定執(zhí)行情況,將檢查評比結(jié)果進(jìn)行公布、通報。

    第二十一條凡有違反上述規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的,按學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理。本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,本規(guī)定適用于學(xué)校辦公樓內(nèi)所有科室及工作人員。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇六

    為進(jìn)一步加強(qiáng)辦公樓安全管理,營造良好的辦公環(huán)境,確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全,特制定本制度:

    一、實(shí)行安全工作責(zé)任制。各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人,要對自己的行為負(fù)責(zé),加強(qiáng)自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進(jìn)行安全宣傳,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識,提高自我管理、自我約束、自我防范的能力,督促、檢查本室人員做好安全工作,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向集團(tuán)綜合辦公室報告。

    二、加強(qiáng)用電安全管理。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器,確因工作需要使用的,應(yīng)在符合安全要求的前提下,上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。

    三、要加強(qiáng)防火安全工作。不準(zhǔn)將易燃易爆危險品帶入辦公室,辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物,公共區(qū)域禁止吸煙,保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔,杜絕火苗滋生。

    四、要加強(qiáng)防盜安全管理。

    (一)工作時間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機(jī)及手提電腦等貴重物品,看到陌生人要過問,發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團(tuán)綜合辦公室報告,謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況,嚴(yán)禁將非本公司人員單獨(dú)留在辦公室。

    (二)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實(shí)需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費(fèi)及有現(xiàn)金往來的辦公室,必須采取完善的安全防范措施,并由專人負(fù)責(zé)管理。

    (三)有報警裝置的辦公室,要有專人負(fù)責(zé)管理,并經(jīng)常對其進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時,要將其設(shè)定在工作狀態(tài),確保其發(fā)揮作用。

    (四)非正常工作時間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間:員工憑門卡進(jìn)出辦公樓,并隨手關(guān)門;非本樓人員需征得本樓員工的同意,并在其陪同下進(jìn)出辦公樓。

    (五)辦公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制,任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦;鑰匙或門卡遺失時,應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。

    五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前,要關(guān)好門窗,關(guān)閉電燈、電源,消除各種安全隱患。

    六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,如有破損,及時通知有關(guān)部門進(jìn)行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé),公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。

    七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,立即向校保衛(wèi)處或派出所報案,嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西;發(fā)生火災(zāi)時,應(yīng)盡快報警,同時疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災(zāi)。

    八、對于各種安全事故,要查明原因,明確責(zé)任,并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理,情節(jié)嚴(yán)重者,交由公安司法機(jī)關(guān)處理。

    辦公室進(jìn)出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序,預(yù)防安全事故發(fā)生,特制定進(jìn)出門禁制度:辦公大樓進(jìn)出門禁職責(zé)范圍包括:辦公樓出入管理、物品出入管理。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇七

    一、本停車場只對景田銀座消費(fèi)客戶提供車位使用服務(wù)。

    二、本停車場只提供車位使用服務(wù),不承擔(dān)車輛和財產(chǎn)的保管責(zé)任。車輛及財物毀損、滅失,及意外導(dǎo)致他人傷亡、財物損壞的風(fēng)險,車主自行承擔(dān)。

    三、車輛進(jìn)入本停車場必須服從工作人員的指揮。

    四、嚴(yán)禁載有易燃、易爆等危險品的車輛進(jìn)入停車場。

    五、車輛進(jìn)場時必須在入口處用《車輛行駛證》換取本車場《出入卡》,并在離場時換回。《出入卡》只作為提供車位使用服務(wù)的憑證,不作為車輛的保管憑證。

    六、《出入卡》必須妥善保管,不得污損、遺失或轉(zhuǎn)借他人使用。若不慎遺失,經(jīng)查有關(guān)證明文件確認(rèn)無誤,并在車主繳交停車代用券及《出入卡》工本費(fèi)人民幣20元后,方可取車離場。

    七、本停車場內(nèi)車輛限速5km/小時。

    八、愛護(hù)停車場內(nèi)設(shè)施,如有損壞照價賠償。

    九、車輛停放時不得超越其所需車位界線。

    十、車輛不得停放在本停車場不準(zhǔn)停車之范圍,并不得妨礙其它車輛行駛或停泊。

    十一、不得在本車場內(nèi)進(jìn)行車輛維修、清洗及車與車過油。

    十二、本公司有權(quán)將違例停泊之車輛扣押或拖離停車場,任何損壞概不負(fù)責(zé)。

    十三、所有進(jìn)入本停車場之車輛及司機(jī),如發(fā)現(xiàn)多次不理會工作人員指引,任意違反本停車場管理規(guī)定,以及非景田銀座消費(fèi)客戶進(jìn)入停車場的,將會被記錄在案,并將被拒絕再次使用本停車場。

    十四、在本停車場每停車一次,須繳交一張停車代用券。

    十五、車輛在繳交停車代用券后,在10分鐘內(nèi)必須離場,否則重新收停車代用券。

    十六、任何車輛必須在23:00時之前繳交代用券后離開本停車場。

    十七、東海景田銀座物業(yè)管理處保留對《東海景田銀座內(nèi)部停車場管理規(guī)定》的解釋權(quán)。并在需要時有權(quán)隨時做出修訂。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇八

    樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭;領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。

    樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項(xiàng):

    1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序,桌面及文卷柜上無雜物,室內(nèi)無與辦公無關(guān)的.物品;

    2、棚頂無灰吊,墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵,墻上不得亂釘亂掛;

    3、門窗及玻璃干凈、明亮,室內(nèi)、外無污漬;

    4、地面清掃及時、干凈;

    7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面,擦拭桌椅,辦公物品整理擺放有序;每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項(xiàng),要物見本色,窗明幾凈,一塵不染,無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn),以積極的態(tài)度認(rèn)真對待,按照要求和時限完成,并自覺維護(hù)和保持。

    為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境,全體人員應(yīng)自覺維護(hù)公共衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。

    1、保持地面清潔干凈,嚴(yán)禁隨地吐痰,不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。

    2、維護(hù)好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。

    3、不得從窗戶向外倒水,扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好,防雨、防盜。淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi),不要隨處堆放。

    1、辦公樓衛(wèi)生管理實(shí)行定期檢查,列入目標(biāo)考核內(nèi)容。考核由紀(jì)檢組長牽頭,辦公室組織實(shí)施,相關(guān)科、所參加檢查、評分。

    2、評分結(jié)果每月在全局進(jìn)行公布,并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核,與考核工資掛鉤。

    3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)全單位考核工資人平5元;凡違反第三條所列內(nèi)容之一的,扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。

    4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實(shí)際的二級考評辦法,并認(rèn)真加以落實(shí)。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇九

    為了保障公司辦公樓的正常有序使用,明確相關(guān)部門的責(zé)任義務(wù),營造一個好的工作環(huán)境,特制定本制度。

    1.辦公樓所有部門鑰匙由公司辦公室與具體部門分別保管,日常使用由各部門自行負(fù)責(zé),不得互相轉(zhuǎn)借。如需借用或配制鑰匙,需到辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。

    2.公司領(lǐng)導(dǎo)保管自己辦公室的鑰匙,備用鑰匙由前臺負(fù)責(zé)保管。保潔人員需清潔公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室時,由前臺負(fù)責(zé)開門,清潔完畢后,及時把辦公室鎖好。

    3.嚴(yán)禁私自配置鑰匙。

    4.鑰匙保管人員一旦遺失鑰匙,應(yīng)立即報告辦公室,視情節(jié)嚴(yán)重程度,由辦公室決定對門鎖采取更換等相關(guān)措施。

    5.鑰匙保管人員一旦離職,在辦理離職手續(xù)時將鑰匙上交辦公室。

    6、辦公樓一樓側(cè)門與樓梯門鎖匙交保安管理,負(fù)責(zé)早晚開關(guān)門。

    1.辦公樓的安全工作由保安部門負(fù)責(zé),公司辦公室要切實(shí)加強(qiáng)對保安的管理,確保保安人員履行好安保職責(zé),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)安保措施,確保辦公樓安全。保安服務(wù)工作職責(zé)和要求及保安具體工作細(xì)則及操作規(guī)程見附件。

    2.嚴(yán)格來訪登記制度。凡到公司的辦事人員先由門衛(wèi)告知相關(guān)部門,并在來訪登記表上登記,注明事由,再由相關(guān)部門進(jìn)行接待。杜絕外來人員在公司內(nèi)部亂串亂闖現(xiàn)象發(fā)生。

    3.各部門要認(rèn)真做好部門自身的安全保衛(wèi)工作。在下班前要檢查門窗、用電、空調(diào)等使用情況,離開辦公室必須關(guān)好窗,鎖好門;關(guān)掉空調(diào)、微機(jī)等用電設(shè)施,確保部門自身安全。

    4.有重要設(shè)備、儀器儀表的部門要設(shè)專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理,避免發(fā)生財物丟失等責(zé)任事故。

    6.財務(wù)室、檔案室、配電室、設(shè)備機(jī)房、食堂、倉庫等重點(diǎn)區(qū)域,相關(guān)部門要嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)防火、防盜等安全措施,做到人防和技防相結(jié)合,加強(qiáng)管理,杜絕隱患。

    7.各部門(人員)發(fā)現(xiàn)重大問題和帶有苗頭性的隱患要及時匯報,及時排除。

    8.保安部門要認(rèn)真檢查維護(hù)電視監(jiān)控系統(tǒng),確保24小時開通,運(yùn)轉(zhuǎn)良好。非相關(guān)人員禁止進(jìn)入電視監(jiān)控室,如需要調(diào)看監(jiān)控錄像,必須征得辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人同意。

    9.節(jié)假日期間,值班人員必須堅守崗位,認(rèn)真履行職責(zé),做好交接班記錄。對需要加班人員須在值班處登記。對突發(fā)事件和重要情況要及時報告,及時處理。

    10.實(shí)行每日清樓制度,清樓時間為21時。

    1.財務(wù)室、配電室、設(shè)備機(jī)房、檔案庫、廚房餐廳、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)防火部位,要按公安消防部門的規(guī)定配備消防器材,設(shè)立禁止煙火標(biāo)記。禁止在辦公樓內(nèi)亂扔煙蒂,禁止在辦公樓非吸煙區(qū)(電梯)內(nèi)吸煙。

    2.各部門員工要遵守消防管理規(guī)定,嚴(yán)禁擅自移動或破壞辦公樓內(nèi)消防設(shè)施,嚴(yán)禁擅自占用、堵塞、封閉消防通道。

    3.各部門員工要積極參加公司組織的消防培訓(xùn),熟悉樓內(nèi)安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自覺遵守辦公樓各項(xiàng)消防安全制度。

    4.妥善保管紙張等可燃性物品。嚴(yán)禁在辦公室和公共區(qū)域堆放易燃、易爆、有毒等危險物品。嚴(yán)禁私接、更改電器線路和設(shè)備。

    5.嚴(yán)禁各部門隨意動火作業(yè),特殊情況需要臨時用火用電作業(yè)的,在操作前必須向辦公室提出申請,由辦公室安排專業(yè)人員操作,并配備相應(yīng)的滅火器具。對違章操作造成事故的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

    6.嚴(yán)禁在樓道、辦公室、衛(wèi)生間及辦公樓周圍焚燒廢紙、樹葉等物品。

    7.嚴(yán)禁在消防通道停放機(jī)動車與非機(jī)動車。

    8.公司安全負(fù)責(zé)人要組織相關(guān)人員經(jīng)常巡視辦公樓防火情況,對重點(diǎn)部位加強(qiáng)檢查,對存在的火災(zāi)隱患,及時下發(fā)整改通知單進(jìn)行整改,杜絕隱患。

    (一)清潔管理。

    1.清潔管理是營造辦公樓文明、整潔、舒適工作環(huán)境的重要內(nèi)容,由公司辦公室具體負(fù)責(zé)。

    2.樓內(nèi)各部門辦公室的清潔工作由各使用部門(人)負(fù)責(zé);公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳、會議室、接待室、貴賓室、洗手間等公共衛(wèi)生及室外環(huán)境的清潔工作由專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)。

    3.辦公樓清潔管理的具體要求詳見:辦公樓衛(wèi)生管理制度、辦公樓衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)、辦公樓保潔人員考核標(biāo)準(zhǔn)。

    (二)綠化管理。

    1.綠化建設(shè)和管理是公司企業(yè)文化(精神文明)建設(shè)的重要內(nèi)容。

    2.管理、愛護(hù)花草、樹木是公司全體員工的權(quán)利和義務(wù)。

    3.不準(zhǔn)隨意砍伐、挖掘、搬移公司綠化樹木。如因確實(shí)需要者,需報辦公室批準(zhǔn)。

    4.禁止攀折花木或在樹上釘釘子、拉繩子、晾曬衣物等。

    5.不得損壞花木的保護(hù)設(shè)施。

    6.不準(zhǔn)私自摘拿花果。

    7.不準(zhǔn)行人和各種車輛跨越、踐踏綠化帶。

    8.不準(zhǔn)往綠化帶上傾倒污水或拋扔雜物。

    9.不準(zhǔn)在綠化地上堆放任何物品。

    10.未經(jīng)許可,不準(zhǔn)在樹木上及綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌。

    11.凡人為造成綠化、花木及設(shè)施損壞的,要進(jìn)行罰款處理。

    12.辦公樓的綠化管理由辦公室負(fù)責(zé),辦公樓的綠化養(yǎng)護(hù)由專業(yè)養(yǎng)護(hù)人員負(fù)責(zé)。

    (一)、公共場所的空調(diào)管理。

    1.辦公室負(fù)責(zé)公共場所空調(diào)日常運(yùn)行管理工作,分管人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好開關(guān)使用紀(jì)錄。設(shè)備部負(fù)責(zé)其維修保養(yǎng)工作。

    2.空調(diào)開機(jī)時間根據(jù)季節(jié)變化確定,原則上在每年6月1日至9月31日(也可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整)開機(jī)制冷。

    3.節(jié)假日期間公共場所空調(diào)不開啟,因加班等特殊情況需要使用的,必須提前通知辦公室。

    4.空調(diào)使用部門要注意節(jié)約能源,降低能耗。空調(diào)啟動后,應(yīng)及時關(guān)閉門窗,提高降溫效果,夏季設(shè)置空調(diào)溫度不得低于攝氏26度。室內(nèi)無人和下班后,及時關(guān)閉空調(diào)。

    5.各部門(人員)要自覺愛護(hù)空調(diào)設(shè)備,注意保持清潔衛(wèi)生,確保空調(diào)正常運(yùn)行。

    (二)、電梯管理。

    1.設(shè)備部負(fù)責(zé)電梯日常運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)等管理工作,值班人員要嚴(yán)格按照規(guī)程操作,做好運(yùn)行、安檢、維修維護(hù)紀(jì)錄。

    2.員工乘坐電梯要文明禮讓,進(jìn)出轎廂時保持良好秩序。如超載、指示燈報警應(yīng)自覺退出電梯,保證電梯安全快捷運(yùn)行。

    3.員工乘坐電梯時應(yīng)注意安全,不可將身體依靠轎門。電梯門在關(guān)閉時請。

    勿將身體任何部位或其它物品伸出門外,以免發(fā)生危險。

    4.搬運(yùn)物品時,對可能造成環(huán)境污染或造成電梯損壞的物品要妥善包裝,細(xì)心搬運(yùn),物品應(yīng)盡量放置在轎廂中央并注意不得超載。

    5.禁止攜帶易燃易爆有毒物品乘坐電梯。禁止在電梯內(nèi)吸煙、吐痰、亂涂濫畫、亂扔雜物。

    6.電梯運(yùn)行中出現(xiàn)故障,要保持冷靜,可按警鈴按鈕求救或按照提示與管理人員聯(lián)系(聯(lián)系電話:),嚴(yán)禁敲擊按鈕、強(qiáng)行扒門,以免造成危險。

    (三)、物業(yè)、設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù)和報修。

    1.公司全體員工要愛護(hù)公司物業(yè)、公共設(shè)施,正確使用,規(guī)范操作,延長物業(yè)、設(shè)施設(shè)備的使用壽命,節(jié)省資源,杜絕浪費(fèi)。

    2.物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備維修保養(yǎng)部門,要嚴(yán)格安照工作程序、技術(shù)要求,制訂物業(yè)、公用設(shè)施設(shè)備的維修保養(yǎng)維護(hù)計劃,做好維修維護(hù)保養(yǎng)工作。設(shè)備運(yùn)行期間,值班人員要按時巡查,檢查各項(xiàng)運(yùn)行參數(shù)、狀態(tài)是否正常,遇到問題及時排除,并做好記錄,確保各項(xiàng)設(shè)備運(yùn)行正常。

    3、物業(yè)圖紙、設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)技術(shù)資料、物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件等由公司辦公室和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)部門一式二份分別存放保管。

    4、物業(yè)及大型公用設(shè)施設(shè)備的維修,由設(shè)備工程管理部門提出維修方案報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。做到科學(xué)計劃,周密安排,嚴(yán)格審計,確保質(zhì)量,厲行節(jié)約。

    5、物業(yè)及公用設(shè)施設(shè)備的日常報修,由各部門報公司辦公室,再由辦公室統(tǒng)一填寫《維修派工單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,安排設(shè)備或工程部門負(fù)責(zé)維修。本制度報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇十

    一、機(jī)關(guān)作息時間按區(qū)xxx府辦統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行,全體人員應(yīng)自覺遵守紀(jì)律,不遲到、不早退,工作時間堅守崗位,盡職盡責(zé)。

    二、工作人員上班時間臨時外出辦事,應(yīng)經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將去向告知辦公室;局長外出辦事,告知辦公室。

    三、工作人員請事假三天以內(nèi)的報局分管領(lǐng)導(dǎo)審批并報辦公室備案;三天以上(含三天)由局長審批;領(lǐng)導(dǎo)班子成員及下屬單位負(fù)責(zé)人請事假須經(jīng)局長批準(zhǔn);局長請事假經(jīng)區(qū)xxx府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

    四、工作人員請病假以區(qū)級以上醫(yī)院出具的病休證明作為依據(jù)(急診例外),請假亦按本制度第三條程序規(guī)定辦理。

    五、請假必須填寫《請假申請單》并按規(guī)定簽報后交辦公室保存,年終匯總作為考核依據(jù)。請假人員上班后,須向批假人銷假,不填寫《請假申請單》的一律按曠工處理。

    六、加強(qiáng)年休假管理,嚴(yán)格考勤制度,建立年休假和考勤臺帳。由督察考核辦負(fù)責(zé),做到每月公布休假考勤結(jié)果,并將此結(jié)果作為年終評先評優(yōu)考核依據(jù)。請事假抵減年休假。

    七、遲到或早退(指上班時間半小時以后)的,每次罰款10元,一小時以上以曠工論處,曠工每次罰款50元;上班不知去向的`,一律按曠工處理。全年累計遲到、早退10次以上或曠工3次以上的,年終考核評定為基本合格等次,年終享受福利工資(獎金)的80%;累計遲到、早退20次以上或曠工超過5天以上的,年終考核評定為不合格等次,減半享受年終福利工資(獎金),并按程序上報上級機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。

    八、因公或其他特殊情況不能執(zhí)行本局規(guī)定的,應(yīng)提前向督察考核辦負(fù)責(zé)人說明情況,否則一律按本規(guī)定進(jìn)行考核兌現(xiàn)。

    九、所有工作人員必須如實(shí)填寫好考核日志,每月由分管的局班子成員審核后報督察考核辦備案。上班時間除局統(tǒng)一安排的文體娛樂活動外,嚴(yán)禁在上班時間打牌、下棋、玩電腦電子游戲等和做其他與工作無關(guān)的活動。

    十、機(jī)關(guān)水、電和衛(wèi)生管理。各股室工作人員應(yīng)自覺做到人去燈滅(空調(diào)、電烤爐關(guān)閉電源),節(jié)約用電、用水。若人員離開辦公室后,空調(diào)、電烤爐、飲水機(jī)未關(guān)閉,每發(fā)現(xiàn)一次扣50元。機(jī)關(guān)衛(wèi)生工作由楊春梅負(fù)責(zé),若打掃衛(wèi)生不及時或會議室衛(wèi)生不干凈,每次扣20元。

    工作守則。

    一、愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn);

    二、努力學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù);

    三、文明禮貌,態(tài)度熱情;

    四、兢兢業(yè)業(yè),恪盡職守;

    五、尊重科學(xué),求真務(wù)實(shí);

    六、發(fā)揚(yáng)民主,積極參xxx;

    七、團(tuán)結(jié)協(xié)作,密切配合;

    八、堅持原則,嚴(yán)格xxx;

    九、規(guī)范作為、清正廉潔;

    十、服務(wù)人民,奉獻(xiàn)社會。

    一、實(shí)行接待費(fèi)包干原則。辦公室全年接待費(fèi)控制在6萬元以內(nèi)(春節(jié)及重、特大接待活動除外)。班子成員(莫才明、毛錦、宋選成)接待費(fèi)各定為1萬元包干,股室工作經(jīng)費(fèi)從分管該股室的班子成員接待包干經(jīng)費(fèi)中列支,超支不予報銷,超支部分由班子成員自行解決。辦公室具體接待經(jīng)辦人由毛善民同志負(fù)責(zé)。

    二、實(shí)行歸口管理原則。上級單位和外區(qū)(縣)相關(guān)單位聯(lián)系工作需要接待的人員,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室統(tǒng)一安排接待。

    三、實(shí)行現(xiàn)金買單付帳原則。嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn),提倡勤儉節(jié)約,反對奢侈浪費(fèi)。取消任何形式的簽單和賒物。接待不上高檔酒,原則上不上煙。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇十一

    1、消防控制室必須24小時設(shè)專人值班,值班人員應(yīng)堅守崗位,嚴(yán)禁脫崗,未經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)的'無證人員不得上崗。

    2、未經(jīng)批準(zhǔn),各部室、各部門不準(zhǔn)使用電熱器、大負(fù)荷設(shè)備。

    3、各種電源開關(guān)、插座必須完好無損,符合防火要求。

    4、值班人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法、學(xué)習(xí)消防專業(yè)知識,熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程。

    5、大樓走廊內(nèi)嚴(yán)禁流動吸煙,吸煙必須到指定地點(diǎn)。

    6、值班時間嚴(yán)禁睡覺、喝酒,不得聊天,打私人電話,不準(zhǔn)在控制室內(nèi)會客,嚴(yán)禁無關(guān)人員觸動使用室內(nèi)設(shè)備。

    7、各部室、各部門下班后必須關(guān)閉所有電氣設(shè)備開關(guān),及辦公設(shè)備電源。

    8、嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,遇有報警要按規(guī)定程序迅速準(zhǔn)確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時報告。

    9、各樓垃圾口嚴(yán)禁亂扔煙頭。

    10、未經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)同意不得擅自關(guān)閉火災(zāi)自動報警,自動滅火系統(tǒng)。

    11、大樓內(nèi)任何單位和個人不準(zhǔn)隨意挪用,使用破壞滅火設(shè)施及器材。

    12、各樓層消防組織措施預(yù)案必須完善。

    13、消防設(shè)施及器材定期檢查。

    14、任何部門、外施工單位未經(jīng)和批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意動火、施工。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇十二

    1、電梯鑰匙必須由電梯安全管理員專用保管。

    2、只有具有特種設(shè)備作業(yè)資格的人員方可使用電梯鑰匙。

    3、作業(yè)人員領(lǐng)取電梯鑰匙使用之前,必須做好領(lǐng)用記錄,并填好電梯鑰匙領(lǐng)用記錄。

    4、當(dāng)作業(yè)人員使用電梯層門鑰匙打開電梯層門之前,須事先雙腳站穩(wěn)并確認(rèn)轎廂的位置,同時確認(rèn)同伴及其他人員均處于安全的位置。

    5、在每一次使用電梯層門鑰匙之后,必須重新檢查一遍,確保所有電梯層門始終關(guān)閉鎖緊。

    6、使用完電梯鑰匙之后,務(wù)必將其放回原位保管妥當(dāng)。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇十三

    為了規(guī)范辦公樓車輛的管理,最大限度滿足公司員工和來訪車輛的停放,制定本規(guī)定如下:。

    第一條公司總經(jīng)理助理及以上人員車輛由總經(jīng)理辦公室安排固定停車位,其它車輛不得占用。

    第二條公司員工可以使用地下車庫未懸掛車牌號的車位及路面指定員工停車位,其余車位供來訪人員臨時停車使用,員工不得占用。

    第三條辦公樓員工停車位按先到先停的原則。員工車位停滿后,由安護(hù)員在大門口外放置提示牌,其他員工的車輛可以停放附近小區(qū)并服從其管理。

    第四條員工及業(yè)務(wù)單位車輛原則上不得在公司車位上過夜,如遇出差等特殊情況,需提前向總經(jīng)理辦公室備案且車輛需停放在員工停車位上。

    第五條員工不得以任何理由占用非員工使用的固定停車位。在售樓處等外派現(xiàn)場辦公的員工如開車到公司辦事,按本規(guī)定執(zhí)行。

    第六條辦公樓一層非機(jī)動車停車點(diǎn),停放自行車和摩托車;辦公樓負(fù)一層非機(jī)動車停車點(diǎn),停放電動自行車。為電動自行車充電時,應(yīng)遵循安全用電的原則,如有異常,立即報修。

    第七條所有進(jìn)入辦公樓的人員及車輛需聽從安護(hù)員的安排,相互尊重。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇十四

    第一條公司辦公樓是公司各部門履行公務(wù)活動的場所,為保障辦公樓的正常運(yùn)行,維護(hù)文明、舒適、寧靜的工作環(huán)境,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作要求,特制定本制度。

    第二條。

    本制度適用于公司員工和到辦公樓聯(lián)系工作的臨時往來人員。

    第三條。

    辦公樓由公司綜合管理部統(tǒng)一管理,具體履行對辦公大樓的管理和服務(wù)職能。

    第四條辦公樓內(nèi)任何單位和進(jìn)入本大樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度,努力創(chuàng)建精神文明。

    第二章文明辦公。

    第五條進(jìn)入辦公樓人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲衩等上班;不準(zhǔn)在辦公大樓內(nèi)大聲喧嘩;不得串崗閑聊,不得在辦公大樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。

    第六條樓內(nèi)辦公人員言行舉止要文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事,辦公物品應(yīng)擺放有序。第七條不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、柱子等地方隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。不準(zhǔn)在墻面、柱子等地方亂畫、亂刻。

    第八條禁用辦公電話閑談,嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理規(guī)定。

    第九條未經(jīng)允許一般不得啟用他人電腦,更不得擅自拷貝他人電腦資料。

    第十條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,下班及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

    第三章人員與物品管理。

    第十一條臨時往來聯(lián)系業(yè)務(wù)的外單位人員須在一樓履行登記手續(xù),填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可入內(nèi)。私人會客一般不得在辦公場所。非工作時間,外單位人員一般不得進(jìn)入大樓,本單位工作人員也不得帶他人進(jìn)入辦公樓。

    第十二條辦公室實(shí)行定置式布局,不得私自移動。移動較重的辦公用具要輕抬輕放,不得磨損地面。

    第十三條認(rèn)真執(zhí)行8小時前臺值班規(guī)定,辦公大樓內(nèi)不得留宿。

    第十四條車輛要停放整齊,車頭向外,服從管理。

    第十五條辦公大樓白天的安全保衛(wèi)工作由公司保衛(wèi)部和綜合管理部負(fù)責(zé),夜間安全保衛(wèi)由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé),各部門積極配合。

    第十六條各樓層所在部門負(fù)責(zé)人為各自責(zé)任區(qū)(本部門辦公室)的責(zé)任人,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合管理部負(fù)責(zé)。

    第十七條樓內(nèi)各部門要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識,采取有效措施,做好各自責(zé)任區(qū)的安全保衛(wèi)工作,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保樓內(nèi)安全。

    第十八條辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動的,活動承辦單位(或承辦人)應(yīng)事先向綜合管理部報告,承辦單位(或承辦人)負(fù)責(zé)活動期間辦公樓安全工作。

    第十九條工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗(含衛(wèi)生間、消防通道以及步行梯樓層的門、窗),防雨、防盜。

    第二十條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。財務(wù)室要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放。各科室使用的貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé),并存放在安全地方。

    第二十一條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密圖紙、文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。

    第二十二條認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),機(jī)關(guān)結(jié)合內(nèi)部安全開展防火宣傳教育,提高防火意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆物品,并配備一定數(shù)量的消防器材。工作人員要人人愛護(hù)消防設(shè)備,使器材處于良好狀態(tài)。

    第五章水電管理。

    第二十三條全體員工要樹立安全用電意識,不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要安裝、使用大功率(300w以上)電器的,事先必須向綜合管理部申報,綜合管理部根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用;未經(jīng)同意擅自安裝的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要立即拆除。在此期內(nèi)發(fā)生的一切后果,由安裝及使用部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

    第二十四條加強(qiáng)對用電設(shè)備的檢修。綜合管理部要不定期對辦公樓用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。

    第二十五條綜合管理部要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,有必要時請電工進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時排除用電故障。

    第二十六條全體職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則;注意隨手關(guān)燈、關(guān)水,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象,保證辦公樓的正常辦公用電。

    第六章樓內(nèi)衛(wèi)生。

    第二十七條全體職工都要樹立文明意識,要講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。第二十八條個人垃圾要及時處理,放到指定的垃圾桶內(nèi)。任何人不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品,否則將作為廢品處理。禁止向窗外拋扔雜物。雨具不得擺放在公共區(qū)域。

    第二十九條禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。

    第三十條保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,茶葉倒入廁所便池內(nèi),使用衛(wèi)生間后應(yīng)及時沖洗。

    第三十一條辦公樓內(nèi)公共區(qū)域衛(wèi)生由專職清潔員負(fù)責(zé),每個員工負(fù)有保潔責(zé)任。

    第三十二條全體人員應(yīng)自覺愛護(hù)辦公區(qū)一草一木,不得采摘和毀壞綠化樹木。

    第七章保養(yǎng)與修繕。

    第三十三條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備,電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)綜合管理部安排統(tǒng)一處理。

    第三十四條辦公室裝飾和設(shè)備,各使用部門應(yīng)保持原樣,不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,不準(zhǔn)自行改造和裝潢。

    第三十五條嚴(yán)禁使用非正常配置的高功率電器,嚴(yán)禁私自接拉電線。

    第八章附則。

    第三十七條本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第三十八條本制度自公布之日起生效。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇十五

    辦公大樓是基地有關(guān)部門集中辦公的地方。為了增強(qiáng)安全責(zé)任意識,防止安全事故的發(fā)生,結(jié)合實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

    1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé),大樓內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。

    2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人,部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過明確分工,層層負(fù)責(zé),確保安全。

    3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故)工作,防患于未然。

    4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進(jìn)入樓內(nèi)。

    5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。

    6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。

    7、嚴(yán)禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備,關(guān)鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長明燈、長流水。

    8、不準(zhǔn)私拉電線,嚴(yán)禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn),私自使用,從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動用消防器材。

    9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。

    10、嚴(yán)格遵守工作制度,不準(zhǔn)遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。

    11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。

    12、加強(qiáng)大樓治安管理,下班期間工作人員進(jìn)入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

    13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。

    14、檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。

    15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要將現(xiàn)金及時存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。

    16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。

    17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇十六

    辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹立良好、文明的華菱形象,體現(xiàn)辦公人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本管理制度。

    一、全體辦公人員要以主人翁的精神愛護(hù)辦公樓的所有設(shè)施設(shè)備,若因使用不當(dāng)損壞物品的,除按價賠償外,應(yīng)給予相應(yīng)的罰款和通報批評。

    二、全體辦公人員應(yīng)愛護(hù)公司綠化設(shè)施。禁止踐踏花草,損壞樹木。

    三、任何人不得在辦公大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛。

    四、不得將易燃、易爆、危險品和污染物品帶入辦公樓內(nèi)。

    五、愛護(hù)公共衛(wèi)生,不得將雜物從窗口向外扔;禁止亂丟垃圾及茶葉渣;禁止隨地吐痰、亂扔贓物果皮等。

    六、辦公室嚴(yán)禁吸煙,在指定吸煙區(qū),不得將燃燒的煙頭隨手扔進(jìn)垃圾簍、垃圾桶;

    七、經(jīng)常保持辦公樓的衛(wèi)生清潔,各部門必須安排好辦公室值日人員,每日做好辦公室的清潔衛(wèi)生工作,并做到辦公用具擺放整齊,窗明幾凈。創(chuàng)造整潔、舒適的工作環(huán)境。

    八、勤儉節(jié)約,愛護(hù)公物。離開無人的房間時,嚴(yán)禁出現(xiàn)長明燈、長流水現(xiàn)象,自覺養(yǎng)成節(jié)約用水、用電的良好品行。

    九、衣著要整潔、得體,上班必須穿工作服,禁止赤膊、穿拖鞋進(jìn)入樓內(nèi)。

    十、文明辦公,文明用語,接聽電話,應(yīng)語調(diào)平和、適中,注意禮貌用語。通話內(nèi)容簡明扼要,不得在電話中聊天。工作時間無特殊情況不得打私人電話。

    十一、工作時間不得閱覽與工作無關(guān)的報刊、書籍,上班時間嚴(yán)禁在電腦上做與工作無關(guān)的事;嚴(yán)格執(zhí)行公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。

    十二、嚴(yán)格遵守工作制度,不遲到早退,工作時間不得竄崗亂崗或在上班的場所高聲喧嘩、談天說笑。

    十三、各部門員工應(yīng)增強(qiáng)安全責(zé)任意識,下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉好空調(diào)以及電腦設(shè)備,拉掉電源開關(guān),關(guān)鎖好門窗,做好防火、防盜工作。

    十四、嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。員工未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等一些保密內(nèi)容。

    **********有限公司。

    二0一二年五月。

    總則。

    第一條辦公樓是履行公務(wù)活動的工作場所。為保障辦公樓的正常運(yùn)行,樹立良好、文明的地稅形象,體現(xiàn)工作人員優(yōu)秀的素質(zhì)與精神風(fēng)貌,維護(hù)辦公區(qū)域的正常秩序,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、高效、規(guī)范和安全的工作管理要求,特制定本制度。

    第二條辦公樓由辦公室、財裝科根據(jù)職責(zé)劃分進(jìn)行管理,履行對辦公樓的管理職能和對各單位的服務(wù)職能。對本制度規(guī)定的紀(jì)律、安全、衛(wèi)生、水電管理等內(nèi)容,辦公室將牽頭組織有關(guān)部門每月進(jìn)行檢查評比,并進(jìn)行通報,考核結(jié)果納入年終機(jī)關(guān)目標(biāo)管理考核。

    第三條辦公樓內(nèi)所有單位員工和進(jìn)入本樓內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守制度。

    文明辦公。

    第四條辦公樓內(nèi)辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等服飾上班,不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩,上班時間不得在辦公樓進(jìn)行與公務(wù)無關(guān)的活動。

    第五條樓內(nèi)辦公人員應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)格遵守作息制度,嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度,舉止端莊、語言文明,態(tài)度熱情和藹,禮貌待人,公正處事。

    第六條不準(zhǔn)在樓梯間、電梯、走廊、屋內(nèi)墻壁等地方亂畫、亂刻,不準(zhǔn)隨意張貼通知、海報、廣告等標(biāo)識物。

    第七條搞好個人辦公區(qū)衛(wèi)生,做到物品擺放有序,保持整潔、干凈。保持個人使用辦公設(shè)備衛(wèi)生,及時整理桌面物品、文件。人走關(guān)好門、窗,將座椅擺放整齊,抽屜和資料柜須鎖好。

    第八條未經(jīng)允許不得啟用或進(jìn)入他人電腦,更不得擅自拷貝、刪除他人電腦資料。

    第九條在一樓大廳設(shè)置投影儀,每個工作日播放天氣預(yù)報、生日祝福、重點(diǎn)工作展示等。各單位要踴躍供稿,提供素材,齊心協(xié)力建設(shè)地稅文明展示陣地。

    第十條辦公大樓的安全保衛(wèi)工作由辦公室負(fù)責(zé),各單位應(yīng)積極協(xié)助配合。辦公室具體負(fù)責(zé)門衛(wèi)聘用與管理工作,所聘門衛(wèi)必須嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)管理制度,做好辦公樓安全保衛(wèi)工作。第十一條外單位人員進(jìn)入大樓聯(lián)系公務(wù),門衛(wèi)應(yīng)要求其出示有效證件,并填寫來客登記單,經(jīng)確認(rèn)后,方可準(zhǔn)許入內(nèi)。需要拜訪公司領(lǐng)導(dǎo)的,門衛(wèi)要與辦公室聯(lián)系。

    第十二條認(rèn)真執(zhí)行節(jié)假日和24小時值班規(guī)定,值班人員按時到位,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好交接;要堅守崗位,禁止將值班電話轉(zhuǎn)移到手機(jī)等其它通訊工具。節(jié)假日期間門衛(wèi)值班人員應(yīng)與值班工作人員密切配合,發(fā)現(xiàn)異常情況及時向辦公室主任匯報。

    第十三條各單位要加強(qiáng)職工安全教育,增強(qiáng)安全意識,采取有效措施,內(nèi)外結(jié)合,全方位設(shè)防,確保大樓內(nèi)部安全。

    第十四條辦公樓實(shí)行封閉式管理,非工作時間如有公務(wù)活動的,應(yīng)事先向辦公室報告,由辦公室通知門衛(wèi),公務(wù)活動承辦單位或承辦人負(fù)責(zé)配合門衛(wèi)搞好辦公樓的安全工作。加強(qiáng)對辦公樓及周邊的監(jiān)控設(shè)備管理,實(shí)時監(jiān)控辦公樓內(nèi)及周邊秩序,發(fā)現(xiàn)問題及早處理。

    第十五條工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門;下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗。

    第十六條加強(qiáng)現(xiàn)金和物資管理。要認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金和物資管理制度,備用金按規(guī)定數(shù)額存放;各單位使用的貴重物品要有專人負(fù)責(zé),確保存放安全。票證等管理人員必須每天巡視庫房,進(jìn)行安全檢查。

    第十七條嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好涉密文件、資料管理工作,防止失、泄密事件發(fā)生。

    第十八條認(rèn)真執(zhí)行消防安全的法律法規(guī),經(jīng)常結(jié)合內(nèi)部的安全需求,開展防火宣傳教育,提高消防意識。辦公樓內(nèi)不得存放汽油、火藥等易燃、易爆物品,工作人員要愛護(hù)消防設(shè)備,使消防器材處于良好狀態(tài)。

    水電管理。

    第十九條全體職工要樹立安全用電意識,不準(zhǔn)亂拉亂接電線;確因工作需要單獨(dú)安裝、使用大功率電器的,事先必須向辦公室申報,辦公室根據(jù)負(fù)荷承受情況確定是否可以安裝使用,未經(jīng)同意禁止安裝。

    第二十條辦公室要根據(jù)辦公樓用電實(shí)際情況,每月進(jìn)行一次維護(hù)和檢修,以便及時排除用電故障。各單位要經(jīng)常對用電設(shè)備等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。

    第二十一條全體干部職工要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦等一切水電設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。

    衛(wèi)生管理第二十二條辦公樓的樓道、大廳、會議室、衛(wèi)生間、前后院等場所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé)。人事科負(fù)責(zé)保潔員的聘用及勞資管理工作,辦公室負(fù)責(zé)保潔員的日常管理工作,督促保潔員做好本職工作。

    第二十三條全體職工要牢固樹立創(chuàng)建文明潔凈辦公樓的意識,講究衛(wèi)生,美化環(huán)境,愛護(hù)公物;不準(zhǔn)隨地吐痰,亂丟雜物。

    第二十四條各單位要堅持每天打掃辦公室室內(nèi)衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有序;不得在走廊內(nèi)亂堆亂放物品;禁止向窗外拋扔物品。

    會議室管理。

    第二十五條會議室管理由辦公室負(fù)責(zé)。各單位使用會議室,至少提前一天到辦公室登記備案,登記內(nèi)容包括:使用部門、使用事由、使用時限、人員范圍及人數(shù)、設(shè)施應(yīng)用等,如有局領(lǐng)導(dǎo)參加需注明。臨時召開的緊急會議需要使用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。辦公室根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

    第二十六條開會期間,要愛惜會議室的設(shè)備及物品;投影儀、電腦等由信息中心負(fù)責(zé)管理、維護(hù),各使用單位要按操作規(guī)程使用。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生,遵守會議室各項(xiàng)管理制度。

    第二十七條會議結(jié)束后,會議室的使用部門要將會議室電燈、空調(diào)、電腦、投影儀等電器設(shè)備關(guān)閉,關(guān)好門窗,并配合工作人員檢查設(shè)施使用情況,如有損壞,及時報修。

    第二十八條未經(jīng)辦公室允許,任何單位和個人不得將會議室的投影儀、電腦、桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會議室。

    保養(yǎng)與修繕。

    第二十九條辦公樓內(nèi)各種公用設(shè)施,如消防與報警設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備、電源插座等,不準(zhǔn)私自拆裝或挪用,如確實(shí)需要,必須經(jīng)辦公室安排統(tǒng)一處理。

    第三十條辦公室的所有裝飾和設(shè)備,各使用單位應(yīng)保持原樣,非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)自行新增、移動或拆除;不準(zhǔn)在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽,更不得自行改造和裝潢。

    附則。

    第三十一條本制度適用于市局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公場所。由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

    1.工作。

    1.1自覺遵守、維護(hù)公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度及規(guī)定,忠于職守,同心同德,珍惜集體榮譽(yù),維護(hù)公司利益。

    1.2勤奮工作,做到日清日畢,提高工作質(zhì)量及效率。

    1.3保持良好的工作狀態(tài),不得將個人消極情緒摻雜到工作中,避免影響工作及他人情緒。1.4樹立服務(wù)意識,勇挑重?fù)?dān),用于分擔(dān)責(zé)任。1.5關(guān)愛他人,團(tuán)結(jié)協(xié)作,能聽取并積極采納別人的意見。

    1.6服從指揮,接受任務(wù)時,勤作記錄,詢問清楚,正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)要求,及時匯報工作進(jìn)展。

    1.1做到儀態(tài)大方,舉止文明。

    2.2工作證佩戴胸前,做到端正、醒目、整潔。

    2.3不得在辦公區(qū)內(nèi)或賓客面前做有礙觀瞻的動作,如:剪指甲、掏耳、剔牙、摳鼻、抓癢、拖鞋、伸懶腰、化妝等。

    2.4除規(guī)定的吸煙點(diǎn)外,公司內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2.5不準(zhǔn)在工作場所吃零食。

    2.6與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮,表示致意。

    3.1衣著整潔、得體,上班須穿工作服,生產(chǎn)廠區(qū)按規(guī)定穿戴好勞動保護(hù)用品,不得穿無袖襯衣、背心、短褲、拖鞋;不得穿薄、透的服裝。

    4.1辦公取物輕拿輕放;與人交談?wù)Z調(diào)應(yīng)平緩,不得大聲喧嘩,干擾他人。

    4.2辦公桌面物品應(yīng)擺放整潔、有序,不得隨意堆放、雜亂無章;不得擺放與工作無關(guān)的物品。下班時,應(yīng)收拾文件、整理桌面、觀賞抽屜、椅子推入桌下。

    4.3公司區(qū)域內(nèi)不得追逐、嬉戲、打鬧、辦公區(qū)域不能邊走路邊大聲說話、唱歌或吹口哨;辦公樓內(nèi)行走,步伐要輕,節(jié)奏要快;遇到上司或來賓要停留側(cè)立,禮讓先行,不能搶行。

    4.4未經(jīng)允許,不隨便動用、翻閱他人保管的文件、資料。4.5工作時間不得閱覽與工作無關(guān)的報刊、書籍、網(wǎng)頁等。4.6私人會客須經(jīng)主管同意,時間不得超過15分鐘。

    4.7不得擅自離崗,臨時離開的,應(yīng)向主管或同事講明到哪兒去,什么時間回來。4.8使用空調(diào)時,任何人不得開窗。

    5.1接待來客,應(yīng)態(tài)度熱情、誠懇,并主動為客人引路、開門、引座、倒水、介紹。5.2去機(jī)場、車站候客,必須提前到達(dá)等候客人。接到客人后,應(yīng)說些禮貌用語,同時做自我介紹,并簡單介紹活動安排。

    5.3進(jìn)行介紹時,一般應(yīng)遵循這樣的順序:把年輕的、職務(wù)低的介紹給年長的、職務(wù)高的;本公司的先介紹給其他公司的;男性先介紹給女性。把一個人介紹給很多人時,先介紹其中職務(wù)最高的。

    5.4握手的禮儀:一般是主人、長輩、上司、女士先主動伸手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握。多人握手時,應(yīng)按職務(wù)高低、年齡大小的順序進(jìn)行。握手應(yīng)時間短促、熱情有力。

    5.5遞交物件時,如名片、文件等,要雙手握住,并把正面、文字朝著對方遞上去,如是鋼筆、刀子等利器,應(yīng)把鼻尖、刀尖方向?qū)χ约骸?/p>

    5.6接對方名片時,應(yīng)雙手去接,接到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認(rèn)的文字,應(yīng)馬上詢問。遞自己名片時,應(yīng)邊遞邊念出自己的名字。

    5.7與客人交流時,應(yīng)請客人先坐,交談中要耐心聆聽別人講話,不隨便插話,回答須有禮有節(jié),要按照授權(quán)解答或說明有關(guān)情況,解決不了的問題應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。5.8談話時與對方不要太接近,不要用過大的手勢,不要用手指人。

    6.1電話鈴聲響三聲之內(nèi),應(yīng)接聽電話,并報單位部門名稱,語調(diào)平和、適中,注意禮貌用語。

    6.2通話內(nèi)同簡明扼要,不得在電話中聊天。工作時間無特殊情況不得打私人電話。6.3接打電話時,應(yīng)及時做好記錄,重要的內(nèi)容如:日期、金額、電話號碼等數(shù)字應(yīng)重復(fù)一次,以確保記錄的準(zhǔn)確性。用電話傳送重要問題,要點(diǎn)需重復(fù)并確認(rèn)對方是否真正理解。

    6.4對不指名的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交錢,應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。

    7.1開會要稍許提前或準(zhǔn)時到場,手機(jī)應(yīng)調(diào)到震動狀態(tài)或關(guān)機(jī),避免在會場接打電話。會議中應(yīng)認(rèn)真聽取發(fā)言人的講話,中途離開座位時,動作要輕,腳步要快。7.2會議發(fā)言要積極并做到簡潔扼要。

    7.3會議結(jié)束后,應(yīng)自覺將座椅放回原位置。8.住行。

    8.1員工上下班乘車必須自覺排隊(duì)不得搶座,并主動給女士、長者、孕婦及行動不便的員工讓座。

    9.1員工須排隊(duì)就餐,并嚴(yán)格遵守就餐時間及食堂管理規(guī)定,愛惜糧食、杜絕浪費(fèi),文明進(jìn)餐。

    9.2工作時間,沒有指定的應(yīng)酬需要,不得飲酒。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇十七

    辦公樓是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及各部門進(jìn)行日常工作的重要場所,為確保正常的辦公秩序,維護(hù)文明、舒適、安靜的辦公環(huán)境,特制定如下規(guī)定:。

    1、物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)辦公樓日常具體事務(wù)的處理。

    2.保護(hù)好樓內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施。不得擅自撥弄消防、電氣、煤氣等設(shè)施。樓內(nèi)禁止使用電爐、電熱器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按規(guī)定處罰。

    3.確實(shí)需要移動、搬遷室內(nèi)電話,需向通訊管理部門申請辦理,不得私自拆裝。

    4.不得在樓內(nèi)或向窗外亂潑污水,亂丟雜物。茶渣倒入廁所內(nèi)的塑料箱,垃圾倒入塑料垃圾箱內(nèi)。

    5.大樓內(nèi)設(shè)有水、電、門、窗、鎖、桌椅等零星維修,報修者請到圖文信息中心值班室登記。維修結(jié)束后需經(jīng)管理人員確認(rèn)。

    6.保持樓內(nèi)安靜、整潔,不得大聲喧嘩,自行車不得入內(nèi)。

    7.辦公樓開關(guān)門時間根據(jù)學(xué)校作息時間調(diào)整。

    8.加強(qiáng)辦公樓安全保衛(wèi)工作,防止閑雜人員入內(nèi),發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象應(yīng)及時報告公安處。

    商業(yè)區(qū)辦公樓管理制度(匯總18篇)篇十八

    為加強(qiáng)辦公樓管理,構(gòu)建節(jié)約型國稅機(jī)關(guān),營造衛(wèi)生潔凈、舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,確保辦公樓安全,特制定本制度。

    第一條辦公樓內(nèi)照明、電器、音響設(shè)備由水電管理人員負(fù)責(zé)管理。

    第二條配送電由配電房統(tǒng)一總控,分樓層的照明、計算機(jī)、空調(diào)等電源開關(guān)的用途均有明確標(biāo)注,嚴(yán)禁隨意操作。

    第三條辦公樓實(shí)行限時供電,送電時間為上午上班前1小時、停電時間為下午下班后1小時。

    第四條辦公室內(nèi)只準(zhǔn)使用統(tǒng)一配備的電器設(shè)備,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)使用其他電器設(shè)備。

    第五條辦公室空調(diào)在運(yùn)行時,不得隨意開窗。每臺空調(diào)均配有調(diào)控器,由所在科室指定專人管理。夏季最高氣溫高于30度,冬季最低氣溫低于10度,統(tǒng)一配送空調(diào)電。室內(nèi)空調(diào)溫度設(shè)定,夏季不低于26度,冬季不高于20度。

    第六條辦公室內(nèi)所有照明、空調(diào)、計算機(jī)及ups等電器設(shè)備,下班人走時應(yīng)做到及時關(guān)閉電源。在光線不足的情況下,開啟走道照明燈。

    第七條樓層開水間自動開水器由保潔員負(fù)責(zé)開啟,水電管理人員負(fù)責(zé)檢修維護(hù),保證自動開水器正常運(yùn)行。工作日下班前一小時關(guān)閉電開水箱電源,雙休日、法定節(jié)假日后放空陳水(注:另作他用),對水箱清潔后使用。

    第八條機(jī)關(guān)科室需臨時加班,應(yīng)填寫《送電申請表》,經(jīng)科室分管領(lǐng)導(dǎo)審批后交機(jī)關(guān)服務(wù)中心,由水電管理人員及時送電、停電。

    第九條水電管理人員每天對辦公樓內(nèi)用水、用電情況及其相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢查并做好記錄,發(fā)現(xiàn)損壞的,向分管主任報告,及時維修。

    第十條辦公樓科室內(nèi)部衛(wèi)生由科室負(fù)責(zé),科室人員為責(zé)任人;辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生、閑置辦公室衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé);后院、附屬樓衛(wèi)生由保安人員負(fù)責(zé),以上衛(wèi)生區(qū)域由責(zé)任人每天上班前打掃完畢,分管主任每周檢查衛(wèi)生狀況不少于一次,發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生“死角”,及時清理掃除。

    第十一條春節(jié)、五一節(jié)、國慶節(jié)前開展衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心共同進(jìn)行檢查。其他時間每兩個月開展一次衛(wèi)生大掃除,由機(jī)關(guān)服務(wù)中心牽頭,黨辦、監(jiān)察室和機(jī)關(guān)服務(wù)中心按次進(jìn)行檢查。

    第十二條辦公室內(nèi)要保持窗明幾凈、無異味、無蜘網(wǎng)、無雜物、無痰跡;辦公室內(nèi)桌椅擺放要整齊,書籍、資料放置有序,文件按密級要求妥善保存;辦公室之間隔斷臺面及窗臺不得隨意擺放物品;潮濕物品不得放在辦公桌椅及窗臺柜幾上。

    第十三條辦公樓內(nèi)科室垃圾應(yīng)集中分類放入垃圾桶內(nèi),茶葉殘渣應(yīng)倒入洗手間專用桶內(nèi),由保潔員每天下班前統(tǒng)一處理。

    第十四條辦公樓內(nèi)工作人員應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不得亂丟煙蒂、雜物,不得隨意吐痰。

    第十五條辦公樓各樓層拖把區(qū)分衛(wèi)生間、辦公場所使用。靜電地板使用專用拖把,花崗巖地面使用靜電拖把,其他地面使用拖把時水要拎干。

    第十六條辦公樓擺放的花卉應(yīng)按照相關(guān)合同的約定,定期進(jìn)行更換。

    第十七條辦公樓內(nèi)嚴(yán)禁動用明火。

    第十八條嚴(yán)禁攜帶小電熱水器等大功率電器進(jìn)入辦公樓使用。

    第十九條辦公樓內(nèi)會議室、走廊、電梯間、計算機(jī)房等公共場所禁止吸煙。

    第二十條火警處理。

    (一)發(fā)現(xiàn)火情立即報警(火警電話號碼:119),同時報告辦公樓消防監(jiān)控中心(電話號碼:3317702),并就地采取撲救措施。

    (二)辦公樓消防監(jiān)控系統(tǒng)報警時,應(yīng)按指示燈指示的方向從西側(cè)樓梯疏散。

    (三)辦公樓消防設(shè)備按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)損壞的,及時報告維修。

    第二十一條機(jī)關(guān)工作人員離開辦公室時必須關(guān)閉門窗。

    第二十二條辦公樓防盜監(jiān)控裝置應(yīng)定期檢查維護(hù),發(fā)現(xiàn)損壞的,及時報告維修。

    第二十三條辦公樓保安和消防監(jiān)控實(shí)行24小時輪流值班,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時報告處置。

    第二十四條外單位人員來機(jī)關(guān)聯(lián)系工作,必須在門衛(wèi)處登記,填寫《來訪人員接待單》并簽名登記;外單位人員與市局主要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系工作,保安人員應(yīng)首先與辦公室人員取得聯(lián)系,依照辦公室人員意見辦理。機(jī)關(guān)工作人員親友來訪原則上在一樓值班廳接待。

    第二十五條車輛必須停放在門前及后院指定位置,不準(zhǔn)亂停亂放,保安人員有權(quán)對亂停、亂放車輛進(jìn)行糾正。

    第二十六條各相關(guān)職能科室對檔案室、資料室、機(jī)房、配電房、庫房等重點(diǎn)部位要加強(qiáng)安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時告知機(jī)關(guān)服務(wù)中心處置,各重點(diǎn)部位防盜鐵門鑰匙要安排專人保管。

    第二十七條法定節(jié)假日前2日內(nèi),機(jī)關(guān)服務(wù)中心安排假日值班,將值班表張貼于前門廳,并在市局網(wǎng)站公布。系統(tǒng)內(nèi)各縣區(qū)局值班情況,由辦公室匯總,將值班表張貼于門廳,并在市局網(wǎng)站公布。

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