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檔案工作匯報(匯總18篇)篇一
針對最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認識。堅持以“安全第一、預防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅決克服僥幸心理,做到警鐘長鳴、有備無患,確保檔案絕對安全。
二是領導帶頭巡查。根據《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領導責任制,認真執行各項檔案安全保管工作,制訂可行的應急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強庫房管理。對庫房進行全面細致的安全檢查,加強對檔案庫房相關設備進行檢修、維護工作,保證各種設備正常運行,做好防潮、防霉等安全保護工作,安裝好全智能溫濕度計,每天定時對溫度、濕度進行監測,根據數據情況做好控制和調節工作;更換新的防蟲藥物,及時發現和排除檔案安全防患,確保館內檔案絕對安全。
檔案工作匯報(匯總18篇)篇二
(2012年3月)。
為加強干部檔案工作,更好地為干部人事工作服務,在省委組織部的精心指導下,在省局黨組的正確領導下,政治部認真落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和省委組織部關于加強干部人事檔案工作的一系列要求,采取多種措施,加大工作力度,狠抓基礎建設、制度建設、規范化建設,干部人事檔案工作取得初步成效。現將有關情況匯報如下:
一、基本情況。
省地稅局機關現有干部人事檔案811份,其中:正本干部檔案435份(其中:在職人員檔案326,離退休人員97),科級干部備案檔案376份。同時,省局還指導各市局干部檔案管理工作,16個市局管理在職干部檔案12225份,離退休人員檔案1815份。省局和11個市局干部檔案目標管理達到一級標準,另有3個市局達到二級標準。省地稅局被省委組織部評為全省干部檔案工作先進單位。
(一)領導重視,把干部人事檔案管理工作擺上重要位置。省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統工作的一項內容,列入工作日程,實行目標管理和年度考核,形成了黨組宏觀指導,干部人事部門具體負責的干部人事檔案管理格局。省局黨組書記、局長汪建國同志多次就如何做好干部人事檔案工作提出要求,反復強調干部人事檔案工作的重要性及實行目標管理的必要性。黨組成員、政治部主任鄭圣良同志經常聽取干部人事檔案工作情況匯報,對人事檔案工作及時指導,積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問題。省局政治部按照黨組要求,有目標、有計劃地部署干部人事檔案年度工作、擬訂遠期規劃,并認真抓好落實,每逢召開系統干部人事工作會議,不忘講人事檔案工作;下基層檢查工作,不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標。重視檔案工作的投入和人員配備,在人手緊張的情況下,政治部專門明確1名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,專門設臵了干部檔案庫房、閱檔室,總面積50多平方米。并加大對干部檔案管理的經費投入,配備了檔案柜、防盜門、滅火器、溫濕度表、除濕機、中央空調以及計算機、打印機、切紙機、打孔機等。
2通過這些措施,有力地推進了干部人事檔案工作的順利開展。
(二)完善制度,不斷提高干部人事檔案工作管理水平。近年來,省局先后制定了《安徽省地稅系統干部檔案管理暫行辦法》、《關于加強地稅系統干部人事檔案工作的意見》等,還建立了查(借)閱、資料收集、檢查核對、鑒別歸檔、干部檔案轉遞、保管保密、人員職責等八項檔案管理制度,并做到制度上墻,充分發揮指導和監督作用。在日常管理上,嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,嚴格使用《干部檔案轉遞通知單》、《干部檔案接收登記表》、《干部檔案轉出登記表》、《干部檔案材料接收登記表》、《干部檔案材料轉出登記表》、《干部檔案銷毀登記表》、《干部檔案審核登記表》、《查(借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,做到了收轉有登記,查借閱有手續,管理有章法,工作有條理,保證了干部人事檔案工作的規范性和嚴肅性。
3重準確性,做到卷卷檔案分類準確無誤、內容齊全,保證了檔案收集工作的及時性和完整性,使干部人事檔案的整體質量有了明顯提高。加強干部檔案日常管理,防火、防盜、防塵、防蛀、防潮、防霉“六防”措施到位。
近年來,我們還加大工作力度,狠抓干部人事檔案的審核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,2006年,省局在稅收任務重、人員緊張的情況下,從有關市局抽借了6名同志與政治部同志一起用了半年時間,對全部檔案進行了認真細致的審核與整理,為保證審核質量,專門對抽借人員進行了短期業務培訓,對審核中發現的缺少或手續不完備的材料,及時通知有關單位或部門在規定時間內補充補全,整理后的人事檔案卷宗基本達到了內容完備、分類準確、編排有序、裱糊平整、目錄清楚、裝訂美觀的要求。各市地稅局也開展了集中審核整理干部檔案工作,14個市地稅局干部人事檔案通過驗收得到達標升級。
4問題提供準確的資料。需要說明的是,在發揮干部檔案使用作用中,我們注意堅持干部檔案使用原則,堅持做到“五不查”、“四不借”、“三不轉”,即:無《干部檔案查借閱呈報表》不查,非利用單位范圍的不查,非正式黨員干部不查,本人及親屬的檔案不查,審批手續不全不查;未經領導批準不借,非特殊需要不借,手續不全不借,本人及親屬檔案不借;個人帶檔不轉,無調動通知不轉,不明接收單位不轉。
(五)加強指導,推動干部人事檔案工作整體上臺階。為提升全省地稅系統干部人事檔案管理工作整體水平,加大力度,加強指導,省局下發了《關于進一步做好地稅系統干部人事檔案工作的意見》,對加強檔案工作的領導、檔案基礎設施建設、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度、全面實施檔案達標等五方面提出了具體要求。省局政治部還經常到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況,發現問題,及時幫助解決。同時,為加強系統干部檔案人員業務素質,定期組織系統干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員培訓班進行業務學習,為系統專職檔案管理干部訂購干部檔案工作業務書籍,不斷提高其業務能力與綜合素質。為實現干部人事檔案管理現代化,省局要求各市局配臵干部人事檔案專用計算機,逐步建立干部人事檔案信息庫,并統一配發了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,促進了系統人事檔案工作。
省委組織部下發《關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(組通字?2011?50號)和《關于開展全省干部人事檔案工作檢查的通知》(組通字?2012?5號)后,我局高度重視,我們主要開展了如下工作:
(一)認真部署。先后下發了《轉發關于全面開展干部人事檔案審核工作的通知》(皖地稅黨組[2011]98號)和《轉發關于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》(皖地稅函[2012]111號);舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工作培訓班》,編印了培訓講義,進行了專門培訓;在2011年底全省人事工作務虛會和2012年3月全省干部人事工作會議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,對全系統干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署。
6查工作,同時發動各部門力量,全面收集檔案材料,主要有年度考核表、部分人員的工資調整表、職務變動表、學歷學位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位。在審核工作中,逐卷審核查看,對照目錄和個人填寫的相關內容等查漏補缺,并逐項進行記載。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求,耐心細致地整理裝訂每一份材料。確保時間到位。檔案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,休息時間加班加點,確保按照進度順利完成。三是把好三關。即:把好“材料關”,在檔案材料的收集上,力求做到一個“全”字,認真做好檔案材料的全面收集工作。把好“質量關”,突出抓好鑒別審核。把好“真實關”,對收集到的每一份材料進行仔細鑒別,查漏補缺,確保每一份材料的真實性。
(三)審核自查結果。按照省委組織部要求,省局機關對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,逐卷審核、自查、糾正,對430名共435卷(其中:省局189名在職干部190卷、市地稅局136名處級干部136卷、離退休人員95名97卷、8名10卷死亡人員等干部人事檔案進行了審核自查,收集、補充歸檔材料200多份、照片325張。全省地稅系統從1月份開始抽調專門人員利用3個月的時間,對系統所管理的14582卷檔案進行了認真的審核自查,補充歸檔材料36946份。全省地稅系統將在4月底前全部完成干部檔案審核自查工作。
7此次干部人事檔案審核工作,全省地稅系統強調的“單項否決”問題,作為審核、自查、糾正的重點。將干部檔案“三齡一歷”、《公務員登記表》、學歷、職稱及干部任免材料、2006年工資套改表、年度考核登記表等材料是否歸檔作為此次審核自查的重點。對干部檔案中涉及的165人的干部出生時間、6人的入黨時間、10人的參加工作時間和26人的工作經歷等信息前后記載不一致的,嚴格把關,按照有關政策規定予以重新確認,并將確認材料及時歸入本人檔案,確保檔案材料的完整、齊全、真實和信息準確無誤。
8部人事檔案審核自查為契機,進一步加大干部人事檔案工作管理力度,堅持高標準嚴要求,著眼提高,加強對系統的指導,加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,加強干部人事檔案信息化、數字化建設,努力使地稅系統干部人事檔案工作再上新的臺階。
檔案工作匯報(匯總18篇)篇三
近日,xx區檔案局積極貫徹落實省檔案局《關于轉發〈國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》的通知〉的通知》(蘇檔發〔20xx〕37號)精神,牢牢把握“安全第一,嚴格管理、以防為主、防治結合”的方針,始終把檔案安全防范管理擺在局(館)日常工作的首位,真正把檔案安全工作落到實處。
一是加強組織領導,提高檔案安全意識。局班子領導高度重視檔案安全,及時調整檔案局安全管理工作領導小組,多次召開會議強調安全的重要性和緊迫性,要求全體人員筑牢思想防線,自覺把檔案安全放在首位,緊繃思想意識的安全弦;同時與相關股室簽訂《安全責任狀》,做到責任到人。
二是加強檔案安全風險治理。制定完善《檔案庫房管理制度》、《檔案館安全崗位制度》等相關制度;庫區建有火災自動報警系統、電子監控報警系統、門禁系統等先進的安全技術設備;定期對檔案實體進行安全檢查,發現隱患及時整改;經常開展消防演練,提高應急處置能力。
三是加強計算機系統安全管理,確保檔案數據信息安全。計算機安裝正版殺毒軟件,實行專人負責管理,建立檔案數據庫的備份與恢復系統,并切實執行涉密計算機不聯網、涉密文件不上網制度。
四是完善檔案安全保障工作。積極爭取上級支持,爭取到每卷檔案2元的保管經費,完善設施設備,確保檔案安全工作正常開展;多次舉辦檔案業務培訓班,提高檔案人員業務水平,為檔案安全提供人才支持。
五是迅速開展汛期安全大檢查,及時排除隱患。xx區檔案局高度重視汛期檔案安全保管工作,嚴格實行一把手負責制,制訂切實可行的應急預案和安全防范措施,嚴格進行督促檢查,確保各項措施落到實處;同時,在日常工作中采取有效措施做好汛期檔案防潮、防霉工作,有效控制檔案庫房溫濕度,堅決消除事故隱患,確保檔案安全萬無一失。
檔案工作匯報(匯總18篇)篇四
檔案管理是派出所一項重要的基礎工作,是執法活動、警務運行的客觀再現,在打擊違法犯罪、維護社會穩定、構建和諧警民關系中發揮著非常重要的作用。推進檔案管理理念創新、方法創新,不斷提高檔案管理服務水平,讓檔案管理工作更好地服務社會、服務群眾,使之真正成為基層派出所聯系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢下公安機關構建和諧警民關系、服務民生警務的現實要求。本人結合在基層派出所從事檔案管理工作的經歷,談一談對檔案管理工作的思考以及加強派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強對全體民警的教育培訓,從思想上充分認識到檔案管理工作的重要意義,堅決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規范檔案管理建設作為檔案管理創新的一項重點工作來抓,健全各項管理制度,統一標準、規范流程、抓好細節,嚴格執行相關規章制度,切實將檔案管理真正融入日常警務中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態度,既影響及時歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創造者,更應成為歷史的維護者,應尊重、支持、協助檔案管理員做好工作。
要實現派出所檔案管理工作的高效率、高質量和創新,必須要有一支穩定的專業隊伍,不斷積累經驗,逐步實現創新。
二是要培養一批能干的人才。從零開始,加強對檔案管理隊伍的業務知識培訓和學習,上級部門要常態開展檔案基礎知識和業務技能培訓,提高檔案管理人員的業務能力和管理水平。派出所也可邀請上級工作人員實地指導,或者安排檔案管理員到分局跟班學習,盡快掌握業務知識,促進派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務現實斗爭、服務民生,基層派出所要增強“科技強檔、管以致用”的檔案管理意識。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規范化管理。要積極爭取上級部門的支持,加大基本建設投入,改善硬件設施、配齊必要設備,為檔案室建設提供保障,確保檔案資料存放得當,也為工作人員創造良好的辦公環境。
基層派出所檔案數量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進行管理,難免會出現資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責,按照精細化管理要求,細化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個環節的管理標準和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現象。要依靠技術手段,提高檔案信息化管理水平,實現檔案工作從手工操作向計算機管理方式的轉變。如,以往的檔案資料都是以紙質的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時需要翻閱紙質索引,費時費力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準確度大大提高,進一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價值在于利用的指導思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領域,圍繞公安調研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價值和參考價值,切實發揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認真編好大事記、組織機構沿革等常規性編研材料的同時,主動了解單位工作動態,調查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發檔案信息資源,變被動服務為主動服務,事后服務為超前服務。
檔案工作匯報(匯總18篇)篇五
20xx年,我局檔案工作在縣x的指導下,認真貫徹執行《檔案法》等檔案法規、規范,緊密結合衛生工作實際,把檔案工作放在關系到衛生事業大局和長遠發展的地位,作為促進衛生工作全面發展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現將情況總結如下:
一、加強領導,落實責任。
二、建立制度、完善設施。
目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問題,我局:
一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。
二是增加經費開支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農村中醫工作先進縣創建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。
三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內衛生,確保了檔案資料的安全、完整。
三、職責落實,保密嚴謹。
20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛生事業跨越發展。
檔案工作匯報(匯總18篇)篇六
提升財政檔案管理水平,確保財政檔案資料完整安全,xx縣財政局從建章立制、專題培訓、分類整理、集中控管和監督考核五個方面著力,努力實現財政檔案管理工作規范化、制度化、科學化和精細化。
一是組建機構,完善工作制度。成立了由局長任組長,班子成員為副組長,各科室(單位)負責人為成員的檔案管理工作領導小組,強化對檔案管理工作的領導。制定了《xx縣財政檔案規范管理實施方案》,明確財政檔案的移交、歸檔、查閱、銷毀等工作程序,保證檔案管理工作有章可循,規范有序。
二是強化培訓,提高管理技能。首先,集中組織學,在加強自學的基礎上,專門組織開展檔案管理知識集中學習;第二,送出去學,組織人員參加上級部門以及省檔案局舉辦的檔案管理專業培訓;第三,請進來教,邀請縣檔案局有關專家上門培訓指導。通過采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式,相關人員掌握了更多的法律法規、檔案工作原則、歸檔制度和法律責任等方面的知識,提高了檔案管理技能。
三是細化管理,明確分類整理。結合財政檔案管理實際,分別設置檔案清理規范責任細化表,明確責任人,確保局機關檔案的及時收集歸檔。同時,結合檔案管理的需要,分別將檔案資料分為文書檔案、預算管理、政府經費、財政經費、涉農惠農管理、其他等六大類,準確劃分了保管期限,并對原先不規范的檔案資料全部進行整理,形成了比較完整的檔案資料。
四是配備硬件,統一集中控管。堅持高點投入,一步到位的原則,著力加強檔案管理基礎建設,在檔案硬件設施上進一步加大資金投入力度;結合實際,本著“缺什么,補什么”的原則,設置獨立的檔案室,配備安全防護設施,確定專職管理人員,做到保管到個人、借閱有記錄、歸還要及時,以切實保障檔案資料的安全完整。
五是強化監督,制定考核辦法。將檔案規范化管理工作納入日常工作考核范圍,與其它業務工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理,實行目標責任制,形成年初有目標,年終有檢查的管理機制;將檔案工作所需經費納入局財務預算,確保檔案工作各項管理措施的落實到位;完善考核機制,做好監督檢查,對先進單位和個人進行獎勵,對落后單位和個人進行鞭策與激勵。
檔案工作匯報(匯總18篇)篇七
財政檔案是記錄和反映一個單位財務工作的`證據,對核查、審計等都有著不可估量的作用。xx區財政局不斷加強財政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規范化、制度化的軌道。
一、重視財政檔案管理工作。日常工作中強調檔案管理的重要性,要求做到嚴格保管好檔案,密切監督檔案的歸檔及調閱等。財政工作人員及時將各檔案立卷、裝訂、編號,經常檢查檔案是否齊全,有無遺漏等。
二、規范檔案管理制度。建立健全了相關檔案管理制度。比如對檔案查、借閱都制定了相關規定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴格將檔案管理的各項制度落到實處。資料實行了集中統一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負責。為檔案安全存放、科學利用、嚴守機密打下了良好的基礎。
三、加強檔案室相關的硬件建設。設立兩個專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調閱檔案人員使用,盡量讓財政檔案不出檔案室,更大程度地保障財政檔案的安全。同時設置翻查閱記事本,詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進一步加強檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統,更加規范化和信息化。
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檔案工作匯報(匯總18篇)篇八
各位領導:
在省、組織部的關心、幫助、指導下,我部的干部人事檔案工作于20**年11月通過了中組部一級標準的檢查驗收,自達標以來,我部始終以服務干部人事工作為目標,以做好日常工作為基礎,以建立完善制度為保障,以提供優質服務為宗旨,以提高利用效率為目的,主要做了以下工作,現將情況匯報如下:
一、基本情況
我部管理的干部人事檔案范圍是:全縣正、副科級領導干部,、黨校、縣紀委機關和9個鄉鎮的公務員,老干局管理的離、退休干部,共管理干部人事檔案2139卷,其中:在職干部檔案595卷(在職副科級以上領導干部339卷),離、退休干部檔案453卷,已故干部檔案49卷,精簡下放、辭職、退職、開除公職、受處分人員等檔案1042卷。
二、主要做法
1、領導重視,經費保證。
我部的干部人事檔案工作有領導分管,有專人具體負責,并將此項工作列入了組織工作的議事日程,同時安排,同時布置,同時檢查。盡管本部經費緊張,但人事檔案工作經費隨時給予保證,先后投資10余萬元購置了硬件設施,今年又新購置了兩臺裁紙機、打孔機,保障了日常工作的順利進行。
2、加強宏觀指導,強化審核工作。
為了加強宏觀指導,強化干部檔案審核工作,嚴把入口關,更好地為干部人事工作提供全面、準確的信息,根據《干部檔案工作條例》和組織部的通知精神,我部在制定八項制度的基礎上,又建立了接收干部人事檔案登記制度,避免了原來凡找不到的干部人事檔案材料,都說已交組織部,但又查無依據的狀況。設立了四冊四表,即:《在職干部檔案名冊》、《離退休干部檔案名冊》、《開除公職干部檔案名冊》、《去逝干部檔案名冊》和查閱、借閱、部內查(借)閱、轉遞干部檔案登記表。并結合我縣實際,制定印發了《干部人事檔案管理制度》的通知(晉組[20**]11號)下發全縣各級黨組織認真執行。分別于20**年、20**年在完成我縣市管干部檔案審核工作的基礎上,又在20**年下半年,抽調71名中共正式黨員對組織部管理的694卷在職干部人事檔案進行了審核,這次審核中共收集、掃描、補充了干部人事檔案材料15000多份,并按一級標準進行整理、裝訂;在20**年底至20**年初,嚴格按照《昆明市干部檔案審核工作細則》,抽調了96名中共正式黨員分七批完成了本部管理的527卷在職干部人事檔案的審核工作,共收集、掃描、補充了干部人事檔案材料2000余份。為加強宏觀指導,我部由分管副部長掛帥,由3名業務工作較熟悉的干部組成檢查組,嚴格按照組織部《昆明市干部人事檔案審核工作檢查驗收辦法》和評分表,于20**年8月對我縣人事勞動和社會保障局、教育局以及本部管理的43本干部人事檔案進行了抽查和自查,從整個抽查和自查的情況看,沒有發現單項否決情況,同年12月,組織部對我縣干部人事檔案進行了檢查驗收,我部為98.2分,人事勞動和社會保障局的評分為96.8分。尤其是在20**年的縣、鄉(鎮)黨委換屆工作中,我部再次對所提拔的26名干部人事檔案進行了再次審核,對不全的檔案材料進行了及時查找補齊。比如:二街鄉一名任前干部缺20**年度公務員考核登記表,水務局一名任前干部缺入黨材料等,都進行認真查找并及時補齊,為干部工作提供了全面、真實的信息。
3、嚴格執行制度,確保檔案安全。
建立制度是基礎,執行制度是保障。在干部人事檔案的管理工作中,我部嚴格執行各項制度,特別在執行《中共晉寧組織部干部人事檔案查(借)閱制度》方面,做到不徇私情,一視同仁,必須手續完備方可查(借)閱干部人事檔案。為了方便工作,更好地為干部工作服務,提高組織工作效率,我部在制作查(借)閱干部檔案審批表的基礎上,又制作《組織部部內查(借)閱干部檔案審批表》和《部內查(借)閱干部檔案登記表》,使他人無法知道組織內部使用干部檔案情況。在干部檔案信息庫方面,實行專機專人專用,并設置密碼,確保干部工作和干部人事檔案的保密和安全。
4、樹立優質服務觀念,提高檔案的利用效率。
在堅持制度、查(借)閱手續完備的前提下,我部不管是上、下班時間,還是雙休日、節假日,都能做到熱情服務,隨時保證查(借)閱干部檔案。20**年,我部為公務員信息采集和登記、落實政策、縣、鄉(鎮)黨委換屆工作等提供查(借)閱原始干部人事檔案942次(卷),其中:在縣、鄉(鎮)換屆考察干部中,提供查(借)干部檔案117次(卷),并多次利用計算機在干部人事檔案信息庫中查詢干部的.相關信息,極大地提高-干部工作效率。
三、存在問題
雖然我部的干部人事檔案工作在夯實基礎,鞏固成果方面做了大量的工作,但也還存在一些問題。一是個別單位對干部人事檔案工作認識不高,不按規定及時移交干部人事檔案材料,甚至多次催促仍不交,給檔案管理工作帶來了難度。二是個別單位管檔人員業務不熟悉,還需進行培訓。三是個別領導干部檔案材料不全,還需繼續查找和按規定補辦手續等。
四、下步工作打算
1、加強培訓,不斷提高管檔人員的業務素質和技能。
針對審核和抽查中存在的問題,適時對管檔人員進行業務培訓和技能訓練,不斷提高管檔人員的業務素質和技能,以適應新形勢下的管檔工作。
2、加強宏觀指導,不斷提高管理水平。
今年,重點是指導教育局做好干部人事檔案達標工作,適時對人事勞動和社會保障局的干部人事檔案工作進行抽查和指導,從而使全縣的干部人事檔案工作得到全面發展,共同提高。
3、建立干部人事檔案聯絡員和表彰獎勵制度。
為了使基層單位的干部人事檔案工作做到有人抓,有人管,今年準備建立干部人事檔案聯絡員制度,制定表彰獎勵措施,建立激勵機制,鼓勵先進,鞭策后進,以達到全面推進工作的目的。
4、抓好基礎工作,繼續鞏固成果,更好地為干部人事工作服務。
做好日常的干部人事檔案的收集掃描、歸檔、裝訂、移交、轉遞等工作,為干部人事工作提供全面、客觀、真實的材料依據。
5、做好維護信息庫工作,更好地為干部人事工作提供高效、快捷的服務。
根據干部人事變動情況,及時對信息庫的人員情況進行調整變動,不斷充實新的內容,努力為干部人事工作提供高效、快捷的服務。
中共晉寧組織部
二00七年五月十七日。
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檔案工作匯報(匯總18篇)篇九
今年來,在縣委縣政府的正確指導下,在縣檔案局領導的關心和指導下,鎮委、鎮政府提高了對搞好村級建檔工作的重要性的認識,加強檔案管理工作力度,使我鎮的村級建檔工作從無到有、從小到大、從無序到規范。在鎮、村及各單位的高度重視下,全鎮村級建檔工作順利開展,至8月底,全鎮14個村(社區)居委會全面完成了村級建檔任務。我們的做法是:
一、思想認識到位。認真學習《檔案法》、《廣東省鄉(鎮)檔案管理辦法》及上級檔案工作的文件,提高對搞好村級檔案管理重要性的認識。
二、領導到位。把村級建檔工作列入鎮委鎮政府的工作議事日程,切實加強對村級檔案工作的領導。
在工作中,把檔案管理工作列入鎮委鎮政府的工作議事日程,作了專門的部署。一是成立鎮村級建檔工作領導小組,由一名副鎮長任組長;二是配置人員加強村級建檔工作,鎮指定專人負責指導各村文件的傳閱、收集、歸檔工作,協助村干部收集歸檔材料,同時,各村也相應成立了檔案工作領導小組和配備了檔案員,使村級檔案管理工作逐步走入正軌。
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檔案“六有”的要求有計劃、有步驟地開展。同時加大對村級建檔工作的投入,各村建檔所需的一切開支都由鎮政府統一列支,減輕了各村的經濟負擔,促進了村級建檔工作的開展。
我鎮的村級建檔工作雖然取得了階段性成果,但離上級的要求仍有一段差距。今后,我們要進一步加大,檔案管理工作力度,更好地為我鎮的各項工作服務。
2
農村檔案信息真實地記錄了農村經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設和黨的建設的全過程,加強村級檔案建設為社會主義新農村建設服務是農業和農村檔案工作的主題和長期任務。在加強村級檔案管理過程中,我鄉按照縣委、縣政府《關于加強全縣村級檔案規范化管理的意見》的文件精神,扎實有效地開展了村級檔案工作,做了一些工作,獲得了一些進展。
一、領導重視,部門配合,齊抓共管
農村檔案工作是一項系統工程,做好農村檔案工作需要各有關部門的密切配合,通力合作。鄉黨委、政府高度重視支持村級檔案建設工作。一是成立了以鄉黨委副書記為組長,分管領導為副組長,各駐村干部為成員的領導小組。負責全鄉的村級檔案建設工作。二是組織鄉政府全體干部職工召開了農村檔案建設工作會,安排部署了我鄉農村檔案建設工作,明確了我鄉下一步做好村級檔案工作的目標任務和原則,要求各相關部門、各村要在黨委政府的領導下加強協調配合,依法加強對農村檔案工作的分類指導、監督、檢查,形成合力,齊抓共管,共同推進村級檔案建設工作。
二、我鄉村級檔案現狀
農村的檔案工作一直以來都處于檔案工作的薄弱環節。為做好我鄉村級檔案建設工作,我鄉多次組織相關人員對各村的情況進行摸底,旨在了解各村檔案保存的'存放和保存狀況等方面的情況,通過聽取個村主要負責人的情況介紹,及駐村干部現場實際查看,全面掌握各村檔案工作的情況。
我鄉是由1995年撤區并鄉時與原xx鄉合并而成,現有23個行政村,177個村民小組。檔案的保存和存放情況較為復雜。一是部分由原xx鄉交接過來的檔案存放于鄉政府檔案室,直接村檔鄉管,保存比較完好,但是并不齊全。二是由各村保存的檔案多存放于村活動室或者村主要負責人手中,缺少散失的情況比較普遍。
三、建立創新的工作機制,確保村級檔案建設工作順利進行
(一)做好村級基礎檔案建設。
積極做好各村村務公開、信息統計、農村科技、林權改革、農村低保等領域的檔案工作。在有條件的村建立專門的檔案室,購置檔案存放設備。由于各村對各類檔案的存放和保存意識不強,缺少遺失現象普遍存在,在做好各類檔案整理的同時,加大力度做好散失檔案的追回和補充工作。
(二)強化檔案宣傳,增強檔案意識。
做好農村檔案工作,不僅要措施到位,宣傳工作也必須到位。一是在各村宣傳利用檔案解決實際問題的典型事例,宣傳違反檔案法律法規造成嚴重后果的典型案例等。采取多種形式,利用張貼欄、橫幅各種媒介,廣開宣傳渠道,提高鄉、村兩級干部職工的檔案意識。二是加強行政推動作用,把檔案工作納入總體考核。強化各村對檔案建設的意識。
(三)堅持依法治檔,加強村級檔案建設工作的規范化建設。
認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》、以及村級檔案建設工作的各項規定,建立完善有效的村級檔案建設工作的執法監督機制和保障措施,依法搞好村級檔案建設工作。尤其是加強村級檔案的規范化管理,制定實施村級檔案規范化標準和目標考核體系,以點帶面推進村級檔案管理的規范化、制度化和現代化,切實提高鄉、村級檔案管理水平。
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檔案工作匯報(匯總18篇)篇十
檔案工作不僅是學校工作的重要組成部分,還是學校事業發展的重要歷史記錄和寶貴財富,是學校發展的基石。延安大學始終將檔案工作納入學校工作總體規劃中,近年來多舉措提升檔案工作水平,成績顯著。
完善制度建設。延安大學檔案館堅持貫徹、落實國家相關的檔案法規,堅持依法治檔,針對教育部27號令《高等學校檔案管理辦法》,逐步配套完善了《延安大學檔案管理辦法》、《延安大學歸檔工作暫行規定》及各項規章制度,編印了《延安大學檔案管理文件匯編》。逐步形成了比較完善的檔案管理規章制度體系,使檔案工作步入了法制化、制度化的軌道,為做好檔案工作建立了完善的管理制度體系。
加強基礎設施建設。延安大學檔案館已發展成為綜合檔案館,目前館藏檔案包括黨群、行政、教學、科研、基建、財會、實物等13個大類。截止20xx年底,館藏紙質檔案近2.9萬卷,照片檔案2408張,實物檔案1309件。
一是加強了對學校榮譽證件、紀念品等實物檔案的收集力度,為豐富館藏、記錄歷史、提升學校聲譽及提供服務利用奠定了堅實的物質基礎。二是該校檔案庫房設施逐步完備,已采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕等措施,強化了檔案庫房的安全性。
推進數字化建設。一是為滿足檔案信息化建設的實際需求,20xx年度檔案館更新了原科怡檔案管理系統軟件,新近引入了上海新影捷公司的數字檔案管理系統軟件,全面開展了相關建設項目。現已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。掃描了(1990年-20xx年)56000多件本科生學籍檔案并上傳至管理系統,實現網絡檢索與打印及遠程傳輸業務。二是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網站。三是加強了電子文件的收集以及光盤的刻錄,實現了電子文件與紙質文件一并歸檔,確保檔案保管的多樣性與安全性。四是每年對各單位兼職檔案員進行檔案信息化使用管理培訓,賦予各單位兼職檔案員案卷錄入和檔案查詢的權限,逐步完善了檔案查詢、歸檔的信息化建設,實現了各部門、各單位自主進行檔案案卷、卷內目錄的錄入工作,檔案館進行檢查、核對電子檔案,并對紙質檔案進行接收、編排、入庫,基本實現了檔案數字化歸檔的規范化、程序化進程。
創新服務方式。延安大學檔案館為了給檔案查詢利用創造高效、便捷的服務。
一是編研裝訂了新的檔案文字檢索目錄,即《案卷目錄》和《全引目錄》。
二是對延安大學1958—20xx年的教職工職稱評審任職資料匯編、干部職務任免資料進行匯編,形成《干部人事任免文件匯編》和《專業技術職務任職資格文件匯編》兩套檢索工具。電子檢索方面,已完成館藏全部檔案案卷目錄級、卷內文件級的數據庫建設工作。
三是為了促進數字檔案管理系統信息業務的深入展開,檔案館設計、制作了檔案館網站。網站內容包括檔案法規、工作動態、檔案公布、特色館藏、業務指導、歸檔考評、蘭臺世界等功能模塊。為檔案的查詢利用提供了全方位的、多渠道的方法,大大提高了檔案的利用效率。
檔案工作匯報(匯總18篇)篇十一
尊敬的gsp驗收檢查小組:
你們好,你們檢查組于20xx年10月29日對我獸藥飼料店gsp實施情況進行了實地查看和評議,之后對我獸藥飼料店的gsp實施情況給予了評定打分,并推薦我獸藥飼料店為獸藥gsp合格企業。
但在驗收檢查過程中,對我獸藥飼料店gsp實施時幾點做的不到位的地方提出了建議和指導,并限期整改,下面我就整改的內容向gsp驗收檢查小組匯報如下:
1、獸藥經營企業負責人兼質量負責人,不符合《獸藥經營質量管理規范》第11條規定。
我獸藥飼料店原采購員朱國林根據獸藥經營質量管理規范的要求,重新任命為我獸藥飼料店的質量管理人員,不再擔任采購員一職.
及時調整了原總經理兼質量管理員陳海峰為采購員,不再兼任質量管理員一職,并按調整后的人員崗位職責重新設立了我獸藥飼料店的組織機構圖,并根據調整后的職責重新開展我獸藥店的日常經營活動。
2、培訓計劃內容不全,不符合第14條規定。
政策規定和相關專業知識、崗位知識、規章制度、職業道德培訓和考核,從而達到提升我獸藥店員工業務素質水平,更好的開展獸藥經營活動。
3、設施、設備管理制度制定不合理,不符合第15條規定。
針對我獸藥飼料店設施、設備管理制度不合理的現狀,我店重新組織認真學習了《獸藥經營質量管理規范》,并根據我獸藥店的實際情況,補充、修改和完善了設施、設備管理制度(附后),并參照新的管理制度管理和使用,提高了設施、設備的利用率。
4、設施、設備清潔規程內容不全,不符合第15條規定。
我獸藥店在原來設施、設備清潔規程內容的基礎上,通過查漏補缺,不斷完善和充實規程內容,制定了更加符合我獸藥店實際操作的設施、設備清潔規程,及時彌補了內容的片面,合理的對我店設施、設備進行清潔。
以上4個方面內容現在已經全面得到整改落實,我獸藥飼料店會按照整改后的內容認真學習和執行,并嚴格按照修正后的質量管理手冊從事獸藥經營活動,約束經營行為,加強獸藥經營質量管理,保證獸藥產品質量安全可靠,請gsp檢查組的專家和領導前來檢查和指導,并提出寶貴意見。
文檔為doc格式。
檔案工作匯報(匯總18篇)篇十二
匯報材料。
神木縣惠寶煤業有限公司2014年10月14日。
河南新泰科技發展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業務、保證檔案專項驗收、機組達標投產驗收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團、華潤集團、神華集團等地方電廠,涵蓋火電,水電,風電,光伏發電。
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(2.4mt/a)煤炭資源整合項目檔案驗收。
匯報材料。
尊敬的各位領導、各位專家:大家好!
首先熱烈歡迎各位領導、專家蒞臨神木縣惠寶煤業有限公司,對240萬噸/年煤炭源整合項目檔案管理工作進行檢查驗收。這既是對我們工作的檢查,更是對我們做好下一步工作的指導。為此,我們向各位領導、專家表示衷心的感謝!
下面,我就惠寶煤業2.4mt/a煤炭源整合項目檔案管理工作情況做簡要匯報,不當之處,請給予批評指正。
一、項目建設概況。
2員工426人,設有9個職能部門(調度指揮中心、生產技術部、安監部、機電部、通風部、賬務部、銷售部、供應部、辦公室、后勤部、外聯部、保安隊),4個生產區隊(綜采隊、綜掘隊、運轉隊、機電隊),1個輔助救護隊。
礦井位于神木縣城的西北部,行政區劃隸屬神木縣孫家岔鎮。井田東西寬約2.40km,南北長約3.28km,井田面積7.872km,地質資源儲量為139.97mt,設計可采儲量96.74mt。設計生產能力2.4mt/a,服務年限31.3a。礦井采用斜井開拓。綜合機械化一次采全高,全部垮落法管理頂板。
神木縣惠寶煤業有限公司2.4mt/a煤炭源整合項目,經神木縣煤炭局以神煤局發[2011]12號批準于,2011年1月開工建設。項目由天地科地股份有限公司設計,西安煤炭建設監理中心進行監理,由煤炭工業陜西建設工程質量監督中心站直屬監督站負責工程質量監督。項目由中煤第三建設集團有限公司、中鼎國際工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集團有限公司、陜西建工集團機械施工有限公司、平煤神馬建工集團有限公司等具備相應資質的施工單位參加建設。20134年5月,通過了陜西省煤炭生產安全監督管理局、陜西煤監局、榆林市能源局、神木縣煤炭局組成的安全質量標準化及聯合試運轉檢查組現場檢查驗收,2014年8月通過了煤炭工業陜西建設工程質量監督中心站組織的單項工程質量認證驗收。
272270.78萬元。按照開采設計有關內容,項目工程共劃分單位工程109個,其中:設計取消17個;應完成新建單位工程92個(礦建23個、土建36個、安裝33個),實際完成86個(礦建22個、土建32個、安裝32個),在建4個(土建),緩建2個(礦建1個、安裝1個),完成率93.4%。已完成的86個單位工程全部通過了竣工驗收。
河南新泰科技發展有限公司,專注電力檔案整理、檔案信息化業務、保證檔案專項驗收、機組達標投產驗收一次通過,客戶涵蓋五大電力集團、華潤集團、神華集團等地方電廠,涵蓋火電,水電,風電,光伏發電。
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二、項目檔案管理情況。
(一)保證投入、完善設施。
4案室面積為65.4平方米其中庫房35.2平方米,閱覽用房30.2平方米。并配有計算機、打印機、溫濕度計、滅火器、吸塵器、遮光窗簾等檔案管理設備,基本上滿足了我礦檔案保管利用的需要。
(二)項目文件材料的形成、積累、整理與歸檔情況現有各種文件材料8大類,分別是管理類、生產類、地測類、基本建設類、設備儀器類、會計類、職工管理類、特殊載體類,文件及材料807(件)卷,其中案卷級材料586卷,文件類221件。檔案分類合理、整理規范、案卷質量符合規范要求,檔案歸檔率、完整率、準確率符合有關要求。
(三)健全規章制度,加強檔案管理。
為了加強檔案管理工作,我們建立了分管領導負責,檔案室集中統一管理,兼職檔案員負責其部門日常形成的各類文件材料的收集、整理、歸檔三級管理網絡。按檔安管理要求制定相關建檔分類標準,制定了建檔、歸檔、用檔、保存、保密等管理制度和責任制。保證歸檔資料系統、完整、準確。工作中對檔案管理員及職能部門、施工單位、監理單位的兼職檔案員進行了業務培訓。
三、項目檔案管理自檢情況。
通過組織自查自檢,我礦檔案整理分類科學、類目無交叉,組卷符合規范要求、編目清楚,案卷標題擬寫符合要求,卷內文件目錄、備考表填寫準確,保管期限規定正確,檔案資料完整、5準確與系統,竣工圖編制質量良好,案卷質量符合規范要求。檔案管理有專人負責。有防火、防盜、防腐、防蟲等保護措施。運用計算機管理項目檔案,檢索、利用方便快捷。檔案管理工作能滿足礦井安全生產管理和經營發展工作需要。
2014年月日,神木縣檔案局對我礦檔案進行了初步驗收,針對存在問題,我們進行了認真整改、補充和完善。
通過組織自檢,項目檔案基礎管理工作得分分,項目檔案完整、準確、系統情況得分66分,項目檔案安全得分4分,自檢總得分97分。
敬請各位領導及專家對我們的工作檢查指導,提出寶貴意見和建議。在今后工作中,我們將進一步完善設施、規范管理,做到歸檔及時,資料整理規范、標準,交接手續完備、齊全,檔案管理工作達到較好的水平。
匯報完畢,謝謝。
神木縣惠寶煤業有限公司2014年10月18日。
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檔案工作匯報(匯總18篇)篇十三
各位領導:
感謝您在百忙之中到我鄉檢查指導工作,現將我鄉檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。
羨塘鄉位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮,南與平塘縣克度鎮接壤;西鄰本縣抵季鄉;北接本縣太陽鄉,南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉境內旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風景名勝區,是游覽觀光、休閑度假、科學考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創新,各項工作都有新的發展。鄉領導高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發確立了“狠抓三個環節,強化三個到位,實現三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規化,實現了檔案工作的新跨越。
形式主動找領導匯報,宣傳檔案工作發展趨勢、重要意義和發展前景,得到了領導的理解和支持,鄉領導多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業務培訓,注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的’基礎。
一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導,鄉黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組,進一步明確了檔案工作的目標任務,并配備了政治、文化素質好,業務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉,近年在財政十分緊張的`情況下,鄉政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉黨委、政府對本鄉的檔案管理有明確的管理規定,建立健全了檔案工作崗位責任制,將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍,并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制,定期按責任要求進行考核、驗收,評比結果作為年終綜合考評的重要指標。
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業務建設中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據檔案工作業務建設規范和本鄉工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業務培訓,使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關規定,結合本鄉實際,年初制定了適合本鄉需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃,及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監督和指導。二是整理規范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規范進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務,為了充分發揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量,鄉檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務中得到了升華。
各位領導,我鄉檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發揮檔案應有的作用,為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。
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檔案工作匯報(匯總18篇)篇十四
根據xx省檔案局《關于對全省重大建設項目進行檔案行政執法檢查的通知》要求,接到通知后,公司領導高度重視,由公司總經理牽頭,組織工程部、安全部、移民部及辦公室等主要部門進行系統、全方位的檢查。現把我單位對工程檔案工作自查工作匯報如下:
一、公司檔案管理機制。
西山水業公司在檔案管理工作中健全了組織機構,加強了領導。公司領導始終把檔案工作當作一件大事來抓,成立檔案管理領導小組,由公司總經理任組長,副總經理擔任副組長,工程部部長、辦公室主任、安全部部長、財務科主任、人力資源部部長、移民部部長為成員,設置專職檔案員,建立健全了完整的檔案管理制度。公司不斷加強對檔案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
根據《檔案法》及《水利工程建設項目管理規定》的要求,公司制定了檔案保密制度、檔案的借閱制度、檔案庫房管理制度等檔案制度。公司全體職工嚴格按照公司要求執行檔案制度,保證了公司檔案的標準性、規范性、完整性。
認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《水利工程建設項目檔案管理規定》(水辦【2005】480號)的要求,完善工程檔案管理制度、分類方法和整編要求,做到依法治檔,確保各類應歸檔文件材料的收集、整理符合完整、準確、系統的要求,并按規定進行歸檔或移交。
在xx水庫工程施工階段,編制了《xx水庫工程檔案管理辦法》,并以文件形式下發到各參建單位。要求各參建單位嚴格按照文件規定的方法與工程建設同步進行檔案收集、整理、歸檔。公司檔案室設專人負責重點工程的檔案收集、整理與歸檔。檔案管理領導小組定期到各參建單位對所屬工程檔案進行檢查,督促其檔案工作與工程建設同步管理。
三、檔案管理設施設備及檔案安全。
檔案室現有面積40m2,安設了防盜門,室內設置鐵卷柜70個,門窗,卷柜內放置了干燥劑和防腐劑,室內安放了滅火器,達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,購置了濕度計,使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
四、特殊載體檔案管理。
2一致,不隨意變動。
錄象文件應保證載體的有效性,長期存儲的電子文件使用不可擦除型光盤,以盒(或盤)作為保管。
五、自查發現的問題及其解決辦法。
(一)存在的問題:
(二)整改措施:
32012年4月9日。
檔案工作匯報(匯總18篇)篇十五
職業教育學校,由于其檔案資料較多,所以需要進行收集、整理和歸樓的資料相對來講較多,檔案在學校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學校非常重要的一項職能,加強檔案管理工作不僅有利于促進學生的健康發展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業教育學校的檔案大致有四大類:首先是基礎教學資料;其次是與教學相關的科研成果;再次是教學和學生的基礎檔案和獲獎榮譽;最后是與學校和教學相關的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業教育學校需要管理的檔案非常多,如果不對其進行科學、有效的管理,則會使檔案都處于混亂的狀態下,不利于教學和學校的發展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實現對檔案的高效管理。職業教育學校的檔案管理體系的建立,需要與實踐進行密切的結合,要從實用性出發,從而提高檔案管理工作的整體質量,推動學校管理工作水平的提升。
(一)對職業教育檔案管理思路進行創新。
長期以來由于對檔案管理工作在認識上都存在著一定的不足,覺得只是簡單的保管工作,這就導致沒有認識到檔案的使用屬性,從而使人們缺乏對檔案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發揮出來,這將是一個極大的損失。職業教育學校管理工作中,其中最基礎的一項工作即是檔案的管理,同時也是一項專業性較強的工作,由于職業教育檔案數量較多,可以稱之謂一個比較全面的數據庫,所以需要及時改變職業教育檔案管理工作的思路,實現思路上的創新,從而加強對職業教育檔案服務屬性的認識,發掘其服務教育的功能,從而有效的推動職業教育的發展。
(二)對職業教育檔案管理模式進行創新。
由于職業教育檔案具有較強的服務屬性,所以需要及時對檔案管理模式進行創新,從而更好的使其服務作用體現出來。這就需要在實際工作中要建立健全檔案的使用和服務制度,簡化檔案管理的流程,利用先進的管理手段和方法,正確的對職業教育檔案的服務屬性進行定位,使檔案的服務功能得以充分的發揮出來。因為要現行的職業教育檔案管理工作中,由于制度和服務屬性定位的不準確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務屬性沒有有效的發揮出來。所以需要對現有的職業教育檔案管理模式進行創新,有效的提升其服務屬性在管理工作中重要性。這就需要對現有的職業教育檔案的資料進行重新分類,使其更為系統和規范,利用專業屬性來對其進行編碼,這樣更便于查找和使用。同時還要加強信息管理,充分的利用計算機、網絡和信息技術,實現職業教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對現在的職業教育檔案管理制度和相關規定進行進一步優化,使其更好的滿足其服務屬性的需求。
(三)加大對職業教育檔案管理人員的專業技能培訓。
職業教育檔案管理的制度再優越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執行的,所以對于檔案管理人員的專業技能培訓必不可少。對于職業教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區別的,所以對職業教育檔案管理人員的專業技能會有特殊要求。在職業教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業技能,還需要管理人員具有服務精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務。因此,必須加大對職業教育檔案管理人員的專業技能培訓,使檔案管理人員的專業技能和整體素質得以全面提高。
此外,由于職業教育檔案管理引入了計算機技術和互聯網技術,這也對檔案管理人員提出了新要求,職業教育檔案管理人員必須適應新技術的發展。通過專業技能培訓,提高自己掌握新技術的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學校每年按要求參加上級檔案組織的檔案管理人員的技能培訓班,使技能培訓成為常態化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質,促進職業教育檔案管理的整體發展。
傳統的檔案管理功能僅僅是對已經存檔的資料進行存儲管理,功能單一。經過創新之后的職業教育檔案管理除了存儲管理功能之外,還新增了服務功能,但是要想實現職業教育檔案管理的日標,還需要根據實際情況對現有的職業教育檔案管理功能進行擴充,增加對學校各項的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發揮檔案管理的服務功能。
職業學校的職業教育檔案管理工作作為一項基礎性工作,對學校的教學工作和整體建設部起著十分霞要的作用,所以要將職業學校的檔案管理工作融入到職業學校的整體建設中來,使職業學校的檔案管理工作布局更加合理。
隨著職業教育發展的速度不斷加快,其所產生的大量的資料更是對職業教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業學校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進職業學校的健康發展,這是具有現實意義的重要問題。因此,在現在職業教育檔案管理工作的基礎上,需要進行創新,從而有效的提高檔案管理的質量,實現職業教育檔案管理的現代化、信息化水平,使其更加規范和科學,推動職業教育工作的健康、穩定發展。
檔案工作匯報(匯總18篇)篇十六
為進一步做好全市檔案安全工作,著力防范化解檔案安全風險,根據市檔案局《關于進一步做好當前全市檔案安全工作的通知》文件精神,按照文件要求我院6月底認真組織了一次安全隱患大排查并將結果匯報如下:
一、高度重視。加強領導,確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
一是院領導高度重視檔案安全工作,實行了一把手負總責分管領導負直接責任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏,責任到人。我院實施24小時值班制,對檔案安全做到了全方位,多角度,長時效的保障。三是建立健全檔案管理制度和應急預案,使檔案工作有章可循,有法可依。
二、創新管理、完善制度,使制度更加科學合理,為檔案管理工作服務。
一是遵照20xx年新修訂的《檔案法》,完善了我院《檔案管理辦法》,正在推進修訂《文件材料歸檔范圍和保管期限表》,同時確定了專人負責計算機系統服務器的維護和管理,不斷完善檔案信息系統安全管理措施。
三、積極爭取,加大投入,使庫房及安防設備得到全面提升,為檔案安全保駕護航。
我院檔案室為20xx年投入使用,承重、防水、消防通道等處理不到位。通過近年來的努力,多方籌措,積極爭取,我院目前正在活動中心建立新檔案庫房,加固改造和硬件設施的投入,庫房基礎設施設備日趨完善。
(一)檔案庫房與檔案辦公室相對獨立,功能嚴格區分。不存在相互交織的現象。
(二)配備了數量足夠和符合要求的二氧化碳滅火器,檔案工作人員均接受了消防安全知識培訓和演練。
(三)今年投資5萬余元,打造新庫房,進行舊庫房的搬遷,徹底排除安全隱患。一是對活動中心新庫房地面進行加固;二是對庫房門窗進行改造;三是安裝防火門和管道改造,減少防火防盜防水的隱患;四是進行舊庫房密集架的搬遷工作。
四、提高認識,嚴密組織,重視檔案保管保護,從源頭確保檔案安全。
(一)檔案專職人員在加強業務指導的同時,還幫助各部門做好檔案的收集整理工作,保證文件材料完整、準確、系統。
(二)在檔案的收集、整理、歸檔、移交、鑒定、等過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的`安全。
(三)認真做好檔案巡察。時常對檔案的數量、質量情況進行檢查,發現問題及時處理。
(四)加強雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時,對庫房檔案進行檢查,確保檔案安全,雨期不出問題。
檔案安全本質上是政治安全,檔案安全是檔案工作的生命線。我院一定按照上級的指示,把防火、防盜、防水、防爆、防泄密作為檢查工作的重中之重,特別是對事故易發多發的部位和環節要集中力量,查細查實。
檔案工作匯報(匯總18篇)篇十七
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設備安全管理制度》、《網站信息及數據庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實體和數據安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防責任書。根據各科室職能工作、個性工作、共性工作等實際情況,簽訂了20xx年安全和消防責任書,由各科室負責人向局(館)長遞交,內容包括年度目標、管理目標等,做到職責明確,權責分明。
簽署安全保密承諾書。為了確保檔案實體和數據安全,避免發生檔案損毀、重大財產損失及涉密檔案內容失密、泄密現象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯動,人人參與。
抓好隱患排查。局領導定期對全館各樓層、各部位進行安全隱患全面排查,重點對庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監控、消防、除濕等設備的運轉情況進行檢查,對發現的問題及時進行整改,徹底消除安全隱患。
嚴格執行值班制度。實行領導帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認真履行值班職責,并不定時進行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對安全。
檔案工作匯報(匯總18篇)篇十八
在**腳下,在清澈的歸流河畔,有這樣一位人民警察,她三十多年如一日,在平凡的崗位上默默奉獻,無怨無悔。她就是曾經三次榮立個人三等功,七次被評為優秀共產黨員,八次榮獲先進工作者,三次榮獲全市“三八紅旗手”,并被評為全區“八五”期間檔案管理工作先進工作者的**。
**1955年12月出生于一個干部家庭,父親是位建國前參加工作的革命功臣。她受父輩的影響,成為一名人民警察是她的愿望,1978年大專畢業,1979年參加公安工作,現為二級警督,興安盟**市公安局刑偵大隊基礎中隊專干。她實現了愿望,但是她穿上警服不是為了炫耀,而是用30年的辛勤勞動和汗水在平凡的工作崗位上履行著一名公安民警的神圣職責,用30年如一日對工作的真誠與熱愛見證自己是一名優秀的共產黨員。
“我是一名共產黨員,不但要對得起工資更要對得起黨對我的信任,履行我對黨和人民的承諾”這是常聽到她說的一句平凡的話語。
**同志參加公安工作后一直在刑警大隊做內勤工作,工作認真負責,除了做好內勤工作外,還經常參加偵察破案工作,接待受害女青年,看押女犯,參加蹲坑守候。1981年烏市地區興安街居民區發生一系列路劫xx搶劫案,一時間烏市地區老百姓失去安全感,晚間不敢出門,為盡快破案,**和專案組同志一起蹲坑守候40多天,最終抓獲作案分子保障了人民的人身安全,為民除害。
1994年初,經市公安局黨委長時間反復推薦、篩選,在全局選了知識廣、責任心、事業心強的她做專職檔案員組建標準化檔案室。上任之初,**面對的是10平方米的破倉庫,四套木制舊檔案柜,室內結滿蜘蛛網,灰塵足有一枚硬幣那么厚。柜里和地上成捆地堆放著1946年以來的文件材料,足有一噸重,其中一部分已潮濕發霉,一部分殘缺不全,大部分散亂不堪,沒有一本標準的卷宗,任何人看到都會感到頭痛。**從未作過文秘檔案工作,思想上感到極大的壓力。很多人勸她:檔案工作枯燥無味,又苦又累,費力不討好,一個女的,這么大歲數了,干點力所能及的',對得起工資就行了,收拾這一堆亂攤子,累死你。**苦笑著說:自己是名黨員,這是黨委反復篩選作出的決定,所以不僅要對得起工資,更要對得起黨委的信任。隨后她沒向局領導提任何要求,盡快適應了這份工作。她在檔案系統,本單位、外單位、親朋好友中借閱了大量的檔案管理書籍,在工作時間學、業余時間學,晚上與寫作業的兩個孩子一起學習、還參加了盟、市檔案局舉辦的短期檔案業務培訓班,通過多方面多渠道的學習檔案管理,為全面開展檔案工作和全局在檔案管理方面取得的成績打下了堅實的基礎。
面對臟亂的倉庫、浩瀚的文件材料,**一個人打掃衛生一個多月,一張一張清理、一頁一頁登記,有的材料已成為碎片,她一塊一塊裱糊、拼接,然后分門別類,立卷歸檔,她起早貪黑,每天工作十五、六個小時,沒有節假日,沒有休息日。她一個人就清理了五個門類的檔案,共3000余卷,建立資料545冊,完備了檢索工具和各種登記簿冊。還建立了各種檔案管理的規章制度。在她的不懈努力下,1995年烏市公安局檔案室順利通過興安盟檔案局評審組考核驗收晉入二級檔案管理行列,晉入一級檔案管理行列,又以較高的分數通過自治區評審考核驗收,晉入自治區特級檔案管理行列。評審組長厚瑞榮稱贊**是自治區公安系統高素質的、一流的專職檔案員,并向盟公安局、市公安局領導建議為**報請個人二等功。當年被興安盟公安局授予三等功。